Excel 2010 für Windows Grundlagen inkl. zusätzlichem Übungsanhang

EX2010-UA

Peter Wies

1. Ausgabe, 3. Aktualisierung, Februar 2011

I Excel 2010 - Grundlagen

2 © HERDT-Verlag

Zu diesem Buch ................................................4

Erste Schritte mit Excel

1 Excel kennenlernen.....................................6 1.1 Tabellenkalkulation mit Excel........................ 6 1.2 Excel starten und beenden............................. 7 1.3 Das Excel-Anwendungsfenster....................... 8 1.4 Befehle aufrufen .......................................... 10 1.5 Die Excel-Hilfe verwenden ........................... 11 1.6 Schnellübersicht............................................ 15 1.7 Übung ........................................................... 15

2 Grundlagen der Tabellenbearbeitung.....16 2.1 Im Tabellenblatt bewegen ........................... 16 2.2 Daten im Tabellenblatt eingeben................ 17 2.3 Zellinhalte verändern und löschen .............. 18 2.4 Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe

verändern...................................................... 19 2.5 Zellen markieren........................................... 20 2.6 Arbeiten rückgängig machen ...................... 21 2.7 Arbeitsblätter drucken ................................. 22 2.8 Arbeitsmappen speichern und schließen..... 24 2.9 Arbeitsmappen erzeugen und öffnen......... 25 2.10 Schnellübersicht............................................ 28 2.11 Übung ........................................................... 29

3 Mit Formeln arbeiten................................30 3.1 Aufbau und Eingabe von Formeln............... 30 3.2 Die Funktion SUMME ................................... 32 3.3 Zellbezüge durch Zeigen in Formeln

einfügen........................................................ 33 3.4 Formeln bearbeiten...................................... 34 3.5 Schnellübersicht............................................ 35 3.6 Übung ........................................................... 35

Tabellenaufbau und -gestaltung

4 Die grundlegende Zellformatierung .......36 4.1 Formatierungsgrundlagen ........................... 36 4.2 Schriftarten und Schriftattribute

festlegen ....................................................... 38 4.3 Zellinhalte ausrichten................................... 40 4.4 Zeilenumbrüche und verbundene Zellen

verwenden .................................................... 41 4.5 Rahmen und Linien nutzen.......................... 42 4.6 Hintergrundfarbe bzw. -muster

zuweisen ....................................................... 44 4.7 Zahlen formatieren ...................................... 45 4.8 Schnelle Formatierungsmöglichkeiten ........ 48 4.9 Schnellübersicht............................................ 50 4.10 Übungen ....................................................... 51

5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben.....52 5.1 Wiederholen und automatisches

Vervollständigen........................................... 52 5.2 Verschieben und Kopieren mittels

Drag & Drop.................................................. 53

5.3 Verschieben und Kopieren mittels Zwischenablage............................................ 54

5.4 Die Ausfüllfunktion nutzen ......................... 54 5.5 Relative, absolute und gemischte Bezüge

verwenden.................................................... 57 5.6 Schnellübersicht............................................ 59 5.7 Übungen....................................................... 60

6 Tabellenstruktur bearbeiten ................... 62 6.1 Spalten bzw. Zeilen aus- oder

einblenden.................................................... 62 6.2 Spalten bzw. Zeilen einfügen

oder löschen ................................................. 63 6.3 Zellen einfügen oder löschen ...................... 64 6.4 Schnellübersicht............................................ 65 6.5 Übungen....................................................... 66

Funktionen

7 Mit einfachen Funktionen arbeiten........ 68 7.1 Aufbau und Eingabe von Funktionen ......... 68 7.2 Auswahl einfacher Funktionen.................... 70 7.3 Die Funktionsbibliothek verwenden ........... 73 7.4 Fehler in Formeln finden.............................. 74 7.5 Fehlerwerte in Formelzellen ........................ 76 7.6 Die Formelüberwachung verwenden .......... 78 7.7 Schnellübersicht............................................ 79 7.8 Übungen....................................................... 80

