Funktionen - aikux.com · ERP, CRM und andere Geschäftsanwendungen Die Einbindung...

Funktionen

Essentials Edition Enterprise EditionEssentials Plus EditionActive Directory® und Fileserver

spielend einfach verwaltenErweiterte Funktionen für Microsoft

SharePoint® und Exchange®Erweiterte Funktionen für

Anwendungsberechtigungen

Berechtigungsmanagement der nächsten Generation

Allgemeines

Visualisierung & Reporting

tenfold berichtet über die Berechtigungssituation transparent

und auf einfach verständliche Weise. Sie sehen auf einen Blick,

welche Personen welche Berechtigungen haben. Unwesentliche

technische Details werden für den Endanwender ausgeblendet.

Administration

Mit tenfold vergeben IT-Administratoren oder selbstständige

Dateneigentümer per Mausklick neue Berechtigungen. Die

notwendigen Strukturen (Gruppenberechtigungen) generiert

tenfold bei Bedarf automatisch.

Automatisierung

tenfold hilft Ihnen dabei, die Prozesse im Benutzer- und

Berechtigungsmanagement zu automatisieren und zu

dokumentieren.

Dokumentation

Alle Änderungen werden im System revisionssicher

dokumentiert. tenfold speichert die gesamte Historie zu allen

Benutzern und Berechtigungen. Eine spätere Manipulation von

Daten ist ausgeschlossen.

Self-Service

tenfold ist 100% webbasiert. Benutzer können in der

leicht zu bedienenden Oberfläche, Anträge für zusätzliche

Berechtigungen, Equipment oder Benutzerdatenänderungen

stellen.

Genehmigungsworkflow

Flexible Workflows sorgen dafür, dass Änderungen nie

ohne Zustimmung der fachlich verantwortlichen Personen

durchgeführt werden.

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Berechtigungsmanagement - Revolutionär einfach!

Essentials Edition Enterprise EditionEssentials Plus Edition


Benutzerverwaltung

Life Cycle

Der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeiters wird abgedeckt.

Prozesse wie Eintritt, Datenänderungen, interne Wechsel und

Austritt können über Workflows automatisiert werden.

Manuelle Eingabe

Personendaten können über die Oberfläche manuell eingegeben

werden.

Import aus CSV Datei

Personendaten können zeitlich gesteuert automatisch

aus einer CSV Datei übernommen werden.

Eintritte, Austritte und Stammdatenänderungen

werden von tenfold automatisch erkannt.

Massenänderungen

Oft müssen massenhaft Benutzerdaten angelegt oder geändert

werden. Nehmen Sie Datenänderungen ganz einfach in

Microsoft Excel® vor und führen Sie die Massenänderung per

unkomplizierten Datei-Upload durch.

Import aus anderen Quellen

Personendaten können via Datenbankabfragen, WebServices

oder Funktionsaufrufe aus dem HR-System exportiert werden.

Die Attributeinstellungen sind frei konfigurierbar.

Geplante Requests

Sie wollen, dass Änderungen an Benutzerdaten oder

Berechtigungen erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert

werden sollen? Kein Problem: Geben Sie die Änderungen

in tenfold ein und hinterlegen Sie ein Aktivierungsdatum.

Die Änderungen werden als geplanter Request im System

gespeichert und erst zum gewünschten Datum aktiviert.

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Die einfache Lösung für Benutzer- und Berechtigungsverwaltung


Einfach. Schnell. Integriert.

Berechtigungsmanagement

Active Directory®

Verwalten Sie Gruppenberechtigungen im Active Directory® über

tenfold. Alle Änderungen werden revisionssicher dokumentiert.

Gruppeneigentümer sind in den Workflow eingebunden.

Fileserver

Visualisieren und administrieren Sie Berechtigungen auf

Ihren Ordnerfreigaben. tenfold zeigt grafisch aufbereitet und

einfach verständlich die effektiven Berechtigungen auf den

Ordnern an. Zur Administration baut tenfold automatisch eine

Microsoft® konforme Gruppenstruktur (inkl. Listrechte) auf.

