Hauptdokument - Datenquelle Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor Seriendruck- felder für...

Hauptdokument - Datenquelle

Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor

Seriendruck-felder fürFeldnamen

referenziert

referenziert

Zur Erstellung eines Serienbriefs müssen zwei verschiedene Dateien erstellt werden: das Hauptdokument mit dem gleich bleibenden Text und den so genannten Platzhaltern (Seriendruckfelder) und die Datenquelle, die Adressen und sonstige Daten der Empfänger enthält.

Steuersatz


Steuersatz

Feldname


referenziert

referenziert

In die Datenquelle werden die Daten der Personen eingetragen, die den Brief erhalten sollen. Die Datenquelle besteht aus einem Steuersatz (oberste Zeile), der die einzelnen Feldnamen enthält. Auf diese Feldnamen wird mittels der Platzhalter im Hauptdokument Bezug genommen.

Datensatz


Steuersatz

Datensatz

Datenfeld

Feldname


referenziert

referenziert

Jede weitere Zeile einer Datenquelle definiert einen Datensatz. Dieser besteht aus den einzelnen Datenfeldern, in die die Informationen eingetragen werden. Die Datenquellen werden automatisch in Tabellenform erstellt.

In Tabellen rechnen

Zellelemente als Formeln oder Eingabedaten für Formeln

Zellelemente liefern Datenwerte zur Verarbeitung. Ein Zellelement ist entweder

eine Zahl liefert Zahlenwerteine Zeichenkette liefert Textwerteine Formel liefert Formelwert

zelleF4Formel1

zelleH2 text2

zelleG2 text1

referenziert

referenziert


Attribute und Methoden: Klassenkarten der Zellelemente

FORMEL

FormeltermFormelwert

berechnen()

ZEICHENKETTE

Textwert

ZAHL

Zahlenwert


Beschreibung von Berechnungen

zelleG2

zelleH2

zelleG3

WENN

1Bahnort

ja

Ein Datenflussdiagramm verdeutlicht den Informationsfluss zwischen den einzelnen Zellen.

zelleG2, zelleG3 dienen zur Eingabe der Texte 1Bahnort und 2Bahnort.

Die Funktion WENN verarbeitet diese weiter.

zelleH2 dient zur Ausgabe der Daten


2Bahnort

WENN-Funktion

Syntax:WENN([Prüfung];[Dann_Wert];[Sonst_Wert])


Eingabe:=WENN(G2=“1Bahnort“;“ja“;“nein“)

WENN-Funktion: Flussdiagramm


Beginn

Ende

G2 =“1Bahnort“

Ergebnis“ja“

Ergebnis“nein“

neinja

ODER-Funktion

Syntax:ODER([Wahrheitswert1];[Wahrheitswert2]; … )


Eingabe:=WENNODER(G2=“1Bahnort“;G2=“2Bahnort“; … );“ja“;“nein“)

Übung Zertifikat


Verschachtelte WENN-Funktion: Flussdiagramm


Beginn

Ende

E2 =1

Ergebnis“Held“

ja

E2 =2

E2 =3

Ergebnis“Major“

Ergebnis“Kämpfer“

Ergebnis“Freund“

ja ja

nein

nein

nein

Verschachtelte WENN-Funktion

Syntax:

WENN([Prüfung1];[Dann_Wert];[Sonst_Wert]

WENN([Prüfung2];[Dann_Wert];[Sonst_Wert]

WENN([Prüfung3];[Dann_Wert];[Sonst_Wert] )))


Verschachtelte WENN-Funktion


Eingabe:

=WENN(E2=1;"Held";WENN(E2=2;"Major";WENN(E2=3;"Kämpfer";"Freund")))

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