Freundes- und Förderkreise in Bibliotheken

Referat Haushaltskonsolidierung - SS05 - BMD 03/07 - Susan Diesner, Imke RidderHaushaltskonsolidierung – SS 05 – BMD 03/07 – Susan Diesner, Imke Ridder

Freundes- und Förderkreise in BibliothekenReferat am 24.06.2005

„Ein Freund, ein guter Freund, das ist das Beste, was es gibt auf der Welt…“


Freundes- und Förderkreise in Bibliotheken

Übersicht

1. Geschichte der Freundeskreise2. Aktuelle Situation3. Dachverband für Freundeskreise4. Bedeutung von Freundeskreisen5. Arten von Unterstützung6. Weg zur Gründung7. Voraussetzungen für gute Zusammenarbeit8. Vor- und Nachtteile für die Förderer9. Vor- und Nachtteile für die Bibliothek10. Beispiele in Deutschland11. Beispiele International12. Fazit



1. Geschichte der Freundeskreise

• Idee von Fördergesellschaften für Bibliotheken ist nicht neu

• vereinzelte Gründung von Fördervereinen ab Ende des 19.Jh., z.B. Stadtbibliothek Köln 1893, Stadtbibliothek Wuppertal 1903

• 1986 gab es insgesamt 45 Freundeskreise • Boom an Förderkreisgründungen in den 90er Jahren

durch:- die Wiedervereinigung Deutschlands- Kürzungen und Einsparungen in den öffentlichen Haushalten- neue Denkweisen in der Bibliothekswelt



2. Aktuelle Situation• Ca. 200 Freundeskreise für wissenschaftliche und

Öffentliche Bibliotheken in Deutschland• 32 davon engagieren sich für Stadtteilbüchereien• verschiedene Namen: Freunde und Förderer der...

Bibliothek, Freundeskreis, Freundesgesellschaft, Förderverein, ProLibri(s), LesArt, Literarische Gesellschaft, Literaturclub, Literaturverein, „Lesen und Lesen lassen“, „Bücher & Co“ etc.

• Liste und Informationen unter www.bibliotheksverband.de

Ziel: Förderung einer oder mehrerer Bibliotheken durch ideelle, finanzielle und tatkräftige Unterstützung

http://www.bibliotheksverband.de/



3. Dachverband für Freundeskreise• Mitgliederversammlung des DBV vom 16.März 2005 in

Düsseldorf• Beschluss: Förderkreise sollen durch die „Konferenz der

Freundeskreise im DBV“ einen festen Platz im Verband erhalten

• jährlicher Mitgliedsbeitrag: 60 Euro• Leistungen für die Mitglieder der Konferenz:

– überregionale Vernetzung und Erfahrungsaustausch– Gestaltung einer eigenen Internetseite auf der Homepage des DBV– Einbindung in das Infosystem des DBV– Übernahme der Reisekosten für den Vorstand der Konferenz– Teilnahme an Veranstaltungen der Landesverbände und Sektionen

befindet sich noch in der Planung



4. Bedeutung von Freundeskreisen

• Instrument, um der Öffentlichkeit deutlich zu machen, dass Bibliotheken Unterstützer brauchen

• finanzielle Mittel für kleinere Anschaffungen in der Bibliothek

• Sicherung der Bibliotheksarbeit • Kulturförderung im weitesten Sinne



5. Arten von Unterstützungen

5.1 Ideelle Unterstützung5.2 Materielle / Finanzielle Unterstützung5.3 Aktive Unterstützung



5.1 Ideelle Unterstützung

• Gespräche mit Vertretern aus Politik und Verwaltung • Auftritte in der Öffentlichkeit • Werbung bei einflussreichen Gruppen (Schul- und

Kirchengremien, internen Parteiveranstaltungen)• Kontaktarbeit zu anderen Bildungseinrichtungen, z.B.

