Estudio Casa Zulema

8/18/2019 Estudio Casa Zulema

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Departamento de Ciencias

Económicas Administrativas y Contables

Organización Administrativa y

Financiera

Catedrático: Fredy Valladares

ESTUDIO CASA ZULEMAPlaneación Administrativo Financiero

Grpo !"#ntegrantes:

#ris $aldina %ac&ado pineda''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''())""))*+,*

Deysi -yapa .icona /odr0gez'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''())1"))12",%art&a 3adira /omero Fnes''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''())1"))+4"(Carlos Fernando Crz %encias''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''())1"))242,Dalma 5riggitte /omero /omero

'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''())6")"(+46/amón David Ponce -algado'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''()""")"((4)

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ESTUDIO !CASA ZULEMA"

Alberge para personas con V#78-#DAOrganización Administrativa y Financiera

INDICE

I#DICE$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%

I#T&ODUCCIO#$$$$$$$$$$$$$$$$'

Introducción del Estudio....5

Objetivos del trabajo a Desarrollar 6

CA&ACTE&ISTICAS DE LAEMP&ESA$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$(

Datos Generales.....................7

Área Geográfca de la Empresa8

Resea !ist"rica..................#$

%ogotipo de la Empresa........##

&atri' (OD) *+asa ,-lema #/

F)rta*ezas$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$+

O,)rt-nidades$$$$$$$$$$$$$$$+

De.i*idades$$$$$$$$$$$$$$$$$$$+

Amenazas$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$+PLA#EACIO# EST&ATE/ICA DE

LA EMP&ESA$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%

&isi"n..................................................................................................................#0

1isi"n.................................................................................................................. #0

1alores................................................................................................................ #0

(iloso23a............................................................................................................... #4

Objetivos Espec3fcos.......................................................................................... #5

A#E0OS$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$1

APE#DICE$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$+2IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$+3

4.1 Organigrama de la empresa.............................................................................../4

4./ Descripci"n de las Áreas de la Empresa......................................................./5

4.3 Perfiles de Puestos y Manual de Funciones........................................................../7

4.4 Reglamento interno de trabajo de la Empresa..............................................08

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Estudio CasaZulemalanifcaci"n )dministrativo (inanciero

El presente doc-mento detalla la Elaboraci"nde -n perfl administrativo contable parainstit-ciones -e prestan -na a-da-manitaria a la sociedad ond-rea


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Generalidades.......................................................................................................08

+ap3t-lo 9. )dmisi"n +ontrataci"n del ersonal................................................0:

+ap3t-lo 99. Derecos Obligaciones del +olaborador.........................................4$

+ap3t-lo 999. De la ;ornada !orario de istema de Rem-neraciones.............................................................40

+ap3t-lo 19. De las !oras E?tras..........................................................................44

+ap3t-lo 199. De (altas >anciones.....................................................................44

+ap3t-lo 1999. ermisos= %icencias e 9nasistencias................................................46

+ap3t-lo 9@. remios Est3m-los.........................................................................47

+ap3t-lo @. De la !igiene >eg-ridad................................................................47

+ap3t-lo @9. De las Reconsideraciones )pelaciones.........................................48

+ap3t-lo @99. Disposiciones +omplementarias de ac-erdo a la actividad de la empresa

...................................................................................................................... 484.6 Diagrama de (l-jo del roceso de Recl-tamiento >elecci"n de personal...5$

4.7 rocedimientos )dministrativos Generales...................................................5#

/LOSA&IO$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$'3

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INTRODUCCION

Introducción del Estudio

En la act-alidad a nivel m-ndial en los pa3ses en v3as de desarrollo se en2rentan grandes

difc-ltades econ"micas pol3ticas sociales= s-rgiendo cada ve' más la necesidad de

encontrar resp-estas sol-ciones= -e m-estren -n camino a seg-ir= por lo c-al las

sociedades demandan pro2esionales ci-dadanos capaces de acer 2rente a los

problemas -e la amena'an.

En el presente trabajo se m-estra la articipaci"n de est-diantes de la Aniversidad

Bacional )-t"noma de !ond-ras= en el proceso de organi'aci"n fnanciera contablede -na instit-ci"n= para poner en práctica los conocimientos ad-iridos en el proceso de

pro2esionali'aci"n -niversitaria. +omo est-diantes debemos reali'ar cada -na de las

actividades necesarias para 2-ndamentar las bases del proecto de organi'aci"n

administrativa contable= Organi'ando la in2ormaci"n obtenida= estableciendo

prioridades= las c-ales están diseadas a obtener trabajar con los elementos

proporcionados. C de esta 2orma poder presentar alternativas de sol-ci"n a las posibles

difc-ltades -e esta presenta= ma?imi'ando las oport-nidades las 2ortale'as.

Reali'ando -na práctica de conocimientos abilidades diseada para -e elest-diante= dem-estre las competencias ad-iridas tanto cient3fcas como sociales.

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Objetivos del trabajo a Desarrollar

%a AB)! como má?ima representante de la ed-caci"n s-perior en !ond-ras= a travs

de las di2erentes disciplinas= b-sca crear 2ormar pro2esionales con las competencias

en investigaci"n= ciencia= c-lt-ra sobre todo compromiso ante los problemas -e

en2renta la sociedad !ond-rea. El pro2esional egresado de la AB)! deberá tener

caracter3sticas comportamiento orientado a 2ormar parte de las sol-ciones.

Este es -n trabajo orientado a poner en práctica los conocimientos ad-iridos en el

proceso de pro2esionali'aci"n= a la ve' reali'ar -na proecci"n social como parte de

la e?tensi"n prop-esta en la visi"n misi"n de la AB)!.

