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Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung

Version: 9.3Dokumentnummer: 09490930

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Dokumentnummer: 09490930

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Die folgenden Bezeichnungen sind entweder Marken oder eingetragene Marken von MicroStrategy Incorporated in den USA und bestimmten anderen Ländern: MicroStrategy, MicroStrategy 6, MicroStrategy 7, MicroStrategy 7i, MicroStrategy 7i Evaluation Edition, MicroStrategy 7i Olap Services, MicroStrategy 8, MicroStrategy 9, MicroStrategy Distribution Services, MicroStrategy MultiSource Option, MicroStrategy Command Manager, MicroStrategy Enterprise Manager, MicroStrategy Object Manager, MicroStrategy Reporting Suite, MicroStrategy Power User, MicroStrategy Analyst, MicroStrategy Consumer, MicroStrategy Email Delivery, MicroStrategy BI Author, MicroStrategy BI Modeler, MicroStrategy Evaluation Edition, MicroStrategy Administrator, MicroStrategy Agent, MicroStrategy Architect, MicroStrategy BI Developer Kit, MicroStrategy Broadcast Server, MicroStrategy Broadcaster, MicroStrategy Broadcaster Server, MicroStrategy Business Intelligence Platform, MicroStrategy Consulting, MicroStrategy CRM Applications, MicroStrategy Customer Analyzer, MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Desktop Analyst, MicroStrategy Desktop Designer, MicroStrategy eCRM 7, MicroStrategy Education, MicroStrategy eTrainer, MicroStrategy Executive, MicroStrategy Infocenter, MicroStrategy Intelligence Server, MicroStrategy Intelligence Server Universal Edition, MicroStrategy MDX Adapter, MicroStrategy Narrowcast Server, MicroStrategy Objects, MicroStrategy OLAP Provider, MicroStrategy SDK, MicroStrategy Support, MicroStrategy Telecaster, MicroStrategy Transactor, MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Business Analyzer, MicroStrategy World, Application Development and Sophisticated Analysis, Best In Business Intelligence, Centralized Application Management, Information Like Water, Intelligence Through Every Phone, Intelligence To Every Decision Maker, Intelligent E-Business, Personalized Intelligence Portal, Query Tone, Rapid Application Development, MicroStrategy Intelligent Cubes, The Foundation For Intelligent E-Business, The Integrated Business Intelligence Platform Built For The Enterprise, The Platform For Intelligent E-Business, The Scalable Business Intelligence Platform Built For The Internet, Office Intelligence, MicroStrategy Office, MicroStrategy Report Services, MicroStrategy Web MMT, MicroStrategy Web Services, Pixel Perfect, Pixel-Perfect, MicroStrategy Mobile, MicroStrategy Integrity Manager und MicroStrategy Data Mining Services sind alle eingetragene Handelsmarken oder Handelsmarken von MicroStrategy Incorporated..

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Patentinformationen

Dieses Produkt ist patentiert. Einige oder mehrere der folgenden Patente können für das hiermit verkaufte Produkt gelten: U.S.-Patentnummern 6,154,766, 6,173,310, 6,260,050, 6,263,051, 6,269,393, 6,279,033, 6,567,796, 6,587,547, 6,606,596, 6,658,093, 6,658,432, 6,662,195, 6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073, 6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518, 7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181, 7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671, 7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253, 7,881,443, 7,925,616, 7,945,584, 7,970,782, 8,005,870, 8,051,168, 8,051,369, 8,094,788 und 8,130,918. Andere Patente sind angemeldet.

Verschiedene MicroStrategy-Produkte enthalten urheberrechtlich geschützte Technologien von Drittanbietern. Dieses Produkt kann eine oder mehrere der folgenden urheberrechtlich geschützten Technologien enthalten:

Graph Generation Engine Copyright © 1998-2012. Three D Graphics, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Actuate® Formula One. Copyright © 1993-2012 Actuate Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

XML Parser Copyright © 2003-2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Xalan XSLT-Prozessor. Copyright © 1999-2012. The Apache Software Foundation. Alle Rechte vorbehalten.

Xerces XML-Parser. Copyright © 1999-2012. The Apache Software Foundation. Alle Rechte vorbehalten.

FOP XSL-Formatierungsobjekte. Copyright © 2004-2012. The Apache Software Foundation. Alle Rechte vorbehalten.

Teile des Intelligence Server-Speichermanagements Copyright © 1991-2012 Compuware Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

ASIHTTPRequest library. Copyright © 2007-2012, All-Seeing Interactive. Alle Rechte vorbehalten.

Dieses Produkt beinhaltet Software, die von Open SSL Project zur Verwendung im Open SSL Toolkit entwickelt wurde. (http://www.openssl.org/)

Internationale Komponenten für Unicode

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Copyright © 1999-2012 Hewlett-Packard Company

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Copyright © 1999-2012 Hummingbird Communications Ltd.

Copyright © 1999-2012 Silicon Graphics, Inc.

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Copyright © 1999-2012 The Open Group

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Real Player und RealJukebox sind unter Lizenz von Real Networks, Inc. enthalten. Copyright © 1999-2012. Alle Rechte vorbehalten.

© 2012 MicroStrategy, Inc. v

INHALT

Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen

Beschreibung dieses Handbuchs ........................................... xiii

Informationen zum Handbuch......................................................xivZusätzliche Formate ...............................................................xvSo finden Sie Geschäftsszenarien und Beispiele ...................xvWas ist neu in diesem Handbuch? ........................................xviVoraussetzungen...................................................................xviZielgruppe dieses Handbuchs .............................................. xvii

Ressourcen................................................................................ xviiiDokumentation..................................................................... xviiiSchulung............................................................................. xxviiConsulting...........................................................................xxviiiInternationaler Support .......................................................xxviiiSoftware Service.................................................................. xxix

Rückmeldung........................................................................... xxxiv

1. MicroStrategy-Berichterstattung: Erste SchritteAnmeldung und Zurechtfinden in MicroStrategy

Einführung.................................................................................... 1

MicroStrategy starten..................................................................... 2MicroStrategy Desktop starten................................................. 2MicroStrategy Web starten ...................................................... 3Zu Kennwörtern ....................................................................... 4Sicherheitsberechtigungen ...................................................... 5Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt ............. 5

Öffnen eines Berichts .................................................................... 8

Komponenten eines Berichts......................................................... 9

Inhalt Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstellung

vi © 2012 MicroStrategy, Inc.

Zeilen und Spalten................................................................. 10Zellen ..................................................................................... 10

Berichtstypen ............................................................................... 11Tabellen ................................................................................. 11Diagramme ............................................................................ 12Tabellen und Diagramme kombiniert ..................................... 13SQL-Ansicht........................................................................... 13

Anzeige mehrerer Berichte in einzelner Präsentation ................. 14Report Services-Dokumente.................................................. 15HTML-Dokumente.................................................................. 16

OLAP Services ............................................................................ 18Feststellen, ob Sie über OLAP Services verfügen................. 18Ergebnisfilter .......................................................................... 18Abgeleitete Metriken .............................................................. 19Abgeleitete Elemente............................................................. 19Dynamische Aggregation....................................................... 20

Berichte und Daten ausdrucken, exportieren und als E-Mail versenden ................................................................... 20

Drucken eines Berichts .......................................................... 20Versenden eines Berichts als E-Mail ..................................... 22Exportieren von Daten ........................................................... 28

2. Formatieren eines BerichtsSchwellenwerte, Bandfärbung, Umbenennen, AutoFormate, Diagrammformatierung und mehr

Einführung.................................................................................. 31

Vorschläge zur Formatierung ...................................................... 32

Formatieren eines Tabellenberichts ............................................ 33Formatierung konditionaler Werte in einer Tabelle: Schwellenwerte...................................................................... 34Formatieren von Nullwerten und leeren Zellen ...................... 62Zeilen- und Spaltenkopfzeilen umbenennen.......................... 64Auf- oder Zusammenklappen von Attributelementgruppierungen ............................................... 70Ausblenden einer Metrikspalte............................................... 72Größe einer Spalte oder Zeile ändern: Spaltenziehpunkte und Modus „Festgelegte Spaltenbreite“................................. 75Formatieren von Gruppierungen von Zeilen oder Spalten eines Berichts: Bandfärbung .................................... 80Beibehalten von sichtbaren Zeilen- und Spaltennamen: Sperren von Kopfzeilen ......................................................... 83Formatierung von Berichtsrahmen......................................... 83

Formatieren eines kombinierten Tabellen-/

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstellung Inhalt

© 2012 MicroStrategy, Inc. vii

Diagramm-Berichts ...................................................................... 86

Formatieren eines Diagrammberichts.......................................... 89Anzeigen eines Diagrammberichts ........................................ 90Verstehen eines Diagrammberichts....................................... 90Auswählen einer Diagrammformatierung............................... 91Ändern des Farbschemas in einem Diagramm...................... 94Definieren einer Diagrammfarbe für Metriken........................ 96Formatierung konditionaler Daten in einem Diagramm: Schwellenwerte...................................................................... 98Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Diagrammformatierungen .................................................... 103Verschieben und Ändern der Größe von Diagrammobjekten............................................................... 106

Formatierung numerischer Daten in einem Bericht ................... 107

Vorgegebene Formatierung: AutoFormate ................................ 107

3. Analysieren von DatenGruppierung und Pivotierung, Gliederungen, Berechnungen und Werte suchen

Einführung................................................................................ 111

Sortieren von Daten................................................................... 112Schnellsortierung ................................................................. 115

Werte suchen............................................................................. 116Einengen einer Suche nach Berichtsdaten.......................... 117Einengen einer Suche nach SQL-Syntax ............................ 118

Zusammenfassung/Detail zu Daten........................................... 119Gliedern von Daten.............................................................. 119Gruppieren von Daten nach Seite ....................................... 124

Pivotieren von Daten ................................................................. 130Methoden zum Pivotieren von Daten................................... 132

Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte .................................................................... 133

Daten berechnen ....................................................................... 137Festlegung, wie metrische Daten kombiniert werden: Metrik-Join-Verfahren .......................................................... 138Auswertungsreihenfolge von Berechnungen ....................... 145Zwischensummen................................................................ 146

4. Beantwortung von Fragen zu DatenFilter, Drill-Funktion und Hierarchien

Einführung................................................................................ 149

Filterung von Daten ................................................................... 150


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Anzeigen einer Filterdefinition.............................................. 152Anpassen des Bereichs Berichtsdetails............................... 153

Verstehen von Hierarchien ........................................................ 156Geschäftsattribute................................................................ 156Hierarchien .......................................................................... 157Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene ......................................................................... 159

Drill-Funktion in verwandte Daten.............................................. 160Methoden der Drill-Funktion bei einem Bericht.................... 161Nachverfolgung Ihres Drill-Pfads und Benennung des Berichts zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde.... 165

Steuern des Drill-Verhaltens, um Berichtsergebnisse zu beeinflussen............................................................................... 167

Problembehebung Drill-Verhalten........................................ 167Aktivierung von Drill-Down oder Drill Anywhere .................. 170Beibehalten oder Entfernen des Attributs, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im neuen Bericht .......... 172Drill-Funktion bei einem Bericht mit Schwellenwertformatierung.................................................. 175Drill-Funktion bei einem Bericht, der nach Page-By-Feldern gruppiert ist .............................................. 178Drill-Funktion in einem Bericht mit Zwischensummen, über Ebenen berechnet ....................................................... 194

5. Eingaben beantworten und Daten aktualisieren

Einführung................................................................................ 203

Aktualisieren eines Berichts....................................................... 204Verstehen Ihrer Datenquellen.............................................. 204Aktualisierung der in einem Bericht angezeigten Daten ...... 205Berichts-Caches .................................................................. 206

Beantworten von Eingaben im Bericht....................................... 209Speichern und Wiederverwenden von Eingabeantworten: Persönliche Antworten.......................... 224Speichern von Berichten mit Eingaben................................ 225

6. Erstellen einer Schnellabfrage für die AnalyseVerwenden des Berichtsgenerators

Einführung................................................................................ 229

Voraussetzungen....................................................................... 229

Berichtserstellung durch Schablone-/Filter-Kombination: Berichts-Assistent ...................................................................... 231


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Erstellung eines Schnellberichts: Erstellen eines neuen Berichts........................................................................... 233

Schneller Objektzugriff: Erstellen von Verknüpfungen zu Objekten ................................................ 233Erstellen eines Berichts für die Analyse............................... 234

7. Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen

Einführung................................................................................ 243

Vorbereitung .............................................................................. 244Die Rolle „Berichts-Designer“ .............................................. 244Entwickeln einer Geschäftsabfrage und eines Berichtsdesigns: Optimale Verfahren .................................. 246

MicroStrategy-Objekte ............................................................... 250MicroStrategy-Projekte ........................................................ 253Erstellen und Speichern von Objekten................................. 255Schnelle Erstellung eines Objekts ....................................... 257

Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute ..................................................................................... 258

Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht........................ 260

Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken ................... 260Anzeigen von und Arbeiten mit Metriken: Metrik-Editor....... 261Komponenten einer Metrik................................................... 262Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken............................................... 277Erstellen einer Metrik ........................................................... 280Summen und Zwischensummen.......................................... 287Formatieren einer Metrik...................................................... 292Aufforderung zur Benutzereingabe in eine Metrikdefinition..................................................................... 295Bearbeiten einer Metrik........................................................ 296Hinzufügen einer Metrik zu einem Bericht ........................... 297Zusätzliche Metrikfunktionalität............................................ 297

Filtern von Daten in einem Bericht: Filter................................... 298Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor .............. 300Typen von Filtern ................................................................. 302Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributen: Attributqualifizierungen ........................................................ 304Filtern von Daten basierend auf Attributbeziehungen oder Metriken: Mengenqualifizierungen............................... 318Filtern von Daten basierend auf bestehenden Filtern oder Berichtsergebnissen: Verknüpfungsqualifizierungen... 325Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren......... 332Aufforderung zur Benutzereingabe in eine Filterdefinition ... 343


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Bearbeiten eines Filters ....................................................... 343Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht........................... 345Zusätzliche Filterfunktionalität.............................................. 345

Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben .................................. 346Komponenten einer Eingabe ............................................... 349Erstellen einer Eingabe........................................................ 357Eingabetypen....................................................................... 359Filtern von Daten nach Attribut, Attributfeld, Attributelement oder Metrik: Eingaben Filterdefinition ......... 363Filtern von Daten basierend auf Metriken, Attributen oder anderen Objekten: Objekteingaben............................. 388Filtern von Daten basierend auf einem einzelnen Wert oder String: Werteingaben .......................................... 394Bearbeiten einer Eingabe .................................................... 400Hinzufügen einer Eingabe zu einem Bericht........................ 400Zusätzliche Eingabefunktionalität ........................................ 400

Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen........................... 401

Erstellen eines Tabellenberichts................................................ 403Voraussetzungen................................................................. 405Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Editor ................. 406Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht......... 411Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht .......... 413Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht ........... 416Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter .............................................. 421Speichern eines Berichts ..................................................... 438Beispiel für die Erstellung eines neuen Berichts.................. 439

Hinzufügen von Funktionen für Benutzer .................................. 443Formatierung für einfachere Datenanalyse.......................... 444Auswahl des Berichtsfilters durch die Benutzer................... 454Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit zu einem Report Services-Dokument hinzufügen ............................... 454Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Diagrammformatierung.... 455Aktivieren der Drill-Funktion und Anpassen von Drill-Karten........................................................................... 456Summen und Zwischensummen einbinden......................... 457Sortierte Daten einbinden .................................................... 457Hierarchische Anzeige gruppierter Attributelemente ........... 458Gruppieren von Daten nach Seite: Hinzufügen von Page-By-Feldern zu einem Bericht ...................................... 458Hinzufügen von Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen..................................................................... 460Festlegung maximaler und minimaler Werte:


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Berichtsgrenzwerte .............................................................. 462Festlegung der Auswertungsreihenfolge von Berechnungen ..................................................................... 462Festlegen der verfügbaren Zustellungsoptionen für Benutzer, die einen Bericht abonnieren.......................... 463

Vorhandenen Bericht ändern..................................................... 465

Erstellung anderer Berichtstypen............................................... 469Erstellen eines Diagrammberichts ....................................... 469Erstellung eines Report Services-Dokuments ..................... 470Erstellen eines HTML-Dokuments ....................................... 472

Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden.......... 472Ergebnisfilter und Ergebnisberichte..................................... 473Abgeleitete Metriken ............................................................ 474Dynamische Aggregation..................................................... 474

Erstellen einer Abfrage unter Verwendung alternativer Datenzugriffsmethoden.............................................................. 475

Freeform-SQL...................................................................... 475Abfragegenerator ................................................................. 476

A. Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy

Einführung................................................................................ 477

MicroStrategy Desktop Benutzeroberfläche .............................. 478Hinzufügen und Entfernen von Verknüpfungen aus der Verknüpfungsleiste ................................................. 478Navigation in MicroStrategy Desktop................................... 482Benutzeroberfläche Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop......................................................... 484

Benutzeroberfläche MicroStrategy Web .................................... 487Navigation durch die Berichtsoberfläche in MicroStrategy Web .............................................................. 487Berichts-Editor-Benutzeroberfläche in MicroStrategy Web .............................................................. 494

Glossar..................................................................................................................................... 497

Index......................................................................................................................................... 507

© 2012 MicroStrategy, Inc. xiii

BUCHÜBERSICHT UND ZUSÄTZLICHE RESSOURCEN

Beschreibung dieses Handbuchs

Danke, dass Sie MicroStrategy 9 verwenden - Industrial-Strength Business Intelligence.

Das MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung beschreibt die Schritte, die ein Geschäftsanalyst durchführt, um einen Geschäftsbericht in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web auszuführen und zu analysieren. Es bietet auch die notwendigen Informationen, die ein Berichts-Designer benötigt, um einfache Geschäftsberichte und Berichtsobjekte unter Verwendung der MicroStrategy-Plattform zu entwerfen, zu erstellen und zu ändern.

Konkret enthält das Handbuch die folgenden Informationen:

• Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte, zeigt Ihnen, wie Sie sich bei MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web anmelden und Ihre ersten Schritte in dem Programm.

• Kapitel 2, Formatieren eines Berichts, erläutert, wie Sie einen Bericht formatieren.

Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung

xiv Informationen zum Handbuch © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Kapitel 3, Analysieren von Daten, beschreibt herkömmliche Methoden, die Sie verwenden können, um die Daten, die in einem Bericht erscheinen, besser zu verwenden und zu verstehen.

• Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten, erläutert, wie zusätzliche Daten aufgedeckt werden, die in Bezug zu Ihrem Originalbericht stehen.

• Kapitel 5, Eingaben beantworten und Daten aktualisieren, zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Berichtsdaten aktualisieren und wie Sie Berichtseingaben beantworten.

• Kapitel 6, Erstellen einer Schnellabfrage für die Analyse, ist für Berichtsanalysten. Es zeigt Ihnen Schritte zur Erstellung eines einfachen Berichts unter Verwendung des Berichtsgenerator-Tools in MicroStrategy.

• Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen, ist für Berichts-Designer. Es beschreibt MicroStrategy-Objekte und wie diese bei der Erstellung neuer Berichte verwendet werden.

• Anhang A, Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy, hilft Ihnen dabei, sich vertraut zu machen mit der Benutzeroberfläche von MicroStrategy Web und Desktop.

Technische Begriffe, die einer ausführlicheren Erklärung bedürfen, werden im Glossar dieses Handbuchs erläutert.

Das MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung zeigt fortschrittlichere Produktfunktionalität und ist ein logischer „nächster Schritt“, wenn Sie die Informationen in diesem Handbuch bewältigt haben. Andere MicroStrategy-Handbücher decken Installation, Systemadministration und andere Themen ab. Die meisten MicroStrategy-Handbücher gehen davon aus, dass Sie dieses Handbuch gelesen haben und mit allen darin enthaltenen Themen vertraut sind.

Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen im MicroStrategy-System finden Sie in der Online-Hilfe.

Informationen zum Handbuch

Dieses Handbuch ist in Kapitel unterteilt, die jeweils mit einer kurzen Inhaltsangabe beginnen.

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen

© 2012 MicroStrategy, Inc. Informationen zum Handbuch xv

Die folgenden Abschnitte verweisen auf die Stellen mit Beispielen, listen Voraussetzungen zur Verwendung dieses Handbuchs auf und beschreiben die Benutzerrollen, auf die die Informationen in diesem Buch ausgerichtet sind.

Daten im MicroStrategy Tutorial-Projekt wurden aktualisiert, um das aktuelle Jahr wiederzugeben. Die Beispieldokumente und Abbildungen in diesem Handbuch, wie auch die Vorgehensweisen, wurden mit Daten erstellt, die u. U. nicht länger im Tutorial-Projekt verfügbar sind. Ersetzen Sie sie mit dem ersten Jahr an Daten in Ihrem Tutorial-Projekt.

Zusätzliche Formate

Dieses Buch ist auch als eine elektronische Veröffentlichung im Apple iBookstore verfügbar und kann auf einem iPhone oder iPad, auf dem die iBooks-App installiert ist, gelesen werden. Um dieses Buch herunterzuladen, suchen Sie nach dem Titel des Buchs in der iBookstore-Suchleiste oder scannen den nachfolgenden QR-Code unter Verwendung der Kamera Ihres Geräts.

So finden Sie Geschäftsszenarien und Beispiele

In diesem Handbuch werden viele der erörterten Konzepte von Geschäftsszenarien oder anderen Beispielen begleitet. Viele dieser Beispiele basieren auf dem MicroStrategy-Lernprogramm „MicroStrategy Tutorial“, einem Mustermodell für Warehouse, Metadaten und Projekte. Informationen zum MicroStrategy Tutorial finden Sie im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung.

Andere Beispiele in diesem Buch verwenden Analytics Modules, die eine Reihe an Beispielberichten aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen enthalten. Beispielberichte zeigen Daten für Analysen in solchen Unternehmensbereichen wie Finanzberichterstattung, Personalwesen und Kundenanalysen.


xvi Informationen zum Handbuch © 2012 MicroStrategy, Inc.

Die Funktionen der erweiterten Berichterstattung werden ausführlich im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung erläutert.

Was ist neu in diesem Handbuch?

MicroStrategy 9.3

• Sie können festlegen, welche Zustellungsoptionen für Benutzer verfügbar sind, die einen bestimmten Bericht abonnieren. Sie können beispielsweise angeben, welche Zustellungsablaufpläne verwendet werden können, um den Bericht zu abonnieren, oder es Benutzern umfassend verwehren, den Bericht zu abonnieren. Anleitungen finden Sie unter Festlegen der verfügbaren Zustellungsoptionen für Benutzer, die einen Bericht abonnieren, Seite 463.

• Der Berichts-Assistent ermöglicht Ihnen die schnelle und einfache Erstellung eines Berichts durch Auswahl einer bestehenden Schablone und eines Filters. Anleitungen und Definitionen zu Schablonen und Filtern finden Sie unter Berichtserstellung durch Schablone-/Filter-Kombination: Berichts-Assistent, Seite 231.

MicroStrategy 9.2

Alle Aktualisierungen für dieses Handbuch waren nur geringfügig und stehen nicht direkt in Bezug zu MicroStrategy 9.2. Eine Liste neuer Funktionalitäten in MicroStrategy 9.2 finden Sie in der MicroStrategy Readme für dieses Release.

Voraussetzungen

Sind Sie ein Berichts-Designer sollten Sie sich mit folgenden Dingen vertraut machen, bevor Sie mit diesem Handbuch arbeiten:

• Art und Struktur der Unternehmensdaten, die in Business Intelligence-Berichten zum Einsatz kommen sollen.

• Informationen, die im Introduction to MicroStrategy Guide bereitgestellt werden.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Informationen zum Handbuch xvii

Zielgruppe dieses Handbuchs

Dieses Dokument richtet sich an alle Benutzer, die grundlegende Kenntnisse zur Bearbeitung der Daten in einem Bericht benötigen, um Geschäftsinformationen zu analysieren, wie auch Antwort auf die Frage benötigen, wie einfache Geschäftsberichte mit der MicroStrategy-Software entworfen, erstellt und modifiziert werden.

Berichtsgestaltung ist die Erstellung von Berichten auf der Grundlage von einfachen Berichtskomponenten oder Objekten. Zum Entwerfen von Berichten wird der Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web verwendet. Mit dem Berichts-Editor können Sie auch Berichtsobjekte erstellen, wie Schablonen, Metriken, Filter, Drill-Karten und so weiter. Als Berichts-Designer können Sie eine gesteuerte, benutzerfreundliche Umgebung für Berichtsanalysten einrichten. Im Allgemeinen steht diese Rolle nur bestimmten erfahrenen Benutzern, die Berichte entwerfen können, zur Verfügung. Die Benutzerrollen „Desktop Designer“ und „Web Professional“ in MicroStrategy umfassen den Satz an Berechtigungen, der benötigt wird, um Berichte und Berichtsobjekte für jedes entsprechende Produkt zu erstellen.

Berichts-Designer sollten Kapitel 1 bis 5 als eine Einführung durchsehen und sie sollten Kapitel 6 als ihre grundlegende Referenz beim Beginn der Erstellung von Berichten verwenden.

Berichtsanalyse ist der Prozess der Analyse von Geschäftsdaten, die in bestehenden Berichten entweder in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web angezeigt werden. Berichtsanalysten können Berichtsdaten mit einer umfassenden Palette an leistungsstarken Berichtsfunktionen, die von den Berichts-Designern zur Verfügung gestellt werden, erkunden. Berichtsanalysten können neue Berichte auch speichern, die sich ergeben, wenn Sie Daten erforschen und manipulieren, wodurch eine zukünftige Analyse schneller und direkter wird. Schließlich können Berichtsanalysten schnell und einfach selbst Berichte erstellen, um einfache Geschäftsfragen zu beantworten, indem Sie die Hilfsprogramme „Berichtsgenerator“ und „Berichts-Assistent“ einsetzen. Die Benutzerrollen „Desktop Analyst“ und „Web Analyst“ in MicroStrategy umfassen den Satz an Berechtigungen, der benötigt wird, um für jedes entsprechende Produkt Berichte zu analysieren und um verwandte Funktionalitäten zu verwenden.

• Berichtsanalysten sollten Kapitel 1 bis 5 als ihre erste Referenz verwenden, wenn Sie damit beginnen, Berichtsdaten zu analysieren und mit verschiedenen Berichtsfunktionalitäten arbeiten, um diese Daten zu manipulieren.


xviii Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Ressourcen

Dokumentation

MicroStrategy stellt sowohl Handbücher als auch eine Online-Hilfe bereit. Wie nachfolgend beschrieben, liefern diese beiden Quellen unterschiedliche Arten von Informationen:

• Handbücher: Die Handbücher von MicroStrategy bieten im Allgemeinen:

Einführende Informationen und Konzepte

Beispiele und Grafiken

Checklisten und hochwertige Vorgehensweisen für den Einstieg

Die Schritte zum Zugreifen auf die Handbücher sind beschrieben in Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen, Seite xxv.

Die meisten dieser Handbücher liegen auch gedruckt mit einem weichen Einband vor. Für den Erwerb gedruckter Handbücher kontaktieren Sie Ihren MicroStrategy-Kontoverwalter unter Angabe einer Bestellnummer.

• Hilfe: Die Hilfe von MicroStrategy bietet im Allgemeinen:

Detaillierte Anleitungen zur Ausführung von Vorgehensweisen

Beschreibungen der jeweiligen Optionen auf den einzelnen Bildschirmanzeigen der Software

Die aktuellsten Übersetzungen von MicroStrategy-Dokumentationen finden Sie in der MicroStrategy Knowledge Base. Aufgrund der Zeit, die für Übersetzungen benötigt wird, enthalten Handbücher in einer Sprache, die nicht Englisch ist, unter Umständen Informationen aus der vorherigen oder der davor liegenden Version (Release). Sie finden die Versionsnummer auf der Titelseite eines jeden Handbuchs.

MicroStrategy: Übersicht und Auswertung

• Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide

Anleitungen zur Installation, Konfiguration und Verwendung der MicroStrategy Evaluation Edition der Software. Dieses Handbuch


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umfasst auch ein detailliertes, schrittweises Auswertungsverfahren der Funktionalitäten von MicroStrategy, in dem Sie Berichterstellung mit dem MicroStrategy Tutorial-Projekt und dessen Beispiel-Geschäftsdaten durchführen.

• MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide

Übersicht des Installations- und Auswertungsprozesses und weiterer Ressourcen.

• Evaluate MicroStrategy for Linux Guide: In einer Windows- oder Linux-Umgebung mit der MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance

Evaluieren Sie MicroStrategy for Linux in einer Umgebung von Microsoft Windows oder Linux mit der MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance. In diesem Handbuch finden Sie alle Details zum Download, zur Aktivierung und Evaluierung der MicroStrategy-Software beim Betrieb in einer Linux-Umgebung.

• MicroStrategy Reporting Suite: Quick Start Guide

Evaluieren Sie MicroStrategy als eine Lösung für eine Abteilung. Stellt detaillierte Informationen zum Download, zur Installation, Konfiguration und Verwendung der MicroStrategy Reporting Suite bereit.

• MicroStrategy Mobile Suite: Quick Start Guide

Evaluieren Sie MicroStrategy Mobile als eine Lösung für eine Abteilung. Stellt detaillierte Informationen zum Download, zur Installation, Konfiguration und Verwendung der MicroStrategy Mobile Suite bereit.

Handbücher für Abfrage, Berichterstellung und Analyse

• MicroStrategy Installation and Configuration Guide

Informationen zur Installation und Konfiguration von MicroStrategy-Produkten auf Windows-, UNIX-, Linux- und HP-Plattformen und grundlegende Wartungsrichtlinien.

• MicroStrategy Upgrade Guide

Anleitungen zur Aktualisierung vorhandener MicroStrategy-Produkte.


xx Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

• MicroStrategy Project Design Guide

Informationen zum Erstellen und Ändern von MicroStrategy-Projekten sowie zu Fakten, Attributen, Hierarchien, Transformationen, erweiterten Schemata und zur Projektoptimierung.

• MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung

Anleitungen zum Einstieg in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web und zur Analyse von Daten in einem Bericht. Enthält grundlegende Informationen zur Erstellung von Berichten, Metriken, Filtern und Eingabeobjekten.

• MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung: Weiterentwicklung Ihrer Business Intelligence-Anwendung

Anleitungen zu weiterführenden Themen im MicroStrategy-System aufbauend auf den Informationen im Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung. Zu den Themen gehören Berichte, Freeform-SQL-Berichte, Abfragegeneratorberichte, Filter, Metriken, Data Mining Services, dynamische Gruppierungen, Konsolidierungen und Eingabeobjekte.

• MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumentanalyse: Analyse von Daten mit Report Services-Dokumenten

Anleitungen für einen Unternehmensanalysten zur Ausführung und Analyse eines Dokuments in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web aufbauend auf grundlegenden Konzepten zu Projekten und Berichten, die im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung dargelegt sind.

• MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung: Erstellen von Dokumenten in Konferenzqualität

Anleitungen zum Entwerfen und Erstellen von Report Services-Dokumenten aufbauend auf Informationen im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumentanalyse. Es ist so aufgebaut, dass es Ihnen zur Seite steht bei der Erstellung eines neuen Dokuments, von der Erstellung des Dokuments selbst bis zur Hinzufügung von Objekten zum neuen Dokument und der Formatierung des Dokuments und der dazugehörigen Objekte.

• Handbuch zur Dashboard- und Widget-Erstellung: Erstellen interaktiver Dashboards für Ihre Daten

Anleitungen für den Entwurf und die Erstellung von MicroStrategy Report Services-Dashboards - ein Dokumenttyp, der optimiert ist für Online-Darstellung und Benutzerinteraktivität. Es baut auf den


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grundlegenden Konzepten zu Dokumenten auf, die im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung vorgestellt werden.

• MicroStrategy OLAP Services Guide

Informationen zu MicroStrategy OLAP Services, wobei es sich um eine Ergänzung des MicroStrategy Intelligence Server handelt. Zu den OLAP Services-Funktionalitäten gehören Intelligent Cubes, abgeleitete Metriken, abgeleitete Elemente, dynamische Aggregation, Ergebnisfilter und dynamische Beschaffung.

