Home: UMM Universitätsmedizin Mannheim - Bibliothek der … · 2012-04-12 · stand für...

[2011]

Bibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim der Universitaumlt Heidelberg

[JAHRESBERICHT]

Inhalt

VORWORT 5

BESONDERHEITEN 2011 6

BESTAND 8

BENUTZUNG 10

SERVICES 12

OumlFFENTLICHKEITSARBEIT 17

STATISTIK 22

GEBAumlUDE und AUSSTATTUNG 24

ORGANISATION und PERSONALIA 26

AUSBLICK 28

Leitung der Bibliothek

Dr Martina Semmler-Schmetz (Leitung)

Dipl-Bibl Jutta Matrisciano (Stv Leitung)

Adresse Theodor-Kutzer-Ufer 1-3 68167 Mannheim

Telefon Telefax (0621) 383 - 3700 2006

E-Mail bibliothekmedmauni-bibliothekde

Web httpwwwummuni-heidelbergdebibl

VORWORT

Jahresbericht 2011

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VORWORT

Die Bibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim der Universitaumlt Heidelberg dient der Informations- und Literaturver-sorgung der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim und unterstuumltzt Forschung und Lehre an der Fakultaumlt sowie die aumlrztliche Fort- und Weiterbildung am Universitaumlts-klinikum Mannheim Sie bietet den Ange-houmlrigen der Fakultaumlt sowie des Universi-taumltsklinikums Dienstleistungen und Infor-mationen an die ihre Arbeit erleichtern und zur Erreichung ihrer Ziele beitragen

Studierenden der Fakultaumlt dient die Biblio-thek als Lernort und vermittelt ihnen u a uumlber die Durchfuumlhrung von curricular so-wie fakultativ verankerten Kursen fuumlr das Studium benoumltigte grundlegende Informa-tionskompetenzen

Abb Uniklinikumsgelaumlnde mit Bibliothek Blick aus dem Fernmeldeturm Mannheim

Im Jahr 2001 wurde das Multifunktionale Forschungsgebaumlude ndash besser bekannt unter Haus 42 ndash auf dem Uniklinikumsge-laumlnde offiziell eingeweiht Seitdem befin-det sich die Bibliothek in diesem Haus und wurde im Sommer 2008 um einen Anbau erweitert Auf der insgesamt 1680 msup2 groszligen Flaumlche stehen weitere 40 Lese- und 87 Computer-Arbeitsplaumltze etwa 80 Lese- Notebookplaumltze und 2 Gruppenar-beitsraumlume zur Verfuumlgung

Der Erweiterungsbau hat 2011 den Hugo-Haumlring-Preis des BDA- Kreisverbandes Mannheim des Landesverbands Baden-Wuumlrttemberg erhalten Das Preisgericht wuumlrdigte insbesondere ldquoVor dem Hinter-grund der Bebauung des Klinikgelaumlndes ist die Bibliothekserweiterung eine staumldte-baulich und architektonisch wohltuend ruhige und unpraumltentioumlse Loumlsung Zwi-schen dem baulichen Bestand und dem Bibliotheksanbau entsteht ein harmoni-scher Gartenraum der uumlber die weit auf-

geglaste Fassade in den Lesesaal hinein-wirkt Die Aufgabenstellung ldquoAnbaurdquo wird mit einer sehr eigenen und vom Klinikkon-text unabhaumlngigen Haltung geloumlst die Sichtbetonfassaden geben dem Anbau einen nach innen gewandten Charakter Lesebereich und Seminarraum oumlffnen sich dem Gruumlnrdquo

In den 10 Jahren seit 2001 gab es nicht nur raumlumlichen Zuwachs sondern auch der Bestand entwickelt sich stets weiter So konnten vor allem der Lehrbuchbe-stand fuumlr Studierende und der elektro-nische Zeitschriftenbestand ausgebaut werden sodass nun uumlber 16000 Lehrbuuml-cher und uumlber 29000 Fachbuumlcher (verteilt auf Hauptbibliothek und Institutsbibliothe-ken) sowie der Online-Zugang zu etwa 8000 lizenzierten biomedizinischen Zeit-schriften angeboten werden kann

Wir sind gespannt auf die Entwicklung der naumlchsten 10 Jahre und freuen uns unsere Nutzerinnen und Nutzer weiterhin im Stu-dium in der Lehre und Forschung in der Klinik sowie der aumlrztlichen Fort- und Wei-terbildung zu unterstuumltzen

Dr Martina Semmler-Schmetz

Bibliotheksleitung

wwwummuni-heidelbergdebibl

BESONDERHEITEN 2011

Jahresbericht 2011

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BESONDERHEITEN 2011

Externer Zugriff auf lizenzierte E-Medien und Nutzung des Funknetzes in der Bibliothek

Seit Januar 2011 gilt fuumlr den externen Zugriff auf lizenzierte E-Medien ein verein-

fachtes Ver-fahren das die Nutzung des VPN-Client abge-loumlst hat Das

neue Zugriffsverfahren funktioniert mit der Kennung des Bibliotheksausweises uumlber eine Login-Seite der Fakultaumlt die sich beim Zugriff uumlber die Webseiten der Bibli-othek automatisch oumlffnet sobald lizenzier-te Angebote ausgewaumlhlt werden

Ab Maumlrz 2011 entfaumlllt auch zum Zugriff auf das Funknetz in der Bibliothek die Nut-zung des VPN-Client Vielmehr erfolgt die Verbindung mit dem neuen Funknetz UNI-WEBACCESS direkt uumlber eine Weblogin-Seite der Fakultaumlt die sich nach dem Oumlffnen des Browsers automatisch oumlffnet

Die Tatsache dass die Installation des VPN-Client zur Nutzung der Bibliotheks-angebote nicht mehr erforderlich ist hat auf Nutzerseite zu einer deutlichen Redu-zierung der technischen Probleme gefuumlhrt und ist daher auf ein sehr positives Echo gestoszligen

Nutzerbefragung zu den Neuerungen im Online-Katalog

Um heraus-zufinden

wie zufrie-den unsere Nutzer mit den 2010

eingefuumlhr-ten Neue-

rungen im Online-Katalog sind wurde von Mitte Februar bis Mitte Maumlrz 2011 eine Online-Befragung durchgefuumlhrt Insge-samt gingen 206 Frageboumlgen ein von denen 186 vollstaumlndig ausgefuumlllt waren

Groumlszligte Zustimmung fand die zusaumltzliche Einbindung von Infoboxen mit Hilfetexten und Recherchetipps die von allen Benut-zergruppen durchweg als ldquonuumltzlichrdquo emp-funden wurden Einige neue Funktionalitauml-ten und Inhalte wie die Wegweiser-Funktion (Ergaumlnzung des Verfuumlgbarkeits-

nachweises fuumlr Buumlcher um einen Verweis auf Standort und Regalnummer im Lage-plan) oder das PaperC-Angebot (kommer-zielle bdquoOnline-Plattform fuumlr Fachbuumlcherldquo) waren zum Zeitpunkt der Umfrage uumlber-wiegend noch nicht bekannt wurden von der Gruppe der bereits aktiven Nutzer aber uumlberwiegend als nuumltzlich bewertet

Website und Online-Katalog mobil

Smartphone-Besitzer koumlnnen seit Mai 2011 die Webseiten sowie den Online-

Katalog der Biblio-thek im mobilen Layout verwenden Dieses ist uumlber den neuen Meta-Naviga-tionspunkt bdquoMobilldquo auf der Homepage der Bibliothek zu erreichen Neben den Kontaktdaten dem Benutzerkonto und den aktuellen Meldungen steht

uumlber die Navigationsleisten und die Web-seitensuche das vollstaumlndige Webangebot der Bibliothek im Mobillayout zur Verfuuml-gung Auszligerdem sind Recherchen sowohl im Online-Katalog als auch in PubMed moumlglich nachdem beide Anwendungen fuumlr Smartphones angepasst wurden In PubMed funktioniert uumlber den Link bdquoGet Full Textldquo auch der Check full text-Service

Freihandbestand Zeitschriften

Fuumlr weitere acht Notebook-Arbeitsplaumltze die im Jahr 2012 entste-hen sollen wurden ab Ende Mai 2011 in einer

dreiwoumlchi-gen Aktion

die Zeitschriftenbaumlnde der Jahrgaumlnge 1975 ndash 1984 aus dem Freihandbestand in das Magazin geraumlumt sodass nun die Jahrgaumlnge ab 1985 in der Hauptbibliothek frei zugaumlnglich und die aumllteren Jahrgaumlnge uumlber den Literatur-Liefer-Dienst (LLD) in den Lesesaal bestellbar sind

Diese Maszlignahme ermoumlglicht den Abbau von insgesamt 144 Regalmetern Die Abbestellung 50 weiterer Print-Abonnements zugunsten der elektro-nischen Versionen fuumlhrt auszligerdem dazu

BESONDERHEITEN 2011

Jahresbericht 2011

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dass die Zeitschriftenauslage um ein Doppelregal reduziert werden kann und so im vorderen Teil der Bibliothek Platz fuumlr fuumlnf weitere Computer-Arbeitsplaumltze ent-steht die ebenfalls im kommenden Jahr eingerichtet werden sollen

book to go

Arbeitspausen koumln-nen seit Mai 2011 mit nicht wissenschaftli-cher Literatur gefuumlllt werden Auf der Ga-lerie der Bibliothek ein bdquobook to goldquo-

Regal zur Verfuumlgung an dem man sich nach dem Motto bdquojeder gibt und nimmtldquo bedienen und selbst Buumlcher einstellen kann

Ohrstoumlpselau-tomat

Diejenigen die in der Bibliothek noch ungestoumlrter arbei-ten und lernen wollen koumlnnen sich seit Anfang September 2011 am nostalgisch

designten Ohrstoumlpsel-Automaten zum Preis von einem Euro ein Paar Ohrstoumlpsel ziehen ein Angebot das von den Studie-renden besonders in Pruumlfungsphasen gern genutzt wird

BESTAND

Jahresbericht 2011

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BESTAND

ETATSITUATION

Die Gesamtausgaben der Bibliothek aus Haushaltsmitteln fuumlr den Kauf von Zeit-schriften Lehrbuumlchern Monographien und Fortsetzungswerken in gedruckter und elektronischer Form belaufen sich im Be-richtsjahr auf 458824 Euro Der weitaus groumlszligte Anteil in Houmlhe von 83 floss da-bei in die Finanzierung der Zeitschriften-Abonnements (Print und Online) 42 des Etats wurden fuumlr elektronische Medi-en ausgegeben Ein zusaumltzlicher Betrag aus Studiengebuumlhren in Houmlhe von 24000 Euro floss in den Kauf neuer Lehrbuumlcher

Die folgenden Abschnitte erlaumlutern die Ausgaben der Bibliothek im Detail

ZEITSCHRIFTEN

Im Bereich der Print-Zeitschriften konnten nach interner Abstimmung mit der Univer-sitaumltsbibliothek Heidelberg sowie den Kliniken und Instituten auf dem Mannhei-mer Campus 50 Abonnements unter Er-halt vorhandener bzw in sechs Faumlllen den Kauf neuer Lizenzen fuumlr den elektro-nischen Zugriff abbestellt werden waumlh-rend drei Print-Titel auf ausdruumlcklichen Wunsch aus den Kliniken und Instituten neu bestellt wurden