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CARACTERISTICAS DE LA E!RESA

Datos "enerales

T#tulo del Estudio$ +asa ,-lema= )lberg-e para personas con 19!>9D)

las c-ales se enc-entran en sit-aci"n de or2andad= abandono 2amiliar

social

Or%ani&ación Res'onsable$ )sociaci"n +olaboraci"n Es2-er'o RTN$ $8$##:::80:8487

!ersona Res'onsable 'ara la %estión del 'ro(ecto$ %a-ra Elena

>ánce'

Ubicación del !ro(ecto$ )ldea el Retiro= 1alle de Ángeles= detrás del

par-e Obrero= Departamento de (rancisco &ora'án



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)rea "eo%r*+ca de la Em'resa

Cro,uis de ubicación

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Distribución -#sica de las instalaciones casa Zulema



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Rese.a /istórica

+asa ,-lema t-vo s-s comien'os en el cora'"n del padre espaol Ramón art#ne&=

el c-al sintiendo el deseo de a-dar a la sociedad ond-rea= observo -e la

poblaci"n con 0I/1SIDA crec3a a pasos acelerados -e a la ve' estas personas

s-2r3an el olvido de la sociedad de s-s 2amiliares llevándolos a no tener -n fnal

digno de -n ser -mano= por lo -e el 23 de 4ebrero de 5667 decide crear el

proecto Casa Zulema -na casa ogar para personas portadoras de esta en2ermedad

dándoles la oport-nidad de tener -na n-eva 2amilia= esto lo reali'o mediante la a-da

de la i%lesia católica la asociación Colaboración ( es4uer&o las c-ales

depositaron toda s- confan'a en la En2ermera Laura Elena S*nc8e& = misma -e a

velado desde entonces por cada -no de los pacientes -e an tenido la oport-nidad

de ingresar en esta casa es as3 de la mano de Dios -e este l-gar c-mple en

aportar -n granito de arena a esta sociedad.



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Lo%oti'o de la Em'resa



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atri& -ODA 9Casa Zulema:-ortale&as O'ortunidades

+-enta con -n personal con e?periencia demás de #$ aos

)tenci"n espirit-al )tenci"n sicol"gica Abicaci"n geográfca adec-ada

Fpermite la recreaci"n Respaldo de la iglesia +at"lica

o de

Reconocimiento por parte del sector saF!ospitales como instit-ci"n para pac

+on 19!>9D) )tenci"n a pacientes de todas las edade El crecimiento poblacional de dica

en2ermedad

Debilidades Amena&as

(alta de pres-p-esto para mas empleados (alta de terapias oc-pacionales Bo c-enta con -na planifcaci"n

)dministrativa Bo c-entan con -na estr-ct-ra contable

para el Registro de s-s actividadesecon"micas diarias

(alta de apoo -mano solidario Estigmati'aci"n de la en2ermedad por p

dela sociedad

(alta de conocimiento de c"mo se man%a en2ermedad el trato a los pacient

roblemas de abastecimiento de servic)g-a potable

Bo está reconocida por el gobierno com(-ndaci"n de a-da Fpersoner3a ;-r3dic

!LANEACION ESTRATE"ICA DE LA E!RESA

isión

>omos -na instit-ci"n -e prom-eve espacios de acogida= para personas

en sit-aci"n de abandono= or2andad= pobre'a aislamiento social= con el

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fn de acompaarles darles oport-nidad de cambio= tanto en la mejora

de s- calidad de vida como en s- promoci"n como persona=

desarrollando actividades socioed-cativa desarrollo integral a partir de

-na visi"n centrada en la persona.

0isión

>er -na instit-ci"n -e contrib-a a mejorar= las condiciones de vida de

las personas v3ctimas de 19!>9D) -e se enc-entran en sit-aci"n de

or2andad abandono= o2recindoles alberg-e= mejorar s- estado 23sico=

brindar ed-caci"n respecto a s- condici"n de vida con el prop"sito de

reintegrarlos social 2amiliarmente.

0alores

Sociales

• >olidaridad aceptaci"n de la persona tal como es= >in j-'gar s- pasado=

s- estado act-al s-s creencias s-s tendencias se?-ales= religi"n o ra'a.

• %ibertad individ-al cada persona es responsable de s- vida le

acompaamos desde -na vol-ntad -n reconocimiento m-t-o paraestablecer relaciones de a-da.

• +ooperaci"n.


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)-toestima lidera'goH b-scamos mejorar el a-to concepto de cada

persona= -e se sientan Itiles en la sociedad -eridos por s- 2amilia

-e aprecian el valor de la vida.

Es'iritualesRe2-er'o espirit-alJ ablándoles de *como aceptar la realidad de s-

en2ermedad enseándoles a canali'ar el dolor a travs de la

espirit-alidad.

Esc-ca consejoJ mostramos disposici"n para prestar atenci"n a s-s

problemas o2recer palabras de aliento.

-iloso4#a

Krindar a cada paciente la oport-nidad de ser parte de la sociedad para

aseg-rarle -na mejor calidad de vida= -na estad3a digna con2ortable

proporcionando a cada paciente -na atenci"n

Efciente.

Objetivo "eneral



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&ejorar las condiciones de vida de la poblaci"n con 19!>9D) -e por s-

precaria sit-aci"n de or2andad= abandono 2amiliar social= no tienen

ningIn tipo de apoo= brindándoles -n ogar= alimentaci"n=

medicamentos= reali'aci"n de actividades de carácter ed-cativo en

relaci"n a la sit-aci"n por la -e pasan= -e de esta 2orma tengan -nnivel de vida digno los c-idados necesarios para sobrellevar s-

sit-aci"n poder reintegrarse a la sociedad. En casos e?tremos dar la

oport-nidad de -e tengan -na m-erte digna darles cristiana>ep-lt-ra.

Objetivos Es'ec#+cos

Objetivo$ Krindar a las personas con 19!>9D)= -e se enc-entren en

sit-aci"n de or2andad= abandono 2amiliar social= -n l-gar donde c-enten

con los c-idados necesarios de alimentaci"n= asistencia mdica= vest-ario=

recreaci"n vida social= -e les permita rec-perarse 23sica

psicol"gicamente= para acer 2rente a s- sit-aci"n.

