Erste Spurgruppesitzung | 16.03.2020 HERZLICH ......2020/03/16 · Ablauf der Beteiligung im...
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Zebralog GmbH & Co KG © 2020 Im Auftrag von:
HERZLICH WILLKOMMEN ZUM ERSTEN TREFFEN DER SPURGRUPPE FÜR DIE BÜRGERBETEILIGUNG IM RHEINISCHEN REVIERDR. OLIVER MÄRKER, (SANDRA DESERNOT), MICHELLE RUESCH UND JANA SCHMIDT
Erste Spurgruppesitzung | 16.03.2020
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1. BEGRÜßUNG, ERLÄUTERUNG DER TECHNIK UND DES ABLAUFS
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Spurgruppentreffen heute DIGITAL als Webkonferenz
▪ Schalten Sie bitte Ihren Ton zunächst aus.
▪ Falls Sie Probleme mit dem Ton oder der Technik haben, wählen Sie sich per Telefon ein: +49 30 5679 5800; Meeting ID: 178 582 093#
▪ Halten Sie etwas zum Schreiben bereit.
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Unser Team…
Dr. Oliver Märker Michelle Ruesch
Jörn Hamacher
Sandra Desernot Jana Schmidt
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Agenda
17:00 Uhr Eintreffen, Erläuterung der Technik und des Ablaufs
17:15 Uhr Bürgerbeteiligung: Hintergrund und Ziele
17:25 Uhr Rolle und Zusammenarbeit der Spurgruppe
17:35 Uhr Kurzabfrage: Was ist Ihnen wichtig für den Beteiligungsprozess?
17:40 Uhr Vorstellung des Konzeptentwurfs für den Beteiligungsprozess
18:10 Uhr Ihr Feedback
18:40 Uhr Ausblick und Abschluss
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2. BÜRGERBETEILIGUNG: HINTERGRUND UND ZIELE
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Warum und wozu eine Bürgerbeteiligung?
▪ Kohleausstieg und damit verbundener Strukturwandel im Rheinischen Revier
▪ Beauftragung der Zukunftsagentur durch das Wirtschaftsministerium NRW zur Erstellung eines „Wirtschafts- und Strukturprogramms“ (WSP)
▪ WSP = Zukunftsvision und Umsetzungskonzept für den Strukturwandel im Rheinischen Revier und die damit verbundenen Fördermittel.
▪ Revierjahr 2020: Rückmeldungen zum WSP 1.0 einholen!
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Verschiedene Beteiligungsmöglichkeiten…
Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez …
Formale Beteiligung zum WSPTräger öffentlicher Belange
Beteiligung der Zivilgesellschaft zum WSP
WSP 1.0
WSP 1.1
Unser Beteiligungsprozess; Zielgruppe: In der Region lebende &
arbeitende Menschen
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3. ROLLE UND ZUSAMMENARBEIT DER SPURGRUPPE
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▪ Reflexion: sie reflektieren gemeinsam mit Zebralog die
Beteiligungsmöglichkeiten (z.B. Revier-Forum, Revier-Werkstatt)
▪ Multiplikatorenfunktion: Sie leiten Anregungen aus der Bürgerschaft in
die Spurgruppensitzungen weiter und kommunizieren gleichzeitig
Informationen aus den Sitzungen nach außen. Sie helfen uns die
Beteiligungsformate zu bewerben!
▪ Inhaltliche Mitarbeit: Sie erarbeiten und formulieren die „Charta der
Beteiligung“ mit Zebralog
Perspektivisch wird angestrebt, die Spurgruppe über das Revierjahr 2020 hinaus als Gremium zur Prozessbegleitung und Reflexion der zukünftigen Bürgerbeteiligung im Rheinischen Revier zu verstetigen.
