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Helena Fonseca u. Stefanie Müller-Eibich – International OfficeHelena Fonseca u. Stefanie Müller-Eibich – International Office

Vorbereitung des Auslandsaufenthalts

für Outgoings 2015/16verpflichtende Veranstaltung für

Programmteilnehmer/innen PROMOS, ERASMUS+

Helena Fonseca u. Stefanie Müller-Eibich – International Office

Übersicht

• Allgemeines

• Interkulturelle Begegnung

• Förderung: Dokumentation des Aufenthalts, Fördermittel

• Aufenthaltsverlauf

• Erstattung RMV-Ticket

• Urlaubssemester

• Und dann: Auslandspraktikum?


Ein Auslandssemester bedeutet

• Bekanntes Umfeld für begrenzte Zeit verlassen

• Leben in kulturell neuer Umgebung

• Neue Kontakte aktiv knüpfen

• Studium und Alltagsleben in der Fremdsprache

• Studieren in anderem Studiensystem mit anderen Lehrmethoden oder –formen

>> Herausforderungen, Persönlichkeitsentwicklung


Interkulturelle Begegnung (1)

• Auslandssemester bringt Auslandserfahrung durch Kontakte: → Interkulturelle Erfahrung und Fremdsprachenerwerb brauchen Begegnung.

• Aktiv auf lokale Studienkolleg/innen zugehen. Sie kommen in bestehenden Studienjahrgang. → Kennen Sie Gaststudierende/incomings/ internationale Studierende der THM ?!


Interkulturelle Begegnung (2)

• Sport, Musik, Gruppenarbeiten sind gute Gelegenheiten zu Kontakten

• Evtl. Irritationen wahrnehmen, hinterfragen, ggf. aussprechen, zum Kennenlernen nutzen

• Vorbereitende Interkulturelle Sensibilisierung, keine landesspezifischen Vorbereitungstrainings.

• Umgebung wahrnehmen. Bin ich am rechten Ort zur rechten Zeit? Eigenverantwortung.


Vorbereitung Auslandsaufenthalt

• Anmeldung an Partnerhochschule durch IO ist erfolgt. Letter of acceptancean IO zur Kenntnis senden.

• Partnerhochschule sendet Ihnen „Informationen für Incomings“, incl. Unterbringung

• Vom IO: Stipendienbescheid.

• Grant Agreement unterzeichnen und umgehend zurück an IO im Original. Dazu: Studienbescheinigung der THM f Dauer des Auslandsstudiums.

• Bei Änderungen, z.B. (höhere) Vergütung, weiteres Stipendium -> umgehende Mitteilung an IO

• Ankunft an der Gasthochschule/Unternehmen: „Confirmation of Arrival“ ausfüllen lassen und direkt an IO senden per Fax/E-Mail & im Original

• ggf. Teilnahme vorbereitender Sprachkurs bestätigen lassen, an IO senden im Original.


ERASMUS+/PROMOS-Stipendium• Stipendienauszahlung:

ERASMUS+ in zwei Raten, 1. Rate unmittelbar zu Semesterbeginn. 2. Rate nach Aufenthalts-Beendigung & Abgabe aller Unterlagen.PROMOS in einer Rate nach Eingang des Certificate of Arrival.

• StipendienhöheERASMUS+ variiert nach Gastland, zugleich nach Herkunftsland/Herkunftshochschule. PROMOS variiert nach Rankingplatz (leistungsbezogen) & Gastland

• RückforderungsgründeNichtantritt oder eigenmächtiger vorzeitiger Abbruch des Aufenthalts (akademischer Erfolg in Frage gestellt), unvollständige Dokumentation.


ERASMUS+ -Förderhöhe

• Ländergruppe 1: 270€ je FördermonatDänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden, Großbritannien

• Ländergruppe 2: 210€ je FördermonatBelgien, Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Zypern

• Ländergruppe 3: 150€ je FördermonatBulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, Mazedonien (FYROM), Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn

• Tagessatz 1/30 des Monatssatzes: 9€ / 7€ / 5€


ERASMUS+ -Förderdauer

Semesteraufenthalt:4 MonateJahresaufenthalt: 8 Monate

Akademischer Aufenthalt darüber hinaus = zero-grant-Tage.Hierfür Förderung zu Ende des Förderjahres 2015/16 sofern Mittel verfügbar.

Akademischer Aufenthalt unter 4 bzw 8 Monaten: entsprechend geringere Förderung, siehe Tagessätze.


