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Comsol Multinav MailE-Mail-Versand mit mehreren Anhngen
Mit einem Klick E-Mails mit umfangreichen Anhngen versenden und zwar direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus! Zustzlich auch die Vorlagen direkt schnell gestalten und zentral bereitstellen inklusive der bentigten Anhnge. E-Mail Versand vereinfacht!
E-Mails direkt aus Dynamics NAV knnen zuweilen zum Geduldsspiel werden. Der Einzelversand erfolgt ber Outlook, sodass Inhalte und Versand weder dokumentiert noch zentral berwacht werden. Setzt man Aktivittenvorlagen ein, knnen Anhnge nicht mitgesendet werden auch muss Word auf jedem Arbeitsplatz installiert sein.
Schnell versenden in strukturierter Weise das ist das Ziel von Comsol Multinav Mail als zertifiziertes Add-on fr Microsoft Dynamics NAV:
Zentrale Bereitstellung aller Standardvorlagen Mehrere Vorlagen im bentigten firmeneigenen Layout Standard-Anlagen im Versand immer dabei (AGB, Broschren,..) Einzelversand oder Stapelverarbeitung Vom Anwender veranlasster Versand oder Automatismus Versand ber Outlook oder Application Server (im Hintergrund)
Comsol Lsungen mit dem CfMD-Zertifikat entsprechen dem Microsoft Dynamics NAV Statement of Direction. Damit sichern wir zu, dass diese Lsungen auf dem jeweils aktuellsten Stand von Microsoft Dynamics NAV verfgbar sind. Das Zertifikat basiert auf strengen Software-Tests sowie der Besttigung durch Comsol-Kunden.
Zertifiziert fr Microsoft Dynamics NAV
Schicken Sie Versandbenachrichtigungen mit Comsol Multiship! Die integrierte Lsung fr die Abwicklung von Frachtfhrern (UPS, DHL, DPD,..) arbeitet perfekt Hand in Hand mit Multinav Mail. Neugierig? Dieses und weitere Comsol Add-ons stellen wir Ihnen gern vor.
Comsol Add-ons fr Microsoft Dynamics NAV
LIVE!Erleben Sie unser Add-onIm Comsol-Webinar und stellen Ihre Fragen an den Referenten. Anmeldung unter webinar.comsol.ag
Comsol Multinav Mail ist zertifiziert fr Microsoft Dynamics NAV Produkt-Info Stand 11/2014
Jetzt Angebot anfordern!Comsol Unternehmenslsungen AG | Hauptstrae 221 | 65760 EschbornTEL +49 (0)6173 9375-0 | [email protected] | www.comsol.ag

Schicken Sie mal schnell. Wenn dieser Satz auftaucht, ist meistens schon ein greres Zeitfenster vorprogrammiert: Belege heraus-suchen, Anschreiben formulieren, Broschren sowie Formulare suchen und anhngen. Und dann ist noch nicht klar, ob alles auf aktuellem Stand sowie im Firmenlayout ist.
Comsol Multinav MailFallbeispiel: Einzelversand von Belegen via E-Mail
Schnell und einfach beim E-Mail-Versand untersttzen hier setzt Comsol Multinav Mail als zertifiziertes Add-on fr Microsoft Dynamics NAV an. Und so sind die Einsatzmglichkeiten vielfltig, wie bspw.:
Auftragsbesttigungen Angebote gebuchte Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften Reklamationsstatus Bestellungen an Lieferanten Lieferanmahnungen
Mit Comsol Multinav Mail knnen Sie sich auf diese Szenarien perfekt einstellen, denn Sie bereiten jeweils nur einmal vor:
Anlage einer neuen E-Mail Vorlage Definition von Absender- und Empfnger-Adressen, Betreff
und Anschreiben Anlagen wie Belege, AGB's oder Produktinformationen der
Vorlage zuweisen
Und fr den Einsatzfall: ein Klick auf den Button "Versand via Multinav Mail" und die E-Mail wird an Hand Ihrer Vorgaben automatisch erstellt und verschickt.

Comsol Multinav MailFallbeispiel: Stapelverarbeitung von Belegen via E-Mail
Jeden Monat die gleichen Standardaufgaben immer wieder der Versand von Belegen an einen greren Kreis von Empfngern. Belege heraussuchen, Anschreiben verfassen Versand und alles noch dokumentieren.
Stapelverarbeitung beim E-Mail-Versand von Belegen optimal managen Comsol Multinav Mail als zertifiziertes Add-on fr Microsoft Dynamics NAV ist hier der richtige Arbeiter im Hintergrund.
So werden bei den Comsol-Kunden u.a. schon folgende Einsatz-Szenarien umgesetzt:
Registrierte Mahnungen an alle entsprechenden Debitoren (bspw. gleich inklusive der angemahnten Rechnungen)
Saldenbersicht (informieren Sie Ihre Kunden bspw. monatlich automatisch ber Ihren Saldo)
Gebndelter Versand aller Verkaufsbelege aufgrund vorher definierbarer Kriterien. Der Kunde erhlt nicht (wie gewhnlich gelst) unzhlige Belege in separaten Mails, sondern gebndelt in einer E-Mail
Versandbenachrichtigungen (inkl. Paketnummer und Link zur Paketverfolgung)
Marketing/ Newsletter via Segmente Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter (natrlich inkl.
individuell verschlsselter Anhnge) Lohnbescheinigungen (bspw. Lessor L+G oder NAPA) Support- und Terminbenachrichtigungen mit angehngten
Kalendereintrag