Volkshochschule



5.2 Materielle/Finanz. Unterstützung• Erwerbung von wertvollen Büchern oder

Sammlungen• Buchpatenschaften für restaurierungsbedürftige

Bücher• Publikationen• Schenkung von Zeitschriften und Medien• Finanzierung von Einrichtungsgegenständen• Finanzierung von Internet- Arbeitsrechnern• Kostenübernahme für Leseförderung• Personal-/ Honorarkostenübernahme• Zuschuss für ein Betriebsfest • Anschaffung von Kopiergeräten



5.3 Aktive Unterstützung• Bücherflohmarkt• Lesungen• Filmabende• gastronomische Betreuung• Bibliothekscafé• Lesewettbewerbe• Lesefeste und -nächte• Renovierung der Kinder- und Jugendbibliothek• Aufsuchende Bibliotheksarbeit• Homepage- Gestaltung der Bibliothek• Bücherausstellungen• Sammlung von Spenden• ehrenamtliche Mitarbeit in der Bibliothek



6. Weg zur Gründung

6.1 Der „richtige“ Zeitpunkt6.2 Die „richtigen“ Freunde6.3 Anwerbung von Freunden6.4 Rechtliche Rahmenbedinungen



6.1 Der „richtige“ Zeitpunkt

• jede Bibliothek braucht einen Förderverein!• wenn eine Bibliothek keinen Freundeskreis hat, sollte

sie ihn jetzt gründen• eigentlich zu spät, wenn die Bibliothek schon akut

gefährdet ist• schwer, Freunde für eine mit negativen Schlagzeilen

besetzte Bibliothek zu finden langer, eventuell uneffektiver Prozess



6.2 Die „richtigen“ Freunde

•Kenner und Freunde der Literatur, z.B. aktive Kunden

•gebildete Menschen, die sich beruflich für Bildung und Kultur engagieren

•Menschen aus Industrie, Wirtschaft, Handel und Verwaltung

•Parteipolitiker ?



6.3 Anwerbung von Freunden

• Zeitaufwand für die Bibliothek kalkulieren• Mögliche Leistungen und Nutzen des Fördervereins?• sich nach Freunden der Bibliothek umschauen• persönlich ansprechen und ermuntern einen

Freundeskreis zu gründen• evtl. Faltblätter, Zeitungsannoncen • Telefonwerbeaktionen nur bedingt Erfolg



6.4 Rechtliche Rahmenbedingungen

" Fördervereine sind privatrechtliche Körperschaften im Sinne des Vereinsrechts des BGB, die in ihrer Rechtsform, Organisation und Verfassung anderer Vereinen entsprechen"

• mit der kommunalen Verwaltung abklären• als Basis müssen mind. 7 Leute den Verein gründen• Finanzamt: Voraussetzungen für die Gemeinnützigkeit

des Vereins• Amtsgericht: Formale Voraussetzung für den Eintrag

ins Vereinsregister• Satzungsentwurf• Gründungsversammlung



7. Voraussetzungen für gute Zusammenarbeit

• Abstimmung der Förderer mit der Bibliotheksleitung • enge Orientierung der Ideen am Leitbild der Bibliothek• Bibliotheksleiter/-in muss Mitglied des Vorstands sein• gute Beziehung zwischen Freunden und

Bibliotheksmitarbeitern • klare Aufgabenabgrenzung der fest angestellten

Kräfte und Ehrenamtlichen• professionelle Anleitung • sinnvolle Arbeits- und Aufgabenverteilung innerhalb

des Freundeskreises • Zuverlässigkeit



8. Vor-/Nachteile für die Förderer

Vorteile

• Mitgliedsbeitrag und Spende sind von der Steuer absetzbar

• exklusive Bibliotheksführungen• Einladungen zu allen

Veranstaltungen• Jahresberichte• Buchpräsentationen• Exkursionen in Städte mit

bedeutenden Bibliotheken• vergünstigte Anmietung der

Bibliotheksräume

Nachteile

?



