The Future of Mobility

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Unsere ethischen Leitlinien repräsentieren die Grundlagen unserer Unternehmenskultur. Als Rahmen für unser tägliches Handeln und unsere Entscheidungen prägen sie weltweit den besonderen Charakter von INIT.

Ethische Leitlinien

Gesetzestreue war und ist für INIT selbstverständlich. Unsere ethischen Grundsätze enden hier jedoch nicht.

Die Umsetzung unserer ethischen Leitlinien streben wir aktiv und kontinuierlich im Rahmen der Verhältnis-mäßigkeit an. Für den gesamten INIT-Konzern bilden sie den Rahmen unseres geschäftlichen und sozialen Miteinanders. Deshalb gelten sie ausnahmslos für alle INIT-Mitarbeiter – über Teams, Hierarchieebenen, Länder und alle Einzelgesellschaften unseres Unternehmens hinweg.

Sie bilden die verlässliche Basis unseres Handelns und sorgen dafür, dass INIT als Unternehmen einen exzellenten Ruf genießt. Indem sie unsere hohen ethischen Standards dokumentieren, stellen sie Ver-trauen, Glaubwürdigkeit und Transparenz her – für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Aktionäre und sonstige Interessensgruppen.

unsere ethischen Leitlinien dienen als wesentliche Orientierung bei der Umsetzung unserer unterneh-merischen Vision und Mission. Sie sind ein ent-scheidender Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens.

Liebe INITler,

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Vorwort

Verstöße gegen Gesetze oder unsere ethischen Leitlinien werden wir nicht tolerieren. Sie können nicht nur rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, sondern widersprechen unseren moralischen Wertvorstellungen und schaden dem Ruf unseres Unternehmens. Damit gefährden sie letztlich unseren wirtschaftlichen Erfolg, beschädigen Kundenbeziehungen und hemmen unsere Innovations- und Wachstumsfähigkeit. An unseren hohen Maßstäben wollen wir uns auch messen lassen. Deshalb bitten wir unsere Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und jeden Dritten, uns Missstände, und insbesondere Verstöße gegen geltendes Recht, zu melden. Dazu haben wir ein Web-basiertes Hinweisgebersystem bei einem unabhängigen Dienstleister installiert. Dort können Verstöße völlig anonym gemeldet werden, sofern

Diese Leitlinien sollen uns dabei unterstützen, über die Einhaltung bloßer gesetzlicher Vorschriften hinaus stets ethisch korrekt zu handeln. Dabei gilt die Direktive: Gerade dort, wo Gesetze auslegungsfähig sind und einer Interpretation bedürfen, geht INIT den Weg höchster Integrität. Dabei ist es unser oberster Grundsatz, die Würde des Menschen zu achten und zu schützen. Dies ist die Verpflichtung jedes Einzelnen.

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Vorwort

Die Ethischen Leitlinien sind bindender Verhaltenskodex für den gesamten INIT-Konzern.

Dr.-Ing. Gottfried GreschnerVorstandsvorsitzenderChief Executive Officer

Dr. Jürgen Greschner Matthias Kühn

Vorstand Vorstand

Jennifer BodensehVorstandUnsere ethischen Leitlinien findet Ihr auf den Folgeseiten.

Wir hoffen, dass ihr diese Broschüre als einfachen und praktischen Leitfaden nutzen könnt. Wir rufen jeden Einzelnen dazu auf, sich zum Vorbild für andere zu machen und unsere Leitlinien täglich mit Leben zu füllen.

In allen Fragen rund um die ethischen Leitlinien könnt Ihr Euch jederzeit an den Vorstand, die Geschäftsleitung, Eure direkten Vorgesetzten, die Fachabteilungen für IT, Rechts- und Personal-fragen oder auch den Betriebsrat wenden. Von diesen Gruppen erwarten wir, dass sie unsere ethischen Leitlinien als Vorbild leben.

Wir wollen stolz sein können auf den Ruf INITs in der Öffentlichkeit. Wir wollen stolz darauf sein, wie wir unser Unternehmen führen. Wir wollen mit Stolz auf unsere Firmengeschichte zurückblicken können, die im Jahr 1983 ihren Anfang nahm. Die Verantwortung dafür und mithin für ethisches Verhalten liegt letztendlich bei jedem Einzelnen von uns.

länderspezifisch abweichende Vorschriften dies nicht einschränken. Es ist zugänglich unter .https://init.integrityplatform.org

Herzliche Grüße

Der Vorstand

INIT-Standorte

New YorkMontréal

Dubai

Seattle

Brisbane

Melbourne

ChesapeakeToronto

Atlanta

Linz/Pasching

Abu Dhabi

Neuhausen

Minsk

Singapur

Karlsruhe

Hamburg

BraunschweigBerlinOldenburg

LeipzigBruchsal

Dunedin

TampereNottingham

Maynooth

Wir gehen mit Insider-Informationen ange-messen und entsprechend gesetzlicher Vor-schriften um.

