Handbuch MaxxDB - ftp- · PDF fileHandbuch MaxxDB iv Konvertierung - Start & Abschließen...
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Handbuch MaxxDB
iii
Inhalt sverzeichnis
Willkommen bei MaxxDB.......................................................................................................................1
Einführung in MaxxDB für SolidWorks .............................................................................................. 1
Bevor Sie Daten eintragen! ....................................................................................................................2
Wie löse ich diese Aufgabe... .................................................................................................................5
Dokument neu anlegen..........................................................................................................................5
Datenbankeinträge ändern .................................................................................................................. 6
Datensatz löschen....................................................................................................................................7
Die Festplatte ist voll ...............................................................................................................................7
Ein Dokument suchen und auswählen...............................................................................................7
Einen Anhang hinzufügen .................................................................................................................... 9
Ein Dokument freigeben ......................................................................................................................10
Wie prüfe ich die MaxxDB Konsistenz?.............................................................................................11
Ein Art ikel - verschiedene Konfigurat ionen?....................................................................................11
Export ieren von Datensätzen ............................................................................................................. 12
Toolboxteile import ieren / export ieren ........................................................................................... 12
In Baugruppe neues Teil generieren ................................................................................................. 13
In die Baugruppe ein Teil einfügen.................................................................................................... 13
Import von Daten ...................................................................................................................................14
Eine bestehende Baugruppe einchecken .........................................................................................14
Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?.....................................................................................16
Ein Teil reservieren................................................................................................................................. 17
Eine Reservierung aufheben................................................................................................................18
Alles reservieren .....................................................................................................................................19
Kataloge-Einträge verwalten ..............................................................................................................19
Freigabezyklus verwenden ..................................................................................................................22
Freigabe rückgängig machen..............................................................................................................23
Wo wird dieses Dokument verwendet?.......................................................................................... 24
Neue Version anlegen...........................................................................................................................25
Neue Dokumentenklassen anlegen ................................................................................................. 28
Welche Konfigurat ionen sind nicht eingecheckt?........................................................................ 28
Volltextsuche.......................................................................................................................................... 29
Versionen aktualisieren....................................................................................................................... 29
Handbuch MaxxDB
iv
Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen) .........................................................................30
Ein Office Dokument einbinden .........................................................................................................34
Normteile verwalten .............................................................................................................................35
Hilfe, die Datenbank ist defekt!!! ...................................................................................................... 36
Benutzeraliase zuweisen..................................................................................................................... 36
Stückliste aus der Datenbank füllen ................................................................................................ 36
Organisat ion der Datenbank ...............................................................................................................39
Der Datenbank-Administrator........................................................................................................... 39
Bevor Sie Daten eintragen! ................................................................................................................. 39
Concurrent Engineering (Optionen).................................................................................................40
Optionen...................................................................................................................................................41
Weitere Optionen...................................................................................................................................41
Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer......................................................................................... 58
Freigabezyklus verwenden ................................................................................................................. 59
Sprache (Optionen)...............................................................................................................................60
Speicherbereiche verwalten (Optionen) .........................................................................................60
Neue Dokumentenklassen anlegen ..................................................................................................61
Prefix......................................................................................................................................................... 62
Normteile verwalten ............................................................................................................................ 62
Optionen in Datenbank speichern (Optionen) .............................................................................. 62
Optionen speichern und laden (Optionen)..................................................................................... 63
Labeltexte (Optionen) .......................................................................................................................... 63
Concurrent Engineering .......................................................................................................................65
Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?.................................................................................... 65
Concurrent Engineering (Optionen).................................................................................................66
Laden zum Lesen ...................................................................................................................................66
Ein Teil reservieren................................................................................................................................66
Reserviert ................................................................................................................................................. 67
Reserviert von......................................................................................................................................... 67
Reserviert laden ..................................................................................................................................... 67
Reservierung aufheben........................................................................................................................68
Reservierung zurücknehmen .............................................................................................................68
Eine Reservierung aufheben...............................................................................................................68
Wie werden Daten verwaltet ...............................................................................................................71
Inhaltsverzeichnis
v
Dokument neu anlegen........................................................................................................................ 71
Alles Speichern, nicht erfasste Teile automatisch speichern......................................................72
Automatisches Einchecken (Optionen) ............................................................................................72
Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen.........................................................................73
Speichern ..................................................................................................................................................73
Datenbankeinträge ändern .................................................................................................................74
Datensatz löschen..................................................................................................................................74
Löschen (erweitert ...) .............................................................................................................................75
Automatisch Einchecken ......................................................................................................................75
Dokumentenverwendung................................................................................................................... 76
Dokument suchen..................................................................................................................................77
Letzte Suche.............................................................................................................................................78
Lister ..........................................................................................................................................................78
Lister ......................................................................................................................................................... 79
Struktur Browser ................................................................................................................................... 82
Ein Dokument freigeben ......................................................................................................................83
Ein Office Dokument einbinden ........................................................................................................84
Office Dokument ................................................................................................................................... 85
Version ..................................................................................................................................................... 85
Neue Version anlegen..........................................................................................................................86
Freigeben.................................................................................................................................................88
Zu Baugruppe laden .............................................................................................................................88
Eine bestehende Baugruppe einchecken ........................................................................................89
In Baugruppe neues Teil generieren ................................................................................................90
Zeichnungskopf ....................................................................................................................................93
Neuen Zeichnungskopf anlegen & ändern .................................................................................... 93
Änderungstext ....................................................................................................................................... 95
Änderungsnot iz ..................................................................................................................................... 95
Erster Änderungsindex (Opt ionen)...................................................................................................96
Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Optionen) ........................................................................96
Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen) ..........................................................................96
Zeichnungsinformationen vom Teil aktualisieren (Optionen)..................................................96
Zeichnungsmaßstab.............................................................................................................................96
Detailmaßstab ....................................................................................................................................... 97
Benutzername abschneiden (Optionen)......................................................................................... 97
Handbuch MaxxDB
vi
Die Verwaltung der Datenbank ......................................................................................................... 99
ODBC-Datenquelle (Optionen) ..........................................................................................................99
Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!! ......................................................99
Speicherbereiche verwalten (Optionen.......................................................................................... 101
Benutzeraliase zuweisen.................................................................................................................... 101
Normung akt ivieren (Optionen)....................................................................................................... 101
Freigabe rückgängig machen............................................................................................................102
Export ieren (erweitert ...) ....................................................................................................................102
Umbenennen (Erweitert ...) ................................................................................................................102
Kopieren (erweitert ...) .........................................................................................................................103
Viewer darf keine Dokumente ändern (Optionen)..................................................................... 104
Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Optionen) ..............................................................105
Plotspooler .......................................................................................................................................... 107
Plotspooler .............................................................................................................................................107
Alles zu Referenzen ..............................................................................................................................111
Referenz....................................................................................................................................................111
Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...).........................................................................111
Teileverwendung....................................................................................................................................111
Dokumenten Verwendung .................................................................................................................112
Konfigurat ion .........................................................................................................................................112
Wo wird dieses Dokument verwendet?..........................................................................................112
Alphabet ische Erklärung ..................................................................................................................... 115
Was ist das..............................................................................................................................................115
Änderungsdienst (Optionen) .............................................................................................................115
Änderungsnot iz .....................................................................................................................................115
Amerikanische Formate (Optionen).................................................................................................115
An Excel ....................................................................................................................................................115
Änderungstext .......................................................................................................................................115
Alles Speichern, nicht erfasste Teile automatisch speichern.....................................................115
Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen....................................................................... 116
Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Optionen) ....................................................................... 116
Speicherbereiche verwalten (Optionen.......................................................................................... 116
Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer.........................................................................................117
Wieviele Stellen (Optionen)................................................................................................................117
Inhaltsverzeichnis
vii
Automatisches Einchecken (Optionen) ...........................................................................................117
Bearbeitet am.........................................................................................................................................118
Bearbeitet von........................................................................................................................................118
Benennung..............................................................................................................................................118
Benutzer kann Freigabe zurücknehmen (Optionen)....................................................................118
Benutzergruppe (Optionen) ...............................................................................................................118
Benutzername abschneiden (Optionen)........................................................................................ 119
Concurrent Engineering (Optionen)................................................................................................ 119
Dateiname.............................................................................................................................................. 119
Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!! ..................................................... 119
Detailmaßstab .......................................................................................................................................121
Der Datenbank-Administrator...........................................................................................................121
Dieses Modell speichern......................................................................................................................121
DIN Norm.................................................................................................................................................121
Dokument ..............................................................................................................................................122
Dokumenten Verwendung ................................................................................................................122
Ersatz für.................................................................................................................................................122
Ersetzt durch..........................................................................................................................................122
Erstellt am .............................................................................................................................................. 123
Erstellt von ............................................................................................................................................. 123
Erster Änderungsindex (Opt ionen).................................................................................................. 123
Erweitert ................................................................................................................................................. 123
Export ieren (erweitert ...) .................................................................................................................... 123
Export ieren von Datensätzen ........................................................................................................... 123
Format .....................................................................................................................................................124
Freigeben................................................................................................................................................124
Freigegeben am ....................................................................................................................................124
Freigegeben von ................................................................................................................................... 125
Genormt am .......................................................................................................................................... 125
Genormt von.......................................................................................................................................... 125
Gewicht ................................................................................................................................................... 125
Hülle erzeugen ...................................................................................................................................... 125
Gilt nur für den ersten Freigabeschrit t (Opt ionen) .....................................................................126
Index (Optionen) ..................................................................................................................................126
Import von Daten .................................................................................................................................126
Handbuch MaxxDB
viii
Jahreszahl zweistellig (Optionen).................................................................................................... 127
kein Fortschrit tsfenster zeigen (Optionen) ................................................................................... 127
Konfigurat ion ........................................................................................................................................128
Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen) ........................................................................128
Kopieren (erweitert ...) ..........................................................................................................................131
Labeltexte (Optionen) ......................................................................................................................... 132
Laden zum Lesen .................................................................................................................................. 132
Letzte Suche........................................................................................................................................... 132
Lister ........................................................................................................................................................ 133
Löschen (erweitert ...) ........................................................................................................................... 135
Modell mit Zeichnung reservieren (Optionen)............................................................................. 135
Neue Suche ............................................................................................................................................ 135
Neue Version .........................................................................................................................................136
Speicherbereiche verwalten (Optionen) ........................................................................................136
In Baugruppe neues Teil generieren ............................................................................................... 137
Normung akt ivieren (Optionen).......................................................................................................138
Normung ................................................................................................................................................138
Nur reservierte Dokumente bearbeiten (Optionen) ...................................................................138
ODBC-Datenquelle (Optionen) .........................................................................................................138
Office Dokument ..................................................................................................................................139
Optionen in Datenbank speichern (Optionen) .............................................................................139
Original Version 0 andrucken? (Optionen)....................................................................................139
Originale beim Check-In löschen (Optionen)................................................................................139
Prefix........................................................................................................................................................139
RapidDraft verwenden (Optionen)..................................................................................................139
Referenz................................................................................................................................................. 140
Referenzierte Versionen aktualisieren .......................................................................................... 140
Reserviert laden ................................................................................................................................... 140
Reserviert von.........................................................................................................................................141
Reserviert .................................................................................................................................................141
Reservierung beim Schließen zurücknehmen (Optionen)..........................................................141
Reservierung aufheben........................................................................................................................141
Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...).......................................................................142
Rohmaß / Halbzeug.............................................................................................................................142
Seiten Trenner (Optionen) .................................................................................................................142
Inhaltsverzeichnis
ix
Speichern ................................................................................................................................................142
Sprache (Optionen)..............................................................................................................................143
Start bei Art ikelnummer (Optionen)...............................................................................................143
Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen) .........................................................................143
Struktur (erweitert ...)...........................................................................................................................144
Suche ausführen...................................................................................................................................144
Speicherbereich automatisch unter dieses Verzeichnis generieren (Optionen) .................144
Teileverwendung..................................................................................................................................144
Type..........................................................................................................................................................144
Umbenennen (Erweitert ...) ................................................................................................................145
Umlagern (erweitert ...) .......................................................................................................................146
Ursprung.................................................................................................................................................147
Viewer darf keine Dokumente ändern (Optionen)......................................................................147
Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Optionen) ..............................................................147
Vereinfachte Referenzierung ............................................................................................................147
Verbundene Dokumente finden ......................................................................................................148
Version ....................................................................................................................................................149
Versionen aktualisieren......................................................................................................................149
Vorschau.................................................................................................................................................150
Volltextsuche.........................................................................................................................................150
Werkstoff .................................................................................................................................................151
Zu Baugruppe laden .............................................................................................................................151
Zeichnungsinformationen vom Teil aktualisieren (Optionen)..................................................151
Zeichnungsmaßstab.............................................................................................................................151
Zusätzliches Änderungsdienstfeld ...................................................................................................151
Index .....................................................................................................................................................153
1
Willkommen bei MaxxDB
Einführung in MaxxDB für SolidWorks
Sie haben SolidWorks und MaxxDB - das ist hervorragend. Und nun möchten Sie wissen, wie
beide zusammen funkt ionieren und was Sie von der Datenbank erwarten dürfen. Deshalb
wollen wir Ihnen hier kurz im Überblick die Absicht, Ziele und Funkt ionen vorstellen.
Die Idee hinter MaxxDB
Mit der MaxxDB haben Sie ein Werkzeug, mit dem Sie schnell und ohne Aufwand folgende
Aufgaben in den Griff bekommen können:
Auffinden von SolidWorks Daten
Verwalten der geometrischen Referenzen
Ausfüllen des Zeichnungskopfes
Freigabeverwaltung
Versionskontrolle
Teileverwendung
Office-Dokumente verwalten
Dokumentenverwaltung
Dabei verwaltet MaxxDB insbesondere die geometrischen Referenzen und Abhängigkeiten. So
wird verhindert , dass Sie versehent lich ein Bauteil löschen, das noch in einer Zeichnung
dargestellt wird oder die Freigabe eines Basisteiles übersehen, wenn Sie mit abgeleiteten Teilen
arbeiten.
Trotz dieser enormen Möglichkeiten ist die Datenbank ohne Aufwand zu bedienen und
unkompliziert in der Anwendung.
Und wie funkt ioniert das alles?
Wenn Sie nun wissen möchten, wie das alles funkt ioniert , haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Sie schauen sich jedes Menü an und können durch Anklicken der Menübegriffe
entsprechende Erklärungen abrufen
Sie suchen sich aus einer "Wie geht 's"-Liste Ihre Fragen und bekommen die Antworten
Sie sehen sich direkt in der Liste die Einzelbegriffe durch
Bevor Sie endgült ig starten: unbedingt die Seite "Bevor Sie Daten eintragen" lesen! Auch
wenn Sie Bedienungsanleitungen in der Regel nur überfliegen, gönnen Sie sich 5 Minuten
für diese Seite. Es erspart Ihnen viel Arbeit !
Und nun viel Spaß und Erfolg mit SolidWorks & MaxxDB!
Ihr MaxxDB Team
Handbuch MaxxDB
2
Bevor Sie Daten eintragen!
Bevor Sie beginnen, die ersten Dokumente in der Datenbank einzutragen, sollten Sie diese
Checkliste geprüft haben und die entsprechenden Entscheidungen gefällt oder Einstellungen
vorgenommen haben! Drucken Sie am besten diese Liste aus und haken Sie nacheinander die
erledigten Punkte ab!
Concurrent Engineering Modus ja / nein?
Haben Sie Ihre Speicherbereiche angelegt?
Alias Namen für Benutzer eingetragen?
Benutzerrechte für Datenbankadministrator vergeben?
Zweistufiger Freigabeprozess ja / nein?
Alle Angaben für automatisches Einchecken eingetragen?
Freie Felder belegt?
Alle zu verwaltende Dokumentenarten eingetragen?
Startwert der automatischen Art ikelnummergenerierung festgelegt?
Mindestanzahl der Stellen der Art ikelnummer festgelegt?
Darf der Viewer nur freigegeben Dokumente zeigen?
Darf über den Viewer Datenbankeinträge geändert werden?
Mögliche Katalogeinträge zusammengestellt und eingetragen?
Benutzergruppe oder Anwender für Freigabeerlaubnis festgelegt?
Für ME10 / Autocad den Blat t-Trenner festgelegt?
Alle Fragen zum Zeichnungskopf geklärt :
Wird die Originalversion (Version 0) im Zeichnungskopf mit aufgeführt?
zusätzliches Änderungsdienstfeld ausgewählt?
Jahreszahlen zwei oder vierstellig?
Änderungsindex A, B, C oder 1,2,3?
Benutzername wird nach wie viel Stellen abgeschnit ten?
Anzahl der Einträge im Änderungsdienst?
Sollen die Daten des Modells in den Zeichnungskopf übernommen werden?
Erster Änderungsindex festgelegt?
Drucker für Druckspooler angelegt?
GANZ WICHTIG!!!
Haben Sie alle weitere Optionen durchgelesen und die für Sie wicht igen / richt igen
Einstellungen vorgenommen?
Denken Sie daran, wenn Sie zu Bauteilen oder Baugruppen bereits Zeichnungen erstellt
haben, dann müssen Sie die Referenz wieder herstellen. Bei allen neuen Daten verwaltet
MaxxDB diese Beziehungen, bei Bestandsdaten müssen Sie es MaxxDB noch beibringen.
Das bedeutet, Sie sollten zu einer Baugruppe alle Zeichnung dazuladen, bevor Sie die
Baugruppe einchecken! Erst wenn alle Zeichnungen, die eine Bauteil oder die Baugruppe
Willkommen bei MaxxDB
3
darstellen, geladen sind, speichern Sie die Baugruppe mit der Datenbank ab. Nur dann
setzt SolidWorks die Referenzen in der Zeichnung auch um und die Datenbank kennt die
Bezüge! Erst wenn alle Baugruppen / Bauteile über die Datenbank abgespeichert sind,
dürfen Sie die Zeichnungen einchecken! Wenn Sie an dieser Reihenfolge etwas ändern,
wird MaxxDB keine Dokumentenverwaltung der bestehenden Zeichnungen für Sie
übernehmen! Die Zeichnungen werden also auf Bauteile referenzieren, die nicht in der
Datenbank stehen und somit haben Sie redundante Daten!!!!
Diese Aufgabe haben Sie beim sogenannten "Automatischen Einchecken" selbst zu
übernehmen. Mit der Importfunkt ion können Sie das der Datenbank überlassen.
Erst wenn all dies geklärt ist , sollten Sie von der Testphase zum Echtbetrieb wechseln!
5
Wie löse ich diese Aufgabe...
Dokument neu anlegen
Sie möchten ein neues Dokument anlegen? So geht 's:
SolidWorks-Dokument
Sie erzeugen das Dokument , also Teil, Zeichnung oder Zusammenbau in SolidWorks.
Bei geöffnetem neuen Dokument MaxxDB aufrufen, entweder über den Button
oder den Menüeintrag in der oberen Befehlszeile:
.
Die Datenbank erkennt selbständig, dass das akt ive Dokument noch nicht in der
Datenbank exist iert und bietet sofort die Neuanlage an.
Jetzt müssen Sie zumindest die Art ikelnummer und den Speicherbereich ausfüllen und
dann auf "Speichern" drücken. Alle anderen Felder sowie Werkstoff usw. können Sie
natürlich ausfüllen, müssen es aber nicht tun.
Falls Sie gerade ein neues Teil in SolidWorks konstruiert haben, bemerkt die Datenbank
dies und fragt Sie nach dem Dateinamen. Dabei schlägt sie als Dateinamen die
Art ikelnummer gefolgt von der Benennung1 vor. Geben Sie den gewünschten
Dateinamen ein. Der gleiche Vorgang läuft ab, wenn Sie eine neue Konfigurat ion
abspeichern wollen.
Nun wird es für Sie reserviert abgespeichert . Das Dokument bleibt geöf fnet und Sie
können weiter konstruieren.
Office Dokument
Sie öffnen die Datenbank.
Klicken Sie auf den Button und Sie werden nach dem Dokument
gefragt
Handbuch MaxxDB
6
Suchen Sie das aufzunehmenden Dokument und öffnen Sie es.
Nach dem Öffnen können Sie wie für jedes andere Dokument die Datenbankfelder
ausfüllen und dann das Dokument abspeichern.
Beim Einchecken bestehender Dokumente werden die bislang auf der Festplatte
exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr
ursprünglicher Name wird erweitert in altername.doc in altername.doc.in_MaxxDB
Datenbankeinträge ändern
Sie haben festgestellt , dass zu einem exist ierenden Dokument noch Informationen fehlen oder
sich welche geändert haben. Dann suchen Sie zuerst wie unter ein Dokument suchen
beschrieben das gewünschte Dokument und wählen es aus. Nun stehen in der Maske von
MaxxDB alle Daten, die bislang zu diesem Dokument gespeichert wurden.
Tragen Sie in allen Feldern die neuen Informationen ein und drücken einfach auf Speichern.
Wenn Sie das Dokument selbst nicht geladen haben, erhalten Sie zur Bestät igung folgende
Meldung:
Bestät igen Sie mit OK und die Änderung wird in der Datenbank eingetragen. Das war es schon!
Ein kleiner Tipp: Wenn Sie die Art ikelnummer, die Version oder den Dateinamen ändern
möchten, erledigen Sie dies bit te über das Menü "Erweitert / Umbenennen"
Um Datenbankeinträge ändern zu können, darf das Dokument nicht freigegeben oder
von jemand anderem reserviert sein!
Wie löse ich diese Aufgabe...
7
Datensatz löschen
Wenn Sie einen Datensatz/ Dokument aus der Datenbank löschen wollen, wählen Sie bit te
dieses Dokument über "Dokument suchen" aus. Wenn das gewünschte Dokument angezeigt
wird, können Sie unter "Erweitert ..." den Button "Löschen" drücken. Sollte das Dokument nicht
referenziert , also in anderen Dokumenten verwendet werden, wird der Löschvorgang nach einer
weiteren Bestät igungsfrage ausgeführt. Sollte es sich um eine Konfigurat ion handeln, wird
natürlich nur die entsprechende Konfigurat ion gelöscht, nicht die SolidWorks-Datei.
Wenn jedoch die zu löschende Datei in einem anderen Dokument verwendet wird, kann der
Löschvorgang nicht durchgeführt werden. Ein Bauteil, das in einer Baugruppe verbaut wurde
oder in einer Zeichnung dargestellt wird sind Beispiele für solch eine Referenzierung. Sie
erhalten dann folgende Meldung:
.
Nach Bestät igung der Meldung erscheint automatisch der Lister des Dokumentennachweises,
damit Sie sofort sehen, in welchen Dokumenten das zu löschende Dokument verwendet wird.
Diese Dokumente müssen zuerst gelöscht werden, bevor MaxxDB Ihnen das Löschen der
gewählten Datei erlaubt.
Die Festplat te ist voll
Wenn die Festplatte allmählich voll wird und Sie eine zweite Platte eingebaut haben, müssen
Sie MaxxDB klar machen, dass es nun noch einen weiteren Speicherort für Ihre Daten gibt.
Konkret verlagern Sie beliebig viele Speicherbereiche auf die neue Platte und vollziehen für
jeden Speicherbereich folgende Schrit te:
Öffnen Sie das Optionsmenü und dort "Speicherbereiche verwalten"
Gehen Sie hier auf den zu klein gewordenen Speicherbereich und sagen "Ändern"
Geben Sie die neuen Laufwerks- / Pfadbezeichnung ein
Die Datenbank erledigt das Kopieren und umbenennen für Sie
Fert ig!
Ein Dokument suchen und auswählen
Wenn Sie ein best immtes Dokument suchen rufen Sie MaxxDB mit auf und drücken, falls
Felder noch vom letzten Dokument ausgefüllt sind, den Button "Neue Suche". Nun haben Sie
eine leere Maske vor sich und können Ihre Suchkriterien eintragen. Dabei sind erlaubt:
Handbuch MaxxDB
8
* für beliebige Werte
? für einzelne Buchstaben
"-" für ein leeres Feld (Bindestrich)
In der folgenden Maske werden alle Datensätze gesucht , die eine Benennung1 haben, die
mit H beginnt
einen zweite beliebigen Buchstaben haben
deren drit ter Buchstabe ein b sein soll
und danach beliebig fort fahren
Die große Ziffer 10 zeigt an, dass diesen Bedingungen 10 Dokumente entsprechen.
Um einen Überblick zu bekommen, drücken Sie auf "Lister" und erhalten eine Auflistung der
gefundenen Dokumente zur weiteren Auswahl.
Wie löse ich diese Aufgabe...
9
Entweder suchen Sie nun das gewünschte Dokument aus, klicken es mit einem Doppelklick an
und haben es ausgewählt . Wenn Sie aber feststellen, dass es zu viele Dokumente gibt, die Ihrer
Einschränkung entsprechen, können Sie nun im Lister auf "Abbrechen" drücken und in der nun
wieder erscheinenden Maske weitere Einschränkungen hinzufügen.
Wenn Sie möchten, können Sie den Inhalt des Listers nun zu Excel übert ragen und damit zum
Beispiel die Liste drucken.
Sie können mit Drag & Drop die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie einfach den
Spaltenkopf an die neue gewünschte Posit ion ziehen. Ausserdem genügt ein Klick auf den
Spaltenkopf, und die entsprechende Spalte wird sort iert .
Einen Anhang hinzufügen
Wenn dies Option IDENT_ZIP auf 1 gesetzt wird, bietet MaxxDB beim Speichern eines
Dokumentes einen Anhang an:
Handbuch MaxxDB
10
Wenn Sie diesen Knopf drücken, wird der bekannte Zip-Dialog geöf fnet:
Hier können Sie nun beliebige Dokumente einladen, die gemeinsam mit dem Dokument
verwaltet werden. Wenn Sie nun also dieses Dokument mit MaxxDB suchen, könenn Sie wieder
auf "Anhang" drücken und bekommen alle Dokumente zu sehen, die Sie in den Anhang
geschoben haben. Betrachten Sie diesen Anhang als Mappe, die einfach mit dem Dokument
gemeinsam verwaltet wird. Winzip oder ein ähnliches Packprogramm muss als eigenständiges
Programm installiert sein.
Ein Dokument freigeben
Wenn Sie Ihre Konstrukt ion abgeschlossen haben, können Sie über die Freigabe des
Dokumentes den fert igen Zustand einfrieren, damit in Zukunft dieser Status stets abgerufen
werden kann. Dazu öffnen Sie das Datenbankfenster und klicken auf den Freigabebutton.
Nach dem Klicken des Freigabebuttons erscheint bei einer Baugruppe eine Liste mit den
beinhalteten Unterbaugruppen und Einzelteilen mit der Frage, ob diese Dokumente alle
freigegeben werden sollen. Bei Bestät igung wird nochmals abgefragt, ob die Freigabe wirklich
erfolgen soll.
Zwei verschiedene Ergebnisse können bei Bestät igung der Freigabe die Folge sein:
Normung ausgeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Die Freigabe kann nicht zurückgenommen werden. Ein einmal freigegebenes Dokument kann
nie wieder geändert werden. Jede Änderung an diesem Dokument führt zwangsläufig entweder
zu einer neuen Versionsnummer oder zu einer neuen Art ikelnummer.
Wie löse ich diese Aufgabe...
11
Normung eingeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Das Bauteil kann noch geändert werden, ist aber im logischen Status "zur Normung geleitet".
Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument endgült ig schreibgeschützt .
Wenn das Dokument die Freigabe erhalten hat, wechselt auch die Beschriftung des Buttons von
Freigabe zu Normung. Wenn die erweiterte Option WRITE_PROTECT_RELEASE auf 1 gesetzt ist ,
kann das Dokument schon nach dem ersten Freigabeschrit t nicht mehr geändert werden.
In jedem Fall führt die endgült ige Freigabe zum Schreibschutzes des Dokumentes! Dieser
kann nur vom Datenbank Administrator aufgehoben werden!
Wie prüfe ich die MaxxDB Konsistenz?
Dazu steht ein Befehl im MaxxDB Pulldown Menü zur Verfügung:
Hiermit wird eine Liste erzeugt, die zum einen alle Datensätze ohne zugehörige Dateien listet
und außerdem in den Speicherbereichen liegenden Dateien, denen kein Datensatz zugeordnet
werden kann. Sie entscheiden dann individuell, was mit diesen Daten zu geschehen hat.
Zusätzlich können Sie die nicht assoziierten Dateien automatisch in ein von Ihnen angegebenes
Verzeichnis verschieben.
Ein Art ikel - verschiedene Konfigurat ionen?
In SolidWorks gibt es die Möglichkeit , verschiedene Konfigurat ionen zu bilden, die nicht
zwingend verschiedene Art ikel beschreiben. Eine Konfigurat ion für das Angebot, eine für die
FEM Berechnung usw. Die Datenbank würde jeder Konfigurat ion einen neuen Eintrag und
damit auch Art ikelnummer zuweisen. Wenn Sie dies nicht möchten, benennen Sie die
Konfigurat ion einfach wie Sie möchten, und setzen aber den Konfigurat ionsnamen auf dem sie
basiert in Spitzklammern dahinter.