Spurgruppe – Ihre Aufgaben
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▪ Insgesamt wirken 25 Personen mit
▪ 20 Plätze wurden über das Losverfahren an Sie vergeben
▪ 4 Plätze wurden von der Zukunftsagentur an bereits im Vorfeld engagierte Personen vergeben:
1. Herr Gelhausen, Bürgermeister Merzenich
2. Frau Grothus, Zivilgesellschaftlicher Arbeitskreis
3. Herr Krug, VDI
4. Herr Mock, "Unser Revier - unsere Zukunft“
5. (Herr Zimmermann, IHK-Rhein-Erft hat abgesagt)
Besetzung der Spurgruppe
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▪ Verlosung im Zeitraum 13. Februar – 02. März
▪ Besetzungskriterien, die bei der Verlosung berücksichtigt wurden:
o Perspektive (Ökologie, Soziales, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Wirtschaft)
o Alter (40 % < 30; 40 % 30-50; 20 % > 50)
o Geschlecht (50/50)
▪ Losung von Spurgruppenmitglieder und Vertretungen
▪ Vertretungen sind im Tandem organisiert
Besetzung der Spurgruppe
Das Losverfahren
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Insgesamt haben sich 255 Personen beworben!
Bewerbungen Spurgruppe
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Finale Besetzung der Spurgruppe
0
1
2
3
4
Perspektive und Geschlecht
Frauen Männer
8
8
4
AltersverteilungSpurgruppe
< 30 30 - 49 > 50
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Vorschlag zur Abstimmung
Regeln für die Zusammenarbeit
Dialogregeln:
1. Wir begegnen uns mit Respekt, Empathie und Verständnis.
2. Wir achten darauf, dass möglichst viele Personen zu Wort kommen.
3. Wir hören gut zu und lassen einander ausreden.
Kommunikation nach außen:
1. Wir vereinbaren in jeder Sitzung, welche Informationen nach außen kommuniziert
werden (sollen) und welche zunächst vertraulich bleiben.
2. Wir verbreiten und veröffentlichen interne Dokumente und Protokolle nur nach
Vereinbarung.
Organisation der Sitzungen:
1. Zebralog protokolliert alle Sitzungen als Ergebnisprotokoll ohne Namensnennung und
verschickt relevante Dokumente und Protokolle.
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Gibt es zur Spurgruppe Fragen oder Feedback?
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4. KURZABFRAGE: WAS IST IHNEN WICHTIG FÜR EINEN GUTEN BETEILIGUNGSPROZESS?
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Was ist IHNEN besonders wichtig für einen guten Bürgerbeteiligungsprozess?
>> Schreiben Sie uns die wichtigsten 1-2 Punkte im Chat oder nachträglich per E-Mail.
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5. VORSTELLUNG DES KONZEPTENTWURFS FÜR DEN BETEILIGUNGSPROZESS
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Hinweis vorab
Bitte machen Sie sich Notizen entlang der Fragen …
▪ Was finden Sie gut?
▪ Wo sehen Sie Nachbesserungsbedarf?
▪ Was wollen Sie uns sonst noch mitgeben? (Fragen, Ideen)
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Ziele… für den Prozess
Das ist besonders wichtig für die Gestaltung des Prozesses…
▪ Erreichung und Beteiligung der nicht-organisierten Zivilgesellschaft
▪ Transparenz über die Verwendung der Ergebnisse
▪ Strukturierte Prozessgestaltung & Verstetigung
▪ Verzahnung mit anderen Beteiligungsangeboten
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Ziele… inhaltlich
Diese inhaltlichen Ergebnisse sollen erzielt werden…
1. Bürgergutachten zur Zukunft des Rheinischen Reviers Inhaltliches Feedback zum WSP - Visionen, Ideen und Feedback aus Bürgersicht zu den vier Zukunftsfelder)
2. Charta der Beteiligung
Entwicklung von Leitlinien für die zukünftige Beteiligung der Zivilgesellschaft im Revier
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Beteiligungsformate nach Phasen
Auftakt: Zukunftsvisionen
und Ideen
Vertiefung I: Stellungnahmen zu
Zukunftsthemen
Vertiefung II: Beteiligungs-Charta
Überarbeitung WSP durch
Zukunftsagentur