• MicroStrategy Office-Handbuch

Anleitungen zur Verwendung von MicroStrategy Office für die Arbeit mit MicroStrategy-Berichten und -Dokumenten in Microsoft® Excel, PowerPoint, Word und Outlook zum Analysieren, Formatieren und Verteilen von Geschäftsdaten.

• MicroStrategy Handbuch zur Mobile-Analyse: Analysieren von Daten mit MicroStrategy Mobile

Informationen und Anleitungen zur Verwendung von MicroStrategy Mobile zur Ansicht und Analyse von Daten und zur Durchführung anderer Aufgaben bei MicroStrategy-Berichten und -Dokumenten auf einem tragbaren Gerät.

• MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration: Eine Plattform für Mobile Intelligence

Informationen und Anleitungen zur Installation und Konfiguration von MicroStrategy Mobile wie auch Anleitungen für einen Designer, der in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web arbeitet, um wirkungsvolle Berichte und Dokumente zum Einsatz unter MicroStrategy Mobile zu erstellen.

• MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Überwachung und Problembehebung Ihres MicroStrategy Bussiness Intelligence-Systems

Konzepte und grundlegende Schritte zur Implementierung, Bereitstellung, Verwaltung, Optimierung und Fehlerbehebung eines MicroStrategy Business Intelligence Systems.

• MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration: VLDB-Einstellungen, Internationalisierung, Benutzerberechtigungen und andere ergänzende Informationen für Administratoren

Informationen und Anleitungen für administrative Aufgaben in MicroStrategy, wie Konfiguration von VLDB-Einstellungen und


xxii Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Definition von Daten- und Metadaten-Internationalisierung und Referenzmaterial für andere administrative Aufgaben.

• MicroStrategy Functions Reference

Funktionssyntax und Formelkomponenten; Anleitungen zur Verwendung von Funktionen in Metriken, Filtern und Attributfeldern; Beispiele für Funktionen in Geschäftsszenarien.

• MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide

Informationen zur Integration von MicroStrategy zu MDX-Cube-Quellen. Sie können Daten aus MDX-Cube-Quellen in Ihre MicroStrategy-Projekte und -Anwendungen integrieren.

Handbücher für Analytics Modules

• Analytics Modules Installation and Porting Guide

• Customer Analysis Module Reference

• Sales Force Analysis Module Reference

• Financial Reporting Analysis Module Reference

• Sales and Distribution Analysis Module Reference

• Human Resources Analysis Module Reference

Handbücher für Narrowcast Services-Produkte

• MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide

Anleitungen zur Arbeit mit dem Lernprogramm (Tutorial) zum Erlernen der Oberflächen und Funktionen von Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide

Informationen zur Installation und Konfiguration von Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide

Grundlagen zum Entwurf von Narrowcast Server-Anwendungen.


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• MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide

Konzepte und grundlegende Schritte zur Implementierung, Verwaltung, Optimierung und Fehlerbehebung von Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide

Anleitungen zur Aktualisierung von Narrowcast Server.

Software Development Kits

• MicroStrategy Developer Library (MSDL)

Informationen zum MicroStrategy SDK, darunter Einzelheiten zu Architektur, Objektmodellen, Anpassungsszenarien und Codebeispielen.

• MicroStrategy Web SDK

Das Web SDK ist in der MicroStrategy Developer Library enthalten, die als Teil des MicroStrategy SDK vertrieben wird.

• Narrowcast Server SDK Guide

Anleitungen zur Anpassung von Narrowcast Server-Funktionen, Integration von Narrowcast Server in andere Systeme und Einbettung von Narrowcast Server-Funktionen in andere Anwendungen. Dokumentation der Narrowcast Server Delivery Engine und Subscription Portal APIs sowie der Narrowcast Server SPI.

Dokumentation für MicroStrategy Portlets

• Enterprise Portal Integration Help

Informationen, die Ihnen helfen, MicroStrategy BI innerhalb Ihres Unternehmensportals zu implementieren und anzuwenden, einschließlich Anleitungen zum sofortigen Einsatz und zur sofortigen Konfiguration von MicroStrategy-Portlets für verschiedene größere Unternehmensportal-Server.

Auf diese Ressource können Sie unter Verwendung der Seite „MicroStrategy Product Manuals“ zugreifen, wie dies beschrieben ist unter Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen, Seite xxv.


xxiv Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Dokumentation für MicroStrategy GIS Connectors

• GIS Integration Help

Informationen, die Ihnen helfen, MicroStrategy mit GIS (Geospatial Information Systems) zu verbinden, einschließlich spezifischer Beispiele für die Integration zu verschiedenen Kartendiensten von Dritten.

Auf diese Ressource können Sie unter Verwendung der Seite „MicroStrategy Product Manuals“ zugreifen, wie dies beschrieben ist unter Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen, Seite xxv.

Hilfe

Jedes MicroStrategy-Produkt umfasst ein integriertes Hilfe-System, um die verschiedenen Benutzeroberflächen des Produkts wie auch die Aufgaben, die unter Verwendung des Produkts bewerkstelligt werden können, zu ergänzen.

Einige der MicroStrategy-Hilfe-Systeme benötigen für die Anzeige einen Web-Browser. Unterstützte Web-Browser finden Sie in der MicroStrategy Readme.

MicroStrategy bietet mehrere Möglichkeiten für den Zugriff auf die Hilfe:

• Hilfe-Schaltfläche: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hilfe“ oder auf das ?-Symbol (Fragezeichen), die Sie in den meisten Software-Fenstern sehen, um Hilfe für dieses Fenster zu erhalten.

• Hilfemenü: Aus dem Hilfemenü oder über die Verknüpfung oben in einem beliebigen Bildschirm wählen Sie „MicroStrategy Hilfe“, um das Inhaltsverzeichnis, das Feld „Suchen“ und den Index für das Hilfesystem anzuzeigen.

• F1: Drücken Sie F1, um kontextbezogene Hilfe einzusehen, die jede Option im Software-Fenster beschreibt, das Sie gerade einsehen.

In MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Administrator und MicroStrategy Mobile Server öffnet das Betätigen der F1-Taste die kontextsensitive Hilfe für die Web-Browser, die Sie verwenden, um auf diese MicroStrategy-Benutzeroberflächen zuzugreifen. Verwenden Sie das Hilfe-Menü oder das ?-Symbol (Fragezeichen-Symbol), um auf die Hilfe für diese MicroStrategy-Benutzeroberflächen zuzugreifen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxv

Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen

Die Handbücher finden Sie auf Ihrer MicroStrategy-CD-ROM oder dem Computer, auf dem MicroStrategy installiert wurde.

Zum Anzeigen dieser Handbücher benötigen Sie Adobe Acrobat Reader. Wenn Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie das Programm von der Webseite http://get.adobe.com/reader/ herunterladen.

Am besten beginnen alle Benutzer mit dem MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung.

Für den Zugriff auf die installierten Handbücher und weitere Dokumentationsquellen schlagen Sie bitte in den folgenden Vorgehensweisen nach:

• So greifen Sie auf installierte Handbücher und andere Dokumentationsquellen unter Windows zu, Seite xxv

• So greifen Sie auf installierte Handbücher und andere Dokumentationsquellen unter UNIX und LINUX zu, Seite xxvi

So greifen Sie auf installierte Handbücher und andere Dokumentationsquellen unter Windows zu

1 Unter Windows im Menü Start wählen Sie Programme (oder Alle Programme), MicroStrategy und dann Product Manuals. In Ihrem Browser werden eine Liste der verfügbaren Handbücher im PDF-Format und weitere Dokumentationsquellen anzeigt.

2 Klicken Sie auf die Verknüpfung des gewünschten Handbuchs oder der anderen Dokumentationsquelle.

3 Klicken Sie auf die Verknüpfung für „Narrowcast Services SDK Guide“, öffnet sich ein Dialogfeld für den Datei-Download. Diese Dokument-Ressource muss heruntergeladen werden. Wählen Sie Die Datei von ihrem aktuellen Ort öffnen aus und klicken Sie auf OK.

Wenn auf der linken Seite eines Acrobat-Handbuchs (PDF) keine Lesezeichen angezeigt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lesezeichen und Seite. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Adobe Acrobat Reader kann dieser Schritt leicht abweichen.

http://get.adobe.com/reader/

http://get.adobe.com/reader/


xxvi Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

So greifen Sie auf installierte Handbücher und andere Dokumentationsquellen unter UNIX und LINUX zu

1 Wechseln Sie auf Ihrem Computer mit UNIX oder Linux zu dem Verzeichnis, in das Sie MicroStrategy installiert haben. Standardmäßig ist dies /opt/MicroStrategy oder $HOME/MicroStrategy/install, falls Sie keinen Schreibzugriff auf /opt/MicroStrategy haben.

2 Im Installationsverzeichnis von MicroStrategy öffnen Sie den Ordner Documentation.

3 Öffnen Sie die Datei Product_Manuals.htm in einem Web-Browser. In Ihrem Browser werden eine Liste der verfügbaren Handbücher im PDF-Format und weitere Dokumentationsquellen anzeigt.

4 Klicken Sie auf die Verknüpfung des gewünschten Handbuchs oder der anderen Dokumentationsquelle.

5 Klicken Sie auf die Verknüpfung für „Narrowcast Services SDK Guide“, öffnet sich ein Dialogfeld für den Datei-Download. Diese Dokument-Ressource muss heruntergeladen werden. Wählen Sie Die Datei von ihrem aktuellen Ort öffnen aus und klicken Sie auf OK.

Wenn auf der linken Seite eines Acrobat-Handbuchs (PDF) keine Lesezeichen angezeigt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lesezeichen und Seite. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Adobe Acrobat Reader kann dieser Schritt leicht abweichen.

Typologische Konventionen

In der Online-Hilfe und den PDF-Handbüchern von MicroStrategy (online und in gedruckter Form verfügbar) gelten bestimmte Standards, die Ihnen


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bei der Identifizierung eines bestimmten Inhalts behilflich sein sollen. Diese Standards werden in der folgenden Tabelle aufgelistet.

Diese Standards können - abhängig von der Sprache dieses Handbuchs - leicht abweichen, da einige Sprachen Regeln verwenden, die an die Stelle der Regeln der nachfolgenden Tabelle treten.

Schulung

MicroStrategy Education Services bietet einen umfassenden Lehrplan und hoch qualifizierte Bildungsberater. Zahlreiche Kunden und Partner von über 800 verschiedenen Organisationen haben bereits von MicroStrategy-Lehrgängen profitiert.

Typ Bezeichnet

Fett • Schaltflächennamen, Kontrollkästchen, Optionen, Listen und Menüs, die beim Ausführen von Aktionen eine Rolle spielen oder zu einer Liste mit solchen Elementen von grafischen Benutzeroberflächen und ihren Definitionen gehören

Beispiel: Klicken Sie auf Warehouse auswählen.

Kursiv • Neue Begriffe, die im Text und im Glossar definiert werden• Namen von anderen Produkthandbüchern und Dokumentationsressourcen• Variable Informationen in der Befehlssyntax, die vom Benutzer durch eine andere

Angabe ersetzt werden müssen

Beispiel: Die Aggregationsebene ist die Berechnungsebene für die Metrik.

Beispiel: Geben Sie Folgendes ein: copy c:\Dateiname d:\Ordnername\Dateiname

Schrift-art Courier

• Berechnungen• Beispiele für Codes• Registry-Schlüssel• Pfad- und Dateinamen• URLs• Auf dem Bildschirm angezeigte Nachrichten• Vom Benutzer einzugebender Text

Beispiel: Sum(Umsatz)/Anzahl der Monate.

Beispiel: Geben Sie cmdmgr -f scriptfile.scp ein und betätigen Sie die EINGABETASTE.

+ Ein Tastaturbefehl, bei dem mindestens zwei Tasten gedrückt werden müssen (z. B. UMSCHALTTASTE+F1).

Ein Hinweissymbol kennzeichnet hilfreiche Informationen für bestimmte Situationen.

Ein Warnsymbol weist Sie auf wichtige Informationen hin (z. B. potenzielle Sicherheitsrisiken), die Sie unbedingt lesen sollten, bevor Sie fortfahren.


xxviii Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Zu den Kursen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Verwendung dieses Handbuchs helfen oder die einige der Informationen in diesem Handbuch behandeln, zählen:

• MicroStrategy Desktop: Grundlagen der Berichterstellung

• MicroStrategy Web: Berichtsanalyse

• MicroStrategy Web: Berichtsentwurf

Eine detaillierte Beschreibung unserer Bildungsangebote und Kurslehrpläne finden Sie unter www.microstrategy.com/Education.

Consulting

MicroStrategy Consulting Services bietet bewährte Methoden zur Bereitstellung von führenden Technologielösungen. Zu den Angeboten gehören komplexe Sicherheitsarchitekturdesigns, Performance und Optimierung, Projekt-/Teststrategien und Empfehlungen, strategische Planung usw. Eine detaillierte Beschreibung unserer Beratungsangebote finden Sie unter http://www.microstrategy.com/Services.

Internationaler Support

MicroStrategy bietet Unterstützung für mehrere Sprachen. Zur Sprachunterstützung gehört in der Regel die Unterstützung von spezifischen Datenbanken und Betriebssystemen, Datumsformaten, numerischen Formaten und Währungssymbolen sowie die Verfügbarkeit von übersetzten Oberflächen und bestimmten Dokumentationen.

MicroStrategy ist für homogene Konfigurationen (alle Komponenten gehören zu derselben Sprachunterstützung) in den folgenden Sprachen zertifiziert: amerikanisches Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, brasilianisches Portugiesisch, Spanisch, (vereinfachtes und traditionelles) Chinesisch, Dänisch und Schwedisch. Eine übersetzte Benutzeroberfläche steht in allen oben genannten Sprachen zur Verfügung. Informationen zu bestimmten von einzelnen MicroStrategy-Systemkomponenten unterstützten Sprachen finden Sie in der Infodatei von MicroStrategy.

MicroStrategy bietet zudem eingeschränkte Unterstützung für heterogene Konfigurationen (dabei können einige Komponenten zu verschiedenen

http://www.microstrategy.com/Services/

http://www.microstrategy.com/Education


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxix

Sprachunterstützungen gehören). Weitere Einzelheiten erhalten Sie vom Software Service von MicroStrategy.

Software Service

Gehen Sie bei Fragen zu einem bestimmten MicroStrategy-Produkt folgendermaßen vor:

1 Schlagen Sie in den Produkthandbüchern, der Hilfe und den Infodateien nach. Die jeweiligen Speicherorte sind vorhergehend beschrieben.

2 Konsultieren Sie die Online-Knowlegde Base von MicroStrategy unter https://resource.microstrategy.com/support.

Technische Administratoren in Ihrem Unternehmen können Ihnen vermutlich dabei helfen, Probleme sofort zu lösen.

3 Kann das Problem auch mit den oben aufgeführten Ressourcen nicht gelöst werden, wenden Sie sich direkt an den Software Service von MicroStrategy. Um sicherzustellen, dass der Kontakt zum Software Service von MicroStrategy auf produktivste Art und Weise erfolgt, schlagen Sie bitte im Dokument „Policies and Procedures“ nach, das sich unter http://www.microstrategy.com/Support/Policies befindet. Lesen Sie in den Bedingungen Ihres Kaufvertrags nach, welche Art von Support Ihnen zur Verfügung steht.

Der Software Service von MicroStrategy ist über den Servicekontakt Ihres Unternehmens erreichbar. Der Servicekontakt ist eine Person, die von Ihrem Unternehmen als Ansprechpartner für das Software Service-Personal von MicroStrategy eingesetzt wurde. Alle Kundenanfragen und Störungsmeldungen müssen über diese Person erfolgen. Ihr Unternehmen kann zwei Mitarbeiter benennen, die als Servicekontakte dienen, und es kann diese bei Bedarf zweimal pro Jahr austauschen, sofern es dem MicroStrategy Software Service diese Änderung vorher schriftlich mitgeteilt hat.

Wir empfehlen Ihnen, Servicekontakte zu benennen, die über MicroStrategy Administrator-Berechtigungen verfügen. Dadurch werden Sicherheitskonflikte vermieden und Probleme schneller behoben. Bei der Fehlerbehebung und Untersuchung von Problemen kann das Software Service-Personal von MicroStrategy Empfehlungen aussprechen, die Administratorberechtigungen innerhalb von MicroStrategy-Projekten erfordern, oder dass der zuständige Servicekontakt auf einer Sicherheitsebene operiert, die ihm volle Zugangsrechte auf

https://resource.microstrategy.com/support

http://www.microstrategy.com/Support/Policies


xxx Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

MicroStrategy-Projekte gewährleistet, so dass er auch auf potenziell vertrauliche Daten zugreifen kann, wie Definitionen für Sicherheitsfilter.

Gewährleisten einer schnellen Problemlösung

Bevor der Servicekontakt sich an den MicroStrategy Software Service wendet, sollten die folgenden Schritte ausgeführt werden, um eine schnelle Lösung des Problems zu gewährleisten:

1 Vergewissern Sie sich, dass das Problem mit der MicroStrategy-Software zusammenhängt und nicht mit Produkten von Drittanbietern.

2 Stellen Sie sicher, dass das System eine aktuell unterstützte Version der MicroStrategy-Software verwendet. Dies können Sie anhand des Ablaufplans für die Produktunterstützung (Product Support Expiration Schedule) unter http://www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp überprüfen.

3 Versuchen Sie, das Problem nachzuvollziehen, und stellen Sie fest, ob es regelmäßig auftritt.

4 Reduzieren Sie die Komplexität der Objektdefinition für das System oder Projekt auf ein Mindestmaß, um die Ursache einzugrenzen.

5 Stellen Sie fest, ob das Problem auf einem lokalen Computer oder auf mehreren Computern in der Kundenumgebung auftritt.

6 Erörtern Sie das Problem mit anderen Benutzern, indem Sie im MicroStrategy-Kundenforum (Customer Forum) unter https://resource.microstrategy.com/forum/ eine Frage einstellen.

Die folgende Tabelle zeigt eine Zusammenfassung wo, wann und wie Sie sich mit dem Software Service von MicroStrategy in Verbindung setzen können. Wenn Ihr Servicekontakt den MicroStrategy Software Service während der Geschäftszeiten nicht telefonisch erreichen kann, können Sie eine Voicemail-Nachricht hinterlassen, eine E-Mail oder ein Fax senden oder den

http://www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp




https://resource.microstrategy.com/forum/


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxxi

Fall über die Internetseite der Online-Unterstützung melden. Der Software Service ist je nach Land an bestimmten Feiertagen geschlossen.

Nordamerika E-Mail: [email protected]: https://resource.microstrategy.com/supportFax: (703) 842–8709Telefon: (703) 848-8700Geschäftszeiten: 9.00 bis 19.00 Uhr Eastern Time, Montag - Freitag (außer an Feiertagen)

EMEA:

Europa

Mittlerer Osten

Afrika

E-Mail: [email protected]: https://resource.microstrategy.com/supportFax: +44 (0) 208 711 2525Das europäische Software Service-Zentrum ist an nationalen Feiertagen im jeweiligen Land geschlossen.

Telefon:• Belgien: +32 2792 0436• Frankreich: +33 17 099 4737• Deutschland: +49 22 16501 0609• Irland: +353 1436 0916• Italien: +39 023626 9668• Polen: +48 22 459 52 52• Skandinavien & Finnland: +46 8505 20421• Spanien: +34 91788 9852• Niederlande: +31 20 794 8425• Großbritannien und Irland: +44 (0) 208 080 2182• Internationaler Vertrieb: +44 (0) 208 080 2183

Geschäftszeiten:• Großbritannien: 9.00 bis 18.00 Uhr GMT, Montag - Freitag (außer an Feiertagen)• EMEA (außer UK): 9.00 bis 18.00 Uhr MEZ, Montag - Freitag (außer an Feiertagen)

Asien und Pazifischer Raum

E-Mail: [email protected]: https://resource.microstrategy.com/supportTelefon:• Australien: +61 2 9333 6499• Korea: +82 2 560 6565 Fax: +82 2 560 6555• Japan: +81 3 3511 6720 Fax: +81 3 3511 6740• Singapur: +65 6303 8969 Fax: +65 6303 8999• Asiatisch-Pazifischer Raum (außer Australien, Japan, Korea und Singapur): +86 571 8526

8067 Fax: +86 571 8848 0977

Geschäftszeiten: • Japan und Korea: 9.00 bis 18.00 Uhr JST (Tokio), Montag - Freitag (außer an Feiertagen)• Asiatisch-Pazifischer Raum (außer Japan und Korea): 7:00 bis 18:00 Uhr (Singapur)

Montag - Freitag mit Ausnahme von Feiertagen

Lateinamerika E-Mail: [email protected]: https://resource.microstrategy.com/supportTelefon:• Lateinamerikanische Länder (ohne Brasilien und Argentinien): +54 11 5222 9360 Fax: +54

11 5222 9355• Argentinien: 0 800 444 MSTR Fax: +54 11 5222 9355• Brasilien: +55 11 3054 1010 Fax: +55 11 3044 4088

Geschäftszeiten: • Lateinamerika (mit Ausnahme von Brasilien): 9:00 bis 19.00 Uhr (Buenos Aires), Montag -

Freitag mit Ausnahme von Feiertagen • Brasilien: 9:00 bis 19:00 Uhr (São Paulo), Montag bis Freitag außer an Feiertagen






xxxii Ressourcen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Der Servicekontakt sollte sich an den Software Service wenden, von dem das Unternehmen die MicroStrategy-Softwarelizenzen erhalten hat oder an den es verwiesen wurde.

Wichtige Informationen für den Anruf beim Software Service

Wenn Sie Kontakt mit dem Software Service von MicroStrategy aufnehmen, geben Sie bitte folgende Informationen an:

• Persönliche Daten:

Name (Vor- und Nachname)

Firma und Kundenstandort (falls abweichend von Firma)

Kontaktinformationen (Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen)

• Einzelheiten zum Problem:

Informationen zur Konfiguration, einschließlich MicroStrategy-Softwareprodukt(e) und Versionen

Vollständige Beschreibung des Problems wie Symptome, Fehlermeldung(en) und bisher ergriffene Maßnahmen zur Fehlerbehebung

• Auswirkungen auf das Unternehmen/System

Wenn der Servicekontakt den Software Service zum ersten Mal anruft, sollten auch die folgenden Informationen bereitgehalten werden:

• Genaue Anschrift

• Telefonnummer

• Faxnummer

• E-Mail-Adresse

Bereiten Sie außerdem die folgenden Informationen vor, damit unsere technischen Mitarbeiter das Problem möglichst schnell und effizient lösen können:

• Referenznummer: Notieren Sie sich zu jedem Problem, das Sie dem Software Service von MicroStrategy gemeldet haben, die zugehörige Referenznummer und geben Sie diese bei allen Rückfragen zu diesem Problem an


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxxiii

• Version und Registrierungsnummer der von Ihnen verwendeten MicroStrategy-Softwareprodukte

• Problembeschreibung:

Unter welchen Bedingungen tritt das Problem auf?

Tritt das Problem sporadisch auf oder immer, wenn eine bestimmte Aktion ausgeführt wird?

Tritt das Problem nur auf einem Computer oder auf allen Computern auf?

Wann ist das Problem zum ersten Mal aufgetreten?

Welche Ereignisse fanden unmittelbar vor dem ersten Auftreten des Problems statt (beispielsweise ein großer Datenbank-Ladevorgang, eine Datenbankverschiebung oder eine Softwareaktualisierung)?

Wurde eine Fehlermeldung angezeigt? Wenn ja, wie war der genaue Wortlaut?

Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um das Problem zu identifizieren und zu lösen? Wie waren die Ergebnisse?

• Systemkonfiguration (die benötigten Informationen richten sich nach der Art des Problems; unter Umständen sind nicht alle genannten Angaben erforderlich):

Hardware-Spezifikationen des Computers (Prozessorgeschwindigkeit, RAM, Festplattenspeicher usw.)

Verwendetes Netzwerkprotokoll

ODBC-Treiber (Hersteller und Version)

Softwareversion des Datenbank-Gateway

(Bei Problemen mit MicroStrategy Web): Hersteller und Version des Browsers

(Bei Problemen mit MicroStrategy Web): Hersteller und Version des Web-Servers

Wenn zum Lösen des Problems weitere Untersuchungen oder Tests erforderlich sind, sollten der Servicekontakt und der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Software Services bestimmte Aktionen vereinbaren. Der Servicekontakt sollte alle vereinbarten Aktionen ausführen, bevor er sich wegen des Problems wieder an den MicroStrategy Software Service wendet. Wenn die jeweilige Aktion vom Software Service ausgeführt werden muss,


xxxiv Rückmeldung © 2012 MicroStrategy, Inc.

kann der Servicekontakt sich jederzeit an den zuständigen Mitarbeiter/die zuständige Mitarbeiterin des MicroStrategy Software Services wenden und sich nach dem Problemstatus erkundigen.

Rückmeldung

Kritik und Anregungen zur Benutzerdokumentation für MicroStrategy-Produkte senden Sie bitte an folgende Adresse:

[email protected]

Vorschläge zur Verbesserung unserer Produkte richten Sie bitte per E-Mail an folgende Adresse:

[email protected]

Wenn Sie uns Ihre Rückmeldungen senden, geben Sie bitte auch den Namen und die Version der Produkte an, die Sie derzeit verwenden. Zurzeit bereiten wir die nächsten Versionen vor - Ihr Feedback ist also wichtig!

© 2012 MicroStrategy, Inc. 1

11.MICROSTRATEGY-BERICHT-ERSTATTUNG: ERSTE SCHRITTEAnmeldung und Zurechtfinden in MicroStrategy

Einführung

Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie sich bei MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web anmelden und Ihre ersten Schritte in dem Programm. Es beschreibt auch das Beispiel-Tutorial-Projekt, das Teil von MicroStrategy ist. Sie erhalten Gelegenheit, sich mit der Benutzeroberfläche von MicroStrategy Desktop und den Web-Benutzeroberflächen vertraut zu machen und einige grundlegende Funktionen zu erlernen.

MicroStrategy Desktop ist eine Business Intelligence-Umgebung, die so ausgelegt ist, dass sie die hohen Business Intelligence-Anforderungen der heutigen Zeit erfüllt. Es bietet integrierte Abfragen und Berichte, leistungsfähige Kollaborationsanalysen und Ermittlungsverfahren.

MicroStrategy Desktop ermöglicht es Projekt-Designern, Berichts-Designern und Systemadministratoren ein gesamtes Business Intelligence-System von einer einzigen Benutzeroberfläche aus zu entwerfen, zu erstellen und zu pflegen.

MicroStrategy Desktop gibt es in zwei Ausführungen:

• MicroStrategy Desktop Designer: Vollversion der Geschäftsberichtsumgebung von MicroStrategy, mit der

MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung1

2 MicroStrategy starten © 2012 MicroStrategy, Inc.

Berichts-Designer komplexe, anspruchsvolle Berichte und Dokumente entwickeln können.

• MicroStrategy Analyst ist eine vereinfachte Version von Desktop Designer, die Funktionalitäten bietet, mit denen Benutzer Berichtsdaten für eine einfachere Analyse formatieren und reorganisieren können.

MicroStrategy Web ist eine benutzerfreundliche Umgebung für die interaktive Analyse. Ein vollständiger Satz zum Durchsuchen von Daten, Drill-Funktion und Möglichkeiten der Berichtsentwicklung ermöglichen mühelose Navigation. Unter Verwendung umfangreicher Darstellungs- und Formatierungsoptionen können Berichte in Konferenzqualität erstellt werden.

MicroStrategy starten

Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig davon, ob Sie MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web starten.

MicroStrategy Desktop starten

Sie können von jedem Computer, auf dem Desktop installiert ist, auf MicroStrategy Desktop zugreifen.

So starten Sie MicroStrategy Desktop

1 Wählen Sie im Menü Start Ihres Computers Programme, MicroStrategy, Desktop und dann erneut Desktop.

2 Im Fenster „Benutzeranmeldung“ geben Sie Ihre Anmeldungs-ID und Ihr Kennwort ein. Abhängig davon, wie Ihr Administrator Ihr Benutzerkonto eingerichtet hat, kann dies dieselbe Kennung und dasselbe Kennwort sein, die/das Sie bei der Anmeldung an Ihrem Computer verwenden, oder es kann sich um eine MicroStrategy-spezifische Kennung- und Kennwort-Kombination handeln.

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte 1

© 2012 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy starten 3

3 Klicken Sie auf OK.

Werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern, finden Sie Schritte, dies zu tun, unter Zu Kennwörtern, Seite 4.

MicroStrategy Desktop wird geöffnet und zeigt die Ordnerliste an, wo auch das MicroStrategy Tutorial-Projekt und andere Projekte, die Ihre Organisation u. U. erstellt hat, angezeigt werden. Um die Beispielprojektdaten zu erkunden, wählen Sie in der Ordnerliste MicroStrategy Tutorial aus.

MicroStrategy Web starten

Auf MicroStrategy Web können Sie von jedem Computer aus zugreifen, der über einen Browser verfügt.

So starten Sie MicroStrategy Web

1 In einem Browser geben Sie die URL der MicroStrategy-Webseite Ihres Unternehmens ein. MicroStrategy Web wird geöffnet und zeigt das MicroStrategy Tutorial-Projekt an, wie auch mögliche andere Projekte, für die Sie Zugangsberechtigung besitzen.

2 Klicken Sie auf das Projekt, bei dem Sie sich anmelden möchten (Um den Beispielen in diesem Handbuch zu folgen, klicken Sie auf MicroStrategy Tutorial). Der Anmeldebildschirm wird angezeigt.

3 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Abhängig davon, wie Ihr Administrator Ihr Benutzerkonto eingerichtet hat, kann dies dieselbe Kennung und dasselbe Kennwort sein, die/das Sie bei der Anmeldung an Ihrem Computer verwenden, oder es kann sich um eine MicroStrategy-spezifische Kennung- und Kennwort-Kombination handeln.

4 Klicken Sie auf Anmelden.

Werden Sie aufgefordert Ihr Kennwort zu ändern, finden Sie Schritte, dies zu tun, unter Zu Kennwörtern, Seite 4, weiter unten.

Die Startseite wird geöffnet und zeigt Ordner und Verknüpfungen an, über die Sie Berichte einsehen und damit arbeiten können. Die Seite „Startseite“ stellt auch Symbole, Verknüpfungen und Registerkarten für



die am häufigsten verwendeten Bereiche eines Projekts an, wie Ordner, die bestehende Berichte enthalten.

5 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Freigegebene Berichte.

• Um die Beispielprojektdaten im MicroStrategy Tutorial zu erkunden, öffnen Sie einen der Ordner und klicken auf einen beliebigen Berichtsnamen, um den Bericht auszuführen und um die Ergebnisse der Beispielsdaten zu sehen.

Zu Kennwörtern

Ihr Administrator hat MicroStrategy möglicherweise so eingerichtet, dass Sie aufgefordert werden, Ihr Kennwort zu ändern, wenn Sie sich zum ersten Mal bei der Software anmelden. Werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern, folgen Sie der nachstehenden Vorgehensweise.

So ändern Sie Ihr Kennwort bei der ersten Anmeldung in Desktop

1 Werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern, klicken Sie auf Ja (Wenn Sie auf Nein klicken, erhalten Sie keinen Zugriff auf MicroStrategy-Projekte, bis Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren und Ihr Kennwort ändern).

2 Geben Sie im Dialogfeld „Kennwort ändern“ Ihr aktuelles Kennwort in das Feld Altes Kennwort ein.

3 Geben Sie in die Felder Neues Kennwort und Kennwort bestätigen ein neues Kennwort ein und klicken Sie auf OK. Das System meldet Sie an und Sie können MicroStrategy Tutorial öffnen und jedes andere Projekt, das für Sie verfügbar ist.



So ändern Sie Ihr Kennwort bei der ersten Anmeldung in Web

1 Sie werden aufgefordert Ihr Kennwort auf der Seite „Kennwort ändern“ zu ändern (Wenn Sie auf Abbrechen klicken, erhalten Sie keinen Zugriff auf MicroStrategy-Projekte, bis Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren und Ihr Kennwort ändern).

2 Geben Sie auf der Seite „Kennwort ändern“ Ihr aktuelles Kennwort in das Feld Altes Kennwort ein.

3 Geben Sie in die Felder Neues Kennwort und Kennwortbestätigung ein neues Kennwort ein und klicken Sie auf Kennwort ändern.

