ErstellenvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim ... · IGH DataExpert® E-R...

IGH DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften 15.12.2014

DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 1 -16

ErstellenvonE-R echnungenundE-Gutschriftenim Form atDataExpert®

Version: 1.3Datum : 15.12.2014

Version Datum Beschreibung

1.0 28.04.2011 Basisdokum enterstellt

1.1 13.07.2011 Bestell-undL ager-N um m erbesserbeschrieben(L iefer-Adresse)

1.2 13.08.2012 Dokum entm itGutschriftenerw eitert

1.3 15.12.2014 P ostFinanceVersion2.0

P rojektIGH Yellow billA dapter



Inhaltsverzeichnis

1 Basisdokum entation.............................................................................................................2

2 Einleitung.............................................................................................................................2

3 U m setzungshinw eise............................................................................................................3

4 DataExpert® S truktur/ S chem a.............................................................................................34.1 Header.............................................................................................................................................4

4.1.1 Kunde................................................................................................................................................44.1.2 Anbieter.............................................................................................................................................4

4.2 Body................................................................................................................................................54.2.1 Adressen............................................................................................................................................54.2.2 R echnungsinform ationen..................................................................................................................64.2.3 R echnungspositionen........................................................................................................................7

5 P ostFinance / Version2.0.....................................................................................................95.1 R echnungssteller(w asistneu?)......................................................................................................95.2 Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)............................................................9

5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln........................................................................................95.2.2 R echnungsarten................................................................................................................................9

5.3 R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)...........................................................95.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger...............................................................................105.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B ..................................................................................................................105.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C ..................................................................................................................105.3.4 R oam ingzu Conextrade/P entag....................................................................................................115.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner...................................................................................................12

6 M igrationvonVersion1.2 auf2.0........................................................................................13

7 N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung............................................................14

8 W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch.....................................................158.1 FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP sotFinance)....................................................................15

1 Basisdokum entation

Voraussetzungdam itdieKonverteradapterP ostFinanceundP ayN etkorrekteingesetztw erdenkön-nen

Version Version Beschreibung

P ostfinance 2.1.1 S chem a/ybInvoice_V2.0.xsd

Version2.0 createdby S w issP ostS olutionsAG

P ostfinance 1.2.(3) S chnittstellenbeschreibungyellow billInvoiceyellow billInvoiceV1.2.(3).xls

P ayN et DT D /X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D

P ayN et S AP X M L -FS CM (Version1.2.7)X M L _FS CM _V127.pdf

Anm erkungenzu P ostFinancesindjew eilsm itP F,Anm erkungenzu P ayN etm itP N gekennzeichnet.

2 Einleitung

DiesesDokum entbeschreibtdieErstellungvonE-R echnungenundE-Gutschriftenim Form atDataEx-pert® sow iedieM igrationderP FInstallationvonVersion1.2 zurVersion2.0.DieEinhaltungdieser

VorgabensinddieVoraussetzungfürdieKonvertierungundÜberm ittlungnachP ostFinance(Yellow -bill)oderP ayN et.

N achfolgendeS chem a-Versionenw urdenberücksichtigt:

P ostFinance(P F): ybInvoice_V2.0.xsd

P ayN et(P N ): X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D

W eitereDokum entezu E-R echnungenunddasInstallierenderR echnungs-AdapterkönnenunternachfolgendenL inksabgerufenw erden:

Kodierungen/http://w w w .igh.ch/de/de-doku.htm l(Anw ahlKodierungen)

Attributbeschreibung/http://w w w .igh.ch/de/kataloge-doku.htm l(Anw ahlAttributbeschreibungKatalogDataExpert®)

Adapterspezifikationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationenzum P ostFi-nanceAdapter)

Adapterspezifikationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationendesP ayN etAdapters)

AdapterInstallationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ostFinanceAdapters)

AdapterInstallationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ayN etAdap-ters)

3 U m setzungshinw eise

DieDataExpertR echnungenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_370 (Hersteller)undBizM es-sage_0_270 (Händler).DiebeidenR echnungsschem assindinhaltlichidentischundw erdenlediglichausDataExpert® Kom patibilitätsgründengeführt.

DieGutschriftenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_380 (Hersteller)undBizM essage_0_280(Händler).DiebeidenGutschriftenschem assindinhaltlichidentischundw erdenlediglichausDataEx-pert® Kom patibilitätsgründengeführt.