Abb Gebundene Zeitschriftenbaumlnde der Vorjahre in der Hauptbibliothek

Damit haumllt die Bibliothek zum Ende des Berichtsjahres noch 214 laufende Print-Zeitschriften und zeitschriftenartige Rei-hen Insgesamt konnten in den drei Jah-ren von 2009 ndash 2011 140 Print-Abonnements abbestellt werden womit die Bibliothek ihr Ziel erreicht hat den Print-Bestand zugunsten des elektro-nischen Bestandes deutlich zu reduzieren

Daruumlber hinaus wurden in Abstimmung mit der Universitaumltsbibliothek Heidelberg

1217 Zeitschriftenbaumlnde aus dem Er-scheinungszeitraum von 1900 ndash 2000 ausgesondert die auch in der Universi-taumltsbibliothek verfuumlgbar sind und oder deren Inhalte archivsicher elektronisch zur Verfuumlgung stehen

Durch gemeinsame Finanzierung der elektronischen Zugaumlnge mit der Universi-taumltsbibliothek Heidelberg im Rahmen von Campuslizenzen haben berechtigte Nut-zer der Universitaumltsmedizin Mannheim Zugriff auf insgesamt uumlber 8000 Fach-zeitschriften aus dem weit gefassten Be-reich der Life Sciences Ergaumlnzt man hier-zu die ca 9000 allgemein frei zugaumlng-lichen elektronischen Zeitschriften so kommt man auf eine Gesamtzahl von uumlber 17000 zur Verfuumlgung stehenden Titeln

Die Ausgaben fuumlr Zeitschriften betrugen insgesamt 388271 Euro und konnten gegenuumlber dem Vorjahr um insgesamt gut 10000 Euro gesenkt werden Die oben beschriebene Umstellung zahlreicher Printabonnements mit Online-Zugriff auf reine elektronische Abonnements bewirkte eine Reduzierung der Kosten fuumlr Print-Zeitschriften um 286 auf 164773 Euro waumlhrend die Ausgaben fuumlr elektronische Abonnements gegenuumlber dem Vorjahr um 333 auf 223498 Euro stiegen (zum Vergleich Steigerung der Ausgaben fuumlr elektronische Zeitschriften 2010 20 ) Ein finanzieller Spielraum fuumlr die Lizenzie-rung neuer E-Journal-Pakete bestand wie im Vorjahr nicht

Die Buchbindekosten fuumlr die Print-Zeitschriften lagen 2011 mit 6233 Euro um 1248 Euro unter den Ausgaben des Vorjahres und haben im Vergleich zu den Kosten fuumlr Zeitschriften insgesamt einen aumluszligerst geringen Stand erreicht

Abb Ausgaben fuumlr Zeitschriften (gedruckt und elektro-nisch) inkl Buchbindekosten in Euro

360000

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420000

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2007 2008 2009 2010 2011

BESTAND

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BUumlCHER PRINT UND ONLINE

Fuumlr den Kauf neuer Lehrbuumlcher aus dem regulaumlren Erwerbungsetat der Bibliothek standen im Berichtsjahr nur knapp 10700 Euro und damit noch gut 4000 Euro we-niger als im Vorjahr zur Verfuumlgung Von diesem Betrag wurden 260 Print-Exemplare (zu einem Durchschnittspreis von 36 Euro) und 18 CD-ROMs gekauft Zusaumltzlich stand ein Betrag in Houmlhe von 24000 Euro aus Studiengebuumlhren zur Verfuumlgung von dem 578 Lehrbuchexemp-lare (zu einem Durchschnittspreis von 4150 Euro) gekauft wurden

Abb Ausgaben fuumlr Lehrbuumlcher (gedruckt) in Euro

Bei 191 getilgten Lehrbuumlchern weist die Lehrbuchsammlung damit zum Ende des Berichtsjahres einen Print-Bestand von 16374 Exemplaren auf

Abb Monographien und Zeitschriftenbaumlnde in der Hauptbibliothek

Fuumlr die Hauptbibliothek und die Instituts- und Klinikbibliotheken wurden insgesamt 244 Monographien im Wert von 14090 Euro erworben (gegenuumlber Ausgaben in 2010 in Houmlhe von 15270 Euro) Davon flossen 3542 Euro (2686 Euro mehr als im Vorjahr und damit gut viermal so viel) in Dauerleihgaben an Angehoumlrige von Fakultaumlt und Universitaumltsklinikum Ausge-sondert wurden 219 aumlltere Monographien

Die Ausgaben der Bibliothek fuumlr E-Books sowie das Examen Online-Angebot des Thieme Verlags zur elektronischen Pruuml-fungsvorbereitung betrugen 2011 insge-

samt 29450 Euro Durch gemeinsame Finanzierung mit der Universitaumltsbibliothek Heidelberg sowie DFG-gefoumlrderte Natio-nallizenzen (wie zum Beispiel fuumlr die Kar-ger eBook Collection 1997-2007 mit 408 Titeln und die Springer eBook Collection Medicine 2005 - 2008 mit 1307 Titeln) stehen berechtigten Nutzern der Universi-taumltsmedizin Mannheim insgesamt 5746 E-Books zur Verfuumlgung ndash darunter die deutschsprachigen Medizinkollektionen des Springer Verlages seit 2005 mit 1839 Titeln sowie 48 Titel des Thieme Verlages Durch die Einbindung der PaperC Online-Plattform fuumlr Fach- und Lehrbuumlcher stehen uumlber den Online-Katalog der Bibliothek als Ergaumlnzung auszligerdem 1627 E-Books aus den Bereichen Medizin Wirtschaft und Computer Internet fuumlr den eingeschraumlnk-ten lesenden Zugriff zur Verfuumlgung

Im Bereich der Fortsetzungswerke sowie der personal- und kostenintensiv zu pfle-genden Loseblattwerke waren auf Wunsch der Kliniken und Institute im Be-richtsjahr keine Abbestellungen moumlglich

Die Gesamtkosten in Houmlhe von 7835 Euro davon 2027 Euro fuumlr Loseblattwer-ke die in der Apotheke vorgehalten wer-den muumlssen sind im Vergleich zum Vor-jahr um 1107 Euro gesunken Aktuell haumllt die Bibliothek noch 48 Loseblattwerke

Abb Gesamtausgaben Literaturerwerbung in Euro

Durch Pflichtablieferung wuchs die Hoch-schulschriftensammlung der Bibliothek um 178 Dissertationen und 21 Habilitations-schriften der Fakultaumlt (Gesamtbestand 5718 Hochschulschriften)

wwwummuni-heidelbergde

biblliteratursuche

BENUTZUNG

Jahresbericht 2011

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BENUTZUNG

Wie im Jahr zuvor ist die Nutzung der Bibliothek auch 2011 in vielfaumlltiger Hin-sicht weiter gestiegen Erneut ist es vor allem die Zahl der virtuellen Bibliotheks-besuche die einen sehr deutlichen An-stieg um 458 (im Vorjahr sogar um 68 ) erfahren hat waumlhrend die Steige-rung bei den aktiven Bibliotheksbenutzern mit einem Plus von 63 (6 Steigerung im Vorjahr) sowie der durchschnittlichen physischen Bibliotheksbesuche mit einem Anstieg um 5 (ebenfalls 5 im Vorjahr) moderat ausfaumlllt

Abb Durchschnittliche Anzahl der Besucher an den einzelnen Wochentagen im Jahr 2011

Betrachtet man die virtuellen Bibliotheks-besuche genauer so wurde auf die Web-seiten der Bibliothek insgesamt gut 25 Millionen Mal und pro Tag durchschnittlich knapp 7000 Mal zugegriffen wobei der bdquonicht gesehene Trafficldquo verursacht durch Robots von Suchmaschinen nicht aus dieser Statistik herausgefiltert werden kann Wurden im Jahr zuvor uumlberwiegend die Webseiten zu E-Medien (77503) auf-gerufen gefolgt vom Tutorial bdquoFIT fuumlr Me-dizinstudierendeldquo (76316) und den Infor-mationen zur Literatursuche (46083) so schob sich im Berichtsjahr die Nutzung von bdquoFIT fuumlr Medizinstudierendeldquo mit ei-nem Anstieg um 456 (111092 Zugriffe) an die Spitze nun gefolgt von den Web-seiten zu E-Medien (72990) und zur Lite-ratursuche (42504)

Ebenfalls erneut deutlich haumlufiger als im Vorjahr wurde auch die bibliothekarische Fachauskunft in Anspruch genommen die einen Anstieg der erteilten Auskuumlnfte um 259 verzeichnen konnte Persoumlnlich telefonisch oder via E-Mail steht das Aus-kunftsteam der Bibliothek montags bis freitags von 9-17 Uhr (und daruumlber hinaus nach vorheriger Terminvereinbarung) zur Verfuumlgung

Mit weitem Abstand am haumlufigsten genutzt wurden wie eh und je Beratungsgesprauml-che in der Bibliothek (3915 in 2011) ge-folgt von telefonisch erteilten Auskuumlnften (935) und Informationen per E-Mail (280) Die auskunftsintensivste Uhrzeit ist wie in den Jahren zuvor die Mittagszeit von 13-15 Uhr Auch 2011 wurden auffallend haumlufig Auskuumlnfte in englischer Sprache erteilt ein Umstand der dadurch zu erklauml-ren ist dass die Masterstudiengaumlnge an der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim einen starken internationalen Zulauf ha-ben und zahlreiche internationale Gastaumlrz-te und -wissenschaftler an der Universi-taumltsmedizin Mannheim beschaumlftigt sind

Betrachtet man die Entwicklung im Be-reich der Medienentleihungen sowie der Bestellungen auf nicht ausleihbare Be-staumlnde der Bibliothek so ergeben sich bei einem Ruumlckgang um 13 im Vergleich zum Vorjahr nahezu konstante Zahlen

Literaturbestellungen aus den grundsaumltz-lich nicht entleihbaren Zeitschriftenbe-staumlnden der Bibliothek spielen mit insge-samt nur 184 Bestellungen kaum noch eine Rolle da inzwischen fast alle Kaufti-tel in elektronischer Form zur Verfuumlgung stehen Die folgende Grafik veranschau-licht die Entwicklung der Leih- bzw Be-stellzahlen in den letzten fuumlnf Jahren

Abb Leih- bzw Bestellzahlen 2007-2011

Im Bereich der Dokumentlieferung gestal-tet sich das Fazit fuumlr das Berichtsjahr an-ders Seit Juni 2002 steht der von der EDV-Abteilung in Zusammenarbeit mit der Bibliothek entwickelte elektronische Litera-tur-Liefer-Dienst (LLD) fuumlr Bestellungen von weder in der Hauptbibliothek noch elektronisch verfuumlgbarer Literatur re-gistrierten Nutzern der Bibliothek zur Ver-fuumlgung Nach Erhalt der elektronischen Bestellungen uumlber ein Online-Formular bearbeitet das Dokumentlieferteam die Daten weiter recherchiert die Lieferbiblio-