4 Ihre Kennwortänderung wird bestätigt. Klicken Sie auf Fortfahren. Das System meldet Sie bei dem Projekt an, das Sie bei Ihrer ersten Anmeldung ausgewählt hatten.

Sicherheitsberechtigungen

Die Daten, die Sie sehen und mit denen Sie arbeiten können, werden durch Berechtigungen bestimmt, die Ihnen von einem Administrator zugewiesen wurden. Sicherheitseinstellungen können Ihren Datenzugriff auf spezifische Projekte, bestimmte Berichte innerhalb eines Berichts, die Möglichkeit bestimmte Objekte in Berichten zu verwenden und sogar darauf, wie Sie einige Daten untersuchen können, beschränken.

Sollten Sie Fragen zu irgendwelchen Daten haben, von denen Sie annehmen, dass Sie auf sie zugreifen können sollten, Sie es aber nicht können, kontaktieren Sie Ihren MicroStrategy-Administrator zu Ihrer Sicherheitsrolle oder den eingestellten Berechtigungen.

Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt

MicroStrategy enthält ein Beispielprojekt mit dem Namen „MicroStrategy Tutorial“. Das Thema im MicroStrategy Tutorial-Projekt behandelt die Aktivitäten in einem Einzelhandelsgeschäft über einen Zeitraum von drei Jahren. Dieses Einzelhandelsgeschäft verkauft Elektronikartikel, Bücher, Filme und Musik.



Das Tutorial-Projekt umfasst Beispieldaten wie tatsächliche Kundennamen und erworbene Artikel. Es umfasst auch vordefinierte Beispielberichte. Die Berichtsbereiche sind logisch gruppiert, damit Sie Berichte basierend auf Geschäftsrollen, MicroStrategy-Plattformfunktionen oder verschiedenen Themenbereichen wie Kundenanalyse, Bestand und Supply Chain-Analyse, Absatz und Rentabilitätsanalyse usw. einsehen können. Berichte, die in mehr als einem Bereich hilfreich sind, sind auch in allen anderen entsprechenden Ordnern vorhanden.

Das Tutorial-Projekt macht Sie mit MicroStrategy vertraut, da Sie die Beispielberichte im Tutorial-Projekt ausführen und verschiedene Möglichkeiten der Analyse von Daten erfahren können.

Die meisten der in diesem Kapitel beschriebenen Berichte stammen aus dem Projekt „MicroStrategy Tutorial“. Diese Beispielberichte zeigen Ihnen Aufbau und Erstellung von Berichten.

Um auf das Tutorial-Projekt zuzugreifen, folgen Sie den Schritten im Abschnitt oben, um sich bei MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web anzumelden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die Berichte im Tutorial-Projekt zugreifen.

Warehouse-Daten in den MicroStrategy-Beispielprojekten werden regelmäßig aktualisiert und diese Änderungen werden, soweit möglich, in der Dokumentation wiedergegeben. Trotzdem können die Beispielberichte, -dokumente, -objekte und -grafiken in diesem Handbuch Warehouse-Daten anzeigen, die nicht mehr in der Software vorhanden sind.

Beispielanalysebereiche

Im MicroStrategy Tutorial-Projekt sind die folgenden Gruppen an Berichten enthalten:

• Geschäftsrollen: Dieser Ordner enthält Berichte für verschiedene Arten von Business Intelligence-Anwendern, wie „Fakturierende Manager“, „Markenmanager“, „Bezirksvertriebsleiter“, „Verkaufsleiter“ und „Führungskräfte“. Markenmanager können sich zum Beispiel einen Bericht „Performance der Marke nach Region“ ansehen. Ein Fakturierender Manager kann in einem Bericht mit dem Namen „Rechnungsauszüge nach ausgewählten Kunden“ Daten wie auch einen Bericht zu Transaktionsdetails auf Kundenebene sehen.

• Dashboards und Scorecards: Dieser Ordner beinhaltet verschiedene Beispiele zu Dashboards. Die Dashboards bieten ein klares Bild des Unternehmens, das in anpassungsfähige Bereiche oder Zonen geordnet ist.



• Unternehmensberichtsdokumente: Dieser Ordner enthält Beispiele verschiedener Arten von Unternehmensberichtsdokumenten, wie Scorecards und Dashboards, verwaltete Metrikberichte, Produktions- und Betriebsberichte, Rechnungen und Aufstellungen und Geschäftsberichte. Die Dokumente in diesem Ordner sind ein Beispiel der Dokumenttypen, die mit MicroStrategy Report Services erstellt werden können.

• MicroStrategy-Plattformfunktionen: Dieser Ordner beinhaltet Beispiele zu den ausgereiften Funktionen innerhalb der MicroStrategy-Plattform. Benutzen Sie die Berichte, um ein besseres Gefühl für die Plattformfunktionalität zu erhalten. Der Ordner „Diagrammformatierungen“ beinhaltet zum Beispiel Muster der meisten Diagrammtypen, die in MicroStrategy erstellt werden können. Der MicroStrategy-Ordner „Analytics and Data Mining“ umfasst Beispiele linearer Regressionsmodelle, die in MicroStrategy erstellt wurden.

• Themenbereiche: Dieser Ordner enthält Berichte, die verschiedene Themen, wie Kundenanalyse, Unternehmens-Performance-Management, Human Resources-Analyse, Bestands- und Supply Chain-Analysen, Umsatz- und Rentabilitätsanalysen und Lieferantenanalysen, abdecken.

Analytics Modules Beispieldaten

Dieses Handbuch basiert auch auf einigen Beispielberichten und Daten aus den MicroStrategy Analytics Modules. Die Analytics Modules bieten zahlreiche Berichte, die bereits erstellt wurden. Diese Berichte sind in die folgenden Beispielanalysemodule gruppiert, die allgemeine Unternehmensanalysebereiche abdecken:

• Kundenanalyse-Modul

• Finanzberichtsanalyse-Modul

• Modul Analyse Human Resources

• Modul Analyse Absatzorganisation

• Modul Verkaufs- und Distributionsanalyse


8 Öffnen eines Berichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Öffnen eines Berichts

Berichte, die Ihre Geschäftsdaten anzeigen, sind Kernpunkt und Ziel von Business Intelligence. Berichte bieten Ihnen durch Datenanalyse Einblick in den Geschäftsablauf. Die in einem MicroStrategy-Bericht angezeigten Ergebnisse sind häufig Ausgangspunkt für weitere Untersuchungen.

Abhängig davon, ob Sie Desktop oder Web einsetzen, verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise zum Öffnen eines Beispielberichts im Tutorial-Projekt, um sich mit einem Standard-Tabellenbericht in MicroStrategy vertraut zu machen.

Öffnen eines Berichts in MicroStrategy Desktop

1 Folgen Sie den im Voraus aufgeführten Schritten, um sich bei Desktop anzumelden (MicroStrategy Desktop starten, Seite 2).

2 In der Ordnerliste links erweitern Sie MicroStrategy Tutorial, dann erweitern Sie Öffentliche Objekte, dann erweitern Sie Berichte.

3 Öffnen Sie den Ordner Themenbereiche und dann den Ordner Performance-Management Unternehmen. Die Berichte in diesem Ordner werden auf der rechten Seite in Desktop angezeigt. Klicken Sie doppelt auf den Tabellenbericht Umsatzprognose, um den Bericht auszuführen und um die Beispieldatenergebnisse zu sehen.

Verwenden Sie den Rest dieses Kapitels, um verstehen zu lernen, wie ein Tabellenbericht gelesen wird. Die Informationen, die Sie hier erhalten, werden für den Rest dieses Handbuchs hilfreich für Sie sein.

So öffnen Sie einen Bericht in MicroStrategy Web

1 Folgen Sie den Schritten oben, um sich bei MicroStrategy Web anzumelden (MicroStrategy Web starten, Seite 3).

2 Im Tutorial-Projekt klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Freigegebene Berichte aus.

3 Erweitern Sie Themenbereiche, erweitern Sie Verkaufs- und Rentabilitätsanalyse und klicken Sie dann auf Verkäufe je Kategorie, um den Bericht auszuführen und die Beispieldatenergebnisse zu sehen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Komponenten eines Berichts 9

Verwenden Sie den Rest dieses Kapitels, um verstehen zu lernen, wie ein Tabellenbericht gelesen wird. Die Informationen, die Sie hier erhalten, werden für den Rest dieses Handbuchs hilfreich für Sie sein.

Komponenten eines Berichts

Die folgende Abbildung zeigt einen Standard-Tabellenbericht in MicroStrategy.

Im Folgenden werden die Komponenten eines Tabellenberichts beschrieben.


10 Komponenten eines Berichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Zeilen und Spalten

In einem typischen Bericht steht jede Zeile für ein Geschäftskonzept, wie Produkte, Mitarbeiter, Kunden, Filialen usw. MicroStrategy nennt diese Geschäftskonzepte „Attribute“, da sie die vielen wichtigen Attribute eines Geschäfts repräsentieren.

Während die Zeilen Geschäftskonzepte repräsentieren, stehen die Spalten eines typischen Berichts für finanzielle Berechnungen, die wichtig für das Unternehmen sind, wie Bestand, Umsätze, Kosten, Gewinne, Gehälter usw. MicroStrategy nennt diese Berechnungen „Metriken“.

• Attribut: Ein Geschäftskonzept, das Kontext bietet, in dem Daten relevant sind. In dem Beispiel eines Berichts, der Verkäufe im Südosten anzeigt, ist „Südosten“ das Attribut. Ein Attribut in einem Bericht dient als eine Beschriftung für eine Gruppe an Metriken.

• Metrik: Eine Berechnung, die die Zahlen anzeigt, die Sie sehen möchten. In dem Beispiel eines Berichts, der Verkäufe im Südosten anzeigt, ist „Umsatz“ die Metrik. Metrikberechnungen können Informationen sowohl auf einfachen wie auch auf komplexen Ebenen zeigen, wie die Anzeige von Verkaufstrends, Wachstumsmuster, prozentuale Beitrage zur Gesamtsumme und Gewinnanalyse. Eine Metrik in einem Bericht zeigt eine Liste an Werten an, die für analytische Berechnungen verwendet werden.

Zellen

Jede einzelne Zelle in einem Bericht enthält einen einzelnen Wert, der durch Berechnung von Daten aus der Datenquelle Ihrer Organisation erzielt wird. Diese Daten bilden das Zentrum der Geschäftsanalyse in einer Berichtsumgebung.

Im oben gezeigten Bericht beispielsweise ist die Umsatzprognose für das erste Quartal des Jahres (Q1) für Ihre Bücher der Gruppe „Art & Architecture“ (in der ersten Zeile) wesentlich geringer als die Umsatzprognose für dieselben Bücher in Q2. Diese Differenz kann einen allgemeinen Einbruch bei den Verkäufen nach der Ferienzeit in den USA anzeigen oder ein anderes Kundenverhalten, das spezifisch für den Einzelhandel ist. Die Analyse dieser Daten kann zu einer Entscheidung zur Vorbereitung eines Räumungsverkaufs oder anderer spezieller Sonderaktionen zu Büchern der Sparte „Art & Architecture“ für Q1 führen, um eine Gegenaktion zur prognostizierten Umsatzreduzierung einzuleiten.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Berichtstypen 11

Berichtstypen

Sie können sich einen MicroStrategy Bericht aus verschiedenen Perspektiven ansehen, abhängig von der Art an Arbeit, die Sie ausführen möchten.

Tabellen

Ein Tabellenbericht ist der am häufigsten verwendete Berichtstyp. Die Tabellenansicht zeigt Tabellenberichte unter Verwendung einer formatierten, tabellarischen Anzeige der Berichtsdaten. Die meisten Business Intelligence-Analysen werden unter Verwendung dieser Ansicht durchgeführt. Die folgende Abbildung zeigt die Tabellenansicht eines Berichts.

Um einen Bericht in der Tabellenansicht zu sehen, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option Tabelle (oder Tabellenansicht).


12 Berichtstypen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Diagramme

Ein Diagrammbericht ist eine Darstellung von Daten in einem visuellen Format, die Ihnen helfen kann, allgemeine Trends leicht einzusehen und Mediane und Ausnahmen zu erkennen usw. Sie zeigen Berichtsdaten als Diagramm an, indem Sie die Diagrammansicht verwenden. Es gibt viele verschiedene Diagrammstile, aus denen Sie auswählen können, um Ihre Berichtsdaten am effektivsten anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt die Diagrammansicht eines Berichts im Balkendiagrammstil.

Der Diagrammbericht oben und der Tabellenbericht auf der vorhergehenden Seite stellen denselben Bericht dar, in zwei verschiedenen Ansichten gesehen. Vergleichen Sie diese zwei Ansichten derselben Daten, hilft Ihnen dies zu sehen, wie ein Diagrammbericht hilfreicher als ein Tabellenbericht sein kann, um Trends aufzuspüren - in diesem Fall Trends über bestimmte Produkte. Der Tabellenbericht ist im Allgemeinen hilfreicher als ein Diagrammbericht, um spezifische Werte zu identifizieren, die Sie u. U. für Finanzberichte usw. benötigen.

Um einen Bericht in der Diagrammansicht zu sehen, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option Diagramm (oder Diagrammansicht).


© 2012 MicroStrategy, Inc. Berichtstypen 13

Tabellen und Diagramme kombiniert

Die Tabellen-/Diagrammansicht ist eine kombinierte Anzeige aus Tabellenansicht und Diagrammansicht eines Berichts nebeneinander (In MicroStrategy Web wird diese Ansicht Tabellen- und Diagrammansicht genannt). Die folgende Abbildung zeigt die Tabellen-/Diagrammansicht eines Berichts.

Um einen Bericht in der Tabellen- Diagrammansicht zu sehen, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option Tabellen-/Diagrammansicht (oder Tabelle und Diagramm).

SQL-Ansicht

In der SQL-Ansicht wird der SQL-Code zur Generierung des Berichts angezeigt. Diese Ansicht bietet eine gute Möglichkeit der Problembehebung und Feineinstellung der Auswahl der Daten, die aus Ihrer Datenquelle bezogen und in Berichten angezeigt werden. Die SQL-Ansicht umfasst auch


14 Anzeige mehrerer Berichte in einzelner Präsentation © 2012 MicroStrategy, Inc.

verschiedene Ausführungsstatistiken für einen Bericht, wie die Anzahl an Zeilen, Anzahl an Spalten, die benötigte Zeit für die Ausführung usw. Die folgende Abbildung zeigt die SQL-Ansicht eines Berichts.

Sie können heran- oder herauszoomen, um die SQL zu vergrößern. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Details der SQL-Anweisungen analysieren. Klicken Sie dazu irgendwo in den Bereich „Berichtsdetails“. Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und verwenden Sie das Rad an Ihrer Maus, um den Text durch Scrollen größer oder kleiner zu machen.

Anzeige mehrerer Berichte in einzelner Präsentation

Berichte sind die häufigste Möglichkeit der Analyse Ihrer Geschäftsdaten in MicroStrategy. Dieses Handbuch verwendet Berichte als Beispiele.

MicroStrategy bietet jedoch auch andere Möglichkeiten der Anzeige von Daten. Wenn Sie in MicroStrategy Desktop oder Web arbeiten, sehen Sie u. U. Geschäftspräsentationen in Konferenzqualität, Rechnungen, die an Kunden verschickt werden, jede Art von Management-Berichten und Dashboards usw. Diese Alternativen werden im Folgenden beschrieben.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Anzeige mehrerer Berichte in einzelner Präsentation 15

Report Services-Dokumente

MicroStrategy Report Services-Dokumente (Dokumente genannt) sind mit MicroStrategy Report Services verfügbar. Bei Dokumenten handelt es sich um eine Anzeige von Daten aus verschiedenen Berichten, denen eine spezielle Formatierung hinzugefügt wurde, mit interaktiven Komponenten usw. Ein Beispiel für ein einfaches Dokument ist im Folgenden dargestellt:

Die voranstehende Abbildung zeigt das Dokument „Balanced Scorecard Strategy Map“, ein Beispieldokument aus dem MicroStrategy Tutorial-Projekt. Report Services-Dokumente können in MicroStrategy Desktop und Web eingesehen, analysiert und erstellt werden.

Ein Dokument kann Daten aus einem oder mehreren MicroStrategy-Berichten beinhalten. Dokumente können nahezu jede Erscheinungsform annehmen, die Sie sich vorstellen können, und werden im Allgemeinen dahingehend formatiert, dass sie Ihren Geschäftsansprüchen genügen - in einer einzigen Darstellung in Präsentationsqualität. Dokumente ermöglichen Ihnen die Anzeige Ihrer Geschäftsdaten in einer


16 Anzeige mehrerer Berichte in einzelner Präsentation © 2012 MicroStrategy, Inc.

benutzerfreundlichen Art, die geeignet ist für Präsentationen für das Management bis hin zu Konferenzqualität.

So sehen Sie Beispieldokumente in Desktop ein

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass Sie über das Produkt „MicroStrategy Report Services“ verfügen.

1 Melden Sie sich bei MicroStrategy Tutorial an. Die Schritte dazu finden Sie unter MicroStrategy Desktop starten.

2 Erweitern Sie zunächst den Ordner Öffentliche Objekte, dann den Ordner Berichte.

3 Klicken Sie auf den Ordner Unternehmensberichtsdokumente.

4 Klicken Sie doppelt auf ein beliebiges, rechts in Desktop gelistetes Dokument, um es auszuführen und um die Ergebnisse zu sehen.

So sehen Sie Beispieldokumente in MicroStrategy Web ein

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass Sie über das Produkt „MicroStrategy Report Services“ verfügen.

1 Melden Sie sich bei MicroStrategy Tutorial an. Die Schritte dazu finden Sie unter MicroStrategy Web starten.

2 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Freigegebene Berichte.

3 Klicken Sie auf den Ordner Unternehmensberichtsdokumente.

4 Klicken Sie auf ein beliebiges, rechts in MicroStrategy Web gelistetes Dokument, um es auszuführen und um die Ergebnisse zu sehen.

HTML-Dokumente

Ein HTML-Dokument ist eine andere Art der Anzeige und Analyse von Daten, wenn Sie mehrere Berichte gleichzeitig sehen möchten. Zusätzlich zu Berichtsergebnissen können HTML-Dokumente Text, Bilder, Hyperlinks,


© 2012 MicroStrategy, Inc. Anzeige mehrerer Berichte in einzelner Präsentation 17

Tabellen usw. enthalten. HTML-Dokumente sind eine Methode zur Erstellung von Dashboards und Scorecards, die eine Gruppe verwandter Berichte, die zusammen dargestellt werden, sind. Report Services-Dokumente (vorhergehend beschrieben) stellen eine weitere Methode dar.

Dashboards oder Scorecards sind gängige Mittel zum Anzeigen und Verteilen von Daten aus Business Intelligence-Projekten. Scorecards konzentrieren sich im Allgemeinen auf Schlüsselmetriken innerhalb eines Geschäftsbereichs. Dashboards hingegen stellen eher Schlüsselmetriken zusammen mit Zusammenfassungen bereit.

Die oben angezeigte Scorecard fasst Kundeninformationen aus der allgemeinsten Ebene, wie Trends bei verlorenen Kunden basierend auf Kundenlanglebigkeit (Dauer) bis hin zu der detailliertesten Ebene, wie Top-Ten der rentabelsten Kunden, zusammen. Diese Scorecard ist ein nützlicher Startpunkt, um ein allgemeines Bild der Kundenaktivität und


18 OLAP Services © 2012 MicroStrategy, Inc.

anderer kundenbezogener Werte zu erhalten. Sie können die Drill-Funktion auf bestimmte Berichte innerhalb der Scorecard anwenden, um weitere Analysen durchzuführen.

Die obige Scorecard ist aus dem Kundenanalyse-Modul. Weitere Informationen zu Analytics Modules finden Sie unter Analytics Modules Beispieldaten.

OLAP Services

MicroStrategy OLAP Services ist ein Produkt von MicroStrategy, das es den Benutzern von MicroStrategy Desktop, Web und Office gestattet, Funktionalitäten zu verwenden, die Daten in Berichten analysieren, ohne dass SQL wieder auf die Datenquelle angewendet werden muss. Dies führt zu einer Verbesserung der Performance durch schnellere Datenanzeige innerhalb eines Berichts, während Benutzer die Daten analysieren und bearbeiten. Informationen zu OLAP Services finden Sie im OLAP Services Guide.

Feststellen, ob Sie über OLAP Services verfügen

Klicken Sie in MicroStrategy Desktop auf das Menü Ansicht. Wird Berichtsobjekte als eine Option angezeigt, haben Sie Zugriff auf OLAP Services.

Ergebnisfilter

Ein Ergebnisfilter unterscheidet sich von einem Berichtsfilter, der einschränkt, wie Daten aus dem Data Warehouse bezogen werden. Ein Ergebnisfilter begrenzt dynamisch die Daten, die im Bericht angezeigt werden, ohne dass der Bericht erneut gegen das Warehouse ausgeführt wird. Dies führt zu kürzeren Antwortzeiten und einer geringeren Datenbankauslastung.

Beachten Sie bitte, dass Sie einen Berichtsfilter und einen Ergebnisfilter im selben Bericht verwenden können. Der Berichtsfilter gibt einen Satz an Daten für den Bericht zurück, die der Ergebnisfilter dann im Weiteren einschränkt. Daher sollten Sie es vermeiden, in beiden sich widersprechende


© 2012 MicroStrategy, Inc. OLAP Services 19

Filterkriterien zu definieren. Anderenfalls könnte dies zu einer Situation führen, in der keinerlei Daten angezeigt werden.

Details und Beispiele zur Erstellung von Ergebnisfiltern und deren Anwendung zur Analyse von Daten finden Sie im OLAP Services Guide.

Abgeleitete Metriken

Abgeleitete Metriken führen umgehende Berechnungen zu den im Bericht verfügbaren Daten aus. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Daten auf unterschiedliche Arten zu präsentieren, die bereits im Bericht verfügbar sind, wodurch eine weitergehende Analyse der Daten möglich wird. Sie können mit Hilfe von abgeleiteten Metriken rasch Direktanalysen vornehmen, wie Gewinnspannen, Anteile an Gesamtwerten und Unterschiede zwischen Metriken, die im Bericht enthalten sind.

Diese Metriken werden basierend auf bestehenden Metriken im Bericht erstellt. Da abgeleitete Metriken im Speicher ausgewertet werden, benötigt deren Berechnung keine SQL-Ausführung in der Datenbank.

Da abgeleitete Metriken in einem Bericht erstellt werden, können sie nur für den Bericht verwendet werden, in dem sie erstellt wurden. Abgeleitete Metriken können nicht als einzelne Objekte im Projekt gespeichert werden und können daher nicht auf andere Berichte im Projekt angewendet werden.

Details und Beispiele zur Erstellung von abgeleiteten Metriken und deren Anwendung zur Analyse von Daten finden Sie im OLAP Services Guide.

Abgeleitete Elemente

Ein abgeleitetes Element ist eine Gruppierung von Attributelementen in einem Bericht. Diese Gruppen bieten eine neue Ansicht von Berichtsdaten für Analyse- und Formatierungszwecke. Sie können beispielsweise Daten für die Monate Dezember, Januar und Februar in einem einzelnen Element gruppieren, das die Daten für die gesamte Wintersaison kombiniert und anzeigt.

Anstatt, dass Sie Konsolidierungen oder dynamische Gruppierungen definieren müssten, können Sie abgeleitete Elemente verwenden, um diese Gruppen umgehend zu erstellen, während Sie einen Bericht einsehen. Abgeleitete Elemente werden im Berichtsdatensatz ausgewertet ohne erneute Erstellung oder erneute Ausführung der SQL.


20 Berichte und Daten ausdrucken, exportieren und als E-Mail versenden © 2012 MicroStrategy, Inc.

Abgeleitete Elemente sind durch Verwendung einer Liste, eines Filters oder einer Berechnung definiert, um Attributelementdaten zu kombinieren.

Details und Beispiele zur Erstellung von abgeleiteten Elementen und deren Anwendung zur Analyse von Daten finden Sie im OLAP Services Guide.

Dynamische Aggregation

Dynamische Aggregation ermöglicht es Ihnen, die Ebene der Berichtsaggregation umgehend zu ändern, während Sie die Berichtsergebnisse überprüfen. Diese Funktion ermöglicht die Aggregation von Metrikwerten auf unterschiedlichen Ebenen, abhängig von den Attributen, die im Bericht eingeschlossen sind, ohne dass der Bericht erneut gegen das Data Warehouse ausgeführt werden müsste. Es kommt zu dynamischer Aggregation, wenn sich die im Berichtslayout beinhalteten Attribute ändern. Die im Berichtslayout enthaltenen Attribute ändern sich, wenn Sie ein Attribut oder Attributfeld aus dem Berichtslayout in den Bereich „Berichtsobjekte“ verschieben, oder wenn Sie ein Attribut oder Attributfeld aus dem Bereich „Berichtsobjekte“ zurück in das Berichtslayout verschieben. Da die Metrikwerte in den Änderungen des Berichtslayouts enthalten sind, werden sie dynamisch auf der neuen Ebene des Berichts aggregiert.

Details zur Verwendung von dynamischer Aggregation zur Analyse von Daten finden Sie im OLAP Services Guide.

Berichte und Daten ausdrucken, exportieren und als E-Mail versenden

Drucken eines Berichts

Sie können einen Bericht aus MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web drucken.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Berichte und Daten ausdrucken, exportieren und als E-Mail versenden 21

So drucken Sie einen Bericht aus MicroStrategy Desktop

1 Klicken Sie doppelt auf einen beliebigen Bericht, um ihn auszuführen. Der Bericht wird geöffnet.

2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Das Dialogfeld „Drucken“ wird geöffnet.

3 Um vor dem Drucken eine Vorschau des Berichts zu erhalten - um sicherzustellen, dass er korrekt ausgedruckt wird -, klicken Sie auf Druckvorschau. Haben Sie die Vorschau auf den Bericht abgeschlossen, klicken Sie auf Drucken, um zum Dialogfeld „Drucken“ zurückzukehren. Weitergehende Anleitungen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe.

4 Um das Erscheinungsbild des Berichts vor dem Drucken zu ändern, klicken Sie auf Seite einrichten. Haben Sie die Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf Drucken, um zum Dialogfeld „Drucken“ zurückzukehren. Weitergehende Anleitungen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe.

5 Wählen Sie den Drucker aus der Dropdown-Liste Name aus.

6 Standardmäßig wird der gesamte Bericht gedruckt. Um auszuwählen, welche Seiten gedruckt werden sollen, geben Sie Seitenzahlen in das Feld Seiten ein.

7 Standardmäßig wird die Tabelle (d. h. die Berichtsergebnisse) gedruckt, Sie können stattdessen aber auch die SQL-Anweisungen ausdrucken, indem Sie SQL aus der Dropdown-Liste Drucken auswählen.

8 Wählen Sie die zu druckende Anzahl aus.

9 Klicken Sie auf OK, um den Bericht zu drucken.

So drucken Sie einen Bericht aus MicroStrategy Web

1 Klicken Sie auf einen beliebigen Bericht, um ihn auszuführen.

2 Wählen Sie im Menü Startseite die Option Exportieren und klicken Sie dann auf PDF. Das Dialogfeld „Optionen“ der PDF-Datei wird geöffnet.



3 Legen Sie die Skalierung und die Ausrichtung des Berichts im Dialogfeld „PDF-Optionen“ fest und klicken Sie auf Exportieren. Der Bericht wird im PDF-Format geöffnet.

4 Wählen Sie im Menü Datei der PDF-Datei die Option Drucken. Das Dialogfeld „Drucken“ wird geöffnet.

5 Verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld „Drucken“, um das Druckformat des Berichts zu skalieren und um festzulegen, wie viele Kopien gedruckt werden sollen.

6 Klicken Sie auf OK, um den Bericht zu drucken.

Versenden eines Berichts als E-Mail

Verwenden Sie Microsoft Outlook für Ihre E-Mails, können Sie in MicroStrategy Desktop jeden beliebigen Bericht an eine von Ihnen gewählte E-Mail-Adresse versenden. MicroStrategy Desktop konvertiert den Bericht in eines von verschiedenen Formaten, wie eine Microsoft Excel-Tabelle oder eine Adobe PDF-Datei, und diese Datei, die die Berichtsdaten enthält, wird dann einer E-Mail als Anlage angehängt, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird.



Sie geben einfach eine E-Mail-Adresse ein und fügen, sofern Sie es wünschen, eine Nachricht hinzu und klicken auf Senden. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele dazu, wie ein Bericht in den einzelnen Formaten aussieht, wenn der Empfänger der E-Mail den Anhang öffnet.

Versenden Sie einen Bericht im HTML-Format, erscheint die HTML-Datei im Textfeld der E-Mail und nicht als Anhang zur E-Mail.

Diese E-Mail-Funktion in MicroStrategy Desktop ist nicht dieselbe Funktionalität, die Sie im Produkt MicroStrategy Distribution Services oder dem Produkt „MicroStrategy Narrowcast Services“ vorfinden. Distribution Services bietet eine große Bandbreite an Funktionalitäten in Bezug auf die Zustellung von Berichten und Dokumenten zu E-Mail-Empfängern, zu Dateispeicherstellen in einem Netzwerk oder zu Druckern im Netzwerk. Details zu Distribution Services finden Sie im System Administration Guide.

Dateiformate und benötigte Software

Ein Bericht kann von MicroStrategy Desktop aus in einer Reihe von Formaten als E-Mail versendet werden, zu denen die folgenden gehören:

• Ein Microsoft Word-Dokument (.doc). Die Empfänger müssen Microsoft Word auf ihren Computern installiert haben. Wenn der Empfänger das angehängte Word-Dokument öffnet, erscheinen die Berichtsdaten in einer Standard-Word-Tabelle, wie dies das folgende Beispiel zeigt:



Der Empfänger kann, wie in jeder standardisierten Word-Tabelle, mit den Berichtsdaten arbeiten, d. h. er kann die Spalten und Zeilen umbenennen und formatieren, Zellen bearbeiten und formatieren usw.

• Eine Microsoft Excel Arbeitsmappe/Tabelle (.xls). Die Empfänger müssen Microsoft Excel auf ihren Computern installiert haben. Wenn der Empfänger die angehängte Excel-Datei öffnet, erscheinen die Berichtsdaten in einer Standard-Tabelle, wie dies das folgende Beispiel zeigt:

Der Empfänger kann, wie in jeder standardisierten Excel-Tabelle, mit den Berichtsdaten arbeiten, d. h. er kann die Spalten und Zeilen umbenennen und formatieren, Zellen bearbeiten und formatieren usw.

Die Tabelle beinhaltet auch die Berichtsbeschreibung, jedwede Filterinformationen, falls der Bericht über einen Filter verfügte, und Informationen dazu, ob die Berichtswerte aus Daten aus dem Cache stammen. Einzelheiten zu Berichtsfiltern finden Sie unter Filterung von Daten, Seite 150. Eine Erläuterung zu Caching finden Sie unter Berichts-Caches, Seite 206.



• Eine Microsoft Access-Datenbank (.mdb). Die Empfänger müssen Microsoft Access auf ihren Computern installiert haben. Wenn der Empfänger die angehängte Access-Datenbankdatei öffnet, erscheinen die Berichtsdaten im Standardformat einer Access-Datenbank.

Der Empfänger kann, wie in jeder Access-Datenbankdatei, mit den Berichtsdaten arbeiten.

• Eine Textdatei (.txt). Empfänger müssen einen Texteditor, wie Microsoft Notepad, auf ihrem Computer installiert haben. Wenn der Empfänger die angehängte Textdatei öffnet, erscheinen die Berichtsdaten in Standardspalten einer Textdatei, wie dies das folgende Beispiel zeigt:

Der Empfänger kann, wie in jeder standardisierten Textdatei, mit den Berichtsdaten arbeiten, d. h. er kann Werte, Spalten- und Zeilennamen bearbeiten usw.

• Eine HTML-Datei (.htm). Die Empfänger müssen einen Internet-Browser auf ihren Computern installiert haben. Wenn der



Empfänger die E-Mail öffnet, erscheinen die Berichtsdaten im Textfeld der E-Mail, wie dies das folgende Beispiel zeigt:

Der Empfänger kann die Berichtsdaten über das Menü Datei der E-Mail als Standard-HTML-Datei speichern. Nach der Speicherung kann der Empfänger, wie in jedem standardisierten Inhalt in einer HTML-Datei, mit den Berichtsdaten arbeiten, d. h. er kann die Daten, Spalten- und Zeilennamen bearbeiten, formatieren usw.

