fax scan copy print · 2005. 11. 4. · Bedienungsanleitung FS-1118MFP KYOCERA MITA DEUTSCHLAND...

Bedienungsanleitung

� FS-1118MFP

KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch

www.kyoceramita.de

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FS-1

118

MFP

um_1118MFP 03.05.2005 12.53 uhr Seite 1

Daher gewährt KYOCERA MITA :

„Bring-In“ ab Verkaufsdatum auf das komplette Gerät.

3 Jahreauf die eingebaute Fotoleitertrommel undEntwicklereinheit, bis max. 100.000 Seiten.

(Es gilt, was zuerst eintritt.)

KYOCERA MITA Garantie

Sehr geehrter Kunde,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen ECOLaser-Druckers

von KYOCERA.

Unsere Geräte werden nach strengen Qualitätsmaßstäben

entwickelt und gefertigt.

Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und der

Umweltrichtlinie ISO 14001.

FS -1118MFP

Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen.

1118gara4 03.05.2005 12.27 uhr Seite 1

1. GarantieumfangKyocera Mita gew hrt eine Garantie ab Verkaufsdatum auf seine Ger te und seineOptionen. Eine detaillierte bersicht findet sich im Dokument ªKyocera MitaGarantie in der Ger teverpackung. Diese Garantie kann kostenpflichtig (KYOlife)erweitert werden. Die Kyocera Mita Herstellergarantie besteht unabh ngig von denAnspr chen des Kunden gegen seinen Verk ufer; insbesondere bleibenGew hrleistungsanspr che gegen den Verk ufer unber hrt. Die Garantie beziehtsich auf das in der Garantiekarte bezeichnete Ger t und dessen Optionen. DieGer te sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software aufdem Stand der Technik . Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daherSt rungen am Ger t oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Softwareverursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferungentwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialienund Verschlei§teile, wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie istnur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des Kyocera Mita Ger ts oderseiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. DieReparatur oder der Austausch bewirken keine Verl ngerung der Garantiezeit.Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei Kyocera Mita oderautorisierter Service-Partner und gehen in das Eigentum von Kyocera Mita ber.Sofern ein maximal zul ssiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantiebereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, KostenDie Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Ger tes bei Kyocera Mitadirekt oder bei einen autorisierten Kyocera Mita Service-Partner. Die Instand-setzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Ger tes und betr gt blicherWeise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten.F r die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeits-kosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Ger tes anKyocera Mita oder an einen autorisierten Kyocera Mita Servicepartner. *Hinweis: Garantieumfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transport-bedingungen und Transportkosten von Kyocera Mita oder ihrer Service-Partnerk nnen z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europ ischen L ndern abwei-chend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Gerätea) Die Ger te m ssen innerhalb der von Kyocera Mita vorgegebenen Produkt-

spezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druck-auslastung, wie auf der Garantiekarte bezeichnet, mit einer gleichm §igen Verteilung des monatlichen Druckvolumens.

b) Es d rfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden.c) Die von Kyocera Mita im Anwenderhandbuch angegebenen Wartungs- und

Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten.d) Bei Erreichen einer in der Garantiekarte spezifizierten Druckleistung muss der

Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von Kyocera Mita oder einem autorisierten Kyocera Mita Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis ber den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu f hren.

4. Verhalten im StörungsfallIm St rungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das Service-Call Center (Hotline)von Kyocera Mita. Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, dieFehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist Kyocera Mita vonder Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbstnicht m glich, wird er ber die f r sein Produkt angebotenen M glichkeiten derInstandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei derbeanstandeten St rung nicht um einen Garantiefall handelt, erh lt der Kundeeinen entsprechenden Kostenvoranschlag. W nscht der Kunde gleichwohl eineReparatur durch Kyocera Mita oder einen Service-Partner, hat er mit diesem einegesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der GarantieleistungVon der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen:a) Sch den, die durch Nichtbeachtung der Anwenderhandbuch (Bedienungs-

anleitung) entstanden sind; dies sind z.B. Sch den durch Verschmutzung innerhalb des Ger tes infolge unterlassener regelm §iger Reinigung, Sch den, die durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Sch den, die durch lokale Verh ltnisse wie berm §ige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und D mpfe etc. eingetreten sind;

b) Sch den, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Besch digungen an der Oberfl che der Trommel;

c) Ger te, die nicht ordnungsgem § betrieben wurden sowie unsachgem § angewendet oder unberechtigt ver ndert wurden;

d) Ger te, die ber den auf der Garantiekarte genannten zul ssigen Nutzungsgrad hinausbetrieben wurden;

e) Ger te, die nicht dem auf der Garantiekarte genannten zul ssigen monatlichen Nutzungsgrad mit einer gleichm §igen Verteilung ber den Monat unterliegen;

f) Ger te, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Maintenance-Kits installiert wurden;

g) Ger te, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden;

h) Ger te, bei denen das Typenschild mit Serienummer fehlt oder manipuliert wurde;

i) Ger te, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden;

j) Sch den, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen;k) Sch den aufgrund von h herer Gewalt, Naturkatastrophen, etc.l) Sch den, die zur ckzuf hren sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende

Komponenten, sowie Sch den, die zur ckzuf hren sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden nachweislich aufgrund der Verwendungvon nicht Original Kyocera Mita Toner entstanden sein, so ist dieser Schadengrunds tzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )Die KYOlife Garantieerweiterung kann innerhalb eines Jahres nach Kauf desGer ts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standardgarantie jenach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/AustauschProgramms.

7. ManipulationGarantiedokumente der Kyocera Mita sind Urkunden im Sinne des jeweiligenLandesrechtes. Eigenm chtige nderung oder Manipulation sind unzul ssig undf hren zum Erl schen der Garantieanspr che.

8. Haftung auf Schadensersatza) Kyocera Mitas Haftung auf Schadensersatz ist, gleich aus welchem Grund,

insbesondere aus Unm glichkeit, Verzug, mangelhafter oder falscher Lieferung, positiver Vertragsverletzung, Verletzung von Pflichten bei Vertragsverhandlungen oder hnlichem nach Ma§gabe der folgenden Bestimmungen ausgeschlossen oder beschr nkt:

(I) im Fall leichter Fahrl ssigkeit von Kyocera Mitas Organen, gesetzlichen Vertretern, Angestellten und sonstigen Erf llungsgehilfen, sowie

(II) im Fall grober Fahrl ssigkeit von Kyocera Mitas nicht leitenden Angestellten oder sonstigen Erf llungsgehilfen, soweit es sich nicht um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt.

b) Soweit Kyocera Mita dem Grunde nach auf Schadensersatz haftet, ist die Haftung ausgeschlossen:

(I) f r Sch den, die Kyocera Mita bei Vertragsschluss als m gliche Folge einer Vertragsverletzung weder vorausgesehen hat noch unter Ber cksichtigung der Umst nde, die Kyocera Mita bekannt war oder die Kyocera Mita h tte kennen m ssen, bei Anwendung verkehrs blicher Sorgfalt h tte voraussehen m ssen,

(II) f r entfernt liegende Sch den, das hei§t Sch den, die nicht an dem Ger t oder an Personen oder Sachen auftreten, die hiermit unmittelbar in Ber hrung kommen, insbesondere auch Verm genssch den,

(III) f r solche Sch den, bei denen der zum Schaden f hrende Geschehensablauf vom Kunden beherrscht werden kann und deren Eintritt der Kunde bei Anwendung der verkehrs blichen Sorgfalt h tte verhindern k nnen.

c) Soweit Kyocera Mita wegen der Verletzung von Obhut- oder berwachungspflichten haftet, ist die Haftung, selbst wenn es sich um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt, bei leichter Fahrl ssigkeit der Organe, gesetzlichen Vertretern, Angestellten und sonstigen Erf llungsgehilfen von Kyocera Mita sowie bei grober Fahrl ssigkeit der nicht leitenden Angestellten und Erf llungsgehilfen von Kyocera Mita ausgeschlossen, soweit

(I) f r das gesch digte Gut branchen blich eine Kaskoversicherung abge-schlossen wird oder

(II) in der Branche des Kunden das f r den eingetretenen Schaden urs chliche Risiko blicherweise von diesem versichert wird.

d) Im Falle einer Haftung f r leichte Fahrl ssigkeit ist die Ersatzpflicht von Kyocera Mita f r Sach- oder Personensch den auf die Deckungssumme der Produkthaftpflicht-Versicherung oder Haftpflichtversicherung beschr nkt, auch wenn es sich um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt. Kyocera Mita ist bereit, dem Kunden auf Verlangen Einblick in die jeweilige Police zu gew hren.

e) Die vorstehenden Haftungsausschl sse und -beschr nkungen gelten in glei-chem Umfang zugunsten der Organe, gesetzlichen Vertreter, leitenden und nicht leitenden Angestellten und sonstigen Erf llungsgehilfen von Kyocera Mita.

f) Im Falle, dass das Produkt ganz oder teilweise aus Software besteht, haften Kyocera Mita, die Organe, gesetzlichen Vertreter, leitenden und nicht leitenden Angestellten und sonstigen Erf llungsgehilfen von Kyocera Mita f r den Verlust und die Ver nderung von Daten, die auf Produktfehler zur ckzuf hren sind, nur in dem Umfang, der auch dann unvermeidlich ist, wenn der K ufer seiner Pflicht, Daten in angemessenen Abst nden (mindestens einmal t glich) nachgekommen ist. Die Unterabschnitte a) bis e) gelten entsprechend.

g) Anspr che aus dem Produkthaftungsrecht gem § EG-Richtlinie bleiben un-ber hrt.

9. Sonstigesa) Die Beziehungen zwischen Kyocera Mita und dem Kunden unterliegen

ausschlie§lich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des bereinkommens der Vereinten Nationen ber Vertr ge ber den inter-nationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

b) Gerichtsstand f r alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist das zust ndige Gericht in D sseldorf, Bundesrepublik Deutschland, sofern keine anders lautenden gesetzliche Regelungen be-stehen.

c) berschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind f r deren Auslegung ohne Bedeutung.

d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen nicht ber hrt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am n chsten kommt.

April 2005, Kyocera Mita TCC

Allgemeine Garantiebedingungen „Bring-In“

bringin042005 02.05.2005 9.35 uhr Seite 1

GARANTIERT NOCH MEHR SICHERHEIT UND EFFIZIENZ!

Zusätzlich zur standardmäßigen Garantie für ECOSYS-Drucker können Sie

mit KYOlife und KYOlife plus Ihre Garantie auf 5 Jahre* erweitern. So sichern

Sie sich weitere Jahre höchste Verfügbarkeit und Produktivität Ihrer ECOSYS-

Drucker ohne unnötige Zusatzkosten für Reparaturen**. Gleichzeitig profitie-

ren Sie von einem schnellen Vor-Ort-Service und einem umfassenden

Telefon-Support. KYOlife plus enthält zusätzlich eine regelmäßige Überprü-

fung des Druckers durch einen Fachmann.

Entscheiden Sie sich für mehr Sicherheit mit KYOlife oder KYOlife plus.

Fragen Sie Ihren Kyocera Mita-Fachhandelspartner oder rufen Sie die

KYOCERA MITA-INFO-LINE 0800/187187-7 an. Unter www.kyolife.de finden

Sie nähere Informationen.

* Je nach Produkt, siehe Rückseite

** Nur für Garantiefälle laut den jeweiligen Kyocera Mita-Garantiebedingungen

1118gara4 03.05.2005 12.27 uhr Seite 3

PU-102FS-1020D24 Monate Garantie

ab Kaufdatum,Bring-in-Service

Ja, bis zu36 Monate (gesamte

Garantiezeit ab Kaufdatum)Vor-Ort-Service

DK-68

DV-67

PU-400

DK-700

DV-700

DK-701

DV-700

FS-6020

FS-3830N

FS-1920

300.000 Seitenoder 36 Monate






24 Monate Garantieab Kaufdatum,

Bring-in-Service


Bring-in-Service


Bring-in-Service


Bring-in-Service

24 Monate Garantieab Kaufdatum,Vor-Ort-Service














FS-9520DN

FS-9120DN




FS-C8008N

DK-803 600.000 Imagesoder 36 Monate

TR-803P/803S 600.000 Imagesoder 36 Monate

DV-803300.000 Imagesoder 36 Monate




FS-C8026N

DK-810300.000 Imagesoder 36 Monate

TR-810300.000 Imagesoder 36 Monate

DV-810300.000 Imagesoder 36 Monate

DK-67

DV-67

DK-67

DV-67FS-3820N

PU-102FS-1118MFP24 Monate Garantie




Produkt Produktgarantie Einheit

durch-schnittliches

und maximalesmonatliches

Volumen

KYOlifeGarantieerweiterung

erhältlich

ErweiterteHerstellergarantie *

FS-720FS-820

FS-92024 Monate Garantie



Bring-in-Service





* Es gilt, was zuerst eintritt.

DK-110

DV-110

100.000 Seitenoder 36 Monate bis zu max. 12.000 Seiten

ø

DK-110

DV-110


1.500 Seiten

bis zu max. 15.000 Seiten

ø 2.000 Seiten


ø 2.800 Seiten


ø 2.800 Seiten


ø 20.000 Seiten


ø 25.000 Seiten


ø 30.000 Seiten


ø 5.500 Seiten

bis zu max. 125.000 Seiten sw

ø 34.000 Seiten

bis zu max. 30.000 Seiten Farbe

ø 15.000 Seiten


ø 30.000 Seiten


ø 45.000 Seiten


ø 55.000 Seiten

KYOCERA Garantieübersicht




FS-C5020N

DK-510200.000 Imagesoder 36 Monate

TR-510 200.000 Imagesoder 36 Monate

DV-510 CMYK200.000 Imagesoder 36 Monate bis zu max. 85.000 Seiten

ø 4.000 Seiten




FS-C5030N

DK-520 200.000 Imagesoder 36 Monate

TR-510200.000 Imagesoder 36 Monate

200.000 Imagesoder 36 Monate bis zu max. 100.000 Seiten

ø 5.000 SeitenDV-510 CMYK



Name, Vorname

Firma

Straße

Plz/Ort

Gerätetyp

Seriennummer

Kaufdatum

Anschrift desFachhändlers

(Händlerstempel)

Lieber Kunde,

Im Falle von technischen Fragen oder eventuell notwendiger Instandsetzungsarbeitenrufen Sie zur Wahrung Ihrer Garantieansprüche zuerst die KYOCERA MITA Service Hotline an.

Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne weiter und halten für Ihr Produkt, wenn nötig,das richtige Serviceangebot bereit.

Auskunft über einen autorisierten KYOCERA MITA ServicePoint oder einKYOCERA MITA SupportCenter in Ihrer Nähe erhalten Sie im Internet unter

www.kyoceramita.dewww.kyoceramita.atwww.kyoceramita.ch

oder über unsere landesweite Servicenummer:

Deutschland:

Österreich: 0810 - 207 010Schweiz: 01 - 908 49 80

Tel. 0180 - 51 77 377 (12 cent /min.)

Pro

du

kt-R

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1118gara4 03.05.2005 12.27 uhr Seite 5

KYOCERA MITA Deutschland GmbHMollsfeld 12

40 670 Meerbusch

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Bittefreimachen

1118gara4 03.05.2005 12.27 uhr Seite 6

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Firma: __________________________________________________________________________

Abteilung: __________________________________________________________________________

Funktion: __________________________________________________________________________

Name: __________________________________________________________________________

Straße: __________________________________________________________________________

PLZ, Ort: __________________________________________________________________________

Telefon, Fax: __________________________________________________________________________

• Branche Industrie Handel Handwerk Behörden/Verwaltungen Banken Versicherungen Dienstleistung Bildung u. Wissenschaft

Sonstige: ____________________________

• Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen: bis 20 21-100 101-500 mehr als 500

• Anzahl der Laserdrucker in Ihrem Unternehmen: bis 20 21-100 101-500 mehr als 500

• Welche Drucker finden hauptsächlich bei Ihnen Einsatz? Arbeitsplatzdrucker: ____________________________ Abteilungsdrucker: _____________________________Teamdrucker: _________________________________ Farbdrucker: __________________________________

• Wie wird das FS-1118 MFP eingesetzt? Einzelplatzdrucker Netzwerkdrucker Hostdrucker

• Eingesetzte Systemumgebung: DOS Windows 3.x Windows 98/2000/XP Windows NT MacOS OS/2 Unix ________________________

• Eingesetzte Produktausstattung FS-1118 MFP: Seriennummer: ___________________________

__ MB Hauptspeicher PF-17 Papierzuführung Ausdrucke/Monat_________

• Für welche Anwendungen benutzen Sie Ihren Drucker? Formulardruck Textverarbeitung Tabellenkalkulation Geschäftsgrafik Etiketten-/Barcode-Druck Desktop Publishing CAD/CAM Sonstiges: ____________

• Wofür setzen Sie PRESCRIBE ein? Konfiguration Papierhandling Formulare/Barcodes Logos/Unterschriften gar nicht

• Wer hat die Druckerinstallation durchgeführt? Händler eigene DV-Abteilung selbst anderer

• Name des Business Partners

• Welche Produkteigenschaften waren kaufentscheidend? sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig Anschaffungspreis Umweltaspekt Druckkosten Druckqualität Geschwindigkeit Papierhandling Farbscannen Emulation PRESCRIBE IIe PostScript-Emulation KPDL 3 Standard-Netzwerkinterface Standardspeicher-Kapazität Abmessungen/Geiwicht

• Wie zufrieden sind Sie? Produkt ☺☺ ☺ Dokumentation ☺☺ ☺ Installation des Druckers ☺☺ ☺ Installation des Druckertreibers ☺☺ ☺ Druckertreiber ☺☺ ☺ Händlerbetreuung ☺☺ ☺

• Haben Sie bereits Probleme mit einem KYOCERA Drucker gehabt?

Nein Ja, mit dem Drucker ________________________________________________________________

Falls Ja, welche: _______________________________________________________________________________

Zufriedenstellend gelöst? Ja Nein

• Werden Sie das Produkt weiterempfehlen? Ja Nein, Gründe: _______________________________________________________________

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• Was ich Ihnen schon immer einmal sagen wollte: Fragen, Probleme, Wünsche (bei Bedarf durch zusätzliche Blätter ergänzen)

___________________________________________________________________________________________

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___________________________________________________________________________________________

Ich habe Interesse an den folgenden kostenlosen Informationen

Aktuelle Informationen Regelmäßige Informationen Informationen rund um KYOCERA ECOLaserdrucker Abonnement KMaktuell (Kundenmagazin) Information zu KYOCERA Kopierern/Multifkt.-geräten Produktneuheiten Drucken im Netz Messeinformationen Weitere Produktinformationen CD-ROM mit Druckkostenrechner und-vergleich

Alle Einsendungen nehmen an einer monatlichen Verlosung teil. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

KYOCERA MITA Deutschland GmbH Mollsfeld 12 40670 Meerbusch Fax 01805/177 477 Datenschutzhinweis: Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und zum Zweck des Versandes der gewünschten Informationen im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Mit der Einsendung dieses Fragebogens erklären Sie sich einverstanden, dass Sie ggf. von Mitarbeitern unseres Hauses oder der mit uns verbundenen Service Partner kontaktiert werden, sofern dies zur Klärung von der von Ihnen genannten Probleme erforderlich ist. Auf Wunsch können Sie Ihre bei uns gespeicherten Daten wieder löschen lassen.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben sich für den multifunktionalen KYOCERA ECOLaser-Drucker FS-1118 MFP entschieden. Die ECOLaser-Drucker zeichnen sich durch eine besonders langlebige und umweltfreundliche Technologie aus. Sie brauchen außer Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien. Bei regelmäßiger Pflege und Reinigung wird das Multifunktionsgerät Ihnen über viele Jahre hinweg zuverlässig ausgezeichnete Ausdrucke liefern. Daher sollten Sie das FS-1118 MFP regelmäßig, spätestens jedoch bei jedem Tonerwechsel reinigen. Detaillierte Pflegehinweise enthält Kapitel 11 der Bedienungsanleitung. Achtung: Bei der Erstinstallation wird die Entwicklereinheit mit Toner aufgefüllt. Daher dauert es ca. 15 Minuten bis das Gerät Bereit anzeigt. --- -------------------------------------------------------------------------------------------------

Gutschein Für den regelmäßigen, kostenlosen Bezug des KMaktuell und weitere Informationen rund um die KYOCERA Produkte senden Sie bitte den ausgefüllten Antwortbogen aus der Bedienungsanleitung (Ich habe Interesse an – Hier ist nun Ihre Meinung gefragt) an:

KYOCERA MITA Deutschland GmbH Mollsfeld 12

40670 Meerbusch

Fax 01805/177477 (12 Cent/Min.)

Bedienungsanleitung i

Vielen Dank,

dass Sie sich für ein Multifunktionsgerät von KYOCERA entschieden haben.

Wir möchten, dass Sie mit unseren Produkten rundum zufrieden sind. Daher ist uns Ihre Meinung wichtig.

Nehmen Sie sich etwas Zeit und füllen den beiliegenden Antwortbogen aus. Nutzen Sie gleichzeitig Ihre Chancen, in Zukunft einer der Ersten zu sein, die über Produktneuheiten aus unserem Hause informiert werden.

Wünschen Sie weitere Informationen?

DeutschlandBundesweite Service-Nummer für technische Fragen:Telefon: 01805 / 177 377 (0,12 Euro/Minute)

Infoline für Produktinformationen:Telefon: 0800 / 187 1877Telefax: 0 21 59 / 918 106E-Mail: [email protected]

ÖsterreichService-Nummer für technische Fragen: 0810 / 207 010E-Mail: [email protected]

SchweizHotline: 01 908 49 80Telefax: 01 908 49 99E-Mail: [email protected]

Version 1.0, Mai 2005

ii Bedienungsanleitung

Tipps zur optimalen Gerätenutzung

1 Kopien auf die gewünschte Größe vergrößern/verkleinern (zwischen 50 und 200 %): Zoom (siehe Seite 3-3)

2 Mit voreingestellten Zoomfaktoren kopieren: Standardzoom (siehe Seite 3-3)

3 Fotos scharf wiedergeben: Bildqualität (siehe Seite 3-1)

4 Toner einsparen: EcoPrint-Modus (siehe Seite 3-10)

5 Zwei oder vier Originale auf einer Kopie kombinieren: Mehrfachnutzen (siehe Seite 3-5)

6 Ausgabe automatisch sortieren: Gruppieren (siehe Seite 3-5)

7 Den aktuellen Auftrag unter-brechen: Zwischendurch-kopie (siehe Seite 3-11)

8 Scandaten per E-Mail senden (siehe Kapitel 4)

9 Mehrfarbig scannen (siehe Seite 4-5)

50 %

200 %

Bedienungsanleitung iii

10 Bilder über den TWAIN-Treiber laden (siehe Seite 4-13)

11 Adressinformationen im Adressbuch speichern (siehe Seite 7-21)

12 Anzahl Scans/Drucke über die Auftragsabrechnung verwalten (siehe Kapitel 9)

13 Die Betriebsumgebung je nach Benutzeranmeldung anpassen (siehe Kapitel 8)

14 Zubehör

• Automatischer Vorlageneinzug

• Papierzufuhr• Speichererweiterung• FAX-System

• Automatischer Vorlageneinzug (siehe Kapitel 13)

• Papierzufuhr (siehe Kapitel 13)

• Speichererweiterung (siehe Kapitel 13)

• FAX-System (siehe Kapitel 13)

6

54

32

1

AA B C

iv Bedienungsanleitung

Manueller beidseitiger Druck (Manueller Duplexbetrieb)

Im KX-Treiber unter "Druckmedium" die Option "Kassette 1" auswählen.

Im Register "Layout" die Option "Beidseitiger Druck" wählen. An Längs-seite oder Schmalseite wenden auswählen. Alle weiteren Schritte für den Duplexdruck werden mit ausgedruckt, wenn "Druckanleitung" gekenn-zeichnet ist.

Bedienungsanleitung v

Manueller Duplexbetrieb mit dem FS-1118 MFP im Netzwerk

Gehen Sie wie folgt vor, um den manuellen Duplexbetrieb zu aktivieren:

1. Anschluss wählen

Wählen Sie einen Netzwerkanschluss (keinen lokalen Anschluss).

2. Duplexbetrieb auf dem Anschluss aktivieren

Öffnen Sie im Register "Geräteeinstellungen" das Fenster "Kompatibili-täts-Einstellungen" und markieren Sie dort die Option Manuell Duplex auf Netzwerkanschluss aktivieren.

3. Dann die Schritte für den lokalen Druckeranschluss ausführen

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Bedienungsanleitung vii


Vor Verwendung des FS-1118 MFP die folgenden Angaben sorgfältig durchlesen. In den nachfolgenden Abschnitten werden diese Themen behandelt:

• Rechtliche Aspekte

• Warnungen und Gefahrensymbole

• Aufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät

• Sicherheitshinweise zur Installation

• Stromversorgung/Erdung des Geräts

• Sicherheitshinweise zum Betrieb des

FS-1118 MFP

• Lasersicherheit

• Trennung vom Stromnetz

• CE-Kennzeichnung


viii Bedienungsanleitung

Rechtliche Aspekte

ACHTUNG: Wir übernehmen keinerlei Haftung für Schäden aufgrund fehlerhafter Installation.

Hinweis

Änderungen vorbehalten. In späteren Ausgaben können zusätzliche Sei-ten eingefügt werden. Eventuelle Auslassungen oder Fehler bitten wir zu entschuldigen.

Wir übernehmen keinerlei Verantwortung weder für Schäden, die durch Ausführung der Anweisungen in diesem Handbuch entstehen, noch für Mängel der Drucker-Firmware.

Dieses Handbuch sowie alle urheberrechtlich schützbaren Materialien, die zusammen bzw. in Verbindung mit diesem Gerät verkauft oder zur Verfü-gung gestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbe-halten. Dieses Handbuch sowie alle urheberrechtlich schützbaren Materialien dürfen ohne vorherige, schriftliche Genehmigung von KYOCERA MITA weder ganz noch auszugsweise kopiert oder reprodu-ziert werden. Jede vollständige bzw. auszugsweise Kopie dieses Hand-buchs sowie aller urheberrechtlich schützbaren Materialien muss dieselben Copyright-Hinweise wie die ursprüngliche Version enthalten.

Markennamen

PRESCRIBE ist ein eingetragenes Warenzeichen der KYOCERA Corporation. KPDL ist ein Warenzeichen der KYOCERA Corporation.

Diablo 630 ist ein Produkt der Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E ist ein Produkt der International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 ist ein Produkt der Seiko Epson Corporation.

Hewlett-Packard, PCL und PJL sind eingetragene Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. Centronics ist ein Markenname der Centronics Data Corporation. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems In-corporated. Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen der Apple Computer, Inc. Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. PowerPC ist ein Warenzeichen der International Business Machines Corporation. ENERGY STAR ist ein in den Vereinigten Staaten eingetragenes Warenzeichen (Environmental Protection Agency). Bei allen sonstigen Firmen-, Produkt- und Dienstleistungsbezeichnungen handelt es sich um Warenzeichen oder registrierte Warenzeichen der betreffenden Unternehmen.

Das Kyocera-Produkt nutzt PeerlessPrintXL für die HP-LaserJet-kompatible PCL6-Emulation. PeerlessPrintXL ist eine Marke von The Peerless Systems Corporation, 2381 Rosecrans Ave. El Segundo, CA 90245, U.S.A.

Dieses Produkt enthält UFST™ und MicroType® der Agfa Mo-notype Corporation.


Bedienungsanleitung ix

General Public License-Software

Die Firmware dieses Geräts umfasst GPL-Software (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Informationen zur Verfügbarkeit des Quell-codes erhalten Sie bei dem KYOCERA Business Partner, bei dem dieses Gerät gekauft wurde.

Gesetzliches Kopierverbot

• Urheberrechtlich geschütztes Material darf nur mit Erlaubnis des Urhebers kopiert werden.

• Banknoten dürfen niemals kopiert werden.

• Das Kopieren anderer Materialien ist möglicherweise gesetzlich verboten.

USB

Dieses Produkt ist gemäß USB Implementers Forum Inc. zertifiziert.

Agfa Japan License Agreement

1 “Software” shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (“Typefaces”) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Agfa Japan. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Agfa Japan. Agfa Japan retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Agfa Japan, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Agfa Japan if you fail to comply with the terms of this


x Bedienungsanleitung

License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Agfa Japan. When this License expires or is terminated, you shall either return to Agfa Japan or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Agfa Japan warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Agfa Japan-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Agfa Japan does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Agfa Japan in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Agfa Japan. In no event will Agfa Japan be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 New York, U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Agfa Japan.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.


Bedienungsanleitung xi

Warnungen und Gefahrensymbole

Bitte lesen Sie die Kurzanleitung vor dem Einsatz des Geräts aufmerksam durch. Bewahren Sie es in der Nähe des Geräts auf, um gegebenenfalls darin nachschlagen zu können.

Bei den Textstellen und Gerätebestandteilen, die in diesem Handbuch mit den nachstehenden Symbolen gekennzeichnet sind, handelt es sich um Sicherheitshinweise und Warnungen, die den Anwender sowie andere Personen und Gegenstände in der Nähe des Geräts schützen und den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Die Symbole und deren Bedeutung werden im Folgenden detailliert erläu-tert.

Symbole

Mit den Dreieck-Symbol markierte Abschnitte enthalten Sicherheits- und Gefahrenhinweise.

ACHTUNG GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen Gefahren für Leib und Leben haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

.... [Allgemeiner Gefahrenhinweis]

.... [Warnung vor einem Stromschlag]

.... [Warnung vor hoher Temperatur (Verbrennungsgefahr)]


xii Bedienungsanleitung

Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu untersagten Aktionen.

Mit dem Symbol ● gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen.

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Hand-buch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des FS-1118 MFP enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

....[Multifunktionsgerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]


Bedienungsanleitung xiii

Aufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät

Das Gerät ist mit den unten beschriebenen Warnaufklebern versehen. Bei der Beseitigung von Papierstaus und beim Austauschen des Tonerbehälters vorsichtig sein, um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen.

Warnschild 1

Vorsicht heiß: Komponenten in diesem Bereich nicht anfassen - Verbrennungsgefahr. ...........

Warnschild 2

Vorsicht heiß: Komponenten in diesem Bereich nicht anfassen - Verbrennungsgefahr. ...........

HINWEIS: Diese Warnaufkleber keinesfalls entfernen.


xiv Bedienungsanleitung

Sicherheitshinweise zur Installation

Umgebung

ACHTUNG: Stellen Sie das Gerät nur auf eine ebene, aus-reichend stabile Unterlage, da das Gerät bei einem eventuellen Sturz stark beschädigt oder der Anwender verletzt werden könn-te.

Vermeiden Sie übermäßig feuchte Standorte und Standorte mit übermäßiger Staub- und Schmutzentwicklung. Ist der Netzste-cker verschmutzt, diesen reinigen, um einen Stromschlag zu ver-meiden.

Vermeiden Sie Standorte in der Nähe von Öfen, Heizkörpern oder anderen wärmeerzeugenden Geräten sowie Standorte in der Nähe entflammbarer Materialien, um Brandgefahr zu auszu-schließen.

Lassen Sie am Aufstellungsort des Geräts an allen Seiten den in der nachstehenden Abbildung angegebenen Mindestab-stand für Belüftung und Wartung. Sorgen Sie vor allem an den Seiten für ausreichende Freiräume, damit sich im Inneren des Geräts keine Hitze staut.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten und optimale Dru-ckergebnisse zu erzielen, sollte das Gerät in einem klimatisierten Raum in-stalliert werden (empfohlene Raumtemperatur: ca. 20 °C, Luftfeuchte: ca. 65 % RH). Sie sollten das Gerät keinesfalls an einem Ort installieren, an dem es folgenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt ist:

• Zugluft (Standorte in der Nähe von Fenstern vermeiden) oder direkte Sonneneinstrahlung

• Vibration• Erhebliche Temperaturschwankungen• Direkte Einwirkung heißer oder kalter Luft• Unzureichende Belüftung

Links:30 cm

Vorn:100 cm Rechts:

30 cm

Hinten:30 cm


Bedienungsanleitung xv

Beim Kopierbetrieb werden geringe, nicht gesundheitsschädigende Ozonmengen freigesetzt. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht belüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung eines unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften.

Stromversorgung/Erdung des Geräts

VORSICHT: Schließen Sie das Gerät grundsätzlich NUR an eine Stromquelle an, die die spezifizierte Span-nung bereitstellt. Schließen Sie keinesfalls über Mehrfach-steckdosen mehrere Geräte an denselben Stromkreis wie das Gerät an, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

VORSICHT: Stecken Sie das Netzkabel fest in die Steckdose. Wenn Gegenstände aus Metall mit den Stiften des Steckers in Berührung kommen, kann ein Brand oder ein Stromschlag entstehen.

VORSICHT: Schließen Sie das Gerät nur an eine ord-nungsgemäß geerdete Steckdose an, um einen Kurz-schluss zu vermeiden, der einen Brand oder Stromschlag verursachen könnte. Ist ein geerdeter Anschluss nicht ver-fügbar, den Kundendienst benachrichtigen.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Das FS-1118 MFP an eine Wandsteckdose in umittelbarer Nähe des Geräts anschließen.

Die vollständige Trennung des Geräts vom Stromkreis erfolgt im Notfall durch Ziehen des Netzstecker. Dieser muss daher in der Nähe des Geräts und leicht zugänglich sein.

Handhabung von Schutzhüllen aus Kunststoff

VORSICHT: Bewahren Sie die mit dem FS-1118 MFP benutzten Schutzhüllen aus Kunststoff außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Diese Hüllen können sich um Mund und Nase legen und zu Erstickung führen.


xvi Bedienungsanleitung

Sicherheitshinweise zum Betrieb des FS-1118 MFP

Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des FS-1118 MFP

VORSICHT: Keinesfalls Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder -töpfe, Tassen etc.) auf oder neben dem Gerät abstellen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

VORSICHT: Keinesfalls die Abdeckungen vom Gerät entfernen. Aufgrund der spannungsführenden Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags.

VORSICHT: Keinesfalls das Netzkabel beschädigen oder zu reparieren versuchen. Keine schweren Gegens-tände auf das Netzkabel stellen und das Kabel weder zie-hen noch knicken noch anderweitig beschädigen. Ist das Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder ein Stromschlag auftreten.

VORSICHT: Niemals versuchen, das Gerät oder seine Bestandteile zu reparieren oder zu demontieren, um Brandgefahr, einen elektrischen Schlag oder eine Be-schädigung des Lasers zu vermeiden. Dringt der Laser-strahl nach außen, können die Augen bleibend geschädigt werden.

VORSICHT: Wenn das Gerät übermäßig heiß wird, Rauch austritt, ungewöhnliche Gerüche entstehen oder eine andere anormale Situation auftritt, besteht Brandge-fahr oder die Gefahr eines Stromschlags. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus (den Netzschalter in die Stellung AUS (O) bringen), ziehen Sie den Netzstecker und benachrichtigen Sie den Kundendienst.

VORSICHT: Gelangen Gegenstände (Büroklammern etc.) oder Flüssigkeiten in das Geräteinnere, das Gerät sofort ausschalten. Dann den Netzstecker ziehen um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden und den Kun-dendienst benachrichtigen.

VORSICHT: Keinesfalls den Netzstecker mit feuchten Händen ziehen, da hierbei die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.

VORSICHT: Wartung oder Reparatur von Komponenten im Geräteinneren grundsätzlich von einem qualifizierten Kundendiensttechniker durchführen lassen.


Bedienungsanleitung xvii

ACHTUNG: Beim Ziehen des Netzsteckers Keinesfalls am Kabel ziehen. Dadurch können die Drähte beschädigt werden, was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag führen könnte. (Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grundsätzlich am Stecker fassen.)

ACHTUNG: Grundsätzlich den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät umgesetzt wird. Wird das Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder Stromschlag entstehen.

Bei kürzeren Betriebspausen (beispielsweise, wenn das Gerät über Nacht nicht benutzt wird) das Gerät ausschalten. Bei längeren Betriebspausen (Urlaub etc.) aus Sicherheitsgründen den Netzstecker ziehen.

Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstecker ziehen, wenn das FS-1118 MFP gereinigt wird.

Wenn sich Staub im Geräteinneren ansammelt, besteht Brand- oder sonstige Gefahr. Daher sollten Sie mit dem Kundendiensttechniker bezüglich der Reinigung der Teile im Geräteinneren Kontakt aufnehmen. Eine Reinigung empfiehlt sich insbesondere vor den feuchteren Jahreszeiten. Fragen Sie den Kundendiensttechniker auch nach den Kosten für die Reinigung des Geräterinneren.

Sonstige Sicherheitshinweise

Keine schweren Gegenstände auf das Gerät stellen.

Während des Kopiervorgangs nicht die obere Abdeckung öffnen, das FS-1118 MFP ausschalten oder den Netzstecker ziehen.

Zum Umstellen des Geräts den Kundendienst anrufen.

Elektrische Bauteile (Stecker, Platinen etc.) nicht berühren. Diese Teile können durch statische Elektrizität beschädigt werden.

Nur die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeiten ausführen.

