Dpl.-Betriebswirt (FH) Matthias Fellersmann

Geschäftsführender Gesellschafter

PST Software & Consulting GmbH

Erfolgskriterien für die Einführung von

Business Intelligence Systemen

wir suchen Reporting

wir suchen Planung

wir wollen den Aufwand verringern

was kann das Tool?

was kostet das?

wir fragen unseren Chef ob er das genehmigt

Erfahrungen BI Auswahlprozess

Erfahrungen

Erfolgskriterien bei Beginn eines BI Projektes

Nutzen

Konzept

Kennzahlen

Information

Kommunikation

Einbeziehung

Engagement

Strategie

Top-down-Ansatz

Beispiel Kommunikation *)

vorher nachher

*) Originalzitate Firma Bayrhof Stoll

Techniker denken betriebswirtschaftlich!

*)

*) Originalzitate aus einer Projektanforderung

*)

*) Originalzitate aus einer Projektanforderung

*)

Was ist bei der Einführung einer BI-Lösung zu beachten *)

*) Quelle: Controller Zentrum St. Gallen

Was ist bei der Einführung einer BI-Lösung zu beachten *)

Was haben wir, was wollen wir

Was haben wir, was wollen wir

Was haben wir, was wollen wir

Was haben wir, was wollen wir

Unstrukturierter Datenzugriff

Datenbasis in vielen Tabellen mit VerweisenArt. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. Nr. Bez.

12453678 Produkt A

3354536 Produkt B

3455657 Produkt C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

KD. Grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Kunde Nr. Bez.

12453678 Kunde A

3354536 Kunde B

3455657 Kunde C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Art. grp. Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Kontogrp.

grp.

Bez.

12453678 Prodgrp A

3354536 Prodgrp B

3455657 Prodgrp C

Konto Nr. Bez.

1200 Konto A

4120 Konto B

4210 Konto C

Aufgabe:

Umsätze der neuen Produkte,

in welchen Regionen und was

kostet uns das?

Unstrukturierter Datenzugriff:

Kritisch: Datenqualität, Aufwand Datenbeschaffung (einmalig, mehrmals), Datenaufbereitung,

Datenverteilung, Dokumentation Datenquelle und Berechnungen

Aufbau Informationsmanagement

Umsatz

Kosten

Leistungen

Rabatte

Kennzahlen

Mengen

Finanzen

Information

Konten

Kunden

Artikel

Struktur

Planung

Reporting

Ergebnisrechnung,

Konsolidierung etc.

Funktion

PST Software & Consulting GmbH

Ganzheitliche und anwenderorientierte Lösungen

Entwickelt von Controllern für Controller

Erfahrung aus über 30 Jahren

Die BI Lösung für den Mittelstand

Eine Standardsoftware - aber individuell konfigurierbar

d.h. Maßanfertigung zum Preis von der Stange

Persönlicher Service mit einem festen Ansprechpartner

Mehrere 1.000 zufriedene Anwender

Wer und wo sind wir?

Warum PST?

PST wurde 1980 gegründet

und ist seitdem auf Business Intelligence spezialisiert

Die Firmenzentrale befindet sich in Freising bei München

Schwesterfirma COPA Systeme GmbH & Co. KG

Gemeinsame Entwicklung / Verwaltung

Premium Partner:

Baden Auto

Bugatti

Bürgerspital Basel

Canon

Coca Cola

Develey

Emhart

GE Jenbacher

Gunnebo

Heidenhain

Heurich Getränke

Hermes Logistik

Hoffmann Group

InBev

Kötter Services

Küster

Langenscheidt

Leipa

Kunert

Manner

Max Bahr

Mosolf

NMI

NOE

Remondis

Rhön Sprudel

Saia-Burgess

Schenker

Schmidt Lebkuchen

Segmüller

Schweiger Bräu

Stoll Elektro

TLG

VR Discontbank

Windhager

PST-Kunden Referenzen

PST-BI Architektur-Komponenten

PST-Data Warehouse

Der einfache Zugriff auf relevante Information ist für Unternehmen

erfolgsentscheidend und macht ein Data Warehouse notwendig.

Voraussetzung:

Die Datenstruktur und die Datenaufbereitung

folgen einem betriebswirtschaftlichen Ansatz.