DieDarstellungenindeneingerahm tenFeldernstam m enauseinerT estrechnungim xm l-Form atvonDataExpert®.AlleEinträgesindjew eilsanschliessenddetailliertbeschrieben.Dabeisindauchw ichti-geVorgabenoderEintragsvarianten,rechnungsproviderabhängig,aufgeführt.

Einträge,gekennzeichnetm it"m ",sindm andatory undm üssenzw ingendaufgeführtw erden.

Einträge,gekennzeichnetm it"o",sindoptional.S indsolcheElem enteundAttributeleer(keinenW ert),sollensieinderAustauschdateiauchnichtaufgeführtw erden.

AlleAttributegehörenzu einem Elem ent.ZurVerständigungsinddiesem it„A “ gekennzeichnetundgehörenzum vorgängigaufgeführtenElem ent,gekennzeichnetm it„E“ .

W ichtig:

DerAuftragserstellerm usssicherstellen,dassalleP rozessediegem ässDataExpert® S chem asvorgegebe-nenS pezifikationeneingehaltenw erden.DieValidierungallerR echnungvorderÜbergabeam KonverteristVoraussetzung.

Erläuterungenzu einzelnenfakultativenElem entenund/oderAttributen,dienichtim M W S T -konform enDatenaustauschvorkom m en,könnenindiesem Dokum entfehlen.

4 DataExpert® S truktur/ S chem a

S tandardvorgaben,um R echnungenim Form atDataExpert® viaKonverterindieForm atevonP ostFi-nanceoderP ayN etum zuw andeln.

<?xm lversion="1.0"encoding="U T F-8"?><DataExpertxsi:noN am espaceS chem aL ocation="BizM essage_0_370.xsd"xm lns:xsi="http://w w w .w 3.org/2001/X M L S chem a-instance">

DataExpert® verw endetEncodingU T F-8.

N am enskonventionenzu denS chem asBizM essage_a_bc0

a) 0 = HL KS /3 = Elektro

b) 3 = Hersteller/2 = Händler

c) 7= R echnung/8= Gutschrift

4.1 Header

DieCodeangabenindiesem Dokum entdienenalsBeispiele.DievollständigenCode-L istenkönnenausdenobenaufgeführtenDokum entenentnom m enw erden.

o T yp R echnung E

m N r 370 = Hersteller A270 = Handel

o S ub_T yp HL KS E

m N r 0 = HL KS A3 = Elektro

m Code_S prache de/fr/it E

m Gültig 1 = Gültig9 = T estüberm ittlung

m Datum Dokum enterstellungsdatum E

4.1.1 Kunde

m Firm a R echnungsem pfänger E

o N am e Kontaktperson E

m Em ail Em ailR echnungsem pfänger E

4.1.2 A nbieter

m Firm a R echnungssteller E

<Head><T ypN r="270">R echnung</T yp> oder <T ypN r="280">Gutschrift</T yp><S ub_T ypN r="0">S anitär</S ub_T yp><Code_S prache>de</Code_S prache><Gueltig>1</Gueltig><Datum >2014-02-24</Datum >

<Kunde><Firm a>Kunde/Firm a</Firm a><N am e>Kontaktperson<N am e>info@ kunde.ch

</Kunde>

<Anbieter><Firm aN r="IGH</Firm a><N am e>Kontaktperson</N am e>info@ igh.ch

</Anbieter></Head>

m N r R echnungsst.-N r Ahttp://w w w .igh.ch/de/liefkat.htm l

o N am e Kontaktperson E

m Em ail Em ailR echnungssteller E

4.2 Body

m ID_Auftrag R echnungsnum m er A

m Dat_Erstellung Auftragserstellungsdatum A

4.2.1 A dressen

FolgendeAdressensindrechnungsrelevant:

m <ADR _Anbieter> R echnungssteller E

m <ADR _Kunde> R echnungsem pfänger E

m <ADR _L ieferort> L ieferort(e) E

o <ADR _R echnung> R echnungstellung(P F) E

InderAdresseR echnungsteller(ADR _Anbieter),sollim Feld„ADR _Kontakt“ derHinw eis„IGH“ perDefaulteingefügtw erden.DadurchkanneinR echnungsem pfängerelektronischerkennenobderR echnungsstellerdieR echnungviaDataExpert® überm ittelt.

