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Einrichtung des elektronischen Kontoauszugs (eKa) in der VR-NetWorld Software

1. Voraussetzungen Das Abholen und Verwalten des eKa ist in der VR-NetWorld Software ab Version 4.30 möglich, wenn Ihr Konto für den eKa freigeschaltet ist. Sie können Ihre Software über die Menüpunkte ‚Extras‘ und ‚Programmaktualisierung“ auf den neuesten Stand anheben. Die Versionsanzeige in der VR-NetWorld Software finden Sie hier:

2. Einmalige Einstellungen in der VR-NetWorld Software Vor dem ersten Abruf muss bei jedem Konto die Einstellung für den Geschäftsvorfall „Kontoauszüge“ und „Quittieren“ gesetzt werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Kontenübersicht“ und dann mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Konto. Im erscheinenden Menü klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Konto bearbeiten“.

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Über den Button „Geschäftsvorfälle“ werden die Funktionen „Kontoauszüge“ und „Quittieren“ aktiviert und nach Klick auf „OK“ gespeichert.

Wählen Sie jetzt im Feld Auszugsformat den Punkt „druckaufbereitet“ aus und setzten im Bereich „automatisch abrufen“ den Wert auf „monatlich“ und am „2. des Monats“. Bitte aktivieren Sie durch Mausklick (dadurch erscheint der Hacken) auch die Funktion „automatisch Quittieren“. Speichern Sie die Daten durch Klick auf „OK“. Die automatische Quittierung bewirkt, dass nach jeder erfolgreichen Kontoauszugsabholung automatisch ein Quittungsauftrag in den Ausgangskorb gestellt wird.

ACHTUNG: Ohne quittieren der Kontoauszüge gelten diese als nicht gelesen und werden als Papierauszug kostenpflichtig zugestellt.

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3. Abholen des eKa Der Auftrag zum Abrufen der Kontoauszüge wird automatisch zum eingestellten Termin im Ausgangskorb der VR-NetWorld Software hinterlegt. Durch Klick auf „Senden“ werden die Aufträge ausgeführt und die aktuellen Kontoauszüge (PDF-Dokumente) abgeholt.

Wiederum automatisch wird nach erfolgreicher Abholung der Auszüge ein Quittungsauftrag in den Ausgangskorb gestellt. Klicken Sie nochmals auf „Senden“. Dadurch wird der Erhalt der Auszüge von Ihnen quittiert und eine kostenpflichtige, papierhafte Zustellung vermieden.

4. Anzeige der Kontoauszüge Um die abgeholten Kontoauszüge ansehen zu können, klicken Sie vor dem jeweiligen Konto auf das „+“-Zeichen und wählen den Eintrag „Kontoauszüge“ aus. Im rechten Fensterbereich werden Ihnen nun alle gespeicherten Kontoauszüge angezeigt. Durch Klick auf den Button „anzeigen“ wird Ihnen Ihr Auszug präsentiert.

5. Abholung historischer Kontoauszüge Bereits quittierte/gelesene Auszüge können über die Auswahl „Historischen Auszug abholen“ nochmals abgerufen werden.

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6. Speicherort der Kontoauszüge Alle Kontoauszüge werden in einem Ordner Kontoauszüge gespeichert. Der Inhalt dieses Ordners wird bei der Deinstallation der VR-NetWorld Software nur auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden gelöscht!