9. Vor-/Nachteile für die Bibliothek

Vorteile

• fungieren als Lobbygruppe, wenn Mittelkürzungen drohen

• erreichen zusätzliches Einkommen für die Bibliothek

• stärken das Image der Bibliothek in der Öffentlichkeit

• kann Gemeinschaftssinn einer Gemeinde unterstützen

• Multiplikatoren, die weitere Freunde und Kunden werben

• bieten zusätzliche Dienstleistungen an

• Bereicherung durch neue Ideen

Nachteile

• Vereinsarbeit, Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern und Mitgliederwerbung kosten auch Geld

• zusätzliche Verwaltungsarbeit • evtl. Probleme, wenn Rollen und

Funktionen nicht klar definiert sind

• Probleme, wenn Grenzen überschritten werden

• Bibliothekare können die Frei-willigen als „störend“ empfinden

• Etat der Bibliothek evt. um den Betrag der privaten Förderung reduzieren



10. Beispiele in Deutschland

10.1 Stadtbibliothek Hamm10.2 Bayerische Staatsbibliothek



10.1 Stadtbibliothek Hamm

• Freundeskreis Stadtbücherei Hamm e.V.• Gegründet 1993• 200 Mitglieder• Ziel: Förderung der Bibliotheksarbeit in Hamm• Unterstützung als:

– Mitglied: Jahresbeitrag 15,- € für natürliche und 100,- € für juristische Personen

– Spender

http://www.hamm.de/stadtbuecherei/fsh.html



10.1 Stadtbibliothek Hamm

• Aktivitäten:

– Unterstützung beim Ankauf neuer, vor allem audiovisueller und digitaler Medien

– Unterstützung beim Ankauf von Multimedia-Einrichtungen, besonders für die Büchereien in den Stadtbezirken

– Unterstützung von Lese- und Schreibförderungsprojekten – Vermittlung von Veranstaltungen über Sponsoren– Eigener Veranstaltungstätigkeit (Lesungen zu unterschiedlichen

Anlässen) – Exkursionen – Lesekreis am Dienstag – Gesellige Veranstaltungen



10.2 Bayerische Staatsbibliothek

• Förderer und Freunde der Bayerischen Staatsbibliothek e.V.

• Ziele: – Finanzielle Unterstützung der Bayerischen Staatsbibliothek

• beim Erwerb von herausragenden Stücken • bei der Erhaltung der durch Papierzerfall gefährdeten Bücher • bei öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten

– Ideelle Hilfe mit dem Ziel, die Existenz, das Angebot und die Sorgen der Bayerischen Staatsbibliothek im Bewusstsein der breiten Öffentlichkeit zu verankern

– Förderung der internationalen Zusammenarbeit– Einwerben von Spenden und Sachleistungen

http://www.bsb-muenchen.de/foerder/index.htm

http://www.bsb-muenchen.de/foerder/index.htm




• Unterstützung als:

– Mitglied: Jahresbeitrag für natürliche Personen 50,- € (bis zur Vollendung des 27. Lebensjahres 25,- €), für Firmen und Institutionen 250,- €

– Förderer: man wird Vereinsmitglied, spendet einmal mindestens den fünffachen Jahresbeitrag, außerdem erklärt man sich bereit, für mindestens zwei weitere Jahre oder laufend den dreifachen Jahresbeitrag zu zahlen.

– Spender – Buchpate: man hilft beim Kampf gegen Papierzerfall und

Säurefraß bzw. bei der Erhaltung oder Wiederherstellung eines eigens ausgewählten Werkes. Zum Dank erhält der Band ein spezielles Exlibris mit dem Namen des Buchpaten.



10.2 Bayerische Staatsbibliothek• Vorteile als Vereinsmitglied:

– Führungen mit Einblick in die Abteilungen der Bayerischen Staatsbibliothek

– Ausstellungen: Einladung zur Eröffnungsveranstaltung, Führungen speziell für Mitglieder

– Freier Eintritt zu Vortragsveranstaltungen der Bayerischen Staatsbibliothek

– Gratis: Jahresbericht, Jahresgabe – Einladungen zu kulturellen Ereignissen, die vom Verein bzw. der

Staatsbibliothek veranstaltet werden; z.B. • Fahrten in Städte mit berühmten Bibliotheken • Buchpräsentationen der Staatsbibliothek • Lesungen • Konzerte

– Firmenmitglieder können Räume der Staatsbibliothek für Veranstaltungen mieten

– Spenden und Mitgliedsbeiträge sind steuerlich abzugsfähig.