Microsoft SharePoint® (auch SharePoint® Online)

Nicht nur Fileserver beinhalten schützenswerte

Unternehmensdaten: Gehen Sie auch bei SharePoint® auf

Nummer sicher, dass nur die Benutzer Zugriff auf Sites, Listen

und Elemente haben, die diesen Zugriff auch benötigen. Sehen

Sie auf einen Blick, auf welchen SharePoint® Elementen

ein Benutzer effektiv berechtigt ist – mit Unterstützung für

Active Directory® Gruppen, native SharePoint® Gruppen und

benutzerdefinierte Berechtigungsstufen.

Microsoft Exchange® (auch Exchange® Online)

Exchange® bereitet den Administratoren gleich mehrfach

Kopfschmerzen: Es fehlt eine zentrale Konsole für Visualisierung

und Änderung von Postfach- und Ordnerberechtigungen.

Endanwender können Berechtigungen innerhalb ihres Postfachs

selbst festlegen. Mit tenfold stellen Sie im Detail fest, wer auf eine

Mailbox und den Unterordnern zugreifen darf. Auf dem Benutzer-

Report wird auch sofort ersichtlich, auf welche öffentlichen

Ordner, Gerätepostfächer und ähnliches der Benutzer effektiv

Zugriff hat.

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Berechtigungsmanagement (2)

Temporäre Berechtigungen

Berechtigungen auf bestimmte Ressourcen können in tenfold

zeitlich begrenzt vergeben werden. Sie ersparen sich das

manuelle Anlegen von Erinnerungen – tenfold löscht die

entsprechenden Berechtigungen automatisch zum Stichtag und

informiert die Benutzer per E-Mail.

Visualisierung

Durch die einfach zu verwendenden Funktionen von tenfold

werden bestehende Berechtigungen verständlich visualisiert.

Sie erhalten sofort einen Überblick über die Berechtigungen in

Ihrem Unternehmen und können Datenmissbrauch verhindern.

Dokumentation

Die Dokumentation ist ein wichtiges Schlüsselelement

für erfolgreiches Berechtigungsmanagement. Nur wenn

nachvollziehbar ist, wer Änderungen genehmigt und

durchgeführt hat, kann Datenmissbrauch aufgedeckt und

ausgeschlossen werden.

Berechtigungsanalyse

Werten Sie Ihre Berechtigungen über statistische Analysen

aus und erkennen Sie Muster und Überschneidungen. Die

Berechtigungsanalyse ist auch ein mächtiges Werkzeug, um

schnell und einfach passende Profile zu generieren.

RBAC

In tenfold lassen sich auch rollenbasierte Geschäftsanwendungen

integrieren. Verwalten Sie über tenfold die Berechtigungen in

Ihrem ERP, CRM und andere. Erhöhen Sie durch transparentes

Berechtigungsmanagement die Compliance in Ihrer

Organisation.

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Berechtigungsmanagement (3)

Auditor

Über den tenfold Auditor sehen Sie in einer übersichtlichen

Darstellung mit Drill-Down-Funktion, an welchem Tag welche

Änderungen an Objekten durchgeführt wurden, wobei auch

Änderungen erkannt werden, die nicht über tenfold gemacht

wurden. In der Essentials Edition sind nur Objekte im Active

Directory und dem Fileserver berücksichtigt. In der Essentials

Plus Edition werden zusätzlich auch Objekte in Exchange

und SharePoint überwacht, und die Enterprise Edition zeigt

Änderungen auch an Anwendungsberechtigungen auf.

Pathfinder für Active Directory

Der Active Directory Pathfinder ermöglicht die grafische

Darstellung der Gruppenverschachtelungen im Active Directory.

Dies führt zu mehr Übersicht und höherer Datensicherheit, da

falsche Zuordnungen viel einfacher erkannt werden können.

Administrator-Dashboard

Oftmals ist das Active Directory durch gewachsene Strukturen

in einem unaufgeräumten Zustand. Mit dem Administrator-

Dashboard bekommen Sie schnell einen Überblick, wo es genau

Probleme gibt: Nicht genutzte Konten, verwaiste SIDs, leere

Gruppen und vieles mehr.

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Jetzt NEU

tenfold 2017


Passwort-Reset

Active Directory®

Vergessene Passwörter können in Active Directory via tenfold

zurückgesetzt werden.