ERASMUS+ -Sprachbewertung/-kurse

Verpflichtende Spracheinschätzung/ Möglichkeit zum Sprachkurs (jeweils online) in der Sprache der Gasthochschule (Ausnahme Muttersprachler). Einladung automatisch per E-Mail, einloggen über www.erasmusplusols.eu

� Vor Abreise: Sprachbewertung (verpflichtend)

� Während des Aufenthalts: Sprachkurs

� Nach Heimkehr: erneute Sprachbewertung (verpflichtend)


Studium mit ERASMUS+ / PROMOS

• ECTS: durchschnittlich 30 ECTS pro Semester bei Studium in Muttersprache, in der Fremdsprache auch weniger. „Lernbarkeit“ des Studienprogramms bedenken.

• Studium entsprechend „learning agreement“ (LA). Ggf. Änderungen abstimmen und festhalten im „Changes of LA“, Unterschriften der Gasthochschule einholen! Korrespondenz mit Heimat-Betreuer/in an IO senden.Innerhalb von 4 Wochen an IO im Original. Leistungen des ToR müssen abgebildet sein im LA oder Changes of LA.


Studienverlauf (1)• Studienteilnahme an der Gasthochschule vollständig von

Semestereinführung bis Semesterabschluss.

• Einhalten von Absprachen

• Wie an der THM: keine Täuschungen oder Täuschungsversuche

• Nutzen und entwickeln Sie Ihr Zeitmanagement, Selbstorganisation, eigenständiges Arbeiten.

• Neues mag fremd sein. Kennenlernen. Sie sind Gast. Erkunden Sie und finden Sie sich ein in die Organisation Ihrer Gasthochschule / Ihres Gastunternehmens. Lokale Studierende sind wichtige Stütze für Sie.


Studienverlauf (2)

• Studierende der THM sind erfahrungsgemäß Leistungsträger/innen an ihren Gasthochschulen. Tragen Sie dazu bei.

• Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden in der Lehrsituation und den Sprechstunden.

→ Sie reisen im Namen der THM. → Sie sind Botschafter/in der THM.


Botschafter/in der THM

• Austausch bedeutet Mobilität in beide Richtungen: outgoings und incomings

• Tragen Sie bei zu THM-Sichtbarkeit und –Wahrnehmungunter den lokalen Studierenden der Gasthochschule

• Geben Sie lokalen Studienkolleg/innen durch den Kontakt mit Ihnen die Gelegenheit, die THM und ein Auslandssemester kennenzulernen. > Kurz-Präsentation, berichten über THM> insbesondere Deutschkurse aufsuchen> Teilnahme an International Fairs


Abschluss Erasmus+/Promos -Aufenthalt

• “Confirmation of Departure” von Gasthochschule ausfüllen lassen, an IO senden per Fax & im Original

• „Transcript of records“ in Gasthochschule abholen, ggf. Rücksprache mit Betreuer/in halten, Kopie an IO

• Abschlussbericht an IO im Original & elektronisch, ERASMUS: online-tool. Zustimmung zur Veröffentlichung, sonst Verbleib im Aktenschrank

• Auszahlung der Erasmus+-Abschlussrate der Förderung nach Eingang der vollständigen Abschlussdokumentation

• Eigene Aktenführung. Führen Sie eine eigene Akte mi t Kopien Ihrer Erasmus+ / PROMOS- Dokumente.


Erstattung Semester-Ticket

• Löscht Fahrerlaubnis für gesamtes Semester (nicht nur Vorlesungszeit)!

• Ansprechpartner: ASTAFormular Erstattungsantrag und Erstattungs-Checkliste auf Webseite des ASTA

• Antrag beim ASTA einreichen mit Studi-card (Entwertung) vor der Abreise oder bis vier Wochen nach Vorlesungsbeginn an der THM. Studienbescheinigung der Gasthochschule per Fax an ASTA nachsenden

• Bestätigung des Auslandsaufenthalts im International Office möglich, vor Abreise Unterschrift holen

• Erstattung erfolgt durch ASTA auf angegebenes Privatkonto


Urlaubssemester

• Semestersozialbeitrag ist von Beurlaubung unberührt, MUSS unverändert GEZAHLT werden

• Nur möglich wenn Auslandssemester NICHT Teil der Studienordnung ist (z.B. nicht bei BWL-Schwerpunkt International Management)

• Im Urlaubssemester können an der Heimathochschule KEINE Scheine/Klausuren erbracht oder anerkannt werden


Verschiedenes

• Versicherungsschutz sichern entsprechend dem eigenem Bedarf (Kranken/Haftpflicht/Rücktransport), Programmteilnehmer/innen: Möglichkeit der DAAD-Gruppenversicherung

• Deutsche Adresse aktualisieren für Studierendenverwaltung (Heimatadresse! online über PIN/TAN-Verfahren). Keine Weiterleitung von Adressänderung durch das International Office.

