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Dass die Stadt Würselen in den nächsten Jahren, ja sogar Jahrzehnten, vor großen Herausforderungen steht, ist allgemein bekannt.

Nicht nur die finanzielle Situation aller Kommunen, darunter auch Würselen, sondern auch die Herausforderungen des demografischen Wandels treffen die Stadtverwaltung in den nächsten Jahren schwer. So setzt die Stadtverwaltung schon seit langem darauf, viele Prozesse elektro-

nisch abbilden zu können. Das Schlagwort lautet: E-Government.

E-Government bedeutet zum einen, Erleichterungen für die Bürger bei deren Behördengängen zu schaffen und Dienstleistungen rund um die Uhr und auch außerhalb des Rathauses in der großen weiten digitalen Welt zur Verfügung zu stel-len. E-Government bedeutet aber auch, Prozesse so zu optimieren, dass dadurch Arbeitsabläufe vereinfacht und damit für die

Mitarbeiter der Verwaltung arbeitserleich-ternd dargestellt werden können.

Innerhalb dieser E-Government-Strategie hat die Personalverwaltung im Frühjahr die-sen Jahres eine neue Lösung umgesetzt: Bewerbungsverfahren werden künftig aus-schließlich auf dem digitalen Wege abge-bildet.

Doch langsam und der Reihe nach. Im Mai 2000 startete die Stadt Würselen erstmals

Herausforderungen in der Technik meistert

die Stadt selbst

einen Internetauftritt unter www.wuerselen.de. Im März 2009 erfolgte ein Relaunch unter Einführung eines Content-Management-Systems (CMS = Redaktionssystem), das die Mitarbeiter der Verwaltung befähigte, erstmals alle ihre Seiten eigenverantwortlich zu erstellen und zu pflegen. Zwei Jahre zuvor, im März 2007, führte die Stadt Würselen ein Ratsinformationssystem, erstmals im gesamten Kreis und der Stadt Aachen, ein. Hierüber wer-

Setzt mit dem neuen Bewerberportal auf Technik anstatt auf viel Papier: Fachbereichsleiter Bernd Schaffrath im Rathaus

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Mitarbeiter der Verwaltung arbeitserleich-ternd dargestellt werden können.

Innerhalb dieser E-Government-Strategie hat die Personalverwaltung im Frühjahr die-sen Jahres eine neue Lösung umgesetzt: Bewerbungsverfahren werden künftig aus-schließlich auf dem digitalen Wege abge-bildet.

Doch langsam und der Reihe nach. Im Mai 2000 startete die Stadt Würselen erstmals

Herausforderungen in der Technik meistert

die Stadt selbst

einen Internetauftritt unter www.wuerselen.de. Im März 2009 erfolgte ein Relaunch unter Einführung eines Content-Management-Systems (CMS = Redaktionssystem), das die Mitarbeiter der Verwaltung befähigte, erstmals alle ihre Seiten eigenverantwortlich zu erstellen und zu pflegen. Zwei Jahre zuvor, im März 2007, führte die Stadt Würselen ein Ratsinformationssystem, erstmals im gesamten Kreis und der Stadt Aachen, ein. Hierüber wer-

den nicht nur die Beratungsvorlagen für den Rat erarbeitet und erstellt, sondern darüber hinaus auch deren Abwicklung gesteuert bis hin zur Beschlussausführung und -überwa-chung. Für die Bürger bietet dieses System eine allumfassende Möglichkeit, sich transparent über Beratungen und Beschlüsse jederzeit zu informieren. Danach schaltete die Stadt Würselen am 17. Oktober 2012 ein Bürgerportal online, über das nicht nur allumfas-

Setzt mit dem neuen Bewerberportal auf Technik anstatt auf viel Papier: Fachbereichsleiter Bernd Schaffrath im Rathaus

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sende Informationen zu Mitarbeitern, Dienststellen, deren Erreichbarkeiten, son-dern vielmehr über Dienstleistungen gege-ben werden. Viele Vordrucke werden hier bereitgestellt und den Nutzern, die sich eigenständig ein Bürgerkonto anlegen kön-nen, eine gesicherte Kommunikation mit der Verwaltung angeboten, dort, wo es erforderlich ist.