Handbuch MaxxDB
12
Beispiel:
Sie haben eine Konfigurat ion die heißt "Abfüllanlage" und diese hat in der Datenbank die
Art ikelnummer 4712. Jetzt legen Sie eine Konfigurat ion an, die nur die für die
Angebotszeichnung relevanten Teile beinhaltet. Wenn Sie diese nun "Angebotszeichnung
<Abfüllanlage>" nennen, ordnet MaxxDB diese Konfigurat ion der Art ikelnummer 4712 zu usw.
und legt nicht eine neue Art ikelnummer an.
Export ieren von Datensätzen
Wenn Sie einem anderen Anwender Baugruppen und Zeichnungen übermit teln wollen, können
Sie unter "Erweitert .." den Button "Export ieren" wählen.
Sie werden dann nach einem Verzeichnis für die Daten gefragt und die Datenbank spielt alle
beinhaltete Daten der Baugruppe incl. in dieses Verzeichnis. Außerdem wird ein pwdb-file mit
angelegt, das alle Datenbankinformation zu jedem Dokument beinhaltet. Damit kann beim
Import der vollständige Datensatz eingelesen werden.
Toolboxteile import ieren / export ieren
Aufgabenstellung:
Um Speicherplatz zu sparen, erzeugt Toolbox sinnvollerweise eine Konfigurat ion erst, wenn der
Anwender sie benöt igt . Dieses Verhalten macht sich allerdings dann unangenehm bemerkbar,
wenn Sie mit Kunden oder anderen Standorten Daten austauschen. In diesem Fall ist es
möglich, dass Baugruppen ausgetauscht werden, die Konfigurat ionen der Toolboxteile
benöt igen, die in der Ziel-Toolbox nicht vorhanden sind. In diesem Fall baut die Toolbox des
Empfängers einfach die Standardkonfigurat ion des Normteiles ein und es fehlt nach dem Laden
aus jeder Hinweis, welche Ausprägung gemeint war. In der Regel ist dann die Baugruppe nicht
mehr verwendbar.
Dies ist nun vorbei - die MaxxDB Exportfunkt ion schreibt alle notwendigen Informationen mit
in das Exportfile, sodass die andere MaxxDB beim Import alle Infos hat, um sämtliche
Wie löse ich diese Aufgabe...
13
Toolboxnormteile wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen. Außerdem werden diese
dann, falls noch nicht geschehen, in der Datenbank angelegt.
Wenn Sie nicht Import / Export der MaxxDB verwenden, können Sie mit dem Befehl
"Toolbox Definit ionen export ieren" alle in der Datenbank eingecheckten Toolboxteile auf
einmal export ieren. Die erzeugte Datei kann einfach über den analogen Befehl "Toolbox
Definit ionen import ieren" in das Zielsystem eingelesen werden. Damit stehen alle Ihre
Konfigurat ionen ausnahmslos im Zielsystem zur Verfügung.
In Baugruppe neues Teil generieren
Sie haben eine Baugruppe mit SolidWorks geöf fnet und möchten in dieser ein neues Bauteil
oder Baugruppe erzeugen. Selekt ieren Sie am Besten dazu die Fläche, auf die Sie dieses Teil /
Baugruppe platzieren möchten. Dann rufen Sie das Hauptmenü der MaxxDB mit auf und
klicken auf den Button "Neu in BG".
Sofort schaltet die Datenbank um auf "Neues Dokument" und Sie können nun alle Stammdaten
des neuen Dokuments eingeben. Wenn Sie Ihre Eingaben erledigt haben, drücken Sie auf "Neu
in BG" und schon wird in der Baugruppe ein neues leeres Teil hinzugefügt. Nun wechselt
SolidWorks in den Modus "Teil bearbeiten" und öffnet eine Skizze auf der gewählten Fläche.
In die Baugruppe ein Teil einfügen
Wenn Sie eine bestehende Baugruppe geöffnet haben, gehen Sie in das Hauptmenü der
Datenbank und suchen sich das Bauteil / Baugruppe, das Sie einbauen möchten über die
Suchfunkt ionen und klicken auf den Knopf "Zu BG laden" .
Sofort wird das gewählte Dokument in die Baugruppe eingefügt. Die Posit ionierung müssen Sie
dann mit den üblichen SolidWorks Tools für den Einbau vornehmen. Wenn Sie einen Punkt
vorher gewählt haben, wird der Ursprung des eingebauten Teiles auf diesen Punkt gesetzt.
Handbuch MaxxDB
14
Import von Daten
Der Datenimport von bereits bestehenden SolidWorks- , Autocad- , ME10- und Office-Dokumenten ist über ganze Verzeichnisse hinweg möglich.
In den Optionen rufen Sie bitte den Importdialog in den Optionen auf:
Sie können einen beliebigen Pfad angeben, der nach zu importierenden SolidWorks Dateien durchsucht wird.
Beachten Sie bitte, dass das angegebene Verzeichnis immer das Startverzeichnis ist, d.h. alle beinhalteten Verzeichnisse werden durchsucht.
Sie können den Dateinamen verwenden, um maximal zwei Felder der Datenbank automatisch ausfüllen zu lassen. Wenn Sie den Haken in vor "Dateinamen als Artikel verwenden" setzen und "-" als Trenner angeben, wird zum Beispiel eine Datei "Teil15-Bosch.sldprt" gefunden, importiert und in der Datenbank die Artikelnummer mit "Teil15" und die Benennung1 mit "Bosch" ausgefüllt.
Alternativ dazu können Sie sich entscheiden, aufgrund der in den Optionen angegebenen Methode die Artikelnummer automatisch generieren zu lassen. Einfach dazu den Haken in "Artikelnummer generieren" setzen.
Nach dem OK und der Auswahl des Speicherbereiches sehen Sie folgendes Fenster:
Mit Mehrfachauswahl (Shift und Ctrl) können Sie nun bestimmen, welche Dokumente importiert werden und mit Start geht's los. Aufgrund einer SolidWorkslimitation steht Ihnen bei dieser Eincheckmethode beim ersten Aufruf kein Teilenachweis zur Verfügung. Um diese Funktion ausführen zu können, müsste die Importfunktion alle Dateien öffnen. Da dies viel zu langwierig wäre, haben wir darauf verzichtet. Sie haben aber dennoch die Teileverwendung im Zugriff, da sie lediglich eine Untermenge des Dokumentennachweises ist. Klicken Sie einfach auf Dokumentenverwendung, und Sie sehen, ob und wo ein Dokument verwendet wird. Im übrigen funktioniert der Teilverwendungsnachweis sofort wieder, wenn Sie irgendwann die Daten in SolidWorks geöffnet und gespeichert haben. Mehr müssen Sie dazu nicht tun. Falls Sie diese Lösung nicht wünschen, müssen Sie wie unter "automatisch einchecken" beschrieben, Ihre Dateien einchecken. Dabei ist es aber Ihre Verantwortung, Zeichnungen, die auf die Modelle referenzieren zu diesem Zeitpunkt auch geladen zu haben, damit die Referenzen auch korrekt umgesetzt werden! Beachten Sie auch, daß die Importfunktion nur die Standardkonfiguration anlegen kann. Weitere oder anders benannte Konfigurationen werden nicht erkannt und müssen später in der Datenbank eingecheckt werden. Falls Sie Daten importieren, die Ihnen jemand mit der Exportfunktion von MaxxDB übermittelt hat, werden die ganzen Felder der Datenbank automatisch korrekt ausgefüllt!
Eine bestehende Baugruppe einchecken
Sie haben eine bereits konstruierte Baugruppe geladen und möchten diese nun in die
Datenbank einchecken. Kein Problem!
Wie löse ich diese Aufgabe...
15
Bei geöffneter Baugruppe rufen Sie das Datenbankfenster mit auf und erhalten dieses
Menü:
Hier tragen Sie alle Infos ein, die Sie zur Baugruppe selbst verwalten möchten und klicken dann
auf "Speichern". Daraufhin wechselt das Menü:
Handbuch MaxxDB
16
Sie sehen, welche Bauteile in dieser Baugruppe verwendet wurden und können nun durch
Anklicken des Buttons "Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen" einen
halbautomatischen Eincheckvorgang starten. Dabei werden Sie zu jedem Bauteil noch nach
Informationen gefragt, die gleich in der Datenbank abgelegt werden.
Bei Wahl des Buttons "Alles Speichern, nicht erfasste Dokumente automatisch erfassen" werden
entsprechend den in Optionen eingestellten Parametern die Datenbankmasken der
eingebauten Teile automatisch ausgefüllt und das Teil in Datenbank gespeichert .
Wenn Sie die "Vorschau von referenzierten Dokumenten" akt ivieren, werden beim Einchecken
alle Bauteile mit isometrischem und schatt ierten Vorschaubild abgespeichert .
Damit ist die Baugruppe in der Datenbank hinterlegt!
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang
auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung
ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in
altername.sldasm.in_MaxxDB.
Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?
Concurrent Engineering wird benöt igt , wenn mehrere Konstrukteure an einer Baugruppe
gleichzeit ig arbeiten. Dann empfiehlt es sich, in den Optionen den Concurrent Engineering-
Modus zu akt ivieren. Das kann allerdings nur der Datenbank-Administ rator!
Wie löse ich diese Aufgabe...
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Folgende Fälle und Vorgehensweisen können nun auft reten:
Laden
MaxxDB lädt alle Dateien, die nicht vorher schon bereits für Sie reserviert waren, in
schreibgeschützter Form.
Mit der rechten Maustaste bekommen Sie nach Auswählen eines Teiles oder Baugruppe
folgendes Menü:
Mit dem Klick auf "Teil für mich reservieren" können Sie nun nachträglich ein Teil für sich
reservieren und somit geändert speichern. Dies geht natürlich nur, wenn in der Zwischenzeit
keiner Ihrer Kollegen das Bauteil mit diesem Vorgang reserviert hat ! Wenn Sie nun die
Datenbankmaske aufrufen, sehen Sie dass dieses Teil für Sie reserviert wurde.
Reservierung aufheben
Wenn Sie Ihre Reservierung der geladenen Baugruppe mit allen Unterbaugruppen und
Bauteilen aufheben möchten, wählen Sie einfach folgendes Menü:
"Für alle meine Teile Reservierung aufheben" belegt die Dokumente mit einem Schreibschutz
und damit ist Ihre Reservierung wieder aufgehoben.
Beachten Sie, dass dabei nicht gespeicherte Änderungen verloren gehen können
Alle Dokumente reservieren
Mit diesem Befehl können Sie alle nicht bereits reserviertem Dokumente dieser Baugruppe für
sich reservieren und bearbeiten.
Ein Teil reservieren
Sie möchten ein Dokument reservieren, da Sie es für sich zur Bearbeitung zur Verfügung haben
möchten? Dann haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung zu erreichen:
Sie wählen das Dokument aus und klicken einfach genau auf die Beschriftung des
Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username in das
leere Feld eingetragen wird. Damit ist es für Sie reserviert . Wenn Sie noch mal
Handbuch MaxxDB
18
draufklicken, haben Sie die Reservierung wieder aufgehoben!
Alternat iv dazu können Sie bei einem Dokument (bei Baugruppen auch mit allen
eingebauten Bauteilen) die Reservierung erreichen, wenn Sie es einfach reserviert
laden. Dieses Feld wird Ihnen im Hauptmenü angeboten
Dieser Weg stellt eine kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der
Datenbank geändert, nicht der Schreibschutz auf der Platte geändert. Im Concurrent
Engineering Modus wählen Sie in der Regel den dort beschriebenen Weg.
Eine Reservierung aufheben
Sie haben ein Dokument reserviert und benöt igen es nicht mehr für sich zur Bearbeitung? Dann
haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung aufzuheben:
Sie wählen das Dokument aus und klicken einfach genau auf die Beschriftung des
Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username aus dem
Feld ausgetragen wird. Damit ist es nicht mehr reserviert . Wenn Sie noch mal
draufklicken, haben Sie es wieder reserviert - das klappt allerdings nur, wann das
Dokument in der Zwischenzeit niemand anders reserviert hat!
Alternat iv dazu können Sie bei einem Dokument (bei Baugruppen auch mit allen
eingebauten Bauteilen) die Reservierung aufheben, wenn Sie es einfach speichern. Sie
bekommen bei reservierten Dokumenten automatisch die Frage, ob Sie die
Reservierung aufheben möchten.
Klar, wenn Sie nun auf "Ja" drücken bleibt das Dokument für Sie reserviert , und wenn
"Nein" wird die Reservierung aufgehoben.
Schon erledigt!
Dieser Weg stellt ein kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der
Datenbank geändert, nicht der Schreibschutz auf der Platte geändert. Im Concurrent
Engineering Modus wählen Sie in der Regel den dort beschriebenen Weg.
Wie löse ich diese Aufgabe...
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Alles reservieren
Diese Menüs sind nur akt iv, wenn Sie "Concurrent Engineering" eingeschaltet haben!
Über die Menüleiste "MaxxDB" können Sie "Alles reservieren" aufrufen:
Mit diesem Knopf können Sie alle gerade geladenen, aber noch nicht reservierten Dokumente,
auf einmal reservieren. Wenn Sie diesen Befehl anwählen kommt die Meldung:
Wenn Sie dies mit Ja bestät igen, meldet sich die Datenbank anschließend mit der
Ausführungsbestät igung:
Fert ig!
Der Weg rückwärts geht natürlich über den Befehl "Für alle meine Teile Reservierung
aufheben"!
Kataloge-Einträge verwalten
Über das Optionsmenü kommen Sie zur Verwaltung der Katalogeinträge. Darunter versteht
man die Vorbelegung von Drop-Downfeldern in der Datenbankmaske.
An einem Beispiel zeigen wir Ihnen diese Funkt ion:
Angenommen Sie möchten, dass bei der Anlage eines neuen Dokumentes best immte Werte im
Werkstofffeld zur Auswahl bereitstehen und nicht neu einget ippt werden müssen.
Also rufen Sie "Katalog Einträge verwalten" in den Optionen auf und sehen folgendes Menü:
Handbuch MaxxDB
20
Suchen Sie im Überschriftsfeld Ihr gewünschtes Feld aus - hier im Beispiel "Werkstoff". Dann
klicken Sie auf das Feld neu und legen einen neuen Eintrag an, der beim Eintragen als möglicher
Eintrag erscheinen soll:
Der Wert1 definiert dabei den Eintrag, der als Vorschlag im DropDown-Feld erscheint . Die Werte
2-4 sind dafür gedacht, dass Sie gleich andere Felder mit ausfüllen lassen, wenn jemand hier
zum Beispiel Stahl im Feld Werkstoff auswählt . In dem nächsten Menü, das Sie mit "Zuweisen"
aufrufen, ordnen Sie nun die Spielregel des automatischen Ausfüllens dem jeweiligen Feld zu.
In unserem Beispiel möchten wir also erreichen, dass die Felder Wert2 - Wert3 automatisch in
best immte Felder übernommen werden, wenn jemand den Werkstoff automatisch eintragen
lässt:
Wie löse ich diese Aufgabe...
21
Durch diese Zuordnung geschieht folgendes beim Ausfüllen der Datenbankfelder:
Im Feld "Werkstoff" können Sie im DropDown-Feld entweder Stahl, Kunststoff oder
Glas auswählen
MaxxDB t rägt dann sofort den Wert2 in das Feld Projekt ein, Wert3 in Dichte und Wert4
in Rohmaß
Beispiel
Sie legen ein neues Dokument an und klicken auf den Pfeil im Feld "Werkstoff":
Wenn Sie jetzt also sich für "Stahl" entscheiden, werden die Felder Dichte, Projekt und
Rohmaß/ Halbzeug sofort mit den Inhalten belegt, die Sie dem Stahl zugeordnet haben.
Handbuch MaxxDB
22
Sie können, wie Sie gerade gesehen haben, einen Wert dem Feld "Dichte" zuweisen. Dies hat
eine besondere Funkt ion: beim Speichern wird dieser eingetragene Wert dem SolidWorks
Bauteil zugewiesen und zur Gewichtsberechnung verwendet. Das Drücken auf das Sternchen
beim Feld "Gewicht" errechnet Ihnen dann das aktuelle Gewicht und trägt es in der Datenbank
ein. Die Einheit für die Dichte ist in dem Katalogfeld kg/ dm³ , also für Stahl 7,85 kg/ dm³ .
Beachten Sie, dass Sie das Sternchen erst drücken können, wenn Sie das Bauteil gespeichert
haben!
Die Felder Wert2 - Wert4 können auch leer bleiben.
Der automatisch eingetragene Wert ist lediglich ein Vorschlag, er kann überschrieben
werden.
Freigabezyklus verwenden
Wenn Sie einen zweistufigen Freigabeprozess wünschen, akt ivieren Sie unter "Optionen" bit te
das Feld "Normung akt ivieren". Damit wird in der Hauptmaske das Feld "Genormt von" und
"genormt an" akt iviert . Nun hat die Freigabe keinen Schreibschutz zur Folge, sondern Sie haben
dadurch erst das Dokument als zu prüfend gekennzeichnet. Wenn der Prüfer, die Normenstelle,
diese Prüfung durchführen will, ruft er das Dokument auf wie in Ein Dokument suchen
beschrieben. Nun ist in der Maske bei einem bereits freigegebenen Dokument der Button
"Freigeben" gegen "Normung" ausgetauscht.
Wie löse ich diese Aufgabe...
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Wenn dieser Button geklickt wird erhalten Sie eine nochmaligen Abfrage, ob Sie es wirklich
Normen wollen, da diese nicht mehr zurückzunehmen ist . Wenn Sie nun bestät igen, ist das
Dokument (evt l. mit allen beinhalteten Dokumenten) nun genormt und steht weiterer
Bearbeitung und Änderung nicht mehr zur Verfügung.
Freigabe rückgängig machen
Dieses Menü steht nur dem Datenbankadministrator zur Verfügung
Wenn aus Versehen eine Freigabe / Normung eines Dokumentes erfolgte, kann der
Administrator dies rückgängig machen. Dazu muss lediglich das Dokument im
Datenbankfenster gewählt sein, und nun kann der Button "Freigabe/ Res. zurücknehmen"
gedrückt werden
Damit ist das Problem beseit igt .
Handbuch MaxxDB
24
Sie sollten mit der Verwendung dieser Funkt ion sehr bewußt umgehen, da hier ein
eigent lich freigegebenes Dokument wieder änderbar gemacht wird. Stellen Sie ganz
sicher, daß wirklich das richt ige Dokument wieder zur Bearbeitung zugelassen wird!!
Wo wird dieses Dokument verwendet?
1. Ohne Strukturbrowser
Dies ist eine Frage nach der Dokumentenverwendung. Dafür gibt 's einen Knopf in MaxxDB, der
Ihnen diese Frage sofort beantwortet. Zuerst suchen Sie wie in Ein Dokument suchen das
richt ige Dokument aus. Sobald als Menüberschrift die Meldung "Dokument gewählt" erscheint,
können Sie auf den Button "Dok- Verwendung" drücken und die Liste mit den referenzierten
Dokumenten erscheint. Hier stehen nun alle Dokumente, in denen das aktuell ausgewählte
Dokument verwendet oder dargestellt wird.
Beachten Sie, dass hier alle Dokumente aufgeführt werden, die sich bei einer Änderung des
gewählten Dokumentes ändern würden, also auch Dokumente, die über eine geometrische
Referenz wie Spiegelpart , übernommenen Kanten oder Basisteil miteinander verknüpft sind!
2. Mit Strukturbrowser
Rufen Sie einfach den Strukturbrowser im Hauptdialog auf und Sie sehen sofort die gesamte
Verwendungsstruktur im oberen linken Fenster des Strukturbrowsers:
Wie löse ich diese Aufgabe...
25
Schon ist die Aufgabe gelöst !
Neue Version anlegen
Bei geladenem Teil wie in ein Dokument suchen beschrieben auf den Button "Neue Version"
drücken und schon kommt dieses Fenster
Handbuch MaxxDB
26
Eine neue Version eines Teiles / Baugruppe anzulegen ist also eine Knopfdruckangelegenheit .
Allerdings sollten Sie sich die Konsequenzen vorher durchdenken. Sie sollten drei
unterschiedliche Fälle berücksicht igen:
Die neue Version soll von keinem exist ierenden Dokument verwendet werden und also
nur in noch anzulegenden Baugruppen oder Zeichnungen verwendet werden. In
diesem Fall dürfen keine Dokumente geladen sein, in denen die alte Version verwendet
wird. Ansonsten erfolgt durch SolidWorks der automatische Austausch der alten gegen
die neue Version!
Dokumente, in denen die alte Version verwendet wird, sollen ab sofort die neue Version
verwenden. Das heißt , in einer bestehenden Zeichnung / Baugruppe soll Version 0
gegen Version 1 ausgetauscht werden.
Wenn Fall 2 gewünscht wird, kann daraus folgen, dass die Baugruppe, in der die neue
Teileversion eingebaut wird, ebenfalls eine neue Version wird und Sie diese nun
anlegen müssen.
Die MaxxDB erleichtert Ihnen an dieser Stelle das Leben enorm, da Sie nun ein Menü sehen,
indem Sie alle abhängigen Dokumente sehen und für jedes einzeln entscheiden können, was
damit passiert :
Markieren Sie einfach das Dokument und mit "Toggle" oder Doppelklick können Sie zwischen
Aktualisieren, Belassen und Neue Version entscheiden. In der oberen Liste wird angezeigt, in
welchen Dokumenten das gerade zur neuen Version gebrachte Dokument verwendet wird. In
der unteren Liste sind alle Dokumente aufgeführt, die in dem Dokument verwendet werden.
Die oberste Zeile listet auf:
Art der Bearbeitung (Umbenennen, Auslagern, Kopieren oder Neue Version); Speicherbereich, in
dem das aktuelle Dokument liegt; Dateiname, Aktuelle Versionsnummer und Dateityp.
Wie löse ich diese Aufgabe...
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Das bedeutet im einzelnen:
Belassen
Das Dokument wird nicht verändert. Beispiel: Die Baugruppe verweist weiterhin auf die Version
0 des Bauteiles, von dem Sie gerade eine Version 1 anlegen.
Aktualisieren
Das Dokument wird aktualisiert indem es nun auf die neue Version verweist: Beispiel: Die
Baugruppe in der bislang die Version 0 des Bauteiles eingebaut ist , von dem Sie gerade Version
1 anlegen, verwendet ab sofort auch die Version 1. Es gibt also keine Baugruppe mehr, die
Version 0 des Teiles verwendet!
Neue Version
Das Ursprungsdokument wird unverändert belassen, und eine Kopie mit aktualisiertem Inhalt
angelegt. Beispiel: Sie haben die Baugruppe Version 0. In dieser ist das Teil Version 0 eingebaut.
Sie legen nun Version 1 des Teiles an und wählen für die Baugruppe Version 0 die Option "Neue
Version". Dann wird es weiterhin die Baugruppe Version 0 mit eingebautem Teil Version 0
geben, aber zusätzlich eine neue Baugruppe Version 1 mit eingebautem Bauteil Version 1.
Wenn Sie also eine Baugruppe zur Version 1 machen, können Sie automatisch zum Beispiel alle
beinhalteten Bauteile auch mit neuer Version erzeugen lassen, wenn Sie im unteren List ing für
alle Dokumente "Neue Version" anwählen.
Alle automatisch angelegten Versionen erhalten den Änderungstext, den Sie dem
geänderten Startdokument beigefügt haben.
Die Funkt ion wird nicht durchgeführt, wenn auch nur ein Dokument nicht bearbeitet
Handbuch MaxxDB
28
werden kann, weil es z.B. von Ihnen nicht bearbeitet werden darf oder es als Datei auf der
Platte nicht mehr gibt.
Beachten Sie außerdem, dass hier nur einstufig nach oben und unten die Referenzen
durchsucht werden. Wenn Sie z.B. die Überbaugruppe auch in neuer Version benöt igen,
müssen Sie dies selbst durchführen!
Neue Dokumentenklassen anlegen
Um neue Dokumentenklassen hinzuzufügen (PowerPoint, Corel usw.) öffnen Sie mit einem
ASCII-Editor wie Notepad die Datei pwapplic.cfg in dem Datenbank-Verzeichnis.
Sie sehen dann im Editor folgende Einträge:
PPT;c:\Programme\ Microsoft Office\office\powerpnt.exe
WAV;c:\ Programme\ Windows Media Player\mplayer2.exe
Tragen Sie einfach Ihre gewünschte Applikat ion in entsprechender Form hier ein, also
Endung;Laufwerk\ Pfad\Programm.exe
Endungen, die in Windows bereits mit einer Applikat ion verknüpft sind, können ohne Angabe
eines Programmes eingetragen werden. Dateitypen, die in SolidWorks direkt geöf fnet werden
können wie DXF oder IGES, können Sie folgendermassen (Gross- und Kleinschreibung beachten)
eintragen:
DXF;INTERNAL
IGS;INTERNAL
Nun werden diese Dateien direkt in SolidWorks geöffnet .
Welche Konfigurat ionen sind nicht eingecheckt?
Wenn Sie auf einmal viele Konfigurat ionen anlegen, kann es passieren, dass Sie den Überblick
verlieren, welche davon schon in der Datenbank eingecheckt sind und welche noch zu
bearbeiten sind.
Diese Frage ist über das Menü
einfach abzuklären. Sie erhalten eine Liste der Konfigurat ionen, die noch nicht eingecheckt sind:
Wie löse ich diese Aufgabe...
29
Nun können Sie, je nach Absicht, die übersehenen Konfigurat ionen einchecken. Die aus dem
Modell, aber nicht aus der Datenbank gelöschte Konfigurat ion können Sie bei Bedarf aus der
Datenbank löschen.
Volltextsuche
Wenn Sie nach einem best immten Text suchen, von dem Sie aber nicht mehr wissen, in
welchem Datenbankfeld er vorkommt, gehen Sie einfach über die Volltextsuche:
Egal in welchem Feld in der Datenbank die einget ippt Buchstabenfolge vorkommt, Sie
bekommen das entsprechende Dokument im Lister zu sehen.
Versionen aktualisieren
Im Menü "Erweitert ..." können Sie bei NICHT geladener Baugruppe auf "Versionen
aktualisieren" drücken:
Handbuch MaxxDB
30
Sie bekommen dann eine Liste, in der alle in der Baugruppe beinhalteten Teile aufgeführt sind,
von denen es eine neuere Version gibt. Mit einem Doppelklick auf jedes aufgeführte Dokument
können Sie zwischen "Belassen" oder "Aktualisieren" wählen. "Belassen" ändert nichts, mit
aktualisieren wird in der gewählten Baugruppe die ältere Version gegen die neueste
ausgetauscht.
Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Bei jedem SolidWorks Versionswechsel sollten alle bisherigen Daten in die neue Version
konvert iert werden, damit nicht irgendwann die Situat ion auft rit t , dass eine selten benutzte
Datei von SolidWorks 95 auf SolidWorks 2004+ konvert iert werden muss. Außerdem ist es
nützlich, alle freigegebene Dokumente zu konvert ieren und zurück zu speichern, da diese sonst
bei jedem zukünft igen Aufruf neu konvert iert werden. Dazu gibt es ja seit einiger Zeit den
Button "Konvert ierung" mit "Start " und "Abschließen" in den MaxxDB Optionen:
Wie löse ich diese Aufgabe...
31
Bislang war dieser dazu da, bei allen freigegebenen Dokumenten durch den DB-Administrator
temporär den Schreibschutz aufzuheben, damit der SolidWorks Konvert ierungsassistent diese
Dateien konvert iert zurückschreiben kann. Zusätzlich wird nun die Möglichkeit angeboten, eine
externes Script nutzen, das eine Liste aller in der Datenbank exist ierenden Dateien abarbeitet
und dazu SolidWorks öffnet , zwei Dateien der Liste konvert iert und speichert und dann
SolidWorks wieder schliesst. Dann startet der Prozess erneut, bis die Liste abgearbeitet ist .
Unserer Erfahrung nach ist dies sehr zuverlässig und kann ohne Speicherüberlauf usw. die Liste
ohne Aufsicht abarbeiten.
Wenn Sie nun also in den MaxxDB Optionen auf Konvert ieren / Start drücken, sollten Sie
entscheiden, auf wievielen Rechnern Sie parallel die Konvert ierung starten möchten:
Die Idee dabei ist , dass Sie mehrere Listen erzeugen lassen, damit Sie alle Arbeitsplätze mit der
Konvert ierung beschäft igen können.
Nach einer Weile sehen Sie dieses Menü:
Handbuch MaxxDB
32
damit Sie wissen, der Schreibschutz ist überall aufgehoben und die Listen geschrieben. Diese
Listen stehen unter \Dokumente und Einstellungen\User\Lokale Einstellungen\ temp und
heißen convert_swx_0001.lst bis convert_swx_000x .
