ELO ECM SUITE 10 – DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN ... · tragstermine im Outlook-Kalender und...

Lösungsbeschreibung

ELO ECM SUITE 10 – DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN INFORMATIONSMANAGEMENT

IT's for you.

ELO 10

mehr Wissen.www.sievers-group.com

↪

DER DIGITALE VORSPRUNG

01ELO ECM-Suite 10.

Die ELO ECM Suite 10 unterstützt Unternehmensprozes-se durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um kom-plexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die In-tegration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Be-arbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

02Ihr Nutzen.

↪ Mobilies Arbeiten ↪ Team-Networking ↪ Leistungsstarke Unternehmensprozesse ↪ User Interface

03Ihre Möglichkeiten.

RECHNUNGSMANAGEMENTAutomatisierte Rechnungsverarbeitung für kürzere Bear-beitungszeiten.

E-MAIL-MANAGEMENTE-Mail-Verläufe werden effizient in Geschäftsprozesse eingebunden.

ARCHIVIERUNG / AKTENVERWALTUNGDigitale Verwaltung - für ein suchfreies Arbeitsleben.

INTELLIGENTE SUCHEGarantiert mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungs-zeiten.

INTEGRATION VON DRITTSYSTEMENProblemlose Anbindung weiterer IT-Anwendungen, z.B. ERP-Systeme.

VERTRAGSMANAGEMENTVertragsprozesse einfach gestalten durch eine übersicht-liche Abbildung der Prozesse.

BESUCHERMANAGEMENTDigitales Besuchermanagement professionalisiert den persönlichen Empfang Ihrer Besucher.

RECHNUNGSMANAGEMENTEingehende Rechnungen und Belege automatisch erken-nen und verarbeiten.

COMPLIANCEGesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anfor-derungen sicher umsetzen.

04Workflows.

Mit den Funktionserweiterungen bekommen Sie mehr Flexibilität und damit eine schnellere Abbildung von Un-ternehmensprozessen. So können bei Ablehnung andere Workflowknoten direkt deaktiviert oder situationsbedingt auch aktive, laufende Prozesse beendet werden.

SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 Osnabrück Telefon: +49 541 9493-0 Telefax: +49 541 9493-250 www.sievers-group.com


↪

AD-HOC-WORKFLOWDiesen Workflow können Sie selbst schnell und einfach starten und damit Dokumente zur Freigabe oder zur An-sicht an Kollegen verschicken.

STANDARD-WORKFLOWDer Standard-Workflow vereinfacht auch komplizierte Prozesse in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Dokumente/Prozesse abgearbeitet, Zeiten einge-halten werden und nur berechtigte Personen bzw. Perso-nengruppen an dem Workflow teilnehmen.

Ferner können Prozesswege aus der Verschlagwortung heraus automatisch getroffen werden. Wenn eine Ein-gangsrechnung ab einem bestimmten Betrag beispiels-weise eine Genehmigung durch den Geschäftsführer benötigt, wird der Workflow automatisch an den Ge-schäftsführer geleitet.

FORMULAR-BASIERTER WORKFLOWDer Formular-basierte Workflow ist besonders bediener-freundlich; so lassen sich z.B. aus diesem automatisch Dokumente erzeugen, Eingaben direkt im Workflow er-fassen und wie beim Standard-Workflow lassen sich zu-dem weitere Workflows anstoßen.

05ELO for Mobile Devices.

In der implementierten Offline-Ablage nehmen Sie ein-fach Dokumente aus Ihrem ELO ECM-Archiv offline auf Ihrem Device mit. Der Zugang zu Ihren Informationen ist somit immer und überall auch ohne Internetverbindung möglich.

IHRE FEATURE-HIGHLIGHTS:

↪ Verfügbar für Android, iOS und BlackBerry, unter-stützt die App mehrere Archive in einer Applika-tion

↪ Partizipation an Workflows zur effizienten mobilen Verwaltung von Geschäftsprozessen

↪ Anzeige gängiger Dokumenten-Typen – Zugriff auf Unternehmenswissen von überall– Unterstützung von ELO-Links – Teilen Sie Infos mit Kollegen bei maximaler Effizienz Ihres Datentarifs

↪ ELO iSearch-Technologie als Basis für die Such-funktion – Profitieren Sie von unterwegs über gezielte Suchtreffer

↪ Anlegen und Löschen von Ordnern im Archiv – Archiv-Verwaltung bequem von unterwegs

↪ Speichern eines Fotos oder eines Dokuments – Ablage neuer Dokumente ins ELO-Archiv von unterwegs

ELO for Mobile Devices unterstützt Sie durch Funktionen, die Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihr Unterneh-menswissen, wichtige Unterlagen und Dokumente er-möglichen. Zudem verfügen Sie über mehr als die reinen Archiv-Basisfunktionen: Die App bietet Ihnen verschiede-ne Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, wie z.B. die Unterstützung von formularbasierten Workflows.Volle Mobilität auch ohne Netz:


06Volle Integration in Ihre Office-Welt.

