Gelangensbestätigung? Am liebsten per E-Mail!
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IT Betreuung – IT Security – Datenschutz – Telefonie E-Mail & Dokumentenmanagement – Webentwicklung Gelangensbestätigung? Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfüllen können! 3
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Die Gelangensbestätigung ist für Deutsche Unternehmen, die Ware in das EU-Ausland liefern, spätestens seit dem 01. Oktober 2013 Pflicht.Welche neuen Anforderungen es gibt und wie Sie diese effizient umsetzen können, erfahren Sie hier.
Transcript of Gelangensbestätigung? Am liebsten per E-Mail!
I T B e t r e u u n g – I T S e c u r i t y – D a t e n s c h u t z – Te l e f o n i eE - M a i l & D o k u m e n t e n m a n a g e m e n t – We b e n t w i c k l u n g
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Gelangensbestätigung?
Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfüllen können!
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Agenda
Vorstellung
Gelangensbestätigung
Am liebsten per E-Mail!
Wie können Sie das einfach umsetzen?
Ihr Referent
Das Thema
Die Idee
Das Konzept
André Missing - creativITy GmbH
Diese Folie ist aber nicht im CD ;-)
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Ihr Referent
Manuel SimonGeschäftsführer creativITy GmbH
Jahrelange Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik (Deutschland und EU-Ausland)
Vorstellung
Vita
Manuel Simon
IT Wissen und Logistik tauschenpersönlicher werden, die Themen stehen beim Unternehmen!
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Über die creativITyWir sind Ihre Spezialisten für Prozesse, E-Mails und Dokumente!
Rechtssichere E-Mail Archivierung
Alle benötigten Dokumente sekundenschnell gefunden
Immer den Überblick im Unternehmen durch digitale Workflows
E-Mails
Dokumente
Prozesse
André Missing - creativITy GmbH
Die Idee der Folie gefällt mir !
André Missing - creativITy GmbH
Habe mal ein paar Dinge ergänzt
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Änderung der UStDV
Unternehmen, die Waren in das EU-Ausland liefern
01. Oktober 2013
Der Nachweis über die Lieferung der Ware in die EU wird verschärft
Verhinderung von Umsatzsteuer-Karussellen
Wer ist betroffen?
Wann?
Was ist neu?
Warum?
Manuel Simon
Ende: Was bedeutet das für Sie?Was müssen Sie tun?
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Wie weisen Sie nach?
(CMR-)FrachtbriefRechnungSpediteursbescheinigungVerbringungsnachweisTrack & TraceGelangensbestätigung
Gelangensbestätigung
Gelangensbestätigung
Transport-unternehmen
Eigentransport durch Lieferant
Selbstabholung durch Kunden
Manuel Simon
<h2>Art der Nachweise bei ...
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GelangensbestätigungNachweis der Lieferung innerhalb der EU
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Inhalt der Gelangensbestätigung
Name und Anschrift des Abnehmers
Menge des Gegenstandes
Bezeichnung
Monat des Endes der Beförderung
Ort des Endes der Beförderung
Ausstellungsdatum der Bestätigung mit Unterschrift
Manuel Simon
Inhaltspunkte hier zusammenfassen
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Was bedeutet das für Sie?
Der Versender ist verpflichtet, den Nachweis zu führen!
Ein neues Dokument, dass Sie archivieren müssen.
Egal!
Nachweispflicht
Archivierungs-pflicht
Wie kommt die Bestätigung an?
Manuel Simon
Klarer Formulieren. Wie kommt die Bestätigung bei Ihnen an?Weg egal!Und was bedeutet das für Sie?Sie kriegen ein neues Formular, das muss abgelegt und dem Kunden zugeordnet werden.==> Rechtssichere Archivierung
Manuel Simon
Lösungen für die Übertragungswege
Manuel Simon
Sie als Unternehmer müssen dafür sorgen, dass Sie die Bestätigung auch bekommen!
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Wie können Sie damit umgehen?
E-Mails in der E-Mail ArchivierungBriefe und Faxe in Papierform oder im DMS
Workflow im DMS
Rechtssichere Ablage
Kontrolle der Rückläufer
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Gelangensbestätigungen –Einfach nachverfolgen!
Sie müssen als ausführender Unternehmer neben der Rechnung auch den Verbringungsnachweis führen!
Füllen Sie die Gelangensbestätigungen für Ihre Kunden aus – dank Workflows aus Ihrem DMS können Sie den Rücklauf der Belege nachverfolgen!
Belege
Workflows
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Gelangensbestätigung?Am liebsten per E-Mail!
E-Mails mit Gelangensbestätigungen werden vollautomatisch archiviert
Kein personeller Aufwand Ihrerseits für die Archivierung!
Rechts- und Revisionssicher• GDPdU konform• GoBS konform
E-Mail Archivierung
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Einfache Nutzung
Eingehende E-Mail
Kopie wird archiviert
E-Mail wird ins Postfach zugestellt
E-Mail Archivierung
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Einfache Bedienung
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E-Mail Archivierung
Vollautomatische, langfristige Archivierung
Schnelle Volltext-Suche
Rechtssicherheit bei Eingangsrechnungen per E-Mail
Ihre Vorteile
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So haben Sie die Rückläufer im Blick!
Workflows im DMS
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Zusammenfassung
TransportunternehmenAbholung durch KundenAnlieferung durch Unternehmer
Eingang der Gelangensbestätigung überwachen
rechtssichere Archivierung
Gelangens-bestätigung bei…
Was müssen Sie tun?
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mehr Vorteile präsentieren!==> Rechnung per E-Mail!schnelle Suchelangfristige Archivierung
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Haben Sie noch Fragen?
Manuel Simon
02102 – 1 45 91 – 11
www.creativity-gmbh.de
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Kontakt
Telefon
Internet
Manuel Simon
+ umdenken Kopf!
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Unsere ThemenschwerpunktecreativITy GmbH
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E-Mails und Dokumente
Mit unserer Lösung können Sie automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren – rechtssicher und abgestimmt auf Ihre Compliance.
Schluss mit staubigen Akten und der langen Suche im Archiv! Finden Sie alle Dokumente schnell und einfach und behalten Sie dank digitalen Workflows immer den Überblick.
E-MailManagement
Dokumenten-Management
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Kommunikation
Sparen Sie die teuren Leasingkosten und steigen Sie um auf die moderne virtuelle Telefonanlage! Zahlen Sie nur noch für die Endgeräte – und das bei einer Kündigungsfrist von nur einem Monat.
Profitieren Sie von exklusiven Funktionen wie Warteschlangen, Konferenzräumen und einer Voicemail pro Nebenstelle.
virtuelleTelefonie
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Sicherheit und DatenschutzTrotzen Sie Hackern und anderen Angreifern! Wir prüfen Ihr Netzwerk auf Sicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben.
Wir unterstützen Sie dabei, die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu schützen. Dafür stehen wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.
IT-Security
Datenschutz
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Raum für Inspiration
Individuell, modern und ins beste Licht gerückt - wir entwickeln Ihren neuen Webauftritt und sorgen dafür, dass Sie von Ihren potentiellen Kunden auch gefunden werden.
Webentwicklung
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Warum creativITy?
Damit die Lösung auch zu Ihnen passt!
Denn Sie sollen Ihre Lösung verstehen!
Langfristige Betreuung über die gesamte Projektlaufzeit!
Individuell
Einfach
Umfassend