Estrate%ias o cursos de acción$

•

Dándose a conocer para -e las personas a2ectadas por el 19!>9D) -ereInan los re-isitos lleg-en a la *+asa reciban la a-da -e

necesitan• +oordinando campaas en b-sca de apoo econ"mico= material o

-mano= -e permita recolecci"n de alimentos= medicamentos

vest-ario mobiliario necesario= para la atenci"n de los abitantes de

+asa ,-lema.• >olicitar el apoo altr-ista de pro2esionales capacitados en áreas comoJ

medicina= sicolog3a= terapia oc-pacional= -e o2re'can s- conocimiento

para acer transitoria la sit-aci"n de estas personas.• Dándose a conocer mediante campaas p-blicitarias Fmedios de

com-nicaci"n= ojas volantes= centros ed-cativos para -e las personas

-e necesitan lleg-en a la *+asa reciban la a-da -e necesitan



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Objetivo$ roporcionar apoo espirit-al= terapias ed-cativas=

acompaamiento actividades= orientadas a ed-car sobre el 19!>9D)=

como convivir con ella= proc-rando de este modo la reinserci"n a la

sociedad= a los gr-pos 2amiliares la independencia econ"mica de esta

personas.

Estrate%ias o cursos de acción$

• 9nvitando a todas las personas de la +asa a la E-carist3a -e se celebra

en la misma.• >olicitando el apoo de psic"logos= para impartir carlas motivacionales

a los en2ermos a s-s 2amiliares.• K-scando el apoo econ"mico de empresas privadas= para fnanciar

proectos -e permitan la independencia econ"mica de los en2ermos

-e aIn p-eden reali'ar algIn tipo de trabajo.

Objetivo$ O2recer a los pacientes -e se enc-entran en etapa cr3tica de s-

en2ermedad= -na vida digna en s-s Iltimos d3as de ser necesario cristiana

sep-lt-ra.

Estrate%ias o cursos de Acción$

• O2reciendo atenci"n especiali'ada a los en2ermos -e están en etapa

cr3tica= mediante el la administraci"n adec-ada de los medicamentos

atenci"n personali'ada.• +on la atenci"n -e se les da a estas personas es -na 2orma de

o2recerles -na m-erte en pa'• En caso de m-erte b-scar apoo econ"mico o donaci"n de terrenos=

ataIdes= Lores c-al-ier otro gasto en el -e se aa de inc-rrir= con

instit-ciones pIblicas o privadas.

Objetivos J obtener -na maor a-da econ"mica para as3 poder estabili'ar

parte de n-estro pres-p-esto an-al poder s-plir ciertas necesidades -e la

casa ,-lema no tiene la capacidad de acerlo Fgastos 2Inebres= alimenticios=

medicinales= entre otros mas

Estrate%ias o cursos de Acción$

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• +oordinando campaas en b-sca de apoo econ"mico= material o

-mano= -e permita recolecci"n de alimentos= medicamentos

vest-ario mobiliario necesario= para la atenci"n de los abitantes de

+asa ,-lema.• K-scando el apoo econ"mico de empresas privadas= para fnanciar

proectos -e permitan la independencia econ"mica de los en2ermos

-e aIn p-eden reali'ar algIn tipo de trabajo.• En caso de m-erte b-scar apoo econ"mico o donaci"n de terrenos=

ataIdes= Lores c-al-ier otro gasto en el -e se aa de inc-rrir= con

instit-ciones pIblicas o privadas.



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IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

4.1 Organigrama de la emprea

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A!inistración " C#nta$ilia: esta área de 'asa (ulema se rige por el control y

se encargada especialmente de pro%eer la informacin necesaria a la direccin del

estado econmico y administrati%o en que se encuentra la institucin mes a mes" y de

igual manera" debe %elar por que se realice una correcta utilizacin de los recursos

disponibles y a la %ez se relaciona con las demás áreas de la empresa para establecer

las necesidades y las posibles soluciones a las mismas.

Ali!entación " N%trición: esta área genera una relacin cercana tanto con los

pacientes como con el personal que labora en 'asa (ulema esto a tra%&s de controles

alimenticios y nutriti%os de acuerdo a las necesidades de cada persona" a la %ez genera

informacin del estado actual y el in%entario de los suministros.



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Li!&ie'a " Manteni!ient#: el papel que esta área tiene dentro de 'asa (ulema es

de suma importancia" esto debido a las medidas de !igiene y seguridad establecidas

para los pacientes con )*+,-*/" a la %ez" debe !acer e%aluaciones de las instalaciones

para la seguridad tanto de los pacientes como del personal encargado y generar

informes de me0oras del lugar como tambi&n de los in%entario y estado de los suministros

tanto de mantenimiento como para la !igiene del inmueble.

En(er!er)a : esta área tiene una relacin directa con los pacientes lle%ando controles

tanto de medicamentos como de la normas de !igiene y seguridad que los pacientes

deben tener en sus áreas tanto de recreacin como descanso" su %ez es la encargada

de generar los epedientes de cada paciente lle%ando un control minucioso de sus

estados de salud como de las necesidades de los mismos" pero" tambi&n realizan

asistencia al personal que labora en dic!a institucin.

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4." Per#ile de P!e$% & Man!al de '!n(i%ne

De(rip(i)n del P!e$%

2$tulo del Puesto irector

nidad y /dscripcin ireccin

efe *nmediato unta irecti%a

#esponsabilidad Organizar" coordinar y controlar las acti%idades de la organizacin.

#epresentar a la organizacin ante el p5blico" y las partes interesadas.

Funciones Gestionar permisos licencias con las a-toridadescorrespondientes.

+ontar con el personal s-fciente= pro2esional competente re-erido para la operaci"n.

roveer de in2ormaci"n s-fciente para el apoo en latoma de decisiones estratgicas. >-pervisar la creaci"n de in2ormes= para aseg-rar la

e?actit-d. )dministrar= s-pervisar= controlar coordinar todas

las acciones velando para s- correcta efca'operaci"n.

