ELEKTRONISCHER GEHALTSZETTEL PA … · (nicht über „Google“ eingeben!) wobei eine Anmeldung...

27.05.2013 PA-Selfservice 1

Ab Juli 2013 besteht für alle Landeslehrerinnen und Landeslehrer die Möglichkeit, ihren Bezugsnachweis online mittels PA-Selfservice abzurufen.Der Einstieg zu PA-Selfservice erfolgt über folgendes Portal

https://ma-portal.noe.gv.at//

(nicht über „Google“ eingeben!)wobei eine Anmeldung nur mittels einer Handysignatur oder Bürgerkarte möglich ist.

Es wird jedoch weiterhin parallel der Bezugsnachweis in ausgedruckter Form verschickt.

In den nächsten Monaten kann PA-Selfservice freiwillig probiert und der Umgang mit der Handysignatur dabei erlernt werden.

ELEKTRONISCHER GEHALTSZETTELPA-SELFSERVICE


Folgende Daten können abgerufen werden:

Bezugsnachweisdaten ab dem Bezugsnachweis 12/2012- in PDF-Format zum sofortigen Ausdruck- in einer detaillierten Form

Bezugskürzung aufgrund von Krankheit

Jahreslohnzetteldaten ab dem Jahr 2008

Quartalsbestätigungen über Reisekosten - ab der Quartalsbestätigung 4. Quartal 2012

Jahresauswertungen (erst ab Februar 2014)- Beitragsgrundlagen- Nebengebührenwerte



Es wird darauf hingewiesen, dass nach dreimaliger Verwendung von PA-Selfservice der Bezugsnachweis nicht mehr in Papierform verschickt wird.

Über die Dienst-email-Adresse erhalten Sie eine Verständigung sobald neue Daten vorhanden sind.

Für nähere Informationen bezüglich Handysignatur und Bürgerkarte steht Ihnen die Personalvertretung zur Verfügung.


PA-Selfservice


Agenda

Projektauftrag Zusätzliche Funktionen Handysignatur Pilotbetrieb Produktionsbetrieb Livepräsentation


Projektauftrag 1

Inhaltliche Ziele Möglichkeit für alle vom Land NÖ Besoldeten (Politiker, Amt, BH’s,

Pflichtschullehrer, Anstalten, Heime, etc.; rund 60.000 Bedienstete) folgende Daten abzurufen:

– Bezugsnachweisdaten:» PDF-Format zum sofortigen Ausdruck» detaillierte Form

– Jahreslohnzetteldaten– Quartalsbestätigungen über Reisekosten– Jahresauswertungen:

» Steuerfreie Bezüge gem. §3 (für Steuererklärung)» Betriebsratsumlage» Ärztekammerbeiträge

Sichere Zugriffsmöglichkeit über die Handysignatur sowie die anderen Bürgerkarten-Techniken.

Schnittstelle zum IPA:– Die Daten werden in IPA berechnet und PA-SelfService zur Verfügung gestellt.

Projektauftrag 2

Nutzen: Qualitativ

– Steigerung der Informationsqualität bei den Bediensteten

– Mit dem „Bezugsnachsweis – Online“ haben auch Pensionisten die Möglichkeit, die Detailinformationen über ihre Bezugsdaten zu erhalten.

Quantitativ– Kosteneinsparung durch Wegfall von direkten Kosten (Kuverts, Briefmarken,…) sowie

Manipulationskosten (Kuvertierung, Versand, Zustellung) der Papierversion.

– Rasche Amortisation der Investitionen durch einen möglichst hohen Abdeckungsgrad der teilnehmenden Bediensteten

– Reduktion der Anfragen bezüglich Abrechnungsinformationen


Zusätzliche Funktionen

Wegfall des Bezugsnachweisdruckes nach dreimaliger Verwendung von PA-Selfservice

Mail an Teilnehmer, wenn neue Daten (Bezugsnachweis, Lohnzettel, etc.) vorhanden sind. (4 Tage vor Auszahlungstermin)

Logging Wer hat wann sich was angesehen?

Darstellung historischer Daten: Bezugsnachweis ab 12/2012

Lohnzettel ab 2008

Quartalsbestätigungen ab 4. Quartal 2012

Jahresauswertungen ab 2013

WAI-konform


Handysignatur

Ausweis im Internet/eindeutige elektronische Identifikation

qualifizierte elektronische Signatur (Rechtswirkung entspricht der Schriftlichkeit iSd § 886 ABGB)

seit 2010 „Handy Signatur“ (nicht mehr nur kartenbasierend [eCard/ Dienstkarte]) keine Software/kein Kartenleser ähnlich dem mobiler TAN beim E-Banking Registrierungsstelle, Finanz Online, bestehende BK, …


Handysignatur


Handysignatur

Drei Schritte zur PA-Selfservice:

Schritt 1:Anmeldung mit Mobiltelefonnummer und Signaturpasswort

Schritt 2:Per SMS wird der TAN-Code auf das Handy geschickt

Schritt 3:Eingabe des TAN-Codes



Einstieg Handysignatur

https:/ma-portal.noe.gv.at

Pilotbetrieb

Pilotphase: ab 12/2012 in der Abteilung LAD1-IT

von 2/2013 – 5/2013 in den Abteilungen:

– LAD1, LAD2-A, LAD2-B, LPV, DPV, ZBR, ST1, BH Gmünd, BH Zwettl, BH Amstetten

seit 3/2013: ZA- der Landeslehrer

während der Pilotphase wird der Bezugsnachweis parallel noch weiterhin geduckt



Pilotbetrieb -Jahresauswertungen

Projektauftrag:– Steuerfreie Bezüge gem. §3

– Betriebsratsumlage

– Ärztekammerbeiträge

Realisierung erst für Auswertungen des Jahres 2013– Bestätigung Werbungskosten (Betriebsratsumlage und

Berufshaftpflichtversicherung)

– Bestätigung Sonderausgaben (Höherversicherung und Bezugsumwandlung)

– Bestätigung Ärztekammerbeiträge

– Nebengebührenwerte (Lehrer)

– Aufstellung der Pensionsbeitragsbemessungen (Lehrer)

Rollout

25. Juni 2013: alle Bediensteten:

– ab der dritten Verwendung von PA-Selfservice wird der Bezugsnachweis nicht mehr gedruckt


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