Erfolgsabhängiges Vergütungssystem bei Federnfabrik Dietz · economy & law ist eine Kooperation...
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„Motivation der Mitarbeiter durch ein modernes Führungs- und Vergütungssytem“ S U C C E S S - S T O R Y Erfolgsabhängiges Vergütungssystem bei Federnfabrik Dietz en für uns auch am Wochenende erreichbar war und Entscheidungen stets kurzfristig getroffen wurden“, erläutert Wolfgang Andrich, Geschäfts- führer der AVECO Consulting GmbH. Ist-Analyse Zunächst wurden Personaldaten und Arbeitsver- träge analysiert. Über die Jahre war eine Vielzahl von Arbeitsvertragsversionen enstanden, die nicht der aktuellen Rechtslage entsprachen. Die Vergütungsregeln berücksichtigten die Leistung der Mitarbeiter und die wirtschaftliche Leistuns- fähigkeit des Unternehmens nur unzureichend. Die umfangreichen Nebenleistungen, die Dietz seinen Mitarbeitern bietet, waren nicht durch- gängig bekannt und transparent. Auffällig waren z.T. überdurchschnittlich hohe Krankheitsstände. Konzept „Topf-Modell“ Nach der Analyse entschied sich Dietz für die Einführung des „Topf-Modells“. Dieses Modell sieht eine Einzahlung des Unternehmens in ei- nen „Prämientopf“ abhängig vom Unternehmens- gebnis vor. Dietz sichert bei einer 100%-igen Vorsprung durch Innovation 1928 In Neustadt gegründet, befindet sich die Federnfabrik Dietz nunmehr in der dritten Generation in Familienbesitz und hat sich auf die Herstellung von Präzisionsfedern sowie Drahtbiegeteilen, Baugrup- pen und Montageteilen spezialisiert. Das Unternehmen mit aktuell 155 Mitarbeitern zählt nahezu alle Branchen zu seinen Kunden, seine Produkte finden sich in Automobilen, Elektro- und Medizinprodukten ebenso wie in Haushaltsgeräten. Individuelle Kundenanforderungen werden durch den Einsatz unterschiedlicher Werkstoffe und eine Fülle von Oberflächenbeschichtungen erfüllt. Matthias Dietz leitet das Unternehmen seit 2007. Er legt großen Wert auf Innovation und neue Pro- dukte. So bietet Dietz seinen Kunden seit dem 2. Quartal 2015 als eines der ersten Unternehmen Hybride Bauteile durch „Silikonumspritzen“. Diese LSR (Liquid Silicone Rubber) Technologie wird erstmals im automatischen Verbund mit einer Stanzbiegemaschine eingesetzt. Die enor- men Vorteile dieses Verfahrens liegen auf der Hand: gleichmäßige Haptik und konstanter Kräfteverlauf des Silikonteils. Damit verschafft sich Dietz erneut einen entscheidenden technologischen Vorsprung gegen- über seinen Mitbewerbern. Projektinfo Kunde: Federnfabrik Dietz GmbH Am Floßgraben 10 96465 Neustadt b. Coburg www.dietz.eu Ziele: ▪ Motivation der Mitarbeiter ▪ Entwicklung Führungskultur ▪ Delegation Verantwortung ▪ Produktivitätsverbesserung ▪ Einheitlilche Arbeitsverträge ▪ Reduzierung der Krankheitsquote economy & law ist eine Kooperation der AVECO Consulting GmbH und SSP Schiessl Rechtsanwälte Foto: Federnfabrik Dietz Silikonumspritzte Stanz-Biegeteile Foto: Federnfabrik Dietz Erreichung des Planergebnisses eine Einzahlung von 1,4 Gehältern pro Mitarbeiter zu. Bei Über- oder Untererreichung des Ergebnisses wird die Einzahlung erhöht oder reduziert. Die Auszahlung des Prämientopfes an die Mitarbeiter erfolgt auf Basis ihrer Zielerreichung und der