P F:AbderVersion2.0 w irddem R echnungsem pfängerperDefaultderN am edereingesetztenS oft-w areüberm ittelt(IGH-ybKonverter).

m ADR _ID Adress-N um m er ABeiderL ieferort-Adressew ird dieL agerort-N um m erverw endet.

o ADR _ADR 2 EBeiderL ieferort-AdressesolldieBestell-N um m ereingetragenw erden(P F= S chem a1.2).

EineR echnungkannauchm ehrereL ieferadressenaufw eisen.IstdiesderFallm ussjederR echnungs-

positionvia<R ef_N r> diejew eiligeL ieferadresse(ADR _ID)zugeordnetw erden.

P F:Dem R echnungsem pfängerw erdendieL ieferadressenproArtikelpositionineinem „L ineItem “Bereich„FreeT ext“ getrenntm itS em ikolonüberm ittelt.DieletzteeingetrageneL iefer-AdresseinderR echnungim Form atDataExpert® w irdzusätzlichauchim HeaderBereichunter„DeliveryP lace“überm ittelt.

<Body>

<Adressen><ADR _L ieferortADR _ID="9482128">

<ADR _Firm a>L ieferfirm a</ADR _Firm a><ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1><ADR _ADR 2>58009147</ADR _ADR 2>

<Adressen><ADR _AnbieterADR _ID="9214">

<ADR _Firm a>R echnungssteller</ADR _Firm a><ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1><ADR _L and>CH</ADR _L and><ADR _P L Z>8000</ADR _P L Z><ADR _O rt>R echnungssteller</ADR _O rt><ADR _Kontakt>IGH /Kontaktdaten/10110207</ADR _Kontakt>

</ADR_Anbieter>

4.2.2 R echnungsinform ationen

P F:Gutschrift:DerGutschriftbetragaufdasElem ent <Belegtotal_inkl_M W S T > m usszw ingendnega-tiveingetragenw erden(m inusVorzeichen/z.B.<Belegtotal_inkl_M W S T >-87.97</Belegtotal_inkl_M W S T >).

o W aehrung W ährungseinheitderR echnungsbeträge E

o Angebots_N r Auftragsangebotsnum m er E

o Datum Auftragsangebotsdatum A

o Kunden_Auft_N r Kundenauftragsnum m er E

o Datum Kundenauftragsdatum (m = W ennKunden_Auft_N r) A

o M W S T _N r M W S T N um m erdesR echnungsstellers E

o Belegtotal_inkl_M W S T Gesam tbetraginkl.M W S T E

o Auftragstotal VereinbarterP auschal-,R echnungsbetragohneM W S T E

o T xt_Zahlung_Kon Zahlungsbedingungen E

o Frist AnzahlT agefürZahlung A

o Dat_Zahlung ZahlungsfristfürdefinierteKonditionen A

o Kon Zahlungskonditionin% A

o Basisrabatt Zu-oderAbschlag,Gesam trechnungsbezogen E

o T yp KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags A

o Betrag Zu-oderAbschlags-Betrag A

o Zeichen Definiert,obessichum einenZu-(+)oderAbschlag(-) A(-)handelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roR echnungkönnenbeliebigeEinträgem itZuschlägenoderAbschlägendefiniertw erden.

<W aehrung>CHF</W aehrung><Angebots_N rDatum ="2014-03-22">10107027</Angebots_N r><Kunden_Auft_N rDatum ="2014-04-12">45-34578-9</Kunden_Auft_N r><M W S T _N r>105273</M W S T _N r><Belegtotal_inkl_M W S T >94.66</Belegtotal_inkl_M W S T ><Auftragstotal>87.97</Auftragstotal><T xt_Zahlung_KonFrist="45"Dat_Zahlung="2014-06-02"Kon="3.0">45 T age3 %</T xt_Zahlung_Kon><Kondition>

<BasisrabattT yp="P orto"Betrag="10.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt><BasisrabattT yp="Verpackung"Betrag="20.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt><BasisrabattT yp="Zuschlag"Betrag="50.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt>

</Kondition>

<ES ER _N rKto_N r="01-999999-7"T yp="ES R " Clearing="001996">000000000000001767457091748</ES ER _N r>--------AlternativR echnung-----------------oder---------------Gutschrift--------------------<ES ER _N rT yp="DD">0000</ES ER _N r> <ES ER _N rT yp="CR EDIT ">0000</ES ER _N r><L ieferschein_N r>10110207</L ieferschein_N r><R eferenzen>