ACHTUNG: Jegliche anderen Arbeiten können zur Freisetzung gefährlicher Laserstrahlung führen.

Keinesfalls mit bloßem Auge oder optischen Instrumenten direkt in den Laserstrahl blicken, um Ihre Augen nicht zu schädigen.


xviii Bedienungsanleitung

Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit Toner

ACHTUNG: Toner und Tonerbehälter keinesfalls verbrennen, da herumfliegende Funken Brände verursachen können

Tonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Tritt Toner aus dem Behälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

Wird versehentlich Toner eingeatmet, von der Quelle entfernen und in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermen-ge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Falls nötig einen Arzt aufsuchen.

Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Den Tonerbehälter nicht gewaltsam öffnen oder beschädigen.

Sonstige Sicherheitshinweise

Den Tonerbehälter den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.

Alle Verbrauchsmaterialien in einer kühlen, dunklen Umgebung lagern.

Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.


Bedienungsanleitung xix

Lasersicherheit

Laserstrahlung ist gefährlich. Da die im Inneren des Geräts erzeugte Strahlung vollständig durch das Schutzgehäuse und die externen Abdeckungen abgeschirmt wird, kann der Laserstrahl in keiner Phase des Betriebs nach außen dringen

Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825) eingestuft.

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, daß gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird

Der nachstehend abgebildete Aufkleber mit Warnhinweisen befindet sich im Scan-Modul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Der nachstehend abgebildete Aufkleber befindet sich an der Geräterückseite.


xx Bedienungsanleitung

Trennung vom Stromnetz

ACHTUNG: Zur Trennung der Stromversorgung muss der Netzstecker gezogen werden! Die anderen Schalter dienen lediglich zum Ausschalten des Geräts, können jedoch nicht verwendet werden, um die Stromversorgung des Geräts zu unterbrechen.

CE-Kennzeichnung

Konformitätserklärung

89/336/EWG, 73/23/EWG und 93/68/EWG

KYOCERA erklärt hiermit, dass das Gerät den mit nachfolgenden Normen übereinstimmt:

Grenzwerte und Messverfahren für Funkstörungen von Einrichtungen der Informationstechnik

DIN EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstörungen – Grenzwerte und Messverfahren

DIN EN55022 Klasse B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme(Geräte-Eingangsstrom 16A je Leiter) DIN EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16A

DIN EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der Infor-mationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

DIN EN60950

Sicherheit von Laser-Einrichtungen – Klassifizierung von Anlagen, Anforderungen und Benutzer-Richtlinien

DIN EN60825-1


Bedienungsanleitung xxi

HAFTUNG

Wir sind nicht haftbar oder verantwortlich für Verluste oder Schäden, die tatsächlich oder angeblich direkt oder indirekt durch die von uns vertrie-benen oder gelieferten Geräte oder Softwareprogramme verursacht wor-den sind und von einem Kunden oder einer anderen natürlichen oder juristischen Person geltend gemacht werden. Diese Klausel erstreckt sich auch auf mangelnden Service, nicht erreichte Geschäftsabschlüsse, Ver-lust erwarteter Gewinne oder Folgeschäden, die aus dem Einsatz der von uns vertriebenen Geräte oder Software entstanden sind.

HINWEISE FÜR LANGLEBIGE OPC- UND SILIZIUM TROMMELN

In Ihrem ECOSYS-Drucker bzw. Multifunktionsgerät befindet sich als zen-trales Teil eine Belichtungstrommel. Bei dieser Belichtungstrommel han-delt es sich um ein empfindliches Hightech Produkt. Im Normalfall kommen Sie mit dieser Trommel nicht in Berührung, da sie sich in einer Prozessein-heit befindet oder im Geräterinnern angeordnet ist. Es ist dennoch im Ein-zelfall nicht ausgeschlossen, dass die Trommel zugänglich ist und Sie mit der Trommel in Kontakt kommen.

Wir müssen daher darauf hinweisen, dass diese Trommeln auf keinen Fall berührt werden dürfen und jede Art von Druck zu vermeiden ist. Der Kon-takt mit harten oder spitzen Gegenständen, wie z. B. Schraubenzieher und Heftklammern führt unweigerlich zu dauerhaften Schäden an der Trommeloberfläche. Auch das un-sachgemäße Entfernen von Papierstaus kann dazu führen.

Oben genannte Schäden infolge unsachgemäßer Behandlung sind weder durch Gewährleistungen abgesichert noch haftet der Hersteller dafür.

Hinweis

Das Modell KM-1820 ist auf folgenden Märkten erhältlich: USA, Kanada und Asien/Pazifischer Raum.

Das Modell FS-1118 MFP ist auf folgenden Märkten erhältlich: Europa und Australasien.

Bedienungsanleitung xxiii

Inhalt

Vielen Dank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iTipps zur optimalen Gerätenutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iiRechtliche Aspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiiWarnungen und Gefahrensymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiAufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiiiSicherheitshinweise zur Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xivStromversorgung/Erdung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvSicherheitshinweise zum Betrieb des FS-1118 MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviLasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xixTrennung vom Stromnetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxCE-Kennzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxHAFTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiHINWEISE FÜR LANGLEBIGE OPC- UND SILIZIUM TROMMELN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiHinweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi

Inhalt

EinleitungHandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviiKonventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviiiMenüzugriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxixAllgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxUmweltaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiLanglebigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiiiGarantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxivPflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxivKYOCERA MITA Entsorgungskonzept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxv

1 GerätekomponentenGerätehauptteil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Gerätedisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 InstallationKabelanschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1Menüzugriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Datum/Zeit-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Standardbetriebsart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Displaysprache wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11Weitere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

3 KopierbetriebPapierzufuhr auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Originalformat für Kopiervorgang auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Originalqualität auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Belichtung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Anzahl Exemplare auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

xxiv Bedienungsanleitung

Originalausrichtung auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Gruppieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Kopien zusammenfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Gemischte Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9EcoPrint-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10Zwischendurchkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Auftragsendbericht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

4 ScanbetriebÜberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Originale einscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Adressbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Farbmodus auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Originalqualität für Scanvorgang auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Scanauflösung auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Belichtung für Scanvorgang einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Originalformat für Scanvorgang auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Sendeformat auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Mit Zoomfaktor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Originalplatzierung für Scanvorgang auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Gemischte Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Bilddateiformat auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Name des Sendeauftrags eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Betreff und Nachricht der E-Mail eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11Scanende melden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Scannen mit TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 DruckereinstellungenParallele Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Emulationsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6 StatusüberwachungStatusanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Auftragsstatus überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Auftragsprotokoll überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Druckaufträge anhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3Scannerstatus überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Druckerstatus überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Den Tonerstand überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Einstellungen für Kassetten und Universalzufuhr überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5Berichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5Gesamtzahl Drucke/Scans überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

7 SystemeinstellungenAnzeigeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5Timer-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11Formateinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16Adressbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21Serviceseiten drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Bedienungsanleitung xxv

8 BenutzeranmeldungBenutzeranmeldung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1ID-Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

9 AuftragsabrechnungKonten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Verwendungsbeschränkung definieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4Verwendungsbeschränkung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5Alle Konten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5Einzelne Konten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6Standardeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7Auftragsabrechnung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

10 COMMAND CENTERSystemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1COMMAND CENTER aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2COMMAND CENTER-Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3Seite "Einfach" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6Seite "Drucker" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11Seite "Scanner" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12Seite "FAX" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14Seite "Aufträge". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17Seite "Erweitert" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

11 WartungReinigung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1Austausch des Tonerbehälters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2Transportstift wieder anbringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6Transport des Mulitfunktionsgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

12 StörungsbeseitigungAllgemeine Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1Wartungs- und Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-3Papierstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

13 ZubehörErhältliche Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1Automatischer Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2Papierzufuhreinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4FAX-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

14 Technische DatenGerätehauptteil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5Scanbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5Automatischer Vorlageneinzug (Optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6Papierzufuhreinheit (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6Umweltdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6

AnhangPapierauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-1Kombinierbare Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-10Verwertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-13

xxvi Bedienungsanleitung

Glossar

Index

Bedienungsanleitung xxvii

Einleitung

Handbücher

Für dieses Gerät steht die nachfolgend aufgeführte Dokumentation zur Verfügung. Greifen Sie je nach Bedarf auf diese Handbücher zurück:

Installationsanleitung

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zur Montage und Installation des Geräts.

Kurzanleitung

Die Kurzanleitung enthält Erläuterungen zur Erstinstallation und Einrichtung des Geräts. Des Weiteren wird hier beschrieben, wie das Gerät an den Computer anzuschließen ist und wie einfache Kopier-, Druck- und Scanvorgänge durchgeführt werden. Ferner enthält das Handbuch Hinweise zur Störungsbeseitigung.

Bedienungsanleitung (vorliegendes Handbuch)

In der Bedienungsanleitung werden die Kopier-, Druck- und Scanfunktionen sowie die änderbaren Standardeinstellungen ausführlich erläutert. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide

Beschreibt die Installation und Einrichtung des Druckertreibers. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

Network FAX Driver Operation Guide

Beschreibt, wie man auf einem Netzwerkcomputer erstellte Dokumente mithilfe des Netzwerk-FAX-Treibers von dem betreffenden Computer direkt an das andere FAX-System übermitteln kann. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

PRESCRIBE Technical Reference

PRESCRIBE ist die von KYOCERA entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Diese technische Anleitung liefert Informationen zum Drucken unter Verwendung von PRESCRIBE-Befehlen sowie Erläuterungen zu Schriften und Emulationen. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

PRESCRIBE Command Reference

Enthält ausführliche Erläuterungen zur Befehlssyntax und den Parametern von PRESCRIBE sowie ausgewählte Druckbeispiele. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

Einleitung

xxviii Bedienungsanleitung

KM-NET for Clients Operation Guide

Bei KM-NET for Clients handelt es sich um ein Netzwerkdienstprogramm zur Überwachung und Einrichtung des Drucksystems. In dem Handbuch wird beschrieben, wie KM-NET for Clients installiert und verwendet wird. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

KM-NET for Direct Printing ist ein Dienstprogramm, mit dessen Hilfe PDF-Dateien direkt, ohne dass Adobe Acrobat aufgerufen werden muss, über einen Windows-Spooler gesendet und gedruckt werden. In dem Handbuch wird beschrieben, wie KM-NET for Direct Printing installiert und verwendet wird. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor.

Konventionen

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konvention Beschreibung Beispiel

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen Begriffes, einer Aussage oder einer Meldung. Hinweise auf andere Veröffentlichungen werden ebenfalls kursiv gedruckt.

Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Hinweise Zusätzliche Informationen zu Funktionen oder Leistungsmerk-malen. Kann auch Verweise auf andere Veröffentlichungen enthalten.

HINWEIS: Hinweise zur Aufbewahrung des Transportstifts siehe Schritt 10.

Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen. WICHTIG: Darauf achten, dass das Papier

nicht gefaltet, gewellt oder beschädigt ist.

Vorsicht Hinweise, deren Nichtbeachtung zu Geräteschäden führen kann. VORSICHT: Nicht gleichzeitig das Gerät

vorne halten und die Kassette herausziehen.

Achtung Hinweise, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen führen kann.

ACHTUNG: Vorsicht beim Umgang mit der Ladeeinheit – Hochspannung!

Einleitung

Bedienungsanleitung xxix

Menüzugriffe

Die Konfiguration des Geräts erfolgt über verschiedene Gerätemenüs, in denen die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden können. Die Konfigurationsan-weisungen in diesem Handbuch zeigen, wie Menüzugriffe erfolgen und bieten gleichzeitig einen Überblick über die genaue Anordnung der einzelnen Menüposi-tionen innerhalb der Menüstruktur (= Menüverlauf). Hier ein Beispiel für einen Menüverlauf und dessen Funktion:

System Menü/Zähler

Steht für die zu betätigende Bedienfeldtaste.

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis Systemeinst. erscheint.

Systemeinst.Eingabe

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis Netzwerkeinst. erscheint.

Netzwerkeinst. Eingabe

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis Einst. TCP/IP erscheint.

Einst. TCP/IPEingabe

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis IP-Adresse erscheint.

IP-AdresseEingabe

Einleitung

xxx Bedienungsanleitung

Allgemeine Informationen

Das FS-1118 MFP ist ein KYOCERA ECO-Produkt der neuesten ECOSYS-Genera-tion. ECOSYS steht für ECONOMY, ECOLOGY und SYSTEM PRINTING.

Durch den Einsatz einer langlebigen OPC-Trommel sowie einer extrem langlebigen Entwicklereinheit und Fixiereinheit gibt es außer Toner keine weiteren Verbrauchs-materialien mehr. Zudem wurden die Geräte recyclinggerecht konstruiert und sind emissionsarm.

Die besonders langlebigen Komponenten Trommel, Entwickler, Fixiereinheit und Ozonfilter sind als Bestandteil des Maintenance-Kits nur alle 100.000 Seiten zu wechseln.

Der Verzicht auf den ständigen Austausch von Trommeln und Entwicklereinheiten führt sowohl zu einer enormen Abfallvermeidung als auch zu einer großen Kostener-sparnis.

Dadurch vereint das FS-1118 MFP auf einzigartige Weise die Wirtschaftlichkeit mit der Umweltfreundlichkeit.

Das Multifunktionsgerät liefert Dokumente nahezu in Schriftsatzqualität und hervor-ragende Grafiken.

Eine Vielzahl an Erweiterungsoptionen bietet die Möglichkeit der individuellen Anpassung an die Anforderungen des jeweiligen Einsatzgebietes.

Im Folgenden werden folgende Aspekte behandelt:

• Umweltaspekte

• Langlebigkeit

• Garantie

• Pflege

• KYOCERA MITA Entsorgungskonzept

Einleitung

Bedienungsanleitung xxxi

Umweltaspekte

Das Multifunktionsgerät FS-1118 MFP ist langlebig und recyclinggerecht konstruiert. Der Energieverbrauch und die Geräuschentwicklung sind sehr gering. Bedenkliche Schadstoffbelastung in Innenräumen und die Verwendung umweltbelastender Stoffe in den Materialien werden vermieden. Das gilt für den Einsatz mit KYOCERA Origi-naltoner.

Geräte, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind, müssen in den Dokumenta-tionen folgende Hinweise enthalten:

Elektronische Neugeräte geben in den ersten Tagen flüchtige Verbindungen in die Raumluft ab. Sorgen Sie deshalb bitte für einen ausreichenden Luftwechsel im Auf-stellungsraum.

Bei intensiver Nutzung ist ein größerer Abstand des Gerätes zum unmittelbaren Ar-beitsplatz empfehlenswert.

Mehr Informationen zum Blauen Engel finden Sie im Internet unter www.blauer-en-gel.de.

ENERGY STARSM

Als ENERGY STAR-Partner hat die KYOCERA Corporation festgelegt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie entspricht.

Hauptziel des ENERGY STAR-Programms ist eine Reduzierung der Umweltver-schmutzung durch effizientere Energieausnutzung auf seiten des Herstellers und des Vertriebs.

"Energy Star"-zertifizierte Multifunktionsgeräte müssen zwei Energiesparstufen un-terstützen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Sleep-Modus (Ru-hemodus), indem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbe-reit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden. Die Energiespar-stufen dieses Geräts sind wie folgt vorprogrammiert:

Energiespar-Modus

Das Gerät wechselt nach fünf Minuten Leerlauf automatisch in den Energiespar-Mo-dus. Das Zeitintervall kann nach Bedarf verlängert werden (siehe Energiespar-Modus auf Seite 7-13).

Sleep-Modus

Das Gerät wechselt nach 30 Minuten Leerlauf in den Sleep-Modus (Schlafmodus). Das Zeitintervall kann nach Bedarf verlängert werden (siehe Seite 7-13).

Dieses Multifunktionsgerät ist mit einer Sleep-Timer-Funktion ausgestattet, die dem Standard des ENERGY STAR-Programms entspricht und durch die der Stromver-brauch des Geräts gesenkt werden kann.

In ausgeschaltetem Zustand verbraucht das Multifunktionsgerät unter 1 W Energie. Zur maximal möglichen Energieersparnis empfiehlt es sich deshalb, das Gerät vom Netz zu trennen, wenn Sie es für längere Zeit nicht benötigen.

Einleitung

xxxii Bedienungsanleitung

Detaillierte Informationen zur Sleep-Timer-Funktion sowie zum Stromverbrauch des Multifunktionsgeräts finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs.

Grundeinstellung der Sleep-Timer-Funktion und Energieverbrauch:

( ) Vorgaben des ENERGY STAR-Programms

Umweltpapier

Im Rahmen des Energy Star Program wird der Einsatz von Umweltpapier gefördert. Welche Umweltpapiere für das Gerät geeignet sind, erfahren Sie bei Ihrem KYOCERA Business Partner.

Dieses Produkt wurde sowohl im Hinblick auf die Benutzung als auch die Entsorgung unter Umweltgesichtspunkten konzipiert.

Die langlebige OPC-Trommel und die Entwicklereinheit machen das FS-1118 MFP zu einem revolutionären Multifunktionssystem, das ein Austauschen und Entsorgen von Cartridges überflüssig macht.

Entwicklung unter Umweltgesichtspunkten – Abfallvermeidung und Umwelt-schutz waren bei der Entwicklung des FS-1118 MFP neben den ökonomischen und systemtechnischen Aspekten die wichtigsten Entwicklungsbedingungen.

FCKW – Die Produktionsstätten der KYOCERA Corporation in Japan und China ver-wenden seit dem 1.1.1993 kein FCKW (Fluorchlorkohlenwasserstoff) mehr zur Her-stellung elektronischer Geräte. Es finden auch keine Bauteile aus Selen oder Cadmium Verwendung.

Chlorfreies Papier – Dieses Handbuch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier ge-druckt.

Einsatz von Recycling-Papier – Das FS-1118 MFP ist zur Verarbeitung von Re-cycling-Papier entsprechend DIN 12281:2002 geeignet. Die übrigen im Anhang ge-nannten Spezifikationen sind ebenfalls zu erfüllen.

Verpackungsmaterialien – Die Verpackungsmaterialien sind frei von Styroportei-len. Es finden nur noch ungefärbte Kartonagen und PE-Folien Verwendung.

ModellGrundeinstellung

Sleep-ModusStromverbrauchim Sleep-Modus

FS-1118 MFP 30 Minuten (30 Minuten) 5,5 W (30 W)

Einleitung

Bedienungsanleitung xxxiii

Keine Verbrauchsmaterialien außer Toner – Es muss nur noch der Tonerbehälter sowie der Resttonerbehälter gewechselt werden, die aus recyclinggerechtem Kunst-stoff hergestellt wurden. Bei 5 % Schwärzung hat das Toner-Kit TK-18 eine Kapazi-tät von ca. 7.200 A4-Seiten.

Stromersparnis durch den Sleep-Modus – Der Sleep-Modus spart Energie bei Nichtbenutzung des Geräts. Das FS-1118 MFP erfüllt die Richtlinien der EPA (Ener-gy Protection Agency) zur Erlangung des EnergyStar.

Tonerersparnis durch ECOprint-Modus – Der ECOprint-Modus reduziert den To-nerverbrauch noch einmal erheblich.

Geringe Geräuschentwicklung – Das FS-1118 MFP erzeugt im Sleep-Modus kei-ne messbaren Geräusche. Im Druckbetrieb führte die Messung nach DIN EN27779 in höchster Druckqualität mit 600 dpi beim FS-1118 MFP zu einem deklarierten Schallleistungspegel von LWAd = Standby 63,3 dB, Kopier-Modus 65 dB.

Zusatzinformationen – Die KYOCERA Business Partner halten weitere Informatio-nen in Form einer Umweltbroschüre bereit.

Langlebigkeit

Langlebige Komponenten – Die Trommel, Entwicklereinheit und Fixiereinheit sind besonders langlebige Komponenten. Sie sollten erst nach 100.000 Seiten als Be-standteil des Maintenance-Kits ausgetauscht werden.

Erweiterung der Leistungsfähigkeit – Eine Vielzahl von Optionen bietet die Mög-lichkeit der individuellen Anpassung an die wechselnden Anforderungen des jewei-ligen Einsatzgebietes. Somit ist es möglich, das Gerät noch zu einem späteren Zeitpunkt den geänderten Einsatzbedingungen anzupassen. Neben der Erweiterung des Arbeitsspeichers und einer zusätzlichen Netzwerk/Hostschnittstelle bieten sich noch viele Papieroptionen an.

Versorgung mit Verbrauchsmaterialien – Damit sichergestellt ist, dass Sie diesen ECOSYS-Drucker viele Jahre lang nutzen können, sind Verbrauchsmaterialien für das FS-1118 MFP noch mindestens 5 Jahre nach der Produktionseinstellung des Geräts erhältlich.

Reparatursicherheit – Für das FS-1118 MFP gibt es auch nach der Produktions-einstellung noch mindestens 5 Jahre lang eine Ersatzteilversorgung, um notwendige Reparaturen zu ermöglichen.

Einleitung

xxxiv Bedienungsanleitung

Garantie

24 Monate Herstellergarantie – Das FS-1118 MFP wird standardmäßig mit einer Garantie von 24 Monaten ausgeliefert. Die Garantiezeit auf die Trommel- und die Entwicklereinheit des Geräts beträgt 3 Jahre bis zu maximal 100.000 A4-Seiten, vor-ausgesetzt, das Gerät wird gemäß den technischen Spezifikationen eingesetzt. Es gilt, was zuerst eintritt.

Vor-Ort-Garantie durch KYOlife – Gegen Aufpreis ist über den KYOCERA Busi-ness Partner eine 3-jährige Vor-Ort-Garantie für das FS-1118 MFP erhältlich. Nähere Informationen über KYOlife erhalten Sie bei Ihrem KYOCERA Business Partner.

Garantieabwicklung – Im Garantiefall wenden Sie sich bitte an das KYOCERA MITA Call Center.

Deutschland (Tel.: 01805 / 177 377) (12 Cent/Minute)

Österreich (Tel.: 0810 / 207 010)

Schweiz (Tel.: 01 908 49 80)

Pflege

Um die enorme Langlebigkeit und hohe Druckqualität der ECOSYS-Produkte zu ge-währleisten, ist die regelmäßige Pflege des FS-1118 MFP erforderlich. Beachten Sie bitte die Pflegehinweise in Kapitel 11.

Einleitung

Bedienungsanleitung xxxv

KYOCERA MITA Entsorgungskonzept

KYOCERA MITA bietet in Deutschland bereits seit dem 1.12.1991 ein umfangrei-ches Entsorgungskonzept an. Das deutsche Entsorgungskonzept sieht mittlerweile die Rücknahme, Verwertung oder umweltgerechte Entsorgung der unterschiedlichs-ten Produkte vor.

Verpackungsmaterial – Verpackungsmaterialien der KYOCERA Produkte werden vom KYOCERA Business Partner kostenlos zurückgenommen und durch lokale Un-ternehmen wiederverwertet oder umweltgerecht entsorgt.

Verbrauchsmaterial – Bei den KYOCERA Business Partner können die Ver-brauchsmaterialien der KYOCERA Produkte kostenlos zurückgegeben werden. Bei großen Mengen an Verbrauchsmaterial kann mit dem KYOCERA Business Partner vereinbart werden, dass durch KYOCERA MITA eine kostenlose Abholung der Ver-brauchsmaterialien beim Anwender veranlasst wird.

Langlebige ECOSYS-Komponenten – Die Trommel, Entwicklereinheit und Fixier-einheit sind bei den ECOSYS-Produkten besonders langlebige Komponenten. Sie sind fester Bestandteil des Geräts. Ein Austausch dieser Komponenten sollte nur durch einen Techniker des KYOCERA Business Partners durchgeführt werden. De-fekte Komponenten werden durch KYOCERA instand gesetzt und als Austauschtei-le wieder genutzt. Trommeln, Entwickler und Fixiereinheiten, die nicht mehr überholt werden können, werden in ihre Bestandteile zerlegt und recycelt.

Gerät – Die Rückgabe von allen KYOCERA Geräten ist über den KYOCERA Busi-ness Partner möglich. Für das Recycling des Geräts wird eine Entsorgungspauscha-le zu Tagespreisen erhoben. Das Gerät wird in die einzelnen Bestandteile zerlegt.

Verwertung und Entsorgung – Die zur Verwertung zurückgegebenen Geräte, Trommeln, Entwicklereinheiten, Fixiereinheiten, Tonerbehälter und Resttonerbehäl-ter werden gesäubert und in ihre Bestandteile zerlegt. Anfallende Metallteile gehen zurück in den Metallkreislauf. Die gesäuberten Plastikteile werden ebenfalls wieder verwertet. Alle Bestandteile, für die noch keine Wiederverwertung möglich ist, wer-den umweltgerecht entsorgt.

Bedienungsanleitung 1-1

1 Gerätekomponenten

Gerätehauptteil

1 Originalabdeckung

2 Vorlagenglas

3 Originalformat-Markierungen

4 Bedienfeld

5 Obere Abdeckung

6 Vordere Abdeckung

7 Prozessoreinheit

8 Ladeeinheit-Reiniger

9 Freigabehebel

10 Tonerbehälter

11 Tonerbehälter-Freigabehebel

1

2

3

4

5

6

7

10 119

8

Gerätekomponenten

1-2 Bedienungsanleitung

12 Ausgabefach

13 Anschlagsverriegelung

14 Papieranschlag

15 Papierführungen

16 Kassette

17 Papierführungen (Universalzufuhr)

18 Universalzufuhr

19 Universalzufuhr-Erweiterung

16

15

14

13

12

15

18 19

17 17

Gerätekomponenten


20 Anschluss, autom. Vorlageneinzug

21 Anschluss, parallele Schnittstelle

22 Anschluss, USB-Schnittstelle

23 Zugangsstift, rechte Abdeckung

24 Anschluss, Netzwerkschnittstelle

25 Hintere Abdeckung (hintere Druckablage)

26 Betriebsschalter

27 Anschluss, Netzkabel

26

24

27

20

23

2122

25

Gerätekomponenten


Bedienfeld

1 2

17

15 16117 98 124 6

3118

3

19

14

25

2621

23 2420 22 27

28

29 30 32

*Kopierbereit.

A 4 A 4Set

Zoom100%

: 1

5 10 13

1 Taste "Status/Job abbrechen" und Anzeige 17 Taste "Senden" und Anzeige

2 Taste "Kopieren" und Anzeige 18 Taste "Original Qualität" und Anzeige

3 Direktwahltasten (1 bis 8) 19 Taste "Originalformat" und Anzeige

4 Taste "Scan Farbauswahl" und Anzeige 20 Taste "Belichtung" und Anzeige

5 Taste "Programm" und Anzeige 21 Taste "Papierauswahl" und Anzeige

6 Taste "Scan Auflösung" und Anzeige 22 Gerätedisplay

7 Taste "Funktion" und Anzeige 23 Linke Auswahltaste

8 Anzeige "Drucken" 24 Rechte Auswahltaste

9 Anzeige "Senden/Empfangen" 25 (Taste)

10 Anzeige "Speicher" 26 Taste "Zurück"

11 Anzeige "Fehler":

- Rot (blinkend): Ein Fehler ist aufgetreten. - Rot (permanent): Mechanisches Problem. Gerät

aus- und wieder einschalten (Betriebsschalter AUS/EIN).

Weiteres hierzu siehe Wartungs- und Fehlermeldungen auf Seite 6-3.

27 (Taste)

28 (Taste)

29 Eingabetaste

30 (Taste)

31 Taste "Stopp/Löschen"

32 Taste "Start" und Anzeige

12 Taste "System Menü/Zähler" und Anzeige

13 Taste "Abmelden" und Anzeige

14 Zifferntasten

15 Taste "Reset"

16 Anzeige "Netzanschluss"

Gerätekomponenten


Gerätedisplay

Anhand der nachfolgenden Abbildungen und der Tabelle wird erläutert, welche Art von Meldungen und Symbole im Display angezeigt werden und wo diese erscheinen.

Nummer Bedeutung

1 Der derzeitige Gerätezustand Bei Einsatz des Bedienfelds erscheint hier der Titel des aktuellen Menüs.

2 Hier erscheint ein Symbol für die derzeit gewählte Papierzufuhr. Verwendete Symbole:

Standardpapierkassette. Erscheint stattdessen das Symbol , ist die derzeit gewählte Kassette leer.

Papierkassette für die optionale Papierzufuhr. Erscheint stattdessen das Symbol , ist die derzeit gewählte Kassette leer.

Universalzufuhr.

3 Das Format des Originals bzw. der Originale.

4 Die aktuelle Einstellung im zugehörigen Menü, die mithilfe der linken oder rechten Auswahltaste vereinbart werden kann.

5 Der Titel des zugehörigen Menüs, das mithilfe der linken oder rechten Auswahltaste vereinbart werden kann.

6 Die Anzahl der Exemplare.

7 Gibt an, auf welchem Papierformat die Kopien erstellt werden.

8 Die Anzahl der E-Mail-Empfänger.

9 Die Empfängeradresse.

10 Anzeige Hinten, wenn als Vorlagenposition "Oberkante nach hinten" aktiviert wurde, Anzeige von Links, wenn "Oberkante nach links" aktiviert wurde.

11 Ein, wenn das Betreff- oder Nachrichtenfeld der E-Mail einen Eintrag enthält, bzw. Aus, wenn kein Eintrag verfügbar ist.

*Kopierbereit.

A 4 A 4Set

Zoom100%

: 1:[email protected]

Sendebereit.Ziel

BetreffPlatzierLinks Aus

: 3

1

345

2 67

Kopieranzeige Sendeanzeige

89

10 11

5

Gerätekomponenten



2 Installation

Kabelanschlüsse

Das Gerät kann entweder in ein Netzwerk eingebunden werden oder direkt an einen Computer angeschlossen werden.

Netzwerkkabel anschließen

Bei Einbindung des Geräts in ein Netzwerk ist das entsprechende Netzwerkkabel zu verwenden (10BASE-T oder 100BASE-TX).

1 Das Gerät ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

2 Das Netzwerkkabel in den Netzwerkanschluss hinten am Gerät stecken.

3 Das Gerät dann mit dem Netzwerkkabel an das Netzwerkgerät anschließen.

4 Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld vornehmen – siehe Netzwerkeinstellungen auf Seite 2-4.

Installation


Parallel- oder USB-Kabel anschließen

Beim Anschluss des Geräts direkt an den Rechner ist ein paralleles Druckerkabel oder ein USB-Kabel zu verwenden. Weiteres hierzu siehe Kapitel 5.

1 Das Gerät ausschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und den Computer ausschalten.

2 Das Druckerkabel in den hierfür vorgesehenen Anschluss an der Geräterückseite einstecken.

3 Das andere Ende des Druckerkabels mit dem entsprechenden Computeranschluss verbinden.

Netzkabel anschließen

Das Netzkabel an der Geräterückseite anschließen. Das andere Ende in eine geeignete Wandsteckdose stecken.

Paralleles Kabel

USB-Kabel

Installation


Gerät einschalten

Den Betriebsschalter betätigen (Position I). Das Gerät durchläuft jetzt die Aufwärmphase; anschließend erscheint die Einstiegsanzeige.

Menüzugriffe

Die Konfiguration des Geräts erfolgt über verschiedene Gerätemenüs, in denen die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden können. Die Konfigurationsanweisungen in diesem Handbuch zeigen, wie Menüzugriffe erfolgen und bieten gleichzeitig einen Überblick über die genaue Anordnung der einzelnen Menüpositionen innerhalb der Menüstruktur (= Menüverlauf). Hier ein Beispiel für einen Menüverlauf und dessen Funktion:

.


Steht für die zu betätigende Bedienfeldtaste.

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis "Systemeinst." erscheint.

Systemeinst.Eingabe

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis "Netzwerkeinst." erscheint.

NetzwerkeinstellungEingabe

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis "TCP/IP" erscheint.

TCP/IPEingabe

oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis "IP-Adresse" erscheint.

IP-AdresseEingabe

Installation


Netzwerkeinstellungen

IP-Adresse einrichten

Einzelheiten zur IP-Adresse sind vorab beim Netzwerkadministrator zu erfragen. Einstellungen sind nur möglich, wenn die DHCP-Funktion deaktiviert ist und die TCP/IP-Einstellung "Ein" lautet. Geänderte Netzwerkeinstellungen treten erst in Kraft, wenn das Gerät aus- und wieder eingeschaltet wurde.

Um die IP-Adresse manuell einzurichten:

1 Die aktuelle Einstellung für IP-Adresse aufrufen.

Bei Fragen zum Routenverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite 2-3.

2 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment der IP-Adresse eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.

3 Abschließend die Eingabetaste betätigen.

Falls Ihnen bei der Eingabe eines Adresssegments ein Fehler unterläuft, die Taste drücken und die Eingabe korrigieren.

4 Die Subnetzmaske einrichten – siehe Subnetzmaske einrichten auf Seite 2-4.

Subnetzmaske einrichten

1 Die aktuelle Einstellung für Subnetzmaske aufrufen.


2 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment der Subnetzmaske eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.


Falls Ihnen bei der Eingabe eines Maskensegmentes ein Fehler unterläuft, die Taste drücken und die Eingabe korrigieren.

4 Das Standard-Gateway einrichten – siehe Standard-Gateway einrichten auf Seite 2-5.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder

NetzwerkeinstellungEingabe

oder

TCP/IPEingabe

oder

IP-AdresseEingabe


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder

TCP/IPEingabe

oder

SubnetzmaskeEingabe

Installation


Standard-Gateway einrichten

. 1 Die aktuelle Einstellung für Standard-Gateway aufrufen.


2 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment des Standard-Gateways eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.


Falls Ihnen bei der Eingabe eines Gateway-Segments ein Fehler unterläuft, die Taste drücken und die Eingabe korrigieren.

4 Sobald Sie alle erforderlichen Netzwerkeinstellungen vorgenommen haben, die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Datum/Zeit-Einstellungen

Zeitzone einstellen

Diese Einstellung kann auch unter COMMAND CENTER vorgenommen werden. Weitere Einzelheiten zum COMMAND CENTER siehe Kapitel 10.

1 Die aktuelle Einstellung für Zeitzone aufrufen.


2 Mit oder die Zeitzone auswählen, in der das Gerät betrieben wird.

3 Die Eingabetaste betätigen. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

4 Die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder

TCP/IPEingabe

oder

Stand.-Gateway Eingabe


oder

Datum/ZeiteinstEingabe

oder

ZeitzoneEingabe

Installation


Sommerzeit


. 1 Die aktuelle Einstellung für Sommerzeit aufrufen.


2 Mit oder die Option Ein bzw. Aus wählen.



Datum und Uhrzeit einstellen


HINWEIS: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.

1 Die aktuelle Einstellung für Jahr/Zeit aufrufen.


2 Um das Datum einzustellen, für jedes Feld so oft oder drücken, bis der korrekte Datumswert erscheint, und dann mit zum nächsten Feld wechseln.

3 Sobald das korrekte Datum erscheint, die Eingabetaste betätigen. Die Anzeige für die Zeiteinstellung (Stunde:Minute:Sekunde) erscheint.

4 Um die Uhrzeit einzustellen, für jedes Feld so oft oder drücken, bis der korrekte Zeitangabe erscheint, und dann mit zum nächsten Feld wechseln.




oder


oder

SommerzeitEingabe


oder


oder

Jahr/ZeitEingabe

Installation


Standardbetriebsart

Mit diesem Verfahren wird bestimmt, welcher Betriebsmodus bei Einschalten des Geräts standardmäßig gewählt wird. Zur Auswahl stehen: Kopierbetrieb, Sendebetrieb oder Statusanzeige. Es bietet sich an, die am häufigsten verwendete Betriebsart als Standardanzeige zu wählen.

1 Unter System Menü/Zähler mit oder die Option Allg.Einstellungauswählen und die Eingabetaste betätigen.


2 Mit oder die Option Standardbetrieb auswählen und die Eingabetastebetätigen.

3 Mit oder die gewünschte Standardbetriebsart wählen: Status, Kopierenoder Senden.

4 Die Eingabetaste betätigen. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder Allg. Einstellung.



oder

Allg. EinstellungEingabe

oder

StandardbetriebEingabe

Installation


Zeicheneingabe

Bei E-Mail-Adressen etc. sind die einzelnen Zeichen über die Zifferntasten des Bedienfelds einzugeben. Für die Steuerung des Cursors stehen hierbei folgende Tasten zur Verfügung: , , und .

Tasten für die Zeicheneingabe

1 Cursor — Markiert die Stelle, an der die Zeicheneingabe erfolgt. Zur Zeichenlöschung das betreffende Zeichen mit dem Cursor markieren und dann Stopp/Löschen drücken.

2 Limitsymbol — Zeigt an, das die maximal zulässige Anzahl Zeichen eingegeben wurde.

3 Zifferntasten — Dienen zur Eingabe von Zeichen. Siehe hierzu auch die Übersicht über die Zeichenbelegung der einzelnen Tasten unter Verfügbare Zeichen auf Seite 2-9.

4 "Reset/Power" (Taste) — Bricht den Zeicheneingabevorgang ab.

5 Linke Auswahltaste – Wählt die linke Position, wenn mehrere Positionen in der unteren Zeile des Gerätedisplays angezeigt werden.