Wir lassen unsere Objektivität und den Ruf INITs nicht durch unsere persönlichen Bezie-hungen oder Aktivitäten beeinträchtigen.

Wir vermeiden Interessenskonflikte, da diese dazu führen können, dass Entscheidungen nicht mehr unbefangen, im Sinne des Unternehmens und des geltenden Rechts getroffen werden.

Wir dokumentieren alle Geschäftstransaktio-nen vollständig und einwandfrei.

Wir suchen den aktiven Dialog mit unseren Partnern und unserem Umfeld. Mitarbeitern, Aktionären, Kapitalmarkt, Medien und anderen Interessensgruppen stellen wir umfassende und wahrheitsgetreue Informationen zeitnah zur Verfügung.

Wir lassen uns in unseren Entscheidungen und unserem Verhalten nicht durch Geschenke oder Einladungen beeinflussen und machen weder selbst unangemessene Geschenke oder Bewir-tungsangebote, noch nehmen wir solche an.

Wir unterlassen jegliche illegalen Geschäfte, leisten keine fraglichen Zahlungen und bestechen nicht.

Wir legen nicht nur Wert darauf, dass wir exzellente Ergebnisse erzielen, sondern auch auf das „wie”.

Ethische Leitlinien

Wir respektieren und fördern unser soziales Umfeld und befürworten ein aktives Engage-ment für das Gemeinwohl.

Wir handeln als ob wir selbst die Eigentümer des Unternehmens wären und treffen Ent-scheidungen innerhalb unserer zugewiesenen Kompetenzen.

Wir streben eine nachhaltige Unternehmens-entwicklung an.

Wir handeln verantwortungsbewusst, ehrlich, fair und angemessen. Wirtschaftliche Belange haben keinen Vorrang vor Sicherheit, Gesund-heits- und Umweltschutz.

Wir nutzen die elektronischen Kommunika-tionsmittel unseres Unternehmens verant-wortungsbewusst, professionell und tragen zum Schutz dieser Systeme und Geräte vor internem und externem Missbrauch bei.

Wir schützen personenbezogene und vertrau-liche Daten und gewährleisten den Schutz geistigen Eigentums.

Wir verwenden Firmeneigentum oder andere Vermögenswerte von INIT nur für deren vor-gesehene Zwecke und gehen jederzeit verant-wortungsvoll damit um.

Wir stellen einen schnellen und reibungslosen Informationsaustausch innerhalb des Unter-nehmens sicher. Wir geben Informationen richtig und vollständig an andere weiter, soweit nicht in Ausnahmefällen vorrangige Interessen (z. B. Geheimhaltung) vorliegen. Relevantes Wissen darf nicht unrechtmäßig vorenthalten, verfälscht oder selektiv weitergegeben werden.

Verantwortung Integrität

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Kunden Mitarbeiter

Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit stehen unsere Kunden. Wir arbeiten mit unseren Kunden partnerschaftlich und langfristig zusammen, um für beide Seiten Mehrwert zu schaffen.

Wir befolgen die gesetzlichen Regelungen für öffentliche Aufträge und Projekte.

Wir verstehen die Verhaltensregeln unserer Kunden und halten sie ein.

Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können, und wir halten, was wir versprechen.

Wir sehen Qualität als Verantwortung aller unserer Mitarbeiter.

Wir stellen herkömmliche Ansätze immer wieder in Frage und entwickeln neue Lösungen zum Nutzen unserer Kunden.

Wir legen Wert auf die Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen.

Ethische Leitlinien

Wir bieten jungen Menschen die verschiedensten Ausbildungsmöglichkeiten und sorgen für umfas-sende Aus- und Weiterbildung unserer Mitar-beiter.

Wir beteiligen unsere Mitarbeiter angemessen am Erfolg unseres Unternehmens.

Wir sichern unsere Mitarbeiter in Notfällen und gegen Krankheiten ab und unterstützen ihre Altersvorsorge.

Wir binden unsere Mitarbeiter in Entscheidungen ein und erkennen unterschiedliche Sichtweisen an.

Wir fördern ein durch Fairness, Respekt und Toleranz geprägtes, angenehmes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entwickeln und erfolgreich sein können.

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten durch unsere Unternehmensstruktur die Voraussetzungen für ein hohes Maß an Eigen-verantwortung und unternehmerisches Handeln.

Wir beachten die Arbeitnehmerrechte.

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Gegenseitiger Respekt Internationales Unternehmen

*Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, UN-Resolution 217 A (III) von 1948.

Wir gehen fair und respektvoll miteinander um.

Wir unterstützen ethisch einwandfreies Han-deln auch bei unseren Zulieferern.

Wir lehnen jede Form von Zwangs- und Kinder-arbeit ab.

