Ersteller: Helbig2000-04-01/Folie / 1 Montage- Führungs- und INFO- System für Büro- und...

Ersteller: Helbig 2000-04-01/Folie / 1

Montage- Führungs- und INFO- Systemfür Büro- und Baustelleneinsatz


Systemvoraussetzungen:Systemvoraussetzungen:

• Windows 95 oder Windows NT• Programmgröße ca. 20 MB plus• Datenbank:

– Stammdaten ca. 6 MB– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei

normaler Nutzung– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein


Installation:Installation:

• über CD-Romüber CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start , vollautomatischer Ablauf mit Start über eine setup.exeüber eine setup.exe

• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)oder über Disketten (derzeit 8 Stück)• FreischaltungFreischaltung mit Lizenz- Key per Telefon mit Lizenz- Key per Telefon• definierte Lizenzdauer mit definierte Lizenzdauer mit RegistrierungRegistrierung auch über auch über

E-MailE-Mail• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt

aufrufbar vom Programm oder auch druckbar aufrufbar vom Programm oder auch druckbar (Umfang ca 400 Seiten)(Umfang ca 400 Seiten)


Programm am PC installiert

Lokale Datenbank

Stam

mda

ten

NutzerdatenExterne Datenbank

Stam

mda

ten

Nutzerdaten

Beliebig viele externe Datenbanken z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !

Lokale Datenbank ist immer am lokalen PC oder am Notebookvorhanden

admin

admin

Nutzer 1

Nutzer 1

Nutzer 2

Nutzer 2

Beliebig vieleNutzer möglich

Beliebig vieleNutzer möglich

Aufbau der Datenstrukturen:


Leistungsmerkmale: (für Leitung)Leistungsmerkmale: (für Leitung)

• Unbegrenzte Anzahl von Nutzer

• Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer

• Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht

• Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten

• Werkzeugkatalog mit Leihgebühren

• Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten

• Kursteilnehmer Verwaltung

• PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht

• Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung

• Personal- Einsatzführung, u.s.w.....


Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.

• Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen

• Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse

• Bautagebuch mit Suchkriterien

• Betriebsmittelführung – Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und

Personeninventur

– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur

– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige

– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll

– diverse Verwaltungstätigkeiten


Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten

– pro Einzelauftrag

– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen

– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß

• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse

• Erfassung der Aufmaßdaten

• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem Material

• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten, Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich) u.s.w......


HAUPTMODULE des Programms:

AuftragsbuchKopfdatenBaustellendatenVerantwortlicheAuftragsstundenAuftragskosten

LeistungsverzeichnisBestellungenLieferungenAufmaßKollaudierungslistenBEKO aufmaßbezogenRechnungslegung:Mehrwährungsfähig

a) Teilrechnungenb) Endrechnungen

BetriebsmittelführungWerkzeuge undInstrumente,InventurlistenPlanverzeichnisseBaukassaKabellager(Trommelverwaltung)DiverseVerwaltungslisten

BautagebuchführungResourcenberichtArbeitsbeschreibungBesondereVorkommnisseAußertourliche NotizenAnhang (Dokumente, Fotos)

Verteiler

Personaleinsatz:Baustellen- AnwesenheitslistenUrlaube und KrankenständeDiverse AbsenzenPersonal- EinsatzchronikZeitscheinerstellung (EOS-Monatsberichte)Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.FremdpersonalFremdfirmeneinsatz Stichtagslisten

Montagezeitkontrolle:pro Auftrag:StundenergebnisseKostenergebnisseMontageablaufplanungBEKO planungsbezogenProjekt (bel.viele Auftr.)Projektverfolgung mitStunden und Kosten

Schulung undAusbildung:KursbesucheBildungslistenSchulungsplanungTechnischeQualifikationsnachweise

Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)PersonalkatalogFremdfirmenkatalog mit AdressenFremdfirmenverträge und StundensätzeWerkzeug und Instrumentenkatalog,LeihgebürenWährungstabellen, Stundensätze

Datentransfer:Schnittstellen von undnach anderenProgrammen

Legende:BEKO= Begleitende KontrolleEOS= Lohnabrechnungsprogr.


Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000


Beispiel der rationalen Datenverknüfung und Beispiel der rationalen Datenverknüfung und vielfältigen Auswertung der Daten an Hand vielfältigen Auswertung der Daten an Hand

der Einsatzplanungder Einsatzplanung


Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für

die Erstellung von: • Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)

• Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)

• Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)

• Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)

• Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)

• Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)

• Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)

• Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)

• Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)

• Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)

• Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)

• Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten

• Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar


Das Programm verfügt über mehrere Ebenen Das Programm verfügt über mehrere Ebenen

der Rechte-Verteilung und zwar:der Rechte-Verteilung und zwar:• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)• Rechtevergabe innerhalb des Programms:

– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)

– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)

– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)

• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht umgekehrt

• Beispiel Abfrage innerhalb einer– gewünschten Aktion:


„Admin“ hat alle Rechte !

Rechtevergabe


EingeschränkteEingeschränkteRechte für alle Rechte für alle anderen Nutzeranderen Nutzer

Rechtevergabe


MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachigMAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig

• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm einschließlich Masken und Dialoge zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet werden (derzeit nicht ausgeführt)

• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3 Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)


Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen

Online Hilfe


Das Auftragsbuch:Das Auftragsbuch:

• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:– Auftragsnummern

– Kundendaten

– Namen, Adressen, Telefonnummern

– Baustellendaten,

– Angebotsnummern, Auftragsumfang

– Wegzeitangaben

– Daten für Zeitscheine

– Selektionsbegriffe usw...

– Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar


Das LeistungsverzeichnisDas Leistungsverzeichnis

Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen

• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit– Positionsnummer

– Positionstext mit Langtext einblendbar

– Kalkulierte Menge

– Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)

– Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position

– Arbeitspreis, Materialpreis der Position

– Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)

• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)

– Position gesamt und

– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht


Zusatzinformationen sindbei jeder Buchung möglich


Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein

Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.

• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die Zuordnung zu:– einer Gebäudebezeichnung

– einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung

– zu Raumnummern

– Planbezeichnungen, usw...

• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 = Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)


Tabelle oder Formular

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