<R 1> P ayN et/B2B</R 1><R 2>41000000000001234</R 2>

</R eferenzen><Belegtotal>87.97</Belegtotal><S tBasis>

<S t_S atzS t_Betrag="7.04"R e_Betrag="87.97"T xt="M W S t">8.0</S t_S atz></S tBasis>

DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 7-16

o ES ER _N r ES R N um m er E

o Konto_N r Kontonum m erfürZahlung A

o Anschrift Zahlungsanschrift A

o Clearing Bank-ClearingN um m er A

o IBAN _N r IBAN N um m er A

o T eilnehm er ES R T eilnehm erN um m er A

o T yp VorgabedurchR echnungsprovider A

P F R echnung:ES R /IBAN /DD /O T HERDD = alleL S V Zahlungen

P F Gutschrift:CR EDIT(Achtung:<Belegtotal_inkl_M W S T > m ussm itnegativemVorzeicheneingetragenw erden).

P N ES R -N EU /ES R -AL T /IP I

o L ieferschein_N r N um m erdesL ieferscheins EP F BeiS am m elrechnungenkönnenm ehrereL ieferadressenerfasstw erden.ViaR eferenz(R ef_N r)w erdendieR echnungspositionendem jew eiligenL ieferscheinzugeordnet(Abschnitt4.2.1 und4.2.3 beachten).P N :ExistiertnureinL ieferort,m ussdieL ieferschein-N um m erandieserS telleeingetragenw erden.

o R 1 (R eferenzen) AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse) EP F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten)

o R 2 (R eferenzen) AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse) EP F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten)

o Belegtotal R echnungstotalbetragohneO bjektZu-oderAbzüge E

o S t_S atz S teuersatzfürR echnungoderR echnungsgruppe E

o R e_Betrag R echnungsbetragproS teuersatz A

o S t_Betrag S teuerbetragproS teuersatz A

o T xt BeschreibungderS teuer A

o S t_Betrag R echnungsbetragproS teuersatz AEskönnenm ehrereunterschiedlicheS teuersätzeeingetragenw erden.

4.2.3 R echnungspositionen

m Art_N r_Anbieter Artikelnum m erdesAnbieters E

m Art_T xt_Kurz R echnungstextproArtikelposition E

m Einheit_Code EinheitderaufgeführtenArtikelposition EP F verlangtEinheitennachdem U O M Code.Im P FKonverterexistierteineKonvertierungsdatei.Diesekannim BedarfsfalldurchdieR echnungsstellererw eitertw erden.

m Art_M enge AnzahldergelieferteM enge(Bezugzum P reis) E

<ArtikelArt_N r_Anbieter="121458"><Art_T xt_Kurz>KW CDO M O DuscheU P FM -S et</Art_T xt_Kurz><Einheit_Code>P CE</Einheit_Code><Art_M enge>1.0</Art_M enge> 

224.00 

---------------Alternativ------------- <AF>

<AF_N r>501</AF_N r> <AF_T xt>verchrom t</AF_T xt> 224 </AF>

DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 8-16

o P reis BasispreisaufdefinierteM engeohneZu-oderAbzüge E

o T yp P reistyp(Brutto,N etto) A

o AF_N r Ausführungsnum m er(alternativ) E

o AF_T xt Ausführungsbeschreibung(alternativ) E

o AF_Zusatz_N r zw eitesAusführungskriterium (alternativ) E

o AF_Zusatz_T xt zw eiterAusführungstext(alternativ) E

P F P reisstrukturinform ationenunterAFundAFZ w erdenim Beschreibungsfeld„P roductDescription“am S chluss,getrenntm iteinem CR /L Feingefügtundüberm ittelt(z.B.N um m erundFarbe/527 sa-tin).

o N r_P osition R eferenzzum Auftrag(P ositionsnum m er) E

o R ef_N r R eferenznum m er E

o T yp R eferenzierungstyp(1 = Bestellung/2 = L ieferung) A

o Datum Ereignisdatum A

P F Die<R ef_N r> T yp1 (Bestellung)und2 (L ieferung)m üssenzw ingendeingetragenw erden.S olltekeinDatum bekanntsein,solldasErstellungsdatum eingetragenw erden.