April / Mai 2020Zukunftsvisionen und Ideen zu Zukunftsfeldern abfragen
Juni 2020Vertiefung der Visionen und Ideen & Erarbeitung von Stellungnahmen
September 2020Erarbeitung von Leitlinien für die Beteiligung der Zivilgesellschaft
November 2020Entscheidung und Rechenschaft durch Zukunftsagentur
Revier-Forum
Revier-Touren
Online-Dialog
Spurgruppe
Revier-Werkstätten Revier-Forum Bürgergutachten (Stellungnahmen aus Bürgersicht)
Rechenschafts-bericht der
Zukunfts-agentur
Beteiligungs-Charta (als Kapitel im WSP1.1)
Spurgruppe Spurgruppe
Revier-Gespräch
Spurgruppe
Revier-Gespräch
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Revier-Forum
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Revier-Werkstätten
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Revier-Tour
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Revier-Gespräche
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Internetpräsenz und Online-Dialog
Beispielscreenshot von www.wiesbaden2030.de
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Vorstellung WSP 1.1 & Rechenschaft über Umgang mit Ergebnissen
Sichtung der Ergebnisse; Feedback/Erarbeitung Beteiligungs-Charta
Vorstellung & Diskussion bisheriger ErgebnisseDiskussion/Feedback zur Beteiligungs-Charta
Ins Gespräch kommen vor Ort; Werben für Online-Dialog
Vertiefung von Visionen und Ideen zu den Zukunftsfeldern
Konstituierende Sitzung;Feedback zum Prozessvorschlag
Zukunftsvisionen/Ideen entlang Zukunftsfelder; Vorstellung von WSP & Prozess
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Ablauf der Beteiligung im Überblick
Quelle: www.rheinisches-revier.de
Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez …
WSP 1.0
WSP 1.1
Revier-Konferenz
Revier-Konferenz
Gespräch zur Beteiligungs-Charta
Revier-Gespräch III
Okt
Online-Dialog21.4. – 18.5.
Informations- und Dialogplattform | Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Revier-Forum IISept
Spurgruppe I16.3.
Zwischenreflektion Prozess
Spurgruppe II
Revier-Forum I5.5.
Revier-Werkstätten6.6., 13.6., 20.6.
Spurgruppe IIISept
Revier-Touren sechs Touren
Bürgergutachten: Visionen/Ideen aus Bürgersicht zum WSP und Zukunftsfeldern
Beteiligungs-Charta: Leitlinien fürs Revier
+ Rechenschafts-
bericht
Spurgruppe IVDez
Revier-Konferenz
Revier-Gespräche Termine sind noch
offen
Gespräch mit ausgewählten Zielgruppen.
Achtung! Vorläufige Termine
und noch nicht festgelegt!
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6. IHR FEEDBACK ZUM KONZEPT
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▪ Was finden Sie gut?
o …
▪ Wo sehen Sie Nachbesserungsbedarf?
o ….
▪ Was wollen Sie uns sonst noch mitgeben? (Fragen, Ideen)
o ….
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7. AUSBLICK UND ABSCHLUSS
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Wie geht es weiter?
▪ Ihr Feedback: Per Mail oder Dienstag/Mittwoch telefonisch an Jana Schmidt (0228763706-22), 9 – 11 Uhr und 16 – 18 Uhr.
▪ Gebündelte Auswertung des Feedbacks & bei Bedarf Anpassung des Konzeptes
▪ Versand und Veröffentlichung der Dokumentation
▪ Wunsch: Namensnennung der Spurgruppenmitglieder > Einverständnis per E-Mail
▪ Terminierung nächste Sitzung der Spurgruppe
▪ Anfang April: Livegang der Website
▪ Bitte helfen Sie uns, die Beteiligungsformate bekannt zu machen!
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▪ Möchten Sie uns noch etwas mitgeben?
▪ Wie fanden Sie diese digitale Sitzung?
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WIR WÜNSCHEN IHNEN NOCH EINEN SCHÖNEN ABEND!
HERZLICHEN DANK FÜR IHR ENGAGEMENT!
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Tel.: +49 (0)30 - 221 8265 - 1Fax: +49 (0)30 - 221 8265 - 99
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Dr. Oliver Märker Michelle Ruesch
Jörn Hamacher
Sandra Desernot Jana Schmidt