Der Inhalt einer Liste sieht wie folgt aus:
Verlassen Sie nun SolidWorks und MaxxDB und starten dann das Programm "convSWX" (das Sie
natürlich vorher unter diesem Download Link heruntergeladen und installiert haben. Sie sehen
dann:
Wie löse ich diese Aufgabe...
33
indem Sie nach der abzuarbeitenden Liste gefragt werden. Als Default ist die Liste 1 eingetragen
- ändern Sie dann eben auf dem Rechner 2 die Liste auf 2 ab und tragen den Netzwerkpfad ein
usw. Außerdem können Sie hier den die Anzahl der Dateien wählen, nach denen SolidWorks
neugestartet werden soll. Je kleiner die Zahl, desto sicherer wird die Konvert ierung reibungslos
durchlaufen - wir haben mit "2" die besten Erfahrungen gemacht.
Als kleinen Service werden alle Dateien vor dem Rückspeichern mit Zoom To Fit
bildschirmfüllend dargestellt , damit die Vorschau ein möglichst gutes Bild anzeigt. Wenn Sie
das nicht wünschen, entfernen Sie einfach den Haken.
Wenn Sie dann auf "Los gehts" drücken, wird SolidWorks solange aufgerufen, bis alle Dateien
dieser Liste konvert iert und abgespeichert wurden.
Wenn Sie nun am nächsten Morgen wiederkommen, sollten Sie diese Meldung sehen:
Nachdem der Job getan ist , gehen Sie bit te noch in die MaxxDB Optionen und drücken dort auf
Konvert ieren/ Abschliessen. Wenn Sie dann die Meldung
sehen, ist alles wieder im Lot und die temporär ungeschützten Dateien sind alle wieder
schreibgeschützt . Fert ig!
Anmerkung:
Dieses ConvSWX Script ist ein kostenloser Service und nicht Bestandteil der MaxxDB. Es
ist Freeware und unterliegt deswegen weder der Wartung noch des Supports und
natürlich auch keiner Garant ie. Wir haben es zwar sorgfält ig getestet, können aber keine
Handbuch MaxxDB
34
Haftung dafür übernehmen.
Ein Office Dokument einbinden
Sie haben ein Office Dokument, das Sie in die Datenbank eintragen möchten. Dazu klicken Sie in
der Hauptmaske auf und erhalten folgenden Dialog:
Wählen Sie nun das gewünschte Dokument aus und klicken dann auf "Öffnen". Automatisch
öffnet sich das Dialogmenü "Neues Dokument", wo Sie nun die notwendigen Daten eintragen
können. Nach dem Klick auf "Speichern" wird das Dokument in den gewählten Speicherbereich
kopiert und in der Datenbank eingetragen und das Menü geschlossen.
Wie löse ich diese Aufgabe...
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Normteile verwalten
MaxxDB kann die Normteile von PowerWorks Norm, Cadenas, Toolbox und Varbox erkennen
und mit verwalten. Wenn Sie in eine Baugruppe ein Normteil eingebaut haben, so erkennt dies
MaxxDB beim Abspeichern und fragt Sie lediglich nach einer Art ikelnummer. Als Vorschlag
werden die Normreihe und die Maße des Normteils eingetragen. Diese Abfrage erscheint pro
Normteil-Konfigurat ion nur einmal. Wenn dem Normteil eine Art ikelnummer zugewiesen
wurde, können Sie es verbauen so oft Sie wollen ohne beim Speichern wieder gefragt zu
werden.
Wird Ihrem Normteil erst später z.B. durch das PPS-System eine Art ikelnummer zugeordnet, so
können Sie mit dem Befehl Umbenennen Ihrem Normteil die reale Art ikelnummer zuordnen.
Wollen Sie wissen, welchen Normteilen Sie bereits die Art ikelnummer zugeordnet haben,
können Sie beim Suchen den Speicherbereich Ihres jeweiligen Normteilepakets auswählen. Sie
bekommen nun alle erfassten Normteile aufgelistet. Sie können ein Normteil auswählen und
ihm die weiteren Informationen wie Werkstoff, Benennungen etc. geben.
Weiterhin unterliegen Normteile weder der Versionierung noch dem Freigabezyklus.
Normteile dürfen nicht gespeichert werden. Wenn Sie auf "Speichern" drücken wird
Handbuch MaxxDB
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lediglich der Datensatz, nicht aber das Normteil gespeichert !
Hilfe, die Datenbank ist defekt !!!
Wenn Sie mit Microsoft Access Datenbank arbeiten, kann es vorkommen, dass Ihre Datenbank
Datei defekt wird. Dies erkennen Sie an entsprechenden ODBC-Treiber Fehlermeldungen.
In diesem Fall gehen Sie bit te in die Systemsteuerung Ihres Betriebssystems und Öffnen das
Icon ODBC32. Wechseln Sie auf den Reiter "System-DSN" und Doppelklicken Sie auf den Eintrag
MaxxDB. Sie finden hier den Knopf "Reparieren" und wenn Sie diesen drücken, ist in der Regel
anschließend alles wieder in Ordnung.
Benutzeraliase zuweisen
Es kommt in einer Windows Umgebung vor, dass der Anwender sich auf seinem Arbeitsplatz
als" Goofy" anmeldet. Vermutlich stört es Sie etwas, dass nun Goofy die Zeichnung freigegeben
hat....
Um diesem Problem zu begegnen, gibt es in dem MaxxDB Verzeichnis die Datei pwuser.cfg.
Diese öffnen Sie mit einem ASCII-Editor wie Notepad und tragen entsprechend folgendem
Beispiel die Zuordnung von Login-Namen und Benutzername für MaxxDB ein.
ntbenutzer;maxxdb benutzer;kürzel;emailadresse
goofy;Müller;Mü,[email protected]
Wenn die entsprechenden Felder Werte enthalten, wir das Kürzel als Benutzername in der
Zeichnungskopf Historie verwendet. Ausserdem kann dann bei Ablehnung einer Freigabe der
entsprechende Anwender diese Ablehnung per Email mitgeteilt bekommen. Dazu muss
allerdings die Option SMTP_SERVER in den erweiterten Optionen definiert sein.
Stückliste aus der Datenbank füllen
So bekommen Sie die in der Datenbank hinterlegten Informationen automatisch in Ihre
Stückliste übertragen:
MaxxDB schreibt alle Datenbankinformationen in die Dateieigenschaften der jeweiligen
SolidWorks Datei
Wie löse ich diese Aufgabe...
37
Sie können dieses Menü unter Datei / Eigenschaften einsehen. Gehen Sie einfach in das Feld der
Eigenschaften und übert ragen Sie den gewünschten Name (z.B. Ident ity_Number) in die
gewünschte Stücklistenvorlage von SolidWorks.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Spalten in der Stückliste:
Öffnen Sie die Stücklistenvorlagendatei. Um die Spalten zur Standard-
Stücklistenvorlage hinzuzufügen, öffnen Sie die Datei
Installat ionsverzeichnis\ lang\german\ Bomtemp.xls.
Um eine neue Stücklistenvorlage zu erstellen, kopieren Sie am besten die
Standardvorlage und öf fnen Sie dann die Kopie.
Fügen Sie eine neue Spalte dort ein, wo die Information eingeblendet werden soll. Die
neue Spalte muß sich links von der Spalte $$END befinden.
Geben Sie eine Spaltenüberschrift für die Eigenschaft ein, die Sie in dieser Spalte
anzeigen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Der Name wird auf der
Bearbeitungsleiste auf der Excel Symbolleiste angezeigt. Diese Spaltenüberschrift
braucht dem Namen der benutzerdefinierten Eigenschaft nicht zu entsprechen.
Klicken Sie auf die Zelle, um sie auszuwählen, klicken Sie dann auf Einfügen, Namen,
Handbuch MaxxDB
38
Fest legen, und geben Sie den Namen der Eigenschaft ein, die in dieser Spalte angezeigt
werden soll. Dieser Zellenname ersetzt den standardmäßigen alphanumerischen
Zellennamen, der im Namenfeld auf der Excel Symbolleiste erscheint, wenn Sie auf eine
Zelle klicken.
Der Zellenname wird in der Liste Namen in der Arbeitsmappe für die ausgewählte Zelle
aufgelistet. Dieser Name muß dem Namen der Eigenschaft des Teil- oder
Unterbaugruppendokuments entsprechen und darf keine Leerstellen haben.
Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf OK.
Wenn Sie eine Stückliste zu einer Zeichnung hinzufügen, enthält sie nun die
hinzugefügte Spalte. In die Zellen werden die Werte der benutzerdefinierten
Eigenschaften des Dokuments eingefügt oder die Werte der konfigurat ionsspezifischen
Eigenschaften für das Element.
Ändern Sie die Zellennamen nicht im Namenfeld für die Standardspalten in der
Stücklistenvorlage. Sie können den Text in der Spaltenüberschrift , aber nicht den
Zellennamen ändern.
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Organisat ion der Datenbank
Der Datenbank-Administrator
Wozu braucht man einen Datenbank-Administrator? Nun, irgend jemand muss die
Verantwortung für Grundeinstellungen übernehmen, Pfade einrichten und im Notfall
Freigaben zurücknehmen. Deshalb sind einige Rechte an diese Verantwortung gekoppelt .
Als MaxxDB Administ rator haben Sie Rechte, die ein Anwender nicht hat:
Automatisches Einchecken ganzer Baugruppen
Optionsänderungen
Speicherbereiche anlegen
Speicherbereiche verschieben
Labeltexte für freie Felder ändern
Die MaxxDB Administratorrechte bekommt, wer entweder
NT - Administrator
Mitglied der lokalen Windows NT Benutzergruppe "MaxxDBA" oder "PowerWorksDBA"
unter "weitere Optionen" als DBADMIN eingetragen ist .
ist . Diese Benutzergruppe muss vom Systemadministrator in der Benutzerverwaltung von NT
angelegt werden. Wenn Sie sich an einer Domäne anmelden, muss die lokale Gruppe
"MaxxDBA" am Domänen-Controller angelegt und Ihr Benutzer Mitglied dieser Gruppe sein.
Und ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren, aber
nur wenn Sie Access verwenden.
Bevor Sie Daten eintragen!
Bevor Sie beginnen, die ersten Dokumente in der Datenbank einzutragen, sollten Sie diese
Checkliste geprüft haben und die entsprechenden Entscheidungen gefällt oder Einstellungen
vorgenommen haben! Drucken Sie am besten diese Liste aus und haken Sie nacheinander die
erledigten Punkte ab!
Concurrent Engineering Modus ja / nein?
Haben Sie Ihre Speicherbereiche angelegt?
Alias Namen für Benutzer eingetragen?
Benutzerrechte für Datenbankadministrator vergeben?
Zweistufiger Freigabeprozess ja / nein?
Alle Angaben für automatisches Einchecken eingetragen?
Freie Felder belegt?
Alle zu verwaltende Dokumentenarten eingetragen?
Startwert der automatischen Art ikelnummergenerierung festgelegt?
Handbuch MaxxDB
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Mindestanzahl der Stellen der Art ikelnummer festgelegt?
Darf der Viewer nur freigegeben Dokumente zeigen?
Darf über den Viewer Datenbankeinträge geändert werden?
Mögliche Katalogeinträge zusammengestellt und eingetragen?
Benutzergruppe oder Anwender für Freigabeerlaubnis festgelegt?
Für ME10 / Autocad den Blat t-Trenner festgelegt?
Alle Fragen zum Zeichnungskopf geklärt :
Wird die Originalversion (Version 0) im Zeichnungskopf mit aufgeführt?
zusätzliches Änderungsdienstfeld ausgewählt?
Jahreszahlen zwei oder vierstellig?
Änderungsindex A, B, C oder 1,2,3?
Benutzername wird nach wie viel Stellen abgeschnit ten?
Anzahl der Einträge im Änderungsdienst?
Sollen die Daten des Modells in den Zeichnungskopf übernommen werden?
Erster Änderungsindex festgelegt?
Drucker für Druckspooler angelegt?
GANZ WICHTIG!!!
Haben Sie alle weitere Optionen durchgelesen und die für Sie wicht igen / richt igen
Einstellungen vorgenommen?
Denken Sie daran, wenn Sie zu Bauteilen oder Baugruppen bereits Zeichnungen erstellt
haben, dann müssen Sie die Referenz wieder herstellen. Bei allen neuen Daten verwaltet
MaxxDB diese Beziehungen, bei Bestandsdaten müssen Sie es MaxxDB noch beibringen.
Das bedeutet, Sie sollten zu einer Baugruppe alle Zeichnung dazuladen, bevor Sie die
Baugruppe einchecken! Erst wenn alle Zeichnungen, die eine Bauteil oder die Baugruppe
darstellen, geladen sind, speichern Sie die Baugruppe mit der Datenbank ab. Nur dann
setzt SolidWorks die Referenzen in der Zeichnung auch um und die Datenbank kennt die
Bezüge! Erst wenn alle Baugruppen / Bauteile über die Datenbank abgespeichert sind,
dürfen Sie die Zeichnungen einchecken! Wenn Sie an dieser Reihenfolge etwas ändern,
wird MaxxDB keine Dokumentenverwaltung der bestehenden Zeichnungen für Sie
übernehmen! Die Zeichnungen werden also auf Bauteile referenzieren, die nicht in der
Datenbank stehen und somit haben Sie redundante Daten!!!!
Diese Aufgabe haben Sie beim sogenannten "Automatischen Einchecken" selbst zu
übernehmen. Mit der Importfunkt ion können Sie das der Datenbank überlassen.
Erst wenn all dies geklärt ist , sollten Sie von der Testphase zum Echtbetrieb wechseln!
Concurrent Engineering (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Die Einschaltung des Concurrent Engineering Modus bedeutet, dass beim Laden einer
Baugruppe alle nicht von Benutzer bereits reservierten Bauteile und Unterbaugruppen nur zum
Organisat ion der Datenbank
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Lesen geladen werden. Im Bedarfsfall kann der Konstrukteur über die rechte Maustaste
notwendige Teile nachträgliche reservieren.
Standardmäßig können so bei diesem Ladeprozess die Kollegen noch Bauteile laden und der
Ladevorgang hat nicht unabsicht lich Hunderte von Bauteile reserviert .
Der Einsatz ist unter Concurrent Engineering im Detail beschrieben.
Optionen
Klicken Sie auf einfach auf die Menübezeichnung, die Sie interessiert !
Weitere Opt ionen
Hier werden in Listenform neue bzw. selten verwendete Optionen beschrieben, die Sie unter
"weitere Optionen" im Optionsmenü finden.
Handbuch MaxxDB
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Durch Doppelklick werden die einzelnen Werte eingetragen. Die möglichen Werte sind in
Klammern angegeben.
ALTERNATIVE_RELEASE_USERS=“ user1;user2;user3“
Hier können Benutzernamen eingetragen werden, die für die Freigabe verwendet
werden. Hintergrund: Technische Zeichnerin gibt mit dem Namen des Chefs in dessen
Auftrag frei.
ALWAYS_LOWERCASE = 1
Art ikelnummer und Dateinamen werden immer klein geschrieben gespeichert . Wicht ig
für Oracle und Informix
ALWAYS_UPDATE_FORMAT=1
Zeichnungsformat wieder immer aktualisiert , und das Feld gesperrt .
ANYONE_UNRESERVE=1
Jeder Benutzer kann Fremdreservierungen zurücknehmen
BROWSE_STANDARD_PARTS=1
Nun können Normteile über MaxxDB geladen werden, da MaxxDB nun auch die
Unterverzeichnisse der jeweiligen Normteilverzeichnisse durchsucht.
BOMNAME_DESC_PREFIX (erst ab SolidWorks 2003).
Dieser Präfix wird mit der Konfigurat ionsbeschreibung verglichen und wenn
vorhanden, der nachfolgende Text als Stücklisteneintrag anstelle der Art ikelnummer
verwendet.
Organisat ion der Datenbank
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BOM_CONFIG_NAME = “ config_name“
Die Konfigurat ion, die diese Kennung t rägt (trotz <>) wird zur Erzeugung der
Teilestruktur verwendet.
CE_NOT_RECURSIVE=1
Beim Reservieren einer Unterbaugruppe nicht fragen, ob auch die Teile dazu reserviert
werden sollen. Dies gilt dann auch für "Reservierung zurücknehmen".
CHECK_VERSION_ON_LOAD = 1
Beim reserviert Laden von noch nicht (!) geladenen Dokumenten wird geprüft , ob alle
Komponenten auf der neuesten Version sind. Alle nicht aktuellen Komponenten
werden angeboten und gefragt, welche auf den aktuellen Stand gebracht werden
sollen.
CHOOSE_CONFIG_ON_LOAD = 1
Wenn ein Dokument mehr als eine Konfigurat ion enthält kann gewählt werden,
welche Konfigurat ion geladen werden soll (Ab SWx 2003)
COPY_GENERATE=1
Art ikelnummer wird beim Kopieren neu erzeugt, nicht aber beim Umbenennen. Diese
Funkt ion ist hilfreich, wenn mit Umbenennen in der Regel nur Schreibfehler verbessert
werden.
CUT_CHANGE_TEXT = X
X steht für die Anzahl der Stellen, nach denen der Änderungstext im Zeichnungskopf
abgeschnit ten wird.
CUT_CHAR = ";"
Alles was nach diesem Zeichen steht ( in diesem Beispiel ;), wird nicht im
Zeichnungsrahmen gedruckt. Dies gilt für jedes Datenbank Feld. Damit hat jedes
Datenbank Feld seinen eigenen Kommentarzusatz.
DATE_FORMAT = %DD.%MMM.%YY
Sie haben folgende Variablen zur Auswahl, die Sie beliebig platzieren könne, um ein
Datum in der Form schreiben zu lassen, wie Sie es wünschen:
%D = Tag des Monates
%DD = Tag des Monats, zweistellig mit führender Null
%M = Monat des Jahres als Zahl
%MM = Monat des Jahres als Zahl, zweistellig mit führender Null
%MMM = Monat im Klartext, nach 3 Stellen abgeschnit ten, also "Jan", "Apr"
%MMMM = Monat voll ausgeschrieben
Bitte beachten Sie, dass dieses Datumsformat nur bei der Ausgabe des Datums im
Zeichnungskopf gilt .
Handbuch MaxxDB
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DBADMIN =
Hier wird eingetragen, wer Administratorrechte für die MaxxDB. Mehrere Benutzer
können durch Semikolon getrennt eingegeben werden wie z.B. hmueller;gweber.
DBDIM1 - DBDIM3, DBDIM1FIELD - DBDIM3FIELD.
Wenn eine Bemassung einen Bemassungsnamen t rägt, der DBDIMx entspricht, so wird
der Wert dieser Bemassung in das Datenbankfeld eingetragen, das im DBDIMxFIELD
definiert wurde. Damit können Sie Werte von Bemassungen direkt in ein
Datenbankfeld eintragen lassen.
DBTYPE =
Hier wird eingetragen, welche Datenbankengine (Oracle, SQL-Server usw.) verwendet
wird.
Folgende Werte können angegeben werden:
ORACLE
ACCESS
MYSQL
INFORMIX
SQLSERVER
DEFAULT_VALUES=feld1;wert1;feld2;wert2
Bei der Neuanlage eines Dokumentes werden im Feld1 von MaxxDB bereits als Eintrag
der Wert1 vorgeschlagen.
DELETE_ME10_TIF = 1
wenn eine 2D Zeichnungen (ME10, DWG) gelöscht wird, wird die zugehörige TIF, PDF
und DXF Datei auch gelöscht.
DIMSTRING " = “ raw;{Laenge}mm x{Breite}mm x{Tiefe}mm;{Laenge}mm
x{Breite}mm;l={Laenge} mm
Diese Option dient dazu, Maßwerte in ein useredefiniertes Datenbankfeld eintragen zu
lassen. Zuerst geben Sie das zu füllende Datenbankfeld an (im Beispiel "raw" für
Rohmass). Dahinter können Sie eine beliebige Anzahl von Vorlagen definieren. In
diesen Vorlagen werden die zwischen gescheiften Klammern angegebene
Bemassungsnamen durch deren Werte im Modell ersetzt. Wenn Sie also im Modell die
Bemassungsnamen Laenge, Breite und Tiefe vergeben haben, wird nun das Feld
Rohmass mit "35mm x 200mm x 30mm" ausgefüllt . Es wird die erste Vorlage von links
verwendet, deren Platzhalter komplett ersetzt werden konnten. Sollten Sie also nur
"Laenge" als Bemassungsnamen vergeben haben, so greift im Beispiel die letzte
Vorlage und im Feld Rohmass wird " l= 30mm" eingetragen.
DONT_CHECK_WORKSPACES"
Speicherbereiche werden nicht mehr auf Gült igkeit überprüft . Dadurch steht das
Organisat ion der Datenbank
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DropDown Feld der Speicherbereich wesent lich schneller zur Verfügung. Diese Option
ist nur sinnvoll, wenn sehr viele Speicherbereiche angelegt wurden.
DONT_CONFIGURE = 1
Jetzt wird die zuletzt geladene Konfigurat ion geladen und dann auf die in der
Datenbank gewählte umgeschaltet. Ansonsten wird die gewünschten Konfigurat ion
direkt geladen - aber stets vollständig, nicht im reduzierten Zustand.
DONT_FILL_IDENT_GAPS = 1
Der STARTWERT der Identnummern wird immer mit dem aktuellen Wert mitgeführt.
Dadurch werden keine Lücken, die durch Löschen von Dokumenten entstanden sind,
gefüllt . Außerdem wird die Performance der Datenbank bei der Neuanlage von
Dokumenten dabei besser.
DONT_PRINT_SHEET=“ DXF“ :
Blattname, der bei Stapelplot nicht gedruckt werden soll (z.B. Abwicklung)
DONT_RELEASE_3D=1
Es werden nur Zeichnungen freigegeben, keine 3D Modelle. Wenn außerdem
SLDDRW_DELETE_OLD_VERSION_FILE verwendet wird, kann der Änderungsdienst und
das Freigabewesen verwendet werden, es werden aber nur Zeichnungen versioniert
und nur die jeweils aktuellen Dokumente werden vorgehalten.
DONT_SUGGEST_TYPE = 1
Beim Aufruf der MaxxDB aus ME10 oder E3 wird im Suchfenster der Datenbank
automatisch die entsprechende Endung ME10 oder E3S eingetragen. Wenn Sie
möchten, dass auch andere Typen gefunden werden sollen, setzen Sie diese Option auf
1 und es wird keine Suchvorschlag mehr eingetragen.
DOSSTART = 1
Bei "1" werden Officedokumente über eine DOS-Box geöffnet und nicht über OLE.
Experimentieren Sie mit dieser Option, wenn das Öffnen von Officedokumenten sehr
langsam ist .
DOUBLEBLANK = 1
Bei "1" werden zwei aufeinanderfolgende Blanks im Zeichnungskopf als Zeilenwechsel
Handbuch MaxxDB
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interpret iert .
DRIVEWORKS_PROPERTIES
DriveWorks Unterstützung. Bei Bedarf Rücksprache mit Solidpro.
ENTER_CREATION_DATA_ON_CHECKIN = "Dateiendung"
bei den eingetragenen Dateiendungen kann nun der Ersteller und Erstelldatum
manuell eingetragen werden, z.B. dxf. Mehrere Dateiendungen müssen mit Semikolon
getrennt werden, z.B. dxf;slddrw;sldprt
ENVELOPE_POSTFIX=Text
Dieser Text wird zur Unterscheidung von der Baugruppe an den Dateinamen des
Hüllteils angehängt
EXTMEVIEW = 1
Bei "1" startet MaxxDB und MaxxDBView beim Öffnen einer ME10 Zeichnung das mit
der Endung ".ME10" verknüpfte Programm wie z.B. externe Viewer wie CadView usw.
FILENAME_PATTERN="{ident]_{ben1}"
Hier kann nun gesteuert werden, wie der Dateiname für SolidWorks Dateien erzeugt
werden soll. Dabei müssen die Datenbank-Platzhalter in "{}" geschrieben werden, z.B:
{ident} für die Art ikelnummer {ben1} für Benennung 1. Jeder Text der außerhalb der
geschweiften Klammern steht, wird so in den Dateinamen übernommen. Damit kann
also automatisch die Benennung des Parts zum Teil Dateinamens werden - da dieser im
Featurebaum steht, kann dieser so deut lich besser lesbar werden.
FORMAT_FIELD=feldname
In dieses Feld wird das Zeichnungsformat eingetragen (z.B.: A4)
FRMSCALE = 1
Das Zeichnungsformat wird nicht aus der SolidWorkszeichnung übernommen sondern
muss manuell eingetragen werden.
GENERATE_DEL_ON_INVALID = 1
Löscht die generierten Fremdformate wenn die Zeichnung ungült ig wird (bei Freigabe
zurücknehmen oder neue Version)
GENERATE_DWG = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin>
Wenn ein Verzeichnis angegeben wird, speichert MaxxDB immer beim Speichern einer
SolidWorks Zeichnung das entsprechende DWG File in das Verzeichnis. Bereits
exist ierende Versionen werden ohne Rückfrage überschrieben. Wenn “<checkin> statt
des Pfades eingetragen wurde, wird das erzeugte Bild gleich in die MaxxDB
eingecheckt. Dies führt dazu, daß bei jedem Speichern einer SolidWorks Zeichnung
auch das jeweilige Format erzeugt und in die MaxxDB mit denselben Att ributen
Organisat ion der Datenbank
47
eingecheckt wird. Lediglich bei mehrblät t rigen Zeichnungen wird bei den Blät ter 2-X die
Blattnummer an Art ikelnummer und Dateinamen angehängt.
GENERATE_DXF = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin>
Wenn ein Verzeichnis angegeben wird, speichert MaxxDB immer beim Speichern einer
SolidWorks Zeichnung das entsprechende DXF File in das Verzeichnis. Bereits
exist ierende Versionen werden ohne Rückfrage überschrieben. Wenn “<checkin> statt
des Pfades eingetragen wurde, wird das erzeugte Bild gleich in die MaxxDB
eingecheckt. Dies führt dazu, daß bei jedem Speichern einer SolidWorks Zeichnung
auch das jeweilige Format erzeugt und in die MaxxDB mit denselben Att ributen
eingecheckt wird. Lediglich bei mehrblät t rigen Zeichnungen wird bei den Blät ter 2-X die
Blattnummer an Art ikelnummer und Dateinamen angehängt.
GENERATE_TIF = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin>
Wenn ein Verzeichnis angegeben wird, speichert MaxxDB immer beim Speichern einer
SolidWorks Zeichnung das entsprechende TIF-File in das Verzeichnis. Bereits
exist ierende Versionen werden ohne Rückfrage überschrieben. Wenn “<checkin> statt
des Pfades eingetragen wurde, wird das erzeugte Bild gleich in die MaxxDB
eingecheckt. Dies führt dazu, daß bei jedem Speichern einer SolidWorks Zeichnung
auch das jeweilige Format erzeugt und in die MaxxDB mit denselben Att ributen
eingecheckt wird. Lediglich bei mehrblät t rigen Zeichnungen wird bei den Blät ter 2-X die
Blattnummer an Art ikelnummer und Dateinamen angehängt.
GENERATE_PDF = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin> (nur ab SolidWorks 2004)
Wenn ein Verzeichnis angegeben wird, speichert MaxxDB immer beim Speichern einer
SolidWorks Zeichnung das entsprechende PDF-File in das Verzeichnis. Bereits
exist ierende Versionen werden ohne Rückfrage überschrieben. Wenn “<checkin> statt
des Pfades eingetragen wurde, wird das erzeugte Bild gleich in die MaxxDB
eingecheckt. Dies führt dazu, daß bei jedem Speichern einer SolidWorks Zeichnung
auch das jeweilige Format erzeugt und in die MaxxDB mit denselben Att ributen
eingecheckt wird.
GENERATE_ID_COMBO = 1
Erst wenn der Benutzer den DropDown der Art ikelnummer anwählt , wird auch eine
Art ikelnummer generiert .
GENERATE_UNCHECKED_FILENAME = 1
Beim Einchecken von bestehenden SolidWorks Dokumenten wird MaxxDB den Namen
entsprechend den MaxxDB Regeln vorschlagen und nicht den original Dateinamen
beibehalten.
GENERATE_ON_RELEASE = 1
alle GENERATE-Prozesse ( TIFF, PDF usw) starten dann nur bei der Freigabe.
Handbuch MaxxDB
48
GENERATE_FIRST_RELEASE = 1
TIF/ PDF werden bereits beim ersten Freigabeschrit t erzeugt
HISTORY_FROM_2D = 1
Beim Erzeugen der Zeichungsrahmen-Historie werden auch die
Änderungsinformationen der import ierten Fremdzeichnungen ((ME10 und DWG) mit
eingetragen.