6 Rechte Auswahltaste – Ermöglicht den Wechsel in einen anderen Zeicheneingabemodus.

7 (Taste) — Bewegt den Cursor im Gerätedisplay nach links.

8 "Zurück" (Taste) — Ermöglicht den Wechsel zur nächsthöheren Menüebene.

9 (Taste) — Bewegt den Cursor im Display nach oben.

10 (Taste) — Bewegt den Cursor im Display nach unten.

11 Eingabetaste — Zur Bestätigung der aktuellen Zeicheneingabe.

12 (Taste) — Bewegt den Cursor im Gerätedisplay nach rechts.

13 "Stopp/Löschen" (Taste) — Löscht das Zeichen an der aktuellen Cursorposition. Befindet sich der Cursor nicht an einer Zeichenposition, wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.

4

13

3

7

85 6

9

1011 12

2

TextABC

Cancel

Address Entry:h_pttr@

1

Installation


Verfügbare Zeichen

Die nachfolgenden Zeichentypen stehen zur Auswahl. Der Wechsel zwischen den verschiedenen Zeichentypen erfolgt über die rechte Auswahltaste.

Zeichenbelegung

Die folgende Tabelle zeigt, welche Zifferntasten mit welchen Zeichen und Symbolen belegt sind.

Typ Verfügbare Zeichen

Alphabetisch/SymboleText ABC

Siehe hierzu den nachfolgenden Abschnitt Zeichenbelegung.

NumerischText 123

SymbolText Symbole

Sonderzeichen etc., die über die Symbolliste eingegeben werden können.

! ” # $ % & ’ ( )

* + , - . / : ; < =

> ? @ [ \ ] ^ _ ` {

| } ~

Taste Eingabemodus Verfügbare Zeichen

Alphabetisch/Symbole . @ - _ / : ~ 1

Numerisch 1

Alphabetisch/Symbole a b c A B C 2

Numerisch 2

Alphabetisch/Symbole d e f D E F 3

Numerisch 3

Alphabetisch/Symbole g h i G H I 4

Numerisch 4

Alphabetisch/Symbole j k l J K L 5

Numerisch 5

Alphabetisch/Symbole m n o M N O 6

Numerisch 6

Alphabetisch/Symbole p q r s P Q R S 7

Numerisch 7

Alphabetisch/Symbole t u v T U V 8

Numerisch 8

Installation


Zeicheneingabe

In diesem Abschnitt wird die Zeicheneingabe über die Bedienfeldtastatur erläutert. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn man Detaildaten wie E-Mail-Adressen oder Hostnamen eingeben möchte.

Um ein Zeichen einzugeben, muss die entsprechende Zifferntaste gegebenenfalls mehrmals gedrückt werden, bis das gewünschte Zeichen erscheint – siehe Zeichenbelegung auf Seite 2-9. Der Wechsel zwischen den Zeichentypen erfolgt über die rechte Auswahltaste – siehe Verfügbare Zeichen auf Seite 2-9.

Sobald das gesuchte Zeichen angezeigt wird, eine andere Taste betätigen oder drücken, um das nächste Zeichen einzugeben. Zur mehrmaligen Eingabe desselben Zeichens die Taste drücken, um den Cursor nach rechts zu bewegen und dann das betreffende Zeichen erneut eingeben.

Beispiel

Um [email protected] einzugeben:

1 Die Anzeige "Adresseingabe" aufrufen – siehe Scanbetrieb auf Seite 4-9.Zweimal drücken. h wird angezeigt.

2 4-mal drücken. _ wird angezeigt.

3 1-mal drücken. p wird angezeigt.

4 1-mal drücken. t wird angezeigt.

5 1-mal drücken. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts bewegt.

6 1-mal drücken. t wird angezeigt.

7 3-mal drücken. r wird angezeigt.

8 2-mal drücken. @ wird angezeigt.

9 Die restlichen Zeichen in gleicher Weise eingeben und die Eingabetaste betätigen.

Fertig erscheint, und es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Alphabetisch/Symbole w x y z W X Y Z 9

Numerisch 9

Alphabetisch/Symbole . , - _ ’ ! ? (Leerzeichen) 0

Numerisch 0

Alphabetisch/Symbole Umschaltung: Groß-/Kleinbuchstaben

Numerisch * oder . (Dezimalpunkt)

Alphabetisch/Symbole/Numerisch

#

Taste Eingabemodus Verfügbare Zeichen

Installation


Displaysprache wählen

Sie können vereinbaren, in welcher Sprache die Displaymeldungen angezeigt werden sollen (siehe Anwenderhandbuch). Wahlweise können Sie auch Meldungen in anderen Sprachen laden. Der Business Partner liefert hierzu weitere Informationen.

Auf dem Gerät stehen ab Werk folgende Sprachen zur Verfügung:

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch und Portugiesisch.

Weitere Einstellungen

Über verschiedene Standardeinstellungen kann das Gerät an individuelle Anforderungen angepasst werden. Für weitere Einzelheiten zu den einstellbaren Geräteparametern sowie den entsprechenden Einstellverfahren siehe Kapitel 7.

Installation



3 Kopierbetrieb

Papierzufuhr auswählen

1 Kopieren drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

2 Papierauswahl drücken.

3 Mit oder die gewünschte Kassette bzw. die Universalzufuhr auswählen und Eingabe drücken.

Bei Auswahl einer Kassette wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Bei Auswahl der Universalzufuhr wird Univ.-Zuf. Form. angezeigt. Mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4 Mit oder das Originalformat auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Univ.-Zuf. Typ aufgerufen.

Falls das gewünschte Papierformat nicht angezeigt wird: Sonstige auswählen und Eingabe drücken; anschließend eine Option in der Anzeige Sonstige wählen.

5 Mit oder die Druckmaterialart auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Originalformat für Kopiervorgang auswählen


2 Originalformat drücken.

3 Mit oder das Format des Originals auswählen. Wird das Originalformat nicht angezeigt, Sonstige auswählen und Eingabe drücken.

Bei Auswahl eines Standardformats wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Bei Auswahl von Sonstige mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4 Mit oder das gewünschte Originalformat auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Option Beschreibung

Auto Für die Papierzuführung wird automatisch die Kassette mit dem gewünschten Papierformat bzw. die Universalzufuhr gewählt.

Kassette1 Papier wird über Kassette 1 zugeführt.

Kassette2 Papier wird über Kassette 2 zugeführt (sofern installiert).

Universalzufuhr Papier wird über die Universalzufuhr zugeführt, sofern Papierformat und Papiertyp registriert wurden.

Kopierbetrieb


Originalqualität auswählen

Mithilfe der Option "Originalqualität" wird die Art des Originals angegeben.


2 Original Qualität drücken.

3 Mit oder die gewünschte Betriebsart auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Belichtung einstellen

Die Standardeinstellung ist Manuell.


2 Belichtung drücken.

3 Mit oder die Option Manuell auswählen und Eingabe drücken.

Bei Auswahl von Auto wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Bei Auswahl von Manuell erscheint die Anzeige Manuell. Mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4 Mit oder den erforderlichen Belichtungswert einstellen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Option Beschreibung

Text+Foto Diese Option ist für Originale mit einem Mix aus Text und Fotos vorgesehen.

Foto Diese Option dient zum Scannen von Originalen, die vorwiegend Fotos enthalten.

Text Diese Option dient zum Scannen von Originalen, die vorwiegend Text enthalten.

Option Beschreibung

Auto In diesem Modus wird die für das Original geeignete Belichtungseinstellung automatisch gewählt.

Manuell Dient zur Auswahl der gewünschten Einstellung. Es stehen sieben Stufen zur Auswahl.

Kopierbetrieb


Anzahl Exemplare auswählen

Im hinteren Ausgabefach dürfen sich nie mehr als ca. 30 Blatt Normalpapier (bzw. ein Blatt Sonderdruckmaterial) befinden, im Ausgabefach nie mehr als ca. 150 Blatt Normalpapier. Anderenfalls kann das Gerät beschädigt werden.


2 Mit den Zifferntasten die gewünschte Anzahl Exemplare vereinbaren (1 bis 999).

3 Wird ein Fehler gemacht, Stopp/Löschen drücken. Im Display erscheint dann die Einstellung 1.

Zoom

Folgende Zoomoptionen stehen zur Verfügung:


2 Die linke Auswahltaste betätigen.

3 Mit oder den gewünschten Zoom-Typ auswählen und Eingabe drücken. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: 100%, Auto, Standardzoom oderZoomeingabe.

Bei Auswahl von 100% und Auto wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Das Original wird im vereinbarten Format kopiert.

Option Beschreibung

100% Die Kopien haben die gleiche Größe wie das Original.

Auto Die Größe des Schriftbildes wird so eingestellt, dass es auf das ausgewählte Kopienformat passt.

Standardzoom Die Kopien werden mit einem vorgegebenen Zoomfaktor erstellt. Folgende Faktoren stehen zur Verfügung:200%141% (A5 >> A4)129% (Statement >> Letter)115% (B5 >> A4)100%90% (Folio >> A4)86% (A4 >> B5)78% (Legal >> Letter)70% (A4 >> A5)64% (Letter >> Statement)50%

Zoomeingabe Dient zur Eingabe eines eigenen Zoomfaktors zwischen 50 und 200% (in 1-%-Schritten).

Kopierbetrieb


Bei Standardzoom die Taste oder betätigen, um den Zoomfaktor auszuwählen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Bei Zoomeingabe die Taste oder betätigen oder den Faktor mithilfe der Zifferntasten in 1-%-Schritten anpassen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertigangezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Originalausrichtung auswählen


2 Funktion drücken.

3 Mit oder die Option Org.ausrichtung auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Org.ausrichtung aufgerufen.

4 Mit oder entweder Querformat oder Hochformat auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.

Vorlagenglas verwenden

Automatischen Vorlageneinzug verwenden


Links

Querformat Hochformat

Hinten


Hinten

Links

Kopierbetrieb


Gruppieren

Bei Bedarf kann wie folgt mehrere Originale in einem Durchgang einscannen und dann die gewünschte Anzahl Kopiensätze ausgeben.



3 Mit oder die Option Gruppieren auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Gruppieren aufgerufen.

4 Mit oder die Option Ein oder Aus auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.

5 Die rechte Auswahltaste betätigen. Es erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Kopien zusammenfassen

Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen können verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben werden. Die Grenze zwischen den Originalen kann durch eine durchgehende oder gestrichelte Linie dargestellt werden.



3 Mit oder die Option 2 in 1 auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige 2 in 1 aufgerufen.

4 Mit oder die Option 2 in 1 oder 4 in 1 auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Layout aufgerufen.

5 Mit oder das gewünschte Layout auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Linie aufgerufen.

Original Gruppieren: EinGruppieren: Aus

Option Beschreibung

2 in 1 Kopiert zwei Schriftbilder auf ein Blatt.

4 in 1 Kopiert vier Schriftbilder auf ein Blatt.

Kopierbetrieb


Die folgende Abbildung zeigt die Wirkung der verschiedenen Ausrichtungs- und Layouteinstellungen:

2 in 1 > Querformat

2 in 1 > Hochformat

4 in 1 >Querformat

Original Kopie

Von links nach rechts/von oben

nach unten

Von rechts nach links

Original Kopie

Von links nach rechts/von oben

nach unten


Original KopieVon oben

nach unten nach

rechts

Von oben nach unten

nach links


nach unten

Von links nach rechts nach unten

Kopierbetrieb


4 in 1 > Hochformat

6 Mit oder den gewünschten Randlinientyp auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Org.ausrichtung aufgerufen. Die folgende Abbildung zeigt die Wirkung der verschiedenen Randlinieneinstellungen.

Durchgezogene Linie

Gestrichelte Linie

Original Kopie

Von oben nach unten nach rechts

Von oben nach unten

nach links


nach unten

Von links nach

rechts nach unten

Kopie

4 auf 12 auf 1

Kopie

4 auf 12 auf 1

Kopierbetrieb


Positionsmarke

7 Mit oder die gewünschte Originalplatzierung auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.



1 Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.


3 Mehrfachnutzen auswählen. Siehe hierzu auch Mehrfachnutzen verwenden auf Seite 3-5.

4 Start drücken. Die Originale werden automatisch gescannt, und der Kopiervorgang erfolgt im Mehrfachnutzen.


1 Das erste zu kopierende Original auf das Vorlagenglas legen.


3 Mehrfachnutzen auswählen. Siehe hierzu auch Mehrfachnutzen verwenden auf Seite 3-5.

Kopie

4 auf 12 auf 1

Kopierbetrieb


4 Start drücken. Das Original wird nun gescannt.

Nach Beendigung des Scanvorgangs erscheint Original einlegen und Starttaste drücken.

5 Das nächste Original auf das Glas legen und Start drücken. Das Original wird nun gescannt.

6 Schritt 5 wiederholen, bis alle Originale gescannt sind.

7 Sind alle Originale eingescannt, die rechte Auswahltaste drücken. Akzeptiert.erscheint, und der Kopiervorgang beginnt.

Gemischte Vorlagen

Die Funktion "Gemischte Vorlagen" dient zum Scannen verschiedener Originale in den Speicher. Diese Originale werden dann im Gerät zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst. Die Kopien eines solchen Auftrags werden normal nacheinander ausgegeben.

Dauerkopierbetrieb auswählen



3 Mit oder die Option Mehrfach-Scan auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Mehrfach-Scan aufgerufen.

4 Mit oder die Option Ein auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.


Dauerkopierbetrieb auswählen

Wie viele Originale maximal gescannt werden können, hängt von der verfügbaren Speicherkapazität des Geräts ab. Anzahl der scanbaren Originale (Letter, 5%, "Text+Foto"-Modus):

• 96 MB (Standard): Ca. 70 Blätter• 128 MB: Ca. 115 Blätter• 192 MB: Ca. 380 Blätter• 320 MB: Ca. 535 Blätter

Kopierbetrieb


1 Das Original auf das Vorlagenglas legen.


3 Start drücken. Das erste Original wird nun gescannt.

4 Nach Beendigung des Scanvorgangs erscheint Original einlegen und Starttaste drücken. Das nächste Original auf das Vorlagenglas legen und Start drücken. Das Original wird nun gescannt.


6 Sind alle Originale eingescannt, die rechte Auswahltaste drücken. Akzeptiert.erscheint, und der Kopiervorgang beginnt.

EcoPrint-Modus

EcoPrint reduziert den Tonerverbrauch pro Seite und senkt somit die Druckkosten. Das Druckbild wird hierdurch etwas blasser, die Kopiergeschwindigkeit ändert sich nicht. Im EcoPrint-Modus sind die Drucke zwar heller, aber immer noch gut lesbar.



3 Mit oder die Option EcoPrint auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige EcoPrint aufgerufen.



Kopierbetrieb


Zwischendurchkopie

In der Betriebsart "Druck pausieren" kann der aktuelle Auftrag unterbrochen werden, um einen dringenden anderen Auftrag zwischenzuschieben. Nach Erstellung der Zwischendurchkopie(n) wird der zuvor unterbrochene Auftrag wieder aufgenommen.



3 Mit oder die Option Druck pausieren. auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige "Druck pausieren" aufgerufen.


5 Die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

6 Die gewünschten Funktionen auswählen und über die Zifferntasten die Anzahl der zu erstellenden Kopien vereinbaren.

7 Das Original auf das Vorlagenglas bzw. in den automatischen Vorlageneinzug legen.

8 Start drücken. Der Kopiervorgang wird umgehend eingeleitet; die fertig gestellten Kopien werden im Ausgabefach abgelegt.

9 Nach Beendigung des Auftrags die Schritte 1 bis 4 ausführen und die Option Druckübersteuer. wieder deaktivieren (Aus).

Dateinameneingabe

Der Dateiname wird für einen E-Mail-Bericht verwendet, der bei Beendigung eines Kopiervorgangs ausgegeben wird (siehe Auftragsendbericht senden auf Seite 3-13). Zudem erscheint er im Statusmenü der Systemverwaltung. Der Dateiname enthält einen Zeitstempel oder die Auftragsnummer.



3 Mit oder die Option Dateinam.Eingabe auswählen. Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Dateinam.Eingabe aufgerufen.

4 Über die Zifferntasten einen Dateinamen mit 1 bis 30 Zeichen eingeben (siehe Zeicheneingabe auf Seite 2-8) und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Weitere Inform. aufgerufen. Der Standardname lautet doc.

Kopierbetrieb


5 Mit oder die Zusatzinformationen für den Dateinamen auswählen. Die nachfolgende Tabelle zeigt, wie der Dateiname aufgebaut ist.

6 Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.


8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs wird der Dateiname wie vereinbart gespeichert. Der Auftrag kann anhand dieses Namens im Statusmenü überprüft werden. Siehe Auftragsstatus überprüfen auf Seite 6-2.

Option Beispiel Beschreibung

Datum/Zeit doc04272005145608 Hängt das Datum und die Uhrzeit an den Dateinamen an. Im gezeigten Beispiel wurde der Kopierauftrag am 27. April 2005 um 14:56:08 Uhr durchgeführt. Zur Einstellung des Datumsformats siehe Datumsformat auf Seite 7-11.

Auftr.Nr. doc0586 Hängt eine Nummer an den Dateinamen an.

Kopierbetrieb


Auftragsendbericht senden

Sofern die entsprechenden E-Mail-Einstellungen vorgenommen wurden, erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Kopierauftrag fertig gestellt worden ist.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines solchen Berichts.



3 Mit oder die Option Jobendbericht auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Jobendbericht aufgerufen.

4 Mit oder die Option Ein auswählen. Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen.

5 Mit oder die Option Adressbuch oder Adresseneintrag auswählen. Eingabedrücken.

Bei Auswahl eines Adressbuchs

1 Mit oder die gesuchte Kontaktadresse auswählen und Eingabe drücken. Eine Kontaktadresse wird angezeigt.



Wenn keine Zieladresse verfügbar ist, die linke Auswahltaste betätigen und zur Anzeige Funktion zurückkehren.

An: [email protected]

Betreff: 1234 Job end report mail

Auftr.Nr.: 0002

Ergebnis: OK

Endzeit: 27. Apr 2005 14:56:08

Dateiname: doc27042005145608

Auftragstyp: Kopie

------------------------------------------------

1234

[00:c0:ee:d0:01:14]

------------------------------------------------

Kopierbetrieb


Bei Auswahl eines Adresseintrags (Eingabe einer E-Mail-Adresse)

1 Die E-Mail-Adresse eingeben, an die der Bericht übermittelt werden soll. Einzelheiten zur Eingabe von Zeichen über die Zifferntasten enthält der Abschnitt Zeicheneingabe auf Seite 2-8.

Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.



4 Scanbetrieb

Überblick

Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen vernetzten PC versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger im Netzwerk registriert sein.

Des Weiteren muss das Gerät Zugriff auf einen Mailserver besitzen. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

Zur Nutzung des Scanbetriebs sind folgende Schritte durchzuführen:

• Scan- und E-Mail-Einstellungen am Gerät vornehmen.

• IP-Adresse, Hostname des SMTP-Servers und Empfänger im COMMAND CENTER (geräteinterne Webseite) eingeben.

• Adresse des Empfängers im Adressbuch oder als Belegung einer Direktwahltaste registrieren.

• Bei Auswahl des PC-Ordners (SMB/FTP) muss der Zielordner für alle beteiligten Benutzer freigegeben werden. Die Einrichtung des PC-Ordners sollte in Abstimmung mit dem Netzwerkadministrator erfolgen.

Der Absenderadresse sowie ein Standardbetreff und eine Standardnachricht für die E-Mail werden als E-Mail-Vorlageneinstellung im COMMAND CENTER registriert.

Scanbetrieb


Originale einscannen

1 Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

2 Die Zieladresse mithilfe von , einer Direktwahltaste bzw. im Adressbuch registrieren – siehe Adressbuch verwenden auf Seite 4-4. Damit wird die Zielanzeige aufgerufen.

3 Dies für alle andere Adressen wiederholen (bei Übermittlung an einen PC ist nur ein Ziel möglich).

4 Bei Bedarf weitere Einstellungen vornehmen, um die auf Seite 4-5 bis Seite 4-11erläuterten Zusatzfunktionen zu nutzen.

5 Start drücken. Damit wird die Anzeige Scanvorgang. aufgerufen, und der Scanvorgang beginnt.

6 Wurde Mehrfach-Scan aktiviert, wird nach Abschluss der Scanphase die Meldung Original einlegen und Starttaste drücken angezeigt. Siehe Dauer-Scan auf Seite 4-9.

Soll ein weiteres Original eingescannt werden, dieses auflegen und die Einstellungen bei Bedarf ändern. Start drücken. Sind alle Originale eingescannt, die rechte Auswahltaste drücken.

E-Mail-Adresse über das Bedienfeld eingeben


2 drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen.

3 Mit oder die Option E-Mail auswählen und Eingabe betätigen. Damit wird die Anzeige Adresseintrag aufgerufen.

4 Die E-Mail-Adresse eingeben.

5 Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Die PC-Ordner-Adresse über das Bedienfeld eingeben


2 drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen.

3 Mit oder die Option PC-Ordner auswählen und Eingabe drücken.

4 Mit oder die Option SMB oder FTP auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Adresseintrag aufgerufen.

5 Hostname, Pfad, Benutzername für Anmeldung sowie bei Bedarf ein Anmeldepasswort eingeben.

6 Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Scanbetrieb


Eine Zieladresse ändern

1 Die entsprechende Zieladresse auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen.

2 Mit oder die Option Ziel. bestätigen auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Ziel bestätigen aufgerufen.

3 Mit oder das gewünschte Ziel auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Zielanzeige aufgerufen.

4 Mit oder die Option Bearbeiten auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Adresseintrag aufgerufen.

5 Die neue Zieladresse eingeben.

6 Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Ziel bestät.

7 Senden drücken. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Zieladresse löschen

1 Die entsprechende Zieladresse auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen.

2 Mit oder die Option Ziel. bestät. auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Ziel bestät. aufgerufen.

3 Mit oder das gewünschte Ziel auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Zielanzeige aufgerufen.

4 Mit oder die Option Löschen auswählen und Eingabe drücken. Löschen. Sind Sie sicher? erscheint.

5 Um die Zieladressen zu löschen, die linke Auswahltaste betätigen. Im Display wird Gelöscht angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Ziel bestät.

6 Senden drücken. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Scanbetrieb


Adressbuch verwenden

Dieses Gerät unterstützt eine Adressbuchfunktion und kann auch auf ein externes Adressbuch (LDAP) zugreifen. Über das Bedienfeld ist eine direkte Übertragung an eine im Adressbuch registrierte Zieladresse möglich (E-Mail-Adresse, Pfad eines PC-Ordners oder FTP-Server-Pfad).

In diesem Abschnitt wird die Eingabe einer Zieladresse aus dem Adressbuch erläutert.

Zieladresse über das Adressbuch eingeben


2 drücken. Adr.-Buch wählen wird angezeigt.

3 Mit oder die Option Adressbuch oder Ext. Adressbuch auswählen und Eingabedrücken. Die Anzeige Adressbuch bzw. Ext. Adressbuch wird aufgerufen. Für die Adresssuche steht eine Suchfunktion bereit – siehe Adresse suchen auf Seite 4-4.

4 Mit oder die gesuchte Adresse auswählen und Eingabe drücken.

Bei Auswahl einer Gruppenadresse und Registrierung einer Zieladresse wird im Display Fertig angezeigt, und es erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Bei Auswahl einer Kontaktadresse wird das Adressbuch mit den Kontaktadressen angezeigt. Mit dem nächsten Schritt fortfahren.

5 Mit oder die gesuchte Adresse auswählen (bzw. bei Auswahl des PC-Ordners den Benutzernamen für die Anmeldung sowie Anmeldepasswort eingeben) und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Adresse suchen

1 Bei Bedarf die Anzeige Adressbuch aufrufen.

2 Die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen.

3 Mit oder die Option Suchen (Namen) auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Suchen (Namen) aufgerufen.

Option Beschreibung

Adressbuch Eine registrierte Adresse kann über das Bedienfeld oder per COMMAND CENTER abgerufen werden.Für Hinweise zur Registrierung der Adresse siehe Adressbuch bearbeiten auf Seite 7-21 oder Einfach > Adressbuch auf Seite 10-9.

Ext. Adressbuch Um ein externes Adressbuch nutzen zu können, muss LDAP im COMMAND CENTER aktiviert werden. Für weitere Informationen zu LDAP siehe Erweitert > Verwaltung > LDAP auf Seite 10-26.

Scanbetrieb


4 Den Adressnamen bzw. einen Teil des Adressnamens eingeben und Eingabedrücken.

Beispiel: Suche nach New York. "New" eingeben. Bei Adressnamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

5 Mit oder die gesuchte Adresse auswählen und Eingabe drücken. Die Adresse wird ausgewählt.

Farbmodus auswählen

Beim Scannen stehen folgende Farboptionen zur Verfügung:


2 Scan Farbauswahl drücken.

3 Mit oder die gewünschte Betriebsart auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

4 Start drücken, um den Scanvorgang zu starten.

Originalqualität für Scanvorgang auswählen

Mithilfe der Option "Originalqualität" wird die Art des Originals angegeben. Sie steht nur dann zur Auswahl, wenn als Farbe Monochrom aktiviert ist.

Option Beschreibung

Mehrfarbig Originale werden im Vollfarbmodus eingescannt. Die Belichtung wird auf Manuell eingestellt.

Graustufen Die Schattierungen des Originals werden mithilfe von Graustufen wiedergegeben. Die Belichtung wird auf Manuell eingestellt.

Monochrom Originale werden schwarzweiß eingescannt. Scandateien solcher Scans sind kleiner als Farbscans.

Option Beschreibung

Text+Foto Diese Option ist für Originale mit einem Mix aus Text und Fotos vorgesehen.

Foto Diese Option dient zum Scannen von Originalen, die vorwiegend Fotos enthalten. Für die Übermittlung von Fotos mit einer optimierten Auflösung von 200 dpi sollte die Option Mehrfarbig bzw. Graustufen verwendet werden.

Text Für Originale, die vorwiegend Text enthalten.

OCR Diese Option steht nur dann zur Auswahl, wenn als Scanfarbe Monochrom aktiviert ist. Diese Option ist für Originale vorgesehen, deren Inhalt mittels einer OCR-Software in normalen Text konvertiert werden soll.

Scanbetrieb



2 Original Qualität drücken.

3 Mit oder die gewünschte Option auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Scanauflösung auswählen

Je höher der gewählte Auflösungswert, desto feiner das gescannte Bild. Bei höheren Auflösungen nimmt jedoch auch die Dateigröße zu, und die Scandauer verlängert sich.

Die maximale Auflösung bei Vollfarben- und Graustufenverarbeitung ohne optionale Speichererweiterung beträgt 300 dpi. Siehe Speichererweiterung auf Seite 13-4.


2 Scan Auflösung drücken.

3 Mit oder die gewünschte Scanauflösung auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Belichtung für Scanvorgang einstellen

Die Standardeinstellung ist Manuell.


2 Belichtung drücken.

3 Mit oder den gewünschten Belichtungsmodus auswählen und Eingabedrücken.

Bei Auswahl von Auto wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Bei Auswahl von Manuell wird die Anzeige Manuell aufgerufen. Mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4 Mit oder den Belichtungswert anpassen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Option Beschreibung

Auto In diesem Modus wird die für das Original geeignete Belichtungseinstellung automatisch gewählt. Dieser Modus steht nur dann zur Auswahl, wenn die Scanfarbe Monochrom aktiviert ist.

Manuell Dient zur Auswahl der gewünschten Einstellung. Es stehen sieben Stufen zur Auswahl.

Scanbetrieb


Originalformat für Scanvorgang auswählen

Das Originalformat definiert den Scanbereich und muss unbedingt dem Format des Originals entsprechen.


2 Originalformat drücken.

3 Mit oder das Originalformat auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Wird das erforderliche Originalformat nicht angezeigt, Sonstige auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Sonstige aufgerufen.

4 Mit oder das gewünschte Originalformat auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Sendeformat auswählen

Das Sendeformat definiert die Größe des angehängten und empfangenden Scanbilds. Dies gilt jedoch nicht für die Optionen Mehrfarbig und Graustufen, bei denen Bilder im Format des Originals übermittelt werden.



3 Mit oder die Option Sendeformat auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Sendeformat aufgerufen.

4 Mit oder das gewünschte Sendeformat auswählen und Eingabe betätigen. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder Funktion.

Wird das gewünschte Sendeformat nicht angezeigt, Sonstige auswählen und Eingabe drücken.

5 Mit oder das gewünschte Sendeformat auswählen und Eingabe betätigen. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder Funktion.

Scanbetrieb


Mit Zoomfaktor scannen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man Originale beim Einscannen vergrößert oder verkleinert. Folgende Zoomoptionen stehen zur Verfügung:

Auto



3 Mit oder die Option Zoom auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Zoom aufgerufen.

4 Mit oder die Option Auto auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion. Das Original wird so gescannt, dass es auf das gewählte Sendeformat passt.

Originalplatzierung für Scanvorgang auswählen



3 Mit oder die gewünschte Originalplatzierung auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.


Option Beschreibung

100% Dokumente werden im Originalformat gescannt.

Auto Der Zoomfaktor wird so angepasst, dass das Scanbild auf das gewählte Sendeformat passt.


Hinten

Links

Scanbetrieb



Gemischte Vorlagen

Die Funktion Gemischte Vorlagen dient zum Scannen einzelner Originale in den Speicher. Diese Originale werden dann im Gerät zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst.



3 Mit oder die Option Mehrfach-Scan auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Mehrfach-Scan aufgerufen.



Gemischte Vorlagen verwenden

1 Das erste Original auf das Vorlagenglas legen.


3 Die Zieladresse des Empfängers über die Direktwahltasten, das Adressbuch oder eingeben.

Für Informationen zur Registrierung der Direktwahltasten siehe Direktwahltasten registrieren auf Seite 7-6. Für Informationen zum Einsatz des Adressbuchs siehe Adressbuch verwenden auf Seite 4-4.

4 Die erforderlichen Einstellungen bzw. Programmierungen vornehmen.

5 Start drücken. Das erste Original wird nun gescannt.

6 Nach Beendigung des Scanvorgangs erscheint Original einlegen und Starttaste drücken. Das nächste Original auf das Vorlagenglas legen und Start drücken. Das Original wird nun gescannt.


8 Sind alle Originale eingescannt, die rechte Auswahltaste drücken. Im Display wird Akzeptiert. angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.


Hinten

Links

Scanbetrieb


Bilddateiformat auswählen

Welche Formate zur Auswahl stehen, hängt von der aktivierten Scanfarbe ab. Die folgende Tabelle zeigt, welche Formate in welchem Farbmodus angeboten werden:

Bei Auswahl von JPEG wird die Einstellung unter "Originalplatzierung" ignoriert. Siehe Originalplatzierung für Scanvorgang auswählen auf Seite 4-8.



3 Mit oder die Option Dateityp auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Dateiformat aufgerufen.

4 Mit oder ein Dateiformat auswählen und Eingabe betätigen. Damit wird die Anzeige Bildqualität aufgerufen.

Wurde Mehrfarbig oder Graustufen ausgewählt (siehe Farbmodus auswählen auf Seite 4-5), wird die Anzeige Bildqualität aufgerufen.

5 Mit oder eine Bildqualitätsstufe auswählen und Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Funktion.


7 Start drücken, um den Scanvorgang zu starten. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird der Scan automatisch an den Empfänger übermittelt.

Name des Sendeauftrags eingeben

Der Name des Scanauftrags richtet sich nach dem Zeitstempel oder der Folgenummer. Die gewählten Namenseinstellungen gelten für alle Sendeaufträge.



3 Mit oder die Option Dateinam.Eingabe auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Dateinam.Eingabe aufgerufen.

4 Über die Zifferntasten einen Dateinamen mit 1 bis 30 Zeichen eingeben (siehe Zeicheneingabe auf Seite 2-8) und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Weitere Informationen. aufgerufen. Der Standardname lautet doc.

Farbmodus Dateiformate Komprimierungsstufe

Mehrfarbig PDF, JPEG 5

Graustufen PDF, JPEG 5

Monochrom PDF, TIFF Keine

Scanbetrieb


5 Mit oder die Daten auswählen, die dem Dateinamen hinzugefügt werden sollen, und Eingabe drücken. Die nachfolgende Tabelle zeigt, wie der Dateiname aufgebaut ist. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.


Betreff und Nachricht der E-Mail eingeben

Der Betreff- und Nachrichtentext der E-Mail, an die das Scanbild angehängt wird, kann individuell angepasst werden. Änderungen in Betreff und Nachricht können bei Bedarf manuell eingebracht werden. Ein erscheint in der Einstiegsanzeige, wenn ein oder mehrere Zeichen für den Betreff oder die Nachricht eingegeben werden, bzw. Aus, wenn keine Eingabe erfolgt.


2 Die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Betreffeingabeaufgerufen.

3 Den Betreff (max. 60 Zeichen) eingeben.

4 Nach Eingabe des Betrefftextes Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Meldungseingabe aufgerufen.

5 Die Nachricht eingeben (max. 60 Zeichen).

6 Nach Eingabe des Nachrichtentextes Eingabe drücken. Im Display wird Fertigangezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Option Beispiel Beschreibung

Datum/Zeit doc04272005145608.tif Hängt das Datum und die Uhrzeit an den Standard-Dateinamen an. Im gezeigten Beispiel wurde der Scanauftrag am 27. April 2005 um 14:56:08 Uhr gespeichert. Zur Einstellung des Datumsfor-mats siehe Datumsformat auf Seite 7-11.

Auftr.Nr. doc0023_001.jpgdoc0023_002.jpg

Hängt die Auftragsnummer an den Standard-Dateinamen an. Diese enthält vier Stellen und kann zwischen 0001 und 9999 liegen.

Scanbetrieb


Scanende melden

Bei Aktivierung dieser Funktion erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Scanauftrag fertig gestellt worden ist.



3 Mit oder die Option Jobendbericht auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Jobendbericht aufgerufen.

4 Mit oder die Option Ein auswählen. Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen.

5 Mit oder die Option Adressbuch bzw. Adresseintrag auswählen. Eingabe drücken.

Bei Auswahl eines Adressbuchs

1 Mit oder die gesuchte Kontaktadresse auswählen und Eingabe drücken. Eine Kontaktadresse wird angezeigt.



Wenn keine Zieladresse verfügbar ist, die linke Auswahltaste betätigen, um zur Anzeige Funktion zurückzukehren.

Bei Auswahl eines Adresseintrags (Eingabe der E-Mail-Adresse)

1 Die E-Mail-Adresse eingeben, an die der Bericht gesendet werden soll.



Scanbetrieb


Scannen mit TWAIN

Der TWAIN-Treiber steuert den Scanbetrieb bei Einsatz von TWAIN-kompatiblen Anwendungen und übergibt das Scanbild an die jeweils verwendete Anwendung. TWAIN-Treiber unterstützen das Standard-Universalprotokoll für den Datenaustausch zwischen Scannern und Softwareanwendungen.

Für den Einsatz des TWAIN-Treibers wird eines der folgenden Betriebssysteme benötigt: Microsoft Windows 98SE/Me/2000 oder Microsoft Windows XP.

TWAIN-Treiber installieren

1 Vor der Treiberinstallation den PC über ein USB-Kabel mit dem Gerät verbinden. Falls die Anzeige für die Installation von Plug&Play-Geräten erscheint, auf Abbrechen klicken.

2 Den TWAIN-Treiber von der CD-ROM auf dem PC installieren. Das Installationsverfahren gemäß den Anweisungen des Hardware-Assistenten durchführen.

3 Im Start-Menü "Alle Programme" > "Kyocera" >"TWAIN Driver setting" (TWAIN-Treibereinstellungen) auswählen. Das Dialogfeld "Scannerliste" wird angezeigt.

4 Auf Hinzufügen klicken, um das Dialogfeld "TWAIN Driver setting" (TWAIN-Treibereinstellungen) zu öffnen.

5 Den Registrierungsnamen im Feld Name eingeben.

6 Das Modell im Dropdown-Listenfeld auswählen.

7 Bei Bedarf geeignete Einstellungen für Bildkomprimierung und Einheitauswählen.

8 Auf OK klicken. Das Dialogfeld "Scannerliste" wird angezeigt.

9 Name und Modell bestätigen. Auf Schließen klicken.

TWAIN-Treiber verwenden

1 Den PC über ein USB-Kabel mit dem Gerät verbinden.

2 Das Original auf das Vorlagenglas legen.

3 Aus der TWAIN-kompatiblen Anwendung heraus den Scanvorgang am PC starten.

4 Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und auf Scannen klicken. Die Scandaten werden an den PC übermittelt.


5 Druckereinstellungen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie bei der Nutzung der Druckerfunktionen vorzugehen ist.

Die erforderlichen Einstellungen für den Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker können über das Bedienfeld oder im COMMAND CENTER vorgenommen werden. In diesem Kapitel werden allerdings nur die Bedienfeldeinstellungen beschrieben. Für Informationen zu den Einstellungen im COMMAND CENTER siehe COMMAND CENTER auf Seite 10-1.