• Studentenausweis Ihrer Gasthochschule erhalten Sie vor Ort. Internationaler Studentenausweis wäre kostenpflichtig (www.isic.de).


Verschiedenes


„Welcome Back“

• Tages-Workshop des Auslandsreferats für Rückkehrer/innen nach einem fachbezogenen Auslandsaufenthalt.

• Erlebnisse austauschen

• Neue Erfahrungen reflektieren

• Hinzugewonnene Kompetenzen in Bewerbung und Beruf einbringen: Übungen

• Leiterin: Dr. A. Lühken, interkulturelle Trainerin, Personalberaterin

• Termin: Ende WS. Einladung durch das International Office per email


Und danach?

Informationen aufgrund häufiger Nachfrageoder:

Einmal Ausland, wieder Ausland

Möglichkeiten für Auslandspraktikum


Auslandspraktikum: „Integriertes Studium“

• Möglichkeit ein kurzes Praktikum an Studienaufenthalt anzuhängen, bspw. 8 Wochen

• Leistung: Fortsetzung der Erasmus+-förderung

• Vorteil: Sie haben die Möglichkeit später noch einmal mit Erasmus+-Praktika ins Ausland zu gehen


Auslandspraktikum Erasmus+ Praktikum (1)

• Leistung:Monatliches pauschales Stipendium zwischen EUR 250-350 (keine Anrechnung eines Praktikantengehalts) für 2 bis 12-monatige Praktika in Europa


Erasmus Praktika (2)• Bewerbung:

fortlaufend; spätestens 2 Mon. vor Praktikumsantritt, Stellenzusage muss vorliegen bei Bewerbung 1 Mon. vor Praktikumsantritt

• Förderungsaussichten = sehr gut

• Infos und Bewerbungsunterlagen: http://www.eu-placements.de

• Beratung im International Office: [email protected]


Und nun…

wünschen wir Ihnen eine gute Reise und eine glückliche und erfahrungsreiche Zeit. Kehren Sie

gesund wieder heim.

Es begleiten Sie die besten Wünsche des Teams des International Office


Code Fachbereich der THM (je nach Schwerpunkt)

041 Business and administration Wirtschaft + Wirtschaftsingenieurwesen je nach Schwerpunkt)

0521 Environmental sciences KMUB; GES

054 Mathematics and statistics MND; MNI

061 Information and CommunicationTechnologies (ICTs)

MNI; MND; IEM

071 Engineering and engineeringtrades

ME; M; IEM

0714 Electronics and automation ME; IEM

0715 Mechanics and metal trades ME; M

0731 Architecture and town planning BAU (Architektur)

0732 Building and civil engineering BAU (Bauingenieurwesen)

ISCED Field of Education


ERASMUS CodesInstitution Erasmus Code Institution Erasmus Code

Århus Universitet DK ARHUS01 Obuda University HU BUDAPES16

Budapest University of Technology and Economics

HU BUDAPES02 Tallinna Tehnikaúlikool EE TALLINN04

City University London UK LONDON083 Uludag University TR BURSA01

Dundalk Institute of Technology IRLDUNDALK01 Universidad de Huelva E HUELVA01

Edinburgh Napier University UK EDINBUR09 Universidad Politécnica de Madrid E MADRID05

Ege Üniversitesi TR IZMIR02 Universidad Politécnica de Valencia E VALENCI02

Fatih University TR ISTANBU13 Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse F AVIGNON01

Gea College - Visoka Sola Za Podjetnistvo College of Entrepreneurship

SI PORTORO02 Université Jean Monnet, Saint-Etienne F ST-ETIE01

Høgskolen i Oslo and Akershus N OSLO60 Université Montpellier 2 F MONTPEL02

Institute of Technology Sligo IRLSLIGO01 University of Central Lancashire UK PRESTON01

Istanbul Aydin University TR ISTANBU25 Via University College DK RISSKOV06

Kajaanin Ammattikorkeakoulu SF KAJAANI05 Vilnius Gedimino Technikos Universitetas LT VILNIUS02

Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu (KyAMK) SF KOTKA06 Yildiz Technical University TR ISTANBU07

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