Das neueste Produkt im Reigen der E-Government-Prozesse ist nunmehr die Einführung des Stellenportals www.interamt.de. Dabei bedient sich die Stadtverwaltung des Stellenportals von Vivento, dem Personal- und Servicedienstleister der Deutschen Telekom. Im vergangenen Jahr verzeichnete Interamt rund sieben Millionen Seitenaufrufe mit einer weiterhin steigenden Tendenz. „Bei der Entwicklung von Interamt haben wir unsere gesamte Expertise als langjähriger Personaldienstleister im Bereich Public ein-fließen lassen und dabei auch kontinuier-

lich Feedback unserer Kunden eingeholt und berücksichtigt“, berichtet Vivento über die Entwicklung ihres Produktes, das zwi-schenzeitlich zahlreiche Kommunen bei der Rekrutierung ihres Personals einsetzt. Dazu zählen anonymisierte Bewerbungsverfahren ebenso wie die Eignungsdiagnostik.

In der Praxis zeigen sich die ersten Erfolge bereits nach kurzer Zeit. So konnte nach Angaben von Vivento in einigen Behörden die Bearbeitungszeit von Bewerbungen innerhalb von drei Monaten um nahe-zu die Hälfte reduziert werden. Zeit, die für die eigentliche Bewerberauswahl genutzt werden konnte. Möglich macht dies ein IT-gestütztes Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, das die komplet-te Prozesskette abbildet: vom Eingang der Bewerbung über die Kommunikation mit dem Bewerber, der Einbindung sämtlicher entscheidungsrelevanter Abteilungen bis hin zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl mittels Rankingfunktionen. Dabei erfor-

dert Interamt keine Investition in eine neue IT-Infrastruktur, da diese insgesamt browserbasiert aufgebaut ist. „Durch den Einsatz von Interamt.de erhof-fe ich mir Arbeitsentlastungen meiner Mitarbeiterinnen in der Personalabteilung“, setzt der Personalverantwortliche im Rathaus der Stadt Würselen, Bernd Schaffrath, auf die neu eingeführte Technik. „Diese nimmt meinen Mitarbeiterinnen die Arbeit ab, alle Bewerbungen händisch auf-zunehmen und zu erfassen, da dies, nach einer Registrierung im System, durch dieses erledigt wird“, schätzt er die Vorzüge der Automatisierung.

Erstmals setzt die Stadt Würselen das Stellenportal jetzt bei der Ausschreibung der Ausbildungsberufe für das Jahr 2016 ein. Seit Mitte Mai ist das System „scharf geschaltet“ und die Bewerbungen auf die vier unterschiedlichen Verwaltungsberufe können über das Portal www.Interamt.de erfolgen.

Umfassenden Informationen können im Internet unter www.interamt.de eingeholt werden.

Juni 2015Sonntag, 21.06.2015, 9.30 UhrHeimatverein Würselen, Wandertag der Städteregion Aachen in Roetgen, Wanderung auf allen angebotenen Strecken möglich, gemeinsame Hin- und Rückfahrt, Verpflegung aus dem Rucksack, anschl. Einkehrmöglichkeit vor Ort, Abfahrt Ecke Klosterstraße/Lehnstraße, Anmeldung: Sport Carduck, Kaiserstr. 114, vom 06.06.- 18.06.2015, Infos unter: www.heimatverein-wuerselen.de

Mittwoch, 24.06.2015, 15 - 19 UhrDeutsches Rotes Kreuz, Blutspende, Rathaus Würselen, Morlaixplatz 1

Freitag, 26.06. und Samstag, 27.06.2015, jeweils 20 UhrKleines Theater Aachen, Theater „Reigen“ von Arthur Schnitzler, St. Pius X, Ahornstraße 12

Freitag, 26.06.2015, 20 UhrLucivers, Eröffnung des „Weidener Sommers“, Konzert „Summertime“, Weidengarten vor dem Jugendheim St. Lucia, Einlass 19.30 Uhr, Eintritt frei

Samstag, 27.06.2015, 16 UhrHeimatverein Würselen, Sommerfest auf dem Grillplatz der Realschule Würselen, ohne Anmeldung, Infos unter: www.heimat-verein-wuerselen.de

Montag, 29.06.2015 bis einschl. Freitag, 03.07.2015 täglich von 10 - 16 UhrTennisclub VfL Bardenberg, Jugendcamp, Bardenberg am Sandberg

Juli 2015Sonntag, 12.07.2015, 9.30 UhrHeimatverein Würselen, Wanderung

Was ist los in der Düvelstadt?

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