Elaborar proponer= previo est-dio análisis= lasplanifcaciones de actividades -e sirvan paraejec-ci"n de reca-daci"n de rec-rsos.

Eval-ar res-ltados de análisis de cons-mos= paraelaborar pol3ticas= planes acciones.

(omentar en el personal activo as3 como vol-ntario elesp3rit- de solidaridad= compaerismo.

>olicitar el personal de ac-erdo a los n-evosre-erimientos segIn necesidades.

)-tori'ar el pago di2erido o en parcialidades. Reali'ar pres-p-estos

'olaborador directo /dministrador 6ncargado de mantenimiento y aseo 'ocinera 2erapista

#elaciones *nternas 2odo el personal del 'entro de Operacin y Oficinas de /poyo.

#elaciones eternas 'olaboradores *nternacionales.

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6scolaridad 7icenciatura en administracin o finanzas

*dioma o 7engua *ngl&s" 1889+ablado" le$do" escrito y traducido.

Formacion /dministracin" Finanzas y 'ontabilidad

6periencia2res a:os en funciones de administrador lle%ando el control de ingresos y

'ontrol de acti%os fi0os.

/nálisis y elaboracin de presupuestos.

Generar reportes de estad$sticos mensuales y semanales.

;reas de 'onocimiento6specifico

/dministracin en General. 2ecnolog$a de la *nformacin. 2&cnicas de 'omunicacin. 'alidad 2otal. Mane0o de Microsoft Office. Mane0o de Presupuestos. 'onocimiento -obre 2rámites


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2$tulo del Puesto Admini$rad%r nidad y /dscripcin /dministracin

efe *nmediato irector

#esponsabilidadGenerar el control administrati%o mediante uso de mecanismos y recursos que facilite

garantice un control adecuado de los registros que se realizan de ingresos y egresos.

#ealizando las planificaciones y estrategias que fa%orecen el mane0o adecuado de recurs

!umanos y materiales.

Funciones >eleccionar califcar el personal pro2esional -e

desarrollara las actividades re-eridas.

&onitorear consec-tivamente los ingresos egresos

)dministrar los ins-mos materiales -e se re-ieran

para el desarrollo de -na actividad. roveer de manera constante el L-jo de in2ormaci"n

para 2acilitar la toma de decisiones generaci"n de

estrategias.


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6scolaridad 7icenciatura en administracin o finanzas

*dioma o 7engua *ngl&s" 1889+ablado" le$do" escrito y traducido.

Formacion /dministracin" Finanzas y 'ontabilidad

6periencia 2res a:os en funciones de administrador lle%ando el control d

ingresos y egresos. 'ontrol de acti%os fi0os. /nálisis y elaboracin de presupuestos. Generar reportes de estad$sticos mensuales y semanales.


/dministracin en General. 2ecnolog$a de la *nformacin. 2&cnicas de 'omunicacin. 'alidad 2otal. Mane0o de Microsoft Office. Mane0o de Presupuestos.

'onocimiento -obre 2rámites


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materiales.#e%isar el estado de cuenta para generar de manera oportuna los pagos a cuentas por

pagar" pro%eedores.

Funciones !abilidad de negociaci"n.


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6scolaridad 'ontador Publico

*dioma o 7engua 6spa:ol

Formacin Finanzas y 'ontabilidad

6perienciaos a:os


#eglamento interno Mane0o de Microsoft Office. Mane0o de Presupuestos. 'onocimiento -obre 2rámites


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2$tulo del Puesto 2erapeuta

nidad y /dscripcin )dministraci"n

efe *nmediato /dministrador

#esponsabilidad Organizara" prepara y repartirá los alimentos que requiere los pacientes.

Funciones 7le%ara un control espec$fico de los cuidados alimenticios seg5nindicaciones !ec!as por el personal a cargo de los pacientes.

Revisara constantemente la e?istencia de alimentos. 1erifcar las 2ecas de vencimiento en prod-ctos enlatados. 1elara por los rec-rsos o enseres de cocina G-ardara la igiene re-erida a la ora de preparar los aliment

-sando los implementos necesarios para c-mplir las normasiginicas F gorro= delantal

Esterili'ara los -tensilios de cocina -na ve' los aa -tili'ado. %avarse las manos con ag-a jab"n.

'olaborador directo Preguntar

#elaciones *nternas 2odo el personal#elaciones eternas Pro%eedores

Organización Administrativa y Financiera Página +(


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2$tulo del Puesto 6ncargado de /lmac&n y /seo

nidad y /dscripcin )dministraci"n


#esponsabilidad Organiza" coordina y dirige las acti%idades del almac&n suministrar alpersonal mediante documentacin establecida.

Funciones #ecibir material. ocumentar las transferencias internas #ealizar reportes informando la ineistencia de materiales de consumo

con suficiente tiempo de antelacin. 'ontrol de entregas asignando un tiempo especifico para cumplir

!orarios de entrega y realizar las funciones encomendadas en el áreade aseo

eberá %elar por que se respeten las normas de !igiene cumpliendo lasnormas estrictas que se requieren para el cuidado de los pacientes

eberá reportar los desperfectos que ocurran en las instalaciones para su prontreparacin


#elaciones *nternas 2odo el personal

#elaciones eternas Pro%eedores 'ontratistas

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6scolaridad 6ducacin básica


Formacion 6ducacion


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2$tulo del Puesto 6ncargado de cocina

nidad y /dscripcin )dministracion


#esponsabilidad Organizara" prepara y repartira los alimentos que requiere los pacientes.

Funciones 7le%ara un control especifico de los cuidados alimenticios seg5nindicaciones !ec!as por el personal a cargo de los pacientes.

Revisara constantemente la e?istencia de alimentos. 1erifcar las 2ecas de vencimiento en prod-ctos enlatados 1elara por los rec-rsos o enseres de cocina G-ardara la igiene re-erida a la ora de preparar los

alimentos -sando los implementos necesarios para c-mplirnormas igienicas F gorro= delantal

Esterili'ara los -tensilios de cocina -na ve' los aa -tili'ad %avarse las manos con ag-a jabon.