8 Spezielle Funktionen einsetzen............... 82 8.1 Verschachtelte Funktionen erstellen ........... 82 8.2 Aufbau und Einsatzgebiete der

WENN-Funktion............................................ 84 8.3 Verschachtelte WENN-Funktionen

einsetzen....................................................... 85 8.4 Die Funktionen SVERWEIS und

WVERWEIS .................................................... 86 8.5 Mathematische und statistische

Funktionen nutzen....................................... 88 8.6 Übungen....................................................... 90

9 Mit Datum und Uhrzeit arbeiten............. 92 9.1 Datums- und Zeitangaben eingeben

und formatieren........................................... 92 9.2 Einfache Zeitberechnungen durchführen ... 94 9.3 Mit Datums- und Uhrzeitfunktionen

arbeiten ........................................................ 95 9.4 Praktische Anwendungen ............................ 96 9.5 Schnellübersicht............................................ 98 9.6 Übung ........................................................... 98

Professionelle Darstellung von Daten und Tabellen

10 Diagramme erstellen und schnell gestalten .................................... 100 10.1 Grundlagen zu Diagrammen ..................... 100 10.2 Diagramm mit einem bestimmten

Diagrammtyp erstellen .............................. 103

Inhalt I

© HERDT-Verlag 3

10.3 Anordnung der Diagrammdaten vertauschen .................................................104

10.4 Größe und Position eines Diagramm- objekts ändern ............................................105

10.5 Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben..................................................106

10.6 Diagramm mit einem vorgefertigten Layout gestalten .........................................107

10.7 Diagramm mit einer Diagramm-formatvorlage gestalten.............................108

10.8 Daten mit Sparklines veranschaulichen .....109 10.9 Schnellübersicht ..........................................112 10.10 Übungen......................................................112

11 Diagramme bearbeiten ..........................114 11.1 Diagrammelemente markieren

und bearbeiten ...........................................114 11.2 Diagrammelemente formatieren ...............115 11.3 Diagramme beschriften ..............................118 11.4 Datenreihen bzw. Datenpunkte

beschriften...................................................120 11.5 Inhalt/Formatierung von Beschriftungs-

elementen ändern.......................................122 11.6 Diagrammdarstellung bzw. -struktur

ändern .........................................................123 11.7 Diagramme drucken ...................................125 11.8 Schnellübersicht ..........................................126 11.9 Übung .........................................................127

12 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen ......................................................128 12.1 Bedingte Formatierung nutzen................128 12.2 Bestimmte Zellen abhängig von

Bedingungen formatieren ........................129 12.3 Werteverteilung mit bedingter

Formatierung darstellen .............................130 12.4 Was sind Formatvorlagen? .........................131 12.5 Mit Formatvorlagen arbeiten .....................132 12.6 Benutzerdefinierte Zahlenformate

nutzen .........................................................134 12.7 Formatcodes nutzen ...................................136 12.8 Datenüberprüfung bei der Eingabe

vornehmen ..................................................138 12.9 Tabellen mit Kommentaren versehen........139 12.10 Schnellübersicht ..........................................141 12.11 Übungen......................................................142

Tabellen und Arbeitsmappen

13 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken............................144 13.1 Die Druckseiten kontrollieren ....................144 13.2 Grundlegende Seitenlayouteinstellungen

vornehmen ..................................................145 13.3 Erweiterte Druckeinstellungen

festlegen......................................................147 13.4 Seitenumbrüche definieren........................148 13.5 Kopf- und Fußzeilen verwenden................149 13.6 Spalten- und Zeilentitel festlegen..............153 13.7 Schnellübersicht ..........................................154 13.8 Übung .........................................................155

14 Arbeitsmappen effektiv nutzen............ 156 14.1 Mit Arbeitsmappen arbeiten......................156 14.2 Arbeitsblätter verschieben und

kopieren ......................................................158 14.3 Anzeige der Arbeitsblätter festlegen ........159 14.4 Zellbezüge auf andere Tabellenblätter

verwenden ..................................................160 14.5 Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen

nutzen .........................................................161 14.6 Hyperlinks nutzen.......................................163 14.7 Arbeitsmappen schützen............................165 14.8 Arbeitsblätter und Zellen schützen............166 14.9 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

anpassen......................................................168 14.10 Schnellübersicht ..........................................169 14.11 Übungen .....................................................170

