Gliederung

1. Prozess Personalverrechnung2. Ablagesystem3. Aufgabenstellung4. Feedback

2 Abrechnung des

Dienstnehmers

1 Bruttobezug

4 Verbuchung

5 lohn-,bzw. gehalts-abhängige

Abgaben d. DG

6 Verbuchung

Dienstzettel

Monatslohn-, Gehaltszettel

3 Buchungs-anweisung

Lohn-, Gehaltsliste

Wer machtwas?

Organisation

Matrix

Lohn-, Gehaltskonto

Lohn-, Gehaltskonto

Lohn-, Gehaltsliste

Berechnungs-blatt mit BA

8 Beitragsnachweis SV

7 AuszahlungAZB

10 Verbuchung der Geld-

bewegungen

11 Kontrolle

Überweisungs-auftrag

Beitragsnach-weis

9 Zahlung LSt u. Abgaben Überweisungs-

Auftragextern

Wer machtwas?

Organisation

Matrix

Kontoauszug

Kontoauszug SV

Kontoauszug FA

Zahlungsauftragintern

1 Bruttobezug

Dienstzettel/Lohnkonto

Zu berücksichtigen

Geldbezüge

SachbezügeÜberstunden

Sonstige Bezüge

Sachbezüge

Reisekosten

Durchführung PV

Zusammensetzung

2 Abrechnung- LSt

-SV-DNA

Ein Monatslohnzettel/Mitarbeiter

Durch-führung

PV

= AZB

Bruttobezug

Lohnkonto

Lohnliste für alle MAAblage in PV

und Beleg für FIBU

3 Buchungs-anweisung

Lohn- u. GehaltslisteVorlage Excel

4 Verbuchung

Lohn- u. GehaltslisteKopie oder

systematisch Ablagebilden den Beleg für FIBU

5 Berechnung der

Lohn- bzw. gehaltsabhängigen

Abgaben

BA u. Berechnungs-blatt

Vorlage Excel

Durch-führung

PV

FIBU

PV

6 VerbuchnugBA

lohnabhängige Abgaben

7 Zahlung des AZB

an Mitarbeiter

Überweisungs-auftrag

extern

Zahlungs-auftrag

intern

Durch-führung

FIBU

PV

FM

8 BeitragsnachweisSV

BeitragsnachweisOnline SV

Ausdruck anfertigen

9 Zahlung LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst

u. MVB

Überweisungs-Auftrag

extern

Zahlungs-Auftrag

intern

Durch-führung

PV

PV

FM

10 Verbuchung der Geld-

bewegungen

KontoauszugOnline Banking

Ausdruck anfertigen

11 Kontrolle

Kontoauszug FA

Kontoauszug SV

Durch-führung

FIBU

PV

PV

1

Prozessbeschreibung Personalabrechnung

Lohnliste Anzahl MA >1

Bruttobezug

Eintragung Lohnkonto

Lohnabhängige Abgaben

D I M E<>

DokumenteAufzeichnungen

PV

Lohnkonto/

Dienstzettel<

PV Lohnkonto

>

PV FIBU > BA und Lohnliste

>

Buchungs-anweisungPV

FIBU

FIBU

PV

Abrechnung des Dienstnehmers

>

Monats-lohnzettel

Verbuchung Lohne/Gehälter

u. lohnabhängige Abg.

>

UN Beleg

FIBU Lohnliste

2

Prozessbeschreibung Personalabrechnung

Zahlungsauftrg LSt, SV-Beitrag u.

lohnabhängige Abgaben

Beitragsnachweis

ÜberweisungLSt, SV-Beitrag u.

lohnabhängige Abgaben

D I M E<>

DokumenteAufzeichnungen

FM

Zahlungs- auftrag A/PV...<

PV Ausdruck Beitragsnachweis

>

PV FM > Zahlungs-auftrag A/PV..

<

Überweisungs-auftrag onlineFM

FM

PV

Überweisung AZBan MA

>

Überweisungs-auftrag online

Kontrolle Kontoauszug Bank

>

Kontoauszug Bank online

1

Zahlungsauftrag AZB FM

FIBU

Prozessbeschreibung Personalabrechnung

Kontrolle

Kontrolle

D I M E<>

DokumenteAufzeichnungen

FIBU

Kontoauszug<

PV Kontoauszug

SV

PV FIBU < Kontoauszug FA

FIBU

Abstimmung Konten FIBU

<

2

Verbuchung Geldbewegungen

lt. Kontoauszug FM

FIBU

ENDE

Personal-VerrechnungÜfa TopBioShop 2010

AblagesystemAlle Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen der Personalverrechnung und Verwaltung eine Rolle spielen, werden nach einem bestimmten System abgelegt.

Allgemein

Personal-akte

In Arbeit

ProtokolleSonstiges

ProjekteFirmen-

stammdatenStellen-beschreibungAdressen

Kontakte

Hauptrubriken

Personal-VerrechnungÜfa:………

Rubrik AllgemeinHier werden Dokumente abgelegt, die alle Mitarbeiter betreffen

Allgemein

Kollektiv-verträge

Lohnlisten

Lohnabh. Abg u. Beitr.Beitrags-

nachweisFA-Konto-auszügeSV-Konto-

auszügeZahlungs-aufträge

intern

Personal-VerrechnungÜfa:………

Rubrik PersonalakteFür jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet

Personal-Akte

Personalakt Mitarbeiter X

PersonalaktMitarbeiter Y

Personalakt Mitarbeiter Z

Personal-VerrechnungÜfa:………

Rubrik PersonalakteFür jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet

PersonalaktMitarbeiter X

Mitarbeiter X Bewerbungs-

Schreiben XSV-Anmeldung X Dienstzettel

X LohnkontoLohnzetttel

L 16Giro-konto

MA EinkaufPersonal

AufgabenstellungAbrechnung von zwei MitarbeiterInnen (Angestellte)in der Üfa Top BioS hop; VollbeschäftigungHandelsbetrieb

für MonateOktober (Anmeldung..usw)November (Sonderzahlung), Dezember……………entspr. Prozessschema

Kollektivvertrag, Dienstzettel (Arbeitszeit, Bruttoverdienst)Anmeldung SVLohnkonto, LohnjournalMonatslohnzettelGehaltsabhängige AbgabenBeitragsnachweisÜberweisungen, AZB, LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst, MVB Behandlung und Dokumentation in der FIBUAnlage aller notwendigen DokumenteOrganisation des Ablagesystems (Struktur: Papier, EDV)Stellenbeschreibung für PersonalverrechnungAnforderungen der QM Üfa zur Personalverrechnung(Welche Dokumente müssen vorgelegt werden)

Arbeitsablauf

Zweiergruppen

Arbeitsmethode:Freiarbeit entspr. Üfa Unterricht

Arbeitszeit 3 Stunden

15 00Feedback im Hörsaal

Alles klar????????

Arbeitszeit: 3 Stunden