#elaciones *nternas 2odo el personal#elaciones eternas Pro%eedores

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6scolaridad 6ducacion básica


Formacion 6ducacion


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/. De#ini(i%ne

Ca'#tulo I= Admisión ( Contratación del !ersonal

Ar$0(!l% 1. 7a -eleccin y 'ontratacin de personal" es facultad de 'asa (ulema o de

quien &sta delegue.

Ar$0(!l% -. 7a seleccin de personal se realizará de acuerdo a las especificaciones

t&cnicas de los puestos y demás requisitos establecidos por la empresa.

Ar$0(!l% ". =ing5n traba0ador podrá ingresar a prestar ser%icios" si no !a concursado

pre%iamente o !aya sido propuesto directamente por la direccin.

Ar$0(!l% 4. 7a direccin y administracin podrá eigir el eamen m&dico" para determinar

las condiciones de salud de postulante.

Ar$0(!l% /. 7a CASA ZULEMA podrá suscribir contratos de traba0o" con las personas

que ingresen a su ser%icio" pudiendo ser a tiempo indeterminado o determinado seg5n

las necesidades de la misma.

Ar$0(!l% . /dmitido el nue%o traba0ador a la CASA ZULEMA" este queda su0eto a un

per$odo de prueba por dos meses consecuti%os de conformidad con las normas laborales

%igentes.

Ar$0(!l% 2. 2odo nue%o traba0ador recibirá de la direccin en la cual prestará ser%icios"orientacin sobre los ob0eti%os" organizacin y funcionamiento de la empresa" as$ como

tambi&n de las laborales que le corresponderá desarrollar en su puesto de traba0o.

Ar$0(!l% 3. 'ada traba0ador que ingrese al ser%icio de '/-/ (76M/ tendrá una

documentacin personal" cuya organizacin" actualizacin y mane0o es de

responsabilidad de la ireccin.

Organización Administrativa y Financiera Página %%


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Ca'#tulo II= Derec8os ( Obli%aciones del Colaborador

Ar$0(!l% . 7os traba0adores de la empresa gozan entre otros los siguientes derec!os>

#ecibir una remuneracin mensual acorde a las funciones que desempe:an ylos plazos establecidos.

a5 / tener las prestaciones de ley que se establecen en el C)dig% de $ra*a+%

de

6%nd!ra.

*5 / los descansos remunerados que pre%iamente determine la Dire((i)n &

Admini$ra(i)n *a7nd%e en l% 8!e e$a*le(e el C)dig% de Tra*a+% & la

Le&e

de 6%nd!ra.

c? #ecibir d&cimo cuarto salario" d&cimo tercer salario" %acaciones y cesant$a

en el

caso de despido.

d? / !acer uso de licencias o permisos por causas 0ustificadas.

e? / la capacitacin actualizada y perfeccionamiento de conocimientos.

f? / ser e%aluado peridicamente sobre su rendimiento laboral y ser

considerado

para ocupar cargos de mayor 0erarqu$a" de ser el caso teniendo en cuenta su

rendimiento" estudios uni%ersitarios y eperiencia.

g? Gozar de estabilidad en el traba0o de acuerdo a las disposiciones legales y

administrati%as %igentes.

!? /sociarse con fines culturales" deporti%os" asistenciales" cooperati%os o

cualquierotro fin l$cito.i? / utilizar los canales de comunicacin regulares para la formacin de

sugerencias" obser%aciones y reclamos.

0? / que le sean proporcionadas las condiciones de traba0o adecuadas para el

desempe:o de sus funciones.



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@? / la reser%a que deberá mantenerse sobre sus registros y asuntos

personales"

que sean de conocimiento de la CASA ZULEMA.

l? / que le sean proporcionadas las condiciones de traba0o adecuadas para el

desempe:o de sus funciones.

m? / la compensacin por tiempo de ser%icios. 7os demás beneficios que de

com5n acuerdo o por disposicin de CASA ZULEMA" as$ como aquellos que por

ley se establezcan.

Ar$0(!l% 19. 7os traba0adores de la CASA ZULEMA" además de las obligaciones

que establece la legislacin %igente" deben su0etarse a lo siguiente>

a? 'umplir y !acer cumplir las disposiciones pre%istas por los fundadores de la

CASA ZULEMA y los contenidos en el presente reglamento.

b? Guardar un comportamiento acorde con las normas de cortes$a y buen

trato!acia sus superiores" compa:eros de traba0o y p5blico en general.

c? 60ercer con eficiencia y eficacia las funciones que les sean encomendadas.

d? 'umplir puntualmente con el !orario de traba0o.

e? Guardar en todo momento absoluta reser%a y discrecin sobre las

acti%idadesdocumentos" procesos y demás informacin" que por la

naturaleza de susfunciones desarrolle la CASAZULEMA.

f? #eintegrar a la empresa" el %alor de los bienes que estando ba0o su

responsabilidad se perdieran o deterioraren por descuido o negligencia

debidamente comprobada.

g? 'onser%ar en buen estado el equipo de oficina" !erramientas" máquinas"

%e!$culos y demás bienes de la CASAZULEMA.

!? Proponer a tra%&s de los rganos 0erárquicos superiores" opiniones que

contribuyan al me0oramiento de la eficiencia y producti%idad institucional.

i? Proporcionar oportunamente la documentacin y,o informacin que se

solicite para su documentacin personal.

Organización Administrativa y Financiera Página %'


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0? tilizar el equipo de oficina" !erramientas" máquinas" %e!$culos y demás

bienes para uso eclusi%o de la CASA ZULEMA y sus funcionarios.

@? 'omunicar epresamente a la oficina de ireccin y /dministracin todo

cambio de domicilio para actualizacin de la documentacin personal.

l? /cudir al centro de labores correctamente %estido o uniformado de ser el

caso portando en un lugar %isible su identificacin laboral.

m? 'umplir con las tareas que se le encomienden.

n? 'umplir con las disposiciones internas en materia de seguridad e !igiene

que ei0a CASA ZULEMA.

o? edicarse eclusi%amente a cumplir sus funciones no debiendo inter%enir en

las que corresponden a otros empleados" sin autorizacin del 0efe inmediato.

p? Permanecer en la CASA ZULEMA dentro del !orario de traba0o" de acuerdocon las normas de asistencia" permanencia y puntualidad.

