SAP Senior Expert Consultant - ECM

Daniel Brunner

20. September 2018

SAP Elektronische Belegverarbeitung mit SAP Invoice ManagementNicht nur optimal für Rechnungen, sondern auch für andere Belege!

Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG

Agenda

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Vorführungen in den Pausen zu diesen Zeiten

10:20 Uhr

12:45 Uhr

14:50 Uhr

Treffpunkt: direkt vor den Showcases

Neuste Lösungen für die Prozessindustrie:

10:25 Uhr & 13:00 Uhr

Am „Smart Technology“-Stand

Showcases

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Showcase 1: Industrie 4.0 - die Fabrik der Zukunft

Showcase 2: SAP Analytics Cloud - Dashboarding, Analytics, Predictive und Planung - alles in einem System

Showcase 3: SAP C/4HANA – stellen Sie die wichtigsten Prozesse in Kundenmanagement, Service, Marketing und Commerce auf die Probe

Showcase 4: Machine Learning & OCR in der Belegverarbeitung - automatische Rechnungseingangsverarbeitung auf Basis von OCR und Machine Learning

Wer kann sich bewerben?

Alle in der DACH Region ansässigen Unternehmen, die SAP im Einsatz haben.

Was gibt es zu gewinnen?

Beratungsleistungen der itelligence AG für Ihr konkretes Projekt von bis zu 50.000 Euro.

Bei einem Projekt mit deutlich internationalem Anteil erhöhen sich die Leistungen auf bis zu 100.000 Euro.

Wie sieht die Bewerbungsfrist aus?

12. September bis 31. Oktober 2018.

Anmeldung und Teilnahmebedingungen unter: https://itelligencegroup.com/de/kampagnen/itelligence-of-things-initiative/#bewerbung

und darum freuen wir uns über Ihr Feedback.

per QR-Code oder Link den Online-Fragebogen

oder den ausliegenden Papier-Feedbackbogen ausfüllen…

… und mit etwas Glück eine Apple Watch gewinnen!

Ihr Meinung ist uns wichtig

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https://itel.li/Uk1mV

1. Was ist SAP Invoice Management ?

2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere SAP-Objekte verarbeiten ?

3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?

Agenda

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1. Was ist SAP Invoice Management ?

2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere SAP-Objekte verarbeiten ?

3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?

Agenda

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Elektronische Rechnungsverarbeitung | Notwendige Komponenten

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HTTP-Archiv (OpenText)

SAP Invoice ManagementSAP OCR/ICCScanClient

ScanClient

VIM ApprovalPortal (Web)

SAP WAS (Java-Stack)

ICC-Server(OCR-Extraktion)

SAP Invoice Management | User Experience: Scan- / OCR-Team

SAP Invoice Management | User Experience: Fachabteilung (FI/MM)

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Automatisierte, lernfähigeExtraktion minimaler

manueller Aufwand

Prozess-Steuerung

ZentralerWorkplace

für alleArbeiten

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SAP Invoice Management | User Experience: für Kontierer / Genehmiger

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Approvalmit Web Browser

Approval mitSAPGui

Approval mitFiori

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SAP Invoice Management | Analytics Cockpit

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Jederzeitige Auskunftsbereitschaft und volle Transparenz über die Effizienz der

Prozesse:Analysen der Laufzeiten, wo und warum manuelle Eingriffe notwendig sind,

etc.

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SAP Invoice Management | User Experience – einfach & intuitiv

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Bearbeitung mit Fiori-App auf allen Endgeräten

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© itelligence AG

Kunden | VIM Projekte

1. Was ist SAP Invoice Management ?

2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere «Belegarten» verarbeiten ?

3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?

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Ja, wenn das Datenmodell des SAP-Objekts +/- demjenigen einer Kreditorenrechnung entspricht

Dies trifft z.B für folgende SAP-Objekte zu:

• Bestellanforderung

• Bestellung

• Intercompany Rechnungen

• Bankbelege

• …

Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere SAP-Objekte verarbeiten ?

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Bestellfreigabeprozess

Bestellung erfassen / Bestellworkflow starten (ME21N) [100]

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Bestellung Genehmigen / Ablehnen (Approval Portal) [120]

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Bestellung Drucken / Versenden (VIM Workplace) [150]

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Bestellung Drucken / Versenden [150]

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Warten auf Auftragsbestätigung (VIM Workplace) [170]

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Warten auf Auftragsbestätigung (Dashboard) [170]

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Prozess abgeschlossen (Anayltics) [170]

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Folgeprozess: Rechnung zur Bestellung verarbeiten

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1. Was ist SAP Invoice Management ?