IDENT_CONFIG_DESC = 1
Schreibe die Art ikelnummer in die Konfigurat ionsbeschreibung (für Featurebaum) (ab
SWx 2003). In diesem Fall wird im Featurebaum die Art ikelnummer mitangezeigt, wenn
im Featurebaum selbst die Option "Konfigurat ionsbeschreibung anzeigen" akt iviert ist .
IDENT_GAP = X
Bei X = 10 wird nach die Art ikelnummer 4711 generiert wurde, als nächste Nummer die
Art ikelnummer 4721 generiert . Die Zahl definiert die gewollte Lückengröße zwischen
erzeugten Art iklenummern. Diese Option ist nur sinnvoll zusammen mit der Option
DONT_FILL_IDENT_GAPS. Wenn eine 1 angegeben wird, so wird keine Art ikelnummer
zweimal generiert ohne potent ielle Lücken zu erzeugen.
IDENT_ZIP = 1
Bei Speichern wird ein Zip File als Anhang angeboten, dass vom Anwender mit
beliebigen Daten gefüllt werden kann. Winzip muss installiert sein!
IDENT2_SEP="(Zeichen)"
Trennt Inhalt für ident und ident2 im Zeichnungsrahmen
ID_PREFIX_DIGIT= X (Zahl)
Wird diese Anzahl Stellen als Art ikelnummer eingegeben so wird diese als Prefix für
den Art ikelnummerngenerator verwendet. Z.B. steht ID_PREFIX_DIGIT=3 und wird als
Art ikelnummer DAT eingegeben, so wird die Art ikelnummer mit DAT als Prefix erzeugt,
z.B DAT 4711. Somit können mehrere Nummernkreise generiert werden.
IMPORT_ALLOW_USERS=user1;user2;user3
Benutzer, die Import ieren dürfen (zusätzlich zum Admin)
IMPORT_USERS=user1;user2
Für den Import kann der Administrator wählen, wer als Ersteller für die import ierten
Dokumente eingetragen werden soll. Hier kann nun im Format:
IMPORT_USERS=user1;user2 entsprechende User hinterlegt werden, unter denen in
einem DropDownfeld beim Import der zuzuordnende Name ausgewählt werden kann.
INVALIDATE_ON_RELEASE=1:
Bei älteren Versionen wird bei der Freigabe „Ungült ig“ bei „Freigegeben von“
Organisat ion der Datenbank
49
eingetragen.
ISO_DATE_TB = 1
Bei 1 wird das Datum immer nach ISO8601 in den Zeichnungsrahmen geschrieben.
LEADING_ZEROS_DATE = 1
Datum wird 01.02.2002 geschrieben anstatt 1.2.2002
MATERIAL_FROM_SWX = 1
Ab 2004 wird der Werkstoff von SolidWorks vergeben. Dieser Wert wird in MaxxDB
Werkstoff übernommen, wenn diese Option auf 1 steht.
MAXHITSLISTER =
Hier können Sie einstellen, nach wieviel gefundenen Dokumenten die Suche
abgebrochen werden soll, damit nicht zuviele Dokumente im Lister dargestellt werden.
Default ist 1000.
MAX_MANIPULATION_USAGE = x (ZAHL)
Ein Dokument kann in SolidWorks von Anwendern nur umbenannt werden (Filename,
Version und Config), wenn es nicht mehr als <x> mal verwendet wird. Wenn es öfters
verwendet wird, kann nur der Admin umbenennen.
MAX_MOVE_LISTER = anzahl
Mehr als diese Anzahl Dokumente können nicht gleichzeit ig vom Benutzer im Lister
umgelagert / gelsöcht werden.
MAY_STORE_NORM = 1
Alle Benutzer dürfen den Datensatz eines Normteiles ändern.
ME10_LIKE_SLDDRW = 1
Exist iert eine höhere Version einer Zeichnung in SolidWorks als in ME10, so wird die
ME10 Zeichnung bei "Nur aktuelle Version zeigen" nicht mehr angezeigt.
ME10VIATMP= 1
Bei "1" werden ME10 Zeichnungen über TEMP kopiert . Dadurch ergibt sich ein
Performance-Vorteil, falls viele Zeichnungen in einem Speicherbereich liegen.
NEVER_EXPAND_IN_BOM = 1
Setzt zwingend bei allen SolidWorks Baugruppenkonfigurat ion die Eigenschaft , dass sie
in der Stückliste nicht aufgelöst werden, wenn Sie als Unterbaugruppe verwendet
werden. Nur wenn diese Option gesetzt ist , st immen die Posit ionsnummer im
Strukturbrowser, PPS-Link mit den auf der SolidWorks Zeichnung angedruckten
Posit ionsflaggen überein.
Handbuch MaxxDB
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NO_ADMIN_GROUP = 1
Bei "1" wird nicht nach Windows Benutzergruppen gesucht, um Administratorrechte zu
best immen. Diese Option sollten Sie auf 1 setzen, wenn Sie keinen Domänencontroller
einsetzen oder mit Novell arbeiten. Außerdem erhält der Benutzer "Administrator"
nicht automatisch ADMIN Rechte.
NO_BEN1_FILE = 1
Beim Abspeichern eines neuen noch ungespeicherten Dokumentes wird nicht nach
dem Dateinamen gefragt. Dieser wird automatisch aus der Art ikelnummer gebildet .
NO_BULK_RELEASE = 1
Mit dieser Option können Sie verhindern, dass im Lister eine Mehrfachauswahl von
Dokumenten auf einmal freigegeben werden. Damit kann ein versehent liches
Freigeben evt l verhindert werden.
NO_DEFAULT_WS
MaxxDB merkt sich nicht mehr den vorher benutzten Speicherbereich und wird dann
keinen Speicherbereich beim Speichern mehr vorschlagen.
NO_FLICKER = 1
Dann wird die Hauptmaske im Lister nicht ausgeblendet . Dies ist nur beim Einsatz mit
ME10 oder MaxxDB Viewer sinnvoll, da dann verhindert wird, dass andere
Applikat ionen das MaxxDB Fenster überdecken.
NO_INFO_PWNORM = 1
Wenn Sie Normteile verwenden, dann füllt MaxxDB die Benennung bei Verwendung in
der Stückliste und die Dateieigenschaften aus. Setzen Sie diese Option auf 1, entfällt
diese Speicherung.
Organisat ion der Datenbank
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NO_RELEASE_CONFIRMATION = 1
Bei der Freigabe erfolgen keine Rückfragen mehr.
NO_UNRELEASE_STORE = 1
Diese Option ist nicht mehr verfügbar. Sie wurde ersetzt durch einen weiteren Button
im Menü "erweitert".
NO_WRITE_PROTECT_FILE=1
Keinen Filesystem-Schreibschutz setzen (wegen Samba)
NOPWDB = 1
Speichert den Datensatz nicht zusätzlich als PWDB-File im Speicherbereich ab.
Empfohlen bei allen Datenbanken außer Access. Dies hat KEINEN Einfluss auf den
Export.
NOREPLACEDMSG = 1
Bei "1" wird der Inhalt des Feldes "Ersetzt durch" nicht in der Maskenüberschrift
angezeigt. Damit kann das Feld auch für andere Inhalte benutzt werden, allerdings
ohne Beschriftung im Dialog.
NOSCALE = 1
Bei "1" wird der Maßstab nicht automatisch eingetragen, damit können die
Maßstabsfelder anderweit ig verwendet werden
Handbuch MaxxDB
52
NOSCALE2 = 1
Der Detailmasstab wird nicht automatisch ausgefüllt und das Feld kann für andere
Zwecke verwendet werden.
OBLIGATED="ben1;ben2;mat;..."
Diese Felder müssen Werte enthalten. Die Felder müssen dabei mit ihren Datenbank-
Feldnamen eingetragen werden (siehe Zeichnungsrahmen in der Hilfe). Der Anwender
muss also vor dem Speichern dieses Feld gefüllt haben. Diese Felder werden in der
Maske rot hervorgehoben. Option Restricted und obligated können kombiniert werden.
ONLY_NORM = 1
Dann wird der Release-User nur auf die Normung angewandt, d.h. alle Benutzer können
den ersten Schrit t durchführen...., den zweiten nur der Freigabe-User.
ONLY_UNC = 1
Speicherbereiche dürfen nur in UNC-Notat ion angelegt werden, also z.B.
\ \Server_A\ Freigabe\Modelle....
OPENFIELDS = ben1;ben2
Diese Felder werden in der Zeichnung nicht vom 3D Modell gepflegt, sondern können
und müssen manuell eingetragen werden. In unserem Beispiel sind es die Benennung1
und 2.
ORACLE_CASE_SENSITIV = 1
Wenn Sie Oracle verwenden und bei der Suche nicht casesensit iv suchen (also nicht
Gross- und Kleinbuchstaben unterscheiden), dann ist die Sucheingabe einfacher, aber
Oracle sehr langsam. Setzen Sie diesen Wert auf 1, müssen Sie den Suchbegriff zwar
genau eingeben, aber dafür ist Oracle sehr schnell.
PAGE_SEPERATOR_SWX = 1
Wenn eingeschaltet, übernimmt SolidWorks den Text vor dem Seitentrenner in die
Art ikelnummer des Zeichnungskopfes und den Wert nach dem Seitentrenner in die
Blattnummer.
PALETTE_STANDARD = 1
Bei "1" werden Featurepalettenteile wie Normteile behandelt , also werden nicht in der
MaxxDB gespeichert , unterliegen nicht der Versionierung usw.
POSINCR = X (Zahl)
Die ist das Inkrement der Posit ionsnummernerzeugung.
PRE_CUT_TB=feld;länge;feld;länge
z.B.: ben1;5;ben2;4 bedeutet , daß im Zeichnungsrahmen die ersten 5 Stellen der
Benennung 1 nicht angezeigt werden würden, sowie die ersten 4 Stellen der Benennung
Organisat ion der Datenbank
53
2 abgeschnit ten.
POST_CUT_TB
siehe PRE_CUT_TB, es wird nicht vorne sondern hinten abgeschnit ten
PRINTER_A0 - A4 / PRINTERSCALE_A0 - A4
Hier werden die zugeordneten Drucker und Maßstäbe für die jeweiligen Formate
angegeben, damit die Funkt ion Plotspooler verwendet werden
kann
REF_BY_DRAWING_ONLY = 1
In der erweiterten Referenzierung werden in der zweiten Stufe nur noch Zeichnungen
angezeigt, keine Baugruppen mehr.
RELEASE_CLEAR = ben1
Die hier angegebenen Felder werden bei der Freigabe gelöscht. Dies ist sinnvoll, wenn
es sich um temporäre Inhalte handelt .
RELEASE_ONLY_ALL_RELEASED = 1
Baugruppen können nur freigegeben werden, wenn alle von ihnen verwendeten
Komponenten, von denen Zeichnungen exist ieren, vorher schon freigegeben wurden.
RELEASE_ONLY_DRAWING = 1
Es können nur Zeichnungen freigegeben werden. Damit kann also ein 3D Modell nur
über seine Zeichnung freigegeben werden. Weiterhin kann dann eine Baugruppe nur
freigegeben werden, wenn alle Einzelteile von denen eine Zeichnung exisit iert , bereits
freigegeben sind.
Ausnahme:
Normteile/ Kaufteile (Teile zu denen keine Zeichnung exist iert) brauchen nicht
Handbuch MaxxDB
54
freigegeben zu sein. Damit kann sichergestellt werden, dass mit der Freigabe auch alle
Fert igungszeichnungen erstellt sind.
RELY_ON_PARTSTRUCT = 1
Der Strukturbrowser verlässt sich ausschließlich auf die Daten aus der
Teilestrukturtabelle der MaxxDB. Vorteil: Konfigurat ionen werden bei der Verwendung
berücksicht igt , Nachteil: Teilestrukturtabelle der MaxxDB kann unvollständig sein, z.B.
nach Import oder unbearbeiteten, kopierten Dokumenten.
RENAME_COPY_GENERATE = 1
Nun wird beim Kopieren und Umbenennen von Dokumenten nicht die
Originalart ikelnummer angeboten, sondern sofort eine neue erzeugt.
RENCOPY_DEL_FIELDS
Hier können Felder angegeben werden, die beim Umbenennen/ kopieren gelöscht
werden sollen.
RESTRICT_DROPDOWN = "ben1;ben2;mat;...."
Diese Felder dürfen nur Werte aus den Comboboxen enthalten. (Die Füllung dieser
Werte erfolgt über Katalogeinträge!) Die Felder müssen dabei mit ihren Datenbank-
Feldnamen eingetragen werden (siehe Zeichnungsrahmen). Jede manuelle Eingabe
wird zurückgewiesen. In der Maske werden diese Felder lila hervorgehoben. Option
Restricted und obligated können kombiniert werden.
RETRIEVE_DATA_FROM = “ ME10“
bei der Neu-Anlage von SWx Dokumenten werden die Attribute von diesem
Dokumententyp (wenn gleiche Nummer vorhanden) abgeleitet .
SEARCH_MISSING_PARTS = 1
Wenn Solidworks ein referenziertes Teil nicht finden kann, wird geprüft , ob es eventuell
in einem anderen Speicherbereich steht. Wenn das der Fall sein sollte, wird es
verwendet.
SEARCH_MISSING_STANDARD_PARTS = 1
Wird ein Normteil beim Laden einer Baugruppe nicht gefunden, weil es sich inzwischen
in einem anderen Unterverzeichnis der Normteilbibliothek befindet, so wird es gesucht
und geladen.
SECOND_FIRST_INDEX=zeichen
Dieses Zeichen wird auch als erster Änderungsindex akzept iert . So lassen sich zwei
Kreise von Änderungsindizes parallel realisieren
SLDDRW_DELETE_OLD_VERSION_FILE = 1
Es dürfen nur Zeichnungen versioniert werden (3D-Modelle werden nicht mehr
Organisat ion der Datenbank
55
versioniert ) und die Datei der vorherigen Zeichnungsversion wird gelöscht. Die
Datensätze in der Datenbank werden allerdings behalten, damit im Zeichnungskopf die
Historie richt ig ausgefüllt wird.
SLDPRT_ALWAYS_CALC_WEIGHT = 1
Nun wird bei jedem Aufruf von MaxxDB das Gewicht von SolidWorks Einzelteilen
ermit telt und in das MaxxDB Feld Gewicht eingetragen.
SMTP_SERVER =
Wenn die erste Stufe der Freigabe zurückgewiesen wird, dann wird über diesen SMTP-
Server eine Email an denjenigen versandt, der das Dokument freigegeben hat.. Darin
wird ihm die Zurückweisung der Freigabe mitgeteilt .
SPLITFIELD = change_note
Nun können in die Änderungsnot iz durch Semikolon getrennt verschiedene
änderungsrelevanten Daten eingetragen werden. Zur Darstellung im Zeichnungskopf
werden die Variablen im $y1c1 - $yXcZ, wobei X = Stelle im Text, die eingetragen wird, Z
= ist die Änderungsnummer.
Beispiel: Sie hinterlegen in Ihrem Zeichnungsrahmen folgende Variable:
Dann tragen Sie folgende Werte in dieser Form bei einer Versionierung ein:
Handbuch MaxxDB
56
Und so werden nun die Werte in der Zeichnung angezeigt:
STORE_RELEASED_UPDATE_USER = 1
Beim Überschreiben eines freigegebenen Dokumentes werden die Felder “Geändert
von“ und “Geändert am” aktualisiert .
STRUCTURE_BROWSER = 1
Damit können Sie zwischen der Anzeige von Dokumenten bzw.
Teileverwendungsansicht und dem alternat iven Strukturbrowser umschalten
STRUCTURE_BROWSER_DEPTH = X
X gibt die Strukturt iefe an, bis zu der der Strukturbrowser seine Inhalte an Excel
übergibt.
STRUCTURE_BROWSER_FIELDS = ident;ben1;version;status;drawing
Strukturbrowser Einträge werden nun aus Posit ionsnummer und Stückzahl gefolgt von
den hier definierten Datenbankfeldern gebildet. Sonderfunkt ion haben hier die Felder
Status und Drawing.
Status nimmt den Text "in Arbeit ", "ungült ig" oder "freigegeben" an.
Drawing nimmt den Text "Zeichnung vorhanden" an, wenn dieses Dokument in einer
Zeichnung dargestellt wird.
Organisat ion der Datenbank
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SUPPRESS_PLUS_FILENAME = 1
Manche Netzwerksoftwarepakte kommen mit einem"+" in Dateinamen nicht zurecht.
Mit dieser Option filtert MaxxDB aus den Dateinamen die "+"-Zeichen heraus.
SYNC_DONT_LOAD_UNSYNCED = 1
Ist eine Datei an einem Standort nicht aktuell, kann sie gar nicht geladen werden - auch
nicht zum Lesen.
TB_LANGUAGES=“ Deutsch;Englisch;Französisch“
Hier werden die auswählbaren Sprachen zum Ausfüllen des Zeichnungskopfes
hinterlegt. Details siehe "Mehrsprachigkeit im Zeichnungskopf"
TB_LANGUAGE_SEPERATOR = "|" (pipe) zu schreiben mit "ALT-GR + <"
Details siehe "Mehrsprachigkeit im Zeichnungskopf"
TIMER = 1
Zeigt beim Laden und Speichern die genaue Zeitdauer des abgeschlossenen Vorganges.
TOOLBOX_PATH=x:\Pfad\Pfad
Wenn aus irgendeinem Grund der von MaxxDB automatisch ermit telte Toolbox-Pfad
(aus toolbox.ini) nicht richt ig sein sollte, kann hier ein Alternat iv-Pfad eingetragen
werden.
TRY_RECONNECT=1:
Bei ODBC Fehlern wird die Datenbankverbindung geschlossen und neu geöffnet.
(Clusterserver)
USE_VERSION_REFERENCED_DOCUMENTS=1
Erzeugte Version des Primärdokumentes auch für referenzierte Dokumente verwenden.
MaxxDB versucht nun, die neu vergebene Versionsnummer auch den mitversionierten
Dokumenten zuzuordnen.
UPDATE_CREATED_NEW_VERSION = 1
Die Felder “Erstellt von / am” werden bei neuer Version aktualisiert
UPDATE_RELEASED_ASSEMBLIES = 1
Wenn Sie neue Versionen von neuen Teile / Baugruppen in bereits freigegebenen
Baugruppen verwenden möchten ohne die Oberbaugruppe neu zu versionieren, dann
setzen Sie diese Option auf 1. Achtung: damit wird der Schutz des Freigabemechanimus
teilweise außer Kraft gesetzt.
Handbuch MaxxDB
58
UPPER_VERSION = 1
Alle Änderungsindizes werden immer in Großbuchstaben erzeugt
VERSIONING_CASE_INSENSITIV = 1
Groß- und Kleinschreibung bei der Sort ierung von Änderungsindizes ingnorieren. Das
bedeutet, dass der Index "b" grösser ist als "A", was ansonsten nicht der Fall ist .
VIEWER_HIGHEST_RELEASED = 1
Im Viewer kann ein Dokument nur geöffnet werden, wenn die höchste Version
freigegeben ist .
VIEWER_MAY_RELEASE = 1
Nun kann über den Viewer eine Zeichnung freigegeben werden. Allerdings müssen Sie
beachten, dass so der zugehörige Zeichnungsrahmen nicht mehr mit dem
Datenbankinhalt übereinst immt, da der Viewer die Änderung nicht im SolidWorks
Dokument speichern kann.
VIEWER_FIRST_RELEASE=1
Viewer darf bei VIEWER_RELEASED die Dokumente schon nach der ersten Freigabe
sehen.
WEIGHT_DECIMALS = X (Zahl)
Anzahl der Nachkommastellen, mit denen das Gewicht eingetragen werden soll.
WEIGHT_IN_GRAMS=1:
Gewicht wird in Gramm angezeigt.
WRITE_PROTECT_RELEASE = 1
Beim zweistufigen Freigabeprozess wird schon nach der ersten Freigabe das Dokument
schreibgeschützt und die Freigabe kann zurückgewiesen werden.
WS_PREFIX1, WSPREROOT1, WS_PREFIX2, WSPREROOT2:
Die Werte in WS_PREFIX* werden als Speicherbereiche angeboten. Werden sie
verwendet, wird an den Speicherbereichsnamen der Username angehängt und der
Speicherbereich, falls nicht vorhanden, unter dem Verzeichnis WSPREROOT angelegt.
Damit kann man eine gleichmäßige Dateiverteilung erreichen.
Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer
Hier tragen Sie Ihre gewünschte Nummer des Art ikels, der Zeichnung oder des Modells ein.
Diese Nummer ist eindeut ig und wird bei einer Neuanlage eines Dokumentes je nach Situat ion
entweder von Ihnen, vom System oder vom PPS-System eingegeben.
Organisat ion der Datenbank
59
Eine Art ikelnummer darf nur mehrfach vergeben werden, wenn entweder die Version oder der
Type des Datensatzes sich unterscheiden. Selbstverständlich hat eine neue Version eines
Datensatzes die gleiche Art ikelnummer. Ebenfalls können eine Zeichnung und ein Teil die
gleiche Art ikelnummer haben.
Die automatische Vergabe erfolgt unter Benutzung des Prefixes, das Sie unter Optionen selbst
vergeben können. Dabei können Sie wählen, ob die Erzeugung automatisch erfolgen soll oder
nicht.
Sehen Sie bit te auch unter Seitentrenner nach, wie Sie die Art ikelnummer auch für die
Seitennummerierung Ihrer 2D Zeichnungen nutzen können.
Diese Feld muss ausgefüllt sein, sonst ist ein Speichern nicht möglich!
Freigabezyklus verwenden
Wenn Sie einen zweistufigen Freigabeprozess wünschen, akt ivieren Sie unter "Optionen" bit te
das Feld "Normung akt ivieren". Damit wird in der Hauptmaske das Feld "Genormt von" und
"genormt an" akt iviert . Nun hat die Freigabe keinen Schreibschutz zur Folge, sondern Sie haben
dadurch erst das Dokument als zu prüfend gekennzeichnet. Wenn der Prüfer, die Normenstelle,
diese Prüfung durchführen will, ruft er das Dokument auf wie in Ein Dokument suchen
beschrieben. Nun ist in der Maske bei einem bereits freigegebenen Dokument der Button
"Freigeben" gegen "Normung" ausgetauscht.
Handbuch MaxxDB
60
Wenn dieser Button geklickt wird erhalten Sie eine nochmaligen Abfrage, ob Sie es wirklich
Normen wollen, da diese nicht mehr zurückzunehmen ist . Wenn Sie nun bestät igen, ist das
Dokument (evt l. mit allen beinhalteten Dokumenten) nun genormt und steht weiterer
Bearbeitung und Änderung nicht mehr zur Verfügung.
Sprache (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier können Sie während der Benutzung auf eine andere Sprache für die Menüführung von
MaxxDB umschalten.
Speicherbereiche verwalten (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier können Sie bei entsprechendem Bedarf neue Verzeichnisse und dazugehörige Alias-Namen
anlegen und bestehende verwalten.
Organisat ion der Datenbank
61
Geben Sie im Speicherbereich den Aliasnamen ein, mit dem das Verzeichnis im Hauptdialog im
DropDown-Feld Speicherbereich angewählt wird. Außerdem müssen Sie hier die korrekte
Verzeichnisbezeichnung angeben, die nun angelegt werden soll, also z.B.:
c:\ daten\ Projekt\ Bosch. Im Speicherbereichname t ragen Sie lediglich "Bosch" ein. Das
Verzeichnis, das Sie angeben, darf noch nicht exist ieren, sein Stammverzeichnis muss allerdings
exist ieren. Im Beispiel exist iert das Verzeichnis c:\ daten\projekte, das Verzeichnis Bosch wird
nun von MaxxDB angelegt. Damit stellt MaxxDB sicher, dass der neue Arbeitsbereich keine
Dateien enthalten kann.
Neue Dokumentenklassen anlegen
Um neue Dokumentenklassen hinzuzufügen (PowerPoint, Corel usw.) öffnen Sie mit einem
ASCII-Editor wie Notepad die Datei pwapplic.cfg in dem Datenbank-Verzeichnis.
Sie sehen dann im Editor folgende Einträge:
PPT;c:\Programme\ Microsoft Office\office\powerpnt.exe
WAV;c:\ Programme\ Windows Media Player\mplayer2.exe
Handbuch MaxxDB
62
Tragen Sie einfach Ihre gewünschte Applikat ion in entsprechender Form hier ein, also
Endung;Laufwerk\ Pfad\Programm.exe
Endungen, die in Windows bereits mit einer Applikat ion verknüpft sind, können ohne Angabe
eines Programmes eingetragen werden. Dateitypen, die in SolidWorks direkt geöf fnet werden
können wie DXF oder IGES, können Sie folgendermassen (Gross- und Kleinschreibung beachten)
eintragen:
DXF;INTERNAL
IGS;INTERNAL
Nun werden diese Dateien direkt in SolidWorks geöffnet .
Prefix
Damit ist die Buchstaben/ Zahlenvorgabe gemeint, die Sie in Optionen als Standardprefix für die
Art ikelnummer angeben können.
Normteile verwalten
MaxxDB kann die Normteile von PowerWorks Norm, Cadenas, Toolbox und Varbox erkennen
und mit verwalten. Wenn Sie in eine Baugruppe ein Normteil eingebaut haben, so erkennt dies
MaxxDB beim Abspeichern und fragt Sie lediglich nach einer Art ikelnummer. Als Vorschlag
werden die Normreihe und die Maße des Normteils eingetragen. Diese Abfrage erscheint pro
Normteil-Konfigurat ion nur einmal. Wenn dem Normteil eine Art ikelnummer zugewiesen
wurde, können Sie es verbauen so oft Sie wollen ohne beim Speichern wieder gefragt zu
werden.
Wird Ihrem Normteil erst später z.B. durch das PPS-System eine Art ikelnummer zugeordnet, so
können Sie mit dem Befehl Umbenennen Ihrem Normteil die reale Art ikelnummer zuordnen.
Wollen Sie wissen, welchen Normteilen Sie bereits die Art ikelnummer zugeordnet haben,
können Sie beim Suchen den Speicherbereich Ihres jeweiligen Normteilepakets auswählen. Sie
bekommen nun alle erfassten Normteile aufgelistet. Sie können ein Normteil auswählen und
ihm die weiteren Informationen wie Werkstoff, Benennungen etc. geben.
Weiterhin unterliegen Normteile weder der Versionierung noch dem Freigabezyklus.
Normteile dürfen nicht gespeichert werden. Wenn Sie auf "Speichern" drücken wird
lediglich der Datensatz, nicht aber das Normteil gespeichert !
Optionen in Datenbank speichern (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn Sie diese Option angewählt haben, werden alle Änderungen die der
Datenbankadministrator macht, in der Datenbank selbst hinterlegt und gelten sofort für alle
Organisat ion der Datenbank
63
Mitarbeiter. In der Regel macht dies am meisten Sinn, da sonst manuell jeder Arbeitsplatz
abgeglichen werden muss.
Optionen speichern und laden (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung
Mit dieser Option können Sie alle gesetzten Optionen inklusive der erweiterten Optionen in
einer mdo-Datei abpeichern bzw wieder laden. Wenn Sie dies Datei einem Lieferanten geben,
der auch mit der MaxxDB arbeitet, kann dieser dann sofort mit denselben Optionen arbeiten
wie Sie.
Labeltexte (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier tragen Sie die konkrete individuelle Bezeichnung der vier freien Felder des Hauptmenüs
ein.
65
Concurrent Engineering
Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?
Concurrent Engineering wird benöt igt , wenn mehrere Konstrukteure an einer Baugruppe
gleichzeit ig arbeiten. Dann empfiehlt es sich, in den Optionen den Concurrent Engineering-
Modus zu akt ivieren. Das kann allerdings nur der Datenbank-Administ rator!
Folgende Fälle und Vorgehensweisen können nun auft reten:
Laden
MaxxDB lädt alle Dateien, die nicht vorher schon bereits für Sie reserviert waren, in
schreibgeschützter Form.
Mit der rechten Maustaste bekommen Sie nach Auswählen eines Teiles oder Baugruppe
folgendes Menü:
Mit dem Klick auf "Teil für mich reservieren" können Sie nun nachträglich ein Teil für sich
reservieren und somit geändert speichern. Dies geht natürlich nur, wenn in der Zwischenzeit
keiner Ihrer Kollegen das Bauteil mit diesem Vorgang reserviert hat ! Wenn Sie nun die
Datenbankmaske aufrufen, sehen Sie dass dieses Teil für Sie reserviert wurde.
Reservierung aufheben
Wenn Sie Ihre Reservierung der geladenen Baugruppe mit allen Unterbaugruppen und
Bauteilen aufheben möchten, wählen Sie einfach folgendes Menü:
"Für alle meine Teile Reservierung aufheben" belegt die Dokumente mit einem Schreibschutz
und damit ist Ihre Reservierung wieder aufgehoben.