Ca'#tulo III= De la >ornada ( /orario de Trabajo

Ar$0(!l% 11. 7a 0ornada de traba0o se cumple en el !orario establecido por la CASA

ZULEMA" teniendo en cuenta las normas legales %igentes en +onduras.

Ar$0(!l% 1-. 7a oficina de ireccin y /dministracin es la responsable de !acer cumplir las normas que aseguren el control de asistencia" puntualidad y permanencia del

personal.

Ar$0(!l% 1". 6l !orario de traba0o para todo el a:o es el siguiente>

7unes a %iernes de AAA y sábados

Ar$0(!l% 14. 7os traba0adores que laboren en su d$a de descanso sin sustituirlo por otro

d$a en la misma semana" tendrán derec!o al pago de la retribucin correspondiente al

doble de la labor efectuada seg5n la norma legal %igente.

Ar$0(!l% 1/. 6l !orario de la 0ornada de traba0o" se ubicará en un lugar %isible y cerca de

los registros de asistencia" debiendo constar tanto la !ora de ingreso como de salida del

personal y el per$odo para tomar refrigerios.



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Ca'#tulo I0= De la Asistencia? !untualidad ( !ermanencia

Ar$0(!l% 1. 2odos los traba0adores tienen la obligacin de llegar puntualmente a sus

labores" de acuerdo al !orario establecido y de registrar su asistencia al ingreso y salida

en los sistemas de control.

Ar$0(!l% 12. 6l registro de asistencia es personal. 6l traba0ador que no marque o registre

su ingreso y salida" se le considerará el d$a como faltado.

Ar$0(!l% 13. )encida la !ora de llegada" el traba0ador tendrá una tolerancia de 18

minutos" si persiste frecuentemente se llamará la atencin y se procederá a descontarle

los mismos.

Ar$0(!l% 1. 'onstituye d$a faltado>

a?=o asistir al centro de traba0ob?*ngresar despu&s del tiempo establecido en el art$culo anterior del presente

reglamento.

c?=o registrar o reportar su entrada al centro de traba0o.

Ar$0(!l% -9. 6l personal que llegue tarde en reiteradas ocasiones se le aplicará las

sanciones que correspondan" seg5n la gra%edad de la falta.

Ar$0(!l% -1. 7as inasistencias ocurridas por moti%os de enfermedad se acreditarán con la

incapacidad etendida por el *+-- o por cualquier m&dico particular" dic!o documento se

presentará a la oficina de /dministracin o de ireccin" seg5n corresponda.

Ar$0(!l% --. 6l traba0ador deberá de permanecer en su puesto dentro del !orario de

traba0o. -i necesita salir será con el debido permiso de su 0efe inmediato.

Ca'#tulo 0= Sistema de Remuneraciones

Ar$0(!l% -". -e entiende por remuneracin la que define el C)dig% de Tra*a+%.

7a forma de pago de la remuneracin se realizará de acuerdo a lo establecido en el

C)dig% de Tra*a+% de 6%nd!ra y las normas y criterios de CASA ZULEMA" sin faltar a

lo dispuesto por la 7ey.

Organización Administrativa y Financiera Página %(


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Ar$0(!l% -4. 6l pago de la remuneracin estará su0eto a las tablas de salarios del

Mini$eri% de Tra*a+% de 6%nd!ra.

Ca'#tulo 0I= De las /oras E@tras

Ar$0(!l% -/. -e denomina !oras etras o sobre tiempo" al traba0o realizado fuera del

!orario que !a establecido CASA ZULEMA de acuerdo a las 0ornadas establecidas por el

'digo de 2raba0o.

Ar$0(!l% -. 7a prestacin de traba0o fuera del !orario de traba0o es de carácter

%oluntario" nadie puede ser obligado a traba0ar !oras etras. 6l tiempo etra se puede

realizar en el tiempo que acuerde el 6mpleado y la CASA ZULEMA.

Ar$0(!l% -2. =o se considera tiempo etra el que el empleado realice para compensar el

tiempo que se le !a permitido por llegar tarde o por alg5n permiso que se le !a

concedidoB y el tiempo que se quede sin autorizacin de la /dministracin o la ireccin.

Ca'#tulo 0II= De -altas ( Sanciones

Ar$0(!l% -3. 7as faltas en el traba0o están constituidas por aquellas acciones u omisiones

del traba0ador que implican %iolacin de sus obligaciones en per0uicio de la producti%idad"

la disciplina y armon$a en el centro de traba0o y que puedan da:ar la imagen de la CASA

ZULEMA.

Ar$0(!l% -. 'onstituyen faltas de los traba0adores las siguientes>a? *ncumplimiento de las normas del presente #eglamento

b? /usentarse e su puesto de traba0o sin la debida autorizacin de su 0efe

inmediato superior.

c? Faltar al centro de traba0o sin causa 0ustificada

d? =egligencia en el desempe:o de sus funciones



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e? isponer il$citamente de bienes de sus compa:eros de traba0o

f? /buso de autoridad.

g? /menazar o agredir en cualquier forma a un superior o compa:ero de traba0o

!? Proporcionar informacin t&cnica o administrati%a a personas o entidades

a0enas

a '/-/ (76M/" sin pre%ia autorizacin del director" as$ mismo" sustraccin o

utilizacin no autorizada de documentos de la institucin.

Ar$0(!l% "9. 'onstituyen faltas gra%es que dan lugar a despido 0ustificado

inmediato del colaborador las contenidas en el art$culo 44 del 'digo de traba0o.

