Fallstudie efoerderportal

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https://oss.energieagentur-sg.ch e-förderportal // Die Entwicklung der Prozessapplikation "Energieförderung" für die neu gegründete Energieagentur St.Gallen GmbH war ein anspruchsvolles Projekt, welches innert sehr kurzer Zeit abgewickelt wurde. Dabei ging es um sämtliche internen und externen Abläufe rund um Gesuche und Bewilligungen für Energiefördermittel der Gemeinden, des Kantons und des Bundes. Auf der Website http://oss.energieagentur- sg.ch wird den interessierten Bauherrn und Architekten ein Fördergeld-Rechner angeboten, um die Höhe des zu erwartenden Betrages zu ermitteln. Nach der Online-Einreichung eines Gesuches werden bei der Energieagentur die einzelnen Fördergeld-Anträge bearbeitet. Dabei gibt es verschiedene Stati und unterschiedliche Finanzierungsquellen, die aufgrund eines Gesuches belastet werden. Da die interne Applikation auch für alle Gemeinden abrufbar sein muss, wurde die Lösung als moderne Web-Applikation implementiert. Über eine Schnittstelle werden die benötigten Daten auf der Webseite publiziert und Anträge in das interne System zurück geschrieben.

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Transcript of Fallstudie efoerderportal

https://oss.energieagentur-sg.ch

e-förderportal //

Die Entwicklung der Prozessapplikation

"Energieförderung" für die neu gegründete

Energieagentur St.Gallen GmbH war ein

anspruchsvolles Projekt, welches innert sehr

kurzer Zeit abgewickelt wurde. Dabei ging es

um sämtliche internen und externen Abläufe

rund um Gesuche und Bewilligungen für

Energiefördermittel der Gemeinden, des

Kantons und des Bundes.

Auf der Website http://oss.energieagentur-

sg.ch wird den interessierten Bauherrn und

Architekten ein Fördergeld-Rechner angeboten,

um die Höhe des zu erwartenden Betrages zu

ermitteln. Nach der Online-Einreichung eines

Gesuches werden bei der Energieagentur die

einzelnen Fördergeld-Anträge bearbeitet. Dabei

gibt es verschiedene Stati und unterschiedliche

Finanzierungsquellen, die aufgrund eines

Gesuches belastet werden.

Da die interne Applikation auch für alle

Gemeinden abrufbar sein muss, wurde die

Lösung als moderne Web-Applikation

implementiert. Über eine Schnittstelle werden

die benötigten Daten auf der Webseite

publiziert und Anträge in das interne System

zurück geschrieben.

https://oss.energieagentur-sg.ch

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Worum geht es im Detail? //

Seit 1. November 2012 wurden die

energiepolitischen Aktivitäten des Kantons mit

jenen von Gemeinden und anderen wichtigen

Akteuren koordiniert und gebündelt. Die

Energieagentur nahm als Kompetenzzentrum

für Energiefragen den Betrieb auf.

Das eFörderportal wurde geschaffen, um die

Zusammenarbeit aller Akteure mit einem

gemeinsamen IT-Werkzeug zu unterstützen. Es

setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

Zunächst gibt es eine frei zugängliche Web-

Plattform im Internet, auf der Bürger und

Unternehmen Fördergelder für energetische

Sanierungsmassnahmen beantragen können,

unabhängig davon, ob es sich um kommunale

oder kantonale Fördermassnahmen oder das

Gebäudeprogramm von Bund und Kantonen

handelt.

Ausserdem wurde der interne Teil geschaffen.

Dies ist eine Weblösung im geschützten Bereich

für die Energieagentur, Gemeinden und Kanton.

Sie dient der Bearbeitung der Gesuche und

unterstützt den koordinierten Prozess der

Beteiligten. Sie unterhält Schnittstellen zu

Microsoft-Office, zur Buchhaltungs-Software der

beteiligten Energieförderer sowie demnächst

auch zum Gebäudeprogramm.

Die Kommunikation zwischen den beiden Teilen

erfolgt durch einen asynchronen Mechanismus

auf der Basis bewährter Technologie.

Eine grosse Herausforderung war, dass die

gesetzlichen Rahmenbedingungen und die

Fördergeld-Höhe je Gemeinde oder

Bauvorhaben unterschiedlich sind. Ebenfalls

anspruchsvoll war die Aufgabe, bereits

bestehende Gesuche in die neue Software zu

übernehmen.