ERP Future 2014 - ERP für KMU?

ERP Future 2014

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Open Source ERP gewährleistet nachhaltigen Unternehmenserfolg für KMUWarum auch kleinere Unternehmen nicht auf das Wissen aus ERP-Systemen verzichten sollten

Ing. Werner HehenwarterHELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH

November 2014Seite 2

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Zu Beginn stehen viele Fragen im Raum

• Was ist ein ERP-System?

• Warum brauchen wir auf einmal so etwas?

• Kann, muss, soll ein ERP im Browser laufen ?

• Brauche ich einen VPN Tunnel

• Ist das für mich als KMU wichtig ?

• Wie steuere ich dann meine Drucker ?

• Ich habe aber die Konstruktion / die CAD im Haus,ist da die Cloud (was ist das überhaupt) wirklich sinnvoll ?

• Warum OpenSource Software?

• Lege ich mich damit auf ein Betriebssystem für immer fest?

• Was ist davon / dafür für den KMU wichtig ?



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ERP für KMU?

• Was sind die relevanten Bereiche eines ERPs für KMU?

• Ist es die Fibu oder doch eher die Unternehmenssteuerung?

• Was fällt alles unter den Begriff Unternehmenssteuerung?

• Der Geschäftsführer eines KMUs beschäftigt sich in seinem Tagesgeschäft mit‒ der Planung der Auftragsauslastung‒ mit der Kalkulation neuer Aufträge: Vorkalkulation‒ strategischen Einkauf, den Lieferantenbeziehungen‒ dass er neue Aufträge bekommt: Kunden- und Interessentenpflege‒ dass die Aufträge abgearbeitet / umgesetzt werden: Fertigung und Mitarbeiter‒ dass die Aufträge verrechnet werden‒ ob die Aufträge gewinnbringend waren: Nachkalkulation‒ der Finanzbuchhaltung



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Doch wer/was steuert nun wirklich?

Steuerung durch

• den Kunden

• den Steuerberater

• die finanzierende Bank / den Bankbetreuer

• strategischen Überlegungen

• seiner/ihrem LebensPartnerIn

• Selbstbestimmt oder fremdbestimmt?

• Aktiv agieren oder passiv reagieren?

• Für die aktive Unternehmenssteuerung benötigte Informationenkommen aus?‒ einem einfachen aber sehr umfassendes ERP System (oder/und)‒ der integrierten Finanzbuchhaltung



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Was hat das mit Open Source zu tun?

• Kosten

• Flexibilität

• Direkter Zugriff auf den Hersteller

• direkter Durchgriff auf den SourceCode

• eine immer breiter werdende Basis an Beratern die dies als ihr Geschäftsmodell sehen

(gerade auch für Systemhäuser die durch die Cloud Aufgabenbereiche verlieren.)

• Sie vertrauen doch auch keinem Architekten, der Ihnen den Planfür Ihr Haus nicht zeigen will....?



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Kunden-anfrage

Auftrag

Angebot

Auftragserteilung

Produktion

Artikelstamm

(Fertigungs-)Planung

Warenwirtschaft

Kapazitätsplanung

Beschaffung

Lieferung

besseres Kunden-, Projekt-, Produktwissen

GesteigerterUnternehmenserfolg

Finanzbuchhaltung

Zeitbewirtschaftung

Dokumentenablage

Rechnungslegung

Zahlungsverwaltung

Welche Punkte deckt ein umfassendes ERP System ab ?

Reklamationsverwaltung



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Eine Auswahl an Antworten...

Soll ich mich wirklich selbst um die Buchhaltung kümmern ?

‒ wenn Sie jemanden haben• der das gut kann und dem das auch Spass macht• der auch in den Unternehmensstrukturen denkt,

‒ dann ja,‒ sonst sollte das bitte der Steuerberater machen.

Die Alternative‒ Der Unternehmer erfasst alle erforderlichen Daten (auch ohne Fibu-Modul)‒ Somit erhält er einen sehr guten Überblick über den Erfolg jedes einzelnen

Auftrags, Kunden, gewinnbringenden Produkte → Kernkompetenz‒ Die Steuergebarung kann der Steuerberater machen, der die Ein- und

Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. PDF Daten der Belege erhält.



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Soll ich mich mit meinen "täglichen" Kennzahlen befassen?

‒ Ja selbstverständlich! ‒ laufende Überprüfung ob Schätzungen (zb. Angebote) eingetroffen sind‒ Sind sie eingetroffen, Gratulation – wenn nicht: Lernchancen nutzen!

‒ Ursachen herausfinden und entsprechende Maßnahmen setzen

Zum Beispiel:‒ zu teuer fakturiert (der Kunde würde in Zukunft beim Mitbewerber kaufen)‒ Punkte in der Verrechnung vergessen

→ zusätzlich verrechnen‒ Mitarbeiter / Maschine / Schätzung falsch

→ also in Zukunft besser machen und den Minderertrag schlucken



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Kann ich denn dies alles tatsächlich als KMU leisten, meine Kernkompetenz ist doch die Fertigung/der Handel/die Beschaffung?

‒ Wenn man das alles mühevoll zusammentragen muss, wird es nicht umgesetzt‒ hat man die Informationen durch tiefe Integration der Verwaltungssoftware

(genannt ERP System) gut / vollständig und automatisch miteinander verknüpft‒ kostet das einen Knopfdruck

‒ Also wird man das für jeden Auftrag machen,noch dazu wenn das System darauf hinweist

‒ und auch für die Entscheidungen um die wichtigen und richtigen Kunden bevorzugt zu bedienen heranziehen.



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HELIUM V das ERP System für den erfolgreichen

kleinen und mittelständischen Unternehmer

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