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Gesamt

Zeitschriften

Lehrbuumlcher

Monographien

BENUTZUNG

Jahresbericht 2011

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theken sowie die schnellsten Lieferwege und fuumlhrt die Bestellungen aus

Vergleicht man die Zahl der auf diesem Wege bei anderen Bibliotheken bestellten Dokumente bzw Buumlcher (dh den passi-ven Leihverkehr) fuumlr die vergangenen Jahre so zeigt sich entgegen der ruumlcklaumlu-figen Tendenz der Vorjahre fuumlr 2011 ein Anstieg der Bestellzahlen um 80 Diese Entwicklung ist zum einen darauf zuruumlck-zufuumlhren dass Studierende als Zielgruppe neu in einen internen Leihverkehrsdienst der Medizinbibliotheken aufgenommen wurden der eine besonders zuumlgige und komfortable Bestellabwicklung garantiert und dadurch fuumlr die Nutzer besonders attraktiv ist

Neben dieser formalen zeichnet sich aber auch eine inhaltliche Erklaumlrung fuumlr die steigende Zahl der Literaturbestellungen ab So ist als Folge neuer Kooperationen sowie der Einrichtung verschiedener Mas-terstudiengaumlnge die Tendenz zu beobach-ten dass zunehmend Literatur aus medi-zinnahen bzw auch aus nicht-medizinischen Fachgebieten wie den Wirtschaftswissenschaften und verschie-denen technischen Disziplinen nachge-fragt wird die durch den Bestand der Bib-liothek nicht abgedeckt sind Diese Ent-wicklung wird zu analysieren sein um daraus Schluumlsse fuumlr gegebenenfalls erfor-derliche Anpassungen des Erwerbungs-profils der Bibliothek ziehen zu koumlnnen Mit einem Plus von 146 erstmals wie-der gestiegen ist auch die Anzahl der an andere Bibliotheken gelieferten Dokumen-te bzw Buumlcher (aktiver Leihverkehr) Das folgende Diagramm veranschaulicht die Entwicklung der Dokumentlieferung in den letzten fuumlnf Jahren

Abb Aktiver und Passiver Leihverkehr 2007-2011

Auch Bestellungen beim Dokumentliefer-dienst Subito koumlnnen uumlber das LLD-Formular eingegeben werden Da es sich jedoch um einen ldquoEndnutzerserviceldquo han-delt weist die Bibliothek die Benutzer ausdruumlcklich auf die Moumlglichkeit der indi-viduellen Anmeldung bei Subito hin Auch die Zahl der von der Bibliothek fuumlr re-gistrierte Nutzer via Subito bestellten Do-kumente einen Anstieg erfahren der al-lerdings nur 5 ausmacht

Abb Dokumentlieferung via Subito 2007-2011

Abschlieszligend seien noch einige Zahlen zur Nutzung der elektronischen Medien genannt So verzeichnen die Verlagssta-tistiken fuumlr 2011 universitaumltsweit insge-samt 207406 erfolgreiche Zugriffe auf Abschnitte aus 1147 lizenzierten bzw gekauften E-Books der Verlage Springer und Thieme Die deutschsprachige E-Book-Medizinkollektion des Springer-Verlages wuchs 2011 um 140 Titel Die Anzahl der Zugriffe auf die E-Books beider Verlage erfuhr eine Steigerung um 278 gegenuumlber dem Vorjahr

Fuumlr die elektronischen Zeitschriften (aus dem Bereich der Medizin) der groszligen Verlage und Anbieter bzw der konsortial bezogenen Zeitschriftenpakete weisen die Nutzungszahlen ndash bei einer Gesamtzahl von 2175 Titeln ndash fuumlr die Universitaumlt Hei-delberg insgesamt 1230057 Zugriffe auf Volltexte im PDF-Format aus Diese Zah-len beruumlcksichtigen nicht die Zugriffe auf lizenzierte Zeitschriften der kleineren Ver-lage und Anbieter sowie auf allgemein frei zugaumlngliche Titel

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AktiverLeihverkehr

PassiverLeihverkehr

SERVICES

Jahresbericht 2011

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SERVICES

AUSKUNFT

Abb Auskunftsgespraumlch

Seit dem Umzug in das Multifunktionale Forschungsgebaumlude verfuumlgt die Bibliothek uumlber einen Auskunftsplatz fuumlr die biblio-thekarische Fachauskunft die in der Re-gel montags bis freitags von 9-17 Uhr besetzt ist Uumlber Standardfragen nach Oumlffnungszeiten Ausleihbedingungen und Bestand hinaus die weiterhin an allen Thekenarbeitsplaumltzen beantwortet wer-den beraumlt die Fachauskunft umfassend in Fragen zu Literaturrecherche und Litera-turbestellung zur Nutzung der Datenban-ken zu technischen Ausstattung der Bibli-othek und den weiteren Dienstleistungen der Bibliothek

Es besteht neben den festen Auskunfts-zeiten das Angebot der gezielten Termin-vereinbarung fuumlr individuelle Beratungen Auszligerdem ist das Auskunftsteam waumlhrend der Kernarbeitszeit grundsaumltzlich telefo-nisch sowie uumlber E-Mail erreichbar

Eine spezielle EndNote-Sprechstunde an jedem ersten und dritten Mittwoch eines Monats jeweils von 16-17 Uhr bietet zu-dem die Moumlglichkeit mit Unterstuumltzung der EndNote-Kursleiterinnen gezielte Fra-gen zum Umgang mit der campusweit lizenzierten Software zu klaumlren

Da die Fakultaumlt in ihren Richtlinien die Verwendung eines Literaturverwaltungs-programms zur Erstellung von Zitationen und Literaturverzeichnissen in Dissertatio-nen vorschreibt sind es vor allem Dokto-randen die sich von den Kursleiterinnen ndash auch uumlber die konkreten Sprechstunden-termine hinaus ndash intensiv beraten lassen Dabei sind Fragen zum Datenexport aus den einschlaumlgigen bibliographischen Da-tenbanken ebenso haumlufig wie solche zum Zusammenspiel von Literaturverwaltungs-

und Textverarbeitungsprogramm oder Aspekten des korrekten Zitierens

Am EDV-HelpDesk das waumlhrend der publikumsintensiven Mittagsstunden von einem Kollegen aus der EDV-Abteilung der Fakultaumlt betreut wird erhalten Biblio-theksnutzer gezielt Support in technischen Fragen wie der Nutzung des Funknetzes oder der Installation lizenzierter Software

wwwummuni-heidelbergdebiblkontakt

WEBSITE

Zentrales Informationsinstrument der Bib-liothek nach auszligen ist die Website die sich an den verbindlichen Vorgaben der Universitaumlt Heidelberg orientiert Fuumlr die kontinuierliche Pflege und Weiterentwick-lung der Website ist ein dreikoumlpfiges Web-team der Bibliothek verantwortlich

Abb Startseite der Bibliothek

Im Berichtsjahr wurden waumlhrend eines Zeitraums von zwei Monaten die Zugriffe auf die einzelnen Webseiten der Biblio-thek detailliert analysiert um Aussagen daruumlber zu treffen welche Inhalte beson-ders nachgefragt welche uumlberarbeitungs-beduumlrftig und welche verzichtbar sind Daruumlber hinaus wurde eine seitenparallele Aufrufmoumlglichkeit der englischen Websei-ten eingebunden Aus der Fuumllle der Web-seitenbearbeitungen lassen sich auszliger-dem exemplarisch die Entwicklung spezi-eller Seiten fuumlr die Zugriffe von Smartpho-nes sowie neuer Seiten zum Schwerpunkt bdquoKlinische Studienldquo herausgreifen Diese Analyse soll zukuumlnftig im regelmaumlszligigen Turnus stattfinden


wwwummuni-heidelbergdebiblmobil

SERVICES

Jahresbericht 2011

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CHECK FULL TEXT-SERVICE

Unter dem Namen Check full text-Service bietet die Bibliothek seit 2006 einen Linkresolver zur Verknuumlpfung von Daten-bank-Rechercheergebnissen (in der Regel Zeitschriftenartikel) mit den gedruckten und elektronischen Zeitschriftenbestaumlnden an Hauptfunktion des Tools ist die artikel-genaue Verlinkung zum lizenzierten elekt-ronischen Volltext

Besteht kein Zugriff auf den elektroni-schen Volltext so kann uumlber einen Link zum Online-Katalog die Verfuumlgbarkeit der gedruckten Zeitschrift in der Bibliothek uumlberpruumlft werden Daneben erscheint ein Link zum Bestellformular fuumlr den Literatur-lieferdienst (LLD) der Bibliothek Bei einer LLD-Bestellung werden die Daten des gewuumlnschten Artikels automatisch in die entsprechenden Felder des Bestellformu-lars uumlbertragen

Seit 2010 nutzt die Bibliothek den an der Universitaumltsbibliothek Freiburg betreuten Linkresolver ReDIgtgtLinks des Regionalen Datenbank-Informations-Systems Baden-Wuumlrttemberg - ReDI ReDIgtgtLinks ist als Check full text-Service lokal in die Daten-banken PubMed MEDPILOT Web of Science und Cochrane Library sowie in die Literaturverwaltungssoftware EndNote und in Google Scholar integriert

Abb Check full text-Service in Google Scholar

In Google Scholar der wissenschaftlichen Suchmaschine von Google ist der Check full text-Service seit Juli 2011 eingebun-den Wird in der Trefferliste der Link rechts angezeigt ist ein zugaumlnglicher Volltext vorhanden steht er unterhalb des Treffers ist kein Volltext vorhanden Um den Service nutzen zu koumlnnen muss man uumlber die Startseite der Bibliothek ldquoWeitere Kataloge Datenbankenrdquo und dann Google Scholar auswaumlhlen


emedienlinkresolverhtml

HAUSBESUCHE

Abb Screenshot Praumlsentation fuumlr den Service Hausbesuche auf httpprezicom

Im Berichtsjahr neu etabliert wurde der Service Hausbesuche Im Rahmen dieses Angebotes werden Angehoumlrige der Klini-ken und Institute der Universitaumltsmedizin Mannheim auf Wunsch und nach Verein-barung in der eigenen Abteilung uumlber die Dienstleistungen der Bibliothek informiert Neben allgemeinen Uumlberblicksveranstal-tungen werden dabei auch Termine zur Vertiefung spezieller Themen ndash wie zum Beispiel der Recherche in Literaturdaten-banken ndash angeboten Bei 14 Hausbesu-chen nahmen insgesamt 189 Teilnehmer das neue Angebot der Bibliothek wahr

wwwummuni-heidelbergdebiblhausbesuche

KURSANGEBOT

Curricular verankerte Kurse

Kurse der Bibliothek zur Vermittlung grundlegender Informationskompetenzen sind seit 7 Jahren ein etablierter Bestand-teil des Curriculums fuumlr Mannheimer Me-dizinstudierende

