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Fast-Track Einführungen SAP ERP HCMWebinar

Keyvisual

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Ablauf des Webinar

Stummschaltung während der Präsentation

Gelegenheit für Fragen und Diskussion am Ende der Session

Dauer ca. 45 Minuten

Moderation und Präsentation:

Sven HartmannSAP Senior Consultant Human Capital Management

Solution Spezialist:

Sebastian TheisSAP Consultant Human Capital Management

Fast-Track Einführungen SAP ERP HCMWebinar

Agenda:- Ausgangslage im Markt „weshalb Fast-Track“- Projektvorgehen Fast-Track „wie führen wir ein“ - Lösungsspektrum Fast-Track „vorgefertigte Prozesse“- Fast-Track Fokusthema heute: „e-Recruiting“- Vorteile- Zusammenfassung- Fragen

Ausgangslageklassische Projektthemen

Fast-Track Einführungsservices HCM gehen auf die genannte Problematik ein und stellen eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung bereit.

Typische Probleme bei kundenspezifischen Consultingprojekten im Human Resources (HCM)

Erstellung von individuellen Verträgen, Projektplänen,

Business Blueprints, Implementierungen, Testfällen,

Dokumentationen

Prozessoptimierung, Dokumentation und Systemtests

sind auf den Einzelfall zugeschnitten

Ungeplante Aktivitäten undhäufige Change Requests

Hoher interner und externer

Ressourcenaufwand

Geringe Lerneffekte aus vorangegangen

Projekten / seltenBest-Practice

Zusatzkosten und Zeitverzögerungen,

erhöhtes Risiko

Vorgaben für eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung

Best-Practice / End-to-End Prozesse

Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation

Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT)

Preisliste mit HCM CORE als Basismodul und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

LösungsspektrumHCM CORE und Talent Management

HCM Kernprozesse

Personaladministration OrganisationsmanagementMusterkataloge

Zeitwirtschaft (Absenzen)

Personalabrechnung (Schweiz)

Personalabrechnung (Schweiz)

Berechtigungen / Security

RekrutierenNachfolge-

planung Lernen Performance Vergüten*Karriere-planung

Portal

Collaboration

Search Engine

Solution Manager

Lösungsspektrum Fixes Produkt zum fixen Preis

)Hoher

Integrationsgrad

• Modular aufgebaute und von einander unabhängig einführbare Services

• Aufeinander abgestimmte Einzelfunktionen und End-to-end Prozesse z.B. Learning Solution, Performance Management, Karriere- und Nachfolgeplanung

Klar definierte Konditionen

• Standardverträge• Fixe Preisliste

Zahlreiche optional erhältliche

Services

Vorgegebene Lieferobjekte

• Checkliste zur Prüfung der Voraussetzungen

• FIT-GAP-Analyse• „Ready to use“ Konfiguration –

wird eingespielt, enthält zus. Einstellungen z.B. Lohnarten, Benutzerrollen & Workbench-Objekte (z.B. Programme, Workflows), ist bereits getestet

• Detaillierter Business Blueprint inkl. Prozessbeschreibungen, Systemkonfiguration, Benutzerrollen, Auswertungen

• Systemkonfiguration• Geprüfter Stammdatenupload• System-Dokumentation und

Enduser- Handbuch (Format RWD, PDF-Export mit Option zum nachträglichen Update)

• Vorbereitete Testfälle (Format RWD)

Mehrsprachigkeit

• deutsch• englisch• französisch (ab 2012)

