Herzlich Willkommen zum - JUNIOR Programme · Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten...

Herzlich Willkommen zum Buchführungsworkshop

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 3

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

Buchungen verwalten Lohnbuch

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3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

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Unser Modellunternehmen – Mighty Magic


Unternehmensname: Mighty Magic

Registrierungsnummer: 14HB001

Programm: JUNIOR expert 2014/15

Bankverbindung Mighty Magic

IBAN: DE91570700650484590302

BIC ASKABANK

Bank von Askaban

Kontakt Post-und Lieferadresse:

Quidditch Avenue 1, 12345 Hogwarts

Telefon: 0221 4981 – 700

Internet: www.magic-derzauberladen.de

E-Mail: [email protected]

Geschäftsführer Herr Harry Potter

Mitarbeiter 1 Geschäftsführer, 17 Mitarbeiter

Absatzprogramm: Produkte: Quidditch-Besen, Zauberstäbe,

LED-Kessel, diverse Harry Potter Fanartikel

Dienstleistungen: Zauber-Nachhilfeunterricht,

Survival Tour im verbotenen Wald

Kunden: Schülerinnen und Schüler von Hogwarts, die

Eltern der Schüler/innen, Muggel, Angestellte

des Zaubereiministeriums

Lieferanten: Phönixorden GmbH, Dursley AG,

Zauberladen Ravenclaw

Wirtschaftspaten George Weasley, Fred Weasley

Kooperationspartner: Hogwarts Zauberschule, Rubeus Hagrid

http://www.magic-derzauberladen.de/



mailto:[email protected]

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Das Kapitalgeberverzeichnis


Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften

Eintrag der Kapitalgeber in das

Kapitalgeberverzeichnis

1. 3. 2.




Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis





GV 1



Verkauf der Anteilsscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften


Wichtige Hinweise Anteilscheine und Grundkapital

Anteilscheine

Zu Beginn des Geschäftsjahres erhalten Sie 90 Anteilscheine (je 10,00 €)

Sie erhalten somit ein Grundkapital von maximal 900,00 €

erste Hauptversammlung bis spätestens 31.01.2015 durchführen (Präsentation Ihrer Geschäftsidee und Firmentätigkeit)

Am Ende des Geschäftsjahres wird das Grundkapital + Gewinn (bzw. Verlust) anteilig an die Käufer der Anteilscheine wieder ausbezahlt.


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Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten

Monatliche Buchführung besteht aus den folgenden vier Elementen:



Die monatliche Buchführung findet man im JUNIOR Portal unter:

www.junior-programme.de/joda

Buchführungsunterlagen müssen JUNIOR bis 15 Tage nach dem Berichtsstichpunkt vorliegen.

Bsp.: Berichtsstichpunkt ist der 30.09.2014 ABER: Vorlage bis 15.10.2014


Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Beispielaufgabe: Ausgangssituation: Auch in diesem Schuljahr soll wieder ein großes Quidditch-Turnier durchgeführt werden. Da Sie in ihrem Produktsortiment auch Quidditch-Besen zum Verkauf anbieten, erhalten Sie vom Team Gryffindor folgende Bestellung: Sehr geehrtes Team von Mighty Magic: Für unser nächstes Turnier bestellen wir hiermit verbindlich 5 personalisierte Turnier-Besen des Modells HP III/13 in den Farben rot und orange. Mit freundlichen Grüßen Seamus Finningan Information: Ein Besen kostet bei unserem Lieferanten dem Zauberladen Ravenclaw 4,65 Euro incl. 19% Mehrwertsteuer. Ein 5 Liter Eimer rote und orange Farbe kosten jeweils 12,50 Euro inkl. 19 % Mehrwertsteuer. Am 03.10. bezahlen Sie die Produkte im Laden direkt in bar. Aufgabe: - Bitte berechnen Sie den Brutto- und den Nettopreis der Ausgaben. - Wie hoch ist in diesem Fall der Steuerbetrag? - Nehmen Sie dann bitte anschließend eine entsprechende Ausgaben-Buchung in der dafür vorgesehenen Tabelle vor.


Bsp


Begriffe: Netto: Als Netto wird der Preis ohne die Mehrwertsteuer bezeichnet. Brutto: In dem Bruttopreis ist die Mehrwertsteuer bereits enthalten. Nettopreis + Mehrwertsteuer = Bruttopreis Vorsteuer = Umsatzsteuer: Beide Begriffe sind ein anderes Wort für Mehrwertsteuer. Die unterschiedlichen Bezeichnungen ergeben sich daraus, ob ein Unternehmen etwas einkauft oder verkauft.


Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lösung Beispielaufgabe:

Bruttopreis

Kosten für 5 Besen: Kosten für die Farbe:

4,65 € * 5 = 23,25 € 12,50 € * 2 = 25,00 €

Insgesamt: 48,25 €

Nettopreis:

Kosten für 5 Besen: Kosten für die Farbe:

119%= 23,25 € 23,25*100 119%= 25,00 € 25,00*100

100%= 19,54 € 119 100%= 21,00 € 119

Insgesamt: 40,54 €

Wie hoch ist also der Steuerbetrag?

Dieser ergibt sich aus der Differenz des Bruttopreises mit dem Nettopreis:

In diesem Fall also: 48,25 Euro – 40,54 Euro = 7,71 Euro


4. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten


Die Einnahmen und Ausgaben Buchungen im JUNIOR Portal

GV 2

//Nas-cifs01/grp/IW-JUNIOR/Events/JUT/2014-2015/Überabeitung BF Workshop/Buchführung Muster neu.docx

//Nas-cifs01/grp/IW-JUNIOR/Events/JUT/2014-2015/Überabeitung BF Workshop/Buchführung Muster neu.docx

Lösung: Geschäftsvorfall 2 Teil a)


Lösung Geschäftsvorfall 2


Teil b) Nein. Am 15. Dezember können Sie noch keine Einnahmen Buchung vornehmen, da das Geld weder bar in ihrer Kasse noch auf ihrem Konto eingegangen ist.

Teil c)

Teil d) Ja. In diesem Fall ist die Einnahme in der Januar Buchführung und nicht in der Dezember zu verbuchen.

GV 3



GV 4

Lösung Geschäftsvorfall 4 – Controlling Aufgaben

Teil a) Einnahmen Ausgaben

Buchung Nr. 1 Buchung Nr. 1 2 2 3 3 4 4 5 5

Teil b)


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JUNIOR Unternehmertreff 24 Lohnbuch Muster

Daten zum Berichtsstichpunkt: 31.12.2014

//Nas-cifs01/grp/IW-JUNIOR/Events/JUT/2014-2015/Überabeitung BF Workshop/Lohnbuch Muster.docx

Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben

Beachte:

Nur vollständig eingeschriebene Mitarbeiter können Stunden abrechnen!

Minderjährige Mitarbeiter, die noch keinen Anmeldebogen bei JUNIOR eingereicht haben, können noch keine Stunden abrechnen.

Lohnbuch: mindestens 1 Stunde pro Monat (1 Mitarbeiter ausreichend)

Zertifikat: mindestens 50 Stunden

Mindestlohn: 0,50 € (JUNIOR muss Lohnsatzsenkungen genehmigen)


Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben


Arbeitgeberanteil (10%)

Arbeitnehmeranteil (10%)

Lohnsteuer (20%)

Nettolohn (70%)

} {

Bruttolohn (100%) setzt sich zusammen aus:

Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich Sozialabgaben in Höhe von 10% des Bruttolohns!

An das Finanzamt

Nettolohn = Bruttolohn - Lohnsteuer (20%) - Sozialabgaben (10%)

+

= Lohnkosten des Arbeitgebers

GV 5,6

Lösung

Geschäftsvorfall 5


Wie viel Euro müssen Sie an Lohnsteuer und Sozialbeiträgen nach Abschluss der Buchführung an JUNIOR überweisen ? Stunden insgesamt: 180 * 0,5 € = 90 € Brutto daraus ergibt sich: Lohnsteuer + Sozialbeiträge AN und AG = 18,00 € + 18,00 € = 36 € Wie viel Euro bekommen die Mitarbeiter jeweils ausgezahlt? Nettolohn insgesamt = 90 € (Brutto) – 18,00 € (Lohnsteuer) – 9,00 € (Sozialbeitrag AN) = 63,00 € / 18 Mitarbeiter = 3,50 €

Geschäftsvorfall 6

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Buchführung bei JUNIOR Protokolle verwalten


28.12.2014 Hermine Granger

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Buchführung bei JUNIOR Umsatzsteuer - Vorsteuer - Mehrwertsteuer


Verrechnung der VST und UST

Vorsteuer > Umsatzsteuer

→ Vorsteuerüberhang

wird im Folgemonat

berücksichtigt

Umsatzsteuer > Vorsteuer

→ Umsatzsteuerzahllast

wird an JUNIOR überwiesen

LIEFERANT

EINKAUF

KUNDE JUNIOR

Unternehmen

VERKAUF

JUNIOR = „Finanzamt“

Unternehmen zahlt

Vorsteuer (VST) Unternehmen erhält

Umsatzsteuer (UST)

Buchführung bei JUNIOR Berechnung Umsatzsteuerzahllast/Vorsteuerüberhang

Vorsteuerüberhang: Unternehmen hat mehr eingekauft als verkauft

Umsatzsteuerzahllast: Unternehmen hat mehr verkauft als eingekauft


In Verkäufen enthaltene Umsatzsteuer

Bei Einkäufen

gezahlte Vorsteuer

Vorsteuerüberhang: „Guthaben bei JUNIOR“

→ Übertrag in den Folgemonat - =

In Verkäufen

enthaltene

Umsatzsteuer Bei Einkäufen

gezahlte Vorsteuer

Umsatzsteuerzahllast: „Verbindlichkeit bei JUNIOR“ → Überweisung an JUNIOR

- =

Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung

Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Umsatzsteuerzahllast


30.04.2015


Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Vorsteuerüberhang


16.05.2015


Zahlungsübersicht:

37



muss ausgefüllt werden

Stichpunkt endgültig vorlegen


Vorlage für Ihre Überweisung:


Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung

Überweisungsbeträge, die sich aus der Buchführung ergeben, müssen

an folgendes Konto überwiesen werden: Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR gGmbH Deutsche Bank AG IBAN: DE91 3707 0060 0484 0203 01

BIC: DEUTDEDK Verwendungszweck: Registriernummer, Stichpunkt-ID, Berichtsstichpunkt

Beispielsweise: 14HB001-246-30.04.2015

Achtung: für verspätete Überweisungen und Buchführungsunterlagen fallen je 2 € Mahngebühren an.


GV 7

Szenario 1: Umsatzsteuer - Erklärung Gesamtbetrag Einnahmen im Mai : 945,00 € (Brutto) enthaltende Umsatzsteuer : 150,88 € Gesamtbetrag Ausgaben im Mai : 325,00 € (Brutto) enthaltende Vorsteuer : 51,89 € zu zahlende Umsatzsteuer : 98,99 € insgesamt zu überweisen: 18,00 € + 18,00 € + 98,99 € = 134,99 Umsatzsteuerzahlast


Szenario 2: Umsatzsteuer - Erklärung Gesamtbetrag Einnahmen im Mai : 50,00 € (Brutto) enthaltende Umsatzsteuer : 7,98 € Gesamtbetrag Ausgaben im Mai : 480,00 € (Brutto) enthaltende Vorsteuer : 76,64 € zu zahlende Umsatzsteuer : - 68,66 € Guthaben insgesamt (wird auf Folgemonat übertragen) : 18,00 € + 18,00 € - 68,66 € = - 32,66 € Vorsteuerüberhang


Buchführung bei JUNIOR Kontrolle der Buchführung


100,00 €

300,00 €

29,75 €

17,00 €

730,00 €

483,25 €

"Stimmt die Kasse?" dient dazu, die Buchführung am Ende eines

Berichtszeitraumes zu kontrollieren.

Es wird automatisch das erwartete Guthaben von Bank und Kasse

(zusammengefasst) berechnet.

Buchführung bei JUNIOR Kontrolle der Buchführung


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Die (Verkaufs-)Preiskalkulation Wie finden wir einen guten Preis für unser Angebot?

Analyse der Zielgruppe Erstellung eines Berechnung der Gesamtkosten

und der Konkurrenten Fragebogens und des Gewinn

„Wie viel wären Sie bereit für unser Produkt zu zahlen, wenn es ziemlich genau ihren

Wünschen entspricht?“


Schritt 1

Marktforschung

Schritt 2

Kundenbefragung

Schritt 3

(Verkaufs-)

Preiskalkulation

Die (Verkaufs-)Preiskalkulation Wie finden wir einen guten Preis für unser Angebot?

Jetzt: Beispiel zur Berechnung der Gesamtkosten für einen Quidditch Besen (Modell HP II/11)


Fixkosten = 0

GV 8

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Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz



Jahresübersicht

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Der Auflösungsprozess

Mit der Auflösung endet die Betreuung durch die Geschäftsstelle

Muss vor den Sommerferien durchgeführt werden

Nur die ordnungsgemäße Auflösung garantiert die Ausstellung der Zertifikate

Weitere Informationen finden Sie im „Themenheft Auflösung“


Der Auflösungsprozess


1. Schritt: Sie klicken auf Unternehmen auflösen

- In der sich öffnenden Übersicht muss zunächst ein Datum festgelegt werden, an dem die Auflösung abgeschlossen sein soll.

- Wenn dies passiert ist, öffnet sich die vollständige Auflösung- und Planungshilfe

-Die Auflösungs- und Planungshilfe ist optional -Wichtig ist nur, dass Sie einen Termin festlegen, an dem Sie sich auflösen wollen, dann öffnen sich alle weiteren Schritte, die Sie an Schüler verteilen können

56

Von der Gewinn und Verlustrechnung zur Auflösung…


Keine offenen Verbindlichkeiten in der Abschlussbilanz!

…zur Auszahlungsbestätigung der Anteilseigner

- Unterschriften nicht vergessen!


Per E-Mail an [email protected]

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Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR gGmbH

Postfach 10 19 42

50459 Köln

Telefon: 0221/4981 – 700

Telefax: 0221/4981 – 99 707

www.junior-programme.de

JUNIOR-Portal: www.junior-programme.de/joda


Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!


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