Parallele Schnittstelle

Die parallele Schnittstelle des Druckers unterstützt eine bidirektionale Hochgeschwindigkeitsübertragung gemäß IEEE-Standard (Highspeed-Modus). Dazu ist ein IEEE-1284-konformes Druckeranschlusskabel zu verwenden. Es werden vier verschiedene Betriebsarten unterstützt.

1 Auf Einst. Parallel zugreifen.

Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite xxix.

2 Mit oder einen parallelen Schnittstellenmodus auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Systemeinst.

Option Beschreibung

Auto(Standardeinstellung)

Das Gerät passt den Datenübertragungsmodus automatisch an den Modus des Hostcomputers an. Diese Einstellung sollte möglichst nicht geändert werden.

Normal Es wird der für Centronics-Schnittstellen empfohlene Kommunikationsmodus verwendet.

Hochgeschw. In diesem Modus erfolgt die Datenübertragung zwischen Drucker und Hostcomputer schneller. (Diese Option ist auszuwählen, wenn Probleme bei der Kommunikation zwischen Computer und Gerät auftreten.)

Nibble (High) In diesem Modus erfolgt die Datenübertragung mit hoher Geschwindigkeit gemäß der IEEE-Norm 1284.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder

Einst. Parallel Eingabe

Druckereinstellungen


Netzwerkeinstellungen

Um dieses Gerät als Netzwerkdrucker nutzen zu können, sind die nachfolgenden Schritte in der gezeigten Reihenfolge durchzuführen.

Die Netzwerkeinstellungen müssen vorgenommen werden, um den Netzwerkdruck zu aktivieren und E-Mails versenden zu können. In diesem Abschnitt wird die Einrichtung der Netzwerkfunktionen erläutert.

AppleTalk

Diese Einstellung ist bei Anschluss an einen Apple Macintosh-Computer zu aktivieren.

1 Auf AppleTalk Einst. zugreifen.


2 Um AppleTalk zu nutzen, die Option Ein auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Netzwerkeinst.

IP-Adressen etc. für Netzwerkverbindung eingeben (Netzwerkadministrator fragen)

Netzwerkkabel anschließen(Siehe Kabelanschlüsse auf Seite 2-1)

Am Bedienfeld bzw. im COMMAND CENTER wie folgt vorgehen:Netzwerkeinstellungen vornehmen (Netzwerkeinstellungen auf Seite 5-2)Geräte neu startenEmulationsmodus auswählen (Emulationsmodus auf Seite 5-6)Anzahl Druckexemplare einstellen und Originalplatzierung auswählenOriginalqualität auswählenFormate für Kassette(n) und Universalzufuhr einstellen

Druckertreiber installieren und einrichten(Siehe Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide).

Aus der Anwendung heraus drucken


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder

AppleTalk Einst. Eingabe



TCP/IP

Diese Einstellung ist bei Anschluss an ein Windows-Netzwerk etc. über TCP/IP zu aktivieren.

1 Auf TCP/IP zugreifen.


2 Die Option Ein auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertigangezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Einst. TCP/IP.

DHCP

Das Protokoll DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) gibt IP-Parameter (IP-Adresse, Subnetzmaske etc.) an Geräte eines IP-Netzwerks aus. DHCP verringert den Arbeitsaufwand bei der Verwaltung von IP-Adressen beträchtlich.

Bei Einsatz von DHCP ist diese Option zu aktivieren.

1 Auf DHCP zugreifen.


2 Die Option Ein auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertigangezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Einst. TCP/IP.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder


oder

TCP/IPEingabe


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder


oder

DHCPEingabe



IP-Adresse einrichten

Welche IP-Adresse hier einzustellen ist, hängt von der Netzwerkumgebung ab. Einzelheiten zur IP-Adresse sind beim Netzwerkadministrator zu ermitteln. Die Einstellungen müssen wie folgt lauten: DHCP=Aus und TCP/IP=Ein.

1 Auf IP-Adresse zugreifen.


2 Über die Zifferntasten numerische Werte für jedes Segment der IP-Adresse eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.

3 Abschließend Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Einst. TCP/IP.

Falls Ihnen bei der Eingabe eines Adresssegments ein Fehler unterläuft, die Taste drücken und die Eingabe korrigieren.

4 Die Subnetzmaske einrichten. Siehe Subnetzmaske einrichten auf Seite 5-5.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder


oder

IP-AdresseEingabe



Subnetzmaske einrichten

Diese Einstellung gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch ein Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse zwischen 192 und 254 liegt, ist der Wert 255.255.255.0 als Subnetzmaske zu verwenden.

Bei Fragen zur gültigen Subnetzmaske kann der Systemadministrator weiterhelfen.

1 Auf Subnetzmaske zugreifen.


2 Über die Zifferntasten numerische Werte für jedes Segment der Subnetzmaske eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.


Falls Ihnen bei der Eingabe eines Maskensegmentes ein Fehler unterläuft, die Taste drücken und die Eingabe korrigieren.

4 Das Standard-Gateway einrichten. Siehe Standard-Gateway auf Seite 5-5.

Standard-Gateway

Bei Fragen zur Adresse des Standard-Gateways kann der Systemadministrator weiterhelfen.

1 Auf Stand.-Gateway zugreifen.


2 Über die Zifferntasten numerische Werte für jedes Segment des Standard-Gateways eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.


Falls Ihnen bei der Eingabe eines Gateway-Segments ein Fehler unterläuft, die Taste drücken und die Eingabe korrigieren.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder


oder

SubnetzmaskeEingabe


oder

Systemeinst.Eingabe

oder


oder


oder

Stand.-GatewayEingabe



Emulationsmodus

Es stehen folgende Emulationen zur Auswahl: Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, and KPDL (AUTO).

Bei Auswahl von KPDL (AUTO) schaltet das Gerät automatisch, je nach empfangenen Druckdaten, in einen alternativen Emulationsmodus um. Wird KPDL verwendet, kann die automatische Ausgabe eines Druckfehlerberichts aktiviert bzw. deaktiviert werden.

1 Auf Emulation zugreifen.


2 Mit oder den gewünschten Emulationsmodus auswählen.

Bei Auswahl von Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850oder PCL6 wird im Display Fertig angezeigt; dann erscheint wieder Druckereinstell.Bei Auswahl von KPDL wird die Anzeige KPDL-Fehlerwied. aufgerufen. Vereinbaren Sie, ob bei Auftreten eines KPDL-Fehlers ein entsprechender Fehlerbericht ausgegeben werden soll.

3 Mit oder die Option Ein bzw. Aus auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Druckereinstell.

Bei Auswahl von KPDL(AUTO) wird die die Anzeige Alt. Emulation aufgerufen.Ein Stern (*) markiert den derzeit gewählten alternativen Emulationsmodus.

4 Mit oder einen alternativen Modus auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige KPDL-Fehlerwied. aufgerufen.

5 Vereinbaren, ob bei Auftreten eines KPDL-Fehlers ein Fehlerbericht ausgegeben werden soll, und Eingabe drücken. Im Display wird Fertigangezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Druckereinstell.


oder

Druckereinstell.Eingabe

oder

EmulationEingabe


6 Statusüberwachung

In diesem Kapitel werden alle Aspekte der Gerätenutzung erläutert, bei denen der aktuelle Betriebsstatus überwacht werden kann.

Einige der in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsgänge können mithilfe von COMMAND CENTER durchgeführt werden – siehe COMMAND CENTER auf Seite 10-1.

Statusanzeige

Die nachfolgende Tabelle zeigt die Bedeutung der Symbole in der Statusanzeige.

Symbolbedeutung

Auftragsart Kopierauftrag.

Druckauftrag.

Übermittlung per E-Mail.

Übermittlung an Ordner.

TWAIN-Auftrag.

Übermittlung per FAX (optional).

Bericht.

Auftragsstatus In Verarbeitung.

Verarbeitung angehalten.

Fertig gestellt.

Nicht einwandfrei fertig gestellt oder abgebrochen.

Adresse Gruppenziel.

Kontaktadresse.

Statusüberwachung


Auftragsstatus überprüfen

1 Auf Druckjobs zugreifen.


2 Mit oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen und Eingabedrücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen.

Erscheint die Auftragsliste nicht in der Anzeige Druckjobs, werden derzeit keine Auftrage verarbeitet. Die rechte Auswahltaste betätigen.

3 Die angezeigten Auftragsinformationen überprüfen. Sie können auch die Anzeige wechseln, um andere Informationen zu diesem Auftrag einzusehen, indem Sie oder drücken.

4 Nach Überprüfung der Auftragsinformationen Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Druckjobs.

Auftragsprotokoll überprüfen

Wird der Drucker abgeschaltet, so werden sämtliche Verlaufsdaten zu Druck- und Sendeaufträgen gelöscht.

1 Auf Protokolldruck zugreifen.


2 Mit oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen und Eingabedrücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen.

Erscheint das Auftragsprotokoll nicht in der Protokollanzeige, so stehen keine Protokolldaten zur Verfügung. Die rechte Auswahltaste betätigen.

3 Die angezeigten Auftragsinformationen überprüfen. Sie können auch die Anzeige wechseln, um andere Protokollinformationen zu diesem Auftrag einzusehen, indem Sie oder drücken.

4 Nach Überprüfung der Protokollinformationen Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Protokollanzeige.

Druckaufträge anhalten

Druckaufträge können zeitweilig angehalten werden. Angehaltene Druckaufträge können bei Bedarf abgebrochen werden.

Um einen Kopierauftrag anzuhalten, Stopp/Löschen drücken. Alle Aufträge werden angehalten und die Anzeige Druckpause wird angezeigt.

1 Status/Job abbrechen drücken. Damit wird die Anzeige Statusmenü aufgerufen.

2 Die linke Auswahltaste betätigen. Die Anzeige Druckpause mit den derzeit verarbeiteten Aufträgen wird eingeblendet. Die Auftragsverarbeitung wird unterbrochen – siehe Auftragsverarbeitung wieder aufnehmen auf Seite 6-3.

Zum Abbrechen von Druckaufträgen siehe Angehaltene Aufträge abbrechen auf Seite 6-3.

Status/Job abbrechen

oder

StatusmenüEingabe

oder

DruckjobsEingabe


oder

StatusmenüEingabe

oder

ProtokolldruckEingabe

Statusüberwachung


Angehaltene Aufträge abbrechen

Aufträge können auch aus der Anzeige Druckjobs bzw. Sendestatus heraus abgebrochen werden. Siehe hierzu auch Aufträge abbrechen auf Seite 6-3.

1 Den abzubrechenden Auftrag mit oder auswählen. Die linke Auswahltastebetätigen. Im Display erscheint Auftrag abbrechen. Sind Sie sicher?.


Soll der betreffende Auftrag nicht abgebrochen werden, die rechte Auswahltastebetätigen.

3 Abbrechen erscheint im Display, und die Auftragslöschung wird durchgeführt.

4 Im Display erscheint wieder die Anzeige Druckpause, und der abgebrochene Auftrag wird aus der Liste mit den derzeit verarbeiteten Aufträgen gelöscht.

Auftragsverarbeitung wieder aufnehmen

Zur Wiederaufnahme der Auftragsverarbeitung die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Statusmenü aufgerufen und die Auftragsverarbeitung wieder aufgenommen.

Aufträge abbrechen

Druckaufträge können in der Anzeige Druckjobs abgebrochen werden, Sendeaufträge in der Anzeige Sendestatus.

1 Auf Druckjobs oder Sendestatus zugreifen.


2 Mit oder den abzubrechenden Auftrag auswählen und die linke Auswahltaste betätigen. Sind Sie sicher? erscheint.

Wurden bereits alle Aufträge verarbeitet, ist die Liste leer. Die rechteAuswahltaste betätigen.

3 Um den betreffenden Auftrag abzubrechen, die linke Auswahltaste betätigen.

Abbrechen erscheint im Display, und die Auftragslöschung wird durchgeführt.

4 Im Display erscheint wieder die Anzeige Druckjobs bzw. Sendestatus, und der abgebrochene Auftrag wird aus der Liste mit den derzeit verarbeiteten Aufträgen gelöscht.


oder

StatusmenüEingabe

oder

Druckjobsoder

SendestatusEingabe

Statusüberwachung


Scannerstatus überprüfen

1 Auf Scanner zugreifen.


2 Den Status der Scanfunktionen überprüfen. Der aktuelle Status wird wie folgt angezeigt:

- Scanner ist einsatzbereit.- Scanner ist in Betrieb.- Scanvorgang in Vorbereitung.

3 Nach der Betriebsstatus-Überprüfung Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Statusmenü.

Druckerstatus überprüfen

1 Auf Drucker zugreifen.


2 Den Status der Druckfunktionen überprüfen. Der aktuelle Status wird wie folgt angezeigt:

- Drucker ist einsatzbereit.- Drucker ist in Betrieb.- Druckervorgang in Vorbereitung.

3 Nach der Betriebsstatus-Überprüfung Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Statusmenü.

Den Tonerstand überprüfen

Der Tonerstand im Tonerbehälter wird auf einer Skala von 1 bis 10 angezeigt. Anhand dieser Anzeige kann festgestellt werden, wann der Tonerbehälter ausgewechselt werden muss.

1 Auf Tonerstatus zugreifen.


2 Nach Überprüfung des Tonerstands Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Statusmenü.


oder

StatusmenüEingabe

oder

ScannerEingabe


oder

StatusmenüEingabe

oder

DruckerEingabe


oder

StatusmenüEingabe

oder

Tonerstatus Eingabe

Statusüberwachung


Einstellungen für Kassetten und Universalzufuhr überprüfen

1 Auf Papiereing. zugreifen.


2 Papierformat- und Papiertyp-Einstellungen für Kassette 1 überprüfen. Sie können auch die Anzeige wechseln, um die Einstellungen für Kassette 2 sowie die Universalzufuhr einzusehen, indem Sie oder drücken.

3 Nach Überprüfung der Einstellungen Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Statusmenü.

Berichte drucken

Es stehen folgende Berichte zur Auswahl:

Berichte ausdrucken

1 Auf Bericht drucken zugreifen.


2 Mit oder den zu druckenden Bericht auswählen und Eingabe drücken. Sind Sie sicher? erscheint.


4 Akzeptiert. wird angezeigt, und die Druckausgabe des Berichts beginnt. Nach Ausgabe des Berichts erscheint im Display wieder die Anzeige Bericht drucken.


oder

StatusmenüEingabe

oder

Papiereing. Eingabe

Bericht Beschreibung

Menüplan Das Gerät gibt auf Wunsch eine vollständige Liste aller Moduswahl-Menüs aus. Der Inhalt dieser Liste hängt davon ab, welche Optionen geräteseitig installiert sind.

Statusseite Enthält den Gerätestatus sowie Angaben zu aktuellen Einstellungen und dem freien Speicherplatz.

Schriftartliste Um Ihnen die Auswahl der richtigen Schrift zu erleichtern, können Sie sich Beispiele aller verfügbaren Schriften ausdrucken lassen (inkl. heruntergeladene Schriften).


oder

Bericht Eingabe

oder

Bericht drucken Eingabe

Statusüberwachung


Ergebnisbericht-Einstellungen

Bei Bedarf kann ein Ergebnisbericht ausgegeben werden, um zu überprüfen, ob eine Übertragung ordnungsgemäß durchgeführt wurde oder nicht.

• Aus – Der Bericht wird nicht gedruckt.• Ein – Der Bericht wird gedruckt.• Ein (bei Fehler) – Der Bericht wird nur gedruckt, wenn ein Fehler auftritt.

1 Auf Ergebnis senden zugreifen.


2 Mit oder den gewünschten Ergebnisbericht auswählen und Eingabedrücken.

Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Bericht.

Gesamtzahl Drucke/Scans überprüfen

1 Auf Zähler zugreifen.


2 Zur Überprüfung des Druckzählers mit oder die Option Gedruckte Seitenauswählen und Eingabe drücken.

Zur Überprüfung des Scanzählers mithilfe von oder die Option Scan-Seiten auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die zugehörige Zähleranzeige aufgerufen.

3 Mit oder kann wie folgt zwischen den Zählerfunktionen umgeschaltet werden:

4 Nach Überprüfung des Zählerstands Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Zähler aufgerufen.


oder

Bericht Eingabe

oder

Ergebnisber-Ein.Eingabe

oder

Ergebnis sendenEingabe


oder

ZählerEingabe

Option Funktion

Gedruckte Seiten Kopierer, FAX (optional), Drucker, Gesamt

Gescannte Seiten Kopierer, Sonstige, Gesamt


7 Systemeinstellungen

In diesem Kapitel wird erläutert, welche Einstellungen erforderlich sind, um die allgemeinen Gerätefunktionen nutzen zu können.

Einige der hier beschriebenen Arbeitsgänge können mithilfe von COMMAND CENTER durchgeführt werden – siehe COMMAND CENTER auf Seite 10-1.

Anzeigeeinstellungen

Kontrast des Gerätedisplays einstellen

1 Auf LCD Kontrast zugreifen.


2 Mit oder die Kontraststufe auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Einst. Es stehen sieben Stufen zur Auswahl.

Displaysprache wählen

Folgende Displaysprachen stehen zur Auswahl: English, Français, Deutsch, Italiano,Nederlands, Español, Português. Wahlweise können auch Meldungen in anderen Sprachen geladen werden. Der Business Partner liefert hierzu weitere Informationen.

1 Auf Sprache zugreifen.


2 Mit oder eine Displaysprache auswählen und Eingabe drücken.

Die vereinbarte Sprache wird für alle Displayanzeigen verwendet. Außerdem wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder Allg.Einstellung.


oder

Einst. Eingabe

oder

LCD KontrastEingabe

Einstellungen Kontrast

Dunkler -3Dunkler -2Dunkler -1NormalHeller +1Heller +2Heller +3

Dunkler

Normal

Heller


oder

Allg.EinstellungEingabe

oder

SpracheEingabe

Systemeinstellungen


Standardbetriebsart

Die Standardbetriebsart legt fest, welcher Gerätemodus unmittelbar nach dem Einschalten aktiviert wird: Kopierbetrieb, Sendebetrieb oder Statusüberwachung.

1 Auf Standardfunktion zugreifen.


2 Mit oder die Standardbetriebsart auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Allg.Einstellung.

Standard-Sendebetriebart

Die Standard-Sendebetriebsart legt fest, welcher Sendemodus nach dem Einschalten aktiviert wird: E-Mail, SMB, FTP oder FAX. Es bietet sich an, die am häufigsten verwendete Betriebsart als Standardanzeige zu wählen.

1 Auf Standard Ziel zugreifen.


2 Mit oder die gewünschte Standardbetriebsart auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Allg.Einstellung.

Maßeinheit

Die gewählte Maßeinheit wird für Originalformat- und individuelle Papierformat-Einstellungen verwendet.

1 Auf Maßeinheit zugreifen.


2 Mit oder die Option Zoll oder mm auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Allg.Einstellung.


oder


oder

Standardfunktion Eingabe


oder

SendeeinstellungEingabe

oder

Standard ZielEingabe


oder


oder

MaßeinheitEingabe

Systemeinstellungen


Druckqualität

Belichtung einstellen

Die Belichtung für die einzelnen "Originalqualitäten" (Automatisch, Text + Foto, Text, Foto) kann individuell eingestellt werden. Es stehen sieben Belichtungsstufen zur Auswahl.

1 Auf Belichtung einst zugreifen.


2 Mit oder die Originalqualität auswählen, deren Belichtung geändert werden soll, und Eingabe drücken.

3 Mit oder die Belichtung anpassen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Belichtung einst.

Scanfehlerunterdrückung aktivieren/deaktivieren

Über die Option Scanfehlerunterdrückung können schwarze Linien, die bei Kopier- oder Sendeaufträgen unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs auftreten können, vermieden werden.

1 Auf Scanfehlerunter. zugreifen.


2 Mit oder die Option Ein bzw. Aus auswählen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Einst.

Einstellungen Belichtung

Heller -3Heller -2Heller -1NormalDunkler +1Dunkler +2Dunkler +3

Heller

Normal

Dunkler


oder

Einst. Eingabe

oder

Belichtung einstEingabe


oder

Einst. Eingabe

oder

Scanfehlerunter.Eingabe

Systemeinstellungen


Fotoverarbeitung

1 Auf Fotoverarbeitung zugreifen.


2 Mit oder ein Verarbeitungsverfahren auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Kopiereinst.

Tonerstandsanzeige rücksetzen

Um sicherzustellen, dass der Tonerstand korrekt angezeigt wird, muss die Tonerstandsanzeige bei Auswechseln des Tonerbehälters zurückgesetzt werden.

Dieser Arbeitsgang ist nur bei Auswechseln des Tonerbehälters vorzunehmen, damit der Tonerstand richtig angezeigt wird.

1 Auf Tonereinst zugreifen.


2 Mit oder die Option Neuer Toner auswählen und Eingabe drücken. Sind Sie sicher? erscheint.

Die linke Auswahltaste betätigen. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Neuer Toner.


oder

Kopiereinst.Eingabe

oder

FotoverarbeitungEingabe

Option Beschreibung

Foto mit Text Dies ist die Standardeinstellung. Sie ist für Originale geeignet, die sowohl Fotos als auch Text enthalten.

Fotoqualität Diese Methode ist für Originale vorgesehen, die hauptsächlich Fotos enthalten. Sie wird auch standardmäßig im Druck- und Scanbetrieb eingesetzt.

Menü Beschreibung

Neuer Toner(Tonermessanzeige zurücksetzen)

Bei Auswahl dieser Option wird der Tonerzähler rückgesetzt und der Tonerbehälterstand mit 100% angegeben.


oder


oder

Neuer TonerEingabe

Systemeinstellungen


Geräteeinstellungen

Standardeinstellungen ändern

Durch Anpassung der Standardwerte für häufig verwendete Funktionen lässt sich der Zeitaufwand für die Einrichtung dieser Funktionen zum Bedarfszeitpunkt auf ein Minimum reduzieren. Die nachfolgende Tabelle enthält alle Funktionen, für die eigene Standardwerte eingestellt werden können. Die werkseitigen Standardwerte sind mit einem Stern gekennzeichnet (*).

1 Auf Standardfunkt zugreifen.


2 Mit oder die zu ändernde Standardeinstellung auswählen und Eingabedrücken. Daraufhin wird die Anzeige für die gewählte Standardeinstellung eingeblendet.

3 Mit oder die neue Standardeinstellung auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Standardfunkt.

Funktion Einstellungen Siehe

Scanfarbauswahl

*

MehrfarbigGraustufenMonochrom

Seite 4-5

Scanauflösung*

200 x 100 Normal200 x 200 Fein200 x 400 S-Fein300 × 300 dpi400 x 400 Ult-Fein600 x 600 dpi

Seite 4-6

Orig. Qualität * Text + FotoFotoText

Seite 3-2,Seite 4-5

Belichtung*

AutoManuell

Seite 3-2,Seite 4-6

Zoom*

Auto100%

Seite 3-3,Seite 4-8

Gruppieren*

AusEin

Seite 3-5

Org.ausrichtung*


Seite 3-4,Seite 4-8

Dateinam.Eingabe doc Seite 3-11,Seite 4-10

Dateinam.Eingabe/Weitere Informationen *

KeineDatum/ZeitAuftr. Nr.

–


oder

Standardfunkt. Eingabe

Systemeinstellungen


4 Kopieren oder Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

5 Reset drücken. Die Standardwerte werden aktiviert.

Direktwahltasten registrieren

Wie nachfolgend beschrieben vorgehen, um eine Zieladresse (E-Mail, PC-Ordner, FAX) bzw. eine Kombination (Kopieren oder Senden) für die Direktwahltasten zu vereinbaren.

Direktwahltasten auswählen

1 Auf Zielwahl Einst. zugreifen.


2 Mit oder die Option Programm oder Ziel auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Zielwahl-Einst.

Zieladressen registrieren

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Zieladresse im Adressbuch registriert ist – siehe Adressbuch bearbeiten auf Seite 7-21. Eine Registrierung der Adresse über das externe Adressbuch ist nicht möglich.

1 Auf One Touch-Tasten zugreifen.


2 Mit oder eine Direktwahltaste für die Registrierung der Zieladresse auswählen und Eingabe drücken. Wird "------" angezeigt, ist die Zieladresse nicht registriert. Eine Registrierungsanzeige erscheint.

3 Mit oder die Option Adressbuch auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Adressbuch aufgerufen.

4 Mit oder das gesuchte Ziel auswählen und Eingabe drücken.

Bei Auswahl von Gruppenadresse wird die Zieladresse registriert. Gespeichertwird angezeigt, und die Anzeige Zielwahltasten erscheint wieder. Bei Auswahl von Kontaktadresse wird das Adressbuch mit den Kontaktadressen angezeigt.

5 Mit oder den gewünschten Sendetyp auswählen und Eingabe drücken. Die Zieladresse wird registriert. Gespeichert erscheint, und die Anzeige Zielwahltasten wird wieder angezeigt.

Zum Ändern einer bereits programmierten Adresse Eingabe drücken. Wenn die Meldung Überschreiben. Sind Sie sicher? erscheint, die linke Auswahltaste betätigen.


oder


oder

Zielwahl Einst.Eingabe


oder


oder

Zielwahl Tasten Eingabe

Systemeinstellungen


Belegung der Direktwahltasten überprüfen/löschen

1 Auf Zielwahltasten zugreifen.


2 Mit oder die gewünschte Direktwahltaste auswählen und die rechteAuswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen.

3 Mit oder die Option Detail bzw. Löschen auswählen und Eingabedrücken. Bei Auswahl von Löschen erscheint Löschen. Sind Sie sicher?.

4 Wie nachfolgend beschrieben Zieladressen (E-Mail, PC-Ordner, FAX) bzw. Kombinationen (Kopieren oder Senden) für die Direktwahltasten vereinbaren und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Zielwahltasten.

5 Unter Detail kann eine zuvor registrierte Zieladresse überprüft werden.

Programmfunktionen registrieren

Bis zu acht Kombinationen aus den am Bedienfeld angezeigten Kopier- bzw. Sendemodi und Funktionen können als Programm registriert werden.

Programm registrieren

1 Die zu registrierenden Kopier- oder Sendeoptionen auswählen (Beispiel: 5 Kopien, Originalformat A4, Kassette 1).

2 Auf Programmspeicher zugreifen.


3 Mit oder eine Programmnummer auswählen (1 bis 8) und die rechte Auswahltaste betätigen.

4 Mit oder die Option Speichern auswählen und Eingabe drücken. Eine Registrierungsanzeige erscheint.

5 Mit oder die Option Kopieren oder Senden auswählen und Eingabedrücken. Kopiersatz speichern Sind Sie sicher? erscheint.

Zum Ändern eines bereits registrierten Programms Eingabe drücken. Wenn die Meldung Kopiersatz überschr. Sind Sie sicher? erscheint, die linke Auswahltaste betätigen.

6 Die linke Auswahltaste betätigen. Das Programm wird registriert. Im Display wird Gepspeichert angezeigt; dann erscheint wieder Programmspeicher.


oder


oder

Zielwahltasten Eingabe


oder

Programmeinst.Eingabe

Systemeinstellungen


Programm verwenden

1 Programm drücken. Damit wird die Anzeige Programm wählen aufgerufen.

2 Mit oder eine Programmnummer auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Angerufen angezeigt, und das Programm wird geladen.

Wenn als Zieladresse ein PC-Ordner registriert ist, muss der Name für die Benutzeranmeldung in Verbindung mit einem gültigen Anmeldepasswort eingegeben werden.

3 Originale auflegen und Start drücken.

Kopier- und Sendeaufträge werden mit den im Programm registrierten Einstellungen durchgeführt.

Erfolgt der Programmaufruf über eine Direktwahltaste, muss diese zunächst registriert werden – siehe Direktwahltasten registrieren auf Seite 7-6.

Gerät neu starten

Nach jeder Änderung der Netzwerkeinstellungen muss das Gerät neu gestartet werden.

1 Auf Neustart zugreifen.


2 Um das Gerät neu zu starten, die linke Auswahltaste betätigen.


oder

Systemeinst.Eingabe

oder

NeustartEingabe

Systemeinstellungen


Alarme einstellen

Es folgt ein Überblick über die Alarmtöne sowie die unterstützten Lautstärke-Einstellungen.

Option Einstellungen Beschreibung

Lautstärke 0 Aus1 Minimum23 Mittel45 Maximum

Dient zur Einstellung der Alarmtonlautstärke. Sollen alle Töne ausgeschaltet werden, die Einstellung Aus auswählen. Je höher der eingestellte Wert, desto höher die Tonlautstärke.

Signal bei Taste AusEin

Signalisiert, dass ein Tastendruck des Benutzers vom Gerät akzeptiert wurde.

Fehlersignal AusEin

Signalisiert, dass ein Tastendruck des Benutzers vom Gerät aus irgendeinem Grund nicht akzeptiert werden kann.

Löschsignal AusEin

Signalisiert, dass die Taste Reset/Standby betätigt wurde, um die aktuellen Einstellungen zurückzusetzen.

Auftragendsignal AusEin

Signalisiert, dass ein Kopier-, Druck- oder Sendeauftrag fertig gestellt wurde und das Gerät jetzt wieder betriebsbereit ist.

Betriebsbereit AusEin

Signalisiert, dass das Gerät betriebsbereit ist.

Warnsignal AusEin

Ertönt, wenn das Gerät nicht in der Lage ist, einen Auftrag auszuführen.Zusammen mit dem Warnsignal wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:Originaleinzug schließen. Kassette 1 einlegen.KPDL-Fehler Auftrag beendet.Papier in Kassette 1 (Kassette 2, Univ.Zuf. Originaleinzug) laden.Speicherüberlauf. Teil des Auftragsendes wird gedruckt.Original einlegen und Starttaste drücken.Daten zu komplex. Diese Seite ist nicht vollständig.Original aus dem Einzug entfernen.Sendefehler.Wenig Toner.

Fehlersignal AusEin

Ertönt, wenn bei einem Vorgang ein Fehler auftritt.Zusammen mit dem Warnsignal wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:Obere Abdeckung/Originaleinzug schließen.Fehler aufgetreten. Service anrufen.Papierstau in Kassette 1 (Kassette 2, Univ.Zuf. Originaleinzug).Papierstau im DruckerToner ersetzen.

Systemeinstellungen


1 Auf Lautstärke zugreifen.


2 Mit oder die gewünschte Lautstärke auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Alarmton.

3 Mit oder einen Alarmton auswählen und Eingabe drücken. Die Anzeige für die Aktivierung/Deaktivierung des jeweiligen Alarmtons erscheint.

4 Mit oder die Option Ein bzw. Aus auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Alarmton.


oder


oder

Einstellung TonEingabe

oder

Alarmton Eingabe

oder

LautstärkeEingabe

Systemeinstellungen


Timer-Einstellungen

Datum/Zeit

HINWEIS: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.

1 Auf Jahr/Zeit zugreifen.


2 Mit oder das richtige Jahr auswählen und drücken.

3 Mit oder den richtigen Monat auswählen und drücken.

4 Mit oder den richtigen Tag auswählen.

5 Eingabe drücken. Die Anzeige Uhrzeiteinst. (Stunde:Minute:Sekunde) erscheint.

6 Mit oder die richtige Stunden auswählen und drücken.

7 Mit oder die richtige Minute auswählen und drücken.

8 Mit oder die richtige Sekunde auswählen.

9 Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

Datumsformat

Die Anzeigefolge der am Bedienfeld ausgewiesenen Datumsangabe kann wie folgt geändert werden: Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/Tag.

1 Auf Datumsformat zugreifen.


2 Mit oder das gewünschte Format auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.


oder

Datum/Zeiteinst. Eingabe

oder

Jahr/Zeit Eingabe


oder


oder

DatumsformatEingabe

Systemeinstellungen


Zeitzone

Anhand des folgenden Verfahrens wird die Zeitzone festgelegt (= Uhrzeit in Abhängigkeit zur mittleren Greenwich-Zeit), in der sich das Gerät befindet. (Beispiel: Einstellung auf MEZ +01:00). Diese Einstellung wird insbesondere für den korrekten den E-Mail-Versand benötigt.

1 Auf Zeitzone zugreifen.


2 Mit oder die korrekte Zeitzone auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

Sommerzeit

Diese Einstellung gilt nur, wenn das Gerät an einem Standort eingesetzt wird, an dem eine Umschaltung auf Sommerzeit erfolgt.

1 Auf Sommerzeit zugreifen.


2 Mit oder die Option Ein bzw. Aus auswählen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

Automatische Rückstellung aktivieren/deaktivieren

Wenn das Gerät innerhalb eines festgelegten Zeitraums (zwischen 5 und 495 Sekunden) nicht benutzt wird, werden automatisch die Standardeinstellungen wiederhergestellt. Vom Benutzer vorgenommene Einstellungen bleiben standard-mäßig 90 Sekunden lang aktiv. Ausnahme: Die aktuellen Einstellungen für Belichtung und Originalqualität werden nicht geändert.

Automatische Rückstellung aktivieren

1 Auf Rückstellzeit zugreifen.




oder


oder

ZeitzoneEingabe


oder


oder

Sommerzeit Eingabe


oder


oder

Rückstellzeit Eingabe

Systemeinstellungen


Rückstellintervall ändern

1 Auf Reset-Zeit zugreifen.


2 Mit oder die Option Reset-Zeit auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Reset-Zeit aufgerufen.

3 Mit oder bzw. über die Zifferntasten den gewünschten Timer-Wert vereinbaren. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

Energiespar-Timer

Das Gerät verfügt über einen Energiespar-Timer, der bewirkt, dass bei Inaktivität weniger Strom verbraucht wird. Die Timer-Einstellung bestimmt, wie lange das Gerät wartet, ehe der Energiesparmodus aktiviert wird (zwischen 1 und 240 Minuten). Die Standardeinstellung ist 5 Minuten.

Der Energiesparmodus wird wieder verlassen, sobald eine Bedienfeldtaste betätigt, ein Original über den automatischen Vorlageneinzug zugeführt, eine Kassette oder die Universalzufuhr geöffnet bzw. geschlossen wird oder ein Druckauftrag eingeht.

1 Auf Strom sparen zugreifen.


2 Mit oder bzw. über die Zifferntasten das gewünschte Timer-Intervall vereinbaren und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

Ruhemodus-Timer

Das Gerät verfügt über einen Ruhemodus-Timer, der bewirkt, dass bei Inaktivität weniger Strom verbraucht wird. Die Timer-Einstellung bestimmt, wie lange das Gerät wartet, ehe der Ruhemodus aktiviert wird (zwischen 1 und 240 Minuten). Die Standardeinstellung ist 30 Minuten.

Das Gerät kann auch per Tastendruck direkt in den Ruhemodus versetzt werden; hierzu Reset/Standby mindestens drei Sekunden lang gedrückt halten. Der Ruhemodus tritt dann unmittelbar in Kraft. Bei Betätigung der Taste Reset/Standby wird der Ruhemodus wieder verlassen.


oder


oder

Reset-Zeit Eingabe


oder


oder

Strom sparen Eingabe

Systemeinstellungen


Ruhemodus aktivieren

1 Auf Auto Schlaf zugreifen.


2 Mit oder die Option Auto Schlaf auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Auto Schlaf aufgerufen.


Sleep-Timer

1 Auf Ruhezeit zugreifen.


2 Mit oder bzw. über die Zifferntasten das gewünschte Timer-Intervall vereinbaren und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler

Tritt ein Fehler auf, der den Druckbetrieb nicht beeinträchtigt, so werden die nachfolgend empfangenen Druckdaten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gedruckt, wenn die Funktion "Auto Fehl lösch" aktiviert ist (Ein). Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert (Aus). Zulässig sind Timer-Werte zwischen 5 und 495 Minuten. Die Standardeinstellung ist 30 Sekunden.

Timer aktivieren

1 Auf Länge Fehlerzeit zugreifen.


2 Mit oder die Option Ein bzw. Aus auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.


oder


oder

Auto Schlaf Eingabe


oder


oder

Ruhezeit Eingabe


oder


oder

Länge FehlerzeitEingabe

Systemeinstellungen


Intervall einstellen

1 Auf Wartezeit Fehler zugreifen.


2 Mit oder bzw. über die Zifferntasten die Wiederaufnahmezeit vereinbaren und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.


oder


oder

Wartezeit FehlerEingabe

Systemeinstellungen


Formateinstellungen

Benutzerdefiniertes Originalformat registrieren

Wird beim Kopieren oder Scannen normalerweise ein Originalformat verwendet, das geräteseitig nicht registriert ist (Sonderformat), empfiehlt es sich, das Gerät vorab für dieses Format einzurichten. Für benutzerdefinierte Originalformate gelten folgende Abmessungslimits:

1 Auf Spez.Orig.Format zugreifen.


2 Mit oder die Option Spezial auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Größeneingabe (Y) aufgerufen.

3 Über die Zifferntasten den Y-Wert (Breite) des zu registrierenden Originals eingeben.

Sobald die gewünschte Breite angezeigt wird, Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Größeneingabe (X) aufgerufen.

4 Über die Zifferntasten den X-Wert (Höhe) des zu registrierenden Originals eingeben.

Sobald die gewünschte Höhe angezeigt wird, Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Original Ausdruck.