• Eine Adobe PDF-Datei (.pdf). Die Empfänger müssen Adobe Acrobat Reader auf ihren Computern installiert haben. Ein PDF kann auch auf einem Nook oder Kindle angezeigt werden. Wenn der Empfänger die



angehängte PDF-Datei öffnet, erscheinen die Berichtsdaten in einer Standard-PDF-Datei, wie dies die folgende Abbildung zeigt:

Der Empfänger kann, wie in jeder PDF-Datei, die Berichtsdaten einsehen.

So senden Sie einen Bericht in Desktop als E-Mail

Empfänger Ihrer E-Mail müssen die entsprechenden Software-Anwendungen auf ihren Computern installiert haben. Versenden Sie Ihren Bericht in der E-Mail z. B. als Microsoft Word-Dokument, müssen die Empfänger Microsoft Word auf ihren Computern installiert haben, damit sie das angehängte Word-Dokument öffnen können. Die für jeden Dateityp benötigte Anwendung ist vorhergehend beschrieben.

1 Klicken Sie auf einen beliebigen Bericht, um ihn auszuführen.

2 Zeigen Sie im Menü Datei auf Bericht per E-Mail senden als.



3 Wählen Sie eines der Formate aus, die angezeigt werden. MicroStrategy Desktop konvertiert den Bericht in das von Ihnen ausgewählte Format und öffnet dann in Microsoft Outlook eine neue E-Mail, an die der konvertierte Bericht als Anhang eingefügt ist.

• Versenden Sie einen Bericht im HTML-Format, erscheint die HTML-Datei im Textfeld der E-Mail und nicht als Anhang zur E-Mail.

4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein, fügen Sie - wenn Sie es wünschen - eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf Senden, um die E-Mail zu versenden.

Exportieren von Daten

In MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web können Sie Daten in andere Formate oder Anwendungen exportieren, wie beispielsweise in ein Programm zur Tabellenkalkulation (.xls) oder zur Textverarbeitung (.doc).

Für MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web sind unterschiedliche Formate verfügbar. Verfügbare Formate sind unterschiedlich und hängen davon ab, ob Sie einen Tabellenbericht oder einen Diagrammbericht exportieren möchten.

Vor dem Export können Sie verschiedene Exportoptionen anpassen, die es Ihnen gestatten, festzulegen, welche Berichtsdetails exportiert werden, ob die Daten in eine PDF-Datei oder eine andere Anwendung exportiert werden sollen usw.

Zusätzlich gilt: Um einen Tabellenbericht, der Zeichen in einer Double-Byte-Sprache enthält, wie z. B. Vereinfachtes Chinesisch oder Japanisch, in eine PDF-Datei zu exportieren, sollte Ihr Computer diese Double-Byte-Sprache verwenden (z. B. Windows auf Japanisch). Verwenden Sie eine englische Umgebung werden die Double-Byte-Zeichen nicht korrekt exportiert, sofern Sie nicht zuerst die Schrift des Attributs und der Metriknamen manuell in die Schriftart ändern, die lokal unterstützt wird. Ein Berichts-Designer muss die Schriftarten ändern; Anleitungen finden Sie unter Formatieren von Metriken in einem bestimmten Bericht, Seite 449, oder in der Online-Hilfe von MicroStrategy.



So konfigurieren Sie Exporteinstellungen in Desktop

1 Öffnen Sie einen Bericht.

2 Wählen Sie im Menü Daten die Option Exportoptionen. Das Dialogfeld „Exportoptionen“ wird geöffnet.

3 Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an den Exportoptionen vor. Für Details zu den einzelnen Einstellungen klicken Sie auf Hilfe.

So konfigurieren Sie Exporteinstellungen in MicroStrategy Web

1 Öffnen Sie einen Bericht.

2 Wählen Sie im Menü Startseite die Option Exportieren und anschließend das erforderliche Ausgabeformat. Die Seite „Exportoptionen“ wird geöffnet.

Beachten Sie Folgendes für MicroStrategy Web:

– Exportoptionen können Sie auf der Seite „Benutzereinstellungen“ anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe in MicroStrategy Web.

– Projektweite Diagrammeinstellungen können Sie auf der Seite „Benutzereinstellungen“ anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe in MicroStrategy Web.

3 Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an den Exportoptionen vor. Für Details zu den einzelnen Einstellungen klicken Sie auf Hilfe.

So exportieren Sie Daten in MicroStrategy Desktop

1 Öffnen Sie einen Bericht und zeigen Sie im Menü Daten auf Exportieren nach.

2 Wählen Sie das entsprechende Format, in das die Datei exportiert werden soll. Die folgenden Anwendungen oder Dateitypen werden unterstützt:

• Microsoft Access

• Microsoft Excel



• Microsoft Word

• HTML-Dateien

• Textdateien

• E-Mail

• PDF

Wurde ein Projektwasserzeichen definiert, wird das Wasserzeichen in dem PDF angezeigt. Ein Wasserzeichen ist ein mattes Design im Hintergrund einer Seite. Normalerweise dient ein Wasserzeichen der Identifizierung oder Dekoration von Seiten und es kann sich sowohl um Text als auch um eine Grafik handeln. Beispiele wären das Wort „Vertraulich“ oder ein Geschäfts-Logo, das auf jeder Seite des Berichts im Hintergrund aufgedruckt wird. Weitere Informationen zu Wasserzeichen finden Sie im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung.

So exportieren Sie Daten in MicroStrategy Web

1 Wählen Sie im Menü Startseite die Option Exportieren und anschließend das erforderliche Ausgabeformat. Die Seite „Exportoptionen“ wird geöffnet.

2 Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Exporteinstellungen vor und klicken Sie auf Exportieren. Der Bericht wird automatisch in der ausgewählten Anwendung angezeigt.

Als Bulk-Exportbericht konfigurieren

Verfügen Sie über MicroStrategy Narrowcast Server können Sie einen sehr großen Bericht als Bulk-Exportbericht speichern und die Ergebnisse in eine Textdatei mit Trennzeichen exportieren.

Bulk-Exportberichte, die extrem viele Daten beinhalten, können nicht von MicroStrategy Desktop aus ausgeführt werden. Sie müssen den Bulk-Export in MicroStrategy Web mit der Narrowcast Server-Funktion zum geplanten Dateiexport ausführen. Weitere Informationen zum Bulk-Export finden Sie in der Dokumentation zu MicroStrategy Narrowcast Server.


22.FORMATIEREN EINES BERICHTSSchwellenwerte, Bandfärbung, Umbenennen, AutoFormate, Diagrammformatierung und mehr

Einführung

Zur Formatierung eines Berichts gehört die Hervorhebung bestimmter Daten, um die Analyse zu vereinfachen, wie auch das Ändern der Gesamtanzeige oder des Erscheinungsbildes eines Berichts. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• wichtige Zahlen hervorheben

• den Schwerpunkt auf bestimmte Datensätze legen

• ein Objekt im Bericht - wie ein Geschäftsattribut oder eine Metrikberechnung - umbenennen

• Ihren Firmenstil für eine Geschäftspräsentation auf einen Bericht anwenden

Mit Hilfe der Bandfärbungsoption können Sie Zeilen und Spalten von Berichtsdaten nach Farben gruppieren, um die Lesbarkeit zu verbessern und die Identifizierung von Geschäftskonzepten zu vereinfachen, auf die Sie den Schwerpunkt legen möchten.

AutoFormate von MicroStrategy sind Sammlungen an Formatierungsauswahlmöglichkeiten, die gleichzeitig mit einem einzigen

Formatieren eines Berichts Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung2

32 Vorschläge zur Formatierung © 2012 MicroStrategy, Inc.

Mausklick angewendet werden können. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie AutoFormate verwenden und wie Sie diese selbst erstellen und speichern.

Die Berichtsformatierung kann in der Tabellenansicht oder in der Designansicht (für Berichts-Designer) durchgeführt werden. Die Tabellenansicht zeigt Ihnen die Ergebnisse Ihrer Änderungen sofort, wenn Sie den Bericht formatieren (Eine Einführung in die verschiedenen Ansichten und wie Sie darauf zugreifen, finden Sie unter Berichtstypen, Seite 11).

Sie können immer auf Hilfe klicken, um detaillierte Vorgehensweisen zur Durchführung aller Formatierungsarten zu finden.

Vorschläge zur Formatierung

Die Formatierung kann so detailliert sein, wie es Ihren Vorstellungen und Anforderungen entspricht. Vorgehensweisen für alle nachfolgenden Vorschläge finden Sie in diesem Kapitel.

• Individuelle Zellen in Tabellenberichten: Formatieren Sie individuelle Zellen mit Daten in einem Tabellenbericht, wenn ein einzelner Wert wichtig ist und die Aufmerksamkeit auf sich ziehen soll oder wenn Sie ihn einfach und schnell in einem großen Bericht ausfindig machen möchten. Verwenden Sie Schwellenwerte, damit Werte automatisch formatiert werden. Sie können auch einen Wert für die Anzeige festlegen, wie das Wort LEER, wenn eine Zelle anderenfalls ohne Inhalt dargestellt würde.

• Zeilen und Spalten in Tabellenberichten: Sie können in einem Bericht eine Metrikspalte ausblenden, sodass diese nicht angezeigt wird, wenn der Bericht erneut ausgeführt wird. Sie können auch Bandfärbungen auf Gruppen von Berichtszielen oder -spalten anwenden, um größere Datenmengen einfacher zu analysieren. Sie können Zeilen- und Spaltenkopfzeilen umbenennen, so dass den Objektnamen für Sie oder andere Analysten mehr Bedeutung innewohnt. Sie können Spalten auch manuell schmaler oder breiter machen oder die Zeilenhöhe anpassen, um eine Feinabstimmung Ihrer Berichtsanzeige durchzuführen.

• Diagrammberichte: Sie können einen entsprechenden Stil für Ihr Diagramm auswählen (Kreis, Balken, Linie, 3D-Oberfläche, Gantt usw.) und die Farben von Reihen formatieren (z. B. die Farbe von Kreissegmenten in einem Kreisdiagramm). Sie können Elemente wie Diagrammlegende, Titel und Achsenbeschriftungen neu positionieren und deren Größe ändern.

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Formatieren eines Berichts 2

© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatieren eines Tabellenberichts 33

• Dynamische Gruppierungen von Attributelementen: Eine dynamische Gruppierung ist eine besondere Art der Anzeige von Berichtsdaten, bei der die Gruppierung Namen verwendet, die für Berichtsanalysten Sinn ergeben. Um dynamische Gruppierungen in einem Bericht zu formatieren, können Sie auswählen, die Gruppenelemente entweder in einer flachen oder einer hierarchischen Ansicht anzuzeigen.

Weitere Details zu dynamischen Gruppierungen, wie Erstellung, Sortierung oder Verwendung von Zwischensummen in dynamischen Gruppierungen, finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Formatieren eines Tabellenberichts

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Formatierungsaufgaben:

• Formatierung konditionaler Werte in einer Tabelle: Schwellenwerte, Seite 34

• Formatieren von Nullwerten und leeren Zellen, Seite 62

• Zeilen- und Spaltenkopfzeilen umbenennen, Seite 64

• Auf- oder Zusammenklappen von Attributelementgruppierungen, Seite 70

• Ausblenden einer Metrikspalte, Seite 72

• Größe einer Spalte oder Zeile ändern: Spaltenziehpunkte und Modus „Festgelegte Spaltenbreite“, Seite 75

• Formatieren von Gruppierungen von Zeilen oder Spalten eines Berichts: Bandfärbung, Seite 80

• Beibehalten von sichtbaren Zeilen- und Spaltennamen: Sperren von Kopfzeilen, Seite 83

• Formatierung von Berichtsrahmen, Seite 83


34 Formatieren eines Tabellenberichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Formatierung konditionaler Werte in einer Tabelle: Schwellenwerte

Einzelne Zellendaten können automatisch anders formatiert werden als die Daten im Rest des Berichts. Daten, die anders formatiert sind, erwecken Aufmerksamkeit und so sind diese Daten für die Analyse einfacher aufzufinden.

In einem einfachen Beispiel: Für den in der folgenden Abbildung dargestellten Bericht möchten Sie die Unterkategorien hervorheben, deren Umsatz 10.000 $ überschreitet.

Dazu können Sie einen Schwellenwert auf die Metrik für den Umsatz (Revenue) anwenden. Der Schwellenwert ist so definiert, dass automatisch ein grauer Hintergrund und eine fette Schrift angewendet werden, wenn Werte die Schwellenwertbedingung erfüllen. Der sich ergebende Bericht ist



nachfolgend dargestellt. Beachten Sie, dass Umsätze über 1 Million $ hervorgehoben sind.

Eine Schwellenwertbedingung kann so einfach oder komplex sein, wie Sie es wünschen.

Vergleichen Sie das vorhergehende Beispiel mit dem folgenden Beispiel. Die folgende Abbildung zeigt den Tutorial-Bericht mit dem Namen „Product Sales Results By Region“ (Verkaufsergebnisse Produkt nach Region).



Schwellenwerte werden angezeigt für die Metrik „% Change in Revenue“ (% Umsatzänderung) und für die Metrik „Revenue“ (Umsatz).

Wenn festgelegt wurde, dass Daten automatisch mit spezieller Formatierung angezeigt werden, falls bestimmte Bedingungen erfüllt sind, wie z. B. Umsätze über 1 Million Dollar oder Lagerbestand unter 50, wird dies als bedingte Formatierung bezeichnet. Eine spezielle Formatierung, die dann auf Werte angewendet wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Die Daten, die die Bedingung erfüllen, haben den Schwellenwert der Bedingung überschritten. In diesem Fall wird die Formatierung angewendet. Schwellenwerte sind demnach Datenzellen, die anders als die restlichen Daten im Bericht formatiert werden. Die Formatierung wird bei jeder erneuten Ausführung des Berichts dynamisch angewendet.

Mit Schwellenwerten werden bestimmte Daten in einem Bericht hervorgehoben, beispielsweise mit unterschiedlichen Zellenformaten, Symbolen, Bildern oder Ersatztext. In der obigen Abbildung werden alle Werte, die im Vergleich zum Vorjahr eine leichte Zunahme des Umsatzes darstellen, durch ein graues rautenförmiges Symbol ersetzt (und dargestellt). Eine „leichte Zunahme“ ist als Umsatzänderung zwischen 0 und 5 Prozent definiert. Das gelbe rautenförmige Symbol repräsentiert eine mittlere Abnahme beim Umsatz im Vergleich zum vorherigen Jahr, wobei „mittlere Abnahme“ als zwischen -10 und 0 definiert ist. Werte, die eine mittlere Abnahme für die Metrik „Umsatz“ zeigen, werden in rot angezeigt. Alle diese Schwellenwerte erleichtern die Analyse großer Datenmengen, weil Symbole einfacher aufzufinden sind und unterschiedliche Schriftfarben schnell identifiziert werden können.



Sie stellen Schwellenwerte in MicroStrategy Desktop ein; die Schwellenwerte können sowohl in Desktop als auch in Web dargestellt werden.

Schwellenwertgrafiken können in Desktop nicht eingesehen werden, obwohl alle anderen Schwellenwertformatierungen, wie Symbole und ersetzender Text, in Desktop angezeigt werden. Um Schwellenwertgrafiken zu sehen, die Sie einem Bericht hinzugefügt haben, schauen Sie sich den Bericht in MicroStrategy Web an. Schwellenwertgrafiken sind auch sichtbar, wenn der Bericht in ein HTML-Dokument oder Report Services-Dokument in Desktop oder Web platziert wird.

In einem Diagrammbericht können Sie bestimmte Typen der Schwellenwertformatierung verwenden. Details zur Anwendung eines Schwellenwertes auf ein Diagramm finden Sie unter Formatierung konditionaler Daten in einem Diagramm: Schwellenwerte, Seite 98.

Nachfolgend finden Sie Schritte zur Erstellung von Schwellenwerten in Desktop und MicroStrategy Web.

Vorschläge zur Schwellenwertformatierung

Um einen Bericht, der wie eine Scorecard aussieht, zu erstellen, verwenden Sie Schwellenwerte und weisen verschiedene Farben auf verschiedene Bereiche in den Werten im Bericht zu. So können Sie die Informationen in Klassen einteilen. Das Ergebnis zeigt Bandwerte farb-codiert an, entsprechend des von Ihnen ausgewählten Zahlenbereichs, in den sie fallen. Sortieren Sie die Spalte nach Wert und Ihre Farben werden entsprechend gruppiert (Schritte zum Sortieren von Daten finden Sie unter Sortieren von Daten, Seite 112).

Mit Schwellenwerten können Sie beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:

• Definition einer unbegrenzten Anzahl an Bedingungen für jede Metrikberechnung im Bericht. Jede Bedingung kann einen einfachen oder komplexen Ausdruck haben. Sie können Schwellenwerte auf alle Metriken, die Teil der Berichtsdefinition sind, anwenden.

• Definition der folgenden Formatierungseigenschaften für die Zellen, die die Schwellenwertbedingung erfüllen:

Schriftart, Größe, Stil und Farbe

Hintergrundfarbe der Zelle (Füllung)



Ausrichtung

Zahlenformat

Rahmen und Muster

• Ersetzen des Zellwerts durch einen beliebigen Text, der für jede Zelle angezeigt werden soll, die die festgelegte Bedingung erfüllt. Beispielsweise können Sie alle Werte, die Umsätze über 5.000 Euro angeben, durch den Text „Übertroffene Umsätze“ ersetzen.

• Ersetzen des Zellwerts durch ein Bild bzw. durch eine Grafik, wenn die Bedingung erfüllt wird.

• Ersetzen des Zellwerts durch ein Symbol, das aus einer vordefinierten Symbolliste ausgewählt wird. Sie können auch Symbole einstellen, zwischen denen und dem zugrunde liegenden Wert umgeschaltet werden kann.

MicroStrategy verfügt über verschiedene Standard-Schwellenwerte.

Erstellen und Anwenden eines Schwellenwertes in Desktop

Schwellenwerte werden auf Metrikwerte in Berichtszellen angewendet.

Bevor Sie einen neuen Schwellenwert erstellen, müssen Sie Folgendes entscheiden:

• Bedingung: Welche Bedingung müssen die Metrikwerte erfüllen, damit auf sie die Schwellenwertformatierung angewendet wird? Zu allgemeinen Beispielen einer Schwellenwertbedingung gehören Verkäufe, die einen bestimmten Betrag überschreiten, Umsätze, die unter einen bestimmten Prozentsatz fallen, oder Betriebsmittelzahlen von Mitarbeitern, die unter einen bestimmten Wert fallen.

Sie können Attribute oder andere Metriken im Bericht verwenden, um eine Schellenwertbedingung zu definieren. Im folgenden Beispiel enthält die Spalte „Trend Lead Conversion“ beispielsweise einen grünen „+“ (plus) oder roten „-“ (minus) Schwellenwert, um hervorzuheben, wann der Trend „Monat zu Monat“ positiv oder negativ ist. Der Trend „Monat zu Monat“ wird durch Vergleichen der ersten und zweiten Spalte bestimmt. Dies bedeutet, dass die Bedingung, die dafür sorgt, dass der Schwellenwert in der letzten Spalte erscheint, darauf basiert, welche



Werte in der ersten und zweiten Spalte erscheinen (wie nachfolgend gezeigt):

• Formatierung: Was soll in Ihrem Bericht angezeigt werden, wenn die Bedingung erfüllt ist? Allgemeine Beispiele umfassen die Anzeige wichtiger Zahlen in rot oder in weißer Schrift auf rotem Hintergrund oder die Anzeige eines roten Stopp-Zeichens oder einer grünen Ampel für bestimmte Daten.

Haben Sie Ihre Entscheidungen oben getroffen, können Sie einen Schwellenwert in Desktop über das Dialogfeld „Schwellenwerte“ erstellen. Sie können das Dialogfeld „Schwellenwerte“ auf folgende Arten öffnen:

• Wählen Sie im Menü „Daten“ die Option Schwellenwerte.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Metrik und wählen Sie Schwellenwerte aus.

• Klicken Sie auf Schwellenwerte in der Symbolleiste.

So erstellen Sie einen Schwellenwert und wenden ihn auf einen Tabellenbericht in Desktop an

1 Öffnen Sie einen Tabellenbericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8.

2 Im Menü Daten wählen Sie Schwellenwerte.

3 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste in der Funktionsleiste die Metrik aus, auf die Sie den Schwellenwert anwenden möchten.



• Sie können einen Schwellenwert leicht in mehrere Metriken in einem Bericht kopieren, nachdem Sie den Schwellenwert für eine Metrik erstellt haben. Informationen finden Sie am Ende dieser Vorgehensweise.

4 Klicken Sie auf Neuer Schwellenwert und vergeben Sie einen Namen für Ihren neuen Schwellenwert.

Alle Schwellenwerte, die bereits für diese Metrik definiert sind, werden unter der Funktionsleiste angezeigt. Sie können jeden Schwellenwert auswählen, um ihn zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Einen neuen Schwellenwert hinzufügen in der Funktionsleiste, um einen neuen Schwellenwert zu erstellen.

5 Definieren Sie die Bedingung, die der Wert erfüllen muss, damit die Formatierung des Schwellenwerts angewendet wird. Klicken Sie auf den Text Klicken Sie hier, um eine neue Qualifizierung zu definieren. Die Teile der Bedingung werden eingeblendet; jeder von ihnen muss definiert werden:

• Klicken Sie zuerst auf Feld, um das Geschäftsattribut oder die Metrikberechnung auszuwählen, das/die Teil Ihrer Bedingung ist.

• Klicken Sie auf Operator, um einen Operator wie „In der Liste enthalten“, „Nicht in der Liste enthalten“ oder „Where“ auszuwählen.

• Klicken Sie auf Wert, um die Elemente aus der verfügbaren Liste zu spezifizieren.

6 Als Nächstes definieren Sie die als Anzeige gewünschte Formatierung der Zellenwerte, welche die von Ihnen definierte Bedingung erfüllen.

Wählen Sie als Erstes eine der folgenden Optionen in der Dropdown-Liste Formatierung aus:

• Formatierung: Wählen Sie dies aus, um Schriftart, Farbe, Stil, Größe usw. zu ändern. Dies formatiert die Werte, die Ihrer Schwellenwertbedingung entsprechen.

• Ersetzungstext: Wählen Sie dies aus, damit Ihr eigener Text eingeblendet wird. Dies ersetzt den Wert, der Ihrer Schwellenwertbedingung entspricht, durch Text. Geben Sie den Text in das Textfeld (Text) ein. Der Text sollte aus maximal 255 Zeichen bestehen.

• Grafik: Wählen Sie dies aus, wird der Wert, der Ihrer Schwellenbedingung entspricht, durch eine Bilddatei ersetzt. Legen



Sie fest, wie die Grafik gespeichert ist, indem Sie auf Absoluter Pfad klicken und aus der folgenden Dropdown-Liste eine Auswahl treffen:

Absoluter Pfad (Standard), z. B. c:\images\img.jpg

Relativ zum HTML-Dokumentenverzeichnis, d. h. ein relativer Pfad relativ vom Dokumentverzeichnis in dem das Bild gespeichert ist (z. B. images\img.jpg)

Im Netzwerk, d. h. ein Pfad auf dem LAN-Netzwerk, das in einem UNC-Format (Universal Naming Convention) vorliegt, z. B.: \\Computer_Name\gemeinsamer_Ordner\img.jpg

Im Web, d. h. eine URL zu einer Grafikdatei, z. B.: http://www.microstrategy.com/images/img.jpg

In das Feld unter der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und den Namen der Datei ein oder klicken Sie auf ... (die Schaltfläche Durchsuchen), um nach der Grafikdatei zu suchen. Weitere Informationen zur Festlegung des Grafikpfads finden Sie in der Online-Hilfe.

Schwellenwertgrafiken können in Desktop nicht eingesehen werden. Um Schwellenwertgrafiken zu sehen, die Sie einem Bericht hinzugefügt haben, schauen Sie sich den Bericht in MicroStrategy Web an. Schwellenwertgrafiken sind auch sichtbar, wenn der Bericht in ein HTML-Dokument oder Report Services-Dokument platziert wird.

• Symbol: Wählen Sie dies aus, wird der Wert, der Ihrer Schwellenbedingung entspricht, durch ein Symbol ersetzt. Wählen Sie das Symbol aus dem Feld rechts mit den Auswahlmöglichkeiten aus.

7 Haben Sie oben irgendeine andere Option als Grafik ausgewählt, klicken Sie auf Schwellenwertformatierung bearbeiten in der Funktionsleiste, um die Formatierung auf die Metrikwerte, den Ersetzungstext oder das Symbol anzuwenden. Sie können das Zahlenformat, die Schriftart für den Text oder Daten, die Ausrichtung in der Zelle, den Zellenrahmen und das Zellmuster für die Formatierungsoption, die Sie aus der Dropdown-Liste „Formatierung“ ausgewählt haben, definieren.

8 Legen Sie fest, ob die Schwellenwertformatierung auf Zwischensummen angewendet werden soll. Klicken Sie eines der folgenden Icons in der Funktionsleiste an:

• Nur Metrik: Wendet die Schwellenwertbedingung nur auf Metrikwerte an.



• Metrik und Zwischensumme: Wendet die Schwellenwertbedingung auf Metrik- und Zwischensummenwerte an.

• Nur Zwischensummen: Wendet die Schwellenwertbedingung nur auf die Zwischensummenwerte an.

9 Wählen Sie während dieser Vorgehensweise „Symbol“ früher aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer darf Schwellenwerte ein- und ausblenden, wenn Sie zulassen möchten, dass andere Analysten zwischen den Metrikwerten und dem Symbol, das Sie für den Schwellenwert festgelegt haben, wechseln können. Benutzer können zwischen dem Symbol und dem Wert umschalten, indem Sie die F12-Funktionstaste verwenden oder durch Auswahl von Schwellenwert ausblenden oder Schwellenwert anzeigen im Menü Daten.

10 Klicken Sie auf OK, um Ihre neue Schwellenwertdefinition zu speichern.

Möchten Sie Ihren neuen Schwellenwert in weitere Metriken im Bericht kopieren/einfügen, schlagen Sie nach unter Kopieren eines Schwellenwertes über mehrere Metriken in Desktop, Seite 42.

In MicroStrategy Web können Sie Schwellenwerte ein- oder ausblenden, indem Sie das Symbol Visueller Schwellenwert-Editor in der Funktionsleiste Daten auswählen.

Kopieren eines Schwellenwertes über mehrere Metriken in Desktop

Sie können „Kopieren/Einfügen“ verwenden, um denselben Schwellenwert schnell vielen Metriken im Bericht hinzuzufügen. Dann können Sie die Schwellenwerte wie benötigt formatieren (für jede beliebige Metrik).

So kopieren Sie einen Schwellenwert in Desktop

1 Folgen Sie den vorausgehenden Schritten, um einen Schwellenwert für eine Metrik in einem Bericht zu erstellen.

2 Wählen Sie im Schwellenwert-Editor den zu kopierenden Schwellenwert aus und klicken Sie in der Funktionsleiste auf Kopieren.

3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste oben links die Metrik aus, in die Sie den Schwellenwert kopieren möchten.



4 Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Einfügen. Der Schwellenwert wird in diese Metrik kopiert.

5 Standardmäßig wird der kopierte Schwellenwert „Kopie von [ursprünglicher Schwellenwertname]“ benannt. Möchten Sie den Schwellenwertnamen ändern, klicken Sie darauf.

6 Falls notwendig, bearbeiten Sie den Schwellenwert.

7 Speichern Sie die Schwellenwerte und kehren Sie zum Bericht zurück, indem Sie auf OK klicken.

Sie können die obigen Schritte für alle anderen Metriken im Bericht wiederholen, in die Sie den Schwellenwert kopieren möchten.

Erstellen und Anwenden von Schwellenwerten und Alarmen in MicroStrategy Web

MicroStrategy Web verfügt über verschiedene Standard-Schwellenwerte:

• Schnellschwellenwerte: Schnellschwellenwerte wenden grüne, rote oder gelbe Farbe oder Symbole auf Metrikwerte in Ihrem Bericht an. Die Schwellenwerte werden automatisch formatiert und können einem Bericht schnell hinzugefügt werden. Siehe Erstellen eines Schnellschwellenwerts in MicroStrategy Web, Seite 44.

• Visuelle Schwellenwerte: Visuelle Schwellenwerte verwenden Bereichsausdrücke (wie „Größer als“, „Kleiner als“ oder „Obere N%“). Erfüllt eine Metrik die Bedingung, kann eine bestimmte Formatierung auf die Werte angewendet werden oder die Werte können durch eine Grafik oder ein Symbol ersetzt werden. Siehe Erstellung eines Schwellenwerts für eine Metrik, die auf einer Metrik basiert: Visuelle Schwellenwerte, Seite 45.

Voraussetzungen für alle Vorgehensweisen für Schwellenwerte in MicroStrategy Web

• DHTML muss aktiviert sein. Schritte dazu finden Sie in der Hilfe von MicroStrategy Web.

• Entscheiden Sie, welche Bedingung die Metrikwerte erfüllen müssen, damit auf sie die Schwellenwertformatierung angewendet wird. Zu allgemeinen Beispielen einer Schwellenwertbedingung gehören Verkäufe, die einen bestimmten Betrag überschreiten, Umsätze, die unter



einen bestimmten Prozentsatz fallen, oder Mitarbeiterbetriebsmittelzahlen, die unter einen bestimmten Wert fallen. Sie können Attribute oder andere Metriken in der Tabelle verwenden, um eine Schellenwertbedingung zu definieren. Ein spezifisches Beispiel einer Schwellenwertbedingung, die Ergebnisse in zwei Spalten in einem Bericht vergleicht, und eine Grafik des sich ergebenden Berichts finden Sie im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung.

• Entscheiden Sie, was in Ihrem Bericht oder Dokument angezeigt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Allgemeine Beispiele umfassen die Anzeige wichtiger Zahlen in rot oder in weißer Schrift auf rotem Hintergrund oder die Anzeige eines roten Stopp-Zeichens oder einer grünen Ampel für bestimmte Daten.

So zeigen Sie die Schwellenwerte in Ihrem Bericht in MicroStrategy Web an

1 Führen Sie einen Bericht aus.

2 Wählen Sie im Menü Extras die Option Berichtsoptionen. Das Dialogfeld „Berichtsoptionen“ wird geöffnet.

3 Markieren Sie auf der Registerkarte Tabelle das Kontrollkästchen Schwellenwerte anzeigen.

4 Klicken Sie unten im Dialogfeld auf OK. Alle Schwellenwerte im Bericht werden angezeigt.

Erstellen eines Schnellschwellenwerts in MicroStrategy Web

Schnellschwellenwerte wenden grüne, rote oder gelbe Farbe oder Symbole auf Metrikwerte in Ihrem Bericht an. Schwellenwerte ermöglichen Ihnen die leichte Unterscheidung von Metrikwerten, die in bestimmten Wertebereichen liegen.

Die Formatierung von Schnellschwellenwerten wird entsprechend der folgenden Metrikwertbereiche angewendet. Standardmäßig verfügen Schnellschwellenwerte über eine absteigende Rangfolge.

• Grün: Die oberen 20% der Metrikwerte

• Rot: Die unteren 20% der Metrikwerte

• Gelb: (Optional) Der mittlere Bereich der Metrikwerte.



Wenn Sie zum Beispiel in einem Bericht, der tägliche Umsatzdaten anzeigt, Schnellschwellenwerte aktivieren, werden Werte, die innerhalb der oberen 20% der Umsätze liegen, in grün hervorgehoben, während Werte, die in den untersten 20% liegen, in rot hervorgehoben werden.

Für die Erstellung komplexerer Schwellenwerte schlagen Sie nach unter Erstellen eines Schwellenwerts für mehrere Metriken: Erweiterte Schwellenwerte, Seite 49.

So zeigen Sie Schnellschwellenwerte in einem Tabellenbericht in MicroStrategy Web an


2 Wählen Sie im Tabellenbericht einen Metrikkopf. Um mehrere Metrikkopfzeilen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen die Kopfzeilen aus.

