Einstieg in den virtuellen Klassen- und...
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Gut sein – besser werden.
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Einstieg in denvirtuellen Klassen- undBesprechungsraum
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ImpressumHerausgeber
Deutsche Telekom AGTelekom Training - eLSGodesberger Allee 115 - 12153175 Bonn
E-Mail: [email protected]
Autor
Günter KahlWerner Jäger
Stand
Januar 2008
CopyrightAlle Seminarunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte an ihnen sind vorbehalten. Kein Teil der Unterlagen darf außerhalb der engen Grenzen des Urhebergesetzes ohne schriftliche Genehmigung der Telekom Training in irgend einer Form vervielfältigt, unter Einsatz elektronischer Systeme verarbeitet, verbreitet oder sonst öffentlich zugänglich gemacht, übersetzt oder auf sonstige Weise bearbeitet werden. Soweit Rechte an einzelnen Teilen der Unterlagen Dritten zustehen, sind diese Rechte vorbehalten.
©Copyright 2006 Telekom Training, Postfach 2000, 53105 Bonn
Weiterbildung DQS - zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2000 Reg.-Nr. 060436 QM
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Inhalt
1. Systemvoraussetzungen
2. Anmeldevorgang
3. Vor der ersten Veranstaltung
4. Die Teilnehmeroberfläche4.1 Teilnehmerliste und Agenda
4.2 Lautstärkeregelung
4.3 Kommunikationsmittel
4.4 Melden und Sprechen
4.5 Whiteboard-Tools
5. Praktische Tipps im Umgang mit dem VC
6. Support
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1. Systemvoraussetzungen
Vor Ihrer ersten Centra-Sitzung sollten Sie überprüfen, ob Ihr System die folgenden Voraussetzungen erfüllt:
Mindestanforderungen
BetriebssystemMicrosoft Windows XP (ab SP2)Microsoft Windows 2000 (ab SP4)Microsoft Windows VistaMac OsXHardware350 MHz; 128 MB; 40 MB freier SpeicherplatzVideo (Webcam)500 MHz; 256 MB RAM
Mehrfachvideo1.7 GHz Pentium R; 512 MB RAMBrowserMicrosoft Internet Explorer 5.5, 6.x, 7.x Firefox 1.0+ Netscape 7.2Netzanbindung28.8 kbit/sDisplay16 bit Farbtiefe Soundkarte, Headset (bzw. Mikro/ Lautsprecher)
Empfehlung
BetriebssystemMicrosoft Windows XP Professional (SP2)
Hardware500+ MHz; 256+ MB RAM; 200+ MB frei (for content and recordings)Video (Webcam)800 MHz oder besser; >=256 MB RAM
Mehrfachvideo (bis zu 4 Webcam‘s)2.8 GHz P4; 512 MB RAMBrowserMicrosoft Internet Explorer 6.x+ Firefox 1,0+
NetzanbindungDSL / LANDisplay24 bit FarbtiefeSoundkarte, Headset
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2. Der Anmeldevorgang über Webseite
http://eclassroom.telekom.de
Bitte wählen Sieden Link „Teilnahme“ aus.Sie werden automatischweitergeleitet.
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2. Der Anmeldevorgang über Webseite
Hier angekommen geben Sie bitte in die dafür vorgesehenen Felder Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Klicken Sie danach auf „Anmelden“.
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2. Der Anmeldevorgang über Webseite
Nun öffnet sich eine neue Seite, die Ihnen die, für Sie vorgesehenenVeranstaltungen anzeigt:
Durch Klick auf den „Teilnehmen-Button“ loggen Sie sich in dieVeranstaltung ein.
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2. Der Anmeldevorgang über Outlookmail
Klicken Sie hier auf den Link
Ihr Benutzername und Kennwort für die Sitzung
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2. Der Anmeldevorgang über Outlookmail
Trainer
Ihren Benutzername und Kennwort für die Sitzung eintragen
Anschließend auf „Teilnehmen“
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3. Vor der ersten Veranstaltung
Vor Ihrer ersten Centra-Sitzung sollten Sie mit Hilfe des Audio Assistenten überprüfen, ob die Sprachübertragung reibungslos funktioniert.
1. Rufen Sie dazu im Menü Werkzeugeden Audio-Assistenten auf. Bei erstmaliger Anmeldung erscheint der Audioassistent automatisch
2. Wählen Sie hier Ihren Hardware-Audiotyp aus (normal Headset)
Danach klicken sie auf „Weiter“.
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3. Vor der ersten Veranstaltung
3. Nun können Sie durch Klick auf „Wiedergabe“ die optimale Lautstärke für Ihre Kopfhörer bzw. Lautsprecher einstellen. Danach klicken sie auf „Weiter“.
4. Überprüfen Sie nun die Übertragungsqualität Ihrer eigenen Sprache, indem Sie durch Klicken auf „Aufzeichnen“eine Testaufnahme durchführen, die danach wiedergegeben wird.
Klicken Sie nun auf „Abschließen“.
