IBCS mit MicroStrategywiki.mstrag.de/images/b/b4/IBCS_mit_MicroStrategy.pdf · Die Regeln zu...
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IBCS® mit MicroStrategy Ermöglicht MicroStrategy die Umsetzung der IBCS-Regeln?
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Michael Gill HICHERT®IBCS Certified Consultant (HCC)
umgesetzt mit MicroStrategy 9.4.1, Report Service Documents
Quelle: https://www.boerse-stuttgart.de/de/ unternehmen/aktuelles/presse/pressemitteilungen/
umgesetzt mit MicroStrategy 9.4.1, Report Service Documents
Quelle: https://www.boerse-stuttgart.de/de/unternehmen/aktuelles/publikationen/euwax-berichte/
umgesetzt mit MicroStrategy 9.4.1, Report Service Documents
Bericht umgesetzt mit MicroStrategy 9.4.1 aber nicht 100% IBCS
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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2015-05-28_rh Copyright 2015 HICHERT+FAISST
Purchases 2015: mEUR 379 clita kasd gubergren, no sea takimata asdfa cumqum
Licences 2014: mEUR 896 Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur et ea rebum asdf asdfasdf
Other op. expenses: mEUR 152 ay eirmod tempor invidunt ut uo dolores asdf werwed ds
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nicht möglich mit MicroStrategy out-of-the-box
Es ist eine Frage der Zielsetzung: Viele der IBCS-Regeln und Empfehlungen sind produktunabhängig, einige sind mit MicroStrategy gut, manche mit erhöhtem Aufwand, leider einige gar nicht umsetzbar Eine Positionsbestimmung
100% IBCS 0% IBCS
Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug Ins M5
IBCS-Tools M6
Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Licences
Consulting
Maintenance
Other revenue
Other op. income
Purchases
Material expenses
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Other op. expenses
Investment income
Financial income, net
Income tax
Profit to other interests
Sales revenue
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Result before tax
Result after tax
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2015 ΔPY ΔPY%
Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
Perceptual rules
Semantic rules
Conceptual rules
© 2015 HICHERT+FAISST
SAY Convey a message
STRUCTURE Organize content
Conceptual rules
© 2015 HICHERT+FAISST
Die Regeln zu SAY sind vollständig produktunabhängig und – insofern relevant – mit MicroStrategy umsetzbar SAY – Convey a message
SA1 Introduce message SA2 Deliver message SA3 Detail message SA4 Support message SA5 Recapitulate message
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Umsetzung: M1: organisatorisch M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) M3: Notationshandbuch
Die Regeln zu STRUCTURE sind vollständig produktunabhängig und mit MicroStrategy umsetzbar STRUCTURE – Organize content
ST1 Use homogeneouse elements ST2 Build non-overlapping elements ST3 Build collectively exhaustive elements ST4 Build hierarchical structures ST5 Show logical structure
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1 „Rest“-Position, d.h. die Vervollständigung einer Hierarchieebene wird nicht von MSI unterstützt, sondern muss über entsprechende Hierarchie- Elemente, Metrikstrukturen oder dynamische Gruppen abgebildet werden.
Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch – allg. Regeln zur Darstellung von Berichten und Präsentationen, einheitliche Definition von Strukturen, Glossar • M4: Hierarchien entsprechend der Regeln, ggf. spezielle „Reporting“-Hierarchien einführen (Abb. „Rest“), überschneidungsfreie Kennzahlen
SAY
STRUCTURE
CHECK Ensure visual integrity EXPRESS Choose proper visualization SIMPLIFY Avoid clutter
CONDENSE Increase information density
Conceptual rules
Perceptual rules
© 2015 HICHERT+FAISST
EX2..EX5 sind produktunabhängig. EX1: Balken und Liniendiagramme sind präferiert und grundsätzlich darstellbar. Weitere Diagrammtypen sowie Layout-Empfehlungen im MSI Standard schwierig bis nicht umsetzbar. EXPRESS – Choose proper visualizations
EX1 Use correct type of charts and tables EX2 Replace inappropriate visualizations EX3 Replace inappropriate representations EX4 Add comparisons EX5 Explain causes
! ü ü
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Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch – Vorgaben für Diagramme und Tabellen, einschl. MSI-Vorgaben • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool
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Die Regeln zu SIMPLIFY sind bis auf SI5 produktunabhängig und somit mit MicroStrategy umsetzbar. Formatierung nach SI5 sichert gute Lesbarkeit, ist aber nicht mit verhältnismäßigem Aufwand in MSI realisierbar. SIMPLIFY – Avoid clutter
SI1 Avoid unnecessary components SI2 Avoid decorative components SI3 Replace with cleaner layout SI4 Avoid redundancies SI5 Avoid distracting details
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Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch – Vorgaben für Diagramme und Tabellen, Abkürzungsverzeichnis, Glossar • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool
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Die Regeln CO1..CO3 sind produktunabhängig. Erweiterte Diagramme, Multiples und mehrere Diagramme auf einer Seite sind z.T. in Documents realisierbar, im Detail mit erhöhtem Aufwand oder nicht realisierbar. CONDENSE – Increase information density
CO1 Use small components CO2 Utilize space CO3 Add data CO4 Add elements CO5 Add objects
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Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool
Bis auf CH4 sind alle Regeln produktunabhängig. Je nach Anforderung ist der Kern von CH4 „korrekte Skalierung“ realisierbar. In den Details aber nur mit hohem Aufwand oder auch gar nicht. CHECK – Ensure visual integrity
CH1 Avoid manipulated axes CH2 Avoid manipulated visualization elements CH3 Avoid misleading representations CH4 Use the same scale CH5 Show data adjustments
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Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool
Perceptual rules
Conceptual rules
SAY
STRUCTURE
CHECK EXPRESS SIMPLIFY
CONDENSE UNIFY Apply notation standards
Semantic rules
© 2015 HICHERT+FAISST
Bis auf die Normierung der Terminologien und grundsätzlichen Formate, z.B. Einheiten, sind viele Empfehlungen im Detail nur mit hohem Aufwand oder nicht realisierbar. UNIFY– Apply notation standards
UN1 Unify terminology UN2 Unify descriptions UN3 Unify dimensions UN4 Unify analysis UN5 Unify indicator
ü ! ! !
Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: M4: Umsetzung von M3 in Daten und MSI • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool
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Perceptual rules
Conceptual rules
SAY
STRUCTURE
CHECK EXPRESS SIMPLIFY
CONDENSE UNIFY Apply notation standards
Semantic rules
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Welche Ziele verfolgen Sie? Welche Maßnahmen sind erforderlich?
Maßnahmen
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Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug Ins M5
IBCS-Tools M6
Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
Die Maßnahmen bedingen einander: Der Wille die Geschäftskommunikation nach den IBCS-Regeln aufzubauen sowie die Kenntnis der Regeln schaffen die Basis für die konkrete Umsetzung. M1 – organisatorisch, M2 – Kenntnis der Regeln
100% IBCS 0% IBCS
Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug Ins M5
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Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Result before tax
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Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
Seminare und Quellen liefern die grundsätzlichen Kenntnisse der IBCS-Regeln. In Workshops und Schulungen lassen sich die allgemeinen Regeln in direkten Bezug zu den Anforderungen des Unternehmens stellen. M2 – Kenntnis der Regeln
ibcs-a.org hichert.com gill-consulting.com
IBCS®-Standards Mitgliedschaft
Seminare Templates Shop Standards als PDF Template Notationshandbuch Poster, etc. Beispiele
