>> Am Anfang steht die Idee! Für was?

>>AmAnfangstehtdieIdee!Fürwas?

Referent:KarlTurner

Handout

MICE-Forum

BestofEventsInternationalDortmund,den21.01.2016

©turner&friends,Köln Seite2von7

AmAnfangstehtdieIdee!Fürwas?

IchhabedieErfahrunggemacht,dassdasfrühzeitigeIdeensammelneinerderam

häufigstengemachtenundoftmalsteuerstenFehlerimVeranstaltungsbereichist.

WererstzumBeispieleineLocationmiteiner1,5mhohenBühnebuchtundspäterbeschließt,dassesinseinerVeranstaltungumdasThema„KommunikationaufAugenhöhe“gehensoll,derhatgarantierteinekostspieligeHerausforderungvorsich.

BeginnenSiealsolangevordererstenIdeemitIhrerArbeitundbesorgenSiesichallerelevantenInformationen.HabenSiedenMutIhremAuftraggeber‚dumme’Fragenzustellen,umseineThemen,InhalteundZielewirklichzuverstehen.GebenSieerstRuhe,wennSieauseinerexternenPerspektiveherausdieKomplexitätdesGesamtenerfasstundverstandenhaben.AufdieseWeisegewährleistenSie,dassdasErgebnisauchinseinerAußendarstellungaufallenEbenenverstandenwird.

UndgenausosolltenSiezukünftigbeiIhremnächstenVeranstaltungsprojektvor-gehen.LassenSiesichIhreFragenineinemAuftragsklärungsgesprächgenaustensbeantworten,hakenSienachunderarbeitenSiemitIhremAuftraggebergemeinsameinerealistischeZielsetzung.

VielleichthelfenIhnenfolgendeFragenbeiderzukünftigenVorbereitungIhrerBriefing-Termine:

• MalangenommendasEventwärebereitsvorbei.Eswargut.WoranwürdenSiemerken,dassdaseingutesEventgewesenwar?

• WaswärenachdemEventgewährleistet?• WelchesErgebnishättenSiedannerarbeitet?WashaltendieTeilnehmerundSieinden

Händen?• WelcheOptionenergäbensichdarausfürdieTeilnehmerunddenAuftraggeber?• WennSiealsTeilnehmeranderVeranstaltungteilgenommenhätten,mitwelchenGefühlen,

Eindrücken,GedankenundErkenntnissenverlassenSiedieVeranstaltung?• Umwaswäreesschadegewesen,wenndasEventgarnichtstattgefundenhätte?• WelchenkonkretenAnlassgibtesfürdieVeranstaltung?WelcheNotwendigkeitgibtes?

WoherkommtdieNotwendigkeit?WerhatdenProzessinitiiert?WelcherHandlungsbedarfbesteht?

• WelchenWegkönntenSiestatteinerVeranstaltungnochgehen,umdieZielezuerreichen?WaslässtSiedenken,dasseineVeranstaltungdasrichtigeMittelzurErreichungIhrerZieleist?

• Waswürdepassieren,wenndasEventnichtstattfindenwürde?• GibteseineGesamtstrategiezumVeranstaltungsthemaundwasbeinhaltetdiese?


FormulierenSiegemeinsammitIhremAuftraggebereinZiel.VielleichtkannS.M.A.R.T.Siedabeiunterstützen:

ZielesolltenS.M.A.R.T.sein:

S Spezifisch: Zielesolltenspezifisch,eindeutig,positiv,klarunddeutlichbeschriebensein.MMessbar: Zielesolltenmessbarsein.A Attraktiv: Zielesolltenattraktivseinundpositivmotivierendformuliertsein.R Realisierbar: Zielesolltenerreichbarsein.T Terminiert: ZielesollteneinenTerminhaben,biswanndasZielerreichtseinsoll.

WasisteineIdeeundwarumbrauchenwirguteIdeen?„EineIdeeisteinEinfallodereinneuer,origineller,manchmalgeistreicheroderwitzigerGedanke,dervielleichtindieTatumgesetztwerdenkann.“Wikipedia

EsgibtguteundschlechteIdeen.Motivationswissenschaftlerwissenschonlange:derMenschstrebtimmernachLustgewinnundSchmerzvermeidung.InseinerKonsistenztheoriegehtzumBeispielderNeurowissenschaftlerKlausGrawedavonaus,dassjederMenschvierGrundbedürfnissehat:Orientierung/Kontrolle,Lustgewinn/Unlustvermeidung,BindungundSelbstwerterhöhung/-schutz.DassinddieBedürfnisse,diebeiVerlustSchmerzundbeiZugewinnLusterzeugen.

InderLive-KommunikationschaffenesguteIdeen,MenschenOrientierung,BindungundSelbstwertzugeben.