Beachten Sie, dass dabei nicht gespeicherte Änderungen verloren gehen können
Handbuch MaxxDB
66
Alle Dokumente reservieren
Mit diesem Befehl können Sie alle nicht bereits reserviertem Dokumente dieser Baugruppe für
sich reservieren und bearbeiten.
Concurrent Engineering (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Die Einschaltung des Concurrent Engineering Modus bedeutet, dass beim Laden einer
Baugruppe alle nicht von Benutzer bereits reservierten Bauteile und Unterbaugruppen nur zum
Lesen geladen werden. Im Bedarfsfall kann der Konstrukteur über die rechte Maustaste
notwendige Teile nachträgliche reservieren.
Standardmäßig können so bei diesem Ladeprozess die Kollegen noch Bauteile laden und der
Ladevorgang hat nicht unabsicht lich Hunderte von Bauteile reserviert .
Der Einsatz ist unter Concurrent Engineering im Detail beschrieben.
Laden zum Lesen
Wenn Sie mit diesem Button ein Dokument laden, reservieren Sie es nicht für sich. Das
bedeutet, wenn jemand nach Ihnen dieses Teil / Baugruppe / Zeichnung reserviert lädt, können
Sie Ihre Änderungen nicht mehr speichern.
Allerdings können Sie sich jederzeit noch zum Speichern entschließen, sofern nicht mit t lerweile
eine Sperrung des Speicherns durch eine Reservierung Ihres Kollegen erfolgte. Laden zu Lesen
bedeutet nicht , daß das Dokument schreibgeschützt geöffnet wird. Nur freigegebene Teilen
werden schreibgeschützt geladen.
Laden zum Lesen bedeutet lediglich, dass Sie das Teil nicht unbedingt ändern wollen und
anderen diese Möglichkeit offen lassen. Sofern niemand von dieser Möglichkeit gebrauch
macht, können Sie das Dokument auch speichern.
Der alternat ive Ladevorgang "Reserviert laden" sperrt automatisch das Dokument für die
Bearbeitung durch andere Mitarbeiter.
Ein Teil reservieren
Sie möchten ein Dokument reservieren, da Sie es für sich zur Bearbeitung zur Verfügung haben
möchten? Dann haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung zu erreichen:
Sie wählen das Dokument aus und klicken einfach genau auf die Beschriftung des
Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username in das
leere Feld eingetragen wird. Damit ist es für Sie reserviert . Wenn Sie noch mal
draufklicken, haben Sie die Reservierung wieder aufgehoben!
Concurrent Engineering
67
Alternat iv dazu können Sie bei einem Dokument (bei Baugruppen auch mit allen
eingebauten Bauteilen) die Reservierung erreichen, wenn Sie es einfach reserviert
laden. Dieses Feld wird Ihnen im Hauptmenü angeboten
Dieser Weg stellt eine kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der
Datenbank geändert, nicht der Schreibschutz auf der Platte geändert. Im Concurrent
Engineering Modus wählen Sie in der Regel den dort beschriebenen Weg.
Reserviert
Mit reserviert ist in MaxxDB der Zustand eines Dokumentes beschrieben. Prinzipielle
unabhängig vom Filesystemzustand "Read/ Write" oder "ReadOnly" bedeutet eine Reservierung,
daß dieses Dokument nur vom Reservierenden bearbeitet werden kann. Somit kann der
Bearbeiter im Vorfeld definieren, welche Dokumente nur ihm zu Änderungen zur Verfügung
stehen. Damit stellt er sicher, dass niemand unsinnig Dokumente zur Bearbeitung öffnet und
damit dem eigent lichen Bearbeiter sperrt .
Reserviert von
Der hier eingetragen Name bezeichnet den Eigentümer des Dokumentes. Nur dieser darf den
Inhalt des Dokumentes ändern und speichern. Alle anderen können nur lesend auf das
Dokument zugreifen.
Reserviert laden
Wenn Sie mit diesem Button das Dokument laden, wird es automatisch zur Bearbeitung für Sie
freigegeben (sofern es ein Dokument ist , das nicht bereits für jemand anderen reserviert war).
Der Ladevorgang sperrt dieses Bauteil bis zum Widerruf durch Sie gegen Änderungen durch
andere Benutzer.
Der Widerruf erfolgt bei der Speicherung des geänderten Teiles. MaxxDB fragt Sie beim
Speichern von bislang reservierten Teilen, ob die Reservierung beibehalten bleiben soll oder mit
der Speicherung aufgehoben wird.
Beim reservierten Laden von Dokumenten in einer anderen als der höchsten Version wird
gewarnt!
Handbuch MaxxDB
68
Reservierung aufheben
Wenn Sie ein Dokument für sich reserviert haben, können werden Sie beim Speichern gefragt :
Wenn Sie die Frage mit "Ja" beantworten, wird das Dokument weiterhin für Sie reserviert
bleiben, und nach dem Speichern nicht geschlossen.
Sollten Sie mit "Nein" antworten, wird die Reservierung aufgehoben und das Dokument nach
dem Speichern geschlossen. Nun kann es von Ihren Kollegen reserviert und bearbeitet werden.
Reservierung zurücknehmen
Sie können hier einen Namen aus dem Drop Down Feld wählen, dessen Reservierungen
komplett aufgehoben werden sollen, zum Beispiel weil der Anwender im Urlaub ist .
Eine Reservierung aufheben
Sie haben ein Dokument reserviert und benöt igen es nicht mehr für sich zur Bearbeitung? Dann
haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung aufzuheben:
Sie wählen das Dokument aus und klicken einfach genau auf die Beschriftung des
Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username aus dem
Feld ausgetragen wird. Damit ist es nicht mehr reserviert . Wenn Sie noch mal
draufklicken, haben Sie es wieder reserviert - das klappt allerdings nur, wann das
Dokument in der Zwischenzeit niemand anders reserviert hat!
Concurrent Engineering
69
Alternat iv dazu können Sie bei einem Dokument (bei Baugruppen auch mit allen
eingebauten Bauteilen) die Reservierung aufheben, wenn Sie es einfach speichern. Sie
bekommen bei reservierten Dokumenten automatisch die Frage, ob Sie die
Reservierung aufheben möchten.
Klar, wenn Sie nun auf "Ja" drücken bleibt das Dokument für Sie reserviert , und wenn
"Nein" wird die Reservierung aufgehoben.
Schon erledigt!
Dieser Weg stellt ein kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der
Datenbank geändert, nicht der Schreibschutz auf der Platte geändert. Im Concurrent
Engineering Modus wählen Sie in der Regel den dort beschriebenen Weg.
71
Wie werden Daten verwaltet
Dokument neu anlegen
Sie möchten ein neues Dokument anlegen? So geht 's:
SolidWorks-Dokument
Sie erzeugen das Dokument , also Teil, Zeichnung oder Zusammenbau in SolidWorks.
Bei geöffnetem neuen Dokument MaxxDB aufrufen, entweder über den Button
oder den Menüeintrag in der oberen Befehlszeile:
.
Die Datenbank erkennt selbständig, dass das akt ive Dokument noch nicht in der
Datenbank exist iert und bietet sofort die Neuanlage an.
Jetzt müssen Sie zumindest die Art ikelnummer und den Speicherbereich ausfüllen und
dann auf "Speichern" drücken. Alle anderen Felder sowie Werkstoff usw. können Sie
natürlich ausfüllen, müssen es aber nicht tun.
Falls Sie gerade ein neues Teil in SolidWorks konstruiert haben, bemerkt die Datenbank
dies und fragt Sie nach dem Dateinamen. Dabei schlägt sie als Dateinamen die
Art ikelnummer gefolgt von der Benennung1 vor. Geben Sie den gewünschten
Dateinamen ein. Der gleiche Vorgang läuft ab, wenn Sie eine neue Konfigurat ion
abspeichern wollen.
Nun wird es für Sie reserviert abgespeichert . Das Dokument bleibt geöf fnet und Sie
können weiter konstruieren.
Office Dokument
Sie öffnen die Datenbank.
Klicken Sie auf den Button und Sie werden nach dem Dokument
gefragt
Handbuch MaxxDB
72
Suchen Sie das aufzunehmenden Dokument und öffnen Sie es.
Nach dem Öffnen können Sie wie für jedes andere Dokument die Datenbankfelder
ausfüllen und dann das Dokument abspeichern.
Beim Einchecken bestehender Dokumente werden die bislang auf der Festplatte
exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr
ursprünglicher Name wird erweitert in altername.doc in altername.doc.in_MaxxDB
Alles Speichern, nicht erfasste Teile automat isch speichern
Beim automatischen Einchecken von Baugruppen startet dieser Button den komplet ten
Speichervorgang. Entsprechend den Angaben in den Optionen wird die Art ikelnummer
automatisch mit Prefix vergeben und das Dokument im angegebenen Speicherbereich
abgelegt. Bit te beachten Sie, dass dieser Knopf nur dem Datenbank-Administ rator zur
Verfügung steht.
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang
auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung
ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in
altername.sldasm.in_MaxxDB.
Automat isches Einchecken (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Mit diesen Checkmarken können Sie best immen, wie das automatische Einchecken von
Baugruppen erfolgen soll:
ob und in welches Feld der Dateiname des automatisch einzucheckenden Dokumentes
eingetragen werden soll
wie der Prefix der automatisch einzutragenden Art ikelnummer aussehen soll
Wie werden Daten verwaltet
73
Bit te prüfen Sie den sinnvollen Einsatz dieser Funkt ion, da alle Bauteile einer Baugruppe beim
automatischen Einchecken lediglich die automatisierte Art ikelnummer und den Dateinamen
zugewiesen bekommen. Für eine vernünft ige Datenpflege benöt igen Sie in der Regel aber auch
Angaben zum Werkstoff, DIN usw.
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang auf der
Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr
ursprünglicher Name wird erweitert in alter_name.sldasm.in_MaxxDB. Diese Funkt ion können
Sie aber auch ausschalten, und dann werden die Dateien gelöscht.
Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen
Beim Speichern ganzer Baugruppen kann hier gewählt werden, dass bislang nicht erfasste
Dokumente (z. B. Bauteile innerhalb von Baugruppen) gespeichert werden. Dazu wird der
Anwender zu jedem Dokument nach den entsprechenden Informationen gefragt und dann erst
das Dokument abgespeichert .
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang auf der
Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr
ursprünglicher Name wird erweitert in altername.sldasm.in_MaxxDB.
Speichern
Zwei prinzipielle Speichervorgänge werden mit diesem Button init iiert .
Neues Dokument anlegen
Wenn Sie ein neues Bauteil, Baugruppe oder Zeichnung in SolidWorks erzeugt haben, können
Sie nach Aufruf von MaxxDB sofort die richt igen Informationen zu dem Dokument eingeben.
MaxxDB merkt, dass das akt ive Teil noch nicht in der Datenbank enthalten ist und bietet
deshalb sofort das Menü zur Neuanlage eines Dokumentes an.
Nachdem Sie mindestens die Felder Art ikelnummer und Speicherbereich ausgefüllt haben,
können Sie das neue Dokument mit einem Klick auf den Speicherbutton in der Datenbank
anlegen und die Datei auf der Platte speichern. Bei einer Neuanlage eines Dokumentes geht
MaxxDB davon aus, dass Sie an dem Bauteil weiterarbeiten möchten und lässt es zur weiteren
Bearbeitung geöffnet. Es wird automatisch für Sie reserviert .
Exist ierendes Dokument erneut Speichern
Wenn Sie das Dokument für sich reserviert hatten, können Sie einen geänderten Stand
speichern. Nach dem Klick auf den Speichern-Button werden Sie gefragt, ob die Reservierung
beibehalten werden soll oder ob Sie das Dokument zur Bearbeitung für Ihre Kollegen freigeben
möchten.
Wenn Sie es für sich reserviert lassen, sieht MaxxDB den Speichervorgang als
Zwischensicherung an und lässt das Dokument zur Weiterbearbeitung geöffnet.
Handbuch MaxxDB
74
Wenn Sie die Reservierung jedoch aufheben, wird das Dokument geschlossen.
Referenziert das Dokument, das Sie speichern möchten, andere Dokumente so wird vor dem
Speichern das Struktur-Menü angezeigt.
Datenbankeinträge ändern
Sie haben festgestellt , dass zu einem exist ierenden Dokument noch Informationen fehlen oder
sich welche geändert haben. Dann suchen Sie zuerst wie unter ein Dokument suchen
beschrieben das gewünschte Dokument und wählen es aus. Nun stehen in der Maske von
MaxxDB alle Daten, die bislang zu diesem Dokument gespeichert wurden.
Tragen Sie in allen Feldern die neuen Informationen ein und drücken einfach auf Speichern.
Wenn Sie das Dokument selbst nicht geladen haben, erhalten Sie zur Bestät igung folgende
Meldung:
Bestät igen Sie mit OK und die Änderung wird in der Datenbank eingetragen. Das war es schon!
Ein kleiner Tipp: Wenn Sie die Art ikelnummer, die Version oder den Dateinamen ändern
möchten, erledigen Sie dies bit te über das Menü "Erweitert / Umbenennen"
Um Datenbankeinträge ändern zu können, darf das Dokument nicht freigegeben oder
von jemand anderem reserviert sein!
Datensatz löschen
Wenn Sie einen Datensatz/ Dokument aus der Datenbank löschen wollen, wählen Sie bit te
dieses Dokument über "Dokument suchen" aus. Wenn das gewünschte Dokument angezeigt
wird, können Sie unter "Erweitert ..." den Button "Löschen" drücken. Sollte das Dokument nicht
referenziert , also in anderen Dokumenten verwendet werden, wird der Löschvorgang nach einer
weiteren Bestät igungsfrage ausgeführt. Sollte es sich um eine Konfigurat ion handeln, wird
natürlich nur die entsprechende Konfigurat ion gelöscht, nicht die SolidWorks-Datei.
Wenn jedoch die zu löschende Datei in einem anderen Dokument verwendet wird, kann der
Löschvorgang nicht durchgeführt werden. Ein Bauteil, das in einer Baugruppe verbaut wurde
oder in einer Zeichnung dargestellt wird sind Beispiele für solch eine Referenzierung. Sie
erhalten dann folgende Meldung:
Wie werden Daten verwaltet
75
.
Nach Bestät igung der Meldung erscheint automatisch der Lister des Dokumentennachweises,
damit Sie sofort sehen, in welchen Dokumenten das zu löschende Dokument verwendet wird.
Diese Dokumente müssen zuerst gelöscht werden, bevor MaxxDB Ihnen das Löschen der
gewählten Datei erlaubt.
Löschen (erweitert ...)
Mit diesem Button löschen Sie das aktuelle Dokument aus der Datenbank. Dabei sind mehrere
Fälle zu unterscheiden:
Ein einzelnes, nicht referenziertes Dokument
Damit ist z.B. ein Worddokument oder ein SolidWorksmodell, das weder Konfigurat ionen
beinhaltet noch in einer Zeichnung dargestellt wird. In diesem Fall wird der Datenbankeintrag
und die entsprechende Datei gelöscht.
Eine Konfigurat ion innerhalb eines SolidWorks Parts / Baugruppe, nicht referenziert
In diesem Fall wird lediglich die Konfigurat ion im SolidWorksmodell gelöscht und die
zugehörige Art ikelnummer aus der Datenbank. Das Modell selbst verbleibt natürlich auf der
Festplatte.
Referenziertes Dokument
Dies ist der Fall, wenn Sie ein Bauteil löschen möchten, das in einer Zeichnung oder Baugruppe
verwendet wird. Jede Verwendung eines Dokumentes in einem anderen Dokument verhindert
das Löschen. Beim Löschversuch erfolgt dann die Meldung, dass dieses Dokument von anderen
Dokumenten referenziert wird und es wird die Dokumentenverwendung angezeigt. Erst wenn
alle Referenzierungen beseit igt sind, kann das Dokument gelöscht werden.
Der Löschbefehl kann nicht widerrufen werden. Deshalb müssen Sie zweimal den Löschvorgang
bestät igen!
Automat isch Einchecken
Klicken Sie auf einfach auf die Menübezeichnung, die Sie interessiert !
Handbuch MaxxDB
76
Dokumentenverwendung
Dieses Menü sehen Sie nur, wenn Sie in den erweiterten Optionen den Strukturbrowser
ausgeschaltet haben.
Klicken Sie auf einfach auf die Menübezeichnung, die Sie interessiert !
Wie werden Daten verwaltet
77
Dokument suchen
Klicken Sie auf einfach auf die Menübezeichnung, die Sie interessiert !
Handbuch MaxxDB
78
Letzte Suche
Mit diesem Button starten Sie die letzte Abfrage nochmals, falls Sie aus der angezeigten
Untermenge versehent lich das falsche Dokument ausgewählt haben sollten.
Lister
Klicken Sie auf einfach auf die Menübezeichnung, die Sie interessiert !
Wie werden Daten verwaltet
79
Lister
Ein Klick auf diese Schalt fläche startet die Suche entsprechend den in den Feldern eingegeben
Begriffen und stellt das Ergebnis in Listenform dar. In dieser Liste kann dann das gewünschte
Dokument mit einem Doppelklick ausgewählt werden.
Weiterhin können Sie im Lister mehrere Einträge mit Shift und CTRL markieren und dann mit
der rechten Maustaste eine Menü aufrufen, mit dem Sie entweder löschen (nur als Datenbank-
Administrator!!) laden, reservieren oder export ieren können.
Handbuch MaxxDB
80
Die Sort ierreihenfolge der Liste kann durch einfaches Anklicken der Spaltenüberschriften
gewechselt werden. Lesen Sie zu "Strukturexport" und "Einen Feldwert in allen gewählten
Datensätzen ändern" unter den entsprechenden Links.
Falls Sie ein Dokument vermissen, prüfen Sie ob es eine ältere Versionsnummer hat,
indem Sie einfach mal den Haken vor "Nur letzte Version zeigen" entfernen!
Wie werden Daten verwaltet
81
Die Sort ierung der Spalten im Lister kann umsort iert werden, die Einstellung wird über die
Sitzung hinaus gespeichert . Ziehen Sie dazu einfach einen Spaltenkopf mit gedrückter
Maustaste an die gewünschte Posit ion - fert ig! Sie können aus dem Lister einzeln gewählte
Dokumente direkt mit Drag & Drop in eine geöffnete Baugruppe ziehen.
Sollten die verwendeten Suchkriterien öfter benöt igt werden, können Sie sich diese mit einem
Druck auf "Filter speichern" abspeichern. Sie geben Ihrer Suche dann einfach einen Namen:
und schon können Sie diese beim Klicken auf "Letzte Suche ausf." sofort wieder starten.
Handbuch MaxxDB
82
Struktur Browser
Dieser Strukturbrowser wird durch die Funkt ion STRUCTURE_BROWSER=1 in den "Weitere
Optionen" eingeschaltet. Aufgrund der Vielzahl an Informationen, die der Browser anzeigt,
kann die Zeit , bis alle Informationen aus der Datenbank gesammelt sind, bei großen
Baugruppen etwas länger dauern. Wenn dieses Feature eingeschaltet ist , sehen Sie nach einer
Suche den Button Struktur-Browser.
Und dies ist das Ergebnis:
Wie werden Daten verwaltet
83
Das obere Fenster des Browsers zeigt die Verwendung des aktuell gewählten Dokuments an, die
Antwort auf die Frage "Wer referenziert mich?". Das untere Fenster zeigt die Struktur des
gewählten Dokuments an, gemäß der Frage "Wen referenziere ich". Wir gewohnt wird natürlich
die Vorschau der Dokumente angezeigt. Außerdem wird der gesamte MaxxDB Datensatz des
jeweils angeklickten Dokuments angezeigt. Beide Struktur-Fenster können an Excel ausgegeben
werden. .
Ein Dokument freigeben
Wenn Sie Ihre Konstrukt ion abgeschlossen haben, können Sie über die Freigabe des
Dokumentes den fert igen Zustand einfrieren, damit in Zukunft dieser Status stets abgerufen
werden kann. Dazu öffnen Sie das Datenbankfenster und klicken auf den Freigabebutton.
Nach dem Klicken des Freigabebuttons erscheint bei einer Baugruppe eine Liste mit den
beinhalteten Unterbaugruppen und Einzelteilen mit der Frage, ob diese Dokumente alle
freigegeben werden sollen. Bei Bestät igung wird nochmals abgefragt, ob die Freigabe wirklich
erfolgen soll.
Zwei verschiedene Ergebnisse können bei Bestät igung der Freigabe die Folge sein:
Handbuch MaxxDB
84
Normung ausgeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Die Freigabe kann nicht zurückgenommen werden. Ein einmal freigegebenes Dokument kann
nie wieder geändert werden. Jede Änderung an diesem Dokument führt zwangsläufig entweder
zu einer neuen Versionsnummer oder zu einer neuen Art ikelnummer.
Normung eingeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Das Bauteil kann noch geändert werden, ist aber im logischen Status "zur Normung geleitet".
Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument endgült ig schreibgeschützt .
Wenn das Dokument die Freigabe erhalten hat, wechselt auch die Beschriftung des Buttons von
Freigabe zu Normung. Wenn die erweiterte Option WRITE_PROTECT_RELEASE auf 1 gesetzt ist ,
kann das Dokument schon nach dem ersten Freigabeschrit t nicht mehr geändert werden.
In jedem Fall führt die endgült ige Freigabe zum Schreibschutzes des Dokumentes! Dieser
kann nur vom Datenbank Administrator aufgehoben werden!
Ein Office Dokument einbinden
Sie haben ein Office Dokument, das Sie in die Datenbank eintragen möchten. Dazu klicken Sie in
der Hauptmaske auf und erhalten folgenden Dialog:
Wählen Sie nun das gewünschte Dokument aus und klicken dann auf "Öffnen". Automatisch
öffnet sich das Dialogmenü "Neues Dokument", wo Sie nun die notwendigen Daten eintragen
können. Nach dem Klick auf "Speichern" wird das Dokument in den gewählten Speicherbereich
kopiert und in der Datenbank eingetragen und das Menü geschlossen.
Wie werden Daten verwaltet
85
Office Dokument
Nach Klicken des Button können Sie ein Word-, Excel oder eine beliebige andere Nicht-CAD
Datei auswählen, mit Informationen versehen und in der Datenbank ablegen.
Beim Einchecken werden die bislang auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit
eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in
altername.doc.in_MaxxDB.
Version
Jedes Dokument hat eine Versionsnummer, den sogenannten Änderungsindex. Beim Speichern
als neue Version wird ein neues Dokument mit einem um eins erhöhten Änderungsindex
angelegt. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei erhalten. Damit können Sie verschiedene
Entwicklungszustände archivieren.
Zum Änderungsindex gehören der Änderungstext und die Änderungsnot iz, damit für Ihre
Kollegen die Art und der Grund der Änderung nachvollziehbar bleibt.
Wie der Änderungsindex auszusehen hat, best immen Sie unter Optionen / Änderungsindex.
Handbuch MaxxDB
86
Neue Version anlegen
Bei geladenem Teil wie in ein Dokument suchen beschrieben auf den Button "Neue Version"
drücken und schon kommt dieses Fenster
Eine neue Version eines Teiles / Baugruppe anzulegen ist also eine Knopfdruckangelegenheit .
Allerdings sollten Sie sich die Konsequenzen vorher durchdenken. Sie sollten drei
unterschiedliche Fälle berücksicht igen:
Die neue Version soll von keinem exist ierenden Dokument verwendet werden und also
nur in noch anzulegenden Baugruppen oder Zeichnungen verwendet werden. In
diesem Fall dürfen keine Dokumente geladen sein, in denen die alte Version verwendet
wird. Ansonsten erfolgt durch SolidWorks der automatische Austausch der alten gegen
die neue Version!
Dokumente, in denen die alte Version verwendet wird, sollen ab sofort die neue Version
verwenden. Das heißt , in einer bestehenden Zeichnung / Baugruppe soll Version 0
gegen Version 1 ausgetauscht werden.
Wenn Fall 2 gewünscht wird, kann daraus folgen, dass die Baugruppe, in der die neue
Teileversion eingebaut wird, ebenfalls eine neue Version wird und Sie diese nun
anlegen müssen.
Die MaxxDB erleichtert Ihnen an dieser Stelle das Leben enorm, da Sie nun ein Menü sehen,
indem Sie alle abhängigen Dokumente sehen und für jedes einzeln entscheiden können, was
damit passiert :
Markieren Sie einfach das Dokument und mit "Toggle" oder Doppelklick können Sie zwischen
Aktualisieren, Belassen und Neue Version entscheiden. In der oberen Liste wird angezeigt, in
welchen Dokumenten das gerade zur neuen Version gebrachte Dokument verwendet wird. In
der unteren Liste sind alle Dokumente aufgeführt, die in dem Dokument verwendet werden.
Wie werden Daten verwaltet
87
Die oberste Zeile listet auf:
Art der Bearbeitung (Umbenennen, Auslagern, Kopieren oder Neue Version); Speicherbereich, in
dem das aktuelle Dokument liegt; Dateiname, Aktuelle Versionsnummer und Dateityp.
Das bedeutet im einzelnen:
Belassen
Das Dokument wird nicht verändert. Beispiel: Die Baugruppe verweist weiterhin auf die Version
0 des Bauteiles, von dem Sie gerade eine Version 1 anlegen.
Aktualisieren
Das Dokument wird aktualisiert indem es nun auf die neue Version verweist: Beispiel: Die
Baugruppe in der bislang die Version 0 des Bauteiles eingebaut ist , von dem Sie gerade Version
1 anlegen, verwendet ab sofort auch die Version 1. Es gibt also keine Baugruppe mehr, die
Version 0 des Teiles verwendet!
Neue Version
Das Ursprungsdokument wird unverändert belassen, und eine Kopie mit aktualisiertem Inhalt
angelegt. Beispiel: Sie haben die Baugruppe Version 0. In dieser ist das Teil Version 0 eingebaut.
Sie legen nun Version 1 des Teiles an und wählen für die Baugruppe Version 0 die Option "Neue
Version". Dann wird es weiterhin die Baugruppe Version 0 mit eingebautem Teil Version 0
geben, aber zusätzlich eine neue Baugruppe Version 1 mit eingebautem Bauteil Version 1.
Wenn Sie also eine Baugruppe zur Version 1 machen, können Sie automatisch zum Beispiel alle
beinhalteten Bauteile auch mit neuer Version erzeugen lassen, wenn Sie im unteren List ing für
alle Dokumente "Neue Version" anwählen.
Handbuch MaxxDB
88
Alle automatisch angelegten Versionen erhalten den Änderungstext, den Sie dem
geänderten Startdokument beigefügt haben.
Die Funkt ion wird nicht durchgeführt, wenn auch nur ein Dokument nicht bearbeitet
werden kann, weil es z.B. von Ihnen nicht bearbeitet werden darf oder es als Datei auf der
Platte nicht mehr gibt.
Beachten Sie außerdem, dass hier nur einstufig nach oben und unten die Referenzen
durchsucht werden. Wenn Sie z.B. die Überbaugruppe auch in neuer Version benöt igen,
müssen Sie dies selbst durchführen!
Freigeben
Nach dem Klicken des Freigabebuttons erscheint bei einer Baugruppe eine Liste mit den
beinhalteten Unterbaugruppen und Einzelteilen mit der Frage, ob diese Dokumente alle
freigegeben werden sollen. Bei Bestät igung wird nochmals abgefragt, ob die Freigabe wirklich
erfolgen soll.
Zwei verschiedene Ergebnisse können bei Bestät igung der Freigabe die Folge sein:
Normung ausgeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Die Freigabe kann nicht zurückgenommen werden. Ein einmal freigegebenes Dokument kann
nie wieder geändert werden. Jede Änderung an diesem Dokument führt zwangsläufig entweder
zu einer neuen Versionsnummer oder zu einer neuen Art ikelnummer.
Normung eingeschaltet (in den Optionen/ / Prüfzyklus)
Das Bauteil kann noch geändert werden, ist aber im logischen Status "zur Normung geleitet".
Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument endgült ig schreibgeschützt .
Wenn das Dokument die Freigabe erhalten hat, wechselt auch die Beschriftung des Buttons von
Freigabe zu Normung.
In jedem Fall führt die endgült ige Freigabe zum Schreibschutzes des Dokumentes! Dieser
kann nur vom Datenbankadministrator aufgehoben werden!
Zu Baugruppe laden
Mit diesem Button wird das über Suchen ausgewählte Bauteil oder Baugruppe in die bereits
geladene SolidWorks Baugruppe eingefügt. Die Posit ionierung erfolgt dann wie gewohnt mit
den SolidWorks Tools.
Der Button ist nur wählbar, wenn SolidWorks Parts / Baugruppen ausgewählt sind.
Wie werden Daten verwaltet
89
Eine bestehende Baugruppe einchecken
Sie haben eine bereits konstruierte Baugruppe geladen und möchten diese nun in die
Datenbank einchecken. Kein Problem!