individuellen An- Ausgangssituation | 2013 Im September 2013 startete Matthias Dietz, geschäftsführender Gesell- schafter der Federnfabrik Dietz, das Projekt „erfolgsabhängige Vergü- tung“ und löste damit sein Verspre- chen ein, das Engagement der Mit- arbeiter zu belohnen und sie fair am Unternehmenserfolg zu beteiligen. Straffer Projektplan Nach dem Kick-Off-Meeting am 25. September 2013 wurden alle Aktivitäten geplant: ▪ Analyse Personaldaten, Konzept und Budge- tietung Vergütungssystem bis 31.10.13 ▪ Konzept Arbeitsverträge bis 15.11.13 ▪ Abschluss neuer Arbeitsverträge bis 30.11.13 ▪ Erstellen Zielvereinbarungs-Tool bis 15.12.13 ▪ Abschluss Zielvereinbarung bis 15.01.14 ▪ Abrechnung Bonus 1. Quartal bis 30.04.14 „Den anspruchsvollen Zeitplan konnten wir ein- halten, weil die Geschäftsleitung unseres Kund-
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„Motivation der Mitarbeiter durch ein modernes Führungs- und Vergütungssytem“
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Erfolgsabhängiges Vergütungssystem bei Federnfabrik Dietz
en für uns auch am Wochenende erreichbar war und Entscheidungen stets kurzfristig getroffen wurden“, erläutert Wolfgang Andrich, Geschäfts-führer der AVECO Consulting GmbH.
Ist-Analyse
Zunächst wurden Personaldaten und Arbeitsver-träge analysiert. Über die Jahre war eine Vielzahl von Arbeitsvertragsversionen enstanden, die nicht der aktuellen Rechtslage entsprachen. Die Vergütungsregeln berücksichtigten die Leistung der Mitarbeiter und die wirtschaftliche Leistuns-fähigkeit des Unternehmens nur unzureichend. Die umfangreichen Nebenleistungen, die Dietz seinen Mitarbeitern bietet, waren nicht durch-gängig bekannt und transparent. Auffällig waren z.T. überdurchschnittlich hohe Krankheitsstände.
Konzept „Topf-Modell“
Nach der Analyse entschied sich Dietz für die Einführung des „Topf-Modells“. Dieses Modell sieht eine Einzahlung des Unternehmens in ei-nen „Prämientopf“ abhängig vom Unternehmens- gebnis vor. Dietz sichert bei einer 100%-igen
Vorsprung durch Innovation1928 In Neustadt gegründet, befindet sich die Federnfabrik Dietz nunmehr in der dritten Generation in Familienbesitz und hat sich auf die Herstellung von Präzisionsfedern sowie Drahtbiegeteilen, Baugrup-pen und Montageteilen spezialisiert.Das Unternehmen mit aktuell 155 Mitarbeitern zählt nahezu alle Branchen zu seinen Kunden, seine Produkte finden sich in Automobilen, Elektro- und Medizinprodukten ebenso wie in Haushaltsgeräten. Individuelle Kundenanforderungen werden durch den Einsatz unterschiedlicher Werkstoffe und eine Fülle von Oberflächenbeschichtungen erfüllt.Matthias Dietz leitet das Unternehmen seit 2007. Er legt großen Wert auf Innovation und neue Pro-dukte. So bietet Dietz seinen Kunden seit dem 2. Quartal 2015 als eines der ersten Unternehmen Hybride Bauteile durch „Silikonumspritzen“. Diese LSR (Liquid Silicone Rubber) Technologie wird erstmals im automatischen Verbund mit einer Stanzbiegemaschine eingesetzt. Die enor-men Vorteile dieses Verfahrens liegen auf der Hand: gleichmäßige Haptik und konstanter Kräfteverlauf des Silikonteils. Damit verschafft sich Dietz erneut einen entscheidenden technologischen Vorsprung gegen-über seinen Mitbewerbern.