Maßeinheit X-Kante Y-Kante

Zoll 5,83 - 14,02 Zoll 3,15 - 8,5 Zoll

Millimeter 148 - 356 mm 80 - 216 mm


oder


oder

Original/AusdruckEingabe

oder

Spez.Orig.Format Eingabe

Systemeinstellungen


Benutzerdefiniertes Papierformat registrieren

Wird beim Kopieren oder Drucken normalerweise ein Papierformat verwendet, das geräteseitig nicht registriert ist (Sonderformat), empfiehlt es sich, das Gerät vorab für dieses Format einzurichten. Für benutzerdefinierte Papierformate gelten folgende Abmessungslimits:

1 Auf Spez.Papierform. zugreifen.


2 Mit oder die Option Spezial auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Größeneingabe (Y) aufgerufen.

3 Über die Zifferntasten den Y-Wert (Höhe) des zu registrierenden Papiers eingeben.

Sobald die gewünschte Höhe angezeigt wird, Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Größeneingabe (X) aufgerufen.

4 Über die Zifferntasten den X-Wert (Breite) des zu registrierenden Papiers eingeben.

Sobald die gewünschte Breite angezeigt wird, Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder Original/Ausdruck.

Maßeinheit X-Kante Y-Kante

Zoll 3,15 - 8,5 Zoll 5,83 - 14,02 Zoll

Millimeter 80 - 216 mm 148 - 356 mm


oder


oder

GespeichertEingabe

oder

Spez.Papierform. Eingabe

Systemeinstellungen


Standard-Originalformat

Das Standard-Originalformat kann bei Bedarf geändert werden.

1 Auf Def. Orig.Format zugreifen.


2 Mit oder das gewünschte Originalformat auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Original/Ausdruck.

Papierformat und Materialart auswählen

Am Bedienfeld kann vereinbart werden, über welche Papierzufuhr dem Gerät standardmäßig Papier zugeführt werden soll. Ist eine optionale Papierzufuhr installiert, kann auch diese als Standard-Papierzufuhr eingestellt werden.

Kassetten

1 Auf Format Kassette[Nr.] zugreifen.

[Nr.] steht hierbei für die Kassettennummer.Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite xxix.

2 Mit oder ein Papierformat für die betreffende Kassette auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Kassette[Nr.] Einst.

3 Mit oder die Option Typ Kassette[Nr.] auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Typ Kassette[Nr.] aufgerufen.

4 Mit oder eine Materialart für die betreffende Kassette auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Kassette1 Einst.

5 Mit die Option Zurück auswählen und Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Original/Ausdruck.


oder


oder

Original/Ausdruck Eingabe

oder

Def. Orig.Format Eingabe


oder


oder


oder

Kassette[Nr.] Einst.Eingabe

oder

Format Kassette[Nr.]Eingabe

Systemeinstellungen


Universalzufuhr

1 Auf Univ.-Zuf. Form. zugreifen.


2 Mit oder ein Papierformat für die Universalzufuhr auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Univ.-Zuf. Einst.

3 Mit oder die Option Univ.-Zuf. Typ auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Univ.-Zuf. Typ aufgerufen.

4 Mit oder eine Materialart für die Universalzufuhr auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Univ.-Zuf. Einst.

5 Mit die Option Zurück auswählen und Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Original/Ausdruck.

Benutzerdefinierte Materialart registrieren

Nachfolgend wird beschrieben, wie man benutzerdefinierte Materialarten (1 bis 8) registriert und Namen hierfür vereinbart.

1 Auf Anp. Medientyp zugreifen.


2 Mit oder die Materialart auswählen, deren registrierte Papiergewicht- und Belichtungseinstellung geändert werden soll, bzw. eine benutzerdefinierte Einstellung auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Mediengewicht aufgerufen.

Bei Auswahl der Materialart Spezial wird die Anzeige Mediennam.-Eingaufgerufen. Einen Namen (max. 15 Zeichen) eingeben und Eingabe drücken.

3 Mit oder das Druckmaterialgewicht auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Druckdichte aufgerufen.

4 Mit oder die gewünschte Druckdichte auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Anp. Medientyp.


oder


oder


oder

Univ.Zuf. Einst.Eingabe

oder

Univ.-Zuf. Form. Eingabe


oder


oder


oder

Anp. MedientypEingabe

Systemeinstellungen


Papierzufuhr-Option auswählen

Ist eine optionale Papierzufuhr installiert, kann auch diese als Standard-Papierzufuhr eingestellt werden.

1 Auf Standardkassette zugreifen.


2 Mit oder die zu verwendende Standard-Papierzufuhr auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Original/Ausdruck.

Automatische Papierwahl einrichten

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man den Papiertyp für die automatische Papierwahl vorgibt.

1 Auf APS Medientyp zugreifen.


2 Mit oder eine Druckmaterialart für den APS-Modus auswählen. Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Kopiereinst.


oder


oder


oder

StandardkassetteEingabe


oder

Kopiereinst. Eingabe

oder

APS Medientyp Eingabe

Systemeinstellungen


Adressbuch bearbeiten

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man Kontakt- und Gruppenadressen registriert.

Für die Registrierung der Adressen gelten folgenden Maximalwerte:

Die Registrierung von E-Mail-Adressen, PC-Ordnern (SMB oder FTP) und Faxnummern kann auch über einen Internet-Browser sowie das COMMAND CENTER erfolgen.

Kontaktadresse registrieren

Folgende Ziele können als Kontaktadresse registriert werden: FAX-Nummer, E-Mail-Adresse, Ordner (SMB) und Ordner (FTP).

1 Auf Kontakt zugreifen.


2 Die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Kontaktnameaufgerufen.

3 Den Kontaktnamen eingeben und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen.

4 Mit oder die Zielregistrierung auswählen. Die Anzeige Detail (FAX-Nummer, E-Mail-Adresse, Ordner (SMB) bzw. Ordner (FTP)) wird aufgerufen.

5 Die rechte Auswahltaste betätigen. Eine Registrierungsanzeige erscheint.

6 Die Zieladresse eingeben und Eingabe drücken. Die Anzeige Detail erscheint wieder.

Abschließend Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder Adressbuch.

Adresse Maximale Anzahl

Kontaktadresse 100

Gruppenadresse 20 (eine Gruppe mit 100 Einträgen)


oder

Adressbuch Eingabe

rechte Auswahltaste

Menü

oder

Adresse zufügen Eingabe

oder

KontaktEingabe

Systemeinstellungen


Gruppenadresse registrieren

Bei Auswahl von "PC-Ordner" kann nur eine Gruppe pro Ziel registriert werden.

1 Auf Gruppe zugreifen.


2 Die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Gruppennameaufgerufen.

3 Den Gruppennamen eingeben und Eingabe drücken. Damit wir die Anzeige Detail Gruppenname aufgerufen.

4 Mit oder die Option Detail Gruppenmitglied auswählen und die rechteAuswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Gruppenmitglied aufgerufen.


6 Mit oder die Option Mitglied zufügen auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Kontakte aufgerufen.

7 Mit oder die gesuchte Adresse auswählen und Eingabe drücken. Eine Kontaktadresse wird angezeigt.

8 Mit oder die Option Fax-Nummer, E-Mail-Adresse, Ordner (SMB) bzw. Ordner (FTP) auswählen. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Gruppenmitglied.

9 Sobald das neue Gruppenmitglied hinzugefügt worden ist, die Schritte 5 bis 8 für alle weiteren Mitglieder wiederholen.

10 Nach Abschluss der Registrierung die linke Auswahltaste betätigen. Damit wir die Anzeige Detail Gruppenname aufgerufen.

11 Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Adressbuch.


oder

Adressbuch Eingabe

rechte Auswahltaste

Menü

oder

Adresse zufügen Eingabe

oder

GruppeEingabe

Systemeinstellungen


Adresse bearbeiten

1 Auf Adressbuch zugreifen.


2 Mit oder die gesuchte Adresse auswählen und die rechte Auswahltastebetätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen.

3 Mit oder die Option Detail/Bearbeiten auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen.

Hier vorgenommene Kontaktadressenänderungen werden auch in die Gruppenadresse übernommen.

4 Mit oder die gesuchte Zieladresse auswählen. Damit wird die Anzeige Weitere Details aufgerufen.

Hier kann eine zuvor registrierte Zieladresse überprüft werden.Um Registerinhalte zu ändern, die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird eine Bearbeitungsanzeige aufgerufen.

5 Die gewünschten Informationen eingeben und Eingabe drücken. Die Anzeige Detail erscheint wieder.

Nach Überprüfung und Änderung der Adresse Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder Adressbuch.

Adresse löschen

1 Auf Adressbuch zugreifen.


2 Mit oder die gesuchte Adresse auswählen und die rechte Auswahltastebetätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen.


Eine Kontaktadresse, die hier gelöscht wird, wird auch aus der Gruppenadresse entfernt.

4 Eingabe drücken. Löschen. erscheint, und die Adresse wird gelöscht. Im Display erscheint wieder die Anzeige Adressbuch


oder

Adressbuch Eingabe


oder

Adressbuch Eingabe

Systemeinstellungen


Serviceseiten drucken

Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Berichte zur Auswahl stehen:

VORSICHT: Das Menü "Serviceeinst." enthält Positionen, die nur für Servicemitarbeiter gedacht sind. Es dürfen ausschließlich die nachfolgend erläuterten Einstellungen geändert werden.

1 Auf Serviceeinst. zugreifen.


2 Mit oder die Option Service Liste bzw. Netz.-Statusber. auswählen und Eingabe drücken. Sind Sie sicher? erscheint.


4 Akzeptiert. wird angezeigt, und die Druckausgabe des Berichts beginnt. Im Display erscheint wieder die Anzeige Serviceeinst.

Option Beschreibung

Service Liste (Servicestatusseite)

Liste der Einstellungen und Umgebungen für dieses Gerät

Netz.-Statusber. (Netzwerkstatusseite)

Liste der Netzwerkeinstellungen für dieses Gerät


oder

Serviceeinst.Eingabe


8 Benutzeranmeldung

Wenn am Gerät die Anzeige Anwender-ID erscheint, hat der Administrator die Benutzeranmeldung (Anmelder-Login) aktiviert. In diesem Fall muss eine gültige Benutzerkennung eingegeben werden, um das Gerät nutzen zu können. Darüber hinaus hat der Administrator möglicherweise ein Passwort eingerichtet, dass ebenfalls einzugeben ist.

Die werkseitige Vorgabe für die Parameter "Anwender-ID" und "Kennwort" lautet 1118.

Benutzeranmeldung aufrufen

Falls eine Meldung erscheint, die zur Anmeldung auffordert, ist wie folgt vorzugehen:

1 Über die Zifferntasten die Anwender-ID eingeben.

2 Falls ein Passwort existiert, mit die Option Kennwort auswählen, das Passwort über die Zifferntasten eingeben und Eingabe drücken. Damit wird die entspre-chende Einstiegsanzeige aufgerufen.

Hat der Administrator kein Passwort eingerichtet, einfach Eingabe drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

3 Abschließend Abmelden drücken.

ID-Verwaltung

Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Benutzeranmeldung zuvor vom Administrator aktiviert worden sein.

Benutzeranmeldung aktivieren

Dient zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benutzeranmeldung (Anmelder-Login).

1 Auf Anmelder-Login zugreifen.


Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie die vom Administrator eingerichtete Benutzerkennung eingeben und drücken sowie das ebenfalls vom Administrator vereinbarte Passwort eingeben und mit Eingabebestätigen, um die Anzeige Anw./Auft.-Konto aufrufen zu können.

2 Mit oder die Option Ein oder Aus auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Anw.-Login-Einst.


oder

Anw./Auft.-KontoEingabe

oder

Anw.-Login-EinstEingabe

oder

Anmelder-LoginEingabe

Benutzeranmeldung


Benutzer registrieren

Bis zu 20 Benutzer, einschließlich des Administrators, können registriert werden.

1 Auf Anwenderliste zugreifen.


Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie die vom Administrator eingerichtete Benutzerkennung eingeben und drücken sowie das ebenfalls vom Administrator vereinbarte Passwort eingeben und mit Eingabebestätigen, um die Anzeige Anw./Auft.-Konto aufrufen zu können.


3 Mit oder die Option Anwender hinzuf. auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Anwendername aufgerufen.

4 Den Benutzernamen eingeben und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Anwender-ID aufgerufen.

5 Die Benutzerkennung eingeben und Eingabe drücken. Im Display wird Registriert. angezeigt; dann erscheint wieder eine Anzeige für die Benutzeranmeldung.

6 Mit oder die Option Detail auswählen und Eingabe drücken.

7 Das Passwort für Benutzeranmeldung, E-Mail-Adresse, Zugangsstufe und Konto eingeben.

8 Eingabe drücken. Die Anzeige Anwenderliste erscheint wieder.


oder


oder


oder

AnwenderlisteEingabe

Benutzeranmeldung


Benutzerdetails bearbeiten

Folgende Detaildaten können bearbeitet werden.

• Benutzername - max. 16 Zeichen.• Anwender-ID - max. 16 Zeichen.• Kennwort - max. 16 Zeichen.

Das Kennwort muss zur Bestätigung ein zweites Mal eingegeben werden.

• Mail-Adresse - max. 128 Zeichen.• Zugangsstufe - "Administrator" oder "Anwender".

Administrator: Alle Funktionen stehen zur Verfügung.

Anwender: Kein Zugriff auf System Menü/Zähler. Die Funktionen "Zähler" und "Anwendereig." sind gesperrt.

• Kontoname - Wird kein Name eingegeben, erscheint Sonstige.



Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie eine Administrator-Benutzerkennung eingeben und drücken sowie ein Administrator-Passwort eingeben und mit Eingabe bestätigen, um die Anzeige Anw./Auft.-Kontoaufrufen zu können.

2 Mit oder den gesuchten Benutzernamen auswählen und Eingabedrücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen.

3 Mit oder die Registrierung für die benutzerbezogenen Anmeldeinforma-tionen aufrufen.

4 Um Registerinhalte zu ändern, die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird eine entsprechende Bearbeitungsanzeige aufgerufen.

5 Die gewünschten Informationen eingeben und Eingabe drücken. Die Anzeige Detail erscheint wieder.

6 Abschließend Eingabe drücken. Im Display wird Registriert. angezeigt; dann erscheint wieder eine Anwenderliste.


oder


oder


oder


Benutzeranmeldung


Benutzereintrag löschen




2 Mit oder den gesuchten Benutzername auswählen und die rechteAuswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen.


4 Die linke Auswahltaste betätigen. Im Display wird Gelöscht. angezeigt, und der Benutzereintrag wird gelöscht. Dann erscheint wieder die Anzeige Anwenderliste.

Anwendereigenschaften

Die Informationen zur Benutzeranmeldung können bei Bedarf überprüft werden. Eine Änderung der Parameter "Anwenderrname" und "Kennwort" ist jedoch möglich. Ist die Benutzeranmeldung deaktiviert, erscheint die Anzeige "Anwendereig." nicht.

1 Auf Anwendereig. zugreifen.


2 Mit oder den gesuchten Benutzer auswählen. Damit wird die Anzeige Anwendereig. (1/6 bis 6/6) aufgerufen.

3 Um Registerinhalte zu ändern, die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird eine entsprechende Bearbeitungsanzeige aufgerufen.

4 Die Eigenschaften bearbeiten und Eingabe drücken. Die Anwendereig.erscheint wieder.

5 Abschließend Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige System Menü/Zähler.


oder


oder


oder



oder

Anwendereig. Eingabe

Benutzeranmeldung


Auftragsverarbeitung bei unbekannter Kennung

Der Gerätemanager kann die Verarbeitung von Druckaufträgen durch Benutzer ohne registrierte Kennung wahlweise gestatten oder unterbinden.

1 Auf Auftr. unbek. ID zugreifen.



2 Mit oder die Option Abweisen oder Zulassen auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Anw./Auft.-Konto.


oder


oder

Auftr. unbek. ID Eingabe


9 Auftragsabrechnung

Mithilfe der Auftragsabrechnung kann durch Einrichtung einer Konto-ID für die einzelnen Konten die Gesamtanzahl der Kopien und Drucke gesteuert werden. Bei aktivierter Auftragsabrechnung stehen die nachfolgenden Funktionen zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den erforderlichen Computereinstellungen für den Einsatz der Auftragsabrechnung in Verbindung mit den Druckerfunktionen enthält das Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide.

Auftragsabrechnung aktivieren

1 Auf Auftragszählg zugreifen.


2 Mit oder die Option Aus bzw. Ein auswählen und Eingabe drücken.


Funktion Beschreibung

Auftragsabrechnung aktivieren

Aktiviert bzw. deaktiviert die Auftragsabrechnungs-funktion.

Konten verwalten • Registriert Konto-IDs sowie die Verwendungsbeschränkung.

• Ermöglicht die Löschung registrierter Konten.• Ermöglicht eine Änderung der

Verwendungsbeschränkung für die einzelnen Konten.

Alle Konten verwalten Bestätigt die Gesamtanzahl, gibt einen Auftragsabrechnungsbericht aus und setzt den Zähler für alle Konten zurück.

Einzelne Konten verwalten Zeigt die Gesamtanzahl an und setzt einzelne Konten zurück.

Auftragsabrechnungs-bericht

Gibt einen Auftragsabrechnungsbericht aus.

Standardeinstellungen Ermöglicht eine Anpassung der Standardeinstel-lungen für den Auftragsabrechnungsmodus.


oder


oder

AuftragszählungEingabe

oder

AuftragszählgEingabe

Auftragsabrechnung


Konten verwalten

Neues Konto registrieren

1 Auf K.stellenliste zugreifen.


2 Die rechte Auswahltaste betätigen.

3 Mit oder die Option Konto hinzufügen auswählen und Eingabe drücken.

4 Den Kontonamen (max. 16 Zeichen) eingeben und Eingabe drücken.

5 Die Konto-ID (max. 8 Zeichen) eingeben und Eingabe drücken.

6 Mit oder die Option Detail auswählen und Eingabe drücken.

7 Die linke Auswahltaste betätigen, um die Verwendungsbeschränkung zu definieren – siehe Verwendungsbeschränkung definieren auf Seite 9-2.

8 Die linke Auswahltaste zweimal betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Verwendungsbeschränkung definieren

Die Verwaltungsmethode lässt sich bei Bedarf dahingehend ändern, dass Zählergrenzwerte für den Kopier- bzw. Druckbetrieb vereinbart werden.

Kopierbetrieb einschränken

Diese Option wird nur angezeigt, wenn für "Kopier./Druckz." die Einstellung "Teilen" aktiv ist.



2 Mit oder das Konto auswählen, für das eine Beschränkung definiert werden soll, und Eingabe drücken.

3 Mit oder die Option Drucklimit: Kopierer auswählen und die rechteAuswahltaste drücken.

4 Mit oder die Option Ein auswählen und Eingabe drücken.

5 Die maximal zulässige Seitenzahl eingeben Eingabe drücken.



oder


oder


oder

K.stellenlisteEingabe


oder


oder


oder


Auftragsabrechnung


Druckbetrieb einschränken




3 Mit oder die Option Drucklimit: Drucker auswählen und die rechteAuswahltaste betätigen.




Scanbetrieb einschränken




3 Mit oder die Option Scan-Begrenzung auswählen und die rechteAuswahltaste betätigen.





oder


oder


oder



oder


oder


oder


Auftragsabrechnung


Faxübertragung einschränken




3 Mit oder die Option Fax-TX-Limit auswählen und die rechteAuswahltaste betätigen.




Konto löschen



2 Mit oder das zu löschende Konto auswählen und die rechteAuswahltaste drücken.


4 Die linke Auswahltaste betätigen. Im Display wird Gelöscht. angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige K.stellenliste.

5 Zum Löschen eines anderen Kontos die Schritte 2 bis 4 wiederholen.

6 Die linke Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.


oder


oder


oder



oder


oder


oder


Auftragsabrechnung


Verwendungsbeschränkung ändern



2 Mit oder das Konto auswählen, dessen Beschränkung geändert werden soll, und Eingabe drücken.

3 Verwendungsbeschränkung ändern – siehe Verwendungsbeschränkung definieren auf Seite 9-2.

4 Abschließend zweimal die linke Auswahltaste drücken. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Alle Konten verwalten

Zählerstände bestätigen

1 Auf Auftragszählung zugreifen.


2 Mit oder die Option Alle Konten auswählen und Eingabe drücken.

3 Mit oder die Zählerstände für gedruckte Seiten, gescannte Seiten, übertragene Faxseiten und FAX-Sendezeiten bestätigen und Eingabedrücken.

Zählerstand zurücksetzen



2 Mit oder die Option Alle Konten auswählen und Eingabe drücken.

3 Mit oder die Option Zähler rücksetz. auswählen und Eingabe drücken. Zähler rücksetz. Sind Sie sicher? erscheint.

4 Die linke Auswahltaste betätigen. Im Display wird Gelöscht. angezeigt; dann erscheint wieder Alle Konten.



oder


oder


oder



oder


oder



oder


oder


Auftragsabrechnung


Einzelne Konten verwalten

Zählerstände bestätigen



2 Mit oder die Option Konto teilen auswählen und Eingabe drücken.

3 Mit oder das gewünschte Konto auswählen und Eingabe drücken.

4 Mit oder die Zählerstände für gedruckte Seiten, gescannte Seiten, übertragene Faxseiten und FAX-Sendezeiten bestätigen und Eingabedrücken.

Zählerstand zurücksetzen



2 Mit oder die Option Konto teilen auswählen und Eingabe drücken.

3 Mit oder das gewünschte Konto auswählen und Eingabe drücken.

4 Mit oder die Option Zähler rücksetz. auswählen und Eingabe drücken. Zähler rücksetz. Sind Sie sicher? erscheint.

5 Die linke Auswahltaste betätigen. Im Display wird Gelöscht. angezeigt; dann erscheint wieder Konto teilen.


Auftragsabrechnungsbericht



2 Mit oder die Option Zählg.bericht auswählen und Eingabe drücken. Sind Sie sicher? erscheint.

3 Die linke Auswahltaste betätigen. Der Auftragsabrechnungsbericht wird ausgegeben.

4 Die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeigeangezeigt.


oder


oder



oder


oder



oder


oder


Auftragsabrechnung


Standardeinstellungen

Maßnahmen bei Überschreitung der Grenzwerte

Die Gerätenutzung kann wahlweise umgehend oder ab dem nächsten Auftrag unterbunden werden. Alternativ kann auch eine Warnmeldung ausgegeben werden, die auf die Überschreitung der Zählergrenzwerte hinweist.



2 Mit oder die Option Grundeinstell. auswählen und Eingabe drücken.

3 Mit oder die Option Limit anwenden drücken und Eingabe drücken.

4 Mit oder die Option Sofort bzw. Später auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder Grundeinstell.


Kopier- und Druckzähler kombinieren

Der Kopierzähler kann bei Bedarf mit dem Druckzähler kombiniert werden.



2 Mit oder die Option Grundeinstell. auswählen und Eingabe drücken.

3 Mit oder die Option Kopier./Druckz. auswählen und Eingabe drücken.

4 Mit oder die Option Gesamt oder Teilen auswählen und Eingabedrücken. Im Display wird Gespeichert angezeigt; dann erscheint wieder Grundeinstell.



oder


oder



oder


oder


Auftragsabrechnung


Auftragsabrechnung verwenden

Kopier- oder Sendebetrieb

Im Auftragsabrechnungsmodus stehen nach Eingabe des ID-Codes nur die Kopier- und Sendefunktionen zur Verfügung.

Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, erscheint eine Meldung, die zur Eingabe der Benutzerkennung sowie des zugehörigen Passworts auffordert. Der Auftrag wird dann dem vereinbarten Benutzerkonto mit der entsprechenden Kennung hinzugefügt. Für weitere Einzelheiten siehe Benutzerdetails bearbeiten auf Seite 8-3.

1 Die Konto-ID über die Zifferntasten eingeben und Eingabe drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

Bei Eingabefehlern Stopp/Löschen drücken und die ID erneut eingeben.

2 Die Kopier- oder Sendefunktionen wie gewohnt nutzen.

3 Abschließend Abmelden drücken.

Druckerbetrieb

Bei aktivierter Auftragsabrechnung stehen die Druckfunktionen nur am Computer zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu liefert der Systemadministrator.


10 COMMAND CENTER

Das COMMAND CENTER ist die geräteseitig integrierte Homepage. Hier kann man den Betriebsstatus des Geräts überprüfen und Sicherheits-, E-Mail- sowie Netzwerkeinstellungen vornehmen bzw. ändern.

Systemanforderungen

Wird das Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk mit einer gültigen IP-Adresse betrieben, kann es von jedem Computer mit einem Web-Browser verwaltet werden. Der Browser gestattet die Einstellung sämtlicher Geräteparameter; im Gegensatz zu AdminManager kann er jedoch nicht zur Erstellung von NetWare-Druckobjekten verwendet werden. Wird die NetWare-Konfigurierung über einen Browser durchgeführt, so muss zur Erstellung der NetWare-Druckobjekte NWAdmin verwendet werden.

Um die COMMAND CENTER Homepage an einem PC aufrufen zu können, muss PC-seitig das TCP/IP-Protokoll installiert sein. Darüber hinaus muss eine eindeutige IP-Adresse für das Gerät vereinbart worden sein.

COMMAND CENTER kann auf Computern mit folgenden Betriebssystemen verwendet werden:

• Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP und Microsoft Windows NT 4.0• Apple Macintosh OS X 10.x

Die COMMAND CENTER Webseite wurde im Betrieb mit folgenden Browsern getestet.

Betriebssystem Web-Browser

Microsoft Windows Microsoft Internet Explorer 5.5 und 6.0

Netscape 6.2 und 7.1

Opera 7

Mozilla 1.5

Apple Macintosh Microsoft Internet Explorer 5.2†

† Aufgrund der eingeschränkten Anzeigemöglichkeiten im Macintosh Internet Explorer werden einige oder alle Elemente der Dropdown-Liste in englischer Sprache angezeigt.

Netscape 7.1

Safari 1 (OS X 10.2 o. Nachfolgeversion)

COMMAND CENTER


COMMAND CENTER aufrufen

1 Web-Browser starten.

2 Im Adress- bzw. URL-Feld des Browsers die IP-Adresse des Geräts (z. B. http://10.183.51.33/) eingeben. Die Homepage enthält allgemeine Informationen zum Gerät sowie dem COMMAND CENTER und zeigt den aktuellen Gerätestatus.

3 Auf der Navigationsleiste eine Kategorie auswählen.

4 Wurde für COMMAND CENTER ein Administrator-Passwort definiert, muss ein Benutzername sowie ein gültiges Passwort eingegeben werden, um auf eine andere Seite als die Homepage zugreifen zu können.

Das Administratorpasswort wird auf der Seite Einfach eingestellt. Das Feld "Anwendername" kann gegebenenfalls frei gelassen werden (bzw. es kann ein beliebiger Name eingegeben werden). Als Passwort ist das Administratorpasswort für COMMAND CENTER einzugeben.

COMMAND CENTER


COMMAND CENTER-Seiten

Die COMMAND CENTER-Homepage bietet Zugriff auf sieben Hauptfunktionen, die auf verschiedene Unterseiten verteilt sind. Es folgt ein Überblick über den Aufbau dieser Seiten.

Startseite

Über die Startseite können folgende Arbeitsgänge erledigt werden:

• Gerätestatus prüfen

• Anzeigesprache für das COMMAND CENTER

• Geräte-, Drucker-, Scanner-, Netzwerk- und E-Mail-Einstellungen überprüfen

• Scanner- und Druckerzählerstand überprüfen

• Untergeordnete Seiten aufrufen

Alle Benutzer können auf die Startseite zugreifen.

Um die Homepage von irgendeiner anderen Seite aus aufzurufen, auf Startklicken.

Seite Beschreibung

Starten Enthält den Gerätestatus und die aktuellen Geräteeinstellungen.

Einfach Enthält Einstellungen, die für das Gerät insgesamt gelten, z. B. Gerätestandardwerte, Sicherheits- und Netzwerkeinstellungen.

Drucker Seite mit Einstellungen für den Druckbetrieb des Geräts (Standard-Druckauflösung, Auflage etc.).

Scanner Seite mit Einstellungen für den Scanbetrieb des Geräts (Standard-Scanauflösung, Originalplatzierung etc.).

FAX Seite mit Einstellungen für den Faxbetrieb des Geräts (Faxübertragung, Faxempfang etc.).

Aufträge Seite mit Informationen zu geräteseitig abgewickelten Aufträgen (Auftragsstatus, geplante Aufträge, Auftragsprotokoll etc.).

Erweitert Seite mit weiterführenden Einstellungen, die für das Gerät insgesamt gelten, insbesondere Netzwerkzusatzeinstellungen.

COMMAND CENTER


Starten > Startseite

Diese Seite enthält den Gerätestatus und die aktuelle Geräteeinstellung. Dies ist die erste Seite, die nach dem Start von COMMAND CENTER erscheint.

Option Beschreibung

Sprache wählen Erscheint, wenn die Sprachunterstützung für COMMAND CENTER installiert ist. Die Sprache kann auch über die entsprechende Browseroption ausgewählt werden.Die Anzeigesprache wird wie folgt ausgewählt:

- Dropdown-Liste Sprache wählen durch Anklicken öffnen.- Gewünschte Sprache auswählen.

Wird für COMMAND CENTER eine andere Sprache als die des Bedienfeld-displays gewählt, werden einige Zeichen eventuell nicht richtig angezeigt.

Bedienfeld Zeigt den Gerätestatus an, wie er auf dem Bedienfeld auch zu sehen ist. Zur Anzeige des aktuellen Status auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Tonermenge Der ungefähre Resttonervorrat. Lautet der Wert 100%, ist der Tonerbehälter voll. Je kleiner der Wert, desto weniger Toner ist vorhanden.

Allgemeine Informationen

Zeigt IP-Adresse, Hostname, MAC-Adresse, Systemfirmware, Druckwerkfirmware, Seriennummer und Kennnummer des Geräts an.

Medieneingabe Das Papierformat und die Druckmaterialart für die Kassetten und die Universalzufuhr.

COMMAND CENTER


Starten > Status

Auf den Statusseiten werden die diversen Einstellungen des Geräts angezeigt.

Option Beschreibung

Netzwerk > Allgemeines

Zeigt die SNMP-, LDAP-, TCP/IP-, IPP- (Internet Printing Protocol), AppleTalk- und NetBEUI-Einstellungen an, die auf der Seite Erweitert vorgenommen wurden. Für weitere Informationen zu SNMP siehe Erweitert > Verwaltung > SNMP auf Seite 10-25. Für weitere Informationen zu den anderen Parametern siehe Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines auf Seite 10-18.

Netzwerk > IP-Filter Zeigt die IP-Adressen (inkl. Subnetzmasken) an, denen auf der Seite ErweitertZugriff auf das Gerät erteilt wurde. Wurden keine IP-Adressen angegeben, dann haben alle Computer Zugriff auf das Gerät.Siehe hierzu auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > IP-Filter auf Seite 10-19.

Netzwerk > POP3/SMTP

Zeigt die E-Mail-Einstellungen unter "POP3" und "SMTP" auf der Seite Erweitert an.Für weitere Informationen zu POP3 siehe Erweitert > E-Mail > POP3 > Allgemeines auf Seite 10-23.Für weitere Informationen zu SMTP siehe Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines auf Seite 10-22.

Netzwerk > Logische Drucker

Zeigt die Einstellungen für logische Drucker auf der Seite Erweitert an.Siehe hierzu auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Logische Drucker auf Seite 10-19.

Netzwerk > Netware Zeigt die NetWare-Einstellungen auf der Seite Erweitert an.Siehe hierzu auch Erweitert > Protokolle > NetWare auf Seite 10-20.

Gerät/Drucker Zeigt die Einstellungen an, die auf den Seiten Einfach und Drucker vorgenommen wurden.Siehe hierzu auch Seite "Einfach" auf Seite 10-6 und Einfach > Adressbuch auf Seite 10-9.

Scanner Zeigt die Einstellungen auf der Seite Scanner an.Siehe hierzu auch Seite "Scanner" auf Seite 10-12.

Fax Zeigt die Einstellungen auf der Seite Fax an.Siehe hierzu auch Seite "FAX" auf Seite 10-14.

Aufträge > Auftr.prot. druck.

Ermöglicht eine Überprüfung der Protokolle für die einzelnen Gerätefunktionen. Siehe hierzu auch Seite "Aufträge" auf Seite 10-17.

Aufträge > Auftr.prot. send.

Aufträge > Protokoll speich

Zähler > nach Funktion

Zeigt die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten an.

Zähler > n. Papierformat

Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten pro Papierformat an.

Gebrauchszähler Zeigt den Scanner- und Druckerzählerstand an.

COMMAND CENTER


Starten > Informationen

Diese Seite enthält Informationen zu: Adressbuch, Benutzeranmeldung, Modellnummer des Geräts und COMMAND CENTER-Version.

Seite "Einfach"

Enthält Einstellungen, die für das Gerät insgesamt gelten, z. B. Gerätestandard-werte, Sicherheits- und Netzwerkeinstellungen. Wurde das Administratorpasswort aktiviert, dann kann auf die untergeordneten Seiten nur nach einer Anmeldung als Administrator zugegriffen werden.

Es wird dringend empfohlen, das Passwort zu aktivieren. Im nächsten Abschnitt wird erläutert, wie man dabei vorgeht. Einstellungen, die nur für eine bestimmte Betriebsart gelten, werden auf den nachfolgenden Seiten in dem zugehörigen Abschnitt erläutert.

Einfach > Sicherheit > Kontoeinstellungen

Das Administratorkonto (Admin) ist das Hauptkonto. Der Administrator hat von allen Verwaltungs-Dienstprogrammen und den HTML-Seiten aus Zugriff auf die Drucker- und Netzwerkkonfiguration.

Ab Werk ist kein Passwort für das COMMAND CENTER definiert. Zum Schutz der Konfiguration vor unbefugtem Zugriff wird dringend empfohlen, die Passworteingabe zu aktivieren.

Passwort ändern:

1 Altes Passwort eingeben.

2 Im Feld Neues Passwort das gewünschte Passwort eingeben. Passwörter dürfen max. 30 Zeichen lang sein.

3 Dasselbe Passwort im Feld Neues Passwort bestätigen noch einmal eingeben.

4 Auf die Schaltfläche Senden klicken.

Option Beschreibung

Adressbuch Status von Kontakten und Gruppen im Adressbuch. Für weitere Informationen zu den anderen Parametern siehe Seite "FAX" auf Seite 10-14.

Anmelder-Login Zeigt den Status der Benutzeranmeldungen. Für weitere Informationen zu den anderen Parametern siehe Seite "Aufträge" auf Seite 10-17.

Info Detaillierte Informationen zu Gerät und COMMAND CENTER.

COMMAND CENTER


Einfach > Sicherheit > Gerät

Der Zugriff auf das Bedienfeld kann über das COMMAND CENTER eingeschränkt werden. Es stehen folgende Zugriffsoptionen zur Auswahl: Verriegeln, Teilsperrung oder Entriegeln.

• Der Zugriff auf das Gerät über das Netzwerk kann durch Angabe von IP-Adressen und/oder über SNMP-Einstellungen gesteuert werden.

• Über die Angabe von IP-Adressen wird erreicht, dass nur Computer mit den angegebenen Adressen Zugriff auf das Gerät erhalten. Siehe Erweitert > Protokolle > TCP/IP > IP-Filter auf Seite 10-19.

• Die Einstellung des Parameters Lese-/Schreib-Community unter SNMP hat eine Art Passwortfunktion für Computer, die über SNMP auf das Gerät zugreifen. Siehe Erweitert > Verwaltung > SNMP auf Seite 10-25.

Einfach > Sicherheit > Anmelder-Login

Auf dieser Seite können Benutzeranmeldungen hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.

Benutzeranmeldung hinzufügen

1 Die Seite Anmelder-Login aufrufen.

2 Auf Hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die Benutzeranmeldung eingeben.

3 Auf Senden klicken.

Benutzeranmeldung bearbeiten


2 Auf die Nummer/den Namen des zu bearbeitenden Benutzereintrags klicken und die zugehörigen Informationen bearbeiten.


Benutzeranmeldung löschen


2 Den gesuchten Benutzereintrag markieren. Mit ID können alle Benutzereinträge gleichzeitig markiert werden.

3 Auf Löschen klicken.


Option Beschreibung

Verriegeln Die Taste System Menü/Zähler kann nicht verwendet werden; außerdem können keine Aufträge über das Statusmenü abgebrochen werden.

Teilsperrung Die Taste System Menü/Zähler kann nicht verwendet werden.

Entriegeln Das Bedienfeld steht in vollem Umfang zur Verfügung.

COMMAND CENTER


Einfach > Netzwerk

Auf dieser Seite werden die Einstellungen für Netzwerkdruck und E-Mail-Versand vorgenommen. Siehe hierzu auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines auf Seite 10-18.

Nach jeder Änderung dieser Einstellungen muss das Gerät neu gestartet werden, damit die neuen Einstellungen in Kraft treten. Siehe Einfach > Zurücksetzen auf Seite 10-9.

Einfach > Zeit

Die Uhrzeit kann am Bedienfeld des Geräts eingegeben werden. Es ist auch möglich, die Uhrzeit mit einem Zeitserver regelmäßig zu stellen. In diesem Fall hier die IP-Adresse des Zeitservers eingeben und auf die Schaltfläche Synchronisierenklicken.