Bei geöffneter Baugruppe rufen Sie das Datenbankfenster mit auf und erhalten dieses
Menü:
Hier tragen Sie alle Infos ein, die Sie zur Baugruppe selbst verwalten möchten und klicken dann
auf "Speichern". Daraufhin wechselt das Menü:
Handbuch MaxxDB
90
Sie sehen, welche Bauteile in dieser Baugruppe verwendet wurden und können nun durch
Anklicken des Buttons "Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen" einen
halbautomatischen Eincheckvorgang starten. Dabei werden Sie zu jedem Bauteil noch nach
Informationen gefragt, die gleich in der Datenbank abgelegt werden.
Bei Wahl des Buttons "Alles Speichern, nicht erfasste Dokumente automatisch erfassen" werden
entsprechend den in Optionen eingestellten Parametern die Datenbankmasken der
eingebauten Teile automatisch ausgefüllt und das Teil in Datenbank gespeichert .
Wenn Sie die "Vorschau von referenzierten Dokumenten" akt ivieren, werden beim Einchecken
alle Bauteile mit isometrischem und schatt ierten Vorschaubild abgespeichert .
Damit ist die Baugruppe in der Datenbank hinterlegt!
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang
auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung
ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in
altername.sldasm.in_MaxxDB.
In Baugruppe neues Teil generieren
Sie haben eine Baugruppe mit SolidWorks geöf fnet und möchten in dieser ein neues Bauteil
oder Baugruppe erzeugen. Selekt ieren Sie am Besten dazu die Fläche, auf die Sie dieses Teil /
Wie werden Daten verwaltet
91
Baugruppe platzieren möchten. Dann rufen Sie das Hauptmenü der MaxxDB mit auf und
klicken auf den Button "Neu in BG".
Sofort schaltet die Datenbank um auf "Neues Dokument" und Sie können nun alle Stammdaten
des neuen Dokuments eingeben. Wenn Sie Ihre Eingaben erledigt haben, drücken Sie auf "Neu
in BG" und schon wird in der Baugruppe ein neues leeres Teil hinzugefügt. Nun wechselt
SolidWorks in den Modus "Teil bearbeiten" und öffnet eine Skizze auf der gewählten Fläche.
93
Zeichnungskopf
Neuen Zeichnungskopf anlegen & ändern
Um einen Zeichnungskopf zu erzeugen erweitern Sie einfach Ihre Zeichnungsvorlage um Texte
mit folgenden Inhalt als Platzhalter für Ihre Datenbank-Felder. An jeder Stelle an der eine
Variable steht wird beim Abspeichern mit MaxxDB der entsprechende Feldinhalt eingefügt.
Als Datenbankfelder verfügbare Variable
Variable Bedeutung
$ben1 Benennung1
$ben2 Benennung2
$change_note Änderungsnot iz
$change_text Änderungstext
$changed_at Bearbeitet am
$changed_by Bearbeitet vom
$created_at Erstellt am
$created_by Erstellt von
$din DIN/ Norm
$field1 Freies Feld1
$field2 Freies Feld2
$format Format
$ident Art ikelnummer
$mat Werkstoff
$raw Rohmaß/ Halbzeug
$rel_at Freigegeben am
$rel_by Freigegeben von
$replaced Ersetzt durch
$replaces Ersatz für
$refconf Wenn eindeut ig: dargestellte
Handbuch MaxxDB
94
Konfigurat ion
$scale1 Zeichnungsmaßstab
$scale2 Detailmaßstab
$source Ursprung
$type Type (SLDDRW)
$workspace Speicherbereich
$weight Gewicht
$filename Dateiname
$version Version
$config Konfigurat ion
$field3 Freies Feld3
$field4 Freies Feld4
$norm_at Genormt am
$norm_by Genormt von
$sheet Blatt
$shcnt Blattanzahl
$aei1 - $aei(n) Änderungsindex
$aet1 - $aet(n) Änderungstext
$aed1 - $aed(n) Änderungsdatum
$aef1- $aef(n) zusätzliches Änderungsfeld
$aeu1 - $aeu(n) Wer hat geändert
Von MaxxDB zur Verfügung gestellte Variable:
Variable Bedeutung
$status "In Arbeit" wenn nicht freigegeben,
"Ungült ig" wenn neuere Version exist iert ,
sonst leer
$scale Zeichnungshauptmaßstab, wie er im CAD
eingestellt ist , nicht aus der Datenbank
$notreleased es wird der Text "Nicht freigegeben"
Zeichnungskopf
95
eingetragen, wenn das Dokument nicht
freigegeben ist , ansonsten bleibt das Feld
leer.
$ident2 Zweiter Teil der Art ikelnummer, wenn die
Option "IDENT2_SEP" gesetzt ist
$frel_by Anwender, der die Ursprungszeichnung
freigegeben hat.
$frel_at Freigabedatum der Ursprungszeichnung
$fnorm_by Anwender der die Ursprungszeichnung
genormt hat
$fnorm_at Freigabedatum der Normung der
Ursprungszeichnung
$actdate Das aktuelle Datum
$actuser Der aktuelle MaxxDB-Benutzer
$actt ime Die aktuelle Uhrzeit
$refconf Die Konfigurat ion des in der Zeichnung
dargestellten 3D-Modelles (sofern
eindeut ig)
Speichern Sie nun Ihre geänderte Vorlage ab. Wenn Sie die Vorlage in einer Zeichnung, die in
MaxxDB gespeichert wird verwenden, dann wird Ihr Zeichnungskopf beim Laden und beim
Speichern der Zeichnung aktualisiert .
Einen Beispielzeichnungskopf finden Sie unter dem Namen power_a3.slddrt im MaxxDB
Verzeichnis.
Änderungstext
In diesem Feld wird der Kurztext der Änderungsmitteilung eingetragen. Der Inhalt dieses Feldes
wird im Zeichnungskopf ausgegeben.
Änderungsnotiz
In diesem Feld wird die Beschreibung der Änderungsmit teilung eingetragen. Der Eintrag wird
lediglich in der Datenbank mitgeführt und kann somit beliebig lang sein. Er erscheint nicht auf
dem Zeichnungskopf.
Handbuch MaxxDB
96
Erster Änderungsindex (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Die eingetragene Zahl best immt die Ziffer/ Buchstabe, mit dem der Änderungsindex beginnt.
Wenn Sie ein Dokument anlegen, bekommt es immer den hier eingetragenen Wert,
standardmäßig ist dieser Wert "0".
Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hiermit wird die Anzahl der Änderungstexte best immt, die im Zeichnungskopf eingetragen
werden sollen. Tragen Sie beispielsweise "7" in diesem Feld ein, werden im Zeichnungskopf die
letzten sieben Versionen mit entsprechendem Änderungstext angezeigt. Sollten mehr
Versionen exist ieren, werden die Älteren dann im Zeichnungskopf nicht mehr dargestellt .
Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier legen Sie fest, mit wie vielen führenden Nullen der Index hochgezählt wird:
1,2,3,4,...
01,02,03,...
001,002,003....
Zeichnungsinformat ionen vom Teil aktualisieren (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Mit dieser Auswahl best immen Sie, ob bei der Neuanlage einer Zeichnung stets die bereits
vorhandenen Modellinformationen im Zeichnungskopf eingetragen werden oder nicht.
Diese Option sollten Sie nur akt ivieren, wenn Sie sicher sind, dass Zeichnungen stets ein
Modell oder Baugruppe enthalten. Sollten Sie zwei einzelne Teile oder zwei unabhängige
Baugruppen in die Zeichnung laden, ist es nicht steuerbar, welche Informationen im
Zeichnungskopf auftauchen werden!!
Zeichnungsmaßstab
Bei 2D-Zeichnungen wird hier der Maßstab der Zeichnung automatisch eingetragen werden.
Der Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben.
Zeichnungskopf
97
Detailmaßstab
Bei Zeichnungen kann hier der Standardmaßstab von Detailansichten eingetragen werden. Der
Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben. Dieser Wert wird beim ersten
Speichern aus dem CAD übernommen und kann danach abgeändert werden.
Benutzername abschneiden (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier legen Sie die Anzahl der Stellen fest, die vom Benutzernamen in den Zeichnungskopf
eingetragen werden
99
Die Verwaltung der Datenbank
ODBC-Datenquelle (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier kann in Spezialfällen die eigent liche Datenbank gewechselt werden. Der Name der hier
steht, muss einer DSN in ODBC entsprechen. Um sich selbst das Leben zu erleichtern, sollten Sie
immer System-DSN's einrichten. Sie finden die ODBC-Konfigurat ion unter Start , Einstellungen,
Systemsteuerung, ODBC.
Aber Achtung, Änderungen hier können MaxxDB empfindlich stören. Vergessen Sie nicht "Never
touch a running system!".
Benennen Sie auf keinen Fall die mdb-Datei um! Das Betriebssystem merkt das und stellt
die ODBC Datenquelle entsprechend auf den neuen Namen um. Allerdings nur auf dem
Rechner, an dem die Umbenennung erfolgte. Außerdem kann es in manchen speziellen
Fällen, sehr merkwürdige Seiteneffekte geben - also lassen Sie den Namen am besten wie
er ist .
Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!!
Ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren. Dazu
gehen Sie in Start->Einstellungen->ODBC (NT 4) und erhalten nach dem Anklicken dieses Menü:
Handbuch MaxxDB
100
.
Sie wählen Access aus und klicken auf "Konfigurieren"
und dann auf komprimieren. Wählen Sie dort die maxxdb.mdb in Ihrem Verzeichnis aus und
klicken "OK". Sie werden gefragt, ob Sie die Datenbank ersetzen wollen und sagen dazu "ja". Mit
einer Erfolgsmeldung quit t iert NT den Vorgang.
Diese Komprimierung sollten Sie alle 4-6 Wochen durchführen und die Performance erhöht sich
wieder!
Die Verwaltung der Datenbank
101
Speicherbereiche verwalten (Opt ionen
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Mit der Einteilung in Speicherbereiche können Sie jedem Dokument projektbezogen einen
definierten Speicherort zuordnen. Damit können Sie Ihre Daten sinnvoll st rukturieren und
schneller wiederfinden. Dies ist besonders dann wicht ig, wenn Sie einmal ohne Datenbank auf
die Dokumente zugreifen wollen.
Sie finden Ihre definierten Speicherbereiche beim Anlegen oder Suchen eines Dokumentes in
der Liste des "Drop-Down" Feldes. Taucht ein von Ihnen angelegter Speicherbereich im Drop-
Down Feld nicht auf, dann liegt es wahrscheinlich daran, dass MaxxDB Speicherbereiche nicht
anzeigt, auf die Sie aufgrund von Datei-Rechten, Server-Ausfall etc. keinen Zugriff haben.
Finden Sie in der Liste einen Eintrag der auf Ihr Normteilpaket verweist, den Sie nicht
eingerichtet haben, dann bedeutet das, dass MaxxDB Ihre Normteile erkannt hat. MaxxDB kann
die Normteile von PowerWorks Norm (früher WPNorm), CADENAS; Toolbox, Varbox und der
Featurepalette automatisch erkennen und ordnet Sie dem entsprechenden Speicherbereich zu.
Mehr zu Normteilen: Normteile verwalten.
Dabei wird einem Verzeichnis auf der Festplatte ein Alias-Namen zugewiesen. Dies sorgt dafür,
dass Sie die Dokumente eines konkreten Pfades z.B. aus Platzgründen auf eine andere
Festplatte mit anderem Verzeichnisnamen verschieben können, ohne die Referenzen zu
verlieren.
Benutzeraliase zuweisen
Es kommt in einer Windows Umgebung vor, dass der Anwender sich auf seinem Arbeitsplatz
als" Goofy" anmeldet. Vermutlich stört es Sie etwas, dass nun Goofy die Zeichnung freigegeben
hat....
Um diesem Problem zu begegnen, gibt es in dem MaxxDB Verzeichnis die Datei pwuser.cfg.
Diese öffnen Sie mit einem ASCII-Editor wie Notepad und tragen entsprechend folgendem
Beispiel die Zuordnung von Login-Namen und Benutzername für MaxxDB ein.
ntbenutzer;maxxdb benutzer;kürzel;emailadresse
goofy;Müller;Mü,[email protected]
Wenn die entsprechenden Felder Werte enthalten, wir das Kürzel als Benutzername in der
Zeichnungskopf Historie verwendet. Ausserdem kann dann bei Ablehnung einer Freigabe der
entsprechende Anwender diese Ablehnung per Email mitgeteilt bekommen. Dazu muss
allerdings die Option SMTP_SERVER in den erweiterten Optionen definiert sein.
Normung akt ivieren (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Handbuch MaxxDB
102
Wenn diese Option angewählt ist , wird ein zweistufiger Freigabemechanismus akt iviert . Das
bedeutet, dass nach der Freigabe noch eine weitere Prüfung, die Normung, erfolgen muss.
Solang nun die Normung noch nicht erfolgte, kann das Bauteil weiterhin bearbeitet werden. Die
Freigabe bewirkt dann lediglich, dass dieses Dokument zur Normung weitergeleitet wurde.
Freigabe rückgängig machen
Dieses Menü steht nur dem Datenbankadministrator zur Verfügung
Wenn aus Versehen eine Freigabe / Normung eines Dokumentes erfolgte, kann der
Administrator dies rückgängig machen. Dazu muss lediglich das Dokument im
Datenbankfenster gewählt sein, und nun kann der Button "Freigabe/ Res. zurücknehmen"
gedrückt werden
Damit ist das Problem beseit igt .
Sie sollten mit der Verwendung dieser Funkt ion sehr bewußt umgehen, da hier ein
eigent lich freigegebenes Dokument wieder änderbar gemacht wird. Stellen Sie ganz
sicher, daß wirklich das richt ige Dokument wieder zur Bearbeitung zugelassen wird!!
Export ieren (erweitert ...)
Dieser Befehl ermöglicht die eines Laufwerkes / Pfades, auf den die gewählten Dokumente mit
den referenzierten Dokumenten ausgelagert werden. Weitere Infos gibt es hier.
Umbenennen (Erweitert ...)
Hier können Sie Ihr aktuelles Dokument umbenennen und zwar
die Art ikelnummer
die Versionsnummer
Dateiname
Konfigurat ionsnamen
Speicherbereich
Die Verwaltung der Datenbank
103
Sowohl das Umbenennen als auch das Umlagern gehen nur bei noch nicht freigegebenen
Dokumenten! Nach der Freigabe / Normung ist jede Manipulat ion an den Daten
untersagt!
Bit te benennen Sie Konfigurat ionen, die in MaxxDB eingecheckt sind, nicht in SolidWorks
direkt um, sondern benutzen Sie unbedingt diese MaxxDB Funkt ion dazu!
Kopieren (erweitert ...)
Mit diesem Befehl kopieren Sie ein Bauteil bzw. eine Baugruppe unter einem neuen Namen und
auch neuen Speicherbereich. Dabei werden die Referenzen zum Ursprung gelöst und Sie haben
eine unabhängige Kopie, die mit neuer Art ikelnummer abgespeichert werden muss.
Sie erhalten dann folgendes Menü, das für die Funkt ionen Umbenennen und Kopieren ident isch
ist :
Handbuch MaxxDB
104
Ganz oben sehen Sie, welche Art der Bearbeitung Sie gerade ausführen, in welchem
Speicherbereich das aktuelle Dokument steht, wie es heißt , welche Versionsnummer es hat und
was für eine Art Dokument es ist . Im oberen Feld sind die Dokumente aufgeführt, in denen Ihr
gewähltes Dokument verwendet wird.
In der oberen Liste ist aufgeführt, in welchen Dokumenten das zu kopierende (umbenennende)
Dokument verwendet wird. Beim Kopieren können Sie jetzt noch durch Doppelklick auswählen,
ob in diesen Dokumenten auf das Original (belassen) oder auf die neue Kopie (Aktualisieren)
verwendet wird.
In der unteren Liste werden alle Dokumente aufgeführt, die in dem zu kopierenden
(umbenennenden) Dokument verwendet werden. Durch Doppelklick auf jeden Listeneintrag
können Sie best immen, ob das jeweilige Dokument mit kopiert wird oder nicht.
Referenzierte Dokumente werden nur berücksicht igt , wenn Sie eine Stufe darunter oder
darüber liegen.
Viewer darf keine Dokumente ändern (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn Sie diese Option ankreuzen, kann der Benutzer über den Viewer keine Officedokumente
anlegen oder Datenbankeinträge ändern. Somit wird der Viewer ausschließlich zum Viewer und
keinerlei Änderungen sind über ihn möglich.
Die Verwaltung der Datenbank
105
Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Falls akt iviert , kann der Viewer nur freigegebene Dokumente anzeigen. Alle anderen sind nicht
sichtbar.
107
Plotspooler
Plotspooler
MaxxDB unterstützt Sie auch mit einem Plotspooler. Das ist hilfreich, wenn Sie viele
Zeichnungen auf einmal ohne Aufsicht ausdrucken möchten.
Und so nutzen Sie den Plotspooler:
Gewünschte Zeichnungen im Lister auswählen und dann mit der rechten Maustaste den Befehl
"In Plotspooler stellen" auswählen - damit werden die ausgewählten Zeichnungen in die
Plotschlange gestellt .
Danach werden Sie noch nach der Anzahl der Kopien gefragt:
Handbuch MaxxDB
108
Um den Druck zu starten, gehen Sie in die "Erweitert" und klicken hier auf Stapelplot.
Anschließend wird Ihnen in einer Liste alle auszudruckenden Dateien angezeigt. Mit "Plotten"
geht 's los, oder Sie können auch Einträge löschen.
Dieser Button "Stapelplot" ist allerdings nur akt iv, wenn Sie in den "Erweiterten Optionen" alle
PRINTER_A4 bis PRINTER_A0 mit einem Drucker verbunden haben:
Plotspooler
109
Diese Drucker werden einfach mit dem Namen eingegeben, so wie sie in Windows unter
Start / Einstellungen/ Drucker aufgelistet sind:
Netzwerkdrucker allerdings müssen in der UNC Notat ion eingegeben werden, also zum Beispiel
\ \ server\ laserjetA4.
Dabei kann es sich um einen einzigen physikalischen Drucker handeln, der z.B. mehrfach
installiert wurde, aber jeweils mit verschiedenen Dokumenteinstellungen.
Weiterhin können Sie den gewünschten Maßstab auswählen, mit dem auf diesem Drucker
gedruckt werden soll. Eine Eingabe einer "0" sorgt für eine Skalierung des Druckes, 1 erzwingt
einen 1:1 Ausdruck, 0,5 bewirkt die Ausgabe als 1:2 usw. Wenn Sie nichts eingeben, wird
standardmäßig 1:1 gedruckt.
111
Alles zu Referenzen
Referenz
Als Referenz versteht man die Beziehung der verschiedenen Dokument untereinander. MaxxDB
verwaltet diese Referenzen und stellt sie auf Anfrage dem Benutzer zur Verfügung
Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...)
Wenn beim Einchecken von Baugruppen In-Kontext-Referenzen nicht korrekt aktualisiert
wurden, können Sie mit dieser Funkt ion nachträglich für die Richt igstellung der Referenzen
sorgen. Das Problem von fehlenden In-Kontext-Referenzen erkennen Sie daran, dass im
Featurebaum ein Fragezeichen hinter einem Referenzpfeil erscheint.
Falls das Teil, in dem das Fragezeichen erscheint, in einer Unterbaugruppe eingebaut ist , öffnen
Sie bit te die enstprechende Unterbaugruppe solo und schließen alle anderen geöffnetem
Fenster außer der Unterbaugruppe. Ansonsten erhalten Sie bei Anklicken des Buttons
"Rückwärts Referenzen aktualisieren" eine entsprechende Meldung und können erst
weitermachen, wenn alle anderen Fenster geschlossen sind. MaxxDB meldet sich nach
Abschluss der Richt igstellung mit der Meldung, wie viele Referenzen korrigiert wurden.
Teileverwendung
Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button Teileverwendung auf
Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in denen das akt ive Dokument
verwendet wird, also in welchen Baugruppen wird das akt ive Part verwendet.
Wenn Sie den Strukturbrowser akt iviert haben, bekommen Sie die Information natürlich dort
auch angezeigt.
Handbuch MaxxDB
112
Dokumenten Verwendung
Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button
Dokumentenverwendung auf Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in
denen das akt ive Dokument verwendet wird, also in welchen Baugruppen mein akt ives Part
verwendet wird.
Sie sehen über den Teileverwendungsnachweis hinaus
in welcher Zeichnung das Modell dargestellt wird
ob es abgeleitete Modell wie Spiegelteile, o. ä . davon erzeugt wurde
Wenn Sie den Strukturbrowser verwenden, dann sehen Sie bit te dort nach.
Konfigurat ion
In SolidWorks ist eine Konfigurat ion eine Variante einer Baugruppe oder eines Bauteiles. Für
MaxxDB sind verschiedene Konfigurat ionen verschiedene Art ikel, auch wenn sich diese in einer
physikalischen Datei befinden. Somit können Sie diese sehr mächt ige Funkt ion von SolidWorks
auch mit der Datenbank nutzen.
Wo wird dieses Dokument verwendet?
1. Ohne Strukturbrowser
Dies ist eine Frage nach der Dokumentenverwendung. Dafür gibt 's einen Knopf in MaxxDB, der
Ihnen diese Frage sofort beantwortet. Zuerst suchen Sie wie in Ein Dokument suchen das
richt ige Dokument aus. Sobald als Menüberschrift die Meldung "Dokument gewählt" erscheint,
können Sie auf den Button "Dok- Verwendung" drücken und die Liste mit den referenzierten
Dokumenten erscheint. Hier stehen nun alle Dokumente, in denen das aktuell ausgewählte
Dokument verwendet oder dargestellt wird.
Beachten Sie, dass hier alle Dokumente aufgeführt werden, die sich bei einer Änderung des
gewählten Dokumentes ändern würden, also auch Dokumente, die über eine geometrische
Referenz wie Spiegelpart , übernommenen Kanten oder Basisteil miteinander verknüpft sind!
2. Mit Strukturbrowser
Rufen Sie einfach den Strukturbrowser im Hauptdialog auf und Sie sehen sofort die gesamte
Verwendungsstruktur im oberen linken Fenster des Strukturbrowsers:
Alles zu Referenzen
113
Schon ist die Aufgabe gelöst !
115
Alphabet ische Erklärung
Was ist das
Hier finden Sie in alphabet ischer Reihenfolge alle Begriffe, die in der Datenbank verwendet
werden. Sie können nun direkt auf einen beliebigen Begriff klicken und erhalten dessen
Erklärung und Bedeutung innerhalb von MaxxDB.
Änderungsdienst (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier werden alle Vorgaben für das Anlegen von Versionen gemacht.
Änderungsnotiz
In diesem Feld wird die Beschreibung der Änderungsmit teilung eingetragen. Der Eintrag wird
lediglich in der Datenbank mitgeführt und kann somit beliebig lang sein. Er erscheint nicht auf
dem Zeichnungskopf.
Amerikanische Formate (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn gewählt werden folgende Wert Darstellungen / Werte gegeneinander getauscht:
Datum Monat/ Tag statt Tag/ Monat
Gewicht in lb statt kg.
An Excel
Wenn Sie auf diesen Knopf drücken, wird der Inhalt der Liste in Excel zur weiteren Verwendung
dargestellt . Dazu muss natürlich Excel ab Version 97 installiert sein.
Änderungstext
In diesem Feld wird der Kurztext der Änderungsmitteilung eingetragen. Der Inhalt dieses Feldes
wird im Zeichnungskopf ausgegeben.
Alles Speichern, nicht erfasste Teile automat isch speichern
Beim automatischen Einchecken von Baugruppen startet dieser Button den komplet ten
Speichervorgang. Entsprechend den Angaben in den Optionen wird die Art ikelnummer
Handbuch MaxxDB
116
automatisch mit Prefix vergeben und das Dokument im angegebenen Speicherbereich
abgelegt. Bit te beachten Sie, dass dieser Knopf nur dem Datenbank-Administ rator zur
Verfügung steht.
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang
auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung
ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in
altername.sldasm.in_MaxxDB.
Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen
Beim Speichern ganzer Baugruppen kann hier gewählt werden, dass bislang nicht erfasste
Dokumente (z. B. Bauteile innerhalb von Baugruppen) gespeichert werden. Dazu wird der
Anwender zu jedem Dokument nach den entsprechenden Informationen gefragt und dann erst
das Dokument abgespeichert .
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang auf der
Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr
ursprünglicher Name wird erweitert in altername.sldasm.in_MaxxDB.
Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hiermit wird die Anzahl der Änderungstexte best immt, die im Zeichnungskopf eingetragen
werden sollen. Tragen Sie beispielsweise "7" in diesem Feld ein, werden im Zeichnungskopf die
letzten sieben Versionen mit entsprechendem Änderungstext angezeigt. Sollten mehr
Versionen exist ieren, werden die Älteren dann im Zeichnungskopf nicht mehr dargestellt .
Speicherbereiche verwalten (Opt ionen
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Mit der Einteilung in Speicherbereiche können Sie jedem Dokument projektbezogen einen
definierten Speicherort zuordnen. Damit können Sie Ihre Daten sinnvoll st rukturieren und
schneller wiederfinden. Dies ist besonders dann wicht ig, wenn Sie einmal ohne Datenbank auf
die Dokumente zugreifen wollen.
Sie finden Ihre definierten Speicherbereiche beim Anlegen oder Suchen eines Dokumentes in
der Liste des "Drop-Down" Feldes. Taucht ein von Ihnen angelegter Speicherbereich im Drop-
Down Feld nicht auf, dann liegt es wahrscheinlich daran, dass MaxxDB Speicherbereiche nicht
anzeigt, auf die Sie aufgrund von Datei-Rechten, Server-Ausfall etc. keinen Zugriff haben.
Finden Sie in der Liste einen Eintrag der auf Ihr Normteilpaket verweist, den Sie nicht
eingerichtet haben, dann bedeutet das, dass MaxxDB Ihre Normteile erkannt hat. MaxxDB kann
Alphabetische Erklärung
117
die Normteile von PowerWorks Norm (früher WPNorm), CADENAS; Toolbox, Varbox und der
Featurepalette automatisch erkennen und ordnet Sie dem entsprechenden Speicherbereich zu.
Mehr zu Normteilen: Normteile verwalten.
Dabei wird einem Verzeichnis auf der Festplatte ein Alias-Namen zugewiesen. Dies sorgt dafür,
dass Sie die Dokumente eines konkreten Pfades z.B. aus Platzgründen auf eine andere
Festplatte mit anderem Verzeichnisnamen verschieben können, ohne die Referenzen zu
verlieren.
Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer
Hier tragen Sie Ihre gewünschte Nummer des Art ikels, der Zeichnung oder des Modells ein.
Diese Nummer ist eindeut ig und wird bei einer Neuanlage eines Dokumentes je nach Situat ion
entweder von Ihnen, vom System oder vom PPS-System eingegeben.
Eine Art ikelnummer darf nur mehrfach vergeben werden, wenn entweder die Version oder der
Type des Datensatzes sich unterscheiden. Selbstverständlich hat eine neue Version eines
Datensatzes die gleiche Art ikelnummer. Ebenfalls können eine Zeichnung und ein Teil die
gleiche Art ikelnummer haben.
Die automatische Vergabe erfolgt unter Benutzung des Prefixes, das Sie unter Optionen selbst
vergeben können. Dabei können Sie wählen, ob die Erzeugung automatisch erfolgen soll oder
nicht.
Sehen Sie bit te auch unter Seitentrenner nach, wie Sie die Art ikelnummer auch für die
Seitennummerierung Ihrer 2D Zeichnungen nutzen können.
Diese Feld muss ausgefüllt sein, sonst ist ein Speichern nicht möglich!
Wieviele Stellen (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Die Art ikelnummer wird mit mindestens der angegebenen Stellenzahl vom Nummerngenerator
erzeugt, also gegebenenfalls führende Nullen hinzugefügt.
Automat isches Einchecken (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Mit diesen Checkmarken können Sie best immen, wie das automatische Einchecken von
Baugruppen erfolgen soll:
ob und in welches Feld der Dateiname des automatisch einzucheckenden Dokumentes
eingetragen werden soll
wie der Prefix der automatisch einzutragenden Art ikelnummer aussehen soll
Handbuch MaxxDB
118
Bit te prüfen Sie den sinnvollen Einsatz dieser Funkt ion, da alle Bauteile einer Baugruppe beim
automatischen Einchecken lediglich die automatisierte Art ikelnummer und den Dateinamen
zugewiesen bekommen. Für eine vernünft ige Datenpflege benöt igen Sie in der Regel aber auch
Angaben zum Werkstoff, DIN usw.
Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang auf der
Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr
ursprünglicher Name wird erweitert in alter_name.sldasm.in_MaxxDB. Diese Funkt ion können
Sie aber auch ausschalten, und dann werden die Dateien gelöscht.
