Erfahrungsbericht der Universität Mannheim!

Maren KloppenburgLeitung der Bewerbungs- und Zulassungsstelle der Universität Mannheim

Hintergrund

• Einführung der neuen Semesterzeiten:

– HWS 2006/2007

• Semesterzeiten:

– HWS 01.08. – 31.01.

– FSS 01.02. – 31.07.

• Vorlesungszeiten:

– HWS 2007/2008: 03.09.07 – 07.12.07

– FSS 2007: 19.02.07 – 08.06.07 Osterferien: 2 Wochen

– 14 Wochen Vorlesungszeit (Ba-Wü)

Pro & Contra

+ Auslöser: Bachelorzeugnis der Masterstudienbewerber soll zum 15.07.

bereits vorliegen

+ Semesterzeiten sind günstiger für Austauschstudierende

- Teilnahme an Tagungen problematisch

- Urlaubszeit der Mitarbeiter, Schulferienzeit

- Prüfungszeit vor Weihnachten

Senatsbeschluss – einstimmig angenommen

Erfahrungen im AAA-Bereich

• Resonanz positiv• Austauschsstudierende: 200 => 300• Feedback der Partnerunis positiv, v.a. durch

Vorlesungsende im Dezember

Erfahrungen im Prüfungsbereich

Prüfungen:• Alle Prüfungen vor Weihnachten im HWS nicht

möglich. Je 14 Wochen Vorlesungszeit (per Landesverordnung)

• Planung auf 15 Wochen, 15. Woche Prüfung, funktioniert, sofern Raum und zeitlicher Umfang ausreichend

Übergang Bachelor / Master• Festlegung der Korrekturzeiträume:

• Fakultät Sowi - Noten bis 31.05., Mitte Juni Bachelorzeugnis• Ausweitung auf alle Fakultäten angedacht, problematisch in einzelnen Bereichen

Erfahrungen im Zulassungsbereich

• Zeitplan mit extrem enger Taktung• Nur mit saisonaler Personalaufstockung durchführbar• Flächendeckende, verpflichtende Online-Bewerbung,

funktionstüchtige EDV• Kooperation mit Fakultäten, nur wenn diese mit am Strang ziehen, kann es klappen• Zulassung (auch höheres FS) jeweils nur zum HWS• Derzeit keine Gespräche, keine Testungen

Zeitplan Zulassungsbereich (1)

01.0

5.

01.0

8.

01.0

6.

01.0

7

01.05.-30.06. – Bewerbung AAA15.05.-15.07. – Bewerbung Zulassungsstelle

27.07. Ausgabe 1. FS an die Fakultäten

01.08. – 03.08 Rankings an die Zulassungsstelle

01.08. – 10.08. Hauptverfahren

17.07.- 31.08. Zulassungsstelle geschlossen

01.0

7.

01.1

0.

01.0

8.

01.0

9.

Zeitplan Zulassungsbereich (2)17.07. – 31.08. Zulassungsstelle geschlossen

01.08. – 10.08.Hauptverfahren (HV)

bis 16.08. Einschreibfrist HV

17.08.-21.08. 1. Nachrückverfahren (NV)

bis 24.08./28.08. Einschreibfrist 1. NV

27.-29.08. evtl. 2. NV

bis 03.09. Einschreibfrist 2. NV

04.09 - 05.09. Losverfahren

14.08. Ausgabe höheres FS an Fakultäten

20.-22.08. Zulassung höheres FS

03.09.-14.12. Vorlesungszeit Herbstsemester

20.08. – 06.09. Einschreibfrist AAA

Erfahrungen im Bereich Einschreibung

• Ausstellung der Unterlagen (E-Mail-Kennung, Chipkarte etc.) bislang noch zeitaufwendig• zur Orientierungsphase (0. Woche) sind noch nicht alle da => problematisch für Beifachwahl und Spracheinstufungstests• Wohnungssuche max. 3 Wochen, Einzug in Studentenwohnheime derzeit erst am 01.09. möglich – zur Orientierungsphase nicht da• BaföG bei Wechsel zwischen Unis – 31.01. Ende

Herbstsem., 01.04. Beginn Sommersem.• Kooperationsstudierende (v.a. Lehramt)

• gesonderte Bewerbungsfrist für Altabiturienten würde einen über 50% der Bewerbungen früher

eingehen lassen => schnellere Bearbeitung• frühere Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge –

komplexere Auswahlverfahren v.a. hier sinnvoll• Rechtliche Angleichungen notwendig

• Wartesemesterberechnung nach „alten“ Semesterzeiten (in HVVO von Ba-Wü)• Begriffe Winter- & Sommersemester definiert

• komplexere Auswahlverfahren (sollen verpflichtend in Ba-Wü kommen) müssen vorgelagert werden

Ausblick / Mögliche Erleichterungen im Zulassungsbereich

Fazit

Umstellungsphase noch problematisch – mit den bisherigen Erfahrungen kann in einzelnen Bereichen optimiert werden.

Einiges ist v.a. problematisch, weil Mannheim als einzige Universität andere Vorlesungszeiten hat.

Weniger Schwierigkeiten als befürchtet; die neuen Vorlesungszeiten wurden an der Universität Mannheim (12.000 Studierende, 11.500 Bewerbungen) erfolgreich umgesetzt.

Welcome at the University of Mannheim

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!