Event-Organisation mit Schweizer Präzision
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Tipp-Liste zu Blog-Beitrag „Event-Organisation mit Schweizer Präzision“ • Bei einem Event ist die Location das ausschlaggebende Kriterium – sie muss angemessen sein und zu Anlass, Gastgeber und Gästen passen. • Die Einladung sollte authentisch sein und zu Ihnen als Gastgeber passen – ob als Printversion, per eMail, Fax oder aufwändig gestaltetes Mailing ist zweitrangig. • Heben Sie die wichtigsten Informationen eindeutig hervor: Anlass/Motto, Datum, Uhrzeit, Ort, Anmeldemöglichkeit(en) sowie Anmeldeschluss. • Versorgen Sie Ihre Gäste bereits in der Einladung (spätestens aber im Reminder) mit weiteren hilfreichen Hinweisen: Gibt es ein feudales Buffet oder nur Häppchen? Wie lautet der Dresscode? Wo genau befindet sich die Location (Lageplan)? Wie sieht die Parkplatzsituation aus? Mit welchen öffentlichen Verkehrsmitteln ist die Location zu erreichen? Oder gibt’s einen Shuttle-Service? Gibt’s Übernachtungsmöglichkeiten? Wird es eine Stehparty? Gibt’s Musik – live oder einen DJ? … • Sollten Sie als Einladender nicht alle Kosten übernehmen, sondern z.B. nur die Speisen, dann tun Sie dies bereits in der Einladung kund – alles andere führt später zu Unmut auf Gästeseite. • Nennen Sie (eine) konkrete Ansprechperson(en) samt eMail-Adresse und/oder Telefonnummer, die für Fragen jederzeit zur Verfügung steht(en). • Versenden Sie einige Tage vor dem Event einen Reminder, in dem Sie nochmals alle essenziellen Informationen zusammenfassen. • Ergänzen Sie den Reminder um eine Wetterprognose inklusive entsprechendem Link zu einem Online-Wetterdienst. www.communi-care.at | [email protected] | http://blog.communi-care.at
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Tipp-Liste zu Blog-Beitrag „Event-Organisation mit Schweizer Präzision“
• Bei einem Event ist die Location das ausschlaggebende Kriterium – sie muss angemessen sein und
zu Anlass, Gastgeber und Gästen passen.
• Die Einladung sollte authentisch sein und zu Ihnen als Gastgeber passen – ob als Printversion, per
eMail, Fax oder aufwändig gestaltetes Mailing ist zweitrangig.
• Heben Sie die wichtigsten Informationen eindeutig hervor: Anlass/Motto, Datum, Uhrzeit, Ort,
Anmeldemöglichkeit(en) sowie Anmeldeschluss.
• Versorgen Sie Ihre Gäste bereits in der Einladung (spätestens aber im Reminder) mit weiteren
hilfreichen Hinweisen: Gibt es ein feudales Buffet oder nur Häppchen? Wie lautet der Dresscode? Wo
genau befindet sich die Location (Lageplan)? Wie sieht die Parkplatzsituation aus? Mit welchen
öffentlichen Verkehrsmitteln ist die Location zu erreichen? Oder gibt’s einen Shuttle-Service? Gibt’s
Übernachtungsmöglichkeiten? Wird es eine Stehparty? Gibt’s Musik – live oder einen DJ? …
• Sollten Sie als Einladender nicht alle Kosten übernehmen, sondern z.B. nur die Speisen, dann tun Sie
dies bereits in der Einladung kund – alles andere führt später zu Unmut auf Gästeseite.
• Nennen Sie (eine) konkrete Ansprechperson(en) samt eMail-Adresse und/oder Telefonnummer, die
für Fragen jederzeit zur Verfügung steht(en).
• Versenden Sie einige Tage vor dem Event einen Reminder, in dem Sie nochmals alle essenziellen
Informationen zusammenfassen.
• Ergänzen Sie den Reminder um eine Wetterprognose inklusive entsprechendem Link zu einem
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www.communi-care.at | [email protected] | http://blog.communi-care.at
