• Toshiba e-BRIDGE Re-Rite ist eine umfassende, einfach zu verwendende und kostengünstige Bürolösung, die Abläufe automatisiert. Gescannte Papierdokumente werden über ein e-STUDIO Multifunktionssystem erfasst und automatisch in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umgewandelt.

• Bis zu 21 unterschiedliche Datei-Ausgabeformate wie beispielsweise Word, Excel, PDF oder HTML verschlanken Ihre Arbeitsabläufe, denn e-BRIDGE Re-Rite erfasst die Dokumente über den Scanner, führt eine Texterkennung durch, erzeugt die gewünschten Dateiformate und speichert die Dokumente an den vorab definierten Ablageorten.

• Und das Beste - die Bedienung ist so einfach, dass jeder im Büro die Vorteile genießen kann. e-BRIDGE Re-Rite lässt sich intuitiv über das Touch Panel des MFP bedienen und trägt so entscheidend zur Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe im Büro bei.

Broschüre

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

e-BRIDGE Re-Rite

FTP

EMAIL

NETWORK

Die Dokumente werden in einem von Ihnen gewählten Dateiformat verarbeitet, egal ob Sie ein Netzlaufwerk, FTP oder E-Mail als Ziel bestimmt haben. Sogar empfangene Fax-Dokumente können automatisch umgewandelt werden.

StapeltrennungFalls Sie häufiger große Mengen an Dokumentenstapeln erfassen müssen, werden Sie diese Funktion zu schätzen wissen: e-BRIDGE Re-Rite erzeugt in einem Arbeitsgang über den Scanner einzelne Dateien, indem entweder ein Barcode oder eine Seitenmenge als Stapeltrenner verwendet wird.

Meta ScanDer optionale Meta Scan Enabler verleiht e-BRIDGE Re-Rite weitere nützliche Fähigkeiten: Fügen Sie den erfassten Dokumenten Schlagworte hinzu, die später die Zuordnung und das Wiederfinden erleichtern. Statt die erfassten Dateien einfach in ein festgelegtes Verzeichnis abzulegen, verwendet Meta Scan Ihre Schlagworte, um eine durchsuchbare Verzeichnisstruktur anzulegen, die das Suchen nach abgelegten Dokumenten erheblich vereinfacht. Auf diese Weise entsteht eine digitale Ablage, in der alle Ihre Dokumente sauber abgelegt und schnell geöffnet werden können.

Verbesserte SicherheitZuverlässigkeit und Sicherheit sind die Schlüsselfaktoren eines jeden Büros. Daher unterstützt e-BRIDGE Re-Rite das PDF/A-Format. Dieses ISO standardisierte Dateiformat zur Langzeitarchivierung stellt sicher, dass heute erzeugte Dateien auch in Zukunft geöffnet und fehlerfrei dargestellt werden können. Jedoch sollten alle in Ihrer digitalen Ablage der Zukunft gespeicherten Dateien auch erhöhte Sicherheits-Standards erfüllen.

Die erweiterten PDF- und E-Mail-Sicherheits-Standards von e-BRIDGE Re-Rite sorgen dafür, die Rechte zum Öffnen, Kopieren oder Drucken von Dokumenten bei Bedarf einzuschränken. Darüber hinaus wird die Authentifizierung an SMTP-Servern unterstützt, so dass Sicherheitslücken durch Festlegen von Anmeldedaten beim E-Mail Versand erst gar nicht entstehen.

• Scan to WORD®

• Scan to EXCEL®

• Secure PDF und E-Mail • Speichern als PDF/A im Archiv

• Speichern als eBook • WORD® E-Mail senden • PDF und E-Mail senden • HTML speichern • Batch SEP BARCODE • Scan to PowerPoint

Nur eine Lizenz nötigBei e-BRIDGE Re-Rite handelt es sich um eine Server basierte Lösung, die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit nur einer Lizenz unterstützt. Auf dem PC-Client muss keinerlei Software installiert werden, was die Inbetriebnahme und Wartung erheblich erleichtert. Daher ist e-BRIDGE Re-Rite auf Client Seite Plattform unabhängig und unterstützt alle Betriebssysteme. Die Benutzerschnittstelle kann auf jedem Toshiba MFP mit e-BRIDGE Technologie installiert werden.

Dank e-BRIDGE Re-Rite müssen Sie keine Texte von Dokumenten, die Ihnen nur als Kopie vorliegen, manuell eintippen. Falls Ihr Multifunktionssystem auch farbig scannen kann, wird dies natürlich von e-BRIDGE Re-Rite unterstützt. Die nach dem Scannen digital vorliegenden Dokumente werdenim Netzwerk abgelegt oder an Ihren Posteingang gesendet.