• SAP Productivity Pak / Composer von RWD

• TREX zur unternehmensweiten Suche

Lösungsspektrum Talent Management


planung Lernen Performance Vergüten *Karriere-planung

Hau

pt-

Pro

zess

eS

ub

-Pro

zess

e

Personalbedarf melden

Talentpooling

Prüfen und Vorselektieren

Auswählen

Ausschreiben / Bewerben

Schlüsselplan-stellen

Talent Profil

Talentkonferenz

Nachfolge-planung

Talentein-schätzung

Ausbildungs-Bedarf erkennen

Didaktische Planung

Trainingsangebot

Durchführung

Planung / Umsetzung

Zielvereinbarung vorbereiten

Ziele definieren

Interims-Review

Jahresend-beurteilung

Ziele genehmigen

Talentgruppen

Qualifikations-profil

Entwicklungsplan

Entwicklungsplan-Review

Talentinformation

Saläre vergleichen

Budgetieren

Prüfen/Genehmigen

Informieren

Planen

Entscheiden Analysieren /Kontrollieren

Lerntransfer sicherstellen

Analysieren /Kontrollieren


Analysieren/Kontrollieren


Erfolg kontrollieren

*= Dieser Prozess wird erst unter ERP6.0 EhP5 ausgeliefert im Verlaufe des 2011 (ECM wurde unter EhP5 massgeblich neu entwickelt)

Vorbereitung Business Blueprint Realisierung

Testen Go-Live Vorb. und Support

Pro

jekta

ufw

an

d (tr

ad

itio

nelle

s P

roje

kt = 1

00%

)

Projektvorgehen Wo werden Zeit und Geld gespart!

Vergleich von Zeit und AufwandVergleich von Zeit und Aufwand

Aufteilung der Einführungszeit bei traditionellen Projekten (Annahmen)Aufteilung der Einführungszeit bei

traditionellen Projekten (Annahmen)

SparpotentialSparpotential

Business Blueprint Realisierung Testing

Ersparnis bis zu 50%,

■ Umfang vorbestimmt■ Business Blueprint

vordefiniert und ‘gebrauchsfertig’

■ Best Practice Prozesse enthalten und im Blueprint beschrieben


■ Best Practices Prozesse vorkonfiguriert und dokumentiert

■ Import der Systemkonfiguration mittels Transportauftragen und BC Sets

■ Eine vorgefertigte Benutzerdoku


■ Testfälle vordefiniert und dokumentiert

Series1; Vorb; 5%

Series1; Busi-ness Blue-print; 30%

Series1; Real-

isierung; 35%

Series1; Testen;

20%

Series1; Go Live;

10%

Vorb Business Blueprint Realisierung Testen Go Live Series6

- 50 %

Lösungsspektrum Zusätzliche Pakete und Services

Zusätzliche Pakete und

Services

Solution Manager Service

SAP Productivity Pak / Composer von RWD 1)

SAP Talentvisualization by Nakisa

Berechtigungen &SicherheitEnterprise Search

Implementation Service / TREX

Portal Collaboration Implementation

Service

NetWeaver Portal Technical Installation

Service

Guided Procedure Implementation Service

1) Installation der zusätzlichen Software SAP Productivity Pak by RWD benötigt um die Dokumente zu pflegen und zusätzliches Trainingsmaterial (z.B. Simulationen) zu erzeugen

Erweitertes Trainings- und Dokumentations-material 1)

Klare AbgrenzungOut of Scope

Bestimmte Aktivitäten im Bereich Basisinstallation z.B. Installation des SAP-Systems inkl. Enhancement Packages und Consulting z.B. Entwicklung von

Schnittstellen und Reports sind nicht Teil der Fast-Track Einführungsservices.

Voraussetzungen prüfenDie wichtigsten Software Komponenten für SAP ECC 6.0 Human Capital Management (HCM), Enhancement Package 4 (EHP 4)

SAP ECC (ABAP)

SAP NetWeaver (Java)

SAP NetWeaver Portal Content

SAP NetWeaver PDF (Java)

Frontend & Application

Adobe Document Service 7.01

Benötigte Software Komponenten werden durch den Kunden vorgängig eingespielt.

SAP GUI

Microsoft Internet Explorer oder

Mozilla Firefox mit Adobe Flash und

Reader Plugin

Internet Graphics Service 7.01

Knowledge Provider 7.01

EA-HR 604

SAP-ABA 701

SAP-BASIS 701

SAP-HR 604

Portal 7.01

Enterprise Search 7.01 (Embedded

Search)