Alle Erstsemester besuchen waumlhrend des Propaumldeutikums zu Studienbeginn eine verpflichtende Vorlesung zur Bibliothek die um die Teilnahme an fakultativen Re-cherchekursen in Kleingruppen ergaumlnzt werden kann Im Modul bdquoGesellschaft und Gesundheitldquo des dritten Studienjahres gewinnen die Studierenden in drei aufei-nander aufbauenden zweistuumlndigen Se-minaren zur Vermittlung von Informations-kompetenz dezidierte Kenntnisse uumlber die Dienstleistungen der Bibliothek Internet- und E-Learning-Ressourcen Recher-cheinstrumente und -strategien Dabei orientieren sich die Seminare inhaltlich an den Themen des Moduls bdquoGesellschaft und Gesundheitldquo um so eine enge Ver-zahnung mit dem Lehrstoff zu erreichen

Insgesamt umfasste das curriculare Kursangebot der Bibliothek im Jahr 2011 neben der Plenumsvorlesung waumlhrend

SERVICES

Jahresbericht 2011

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des Propaumldeutikums fuumlr MaReCuM-Erstsemester wieder 24 Veranstaltungen mit einer Gesamtzahl von 588 Teilneh-mern

Fakultative Kurse

Auch die fakultativen Kurse gehoumlren laumlngst zum Standardangebot das gerne genutzt wird Dazu gehoumlren der Kurs zur Einfuumlhrung in das Arbeiten mit dem Litera-turverwaltungsprogramm EndNote der Kurs zur Literatursuche mit PubMed und Cochrane Library sowie ein Word-Kompaktkurs und ein Workshop Neue Webdienste Insgesamt nahmen im Be-richtsjahr 127 Teilnehmer an 16 fakultati-ven Kursen teil

Abb Kursraum mit 30 Rechnern im Bibliotheksge-baumlude

Ein besonderes Augenmerk verdienen daruumlber hinaus die maszliggeschneiderten Einfuumlhrungskurse der Bibliothek die sich an kleinere Nutzergruppen mit speziellen Interessen und Fragestellungen richten und bei Bedarf auch in englischer Sprache durchgefuumlhrt werden Insgesamt 251 Teil-nehmer ndash von Studierenden verschiede-ner Studiengaumlnge an der Hochschule Mannheim bis hin zu Auszubildenden oder Teilnehmern an Fachweiterbildungen des Universitaumltsklinikums ndash besuchten 18 Einfuumlhrungen dieser Art

wwwummuni-

heidelbergdebiblschulungen

Doktorandenkurs

Uumlber diese bereits etablierten Kurstypen hinaus entwickelt die Bibliothek seit Ende 2011 ein spezielles Kursangebot fuumlr Dok-toranden der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim Dieses soll fuumlr die konkrete Zielgruppe den Zweck erfuumlllen zu Beginn der Phase der Abfassung der Dissertation die Informationen aus den curricularen und fakultativen Kursen in kurz gefasster

Form aufzufrischen und um weitere Inhal-te zu Fragen der Anfertigung wissen-schaftlicher Arbeiten zu ergaumlnzen

Ein Austausch mit den Kollegen innerhalb der Arbeitsgemeinschaft fuumlr Medizinisches Bibliothekswesen ndash AGMB gab zunaumlchst Aufschluss daruumlber welche Kursformen und -inhalte speziell fuumlr Doktoranden an anderen Universitaumlten bereits im Einsatz sind Die auf diese Weise gewonnenen Erkenntnisse wurden durch eine konkrete Bedarfsanalyse vor Ort erweitert die im Rahmen einer Online-Befragung fuumlr Dok-toranden im September und Oktober 2011 durchgefuumlhrt wurde Knapp ein Drittel der 64 Umfrageteilnehmer fuumlhlt sich hinsicht-lich der Anfertigung der Dissertation nicht gut informiert 84 der Befragten gaben an einen Doktorandenkurs besuchen zu wollen Betrachtet man die gewuumlnschten Kursinhalte so stehen die formale Gestal-tung der Dissertation (Vorlagen und For-mate) Schreibtechniken die Literaturver-waltung mit dem Programm EndNote der Literaturrechercheprozess und die Grund-lagen des Zitierens an der Spitze des Bedarfs Im Hinblick auf die Kursdauer wird eine einmalige maximal dreistuumlndige Veranstaltung praumlferiert

Abb Befuumlrwortung eines Doktorandenkurses laut in 2011 durchgefuumlhrter Umfrage

Ausgehend von dieser Bedarfsanalyse werden seit Ende 2011 die Inhalte des neuen Kurses erarbeitet der durch einen modularen Aufbau flexibel handhabbar und jeweils nach vorheriger Detailabstim-mung mit den Kursteilnehmern im monat-lichen Turnus angeboten werden soll Dabei wird der Kurs so gestaltet sein dass er sich grundsaumltzlich in umfassende-re Angebote der Fakultaumlt fuumlr die Zielgrup-pe der Doktoranden integrieren laumlsst

SERVICES

Jahresbericht 2011

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E-LEARNING

E-Learning-Arbeitskreis

Der im Jahr 2010 gegruumlndete E-Learning Arbeitskreis in dem auch die Bibliothek vertreten ist hat sich 2011 regelmaumlszligig getroffen um sich im uumlberinstitutionellen Kontext uumlber Ideen auszutauschen und Fragen zu klaumlren In diesem Rahmen baute die Bibliothek das Literaturangebot im Themenbereich E-Learning aus das auch im E-Learning-Infokurs fuumlr Dozieren-de in Moodle inklusive ihrer Statusanzeige (ausleihbarentliehenvormerken) verlinkt ist

wwwummuni-heidelbergdeelearninge-

learning-ak

E-Seminarapparat

Vor dem Hintergrund der Ergebnisse der E-Learning-Befragung und moumlglicher E-Media- und Literaturressourcen fuumlr die Lernumgebung der Studierenden hat die Bibliothek mithilfe des E-Learning-Teams zum Wintersemester 2011 testweise fuumlr das 1 Studienjahr den Modulen in Moodle jeweils eine Art Seminarapparat angelegt Hier werden passend zu den Modulen Literaturempfehlungen gegeben und per-sistent zum Online-Katalog verlinkt Dabei kann es sich um lizenzierte Buumlcher lizen-zierte E-Books lizenzierte Online-Zeitschriften die die Bibliothek zur Verfuuml-gung stellt und KELDAmed-Angebote (v a der Virtuelle Handapparat) handeln

wwwummuni-heidelbergdeelearning

e-learning-akbedarfsanalyse_langtext_swpdf

Online-Tutorial bdquoFIT fuumlr Medizinstudie-rendeldquo

Abb Screenshot der Einstiegsseite bdquoDatenbanken nutzenldquo des Online-Tutorials

Mit dem Online-Tutorial koumlnnen sich Stu-dierende und Interessierte

grundlegende Faumlhigkeiten zur effizienten Literatur- und Informationssuche sowie zum Informationsmanagement aneignen ldquoFIT fuumlr Medizinstudierenderdquo basiert auf den Lernstories von Studierenden in ver-schiedenen Phasen des Medizinstudiums Ihre konkreten auf das Medizinstudium bezogenen Probleme bilden den Aus-gangspunkt fuumlr die thematisierten Inhalte Mit Hilfe von Videos praxisorientierten Uumlbungen zahlreichen Tipps Flash-Animationen Quizaufgaben zur Selbst-lernkontrolle und Transferaufgaben wird das Lernen motivierend gestaltet 2011 wurden neben einem Glossar ein Stich-wort-Index hinzugefuumlgt und entsprechen-de Kapitel aktualisiert Das Online-Tutorial kann bei Bedarf auch in Lehrveranstaltun-gen der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim integriert werden

httpfitmedmauni-hdde

Online-Tutorial SciTecMedMa

Abb Hauptseite des Kurses SciTecMedMa in Moodle

Wissenschaftliches Arbeiten an der Medi-zinischen Fakultaumlt Mannheim wird unter-stuumltzt mit einem in Moodle verfuumlgbaren Tutorial in dem neben der Buumlndelung von Informationen zur Promotion und Verlin-kung zu Richtlinien und Formularen die Moumlglichkeit besteht in verschiedenen deutschsprachigen Lektionen die Kennt-nisse und Faumlhigkeiten zur biomedizini-schen Informationsrecherche zum Litera-turverwaltungsprogramm EndNote zu Excel und Word zu erlernen bzw aufzufri-schen Auch 2011 wurde das Tutorial aktuellen Gegebenheiten angepasst und aktualisiert Weitere Lektionen zu anderer Software sollen folgen

httpmoodlemedmauni-heidelbergde

KELDAmed

Seit 2009 betreut die Bibliothek die Da-tenbank KELDAmed (Kommentierte E-Learning-Datenbank fuumlr Medizin) die

SERVICES

Jahresbericht 2011

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2002 in Kooperation mit der EDV-Abtei-lung der Fakultaumlt und der Universitaumlts-bibliothek Heidelberg entwickelt worden und zwischenzeitlich vom E-Learning-Team der Fakultaumlt gepflegt worden war

Abb Screenshot der Startseite von KELDAmed

Die Datenbank zur Recherche frei im In-ternet verfuumlgbarer E-Learning-Ressourcen in deutscher und vor allem englischer Sprache wurde im Berichtsjahr weiterhin um neue Angebote erweitert Diese wer-den dezidierter in der fakultaumltsweiten E-Learning-Plattform Moodle platziert Grundlegende Aumlnderungen wurden nicht vorgenommen

httpkeldameduni-hdde

BIBLIOMETRISCHE ANALYSEN

Seit 2007 unterstuumltzt die Bibliothek das Dekanat mit der Durchfuumlhrung von biblio-metrischen Analysen fuumlr laufende Beru-fungsverfahren der Fakultaumlt Die zur quan-titativen Bewerberevaluation benoumltigten Publikationsdaten und Impactfaktoren werden der lizenzierten Datenbank Web of Science sowie den jaumlhrlich erscheinen-den Journal Citation Reports entnommen UMM-Angehoumlrigen bietet die Bibliothek Beratung und Unterstuumltzung zu bibliomet-rischen Analysen an bei denen vor allem Zitationshaumlufigkeit Impact Faktor und h-index Thema sind


emedienjcrhtml

SYSTEMATISCHE LITERATUR-RECHERCHEN

Erstmals und exemplarisch leistete die Bibliothek im Berichtsjahr einer wissen-schaftlichen Arbeitsgruppe an der Univer-sitaumltsmedizin Mannheim umfangreiche Unterstuumltzung zur Vorbereitung eines Projektantrages fuumlr die Erstellung einer randomisierten kontrollierten Studie Die Aufgabe der Bibliothek bestand in der

systematischen Literaturrecherche Hierzu wurde zunaumlchst in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe eine erste Suchstrate-gie entwickelt die im Verlaufe der Re-cherche weiter verfeinert individuell auf die relevanten Datenbanken (PubMed Web of Science Cochrane Library Studi-enregister) angepasst durchgefuumlhrt und dokumentiert wurde In weiteren Schritten folgten der Import der relevanten Suchtref-fer in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote sowie die Dublettenbereinigung