15 Mustervorlagen/Arbeitsmappen verwalten ................................................ 172 15.1 Was sind Mustervorlagen? .........................172 15.2 Dokumenteigenschaften festlegen

bzw. entfernen ...........................................174 15.3 Nicht gespeicherte Arbeitsmappen

wiederherstellen .........................................176 15.4 Arbeitsmappen in unterschiedlichen

Excel-Versionen einsetzen ..........................178 15.5 Schnellübersicht ..........................................180 15.6 Übung .........................................................181

Besondere Techniken

16 Daten sortieren und filtern ................... 182 16.1 Tabellen nach Zellinhalten sortieren .........182 16.2 Tabellen nach Formatierungen

sortieren ......................................................185 16.3 Den AutoFilter verwenden.........................187 16.4 Vordefinierte Filterkriterien

im AutoFilter verwenden ...........................188 16.5 Die Liste des AutoFilters nutzen.................190 16.6 Nach Formatierungen filtern......................192 16.7 Schnellübersicht ..........................................192 16.8 Übung .........................................................193

17 Große Tabellen bearbeiten.................... 194 17.1 Schnell bestimmte Zellen markieren..........194 17.2 Tabellen zoomen ........................................194 17.3 Arbeitsmappenfenster in Ausschnitte

teilen ...........................................................195 17.4 Zeilen und Spalten fixieren ........................196 17.5 Die Rechtschreibprüfung verwenden ........197 17.6 Bestimmte Zellinhalte suchen und

ersetzen.......................................................198 17.7 Schnellübersicht ..........................................200 17.8 Übung .........................................................201

Stichwortverzeichnis................................... 202

Zusätzliche Übungen................................... 206

10 Excel 2010 - Grundlagen

100 © HERDT-Verlag

10 Diagramme erstellen und schnell gestalten

In diesem Kapitel erfahren Sie

welche wichtigen Diagrammelemente und Diagrammtypen es gibt

wie Sie ein Diagramm mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen

wie Sie die Größe bzw. Position eines Diagrammobjekts ändern

wie Sie ein Diagrammobjekt in ein Diagrammblatt umwandeln

wie Sie Diagrammlayouts und -formatvorlagen verwenden

wie Sie mit Sparklines arbeiten

Voraussetzungen

Tabellen erstellen und bearbeiten

10.1 Grundlagen zu Diagrammen

Wozu dienen Diagramme?

Mithilfe von Diagrammen können Sie die Zahlenwerte einer Tabelle übersichtlich grafisch darstellen. So lassen sich z. B. komplizierte Zusammenhänge oder Entwicklungstrends schneller und besser erfassen als bei reinen Zahlenaufstellungen. Diagramme werden deshalb häufig in Präsentationen eingesetzt.

Elemente eines Diagramms

Diagrammelemente Erläuterung

Diagrammtitel Der Diagrammtitel kann individuell eingegeben werden.

Beschriftung der y-Achse (Wertachse)

Die Einteilung (Skalierung) und die Beschriftung der y-Achse, der sogenannten Wertachse, erstellt Excel auto-matisch aus den jeweiligen Tabellenwerten.

Titel der y-Achse Für die y-Achse können Sie bei Bedarf zusätzlich einen be-schreibenden Titel eingeben.

Diagramme erstellen und schnell gestalten 10

© HERDT-Verlag 101

Diagrammelemente Erläuterung

Zeichnungsfläche In diesem Bereich befindet sich das eigentliche Diagramm.

Datenreihen Zusammengehörige Daten werden im Diagramm in einer Datenreihe abgebildet. Alle Elemente einer Datenreihe (Datenpunkte) werden mit der gleichen Farbe dargestellt.