3 Wählen Sie aus der Menüleiste Daten aus.

4 Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Um Zellen in grün und rot hervorzuheben, klicken Sie auf Schnellschwellenwerte in der Funktionsleiste.

• Um Metrikwerte, die in einem bestimmten Wertebereich liegen, durch ein Symbol zu ersetzen, klicken Sie auf den Pfeil neben Schnellschwellenwerte und wählen das Symbol, das im Bericht angezeigt werden soll, entsprechend des Folgenden aus:

– Um alle Metrikwerte durch grüne, rote und gelbe Symbole zu ersetzen, wählen Sie ein gelbes Symbol.

– Um nur die oberen und unteren 20%-Bereiche durch grün und rot zu ersetzen, wählen Sie ein rotes oder grünes Symbol aus. Der mittlere Bereich der Metrikwerte wird nicht durch ein Symbol ersetzt.

Erstellung eines Schwellenwerts für eine Metrik, die auf einer Metrik basiert: Visuelle Schwellenwerte

Visuelle Schwellenwerte sind Schwellenwerte, die für eine Metrik definiert sind, die auf derselben Metrik oder einer anderen Metrik basieren. Visuelle Schwellenwerte verwenden Bereichsausdrücke (wie „größer als“, „kleiner



als“, „zwischen“, „oben“, „unten“). Visuelle Schwellenwerte bestehen aus einem Ausdruck, z. B. kann ein visueller Schwellenwert einen Umsatz berechnen, der größer als 10.000 € ist, und eine spezielle Formatierung auf die Werte anwenden, die der Bedingung entsprechen, oder er kann die Werte durch Grafiken oder Symbolen ersetzen.

Sie können Ihren eigenen visuellen Schwellenwert mit bedingter Formatierung für einen Bericht definieren. Möchten Sie zum Beispiel, dass alle Umsatzwerte über 50.000 € in rot und Arial formatiert werden, können Sie einen Schwellenwert für diesen Bereich mit dieser Formatierung definieren. Im selben Bericht können Sie alle Umsatzwerte unter 10.000 € durch eine Grafik eines nach unten gerichteten Pfeils ersetzen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen visuellen Schwellenwert definieren und formatieren.

Um einen Schwellenwert zu definieren, der komplexere Ausdrücke verwendet, und der auf mehrere Metriken angewendet wird, schlagen Sie bitte nach unter Erstellen eines Schwellenwerts für mehrere Metriken: Erweiterte Schwellenwerte, Seite 49.

So definieren und formatieren Sie einen visuellen Schwellenwert in MicroStrategy Web


So definieren und formatieren Sie einen visuellen Schwellenwert in einem Tabellenbericht:

a Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn auszuführen.

b Wählen Sie im Menü Daten die Option Visueller Schwellenwert-Editor aus. Der Visuelle Schwellenwert-Editor wird geöffnet.

So definieren und formatieren Sie einen visuellen Schwellenwert in einem Dokument:

a Öffnen Sie das Dokument im Design- oder Bearbeitbaren Modus.

b Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, zeigen Sie auf Schwellenwerte und wählen Sie dann Visuell. Der Visuelle Schwellenwert-Editor wird geöffnet.



Festlegung der Bedingungen des Schwellenwerts

2 Wählen Sie aus der Dropdown Schwellenwerte für die Metrik aus, für die Sie den Schwellenwert erstellen möchten. Die Liste beinhaltet alle für den Bericht definierten Metriken.

3 Klicken Sie im Bereich Eigenschaften auf den Schwellenwert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den Bedingungstyp, der für den Schwellenwert verwendet werden soll. Möchten Sie beispielsweise „Täglicher Umsatz größer als 40.000 €“ definieren, wählen Sie in der Dropdown-Liste Wert. So wird sichergestellt, dass der Schwellenwert auf einem tatsächlichen Wert basiert, in diesem Fall 40.000 €. Möchten Sie einen Schwellenwert für „Top 5% des täglichen Umsatzes“ definieren, wählen Sie Höchste % aus.

4 In der Dropdown-Liste Basierend auf wählen Sie aus, ob die Schwellenwertbedingung auf der Metrik selbst oder einer anderen Metrik im Bericht basiert.

5 Klicken Sie auf das Symbol Schließen . Die Bedingung wird erstellt.

6 Verwenden Sie die Schwellenwertleiste, um einen Wert zu definieren und um Ihren neuen Schwellenwert, wie nachfolgend gezeigt, zu formatieren. Jeder Schieberegler in der Leiste steht für einen anderen Wert des Schwellenwerts.

7 Um einen neuen Wert für einen Schwellenwert hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Schwellenwert hinzufügen . Der Schwellenwertleiste wird ein Schieberegler hinzugefügt. Die anfängliche Position des Schiebereglers ist unterschiedlich, abhängig vom von Ihnen oben festgelegten Bedingungstyp. Sie können auf den Schieberegler klicken und einen neuen Wert in das Feld Wert eingeben einfügen oder Sie können den Schieberegler auf einen neuen Wert einstellen.

8 Fügen Sie, wie benötigt, zusätzliche Schieberegler hinzu und verschieben Sie sie. Zum Beispiel: Möchten Sie, dass ein Schwellenwert alle Werte über 1 Million in grüner Schrift und alle Werte unter 20.000 in roter Schrift darstellt, müssen Sie in der Schwellenwertleiste über zwei Schieberegler verfügen; einer, der Daten über 1 Million repräsentiert, und ein weiterer, der Daten unter 20.000 repräsentiert.

9 Um alle Schieberegler aus der Leiste zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen oben im Visuellen Schwellenwert-Editor.



10 Um den Schwellenwert zu formatieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• So formatieren Sie eine spezielle Schwellenwertbedingung: Klicken Sie doppelt auf den zu formatierenden Schwellenwertschieberegler. Das Dialogfeld „Formatierung“ wird geöffnet.

• Um einen Schwellenwertbereich, was der Bereich zwischen zwei Schiebereglern ist, zu formatieren, klicken Sie doppelt auf eine beliebige Stelle zwischen den beiden Schiebereglern, die Sie formatieren möchten. Das Dialogfeld „Formatierung“ wird geöffnet. Für Schritte zur Formatierung eines Schwellenwerts klicken Sie auf „Hilfe“.

11 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden und den Editor zu schließen.

Anwenden von Schattierungsfarben auf visuelle Schwellenwerte

Eine Schattierung vermischt zwei Farben miteinander, um eine stufenweise Farbänderung im Hintergrund eines visuellen Schwellenwerts zu erzielen. Sie können die beiden Farben und die Mischrichtung auswählen. Die Richtung wird als Schattierungsvariante bezeichnet und folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Von links nach rechts

• Von rechts nach links

• Von oben nach unten

• Von unten nach oben

So wenden Sie eine Schattierung auf einen visuellen Schwellenwert in MicroStrategy Web an

1 Erstellen Sie einen Schwellenwert, wie dies beschrieben wird unter Erstellung eines Schwellenwerts für eine Metrik, die auf einer Metrik basiert: Visuelle Schwellenwerte, Seite 45.

2 Wählen Sie im Menü Daten die Option Visueller Schwellenwert-Editor aus. Der Visuelle Schwellenwert-Editor wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf das Symbol Formatierung. Das Dialogfeld „Formatierung“ wird geöffnet.



4 Auf der Registerkarte „Farbe und Linien“ öffnen Sie das Dropdown-Menü Farbe und wählen Schattierungen. Das Dialogfeld „Schattierung“ wird eingeblendet.

5 Wählen Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Menü Farbe 1 aus.

6 Wählen Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Menü Farbe 2 aus.

7 Wählen Sie den Schattierungsstil aus dem Folgenden aus:

• Um eine horizontale Schattierung zu erzielen, wählen Sie Horizontal. Wählen Sie dann die anzuwendende Variante (Sie können eine Schattierung von links nach rechts oder von rechts nach links auswählen).

• Um eine vertikale Schattierung zu erzielen, wählen Sie Vertikal. Wählen Sie dann die anzuwendende Variante (Sie können eine Schattierung von oben nach unten oder von unten nach oben auswählen).

8 Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld „Schattierung“ wird geschlossen.

9 Klicken Sie auf Übernehmen, um die Schattierungsfarbe auf den visuellen Schwellenwert anzuwenden.

10 Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld „Formatierung“ wird geschlossen.

Erstellen eines Schwellenwerts für mehrere Metriken: Erweiterte Schwellenwerte

Sie können erweiterte Schwellenwerte verwenden, um Formatierung auf einen Bericht oder eine Tabelle in einem Dokument anzuwenden, basierend auf mehreren Metriken und komplexeren Ausdrücken als ein visueller Schwellenwert. Dies ermöglicht es, sehr spezifische Bedingungen zu definieren und einen Bereich an verschiedenen Formatierungen, Grafiken oder Symbolen, die auf Werte angewendet werden, die diese Bedingungen erfüllen. Erweiterte Schwellenwerte können Bedingungen enthalten, die auf Metriken oder Attributen basieren, und ein einzelner erweiterter Schwellenwert kann auf mehreren Bedingungen basieren.



So erstellen Sie einen erweiterten Schwellenwert in MicroStrategy Web


So definieren Sie einen erweiterten Schwellenwert in einem Bericht:

a Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn auszuführen.

b Im Menü Daten wählen Sie Erweiterter Schwellenwert-Editor aus. Der „Erweiterte Schwellenwert-Editor“ wird geöffnet.

So definieren Sie einen erweiterten Schwellenwert in einer Tabelle in einem Dokument:

a Öffnen Sie das Dokument im Design- oder Bearbeitbaren Modus.

b Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, zeigen Sie auf Schwellenwerte und wählen Sie dann Erweitert. Der „Erweiterte Schwellenwert-Editor“ wird geöffnet.

Festlegung der Bedingungen des Schwellenwerts

2 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filtern nach das Attribut oder die Metrik, auf dem/der der Schwellenwert basieren soll.

3 Wenn Sie eine bedingte Formatierung basierend auf einer Metrik erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a Wählen Sie einen Vergleichsoperator wie „Größer als“ oder „Kleiner als“ aus.

b Geben Sie in das Feld rechts einen Wert ein oder klicken Sie auf Metrikauswahl, um eine andere Metrik für den Vergleich zur Originalmetrik auszuwählen.

c Klicken Sie auf das Symbol Übernehmen , um den neuen Schwellenwert zu erstellen.

4 Erstellen Sie eine bedingte Formatierung basierend auf einem Attribut, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

So definieren Sie Ihre Bedingung durch Eingabe spezifischer Attributfeldwerte:

a Wählen Sie die Option Qualifizieren.

b Wählen Sie in der Dropdown-Liste links das Attributfeld aus, auf dem die Bedingung basieren soll. Sie können beispielsweise nach dem Feld



ID des Attributelements qualifizieren, einem seiner Beschreibungsfelder oder dem DATUM, falls das Attribut zeitbasiert ist.

c Wählen Sie in der nächsten Dropdown-Liste einen Vergleichsoperator wie „Größer als“ oder „Kleiner als“ aus. Welche Operatoren für eine Auswahl verfügbar sind, hängt vom Attributfeld ab, das Sie oben ausgewählt haben.

d Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

– Um das Attributfeld mit einem bestimmten Wert zu vergleichen, geben Sie den Wert in das Feld ein.

– Um das erste Attributfeld mit einem zweiten Attributfeld zu vergleichen, klicken Sie auf Attributauswahl und wählen dann das zweite Attributfeld aus der Dropdown-Liste.

e Klicken Sie auf das Symbol Übernehmen , um den neuen Schwellenwert zu erstellen.

So definieren Sie Ihre Bedingung durch Auswahl von Attributelementen aus einer Liste:

a Wählen Sie die Option Auswählen.

b Wählen Sie in der Dropdown-Liste links In der Liste enthalten oder Nicht in der Liste enthalten. Wählen Sie „Nicht in der Liste enthalten“, werden die Attributelemente in der Liste „Ausgewählt“ nicht in die Schwellenwertbedingung übernommen.

c Verschieben Sie Attributelemente aus der Liste Verfügbar in die Ausgewählt-Liste. Elemente in der Liste „Ausgewählt“ werden in die Schwellenwertbedingung übernommen.

Um nach einem speziellen Element zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen nach. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, um nur Positionen zurückzugeben, bei denen die Groß-/Kleinschreibung mit Ihrer Eingabe in das Feld „Suchen nach“ übereinstimmt. Für Such-Beispiele klicken Sie auf Hilfe.

d Klicken Sie auf das Symbol Übernehmen , um den neuen Schwellenwert zu erstellen.

Legen Sie die Formatierung für den Schwellenwert fest

5 Um festzulegen, wie Daten, die dem Schwellenwert entsprechen, formatiert werden, klicken Sie auf den Schwellenwert und dann auf das



Symbol Zellenformatierung in der Funktionsleiste. Das Dialogfeld „Formatierung“ wird geöffnet.

6 Legen Sie im Feld Name den Namen für den Schwellenwert fest (falls gewünscht).

7 Um die Werte des Schwellenwerts durch Text, eine Grafik oder ein Symbol zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten ersetzen und wählen einen der folgenden Einträge aus der Dropdown-Liste.

• Ersetzungstext: Ersetzen Sie Daten durch beliebigen von Ihnen angegebenen Text. Zum Beispiel zeigt ein Dokument die Finanzwerte verschiedener potentieller Verkäufe. Für diese verlorenen Absatzmöglichkeiten könnten Sie das Wort VERLOREN in rot anzeigen, anstatt die Finanzwerte anzuzeigen. Eine gebräuchliche Verwendung dieser Option ist die Anzeige des Wortes LEER, wenn ein Datenwert gleich Null ist.

Wählen Sie diese Option aus, geben Sie den Text ein, durch den die Werte in dem entsprechenden Textfeld ersetzt werden sollen.

• Symbol: Ersetzen Sie die normalerweise angezeigten Daten durch ein allgemeines Symbol. Zum Beispiel zeigt ein Dokument den finanziellen Beitrag verschiedener Sales-Gruppen an der gesamten Aktivität der Sales-Abteilung. Für die monatliche Trendspalte könnten Sie entweder Symbole wie ein grünes Plus (+) oder ein rotes Minus (-) anzeigen, um positive oder negative Beitragstrends darzustellen.

Wählen Sie diese Option aus, wählen Sie im entsprechenden Dropdown-Menü das Symbol aus, durch den die Werte ersetzt werden sollen.

• Grafik: Ersetzen Sie die normalerweise angezeigten Daten durch eine Grafik, wie einen Pfeil oder einen grünen Punkt. Sie können den Pfad zur Grafik angeben, indem Sie die Adresse unter Verwendung einer der folgenden Möglichkeiten eingeben:

– Absoluter Pfad: Der Standard, zum Beispiel „c:/images/img.jpg“

– Relativ zum HTML-Dokumentenverzeichnis: Ein relativer Pfad vom Dokumentverzeichnis, in dem die Grafik gespeichert ist, zum Beispiel „images/img.jpg“

– Im Netzwerk: Ein Pfad auf dem LAN-Netzwerk, der in einem UNC-Format (Universal Naming Convention) vorliegt, z. B.: //machine_name/shared_folder/img.jpg



– Im Web: Eine URL zu einer Bilddatei, zum Beispiel „http://www.microstrategy.com/images/img.jpg“

8 Um die Werte des Schwellenwerts durch Anpassung der Schrift, Farbe, Ausrichtung und weiterer Optionen zu formatieren, treffen Sie die entsprechende Auswahl auf den Registerkarten „Schrift“, „Zahl“, „Ausrichtung“ und „Farbe und Linien“. Klicken Sie auf Hilfe für weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen.

9 Sie können Schwellenwerte erstellen, bearbeiten und löschen:

• Oft ist es bequem, eine Kopie eines Schwellenwerts zu erstellen, wenn Sie planen, im Bericht ähnliche Schwellenwerte zu erstellen. Um einen Schwellenwert zu kopieren, markieren Sie den Schwellenwert im „Erweiterten Schwellenwert-Editor“ und klicken auf das Symbol Kopieren. Fügen Sie dann den kopierten Schwellenwert ein, indem Sie den Schwellenwert markieren und auf Einfügen klicken.

• Um einen Schwellenwert zu löschen, wählen Sie den Schwellenwert aus und klicken auf Schwellenwert löschen .

• Um einen Schwellenwert über oder unter andere Schwellenwerte zu verschieben, markieren Sie den Schwellenwert und klicken auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben.

• Um eine zusätzliche Bedingung zu einem Schwellenwert hinzuzufügen, markieren Sie den Schwellenwert und klicken Sie auf Bedingung hinzufügen .

• Um die Bedingungen aus einem Schwellenwert zu löschen, markieren Sie den Schwellenwert und klicken auf Bedingungen löschen .

• Um festzulegen, ob die festgelegte Hintergrundfarbe auf Diagrammberichte angewendet wird, die die Schwellenwerte erreichen, wählen Sie das Symbol Schwellenwerte im Diagramm aktivieren .

• Damit automatisch eine E-Mail an Sie oder andere Benutzer versendet wird, wenn der Schwellenwert erreicht wird, klicken Sie auf Alarm . Für Details zur Verwendung des Alarm-Editors klicken Sie auf Hilfe.

10 Durch Selektoren werden Dashboards interaktiv, so dass jeder Benutzer die Darstellung der Daten ändern kann. Ein Selektor kann Abschnitte, den Fokus von Tabellen/Diagrammen oder dynamische Textfelder (ein Textfeld, das auf ein Objekt in einem Bericht verweist) in einem Abschnittstapel ändern. Selektoren, die Attribute, dynamische Gruppierungen oder Konsolidierungselemente als Selektorelemente



beinhalten, können auch eine Option zur Anzeige von Gesamtsummen enthalten. Die Gesamtsumme wird für alle Selektorelemente berechnet. Ein Benutzer kann auswählen, ob bestimmte Elemente, alle Elemente gleichzeitig oder die Gesamtsummen angezeigt werden.

Formatieren Sie eine Tabelle in einem Dokument, die auch das Ziel eines Selektors ist, können Sie angeben, ob bedingte Formatierung auf die Tabelle angewendet werden soll, wenn Metriken im Selektor ausgewählt werden, wenn Summen ausgewählt werden oder sowohl für Metriken und Summen. Um festzulegen, welche Teile des Berichts formatiert werden, wenn ein Schwellenwert erreicht wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Funktionsleiste:

• Um bedingte Formatierung nur anzuwenden, wenn Metriken im Selektor ausgewählt sind, klicken Sie auf das Symbol Nur Metriken formatieren.

• Um bedingte Formatierung nur anzuwenden, wenn Summen im Selektor ausgewählt sind, klicken Sie auf das Symbol Nur Zwischensummen formatieren.

• Um bedingte Formatierung sowohl auf Metriken und die Funktion „Gesamt“ anzuwenden, klicken Sie auf das Symbol Metriken und Zwischensummen formatieren.

11 Für Schritte zum Anzeigen von Summen in einem Selektor klicken Sie auf Hilfe.

12 Um eine weitere Schwellenwertbedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Schwellenwert und wiederholen dann die entsprechenden im Voraus beschriebenen Schritte.

13 Klicken Sie auf OK, um Änderungen zu speichern und um zum Bericht oder Dokument zurückzukehren.

Erstellen alarmbasierter Abonnements

Sie können ein alarmbasiertes Abonnement erstellen, um sicherzustellen, dass Sie oder andere Benutzer automatisch per E-Mail informiert werden, wenn eine Metrik in einem Bericht spezielle Schwellenwertbedingungen erfüllt. Dies ermöglicht es E-Mail-Empfängern, auf Daten aufmerksam gemacht zu werden, die für Geschäftsentscheidungen möglicherweise von Bedeutung sind. Sie können auch Formatierung auf Metrikwerte im Bericht anwenden, um sofortige Aufmerksamkeit auf die Daten zu lenken, die die Alarmbedingungen erfüllen.



Für Alarme auf mobilen Geräten können Sie einen Betreff und eine Nachricht angeben, die für die Benachrichtigung angezeigt wird, wenn sie auf dem iPhone oder iPad eingesehen wird, wie auch einen Bericht oder ein Dokument, der/das angezeigt wird, wenn die Benachrichtigung eingesehen wird, wie dies im Folgenden beschrieben ist. Sie können Benachrichtigung auf dem iPhone oder iPad sogar empfangen und einsehen, wenn die MicroStrategy Mobile-Anwendung nicht läuft.

Für alle Alarme kann Ihnen Folgendes automatisch zugestellt werden, wenn die Schwellenwertbedingungen erfüllt sind:

• Der Bericht, der die Metrikwerte enthält, die die Schwellenwertbedingungen erfüllen, wird zugestellt, wobei auf die Metrikwerte Formatierung angewendet ist. Fallen beispielsweise die Daten „Bestandszählung“ in einem Bericht unter 1.000 Einheiten, können Sie sich den Bericht zusenden lassen, wobei die Werte unter 1.000 durch roten Text angezeigt werden.

• Ein anderer Bericht wird zugestellt, wenn ein verwandter Bericht die Schwellenwertbedingungen erfüllt. Fallen beispielsweise die Daten „Verkaufte Einheiten“ in einem Bericht unter 500 Einheiten, können Sie sich den Bericht „Filialbestand“ zusenden lassen, damit Sie ein Bild des gesamten Bestandes vor Augen haben.

• Ein Dokument, das breitere Trends anzeigt, wird zugestellt, wenn ein verwandter Bericht die Schwellenwertbedingungen erfüllt. Sind beispielsweise die Umsatzdaten einer Filiale in einem Bericht größer als 1.000.000 €, kann Ihnen ein Dokument mit Umsatzdaten für die gesamte Region zugesendet werden, um durch Vergleichen festzustellen, welche Performance andere Filialen in der Region haben.

Voraussetzungen

• Das Produkt „MicroStrategy Distribution Services“ muss installiert sein.

• MicroStrategy Web muss zur Verwendung von Distribution Services konfiguriert sein.

• Für Alarme, die an mobile Geräte gesendet werden:

Nutzer von mobilen Geräten müssen über die Berechtigungen „MicroStrategy Mobile verwenden“ und „Mobile-Dokumentansicht“ verfügen.

• Für Alarme, die an E-Mail-Adressen gesendet werden:

Sie müssen über die Berechtigung „Web - Abonnement für Historienliste“ verfügen, um einen Bericht oder ein Dokument an die Historienliste zu senden.



Sie müssen über die Berechtigung „Verknüpfung zu Historienliste in E-Mail verwenden“ verfügen, um eine Verknüpfung via E-Mail an den Speicherort eines Berichts oder Dokuments in der Historienliste zu senden.

So erstellen Sie ein alarmbasiertes Abonnement für spezielle Schwellenwertbedingungen in MicroStrategy Web

1 Führen Sie den Bericht aus, der die Metrik enthält, auf deren Basis Sie das Abonnement erstellen möchten.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Metrik im Bericht, zeigen Sie dann auf Alarme. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, abhängig davon, wohin Sie planen, die Alarme zu senden:

Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Wählen Sie Mobile-Benachrichtigungen

Der Alarm-Editor wird geöffnet.

Definieren der Bedingung

3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filtern nach das Attribut oder die Metrik, das/die verwendet wird, um eine Bedingung zu erstellen.

4 Wenn Sie eine bedingte Formatierung basierend auf einer Metrik erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a Wählen Sie einen Vergleichsoperator wie „Größer als“ oder „Kleiner als“ aus.

b Geben Sie in das Feld rechts einen Wert ein oder klicken Sie auf Metrikauswahl, um eine andere Metrik für den Vergleich zur Originalmetrik auszuwählen.

5 Erstellen Sie eine bedingte Formatierung basierend auf einem Attribut, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

So definieren Sie Ihre Bedingung durch Eingabe spezifischer Attributfeldwerte:

a Wählen Sie die Option Qualifizieren.

b Wählen Sie in der Dropdown-Liste links das Attributfeld aus, auf dem die Bedingung basieren soll. Sie können beispielsweise nach dem Feld ID des Attributelements qualifizieren, einem seiner



Beschreibungsfelder oder dem DATUM, falls das Attribut zeitbasiert ist.

c Wählen Sie in der nächsten Dropdown-Liste einen Vergleichsoperator wie „Größer als“ oder „Kleiner als“ aus. Welche Operatoren für eine Auswahl verfügbar sind, hängt vom Attributfeld ab, das Sie oben ausgewählt haben.

d Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

– Um das Attributfeld mit einem bestimmten Wert zu vergleichen, geben Sie den Wert in das Feld ein.

– Um das erste Attributfeld mit einem zweiten Attributfeld zu vergleichen, klicken Sie auf Attributauswahl und wählen dann das zweite Attributfeld aus der Dropdown-Liste.

So definieren Sie Ihre Bedingung durch Auswahl von Attributelementen aus einer Liste:

a Wählen Sie die Option Auswählen.

b Wählen Sie in der Dropdown-Liste links In der Liste enthalten oder Nicht in der Liste enthalten. Wählen Sie „Nicht in der Liste enthalten“, werden die Attributelemente in der Liste „Ausgewählt“ nicht in die Schwellenwertbedingung übernommen.

c Verschieben Sie Attributelemente aus der Liste Verfügbar in die Ausgewählt-Liste. Elemente in der Liste „Ausgewählt“ werden in die Schwellenwertbedingung übernommen.

Um nach einem speziellen Element zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen nach. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, um nur Positionen zurückzugeben, bei denen die Groß-/Kleinschreibung mit Ihrer Eingabe in das Feld „Suchen nach“ übereinstimmt. Für Such-Beispiele klicken Sie auf Hilfe.

6 Klicken Sie auf das Symbol Übernehmen , um die Bedingung zu erstellen.

7 Um Formatierung auf die Metrikwerte anzuwenden, die die Schwellenwertbedingung erfüllen, tun Sie Folgendes:

a Klicken Sie auf das Symbol Zellenformatierung . Das Dialogfeld „Formatierung“ wird geöffnet.

b Um die Werte des Schwellenwerts durch Anpassung der Schrift, Farbe, Ausrichtung und weiterer Optionen zu formatieren, treffen Sie



die entsprechende Auswahl auf den Registerkarten „Schrift“, „Zahl“, „Ausrichtung“ und „Farbe und Linien“. Klicken Sie auf Hilfe für weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen.

c Um festzulegen, welche Teile des Berichts formatiert werden, wenn ein Schwellenwert erreicht wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

– Um Formatierung nur auf die Metrikwerte anzuwenden, die die Schwellenwertbedingung erfüllen, wählen Sie Nur Metrik formatieren aus.

– Um Formatierung nur auf die Metrikzwischensummenwerte anzuwenden, die die Schwellenwertbedingung erfüllen, wählen Sie Nur Zwischensummen formatieren aus.

– Um Formatierung sowohl auf die Metrikwerte und die Zwischensummen anzuwenden, wählen Sie Metrik und Zwischensummen formatieren aus.

8 Um eine weitere Schwellenwertbedingung hinzuzufügen, wählen Sie Bedingung hinzufügen aus und wiederholen dann die entsprechenden Schritte oben, um die Bedingung zu definieren.

Übermittlungsoptionen festlegen

9 Erweitern Sie Zustellungseinstellungen und geben Sie dann einen Namen für das Abonnement im Feld Name ein.

10 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ablaufplan einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus.

Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten zu den Ablaufplänen werden im MicroStrategy Desktop Ablaufplan-Manager erstellt.

11 Möchten Sie, dass Alarme über E-Mail zugestellt werden:

a Wählen Sie E-Mail senden aus der Dropdown-Liste aus.

b Klicken Sie auf An, um eine Adresse auszuwählen. Das Dialogfeld „Empfängerauswahl“ wird geöffnet.

c Wählen Sie entweder Gemeinsame Liste oder Persönliche Liste aus der Dropdown-Liste aus.

d Im Feld Suchen können Sie nach Kontakten oder einer Kontaktliste suchen. Die Kontakte werden in der nachfolgenden Liste Verfügbar angezeigt.



e Klicken Sie auf den Pfeil nach links oder rechts, um Kontakte den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

f Um Namen oder E-Mail-Adressen manuell einzugeben, gehen Sie folgendermaßen für jede einzelne Adresse vor:

– Geben Sie in das Feld Adressname einen Namen für die Adresse ein.

– Geben Sie in das Feld Physische Adresse die E-Mail-Adresse ein.

– Aus der Dropdown-Liste Gerät wählen Sie den Typ an Gerät oder Programm, das der Kontakt verwenden wird, um E-Mails zu empfangen, wie „Generic Email“ oder „Microsoft Outlook“.

– Klicken Sie auf Zu Empfängern hinzufügen, um den Kontakt zur Liste hinzuzufügen.

g Klicken Sie auf OK und die Liste an Adressen wird gespeichert.

h In der Dropdown-Liste Senden legen Sie fest, an wen der Bericht oder das Dokument gesendet wird, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

Abhängig von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können die verfügbaren Optionen u. U. abweichen. Weitere Informationen zu den benötigten Berechtigungen finden Sie unter den Voraussetzungen.

– Daten in E-Mail: Der Bericht oder das Dokument wird in der E-Mail angezeigt.

– Daten in E-Mail und an Historienliste: Der Bericht oder das Dokument wird in der E-Mail angezeigt und auch an die Historienliste übergeben.

– Daten und Verknüpfung zu Historienliste in E-Mail: Der Bericht oder das Dokument wird in der E-Mail angezeigt, zusammen mit einer Verknüpfung zur Historienliste-Speicherstelle des Berichts oder Dokuments.

– Verknüpfung zu Historienliste in E-Mail: In der E-Mail wird eine Verknüpfung zum Speicherort der Historienliste des Berichts oder Dokuments angegeben.

i Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereitstellungsformat das Format aus, in dem Sie den Bericht versenden möchten. Wenn Excel oder PDF ausgewählt ist, wird der Bericht oder das Dokument der E-Mail als Anhang beigefügt. Wenn Sie ein anderes Format als HTML



auswählen, können Sie die Größe des Anhangs reduzieren, indem Sie das Kontrollkästchen Inhalt komprimieren auswählen.

j Sie können das Zeichen für das Trennzeichen, wie ein Komma oder einen Tabulator, angeben, das verwendet wird, um Werte in einem Bericht voneinander zu trennen, wenn die Option „Bereitstellungsformat“ auf „Unformatierter Text“ eingestellt ist. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Trennzeichen eine der folgenden Optionen aus:

– Um ein Trennzeichen aus der Liste auszuwählen, wählen Sie das Trennzeichen aus, das Sie verwenden möchten, wie Komma oder Leerzeichen.

– Um Ihr eigenes Trennzeichen anzugeben, wählen Sie Sonstiges und geben dann das Zeichen, das Sie als Trennzeichen verwenden möchten, in das Feld ein.

12 Möchten Sie, dass Alarme an ein mobiles Gerät zugestellt werden:

a Klicken Sie auf An, um eine Adresse auszuwählen. Das Dialogfeld „Empfängerauswahl“ wird geöffnet.

b Im Feld Suchen können Sie nach Kontakten oder einer Kontaktliste suchen. Die Kontakte werden in der nachfolgenden Liste Verfügbar angezeigt.

c Klicken Sie auf den Pfeil nach links oder rechts, um Kontakte den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

d Klicken Sie auf OK und die Liste an Adressen wird gespeichert.

e Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Gerätetyp“ den Typ an Gerät aus, an den die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Die Optionen lauten iPhone und iPad.

13 Geben Sie in das Feld Betreff eine Beschreibung für den per E-Mail zu sendenden Bericht ein. Bei Alarmen für mobile Geräte sollte der Betreff 25 Zeichen nicht überschreiten.

14 Um dem Textkörper der E-Mail oder Mobile-Benachrichtigung eine Nachricht hinzuzufügen, geben Sie den Text in das Feld Nachricht ein. Bei Alarmen für mobile Geräte sollte die Nachricht 50 Zeichen nicht überschreiten.



15 Legen Sie fest, welche Daten in der E-Mail versendet werden, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Um den Bericht, in dem die Schwellenwertbedingung definiert ist, mit auf die Metrikwerte, die die Bedingung erfüllen, angewendeter Formatierung zu versenden, wählen Sie die Option Alle Daten senden. Zellen formatieren, die die Bedingung erfüllen.