o L _N r R eferenznum m er(z.B.L ieferscheinnum m er) A

m Auftragsm enge AnzahldesbestelltenArtikels E

m L ieferm enge effektivgelieferteundinR echnunggestellteM enge E

o Basisrabatt Zu-oderAbschlag,gesam trechnungsbezogen E

o T yp KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags A

o Betrag Zu-oderAbschlagsbetrag A

o Zeichen Definiert,obessichum einenZu-(+)oderAbschlag(-) Ahandelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roArtikelpositionkönnenbeliebigeZu-oderAbschlag-Einträgedefiniertw erden.

o S t_S atz S teuersatzfürR echnungsposition E

o R e_Betrag R echnungsbetragproR echnungsposition A

o S t_Betrag S teuerbetragproR echnungsposition A

o T xt BeschreibungderS teuer A

m P ositionstotal_N Gesam tpreisN ettoproArtikelposition E

m P ositionstotal_B Gesam tpreisBrutto A

<N r_P osition>1.0</N r_P osition><R ef_N rT yp="1"Datum ="2014-04-14"L _N r="111">699971</R ef_N r><R ef_N rT yp="2"Datum ="2014-04-15"L _N r="113">9214</R ef_N r><Auftragsm enge>5.0</Auftragsm enge><L ieferm enge>5.0</L ieferm enge><Kondition>

<BasisrabattT yp="R abatt"Betrag="515.2"Zeichen="-">46.00</Basisrabatt></Kondition><S t_S atzR e_Betrag="604.8"S t_Betrag="48.38">8.0</S t_S atz>604.8

</Artikel>

5 P ostFinance / Version2.0

Firm endieE-R echnungenundE-GutschriftenviaP ostFinancem itderVersion1.2 produktiveinset-zen,könneneineM igrationzurVersion2.0 vornehm en.Dam itw erdenallebishereingesetztenFunk-tionenundR echnungstypenm itP ostFinancekorrektverarbeitet.

DieVersion2.0 erm öglichtjedochdenAustauschvonzusätzlichenInform ationenzw ischenR ech-nungsstellernundR echnungsem pfängern.S inddiegew ünschtenbzw .benötigtenInform ationeninderaktuellenDE-R echnungnichtvorhanden,m ussderR echnungsstellerdieseErw eiterungvorneh-m en.(Beschreibungim Abschnitt5.2 und5.3 beachten.)

Gleichzeitigm itdem P ostFinanceVersionsw echselw urdenauchverschiedeneKundenbedürfnisseimM odul„Yellow billAdapterVerw altung“ eingebaut.(Beschreibungim Abschnitt7beachten.)

5.1 R echnungssteller(w asistneu?)

DasneueS chem aw irdunterderVersion2.0 geführt(ybInvoice_V2.0.xsd).

DieVerarbeitungdereingeliefertenR echnungenForm at2.0 erfolgtim m erm itS ignatur(Aus-nahm eDatenauslieferungB2C m itP ayN et).

DereingesetzteR echnungsadapter(S W -Anw endung)sow iedieVersionw erdenalsHeaderinfor-m ationm itjederR echnungperDefaultm itgegeben.

DieIBAN (P ost-oderBankkonto-N um m er)kannneu auchalsGutschriftskontoeingesetztw er-den.

DieVersion2.0 erm öglichtneu auchdieÜberm ittlungeinerR echnungsadresse.

JenachInterconnect-P artnersindindividuelleZusatzdatenerforderlich.S om ussjenachR ech-nungs-P rovidereineunterschiedlicheN etw orkID m itgegebenw erden(Abschnitt5.3).

Archivdateien,diedurchP ostFinanceam R echnungsstellerzurückgesendetw erden,sindim m erim gleichenForm at(Version)w iedieEinlieferung.

5.2 Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)

N achfolgendsindnurdieErw eiterungenaufgeführt,dievonderbisherigenR echnungsstellungimForm atDataExpert® abw eichen.

5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln

N eu kannaucheineR echnungsadresseangegebenw erden

<ADR _R echnungADR _ID="5487"><ADR _Firm a>… ..