Legende In der Legende wird angezeigt, welche Farben den einzel-nen Datenreihen zugeordnet sind.

Gitternetzlinien Mithilfe von (horizontalen) Gitternetzlinien lässt sich etwa die Größe der einzelnen Datenreihen leichter ablesen. Da-neben können Sie auch vertikale Gitternetzlinien anzeigen, um die Zuordnung der dargestellten Werte zu den einzelnen Kategorien zu erleichtern.

Beschriftung der x-Achse (Kategorieachse)

Die Unterteilung und die Beschriftung der x-Achse, der so-genannten Kategorieachse, werden in der Regel automa-tisch aus den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen der Tabelle erzeugt.

Titel der x-Achse Wie für die y-Achse können Sie bei Bedarf auch für die x-Achse einen zusätzlichen beschreibenden Titel eingeben.

Wenn Sie mit der Maus auf ein Diagrammelement zeigen, blendet Excel eine Infobox mit dem Namen des entsprechenden Elements ein. In Excel besteht zwischen dem Diagramm und den zugrunde liegenden Tabellendaten eine Verknüpfung. Ändern sich die dem Diagramm zugrunde liegenden Daten in der Tabelle, wird das Diagramm automatisch entsprechend angepasst. Was sind Diagrammtypen bzw. Diagrammuntertypen?

Über die Elemente im Register EINFÜGEN (Gruppe DIAGRAMME) können Sie eine Vielzahl verschiedener Diagrammtypen (z. B. Säulen- oder Liniendiagramme) nutzen, um aus den Zahlen Ihrer Tabellen aussagekräftige Diagramme zu erstellen. Für jeden dieser Diagramm-typen lassen sich zusätzlich verschiedene Varianten (Diagrammuntertypen ) wählen. So haben Sie die Möglichkeit, genau die passende Darstellung für Ihre Daten auszusuchen - z. B. abhängig davon,

welche Sachverhalte durch das Diagramm veranschaulicht werden sollen,

welche Ausgangsdaten im Diagramm angezeigt werden sollen,

wie die Daten interpretiert werden sollen. Für fast alle Diagrammtypen stehen Ihnen neben den zweidimensionalen Diagrammuntertypen auch dreidimensionale zur Verfügung. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über wichtige Diagrammtypen und deren typische Einsatzgebiete.

10 Excel 2010 - Grundlagen

102 © HERDT-Verlag

Auswahl wichtiger Diagrammtypen

Säulendiagramme

Säulendiagramme eignen sich besonders, um einzelne Werte (z. B. die Umsätze verschiedener Filialen) miteinander zu vergleichen.

Daneben lassen sich Schwankungen oder Trendverläufe gut in Säulendiagrammen darstellen.

Säulendiagramme stellen die Daten-reihen parallel zur y-Achse (Wertachse) dar.

Balkendiagramme

Balkendiagramme dienen dazu, einzelne Werte schnell miteinander zu vergleichen (z. B. die Anzahl von Kundenterminen).

In Balkendiagrammen repräsentiert die x-Achse die Wertachse und die y-Achse die Kategorieachse. Die Datenreihen werden folglich parallel zur x-Achse angezeigt.

Gestapelte Säulen-/Balkendiagramme

Die Werte der einzelnen Datenreihen werden gestapelt dargestellt, wobei alle Säulen/Balken gleich hoch/lang sind (100 Prozent) - unabhängig von den je-weiligen "realen" Summen der Einzel-werte.

So lässt sich der prozentuale Anteil der Einzelwerte (z. B. der über Fax eingegan-genen Bestellungen) am Gesamtergebnis einer Kategorie (z. B. aller Bestellungen im ersten Quartal) darstellen.

Liniendiagramme

Mit Liniendiagrammen können Sie gut Entwicklungen über einen bestimmten Zeitraum veranschaulichen.

Die Datenreihen werden als Linien ange-zeigt, auf denen sich die einzelnen Datenpunkte befinden. Abhängig vom gewählten Diagrammuntertyp werden die Datenpunkte im Diagramm ange-zeigt oder nicht.