6ste art$culo !abla de las pro!ibiciones a los empleados que pueden lle%ar al

patrono a decidir la suspensin del contrato.• 'oncurrir el desempe:o en sus obligaciones despu&s de las !oras de entrada

que establecen los !orarios.

• +acer negocios personales dentro del centro de traba0o.

• tilizar las !erramientas y materiales que tenga en su poder para fines

distintos a

la e0ecucin de traba0os para los cuales fueron suministrados.

• 60ecutar actos" sea por malicia o negligencia" que quebrante las normas deseguridad" !igiene y pre%encin de accidentes.

• /pro%ec!ar para s$ o para terceras personas conocimientos t&cnicos de

traba0o

que !ayan sido adquiridos mediante sus ser%icios y que la empresa considere

eclusi%os.

• /sistir al desempe:o de sus labores en estado de ebriedad o luego de !aber

consumido narcticos o drogas ener%antes" al igual que !acer uso de ellasdurante las !oras de traba0o o en dependencia de la empresa.

• edicarse en !oras de labores a asuntos a0enos a su traba0o o interrumpir las

labores de sus compa:eros distray&ndoles y !aci&ndoles perder tiempo.



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Ca'#tulo 0III= !ermisos? Licencias e Inasistencias

Ar$0(!l% "1. -e concederá permiso a los traba0adores con goce de salario por los

siguientes moti%os debidamente comprobados y especificados en el documento de

autorizacin respecti%o.

a? Por razones de salud

b? Por estudios y capacitacin

c? Por e%entos de primera instancia del traba0ador

d? Por matrimonio del traba0ador !asta C d$as

e? Por fallecimiento de familiares en primer grado de consanguinidad del

traba0ador !asta por D d$as

Ar$0(!l% "-. 7os permisos por asuntos particulares para salir del centro de traba0o en

!oras laborables serán concedidos por el efe inmediato o por la persona autorizada que

para estos casos le corresponde al 0efe o director.

Ar$0(!l% "". 7as licencias con goce de salario serán concedidas por la oficina de

ireccin y /dministracin en los siguientes casos>

a? Por enfermedad comprobada" accidente" inter%encin quir5rgica" maternidad

de la traba0adora" de acuerdo a las disposiciones %igentes sobre la materia

b? Por capacitacin y desarrollo del personal



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c? Por fallecimiento de padres" cnyuge e !i0os !asta cinco d$as consecuti%os"

pudiendo etenderse !asta dos d$as más cuando el deceso se produce en lugar

geográfico diferente de donde labora el colaborador.

Ca'#tulo I= !remios ( Est#mulos

Ar$0(!l% "4. 7a CASA ZULEMA podrá recompensar a su personal por su capacidad"

!onestidad" puntualidad" disciplina y contribucin a lograr los ob0eti%os institucionales.

6sta compensacin será econmica cuando sea por razones de producti%idad" eficiencia

y capacidadB reconocimiento social" cuando se trate de puntualidad" !onestidad y

disciplina" es decir se le otorgará resoluciones" diplomas" medallas de !onor al m&rito"

etc.

Ca'#tulo = De la /i%iene ( Se%uridad

Ar$0(!l% "/. 7a CASA ZULEMA establecerá las medidas necesarias para garantizar y

sal%aguardar la %ida e integridad f$sica de los colaboradores y terceros mediante la

pre%encin y eliminacin de las causas de accidentes" as$ como la proteccin de

instalaciones y propiedades de la institucin.

Ar$0(!l% ". 7a CASA ZULEMA desarrollará acciones que permitan pre%enir los

accidentes de traba0o y enfermedades ocupacionales tratando de atender" en lo posiblelos riesgos in!erentes a su ocupacin.

Ar$0(!l% "2. 7os traba0adores están obligados a cumplir las siguientes normas de !igiene

y seguridad>

E 'uidar y dar uso apropiado" a los equipos que la institucin le !ubiera proporcionado

para su proteccin" as$ como los bienes que estu%iesen ba0o su responsabilidad.



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E 'onser%ar su lugar de traba0o ordenado y limpio.

E sar correctamente los ser%icios !igi&nicos" en resguardo de la salud e !igiene de los

traba0adores.

E esconectar y,o apagar las máquinas" equipos y fluido el&ctrico al t&rmino de su

labor diariaB as$ como mantener cerradas las coneiones de agua de la CASA ZULEMA.

Ar$0(!l% "3. 6stá terminantemente pro!ibido al personal no autorizado" as$ como portar

armas de cualquier tipo dentro de la institucin.

Ar$0(!l% ". 7a empresa realizará eámenes m&dicos con la finalidad de preser%ar la

salud y pre%enir al personal de cualquier tipo de enfermedad.

Ca'#tulo I= De las Reconsideraciones ( A'elaciones

Ar$0(!l% 49. 6s pol$tica de la CASA ZULEMA propiciar la rápida solucin de las que0as y

reclamaciones directamente entre el traba0ador y la instancia inmediata correspondiente.

Ar$0(!l% 41. 6l traba0ador que se sienta afectado por cualquier acto o disposicin de la

fundacin" puede formular la reclamacin por escrito al irector o /dministrador" quien

deberá resol%er en Primer *nstancia dentro de los tres 3? d$as !ábiles siguientes de

presentada la reclamacin. 7a reclamacin debe ser formulada en los t&rminos concretos

y corteses. 6n caso de no solucionarse o de apelarse la decisin de primera instancia" el

afectado podrá apelar dentro de los cinco C? d$as !ábiles posteriores ante la ireccin.

Ca'#tulo II= Dis'osiciones Com'lementarias de acuerdo ala actividad de la em'resa

Ar$0(!l% 4-. 7a CASA ZULEMA se reser%a el derec!o de dictar normas y disposiciones

que complementen" ampl$en y,o adecuen el presente reglamento" a fin de me0orar su

aplicacin.