5.2.2 R echnungsarten

M öglicheR echnungsartensind ES R

IBAN

DD AlleL S V Zahlungen

CR EDIT Gutschriften

O T HER

BeispielDE-R echnung:<ES ER _N rIBAN _N r="CH93… "Clearing="2… " Kto_N r="01-999999-7"T yp="ES R ">0000… ..0011</ES ER _N r>

5.3 R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)

InderS chw eizbietenm ehrereR echnungsproviderihreDienstean.Dam iteinR echnungsaustauschm itKundenerm öglichw ird,dieihresigniertenR echnungennichtdirektviaP ostFinancebeziehen,w irdeinR oam ingP rozessangeboten.DerR echnungsstellerm ussdieR echnungenfürsolcheKundenm itdennotw endigenAngabenproviderabhängigerstellen.JenachR echnungsprovideristzusätzlich

eineErklärungsabsichtzu unterzeichnen(z.B.P ayN et).P ostFinanceleitetdieseAnträgeentsprechenddem Auftragw eiter.

5.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger

KeineErw eiterungennotw endig.

5.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B

Knoten Feld Inhalt Beschreibung

DeliveryInfo BillerID 41101… . BillerID desR echnungsstellersbeiP F

DeliveryInfo eBillAccountID 41010… .P ID desR echnungsem pfängersbeiP ayN et

Bill/Header/S enderP arty/N etw ork Knotenoptional

N etw orkN am e P ostFinance

N etw orkID 41101… .

Bill/Header/R eceiverP arty/N etw ork Knotenoptional

N etw orkN am e P ayN et


EintraginYellow billA dapter

3 EintragdirektinDE-R echnung<R eferenzen>

<R 1> P ayN et/B2B</R 1><R 2>41000000000001234</R 2>

</R eferenzen>

Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desP rovidersP ayN etbeiP ostFinance(jenachInstallationdirektim Yellow bill-

AdapteroderunterDE_Anbiet)3. P ID desR echnungsem pfängersbeiP ayN et(Eingabem andatory /neuerEintraginDataExpert®)

5.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C



DeliveryInfo eBillAccountID 41010… . P ID desR echnungsem pfängersbei

P ayN et





N etw orkN am e P ayN et




<R 1> P ayN et/B2B</R 1><R 2>41000000000001234</R 2>

</R eferenzen>

Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desR echnungsem pfängers(P ID /jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapter

oderunterDE_Anbiet)3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®)

5.3.4 R oam ingzu Conextrade/ P entag



DeliveryInfo eBillAccountID 4130… .ID desR echnungsem pfängersbeiConext-rade

oder 4150… . ID desR echnungsem pfängersbeiP entag


N etw orkN am eP ostFi-nance



N etw orkN am e Conextraderesp.P entag

N etw orkID 4130… . resp.4150… .

<R 1> Conextrade</R 1> <R 1> P entag</R 1><R 2>41300000000001234</R 2> <R 2>41500000000001234</R 2>

</R eferenzen>

Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desR echnungsem pfängersbeiConnextradeoderP entag(jenachInstallationdi-

rektim Yellow bill-AdapteroderunterDE_Anbiet)3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®)

5.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner



DeliveryInfo eBillAccountID 41100… … 456eBillAccountID desP rovidersX Y beiP F(bleibtproP roviderim m ergleich)




Bill/Header/R eceiverP arty/N etw ork Knotenm andatory

N etw orkN am eN am eP rovi-der

BezeichnungdesN etzw erkesdesEm p-fängers

N etw orkID 500061000… ..ID desR echnungsem pfängersbeim P ro-vider,Angabem andatory

<R 1> N am eP rovider</R 1><R 2>50006100000001234</R 2>

</R eferenzen>

Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desP rividers(jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapteroderunter

DE_Anbiet)3. ID desR echnungsem pfängersbeim P rovider(Eingabem andatory /N euerEintraginDataExpert®)

6 M igrationvonVersion1.2 auf2.0

N achfolgendeS chrittesindzw ingendeinzuhaltenunderlaubenim Bedarfsfallnachträglicheinenein-fachenW echselzw ischendenbeidenVersionen.

M eldenS iesichalslokalerA dm inistratoraufihrem S ystem an.

1. Ausdem Verzechnis./Yellow billAdapter/ConfigdieDateien S erverU ser.xm lund U nitConversi-on.xm lsichern(Backup).

2. U nterS ystem steuerung(Add/R em ove/P rogram s)dasM odul„IGH DataExpertYellow billAdapter“deinstallieren.Zw ingendzu beachten:S olltenS iem ehrereYellow billAdapterparallelbetreiben,m üssenS iediesevorgängigm itdem Yellow billAdapterCloningT ooldeinstallieren.



