Excel Textfunktionen

8/20/2019 Excel Textfunktionen

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Excel Fortgeschrittenen Kurs 2016Textfunktionen Boris Relja

Excel Textfunktionen

Wozu braucht eine Tabellenkalkulation Funktionen !ie "it Texten rechnen# $ieFrage ist berechtigt aber %er schon "al Text!aten i"&ortiert "it'rtikelnu""ern gearbeitet o!er (erkn)&fungen auf *nternet+,*ntranetseiten

gesetzt hat %ir! !ie (orteile !er Textfunktionen zu sch-tzen %issen./ier alle Textfunktionen i" berblick

Liste der Funktionen in der Kategorie Text

Funktion ErklärungB'/TTET34 Wan!elt eine 5ahl in Thai+Text "it !e" u7x 8Baht9 u".:;$E34 <ibt !ie :o!ezahl !es Textes aus.$=34 Wan!elt eine 5ahl in Text i" W-hrungsfor"at u".FET34 For"atiert eine 5ahl als Text "it festen

>achko""astellen.<?@TTE>34 Entfernt !ie ?eerzeichen aus einer 5elle.<R;34 Wan!elt Text in <roAschrift,Kleinschrift u".<R;234 Wan!elt Text in <roAschrift,Kleinschrift u".K?E*>34 Wan!elt Text in Kleinschrift u".*$E>T*:/34 r)ft z%ei 5eichenfolgen ab ob !iese i!entisch sin!.?@><E34 <ibt !ie ?-nge eines Textes 34'nzahl !er Buchstaben?*>K34 <ibt !en linken Teil einer 5elle aus.RE:/T34 <ibt !en rechten Teil !er 5elle aus.@CBER>34 Entfernt alle nicht !ruckbaren 5eichen aus !e" Text.C:/E>34 ucht eine Textstelle i" angegebenen Text.F*>$E>34 Fin!et eine Textstelle i" angegebenen Text.

T34 Wan!elt !ie 'rgu"ente einer For"el in Text u". TE*?34 <ibt einen Teil !er 5elle aus. TET34 Wan!elt eine 5ahl in Text u" 34"it 5ahlenfor"at(ERKETTE>34 (erkn)&ft "ehrere Texte zu eine" Text.WE:/E?>34 Wechselt einen Text in !er 5elle !urch einen an!eren Text.ERET5E>34 Ersetzt einen Text in !er 5elle !urch einen an!eren Text.WERT34 Wan!elt einen Text in eine 5ahl u".W*E$ER/;?E>34 Wie!erholt einen Text so oft %ie i" z%eiten 'rgu"ent

angegeben.5E*:/E>34 <ibt !as 5eichen !er angegebenen :o!ezahl zur)ck.

$as Textfor"at$as Textfor"at Der%en!en ie u" eine 5ahl zu sch)tzen. Excel hat !ie "eistn)tzliche aber "anch"al l-stige Eigenschaft eine eingegebene o!er i"&ortierte5ahl zu inter&retieren un! !iese je nach Beschaenheit in ein $atu" einenBruch o!er eine Ex&onentialzahl u"zu%an!eln

• Wenn eine 5ahl einen chr-gstrich 3,4 o!er einen Bin!estrich 3+4 enth-lt%ir! sie "glicher%eise in ein $atu"sfor"at konDertiert sofern eing)ltiges $atu" auszu"achen ist 32,G ist !er 2. =-rz 10,H ist !er 10. =ai4.

• Wenn eine 5ahl einen $o&&el&unkt 34 enth-lt o!er auf !ie 5ahl ein?eerzeichen "it !e" Buchstaben ' o!er folgt %ir! sie "glicher%eise inein Chrzeitfor"at konDertiert 3' un! sin! !ie Kennzeichen f)r !as C+5eitfor"at4.

1




• Wenn eine 5ahl !en Buchstaben E 3in <roA+ o!er Kleinschreibung zu"Beis&iel 10eH4 enth-lt %ir! sie in Ex&onentialschreib%eise konDertiert.

• Wenn eine 5ahl f)hren!e >ullen enth-lt %er!en !ie f)hren!en >ullen%eggelassen.

For"atieren ie !ie 5ellen !ie f)r 5ahlen o!er Texte !ieser 'rt Dorgesehen sin!"it !e" Textfor"at. Enth-lt !ie 5elle anschlieAen! eine 5ahl %ir! !ieselinksb)n!ig gestellt bleibt aber trotz!e" f)r Berechnungen aller 'rt oen.

Zahl als Text

Wenn ie ein kleines gr)nes $reieck in !er linken oberen Ecke !er 5elle "it !er Textzahl sehen %eist eine Optionenschaltfäche !arauf hin !ass !ie 5elle eine5ahl enth-lt !ie Excel nicht als solche inter&retieren kann. $as ko""thau&ts-chlich bei i"&ortierten $aten Dor o!er bei (erkn)&fungen auf externe$aten o!er *nternet+,*ntranetseiten. ie knnen !iese 5ell%erte z%ischen 5ahlun! Text ganz einfach in echte 5ahlen u"%an!eln. o gehen ie Dor

• =arkieren ie !en 5ellbereich !er !ie Textzahlen enth-lt. Wenn !ie 5ahlenauf "ehrere Bereiche Derteilt sin! %-hlen ie T'RT,BE'RBE*TE>,C:/E>C>$ 'CW@/?E>,<E/E 5C o!er !ie schnelle Tastenko"bination 3FH4.