Ar$0(!l% 4". 7os casos no pre%istos y,o infracciones a normas laborales" morales o &ticas

que imperen en el centro de traba0o o que regulen el desen%ol%imiento armnico de las

relaciones laborales" no contemplados epresamente en el presente reglamento" serán

resueltos en cada caso" atendiendo a las circunstancias" antecedentes" consecuencias u

otros aspectos pertinentes" aplicándose los principios de razonabilidad y buena fe" el

sentido com5n y la lgicaB en concordancia con las disposiciones legales %igentes.

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Ar$0(!l% 44. 6n los casos que por razones de ser%icio se requiera modificar el !orario

normal de traba0o" &ste deberá contar con la aprobacin del irector y autorizacin

respecti%a del Ministerio de 2raba0o.

Ar$0(!l% 4/. 6l presente #eglamento entrará en %igencia a partir del d$a siguiente de su

presentacin a la /utoridad de 2raba0o.

M/#'O 76G/7

'digo de 2raba0o de +onduras

7ey de )*+-*/

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=ormas de la 'asa (ulema


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• -e realizara el d&bito correspondiente a los empleados encargados dedic!os in%entarios al !aber alg5n faltante en los in%entarios al no poder

comprobar la salida de dic!o art$culo con la nota de solicitud.

4.'ada empleado de CASA ZULEMA deberá firmar un acuerdo de confidencialidad

Organización Administrativa y Financiera Página 3(


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referente a cualquier informacin de la institucin.

C!r% de A((i)n en Ca% de ,i%la(i)n a di(:a p%l0$i(a;

a? -e procederá con el despido inmediato de la personab? -e realizara la liquidacin salarial correspondiente a los d$as

o fraccin de d$a laboradas !asta la fec!a del despidoc? -e emitirá la nota correspondiente especificando el moti%o por

el cual se estará terminado la relacin laboral.

C.2odos los pacientes de CASA ZULEMA merecen respeto" no se permitirán ofensas

o maltratos por parte del personal.


a? -e procederá con el despido inmediato de la personab? -e realizara la liquidacin salarial correspondiente a los d$as o fraccin de

d$a laboradas !asta la fec!a del despidoc? -e emitirá la nota correspondiente especificando el moti%o por el cual se

estará terminado la relacin laboral.d? -e emitirá una nota !acia los familiares del paciente ofreciendo las

disculpas correspondientes e informándoles de las medidas disciplinarias

que se tomaron en dic!o caso.

I. 7os medicamentos retro%irales y demás? son de uso eclusi%o para pacientes de

CASA ZULEMA


a? 6l empleado que !urte para uso propio o para comercializar estos

medicamentos se procederá con el despido inmediato de la personab? -e realizara el cobro de dic!os medicamentos al personal que incurre en

dic!o !urto esto mediante debito a su pago mensual o prestaciones

laboralesc? -e emitirá carta de despedido con copia al ministerio de traba0o



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)BE@O>



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Pres-,-est) Casa Z-*emaDatos tomados del A9o ())2

Códi%o

Rubro Unidad Cantidad

!recioUnit=

Total

# Costos 'or Servicios BB?22=22

BB?22=22

#.# +om-nicaci"n= )g-a %-' Gas

Global # /$=6$$.$$

/$=6$$.$$

#./ &antenimiento Edifcio E-ipo

Global # 0$=$$$.$$

0$=$$$.$$

#.0 apeler3a Mtiles de Ofcina Global # 5=$$$.$$

5=$$$.$$

/ Costos del 'ro(ecto 332?222=22 ?222=22/.#


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$ $/.5


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)EBD9+E

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"LOSARIO

Aabastecimiento= 7=J roveer = v3veres - otras cosas necesarias.acogida= 8=J Recibimiento - ospitalidad -e o2rece -na persona o -n l-gar.actividades= 4 = +onj-nto de operaciones o tareas propias de -na persona o entidad=act-al= 8=J N-e e?iste= s-cede o se -sa en el tiempo de -e se ablaJact-alidad= 4= J+osa o s-ceso -e atrae oc-pa la atenci"n del comIn de las gentes en -n momento

dado=administrativa= 4= +asa - ofcina donde el administrador s-s dependientes ejercen s- empleoad-iridos=4= !acer propio -n dereco o cosa -e a nadie pertenece= o se transmite)lberg-e= 5 %-gar -e sirve de resg-ardo= cobijo o alojamiento a personas o animales.alternativas= 4)cci"n o dereco -e tiene c-al-ier persona o com-nidad para ejec-tar algo o go'ar de

elloamena'an= 4 el an-ncio de la provocaci"n de -n mal grave para l o s- 2amilia.

)pndice= 6 +osa adj-nta o aadida a otra= de la c-al es como parte accesoria o dependiente.

Ddifc-ltades= 4inconveniente= oposici"n o contrariedad -e impide conseg-ir= ejec-tar o entender bien

algo pronto.digno= 6

&erecedor de algo.

Eestabili'ar= ## (ijar garanti'arEstigmati'aci"n= 79 mprimir milagrosamente a alg-ien las llagas de +risto.E-carist3a= ##

En la 9glesia cat"lica= sacramento instit-ido por ;es-cristo= mediante el c-al= por las palabras -e elsacerdote pron-ncia

-fnanciera= 4 c-estiones bancarias b-rsátiles o a los grandes negocios mercantiles.

2ormar= 5+riar= ed-car= adiestrar.

> ;-r3dica= 7 N-e atae al dereco o se aj-sta a l.

L

%ogotipo= 6Distintivo 2ormado por letras= abreviat-ras= etc.= pec-liar de -na empresa= conmemoraci"n= marca oprod-cto

&atri'= 7 c-al-ier clase con -e se da 2orma a algo.m-t-o= 8r ec3procamente se ace entre dos o más personas= animales o cosas.

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Ooc-pacionales= 7 olidaridad= 8 )desi"n circ-nstancial a la ca-sa o a la empresa de otros.s-plir= ## +-mplir o integrar lo -e 2alta en algo= o remediar la carencia de ello.

Ttendencias= 8 (-er'a por la c-al -n c-erpo se inclina acia otro o acia alg-na cosa.transitoria= #$ ad-co= perecedero= 2-ga'.

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