Wichtige ELO DMS-Funktionalitäten sind voll inte-griert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Es ist z.B. kein Wechsel der Applikation notwendig, um nach Dokumenten zu suchen oder welche abzulegen. Darüber hinaus sind auch weitere Programme, wie bei-spielsweise Lotus Notes, integrierbar.


↪

07SNC/Archive.

In nur einem Arbeitsschritt wird bei der Erzeugung von Ausgangsdokumenten (z.B. Angebote) eine zielge-richtete und kundenspezifische Archivierung und Ab-lage durchgeführt. Wichtige Steuerinformationen und Verarbeitungsregeln können Sie hier frei definieren.

Für viele Fachapplikationen, wie ERP-Systeme, werden zudem bereits fertige Templates zur Verfügung gestellt. Ein Highlight von ELO Print&Archive ist, dass der Papier-beleg vernichtet werden kann. Denn: ELO hat eine Funktionalität, die das Dokument in ein PDF wandelt, archiviert und per E-Mail versenden lässt.

08Belegarchivierung aus Ihrem ERP.

ELO als zentrale ECM-Informationsplattform integriert ERP-Systemwelten nahtlos und sorgt für schnelle, trans-parente und sichere Prozesse. Je nach Anforderungen des Unternehmens lässt sich die Geschäftslogik über den ELO Business Logic Provider (BLP) auf einfachste Weise individuell anpassen.

09SNC/Connect for ELO.

Bewegen Sie sich durch Ihr ERP und lassen Sie sich von überall Ihre Dokumente zu Aufträgen, Projekten und Buchungen anzeigen. So erhalten Sie gefiltert die erstell-ten Dokumente sowie weitere Belege, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz zu Ihren Vorgängen.

Neben der Anzeige von Belegen können Sie mit dem SNC/Connect for ELO auch Workflows bearbeiten und Dokumente über die Inbox ablegen. Über vordefinierte Ablageprofile werden Ihre Dokumente sicher abgelegt. Mit dem Schnellablagesystem übernimmt der SNC/Con-nect for ELO die Stammdaten aus Ihrem ERP.

10Vertragsmanagement.

Verwalten Sie einfach und sicher Ihre Verträge und behal-ten Sie dabei immer alles im Blick!

Neben Vertragsverwaltung, -archivierung und -control-ling steht insbesondere das integrierte Risikomanage-ment im Vordergrund.Einhaltung von Kündigungsfristen, Überblick der Ver-tragstermine im Outlook-Kalender und die Auswertung von Vertragsinformationen – all das vereint in einem Modul: Vertragsmanagement.


ELO ÜBERZEUGT SEIT MEHR ALS 20 JAHREN

Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten? Ich berate Sie gern zum Thema ELO ECM-Suite 10.

Stefan KortenSales ConsultantTel: 0541 [email protected]


↪


12Besuchermanagement.

Digitales Besuchermanagement professionalisiert den persönlichen Empfang Ihrer Besucher. Aufgaben wie Zu-trittskontrollen, Verwaltung und Analyse von Besucher-daten oder die Erstellung von individuellen Besucheraus-weisen sind damit schnell und einfach möglich. Mit dem ELO Besuchermanagement haben Sie direkt im Blick, wel-che Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen. Und das sehr einfach: Sie erfassen Besucherdaten vollständig digital und sorgen somit für schnelle Abläufe und letztlich für zufriedene Besucher!

IHRE VORTEILE:

↪ Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse ↪ Steigerung der Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern ↪ Große Zeitersparnis ↪ Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort ↪ Bearbeitungsstatus sofort und einfach einsehbar ↪ Transparenz durch Protokollierung

13Rechnungsmanagement.

Sparen Sie Zeit und Aufwand bei Ihrem Rechnungsma-nagement. Durch das digitale ELO Rechnungsmanage-ment werden eingehende Rechnungen und Belege au-tomatisch erkannt, verarbeitet und per Workflow an den zuständigen Bearbeiter weitergeleitet.

IHRE VORTEILE:

↪ Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse ↪ Geringere Kosten durch Sparen von Papierarchiven und Verwaltungsaufwand ↪ Große Zeitersparnis ↪ Schnittstellen für Drittsysteme, z.B. ERP-Systeme ↪ Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort ↪ Transparenz durch Protokollierung aller Änderun-gen an einem Dokument

Version 1.1

ELO ECM SUITE 10 – DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN ... · tragstermine im Outlook-Kalender und...

Documents

Transcript of ELO ECM SUITE 10 – DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN ... · tragstermine im Outlook-Kalender und...