Mit Liniendiagrammen lassen sich (im Ge-gensatz zu Säulen-/Balkendiagrammen) auch viele Einzelwerte darstellen.

Diagrammuntertyp GRUPPIERTE SÄULEN

Diagrammuntertyp GRUPPIERTE 3D-BALKEN

Diagrammuntertyp GESTAPELTE SÄULEN (100%)

Diagrammuntertyp LINIE

Diagramme erstellen und schnell gestalten 10

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Kreisdiagramme

Mit Kreisdiagrammen lässt sich die Ver-teilung der Werte innerhalb einer be-stimmten Kategorie verdeutlichen. Ein klassisches Beispiel für ein Kreisdiagramm ist die grafische Darstellung von Wahl-ergebnissen, bei der die Anteile der ein-zelnen Parteien schnell erfasst werden können.

Beachten Sie, dass Sie innerhalb eines Kreisdiagramms lediglich eine Daten-reihe (eine Zeile bzw. Spalte innerhalb der Tabelle) abbilden können.

10.2 Diagramm mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen

Beispiel: Ein gruppiertes Säulendiagramm erstellen

Sie haben die Aufgabe, in einer Teambesprechung zu präsentieren, wie sich im ersten Quartal die variablen Kosten auf die einzelnen Abteilungen verteilt haben. Hierzu möchten Sie die entsprechenden Daten in einem gruppierten Säulendiagramm veranschaulichen.

Markieren Sie den Bereich der Tabelle, der als Diagramm dargestellt werden soll - inklusive der Zeilen- und Spalten-überschriften. Im Beispiel markieren Sie den Bereich A3:D7.

Klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe DIAGRAMME auf das Symbol des gewünschten Diagrammtyps, um die Liste der zur Verfügung stehenden Diagrammuntertypen einzublenden. Im Beispiel klicken Sie auf das Symbol .

Wählen Sie in der geöffneten Liste den Diagrammuntertyp, im Beispiel wählen Sie GRUPPIERTE SÄULEN .

Excel fügt das entsprechende Diagramm als sogenanntes eingebettetes Diagramm (Dia-grammobjekt) auf dem aktuellen Tabellenblatt ein.

Nach dem Einfügen befindet sich das Diagramm im Bearbeitungsmodus (erkennbar am doppelten Rahmen um das Diagramm), und Excel zeigt im Menüband die zusätzlichen Register ENTWURF, LAYOUT und FORMAT an. Mithilfe der Werkzeuge dieser Register können Sie sämtliche Aktionen durchführen, um das Diagramm gemäß Ihren Wünschen anzupassen bzw. zu formatieren.

Diagrammuntertyp KREIS

10 Excel 2010 - Grundlagen

104 © HERDT-Verlag

Möchten Sie (wie im vorigen Beispiel) die gesamte Tabelle als Diagramm darstellen, ge-nügt es, vor dem Einfügen des Diagramms eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle zu markieren. Die Tabelle darf hierzu jedoch keine leeren Zeilen bzw. Spalten enthalten.

Sollen in Ihrem Diagramm mehrere nicht zusammenhängende Bereiche angezeigt werden, können Sie die entsprechenden Bereiche bei gedrückter S-Taste markieren.

Mögliche unerwünschte Effekte bei der Diagrammerstellung

Befinden sich in der ersten Spalte Zahlen und eine Überschrift, stellt Excel diese Werte im Diagramm als eigene Datenreihe dar (vgl. linke Abbildung).

Möchten Sie dies vermeiden, löschen Sie die entsprechende Spaltenüberschrift vor Erstellung des Diagramms (vgl. rechte Abbildung).

Automatische Erstellung einer unerwünschten Datenreihe verhindern

10.3 Anordnung der Diagrammdaten vertauschen

Diagrammdaten spalten- oder zeilenweise anordnen

Excel ordnet in einem Diagramm die Daten automatisch an, d. h., abhängig von den darzu-stellenden Daten werden diese spalten- oder zeilenweise angezeigt.