Wir halten die Menschenrechte im Sinne der UN-Menschenrechtscharta ein.*

Wir benachteiligen oder bevorzugen niemand aufgrund seines Geschlechts, seiner Ab-stammung, seines Alters, seines Familien-standes, seiner religiösen oder politischen Anschauungen, einer Behinderung oder einer anderen schützenswerten Klassifizierung.

Wir suchen den offenen, direkten, vertrauens-vollen Dialog im Unternehmen, mit unseren Geschäftspartnern und anderen Anspruchs- und Interessensgruppen. Dabei äußern wir unsere Meinung jederzeit frei, ohne Repres-salien befürchten zu müssen.

Wir betrachten alle Menschen als gleichberech-tigt.

Wir dulden keinerlei Belästigungen und Ein-schüchterungen.

Im Wettbewerb sind wir hart, aber fair.

Wir achten die Gesetze und respektieren die a l l g e m e i n a n e r k a n n t e n G e b r äu c h e d e r Länder, in denen wir tätig sind. Korruption in jeder Form sowie Verstöße gegen Gesetze und gegen externe wie interne Regeln werden von uns nicht toleriert.

Wir respektieren und schätzen die internatio-nale und kulturelle Vielfalt der Menschen in unserem Unternehmen und wissen, dass die Kompetenz und das Engagement unserer Mitarbeiter die Grundlage unseres Erfolges sind.

Wir handeln weltweit in Übereinstimmung mit unseren Worten und Werten.

Wir halten uns an geltende Vorschriften, Gesetze sowie Unternehmensanweisungen und melden vermutete Verstöße.

Wir sind da, wo unsere Kunden sind.

Wir sind weltweit aktiv.

Ethische LeitlinienEthische Leitlinien

Aufmerksam sein! Nachdenken! Nachfragen! Informieren!

Konnten alle Fragen mit "Ja" beantwortet werden, ist die zu treffende Entscheidung höchstwahr-scheinlich vertretbar.

Konnte auch nur eine Frage nicht mit Ja beant-wortet werden, beratet Euch gegebenenfalls mit jemandem aus den o.g. Personengruppen, um zu einer Entscheidung zu kommen.

können Euch nachfolgende Fragen dabei helfen, eine ethisch einwandfreie Entscheidung zu treffen:

Was könnt Ihr tun, wenn Ihr etwas bemerkt habt und unsicher seid, ob es unseren ethischen Leitlinien entspricht?Prüft, ob Ihr aus unseren ethischen Leitlinien die richtige Handlungsweise ableiten könnt. Wenn das schwer fällt oder wenn es mehr als eine mögliche richtige Handlungsalternative gibt,

könnt Ihr Euch Rat holen beim direkten Vorgesetzten, der Geschäftsleitung, dem Vorstand, dem Betriebsrat oder bei Fachabteilungen, wie IT-, Rechts- oder Personalabteilung.

Hilfe zur ethischen Entscheidungsfindung

Würde meine Entscheidung auch einer kritischen Überprüfung durch Dritte standhalten?

Kann ich meine Entscheidung frei von eigenen Interessen, unvoreingenommen und im Sinne von INIT treffen?

Wahre ich durch meine Entscheidung INITs guten Ruf als gesetzestreues und gesellschaftlich verantwortungs-bewusst handelndes Unternehmen?

Steht meine Entscheidung im Einklang mit dem anwendbaren Recht und mit unseren internen Regeln?

Mögliche Verstöße melden!

Das Hinweisgebersystem wird von der Integrity Line GmbH mit Sitz in Zürich (Schweiz) betrieben. Alle Informationen und Daten in dem Hinweisgebersystem sind verschlüsselt, nur autorisierten Personen des INIT-Konzerns zugänglich und laufen über Hochsicherheitsserver der Integrity Line GmbH. Es ist zugänglich unter https://init.integrityplatform.org

Wenn Ihr Verstöße gegen unsere ethischen Leitlinien festgestellt habt, wendet Euch bitte an eine der oben genannten Personengruppen oder meldet den Missstand über das Hinweisgebersystems des INIT-Konzerns. Das webbasierte Hinweisgebersystem ermöglicht Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und jedem Dritten, Missstände – insbesondere Verstöße gegen geltendes Recht – zu melden. Es darf jedoch nicht dazu missbraucht werden, andere zu denunzieren. Die Hinweisgeber müssen ihre Identität nur dann offenlegen, wenn das jeweils anwendbare (Landes-) Recht anonyme Meldungen verbietet.

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INITKäppelestraße 4-10 | 76131 Karlsruhe | Tel. +49.721.6100.0 | Fax +49.721.6100.399 www.initse.com | sales@initse.comThe Future of Mobility

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INIT

05/

2018

Soweit aus Gründen der Lesbarkeit und Einfachheit in dieser Broschüre die männlicheForm gewählt wurde, schließt dies selbstverständlich die weibliche Form mit ein.