Abb Screenshot Datenbanken fuumlr die Systemati-sche Literatursuche im bibliotheksinternen Wiki

Aufbauend auf den modellhaft dokumen-tierten Erfahrungen hinsichtlich Inhalten von und Aufwand fuumlr systematische Lite-raturrecherchen soll dieser Service im kommenden Jahr als neues kostenpflich-tiges Angebot der Bibliothek etabliert wer-den


OumlFFENTLICHKEITSARBEIT

Jahresbericht 2011

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QUALITAumlTSSICHERUNG

Uumlber die Website Webdienste News-letter durch Aushaumlnge Flyer und Bro-schuumlren der Bibliothek sowie durch Be-kanntmachungen in den UMM-Presse-materialien im Newsblog und uumlber Face-book sowie die Verteiler von Universitaumlts-klinikum Fakultaumlt und Bibliothekssystem Heidelberg wurde auch im Berichtsjahr umfassende Oumlffentlichkeitsarbeit fuumlr die zentralen Projekte Service-Erweiterungen und neuen Dienstleistungen der Bibliothek gemacht

Abb Ausschnitt eines Beitrags im UniKlinikMagazin Ausgabe September 2011 wwwummde51880html

UMFRAGE 2011

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern die an der Online-Umfrage zu den neuen Funktionalitaumlten des Online-Katalogs teil-genommen haben Dank Ihres Feedbacks koumlnnen wird die Funktionalitaumlten des Onli-ne-Katalogs weiter optimieren und Ihren Beduumlrfnissen noch besser anpassen Die wichtigsten Ergebnisse werden in den naumlchsten Abschnitten vorgestellt

Die Umfrage wurde innerhalb von vier Wochen (1402-140311) durchgefuumlhrt Insgesamt gingen 206 Frageboumlgen ein von denen 186 vollstaumlndig ausgefuumlllt wa-ren Die groumlszligte Beteiligung lag bei Studie-renden des Studienabschnitts Klinik mit 37 20 bei Studierenden des Studi-enabschnitts Vorklinik gefolgt von den Mitarbeiter-innen der Medizinischen Fa-kultaumlt Mannheim mit 18 und den Mitar-beiter-innen der Klinikum Mannheim GmbH mit 12 Bei 7 der Befragten handelt es sich um Doktoranden-innen waumlhrend die Benutzergruppe ldquoSonstigerdquo 6 verzeichnet

Bekanntheit der neuen Funktionalitaumlten

62 der Befragten kennen die neuen Funktionalitaumlten waumlhrend 38 der Be-fragten angaben diese noch nicht ent-deckt zu haben Teilnehmer die diese Frage mit ldquoJardquo oder ldquoTeilweiserdquo beantwor-teten wurden zu Fragen weitergeleitet die sich spezifisch mit den einzelnen Funktionalitaumlten befassten

Abb Bekanntheit der neuen Funkionalitaumlten

Von 62 sind 34 der befragten Perso-nen durch die Nutzung des Online-Katalogs auf die neuen Funktionalitaumlten aufmerksam geworden durch den News-blog 20 sowie 5 aufgrund der Bera-

tungsgespraumlche an der Auskunft

In der Umfrage wurde unter anderem nach der Verstaumlnd-lichkeit der Icons (Symbole) ge-fragt Das Buch-Icon wird als ldquogut

verstaumlndlichrdquo eingeschaumltzt

ebenso das Zeit-Zeitschriften-

Icon

Bei dem Icon ldquoEinzelband

einer Serierdquo meinen die Teilnehmer der Umfrage dass dieses Symbol mit 45


Jahresbericht 2011

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nur ldquoteilweise verstaumlndlichrdquo ist Die Icons ldquouumlbergeordente Titelaufnahmerdquo und ldquoE-Bookrdquo werden jeweils als ldquoteilweise ver-staumlndlichrdquo bis ldquokaum verstaumlndlichrdquo bewer-tet CD-ROM DVD Diskette sowie auch Videokassetten wurden jeweils uumlberwie-gend als ldquogut verstaumlndlichrdquo bewertet Bei dem ldquoE-Journalrdquo- Icon herrscht geteilte Meinung die Bewertungen reichen von ldquogut verstaumlndlichrdquo uumlber ldquoteilweise ver-staumlndlichrdquo bis hin zu ldquokaum verstaumlndlichrdquo

Aufgrund der Umfrage wurde ersichtlich dass viele Nutzer das neue PaperC-Angebot noch nicht entdeckt haben oder nicht benoumltigen Hingegen bezeichnen alle diejenigen die das PaperC-Angebot nut-zen die neue Funktionalitaumlt als ldquosehr nuumltz-lichrdquo Die zusaumltzliche Einbindung von Info-boxen mit Hilfetexten und Recherchetipps wurde von allen Benutzergruppen uumlber-wiegend als ldquonuumltzlichrdquo empfunden

Wir freuen uns dass die Befragten die neuen Funktionalitaumlten des Online-Katalogs insgesamt als nuumltzlich und hilf-reich empfinden und bemuumlhen uns wei-terhin dieses Recherchetool fuumlr Sie zu optimieren



NEWSBLOG

Abb Startseite der Bibliothek mit Newsblog

Was im Jahr 2011 neu war sich aumlnderte hinzukam interessant und erwaumlhnenswert war wurde vor allem im Newsblog einem Teil des Webangebotes mitgeteilt Die folgende Auswahl von Beitraumlgen vermittelt einen Eindruck uumlber Geschehenes im Jahr 2011

Open Poster Repository (10012011)

Ein interessanter Hinweis findet sich bei unseren Wiener Kollegen die F1000 ndash Faculty of 1000 Post-Publication Peer Review eine Plattform die ein post publi-

cation peer review Verfahren zur Beurtei-lung hervorragender wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel zur Verfuumlgung stellt vorstellen

ldquoThe core service of Faculty of 1000 (F1000) identifies and evaluates the most important articles in biology and medical research publications The selection pro-cess comprises a peer-nominated global bdquoFaculty‟ of the world‟s leading scientists and clinicians who rate the best of the articles they read and explain their im-portancerdquo

Interessant ist die noch im Aufbau begrif-fene Datenbank wissenschaftlicher Pos-ter Im Open Poster Repository koumlnnen wissenschaftliche Poster across the life sciences and medicine die auf Kongres-sen praumlsentiert wurden kostenlos hochge-laden und somit weltweit verfuumlgbar ge-macht werden In der Datenbank kann nach Konferenz oder nach wissenschaftli-cher Disziplin gesucht werden

[via Van Swieten Blog]

wwwummuni-heidelbergdeapps

biblmwbnewsp=1542

MeSH in neuem Layout (15022011)

Nach dem umfassenden PubMed Rede-sign hat das NCBI nun auch die MeSH-Datenbank uumlberarbeitet Die darin enthal-tenen Medical Subject Headings sind das kontrollierte Vokabular der National Library of Medicine das zur besseren Erschlieszligung von PubMed-Artikeln bei-traumlgt Durch die Verwendung von MeSH-Terms koumlnnen genauere Recherchen durchgefuumlhrt werden

Weiterhin ist das Heraussuchen eines passenden MeSH-Terms fuumlr die Recher-che in PubMed ein gesonderter Schritt Hierzu sucht man einen Begriff in der MeSH-Datenbank heraus hakt ihn an und sendet ihn anschlieszligend an PubMed um damit nach Literatur suchen zu koumlnnen

[via NLM Technical Bulletin]


biblmwbnewsp=1567

Top 10 der Systematischen Uumlber-sichtsarbeiten (03022011)

Die Top 10 (also die am haumlufigsten auf-gerufene) systematische Uumlbersichtsarbei-


Jahresbericht 2011

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ten aus der Cochrane Library der letzten 30 Tage sind

ldquoScared Straightrdquo and other juvenile awareness programs for preventing juvenile delinquency (4887)

Green tea (Camellia sinensis) for the prevention of cancer (2353)

Vitamin C for preventing and treating the common cold (2065)

Early skin-to-skin contact for mothers and their healthy newborn infants (1798)

Vaccines for preventing influenza in healthy adults (1763)

Hypotonic vs isotonic saline solutions for intravenous fluid management of acute infections (1708)

Ear drops for the removal of ear wax (1704)

Discharge planning from hospital to home (1595)

Optimal duration of exclusive breast-feeding (1587)

Multifocal versus monofocal intraocu-lar lenses after cataract extraction

Die Cochrane Library wird von der Cochrane Collaboration einem weltweiten Zusammenschluss von Wissenschaftlern Aumlrzten und im Gesundheitswesen Taumltigen erstellt Sie umfasst mehrere Datenban-ken die Quellen der Evidenzbasierten Medizin enthalten z B die Cochrane Database of Systematic Reviews

Diese zentrale Datenbank enthaumllt die ldquoSystematic Reviewsrdquo und Protokolle der Cochrane Collaboration Jeder Review identifiziert eine Intervention fuumlr eine be-stimmte Krankheit und ermittelt mit Hilfe einer Zusammenfassung der gesammel-ten Forschungsergebnisse deren Effektivi-taumlt

[via Cochrane Collaboration]


biblmwbnewsp=1559

International Clinical Trials Day (23052011)

Die Cochrane Collaboration hat zum International Clinical Trials Day der bereits am Freitag 20 Mai stattfand eine Reihe Podcasts speziell zum Thema Klinische Studien herausgebracht Der International Clinical Trials Day moumlchte die Aufmerksamkeit fuumlr die Wichtigkeit klinischer Studien fuumlr das Gesundheitswe-sen erhoumlhen So soll betont werden dass

Partnerschaften zwischen Patienten und Beschaumlftigten im Gesundheitswesen sehr bedeutsam fuumlr klinische Studien sind Die Studien und ihre Ergebnisse muumlssen ebenso von hoher Qualitaumlt sein was in den og Podcasts thematisiert wird

Weiterfuumlhrende Informationen und Links zum Thema klinische Studien finden Sie auch bei unseren Linktipps


biblmwbnewsp=1939

Risiken und Nebenwirkungen (30052011)

Die Gattung Comic und darunter beson-ders die Graphic Novels sind in den letz-ten Jahren durchaus salon- und biblio-theksfaumlhig geworden Auf einen davon wollen wir heute aufgrund der themati-schen Naumlhe aufmerksam machen

Elke R Steiner Risiken und Nebenwir-kungen Guumltersloher Verl-Haus 2010 79 S ISBN 978-3-579-06762-9 1499 euro

In diesem schmalen Comic-Band themati-siert Elke R Steiner den mehr oder weni-ger bewussten aber zunehmenden Medi-kamentenmissbrauch in unserer Gesell-schaft In einem groben aber sehr dyna-mischen Zeichenstil illustriert die in Berlin lebende Zeichnerin den Alltag der Bewoh-ner eines Groszligstadtwohnblocks In kurzen Episoden stellt sie dabei Menschen ver-schiedenen Alters und unterschiedlichen sozialen Hintergrunds vor die bedingt durch Stress psychische oder physische Beeintraumlchtigungen im Alltag zu allerlei Pharmazeutika greifen So wirft der Comic auf eine unaufdringliche Art die Frage auf ob die Verwendung der Medikamente noch im Normalbereich liegt oder bereits als Missbrauch bezeichnet werden kann und laumlsst den Leser dabei selbst urteilen


biblmwbnewsp=1973

Tag der Lehre 2011 Kommunikations-strategien (28062011)