ImZeitalterderReizüberflutungundderdadurchverändertenSehgewohnheitenbrauchenwirguteIdeen,umLustgewinnbeidenTeilnehmernzuerzeugenundderenAufmerksamkeitzuerlangen.Wirkönnensieaktivieren,InhalteundBotschaftenwahrzunehmen,zuverarbeitenundzuspeichern.WassieinkürzesterZeitnichtbegeistert,langweilt!Unddannwirdhäufigzur„virtuellenFernbedienung“gegriffenundumgeschaltet.DashateinenGrundunddieWissenschafthatdafüreineErklärung:ImMittelpunktmenschlicherBegegnungenstehtdie„Emotion“.DanachkommterstdieInformation.ÜberdasHerzindenKopf!UndPowerPointbeinhaltetin99%derFällekeineEmotionen.

Ideensolltenemotionalisieren,überraschen,aktivierenundmotivieren.RichtigerfolgreichwerdenVeranstaltungendann,wennTeilnehmerzuaktivenBeteiligtengemachtwerden.DannwerdenBotschaftenundInformationenverstandenundlangfristigbehalten.

„ichhöre–ichverstehe.Ichsehe–ichbehalte.Ichtue–ichverstehe.“Konfuzius


UndwoherkommeneigentlichIdeen?VielleichtdenkenSie,IdeenkommenvonSpezialisten,dieextremkreativundverrücktsind.Nein!!!IdeensindkeinTalentodergarangeboren.IdeenfindenhatMethode.

>>FürKreativesolltederZufallnichtnurMethodesein,sondernauchMethodehaben.<<

(MarioPricken)

LautMarioPricken(Herausgeberu.a.derBücherCLOUundKribbelnimKopf)entstehteinekreativeIdeeaus:

Woherkommen50%Information?Methodik?Nur1%Inspiration?

InformationensindaufdereinenSeitedieAuftragsklärungmitdereindeutigenZielsetzungundaufderanderenSeiteInformationenüberdieMöglichkeiten,Ideenkreativumzusetzen.

InformationenfürIdeenfindenSiebeiStandard-Anbietern,wieKünstler-undRedneragenturen,Entertainment-AgenturenoderStandard-Spielmodul-Anbietern.EsgibteineVielzahlvonAngebotenimInternetoderindenGelbenSeiten.

BesondereIdeenfindenSiejedochnichtimKatalog,diesekreierenSieselber.SeienSieneugierig!DennnurwennSieneugierigsindundnachAntwortensuchen,entstehenneueDinge.LassenSiesichjedenTagneuinspirieren,gehenSiemitoffenenAugendurchdieWeltundentwickelnSieeinenBlickfürUngewöhnliches.AufdenerstenBlicksindmancheDingefürSievielleichtunrelevant.UndvielleichtistesgenaudieIdee,dieIhreZielgruppeanspricht.PotentiellesMaterialfürguteIdeenliegtaufderStraßeundmussvonIhnennurnoch„eingesammelt“werden.

Neue,kreativeIdeenfindenSieimAlltagzumBeispielhier:• Kultur(Theater,Oper,Musical,Circus,Kino,Kunst,Museen,…)• Magazine,Zeitungen,Mailings• Fernsehen(„Supertalent“,„StarsinderManege“,„AbenteuerWissenschaft“,„Galileo“)• TedX(vorOrtoderimInternet)• Internet(www.eventmanager.de,google,Xing,Foren,Blogs,Fachverbände,Agenturen,…)• Messen(bestofevents,mbt-market,imex,CeBit,IFA,…)• Wettbewerbe(eva-award,BEA,INA)• Hochschulen,Schulen,Sport,Sportveranstaltungen,…• Freizeitaktivitäten(Trends)• Werbung

50%Information

+49%Methodik

+1%Inspiration

=KreativeIdeen


Ideenliegenhäufignäheralsmandenkt!

DenkenSiesoeinfachwieesgeht.SchaltenSieIhreinnerenKritikerundalleimUnternehmenvorhandenenGlaubenssätzeaus.DenkenSievollkommenbefreitvonjeglicheneinschränkendenBedingungen.NochsindSiejanurinderIdeenfindungundnochlangenichtinderUmsetzung.

SchauenSiesichunbedingtum,wasIhreWettbewerbermachen.IhreTeilnehmerbesucheneventuellauchderenVeranstaltungen.SiesolltenallestunumDoppel-ungenzuverhindernundeineinzigartigesErlebnisfürIhreTeilnehmerzuschaffen.EineguteIdeenquellesindauchdieVeranstaltungenvonUnternehmenausvergleichbarenBranchen.

TIPP:SchauenSiesichimeigenenUnternehmennachIdeenquellenum.WerbeagenturenundBeratungshäuserentwickelnständigfürIhrUnternehmenKampagnen,Führungs-leitlinien,Werte,Sponsoring-Maßnahmen,CSR-Maßnahmen,Arbeitgeber-Marke,....EineVielzahlvonMaßnahmenvondenenSiestrategiekonformeIdeenableitenkönnen.

WerdenSiezumIdeen-Messi!