Bearbeitet am
Hier trägt das System automatisch das Datum der letzten Speicherung ein. Dieser Eintrag kann
vom Anwender nicht geändert werden.
Bearbeitet von
Hier trägt das System automatisch den Benutzer bei der letzten Speicherung ein. Dieser Eintrag
kann vom Anwender nicht geändert werden.
Benennung
Hier tragen Sie Ihre zusätzliche, über die Art ikelnummer hinausgehende Bezeichnung des
Dokumentes ein. Sie haben zwei Felder zur Verfügung, Benennung1 und Benennung2. Wenn Sie
noch mehr Felder benöt igen, dann können Sie die freien Felder 1-4 zu Benennung3, usw.
erklären.
Benutzer kann Freigabe zurücknehmen (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn diese Option gewählt ist , kann jeder Benutzer Freigaben zurücknehmen. Ansonsten nur
der DB-Administrator.
Benutzergruppe (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier tragen Sie bit te einfach die NT-Benutzergruppe ein, deren Mitglieder das Recht auf
Freigabe von Dokumenten haben. Falls es keine Benutzergruppe ist , sondern ein definierter
User, können Sie auch dessen Namen hier eintragen und klicken dann noch das Feld "Eintrag ist
eine Benutzername" an. In diesem Fall können Sie auch mehrere Benutzernamen durch
Semikolon getrennt angeben.
Wenn Sie in diesem Feld nichts eintragen, kann jeder Anwender Dokumente freigeben.
Alphabetische Erklärung
119
Benutzername abschneiden (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier legen Sie die Anzahl der Stellen fest, die vom Benutzernamen in den Zeichnungskopf
eingetragen werden
Concurrent Engineering (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Die Einschaltung des Concurrent Engineering Modus bedeutet, dass beim Laden einer
Baugruppe alle nicht von Benutzer bereits reservierten Bauteile und Unterbaugruppen nur zum
Lesen geladen werden. Im Bedarfsfall kann der Konstrukteur über die rechte Maustaste
notwendige Teile nachträgliche reservieren.
Standardmäßig können so bei diesem Ladeprozess die Kollegen noch Bauteile laden und der
Ladevorgang hat nicht unabsicht lich Hunderte von Bauteile reserviert .
Der Einsatz ist unter Concurrent Engineering im Detail beschrieben.
Dateiname
Hier wird der konkrete Dateiname angezeigt, mit dem das Dokument auf die Festplatte
geschrieben wird. Dieser kann sich von der Art ikelnummer unterscheiden.
MaxxDB fügt dem Dateinamen eine Tilde ~ und die Versionsnummer an, so dass bereits am
Dateinamen der Versionsstand abgelesen werden kann. Der Dateiname wird nur bei SolidWorks
Dokumenten abgefragt, alle anderen Dokumente bekommen automatisch den Dateinamen
zugewiesen.
Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!!
Ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren. Dazu
gehen Sie in Start->Einstellungen->ODBC (NT 4) und erhalten nach dem Anklicken dieses Menü:
Handbuch MaxxDB
120
.
Sie wählen Access aus und klicken auf "Konfigurieren"
und dann auf komprimieren. Wählen Sie dort die maxxdb.mdb in Ihrem Verzeichnis aus und
klicken "OK". Sie werden gefragt, ob Sie die Datenbank ersetzen wollen und sagen dazu "ja". Mit
einer Erfolgsmeldung quit t iert NT den Vorgang.
Diese Komprimierung sollten Sie alle 4-6 Wochen durchführen und die Performance erhöht sich
wieder!
Alphabetische Erklärung
121
Detailmaßstab
Bei Zeichnungen kann hier der Standardmaßstab von Detailansichten eingetragen werden. Der
Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben. Dieser Wert wird beim ersten
Speichern aus dem CAD übernommen und kann danach abgeändert werden.
Der Datenbank-Administrator
Wozu braucht man einen Datenbank-Administrator? Nun, irgend jemand muss die
Verantwortung für Grundeinstellungen übernehmen, Pfade einrichten und im Notfall
Freigaben zurücknehmen. Deshalb sind einige Rechte an diese Verantwortung gekoppelt .
Als MaxxDB Administ rator haben Sie Rechte, die ein Anwender nicht hat:
Automatisches Einchecken ganzer Baugruppen
Optionsänderungen
Speicherbereiche anlegen
Speicherbereiche verschieben
Labeltexte für freie Felder ändern
Die MaxxDB Administratorrechte bekommt, wer entweder
NT - Administrator
Mitglied der lokalen Windows NT Benutzergruppe "MaxxDBA" oder "PowerWorksDBA"
unter "weitere Optionen" als DBADMIN eingetragen ist .
ist . Diese Benutzergruppe muss vom Systemadministrator in der Benutzerverwaltung von NT
angelegt werden. Wenn Sie sich an einer Domäne anmelden, muss die lokale Gruppe
"MaxxDBA" am Domänen-Controller angelegt und Ihr Benutzer Mitglied dieser Gruppe sein.
Und ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren, aber
nur wenn Sie Access verwenden.
Dieses Modell speichern
Bei Baugruppenspeicherungen kann hier nur die Baugruppe selbst ohne eingebaute Teile
abgespeichert werden. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie zum einen sicher sind, dass alle
Teile bereits eingecheckt sind und Sie sich die sonst auftauchenden Abfragen sparen möchten.
Zum anderen, wenn Bauteile verbaut wurden, die nicht in die Datenbank aufgenommen
werden sollen, aber die Baugruppe selbst eingecheckt werden soll.
DIN Norm
Hier hinterlegen Sie die DIN-Norm, die Ihr Bauteil beschreibt.
Handbuch MaxxDB
122
Dokument
Innerhalb von EDM (Elect ronic Data Management) Systemen bezeichnet ein Dokument alles,
was als Datei verwaltet und gespeichert wird. Innerhalb von MaxxDB gibt es verschiedene
Dokumente:
SolidWorks Baugruppen
SolidWorks Bauteile
SolidWorks Zeichnungen
ME10-Zeichnungen
Word-Dateien
Excel-Arbeitsblät ter
Grafikformate jpeg und t if
Sound Dateien
Dabei ist für Sie wicht ig, dass MaxxDB die gesamten Referenzen der Dokumente zueinander
automatisch verwaltet. Deshalb verfügen Sie mit diesem Tool über einen
Teileverwendungsnachweis.
Dokumenten Verwendung
Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button
Dokumentenverwendung auf Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in
denen das akt ive Dokument verwendet wird, also in welchen Baugruppen mein akt ives Part
verwendet wird.
Sie sehen über den Teileverwendungsnachweis hinaus
in welcher Zeichnung das Modell dargestellt wird
ob es abgeleitete Modell wie Spiegelteile, o. ä . davon erzeugt wurde
Wenn Sie den Strukturbrowser verwenden, dann sehen Sie bit te dort nach.
Ersatz für
Angabe der Art ikelnummer / Zeichnungsnummer, die das gewählte Dokument ersetzt
Ersetzt durch
Angabe der Art ikelnummer / Zeichnungsnummer, durch die das gewählte Dokument ersetzt
wurde. Damit Sie vermeiden können, dass Sie ein bereits ersetztes Dokument weiterbearbeiten,
wird in der Statuszeile oben in der Hauptmaske der Inhalt des Feldes groß ausgegeben. Wenn
Sie dies nicht wünschen, setzen Sie die Option NOREPLACEDMSG auf den Wert 1.
Alphabetische Erklärung
123
Erstellt am
Hier trägt das System automatisch das Datum der ersten Speicherung des Dokumentes ein.
Dieser Wert ist vom Anwender nicht änderbar.
Erstellt von
Hier trägt das System den Anwender ein, der beim ersten Abspeichern des Dokumentes im
System angemeldet war. Dieser Eintrag kann vom Anwender nicht geändert werden.
Erster Änderungsindex (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Die eingetragene Zahl best immt die Ziffer/ Buchstabe, mit dem der Änderungsindex beginnt.
Wenn Sie ein Dokument anlegen, bekommt es immer den hier eingetragenen Wert,
standardmäßig ist dieser Wert "0".
Erweitert
Hier kommen Sie zu den erweiterten und eher selten benutzten Möglichkeiten von MaxxDB wie
Umben
rt ieren
Export ieren (erweitert ...)
Dieser Befehl ermöglicht die eines Laufwerkes / Pfades, auf den die gewählten Dokumente mit
den referenzierten Dokumenten ausgelagert werden. Weitere Infos gibt es hier.
Export ieren von Datensätzen
Wenn Sie einem anderen Anwender Baugruppen und Zeichnungen übermit teln wollen, können
Sie unter "Erweitert .." den Button "Export ieren" wählen.
Handbuch MaxxDB
124
Sie werden dann nach einem Verzeichnis für die Daten gefragt und die Datenbank spielt alle
beinhaltete Daten der Baugruppe incl. in dieses Verzeichnis. Außerdem wird ein pwdb-file mit
angelegt, das alle Datenbankinformation zu jedem Dokument beinhaltet. Damit kann beim
Import der vollständige Datensatz eingelesen werden.
Format
Hier wird die das Blatt format der 2D-Zeichnung angegeben. Der Inhalt dieses Feldes wird im
Zeichnungskopf ausgegeben. Dieser Wert wird nur bei der Neuanlage übernommen und kann /
muss danach vom Anwender geändert werden.
Freigeben
Nach dem Klicken des Freigabebuttons erscheint bei einer Baugruppe eine Liste mit den
beinhalteten Unterbaugruppen und Einzelteilen mit der Frage, ob diese Dokumente alle
freigegeben werden sollen. Bei Bestät igung wird nochmals abgefragt, ob die Freigabe wirklich
erfolgen soll.
Zwei verschiedene Ergebnisse können bei Bestät igung der Freigabe die Folge sein:
Normung ausgeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Die Freigabe kann nicht zurückgenommen werden. Ein einmal freigegebenes Dokument kann
nie wieder geändert werden. Jede Änderung an diesem Dokument führt zwangsläufig entweder
zu einer neuen Versionsnummer oder zu einer neuen Art ikelnummer.
Normung eingeschaltet (in den Optionen/ / Prüfzyklus)
Das Bauteil kann noch geändert werden, ist aber im logischen Status "zur Normung geleitet".
Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument endgült ig schreibgeschützt .
Wenn das Dokument die Freigabe erhalten hat, wechselt auch die Beschriftung des Buttons von
Freigabe zu Normung.
In jedem Fall führt die endgült ige Freigabe zum Schreibschutzes des Dokumentes! Dieser
kann nur vom Datenbankadministrator aufgehoben werden!
Freigegeben am
Bei der Freigabe eines Dokumentes wird hier vom System automatisch das Freigabedatum
eingesetzt. Diese Information ist vom Anwender nicht änderbar.
Alphabetische Erklärung
125
Freigegeben von
Bei der Freigabe des Dokumentes wird hier automatisch der Anwender eingetragen, der bei der
Freigabe im Rechner eingeloggt war. Diese Information ist nicht vom Anwender änder- oder
löschbar.
Der Eintrag eines Anwenders in diesem Feld hat zwei mögliche Konsequenzen:
Normung ausgeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Die Freigabe kann nicht zurückgenommen werden. Ein einmal freigegebenes Dokument kann
nie wieder geändert werden. Jede Änderung an diesem Dokument führt zwangsläufig entweder
zu einer neuen Versionsnummer oder zu einer neuen Art ikelnummer.
Normung eingeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)
Das Bauteil kann noch geändert werden, ist aber im logischen Status "zur Normung geleitet".
Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument schreibgeschützt .
Genormt am
Das System trägt in dieses Feld automatisch ein, wann das Dokument genormt und damit
endgült ig freigegeben wurde.
Diese Information kann vom Anwender nicht geändert werden.
Genormt von
Das System trägt in dieses Feld automatisch ein, von welchem Anwender das Dokument
genormt und damit endgült ig freigegeben wurde.
Diese Information kann vom Anwender nicht geändert werden.
Gewicht
Hier tragen Sie das Gewicht des Bauteiles / Baugruppe ein. Wenn Sie auf * drücken, wird das
aktuelle Gewicht berechnet und in das Feld eingetragen. Dazu wird die in SolidWorks
hinterlegte Dichte verwendet.
Bit te beachten Sie hierzu die unbedingt Möglichkeiten, die Ihnen hierbei die Funkt ion
"Katalogeinträge verwalten" bietet!
Hülle erzeugen
Wenn Sie mit großen Baugruppen arbeiten, können Sie hiermit einfach eine komplexe
Baugruppe durch ein Bauteil ersetzen, das nur aus den Außenflächen besteht und diese
Baugruppe in anderen einbauen.
Handbuch MaxxDB
126
So gehts - aber nur wenn Sie eine bereits eingecheckte Baugruppe verwenden!!
Und nun passiert dies:
die Baugruppe (akt ive Konfigurat ion) wird als Teil gespeichert
das erzeugte Teil wird in die Baugruppe eingebaut
die anderen Bauteile / Baugruppen werden unterdrückt
in die Baugruppe wird eine Konfigurat ion mit dem Namen Hülle <originalname>
eingefügt
diese Konfigurat ion zeigt nur dieses eine Teil
Mit dieser Funkt ion können riesige Baugruppen aufgebaut werden, wobei aber die Baugruppen
immer nur eine Ebene haben. Damit erhalten Sie kurze Ladezeiten. Nebenwirkung:
Konfigurat ionen werden automatisch auf "Neue Komponentenmodelle unterdrücken" gesetzt,
da es sonst bei Baugruppenkonfigurat ionen nicht geht.
Gilt nur für den ersten Freigabeschrit t (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn diese Option markiert ist , ist die Freigabe allen Anwendern erlaubt, lediglich die
Normung beim zweistufigen Freigabeprozess ist auf die gelisteten Anwender beschränkt.
Index (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hiermit wird die Zählweise der Versionsnummern festgelegt: entweder numerisch oder
alphabet isch (beginnend mit Kleinbuchstaben, dann auf Großbuchstaben wechselnd)
Import von Daten
Der Datenimport von bereits bestehenden SolidWorks- , Autocad- , ME10- und Office-Dokumenten ist über ganze Verzeichnisse hinweg möglich.
In den Optionen rufen Sie bitte den Importdialog in den Optionen auf:
Alphabetische Erklärung
127
Sie können einen beliebigen Pfad angeben, der nach zu importierenden SolidWorks Dateien durchsucht wird.
Beachten Sie bitte, dass das angegebene Verzeichnis immer das Startverzeichnis ist, d.h. alle beinhalteten Verzeichnisse werden durchsucht.
Sie können den Dateinamen verwenden, um maximal zwei Felder der Datenbank automatisch ausfüllen zu lassen. Wenn Sie den Haken in vor "Dateinamen als Artikel verwenden" setzen und "-" als Trenner angeben, wird zum Beispiel eine Datei "Teil15-Bosch.sldprt" gefunden, importiert und in der Datenbank die Artikelnummer mit "Teil15" und die Benennung1 mit "Bosch" ausgefüllt.
Alternativ dazu können Sie sich entscheiden, aufgrund der in den Optionen angegebenen Methode die Artikelnummer automatisch generieren zu lassen. Einfach dazu den Haken in "Artikelnummer generieren" setzen.
Nach dem OK und der Auswahl des Speicherbereiches sehen Sie folgendes Fenster:
Mit Mehrfachauswahl (Shift und Ctrl) können Sie nun bestimmen, welche Dokumente importiert werden und mit Start geht's los. Aufgrund einer SolidWorkslimitation steht Ihnen bei dieser Eincheckmethode beim ersten Aufruf kein Teilenachweis zur Verfügung. Um diese Funktion ausführen zu können, müsste die Importfunktion alle Dateien öffnen. Da dies viel zu langwierig wäre, haben wir darauf verzichtet. Sie haben aber dennoch die Teileverwendung im Zugriff, da sie lediglich eine Untermenge des Dokumentennachweises ist. Klicken Sie einfach auf Dokumentenverwendung, und Sie sehen, ob und wo ein Dokument verwendet wird. Im übrigen funktioniert der Teilverwendungsnachweis sofort wieder, wenn Sie irgendwann die Daten in SolidWorks geöffnet und gespeichert haben. Mehr müssen Sie dazu nicht tun. Falls Sie diese Lösung nicht wünschen, müssen Sie wie unter "automatisch einchecken" beschrieben, Ihre Dateien einchecken. Dabei ist es aber Ihre Verantwortung, Zeichnungen, die auf die Modelle referenzieren zu diesem Zeitpunkt auch geladen zu haben, damit die Referenzen auch korrekt umgesetzt werden! Beachten Sie auch, daß die Importfunktion nur die Standardkonfiguration anlegen kann. Weitere oder anders benannte Konfigurationen werden nicht erkannt und müssen später in der Datenbank eingecheckt werden. Falls Sie Daten importieren, die Ihnen jemand mit der Exportfunktion von MaxxDB übermittelt hat, werden die ganzen Felder der Datenbank automatisch korrekt ausgefüllt!
Jahreszahl zweistellig (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Falls akt iviert wird die Jahreszahl im Zeichnungskopf nur zweistellig angedruckt, ansonsten
vierstellig.
kein Fortschrit tsfenster zeigen (Opt ionen)
Ausschalten der Anzeige des MaxxDB Fensters, in dem die gerade durchgeführte Akt ion
angezeigt wird.
Handbuch MaxxDB
128
Konfigurat ion
In SolidWorks ist eine Konfigurat ion eine Variante einer Baugruppe oder eines Bauteiles. Für
MaxxDB sind verschiedene Konfigurat ionen verschiedene Art ikel, auch wenn sich diese in einer
physikalischen Datei befinden. Somit können Sie diese sehr mächt ige Funkt ion von SolidWorks
auch mit der Datenbank nutzen.
Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Bei jedem SolidWorks Versionswechsel sollten alle bisherigen Daten in die neue Version
konvert iert werden, damit nicht irgendwann die Situat ion auft rit t , dass eine selten benutzte
Datei von SolidWorks 95 auf SolidWorks 2004+ konvert iert werden muss. Außerdem ist es
nützlich, alle freigegebene Dokumente zu konvert ieren und zurück zu speichern, da diese sonst
bei jedem zukünft igen Aufruf neu konvert iert werden. Dazu gibt es ja seit einiger Zeit den
Button "Konvert ierung" mit "Start " und "Abschließen" in den MaxxDB Optionen:
Bislang war dieser dazu da, bei allen freigegebenen Dokumenten durch den DB-Administrator
temporär den Schreibschutz aufzuheben, damit der SolidWorks Konvert ierungsassistent diese
Dateien konvert iert zurückschreiben kann. Zusätzlich wird nun die Möglichkeit angeboten, eine
externes Script nutzen, das eine Liste aller in der Datenbank exist ierenden Dateien abarbeitet
und dazu SolidWorks öffnet , zwei Dateien der Liste konvert iert und speichert und dann
SolidWorks wieder schliesst. Dann startet der Prozess erneut, bis die Liste abgearbeitet ist .
Unserer Erfahrung nach ist dies sehr zuverlässig und kann ohne Speicherüberlauf usw. die Liste
ohne Aufsicht abarbeiten.
Alphabetische Erklärung
129
Wenn Sie nun also in den MaxxDB Optionen auf Konvert ieren / Start drücken, sollten Sie
entscheiden, auf wievielen Rechnern Sie parallel die Konvert ierung starten möchten:
Die Idee dabei ist , dass Sie mehrere Listen erzeugen lassen, damit Sie alle Arbeitsplätze mit der
Konvert ierung beschäft igen können.
Nach einer Weile sehen Sie dieses Menü:
damit Sie wissen, der Schreibschutz ist überall aufgehoben und die Listen geschrieben. Diese
Listen stehen unter \Dokumente und Einstellungen\User\Lokale Einstellungen\ temp und
heißen convert_swx_0001.lst bis convert_swx_000x .
Der Inhalt einer Liste sieht wie folgt aus:
Handbuch MaxxDB
130
Verlassen Sie nun SolidWorks und MaxxDB und starten dann das Programm "convSWX" (das Sie
natürlich vorher unter diesem Download Link heruntergeladen und installiert haben. Sie sehen
dann:
indem Sie nach der abzuarbeitenden Liste gefragt werden. Als Default ist die Liste 1 eingetragen
- ändern Sie dann eben auf dem Rechner 2 die Liste auf 2 ab und tragen den Netzwerkpfad ein
usw. Außerdem können Sie hier den die Anzahl der Dateien wählen, nach denen SolidWorks
neugestartet werden soll. Je kleiner die Zahl, desto sicherer wird die Konvert ierung reibungslos
durchlaufen - wir haben mit "2" die besten Erfahrungen gemacht.
Als kleinen Service werden alle Dateien vor dem Rückspeichern mit Zoom To Fit
bildschirmfüllend dargestellt , damit die Vorschau ein möglichst gutes Bild anzeigt. Wenn Sie
das nicht wünschen, entfernen Sie einfach den Haken.
Wenn Sie dann auf "Los gehts" drücken, wird SolidWorks solange aufgerufen, bis alle Dateien
dieser Liste konvert iert und abgespeichert wurden.
Wenn Sie nun am nächsten Morgen wiederkommen, sollten Sie diese Meldung sehen:
Nachdem der Job getan ist , gehen Sie bit te noch in die MaxxDB Optionen und drücken dort auf
Konvert ieren/ Abschliessen. Wenn Sie dann die Meldung
Alphabetische Erklärung
131
sehen, ist alles wieder im Lot und die temporär ungeschützten Dateien sind alle wieder
schreibgeschützt . Fert ig!
Anmerkung:
Dieses ConvSWX Script ist ein kostenloser Service und nicht Bestandteil der MaxxDB. Es
ist Freeware und unterliegt deswegen weder der Wartung noch des Supports und
natürlich auch keiner Garant ie. Wir haben es zwar sorgfält ig getestet, können aber keine
Haftung dafür übernehmen.
Kopieren (erweitert ...)
Mit diesem Befehl kopieren Sie ein Bauteil bzw. eine Baugruppe unter einem neuen Namen und
auch neuen Speicherbereich. Dabei werden die Referenzen zum Ursprung gelöst und Sie haben
eine unabhängige Kopie, die mit neuer Art ikelnummer abgespeichert werden muss.
Sie erhalten dann folgendes Menü, das für die Funkt ionen Umbenennen und Kopieren ident isch
ist :
Ganz oben sehen Sie, welche Art der Bearbeitung Sie gerade ausführen, in welchem
Speicherbereich das aktuelle Dokument steht, wie es heißt , welche Versionsnummer es hat und
Handbuch MaxxDB
132
was für eine Art Dokument es ist . Im oberen Feld sind die Dokumente aufgeführt, in denen Ihr
gewähltes Dokument verwendet wird.
In der oberen Liste ist aufgeführt, in welchen Dokumenten das zu kopierende (umbenennende)
Dokument verwendet wird. Beim Kopieren können Sie jetzt noch durch Doppelklick auswählen,
ob in diesen Dokumenten auf das Original (belassen) oder auf die neue Kopie (Aktualisieren)
verwendet wird.
In der unteren Liste werden alle Dokumente aufgeführt, die in dem zu kopierenden
(umbenennenden) Dokument verwendet werden. Durch Doppelklick auf jeden Listeneintrag
können Sie best immen, ob das jeweilige Dokument mit kopiert wird oder nicht.
Referenzierte Dokumente werden nur berücksicht igt , wenn Sie eine Stufe darunter oder
darüber liegen.
Labeltexte (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier tragen Sie die konkrete individuelle Bezeichnung der vier freien Felder des Hauptmenüs
ein.
Laden zum Lesen
Wenn Sie mit diesem Button ein Dokument laden, reservieren Sie es nicht für sich. Das
bedeutet, wenn jemand nach Ihnen dieses Teil / Baugruppe / Zeichnung reserviert lädt, können
Sie Ihre Änderungen nicht mehr speichern.
Allerdings können Sie sich jederzeit noch zum Speichern entschließen, sofern nicht mit t lerweile
eine Sperrung des Speicherns durch eine Reservierung Ihres Kollegen erfolgte. Laden zu Lesen
bedeutet nicht , daß das Dokument schreibgeschützt geöffnet wird. Nur freigegebene Teilen
werden schreibgeschützt geladen.
Laden zum Lesen bedeutet lediglich, dass Sie das Teil nicht unbedingt ändern wollen und
anderen diese Möglichkeit offen lassen. Sofern niemand von dieser Möglichkeit gebrauch
macht, können Sie das Dokument auch speichern.
Der alternat ive Ladevorgang "Reserviert laden" sperrt automatisch das Dokument für die
Bearbeitung durch andere Mitarbeiter.
Letzte Suche
Mit diesem Button starten Sie die letzte Abfrage nochmals, falls Sie aus der angezeigten
Untermenge versehent lich das falsche Dokument ausgewählt haben sollten.
Alphabetische Erklärung
133
Lister
Ein Klick auf diese Schalt fläche startet die Suche entsprechend den in den Feldern eingegeben
Begriffen und stellt das Ergebnis in Listenform dar. In dieser Liste kann dann das gewünschte
Dokument mit einem Doppelklick ausgewählt werden.
Weiterhin können Sie im Lister mehrere Einträge mit Shift und CTRL markieren und dann mit
der rechten Maustaste eine Menü aufrufen, mit dem Sie entweder löschen (nur als Datenbank-
Administrator!!) laden, reservieren oder export ieren können.
Die Sort ierreihenfolge der Liste kann durch einfaches Anklicken der Spaltenüberschriften
gewechselt werden. Lesen Sie zu "Strukturexport" und "Einen Feldwert in allen gewählten
Datensätzen ändern" unter den entsprechenden Links.
Falls Sie ein Dokument vermissen, prüfen Sie ob es eine ältere Versionsnummer hat,
indem Sie einfach mal den Haken vor "Nur letzte Version zeigen" entfernen!
Handbuch MaxxDB
134
Die Sort ierung der Spalten im Lister kann umsort iert werden, die Einstellung wird über die
Sitzung hinaus gespeichert . Ziehen Sie dazu einfach einen Spaltenkopf mit gedrückter
Maustaste an die gewünschte Posit ion - fert ig! Sie können aus dem Lister einzeln gewählte
Dokumente direkt mit Drag & Drop in eine geöffnete Baugruppe ziehen.
Sollten die verwendeten Suchkriterien öfter benöt igt werden, können Sie sich diese mit einem
Druck auf "Filter speichern" abspeichern. Sie geben Ihrer Suche dann einfach einen Namen:
und schon können Sie diese beim Klicken auf "Letzte Suche ausf." sofort wieder starten.
Alphabetische Erklärung
135
Löschen (erweitert ...)
Mit diesem Button löschen Sie das aktuelle Dokument aus der Datenbank. Dabei sind mehrere
Fälle zu unterscheiden:
Ein einzelnes, nicht referenziertes Dokument
Damit ist z.B. ein Worddokument oder ein SolidWorksmodell, das weder Konfigurat ionen
beinhaltet noch in einer Zeichnung dargestellt wird. In diesem Fall wird der Datenbankeintrag
und die entsprechende Datei gelöscht.
Eine Konfigurat ion innerhalb eines SolidWorks Parts / Baugruppe, nicht referenziert
In diesem Fall wird lediglich die Konfigurat ion im SolidWorksmodell gelöscht und die
zugehörige Art ikelnummer aus der Datenbank. Das Modell selbst verbleibt natürlich auf der
Festplatte.
Referenziertes Dokument
Dies ist der Fall, wenn Sie ein Bauteil löschen möchten, das in einer Zeichnung oder Baugruppe
verwendet wird. Jede Verwendung eines Dokumentes in einem anderen Dokument verhindert
das Löschen. Beim Löschversuch erfolgt dann die Meldung, dass dieses Dokument von anderen
Dokumenten referenziert wird und es wird die Dokumentenverwendung angezeigt. Erst wenn
alle Referenzierungen beseit igt sind, kann das Dokument gelöscht werden.
Der Löschbefehl kann nicht widerrufen werden. Deshalb müssen Sie zweimal den Löschvorgang
bestät igen!
Modell mit Zeichnung reservieren (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn gewählt , wird beim Reservieren einer Zeichnung das dargestellte Modell reserviert .
Neue Suche
Das Anklicken dieses Buttons löscht alle Feldeint räge und Sie können mit neuen Werten eine
neue Suche starten.
Handbuch MaxxDB
136
Wildcard & Variable
Sie können Begriffe mit * abkürzen
Sie können einzelne Buchstaben durch ? ersetzen
Suche nach leeren Feldern = - (Bindestrich)
Neue Version
Mit dieser Funkt ion legen Sie eine neue Version eines exist ierenden Dokumentes an. Nach
Drücken des Buttons erhalten Sie folgendes Menü:
Hier können Sie die Änderungsnot iz und den Änderungstext eingeben. Die Versionsnummer
zählt entsprechend Ihrer Vorgabe unter Optionen / Änderungsindex automatisch hoch.