• Klicken ie auf *>/'?TE,K;>T'>TE>.• Klicken ie auf !en feil !er ;&tionenschaltI-che un! %-hlen ie *> E*>E

5'/? C=W'>$E?>.

Rechnen mit Text

Textfunktionen rechnen nicht i" "athe"atischen arith"etischen inn "it Textenin !er Tabelle son!ern analJsieren !iesen "eist buchstaben%eise als5eichenfolge. *n !er raxis lassen sich !a"it ko"&lexe 'ufgaben "eistern

Rechnen mit Buchstaben

5ahlen !ie in Textfor" o!er als Teil eines Textes Dorliegen knnen f)rBerechnungen Der%en!et %er!en %enn sie aus !er Textkette 8herausgerechnet9%er!en. Funktionen %an!eln Textzahlen in 5ahlen u" un! u"gekehrt auch5ahlen in Buchstaben.

Textlayout

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Texte !ie aus an!eren uellen sta""en %er!en fachgerecht f)r !as TabellenlaJout aufbereitet )berI)ssiger Text %ir! entfernt Texte %er!en neuzusa""engestellt o!er "iteinan!er Derkn)&ft. <roA+,Kleinschrift l-sst sich%echseln.

Textanalyse

Texte in 5ellen %er!en auf ihren '>*+Wert 35ahlenco!e4 )ber&r)ft Texte %er!enDerglichen un! ausgetauscht For"eln suchen nach Textteilen un! %echseln !ieseauto"atisch aus.

Die Funktionen L!K"#$ und RE%&T"#$

=it !iesen Funktionen berechnen ie !en linken bz%. rechten Teil eines Textes.

'L!K"#Text()n*ahl+Zeichen$

'RE%&T"#Text()n*ahl+Zeichen$

Text ist !er Text o!er !ie 5elle "it !e" Text. *" 'rgu"ent Anzahl_Zeichen gebenie eine 5ahl ein. $iese gibt an %ie Diele 5eichen Don links bz%. rechts i"Ergebnis stehen sollen

'1 'B:$EF<

'2 L?*>K3'1M14 Ergebnis '

'G L?*>K3'1M24 Ergebnis 'B

'N LRE:/T3'1MG4 Ergebnis EF<

/ier eine 'rtikelnu""erntabelle !ie links !en !reistelligen 'nbieterco!e enth-ltun! rechts "it f)nf 5iern !en reis !es 'rtikels. $ie Textfunktionen ?*>K34 un!RE:/T34 schnei!en !iese Textstellen heraus

'1 'rtikelnu""er B1 'nbieter :1 reis

'2 'B:+0010+22OO L?*>K3'2MG4 LRE:/T3'2MH4

Ergebnis 'B: 022OO

Die Funktion TEL#$

$ie Funktionen ?*>K34 un! RE:/T34 analJsieren %ie i" Beis&iel gezeigt einen Text Don links

o!er rechts. *n F-llen in !enen !ie gesuchte Text"enge "itten in eine" Textbeginnt greifen

ie auf !ie Funktion TE*?34 zur)ck

'TEL#Text(Erstes+Zeichen()n*ahl+Zeichen$

Text ist !er Text !er analJsiert %ir!. =it !e" 'rgu"ent ErstesP5eichen geben ie!ie osition an an !er !ie neue Textkette beginnt un! 'nzahlP5eichen gibt an%ie lang !iese Textkette sein soll 3'nzahl Buchstaben4.

'1 'B:$EF<

G




B1 LTE*?3'1M2MG4 Ergebnis B:$

Die Funktion ,ERKETTE!#$

$as ist eigentlich eine )berI)ssige Funktion sie %ir! selten benutzt %eil es f)r!ie (erkettung Don Texten eine einfachere =etho!e gibt

L(ERKETTE>3Text1MText2M Q Textn4

*n !en Funktionskla""ern knnen ie "it eine" e"ikolon als Trennzeichenbeliebig Diele zu Derketten!e Texte angeben. $as knnen !irekte 5eichen in'nf)hrungszeichen sein 5ellbez)ge o!er Bereichsna"en. $as Ergebnis !erFunktion ist eine Textkette aus !en einzelnen 'rgu"enten

'1 /eute ist

'2 =ontag

'G L(ERKETTE>3'1M'24 Egebnis /eute ist =ontag

*n !er raxis %ir! anstelle !er Funktion !as S+5eichen Der%en!et es erf)llt!enselben 5%eck un! "acht !ie For"eln et%as )bersichtlicher

L'1S'2

Wenn ie ein ?eerzeichen in !en Text einbin!en %ollen schreiben ie !ieses in'nf)hrungszeichen

L'1S S'2

Beson!ers n)tzlich ist !ie TextDerkettung %enn ie 5ellinhalte "it5eilenu"bruch Dersehen %ollen. /ier ein Beis&iel

*hre Tabelle enth-lt "ehrere -tze !ie ie zu eine" Text zusa""enf)hren%ollen. =it je!e" atz sollte aber eine neue 5eile beginnen.

• chreiben ie !ie erste Kette

L'1S• $r)cken ie 3'lt43U4 u" einen 5eilenu"bruch in !ie For"el einzubauen.• chreiben ie !ie z%eite Kette !r)cken ie nach !e" +5eichen %ie!er

3'lt43U4 un! h-ngen ie !en !ritten atz an.

L'1S

S'2S

VS'G

N




H

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