Zur Eingabe eines Zeitunterschieds den gewünschten Wert aus der Dropdown-Liste "Örtliche Zeit-Einstellung" auswählen.

Option Beschreibung

Hostname Hostname des Systems; dieser wird als NetBEUI-Druckername und als SNMP-sysName-Objekt verwendet.

IP-Adresse IP-Adresse des Systems. Die IP-Adresse besteht aus 4-Byte-Teilen (32 Bit), die durch Punkte voneinander getrennt sind (z. B. 192.168.110.171).

Subnetzmaske Diese Einstellung gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch ein Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse zwischen 192 und 254 liegt, ist der Wert 255.255.255.0 als Subnetzmaske zu verwenden.

Standard-Gateway IP-Adresse des Gateways im lokalen Netzwerk.

DHCP/BOOTP Regelt die IP-Adressvergabe über einen BOOTP- oder DHCP-Server.

Option Beschreibung

Aktuelle Ortszeit Zeigt die aktuelle Ortszeit des Geräts an.

Aktuelle Weltzeit (UTC/GMT)

Zeigt die eingestellte mittlere Greenwich-Zeit (GMT = Greenwich Mean Time) an.

Zeitzone Dient zur Einstellung der Zeitdifferenz zur mittleren Greenwich-Zeit. Dazu den gewünschten Wert aus der Dropdown-Liste auswählen.

Sommerzeit Dient zur Aktivierung/Deaktivierung der Sommerzeit. Wird ein Zeitserver verwendet und hier Ein aktiviert, dann wird die Zeit automatisch umgestellt.

Zeit-Server Hier wird die IP-Adresse des Zeitservers eingegeben.

Jetzt mit Zeitserver synchronisieren

Durch Anklicken der Schaltfläche Synchronisieren wird die Uhrzeit des Geräts der des Zeitservers angeglichen.

Synchronisations-Status

Zeigt das Resultat der Synchronisierung mit dem Zeitserver an.

COMMAND CENTER


Einfach > Zurücksetzen

Auf dieser Seite kann ein Systemneustart veranlasst werden, um neue Einstellungen zu aktivieren. Außerdem können alle Einstellungen des Geräts hier auf die Werksvorgabe zurückgesetzt werden.

Einfach > Geräte-Standardeinstellungen

Auf dieser Seite wird die Displaysprache vereinbart. Ferner kann hier der Energiesparbetrieb aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Einfach > Adressbuch

Auf dieser Seite können Kontakt- oder Gruppenadressen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Kontaktadresse hinzufügen

1 Die Seite Adressbuchkontakte öffnen.

2 Auf Kontakte hinzufügen klicken und die Kontaktinformation eingeben.

3 Die Informationen für den zu registrierenden Kontakt eingeben. Faxnummern können auch dann eingegeben werden, wenn das FAX-System nicht installiert ist.


Option Beschreibung

Neustart des gesamten Geräts

Bei einem Klick auf die Schaltfläche Neustart wird das Gerät neu gestartet.Ein Neustart ist immer erforderlich, wenn auf der Seite "Einfach> Netzwerk" oder der Seite "Erweitert" eine Einstellung geändert wird.

Gesamtes Gerät auf Werksstandard zurücksetzen

Mit einem Klick auf Zurücksetzen werden alle Parameter auf die ursprüngliche Werkseinstellung zurückgesetzt.

Option Beschreibung

Bedienfeldsprache Sie können wie nachfolgend beschrieben vereinbaren, in welcher Sprache die Meldungen im Display angezeigt werden sollen. Es stehen folgende Sprachen zur Verfügung:English, Français, Deutsch, Italiano, Nederlands, Español und PortuguêsWahlweise können Sie auch Meldungen in anderen Sprachen laden. Der Business Partner liefert hierzu weitere Informationen.

Tm Strom niedr. Dient zur Einstellung des Intervalls, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus schaltet (1 - 240 Minuten). Die Standardeinstellung ist 30 Minuten.

Ruhe-Timer Dient zur Einstellung des Intervalls, nach dem das Gerät in den Ruhemodus schaltet (1 - 240 Minuten). Die Standardeinstellung ist "Ein".Ruhemodus aktivieren bzw. deaktivieren:Rechts neben der Dropdown-Liste auf Erweitert klicken.Der Ruhemodus wird abwechselnd aktiviert bzw. deaktiviert.Auf die Schaltfläche Senden klicken.

COMMAND CENTER


Kontaktadresse bearbeiten


2 Den zu bearbeitenden Kontakt auswählen (auf Nummer oder Name klicken).

3 Die Kontaktinformationen ändern.


Kontaktadresse löschen


2 Die gesuchte Kontaktadresse markieren. Mit Nummer können alle angezeigten Kontaktadressen gleichzeitig markiert werden.

3 Auf Kontakt löschen klicken.


Neue Gruppe hinzufügen

1 Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen.

2 Auf Gruppe hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die Benutzeranmeldung eingeben.

3 Die Nummer sowie den Namen der neuen Gruppe eingeben.


Gruppe bearbeiten


2 Auf die Nummer/den Namen des zu bearbeitenden Gruppeneintrags klicken.

3 Auf Mitglieder hinzufügen klicken, um neue Kontaktadressen in die Gruppe aufzunehmen, bzw. auf Mitglieder löschen klicken, um Gruppeneinträge zu entfernen.Der Gruppe kann maximal eine SMB- oder FTP-Adresse hinzugefügt werden.


Gruppe löschen


2 Die gesuchte Gruppe markieren. Über die Nummer können alle angezeigten Gruppeneinträge gleichzeitig markiert werden.

3 Auf Gruppe löschen klicken.


COMMAND CENTER


Seite "Drucker"

Auf dieser Seite werden Parameter für den Druckbetrieb (etwa Standarddruckauf-lösung und Auflage) eingestellt. Wurde das Administratorpasswort aktiviert, dann kann auf die untergeordneten Seiten nur nach einer Anmeldung als Administrator zugegriffen werden.

Die Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor den hier vorgenommenen Einstellungen. Einstellungen, die für das gesamte System gelten (z. B. Bedienfeld-sperre), sind auf der Seite Einfach zu finden.

Drucker > Standardeinstellungen > System

Die Seite "System" enthält folgende Elemente:

Drucker > Medieneingabe

Auf der Seite "Medieneingabe" erfolgt die Einrichtung der Papierkassetten für den jeweils verwendeten Papiertyp und das Papierformat. Im COMMAND CENTER sind entsprechende Einstellungen für den gewählten Typ bzw. das gewählte Format vorzunehmen.

Die Kassetten können auch über das Bedienfeld des Geräts eingerichtet werden. Siehe Papierzufuhr auswählen auf Seite 3-1.

Zur Einrichtung einer Kassette die Dropdown-Liste "Format" öffnen und das gewünschte Format auswählen. Dann aus der Dropdown-Liste "Typ" den Papiertyp auswählen. Über das zugehörige Optionsfeld außerdem eine Standard-Papierkassette vereinbaren. Auf die Schaltfläche Senden klicken, damit die Einstellungen wirksam werden.

Option Beschreibung

Formularvorschub-Zeitabschaltung

Dient zur Eingabe des Intervalls (1 bis 495 Sekunden), nach dem ein Seitenumbruch eingefügt wird, wenn keine weiteren Druckdaten eingehen.

Kopien Gibt die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.

Hoch-/Querformat Dient zur Auswahl der Seitenausrichtung (Hochformat bzw. Querformat).

KIR-Modus Dient zur Aktivierung/Deaktivierung des KIR-Modus.

EcoPrint-Modus Dient zur Aktivierung des EcoPrint-Modus zur Tonereinsparung. Die Standardeinstellung ist Aus.

Auflösung Dient zur Auswahl der Druckauflösung (300 dpi, 600 dpi oder Fast1200). Die Standardeinstellung ist 600 dpi.

Option Beschreibung

Fach Zeigt alle Papierkassetten an (einschließlich der optionalen Zusatzkassetten).

Format Dient zur Vorgabe des Formats für die Kassette. Eine Liste aller unterstützten Formate enthält der Abschnitt "Papierauswahl".

Typ Dient zur Vorgabe des Papiertyps. Eine Liste aller unterstützten Typen enthält der Abschnitt "Papierauswahl".

Standard Dient zur Festlegung der Standard-Papierkassette.

COMMAND CENTER


Seite "Scanner"

Auf dieser Seite werden Parameter für den Scanbetrieb eingestellt (Standard-Scanauflösung, Originalplatzierung etc.).

Zur Nutzung der E-Mail-Funktion zur Versendung von Scans muss SMTP auf der Seite Erweitert eingerichtet sein.

Scanner > Standardeinstellungen

Die Seite "Standardeinstellungen" enthält folgende Elemente:

Scanner > FTP

Die Seite "FTP" enthält folgende Elemente:

Option Beschreibung

Scan-Farbe/Belichtung

Zur Auswahl stehen folgende Scanfarben/Belichtungsmodi: Mehrfarbig/Manuell, Grauskala/Manuell, Monochrom/Manuell und Monochrom/Auto.

Scanauflösung Dient zur Einstellung der Scanauflösung (200 × 200, 300 × 300, 400 × 400und 600 × 600 dpi). Die maximale Auflösung bei Vollfarben- und Graustufenver-arbeitung beträgt 300 dpi. Eine höhere Scanauflösung von 400 dpi oder 600 dpi bei Vollfarben- oder Graustufenverarbeitung erfordert mehr Speicherkapazität. Siehe Speichererweiterung auf Seite 13-4.

Optimierung für: Die Originalqualität wird je nach Art des Originals ausgewählt.Zur Auswahl stehen folgende Optionen: Text, Foto und Text+Foto.

Zoom Dient zur Einstellung der Größenänderung auf Auto oder 100%.Die Standardeinstellung ist 100%.

Platzierung des Originals

Dient zur Angabe der Standard-Originalplatzierung: Oberkante nach hintenoder Oberkante nach links.

Dateiname Dient zur Einstellung der Standard-Dateinamenvergabe für Scandateien. Die Werksvorgabe ist doc.Es kann auch die Auftragsnummer oder die Uhrzeit an den hier vorgegebenen Namen angehängt werden. Siehe Name des Sendeauftrags eingeben auf Seite 4-10.

Weitere Inform. An den Dateinamen können folgende Angaben angehängt werden: Auftragsnr.oder Datum/Zeit.

Option Beschreibung

FTP Aktiviert bzw. deaktiviert das FTP-Protokoll.

FTP-Portnummer Dient der Eingabe der Anschlussnummer für FTP.

COMMAND CENTER


Scanner > SMB

Die Seite "SMB" enthält folgende Elemente:

Scanner > E-Mail

Diese Seite enthält folgende Elemente:

Option Beschreibung

SMB-Protokoll Aktiviert bzw. deaktiviert das SMB-Protokoll.

SMB-Portnummer Dient der Eingabe der Anschlussnummer für SMB.

Option Beschreibung

Betreff Dient der Eingabe der Informationen, die im Feld "Betreff" der E-Mail erscheinen soll. Der Betreff kann folgende Angaben enthalten: Druckermodell, Serien-nummer, MAC-Adresse und Gerätekennung (entsprechende Zeichenfolgen verwenden):

- %printer = Modell - %serial = Seriennummer - %etheraddr = MAC-Adresse - %equipid = Geräte-ID

Körper Dient der Eingabe der Informationen, die im Hauptteil der E-Mail (Textkörper) erscheinen soll.

COMMAND CENTER


Seite "FAX"

Diese Seite enthält verschiedene Einstellungen für den Faxbetrieb des Geräts (Faxübertragung, Faxempfang etc.).

FAX > Standardeinstellungen

Die Seite "Standardeinstellungen" enthält folgende Elemente:

FAX > Übertragen

Die Seite "Übertragen" enthält folgende Elemente:

Option Beschreibung

Lokaler Faxname Name des FAX-Systems.

Lokale FAX-Nr. Nummer des FAX-Systems.

Lokale FAX-ID Eindeutige Kennung (ID) des FAX-Systems.

FAX-Leitung Stellt die Leitungsart auf den verwendeten Telefondienst ein. Es ist unbedingt sicherzustellen, dass die hier ausgewählte Leitungsart richtig ist. Andernfalls ist das Wählen und somit die Faxkommunikation nicht möglich. Folgende Optionen stehen zur Auswahl "Tonwahl (DTMF)" oder "Impulsw. (10 pps)".

FAX-Medientyp Bestimmt den Medientyp für die Ausgabe der empfangenden Dokumente. Siehe "Papierspezifikationen".

Lautsprechervol. Bestimmt die Lautstärke des internen Lautsprechers, über den die Bedingungen auf der Telefonleitung akustisch überwacht werden können, wenn die Taste "Hörer auflegen" gedrückt wurde. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: "Aus" sowie die Stufen 1, 2 oder 3.

Monitorvolumen Bestimmt die Lautstärke des internen Lautsprechers, über den die Bedingungen auf der Telefonleitung akustisch überwacht werden können, wenn die Taste "Hörer Auflegen" NICHT gedrückt wurde. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: "Aus" sowie die Stufen 1, 2 oder 3.

Option Beschreibung

TTI Legt fest, ob die Terminalkennung (Transmit Terminal Identifier, TTI) an den anderen Teilnehmer übermittelt werden soll oder nicht.

TTI-Position Bestimmt die Position der TTI-Kennung auf gesendeten Dokumenten.

COMMAND CENTER


FAX > Empfangen > Allgemeines

Die Seite "Allgemeines" enthält folgende Elemente:

Option Beschreibung

FAX-Empfang Vereinbart einen FAX-Empfangsmodus. Welche Optionen hier zur Auswahl stehen, hängt von dem gewählten Ziel ab. Folgende Optionen werden unterstützt: Auto (Normal, FAX/TEL, TAD oder DRD) oder Manuell.

DRD-Muster Vereinbart ein DRD-Muster. Dieses Menü ist nur für bestimmte Zielstellen verfügbar.

Empfangsdatum/-uhrzeit

Vereinbart, ob bestimmte Informationen wie Empfangsdatum, Empfangszeit, Senderkennung und Anzahl gesendeter Seiten im oberen Bereich der Empfangsdokumente ausgedruckt werden sollen oder nicht.

2in1-Empfang Aktiviert bzw. deaktiviert den "2in1"-Empfang.

Massendruck empfangen

Aktiviert bzw. deaktiviert den FAX-Empfang im Paket. Wird diese Option aktiviert, druckt das FAX-System empfangene Dokumente unmittelbar nach dem Empfang aus. Während der Empfangsphase können zeitgleich Kopien erstellt werden.

Fernschaltungs-Wählnummer

Legt die Fernschaltungs-Wählnummer fest. Bei aktivierter Fernschaltung kann der Faxempfang über ein mit dem FAX-System verbundenes Telefon eingeleitet werden.

Verschlüs.-Code-Nr. Vereinbart, welche Verschlüsselungscode-Nummer für den verschlüsselten Datenaustausch verwendet wird.

Anzahl Ruftöne (Normal)

Vereinbart die Anzahl der Ruftöne für den automatischen Faxempfang (Normal).

Ruftonzahl (TAD) Vereinbart die Anzahl der Ruftöne für den automatischen Faxempfang (TAD).

Ruftonzahl (FAX/TEL) Vereinbart die Anzahl der Ruftöne für den automatischen Faxempfang (FAX/TEL).

COMMAND CENTER


FAX > Empfangen > Weiterleiten

Die Seite "Weiterleiten" enthält folgende Elemente:

FAX > FAX-Beschränkungen > Allgemeines

Die Seite "Allgemeines" enthält folgende Elemente:

FAX > FAX-Beschränkungen > Liste zulassen


FAX > Verschlüs.-Code

Vereinbart einen hexadezimalen Verschlüsselungscode. Die Länge des Verschlüsselungscodes beträgt 16 Ziffern.

Option Beschreibung

Weiterleiten Aktiviert bzw. deaktiviert die Faxweiterleitung.

Dateiformat Vereinbart das Dateiformat (TIFF oder PDF) für die Weiterleitung von Dokumenten.

Weiterl.-Zeit Vereinbart die Weiterleitungszeit: "Zeitangaben" oder "Ganztags".

Startzeit Vereinbart die Startzeit der Faxweiterleitung bei Auswahl der Option "Zeitangaben" für den vorgenannten Parameter "Weiterl.-Zeit".

Endzeit Vereinbart die Endzeit der Faxweiterleitung bei Auswahl der Option "Zeitangaben" für den vorgenannten Parameter "Weiterl.-Zeit".

Drucken Vereinbart, ob die Dokumente bei aktivierter Faxweiterleitung gedruckt werden oder nicht.

Weiterleitungsziel Vereinbart die Zielstelle für die Faxweiterleitung: E-Mail, SMB, FTP oder FAX.

Einstellungen für Weiterleitungsziel

Vereinbart weiterführende Einstellungen für das Faxweiterleitungsziel. Welche Einstellungen hier verfügbar sind, hängt von der jeweiligen Zielstelle ab.

Option Beschreibung

Übertragungs-beschränkung

Vereinbart Einschränkungen für den Sendebetrieb: "Aus" oder "Zulassgsli. verw.".

Empfangs-beschränkung

Vereinbart Einschränkungen für den Empfangsbetrieb: "Aus", "Zulassgsli. verw." oder "Abweisgsli. verw.".

Option Beschreibung

FAX-Nr. zulassen Vereinbart eine Faxnummer für Faxbeschränkungen.

FAX-ID zulassen Vereinbart eine Faxkennung (ID) für Faxbeschränkungen.

COMMAND CENTER


Seite "Aufträge"

Diese Seite enthält Informationen zu geräteseitig abgewickelten Aufträgen (Auftragsstatus, geplante Aufträge, Auftragsprotokoll etc.).

Die nachfolgende Tabelle bietet einen Überblick über den Aufbau der Seite "Aufträge". Durch Anklicken der einzelnen Unterseiten können detaillierte Informationen zum jeweils angezeigten Auftrag abgerufen werden.

Seite Beschreibung

Status > Auftragsstat. druck.

Zeigt den Auftragsstatus für die einzelnen Gerätefunktionen.

Status > Auftragsstat. send.

Status > Auftragsstat. speich.

Planen Zeigt den geplanten Auftrag (z. B. eine verzögerte Faxübertragung).

Protokoll > Auftr.prot. druck.

Zeigt das Auftragsprotokoll für die einzelnen Gerätefunktionen.

Protokoll > Auftr.prot. send.

Protokoll > Auftr.prot. speich.

COMMAND CENTER


Seite "Erweitert"

Diese Seite enthält weiterführende Einstellungen, die für das Gerät insgesamt gelten, insbesondere Netzwerkzusatzeinstellungen. Auf die hier beschriebenen Unterseiten kann nur nach einer Anmeldung als Administrator zugegriffen werden (falls ein Administratorpasswort vereinbart wurde).

HINWEIS: Nach jeglichen Änderungen an diesen Einstellungen muss das Gerät neu gestartet werden, damit die neuen Einstellungen in Kraft treten. Siehe Einfach > Zurücksetzen auf Seite 10-9.

Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines


Option Beschreibung

Hostname Hostname des Systems; dieser wird als NetBEUI-Druckername und als SNMP-sysName-Objekt verwendet.

IP-Adresse IP-Adresse des Systems. Die IP-Adresse besteht aus 4-Byte-Teilen (32 Bit), die durch Punkte voneinander getrennt sind (z. B. 192.168.110.171).

Subnetzmaske Diese Einstellung gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch ein Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse zwischen 192 und 254 liegt, ist der Wert 255.255.255.0 als Subnetzmaske zu verwenden.

Standard-Gateway IP-Adresse des Gateways im lokalen Netzwerk.

DHCP/BOOTP Regelt die IP-Adressvergabe über einen BOOTP- oder DHCP-Server.

RARP Automatische Konfiguration über das RARP-Protokoll (Reverse Address Resolution Protocol).

ARP/PING Automatische Konfiguration über das ARP-Protokoll (Address Resolution Protocol) sowie PING zur Überprüfung der IP-Adressenverfügbarkeit.

DNS-Server(Primär/Sekundär)

IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers.

Domänenname Name der Domäne, in welcher das Gerät residiert, z. B. kyocerymita.de.Der Hostname des Druckers gehört nicht zum Domänennamen.

WINS-Server (Primär/Sekundär)

IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers.

Bereich-ID Bereich der IP-Adressen, die der WINS-Server Geräten im Netzwerk auf deren Anforderung zuweisen bzw. überlassen kann. Der DHCP-Server verarbeitet die Anforderungen des Druckers und vergibt an diesen eine IP-Adresse. Je nach Einstellung des DHCP-Servers wird diese Adresse für eine bestimmte Zeitdauer oder ohne Zeiteinschränkung vergeben, oder der Drucker erhält eine feste IP-Adresse.

FTP-Statusprüfung Aktiviert bzw. deaktiviert die FTP-Statusprüfung.

COMMAND CENTER


Erweitert > Protokolle > TCP/IP > IP-Filter

IP-Filter dienen zur Steuerung des Zugriffs auf das System. Hier können die IP-Adressen bzw. Netzwerkadressen eingegeben werden, die Zugriff auf das Gerät erhalten sollen. Es können bis zu zehn Einträge gemacht werden.

Werden keine Einträge vorgenommen, so haben alle Hosts Zugriff auf das Gerät.

Beispiel: Sollen alle Hosts im Netzwerk 192 Zugriff erhalten, "192.0.0.0" und "255.0.0.0" eingeben.

Soll nur der Host mit der IP-Adresse 192.168.1.2 Zugriff erhalten, "192.168.1.2" eingeben. Als Standard-Subnetzmaske gilt 255.255.255.255, das Feld "Subnetzmaske" kann leer gelassen werden.

Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Logische Drucker

Für das Gerät können bis zu vier logische (virtuelle) Drucker mit verschiedenen Voreinstellungen eingerichtet werden.

Die logischen Drucker können unter FTP, LPR oder IPP eingesetzt werden. Druckaufträge, für die ein nicht existenter Anschluss angegeben wird, werden über den logischen Drucker 1 ausgegeben.

Option Beschreibung

TCP/IP-Anschlussnummer

IP-Adresse des logischen Druckers sowie die RAW-Anschlussnummer (9100 etc.). Die Konvertierung erfolgt für alle Daten, die an den angegebenen RAW-Anschluss des ausgewählten logischen Druckers übermittelt werden. Die Anschlussnummer ist ungültig, wenn sie bereits einem anderen Anschluss (z. B. FTP oder LPD) zugewiesen wurde.

Bidirektionaler Druck Aktiviert bzw. deaktiviert die bidirektionale Kommunikation über den TCP/IP-RAW-Anschluss. Wird die bidirektionale Kommunikation deaktiviert, dann werden sämtliche vom Drucker empfangenen Daten ignoriert.Für PostScript, PJL und andere Druckbefehle und -dienste muss die bidirektionale Kommunikation aktiviert werden, damit Daten vom Drucker an den Client gesendet werden können.

Beginn der Auftragszeichenkette

Vereinbart, welche Zeichenfolge vor der Direktausgabe über den Ausgabean-schluss (lp) an den Drucker übermittelt wird. Bei Bedarf eine Zeichenfolge verein-baren, die vor Druckbeginn als Steuercode ausgegeben werden soll.

Ende der Auftragszeichenkette

Vereinbart, welche Zeichenfolge nach der Direktausgabe über den Ausgabean-schluss (lp) an den Drucker übermittelt wird. Bei Bedarf eine Zeichenfolge verein-baren, die nach Druckende als Steuercode ausgegeben werden soll.

COMMAND CENTER


Erweitert > Protokolle > NetWare

Das Drucksystem unterstützt die NDS- und Bindery-Druckausgabe im Druckserver- und Ferndruckermodus.

Die NetWare-Einrichtung erfordert eine Installation der nachfolgend aufgeführten Client-Software-Komponenten sowie die Anmeldung mit Administrator-Zugriffsrechten. Bei eventuellen Fragen kann der Netzwerkadministrator weiterhelfen.

Bei Einsatz von Novell Client wird für die Generierung der NetWare-Druckobjekte über den AdminManager NetWare Setup Wizard der NetWare-Client von Novell benötigt. Für die NetWare-Druckausgabe kann der NetWare-Client von Novell oder Microsoft verwendet werden.

Der Netzwerkbetrieb als Administrator (Warteschlangen einrichten etc.) erfordert die Zugriffsrechte "admin" oder "supervisor" (bzw. eine vergleichbar Berechtigung). Bestimmte Teile des AdminManagers sind gegebenenfalls nicht verfügbar, wenn versucht wird, diese Funktionen ohne entsprechende Zugriffsberechtigung aufzurufen.

Option Beschreibung

NetWare-Protokoll Aktiviert bzw. deaktiviert das NetWare-Protokoll.

Bindery-Modus Aktiviert bzw. deaktiviert den Bindery-Modus.

Rahmentyp Bestimmt den Rahmentyp. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Auto, 802.3, Ethernet-II, SNAP oder 802.2.

Dateiserver (primär) Der Name des primären Dateiservers.

NDS-Baum Der Name des NDS-Baums.

NDS-Kontext Der NDS-Kontext.

Druckservermodus Aktiviert bzw. deaktiviert den Druckservermodus.

Druckservername Der Druckservernamen.

Warteschlangenab-frage-Intervall

Das Warteschlangenabfrage-Intervall (in Sekunden).

Passwort (optional) Das Kennwort (sofern erforderlich). Eine Anmeldung bei NetWare ist nur möglich, wenn das hier eingestellte Passwort dem Druckserverpasswort entspricht, das in den NetWare-Dienstprogrammen festgelegt wurde.

Ferndruckermodus Aktiviert bzw. deaktiviert den Ferndruckermodus.

Ferndruckername Der Name des Ferndruckers.

Auftrags-Zeitabschaltung

Der Timeout-Wert (in Sekunden).

COMMAND CENTER


Erweitert > Protokolle > IPP

Mithilfe von IPP (Internet Printing Protocol) kann der Druck via Internet oder Intranet erfolgen.

Erweitert > Protokolle > AppleTalk

Das Gerät ist mit diversen MAC-Betriebssystemversionen (siehe Systemanforde-rungen auf Seite 10-1.) und mit dem Treiber LaserWriter 8.x kompatibel.

Zur Verwendung von AppleTalk muss dieses Protokoll auf dem Drucker aktiviert werden.

Erweitert > Protokolle > NetBEUI

Das Protokoll NetBEUI ermöglicht den Einsatz des Druckers in einer Peer-to-Peer-Umgebung. Damit wird das System in die Windows-Netzwerkumgebung aufgenommen.

Option Beschreibung

IPP Aktiviert bzw. deaktiviert IPP (Internet Printing Protocol).

IPP-Anschlussnummer

Bestimmt die IPP-Anschlussnummer. Die Standard-Anschlussnummer lautet 80 oder 631.

Option Beschreibung

AppleTalk Aktiviert bzw. deaktiviert das AppleTalk-Protokoll.

Druckername Name des Druckers im AppleTalk-Netzwerk.

Zonenname Name der AppleTalk-Zone. Ein Stern (*) steht für die Standardzone.

Option Beschreibung

NetBEUI-Protokoll Aktiviert bzw. deaktiviert das NetBEUI-Protokoll.

Hauptsuchdienst Wird diese Option aktiviert, dann wird der Drucker zum Hauptsuchdienst und erstellt in der Windows-Netzwerkumgebung eine Arbeitsgruppe. Wird die Option deaktiviert, kann der Drucker lediglich Mitglied einer bereits vorhandenen Arbeitsgruppe werden. In diesem Fall erscheint der Drucker nur dann im Netzwerk, wenn zumindest ein Computer in der gleichen Arbeitsgruppe eingeschaltet ist und die Funktion des Hauptsuchdiensts übernehmen kann.

Druckername Name des Druckers; dieser ist mit dem Hostnamen im Register "TCP/IP: Allgemeines" identisch (Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines). Soll der NetBEUI-Name geändert werden, den TCP/IP-Hostnamen ändern.

Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe in der Windows-Netzwerkumgebung.

Kommentar Dient zur Eingabe eines Kommentars. (Das Feld kann auch leer bleiben.)

COMMAND CENTER


Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines

Die Netzwerkkomponente des Drucksystems unterstützt eine E-Mail-Funktion. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein integriertes Protokoll zur Verwendung dieser Funktion. Um die E-Mail-Funktion nutzen zu können, muss das Gerät über das POP3-Protokoll mit einem E-Mail-Server verbunden sein.

Option Beschreibung

SMTP-Protokoll Aktiviert bzw. deaktiviert das SMTP-Protokoll. Dieses Protokoll muss für die E-Mail-Funktion aktiviert sein.

SMTP-Anschlussnummer

Nummer des SMTP-Anschlusses eingeben oder die Standardnummer 25 belassen.

SMTP-Servername Name bzw. IP-Adresse des SMTP-Servers. SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 62 Zeichen lang sein. Ein Name kann nur eingegeben werden, wenn die Adresse eines DNS-Servers angegeben wurde. Die Adresse eines DNS-Servers wird im Register "TCP/IP: Allgemeines" eingegeben (Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines).

SMTP-Server-Timeout Die gewünschte Zeit eingeben.

Authentifizierungs-Protokoll

Aktiviert bzw. deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt "POP vor SMTP" als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel.

Authentifizieren als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur Verfügung.

Anmelde-Kontoname Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird der hier vereinbarte Kontoname zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Kontoname für die Anmeldung darf max. 62 Zeichen lang sein.

Anmelde-Passwort Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird das hier vereinbarte Passwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Das Passwort für die Anmeldung darf max. 62 Zeichen lang sein.

POP vor SMTP-Timeout

Bei Auswahl von "POP vor SMTP" als Authentifizierungsprotokoll ist hier die gewünschte Zeit einzugeben.

Test Führt einen Übertragungstest für jedes Drucksystem durch.

E-Mail-Größenlimit Maximale E-Mail-Größe (in KB) für die Übertragung. Lautet der Wert "0", gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Größe.

Absenderadresse Adresse der für das Gerät verantwortlichen Person; an diese Adresse werden dann Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 126 Zeichen lang sein.

Signatur Die Signatur eingeben. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mail-Nachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 126 Zeichen lang sein.

Domain-Beschr. Zulässige oder abzuweisende Domänennamen. Der Domänenname darf max. 30 Zeichen lang sein. Hier können auch die E-Mail-Adressen angegeben werden.

COMMAND CENTER


Erweitert > E-Mail > SMTP > Empfänger[Nr.]

Hier können Details zu jedem der drei SMTP-Empfänger eingegeben werden.

Erweitert > E-Mail > POP3 > Allgemeines

Um die E-Mail-Funktion nutzen zu können, muss das Gerät über das POP3-Protokoll mit einem E-Mail-Server verbunden sein.

Option Beschreibung

Empfängeradresse [Nr.]

Die E-Mail-Adresse für diesen Empfänger.

Betreff Dient der Eingabe der Informationen, die im Feld "Betreff" der E-Mail erscheinen sollen. Der Betreff kann folgende Angaben enthalten: Druckermodell, Seriennummer, MAC-Adresse, Hostname und IP-Adresse (entsprechende Zeichenfolgen verwenden):

- %printer = Modell - %serial = Seriennummer - %etheraddr = MAC-Adresse- %host = Hostname - %ip = IP-Adresse

Ereignismeldungen Ereignisse, für die ein Bericht generiert werden kann. Folgende Ereignisse können überwacht werden:

- Papier hinzufügen - Wenig Toner- Toner hinzufügen - Abdeckung offen - Papierstau - Alle anderen Fehler

Fehlermeldungs-intervall

Das Intervall zwischen zwei Berichtübermittlungen, wenn mindestens ein überwachtes Ereignis eintritt.

Ereignismeldungen Hier können alle geplanten Berichtpositionen markiert werden.

Fehlermeldungs-intervall

Frequenz und Terminierung der geplanten Berichte.

Senden Bei Betätigung wird ein Bericht (einmalig) übermittelt.

Option Beschreibung

POP3-Protokoll Aktiviert bzw. deaktiviert das POP3-Protokoll. Dieses Protokoll muss für die E-Mail-Funktion aktiviert sein.

Prüfintervall Die gewünschte Zeit eingeben.

Jetzt einmal ausführen

Startet das Protokoll für den einmaligen Empfang pro Drucksystem.

Domain-Beschr. Zulässige oder abzuweisende Domänennamen. Hier können auch die E-Mail-Adressen angegeben werden.

COMMAND CENTER


Erweitert > E-Mail > POP3 > Anwender[Nr.]

Hier können Details zu jedem der drei Anwender eingegeben werden.

Option Beschreibung

Anwender [Nr.] Aktiviert bzw. deaktiviert diese Anwendernummer.

E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse eingeben.

POP3-Servername Den Servernamen eingeben.

POP3 Port Nr. Die Server-Anschlussnummer eingeben oder den POP3-Standardanschluss 110 verwenden.

POP3-Server-Timeout Die gewünschte Zeit eingeben.

Login-Benutzername Den Namen eingeben.

Anmelde-Kennwort Das erforderliche Kennwort eingeben.

APOP verwenden Aktiviert bzw. deaktiviert APOP.

Test Führt einen Übertragungstest für jedes Drucksystem durch.

E-Mail nach Abruf löschen

Aktiviert bzw. deaktiviert die Funktion "E-Mail nach Abruf löschen".

E-Mail-Größenlimit Maximale E-Mail-Größe (in KB). Lautet der Wert "0", gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Größe.

Deckblatt Aktiviert bzw. deaktiviert die Übermittlung eines Deckblatts.

COMMAND CENTER


Erweitert > Verwaltung > SNMP

Das Protokoll SNMP dient zum Transfer von Verwaltungsdaten über das Netzwerk. Bei Auftreten eines Fehlers, etwa wenn eine Papierkassette leer wird, kann der Drucker mithilfe dieses Protokolls so genannte Traps generieren. Ein Trap ist eine Fehlermeldung, die an ein oder zwei vorprogrammierte Empfänger gesendet wird.

Option Beschreibung

Lese-Community Dieser Parameter kann wie ein Passwort eingesetzt werden. Die Standard-Lese-Community ist public. Sendet eine Verwaltungsanwendung eine Leseanforderung für einen Wert, so muss diese Anforderung den richtigen Lese-Community-Namen enthalten. Ist dies nicht der Fall, wird die Anforderung am Drucker abgewiesen.

Schreib-Community Auch dieser Parameter fungiert als Passwort, allerdings für Schreiban-forderungen (d. h. Anforderungen zur Änderung von Werten).

sysContact MIB-II-sysContact-Objekt (normalerweise die E-Mail-Adresse des Administrators).

sysName MIB-II-sysName-Objekt (normalerweise der Host- oder Domänenname des Druckers).

sysLocation MIB-II-sysLocation-Objekt (normalerweise der Standort des Druckers).

HP Web Jetadmin-Kompatibilität

Aktiviert bzw. deaktiviert die HP Web Jetadmin-Kompatibilität.

Echtheitsbestäti-gungs-Traps

Aktiviert bzw. deaktiviert das MIB-II-EnableAuthenTrap-Objekt. Wird diese Funktion aktiviert, dann wird bei einem Lese- oder Schreibversuch mit unzulässigem Community-Namen ein SNMP-Trap generiert. Anschließend werden die Trap-Daten die angegebene Adresse gesendet.

Trap-Community Name der SNMP-Trap-Community.

Trap-IP-Adresse IP-Adresse, an die Traps gesendet werden sollen.

Gewählte Fehler Hier werden die Fehler angegeben, bei deren Auftreten ein Trap generiert werden soll (Papiermangel, Tonermangel, Abdeckung offen, Papierstau und Alle anderen Fehler).

COMMAND CENTER


Erweitert > Verwaltung > LDAP

Das FAX-System kann auf ein Adressbuch zurückgreifen, das auf dem LDAP-Server als externes Adressbuch vorliegt, und eine Faxnummer sowie eine E-Mail-Adresse für die Zielstelle vereinbaren.

Erweitert > Verwaltung > Wartung

Diese Funktion definiert, wer die Berichte mit Wartungsinformationen empfängt.

Option Beschreibung

LDAP Aktiviert bzw. deaktiviert den Zugriff auf den LDAP-Server.

LDAP-Servername Der Name bzw. die IP-Adresse für den LDAP-Server.

LDAP-Portnummer Vereinbart eine Anschlussnummer für LDAP oder verwendet den LADP-Standardanschluss 389.

Timeout suchen Die vereinbarte Zeitspanne für die Suche nach dem LDAP-Server.

Login-Benutzername Der Benutzername für die Anmeldung beim LDAP-Server.

Login-Passwort Das Passwort für die Anmeldung beim LDAP-Server.

Max. Suchergebn. Maximale Anzahl Einträge, die als Ergebnis einer Adresssuche im LDAP-Adressbuch angezeigt werden.

Suchbasis Ein Basisobjekt, das den Startpunkt in der Baumstruktur der Datenbank für die LDAP-Verzeichnissuche anzeigt.

Option Beschreibung

Geräte-ID Eine eindeutige Gerätekennung.

Empfängeradresse Die E-Mail-Adresse des Empfängers. Gibt es mehr als einen Empfänger, so sind die einzelnen Adressen durch einen Strichpunkt (";") voneinander zu trennen.