Bit te unbedingt hierzu auch unter "Neue Version anlegen" weiterlesen!
Speicherbereiche verwalten (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier können Sie bei entsprechendem Bedarf neue Verzeichnisse und dazugehörige Alias-Namen
anlegen und bestehende verwalten.
Alphabetische Erklärung
137
Geben Sie im Speicherbereich den Aliasnamen ein, mit dem das Verzeichnis im Hauptdialog im
DropDown-Feld Speicherbereich angewählt wird. Außerdem müssen Sie hier die korrekte
Verzeichnisbezeichnung angeben, die nun angelegt werden soll, also z.B.:
c:\ daten\ Projekt\ Bosch. Im Speicherbereichname t ragen Sie lediglich "Bosch" ein. Das
Verzeichnis, das Sie angeben, darf noch nicht exist ieren, sein Stammverzeichnis muss allerdings
exist ieren. Im Beispiel exist iert das Verzeichnis c:\ daten\projekte, das Verzeichnis Bosch wird
nun von MaxxDB angelegt. Damit stellt MaxxDB sicher, dass der neue Arbeitsbereich keine
Dateien enthalten kann.
In Baugruppe neues Teil generieren
Sie haben eine Baugruppe mit SolidWorks geöf fnet und möchten in dieser ein neues Bauteil
oder Baugruppe erzeugen. Selekt ieren Sie am Besten dazu die Fläche, auf die Sie dieses Teil /
Baugruppe platzieren möchten. Dann rufen Sie das Hauptmenü der MaxxDB mit auf und
klicken auf den Button "Neu in BG".
Handbuch MaxxDB
138
Sofort schaltet die Datenbank um auf "Neues Dokument" und Sie können nun alle Stammdaten
des neuen Dokuments eingeben. Wenn Sie Ihre Eingaben erledigt haben, drücken Sie auf "Neu
in BG" und schon wird in der Baugruppe ein neues leeres Teil hinzugefügt. Nun wechselt
SolidWorks in den Modus "Teil bearbeiten" und öffnet eine Skizze auf der gewählten Fläche.
Normung akt ivieren (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn diese Option angewählt ist , wird ein zweistufiger Freigabemechanismus akt iviert . Das
bedeutet, dass nach der Freigabe noch eine weitere Prüfung, die Normung, erfolgen muss.
Solang nun die Normung noch nicht erfolgte, kann das Bauteil weiterhin bearbeitet werden. Die
Freigabe bewirkt dann lediglich, dass dieses Dokument zur Normung weitergeleitet wurde.
Normung
Diesen Button sehen Sie nur, wenn Normung akt ivieren in den Optionen eingeschaltet ist . Das
bedeutet, dass das aktuelle Dokument vom Konstrukteur zur Normung übermit telt wurde und
bei Bestät igung der Normung endgült ig in den schreibgeschützten Zustand überführt wird.
Nur reservierte Dokumente bearbeiten (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn diese Option ausgewählt wurde, kann jeder Mitarbeiter nur Dokumente bearbeiten, die
auch für ihn reserviert waren. Das gilt in diesem Fall auch, wenn das jeweilige Dokument von
keinem anderen Kollegen reserviert wurde. Die Möglichkeit , im Laufzeitbetrieb das Dokument
zu reservieren besteht weiterhin.
ODBC-Datenquelle (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier kann in Spezialfällen die eigent liche Datenbank gewechselt werden. Der Name der hier
steht, muss einer DSN in ODBC entsprechen. Um sich selbst das Leben zu erleichtern, sollten Sie
immer System-DSN's einrichten. Sie finden die ODBC-Konfigurat ion unter Start , Einstellungen,
Systemsteuerung, ODBC.
Aber Achtung, Änderungen hier können MaxxDB empfindlich stören. Vergessen Sie nicht "Never
touch a running system!".
Benennen Sie auf keinen Fall die mdb-Datei um! Das Betriebssystem merkt das und stellt
die ODBC Datenquelle entsprechend auf den neuen Namen um. Allerdings nur auf dem
Rechner, an dem die Umbenennung erfolgte. Außerdem kann es in manchen speziellen
Fällen, sehr merkwürdige Seiteneffekte geben - also lassen Sie den Namen am besten wie
er ist .
Alphabetische Erklärung
139
Office Dokument
Nach Klicken des Button können Sie ein Word-, Excel oder eine beliebige andere Nicht-CAD
Datei auswählen, mit Informationen versehen und in der Datenbank ablegen.
Beim Einchecken werden die bislang auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit
eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in
altername.doc.in_MaxxDB.
Optionen in Datenbank speichern (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn Sie diese Option angewählt haben, werden alle Änderungen die der
Datenbankadministrator macht, in der Datenbank selbst hinterlegt und gelten sofort für alle
Mitarbeiter. In der Regel macht dies am meisten Sinn, da sonst manuell jeder Arbeitsplatz
abgeglichen werden muss.
Original Version 0 andrucken? (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn hier ein Haken gesetzt ist , wird im Zeichnungskopf bei den Änderungseinträgen auch die
Originalversion mit aufgeführt.
Originale beim Check-In löschen (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn gewählt , werden Ihre Dokumente nach dem Einchecken am Ursprungsplatz gelöscht.
Ansonsten werden sie nur mit der Endung .in_MaxxDB versehen. So sind sie noch greifbar, aber
es ist t ransparent, dass sie nicht mehr gült ige Originale sind.
Prefix
Damit ist die Buchstaben/ Zahlenvorgabe gemeint, die Sie in Optionen als Standardprefix für die
Art ikelnummer angeben können.
RapidDraft verwenden (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn gesetzt, wird beim reservierten Laden gefragt, ob die Zeichnung nach RapidDraft
konvert iert werden soll.
Handbuch MaxxDB
140
Referenz
Als Referenz versteht man die Beziehung der verschiedenen Dokument untereinander. MaxxDB
verwaltet diese Referenzen und stellt sie auf Anfrage dem Benutzer zur Verfügung
Referenzierte Versionen aktualisieren
Es können (ohne die SolidWorks Dateien zu laden) Versionen nach oben aktualisiert werden.
Dazu müssen zuerst alle Dokumente in SolidWorks geschlossen werden. Dann kann z.B. der
Datensatz eines Teils geladen werden - also nicht das Teil laden! Unter "Erweitert " gibt es die
Funkt ion "Referenzierte Versionen aktualisieren". MaxxDB zeigt nun eine Liste aller Dokumente,
die eine andere Version als die gewählte Version des Teils referenzieren. Diese können nun auf
diese Version umreferenziert werden.
Besonderheit :
Der DBADMIN kann auch freigegebene/ schreibgeschützte Dokumente umreferenzieren. Dazu
sieht er einen Knopf "Auch schreibgeschützte Dokumente bearbeiten".
Reserviert laden
Wenn Sie mit diesem Button das Dokument laden, wird es automatisch zur Bearbeitung für Sie
freigegeben (sofern es ein Dokument ist , das nicht bereits für jemand anderen reserviert war).
Der Ladevorgang sperrt dieses Bauteil bis zum Widerruf durch Sie gegen Änderungen durch
andere Benutzer.
Alphabetische Erklärung
141
Der Widerruf erfolgt bei der Speicherung des geänderten Teiles. MaxxDB fragt Sie beim
Speichern von bislang reservierten Teilen, ob die Reservierung beibehalten bleiben soll oder mit
der Speicherung aufgehoben wird.
Beim reservierten Laden von Dokumenten in einer anderen als der höchsten Version wird
gewarnt!
Reserviert von
Der hier eingetragen Name bezeichnet den Eigentümer des Dokumentes. Nur dieser darf den
Inhalt des Dokumentes ändern und speichern. Alle anderen können nur lesend auf das
Dokument zugreifen.
Reserviert
Mit reserviert ist in MaxxDB der Zustand eines Dokumentes beschrieben. Prinzipielle
unabhängig vom Filesystemzustand "Read/ Write" oder "ReadOnly" bedeutet eine Reservierung,
daß dieses Dokument nur vom Reservierenden bearbeitet werden kann. Somit kann der
Bearbeiter im Vorfeld definieren, welche Dokumente nur ihm zu Änderungen zur Verfügung
stehen. Damit stellt er sicher, dass niemand unsinnig Dokumente zur Bearbeitung öffnet und
damit dem eigent lichen Bearbeiter sperrt .
Reservierung beim Schließen zurücknehmen (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Bei jedem Schließen der Dokumente (gespeichert und ungespeichert) werden alle
Reservierungen aufgehoben.
Bit te beachten Sie, dass diese Funkt ion ME10-Dokumente nicht betrifft !
Reservierung aufheben
Wenn Sie ein Dokument für sich reserviert haben, können werden Sie beim Speichern gefragt :
Wenn Sie die Frage mit "Ja" beantworten, wird das Dokument weiterhin für Sie reserviert
bleiben, und nach dem Speichern nicht geschlossen.
Sollten Sie mit "Nein" antworten, wird die Reservierung aufgehoben und das Dokument nach
dem Speichern geschlossen. Nun kann es von Ihren Kollegen reserviert und bearbeitet werden.
Handbuch MaxxDB
142
Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...)
Wenn beim Einchecken von Baugruppen In-Kontext-Referenzen nicht korrekt aktualisiert
wurden, können Sie mit dieser Funkt ion nachträglich für die Richt igstellung der Referenzen
sorgen. Das Problem von fehlenden In-Kontext-Referenzen erkennen Sie daran, dass im
Featurebaum ein Fragezeichen hinter einem Referenzpfeil erscheint.
Falls das Teil, in dem das Fragezeichen erscheint, in einer Unterbaugruppe eingebaut ist , öffnen
Sie bit te die enstprechende Unterbaugruppe solo und schließen alle anderen geöffnetem
Fenster außer der Unterbaugruppe. Ansonsten erhalten Sie bei Anklicken des Buttons
"Rückwärts Referenzen aktualisieren" eine entsprechende Meldung und können erst
weitermachen, wenn alle anderen Fenster geschlossen sind. MaxxDB meldet sich nach
Abschluss der Richt igstellung mit der Meldung, wie viele Referenzen korrigiert wurden.
Rohmaß / Halbzeug
Hier tragen Sie die entsprechende Bezeichnung Ihres Halbzeuges ein.
Seiten Trenner (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier wählen Sie das Zeichen aus, das zur Blatt t rennung verwendet werden soll. Das hier
gewählte Zeichen dient als Trenner zwischen Art ikel- und Blattnummer.
Diese Funkt ion ist standardmässig für ME10 / Autocad verfügbar, kann durch die Option
PAGE_SEPARATOR_SWX auch für SolidWorks akt iviert werden.
Speichern
Zwei prinzipielle Speichervorgänge werden mit diesem Button init iiert .
Alphabetische Erklärung
143
Neues Dokument anlegen
Wenn Sie ein neues Bauteil, Baugruppe oder Zeichnung in SolidWorks erzeugt haben, können
Sie nach Aufruf von MaxxDB sofort die richt igen Informationen zu dem Dokument eingeben.
MaxxDB merkt, dass das akt ive Teil noch nicht in der Datenbank enthalten ist und bietet
deshalb sofort das Menü zur Neuanlage eines Dokumentes an.
Nachdem Sie mindestens die Felder Art ikelnummer und Speicherbereich ausgefüllt haben,
können Sie das neue Dokument mit einem Klick auf den Speicherbutton in der Datenbank
anlegen und die Datei auf der Platte speichern. Bei einer Neuanlage eines Dokumentes geht
MaxxDB davon aus, dass Sie an dem Bauteil weiterarbeiten möchten und lässt es zur weiteren
Bearbeitung geöffnet. Es wird automatisch für Sie reserviert .
Exist ierendes Dokument erneut Speichern
Wenn Sie das Dokument für sich reserviert hatten, können Sie einen geänderten Stand
speichern. Nach dem Klick auf den Speichern-Button werden Sie gefragt, ob die Reservierung
beibehalten werden soll oder ob Sie das Dokument zur Bearbeitung für Ihre Kollegen freigeben
möchten.
Wenn Sie es für sich reserviert lassen, sieht MaxxDB den Speichervorgang als
Zwischensicherung an und lässt das Dokument zur Weiterbearbeitung geöffnet.
Wenn Sie die Reservierung jedoch aufheben, wird das Dokument geschlossen.
Referenziert das Dokument, das Sie speichern möchten, andere Dokumente so wird vor dem
Speichern das Struktur-Menü angezeigt.
Sprache (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier können Sie während der Benutzung auf eine andere Sprache für die Menüführung von
MaxxDB umschalten.
Start bei Art ikelnummer (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier geben Sie einfach den Startwert an, mit dem die automatische Art ikelnummergenerierung
beginnen soll.
Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Hier legen Sie fest, mit wie vielen führenden Nullen der Index hochgezählt wird:
1,2,3,4,...
Handbuch MaxxDB
144
01,02,03,...
001,002,003....
Struktur (erweitert ...)
Falls Sie zwischendurch die Baugruppenstruktur mit Unterbaugruppen und Teilen interessiert ,
können Sie unter "Erweitert " sich diese einfach anzeigen lassen. Nur so zur Info.
Suche ausführen
Ein Klick auf diesen Button startet die Suche entsprechend den in den Suchfeldern
eingetragenen Begriffen. Sie erhalten dann entweder
eine Anzeige, wie viele Dokumente Ihren Vorgaben entsprechen. In den Dropdown-
Felder können Sie nun aus den verbleibenden Möglichkeiten weitere Einschränkungen
vornehmen um die Trefferzahl zu reduzieren oder
im Dialogfeld wird automat isch das gefundene Dokument angezeigt, wenn die
Suchkritererien ein eindeut iges Dokument ident ifizieren.
Dieses Feld wechselt zu "Letzte Suche", wenn Sie über das Suchmenü bereits ein eindeut iges
Dokument gefunden haben. Damit können Sie die letzten Sucheinstellungen nochmals
akt ivieren und ein anderes Dokument aussuchen.
Speicherbereich automat isch unter dieses Verzeichnis generieren (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn gesetzt, werden unter dem angegeben Verzeichnis alle Daten zufällig über Verzeichnisse
von 000 bis 999 gespeichert . Dann sagt der Speicherort nichts mehr aus, aber die Zugriffszeiten
sind schneller, da die Verzeichnisse nicht so voll werden.
Teileverwendung
Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button Teileverwendung auf
Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in denen das akt ive Dokument
verwendet wird, also in welchen Baugruppen wird das akt ive Part verwendet.
Wenn Sie den Strukturbrowser akt iviert haben, bekommen Sie die Information natürlich dort
auch angezeigt.
Type
Dieses Feld zeigt die Klasse des Dokumentes an.
Folgende Zusammenhänge bestehen standardmäßig. Sie können diese Liste auch erweiteren!
Alphabetische Erklärung
145
Type Dokumentenklasse
SLDPRT SolidWorks Bauteil
SLDASM SolidWorks Baugruppe
SLDDRW SolidWorks Zeichnung
ME10 ME10- Zeichnung
DOC MS Word Dokument
XLS MS Excel Dokument
PPT MS PowerPoint Dokument
TIF Bitmap im TIF-Format
WAV Sound-Datei
JPG Bitmap im JPG-Format
Umbenennen (Erweitert ...)
Hier können Sie Ihr aktuelles Dokument umbenennen und zwar
die Art ikelnummer
die Versionsnummer
Dateiname
Konfigurat ionsnamen
Speicherbereich
Handbuch MaxxDB
146
Sowohl das Umbenennen als auch das Umlagern gehen nur bei noch nicht freigegebenen
Dokumenten! Nach der Freigabe / Normung ist jede Manipulat ion an den Daten
untersagt!
Bit te benennen Sie Konfigurat ionen, die in MaxxDB eingecheckt sind, nicht in SolidWorks
direkt um, sondern benutzen Sie unbedingt diese MaxxDB Funkt ion dazu!
Umlagern (erweitert ...)
Hier bekommen Sie die Möglichkeit , das ausgewählte Dokument aus dem aktuellen
Speicherbereich in einen neu Anzugebenden zu verschieben.
Dies kann notwendig werden, wenn Sie neue Verzeichnisse auf der Festplatte angelegt haben
oder sich bei Abspeichern im bisherigen Speicherort geirrt hatten.
Sowohl das Umbenennen als auch das Umlagern gehen nur bei noch nicht freigegebenen
Dokumenten! Nach der Freigabe / Normung ist jede Manipulat ion an den Daten
Alphabetische Erklärung
147
untersagt!
Ursprung
Hier tragen Sie die Art ikelnummer des Ursprungsteiles ein. Damit ist gemeint, wenn Sie das
neue Dokument von einem anderen Dokument abgeleitet haben, können Sie hier das
Ursprungsteil vermerken.
Viewer darf keine Dokumente ändern (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Wenn Sie diese Option ankreuzen, kann der Benutzer über den Viewer keine Officedokumente
anlegen oder Datenbankeinträge ändern. Somit wird der Viewer ausschließlich zum Viewer und
keinerlei Änderungen sind über ihn möglich.
Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Falls akt iviert , kann der Viewer nur freigegebene Dokumente anzeigen. Alle anderen sind nicht
sichtbar.
Vereinfachte Referenzierung
Wenn Sie Baugruppen kopieren oder mit einer neuen Versionsnummer versehen wollen,
versucht MaxxDB standardmäßig zwei Referenzierungen darzustellen:
wo wird das aktuelle Dokument noch verwendet
welche Dokumente werden in diesem aktuellen Dokument verwendet und wo werden
diese noch referenziert .
Den letzten Schrit t können Sie mit dem setzen dieser Option weglassen, da dies bei großen
Baugruppen auch mal eine halbe Stunde dauern kann, bis die Datenbank alle
Querverbindungen zusammengestellt hat. Dann sieht das Menü wie folgt aus - die untere
Maske bleibt grau und unausgefüllt :
Handbuch MaxxDB
148
Verbundene Dokumente finden
Sie haben eine Baugruppe gewählt bzw. geladen. Nun möchten Sie die dazugehörigen Bauteile
und Zeichnungen sehen? Ganz einfach - klicken Sie auf "Verbundene Dok." im "Dokument
gewählt" Dialog.
Wählen Sie die Liste, die Sie benöt igen und sofort sehen Sie im Lister alle entsprechenden
Dokumente. Nur wenn Sie "über alle Stufen" auswählen, werden auch die Teile, die in
Unterbaugruppen eingebaut sind und deren Zeichnungen gesucht. Andernfalls zeigt die Liste
nur die direkt verbundenen Dokumente an.
Alphabetische Erklärung
149
Version
Jedes Dokument hat eine Versionsnummer, den sogenannten Änderungsindex. Beim Speichern
als neue Version wird ein neues Dokument mit einem um eins erhöhten Änderungsindex
angelegt. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei erhalten. Damit können Sie verschiedene
Entwicklungszustände archivieren.
Zum Änderungsindex gehören der Änderungstext und die Änderungsnot iz, damit für Ihre
Kollegen die Art und der Grund der Änderung nachvollziehbar bleibt.
Wie der Änderungsindex auszusehen hat, best immen Sie unter Optionen / Änderungsindex.
Versionen aktualisieren
Im Menü "Erweitert ..." können Sie bei NICHT geladener Baugruppe auf "Versionen
aktualisieren" drücken:
Sie bekommen dann eine Liste, in der alle in der Baugruppe beinhalteten Teile aufgeführt sind,
von denen es eine neuere Version gibt. Mit einem Doppelklick auf jedes aufgeführte Dokument
können Sie zwischen "Belassen" oder "Aktualisieren" wählen. "Belassen" ändert nichts, mit
aktualisieren wird in der gewählten Baugruppe die ältere Version gegen die neueste
ausgetauscht.
Handbuch MaxxDB
150
Vorschau
Wenn beim automatischen Einchecken von Baugruppen diese Option angewählt ist , werden für
jedes eingecheckte Teil / Baugruppe automatische isometrische, schatt ierte Vorschaubilder
erzeugt. Bit te beachten Sie, dass die notwendige Zeit für das Abspeichern damit stark erhöht
wird.
Da SolidWorks nur ein Vorschaubild pro Datei abspeichert , kann bei verschiedenen
Konfigurat ionen, die ja nur in einer Datei exist ieren auch nur ein Vorschaubild
abgespeichert werden. Beachten Sie dies bei der Betrachtung von Vorschaubildern!
Volltextsuche
Wenn Sie nach einem best immten Text suchen, von dem Sie aber nicht mehr wissen, in
welchem Datenbankfeld er vorkommt, gehen Sie einfach über die Volltextsuche:
Egal in welchem Feld in der Datenbank die einget ippt Buchstabenfolge vorkommt, Sie
bekommen das entsprechende Dokument im Lister zu sehen.
Alphabetische Erklärung
151
Werkstoff
In diesem Feld t ragen Sie den Werkstoff des aktuellen Bauteiles ein. In nächsten Versionen wird
dies um ein DropDown-Feld erweitert , in dem Sie das Material auswählen und damit die Dichte
und die Schraffur dem Bauteil korrekt zugewiesen wird.
Zu Baugruppe laden
Mit diesem Button wird das über Suchen ausgewählte Bauteil oder Baugruppe in die bereits
geladene SolidWorks Baugruppe eingefügt. Die Posit ionierung erfolgt dann wie gewohnt mit
den SolidWorks Tools.
Der Button ist nur wählbar, wenn SolidWorks Parts / Baugruppen ausgewählt sind.
Zeichnungsinformat ionen vom Teil aktualisieren (Opt ionen)
Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.
Mit dieser Auswahl best immen Sie, ob bei der Neuanlage einer Zeichnung stets die bereits
vorhandenen Modellinformationen im Zeichnungskopf eingetragen werden oder nicht.
Diese Option sollten Sie nur akt ivieren, wenn Sie sicher sind, dass Zeichnungen stets ein
Modell oder Baugruppe enthalten. Sollten Sie zwei einzelne Teile oder zwei unabhängige
Baugruppen in die Zeichnung laden, ist es nicht steuerbar, welche Informationen im
Zeichnungskopf auftauchen werden!!
Zeichnungsmaßstab
Bei 2D-Zeichnungen wird hier der Maßstab der Zeichnung automatisch eingetragen werden.
Der Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben.
Zusätzliches Änderungsdienst feld
Hier können Sie über ein Drop-Down-Feld auswählen, welches beliebige Datenbankfeld auch als
Änderungstext in der Zeichnung mit angezeigt werden soll. Die Variable dafür ist : $aef1-$aefx
153
Index
Handbuch MaxxDB
154
A
Abschliessen..............................................30, 119
Amerikanische Formate...............................107
Änderungsdienst ...........................................107
Änderungsindex...................................... 91, 108
Änderungsindex drucken ......................91, 134
Änderungsnot iz........................................91, 107
Änderungstext ..........................................91, 107
andrucken ........................................................130
Anhang hinzufügen ......................................... 9
Anzahl Einträge....................................... 91, 108
Art ikelnummer ...............................................134
auswählen ...........................................................7
Automatisch Einchecken ............................... 71
Automatisches Einchecken ................. 68, 109
B
Baugruppe......................................................... 13
Baugruppe laden......................................84, 141
Baugruppe neues Teil generieren .13, 87, 128
Bauteil verwiesen ...................................24, 104
Bearbeitet ................................................109, 110
Benennung ...................................................... 110
Benutzer ........................................................... 110
Benutzeraliase zuweisen ........................36, 95
Benutzergruppe ............................................. 110
Benutzername abschneiden .................92, 110
bestehende Baugruppe einchecken......14, 85
Bevor Sie Daten eintragen........................ 2, 39
C
Concurrent Engineering..................40, 63, 110
D
Dateiname.........................................................111
Daten ............................................................13, 117
Datenbank füllen ............................................ 36
Datenbank komprimieren ......................93, 111
Datenbank speichern..............................61, 130
Datenbank-Administ rator ..................... 39, 112
Datenbankeinträge ändern......................6, 70
Datensatz löschen ...................................... 7, 70
Datensätzen ................................................11, 115
defekt ................................................................. 36
Detailmasstab .......................................... 92, 112
DIN Norm ..........................................................113
Dokument .........................................................113
Dokument freigeben................................10, 80
Dokument neu anlegen ............................ 5, 67
Dokument suchen .......................................7, 73
Dokumenten Verwendung ..................103, 113
Dokumentenverwendung.............................72
E
EIn Teil reservieren ....................................17, 64
eingecheckt ...................................................... 28
Ersatz..................................................................114
Ersetzt durch ....................................................114
Erstellt ................................................................114
ersten Freigabeschrit t ...................................117
Index
155
Erster Änderungsindex............................91, 114
Erweitert ...........................................................114
Excel ..................................................................107
Export ieren ....................................11, 96, 114, 115
F
Festplatte.............................................................7
Format ...............................................................115
Freigabe rückgängig machen ................24, 95
Freigabe zurücknehmen .............................. 110
Freigabezyklus verwenden..................... 23, 58
freigeben..............................................19, 84, 115
Freigegeben..................................................... 116
funkt ioniert Concurrent Engineering...17, 63
G
Genormt ........................................................... 116
Gewicht ............................................................ 116
Gilt nur...............................................................117
H
Hülle...................................................................117
Hülle erzeugen ................................................117
I
Import............................................................13, 117
Index ..................................................................117
J
Jahreszahl zweistellig................................... 119
K
Katalog-Einträge verwalten..........................19
kein Fortschrit tsfenster zeigen .................. 119
keine Dokumente ändern......................98, 137
Konfigurat ion .........................................104, 119
Konsistenz ..........................................................11
Konvert ierung...........................................30, 119
Kopieren .....................................................97, 122
L
Labeltexte.................................................. 61, 123
laden ...................................................................61
Laden zum Lesen.....................................64, 124
Letzte Suche..............................................74, 124
Lister ............................................................75, 124
Löschen....................................................... 71, 126
M
MaxxDB................................................................ 1
Modell ................................................57, 109, 126
Modell speichern ............................................113
N
Neue Dokumentenklassen anlegen....28, 60
Neue Suche...................................................... 127
Neue Version................................................... 127
Neue Version anlegen ............................. 25, 82
Neuen Speicherbereich anlegen ..........59, 127
Neuen Zeichnungskopf anlegen.................89
Normteile verwalten................................35, 60
Normung..........................................................129
Normung akt ivieren............................... 95, 129
Nur reservierte Dokumente bearbeiten ..129
O
ODBC-Datenquelle ................................. 93, 129
Office Dokument .....................................81, 129
Office Dokument einbinden ..................34, 80
Handbuch MaxxDB
156
Optionen ..... 30, 41, 42, 59, 61, 93, 94, 95, 107,
108, 110, 117, 119, 126, 127, 129, 130, 132, 134
Optionen speichern.........................................61
Original Version .............................................130
Originale beim Check-In löschen...............130
P
Plotspooler........................................................99
Prefix ..........................................................60, 130
prüfe.....................................................................11
R
RapidDraft verwenden .................................130
Referenzen...............................................103, 130
Referenzierte Versionen aktualisieren.....130
reservieren.........................................................19
reserviert .................................................... 65, 131
Reserviert Laden....................................... 65, 131
Reservierung aufheben .............18, 65, 66, 132
Reservierung beim Schließen
zurücknehmen ........................................... 132
Reservierung zurücknehmen....................... 65
Rohmass Halbzeug........................................ 133
Rückwärts Referenzen aktualisieren 103, 132
S
Seiten Trenner ................................................ 133
Speicherbereich automatisch.....................134
Speicherbereiche verwalten ................94, 108
Speichern .................................................. 69, 133
Speichern automatisch .........................68, 107
Speichern fragen.................................... 69, 108
Sprache.......................................................59, 133
Start .....................................................30, 119, 134
Startseite Was ................................................107
Stellen .........................................................91, 134
Stellenanzahl .................................................109
Struktur ............................................................134
Struktur Browser..............................................78
Stückliste........................................................... 36
Suche ausfuehren ..........................................134
T
Teil aktualisieren......................................92, 141
Teil einfügen ..................................................... 13
Toolboxteile export ieren ............................... 12
Type................................................................... 135
U
Umbennen................................................ 96, 135
Umlagern .........................................................136
Ursprung .......................................................... 137
V
Verbundene.....................................................138
Vereinfachte Referenzierung...................... 137
verschiedene Konfigurat ionen......................11
Version....................................................... 82, 139
Versionen aktualisieren ........................ 29, 139
Verzeichnis generieren.................................134
Viewer.........................................................98, 137
Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente
..................................................................98, 137
voll .........................................................................7
Volltextsuche...........................................29, 140
Vorschau ......................................................... 140
Index
157
W
Welche Konfigurat ionen............................... 28
welchem Dokument wird.....................24, 104
Werkstoff ..........................................................141
Z
Zeichnung reservieren..................................126
Zeichnungsinformationen ....................92, 141
Zeichnungsmasstab................................92, 141
Zeichnungsnummer...............................57, 109
Zusätzliches Änderungsdienstfeld.............141
158