Verlangtes Angebot

RechnungER

2 Bestellung

1 ANGEBOT

4 Lieferung

5 Rechnung

6 Zahlung

Unverlangtes Angebot

KatalogWerbebrief

BestellscheinBS

LieferscheinLS

KontoauszugQuittungRK,KA

3 Auftrags-bestätigung

Auftrags-bestätigung

AB

Wer machtwas?

Organisation

Matrix

Angebots-prüfung

Bestellschein

1

Prozessbeschreibung EINKAUF

Bestellung

Angebot

Ablehnung

Lieferung

Prüfung d. Lieferung

Lieferschein

D I M E <>

DokumenteAufzeichnungen

EK

Verlangtes/unverlangtes Angebot<

EKbei verlangtem Angebot

Ablehnung>SK

EK

EK SK >Bestellschein BS(Geschäftsfallübersicht)

MSEPreis/Leistung

< LieferscheinEK SK

EKAbstimmung mit

Bestellung

SKEK

1

Prozessbeschreibung EINKAUF

Reklamation/Mangelrüge/

Rücksendung

Weiterleitung an FIBU Zahlungsauftrag

Rechnung

Annahme Lieferschein

Rechnung

Prüfung d. Rechnung

Rechnung

Berichtigte RE fordern

ENDE

D I M E <>

DokumenteAufzeichnungen

EK SK >Mangelrüge

Rücksendung

EK <Lieferschein LSGeschäftsfallübersicht

< RechnungEK SK

EK

EK SK >Rücksendung d. Rechnung

m. Anforderung

Rechnung ER..Geschäftsfallübersicht

<EK

Checkliste Rechnung verwenden

EK RW > Rechnung ER..

Beleg FIBU

Abkürzungen

• D……Durchführung

• I……..Information

• M……Mitwirkung

• E…….Entscheidung

• MSE..Methode systematischer Entscheidungsfindung (Scoringmethode)

• Checkliste Rechnung entspr.§ 11 UStG

• SK….Sekretariat• EK….Einkauf• RW…Rechnungswesen