2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere «Belegarten» verarbeiten ?

3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?

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Informationsfluss im Unternehmensumfeld

Zulieferer

Ord

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Beste

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Debitore

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Buchhaltg.

Käufer

Pro

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kauf

Ein

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Logis

tik

Kre

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nbuchhaltg.

Best.-Bestätigung

Bestellung

Versandmitteilung

Lieferschein

Empfangsbestätigung

Rechnung

Zahlungsavis

Anfrage

Angebot

Vendor InvoiceManagement

Rechnungs-eingang

Scanning

E-Mail

Elektronische Rechnungen

Archivierung

Rechnungsablage

Umwandlung

Extraktion von Rechnungsdaten

Machine Learning

Validierung

Rechnungsprüfg.

Duplikatprüfung

Vervollständigung

Kommentare

Workflow

Ausnahme-behandlung

Genehmigung

Verbuchung

Endverbuchung im SAP FI

Monitoring

Rechnungs-Cockpit

Elektronische Rechnungsverarbeitung | Notwendige Komponenten

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Rechnungs-eingang

Scanning

E-Mail

Elektronische Rechnungen

Archivierung

Rechnungsablage

Umwandlung

Extraktion von Rechnungsdaten

Machine Learning

Validierung

Rechnungsprüfg.

Duplikatprüfung

Vervollständigung

Kommentare

Workflow

Ausnahme-behandlung

Genehmigung

Verbuchung

Endverbuchung im SAP FI

Monitoring

Rechnungs-Cockpit

Elektronische Rechnungsverarbeitung | Notwendige Komponenten

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Elektronische Belegverarbeitung | Erweiterte Komponenten

SAP Digital Content Processing by OpenTextOpenText Business Center for SAP Solutions

Belegeingang

Scanning

E-Mail

Elektronische Belege

Archivierung

Belegablage

Umwandlung

Extraktion von Belegdaten

Machine Learning

Validierung

Belegprüfung

Duplikatprüfung

Vervollständigung

Kommentare

Workflow

Ausnahme-behandlung

Genehmigung

Verbuchung

Endverbuchungin der jeweiligen SAP Transaktion

Monitoring

Verarbeitungs-Cockpit

Zentrale Übersicht aller Prozessarten

OpenText Business Center for SAP Komponenten

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SAP Digital Content Processing by OpenTextOpenText Business Center for SAP Solutions

Finanzen

EDI

Papier

Fax

Email

Business Network

Lieferscheine

Processing

Kundenaufträge

Posteingang

für Kunden

Posteingang

für HR

Waren-

eingang

buchen

Auftrag

anlegen

Dokument

ablegen

HR Dok.

ablegen

Lager

Abwicklung

Workspace

HCM

OC

R

RechnungenFI Beleg

buchen

Arbeitsvorrat im Business Center Workplace

“Solution Accelerators” Vorkonfigurierte Prozesse für die digitale Unternehmensunterstützung

• Incoming delivery notes

• Order confirmation

• Supplier statements

• PR and PO monitor

• Approval change of master data

• Service Entry Sheet

• Customer Order• Engineer-to-

Order process• Product Lifecycle

Management• Requirements • Specifications• Data sheets

• Work orders• Contracts• Order /

shipment documents

• Failure Report• Incident Report• Inspection Notes • Technical

Documentation

• Mailroom for HR forms (combined w/ EFM)•Sick notes•Immigration Form I-9•Certificates•Driver License

• EU entry certificates

• Remittance advice

• Payment request • Check request • Payment

approval• Vendor

Statements

• Incoming sales order

• Incoming customer statements

• Contracts

Asset Employee FinanceProduct CustomerSupplier

Anwendungsfall: Kundenauftragserfassung

Verkaufsprozess

Anfrageerhalten

Angebots-erstellung

Auftragerhalten

Prüfen und freigeben

Auftraganlegen

Lieferg. Rechng.

OCR

Archivierung

Duplikatprüfung

Bonitätsprüfung

SAP Digital Content Processing (DCP) / OpenText Business Center (BC)

Auftragsvalidierg.

Audit-Ttrail

Automatische Verbuchung

Ausnahme

Workflows

Prozess-

überwachung

Recherche Anfrage Bestätigung Bestel-lung

Email, Telefon, EDI

Ausführungüberwachen

Machine Learning

Wir machen mehr aus SAP-Lösungen!

Peter FurterVerkaufsleiter

Althardstrasse 80 ▪ CH-8105 Regensdorfmobile: +41 79 402 20 02company: +41 31 340 32 35e-mail: peter.furter@itelligence.ch

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