Projektinfo
Kunde: Federnfabrik Dietz GmbHAm Floßgraben 1096465 Neustadt b. Coburgwww.dietz.eu
Ziele: ▪ Motivation der Mitarbeiter ▪ Entwicklung Führungskultur ▪ Delegation Verantwortung ▪ Produktivitätsverbesserung ▪ Einheitlilche Arbeitsverträge ▪ Reduzierung der Krankheitsquote
economy & law ist eine Kooperation der AVECO Consulting GmbH und SSP Schiessl Rechtsanwälte
Foto: Federnfabrik Dietz
Silikonumspritzte Stanz-Biegeteile Foto: Federnfabrik Dietz
Erreichung des Planergebnisses eine Einzahlung von 1,4 Gehältern pro Mitarbeiter zu. Bei Über- oder Untererreichung des Ergebnisses wird die Einzahlung erhöht oder reduziert. Die Auszahlung des Prämientopfes an die Mitarbeiter erfolgt auf Basis ihrer Zielerreichung und der individuellen An-
Ausgangssituation | 2013
Im September 2013 startete Matthias Dietz, geschäftsführender Gesell-schafter der Federnfabrik Dietz, das Projekt „erfolgsabhängige Vergü-tung“ und löste damit sein Verspre-chen ein, das Engagement der Mit-arbeiter zu belohnen und sie fair am Unternehmenserfolg zu beteiligen.
Straffer Projektplan
Nach dem Kick-Off-Meeting am 25. September 2013 wurden alle Aktivitäten geplant: ▪ Analyse Personaldaten, Konzept und Budge-
tietung Vergütungssystem bis 31.10.13 ▪ Konzept Arbeitsverträge bis 15.11.13 ▪ Abschluss neuer Arbeitsverträge bis 30.11.13 ▪ Erstellen Zielvereinbarungs-Tool bis 15.12.13 ▪ Abschluss Zielvereinbarung bis 15.01.14 ▪ Abrechnung Bonus 1. Quartal bis 30.04.14
„Den anspruchsvollen Zeitplan konnten wir ein-halten, weil die Geschäftsleitung unseres Kund-
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Zielvereinbarungs-Tool
AVECO erstellte für Dietz ein Tool, das den ge-samten Prozess von der Gehaltsplanung pro Führungskraft über die Zielvereinbarung und -abrechnung bis zur Übernahme der Auszah-lungsbeträge in das DATEV-Personalabrech-nungssystem unterstützt.„Die durchgängige Standardisierung unserer Ar-beitsverträge für alle Mitarbeiter und unser Ziel-vereinbarungs-Tool, das wir unter Berücksichti-gung der Anforderungen unserer Führungkräfte
entwickelt und opti-miert haben, tragen dazu bei, dass wir unsere Personal-aufgaben effizient erledigen und die erfolgsabhängige Vergütung viermal jährlich abrechnen können“, Andrea Dietz, Prokuristin,
verantwortlich für Personal und Rechnungswe-sen bei Dietz.
Führungskräfte-Entwicklung
Um den mit „Führen mit Zielen“ verbundenen Kulturwandel zu unterstützen, startete Dietz im Frühsommer 2014 ein Führungskräfte-Ent-wicklungs Programm. Gemeinsam mit den teilweise langjährigen Führungskräften des Unternehmens wurde ein Rollenverständnis der Dietz-Führungskräfte erarbeitet und eine Reihe von Qualifzierungen aufgesetzt, um das metho-dische und unternehmerische Know How der Führungskräfte zu fördern und ihre Führungs-kompetenz zu stärken. Matthias Dietz: „Mein Ziel ist, dass sich unsere Führungskräfte als Unternehmer im Unternehmen verstehen“.
