Heiligenbergverein.de Einleitungsvortrag zur Diskussion über einen neu gestalteten Internetauftritt...

Heiligenbergverein.de

Einleitungsvortrag zur Diskussion über einen neu gestalteten Internetauftritt

Konrad Rennert, 24. Juli 2009

Vereinswebsite Konrad Rennert 2

Öffentlichkeitsarbeit

Public Relations ist die Kunst, durch das gesprochene oder gedruckte Wort, durch Handlungen oder durch sichtbare Symbole für die eigene Firma, deren Produkt oder Dienstleistung eine günstige öffentliche Meinung zu schaffen. (Carl Hundhausen)

Gutes tun und andere darüber reden lassen ist die beste PR.

JEDOCH müssen die Anderen erst einmal von der guten Tat erfahren!

Website (engl.) Webangebot, Webpräsenz, Webauftritt Zur Öffentlichkeitsarbeit gehört ein Webauftritt,

weil man ohne diesen kaum wahrgenommen wird Beim Erstkontakt entscheidet der Besucher in

Sekunden, ob er das Webangebot nutzt oder eine andere Quelle suchtSeriosität und Übersichtlichkeit sind wichtig



Die Website - Ein digitales Buch bzw. Magazin oder Zeitung

Titelseite mit sofort erfassbarem Kurztext und Bild Aktuelles Termine Abteilungen und einem Inhaltsverzeichnis

Aber sie ist auch mehr als Buch… Multimedia (Ton, Video) Interaktionsmöglichkeit (Forum, Blog)

Bisherige Startseite


Kirchspiel Gensungen


Stolpersteine Melsungen


GSS Melsungen



Das Websitedesign…

Ist auf die Zielgruppe zugeschnitten Ist durchgängig gestaltet Orientiert sich am Erscheinungsbild der Organisation

(Verein, Firma, Kirche, Schule) Logo und der Name des Betreibers erscheinen auf allen

Seiten


Die Struktur der Website

Ist speziell für den Bildschirm / das Internet entwickelt Ist transparent und ermöglicht auf jeder Unterseite die

schnelle und einfache Orientierung Bietet mit wenigen Mausklicks Zugang zu den

Informationen 7er Regel, d.h. das Hauptmenü enthält ca. 7 Einträge Unterebenen enthalten auch nur 4 bis 10 Einträge Nicht mehr als 3 Unterebenen


Kurze Texte und Dateigrößen

Die Texte sind dem Medium Internet angepasst - „kurz und knackig“ Eine Bildschirmseite für die erste Information Teaser, d.h. [Mehr]-Verknüpfung für Interessierte Scrollen der Seiten vermeiden PDF-Dateien für die umfassende Information


Optimale Grafiken

Die Größe der Grafik ist an das Medium angepasst

Möglichst immer das gleiche Format wählen Grafikdateien klein halten, um Ladezeiten zu

verringern Große Grafikflächen stören und erschlagen

(besser sind verknüpfte Bildergalerien) Alternativtext für den barrierearmen Zugang

verwenden


Dosierter Einsatz von Multimedia

Multimedia-Elemente wie Animationen, Audio und Filme nur dann einsetzen, wenn sie dem Besucher zusätzliche Information bieten

Aussagekräftige Bildunterschriften Voraussetzungen beschreiben (Flash-,

Quicktime, Acrobat-Reader, Mediaplayer)


Browserunterstützung

Alle gebräuchlichen Browser zeigen die Seiten mit auch mit verschiedenen Bildschirmauflösungen fehlerfrei an Internetexplorer Firefox Safari Opera


Suchmaschinenfreundliche Gestaltung

Aussagekräftige Titel Schlagworte (Metatags)


Verknüpfungen (Links) sinnvoll einsetzen

Innerhalb der Website, um Wiederholungen zu vermeiden

Fremde Quellen schnell zugänglich machen Linkpflege: Tote Links entfernen Besucher müssen erkennen, wohin der Link führt


Zu guter Letzt: Kosten und Qualität

Die Website ist eine Visitenkarte des Vereins.Eine dürftige Visitenkarte lässt nicht auf reges Vereinsleben schließen (Planungs- u. Beratungskosten)

Mindestens zwei Redakteure, d.h. Chef-redakteur u. Stellvertreter sollten eingewiesen werden (Ausbildungskosten)

Zwei Administratoren für Wartung und Pflege der Software sollten zur Verfügung stehen, das können ggfs. externe Spezialisten sein, welche auf Honorarbasis arbeiten


Musterangebotstext 1Ein Musterangebot eines seriösen Unternehmens unserer Region


Musterangebotstext 2Ein Musterangebot eines seriösen Unternehmens unserer Region

Kostenabschätzung durch reale Fallbeispiele Installation und Kurzeinweisung bei der GSS

Einmalkosten 500 Euro + 8 Euro/Monat Installation und Kurzeinweisung bei den

Melsunger StolpersteinenEinmalkosten 600 Euro + 8 Euro/Monat

Installation und Schulungen beim Kirchspiel-GensungenEinmalkosten ca. 1200 Euro + 8 Euro/Monat


Finanzierungsmöglichkeiten


Zuschüsse aus Etat für die Öffentlichkeitsarbeit Spenden von Mitgliedern Firmen übernehmen einen Anteil an der

Rechnung als Sponsorenwerbung, d.h. es ist für Betriebe eine Betriebsausgabe mit ausweisbarer MwSt.

Das Redaktionsteam Konrad Rennert 23

Kompetenzaufbau im Redaktionsteam

Kosten für Administratorschulung

Kosten für Redakteursschulung

Administratoren können auch Redakteure sein.Redakteure könnenauch Autoren sein.

Nächste Schritte

Wird das Projekt in Angriff genommen? Welcher Umfang wird angestrebt? Wie können 500 bis 1200 Euro für die

Anlaufkosten finanziert werden? Wer ist bereit, als Ansprechpartner, als

Administrator oder als Redakteur zu arbeiten? Wer stellt als Autor die aktuellen Texte und Bilder

zusammen


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