Employee Self-Service 1.41

Common Parts 1.41

Manager Self-Service 1.41

Talent Management

Specialist 1.40

Technical Information 1.41

Phase 1 und 2: Business Blueprint und Realisierung

FIT-GAP Analyse

GAP-Schätzung

des internen

und externen

(SAP) Aufwandes

um kundenspe-

zifische Informationen ergänzen

Projektplan erstellen

Business Blueprint

Prozess Einfüh-rung

Vorkonfigu-rierten

Business Blueprint

um kundenspe-

zifische Informationen ergänzen

Abnahme des

Business Blueprint durch den

Kunden

GO heisst: Freigabe

der Ressourcen zur Realisie-

rung Phase 2

No GO heisst: Der

Kunde bezahlt die Workshop- tage und

erhält dafür den fertigen

Blueprint (ohne

Customi-zingteil)

geringes Risiko für

den Kunden

Einführung der

vereinbarten Prozesse

Import der vorkonfigu-

rierten Systemein-stellungen (Transport-

auftrag, Building Block)

Prüfen ob SAP HCM und / oder Fast-Track

Einfüh-rungs-

services passen

Abgleich zwischen

Kundenan-forderungen

und Fast-Track

Einfüh-rungs-

services

Finaler Entscheid

Vorkonfi-gurierte Einstel-lungen

Aufwand-schätzung

Delta Custo-

mizing und Go-live

Systemkonfi-guration

gemäss FIT-GAP

Dokument

Geprüfter Stammdaten

upload

Funktionale Tests und

Integrations-tests der

Zusatzeinstel-lungen

Go-live: Übergabe

und Erläuterung

der Benutzerdo-kumentation

Phase 1 – Business Blueprint Phase 2 – Realisierung

Fast-Track Fokusthema heute SAP HCM e-Recruiting

Kernprozesse im e-Recruiting

Fast Track SAP HCM e-Recruiting

Vorteile der Fast Track Lösung

Fast-Track Fokusthema heutee-Recruiting


planung Lernen Performance Vergüten *Karriere-planung

Hau

pt-

Pro

zess

eS

ub

-Pro

zess

e


Talentpooling


Auswählen


Schlüsselplan-stellen

Talent Profil

Talentkonferenz

Nachfolge-planung

Talentein-schätzung

Ausbildungs-Bedarf erkennen

Didaktische Planung

Trainingsangebot

Durchführung

Planung / Umsetzung

Zielvereinbarung vorbereiten

Ziele definieren

Interims-Review

Jahresend-beurteilung

Ziele genehmigen

Talentgruppen

Qualifikations-profil

Entwicklungsplan

Entwicklungsplan-Review

Talentinformation

Saläre vergleichen

Budgetieren

Prüfen/Genehmigen

Informieren

Planen

Entscheiden Analysieren /Kontrollieren

Lerntransfer sicherstellen



Analysieren/Kontrollieren


Erfolg kontrollieren

Fast-Track Fokusthema heute e-Recruiting

Rekrutieren

HCM Kernprozesse

Vorkonfigurierter Rekrutierungsprozess Durchführung des Fit Gap Workshops Fertiger Business Blue Print End-User Dokumentation der

standardisierten Fast Track Prozesse

Erweiterte Funktionen Personal-bedarf

Talent-Pooling

Ausschreiben

Auswählen

Absagen /Einstellen

Prüfen undGruppieren Analysieren

E-Recruiting Prozess

Anlegen des Personalbedarfs dezentral (Manager) oder zentral (Personalabteilung)E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Manager Personalabteilung

Organisations-einheit


Planstelle Planstelle Planstelle Planstelle



Einfache und leistungsfähige Suchfunktion zur Identifikation der besten TalenteE-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


System


Aufruf des Kandidatenprofil und Zuordnung zum SuchauftragE-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden



Publikation in eine unlimitierte Anzahl von internen und externen KanälenE-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden



Möglichkeit der Einbindung verschiedener Arten von Kandidatenservices:

Jobbörse Bewerberbogen Kandidatenprofil pflegen (Spontanbewerbungen) Prüfen des Bewerbungsstatus Job Agenten Kandidat (automatisch über interessante

Stellenangebote informieren lassen) Weiterleitung von Stellenangeboten (Tell a Friend) Einbindung von Online Tests Kennzeichnung von Hot Jobs Integration von Lebenslauf Parsing

E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden



Beispiel eines Bewerbungsbogens:

E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Allgemeine Informationen

Adressdaten

Ausbildung

Berufserfahrung

Allgemeine Qualifikationen

Stellenspezifische

InformationenInformationen bezogen auf diese Stelle

Größe, Gewicht, …

Führungszeugnis

Beispiel Job Agent:


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Versendung der Korrespondenz Kandidatenbewertung

Vorselektion der Kandidaten für den Manager

System Manuell


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Interessante Kandidaten an den Manager für die Beurteilung senden


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Der Manager ist direkt in den Bewerbungsprozess mitein-gebunden und kann nach der Vorselektion durch den Recruiter eine erste

Bewertung durchführen


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


■ Vorschlag der Aktivitäten anhand Prozessvorlage (Maximalausprägung)

■ Definition der Korrespondenz abhängig von der Aktivität

■ Massenverarbeitung


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Status des Kandidaten auf „Ablehnen“ setzen und die Absagemitteilungen verschicken


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Aktivität zur Vorbereitung der Einstellung einplanen

Recruiting HRName, Adresse, Stelle, …


E-Recruiting


Talentpooling


Auswahl


Entscheiden


Auslieferung von Ad Hoc Queries und Kennzahlen für BI und Business Objects (z.B. Time to Hire; Bewerbungsherkunft /

Effektivität)

HCM Core Prozess

Live Demo

Bewerber Recruiter Manager

http://pilatus2.ch.sterianet:8007/sap/bc/webdynpro/sap/hrrcf_a_unreg_job_search

http://pilatus2.ch.sterianet:50800/irj/portal

http://pilatus2.ch.sterianet:50800/irj/portal

ZusammenfassungFast-Track Einführungen

Klarer Scope und schnelle Einführung neuer SAP Funktionen Nutzung bewährter Best Practice Lösungen Hoher Grad an Integration

[Funktionen und Prozesse sind aufeinander abgestimmt] “Ready to use” Konfiguration

[mit bereits vorgetesteten Systemeinstellungen] Attraktive Fixpreise

[Transparents Preismodell] Verschiedene Projektbeschleuniger und standardisierte Unterlagen sind

Bestandteil des Einführungsservices Vordefinierte Business Blueprints auf den Service abgestimmtes Templates Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Benutzerdokumentation (PDF) Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Testfälle

VorteileAttraktive Preise (CHF)*

Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA

SAP Komponente 0-200 201-500 501-1000 1001-2000 2001-5000 > 5001

HCM Core mit Payroll- Personaladministration- Organisationsmanagement- Zeitwirtschaft (Abwesenheiten)- Lohnabrechnung Schweiz 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage

HCM Core ohne Payroll - Wie oben, jedoch ohne Lohnabrechnung Schweiz 15'000 22'500 30'00 50'000 70'000 Auf Anfrage

E-Recruiting25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage

Learning Solution25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage

Mitarbeiter Performance(basierend auf dem von SAP vorkonfigurierten Prozess) 15'000 15'000 15'000 15'000 15'000 Auf Anfrage

Karriere- und Nachfolgeplanung 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage

Enterprise Compensation Management (erst ab EhP5) 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage

*Fixpreis- Exklusive Projekt Management sowie Training / Ausbildung und jeglicher Art von systemtechnischer Arbeiten

Zusammenfassung – 7 Punkte zum Mitnehmen

Fast-Track Einführungsservices HCM sind „ready-to-use“

Best-Practice / End-to-End Prozesse

Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation

Fast-Track HCM Kernprozesse liefert zahlreiche Zusatzfunktionalitäten aus, die die tägliche Arbeit am System erleichtern

Standardisiertes Vorgehen im Projekt – 2 Phasenmodell

Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT)

Preisliste und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

Nächste Webinare

Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM-Karriere- und Nachfolgeplanung: Donnerstag, 12. Mai 2011, (10:00 - 10:45)

Danke schön für Ihre Aufmerksamkeit!

Sven Hartmann

SAP Senior ConsultantSteria (Schweiz)+41 78 66 28 936

Email: [email protected] www.steria.ch

Sebastian Theis

SAP ConsultantSteria (Schweiz)+41 79 96 22 008

Email: [email protected] www.steria.ch

mailto:[email protected]

http://www.steria.ch/

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