Comsol Multinav MailFallbeispiel: Versand von digitalen Rechnungen
Porto und Zeit einsparen Comsol Multinav Mail als zertifiziertes Add-on fr Microsoft Dynamics NAV bringt den Rechnungsversand auf Hchstleistung. So integrieren wir den digitalen Rechnungsversand bspw. direkt in die Funktion Buchen und Drucken.
Digitaler Rechnungsversand ist der Verlust des tglichen Wartens auf den Posteingangs sowie der Bezwingung dazugehrigen Aktenordnerberge. Dem gegenber steht der Gewinn an Ablageflche (nur noch ein Datenspeicher) und der Schnelligkeit beim Suche elektronisch archivierter Dokumente.
Die Lsung prft im Hintergrund, ob es definierte E-Mail Rechnungs-empfnger gibt (bspw. die hinterlegte E-Mail Adresse am Debitor, Kontakt, u.a.). Kann es einen Empfnger finden, wird die Rechnung statt auf Papier als digitales PDF erzeugt, dabei mit einer in Ihrem CI definierten Vorlage verknpft (sowie eventuell mit weiteren Daten wie AGBs angereichert) und anschlieend als E-Mail verschickt.
Dieser Prozess wird komplett im Hintergrund durch den Dynamics NAV Application Server durchgefhrt, Ihre Mitarbeiter knnen in der Zwischenzeit weiterarbeiten.
Buchen& Drucken
Rechnungs-erstellung
CheckKontaktkarte
Erstellung PDF
MultinavMail
VorlageE-Mail Versand
inkl. Anlage
Ausdruck /Postversand
ja
nein

Comsol Multinav MailFallbeispiel: Automatische Vorgnge
Sie erledigen eine Aufgabe und mssen hierzu noch einen Kollegen informieren. Da kommt ein Telefonat und schon ist die Notiz vergessen. Und abends in der Straenbahn auf dem Heimweg fllts wieder ein
Versenden Sie interne Organisationshinweise als automatisierte Nachricht verschlanken Sie Ihre Informationsprozesse mit Comsol Multinav Mail als zertifiziertes Add-on fr Microsoft Dynamics NAV. So haben sich u.a. folgende Einsatzmglichkeiten schon in der Praxis bewhrt:
Ein Debitor wird gesperrt durch die Finanzbuchhaltung, da das Kreditlimit berschritten worden ist. Mit einer damit verbundenen automatischen Nachricht wird das Vertriebs-Team darber informiert.
Der Mitarbeiter im Tele-Sales bentigt die Freigabe eines neuen Debitors. Mit einer automatischen Nachricht an die Finanzbuchhaltung erfolgt dort die Prfung und Freigabe das Ergebnis wird wieder via automatische E-Mail zurck in Tele-Sales gesendet.
Die Pakete wurden dem Frachtfhrer bergeben und haben somit das Lager verlassen. Mit dem in Dynamics NAV (im Add-on Comsol Multiship) durchgefhrten Tagesabschluss erhalten nun die Empfnger der Pakete via E-Mail die automatische Paketversandbenachrichtigung
Bei der Verarbeitung automatischer Auftrge ist ein Fehler entstanden und die Auftrge werden nicht mehr verarbeitet. Mit einer automatischen Nachricht wird der System Administrator informiert.
Mit der letzten Kundenauslieferung wurde der Lagerbestand eines Artikel unterschritten. Die Einkaufsabteilung wird automatisch informiert.

Comsol Multinav MailWhitepaper: Anpassen von Standard-E-Mail-Vorlagen
Absender, Empfnger, CC, BCC (direkt hinterlegt, aus der Microsoft
Dynamics NAV Datenbank, aus verknpften Tabellen wie Kontakte,
Debitoren, )
Betreff mehrsprachig und via Platzhalter
E-Mail Anschreiben/Body im HTML-, Text- oder Multipart Format
HTML-Inhalte knnen (so einfach wie bspw. in MS Word) durch
jeden Benutzer mit dem integrierten WYSIWYG Editor hinterlegt
werden
Der Anwender hat diverse Mglichkeiten Anlagen der E-Mail selbst
zu definieren
auf Microsoft Dynamics NAV Berichte basierend wie Rechnungen,
Gutschriften, Mahnungen
externe Datei

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