• Um einen anderen Bericht oder ein anderes Dokument anzugeben, der/das in der E-Mail gesendet werden soll, wählen Sie die Option Anderen Bericht oder Dokument senden. Das Dialogfeld „Wählen Sie den Bericht oder das Dokument für den Alarm aus“ wird angezeigt. Suchen und wählen Sie den Bericht oder das Dokument, der/das in der Benachrichtigung gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Um den ausgewählten Bericht erfolgreich auszuführen, stellen Sie sicher, dass der Bericht Standardeingabeantworten beinhaltet.

16 Stellen Sie Alarme über E-Mail zu, erweitern Sie Erweiterte Optionen:

a Um den Bericht oder das Dokument in eine Zip-Datei einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwortgeschützte Zip-Datei und geben das Kennwort für die Zip-Datei in das Feld ein.

b Geben Sie einen Namen für die Zip-Datei in das Feld Zip-Dateiname ein.

c Legen Sie ein Ablaufdatum für das Abonnement fest, indem Sie ein Datum aus dem Kalender im Bereich Nicht zustellen nach auswählen.

d Haben Sie mehrere Empfänger ausgewählt, werden die folgenden Optionen angezeigt:

– Empfängern das Ändern der Zustellungseinstellungen gestatten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Empfänger Einstellungen für Abonnementzustellung ändern können. Beispielsweise kann ein Empfänger den Ablaufplan auf den ersten Tag im Monat ändern, zu dem der Bericht oder das Dokument versendet wird.

– Empfängern das Ändern der Personalisierung gestatten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Empfänger Änderungen an den Personalisierungseinstellungen vornehmen können (wie die Eingabeantworten für den Bericht oder das Dokument).



– Empfängern das Kündigen des Abonnements gestatten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Empfänger das Abonnement dieser geplanten Zustellung beenden können.

17 Stellen Sie Alarme an mobile Geräte zu und möchten Sie ein Ablaufdatum angeben, erweitern Sie Erweiterte Optionen und aktivieren das Kontrollkästchen Nicht zustellen nach und legen dann ein Ablaufdatum fest, indem Sie ein Datum aus dem Kalender auswählen.

18 Klicken Sie auf OK, um das Abonnement zu erstellen.

Sie können das neue alarmbasierte Abonnement einsehen oder bearbeiten, indem Sie auf Persönliche Abonnements in MicroStrategy Web klicken. Das Abonnement wird im Bereich „E-Mail-Abonnements“ oder im Bereich „Mobile-Abonnements“ angezeigt. Für Schritte zur Bearbeitung von Abonnements klicken Sie auf Hilfe.

Formatieren von Nullwerten und leeren Zellen

Eine leere Datenzelle in einem Tabellenbericht steht für einen Nullwert. Ein Nullwert ist ein unbekannter Wert, da es sich um das Ergebnis eines leeren Bereichs Ihrer Datenquelle oder das Ergebnis von Berechnungen und Kreuztabellarisierung handeln kann, die manchmal in einem Tabellenbericht durchgeführt werden.

Ein Nullwert in Ihrer Datenquelle kann beispielsweise auftreten, wenn ein Kunde sein Geburtsdatum oder andere persönliche Daten auslässt. Wenn Ihre Datenquelle keine Daten in einem bestimmten Feld enthält und Sie die Zeilen und Spalten im sich ergebenden Bericht pivotieren, kann die sich ergebende Kreuztabellarisierung einen Nullwert ergeben. In der folgenden Grafik sind in der Spalte „Internet Revenue" (Umsatz Internet) keine Daten für die Anzeige vorhanden und daher gibt sie leere Zellen zurück, wenn der Bericht ausgeführt wird.



Sie können Nullwerte mit einem bestimmten Wert, wie einer Null oder dem Wort NULL oder NO VALUE (KEIN WERT) ersetzen, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist, damit im Bericht keine leeren Zellen erscheinen. Die Ersetzung kann nur auf die sich letztendlich ergebende Berichtsanzeige oder für die Berechnung der Berichtsdaten angewendet werden. Ersetzungen ändern keine Werte in Ihrer Datenquelle.

Nullwertersetzungen können in MicroStrategy Web nicht spezifiziert werden. MicroStrategy Web zeigt Nullwerte in dem Format, das für den Bericht in Desktop festgelegt wurde.

So ersetzen Sie einen Nullwert durch einen spezifischen Wert

1 Öffnen Sie einen Tabellenbericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Im Menü Daten wählen Sie Datenoptionen.

3 Erweitern Sie die Kategorie Anzeige und wählen Sie die Unterkategorie Nullwerte.

4 Um einen Nullwert nur für die letztendliche Berichtsanzeige zu ersetzen, geben Sie den Ersetzungswert (wie eine Null) in den Bereich NULL-Anzeigeeinstellungen für jedwede der aufgeführten Situationen ein:



• Ein leerer Wert wird aus Ihrer Datenquelle abgerufen.

• Beim Erstellen von Kreuztabellen wird ein leerer Wert berechnet.

• Beim Sortieren des Berichts wird ein leerer Wert angezeigt.

5 Um einen Nullwert während der Berechnung von Berichtsdaten zu ersetzen, geben Sie den Ersetzungswert in das Feld Aggregation Nullwerte ein.


Zeilen- und Spaltenkopfzeilen umbenennen

Durch Umbenennen können Sie den Köpfen von Zeilen und Spalten in einem Bericht bedeutungsvollere Namen geben. Durch Erstellung eines Alias für ein Objekt in einem Bericht, kann das Objekt im Bericht mit einem anderen Namen dargestellt werden, ohne seinen eigentlichen Namen im MicroStrategy-Projekt zu ändern.

In der Grafik des nachfolgenden Berichts hat eine Metrik beispielsweise den Namen „Web Sales“ (Umsatz Web) und eine andere den Namen „Non-Web Sales“ (Umsatz Nicht-Web).

Sie könnten die erste Metrik in „Internet Revenue“ (Umsatz Internet) und die zweite Metrik in „Main Street Revenue“ (Umsatz Main-Street)



umbenennen, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist, sodass Ihre geschäftliche Zielgruppe einfacher verstehen kann, was die Werte bedeuten.

Sie können jedes Geschäftsattribut (normalerweise ein Zeilenkopf) oder jede Metrikberechnung (normalerweise ein Spaltenkopf) in der Berichtstabelle umbenennen. Diese Funktion, Aliasing genannt, ermöglicht Ihnen, ein Objekt in einem Bericht so zu benennen, dass es innerhalb des Kontexts eines gegebenen Berichts mehr Sinn für Sie ergibt.

Diese Alias-Funktion dient nur Berichtsanzeigezwecken. Wenn Sie Alias mit dieser Funktion erstellen, ändert dies nicht die Objektnamen, wie diese im Projekt erscheinen, wie diese im MicroStrategy Objekt-Repository (Metadaten) gespeichert sind oder wie sie in Ihrer Datenquelle gespeichert sind.

Die Alias-Funktion ermöglicht es Ihnen auch, beschreibende Informationen zu einem Objekt in einem Bericht anzuzeigen und die bestehende Beschreibung zu bearbeiten. Sie können dies verwenden, um allen Benutzern, die diesen Bericht sehen, bedeutungsvollere Beschreibungen für Objekte bereitzustellen.



Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Objekte, die Sie in einem Bericht umbenennen können:

• Attribut: Ein Geschäftskonzept wie Produkt, Mitarbeiter, Monat, Region etc. Attribute erscheinen häufig in den Zeilen eines Diagrammberichts.

• Metrik: Eine Unternehmensberechnung, wie Umsatz, Gewinn, Personalbestand oder Möglichkeit des Kaufs. Einige Metriken sind wesentliche Performanceindikatoren (KPI), da sie entscheidende Fortschrittsinformationen umgehend präsentieren. Metriken erscheinen häufig in den Spalten eines Diagrammberichts.

• Konsolidierung: Eine ausgewählte Gruppe an Attributelementen, die genau wie ein Attribut in einem Bericht verwendet werden. Angenommen, jede Jahreszeit soll als eigene Zeile in einem Bericht angezeigt werden, aber das Attribut Jahreszeit ist nicht in Ihrem Projekt vorhanden. Mithilfe einer Konsolidierung können Sie die Elemente des Attributs Monat im Jahr in verschiedene Jahreszeiten gruppieren und diese Gruppierungen im Bericht platzieren. In diesem Beispiel enthält die Konsolidierung vier Konsolidierungselemente, und zwar je eines für jede Jahreszeit. Konsolidierungen werden im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung behandelt.

• Dynamische Gruppierung: Ein spezieller Filter für Berichtsdaten. Benutzerdefinierte Gruppierungen werden detaillierter im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung besprochen.

Erstellung eines Alias

Sie können ein Alias erstellen, indem Sie einen Zeilen- oder Spaltenkopf umbenennen. Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig davon, ob Sie MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web verwenden.

So erstellen Sie ein Alias für einen Objektnamen in MicroStrategy Desktop


2 Wenn die Formatierungsleiste „Formel“ nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleiste und wählen dann Formel.



3 Klicken Sie auf den Spalten- oder Zeilenkopf des Objekts im Bericht, das Sie umbenennen möchten. Der Name der ausgewählten Überschrift wird über dem Bericht in der Formatierungsleiste „Formel“ angezeigt.

Abgeleitete Metrik: Verfügen Sie über MicroStrategy OLAP Services (siehe OLAP Services, Seite 18), könnten Sie eine abgeleitete Metrik im Bericht haben. Wenn Sie auf eine Datenzelle einer abgeleiteten Metrik klicken, können Sie die Syntax der Formel für die abgeleitete Metrik im Formelfeld ändern.

4 Geben Sie den neuen Namen für das Objekt ein.

5 Klicken Sie auf das grüne Häkchen (Überprüfen genannt) und speichern Sie den neuen Namen.



So erstellen Sie ein Alias für einen Objektnamen in MicroStrategy Web


2 Wählen Sie im Menü Daten die Option Objekte umbenennen/bearbeiten aus. Das Dialogfeld (DHTML) oder der Bereich (HTML) „Objekte umbenennen/bearbeiten“ wird angezeigt.

3 Wählen Sie das umzubenennende Objekt aus der Dropdown-Liste Objekt aus.

Abgeleitete Metrik: Verfügen Sie über MicroStrategy OLAP Services (siehe OLAP Services, Seite 18), könnten Sie eine abgeleitete Metrik im Bericht haben. Wenn Sie auf eine Datenzelle einer abgeleiteten Metrik klicken, können Sie die Syntax der Formel für die abgeleitete Metrik im Formelfeld ändern.

4 Geben Sie den Namen für das Objekt ein und klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Bestimmen, ob Alias in einem Bericht verwendet werden

Sie können jeden Bericht überprüfen, um festzustellen, ob ein Spalten- oder Zeilenkopf ein Alias ist oder den originalen Spalten- oder Zeilennamen aus dem MicroStrategy-Projekt zeigt.

So bestimmen Sie, ob ein Alias in einem Bericht verwendet wird

1 Öffnen Sie einen Tabellenbericht, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Im Menü Daten wählen Sie Datenoptionen. Das Dialogfeld „Datenoptionen“ wird geöffnet.

3 Erweitern Sie die Kategorie Anzeige und wählen Sie Alias. Vergleichen Sie den Namen Objekt mit einem jeden Alias-Namen, der angezeigt wird. In der folgenden Grafik werden entsprechend Alias für die Objekte



„Call Center“, „Non-Web Sales“ (Umsatz Nicht-Web) und „Web Sales“ (Umsatz Web) verwendet: „Store“ (Filiale), Main-Street Revenue (Umsatz Hauptgeschäft) und „Internet Revenue“ (Umsatz Internet).

Wechseln von Alias zu Originalnamen

Sie können alle Zeilen- und Spaltennamen von deren Alias zu ihren Originalnamen ändern. Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig davon, ob Sie MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web verwenden.

So setzen Sie in MicroStrategy Desktop alle Namen schnell zurück



3 Erweitern Sie die Kategorie Anzeige. In der Unterkategorie Alias sind alle Alias aufgelistet.

4 Klicken Sie auf Alles zurücksetzen, um alle Spalten- und Zeilenkopfzeilen auf ihre Originalnamen zurückzusetzen.




So setzen Sie in MicroStrategy Web alle Namen schnell zurück


2 Wählen Sie im Menü Daten die Option Daten zurücksetzen aus.

Auf- oder Zusammenklappen von Attributelementgruppierungen

Eine dynamische Gruppierung ist eine besondere Art der Anzeige von Berichtsdaten durch Gruppierung von Attributelementen, die Namen verwenden, die für Berichtsanalysten Sinn ergeben. Zum Beispiel: Ist ein Attribut in einem Bericht „Stadt“, könnten die Elemente dieses Attributs „San Francisco“, „Washington DC“, „Atlanta“ und „New York“ sein. Ein Berichts-Designer kann diesen Satz an Attributelementen verwenden, um eine dynamische Gruppierung zu erstellen, die aus Bereichen (Unterkategorien) besteht, die „Top Cities“, „Average Cities“ und „Bottom Cities“ genannt werden, basierend auf Absatzzahlen für einen gegebenen Monat. Der Berichts-Designer kann die dynamische Gruppierung in einen Bericht platzieren, um diese Bereiche oder Unterkategorien im Bericht anzuzeigen, anstatt nur alle Städte individuell aufzulisten.

Sehen Sie eine dynamische Gruppierung in einem Bericht, könnten Sie auswählen, die Gruppenelemente entweder in einer einfachen oder einer hierarchischen Ansicht anzuzeigen.

Eine hierarchische Ansicht zeigt jedes dynamische Gruppierungselement als Menge kleinerer Gruppierungen, die wiederholt aufgeklappt werden können, bis die eigentlichen Attributelemente angezeigt werden. Bei der hierarchischen Ansicht werden die größeren und kleineren Gruppierungen beibehalten, sodass Sie sehen können, wie einzelne Elemente der dynamischen Gruppierung organisiert sind. Die folgende Abbildung zeigt



dynamische Gruppierungen in einem Bericht in einer aufgeklappten hierarchischen Ansicht.

Eine einfache Ansicht listet alle Elemente der dynamischen Gruppierung in einer einzigen einfachen Liste ohne Einrückung. Derselbe Bericht oben wird in der folgenden Grafik bei einfacher Ansicht dargestellt.

Dynamische Gruppierungen können nicht in MicroStrategy Web formatiert werden.



So formatieren Sie die Anzeige einer dynamischen Gruppierung

Damit eine dynamische Gruppierung hierarchisch dargestellt wird, muss für die dynamische Gruppierung bei ihrer Erstellung die hierarchische Anzeige aktiviert werden.



3 Erweitern Sie die Kategorie Anzeige und wählen Sie die Unterkategorie Objektanzeige. Jede dynamische Gruppierung im Bericht wird hier aufgelistet.

4 Klicken Sie in die Spalte „Anzeige“ neben der dynamischen Gruppierung, die Sie formatieren möchten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vereinfachen oder Hierarchisch.


Ausblenden einer Metrikspalte

Sie können ein Metrikobjekt (normalerweise eine Spalte) in einem Tabellenbericht ausblenden, wobei jedoch die Daten der Metrik weiterhin in allen Zwischen- und Gesamtsummen, die Sie u. U. anzeigen, eingeschlossen sind.

Davon abhängig, ob Sie über MicroStrategy OLAP Services verfügen, ist das Vorgehen zum Ausblenden einer Metrikspalte unterschiedlich. Um festzustellen, ob Sie über OLAP Services verfügen, schlagen Sie nach unter OLAP Services, Seite 18. Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, um eine Metrikspalte auszublenden.

Mit OLAP Services

Verfügen Sie über MicroStrategy OLAP Services können Sie eine jede Metrikspalte ausblenden, indem Sie sie einfach aus dem Tabellenbericht heraus in den Bereich „Berichtsobjekte“ links Ihres Berichts ziehen (Sehen



Sie den Bereich „Berichtsobjekte“ nicht und Sie verfügen über OLAP Services, wählen Sie im Menü „Ansicht“ den Eintrag Berichtsobjekte).

Ohne OLAP Services

So blenden Sie eine Metrikspalte in einem Bericht aus

1 Öffnen Sie einen Tabellenbericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte. Die folgende Abbildung zeigt einen Bericht mit zwei Metrikspalten, „Revenue“ (Umsatz) und „Percent Growth“ (Wachstum Prozent).

2 Im Menü Daten wählen Sie Datenoptionen. Das Dialogfeld „Datenoptionen“ wird angezeigt.

3 Erweitern Sie die Kategorie Anzeige.

4 In der Unterkategorie Alias klicken Sie in die Spalte Alias neben der Metrik, die Sie ausblenden möchten. Wählen Sie in diesem Beispiel „Umsatz“.



5 Geben Sie einen „.“ (Punkt) ein, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird.


7 Wählen Sie im Menü Tabelle den Eintrag Optionen aus.

8 Auf der Registerkarte Spalten und Zeilen im Bereich Spalten wählen Sie Festkomma.

9 Aus der Dropdown-Liste Wählen Sie aus der Liste wählen Sie den Punkt (was der Alias-Name der Metrik ist, die Sie ausblenden möchten).

10 Geben Sie in das Feld Pixel den Wert 0 (Null) ein.




Wenn Sie den Bericht ausführen, wird die Metrik, die Sie im im Voraus beschriebenen Verfahren ausgewählt haben (Umsatz), ausgeblendet und erscheint nicht im Bericht.

Wenn Sie nur die Spaltenbreite auf eine Breite von 0 Pixel formatieren und keine Alias für die Metrik erstellen, erzwingt die Schriftgröße der bestehenden Metrik eine Ausdehnung des Metrikkopfs über Null und eine Anzeige der Metrik.

Größe einer Spalte oder Zeile ändern: Spaltenziehpunkte und Modus „Festgelegte Spaltenbreite“

Die meisten Berichte sind so entworfen, dass die Größe der Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch durch das System eingestellt wird. Sie können die Berichte jedoch neu gestalten, um die Größe der Spalten und Zeilen manuell einzustellen. So können Sie die Ecke einer Spalte nach links oder rechts oder die Ecke einer Zeile nach unten oder oben ziehen, um sie in der Größe zu verändern. Dies ermöglicht Ihnen eine Feinabstimmung zum Aussehen Ihres Berichts.

Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig vom Grad der Steuerung, den Sie erlangen möchten, wenn Sie die Größe von Zeilen und Spalten ändern:



• Verwenden Sie die Vorgehensweise mit Spaltenziehpunkten, wenn Sie einfach die Spaltenziehpunkte verschieben möchten, um die Größe einer Spalte zu ändern.

• Verwenden Sie die Vorgehensweise mit Pixel-Höhe und Pixel-Breite, um eine bestimmte Pixel-Anzahl für die Spaltenbreite einzugeben, um einer Spalte eine andere Breite zuzuweisen und um eine bestimmte Anzahl an Pixeln einzugeben, um die Höhe von Zeilen anzupassen.

Nachfolgend finden Sie Schritte zum Ändern der Größe von Spalten und Zeilen sowohl in Desktop als auch in MicroStrategy Web.

So zeigen Sie Spaltenziehpunkte in Desktop an

Die folgende Vorgehensweise kann leicht abweichen, abhängig davon, ob Ihr Bericht so gestaltet ist, dass der Modus „Festgelegte Spaltenbreite“ oder der Modus „Automatische Spaltenbreite“ verwendet wird. Die Unterschiede werden im Folgenden beschrieben.

1 Führen Sie einen Tabellenbericht aus.

2 Wählen Sie im Menü Tabelle die Option Spaltenziehpunkte anzeigen.

• Die folgende Nachricht kann angezeigt werden: „Änderungen der Spaltenweite im automatischen Spaltenweite-Modus werden nicht gespeichert. Wollen Sie in den Modus „Fixierte Spaltenweite“ wechseln?“

Diese Nachricht zeigt an, dass der Bericht, den Sie ausgeführt haben, sich im Modus „Automatische Spaltenbreite“ befindet. Dies bedeutet, dass das System die Größe der Spalten automatisch für Sie einstellt. Klicken Sie auf Nein, verbleibt der Bericht im Modus „Automatisch“ und jedwede Änderung an der Spaltengröße, die Sie vornehmen, wird nicht gespeichert. Klicken Sie auf Ja, wird der Spaltenbreitenmodus des Berichts auf „Fest“ geändert und jedwede Änderung der Spaltengröße, die Sie vornehmen, wird gespeichert, wenn Sie den Bericht speichern.

3 Spaltenziehpunkte werden oben in den Spalten des Berichts angezeigt. In der folgenden Abbildung werden oben im Bericht keine



Spaltenziehpunkte angezeigt. Der folgende Bericht stellt angezeigte Spaltenziehpunkte dar.

4 Bewegen Sie den Cursor über einen Spaltenziehpunkt, bis sich der Cursor zu einem Doppelpfeil ändert, wie dies im Folgenden angezeigt wird:

5 Ziehen Sie den Ziehpunkt nach links oder rechts, um die Spalte zu verengen oder weiter zu machen.



So legen Sie die Pixel-Höhe von Zeilen und die Pixel-Breite von Spalten in Desktop fest


2 Wählen Sie im Menü Tabelle den Eintrag Optionen aus. Das Dialogfeld „Tabellenoptionen“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie auf der Registerkarte „Spalten und Zeilen“ die Option Fest.

4 Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Berichtsfunktionalitäten aus, für die Sie Breite spezifizieren möchten:

• Alle Spalten: bestimmt die Breite für alle Spalten im Bericht.

• Gesamte Zeilenachse: bestimmt die Breite für die Spalte auf der Zeilenachse (normalerweise die Attribute). Verwenden Sie diese Einstellung, wenn es im Bericht keine Metriken (Spalten) gibt.

• Gesamte Tabelle: bestimmt die Breite der Datenspalten.

• Attributfeldname: bestimmt die Breite des angegebenen Attributfelds. Alle Attributfelder des Berichts sind aufgelistet.

• Metriken: bestimmt die Breite der Spalte „Metriken“, die die Spaltenkopfzeilen enthält.

• Metrikname: bestimmt die Spaltenbreite für die angegebene Metrik. Alle Metriken des Berichts sind aufgelistet. Diese Breite wird von allen Instanzen dieser Metrik verwendet, einschließlich derjenigen, die sich in Page-By-Feldern befinden (Details zu Page-By-Feldern finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124).

5 Geben Sie die Spaltenbreite in Pixel ein.

6 Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen für die Zeilenhöhe:

• Automatische Zeilenhöhe: ermöglicht, dass die Zeilenhöhen automatisch durch das System festgelegt werden.

• Fixierte Zeilenhöhe: ermöglicht Ihnen, die Höhe der Zeilen festzulegen. Geben Sie die Anzahl an Pixel für die Zeilenhöhe ein.

Bei festgelegter Spaltenbreite und Zeilenhöhe werden zuerst die Spaltenbreiten und dann die Zeilenhöhen angewendet.

7 Klicken Sie auf OK. Der Bericht wird wieder angezeigt.



So passen Sie die Größe von Spalten und Zeilen in MicroStrategy Web an



• Klicken Sie auf die vertikalen Linien eines Spaltenkopfes und ziehen Sie sie, um die Größe einer Spalte zu ändern. Die Spaltenbreite wird entsprechend angepasst.

• Wählen Sie im Menü Formatierung die Option Größe der Spalten und Zeilen anpassen aus. Das Dialogfeld „Größe der Spalten und Zeilen anpassen“ wird angezeigt.

– Wenn DHTML deaktiviert ist, klicken Sie auf Wechseln. Der Abschnitt „Größe der Spalten und Zeilen anpassen“ wird angezeigt.

3 Ändern Sie die Größe der Spalten und Zeilen unter Verwendung der folgenden Optionen:

• So stellen Sie die Größe der Spalten und Zeilen automatisch ein:

– Automatische Fensteranpassung: Die Spalten des Tabellenberichts werden an die Größe des Browser-Fensters angepasst.

– Automatische Inhaltsanpassung: Die Spalten- oder Zeilenbreite im Bericht wird durch die Daten in der Spalte oder Zeile bestimmt. Zusätzlicher Platz in der Tabelle wird entfernt.

• Zum manuellen Einstellen der Zeilenhöhe oder Spaltenbreite wählen Sie die Option Fest (im Spaltenbereich) oder die Option Festgelegte Höhe (im Zeilenbereich) aus. Geben Sie eine Größe für die Spalten oder Zeilen ein. Der Tabellenbericht wird auf die von Ihnen angegebene Spaltenbreite und Zeilenhöhe eingestellt.

Das Ändern der Zeilenhöhe wirkt sich nicht auf die Zeilenkopfzeilen oben im Bericht aus.

4 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.



Formatieren von Gruppierungen von Zeilen oder Spalten eines Berichts: Bandfärbung

Sie können Gruppen von Berichtszeilen oder Berichtsspalten einfärben, sodass diese Gruppen von Daten bilden, die einfach zu erkennen und zu analysieren sind. Bandfärbung kann es auch einfacher machen, einen sehr großen Bericht zu verstehen, da die großen Datenmengen in visuelle Gruppen aufgebrochen werden. Müssen Sie Werte verfolgen, die in verschiedenen Spalten verschiedene Bedeutungen haben (z. B. Dollar in einer Spalte und Bestandsmengen in einer anderen Spalte), kann Bandfärbung einem Analysten dabei helfen, den Fehler zu vermeiden, die falsche Zahl zu lesen.

Die Bandfärbung ist eine Methode, Datenwerte in einem Tabellenbericht nach bestimmten Kriterien zu organisieren oder zu gruppieren. Sie können Zeilen oder Spalten auf verschiedene Arten verbinden. Sie können zum Beispiel eine Verbindung anhand der Anzahl von Zeilen oder Spalten erstellen (z. B. verschiedene Farben alle 5 Zeilen). Sie können auch eine Verbindung basierend auf den Zeilen- und Spaltenkopfzeilen erstellen (z. B. Sortierung der Spalte „Units Sold“ nach Reihenfolge und dann Anwendung abwechselnder Farben auf Sätze von Werten). Wie in der folgenden Grafik gezeigt, hilft eine Bandfärbung, die auf Spaltenkopfzeilen beruht, dabei, Finanzzahlen von Einheitszählungen zu unterscheiden.

Für den nachfolgend angezeigten Bericht möchten Sie zum Beispiel die Spalten entsprechend nach „Revenue“ und „Units Sold“ einfärben, so dass alle „Revenue“-Spalten in einer Farbe und alle „Units Sold“-Spalten in einer anderen Farbe dargestellt werden.



Wählen Sie dazu die Bandfärbung nach Spalten aus und legen Sie die Farben für die Bandfärbung fest. Nachdem Sie die Bandfärbung angewendet haben, wird der Bericht wie nachfolgend angezeigt.

Das AutoFormat eines Berichts stellt die Standard-Bandfärbungsoptionen des Berichts bereit, Sie können jedoch auch eine benutzerdefinierte Bandfärbung festlegen oder ungeachtet des AutoFormats eine Bandfärbung für einen Bericht ausschalten (Informationen zu AutoFormaten finden Sie unter Vorgegebene Formatierung: AutoFormate, Seite 107).

Sie können komplexere Bandfärbung für Berichtsdaten ausführen, basierend auf dynamischer Gruppierung von Attributelementen und anderen Bandfärbungsbedingungen. Details dazu finden Sie in den Kapiteln Dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen und Berichte im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Bandfärbungsformatierung kann nicht in MicroStrategy Web erstellt werden. Sie können jedoch die Anzeige von Bandfärbung in einem Bericht in MicroStrategy Web aktivieren oder deaktivieren. Die Vorgehensweise finden Sie nachfolgend.



So erstellen Sie eine individuelle Bandfärbung in Desktop



3 Auf der Registerkarte „Allgemein“ wählen Sie Individuelle Bandfärbung.

4 Klicken Sie auf Einstellungen. Das Dialogfeld „Bandfärbungseinstellungen“ wird eingeblendet.

5 Stellen Sie, wie gewünscht, die Bandfärbungseinstellungen ein. Für Details zu allen in dem Dialogfeld verfügbaren Optionen klicken Sie auf Hilfe. Im vorhergehenden Beispiel wählen Sie, um nach Spalten einzufärben, das Bandfärbungskriterium Nach Spaltenkopf und die Bandfärbungsfarbe.

6 Klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann erneut auf OK, um das Dialogfeld „Tabellenoptionen“ zu schließen.

Deaktivieren der Bandfärbung in Desktop

1 Öffnen Sie den Bericht mit Bandfärbung. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.


3 Wählen Sie Keine Bandfärbung aus und klicken Sie auf OK.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Bandfärbung in MicroStrategy Web





3 Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Bandfärbung anzeigen.

Beibehalten von sichtbaren Zeilen- und Spaltennamen: Sperren von Kopfzeilen

In einem großen Bericht können Sie zur Seite oder nach oben oder unten scrollen, ohne die Zeilen- oder Spaltennamen aus dem Auge zu verlieren, indem Sie eine oder beide der folgenden Vorgehensweisen befolgen.

So sperren Sie Zeilenkopfzeilen


2 Wählen Sie im Menü Tabelle die Option Zeilenkopfzeilen sperren.

So sperren Sie Spaltenkopfzeilen


2 Wählen Sie im Menü Tabelle die Option Spaltenkopfzeilen sperren.

Formatierung von Berichtsrahmen

Auf die Außenrahmen eines Tabellenberichts können Sie, wenn Sie es wünschen, eine spezielle Formatierung anwenden. Die individuelle Formatierung, die Sie anwenden, wird sichtbar, wenn der Bericht gedruckt wird. Sie können gepunktete oder gestrichelte, dickere oder dünnere Linien und auch Farben auf Berichtsrahmen anwenden. Sie können Berichtsrahmen auch ausblenden.

Haben Sie zum Beispiel einen Bericht, der viele Daten mit verschiedenen Zwischensummen und Summen umfasst, kann der Bericht fast wie eine Tabellenkalkulation aussehen. Für das Auge kann es angenehmer sein, die Daten ausgedruckt zu sehen, ohne dass die Außenrahmen des Berichts



dargestellt werden, wodurch die Daten „offener“ und nicht so „erschlagend“ aussehen. Durch das Entfernen der Außenrahmen eines Berichts stechen wichtige, fett gedruckte oder summierte Daten auch stärker hervor.

Die folgende Abbildung zeigt den Bericht „Regional Sales Management“ im Tutorial-Projekt mit seinen Standardberichtsrahmen, die hellgrau sind und damit die gleiche Farbe wie die Zellenrahmen haben:



Die nächste Abbildung zeigt denselben Bericht mit entfernten Berichtsrahmen. Die Daten sehen nicht so überfüllt aus und die wichtigen Daten unten im Bericht werden betont:

So formatieren Sie Berichtsrahmen in Desktop


2 In der oberen linken Ecke des Tabellenberichts klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wählen zunächst


86 Formatieren eines kombinierten Tabellen-/Diagramm-Berichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Formatierung, dann Tabellenrahmen. Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie eines der Symbole „Voreinstellungen“ aus. Das Symbol Keine links entfernt alle Rahmen aus dem Bericht. Das Symbol Gliederung rechts fügt automatisch einen Rahmen um die Außenseite des Berichts ein.

4 Entscheiden Sie sich, einen Rahmen hinzuzufügen, wählen Sie den Stil der Linienart aus, den Sie wünschen (wie „Durchgehend“ oder „Gepunktet“); dann wählen Sie eine Farbe.

5 Klicken Sie auf eine Linie im Bereich Rahmen und Sie sehen, wie Ihre Auswahl auf der Beispielseite im Bereich „Rahmen“ angezeigt wird.

Der Linienstil „Extra dünn“ kann nicht in Berichten angezeigt werden, die in MicroStrategy Web angezeigt werden. Er wird durch den Linienstil „Dünn“ ersetzt. Soll Ihre Anzeige zwischen Desktop- und Web-Berichten konsistent sein, sollten Sie einen anderen Linienstil als „Extra dünn“ verwenden.

6 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

7 Einige Rahmeneffekte können in Desktop sehr gut erkannt werden, während andere besser im Modus „Druckvorschau“ zu erkennen sind. Um Ihre Rahmeneinstellungen zu sehen, wählen Sie im Menü „Datei“ des Berichts Druckvorschau.

Formatieren eines kombinierten Tabellen-/Diagramm-Berichts

Die Tabellen-/Diagrammansicht zeigt einen Bericht sowohl als Kreuztabelle als auch als Diagramm im selben Bildschirm an. Sie können die Größe und Position der Tabelle (und natürlich auch die Größe und Position des Diagramms) in der Tabellen-/Diagrammansicht bestimmen.