Bei der spaltenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Wertachse nach den jeweiligen Zeilenüberschriften.

Bei der zeilenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Wertachse nach den jeweiligen Spaltenüberschriften.

Spaltenweise Anordnung Zeilenweise Anordnung

Ausgangsdaten

Diagramme erstellen und schnell gestalten 10

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Sie können die automatisch vorgenommene Anordnung der Daten innerhalb eines Dia-gramms bei Bedarf ändern. Möchten Sie beispielsweise, dass die Daten im eingangs erstell-ten Säulendiagramm zeilenweise angeordnet werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie eine freie Stelle des Diagramms an, um den Bearbeitungsmodus zu aktivie-ren.

Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe DATEN auf das Symbol ZEILE/SPALTE

WECHSELN, um die Anordnung der Daten im Diagramm zu vertauschen.

Zusätzliche Übungen

I Excel 2010 - Grundlagen

208 © HERDT-Verlag

Arbeitsblätter

Kapitel 1: Excel kennenlernen

Arbeitsblatt 1: Die Elemente des Anwendungsfensters..................................................................................................... 210

Kapitel 2: Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Arbeitsblatt 1: Vereinsmitglieder erfassen......................................................................................................................... 211

Arbeitsblatt 2: Einfache Dateneingabe durchführen......................................................................................................... 212

Kapitel 3: Mit Formeln arbeiten

Arbeitsblatt 1: Summen berechnen.................................................................................................................................... 213

Arbeitsblatt 2: Neukundenübersicht .................................................................................................................................. 214

Arbeitsblatt 3: Eine Rechnung über ein Fahrrad erstellen................................................................................................. 215

Kapitel 4: Die grundlegende Zellformatierung

Arbeitsblatt 1: Tabelle formatieren.................................................................................................................................... 216

Arbeitsblatt 2: Zellinhalte ausrichten ................................................................................................................................. 217

Arbeitsblatt 3: Private Finanzübersicht erstellen ............................................................................................................... 218

Arbeitsblatt 4: Umsatzstatistik anfertigen ......................................................................................................................... 219

Kapitel 5: Ausfüllen, Kopieren und Verschieben

Arbeitsblatt 1: Zellen mit Drag & Drop verschieben und kopieren ................................................................................... 220

Arbeitsblatt 2: Zellen über die Zwischenablage verschieben und kopieren ..................................................................... 221

Arbeitsblatt 3: Mit der Ausfüllfunktion arbeiten............................................................................................................... 222

Arbeitsblatt 4: Auswertung von Umsatzzahlen vornehmen.............................................................................................. 223

Arbeitsblatt 5: Benzinkosten ermitteln .............................................................................................................................. 224

Arbeitsblatt 6: Den Benzinverbrauch ermitteln ................................................................................................................. 225

Kapitel 6: Tabellenstruktur bearbeiten

Arbeitsblatt 1: Spalten/Zeilen einfügen und löschen......................................................................................................... 226

Arbeitsblatt 2: Teilnehmerliste aktualisieren ..................................................................................................................... 227

Kapitel 7: Mit einfachen Funktionen arbeiten

Arbeitsblatt 1: Stundenlohnabrechnung erzeugen ........................................................................................................... 228

Arbeitsblatt 2: Warenlager ausrechnen ............................................................................................................................. 229

Kapitel 8: Spezielle Funktionen einsetzen

Arbeitsblatt 1: Praxisgebühr anmahnen............................................................................................................................. 230

Arbeitsblatt 2: Die Preistabelle für eine Autovermietung auslesen .................................................................................. 231

Arbeitsblatt 3: Prämien berechnen..................................................................................................................................... 232

Kapitel 9: Mit Datum und Uhrzeit arbeiten

Arbeitsblatt 1: Datum und Uhrzeit eingeben .................................................................................................................... 233

Arbeitsblatt 2: Das Alter von Gebrauchtwagen berechnen............................................................................................... 234

Kapitel 10: Diagramme erstellen und schnell gestalten

Arbeitsblatt 1: Umsätze von Vertretern im Diagramm darstellen..................................................................................... 235