• Ausgaben zugunsten der Bayerischen Staatsbibliothek:

Ausstellungen 16.050 € Festakt und Ausstellung „Reichenauer Buchmalerei“ 13.427 € Honorare für Vorträge und Konzerte 1.900 € Mittel-Osteuropa-Projekt 6.292 € Förderung nationaler und internationaler Kontakte 8.199 € Werkvertrag in der Abt. Karten und Bilder 3.500 € Bestandsvermehrung 110 € Bestandserhaltende Maßnahmen 180.259 € Insgesamt 229.737 €



11. Beispiele International

11.1 Großbritannien11.2 USA



11.1 Großbritannien

• entwickelt aus Lobbygruppen, die Bibliotheken vor Schließungen gerettet haben

• kleine Gruppen• relativ geringe Geldeinnahmen (keine großen

„Fundraiser“)• Beispiel London Borough of Sutton:

– Tätigkeiten: Veranstaltungen, Gartenpflege, Stellung und Pflege der Zimmerpflanzen in der Bibliothek, Organisation von Bücherverkäufen

– unterstützt die Bibliothek in Sachwerten– hilft der Bibliothek mit knappem Budget länger auszukommen– zwei Sitzungen pro Jahr Gedanken- und

Erfahrungsaustausch, Stellungnahme zum Haushaltsplan der Bibliothek für das nächste HH-Jahr



11.2 USA• entwickelt aus Interessengruppen, die gelegentlich

Bücherverkäufe organisierten• gut organisierte Wirtschaftsunternehmen mit bezahlten

Mitarbeitern• im Fundraising besonders erfolgreich• Fundraising – Aktivitäten:

– Betrieb von Buchläden (mit ausgesonderten Büchern)– Buch –Stiftungsprogramme– Verkauf von Schokoriegeln mit Beteiligung der Bibliothek– Einzelunterricht für Kinder und Erwachsene zur Verbesserung der

Lesefähigkeit• New York Public Library

– “Friends of the New York Public Library”– professionellste organisierte Gruppe– Abonnements für Einzelpersonen und Firmen– „Friends Program“ (> 25 Dollar), „Conservators Program” (>1250 Dollar)

http://www.nypl.org/support/membership_programs/friends.cfm



11.2 USA

• FOLUSA (= Friend of Libraries USA)– Dachverband für Freundeskreise– 1979 gegründet– mehr als 2000 Mitglieder– Motivation und Unterstützung der bestehenden Freundeskreise– Hilfe bei der Neugründung von Freundeskreisen– zahlreiche Sponsoren (z.B. LexisNexis)– FOLUSA News Update – Berichte über aktive Freundeskreise

im ganzen Land– Chat – Verleihung von verschiedenen Awards für:

• kreativstes Logo oder bester Slogan• herausragende, abgeschlossene Projekte (2000 Dollar)

http://www.folusa.com/



12. Fazit• Art und Umfang der Aktivitäten sind sehr

unterschiedlich• Freundeskreise ermöglichen der Bibliothek durch ihre

ideelle, finanzielle und aktive Unterstützung zusätzliche Dienstleistungen und Angebote

• Freundes- und Freundeskreise sind nicht für die Grundausstattung oder das Tagesgeschäft einer Bibliothek zuständig

• finanzielle Verantwortung hat die Kommune• Mittler zwischen Bibliothek und Öffentlichkeit• "Hilfsmotor": Verbesserung der Leistungen der

Bibliothek• "Rettungsanker": Betrieb einer gut funktionierenden

Bibliothek ist für die Kommune lebensnotwendig



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