Es hat sich bestimmt bereits herumge-sprochen der diesjaumlhrige Tag der Lehre am 01 Juli steht unter dem Motto ldquoAumlrztli-che Kommunikation Mehr als das Patien-tengespraumlchrdquo und verspricht ein informa-tiver Tag mit umfangreichem Programm nebst Workshops zu werden Zum Thema


Jahresbericht 2011

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haben wir uumlbrigens einige Ressourcen im Bestand u a

Patric Kutscher Helmut Seszligler Kommu-nikation Erfolgsfaktor in der Medizin Teamfuumlhrung Patientengespraumlch Net-working amp Selbstmarketing Springer 2007 Als E-Book im Fakultaumltsnetz

Volker Faust Gespraumlchs-Art der schwie-rige Patient Praxishandbuch Forthe 2010 Im Regal unter L10c

Christoph Koch Achtung Patient online Wie Internet soziale Netzwerke und kommunikativer Strukturwandel den Ge-sundheitssektor transformieren Gabler Verlag GWV Fachverlage GmbH 2010 Als E-Book im Fakultaumltsnetz

Renate Tewes raquoWie bittelaquo ndash Kommuni-kation in Gesundheitsberufen Springer 2010 Als E-Book im Fakultaumltsnetz

Patient Education and Counseling Online-Zeitschrift mit Zugriff ab 1983 bis heute im Fakultaumltsnetz

Nach weiteren Ressourcen wie Buumlcher E-Books Online-Zeitschriften Print-Zeit-schriften koumlnnen Sie im Online-Katalog recherchieren entsprechende Artikel in den einschlaumlgigen Datenbanken wie bspw PubMed Web of Science und MEDPILOT ndash Oder fragen Sie uns


biblmwbnewsp=2123

Recherche nach klinischen Studien (04082011)

Wir haben fuumlr Sie alles Wissenswerte rund um die Suche nach klinischen Studien zusammengestellt Klinische Studien sind wichtig um evidenzbasierte Aussagen zu Wirksamkeit Nutzen und Schaden von Wirkstoffen oder medizinischen Eingriffen treffen zu koumlnnen Seit einigen Jahren gibt es Bestrebungen klinische Studien umfas-send in Registern nachzuweisen So wird die Registrierung mittlerweile zunehmend durch Drittmittelgeber und Zeitschriften-verbaumlnde vorgeschrieben

Studienregister sind Datenbanken in de-nen Daten wie Studientitel Kurzbeschrei-bungen Ein- und Ausschlusskriterien Studienstatus und Endpunkt gespeichert werden Fuumlr eine umfassende Recherche ist derzeit eine Suche an mehreren Stellen noumltig wie zB dem ICTRP Search Portal dem Portal ClinicalTrialsgov dem Deut-schen Register Klinischer Studien

(DRKS) dem EU Clinical Trials Registry dem Register ISRCTN oder in der Daten-bank Cochrane Central

Werfen Sie auch einen Blick auf unsere Linktipps zu klinischen Studien Haben Sie Fragen zur Recherche Kontaktieren Sie uns


biblmwbnewsp=2358

Zeitschriften nach Themengebieten (25082011)

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten sich dar-uumlber zu informieren welche Fachzeit-schriften zu einem bestimmten medizini-schen Themengebiet existieren Diese wollen wir im Folgenden kurz vorstellen

PubMed Bibliothekswebsite gt PubMed gt More Resources gt Journals in NCBI Databases gt Browse MEDLINE Journals by broad subject terms

EZB (Elektronische Zeitschriftenbiblio-thek) Bibliothekswebsite gtgt Elektronische Medien gt E-Journals gt Thematische Su-che gt mit Verlinkung zum Online-Katalog oder mit Verlinkung zur EZB

JCR Bibliothekswebsite gt Weitere Kata-logeDatenbanken gt JCR (Impact Factor) gt View a group of journals by ldquoSubject Categoryrdquo


biblmwbnewsp=2495

German Medical Science ausgezeich-net (23092011)

Erneut erhielt die Deutsche Zentralbiblio-thek fuumlr Medizin (ZB MED) das Praumldikat ldquoAusgewaumlhlter Ortrdquo der Initiative ldquoDeutsch-land Land der Ideenrdquo

Das medizinische Publikationsportal Ger-man Medical Science (gms) der ZB MED bietet freien Zugang zu etablierten medi-zinischen Zeitschriften und zu Kongress- und Forschungsberichten Die Zeitschrif-ten GMS German Medical Science ndash an Interdisciplinary Journal GMS Health Technology Assessment GMS Kranken-haushygiene Interdisziplinaumlr GMS Psycho-Social-Medicine GMS Thoracic Surgical Science sowie GMS Zeitschrift fuumlr Medizinische Ausbildung werden in PubMed sowie MEDPILOT indexiert


Jahresbericht 2011

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German Medical Science wird durch die drei Kooperationspartner ZB MED AWMF und DIMDI realisiert Ende Oktober 2011 wird zu einem Minisymposium nach Koumlln geladen zu dem alle Interessierten einge-laden sind


biblmwbnewsp=2612

FACEBOOK

Die seit 2009 bestehende Webpraumlsenz bei Facebook hat sich auch in 2011 bewaumlhrt Zum Ende des Berichtsjahres verfolgten 369 Personen die Meldungen der Biblio-thek auf Facebook 149 Follower mehr als im Jahr zuvor Die Bibliothek will weiterhin die Gelegenheit nutzen aktuelle Meldun-gen und Hinweise auf medizinrelevante Themen in dem seit einigen Jahren etab-lierten Netzwerk zu verbreiten

Abb Kursangebot der Bibliothek auf Facebook

VERANSTALTUNGEN

Daruumlber hinaus praumlsentiert sich die Biblio-thek weiterhin regelmaumlszligig bei Ein-fuumlhrungsveranstaltungen fuumlr neue Mitar-beiter der Universitaumltsmedizin Mannheim im Rahmen der Einfuumlhrungswochen fuumlr neue Erstsemester und bei besonderen Veranstaltungen der Fakultaumlt wie zum Beispiel dem am 230311 durchgefuumlhrten bdquoErlebnistag Medizinldquo an der Fakultaumlt

Abb Poster der Bibliothek beim bdquoErlebnistag Medizinldquo 2011

Dieser bat einen Einblick in das Medizin-studium im Rahmen der Rhein-Neckar-

Orientierungstage bdquoUnter dem Motto bdquoMe-dizin zum Anfassenldquo konnten Schuumllerin-nen und Schuumller unter anderem ldquoihre Blutgruppe selbst bestimmen per Ultra-schall einen Blick in den eigenen Koumlrper werfen oder die Reaktionsfaumlhigkeit tes-tenrdquo (PM UMM) Die Bibliothek bot an diesem Tag eine Leseecke an in der die Schuumllerinnen und Schuumller in dem einen oder anderen medizinischen Lehrbuch blaumlttern die ersten Recherchestrategien lernen oder sich uumlber Bibliotheksangebote informieren konnten Am Elterntag den die Fakultaumlt am 26112011 veranstaltete und bei dem sich rund 100 Eltern einge-hend uumlber die Bedingungen des Medizin-studiums in Mannheim informierten betei-ligte sich die Bibliothek mit mehreren Fuumlh-rungen die auf groszliges Interesse stieszligen

BESCHWERDEMANAGEMENT

Seit 2009 steht Nutzern der Bibliothek ein Feedback-Formular auf der Website zur Verfuumlgung das der Mitteilung von Anre-gungen oder Verbesserungswuumlnschen zu den Angeboten der Bibliothek dient Uumlber das Formular verschickte Nachrichten werden an das E-Mail-Postfach der bib-liothekarischen Fachauskunft gesendet Wird eine Ruumlckmeldung gewuumlnscht so antwortet das Auskunftsteam waumlhrend des Auskunftsdienstes nach Moumlglichkeit selbst oder leitet die Nachricht zur weite-ren Bearbeitung an die Bibliotheksleitung weiter

Abb Kontaktformular auf der Website der Bibliothek

Zusaumltzlich stehen an der Theke standardi-sierte Vordrucke zur Verfuumlgung in die die Nutzer der Bibliothek Anregungen und Beschwerden eintragen und die Formu-lare in eine Beschwerdebox einwerfen koumlnnen Auch auf diese Weise einge-hende Mitteilungen werden auf Wunsch direkt beantwortet


STATISTIK

Jahresbericht 2011

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STATISTIK

Die folgende Tabelle enthaumllt alle wesentlichen Statistikzahlen fuumlr das Jahr 2011 im Uumlber-blick

2011 2010

Benutzung

Oumlffnungstage 364 362

Oumlffnungsstunden pro Woche 106 106

hellip davon an Wochenenden 26 26

Benutzerarbeitsplaumltze 225 225

hellip darunter Computerarbeitsplaumltze 87 87

Bibliotheksbesuche gesamt (ermittelt via automati-

sche Benutzerzaumlhlung) 279711 266456

Bibliotheksbesuche pro Tag (Durchschnitt) 768 736

Virtuelle Bibliotheksbesuche 2551530 1749820

Aktive NutzerInnen 1945 1830

hellip darunter nicht Hochschulangehoumlrige 300 307

Entleihungen 42569 43106

hellip darunter Lehrbuchentleihungen 33932 33785

hellip darunter Verlaumlngerungen 6595 17707

hellip darunter Vormerkungen 1017 1049

Bestellungen auf nicht ausleihbaren Bestand 291 446

Bibliotheksfachauskuumlnfte 5103 4025

Kurse 67 74

Auswaumlrtiger Leihverkehr und Dokumentlieferung

Erhaltene Bestellungen aktiver Leihverkehr 973 828

hellip darunter Heidelberger Electronic Document Delivery Service (HEDD)