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4. Die Teilnehmeroberfläche
Trainer
Teilnehmer 1
Teilnehmer 2
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4. Die Teilnehmeroberfläche
Symbolleiste
Audiobereich
Moderatorenbereich
Teilnehmerbereich
Agenda der Sitzung
Netzwerkstatusanzeige
Trainer
Teilnehmer 1
Teilnehmer 2
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4.1. Teilnehmerliste und Agenda
Teilnehmer
Moderator
.. Meldungen
.. „JA/NEIN“ Stimmen
.. Teilnehmer
Anzahl der..
TeilnehmerlisteTrainer
Teilnehmer 1
Teilnehmer 2
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4.1. Teilnehmerliste und Agenda
Agenda
Das Inhalts- bzw. Präsentationsverzeichnis der Vorlesung (Agenda)
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4.2. Lautstärkeregelung
Lautsprecher LautstärkeMikrofon LautstärkeRegler
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4.3. Kommunikationsmittel
Melden
JaNein
Lachen
Klatschen
Chat
vorübergehendes Verlassen
Feedback
Starten des Audio-assistenten
Darstellung „ganzer Bildschirm“
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4.3. Kommunikationsmittel - Erläuterungen
Ja: In der Teilnehmerliste erscheint neben dem eigenen Namen der Haken. Ein weiteres Klicken auf den Ja-Button löscht den Haken wieder, Drücken auf wandelt ihn in ein Kreuz um.
Nein: In der Teilnehmerliste erscheint neben dem eigenen Namen das Kreuz. Durch nochmaliges Klicken auf den Nein-Button erlischt das Kreuz wieder, ein Drücken auf „Ja“ wandelt es in ein Haken.
Lachen: In der Teilnehmerliste blinkt neben dem dem eigenen Namen für einige Sekunden der Smiley.
Klatschen: In der Teilnehmerliste blinken neben dem dem eigenen Namen füreinige Sekunden die klatschenden Hände.
Verlassen: In der Teilnehmerliste wird der eigene Name grau unterlegt. Dies signalisiert dem Moderator sowie den anderen Teilnehmern, dass Sie die Veranstaltung für einen kurzen Moment verlassen. Nochmaliges Klicken bringt Sie in den Veranstaltungsraum zurück.
Feedback: Durch Klicken auf diesen Button, haben Sie die Chance dem Moderator einanonymes Feedback zu geben. Dabei können Sie zwischen: fertig, ok, unklar,zu schnell und zu langsam wählen
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4.3. Kommunikationsmittel - Textchat
Ein weiterer Kommunikationsweg ist der Textchat. Durch Klick auf folgendes öffnet sich folgendes Fenster:
Sie können zwischen einem öffentlichen (an alle Teilnehmer) und einem privaten (nur an den Moderator) Chat wählen.
Feld für Chatverlauf
Eingabefeld für Text
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4.4. Melden und Sprechen
1. Hand heben
2. Reihenfolge der Meldungen
3. Mikro erteilt
4. Sprechen(gelb unterlegt)
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4.4. Melden und Sprechen
• Nachdem Sie durch Handzeichen signalisiert haben, dass Sieetwas sagen möchten, wird Ihnen der Moderator das Mikro übergeben.
• Drücken sie nun die STRG-Taste.
• Sobald Ihre Anzeige von auf umspringt,
ist ihr Mikro aktiv und sie können sprechen.
• Wenn Sie länger sprechen möchten, drücken sie den Lock-Button.Nun können Sie die Hand von der STRG-Taste nehmen.
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4.5. Whiteboard Tools
In Agenda speichern
Auswahlwerkzeug
Laserpointer
Symbolauswahl
Markierungsauswahl
Zeichenstift
Linie/ Pfeilauswahl
Auswahl geometrische Objkete
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4.5. Whiteboard Tools
Textwerkzeug
Wahl der Linienfarbe
Wahl der Füllfarbe
Linienbreite
Schriftart
Löschen /verschieben einzelner Objekte
Whiteboardinhalte löschen
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5. Praktische Tipps im Umgang mit mit dem VC
Vor jedem Sprechen sollten Sie die - Taste zwei Sekunden gedrückt halten. Gleiches gilt nach dem Gesagten.
Achten Sie immer darauf, dass die eigene Mikrofonanzeige nach dem Sprechen nicht weiterhin gelb ist. Denn sonst hat kein anderer Teilnehmer die Möglichkeit, sich zu äußern.
Falls es passiert, dass die Verbindung unterbrochen wird und Sie die Centra-Oberfläche nicht mehr sehen oder niemanden mehr hören, wählen Sie sich einfach noch einmal neu ein.
Strg
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6. Support
Sind noch Fragen offen geblieben? Dann nehmen Sie doch Kontakt mit unserer Hotline auf.Sie erreichen uns unter 0180 5 353276 (14 ct/Min) oder per [email protected].
Gerne nehmen wir auch Verbesserungsvorschläge für diesen Foliensatz entgegen.
Viel Erfolgwünscht Ihnen,
Ihr eLS Teameclassroom.telekom.de