Für Benutzer

Welchem Helpdesk-Verantwortlichen geht es nicht so? Passwort-

Resets beanspruchen einen großen Teil der verfügbaren

Kapazitäten. Mit tenfold geben Sie Ihren Benutzern eine

Möglichkeit Passworte in Active Directory®, SAP® und anderen

Anwendungen selbst zurückzusetzen. Unterstützung für

Geheimfragen, SMS PINs und Google® Authenticator.

Für den Helpdesk

Ist es nicht möglich oder nicht gewünscht, den Benutzern die

Funktion direkt zur Verfügung zu stellen, so hat der Helpdesk

die Möglichkeit, über tenfold Personen für das Zurücksetzen

zu validieren (Caller Verification). Automatisch generierte

Initialpassworte sparen ebenfalls wertvolle Zeit.

Andere Systeme

Die Passworte für andere Systeme, wie beispielsweise SAP®,

können ebenfalls mit tenfold zurückgesetzt werden.

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Profile

Administration

Über Profile können bestimmte Organisationseinheiten

berechtigungstechnisch abgebildet werden. Profile können

über die Oberfläche von tenfold vom Administrator konfiguriert

werden.

Active Directory® Basisberechtigungen

Über die Zuordnung von Profilen zu bestimmten Mitarbeitern

erhalten diese automatisch die für Ihre Abteilung, Kostenstelle,

Position oder Standort notwendigen Basisberechtigungen.

In der Essentials Edition ist diese Funktion auf Active Directory®

Berechtigungen beschränkt.

Zusatzberechtigungen

Darüber hinaus gewünschte Zusatzberechtigungen können

über die Oberfläche von tenfold angefragt werden. Mithilfe des

Genehmigungsworkflow wird automatisch die Freigabe des

zuständigen Dateneigentümers eingeholt.

Automatische Änderungen

Wechselt der betreffende Mitarbeiter in eine andere

Organisationseinheit, so werden die Basisberechtigungen

automatisch – bei Bedarf zeitlich verzögert – angepasst.

Anpassung von Profilen

Wird ein Profil angepasst, so können die Änderungen

automatisch an alle Mitarbeiter, welche dem Profil zugeordnet

sind, ausgerollt werden.

Systemübergreifende Basisberechtigungen

In der Enterprise Edition ist die systemübergreifende Zuordnung

von Basisberechtigungen möglich. Damit können etwa

automatisch Rollen im SAP® oder in anderen Applikationen auf

Basis der Org-Zugehörigkeit vergeben werden.

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Unterstützte Systeme: Microsoft®

Microsoft® Active Directory

tenfold unterstützt die Verwaltung von Benutzer- und

Computerkonten sowie die Gruppenverwaltung in Active

Directory.

Microsoft® Exchange

Oftmals ist die Anlage / Archivierung von persönlichen

Postfächern oder die Vergabe von Berechtigungen auf

Gruppenordnern eine der Standardtätigkeiten im Rahmen des

Eintritts- und Austrittsprozess. Mit tenfold lassen sich diese

Routinetätigkeiten problemlos automatisieren.

Microsoft® SharePoint

Die Collaboration-Lösung lässt sich in tenfold integrieren.

Active Directory Multi Domain

tenfold erlaubt die Einbindung von mehreren Domains. Sowohl

Single- als auch Multi-Forest-Umgebungen werden unterstützt.

Microsoft® System Center Configuration Manager

Steuern Sie die Ausrollung von Client-Packages oder andere

Administrationstätigkeiten über den SCCM von tenfold aus.

Microsoft Dynamics NAV, Dynamics AX, Dynamics CRM

Integrieren Sie auch Ihr Berechtigungsmanagement in

Dynamics NAV, AX oder CRM. Sie haben damit immer einen

Überblick, in welchen Systemen die Benutzer über Konten und

Berechtigungen verfügen.

Microsoft® Office 365

tenfold ermöglicht die Zuweisung von Lizenzen in Office

365. In der Auswahl werden automatisch die verfügbaren

Produktlizenzen zur Verfügung gestellt. Die Lizenzen können

automatisch, auf Basis von Profilen zugeordnet werden oder

individuell über das Self-Service angefragt werden.