149 172

Aufgegebene Bestellungen passiver Leihverkehr 3350 1960

hellip darunter SUBITO-Bestellungen 81 77

STATISTIK

Jahresbericht 2011

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2011 2010

Bestand und Ressourcen

Zugang Buumlcher Zeitschriften Hochschulschriften Loseblattsammlungen

1838 2224

Abgang Buumlcher Zeitschriften Hochschulschriften Loseblattsammlungen

1640 5580

Bestand Buumlcher Zeitschriften Hochschulschriften Loseblattsammlungen

94014 94298

hellip darunter laufende Zeitschriften 214 251

hellip darunter Lehrbuumlcher 16374 15727

hellip darunter Monographien 29494 29469

hellip darunter Hochschulschriften 5718 5519

hellip darunter Loseblattsammlungen 48 48

Zugang digitale Medien 70 311

Abgang digitale Medien 16 373

Bestand digitale Medien 1518 1464

Zugriff auf elektronische Zeitschriften Medizin Life Sciences

hellip lizenziert

hellip insgesamt

gt 8000

gt 17000

gt 8000

gt 17000

Ausgegebene Literaturmittel

Ausgaben insgesamt 458824 524718

hellip davon Ausgaben fuumlr Zeitschriften 388271 398333

hellip davon Ausgaben fuumlr Einband 6233 7842

hellip davon Ausgaben fuumlr elektronische Ressourcen 252948 216235

hellip davon Ausgaben fuumlr Lehrbuumlcher 34683 44845

hellipdavon Ausgaben aus Studiengebuumlhren 24000 46065

Bibliothekspersonal

Personal insgesamt (VZAuml) 11 59 11 19

hellip darunter mittlerer Dienst 3 40 3 60

hellip darunter gehobener Dienst 7 39 6 79

hellip darunter houmlherer Dienst 0 80 0 80

Wissenschaftliche Hilfskraftstunden (pro Monat) 0 10

GEBAumlUDE und AUSSTATTUNG

Jahresbericht 2011

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Die Bibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim mit einer Nutzflaumlche von insge-samt gut 1500 msup2 befindet sich im 2001 fertig gestellten Multifunktionalen For-schungsgebaumlude der Fakultaumlt In unmit-telbarer Naumlhe zur Forschung bietet sie den Angehoumlrigen der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen im Hause auf buchstaumlblich kurzem Wege Zugang zu Fachliteratur und -information und dient den Studieren-den der Fakultaumlt als zentraler Lern- und Arbeitsort Die Bibliothek zeichnet sich neben moderner Einrichtung und hohem Standard der technischen Ausstattung durch ihr groszligzuumlgiges offenes Raumkon-zept aus

Eine Informationssaumlule im Eingangsbe-reich dient der ersten Orientierung in der Bibliothek und gibt einen grafischen Uumlber-blick uumlber die verschiedenen Bestands- und Arbeitsplatzbereiche in der Bibliothek

Abb Notebook-Arbeitsplaumltze im Erdgeschoss des Erweiterungsbaus

Alle Lehrbuumlcher sowie die nach 1945 er-schienenen Monographien sind im groszligen Freihandbereich offen zugaumlnglich Eine Veraumlnderung gab es 2011 fuumlr die Aufstel-lung der Zeitschriftenbaumlnde Waren zuvor alle Jahrgaumlnge ab 1975 im Freihandbe-reich zugaumlnglich so wurden im Berichts-jahr zehn weitere Jahrgaumlnge (1975-1984) im geschlossenen Magazin aufgestellt um im Benutzungsbereich Regalflaumlchen ein-sparen zu koumlnnen Diesem Ziel dient aus-serdem die kontinuierliche Umstellung des Zeitschriftenbezugs von der gedruckten auf die elektronische Form die in den vergangenen vier Jahren zu einer Redu-zierung der Anzahl an laufend gehaltenen Print-Zeitschriften um 130 auf nun 214 Titel und damit zu einem weit geringeren Bedarf an Regalflaumlchen fuumlr den Bestands-zuwachs gefuumlhrt hat Nach Verziehen der

im Freihandbereich verbliebenen Zeit-schriftenjahrgaumlnge ab 1985 wird es im kommenden Jahr moumlglich sein 120 Re-galmeter abzubauen und die frei werden-de Flaumlche zur Einrichtung weiterer Note-book-Arbeitsplaumltze zu nutzen

Abb Stillarbeitsbereich (Notebook-freie Zone) der Bibliothek

Neben 138 Stillarbeits- und Arbeitsplaumltzen zur Nutzung privater Notebooks stehen zum Ende des Berichtsjahres 87 Arbeits-plaumltze mit Internetzugang sowie zwei Gruppenarbeitsraumlume zur Verfuumlgung Testweise wurde im Mai 2011 ein Internet-Arbeitsplatz mit einem Monitor im Hoch-format speziell zum Lesen von E-Books oder PDF-Dokumenten aus elektroni-schen Zeitschriften eingerichtet Ein am Arbeitsplatz ausgelegter Feedback-Bogen enthielt eine einzige Kernaussage die die Nutzer gebeten wurden ndash unter Angabe einer Begruumlndung ndash zu bestaumltigen oder abzulehnen bdquoDieser Bildschirm eignet sich sehr zum Lesen von Medien die im Portraumltformat vorliegen hellip und es sollten weitere aufgestellt werdenldquo Bei nur weni-gen gegenteiligen Meinungen uumlberwogen zum Ende des Testbetriebs die positiven Ruumlckmeldungen und das Interesse an weiteren entsprechend ausgestatteten Arbeitsplaumltzen deutlich

Abb Der Internet-Arbeitsplatz mit Monitor im Hoch-format auf der Nordseite der Bibliothek

Ein Raum fuumlr Druck- bzw Kopierarbeiten beherbergt fuumlnf Drucker einen Muumlnzko-pierer einen Mitarbeiterkopierer sowie


Jahresbericht 2011

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zwei Multifunktionsgeraumlte mit Druck- Ko-pier- und Scanfunktion Zwei PC-Pools im 2008 eroumlffneten Erweiterungsbau der Bibliothek bieten auszligerdem Raum fuumlr IT-gestuumltzte Lehrveranstaltungen und stehen den Studierenden waumlhrend der kursfreien Zeiten zum Selbststudium zur Verfuumlgung

Abb Druckraum in der Bibliothek

Angebunden an das Bibliotheks-EDV-System SISIS Sunrise sind seit 2006 zwei Selbstverbuchungsgeraumlte sowie eine Buchruumlckgabestation auf der Basis der RFID-Technologie (Funkfrequenz-Identifi-zierung) installiert die registrierten Nut-zern der Bibliothek neben der selbststaumln-digen Ausleihe von Buumlchern aus dem Freihandbereich auch die Medienruumlckga-be in Eigenregie ermoumlglichen Ein Kas-senautomat an dem alle Bibliotheksge-buumlhren beglichen werden koumlnnen sowie eine barrierefrei zugaumlngliche Selbst-verbuchungsstation fuumlr die Ausleihe von Medien runden das Selbstbedienungsan-gebot der Bibliothek ab

Das 2008 eingefuumlhrte bdquoFollowMeldquo-Druckermanagementsystem ermoumlglicht es berechtigten Nutzern die Multifunktions-geraumlte der Bibliothek zu nutzen vom Insti-tuts- oder Bibliotheksarbeitsplatz aus Druckauftraumlge an einen Drucker der eige-nen Wahl im FollowMe-Drucksystem zu schicken und diese nach Authentifizierung am gewuumlnschten Drucker abzuholen Die Bezahlung entstehender Druckgebuumlhren erfolgt ebenfalls am Kassenautomaten

Anfang 2011 wurde das Verfahren fuumlr den externen Zugriff auf lizenzierte elektroni-sche Medien vereinfacht Ganz ohne die Installation zusaumltzlicher Software (wie des VPN-Client) auf den eigenen Rechner ist es berechtigten Nutzern nun moumlglich von auszligerhalb des Fakultaumltsnetzes auf lizen-zierte E-Medien zuzugreifen Die neue Loumlsung beruht auf der Authentifizierungs- und Zugangssoftware EZproxy der Firma OCLC Nach dem Oumlffnen elektronischer Ressourcen uumlber spezielle URLs die an

den lokalen EZproxy weiterleiten gelangt der Nutzer beim ersten Zugriff auf lizen-zierte Inhalte zu einer Login-Seite Im Anschluss an Autorisierung und Authenti-fizierung mittels eines Login-Skriptes er-haumllt der Nutzer ndash bei entsprechender Be-rechtigung ndash bis zum Ende der Browser-sitzung Zugang zu den gewuumlnschten In-halten Auch das Funknetz der Fakultaumlt wurde 2011 umgestellt Statt wie bisher mittels des zu installierenden VPN-Client erfolgt die Verbindung mit dem neuen Funknetz UNI-WEBACCESS in der Biblio-thek uumlber ein einfaches Weblogin Beide Neuerungen wurden sehr positiv aufge-nommen und es ergibt sich ein weit gerin-gerer Aufwand an Beratungen fuumlr Nutzer mit technischen Problemen als zuvor Zudem steht seit Maumlrz 2011 auf allen Rechnern der Bibliothek die aktuelle MS Office 2010-Version zur Verfuumlgung

Zur Verbesserung der Lautstaumlrkesituation wurden im Jahr 2010 im vorderen Bereich der Bibliothek zwischen Servicetheke und Druckerraum schalldaumlmpfende Akusti-kelemente montiert die sich inzwischen bewaumlhrt haben Selbst waumlhrend der publi-kumsintensivsten Zeitraumlume gibt es kaum Klagen uumlber die Lautstaumlrke in der Biblio-thek Wer sich dennoch gestoumlrt fuumlhlt hat seit Sommer 2011 die Moumlglichkeit sich an einem nostalgischen Automaten zum Preis von 1 Euro ein Paar Ohrstoumlpsel zu ziehen

Abb Lehrbuchsammlung und schalldaumlmpfende Akustikelemente uumlber dem Rondell

Im Rahmen der im Jahr 2011 an der Fa-kultaumlt eingefuumlhrten elektronischen Anwe-senheitserfassung fuumlr Lehrveranstaltun-gen aktivieren Bibliotheksmitarbeiter die Bibliotheksausweise fuumlr das Erfassungs-system mithilfe eines eigenen Geraumltes Studierende koumlnnen selbststaumlndig an der Servicetheke der Bibliothek an einem weiteren Geraumlt den Status Ihres Biblio-theksausweises fuumlr die Anwesenheitser-fassung pruumlfen

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ORGANISATION und PERSONALIA

Jahresbericht 2011

26


Abb Organigramm der Bibliothek

ORGANISATION

Die Bibliothek ist Fakultaumltsbibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim und Teil des Bibliothekssystems der Universi-taumlt Heidelberg Alle Regelungen zur Be-nutzung der Bibliothek legt die zum 01012010 in Kraft getretene Benut-zungsordnung des Bibliothekssystems der Universitaumlt Heidelberg fest die um lokale Durchfuumlhrungsbestimmungen ergaumlnzt ist Unterhaltstraumlger ist die Medizinische Fa-kultaumlt Mannheim (und damit das Land Baden-Wuumlrttemberg) Das mit der Fakultaumlt in der Universitaumltsmedizin Mannheim (UMM) verbundene Universitaumltsklinikum zahlt einen jaumlhrlichen Zuschuss zur Litera-turerwerbung fuumlr die Aumlrztliche Fort- und Weiterbildung

Innerhalb der Fakultaumltsstruktur ist die Bibliothek als Abteilung dem Geschaumlftsbe-reich Zentrale Dienste Services zuge-ordnet und dem Leiter des Geschaumlftsbe-reiches unterstellt Die Abteilungsleitung besteht aus Bibliotheksleitung und Stell-vertretender Bibliotheksleitung

Neben der Hauptbibliothek in Haus 42 existieren auf dem Campus der Universi-taumltsmedizin Mannheim 24 nicht selbst-staumlndige dezentrale Teilbibliotheken mit sehr unterschiedlichen Bestandsgroumlszligen (von ca 100 Buumlchern und einigen laufen-den Zeitschriftenabonnements bis hin zu Bibliotheken in einer Groumlszligenordnung von ca 3000 Medieneinheiten) in den Kliniken und Instituten