Arbeitsblatt 2: Umsatzzahlen grafisch auswerten ............................................................................................................. 236

Arbeitsblatt 3: Maschinenauslastung verdeutlichen.......................................................................................................... 237

Inhalt I

© HERDT-Verlag 209

Kapitel 11: Diagramme bearbeiten

Arbeitsblatt 1: Elemente eines Kreisdiagramms formatieren.............................................................................................238

Arbeitsblatt 2: Euro-Umrechnungstabelle grafisch darstellen ...........................................................................................239

Arbeitsblatt 3: Punkteverteilung einer Schulklasse übersichtlich darstellen......................................................................240

Arbeitsblatt 4: Kriminalstatistik mit Liniendiagrammen ....................................................................................................241

Kapitel 12: Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen

Arbeitsblatt 1: Schulnoten mit Symbolen kennzeichnen....................................................................................................242

Arbeitsblatt 2: Datenüberprüfung bei der Eingabe von Schulnoten vornehmen .............................................................243

Arbeitsblatt 3: Eine Rechnung formatieren ........................................................................................................................244

Kapitel 13: Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken

Arbeitsblatt 1: Das Seitenlayout in der Druckvorschau ändern..........................................................................................245

Arbeitsblatt 2: Verkaufszahlen ausdrucken ........................................................................................................................246

Kapitel 14: Arbeitsmappen effektiv nutzen

Arbeitsblatt 1: Tabellenblätter organisieren.......................................................................................................................247

Arbeitsblatt 2: Tabellenblätter schützen.............................................................................................................................248

Arbeitsblatt 3: Die Inventurergebnisse von Filialen zusammenfassen ...............................................................................249

Kapitel 15: Mustervorlagen/Arbeitsmappen verwalten

Arbeitsblatt 1: Arbeitsmappe als Vorlage speichern ..........................................................................................................250

Arbeitsblatt 2: Urlaubsantrag gestalten..............................................................................................................................251

Kapitel 16: Daten sortieren und filtern

Arbeitsblatt 1: Tabellen sortieren .......................................................................................................................................252

Arbeitsblatt 2: Eine Bestellliste filtern.................................................................................................................................253

Arbeitsblatt 3: Reiseveranstalter mit Filtern analysieren....................................................................................................254

Kapitel 17: Große Tabellen bearbeiten

Arbeitsblatt 1: Tabellen zoomen.........................................................................................................................................255

Arbeitsblatt 2: Die Rechtschreibung prüfen........................................................................................................................256

Arbeitsblatt 3: Steuern mit einem Formular berechnen.....................................................................................................257

Kapitel 10: Diagramme erstellen und schnell gestalten

© HERDT-Verlag 235

Arbeitsblatt 1

Umsätze von Vertretern im Diagramm darstellen

Level

Zeit ca. 10 min

Übungsinhalte Diagramm erstellen und Größe ändern

Diagrammlayout zuweisen

Diagramm auf Diagrammblatt verschieben

Übungsdatei Vertreterumsatz

Ergebnisdatei Vertreterumsatz-E

Öffnen Sie die Übungsdatei Vertreterumsatz.

Aktivieren Sie eine Zelle im Zahlenbereich.

Erstellen Sie ein Balkendiagramm mit dem Diagrammuntertyp GRUPPIERTE HORIZONTALE

ZYLINDER.

Vergrößern Sie das Diagramm und weisen Sie ihm das Diagrammlayout LAYOUT 5 zu.

Geben Sie als Diagrammtitel Umsätze im ersten Halbjahr ein.

Verschieben Sie das Diagramm auf ein separates Diagrammblatt Diagramm Umsätze.

Weisen Sie der Arbeitsmappe das Design AUSTIN zu (Register SEITENLAYOUT, Schaltfläche DESIGNS) und beobachten Sie, wie sich die Formatierung des Diagramms ändert.

Speichern Sie die Datei unter dem Namen Vertreterumsatz-E.

Ergebnisdatei "Vertreterumsatz-E"