3. DasVerzeichnisC:\IGH\Yellow billAdapterlöschen.4. N euinstallation„Yellow billAdapter.m si“ durchführen(Installationsbeschreibungbeachten).5. GesicherteDateien S erverU ser.xm lund U nitConversion.xm l(Backup,S chritt1)insVerzeichnis

./Yellow bill/Configeinspielen.6. P rogram m startenundgew ünschteEinstellungeneintragen(S erverYID N um m er,S erviceU R L s

(T est-S erver,P roduktiv-S erver),Einheiten,L ogin,P assw ort).

7. EinheitS tückvonD1 aufH87 ändern(P FVersion1.2 = D1 /Version2.0 = H87).Achtung:S olltevonderVersion2.0 aufdieVersion1.2 gew echseltw erden,m ussdieserEintragerneutrückgängiggem achtw erden(EinheitS tück).

7 N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung

Attachm entM andatoryIstdieserW ertauf„true“ w irdüberprüftobeinP DFAttachm entderR echnungbeiliegt.IstdiesnichtderFallw irddieVerarbeitungm iteinerentsprechendenM eldunginderL og-Dateiabge-brochen.

ConverterundInvoiceS chem aM itdieserEinstellungkannjenachBedürfniszw ischenderVersionen2.0 und1.2 vonP ostFi-nancegew echseltw erden.Bittebeachten:DerKonverterunddasS chem am üssenim m erdiegleicheVersionaufw eisen.



S im ulationsm odusU m AnpassungeninderKonvertierungslogikzu prüfen,istesm öglichdenAdapterineinenS im u-lationsm oduszu versetzen.Hierbeiw erdenw eiterhinR echnungenvonDataExpertinsYellow billForm atkonvertiert,jedochnichtm ehranP ostFinanceüberm ittelt.DieErgebnisdateienw erdennurlokalgespeichert.

W ichtig:im S im ulationsm odusw erdenw eiterhinR echnungenem pfangen,sodassnurdasVer-sendenkonvertierterR echnungenausgesetztw ird.

N eueEinstellungenm üssenvoreinem N eustartdesS ervicegespeichertw erden:

8 W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch

8.1 FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP ostFinance)

Verzeichnis A ktion Bedeutung

./Config

W erdenm itderInstallationgela-den.Individuellefirm enspezifi-scheEinstellungenw erdenim„Yellow billAdapterVerw altung“vorgenom m en.

IndenKonfigurationsdateienw erdenallenot-w endigenInform ationengeladen,dam itderP ro-zessaustausch(R echnungenundGutschriften)zum R echnungsproviderkorrektdurchgeführtw erdenkann.

./From Yellobill

Dateienvom P rovider:

R echnungserstellerholtdiedurchdieR echnungsproviderüberm it-teltenDateienabundstelltdieW eiterverarbeitungsicher.

S ow ohldiekorrektsigniertenE-R echnungenw ieauchP rotokollew erdenindiesem Verzeichnisabgelegt.

L og-P rotokollüberprüfenundw ennnotw en-digentsprechendAktionenauslösen.

S ignierteR echnungeninArchiv



./L ogs

L og-DateidesKonverters:

AlleAktivitätendesKonvertersw erdenindie„adapterL og.txt“Dateigeschrieben.

W ertvolleInform ationenw ennP roblem em itderÜberm ittlungauftreten.

P eriodischeÜberprüfungem pfohlen.

./S chem asW erdenm itderInstallationgela-den.Ä nderungendürfennuraufAnw eisungenderIGH erfolgen.

S chem asundT ransform ations-DateifürdieKonvertierungunddieS icherstellungvonkorrek-tenDaten.

./T oYellow billN eueR echnungenim Form atxm l-DataExpert® sow ieentspre-chendepdf-R echnungenladen.

IstderDienstaktivw erdenalledurchdenR ech-nungsstellereingeliefertenR echnungenkonver-tiertunddem R echnungsproviderüberm ittelt.

./T oYellow bil/FailedS icherstellen,dassim FehlerfalleineAktionausgelöstw ird.

VerzeichnisistbeikorrekterVerarbeitungim m erleer.KanneineR echnungnichtkorrektkonver-tiertw erden,w irddieseim „Failed“ Verzeichnisabgelegt.

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