DokumentWorkfl owSolution

Auswahl Scannen Senden Speichern Suchen Sichern

TECHNISCHE DATEN

Spezifikationen

Unterstütze Dateiformate

• Word (DOC/DOCX) • Excel (XLS/XLSX) • PowerPoint (PPTX) • Rich Text Format (RTF) • PDF (1.3-1.7, A/A1a/A1b)

(PDF Text (Nur Text), PDF Bild-Text-Substitution, PDF Bild auf Text (Text unter Bild), Gesichertes PDF)

• eBook (ePUB, FB2) • HTML 4.0 • Tabellarisches Datenformat (ANSI/Unicode) • Unformatierter Text (ANSI/Unicode) • Formatierter Text (ANSI/Unicode) • Durch Komma getrennte Werte (CSV) (ANSI/Unicode)

VerfügbareOCR-Sprachen

• Albanisch, Armenisch (östlich), Baskisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Holländisch, Irisch, Italienisch, Kasachisch, Kasub, Katalanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Maltesisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch (Kyrillisch), Serbisch (Lateinisch), Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Turkmenisch (Kyrillisch), Turkmenisch (Lateinisch), Ukrainisch, Ungarisch, Walisisch

Verarbeitungs-möglichkeiten

• Ausrichten • Entfernen von Farbe • Entfernen von Verzerrungen • Kompensierung geringer Aufl ösung • Optimieren zum Editieren • Optimieren zum Layouten

Optionen bei der Erfassung

• E-Mail • Auto Bilddrehung • Stapeltrennung über Barcode • Schwarz/Weiß und Farbe • Erfassung über MFP • MFP-Bilddateien • Eingehende Faxe • Hot Folder

Ausgabeoptionen • Dateibenennung mit Name, Datum, Uhrzeit, Metadaten des Benutzers

• Senden an Benutzer oder Unterordner • Netzwerkfreigaben • FTP • E-Mail

Systemanforderungen

Prozessor Minimal: Pentium® IV 2.66 GHzEmpfohlen: Pentium Core i7 CPU (oder höher)

RAM Mindestens: 1 GBEmpfohlen: 2 GB (oder mehr)

Freie Festplatte Mindestens: 1,7 GBplus zusätzlichem Platz für die zu speichern-den Daten auf dem gleichen System

Bildschirmauflösung 15 oder 17 Zoll Displaymit 1024 x 768 Punkten

WebBrowser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome

Netzwerkkarte 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

Unterstützte Betriebssysteme Windows 8.1/8/7/Vista (32/64 Bit), Windows Server 2012 R2/Server 2012/Server 2008 R2 (64 Bit), Windows Server 2008 (32 Bit)

e-BRIDGE Re-Rite

Änderungen der technischen Daten ohne Vorankündigung sowie Irrtümer vorbehalten. Alle Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Hersteller in deren Märkten und/oder Ländern. Alle Rechte vorbehalten. Wir sind stets bestrebt, Ihnen den aktuellen Stand aller Informationen zu liefern. Es ist jedoch möglich, dass sich evtl. Spezifikationen in der Zeit zwischen Produktion und Veröffentlichung ändern. Copyright ©2015 TOSHIBA TEC.Broschüre_eBRIDGE_Re-Rite_201510

Über Toshiba Tec

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil der weltweit operierenden Toshiba Tec Corporation, die in verschiedenen Bereichen der High-Tech-Industrie tätig ist.

Toshiba Tec Corporation ist ein führender Anbieter von Produkten im Bereich der Informationstechnologie mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in Industrie, Logistik und Handel sowie im Gesundheitswesen und Dienstleistungssektor. Mit Hauptsitz in Japan und über 80 Niederlassungen weltweit unterstützt die Toshiba Tec Corporation Organisationen dabei, neue Wege bei der Erstellung, Aufzeichnung, Verteilung, Verwaltung und Verbreitung von Informationen zu gehen.

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Together Information repräsentiert Toshibas Vision darüber, wie Menschen und Organisationen Ideen und Daten entwickeln, aufzeichnen, austauschen, verwalten und darstellen.

Sie beruht auf Toshibas Überzeugung, dass die erfolgreichsten Organisationen diejenigen sind, die Informationen auf effizienteste Weise übermitteln.

Toshiba ermöglicht dies mittels eines integrierten Portfolios vonbranchenspezifischen Lösungen, die alle das Engagement des Unternehmens für die Zukunft unseres Planeten widerspiegeln.

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