Die Technik ist aussen vor und belastet den Anwender nicht.

Wie aus Ihren Datenbanken eine benutzerfreundliche

Informationsquelle wird.

PST-Data Warehouse bietet Ihnen die komplett freie, einfache Handhabung

aller relevanter Daten Ihres Unternehmens in einer einzigen Nutzeroberfläche.

Und das, ohne die operativen Systeme zu belasten.

PST-Data Warehouse

ermöglicht das Sammeln und Integrieren von Daten aus anderen Applikationen.

ergänzt Daten und schafft so zusätzlich neue Strukturen und Analysemöglichkeiten.

PST-Reporting und Analyse

Für Ihr Reporting können Informationen von gestern heute

schon wertlos sein. Die Lösung ist ein Werkzeug das alle

aktuellen operativen Daten zur Verfügung stellt.

Voraussetzung:

Direkter Zugriff auf das Data Warehouse und

fundierte Information basierend auf OLAP-Technologie.

Die Bereitstellung und Verarbeitung

auch sehr großer Datenmengen.

Wie Sie Ihr Reporting vereinfachen,

beschleunigen und so für Transparenz sorgen.

PST-Reporting und Analyse stellt Ihnen alle gewünschten Informationen tagesaktuell auch online zur

Verfügung. Die unkomplizierte Bedienung geschieht über flexibel gestaltbare Nutzeroberflächen (Cockpits).

PST-Reporting und Analyse

verschafft mit individuellen Cockpits einen schnellen Überblick über alle Unternehmensbereiche.

bestimmt sämtliche Inhalte frei. Z.B. finanzielle Informationen, wie Bilanz, G&V,

Kennzahlen, flexible Vertriebsinformationen, sowie Produktions- oder Logistikdaten.

PST-Planung

Kleinere Planungsmodelle ermöglichen die dezentrale Bereitstellung von

Planbereichen. Über flexible Reporting Funktionen können die

Planungsmasken einfach erstellt und verteilt werden.

Voraussetzung:

Planung in der Reporting Umgebung

Sofortige Ausgabe der verteilten und berechneten Werte

auf den vorhandenen Strukturen.

Wie Sie mit einer Top-down-Planung eine hohe

Anwenderakzeptanz erreichen.

PST-Top-down-Planung steht ebenso wie das Reporting über den Client zu Verfügung. Der Aufbau

individueller Planungsmasken erfolgt analog zur Berichtserstellung. Somit kann ein bestehender Bericht

gleichzeitig für die Planung verwendet werden.

PST-Top-down-Planung

ermöglicht die interaktive Simulation unterschiedlicher Planvarianten auf beliebigen Kombinationen.

verteilt automatisch Planwerte auf Verdichtungsstufen aufgrund von Referenzwerten.

unterstützt die Definition eigener Abhängigkeiten zur automatischen Werteberechnung.

PST-Ergebnisrechnung

PST-Ergebnisrechnung setzt vorhandene Daten mit Hilfe von speziellen Funktionen der Kostenrechnung

neu zusammen. Diese stehen dann auch für das Reporting zur Verfügung.

PST-Ergebnisrechnung

ermöglicht die Realisierung aller modernen Kostenrechnungsverfahren.

baut einfache Ist-Kostenrechnungen sukzessive zu einer anspruchsvollen

Prozesskostenrechnung aus.

stellt unterschiedliche Kostenrechnungsansätze jederzeit parallel dar.

Flexible und umfassende Ergebnisrechnungen für unterschiedlichste

Rechenobjekte benötigen eine umfassende Datengrundlage.

Voraussetzung:

Variable Dateninseln und eine einheitliche Datenbasis von

PST-Data Warehouse für Ergebnisrechnung und Reporting.

Eine bestehende Struktur für Stamm- oder Bewegungsdaten damit die

Kostenrechnung keine eigene Verwaltung benötigt.

Wie Sie auf einen Blick erkennen

was, wen, wann, warum, wieviel kostet.

Kontakt

PST Software & Consulting GmbHWeihenstephaner Berg 4

D-85354 Freising

Tel.: +49 (0)8161 / 86 26 7 - 0

Fax: +49 (0)8161 / 86 26 7 - 99

E-Mail: info@pst.de

www.pst.de