WiegehenSiemitIdeenum?

SiesammelntagtäglichIdeenundInformationen.DaskönnenschnellsehrvieleInformationenseinundSiebrauchenmöglichweiseeinSystem,wieSiedieseoptimalAblegenundschnellwiederZugriffaufeinzelneKomponentenbekommen.

• FührenSieeinpersönlichesIdeenbuch• SammelnSieIdeenineinerKisteoderHängeregistratur• OrganisierenSieeinenregelmäßigenIdeenaustausch(z.B.inMeetings).StellenSiesichIdeen

untereinandervor• RichtenSieeinIdeenarchiv/-plattformimIntranetein.• LegenSiesicheingutstrukturiertesLesezeichen-VerzeichnisinIhremWeb-Browseran.


49%Methodik?

UnterMethodikversteheichdieWeiterverarbeitungvonvielenverschiedenenInformationenzueinerIdeefüreinEvent-Erlebnis.

DenkenSieumdieEcke!

IchladeSieein,sichdurchfolgendeFragestellungenaufdas„umdieEckedenken“einzulassen:

• KannmanetwasGesehenesandersverwenden?• KannmandieGrößevonetwasverändern?• Kannmanetwasmalandersmachen,umdasErgebnisschnellerzuErreichen?• KannmandiePerspektiveverändern?• KannmandieTeilnehmer/Protagonistenprovozieren?• KannmaneineInformationmalanderspräsentieren?

DazukönnenSiedieIhnenbekannteKreativ-MethodenwiezumBeispielBrainstorming,Brainwriting,Mindmapping,Disney(Träumer,Realist,Kritiker),...,nutzen.SchaltenSieindieserPhasejeglicheKreativkilleraus.

Tipps:

• SpinnenundPhantasierenistein„muss“!• KreativitätbrauchtZeit.SchaffenSiesichZeit.GönnenSiesichgenügendPausen.• SuchenSiesicheinegeeignete,inspirierendeUmgebung.

WiewirdauseinerIdeeeinEvent-Erlebnis?

• EntwickelnSieeineStoryzurIdee.InszenierteMaßnahmenhabeneineGemeinsamkeit.SiesetzenBotschaftenanhandvonerzähltenunderlebbarenGeschichtenab.SoentstehenGedächnisbilderbeimTeilnehmer,andiedasGehirnInformationenkoppelt.ErzählenSieeineGeschichte!NutzenSiedazubekannteBilderundnutzenSiedieKraftderBildkommunikation.

• EntwickelnSieeineDramaturgie,diedieStoryüberdiegesamteZeitzumrotenFadenwerdenlässt.JedeGeschichtehateinenAnfang,einenHöhepunktundeinEnde.ErzählenSiedieGeschichtedurchgängig(vomTerminblocker,durchdieVeranstaltunghindurchundmöglichstbiszumnächstenEventmitderidentischenZielgruppe).

• PlanenSiedieZeit.LegenSiedieZeitfensterfürfesteBeiträgefest.WievielZeitbleibtnochfürdieStory?

• WosindStellenimVeranstaltungsablauf,wosichdieTeilnehmermitdervirtuellen„Fernbedienung“wegzappenkönnten.DortsolltendannJoy-breaks,Pauses,Raum-undOrtswechseloderaktivierendeModuleeingebautwerden.

• ÜberlegenSie,inwieweitsichdieStoryinRedebeiträgeintegrierenlässt.


FAZIT:• SeienSiemutigundtrauenSiesichFragenzustellen!DannkennenSiedieZieleundkönnen

allesunternehemeneinenVolltreffermitIhrerIdeezulanden.

• SeienSieneugierigundoffenfürUngewöhnliches.LassenSiesichtäglichinspirieren!SosammelnSiedenStofffürguteGeschichten.InformationensindIhrIdeen-Schatz.

• DenkenSieumdieEckeunderzählenSieeineüberraschende,durchgängigeundfürdieZielgrupperelevanteGeschichte!DannbleibtdievirtuelleFernbedienung“ungenutztunddieBotschaftenkommennachhaltigbeidenTeilnehmernan.

VielSpaßbeiderEntwicklungIhrernächstenVeranstaltungs-Idee!

KARLTURNER,Dipl.Kaufmann(FH)Beratung–Konzeption–Produktion–CoachingLive-Kommunikation&Film

[email protected]+49221-30196241

turner&friends–KarlTurnerSchanzenstraße23D-51063Köln

www.turner-and-friends.deCopyrightDieindiesemHandoutdargestelltenGedankenundIdeensowieEntwicklungenunterliegendeminDeutschlandgeltendenUrheberrechtundsteheninvollemUmfangturner&friendsKarlTurner,Schanzenstraße23,51063Kölnzu.EineVerwendungvonGedankenundIdeenganzoderinAuszügenbedarfdervorherigenschriftlichenVereinbarung.DieWeitergabeanDritteunddieVervielfältigungdesHandoutssinduntersagt.

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