Elektronische Personalakte direkt

in SAP™ HCM (HR)

Elektronische Personalakte in SAP™ HCM (HR) komfortabel und

günstig als eAkte direkt in SAP™!

Personalakten beinhalten oft zahlreiche und verschiedenste Papiere und

immer mehr auch elektronische Dokumente, die eine zentrale, digitale

Verwaltung und Ablage notwendig machen.

Das Aufsetzen eines neuen Systems hierfür erfordert eigens Einrichtung,

Strukturierung sowie den ständigen Abgleich mit Ihrem zentralen SAP-

System – ein zeit- und kosten- und verwaltungsaufwändiges Konzept.

Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement – durch elektronische

Personalakte: eAkte direkt in SAP™!

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In Zusammenarbeit mit IT2 bieten wir Ihnen eine komfortable, schnelle

und kostengünstige Lösung, um elektronische Personalakten direkt in

Ihrem SAP™ HCM zu verwalten.

Personaldaten und Berechtigung werden hier direkt aus SAP™

übernommen – gewohnte Zugriffsrechte werden voll berücksichtigt und

die Sicherheit sensibler Daten ist von Anfang an garantiert.

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Papierdokumente: einzelne

Unterlagen und Dokumentenstapel,

Elektronische Dokumente:

Emails, MS-Office Dateien,

Bilder, PDFs, etc.,

Personalisierte Serienbriefe,

Mitarbeiterbriefe auf Knopf,

Sowohl Akten-Altbestände als auch neu eingehende Dokumente

verschiedener Formate werden automatisiert ins System überführt:

Die Dateien werden automatisch der jeweiligen

elektronischen Personalakte angehängt –

schnell und verwechslungsfrei! 4

Weitere aus System heraus erstellte

Dokumente.

Die Lösung benötigt kein SAP Records Management – sondern bietet

direkt in HCM - Modul die Möglichkeit zur Strukturdarstellung sowie

umfangreiche Funktionen zur Handhabung der elektronischen

Personalakte in SAP™ und Cockpit-Funktionen und Auswertungen.

Die Personalakten sind innerhalb der gewohnten SAP™-GUI elektronisch

visualisiert – eine intuitive, komfortable Oberfläche bietet alle

Informationen schnell und auf einen Blick.

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Direkt aus der Übersicht der elektronischen Personalakte heraus kann

der Nutzer Dokumente suchen, anzeigen, neue Unterlagen zuordnen und

gegebenenfalls Workflows starten.

Durch die Integration von MS Office können zudem Serienbriefe

(Mitarbeiterbriefe auf Knopfdruck) erstellt werden, die anschließend

automatisch an betreffenden Akten angehängt sind.

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Alle Aktenvorgänge werden in einem detaillierten Protokoll festgehalten

und können über ein Auswertungscockpit direkt in SAP™ kontrolliert

werden.

Über mobiles Web sind eAkten schnell und sicher für das Management

aufrufbar.

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Geringere Bearbeitungszeit dank bis zu 90% kürzeren Zugriffs- und

Ablagezeiten.

Höhere Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe auf die elektronische

Personalakte in SAP.

Kein Drittsystem erforderlich: direkt in SAP™ HCM ohne Records

Management.

Berücksichtigung bestehender Infrastruktur.

Schneller ROI (z.B. Reduzierung Raumkosten, Suchzeiten, parallele

Zugriffe auf digitale Personalakten durch berechtigte User).

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Wenn auch Ihr Unternehmen das Personalmanagement durch elektronische

Personalakte in SAP vereinfachen will, dann…

Kontaktieren Sie uns noch heute:

Tel: +49 (0)711 66188 500

sales@inpuncto.com

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