Diese Formatierungsoption steht in MicroStrategy Web nicht zur Verfügung.

Um einen Bericht in der Tabellen-/Diagrammansicht zu sehen, schlagen Sie nach unter Tabellen und Diagramme kombiniert, Seite 13.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatieren eines kombinierten Tabellen-/Diagramm-Berichts 87

So formatieren Sie die Tabellen-/Diagrammansicht

1 Öffnen Sie einen Bericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8.

2 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellen-/Diagrammansicht aus.


4 Erweitern Sie die Kategorie Anzeige und wählen Sie die Unterkategorie Tabellen-/Diagramm-Modus.

5 Passen Sie jedwede der folgenden Einstellungen für den Tabellenbericht an:

• Tabellenposition bestimmt, wo die Tabelle in Bezug auf das Diagramm platziert wird. Wenn Sie die Position beispielsweise auf „Oben“ einstellen, wird die Tabelle über dem Diagramm angezeigt.


88 Formatieren eines kombinierten Tabellen-/Diagramm-Berichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Stellen Sie die Position auf „Links“ ein, wird die Tabelle links neben dem Diagramm angezeigt, wie dies die folgende Grafik zeigt.

• Prozentwert der Tabelle legt fest, wie viel Platz die Tabelle im Anzeigebereich einnimmt. Wird diese Option beispielsweise auf 75 eingestellt, nimmt die Tabelle 75% des Bereichs der Berichtsanzeige ein und die Größe des Diagramms wird so angepasst, dass es in die übrigen 25% passt, wie dies im Folgenden dargestellt ist.

Wird „Tabellenposition“ auf „Oben“ oder „Unten“ eingestellt, gibt „Prozentwert der Tabelle“ die prozentuale Höhe an. Wird


© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatieren eines Diagrammberichts 89

„Tabellenposition“ auf „Links“ oder „Rechts“ eingestellt, gibt „Prozentwert der Tabelle“ die prozentuale Breite an.

• Minimaler Prozentwert der Tabelle entspricht dem minimalen Platz, den die Tabelle einnehmen kann.

„Prozentwert der Tabelle“ und „Minimaler Prozentwert der Tabelle“ interagieren miteinander, um die Größe der Tabelle zu bestimmen. Wenn Sie „Prozentwert der Tabelle“ beispielsweise auf „25“ setzen, kann „Minimaler Prozentwert der Tabelle“ nicht höher als „25“ eingestellt werden.


Formatieren eines Diagrammberichts

Sie können einen Diagrammbericht auf vielfältige Art formatieren, einschließlich des Folgenden:

• Die Formatierung des Diagramms (zum Beispiel Kreisdiagramm, Balkendiagramm oder Punktstreuungsdiagramm)

• Die Größe und Position des Diagramms, der Diagrammlegende, Titel und Achsenbeschriftungen

• Die Farbe der verschiedenen Bereiche des Diagramms (z. B. Farbe der Kreissegmente in einem Kreisdiagramm)

• Ob ein Schwellenwert (bedingte Formatierung) in einem Diagramm erscheint

Die folgenden Abschnitte bieten Ihnen Informationen und Beispiele zu verschiedenen Möglichkeiten der Formatierung Ihres Diagrammberichts.

Erläuterungen zu den verschiedenen in MicroStrategy verfügbaren Diagrammstilen und ihrer Verwendung finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Für Schritte zur Anwendung spezifischer Diagrammoptionen klicken Sie auf Hilfe.


90 Formatieren eines Diagrammberichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Anzeigen eines Diagrammberichts

Um einen Diagrammbericht anzuzeigen, können Sie einen jeden Bericht öffnen, der als Diagrammbericht gespeichert wurde. Sie können auch beinahe jeden Tabellenbericht in einen Diagrammbericht konvertieren, wenn Sie die folgende Vorgehensweise anwenden.

So zeigen Sie einen Diagrammbericht in MicroStrategy Desktop oder Web an


2 Im Menü Ansicht wählen Sie Diagrammansicht (in Desktop) oder aus dem Menü Startseite wählen Sie Diagramm (in MicroStrategy Web).

3 Ist dies das erste Mal, dass Sie diesen Bericht in der Diagrammansicht anzeigen, werden Sie aufgefordert, einen Diagrammstil auszuwählen. Wählen Sie den Balkendiagrammstil, da dieser für die meisten Datensätze passend ist. Informationen zur Auswahl anderer Diagrammstile finden Sie unter Auswählen einer Diagrammformatierung, Seite 91.

Sie können auch die Ansicht Tabelle/Diagramm auswählen, um die Berichtstabelle und das entsprechende Diagramm nebeneinander anzuzeigen.

Berichte, die in der Diagrammansicht gespeichert werden, werden automatisch als Diagramm angezeigt, wenn sie ausgeführt werden.

Verstehen eines Diagrammberichts

Ein Diagramm repräsentiert die numerischen Datenwerte eines Tabellenberichts durch die grafischen Elemente im Diagramm (z. B. Punkte, Blasen, Linien, Balken oder Kreise). Die nicht-numerischen Daten in einem Tabellenbericht, wie Attributnamen und Metriknamen (die Zeilen- und Spaltenkopfzeilen) werden im Diagramm durch die Achsen repräsentiert. Die Achsen in einem Diagramm werden als Referenz für die Berichtsdaten verwendet (die Punkte, Blasen, Linien, Balken usw.). Wenn ein Tabellenbereich in ein Diagramm konvertiert wird, können Sie es sich so vorstellen, dass die Werte in den Tabellenzellen die Diagrammform



bestimmen, während die Spalten- und Zeilenüberschriften als Diagrammachsen dargestellt werden.

Indem Sie sehen, wo ein Diagrammelement, wie ein Balken oder eine Blase, in Bezug zu den Achsen im Diagrammbericht angezeigt wird, können Sie Werte für dieses Diagrammelement bestimmen. Indem Sie alle Diagrammelemente zusammen sehen, können Sie zusätzlich oft einfacher allgemeine Trends in Ihren Daten erkennen, was in einem Diagrammbericht nicht so einfach ist.

Auswählen einer Diagrammformatierung

Sie können Ihr Berichtsdiagramm in vielen verschiedenen Diagrammformatierungen darstellen. Die Formatierung, die Sie auswählen, muss mit den Daten kompatibel sein, die Sie darstellen möchten. Betrachten Sie zum Beispiel die Datenanforderungen an die folgenden Diagrammformatierungen:

• Ein Flächen- oder Balkendiagramm benötigt nur mindestens eine Metrik und ein Attribut, die im Bericht eingeschlossen sind, um Daten in dieser Formatierung korrekt darzustellen.

• Ein Punktstreuungsdiagramm benötigt mindestens 2 Metriken im Bericht, um das Diagramm korrekt darzustellen.

• Ein Blasendiagramm benötigt mindestens 3 Metriken, um als nützliche Diagrammformatierung ausgewählt zu werden.

Vollständige Details zu den Anforderungen und Empfehlungen zu jeder in MicroStrategy verfügbaren Diagrammformatierung finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.



Beispiele zur Diagrammformatierung

Sie möchten u. U. Ihre Tabellenberichtsdaten, wie in der folgenden Grafik gezeigt, als Kreisdiagramm darstellen.

Danach möchten Sie dieselben Daten vielleicht, wie nachfolgend gezeigt, als Polardiagramm darstellen.



Wenn Sie eine Diagrammformatierung zur Darstellung Ihrer Daten auswählen, müssen Sie zwei wichtige Punkte bedenken:

• Die Struktur und die Datenmenge in Ihrem Bericht beeinflussen Ihre Entscheidung, da einige Diagrammstile nicht dargestellt werden können, sofern nicht eine bestimmte Anzahl an Attributen oder Metriken in der Berichtstabelle auftauchen. Diese Anforderungen sind im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung aufgeführt.

• Die Position von Berichtsobjekten in Ihrer Berichtstabelle bestimmt auch, ob ein Diagramm in einem bestimmten Diagrammstil dargestellt werden kann. Um zu erfahren, wie die Platzierung von Berichtsobjekten die Diagrammstile bestimmt, die Sie verwenden können, schlagen Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen des MicroStrategy Handbuchs zur erweiterten Berichterstattung nach.

Ändern einer Diagrammformatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Diagrammformatierung zu ändern. Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig davon, ob Sie mit MicroStrategy Desktop oder Web arbeiten.

So ändern Sie eine Diagrammformatierung in Desktop

1 Öffnen Sie einen Bericht in der Diagrammansicht oder in der Diagramm-/Tabellenansicht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Wählen Sie im Menü Galerie eine Diagrammformatierung, die Sie für das Diagramm verwenden möchten. Das Diagramm wird mit dem neuen Format aktualisiert.

Wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass sich nicht genügend Daten in Ihrem Diagramm befinden, um das Diagramm im ausgewählten Stil zu erzeugen, klicken Sie auf Abbrechen. Wählen Sie eine andere Diagrammformatierung für das Diagramm aus. Informationen zu den minimalen Anforderungen an jede Diagrammformatierung finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen des MicroStrategy Handbuchs zur erweiterten Berichterstattung.



Ändern einer Diagrammformatierung in MicroStrategy Web

1 Öffnen Sie einen Bericht entweder in der Diagrammansicht oder in der Tabellen-/Diagrammansicht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Wählen Sie in der Funktionsleiste „Formatierung“ einen neuen Diagrammstil aus, der verwendet werden soll. Das Diagramm wird mit dem neuen Format aktualisiert.

Wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass sich nicht genügend Daten in Ihrem Diagramm befinden, um das Diagramm im ausgewählten Stil zu erzeugen, klicken Sie auf Abbrechen. Wählen Sie eine andere Diagrammformatierung für das Diagramm aus. Informationen zu den minimalen Anforderungen an jede Diagrammformatierung finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen des MicroStrategy Handbuchs zur erweiterten Berichterstattung.

Ändern des Farbschemas in einem Diagramm

Sie können die Farben für bestimmte Elemente in Ihrem Diagramm ändern, z. B. die Kreissegmente in Ihrem Kreisdiagramm oder einzelne Balken in Ihrem Balkendiagramm.

Was ein Diagramm betrifft, so werden die Teile eines Diagrammelements (z. B. die Kreissegmente eines Kreisdiagramms oder die einzelnen Balken in einem Balkendiagramm) als Reihen des Diagramms betrachtet. Die Reihen werden in der Legende eines Diagrammberichts beschrieben. Die Datengruppen entlang der X-Achse werden Kategorien genannt. Im Allgemeinen gilt:

• Kategorien:

sind Datengruppen, die sich normalerweise auf der X-Achse eines Diagrammberichts befinden

entsprechen normalerweise den Zeilen eines Diagrammberichts

stellen in der Regel Attribute dar



• Reihen:

sind Datengruppen, die sich normalerweise auf der Y-Achse eines Diagrammberichts befinden

entsprechen normalerweise den Spalten eines Diagrammberichts

werden in der Legende des Diagrammberichts erläutert

stellen in der Regel Metriken dar

Sie können die Farben der Reihen in einem Diagramm ändern, indem Sie ein Farbschema aus der Farbpalette in der Diagrammfunktionsleiste auswählen, wie dies in der folgenden Vorgehensweise beschrieben wird.

Standardmäßig übersteuert die Diagrammfarbe einer Metrik das Farbschema. Anleitungen zum Definieren der Diagrammfarbe finden Sie unter Definieren einer Diagrammfarbe für Metriken, Seite 96. Anleitungen zum Zulassen, dass das Farbschema die Diagrammfarbe übersteuert, finden Sie unter So deaktivieren Sie metrikspezifische Diagrammfarben in einem Diagrammbericht, Seite 98.

So ändern Sie die Farben von Reihen in Ihrem Diagramm in Desktop

1 Öffnen Sie einen Bericht in der Diagrammansicht oder in der Diagramm-/Tabellenansicht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Stellen Sie sicher, dass die Funktionsleiste „Diagramm“ aktiviert ist, indem Sie Funktionsleiste im Menü Ansicht und dann Diagramm auswählen.

3 Wählen Sie ein Farbschema aus der Farbpalette aus, indem Sie auf das Symbol der Farbpalette in der Funktionsleiste Diagramm klicken. Die Farben der Diagrammreihen werden entsprechend geändert.

Um Informationen dazu zu finden, wie Farben in einem Diagrammbericht in MicroStrategy Web zu ändern sind, klicken Sie auf Hilfe oben auf einer beliebigen Seite in MicroStrategy Web.

Um die Reihenfarben eines Diagramms in MicroStrategy Web zu formatieren, müssen Sie über die notwendigen Berechtigungen in Web Professional verfügen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.



Definieren einer Diagrammfarbe für Metriken

Sie können die Farbe definieren, die für eine Metrik verwendet wird, wenn diese als eine Reihe in einem Diagramm dargestellt wird. Die Diagrammfarbe, die Sie für eine Metrik definieren, übersteuert standardmäßig jedwede Farbschemata für den Diagrammbericht. Sie können stattdessen zulassen, dass das Diagrammfarbschema die Diagrammfarbe der Metrik übersteuert, wie dies beschrieben wird in So deaktivieren Sie metrikspezifische Diagrammfarben in einem Diagrammbericht, Seite 98.

Sie können eine standardmäßige Diagrammfarbe für eine bestimmte Metrik definieren und diese Farbe wird in allen Diagrammberichten verwendet. Sie müssen über die notwendigen Desktop-Designer-Berechtigungen verfügen, um dies zu definieren; Anleitungen finden Sie im Kapitel Diagramme im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

So definieren Sie die Diagrammfarbe für eine Metrik in einem Diagrammbericht

1 Melden Sie sich unter Verwendung von MicroStrategy Desktop bei einem Projekt an und navigieren Sie zu einem Diagrammbericht.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbericht und wählen Sie Ausführen. Der Berichts-Editor wird geöffnet und zeigt den Bericht als ein Diagramm an.

3 Im Menü Ansicht wählen Sie Tabellenansicht. Der Bericht wird als eine Tabelle angezeigt.

4 Klicken Sie in den Berichtsergebnissen mit der rechten Maustaste auf die Metrik, zeigen Sie auf Formatierung und wählen Sie Metrikname Kopfzeilen aus. Der Metrikname ist der Name der Metrik. Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet.

5 Wählen Sie auf der Registerkarte Diagramm in der Dropdown-Liste Reihenfarbe eine der folgenden Optionen:

• <Standard>: zeigt die standardmäßige Diagrammfarbe an, die unter Verwendung des Metrik-Editors für die Metrik definiert wurde.

• Durchgehend: zeigt eine einzelne Farbe für die Metrik an, wenn die Metrik als Reihe in einem Diagrammbericht angezeigt wird. Sie können eine Farbe aus der Dropdown-Liste Füllfarbe auswählen.



• Schattierung: zeigt eine Mischung von zwei Farben in einer graduellen Farbänderung für die Metrik an, wenn die Metrik als Reihe in einem Diagrammbericht angezeigt wird. Sie können die zwei Farben für die Schattierung aus den Dropdown-Listen Farbe 1 und Farbe 2 auswählen und dann auf eines der Karos klicken, um die Richtung der Schattierung zwischen den zwei Farben einzustellen. Die Farben können von links nach rechts, von rechts nach links, von oben nach unten, von unten nach oben, horizontal zentriert oder vertikal zentriert vermischt werden.

• Muster: wendet ein Muster auf den Hintergrund des Objekts an. Muster können dabei helfen, zwischen den Säulen an unterschiedlichen Reihen in einem Diagramm zu unterscheiden, ohne dass Sie sich nur auf die Farbe verlassen müssen. Beispielsweise können die drei nachfolgend dargestellten Balkensäulen sowohl durch die Einfärbung als auch durch das Muster, das sie verwenden, unterschieden werden.

• Aus Diagramm: zeigt die durch das standardmäßige Farbschema des Diagramms definierte Farbe an.

6 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu schließen.

7 Im Menü Ansicht wählen Sie Diagrammansicht, um die Berichtsergebnisse als ein Diagramm anzuzeigen.

Sie können diese Schritte für jedwede Metriken im Bericht wiederholen, die eine bestimmte Diagrammfarbe benötigen. Jede Metrik sollte eine Farbe verwenden, die sich leicht von den Farben unterscheiden lässt, die für andere Metriken verwendet werden. Dies stellt sicher, dass Ergebnisse eines Diagrammberichts basierend auf der Farbe leicht zu entschlüsseln sind.



So deaktivieren Sie metrikspezifische Diagrammfarben in einem Diagrammbericht

Die Vererbung der Metrikdiagrammfarbe ist standardmäßig aktiviert. Die nachfolgenden Schritte zeigen Ihnen, wie diese Formatierung deaktiviert wird, um zuzulassen, dass das Diagrammfarbschema auf alle Reihen in einem Diagramm angewendet wird.

1 Melden Sie sich unter Verwendung von MicroStrategy Desktop bei einem Projekt an und navigieren Sie zu einem Diagrammbericht.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbericht und wählen Sie Ausführen. Der Berichts-Editor wird geöffnet und zeigt den Bericht als ein Diagramm an.

3 Im Menü Diagramm wählen Sie Diagrammeinstellungen. Das Dialogfeld „Einstellungen“ wird geöffnet und zeigt die Seite „Optionen - Allgemein“ an.

4 Im Bereich Sonstiges deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Metrikformatierung anwenden, wenn verfügbar.

5 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und um zum Diagrammbericht zurückzukehren.

Formatierung konditionaler Daten in einem Diagramm: Schwellenwerte

Einzelne Zellendaten können automatisch anders formatiert werden als die Daten im Rest des Berichts. Daten, die anders formatiert sind, erwecken Aufmerksamkeit und so sind diese Daten für die Analyse einfacher aufzufinden. Diese bedingte Formatierung wird ein Schwellenwert genannt, da dann, wenn ein gegebener Wert in Ihren Daten einen bestimmten Punkt oder Schwellenwert erreicht, die bedingte Formatierung angewendet wird.

Eine detaillierte Beschreibung zu Schwellenwerten finden Sie unter Formatierung konditionaler Werte in einer Tabelle: Schwellenwerte, Seite 34.

Es liegt an der Art und Weise, wie Diagrammtypen Berichtsdaten anzeigen, dass ein Schwellenwert in einem Diagrammbericht nur Hintergrundformatierung anzeigt. Dies schließt eine durchgehende



Farbe, eine Schattierungsfarbe, ein Muster und jedwede anderen verfügbaren Hintergrundeffekte ein. Andere Schwellenwertformatierung wie Symbole und Textformatierung werden nicht auf den Diagrammbericht angewendet, werden aber weiterhin im Diagrammbericht angezeigt.

Nicht alle Diagrammtypen können Schwellenwerte anzeigen. Beispielsweise kombinieren Flächendiagramme alle Daten in einem einzelnen Flächenobjekt. Da die Daten alle visuell im selben Flächenobjekt verbunden sind, können Schwellenwerte nicht für bestimmte Datenpunkte angezeigt werden. Viele Diagrammtypen zeigen jedoch eine separate Reihe oder Datenmarkierung für jeden Datenpunkt an, und können daher Schwellenwerte anzeigen.

Die folgenden Diagrammtypen können Schwellenwerte direkt in den Reihen des Diagramms anzeigen:

• Balken

• Kästchenanzeige

• Blasendiagramm

• Trichter

• Histogramm

• ABC-Analyse-Diagramm

• Kreisdiagramm

• Kurs

Zum Beispiel: Der nachfolgend angezeigte Diagrammbericht verwendet Schwellenwerte in den Reihen, um hervorzuheben, wann die



Mitarbeiterzufriedenheit über sieben oder unter drei für ein gegebenes Umfragefeld liegen.

Die folgenden Diagrammtypen können Schwellenwerte in den Datenmarkierungen anzeigen, die bestimmte Datenpunkte in den Reihen des Diagramms hervorheben:

• Messuhr

• Linie

• Polardiagramm

• Netzliniendiagramm

• Punktstreuungsplot und dreidimensionales Punktstreuungsplot

Zum Beispiel ist der nachfolgend gezeigte Diagrammbericht derselbe Bericht, der im vorherigen Beispiel verwendet wurde. Der nachfolgend



gezeigte Bericht verwendet jedoch eine Liniendiagrammformatierung und der Schwellenwert ist auf die Datenmarkierungen angewendet.

So erstellen und wenden Sie einen Schwellenwert auf einen Diagrammbericht an

1 Öffnen Sie einen Diagrammbericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8.

2 Im Menü Daten wählen Sie Schwellenwerte. Das Dialogfeld „Schwellenwerte“ wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf Neuer Schwellenwert und vergeben Sie einen Namen für Ihren neuen Schwellenwert.

Alle Schwellenwerte, die bereits für diese Metrik definiert sind, werden unter der Funktionsleiste angezeigt. Falls Sie es möchten, können Sie jedweden bestehenden Schwellenwert zum Ändern auswählen und dann die Definition der Bedingung überspringen, wie dies im nächsten Schritt beschrieben wird. Ein bestehender Schwellenwert muss eine Art der Hintergrundformatierung enthalten, wie durchgehende Farbe, eine Schattierung oder ein Muster. Die Hintergrundformatierung ist die einzige bedingte Formatierung, die im Diagrammbericht angezeigt wird.



4 Definieren Sie die Bedingung, die der Wert erfüllen muss, damit die Formatierung des Schwellenwerts angewendet wird. Klicken Sie auf den Text Klicken Sie hier, um eine neue Qualifizierung zu definieren. Die Teile der Bedingung werden eingeblendet; jeder von ihnen muss definiert werden:

a Klicken Sie zuerst auf Feld, um das Geschäftsattribut oder die Metrikberechnung auszuwählen, das/die Teil Ihrer Bedingung ist.

b Klicken Sie auf Operator, um einen Operator wie „In der Liste enthalten“, „Nicht in der Liste enthalten“ oder „Where“ auszuwählen.

c Klicken Sie auf Wert, um die Elemente aus der verfügbaren Liste zu spezifizieren.

Haben Sie im vorausgehenden Schritt einen bestehenden Schwellenwert ausgewählt, müssen Sie die Bedingung nicht erneut definieren.

5 Als Nächstes definieren Sie die als Anzeige gewünschte Formatierung der Werte, welche die von Ihnen definierte Bedingung erfüllen.

a Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Schwellenwertformatierung bearbeiten. Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet.

b Klicken Sie auf die Registerkarte Hintergrund.

c Wählen Sie einen Hintergrundstil aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie dann die zu verwendenden Farben. Detaillierte Anleitungen zum Formatieren des Hintergrunds finden Sie in der Hilfe von MicroStrategy Desktop.

Um einen Hintergrund auf einen Diagrammbericht anzuwenden, müssen Sie einen Hintergrundstil auswählen, der nicht Standard ist.

6 Wählen Sie den Schwellenwert aus, den Sie formatiert haben, und klicken Sie dann auf das Symbol Schwellenwert im Diagramm aktivieren in der Funktionsleiste. Dies wendet die Hintergrundfarbe auf das Diagramm an, wenn die Schwellenwertbedingung erfüllt ist.

Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn Sie den Hintergrund des ausgewählten Schwellenwerts formatiert haben.

7 Klicken Sie auf OK, um Ihre neue Schwellenwertdefinition zu speichern und das Dialogfeld „Schwellenwerte“ zu schließen. Ihr neuer Schwellenwert wird automatisch angewendet.



8 Im Menü Ansicht wählen Sie Diagrammansicht. Der Bericht wird als ein Diagramm angezeigt.

9 Überprüfen Sie den Diagrammbericht. Die Schwellenwerte sollten für entsprechende Daten im Diagrammbericht angezeigt werden.

Verwenden Sie einen der Diagrammtypen, die Schwellenwerte unterstützen, und Sie sehen keine Schwellenwerte im Diagrammbericht, verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um die Schwellenwerte anzuzeigen:

a Im Menü Diagramm wählen Sie Diagrammeinstellungen. Das Dialogfeld „Einstellungen“ wird geöffnet und zeigt die Seite „Optionen - Allgemein“ an.

b Im Bereich Sonstiges deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abrundungseffekte auf alle Reihen anwenden. Dies entfernt die automatischen Abrundungseffekte, die für die Reihen und Datenmarkierungen im Diagrammbericht verwendet werden, und ermöglicht auch die Anzeige von Schwellenwerten für bestimmte Diagrammtypen. Sie können weiterhin Ihre eigenen individuellen Abrundungseffekte für den Diagrammbericht anwenden, wie dies beschrieben wird im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

c Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und um zum Diagrammbericht zurückzukehren. Die Schwellenwerte sollten nun im Diagrammbericht angezeigt werden.

Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Diagrammformatierungen

Um ein optisch ansprechendes und leicht verständliches Diagramm zu gestalten, ist es mitunter erforderlich, verschiedene Kombinationen aus Schriftart, Farbe, Schattierungen und anderen Optionen auszuprobieren.

Gehen wir davon aus, dass Sie die Reihenfarben (Kreisdiagramme) Ihres Kreisdiagramms formatieren, indem Sie den Farbstil „Median“ aus der Farbpalette in der Funktionsleiste „Diagramm“ auswählen (Informationen zur Änderung der Farben der Reihen in einem Diagramm finden Sie unter Ändern des Farbschemas in einem Diagramm, Seite 94). Jetzt entschließen Sie sich dazu, dass Sie die Änderung nicht mögen und das Kreisdiagramm wieder mit den ursprünglichen Farben darstellen möchten. Die Funktion



„Rückgängig“ im Berichtsmenü „Bearbeiten“ ermöglicht es Ihnen, auf einfache Art, Formatierungsauswahl wie diese rückgängig zu machen.

Entscheiden Sie sich später dazu, dass Sie diese Aktion nicht rückgängig machen möchten (z. B. möchten Sie wieder den Farbstil „Median“ verwenden), können Sie die Funktion „Wiederholen“ im Berichtsmenü „Bearbeiten“ verwenden, um die Formatierungsauswahl schnell wieder anzuwenden.

Die Funktionen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ funktionieren ähnlich wie die entsprechenden Befehle in Windows.

Rückgängigmachen einer Änderung im Diagrammbericht

Die folgenden Vorgehensweisen beschreiben, wie Sie eine Änderung am Diagramm rückgängig machen.

So machen Sie eine Änderung der Diagrammformatierung in Desktop rückgängig

1 Öffnen Sie einen Bericht in der Diagrammansicht oder Tabellen-/Diagrammansicht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Haben Sie am Diagramm noch keine Änderungen vorgenommen, tun Sie dies bitte jetzt. Sie können jedwede der Vorgehensweisen in diesem Kapitel anwenden, um eine oder mehrere Formatierungsänderungen am Diagramm vorzunehmen.

3 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Rückgängig. Die letzte Änderung wird rückgängig gemacht.

4 Haben Sie mehrere Änderungen am Diagrammbericht vorgenommen und Sie möchten mehr als nur die letzte Änderung rückgängig machen, klicken Sie in der Funktionsleiste Bearbeiten auf den Pfeil neben Rückgängig. Daraufhin wird eine Liste der zuletzt vorgenommenen Änderungen angezeigt. Klicken Sie auf die Aktion, die Sie rückgängig machen möchten. Auch alle Aktionen, die in der Liste darüber erscheinen, werden rückgängig gemacht.



So machen Sie eine Änderung der Diagrammformatierung in MicroStrategy Web rückgängig

1 Öffnen Sie einen Bericht in der Diagrammansicht oder in der Ansicht Tabelle und Diagramm. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Haben Sie am Diagramm noch keine Änderungen vorgenommen, tun Sie dies bitte jetzt. Sie können jedwede der Vorgehensweisen in diesem Kapitel anwenden, um eine oder mehrere Formatierungsänderungen am Diagramm vorzunehmen.

3 In der Funktionsleiste „Standard“ klicken Sie auf das Symbol Rückgängig. Die letzte Änderung wird rückgängig gemacht.

Wiederherstellen einer Änderung im Diagrammbericht

Entscheiden Sie sich dazu, eine Änderung nicht rückgängig zu machen, können Sie sie mit folgenden Schritten wiederherstellen.

So stellen Sie eine Änderung der Diagrammformatierung in Desktop wieder her

1 Öffnen Sie einen Bericht in der Diagrammansicht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Haben Sie noch keine Änderungen am Diagrammbericht vorgenommen und Sie haben Rückgängig ausgewählt, verwenden Sie die vorhergehende Vorgehensweise, um Änderungen vorzunehmen und dann eine oder mehrere davon rückgängig zu machen.

3 Wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ die Option Wiederholen. Die letzte „Rückgängig“-Ausführung wird unwirksam gemacht.

4 Haben Sie mehrere Änderungen am Diagrammbericht rückgängig gemacht und Sie möchten mehr als nur die letzte Änderung umkehren, klicken Sie in der Funktionsleiste Bearbeiten auf den Pfeil neben Wiederholen. Daraufhin wird eine Liste der letzten „Rückgängig“-Ausführungen angezeigt. Klicken Sie auf die Aktion, die



wiederholt werden soll. Wenn Sie eine Aktion wiederholen, werden auch alle Aktionen, die in der Liste darüber erscheinen, wiederholt.

So stellen Sie eine Änderung der Diagrammformatierung in MicroStrategy Web wieder her

1 Öffnen Sie einen Bericht in der Diagrammansicht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Haben Sie noch keine Änderungen am Diagrammbericht vorgenommen und Sie haben Rückgängig ausgewählt, verwenden Sie die vorhergehende Vorgehensweise, um Änderungen vorzunehmen und dann eine oder mehrere davon rückgängig zu machen.

3 In der Funktionsleiste „Standard“ klicken Sie auf das Symbol Wiederholen. Die letzte „Rückgängig“-Ausführung wird unwirksam gemacht.

Verschieben und Ändern der Größe von Diagrammobjekten

In MicroStrategy Desktop können Sie Diagrammelemente manuell neu positionieren oder deren Größe ändern, einschließlich der Diagrammlegende, des Titels, der Untertitel und des Diagramms selbst.

• Ändern der Größe: Wählen Sie eines der oben erwähnten Objekte aus, werden Ziehpunkte rund um das Objekt angezeigt. Sie können diese Ziehpunkte verwenden, um die Größe des Objekts manuell zu ändern.

• Verschieben: Sie können das ausgewählte Objekt neu positionieren, indem Sie in dessen Mitte klicken und es an eine andere Position im Diagramm ziehen.

Beispiele zur manuellen Änderung der Größe und Neupositionierung von Objekten in einem Diagramm finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Schrittweise Anleitungen zur manuellen Änderung der Größe von Objekten in Ihrem Diagramm finden Sie in der Online-Hilfe für MicroStrategy


© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatierung numerischer Daten in einem Bericht 107

Desktop (Schlagen Sie nach unter „Ändern der Größe eines Diagrammberichts“).

In MicroStrategy Web können Sie die Größe eines Diagramms nicht manuell ändern oder es neu positionieren.

Formatierung numerischer Daten in einem Bericht

Bei Metriken in einem Bericht kann eine Formatierung auf die Metrikwerte angewendet sein, die unabhängig von jeder anderen umfassenden Berichtsformatierung ist. Die in einem Bericht angezeigten Metrikdaten werden mit der Formatierung aus der aktuellen Metrik dargestellt, die in den Bericht platziert wird, wenn der Bericht entworfen wird. Die Formatierung von Metrikdaten hängt auch von verschiedenen anderen Faktoren ab.

Eine Ansicht der möglichen Szenarien für Metrikformatierung mit Tabellen- und Diagrammabbildungen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Komplette Details zu anderen Faktoren, die die Zahlenformatierung in einem Bericht beeinflussen können, finden Sie auch in der Online-Hilfe (siehe „Formatieren von Metriken in einem Bericht“).

Vorgegebene Formatierung: AutoFormate

In MicroStrategy finden Sie verschiedene Präsentationsstile für die Anzeige von Berichten. Diese werden AutoFormate genannt. Jedes AutoFormat wendet automatisch einen Satz an Formatierungen auf einen Bericht an, zu dem Farbschema, Schriftstil und Schriftart gehören.