Schulungen, Workshops Notationshandbuch Umsetzung mit MicroStrategy im Standard Umsetzung von D3-Plug Ins Integration von IBCS-Tools
Ein Notationshandbuch ist die Grundlage zur erfolgreichen Umsetzung der IBCS-Regeln im Unternehmen. M3 – Notationshandbuch
100% IBCS 0% IBCS
Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug Ins M5
IBCS-Tools M6
Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
Das Notationshandbuch enthält die auf das Unternehmen angepassten Regeln in allen Details. Leitlinien für MicroStrategy Entwickler unterstützen die Umsetzung im Frontend. M3 – Notationshandbuch
Notationshandbuch
1 Einleitung 2 Layout 3 Semantische Notation 4 Diagramme (einschl. MicroStrategy-spezifische Vorgaben) 5 Tabellen (einschl. MicroStrategy-spezifische Vorgaben) 6 Vorlagen
4 der Top 10 Regeln lassen sich mit den Standardfunktionen von MicroStrategy und in den Daten vollständig, weitere 4 in Teilen umsetzen M4 – Daten + MicroStrategy
100% IBCS 0% IBCS
Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug Ins M5
IBCS-Tools M6
Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Result before tax
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Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
Hierzu zählen z.B. eine einheitliche semantische Notation der Hierarchien, kurze Bezeichnungen und Werte, „MECE“. Mit geringem Aufwand lassen sich oftmals bereits viele Berichte und Statistiken optimieren. M4 – Daten + MicroStrategy
Daten
• Kurze und lange Abkürzungen • Kurze Beschreibungen • „Rest“-Position • Reporting-Hierarchien
• Anwendung der Regeln bei Tabellen, Diagrammen, Dashboards und Dokumenten (z.B. Diagrammtypen, Simplify,...) • Notation für Objekte(-bezeichnungen), z.B. Kennzahlen • Dynamische Gruppen / Konsolidierungen • Standardformatierung Kennzahlen (z.B. Szenarios) • Formatierungsvorlagen für Tabellen und Diagramme • Dokumententemplates
MicroStrategy
Eine 100% IBCS-konforme Darstellung der Diagramme und Tabellen ist im MicroStrategy Standard nur für einfachste Darstellungen möglich. M5 – MicroStrategy Plug-Ins
100% IBCS 0% IBCS
Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug-Ins M5
IBCS-Tools M6
Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Sales revenue
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Result before tax
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Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
Mittels D3-Plugins lassen sich Basisdiagramme und spezielle Darstellungen umsetzen und die ein optimaler Nutzen aus den Regeln ziehen. M5 – MicroStrategy Plug-Ins
Plug-In-Entwicklung für MicroStrategy auf Basis D3: • Basistypen für Tabellen und Diagramme • Darstellungsformen für spezielle Anwendungsfälle
Umsetzung von Informationsportalen, mobilen und
Web-Anwendungen, Dashboards: Umsetzung von Berichten und Dashboards in
MicroStrategy Individuelle Entwicklung für mobile und Web
Die Erstellung von Managementberichten durch Endanwender ist in MicroStrategy schwierig bzw. nicht möglich. Es gibt spezielle Produkte für die 100% IBCS-konforme Erstellung von Berichten. M6 – IBCS-Tools
0% IBCS
Nutzen
Wille, organisatorische Auftrag M1
Kenntnis der Regeln M2
Notationshandbuch M3
Daten + MicroStrategy M4
MicroStrategy Plug-Ins M5
IBCS-Tools M6
Zielsetzung
Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%
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Licences
Consulting
Maintenance
Other revenue
Other op. income
Purchases
Material expenses
Personnel expenses
Amortization
Other op. expenses
Investment income
Financial income, net
Income tax
Profit to other interests
Sales revenue
Operating expenses
Operating result
Result before tax
Result after tax
Group result
2015 ΔPY ΔPY%
Management-Reporting nach IBCS
Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS
„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand
100% IBCS
Integration mit dem BI-System + effiziente Erstellung von Berichten = größter Nutzen
M6 – IBCS-Tools
...Analyse...
Business Intelligence-Beratung – professionell – zielgerichtet - authentisch
Michael Gill
Seit 2009 als freier Berater tätig und unterstützt seither namhafte Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Business-Intelligence-Projekte, vorrangig, aber nicht ausschließlich als Spezialist für MicroStrategy (MicroStrategy Certified Engineering Principal, MCEP). Zuvor war er seit 2001 für ein neu gegründetes Softwarehaus tätig und unterstützte das Unternehmen beim Aufbau der Softwareentwicklung, des Produktmanagements und Marketings. Von 1997 bis 2001 war er als Berater für die MicroStratey Deutschland GmbH tätig. Michael Gill studierte Wirtschaftsinformatik an der FH Köln.
Von Hichert+Faisst zertifizierter Berater zur Umsetzung des Konzeptes HICHERT®SUCCESS und zur Implementierung des Standards HICHERT®IBCS für erfolgreiche Geschäftskommunikation.
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HICHERT®SUCCESS HICHERT®IBCS
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