TEAM

Zum 31122011 sind in der Bibliothek 14 Mitarbeiter beschaumlftigt deren Stellenan-teile insgesamt 1159 Vollzeit-Aumlquivalente ausmachen Davon sind 340 VZAuml dem mittleren 739 VZAuml dem gehobenen und 080 VZAuml dem houmlheren Dienst zugeord-net Abteilungsintern sind uumlber die Biblio-theksleitung hinaus drei Teams organi-siert deren Aufgaben wie folgt definiert sind

Team 1 Auskunft Bestandsaufbau Bibli-ometrische Analysen Hauptsachbear-beitung Internes Wissensmanagement Kurse Oumlffentlichkeitsarbeit Online-Services Organisation Fortbildungen Praktikantenbetreuung Sacherschlie-szligung Website

Team 2 Ausleihe Dokumentlieferung Institutsbetreuung Technische Medienbe-arbeitung

Team 3 Erwerbung und Katalogisierung von Medien Lehrbuumlcher Monographien Verwaltung Hochschulschriften Zeit-schriften und Lieferungswerke Einband-stelle Allgemeine Verwaltung Vertre-tungsdienste Ausleihe


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Jahresbericht 2011

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PRAKTIKA UND HOSPITANZEN

Im Rahmen einer zweiwoumlchigen Abord-nung erhielt eine Mitarbeiterin der Biblio-thek im August 2011 die besondere Gele-genheit die Hauptbibliothek Universitaumlt Zuumlrich Medizinbibliothek Careum ken-nenzulernen sich mit den Schweizer Kol-leginnen und Kollegen auszutauschen und wertvolle Anregungen mit zuruumlck nach Mannheim zu bringen Ein Gegenbesuch einer Kollegin aus der Zuumlricher Medizin-bibliothek wird im Fruumlhjahr 2012 folgen

Abb Ausschnitt Poster zum Mitarbeiteraustausch zwischen unserer und der Zuumlricher Bibliothek

Ein einwoumlchiges Praktikum in der Biblio-thek absolvierte im April 2011 ein Auszu-bildender zum Fachangestellten fuumlr Medi-en- und Informationsdienste der Stadtbib-liothek Sinsheim

Daruumlber hinaus unterstuumltzte die Bibliothek wie in den Vorjahren auch 2011 das von Sozialarbeitern des Mannheimer Zentral-instituts fuumlr Seelische Gesundheit ndash ZI initiierte Projekt bdquoStarthilfeldquo dessen Ziel es ist psychisch kranken Menschen unter realistischen Erprobungsbedingungen den Erst- oder Wiedereinstieg ins Arbeitsleben zu ermoumlglichen Die Bibliothek bot dabei im Juli 2011 einem Patienten des ZI die Moumlglichkeit zu einem knapp vierwoumlchigen Therapie begleitenden Arbeitsversuch

AKTIVITAumlTEN

Mehrere Bibliotheksmitarbeiter sind Mit-glied in der Arbeitsgemeinschaft fuumlr Medi-zinisches Bibliothekswesen e V (AGMB) Seit September 2011 hat sich eine Biblio-theksmitarbeiterin fuumlr die Vorstandsarbeit in der AGMB verpflichtet und vertritt damit Bibliothekare jeden Medizinbibliothekstyps nach auszligen

Abb Homepage der AGMB

Fuumlr die jaumlhrlich stattfindende Tagung der AGMB gaben zwei Bibliotheksmitarbeiter einen Web 20-Workshop fuumlr 15 KollegIn-nen aus Deutschland

PUBLIKATIONEN DER MITARBEITER

Bohne-Lang Andreas

Webseiten-Optimierung und Besucher-analyse BIT Online 2011 14 (2) S 147-150

wwwb-i-t-onlinedeheft2011-02-indexphp

Jutta Matrisciano und Andreas Bohne-Lang

Der schnelle Weg zum Nutzer E-Medien-Integration an der Bibliothek der Medizini-schen Fakultaumlt Mannheim Anregungen fuumlr die Praxis BuB 2011 (9) S 634-639

wwwb-u-bdecgi-localbyteserverpl

pdfarchivHeft-BuB_09_2011pdf

Publikationen gesamt wwwummuni-heidelbergdebiblueberuns

publikationenhtml

AUSBLICK

Jahresbericht 2011

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AUSBLICK

Doktorandenkurs

Ausgehend von den Ergebnissen der 2011 durchgefuumlhrten Doktorandenbefra-gung werden die Inhalte des Kurses kon-zipiert der als zweistuumlndige im monatli-chen Turnus angebotene Einzelveranstal-tung geplant ist Neben allgemeinen As-pekten wissenschaftlichen Arbeitens sol-len die rechtlichen und formalen Rahmen-bedingungen der Promotion die Phasen der Anfertigung der Dissertation von der Themen- und Betreuersuche uumlber Litera-turrecherche -bestellung und -verwaltung bis hin zum eigentlichen Schreibprozess und der Veroumlffentlichung der Dissertation behandelt werden Hinweise zu weiterfuumlh-renden Informationen und Literaturtipps werden die Kursinhalte abrunden

Arbeitsplaumltze

Nach der Reduzierung der Zeitschriften-auslage durch Abbestellung von Print-Zeitschriftenabonnements zugunsten der elektronischen Versionen sowie der Ver-kleinerung des Zeitschriften-Freihand-bestandes sollen die frei werdenden Flauml-chen im kommenden Jahr genutzt wer-den um fuumlnf weitere Computer- und acht weitere Notebook-Arbeitsplaumltze einzurich-ten und so fuumlr die zum Wintersemester 201213 erneut wachsende Zahl an Stu-dierenden die gewohnte Qualitaumlt der Lern- bzw Arbeitsbedingungen in der Bibliothek zu erhalten

Neue Hochschulbibliographie der

Universitaumlt Heidelberg

Die Universitaumltsbibliothek Heidelberg star-tet im kommenden Jahr die neue Universi-taumltsbibliographie HeiBIB die als Teilkata-log des Heidelberger Online-Katalogs HEIDI zugaumlnglich sein wird und in der ab 2012 alle Publikationen von Angehoumlrigen der Universitaumlt Heidelberg verzeichnet werden Aus HeiBIB wird es diverse Filter- und Exportoptionen geben um beispiels-weise persoumlnliche oder institutsbezogene Publikationslisten in eigene Webseiten einzubinden oder in Literaturverwaltungs-systeme zu importieren

Die Bibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim uumlbernimmt dabei die Aufgabe die Publikationen der Fakultaumltsangehoumlri-gen in die Verbunddatenbank des Suumld-westdeutschen Bibliotheksverbunds zu katalogisieren Uumlber Schnittstellen werden die Publikation dann nicht nur in HEIDI sondern daruumlber hinaus in nationalen und internationalen Katalogen nachgewiesen sein

Systematische Literaturrecherchen

als neuer kostenpflichtiger Bibliotheks-service

Nachdem die Bibliothek im Berichtsjahr erste Erfahrungen in der Bearbeitung systematischer Literaturrecherchen als Auftragsarbeiten gemacht hat soll ein neuer kostenpflichtiger Service fuumlr Ange-houmlrige der Universitaumltsmedizin Mannheim im kommenden Jahr etabliert werden Ziel ist es mit den Kenntnissen und Faumlhigkei-ten der Informationsspezialisten in der Bibliothek wissenschaftliche Arbeitsgrup-pen bei der Entwicklung und Umsetzung optimaler Recherchestrategien sowie der effizienten Verwaltung der Rechercheer-gebnisse zu unterstuumltzen

90-jaumlhriges Jubilaumlum der Bibliothek

Am 08072012 feiert die Bibliothek deren Geschichte 1922 als Aumlrzte-Bibliothek der Staumldtischen Krankenanstalten Mannheim mit der Einweihung des neuen Kranken-hauses begann ihren neunzigsten Ge-burtstag Das Jubilaumlum wird Anlass fuumlr einen Aktionstag sein der hoffentlich viele interessierte Besucher in die Bibliothek locken wird

Jahresbericht 2011

29

IMPRESSUM

Jahresbericht der Bibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim

der Universitaumlt Heidelberg

Erschienen im April 2012

Redaktion Dr M Semmler-Schmetz M Schulz

Gestaltung V Braun M Schulz

Online unter wwwummuni-heidelbergdebiblueberunspublikationenhtml

Bildnachweis

FGV-Zentrum der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim der Universitaumlt Heidelberg V Braun (Bibliothek der Medizinischen Fakultaumlt Mannheim der Universitaumlt Heidelberg) E Peter-Muumlller (Hauptbibliothek Universitaumlt Zuumlrich Medizinbibliothek Careum) Foto im Vorwort

Hinweis Bei den im Text verwendeten maskulinen Formen fuumlr Personenbezeichnungen handelt es sich um generische Maskulina die die weibliche Form mit einbeziehen Die Verwendung geschieht aus Gruumlnden der Lesbarkeit

Inhalt

VORWORT 5

BESONDERHEITEN 2011 6

BESTAND 8

BENUTZUNG 10

SERVICES 12

OumlFFENTLICHKEITSARBEIT 17

STATISTIK 22

GEBAumlUDE und AUSSTATTUNG 24

ORGANISATION und PERSONALIA 26

AUSBLICK 28

Leitung der Bibliothek

Dr Martina Semmler-Schmetz (Leitung)

Dipl-Bibl Jutta Matrisciano (Stv Leitung)

Adresse Theodor-Kutzer-Ufer 1-3 68167 Mannheim

Telefon Telefax (0621) 383 - 3700 2006

E-Mail bibliothekmedmauni-bibliothekde

Web httpwwwummuni-heidelbergdebibl

VORWORT

Jahresbericht 2011

5

VORWORT










Bibliotheksleitung


BESONDERHEITEN 2011

Jahresbericht 2011

6

BESONDERHEITEN 2011








Um heraus-zufinden















BESONDERHEITEN 2011

Jahresbericht 2011

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book to go






BESTAND

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BESTAND

ETATSITUATION



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BESTAND

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BENUTZUNG

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BENUTZUNG










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Gesamt

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Lehrbuumlcher

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AktiverLeihverkehr

PassiverLeihverkehr

SERVICES

Jahresbericht 2011

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SERVICES

AUSKUNFT









WEBSITE






SERVICES

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HAUSBESUCHE




KURSANGEBOT





SERVICES

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Fakultative Kurse




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Doktorandenkurs






SERVICES

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E-LEARNING




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E-Seminarapparat













KELDAmed


SERVICES

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emedienjcrhtml








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UMFRAGE 2011











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VERANSTALTUNGEN










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STATISTIK


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Benutzung


















Kurse 67 74




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STATISTIK

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2011 2010



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Bibliothekspersonal







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ORGANISATION




TEAM








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AKTIVITAumlTEN





Bohne-Lang Andreas








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AUSBLICK

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AUSBLICK

Doktorandenkurs


Arbeitsplaumltze











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IMPRESSUM







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AktiverLeihverkehr

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BENUTZUNG

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Gesamt

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ZEITSCHRIFTEN










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