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Unterstützte Systeme: andere Hersteller

ERP, CRM und andere Geschäftsanwendungen

Die Einbindung unterschiedlicher Unternehmenslösungen wird

in tenfold über spezifische Connectoren realisiert. Für eine Liste

der aktuell unterstützten Hersteller kontaktieren Sie bitte einen

Vertriebsberater.

Verzeichnisdienste und Groupware-Lösungen

In großen Systemumgebungen finden sich neben Active

Directory und Exchange oftmals auch andere Groupware-

Lösungen und Verzeichnisdienste. tenfold erlaubt beispielweise

die Einbindung von Novell eDirectory oder Lotus Notes über

Standard-LDAP-Interfaces.

Service Management Lösungen

Oftmals ist eine Integration des Service Managements im

Rahmen der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sinnvoll.

tenfold unterstützt die Einbindung von Systemen wie TopDesk,

OTRS, HelpMatics, iET und andere.

Software-Verteilung

tenfold arbeitet mit den bedeutendsten Lösungen zur

Software-Verteilung zusammen. Nutzen Sie die tenfold

Benutzerverwaltung, um Benutzern Software-Pakete zur

Verfügung zu stellen. Entweder als individuelles Service, wie

beispielsweise ein Microsoft Office® Paket oder als Teil einer

gesamten Bereitstellung, wie etwa die Ausrollung des SAP

GUI® nach der serverseitigen Einrichtung des SAP-Benutzers. Eigene Lösungen

Kritische Daten finden sich oft in selbst entwickelten

Anwendungen. tenfold hat zahlreiche Möglichkeiten, selbst

entwickelte Applikationen einzubinden: SQL-Interfaces, RFC/

RPC, Web Services, Import/Export und viele mehr.

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Wie funktioniert die Lizenzierung von tenfold?Ganz einfach: Sie erwerben eine Softwarelizenz, die zeitlich unbeschränkt gilt. Darüber hinaus können Sie einen

Wartungsvertrag abschließen, um regelmäßig Updates und Hotfixes zu erhalten. Der Lizenzpreis richtet sich danach,

für welche Edition Sie sich entscheiden und nach der Anzahl der im System verwalteten Benutzer (System- und

Funktionskonten werden nicht berücksichtigt).

Wie wird tenfold lizenziert?Nach der Anzahl der aktiven, verwalteten Benutzer. Ausgenommen sind deaktivierte oder gelöschte Konten,

Systemkonten und Funktionsbenutzer. Keinen Einfluss haben die genutzten Schnittstellen, Konfiguration des Servers

oder der Datenbank oder das Betriebssystem.

Was bedeutet Essentials Edition, Essentials Plus Edition und Enterprise Edition?tenfold gibt es in drei Editionen: Die Essentials Edition konzentriert sich ganz auf die Verwaltung von Ordnerfreigaben und

Active Directory. Die Essentials Edition ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie schnell mit diesen Funktionen loslegen

wollen. Die Essentials Plus Edition bietet zusätzlich die transparente Verwaltung von Berechtigungen für Microsoft

SharePoint® und Microsoft Exchange®. Die Enterprise Edition zeichnet sich durch mehr Flexibilität aus: Es werden

zusätzliche Schnittstellen unterstützt und die Lösung ist für große Umgebungen besser geeignet. Je nach Ausgestaltung

ist die Implementierung aufwändiger.

Angenommen ich bin tenfold Essentials Edition Kunde und möchte die zusätzlichen Funktionen der Essentials Plus Edition oder der Enterprise Edition nutzen. Welche Möglichkeiten habe ich?Sie können problemlos auf die Essentials Plus Edition oder die Enterprise Edition umsteigen – alle bestehenden

Investitionen bleiben erhalten. Ihre bestehende Essentials Lizenz wird auf die Essentials Plus Lizenz oder die Enterprise

Lizenz angerechnet.

Lizenzierung

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[email protected]

Produkt-Videos:www.tenfold-security.com/videos

tenfold testen? www.tenfold-security.com/testen

Partner finden?www.tenfold-security.com/partner

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