Fazit des Klienten
Das Engagement und die Motivation unse-rer Mitarbeiter sind entscheidende Faktoren für unsere Wettbewerbsfähigkeit im Markt. Deshalb lag mir die Einführung eines Ver-gütungssystem, das die Leistung unserer Mitarbeiter durch eine faire Beteiligung am Unternehmensergebnis belohnt, sehr am Herzen. Mit dem Modell „Führen mit Zielen“ stellen wir sicher, dass die Mitarbeiter die Ziele des Unternehmens kennen und ihren konkreten Beitrag zur Erreichung dieser Ziele leisten.Es ist uns damit gelungen, in allen Berei-chen des Unternehmens deutliches Verbes-serungspotenzial zu „heben“.Bereits Ende Mätz 2014 konnten wir erste positive Effekte erkennen: neben einer Er-höhung der Effizienz in der Fertigung, bei gleichzeitiger Reduzierung von Ausschuss und Fehlerkosten war auch ein Rückgang der Krankenquote zu verzeichnen.Persönlich freut mich am meisten, dass wir nach einem erfolgreichen Geschäftsjahr 2014 mehr als geplant in den Prämientopf einzahlen konnten und unsere Leistungs-träger deutlich über 100% ihres variablen Anteils verdient haben.Ich bin überzeugt, dass wir mit unseren Pro-jekten „erfolgsabhängige Vergütung“ und „Führungkräfte-Entwicklung“ eine entschei-dende Weichenstellung für die weitere er-folgreiche Entwicklung des Unternehmens vornehmen konnten und damit als Arbeit-geber für qualifizierte Fachkräfte aus der Region noch attraktiver sind.
Matthias DietzGeschäftsführerFedernfabrik Dietz GmbH„
economy & law ist eine Kooperation der AVECO Consulting GmbH und SSP Schiessl Rechtsanwälte
“Foto: Federnfabrik Dietz
Wolfgang AndrichGeschäftsführerAVECO Consulting GmbHLossaustraße 596450 CoburgTel. +49 9561 35485-50wolfgang.andrich@aveco-consulting.comwww.aveco-consulting.com
Harald KinzingerPartner SSP Schiessl RechtsanwältePrinzregentensgtraße 20 - 2280538 MünchenTel. +49 89 [email protected]
wesenheitszeiten. Im Gegensatz zu anderen Modellen wird in jedem Fall der vom Unterneh-men bereitgestellte Gesamtbetrag an die Mit-arbeiter ausgezahlt - Beträge für nicht erreichte Ziele fließen nicht an das Unternehmen zurück, sondern kommen zusätzlich den Mitarbeiten zu gute.
Arbeitsverträge / Sozialleistun-gen
Eine arbeitsrechtliche Herausforderung war die Umstellung aller bestehenden Arbeitsverträge zur Vereinbarung des neuen Vergütungssytems bis Ende November 2013. Ziel der Entwicklung einheitlicher Arbeitsverträge für alle Mitarbeiter des Unternehmens war neben der Anpassung an die aktuelle Rechtsprechung insbesondere die Harmonisierung der bisherigen arbeitsver-traglichen Regelungen bei Dietz zur Gleichbe-handlung aller Mitarbeiter. „Die Geschäftsfüh-
rung und die Führungskräfte der Federnfabrik Dietz haben hervorragende Über-zeugungsarbeit geleistet, so dass die Vertragsangebote von den Mitarbeitern inn-halb von zwei Wochen ange-nommen wurden“, so Harald Kinzinger, Partner bei SSP Schiessl Rechtsanwälte.
Neben der eindeutigen Beschreibung des er-folgsabhängigen Vergütungssystems in den Arbeitsverträgen und Zielvereinbarungen wur-den auch die attraktiven Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersversorgung, steuerfreier Zuschuss zu den Kindergartenkosten, Shop-pingcard und die Weiterbildungsangebote in einer Bröschüre für Mitarbeiter und Bewerber transparent dargestellt.