Betreff Der Netzwerkstandort; diese Angabe sollte folgende Umwandlungszeichenfolgen umfassen:

- %printer = Modell - %serial = Seriennummer - %etheraddr = MAC-Adresse - %equipid = Geräte-ID

E-Mail-Intervall Uhrzeit der Berichtübermittlung. Mit "Jetzt einmal ausführen:" Schaltfläche "Senden" kann bei Bedarf ein Test durchgeführt werden.

COMMAND CENTER


Störungsbeseitigung

Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz von COMMAND CENTER auftreten können.

Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe

COMMAND CENTER kann nicht aufgerufen werden.

Gerät eingeschaltet? Gerät einschalten und warten, bis es betriebsbereit ist. Dann COMMAND CENTER erneut aufrufen.

Seite 2-3

Netzwerkkabel richtig angeschlossen?

Netzwerkkabel ordnungsgemäß anschließen.

Seite 2-1

Netzwerkeinstellungen des Geräts korrekt?

Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld prüfen und ggf. korrigieren. Hinweise zu den richtigen Einstellungen gibt der Systemadministrator.

Seite 5-2

IP-Adresse des Geräts richtig? Die richtige IP-Adresse eingeben. IP-Adresse mit Netzwerkadministrator abstimmen.

Seite 5-4

LAN-Einstellungen des Browsers richtig?

LAN-Einstellungen des Browsers überprüfen. Siehe Hilfe-Funktion des Browsers

–

IP-Filter aktiviert? COMMAND CENTER von einem Computer mit einer zulässigen IP-Adresse aufrufen.

Seite 10-19

Lese-Community (SNMP) richtig eingestellt?

COMMAND CENTER unter Einsatz eines zulässigen Lese-Community-Namens aufrufen.

Seite 10-22

COMMAND CENTER mit dem verwendeten Browser kompatibel?

Kompatiblen Browser verwenden.

Seite 10-1

Zeichen werden nicht richtig angezeigt.

COMMAND CENTER mit dem verwendeten Browser kompatibel?

Kompatiblen Browser verwenden.

Seite 10-1

Kein Zugriff auf andere Seiten.

Administratorpasswort aktiviert?

Passwort eingeben. Seite 10-6

Keine Einstellungen möglich.

Drucker oder Scanner gerade in Betrieb?

Warten, bis der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist.

–

Einstellungen werden nicht gespeichert.

Wurde nach der Einstellung auf Senden geklickt?

Auf die Schaltfläche Sendenklicken und eine andere Seite aufrufen bzw. das COMMAND CENTER-Fenster schließen.

Seite 10-7

Wurde nach der Einstellung auf Neustart geklickt?

Gerät neu starten. Die Einstellungen werden übernommen.

Seite 10-9

COMMAND CENTER


Passwort vergessen. – Business Partner oder Kundendienstpartner kontaktieren.

–

Als Gerätestatus wird "Fehler" oder "Warnung" angezeigt.

Wird im Gerätedisplay eine Fehlermeldung angezeigt?

Entsprechende Maßnahme zur Störungsbeseitigung durchführen.

Kapitel 12



11 Wartung

Wichtige Hinweise zum Austauschen des Tonerbehälters:

• Entfernen Sie Disketten etc. aus der Umgebung des Multifunktionsgeräts, bevor Sie den Tonerbehälter austauschen.

• Reinigen Sie unbedingt bei jedem Austauschen des Tonerbehälters das Innere des Geräts.

• Verwenden Sie nur das speziell für dieses Multifunktionsgerät entwickelte Toner-Kit von KYOCERA, um Druckprobleme zu vermeiden und eine lange Lebensdauer des Geräts zu gewährleisten.

• Wurde Toner eingeatmet, von der Quelle entfernen und Mund mit Wasser ausspülen.

• Der Tonerbehälter darf nicht gewaltsam geöffnet werden. Bei eventuellem Austreten von Tonerstaub infolge unsachgemäßer Handhabung ist das Einatmen des Staubes und ein Hautkontakt zu vermeiden. Bei Hautkontakt den Toner mit kaltem Wasser und Seife abwaschen.

• Tonerbehälter sind für Kinder unzugänglich aufzubewahren.

Reinigung des Geräts

VORSICHT: Aus Sicherheitsgründen das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen.

Zur Reinigung des Geräts ein weiches, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel angefeuchtetes Tuch verwenden.

Die Originalabdeckung öffnen und das Vorlagenglas sowie die Originalabdeckung wie in der Abbildung gezeigt abwischen.

Wartung


Falls ein optionaler automatischer Vorlageneinzug installiert ist: Den Vorlageneinzug öffnen und den grauen Bereich wie in der Abbildung gezeigt abwischen.

Erscheinen bei Einsatz des optionalen Vorlageneinzugs Verschmutzungen auf den Kopien, weist dies auf ein verschmutztes Belichtungsglas hin.

Austausch des Tonerbehälters

Wenn die Meldung Toner ersetzen im Display erscheint, muss der Tonerbehälter ausgetauscht werden; gleichzeitig sind die Ladeeinheit und die Ausrichtwalze zu reinigen. Siehe Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen auf Seite 11-5.

Online-Hilfemeldungen

Sobald Toner ersetzen erscheint, die linke Auswahltaste (Hilfe) betätigen, um Anweisungen zum Auswechseln des Tonerbehälters abzurufen.

Mit den nächsten Schritt einblenden bzw. mit den vorherigen Schritt.

Die Eingabetaste betätigen, um die Anzeige mit den Online-Hilfemeldungen zu schließen.

Tonerbehälter austauschen

1 Die obere Abdeckung öffnen.

2 Die vordere Abdeckung öffnen.

Wartung


3 Die Prozessoreinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Gerät heben und auf eine saubere, flache Oberfläche legen.

Die Prozessoreinheit nicht auf die Kopfseite stellen und die Trommeleinheit nie länger als 5 Minuten normaler Lichteinwirkung aussetzen.

4 Den Freigabehebel in die Entriegelungsposition (UNLOCK) bringen und anschließend die Verriegelung des Tonerbehälter nach rechts ziehen.

5 Den alten Tonerbehälter vorsichtig entnehmen. Den Behälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen und vorschriftsmäßig entsorgen.

VORSICHT: Tonerbehälter keinesfalls verbrennen oder öffnen.

6 Den neuen Tonerbehälter 5- bis 6-mal waagerecht schütteln, damit sich der Toner im Innern des Behälters gut verteilt.

7 Die orangefarbene Schutzversiegelung abziehen.

Wartung


8 Den Zapfen an der linken Seite des Tonerbehälters an der Aussparung in der Prozessoreinheit ausrichten und den Behälter in die Einheit einschieben. Auf die mit PUSH HERE gekennzeichneten Bereiche drücken, bis der Behälter einrastet.

9 Den Freigabehebel nach hinten drücken und verriegeln.

Die Ladeeinheit und die Ausrichtwalze reinigen. Siehe Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen auf Seite 11-5.

Wartung


Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen

1 Den grünen Schieber des Ladeeinheit-Reinigers 2- bis 3-mal hin- und herschieben und dann wieder in die (mit CLEANER HOME POSITION gekennzeichnete) Ausgangsposition schieben.

Anderenfalls erscheint ein schwarzer Streifen auf den Kopien.

2 Mit dem mitgelieferten Reinigungstuch die metallene Ausrichtwalze (A) im Geräteinneren von Papierstaub und Verschmutzungen reinigen.

Hierbei keinesfalls die schwarze Übertragungswalze (B) berühren.

3 Nach dem Reinigen die seitlichen Stifte (C)der Prozessoreinheit an den Führungen im Gerät ausrichten und die Einheit vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben.

4 Die vordere Abdeckung schließen.

5 Die obere Abdeckung schließen.

6 Bei Austausch des Tonerbehälters den Tonerzähler zurücksetzen. Weiteres hierzu siehe Seite 7-4.

(A)

(B)

(C) (C)

Wartung


Transportstift wieder anbringen

Wie nachfolgend beschrieben vorgehen, um den Transportstift vor dem Umstellen des Geräts wieder anzubringen.

1 Die aktuelle "Transportmodus"-Einstellung aufrufen.


2 Die linke Auswahltaste am Bedienfeld betätigen.

3 Den Betriebsschalter betätigen (Position O).

4 Die obere und die vordere Abdeckung öffnen.

5 Den Transportstift entfernen.

6 Den Transportstift wie gezeigt befestigen.

7 Die vordere und die obere Abdeckung schließen.


oder

Serviceeinst.Eingabe

oder

Transportmodus Eingabe

Wartung


Transport des Mulitfunktionsgeräts

Beim Transport des FS-1118 MFP ist Folgendes zu beachten:

• Bewegen Sie das Gerät vorsichtig.

• Halten Sie das Gerät so gerade wie möglich, damit kein Toner im Inneren des Geräts verschüttet wird.

• Soll das Gerät versendet werden, ist unbedingt die Druckeinheit auszubauen und separat zu verpacken. Bevor Sie das Gerät über eine längere Strecke transportieren, sollten Sie sich mit einem Kundendiensttechniker in Verbindung setzen.

• Entfernen Sie unbedingt alle Optionen (außer der Speichererweiterung) soweit vorhanden, bevor Sie das Gerät bewegen.

Falls Sie das Gerät verschicken oder über weitere Strecken transportieren müssen (Versand, Standortwechsel, Reparatur), beachten Sie folgende Hinweise, um eine sichere Verpackung des Geräts zu gewährleisten. Geräte, die nicht diesen Anwei-sungen entsprechend verpackt sind, können während des Transports beschädigt werden.

HINWEIS: Es wird jegliche Gewährleistung für Geräte abgelehnt, die nicht wie beschrieben verpackt werden. Aufwendige Reinigungsarbeiten und Reparaturen gehen in diesem Fall zu Ihren Lasten. Verwenden Sie für den Transport die Originalverpackung.

• Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. Ziehen Sie das Netzkabel und das Schnittstellenkabel vom Gerät ab.

• Entfernen Sie die Druckeinheit und Erweiterungen soweit vorhanden. Diese Komponenten müssen einzeln verpackt werden, falls sie auch transportiert werden sollen.


12 Störungsbeseitigung

Allgemeine Richtlinien

Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz des Geräts auftreten und vom Benutzer gegebenenfalls selbst behoben können. Es wird empfohlen, zunächst die hier beschriebenen Maßnahmen zur Fehlerbehebung zu treffen, bevor Sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung setzen.


Obwohl der Betriebsschalter eingeschaltet ist, leuchten keine Anzeigen (LEDs) auf dem Bedienfeld.

Ist der Stecker richtig in die Steckdose eingesteckt?

Den Stromanschluss des Geräts überprüfen.

—

Bei Betätigung der Taste Start erfolgt keine Kopienaus-gabe.

Weist eine Anzeige auf dem Bedienfeld auf eine Störung hin?

Die für die Störung empfohlene Maßnahme durchführen.

Seite 12-3

Leere Kopien. Wurden die Originale richtig positioniert?

Vorlagenglas: Originale mit dem Schriftbild nach unten auflegen.

Seite 3-4

Optionaler Vorlageneinzug: Originale mit dem Schriftbild nach oben einlegen.

—

Helle Kopien. Ist der automatische Belichtungsmodus aktiv?

Automatische Belichtungseinstellung vornehmen.

—

Ist eine der folgenden Betriebsarten aktiv: Foto, Text+Foto oder Text?

Die Belichtung manuell einstellen.

Seite 3-2

Ist der EcoPrint-Modus aktiviert?

Einen anderen Bildqualitätsmodus als "EcoPrint" wählen.

—

Leuchtet die Anzeige "Toner hinzufügen"?

Den Tonerbehälter auswechseln.

Seite 11-2

Ist das Kopierpapier feucht? Das Kopierpapier durch frisches Papier ersetzen.

Anhang



Dunkle Kopien. Ist der automatische Belichtungsmodus aktiv?

Automatische Belichtungseinstellung vornehmen.

—

Ist eine der folgenden Betriebsarten aktiv: Foto, Text+Foto oder Text?

Die Belichtung manuell einstellen.

Seite 3-2

Schmutzige Kopien. Vorlagenglas oder automatischer Vorlageneinzug verschmutzt?

Vorlagenglas bzw. automatischen Vorlageneinzug reinigen.

Seite 11-1

Ladeeinheit reinigen. Seite 11-5

Schwarze oder weiße Streifen auf den Kopien.

Ladeeinheit-Reiniger in Ausgangsposition (CLEANER HOME POSITION)?

Prozessoreinheit entfernen und Ladeeinheit-Reiniger in die Ausgangsposition schieben.

Seite 11-5

Ist das Belichtungsglas schmutzig (bei Einsatz des automatischen Vorlageneinzugs)?

Das Belichtungsglas reinigen.Mithilfe der Scanfehlerunter-drückung können die schwar-zen Linien abgeschwächt werden.

Seite 11-1

Verzerrtes Kopienschriftbild.

Wurden die Originale richtig positioniert?

Vorlagenglas: Beim Auflegen der Originale darauf achten, dass sie bündig oben links in der Ecke anliegen.

Seite 3-4

Automatischer Vorlagenein-zug: Vor dem Einlegen der Originale darauf achten, dass die Papierführungen auf die richtige Originalgröße einges-tellt sind.

—

Häufige Papierstaus. Wurde das Papier richtig in die Kassette eingelegt?

Das Papier richtig einlegen. Anhang

Ist das Papier gewellt, gefaltet oder verknittert?

Das Kopierpapier durch frisches Papier ersetzen.

—

Befinden sich noch Papierreste im Gerät?

Das Papier vorschriftsmäßig entfernen.

Seite 12-8

Stimmt das Format des angegebenen Papiers mit dem tatsächlich verwendeten Papier überein?

Darauf achten, dass das Format des angegebenen Papiers mit dem tatsächlich verwendeten Papier übereinstimmt.

—

Die Anzeige "Toner hinzufügen" leuchtet auch nach Auswechseln des Tonerbehälters weiter.

Wurde der neue Tonerbehälter ausreichend geschüttelt?

Tonerbehälter ca. 5- bis 6-mal waagerecht hin- und herschütteln.

Seite 11-3




Wartungs- und Fehlermeldungen

Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die entsprechenden Schritte unternehmen.

Meldung Maßnahme Siehe

Papier in Papierzufuhr X einlegen

Die angegebene Kassette ist leer. Papier in folgende Papierzufuhr einlegen: Kassette. 1, Kassette 2 (bei Einsatz der optionalen Papierzufuhreinheit) oder Universalzufuhr.Die Kassette ist nicht richtig geschlossen. Kassette richtig schließen.

Anhang

Originaleinzug schließen. Der automatische Vorlageneinzug ist noch geöffnet, obwohl bereits ein Original eingelegt wurde.Den automatischen Vorlageneinzug schließen.

—

Originaleinzug schließen. Die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ist geöffnet.Die Abdeckung vollständig schließen.

—

Obere Abdeck.schließ. / Abd. oben schließen.

Die obere Abdeckung oder die vordere Abdeckung ist geöffnet.Die Abdeckungen vollständig schließen.

—

Adresse eingeben. Eingabe wurde gedrückt, ohne einen Empfänger einzugeben. Adresse eingeben.

—

Ziel eingeben. Start wurde gedrückt, ohne einen Empfänger einzugeben. Empfänger eingeben.

—

Dateinamen eingeben. Eingabe wurde gedrückt, ohne einen Dateinamen einzugeben. Den Dateinamen eingeben.

—

Hostnamen eingeben. Eingabe wurde gedrückt, ohne einen Hostnamen einzugeben. Den Hostnamen eingeben.

—

Pfad eingeben. Eingabe wurde gedrückt, ohne einen Pfad zu einem PC-Ordner oder einen FTP-Netzwerkpfad einzugeben. Einen gültigen Pfad (PC-Ordner oder FT-Netzwerk) eingeben.

—

EingabefehlerKorrekt eingeben.

Ein ungültiges Zeichen wurde eingegeben. —

Fehler aufgetreten/entdeckt.Service anrufen. C####Fehler aufgetreten/entdeckt.Netzschalter aus- & wieder einsch. C####

Betriebsschalter auf AUS (O) und anschließend wieder auf EIN (|) stellen. Wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt, den vollständigen Fehlercode notieren, Gerät ausschalten und den Vertragspartner bzw. den autorisierten Kundendienstpartner benachrichtigen.

—

Max. Anzahl überschr. Job abgebrochen.

Überschreitet der aktuelle Auftrag bei aktivierter Auftragsabrechnung das vereinbarte Kostenstellenlimit, die rechte Auswahltaste betätigen, um den Druckauftrag abzubrechen.

—



Kostenstelle ungültigJob abgebrochen.

Wird bei aktivierter Auftragsabrechnung eine ungültige Kostenstelle gewählt, die rechte Auswahltastebetätigen, um den Druckauftrag abzubrechen.

—

Falsche Anwender-ID.Job abgebrochen.

Wie bei aktivierter Benutzeranmeldung eine ungültige Benutzerkennung oder ein ungültiges Passwort eingegeben, die rechte Auswahltaste betätigen, um den Druckauftrag abzubrechen.

—

Kassette1 einlegen. Die Papierzufuhr wurde ausgewählt, doch Kassette1 ist nicht korrekt installiert.Die obere Kassette ganz in das Gerät einschieben.

—

Zu wenig Speicher.Auftragstart n. mögl.

Speichermangel bei Verarbeitung anderer Aufträge. —

KPDL-FehlerJob abgebrochen. ####

Die laufende Druckverarbeitung kann nicht fortgesetzt werden.Zum Abbrechen der Druckausgabe die rechteAuswahltaste betätigen. Wenn Länge Fehlerzeitaktiviert ist, wird der Druckvorgang nach einer vordefinierten Zeitspanne automatisch fortgesetzt.

Seite 7-14

Papier in Kassette1 legen.Format # Typ #Papier in Kassette2 legen.Format # Typ #Papier in Univ.Zuf. legen. Format # Typ #

Die in der Meldung benannte Papierzufuhr enthält kein Papier. Die rechte Auswahltaste betätigen. Wenn Papier in der Kassette vorrätig ist, Druck fortsetzen wählen und die Eingabetaste betätigen.Zum Umschalten auf eine andere Papierzufuhr, Papierauswahl wählen und die Eingabetaste betätigen.Die verfügbaren Papierzufuhren werden angezeigt. Die gewünschte Papierzufuhr auswählen und mit der Eingabetaste bestätigen.

Anhang

Speicherüberlauf. Teil des Auftragsendes wird gedruckt.

Der Gerätespeicher ist voll. Die linke Auswahltastebetätigen, um den Kopiervorgang abzubrechen. Wird die rechte Auswahltaste betätigt, nachdem bereits ein Teil des Auftrags verarbeitet worden ist, wird der Auftrag beendet.Weniger Originale einlegen und den Kopiervorgang wiederholen.Speichererweiterungen sind über den Business Partner oder einen autorisierten Kundendienstpartner zu beziehen.

Kapitel 13

Papierstau in Kassette1.Papierstau in Kassette2.Papierstau in Universalzuführ.Papierstau in Originaleinzug.Papierstau im Drucker

Es liegt ein Papierstau vor. Die linke Auswahltastebetätigen, um Online-Hilfemeldungen abzurufen, und das gestaute Papier entfernen.

Seite 12-8




Original einlegen und Starttaste drücken.

Es wird versucht, die noch unkopierten Originale zu kopieren.Das Original wieder auf das Vorlagenglas bzw. in den automatischen Vorlageneinzug legen und den Kopiervorgang wiederholen.

—

Daten zu komplex.Diese Seite ist nicht vollständig.

Die an das Gerät übergebenen Daten waren zu komplex und können nicht auf einer Seite ausgegeben werden.Zum Fortsetzen des Drucks die rechte Auswahltastebetätigen. Zum Abbrechen die linke Auswahltastedrücken.

—

Original aus dem Einzug entfernen.

Diese Meldung erscheint, wenn sich beim Einschalten des Geräts ein Dokument im automatischen Vorlagenein-zug befindet. Die Meldung erscheint auch, wenn bei Ein-satz des automatischen Vorlageneinzugs ein Papierstau auftritt, weil das Papier nicht ordnungsgemäß eingelegt wurde.Sämtliche Originale aus dem automatischen Vorlageneinzug entnehmen und richtig einlegen.

Seite 12-11

Toner ersetzen. Kopier- oder Druckbetrieb kann wegen Tonermangels nicht fortgesetzt werden.Tonerbehälter auswechseln.

Seite 11-2

Speicherüberlauf beim ScannenJob abgebrochen.

Die rechte Auswahltaste betätigen, um den Kopiervorgang abzubrechen.Die vom Computer an das Gerät übergebenen Druckdaten passen nicht in den Gerätespeicher. Zur Überprüfung der Speicherkapazität eine Statusseite drucken.Die rechte Auswahltaste betätigen, um den Druckvorgang abzubrechen. Wenn Länge Fehlerzeitaktiviert ist, wird der Druckvorgang nach einer vordefinierten Zeitspanne automatisch fortgesetzt.Eine geringere Bildqualität wählen.

Seite 4-5




Sendefehler. ####

Während der Übertragung trat ein Fehler auf. Übertragungsfehler werden durch einen der folgenden Fehlercodes ausgewiesen:

1101: Bei der Übermittlung von Scandaten an einen FTP-Server wurde der Servername des SMTP-Servers nicht richtig eingestellt bzw. der Hostname ist nicht korrekt. Mithilfe von COMMAND CENTER den SMTP-Servernamen und den Hostnamen richtig angeben.

Kapitel 10

1102: Ungültiger Benutzername bzw. es wurde kein Domänenname eingegeben. Anmeldename, Domänenname und Passwort korrekt eingeben.

Kapitel 8

1103: Ungültiger Netzwerk-Pfadname bzw. keine Zugriffsberechtigung für den angegebenen Ordner. Mithilfe von COMMAND CENTER den Pfadnamen richtig angeben.

Kapitel 10

1104: Keine Empfängeradresse. Die E-Mail-Adresse richtig eingeben.

Seite 4-2

1105: E-Mail – Die SMTP-Protokoll-Einstellung wurde deaktiviert. Mithilfe von COMMAND CENTER die SMTP-Protokoll-Einstellung aktivieren. Scan to PC (SMB) – Die SMB-Einstellung ist deaktiviert. Mithilfe von COMMAND CENTER die SMB-Einstellung aktivieren.Scan to PC (FTP) – Die FTP-Einstellung ist deaktiviert. Mithilfe von COMMAND CENTER die FTP-Einstellung aktivieren.

Kapitel 10

1106: Die Absenderadresse unter "E-Mail:SMTP" wurde nicht registriert. Mithilfe von COMMAND CENTER die Absenderadresse registrieren.

Kapitel 10

210#: Das Netzwerkkabel ist nicht angeschlossen bzw. an einen Hub angeschlossen, der nicht richtig funktioniert. Die Kabelverbindung bzw. den Hub überprüfen.Der Server- oder Hostname des SMTP-Servers wurde nicht richtig eingestellt. Mithilfe von COMMAND CENTER den SMTP-Servernamen und den Hostnamen richtig angeben.

Seite 2-1

Kapitel 10

220#: Das Netzwerkkabel wurde während der Übertragung herausgezogen oder der Hub ist nicht betriebsbereit. Die Kabelverbindung bzw. den Hub überprüfen.

Seite 2-1




Sendefehler. ####

3101: SMTP-Authentifizierungsfehler. Durch Rücksprache mit dem Netzwerkadministrator sicherstellen, dass die Parameter "Login Account Name" und "Login Password" für die SMTP-Authentifizierung korrekt definiert sind.Der SMTP- bzw. FTP-Server arbeiten nicht fehlerfrei. Den Netzwerkadministrator zu Rate ziehen.

Kapitel 10

Diese Taste ist nicht belegt. Eine unbelegte Taste wurde betätigt. Die richtige Direktwahltaste auswählen.

—

Wenig Toner Der Tonerbehälter ist fast leer. Den Tonerbehälter schnellstmöglich auswechseln.

Seite 11-2

Resttoner fast voll. Die Prozessoreinheit aus dem Gerät nehmen. Die Prozessoreinheit vorsichtig einige Male waagerecht hin- und herschütteln. Die Einheit wieder einsetzen. Mit dem Gerät kann bald nicht mehr gedruckt werden; den Vertragspartner bzw. einen autorisierten Kundendienstpartner benachrichtigen.

—

Warte aufsScannen

Die Speicherkapazität reicht nicht aus, um den Auftrag auszuführen. Der Auftrag wird automatisch fortgesetzt, sobald ausreichende Speicherkapazitäten verfügbar sind. Soll der Auftrag abgebrochen werden, die linkeAuswahltaste betätigen.

—

Falsche K.stellen Nr. Bei Aktivierung der Auftragsabrechnung wurde eine bereits registrierte Konto-ID eingegeben. Die richtige Konto-ID eingeben.

Kapitel 8

Falsches Passwort. Bei Aktivierung der Benutzeranmeldung wurde ein ungültiges Passwort für die Auftragsabrechnung eingegeben. Das richtige Passwort eingeben.

Kapitel 8

Falsche Anw.-ID. Bei Aktivierung der Benutzerverwaltungseinrichtung (Anmelder-Login) wurde eine ungültige Benutzerkennung eingegeben. Die richtige Benutzerkennung eingeben.

Kapitel 8




Papierstau

Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint eine entsprechende Meldung, und der Kopier- oder Druckbetrieb wird abgebrochen.

Das Gerät eingeschaltet lassen und das gestaute Papier entfernen – siehe Universalfach und Geräteinnenraum auf Seite 12-8.

Potenzielle Papierstaubereiche

ACHTUNG: Vorsicht beim Umgang mit der Ladeeinheit – Hochspannung! Bei unsachgemäßer Vorgehensweise besteht Stromschlaggefahr.

VORSICHT: Die Fixiereinheit ist sehr heiß. Bei Arbeiten in diesem Gerätebereich ist besondere Vorsicht geboten.

Online-Hilfemeldungen

Wenn im Display die Meldung Papierstau erscheint, die linke Auswahltaste (Hilfe) betätigen, um Anweisungen zur Staubeseitigung abzurufen.

Mit den nächsten Schritt einblenden bzw. mit den vorherigen Schritt.

Die Eingabetaste betätigen, um die Anzeige mit den Online-Hilfemeldungen zu schließen.

Universalfach und Geräteinnenraum

Eventuell vorhandene Drucke aus dem Ausgabefach nehmen und wie folgt vorgehen:

1 Die obere Abdeckung öffnen.

Anzeige Bedeutung Siehe

Stau der Originale im optionalen automatischen Vorlageneinzug.

Seite 12-11

Papierstau im Gerät. Seite 12-8

Papierstau in der Universalzufuhr. Seite 12-8

Papierstau in der oberen Kassette. Seite 12-10

Papierstau in der optionalen Papierzufuhr.

Seite 12-10

1

2

4

5

3



2 Die vordere Abdeckung öffnen.

3 Die Prozessoreinheit aus dem Gerät ziehen.

4 Ist die Führungskante des Papiers sichtbar, das Papier nach vorn herausziehen.

Ist das Papier nicht sichtbar, die unter Kassette beschriebenen Maßnahmen durchführen.

Wenn das Papier durch das Gerät geführt wurde, die Führungskante jedoch nicht sichtbar ist, die unter Hinteres Ausgabefachbeschriebenen Maßnahmen durchführen.

5 Die Prozessoreinheit wieder einsetzen; hierbei die seitlichen Stifte an den Führungen im Gerät ausrichten und die Einheit vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben.

6 Die vordere Abdeckung schließen.

7 Die obere Abdeckung schließen.



Kassette

1 Die betreffende Kassette herausziehen.

2 Das gestaute Papier entfernen.

Bei einem Papierstau in der optionalen Papierzufuhr ist in gleicher Weise vorzugehen.

3 Die Kassette wieder ganz einschieben. Die Papierstauanzeige wird ausgeblendet.

Hinteres Ausgabefach

1 Die hintere Abdeckung öffnen.

2 Das gestaute Papier entfernen.

VORSICHT: Die Fixiereinheit ist sehr heiß. Bei Arbeiten in diesem Gerätebereich ist besondere Vorsicht geboten.



3 Die hintere Abdeckung schließen.

4 Die obere Abdeckung öffnen und wieder schließen. Die Papierstauanzeige wird ausgeblendet.

Automatischer Vorlageneinzug

1 Sämtliche Originale aus dem automatischen Vorlageneinzug entfernen.

2 Die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs öffnen.

3 Das gestaute Original entfernen.

Klemmt das Papier zwischen den Walzen fest oder kann das Papier nicht ohne Weiteres entfernt werden, zum nächsten Schritt übergehen.



4 Den automatischen Vorlageneinzug öffnen.

5 Das gestaute Original entfernen.

6 Den automatischen Vorlageneinzug schließen.

7 Original einlegen.


13 Zubehör

Erhältliche Optionen

Für das FS-1118 MFP sind folgende Optionen erhältlich:


Speichererweiterung

Papierzufuhreinheit

FAX-System

Zubehör



Mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs lassen sich mehrere Originale automatisch nacheinander einziehen und scannen.

WICHTIG: Den automatischen Vorlageneinzug beim Transport des Geräts unbedingt geschlossen halten.

Geeignete Originale

• Ausschließlich Einzelblattoriginale verwenden

• Gewicht 50 bis 120 g/m²

• Papierformate: Legal und Folio (Maximum), Statement und A5R (Minimum)

• Max. Kapazität: 50 Blatt (50 bis 80 g/m²)

Nicht empfohlene Originale

Die nachfolgend aufgeführten Originalarten dürfen im automatischen Vorlageneinzug nicht verwendet werden.

• Originale mit Lochung oder Perforation.

• Overheadfolien.

• Besonders weiche Originale, beispielsweise Durchschreibepapier oder Vinylpapier oder verknitterte oder gewellte Originale.

• Unregelmäßig geformte Originale, nasse Originale oder Originale, auf denen sich Klebestreifen oder Klebstoff befindet.

• Originale mit Heft- oder Büroklammern. Vor dem Einlegen derartiger Originale in den automatischen Vorlageneinzug, unbedingt alle Heft- und Büroklammern entfernen und gewellte oder verknitterte Blätter glätten. Anderenfalls können Fehleinzüge und Papierstaus auftreten.

• Ausschnitte oder Originale mit sehr glatter Oberfläche.

• Originale mit noch feuchter Korrekturflüssigkeit.

• Gefaltete Originale - Falten vor dem Einlegen derartiger Originale in den automatischen Vorlageneinzug glätten. Anderenfalls können Fehleinzüge und Papierstaus auftreten.

Zubehör


Gerätekomponenten

1 Linke Abdeckung — Bietet Zugang zum Einzugsbereich bei Originalstaus.

2 Originalführungen — Zur Einstellung auf die Breite der eingelegten Originale.

3 Originaltisch — Zur Ablage der zu kopierenden Originale.

4 Originalablagetisch — Bereich, in dem die kopierten Originale abgelegt werden.

5 Ausgabeverlängerung — Zur Aufnahme großformatiger Originale, z. B. 8 1/2 × 13 Zoll (Oficio II), 8 1/2 × 14 Zoll (Legal) und Folio.

Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen

1 Sicherstellen, dass sich keine anderen Originale mehr im automatischen Vorlageneinzug befinden.

2 Die Originale vor dem Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug einige Male auffächern.

3 Die Originalführungen an die Originale heranschieben.

4 Die Originale in der gewünschten Reihenfolge anordnen und mit dem Schriftbild nach oben auf den Originaltisch legen. (Hierbei darf der Originalstapel die Maximalmarkierung an der Innenseite der hinteren Führung nicht übersteigen.) Das Original bzw. den Originalstapel bis zum Anschlag in den automatischen Vorlageneinzug einschieben.

1 2 4 53

Zubehör


5 Bei Einsatz großformatiger Originale, beispielsweise 8 1/2 × 13 Zoll (Oficio II), 8 1/2 × 14 Zoll (Legal) und Folio, die Ausgabeverlängerung öffnen.

Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen

Originale, die nicht über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden können (Bücher, Zeitschriften etc.), sind über das Vorlagenglas einzulesen. Hierzu den Vorlageneinzug öffnen und die Originale direkt auf das Glas legen.

Den Vorlageneinzug nach Benutzung wieder schließen.

Papierzufuhreinheit

Unterhalb der geräteeigenen Standardkas-sette kann bei Bedarf eine Zusatzkassette installiert werden. Diese Papierzufuhr-Option unterstützt dieselben Papierformate, Materialarten und Papierkapazitäten wie die mitgelieferte Kassette.

Vor dem Transport oder Anheben des Ge-räts muss die optionale Papierzufuhreinheit stets abmontiert werden.

Speichererweiterung

Durch das Hinzufügen von Speicher kann die Scankapazität erhöht werden, d. h., pro Scandurchgang kann eine höhere Anzahl Originale gescannt werden. So lassen sich mit einer Speichererweiterung von 64 MB, 128 MB oder 256 MB Originale mit Fotos besser verarbeiten, da diese Originaltypen meist relativ speicherintensiv sind.

Zur Erweiterung des Speichers auf 320 MB das integrierte DIMM-Modul (32 MB) ausbauen und stattdessen ein 256-MB-Modul installieren.

HINWEIS: Speichererweiterungen sollten nur von einem Business Partner installiert werden. Für Schäden, die durch nicht vorschriftsmäßige Installation entstehen, wird keinerlei Haftung übernommen.

Zubehör


DIMM-Modul installieren

Die für das Gerät passenden DIMMs sind im Fachhandel erhältlich. Das DIMM-Modus ist wie folgt in den hierfür vorgesehenen Sockel einzusetzen:

1 Gerät ausschalten und vom Netz trennen.

2 An der Geräterückseite den Ankerstift der rechten Abdeckung und die seitliche Abdeckung entfernen.

3 Die seitlichen Halterungen des DIMM-Moduls vorsichtig nach außen drücken und das Modul vorsichtig aus dem Steckplatz ziehen.

4 Das neue DIMM-Modul korrekt ausgerichtet in den Steckplatz einsetzen (auf die Kerbe zum verwechslungsfreien Einbau achten).

5 Nach dem Einsetzen des DIMM-Moduls die seitliche Abdeckung wieder anbringen und mit dem hierfür vorgesehenen Ankerstift sichern.

FAX-System

Das FAX-System ermöglicht die Nutzung des Geräts für den Faxbetrieb. Weiteres hierzu ist dem Betriebshandbuch zum FAX-System zu entnehmen.


14 Technische Daten

HINWEIS: Änderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten.

Gerätehauptteil

Position Spezifikation

Systemmerkmale

Technologie KYOCERA ECOSYS, Laser

CPU PowerPC 750 CXr/300 MHz

Speicher 96 MB RAM, optional auf bis zu 320 MB erweiterbar

Druck/Kopiermedien 60-105 g/m2 Normal- und Recycling-Papier

60-163 g/m2 Overheadfolien, Etiketten

Druck/Kopiervolumen Max 10.000 Seiten A4 pro Monatmax. einmalige Auslastung)Durchschnittlich 2.000 Seiten A4 pro Monat

Stromverbrauch 409 W – Betrieb76 W – Standby5,5 W – Sleep-Modus

Geräuschpegel (nach ISO 7779)

65 dbA im Betrieb43 dBA im Stand by

Geräuschentwicklung* LwAd = 63,2 dB(A)

Aufwärmzeit Ca. 20 Sekunden

Netzspannung 220/240 V, 50/60 Hz

Abmessungen (H x B x T) 385 x 496 x 421 mm

Gewich Ca. 15 kg (Basisgerät, betriebsbereit)

Sicherheitsprüfungen GS, TÜV, CE

Papierverarbeitung

Papierzufuhr Max 50 Blatt Universalzufuhr, 60-163 g/m2,A4, A5, B5, Letter, Legal, Custom(70 x 148 mm bis 216 x 297 mm)

Max. 250 Blatt Universalkassette, 60-105 g/m2,A4, A5, B5, Letter, Legal, Custom(148 x 210 mm bis 216 x 297 mm)

* Drucker mit einem LwAd > 63 dB(A) sind nicht zum Einsatz in Räumen geeignet, in denenvorwiegend geistige Tätigkeiten verrichtet werden und sollten in separaten Räumen aufge-stellt werden.

Technische Daten


Papierausgabe Max 150 Blatt Face-downMax 30 Blatt Face-up

Druckfunktion

Druckgeschwindigkeit Bis zu 18 Seiten A4 pro Minute,1. Seite nach ca. 8 Sekunden

Auflösung 1200 dpi Druckqualität (1800 x 600 dpi), mit KIR 2 Intern bis 2400 dpi

Emulationen PCL6, PostScript 3 (KPDL3), Diablo 630, IBM Proprinter X24E, Epson LQ-850, Lineprinter

Controller-Sprache PRESCRIBE IIe

Schriften 80 Outline-Fonts (PCL, KPDL), 1 Bitmap-Font45 Barcodes (z. B. EAN8/EAN128) mit automatischer Prüfsummengenerierung inkl. Unterstützung des zweidimensionalen Barcodes PDF-417

Schnittstellen/Netzwerk Highspeed bidirektional parallel (IEE 1284), USB 2.0 (Hi-Speed), Fast Ethernet (10/100 Base TX)

Kopierfunktion

Kopiergeschwindigkeit Bis zu 18 Kopien A4 pro Minute, 1. Kopie nach ca. 9,5 Sekunden

Auflösung 600 x 600 dpi, 256 Graustufen

Vorlagenformat Max. 210 x 330 mm

Kopienvorwahl 1-999 Kopien/Sätze

Zoombereich 50-200 % in 1-%-Schritten

Feste Zoomfaktoren 6 Verkleinerungen, 4 Vergrößerungen

Digitalfunktionen Scan Once – Copy Many (Mehrfachkopien aus dem Speicher), Job-Reservation, elektronisches Sortieren, 2-in-1- und 4-in-1 Funktion

Scanfunktion

Scangeschwindigkeit Bis zu 18 Scans pro Minute s/wBis zu 4,8 Scans pro Minute Farbe

Auflösung 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi

Funktionalität Scan to PC, Scan to E-Mail, TWAIN (nur über USB), Scan to FTP, Scan to SMB, LDAP


Dateityp PDF, TIFF (s/w), JPEG (Farbe)

Schnittstelle USB 2.0 (Hi-Speed), Fast Ethernet (10/100 Base TX)


Technische Daten


Faxfunktion (optional)

Fax System K (DP-100 empholen)

Kompatibilität ITU-T-Super G3

Modemgeschwindigkeit Max. 3 Sekunden (mit JBIG)

Auflösung Normal, Fein, Superfein, Ultrafein


Kompressionsmethode JBIG, MMR, MR, MH

Funktionalität Network FAX, PC-FAX, Gruppensenden, zetiversetztes Senden

Optionen

Optionale Papierverarbeitung

Papierzuführung PF-17 Max. 250 Blatt, 60-105 g/m2, A4, B5, Letter, Legal, Custom (148 x 210 mm bis 216 x 297 mm)

Automatischer Orignaleinzug DP-100

Max. 50 Blatt, 50-120 g/m2, A5-A4, Folio

Unterschrank CB-100 Holzschrank (einschl. Rollen) mit geformter Tür, Höhe ca. 60 cm

Optionale Speichererweiterung MD-64 – 64 MB, MD-128 – 128 MB, MD-256 – 256 MB

Verbrauchsmaterial

Toner-Kit TK-18 Toner für 7.200 Seiten A4 mit 5 % Deckung


Alle angegebenen Papierkapazitäten beziehen sichauf eine Blattstärkevon max. 0,11 mm. Bitte setzen Sie nur von KYOCERA empfohleneDruckmaterialien ein.

Technische Daten


Leistungsaufnahme Angaben gemäß den Vorgaben des Blauen Engels RALUZ 114:Nach dem letzen Druck schaltet das Gerät selbständignach und nach in Zustände verminderter Leistungsaufnah-me. Besonders im Sparmodus ist die Leistungsaufnahmedadurch gemindert, dass die Heizung der Fixiereinheit aus-geschaltet ist.

Leistungsaufnahme, Aktivierungszeiten1 und

Wiederanlaufzeiten2

maximal 854 WattDrucken (Dauerbetrieb bei

18 Seiten/Minute Simplex) 409 Watt3

Bereit Aktivierung durch das Gerät 1 Sekunde

Leistungsaufnahme 76 Watt3

Wiederanlaufzeit 5 SekundenSparmodus I (Low Power Mode) Aktivierung durch das Gerät 5 Minuten nach dem

letzten Druck

Leistungsaufnahme 41 Watt3

Wiederanlaufzeit 10 SekundenSparmodus II (Sleep-Modus) Aktivierung durch das Gerät 30 Minuten nach

dem letzten Druck Leistungsaufnahme 5,8 Watt Wiederanlaufzeit 15 SekundenSchein-Aus Aktivierung manuell

durch denNetzschalter

Leistungsaufnahme 0,5 Watt Wiederanlaufzeit 15 Sekunden

Eine Leistungsaufnahme kann durch eine vollständige Trennung des Gerätes vom Netz unterbunden werden, zum Beispiel über eine schaltbare Steckdosenleiste.

Die Aktivierungszeit für den Sparmodus (Sleep Timer) lässt sich vom Anwender von 1 bis 240 Minuten ändern. Siehe auch Seite 7-13.

1 Aktivierungszeit: Dies ist die Zeit, die nach dem letzen Druck vergeht, bis das Gerät sich in diesen Zustand schaltet.2 Wiederanlaufzeit: Dies ist die Zeit, die vergeht, bis das Gerät wieder druckt. Sie beginnt in dem Moment, in dem das Gerät eine Meldung erhält, dass etwas gedruckt werden soll (Signal vom Rechner über Datenleitung). Die Wiederanlaufzeit endet zu dem Zeitpunkt, zu dem der Druckvorgang beginnt, das heißt Papier bedruckt wird.3 gemittelter Wert


I

O

Bedienungsanleitung Anhang-1

Anhang

Papierauswahl

Allgemeine Richtlinien

Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine Reihe anderer Papierarten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten aufgeführten Bedingungen erfüllt.

HINWEIS: Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Probleme, die bei Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können.

Es ist wichtig, das richtige Papier zu verwenden. Die Verwendung von ungeeignetem Papier kann Papierverschwendung, Papierstaus, Fehleinzüge, Papierwellung, schlechte Druckqualität und in Extremfällen sogar die Beschädigung des Geräts zur Folge haben. Für den produktiven und problemlosen Betrieb des Geräts sind die nachfolgenden Richtlinien zur Papierwahl zu beachten.

Verfügbare Papiersorten

Die meisten Papiersorten können in einer Vielzahl von Geräten verarbeitet werden. Auf diesem Gerät kann Papier für xerografische Kopierer verwendet werden.

Bei Papier gibt es drei gängige Qualitätsklassen: preiswertes Papier, normales Papier und hochwertiges Papier. Gerätetechnisch gesehen liegt der Hauptunterschied bei diesen Papierklassen darin, wie leicht das Papier durch das Gerät transportiert werden kann. Dies wiederum hängt von Glätte, Größe und Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ab sowie davon, wie es geschnitten wurde. Je hochwertiger ein Papier ist, desto geringer ist das Risiko von Fehleinzügen und Papierstaus und umso besser ist die Druckqualität.

Auch Unterschiede bei Papieren verschiedener Hersteller können sich auf die Geräteleistung auswirken. Ein hochwertiger Drucker kann keine guten Drucke produzieren, wenn das falsche Papier verwendet wird. Billiges Papier ist langfristig nicht wirklich preiswerter, wenn es zu Problemen beim Betrieb führt.

Jede der Papierklassen umfasst Papier verschiedener Gewichte (s. weiter unten). Standardgewichte reichen von 60 - 105 g/m².

Anhang-2 Bedienungsanleitung

Papierspezifikationen

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifi-kationen. Detaillierte Informationen hierzu folgen auf den nachfolgenden Seiten.

Auswahl des richtigen Papiers

Beim Laserdruck spielen Laserstrahlen, elektrostatische Entladung, Toner und Wärme eine Rolle. Auf seinem Weg durch das Gerät erfährt Papier außerdem diverse Zugkräfte in verschiedene Richtungen. Ein hochwertiges Papier ist für solche Kräfte ausgelegt und sorgt dafür, dass die ausgegebenen Drucke durchweg sauber und scharf sind.

Nicht alle Papiersorten sind gleich. Bei der Papierauswahl ist auf Folgendes zu achten:

Zustand des Papiers

An den Ecken geknicktes sowie gewelltes, verschmutztes, zerrissenes und mit Fasern, Staub oder Papierschnitzeln bzw. auf andere Weise verunreinigtes Papier ist zu vermeiden.

Der Einsatz derartigen Papiers kann zu unleserlichen Ausdrucken, Fehleinzügen und Papierstaus führen und die Lebensdauer des Druckers verkürzen. Insbesondere zu vermeiden ist beschichtetes oder auf andere Weise oberflächenbehandeltes Papier. Die Oberfläche des Papiers sollte stets so glatt wie möglich sein.

Zusammensetzung

Beschichtetes bzw. auf andere Weise oberflächenbehandeltes Papier, das Kunststoff oder Kohlebestandteile enthält, darf nicht verwendet werden. Solche Stoffe entwickeln unter Wärmeinwirkung bei der Tonerfixierung giftige Dämpfe.

Normalpapier sollte mindestens 80% Faserstoff enthalten. Maximal 20% des Papiers sollten aus Baumwolle oder anderen Fasern bestehen.

Merkmal Spezifikation

Gewicht Kassette: 60 bis 105 g/m² Universalzufuhr: 60 - 163 g/m²

Stärke 0,086 bis 0,110 mm

Formattoleranz ±0,7 mm

Winkeltoleranz (Ecken)

90° (±0,2°)

Feuchtigkeitsgehalt 4% bis 6%

Laufrichtung Längs

Faserstoffgehalt 80% (oder mehr)


Papierformat

Kassetten und die Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten Formate aufnehmen. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ± 0,7 mm. Die Winkeltoleranz an den Ecken muss 90° (±0,2°) betragen.

Oberfläche

Die Oberfläche des Papiers sollte glatt und unbeschichtet sein. Bei rauem Papier werden einige Blattstellen möglicherweise nicht bedruckt. Ist das Papier jedoch zu glatt, wird es möglicherweise mehrfach eingezogen. Außerdem kann die Druckqualität leiden. (Der Hintergrund erscheint grau.)

Papierzufuhr Papierformat Abmessungen

Kassette oder Universalzufuhr

Letter 8 1/2 × 11 Zoll

Legal 8 1/2 × 14 Zoll

ISO A4 210 × 297 mm

ISO A5 148 × 210 mm

JIS B5 182 × 257 mm

Folio 210 × 330 mm

Oficio II 8 1/2 × 13 Zoll

Executive 7 1/4 × 10 1/2 Zoll

ISO B5 176 × 250 mm

16K 197 × 273 mm

Nur Universalzufuhr

Statement 5 1/2 × 8 1/2 Zoll

ISO A6 105 × 148 mm

JIS B6 128 × 182 mm

Umschlag 10 4 1/8 × 9 1/2 Zoll


Umschlag Monarch

3 7/8 × 7 1/2 Zoll


Umschlag DL 110 × 220 mm

Umschlag C5 162 × 229 mm

Hagaki 100 × 148 mm

OufukuHagaki 148 × 200 mm

Youkei 2 114 × 162 mm

Youkei 4 105 × 235 mm

Spezialformate 80 - 216 mm × 148 - 356 mm


Flächengewicht

Unter dem Flächengewicht versteht man das Gewicht einer bestimmten Menge Papier. Traditionell handelt es sich dabei um ein Ries, d. h. 500 Blatt der Abmessungen 17 × 22 Zoll (43 x 56 cm), im metrischen System dagegen um 1 Quadratmeter.

Ist das Papier zu leicht oder zu schwer, kann es zu Fehleinzügen, Papierstaus und vorzeitigem Geräteverschleiß kommen. Ungleichmäßiges Papier kann neben Fehleinzügen Druckqualitätsprobleme, schlechte Tonerfixierung und ähnliche Probleme zur Folge haben. In der Kassette darf Papier des Gewichts 60 bis 105 g/m² verwendet werden, in der Universalzufuhr Papier des Gewichts 60 bis 163 g/m².

Papierstärke

Das Papier darf weder extrem dick noch extrem dünn sein. Bei Einsatz des Geräts sollte Papier mittlerer Stärke verwendet werden. Kommt es beim Drucken zu Fehleinzügen oder Papierstaus und sind die Drucke blass, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dünn. Kommt es zu Papierstaus und sind die Drucke verwischt, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dick. Die reguläre Papierstärke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt ist definiert als prozentualer Anteil Feuchtigkeit in der Trockenmasse des Papiers. Die Feuchtigkeit wirkt sich auf das Erscheinungsbild des Papiers, den Einzug, die Wellung, die elektrostatischen Eigenschaften und die Tonerfixierung aus.

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers hängt von der relativen Luftfeuchte in der Umgebung ab. Ist die Luftfeuchte hoch und absorbiert das Papier Feuchtigkeit, können die Papierkanten aufquellen und sich wellen. Bei niedriger Luftfeuchte dagegen trocknet das Papier aus, so dass sich die Papierkanten zusammenziehen und der Ausdruck kontrastschwächer wird.

Gewellte oder zusammengezogene Kanten können zu Fehlern bei Einzug und Ausrichtung führen. Der Feuchtigkeitsgehalt von Papier sollte zwischen 4 und 6% liegen.

Ein gleich bleibend guter Feuchtigkeitsgehalt kann durch korrekte Lagerung des Papiers gewährleistet werden. Hierbei ist Folgendes zu beachten:

• Papier stets trocken und kühl lagern.• Papier erst dann auspacken, wenn es benötigt wird nicht verwendetes Papier

wieder einpacken.• Papier stets in der Originalverpackung lagern. Den Karton nie direkt auf den

Boden, sondern auf eine Palette oder Ähnliches stellen .• Papier vor der Benutzung mindestens 48 Stunden in dem Raum lagern, in dem

gedruckt wird.• Papier nie Hitze, direktem Sonnenlicht oder Feuchtigkeit aussetzen.

Papierlaufrichtung

Bei der Papierherstellung werden die Blätter entweder längs (Schmalbahn) oder quer (Breitbahn) zur Maserung geschnitten. Papier mit quer verlaufenden Fasern werden vom Gerät möglicherweise nicht richtig eingezogen. Daher sollte für das hier beschriebene Gerät stets Schmalbahnpapier verwendet werden.


Weitere Papiereigenschaften

Porosität: Dichte der Papierfasern.

Steife: Zu steifes Papier kann im Gerät hängen bleiben, während sich Papier einer zu geringen Steife im Papiertransport wellen kann. Beides hat einen Papierstau zur Folge.

Wellung: Die meisten Papiersorten besitzen eine natürliche Wellung in einer Richtung. Papier ist so einzulegen, dass die Wellung nach unten zeigt, um der nach oben gerichteten Wellung, die durch das Gerät entsteht, entgegenzuwirken. Die bedruckten Blätter sind dann glatt. Papier hat häufig verschiedene Oberflächen auf Vorder- und Rückseiten. Normalerweise wird Papier mit Anweisungen zum Einlegen geliefert.

HINWEIS: Weist das Papier eine starke Wellung in einer Richtung auf, z. B. wenn es auf einer Seite bedruckt wurde, das Papier in die andere Richtung aufrollen, um die Wellung zu beseitigen. Die bedruckten Blätter sind dann glatt.

Elektrostatische Eigenschaften: Beim Drucken wird das Papier elektrostatisch aufgeladen, damit sich der Toner darauf absetzt. Diese Ladung muss wieder beseitigt werden, damit die Blätter im Ausgabefach nicht zusammenkleben.

Weiße: Der Kontrast des Druckprodukts hängt mit dem Weißgehalt des Papiers zusammen. Weißeres Papier liefert einen höheren Kontrast.

Qualität: Formatabweichungen, ungerade Ecken, gezackte Kanten, nicht richtig geschnittene Blätter und umgebogene Ecken sind Faktoren, die zu diversen Funktionsstörungen führen können. Hersteller, die auf Qualität achten, sorgen dafür, dass solche Probleme nicht auftreten.

Verpackung: Papier sollte in einem robusten Karton verpackt sein, damit es beim Transport nicht beschädigt wird. Hochwertiges Papier namhafter Hersteller ist normalerweise adäquat verpackt.

Sonderdruckmaterial

Neben normalem Papier können folgende Sondermaterialien verwendet werden:

• Klarsichtfolien (für Overheadprojektoren)• Selbstklebende Etiketten• Umschläge• Farbiges Papier• Vordrucke• Recycling-Papier

Es ist Papier zu verwenden, das für Kopierer mit Hitzefixierung bestimmt ist. Klarsichtfolien, Etiketten und Umschläge müssen über die Universalzufuhr eingegeben und im Ausgabefach mit dem Druckbild nach oben ausgegeben werden.


Da Zusammensetzung und Qualität bei Sondermaterialien stärker variieren, ist die Stauwahrscheinlichkeit bei Einsatz dieser Materialien größer als bei Normalpapier. Der Hersteller ist für Geräteschäden und Verletzungen, die von der Verwendung von Sondermaterial herrühren, in keiner Weise verantwortlich.

HINWEIS: Vor dem Kauf eines Sondermaterials empfiehlt es sich, ein Muster auf dem Gerät auszuprobieren.

Im Folgenden sind die Spezifikationen für die einzelnen Sondermaterialien aufgeführt.

Klarsichtfolien (für Overheadprojektoren)

Folien müssen beim Drucken der Temperatur in der Fixiereinheit widerstehen können. Sie sollten die Bedingungen in der unten stehenden Tabelle erfüllen.

Zur Problemvermeidung müssen Klarsichtfolien mit dem Schriftbild nach oben (in das hintere Ausgabefach) ausgegeben werden.

Bleiben Klarsichtfolien häufig hängen, die Folien beim Austreten aus dem Gerät an der Vorderkante fassen und vorsichtig herausziehen.

Selbstklebende Etiketten

Bei selbstklebenden Etiketten ist vor allem wichtig, dass der Klebstoff niemals mit einem Geräteteil in Kontakt kommen darf. Werden Walzen oder die Trommel mit Klebstoff verunreinigt, führt dies zu Schäden am Gerät.

Etiketten müssen von Hand zugeführt werden.

Etiketten bestehen aus drei Schichten (siehe Abbildung). Der Druck erfolgt auf der oberen Schicht. Die Kleberschicht enthält druckempfindliche Klebstoffe. Das Trägermaterial hält die Etiketten bis zur Verwendung zusammen. Auf Grund seiner Zusammensetzung ist Etikettenmaterial besonders störungsanfällig.

Zwischen den einzelnen Etiketten auf der oberen Schicht dürfen keine Abstände sein. Befinden sich zwischen Etiketten Abstände, so besteht die Gefahr, dass sich Etiketten lösen und ernsthafte Stauprobleme im Gerät verursachen.


Temperaturbeständigkeit mind. 190 °C

Stärke 0,100 - 0,110 mm

Kunststoff Polyester

Formattoleranz ±0,7 mm

Winkeltoleranz (Ecken) 90° (±0,2°)

Obere Schicht (weißes Feinpapier)Klebstoff

Trägermaterial


Einige Etiketten werden mit einem zusätzlichen Rand aus Feinpapier angefertigt. Dieser Rand darf erst nach der Druckausgabe entfernt werden.

In der folgenden Tabelle sind die Spezifikationen für Etiketten aufgeführt.

Postkarten

Postkarten auffächern und sorgfältig stapeln, bevor sie in die Universalzufuhr eingelegt werden. Die Karten dürfen nicht gewellt sein. Ansonsten kann es zu Staus kommen.

Einige Postkarten haben an einer Seite eine raue Kante, die durch den Schneidevorgang entsteht. Solche Karten auf eine flache Unterlage legen und die Kanten mit einem Gegenstand (z. B. einem Lineal) glatt reiben.

Umschläge

Das Gerät kann Umschläge mit einem Flächengewicht zwischen 60 und 79 g/m² verarbeiten. Umschläge müssen von Hand zugeführt werden.

Umschläge sind ein wenig komplexer als Papier. Aus diesem Grund kann gegebe-nenfalls keine gleichförmige Druckqualität über die gesamte Umschlagsoberfläche hinweg erzielt werden.

Bei vielen Umschlägen verläuft die Faserung diagonal (Siehe Papierlaufrichtung auf Seite Anhang-4.) Daher kann es eher dazu kommen, dass Umschläge im Gerät zerknittert werden. Vor dem Kauf von Umschlägen empfiehlt sich ein Probelauf mit ein paar Mustern.


Gewicht, obere Schicht 44 - 74 g/m²

Gesamtgewicht 104 - 151 g/m²

Stärke, obere Schicht 0,086 - 0,107 mm

Gesamtstärke 0,115 - 0,145 mm

Feuchtigkeitsgehalt 4 - 6% (gesamt)

Obere Schicht

Nicht akzeptabelAkzeptabel

Trägermaterial

Raue KanteRaue Kante


Umschläge mit Flüssigklebstoff dürfen keinesfalls verwendet werden.

Hohe Auflagen, die ausschließlich auf Umschläge gedruckt werden, sind zu vermeiden. Dadurch kann es zu vorzeitigen Abnutzungserscheinungen im Gerät kommen.

Maximal 10 Umschläge in den Behältern lassen, um eine übermäßige Wellung und Papierstaus zu vermeiden.

Dickes Papier

Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und sorgfältig stapeln. Einige Papiersorten haben eine raue Kante an einer Seite, die durch den Schneidevorgang entsteht. Solches Papier auf eine flache Unterlage legen und die Kanten mit einem Gegenstand (z. B. einem Lineal) glatt reiben (siehe Postkarten auf Seite Anhang-7). Papier mit rauen Kanten kann Papierstaus verursachen.

HINWEIS: Kommt es auch nach dem Glattstreichen des Papiers zu Papierstaus, die Einzugskante des Papiers in der Universalzufuhr ein paar Millimeter anheben (siehe Abbildung).

Farbiges Papier

Farbiges Papier muss dieselben Anforderungen erfüllen wie das unter Papierspezifikationen auf Seite Anhang-2 aufgeführte weiße Papier. Außerdem müssen die enthaltenen Farbpigmente temperaturbeständig sein (bis zu 200 °C).

Vordrucke

Vordrucke sollten aus Feinpapier bestehen. Die Tinte bzw. der Toner des Vordrucks muss temperatur- und silikonölbeständig sein, um den Fixierprozess einwandfrei zu durchlaufen.

Beschichtetes oder auf andere Weise oberflächenbehandeltes Papier darf nicht verwendet werden.

Recycling-Papier

Mit Ausnahme der Weiße muss Recycling-Papier dieselben Anforderungen erfüllen wie weißes Feinpapier (siehe Papierspezifikationen auf Seite Anhang-2).

HINWEIS: Vor dem Kauf von Recycling-Papier empfiehlt es sich, ein Muster auf dem Gerät auszuprobieren.


Materialart

Das Gerät verfügt über verschiedene Einstellungen, je nach verwendeter Druckmaterialart.

Wenn man mithilfe von COMMAND CENTER die Druckmaterialart für ein Papierfach einstellt, werden automatisch die optimalen Einstellungen zum Bedrucken dieser Materialart aktiviert.

Für jedes Papierfach, einschließlich der Universalzufuhr, kann eine eigene Druckmaterialart eingestellt werden. Es können Standard- und benutzerdefinierte Materialien ausgewählt werden. Siehe Benutzerdefinierte Materialart registrieren auf Seite 7-19.

Nicht alle Materialarten können aus der Papierkassette zugeführt werden. Bestimmte Materialarten sind über die Universalzufuhr zuzuführen. Siehe nachfol-gende Tabelle: (Ja: kann eingestellt werden; Nein: kann nicht eingestellt werden)

Materialart Universalzufuhr Papierkassette Spezifikation

Normal Ja Ja Normal 2

Transparentfolie Ja Nein Extra schwer

Vordgedruckt Ja Ja Normal 2

Etiketten Ja Nein Normal 3

Feinpapier Ja Ja Normal 3

Recycling Ja Ja Normal 3

Pergament Ja Nein Leicht

Rau Ja Ja Schwer 1

Briefkopf Ja Ja Schwer 1

Farbe Ja Ja Normal 3

Vorgelocht Ja Ja Schwer 1

Envelope (Briefumschlag)

Ja Nein Schwer 3

Cardstock (Karton) Ja Nein Schwer 2

Dick Ja Nein Schwer 2

Spezial 1 (bis 8)†

† Benutzerseitig definierte und gespeicherte Materialart. Bis zu acht Benutzereinstellungen können vereinbart werden. Siehe hierzu auch Benutzerdefinierte Materialart registrieren auf Seite 7-19.

Ja Ja Normal 2


Kombinierbare Funktionen

Kombinationstabelle: Kopierbetrieb

J: Kombinierbar.

N: Nicht kombinierbar.

J1: Die zweite gewählte Funktion hat Priorität; die zuerst gewählte Funktion wird abgebrochen.

J2: Der Mehrfachscan-Modus wird aktiviert, sobald der Kopiervorgang beginnt.

Später gewählte Funktion 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

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1 Originale auf Vorlagenglas J J J J J J J J J J J J J J J J J2 J J J J J J J

2 Originale im autom. Vorlageneinzug J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J J J

3 Bildqualität (Text) J J J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

4 Bildqualität (Foto) J J J1 J1 J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J

5 Bildqualität (Text + Foto) J J J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

6 Belichtung (Manuell) J J J J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J

7 Belichtung (Auto) J J J J1 J J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J

8 Originalplatzierung J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

9 Originalformat (Standardformat) J N J J J J J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J

10 Originalformat (Sonderformat) J J J J J J J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J

11 Automatische Materialauswahl J J J J J J J J J J J1 J1 J J J J J J J J J J J J

12 Auswahl Kass./Universalzuf. J J J J J J J J J J J1 J J J J J J1 J J J J J J J

13 Autom. Zoomauswahl J J J J J J J J J J J1 J J1 J1 J1 J J J J J J J J J

14 Kopieren, ident. Größe (100% [1:1]) J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J J1 J J J J J J J

15 Zoomeingabe J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J J1 J J J J J J J

16 Zoom, Festwert J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J J1 J J J J J J J

17 Gruppieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

18 Kombinieren J2 J J J J J J J J J N J J N N N J J J J J J J J

19 Dauerkopierbetrieb J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

20 EcoPrint J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

21 Dateinameneingabe J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

22 Auftragsendbericht J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

23 Auflage (Anzahl Exemplare) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

24 Zwischendurchkopie J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

25 Programm J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J


Kombinationstabelle: Scanbetrieb

Später gewählte Funktion 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

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2 Originale in autom. Vorlageneinzug

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3 E-Mail senden J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

4 An PC-Ordner senden (SMB/FTP)

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5 Farbmodus (Mehrfarbig) J J J J J1 J1 J N J N N N N J N J J J J J J J J4 J4 J N J J J J J J J J

6 Farbmodus (Graustufen) J J J J J1 J1 J N J N N N N J N J J J J J J J J4 J4 J N J J J J J J J J

7 Farbmodus (Monochrom) J J J J J1 J1 J J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

8 Dateiformat (PDF) J J J J J J J J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

9 Dateiformat (TIFF) J J J J J2 J2 J J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

10 Dateiformat (JPEG) J J J J J J J2 J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J11 Bildqualität (Text) J J J J J1 J1 J J J N J1 J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

12 Bildqualität (Foto) J J J J J1 J1 J J J N J1 J1 J1 J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

13 Bildqualität (Text + Foto) J J J J J1 J1 J J J N J1 J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

14 Bildqualität (OCR) J J J J J1 J1 J J J N J1 J1 J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

15 Belichtung (Manuell) J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

16 Belichtung (Auto) J J J J J3 J3 J J J J J J3 J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J17 Originalplatzierung J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

18 Originalformat (Standardformat)

J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J J

19 Originalformat (Sonderformat)

J N J J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J J J J J J J J J J J

20 Auflösung (200 x 100 dpi) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J1 J1 J J J J J J J J J J

21 Auflösung (200 x 200 dpi) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J1 J1 J J J J J J J J J J

22 Auflösung (200 x 400 dpi) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J1 J1 J J J J J J J J J J23 Auflösung (300 x 300 dpi) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J1 J1 J J J J J J J J J J

24 Auflösung (400 x 400 dpi) J J J J J5 J5 J J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J1 J1 J J J J J J J J J J

25 Auflösung (600 x 600 dpi) J J J J J5 J5 J J J J J J J J J J J J J J1 J1 J1 J1 J1 J J J J J J J J J J

26 Autom. Sendeformat J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J J J

27 Sendeformat-Auswahl J J J J J6 J6 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J J J

28 Autom. Zoomauswahl J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J29 Scannen, ident. Größe

(100% [1:1]) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J1 J J J J J J

30 Mehrfachscan J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

31 E-Mail-Eintrag J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

32 Dateinameneingabe J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

33 Auftragsendbericht J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

34 Betreff- und Meldungseingabe

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

35 Programm J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J


J: Kombinierbar.

N: Nicht kombinierbar.

J1: Die zweite gewählte Funktion hat Priorität; die zuerst gewählte Funktion wird abgebrochen.

J2: Das Dateiformat wird geändert. Neues Format: PDF.

J3: Die Belichtungseinstellung wird geändert. Neue Einstellung: Standardwert für manuelle Belichtungsauswahl.

J4: Speichererweiterung erforderlich (mind. 64 MB).

J5: Ohne Speichererweiterung von mind. 64 MB wird für die Scanauflösung automatisch folgende Einstellung gewählt: 300 dpi x 300 dpi.

J6: Das Sendeformat wird geändert. Neues Format: Autom. Sendeformat.


Verwertung

Nachfolgend sind Diagramme aufgeführt, die den Ablauf der Verwertung sowohl von Toner-Kits als auch von Multifunktionsgeräten aufzeigen. Für die Teilnahme am KY-OCERA MITA Entsorgungssystem wenden Sie sich an Ihren autorisierten KYOCE-RA Business Partner. Auskunft über einen autorisierten KYOCERA Business Partner in Ihrer Nähe erhalten Sie kostenlos über die KYOCERA MITA Infoline 0800 /187 1877.


Verwertung von KYOCERA Verbrauchsmaterialien

Verwertung von KYOCERA Laserdruckern und Kopierern

Annahme der Verbrauchsmaterialien durch das KYOCERA Entsorgungssystem

Vermarktung

Wiederaufarbeitung

Sammeln der wiederverwertbaren Materialien

Sortierung der Verbrauchsmaterialien

Sortierung der nicht mehr wie-derverwertbaren und aufzuar-beitenden Materialien

(Roh)stoffliche Verwertung

Manuelle Demontage

SchadstoffeReststoffeSortenreineWertstoffe

Erfassen der Geräte

Annahme und Transport der Geräte über das KYOCERA Entsorgungssystem

AufbereitungEntsorgungund Ver- brennung

Vermarktung

Endlagerungund Ver- brennung

Rückführung in den Stoffkreis-lauf

Elektronik-komponenten

MechanischeAufbereitung

Bedienungsanleitung Index-1

Index

Numerische Einträge2 auf 1 3-54 auf 1 3-5

AAdressbuch 4-4, 7-21, 10-9Alarmton 7-9Anmelder-Login 10-7Anzeigesprache 2-11, 7-1, 10-4, 10-9AppleTalk 5-2, 10-21Auflage (Anzahl Exemplare) 3-3Auflösung 4-6Aufträge (COMMAND CENTER) 10-17Aufträge abbrechen 6-3Auftragsabrechnung 9-1Auftragsendbericht 3-13Auftragsprotokoll 6-2Auftragsverarbeitung wieder aufnehmen 6-3Ausrichtung und Layout 3-6Ausrichtwalze 11-5Auswahl des richtigen Papiers Anhang-2Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler

7-14Automatische Papierwahl 7-20Automatische Rückstellung aktivieren/deaktivieren

7-12Automatischer Vorlageneinzug 3-8, 13-2

BBedienfeld 1-4Belichtung 3-2, 4-6, 7-3Benutzeranmeldung 8-1Benutzerdefinierte Materialarten 7-19Benutzerdefinierte Originalformate 7-16Benutzerdefinierte Papierformate 7-17Bericht 6-5Betreff 4-11Betriebsschalter 1-3, 2-3BOOTP 10-8

CCOMMAND CENTER 2-5, 2-6, 10-1DDateiformat 4-10Dateinameneingabe 3-11Datum und Zeit 2-5Datum/Zeit 7-11Datumsformat 7-11Dauerkopierbetrieb 3-9Dauer-Scan 4-9DHCP 2-4, 5-3, 10-8, 10-18DIMM 13-4Direktwahltaste 7-6Display 1-5Dithering 7-4Druckaufträge anhalten 6-2Drucker (COMMAND CENTER) 10-11Druckerkabel 2-2Druckerstatus 6-4EEcoPrint 3-10Einfach 10-6Einlegen, Originale 3-4, 4-8, 13-3E-Mail-Adresse 4-2Emulation 5-6Energiesparmodus 10-9Energiespar-Timer 7-13Erweitert (COMMAND CENTER) 10-18FFarbmodus 4-5FAX (COMMAND CENTER) 10-14FAX-System 13-5Fehlerbeseitigung 12-1Fehlerdiffusion 7-4Fehlermeldungen 12-3Formularvorschub-Zeitabschaltung 10-11Fotoverarbeitung 7-4FTP 10-12

Index-2 Bedienungsanleitung

Index

GGerät 10-7Gerätekomponenten 1-1Geräte-Standardeinstellungen 10-9Grauskala 4-5Gruppieren 3-5

HHostname 10-8, 10-18

IInformationen 10-6Installation 2-1IP-Adresse 2-4, 10-8, 10-18IP-Filter 10-19IPP (Internet Print Protocol) 10-21

KKabelanschlüsse 2-1Kassette 6-5, 7-18KIR 10-11Kombinationsübersicht Anhang-10Komponenten 1-1Kontoeinstellungen 10-6Kontrast 7-1Kopiensätze ausgeben 3-5

LLadeeinheit 11-5Ladeeinheit-Reiniger 11-5Lautstärke 7-9LDAP 10-26Logische Drucker 10-19

MMaßeinheit 7-2Materialart Anhang-9Mehrfachnutzen 3-5Mehrfarbig 4-5Melden; Bericht 4-12Menüzugriffe 2-3Monochrom 4-5

NNachricht 4-11Name des Scanauftrags 4-10NetBEUI 10-21NetWare 10-20Netzkabel 1-3, 2-2Netzschalter 1-3, 2-3Netzwerk 10-8Netzwerkeinstellungen 2-2Netzwerkeinstellungen (TCP/IP) 5-4Netzwerkkabel 2-2Neustart 7-8

OOnline-Hilfemeldungen 11-2, 12-8Optionales Zubehör 13-1Originale einscannen 4-2Originalformat 3-1, 4-7Originalplatzierung 3-4, 4-8Originalqualität 3-2, 4-5

PPapierauswahl Anhang-1Papierstau 12-8

Automatischer Vorlageneinzug 12-11Hinteres Ausgabefach 12-10in einer Kassette 12-10Universalfach und Geräteinnenraum 12-8

Papierzufuhr 3-1, 7-20Papierzufuhreinheit 13-4Parallele Schnittstelle 1-3, 5-1PC-Ordner 4-2PC-Ordner-Adresse 4-2POP3 10-23Programm 7-7

RRandlinie 3-7Reinigen 11-1Reinigen der Ladeeinheit 11-5Ruhemodus 10-9Ruhemodus-Timer 7-13

Index

Bedienungsanleitung Index-3

SScanfehlerunterdrückung 7-3Scanner (COMMAND CENTER) 10-12Scannerstatus 6-4Sendeformat 4-7Serviceseiten 7-24SMB 10-13SMTP 10-22SNMP 10-25Sockel 13-5Sommerzeit 2-6, 7-12Sonderdruckmaterial Anhang-5Speichererweiterung 15-4Spezifikationen 14-1Sprachauswahl 2-11Sprache 7-1, 10-4, 10-9Standardbetriebsart 5-7, 7-2Standardeinstellungen ändern 7-5Standard-Gateway 2-5, 5-5, 10-8, 10-18Standard-Originalformat 7-18Start 10-4Startseite 10-3Status 10-5Status, Aufträge 6-2Staubereiche 12-8Störungsbeseitigung 12-1Subnetzmaske 2-4, 5-5, 10-8, 10-18

TTCP/IP 5-3, 10-18Technische Daten 14-1

Automatischer Vorlageneinzug (optional) 14-6Druckbetrieb 14-5Gerätehauptteil 16-1Kopierbetrieb 14-3Papierzufuhreinheit (optional) 16-6Scanbetrieb 14-5Umweltdaten 14-6

Tonerbehälter 11-1, 11-2Tonerstandsanzeige rücksetzen 7-4Transport 11-7TWAIN 4-13

UÜbertragungswalze 7-5Universalzufuhr 1-2, 6-5, 7-19USB-Kabel 2-3

vVerwendungsbeschränkungen 9-2Verwertung Anhang-13Vorlagen einlegen 3-4, 4-8, 13-3

WWartung 11-1Wartungsmeldungen 12-3Weitere Einstellungen 2-11

ZZeichenbelegung 2-9Zeicheneingabe 2-8Zeit 10-8Zeitzone 5-5, 7-12Zoom 3-3, 4-8Zubehör 13-1Zurücksetzen 10-9Zwischendurchkopie 3-11

Um eine optimale Druck- und Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial von KYOCERA MITA für das KYOCERA MITA Produkt zu verwenden.

Bundesrepublik DeutschlandKYOCERA MITA Deutschland GmbH

Mollsfeld 12, 40670 MeerbuschPostfach 2252, 40645 Meerbusch

http://www.kyoceramita.de

ÖsterreichKYOCERA MITA Austria

Eduard-Kittenberger-Gasse 951230 Wien

http://www.kyoceramita.at

SchweizKYOCERA MITA Schweiz AG

Industriestrasse 288604 Volketswil

http://www.kyoceramita.ch

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Bedienungsanleitung

� FS-1118MFP

KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch

www.kyoceramita.de

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