In MicroStrategy Desktop und Web heißt das Standard-AutoFormat, das für alle Berichte verwendet wird, beispielsweise „Corporate“; es verwendet einen


108 Vorgegebene Formatierung: AutoFormate © 2012 MicroStrategy, Inc.

grauen Hintergrund und dunkelblaue Schriftfarbe, wie dies die folgende Abbildung zeigt:

Mit AutoFormaten können Sie bei vielen Berichten ein standardisiertes Format verwenden.

Schauen Sie sich die verfügbaren AutoFormate an, indem Sie einen Tabellenbericht im Tutorial-Projekt öffnen und die verschiedenen verfügbaren AutoFormate auswählen. Informationen zum Auffinden von Berichten im Tutorial-Projekt finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.

Anwenden eines AutoFormats

So wenden Sie ein AutoFormat in Desktop an


2 Zeigen Sie im Menü Tabelle auf Ausgewähltes AutoFormat und wählen Sie ein AutoFormat aus der verfügbaren Liste.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Vorgegebene Formatierung: AutoFormate 109

So wenden Sie ein AutoFormat in MicroStrategy Web an


2 Klicken Sie auf das Menü Tabelle. Wenn DHTML deaktiviert ist, klicken Sie auf Wechseln.

3 Wählen Sie ein AutoFormat aus der Dropdown-Liste aus. Wenn DHTML deaktiviert ist, klicken Sie auf Format übernehmen.

Erstellen eines neuen AutoFormats

Sie können Ihre beliebtesten Formatierungseinstellungen als AutoFormate speichern, damit Sie Ihre beliebtesten Formate einfach bei späteren Berichten wiederholen können.

In MicroStrategy Web können keine neuen AutoFormate erstellt werden. Alle in MicroStrategy Desktop erstellten AutoFormate stehen jedoch anschließend auch in MicroStrategy Web zur Verfügung, um hier angewendet zu werden.

So erstellen und speichern Sie ein AutoFormat in Desktop


2 Formatieren Sie den Bericht entsprechend Ihrer Wünsche und verwenden Sie dazu eine der Vorgehensweisen in diesem Kapitel oder der Online-Hilfe. Wenden Sie zum Beispiel ein Bandfärbungs-Farbschema auf die Spalten oder Zeilen im Bericht an und ändern Sie die Rahmen des Berichts.

3 Im Menü Tabelle des Berichts wählen Sie AutoFormat speichern unter aus. Das Dialogfeld „AutoFormat speichern unter“ wird eingeblendet.

4 Legen Sie im Dialogfeld „AutoFormat speichern unter“ einen Namen für das neue AutoFormat fest. Der Name sollte beschreibend sein, damit Sie oder andere Benutzer erkennen können, welche


110 Vorgegebene Formatierung: AutoFormate © 2012 MicroStrategy, Inc.

Formatierungsänderungen vorgenommen werden, wenn diese auf den Bericht angewendet werden.

5 Sie können in MicroStrategy Objekte so speichern, dass nur Sie diese sehen und verwenden können oder so, dass alle anderen Benutzer diese sehen und benutzen können. Dies wird durch den Ort, an dem Sie das Objekt speichern, festgelegt:

• Um ein AutoFormat so zu speichern, dass andere Benutzer das AutoFormat auch verwenden können, um die Formatierung auf ihre Berichte anzuwenden, speichern Sie das AutoFormat im Ordner Öffentliche Objekte\AutoFormate.

• Um ein AutoFormat so zu speichern, dass nur Sie es verwenden können, speichern Sie das AutoFormat im Ordner Persönliche Objekte\Sonstige Persönliche Objekte. Wenn Sie ein AutoFormat in diesem Ordner speichern, wird es nur in der Dropdown-Liste für Ihre AutoFormate angezeigt und steht anderen Benutzern nicht zur Verfügung.

Wenn Sie das nächste Mal einen Bericht öffnen, können Sie das AutoFormat, das Sie erstellt haben, in der Liste der verfügbaren AutoFormate sehen.

Informationen zur Erstellung von AutoFormaten für eine große Anzahl an Berichten, zur Änderung von Eigenschaften in den Standard-Autoformaten usw. finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.


33.ANALYSIEREN VON DATENGruppierung und Pivotierung, Gliederungen, Berechnungen und Werte suchen

Einführung

Geben Berichte große Datenmengen zurück, kann es schwierig sein zu erkennen, was die Daten Ihnen sagen wollen. Verschiedene Tools von MicroStrategy können Ihnen dabei helfen, große Datenmengen schneller zu analysieren.

Die folgenden Analyse-Tools stehen in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web zur Verfügung:

• Sortierung: Siehe Sortieren von Daten, Seite 112.

• Suchen von Werten in einem Bericht: Siehe Werte suchen, Seite 116.

• Gliederungsmodus: Siehe Zusammenfassung/Detail zu Daten, Seite 119.

• Page-By: Siehe Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

• Pivotieren: Siehe Pivotieren von Daten, Seite 130.

• Berichtsgrenzwerte: Siehe Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte, Seite 133.

• Metrik-Join-Verfahren: Siehe Festlegung, wie metrische Daten kombiniert werden: Metrik-Join-Verfahren, Seite 138.

Analysieren von Daten Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung3

112 Sortieren von Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Auswertungsreihenfolge: Siehe Auswertungsreihenfolge von Berechnungen, Seite 145.

• Zwischensummen: Siehe Zwischensummen, Seite 146.

Jedes Analyse-Tool wird in diesem Kapitel detailliert besprochen.

Sortieren von Daten

Durch Sortierung der Daten können Sie die Darstellung der Daten in Ihrem Bericht neu organisieren. Durch Sortierung können Sie Daten verschieben, wodurch Sie diese Daten wirkungsvoller analysieren können. Erwägen Sie die folgenden Sortierungstechniken:

• Verschieben Sie die wichtigsten Daten ganz nach oben im Bericht, wo Sie sie leicht sehen können.

• Gruppieren Sie bestimmte Dateneinheiten zusammen, damit Sie die Daten einfacher vergleichen können.

Sie schauen sich zum Beispiel einen Bericht an, der Einkommensspannen für Ihre Kunden anzeigt. Der Bericht listet alle Einkommensgruppen für Kunden in jeder Region in den USA auf. Die folgende Abbildung zeigt die obere Hälfte dieses langen Berichts (Der Rest des Berichts, der hier nicht eingeschlossen ist, zeigt den Rest der Regionen in den USA).

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Analysieren von Daten 3

© 2012 MicroStrategy, Inc. Sortieren von Daten 113

Diese Abbildung zeigt die Standardsortierreihenfolge für diesen Bericht. Die Standardsortierreihenfolge legt den Fokus auf geografische Regionen, wie in der ganz linken Spalte im Bericht gezeigt.

Sie jedoch möchten nur den Einkommensgruppenumsatz über 80.000 $ analysieren; und so wie der Bericht zurzeit aussieht, müssen Sie in den Daten nach unten und oben scrollen, um die Daten zu erhalten, die Sie benötigen. Dabei riskieren Sie auch, eine Zahl zu übersehen oder sich die falsche Zahl anzuschauen.

Sortieren Sie die Spalte „Income Bracket“ (Einkommensgruppe) in absteigender Reihenfolge, können Sie sofort die höheren Einkommensgruppen sehen, an denen Sie interessiert sind. Diese sind, wie in der folgenden Grafik gezeigt, aus Gründen der Übersichtlichkeit und für einen einfacheren Vergleich zusammen gruppiert. Durch die neue


114 Sortieren von Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

Sortierreihenfolge liegt der Fokus des Berichts nun eher auf Einkommensgruppe denn auf geografischer Region.

Sie sortieren basierend nach Zeilen- oder Spaltenkopf. Zeilenkopfzeilen sind normalerweise Geschäftsattribute; im vorangegangenen Bericht z. B. sind „Region“ und „Income Bracket“ die Attribute und befinden sich in den Zeilen des Berichts. Spaltenkopfzeilen sind normalerweise Geschäftsberechnungen (Metriken genannt), im vorangegangenen Bericht z. B. ist „Revenue“ (Umsatz) eine Metrik, die sich in den Spalten des Berichts befindet. Attribute und Metriken sind die häufigsten Objekte in einem Bericht.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Sortieren von Daten 115

Sie können nach jeder beliebigen Spalte oder Zeile in einem Tabellenbericht sortieren. Wenn Sie sortieren, bestimmen Sie die Sortierreihenfolge: entweder aufsteigend oder absteigend:

• Aufsteigende Sortierreihenfolge sortiert die Daten alphabetisch von A nach Z oder von niedrig nach hoch, also z. B. von 1 bis 10.

• Absteigende Sortierreihenfolge sortiert die Daten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge von Z nach A oder von hoch nach niedrig, also z. B. von 10 bis 1.

Die Sortierung wird von der MicroStrategy Analytical Engine verarbeitet, was bedeutet, dass Sie Daten in einem Bericht sortieren und organisieren können, ohne dass Zeit und Ressourcen in Anspruch genommen werden, den Bericht erneut gegen Ihre Datenquelle auszuführen.

In diesem Handbuch wird nur die Schnellsortierung beschrieben. Informationen zu komplexeren, über Ebenen laufenden Sortiermustern finden Sie unter Erweiterte Sortierung im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Informationen zur Sortierung von dynamischen Gruppierungen finden Sie im Kapitel Dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Schnellsortierung

Sie können die Daten in einer Spalte oder Zeile schnell entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Eine Schnellsortierung gestattet es Ihnen, mit verschiedenen Sortierreihenfolgen für Ihre Daten zu experimentieren; so können Sie festlegen, welche Sortierreihenfolge die Daten in der besten Art darstellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Schnellsortierung auszulösen, einschließlich der Verwendung des Kontextmenüs oder der Verwendung der Sortierungssymbole:

• Desktop: Sie können mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder Zeile klicken oder auf die Sortierungssymbole in der Datenfunktionsleiste (Um die Sortierungssymbole anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Funktionsleiste und dann Daten).

• MicroStrategy Web: Sie können mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder Zeile klicken oder das Sortierungssymbol in jedem Zeilen-


116 Werte suchen © 2012 MicroStrategy, Inc.

oder Spaltenkopf verwenden (Um die Sortierungssymbole anzuzeigen, wählen Sie im Menü Extras die Option Sortierschaltflächen).

Die folgende Vorgehensweise beschreibt die Sortierungsmethode über die rechte Maustaste.

So führen Sie eine Schnellsortierung aus


2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopf der Spalte oder Zeile, die Sie sortieren möchten.

In Desktop müssen Sie sicherstellen, dass Sie direkt auf den Spaltennamen klicken und nicht in den leeren Bereich des Spaltenkopfs.

3 Zeigen Sie auf Sortieren und wählen Sie entweder Aufsteigend oder Absteigend aus.

Werte suchen

Immer wenn Sie schnell einen bestimmten Datenwert in einem Tabellenbericht auffinden möchten, oder wenn Sie zu einem Bereich eines großen Berichts wechseln möchten, verwenden Sie die Funktion „Suchen“. Sie können die Funktion „Suchen“ auch verwenden, um einen String in der SQL-Syntax zu suchen, wenn Sie sich einen Bericht in der SQL-Ansicht ansehen (Die Schritte zum Anzeigen eines Berichts in der Tabellenansicht oder SQL-Ansicht finden Sie unter Berichtstypen, Seite 11).

Falls nötig, können Sie Ihre Suche auch einengen, indem Sie spezielle Anforderungen an Ihre Suche festlegen.

In MicroStrategy Web verwenden Sie die Suchfunktion des Browsers zum Suchen von Werten oder sonstigen Daten in einem Bericht. Wählen Sie im Internet Explorer im Menü Bearbeiten die Option Suchen (aktuelle Seite).


© 2012 MicroStrategy, Inc. Werte suchen 117

So suchen Sie nach einem Wert in einem Bericht in Desktop


2 Abhängig davon, wonach Sie suchen, zeigen Sie über das Menü Ansicht den Bericht in der entsprechenden Ansicht an:

• Tabellenansicht oder Tabellen-/Diagrammansicht, um nach einen Wert im Bericht zu suchen

• SQL-Ansicht, um nach einem String in der SQL-Syntax zu suchen

Die Funktion „Suchen“ ist in der Diagrammansicht nicht verfügbar.

3 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen. Das Dialogfeld „Suchen“ wird eingeblendet.

4 Geben Sie den Wert ein, nach dem gesucht werden soll, und klicken Sie auf Weitersuchen. Die erste Stelle, an der der Wert gefunden wird, wird markiert.

5 Klicken Sie erneut auf Weitersuchen, um den Bericht nach weiteren Treffern für den Wert zu durchsuchen.

Jede Zelle in einem Tabellenbericht wird als Zeichenfolgenwert (String-Wert) behandelt. Wenn eine Tabelle beispielsweise 50 und 500 enthält, werden bei der Suche nach 50 beide Zellen gefunden. Informationen zur Änderung dieses Verhaltens finden Sie unter Suchen nach einer ganzen Zelle, Seite 118.

Einengen einer Suche nach Berichtsdaten

Wenn Sie in der Tabellenansicht in einem Bericht nach Daten suchen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um die Ergebnisse einzuengen, die Sie bei einer Suche über die Funktion „Suche“ erhalten. Diese Optionen funktionieren ähnlich wie die Such-Optionen in Microsoft Excel.


118 Werte suchen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Suchen nach Zeile oder Spalte

Mit Nach Zeilen und Nach Spalten können Sie die Suchrichtung einstellen, so dass die Daten, nach denen Sie suchen, schneller gefunden werden können.

Erstellen einer Suche nach Groß- und Kleinschreibung

Mit Groß-/Kleinschreibung beachten wird nur Text gefunden, der genau die gleiche Groß- und Kleinschreibung wie der im Textfeld Suchen nach angegebene Text enthält. Verwenden Sie diese Option, um bei Ihrer Suche nach Groß-/Kleinschreibung zu unterscheiden.

Suchen nach einer ganzen Zelle

Mit Ganze Zelle suchen werden nur Zellen gefunden, die mit dem gesamten Text, den Sie im Textfeld Suchen nach eingegeben haben, übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise „3470“ eingeben, wird eine Zelle mit dem Text „3.470“ nicht gefunden. Wenn Sie „50“ eingeben, wird eine Zelle, die „500“ enthält, nicht gefunden.

Einengen einer Suche nach SQL-Syntax

Sie können die SQL-Ansicht verwenden, um nach spezieller Syntax in der SQL für einen Bericht zu suchen. Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um die Ergebnisse einer Suche unter Verwendung der Funktion „Suche“ einzuengen. Diese Optionen funktionieren ähnlich wie die Such-Optionen in Microsoft Notepad.

Um einen Bericht in der SQL-Ansicht einzusehen, öffnen Sie einen Tabellenbericht und wählen SQL-Ansicht aus dem Menü „Ansicht“.

Übereinstimmung mit dem gesamten Wort

Mit Nur ganzes Wort suchen werden nur Strings gefunden, die mit dem gesamten Text, den Sie im Textfeld Suchen nach eingegeben haben, übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise „Zeitraum“ eingeben, wird eine Zelle mit dem Text „Zeit“ nicht gefunden.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Zusammenfassung/Detail zu Daten 119

Erstellen einer Suche nach Groß- und Kleinschreibung

Mit Groß-/Kleinschreibung beachten wird nur Text gefunden, der genau die gleiche Groß- und Kleinschreibung wie der im Textfeld Suchen nach angegebene Text enthält. Verwenden Sie diese Option, um bei Ihrer Suche nach Groß-/Kleinschreibung zu unterscheiden.

Zusammenfassung/Detail zu Daten

Verfügen Sie über einen großen Satz an Daten in einem Bericht, ist es im Allgemeinen einfacher, die Daten zu analysieren und zu verstehen, wenn Sie nur eine Ansicht bestimmter Teile der Daten zu einem Zeitpunkt erhalten. Verwenden Sie eines der folgenden Tools, um große Datensätze zu organisieren, damit diese einfacher bearbeitet werden können:

• Gliederungsmodus: Mit diesem Tool können Sie Datensätze ein- oder ausblenden. Siehe Gliedern von Daten, Seite 119.

• Page-By: Mit diesem Tool können Sie zu einem Zeitpunkt eine „Seite“ an Daten einsehen. Siehe Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

Gliedern von Daten

Sie können eine eingerückte Gruppierung verwandter Daten in einem Tabellenbericht erstellen, indem Sie die Daten in einem standardisierten Gliederungslayout organisieren. Verwenden Sie ein Gliederungslayout, können Sie Bereiche verwandter Daten ein- und ausblenden. Dies wird in den folgenden Abbildungen gezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt nur einen kleinen Teil eines zusammengefassten Berichts, der vollständig eingeblendet ist. Das Gliederungslayout wird über die nummerierten Schaltflächen gesteuert, die in der oberen linken Ecke des Berichts angezeigt werden. Für diese Abbildung wurde auf Schaltfläche „3“ geklickt, wodurch die Gliederung bis zu ihrer dritten Ebene eingeblendet wird. In diesem Fall ist die dritte Ebene „Supplier“ (Lieferant). Beachten Sie, dass die meisten der Berichtsdaten


120 Zusammenfassung/Detail zu Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

nicht ohne Blättern eingesehen werden können, jeder Datenpunkt und seine verwandten Metrikzahlen jedoch klar eingesehen werden können:

Die nächste Abbildung zeigt denselben Bericht wie in der Abbildung oben, wobei hier jedoch die niedrigste Datenebene ausgeblendet ist und nur die höheren Datenebenen eingeblendet sind (Schaltfläche „2“ in der oberen linken Ecke wurde angeklickt). Beachten Sie, dass Sie fast den gesamten Bericht auf einem einzelnen Bildschirm sehen können. Die detaillierten Daten sind ausgeblendet, höhere Ebenenzahlen können jedoch einfacher



analysiert und verglichen werden. Es ist also einfacher, Summen und Durchschnitte für jede Kategorie zu vergleichen.

Die nächste Abbildung zeigt denselben Bericht wie in den vorangegangenen Abbildungen, wobei hier jedoch alle Datenebenen ausgeblendet sind (Schaltfläche „1“ in der oberen linken Ecke wurde angeklickt). Beachten Sie, dass diese Gliederungsebene die höchste Zusammenfassung an Daten bietet:



Zusammenfassung (Outlining) ist besonders hilfreich, wenn angezeigte Informationen anderenfalls sich wiederholende Einträge umfassen würden. Sie möchten zum Beispiel die Verkäufe für drei Jahre anzeigen: 2004, 2005 und 2006. Innerhalb jedes einzelnen Jahres sollen die Daten nach Monat aufgelistet werden. Anstatt alle Daten für jeden Monat eines jeden Jahres sichtbar zu machen, können Sie eine Gliederung verwenden, um nur die Daten einzublenden und einzusehen, die Sie sofort sehen möchten, wobei andere Daten ausgeblendet bleiben, um später für einen schnellen Vergleich eingeblendet zu werden.

Berichte mit mehreren Seiten funktionieren nach demselben Prinzip. Befinden Sie sich beispielsweise auf Seite 4 eines Berichts mit mehreren Seiten, und Sie möchten die Daten bis zur zweiten Ebene zusammenklappen, so werden Sie nur Daten zusammenklappen, die sich auf der vierten Seite im Bericht befinden.

Aktivieren einer Gliederung

Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig davon, ob Sie mit MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web arbeiten.

Der Gliederungsmodus ist nur verfügbar, wenn der Bericht mehr als ein Objekt in den Zeilen enthält. Zum Beispiel: Verfügt Ihr Tabellenbericht über Geschäftsattribute in den Zeilen des Berichts, muss es mehr als ein Attribut geben, wenn Sie den Gliederungsmodus verwenden möchten.

So aktivieren Sie Gliederung in Desktop


2 Im Menü Tabelle wählen Sie Gliederungsmodus anzeigen. Sie können die Gliederungsebenen ein- und ausblenden, indem Sie auf die nummerierten Schaltflächen oben im Bericht klicken. Für jede Gliederungsebene steht im Bericht eine Schaltfläche zur Verfügung.

Normalerweise steht jede Gliederungsebene für ein Geschäftsattribut im Bericht. Eine detailliertere Erläuterung zu Zeilen und Spalten und welche Geschäftsdaten diese repräsentieren, finden Sie unter Zeilen und Spalten, Seite 10.



So aktivieren Sie Gliederung in MicroStrategy Web



3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gliederung und klicken Sie auf OK.

4 Durch Klicken auf die Felder „+“ oder „-“ in jeder Zeile des Berichts können Sie einzelne Ebenen ein- und ausblenden. Klicken Sie auf die Zahlen über dem Bericht, um den gesamten Inhalt auf einer bestimmten Gliederungsebene ein- oder auszublenden.

Normalerweise steht jede Gliederungsebene für ein Geschäftsattribut im Bericht. Eine detailliertere Erläuterung zu Zeilen und Spalten und welche Geschäftsdaten diese repräsentieren, finden Sie unter Zeilen und Spalten, Seite 10.

Anfängliche Darstellung von Gliederung

Abhängig davon, ob Sie MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web verwenden, sind Sie in der Lage, zu ändern, wie zusammengefasste Berichte dargestellt werden, wenn sie geöffnet werden.

• MicroStrategy Web: Standardmäßig werden Berichte, auf die Gliederung angewendet wurde, mit allen Gliederungsebenen ausgeblendet dargestellt. Dieser Standard kann nicht geändert werden.

• MicroStrategy Desktop: Standardmäßig werden Berichte, auf die Gliederung angewendet wurde, anfänglich mit allen Ebenen eingeblendet dargestellt. Sie können jedoch festlegen, wie der Bericht angezeigt werden soll, wenn er geöffnet wird. Ein zusammengefasster Bericht kann so geöffnet werden, dass er bereits eine spezielle Ebene anzeigt oder alle Gliederungsebenen ausgeblendet sind.



So legen Sie fest, wie Gliederung anfänglich dargestellt wird


2 Ist für den Bericht der Gliederungsmodus noch nicht aktiviert, wählen Sie im Menü Tabelle den Eintrag Gliederungsmodus anzeigen. Der Bericht wird im Gliederungsmodus angezeigt.


4 Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und wählen Sie aus dem Folgenden aus:

• Mit aufgeklappten Gliederungsebenen öffnen: Der Bericht wird mit allen Gliederungsebenen im aufgeklappten Zustand geöffnet. Dies ist die Standardeinstellung.

• Mit zusammengeklappten Gliederungsebenen öffnen: Der Bericht wird mit allen Gliederungsebenen im zusammengeklappten Zustand geöffnet.

• Gliederung öffnen (bis Ebene eingeblendet): Der Bericht wird geöffnet, wobei er bis zu der Ebene aufgeklappt ist, die Sie aus der Dropdown-Liste auswählen. Diese Liste steht zur Verfügung, wenn Sie diese Option gewählt haben.

5 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Tabellenoptionen“ zu schließen.

6 Im Menü Datei wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen für den Gliederungsmodus für die Berichtsdefinition zu speichern.

Gruppieren von Daten nach Seite

Verfügen Sie in einem Bericht über einen sehr großen Satz an Daten, kann es einfacher sein, diese Daten zu verwalten, indem die Berichtsdaten in logische Teilmengen gruppiert werden und Sie sich nur eine Teilmenge gleichzeitig ansehen. Um Daten nach Teilmengen zu gruppieren, können Sie die Page-By-Funktion verwenden.



Die Teilmengen, in die Sie Ihre Geschäftsdaten aufteilen, werden Seiten genannt und Sie können dann durch den Bericht „blättern“ und jeweils einen Datensatz einsehen. Page-By erleichtert die Ansicht eines Berichts mehr als das Blättern durch lange Listen an Daten.

Zeigt ein Bericht beispielsweise Ihre Gewinndaten organisiert nach Jahr, Quartal und Region an, können Sie ein Page-By für „Jahr“ erstellen, sodass der Bericht gleichzeitig nur die Daten eines Jahres anzeigt. In der folgenden Grafik sehen Sie einen solchen Bericht mit „Jahr“ im Page-By-Bereich des Berichts (oben im Bericht).

Sie klicken einfach auf das Page-By-Feld, um eine andere Teilmenge an Daten für die Anzeige auszuwählen. Mit der Page-By-Funktion können Sie entscheiden, welche Teilmengen Ihrer Geschäftsdaten Sie als einzelne Seiten Ihres Berichts anzeigen möchten.

In MicroStrategy Web sieht die Page-By-Funktion wie in der folgenden Grafik aus. Die speziellen Teilmengen an Daten aus dem Bericht, die



dargestellt werden, sind die Daten in Bezug auf „Elektronik“, was im Page-By-Bereich oben im Bericht angezeigt wird:

In der nächsten Abbildung ist der Bericht nach „Bücher“ anstatt „Elektronik“ aufgeteilt, was dazu führt, dass „Kosten“, „Preis“ und „Gewinne“ in Bezug auf Buchverkäufe angezeigt werden:

Attribute und Metriken sind die am häufigsten verfügbaren Objekte im Page-By-Bereich eines Berichts, obwohl Sie Page-By für die meisten Objekte aktivieren können, die in einem Bericht erscheinen.



Sie können die Page-By-Funktion auf folgende Objekte anwenden:

• Attribute

• Metriken

• Hierarchien

• Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen (Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen werden im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung erläutert).

• Die meisten Objekteingaben (Insbesondere Objekteingaben, die sich aus Attributen, Hierarchien, Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen zusammensetzen. Objekteingaben, die Metriken enthalten, können in den Page-By-Bereich platziert werden, solange die Zeilen oder Spalten des Berichts keine Metrik enthalten. Eingaben werden detailliert unter Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346, in Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen, behandelt).

Die Page-By-Funktion kann für Ihr Projekt von Ihrem Projekt-Designer aktiviert oder deaktiviert werden. Kommt es beim Verschieben eines bestimmten Objekttyps in den Page-By-Bereich über einem Bericht zu einem Problem, hat Ihr Projekt-Designer u. U. die Page-By-Funktionalität für diesen Objekttyp deaktiviert.

So verschieben Sie in Desktop ein Objekt in den Page-By-Bereich

Sie können mehrere Objekte in den Page-By-Bereich platzieren. Entscheiden Sie sich dazu, mehrere verwandte Attribute in den Page-By-Bereich zu platzieren, sollten Sie sich dessen bewusst sein, dass die Reihenfolge wichtig ist. Ihr erstes Page-By (am weitesten links) beeinflusst die in den anderen Page-By-Feldern angezeigten Elemente. Platzieren Sie mehrere Objekte in logischer Reihenfolge, von links nach rechts, in den Page-By-Bereich.


2 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Page-By aus. Über dem Bericht öffnet sich das Fenster „Page-By-Bereich: Objekte hier ablegen“.

3 Im Bericht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie in den Page-By-Bereich verschieben möchten, und zeigen auf



Verschieben und wählen In Page-By-Bereich. Das Objekt wird in den Page-By-Bereich über dem Bericht verschoben. Im folgenden Beispiel wird das Attribut „Year“ (Jahr) in den Page-By-Bereich verschoben.

Um Metriken in Spalten in den Page-By-Bereich zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort „Metrics“ (Metriken) im Bericht und wählen Page-By. Alle Metriken müssen zusammen verschoben werden. Sie können nicht eine Metrik im Page-By-Bereich und andere in der Berichtstabelle haben.

4 Der Bericht wird automatisch neu angezeigt, um nur die im aktuellen Page-By-Feld angezeigte Teilmenge an Daten darzustellen. Klicken Sie auf das Page-By-Feld und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, um die angezeigte Teilmenge an Daten zu ändern. Im folgenden Beispiel können Sie „Year 2009“ anstelle von „2008“



auswählen, um den Umsatz (Revenue) und das prozentuale Wachstum (Percent Growth) für jede Kundenregion in diesem Jahr einzusehen.

So entfernen Sie ein Objekt aus dem Page-By-Bereich

1 Klicken Sie im Page-By-Bereich oben im Bericht auf das Page-By-Feld, das Sie entfernen möchten.

2 Zeigen Sie auf Verschieben und wählen Sie entweder In Zeilen oder In Spalten aus. Das Objekt wird aus dem Page-By-Bereich und in den Bericht verschoben.

Um Objekte im Bericht weiter anzuordnen, können Sie auf die Zeilen- oder Spaltenkopfzeilen von Objekten im Bericht klicken und sie an die gewünschte Stelle ziehen.

Beibehalten der Page-By-Anzeige beim Speichern eines Berichts

Speichern Sie einen Bericht, der die Page-By-Funktionalität beinhaltet, können Sie auswählen, entweder die aktuell angezeigte Page-By-Auswahl für den gespeicherten Bericht beizubehalten oder auf die ursprüngliche Page-By-Anzeige zurückzugreifen. Speichern Sie die aktuelle Ansicht eines Page-By-Berichts, zeigt dieser bei der nächsten Ausführung des Berichts die letzte Page-By-Auswahl, die Sie getroffen haben, bevor Sie den Bericht gespeichert haben. Diese Funktion gestattet es Ihnen, verschiedene Kriterien zur Ansicht eines Berichts auszuwählen, je nachdem wann er ausgeführt wird.


130 Pivotieren von Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

In den Fällen, in denen Sie eine bestimmte Seite zuerst sehen möchten, können Sie durch Verwendung dieser Einstellung festlegen, welche Seite zuerst dargestellt wird.

Die Standardmethode zum Speichern von Page-By spiegelt die auf das gesamte Projekt angewendete Page-By-Einstellung wider. Dies wird normalerweise von einem Projekt-Designer eingestellt.

So behalten Sie die Page-By-Anzeige bei

1 Öffnen Sie einen Bericht, der ein Objekt mit Page-By enthält. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Klicken Sie auf das Page-By-Feld oben im Bericht und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Page-By“ die Seite, die Sie das nächste Mal sehen möchten, wenn der Bericht ausgeführt wird. Der Bericht wird aktualisiert und zeigt die Datenseite, die Sie ausgewählt haben.


4 Erweitern Sie die Kategorie Allgemein und wählen Sie Erweitert.

5 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Page-By-Auswahl beim Speichern des Berichts beibehalten die Option Ja aus.

6 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderung zu speichern und das Dialogfeld „Datenoptionen“ zu schließen.

7 Speichern Sie den Bericht und öffnen Sie ihn erneut. Das zuletzt von Ihnen ausgewählte Page-By-Feld ist nun die zuerst angezeigte Seite.

Pivotieren von Daten

Die Pivotierung von Daten ermöglicht Ihnen die Neuanordnung der Spalten und Zeilen in einem Bericht, sodass Sie Daten aus unterschiedlichen Perspektiven einsehen können.

In der folgenden Grafik zeigt der Bericht „Inventory Received from Suppliers by Quarter“ einen Satz an Daten an, der in einer großen Tabellenansicht über


© 2012 MicroStrategy, Inc. Pivotieren von Daten 131

den Bildschirm verteilt ist (Die folgende Abbildung zeigt nur einen kleinen Teil des gesamten Berichts). Bei Berichten dieser Größe ist es nicht immer einfach, Zahlen zu vergleichen.

Pivotieren Sie die Objekte im Bericht so, dass die Objekte, die sich in Spalten befanden, nun in Zeilen befinden und die Objekte, die sich in Zeilen befanden sich nun in den Spalten befinden, sind viele der Daten einfacher zu lesen und zu vergleichen, wie es die folgende Abbildung zeigt.

In diesem pivotierten Bericht zum Beispiel ist es einfacher, die gesamten pro Quartal erhaltenen Einheiten innerhalb einer Unterkategorie „Books“ (Bücher) zu analysieren, da die Summen in einer einzelnen Spalte aufgeführt sind, wodurch sie einfach zu vergleichen sind. Jedwede Anomalien in den


132 Pivotieren von Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

Zahlen werden schnell ersichtlich. Um dieselbe Vergleichsanalyse für den vorangegangenen Bericht durchzuführen, müssen Sie Datengruppen visuell überspringen und versuchen, sich nur auf die Summen zu konzentrieren.

Die Daten-Pivotierung bietet folgende Möglichkeiten:

• Verschieben eines Objekts (ein Geschäftsattribut oder eine Metrikberechnung) und seiner verwandten Daten von einer Zeile in eine Spalte.

• Verschieben eines Objekts (ein Geschäftsattribut oder eine Metrikberechnung) und seiner verwandten Daten von einer Spalte in eine Zeile.

• Die Reihenfolge der Objekte in den Zeilen ändern.

• Die Reihenfolge der Objekte in den Spalten ändern.

Alle Metriken werden im Bericht zusammengehalten, daher müssen Sie als Gruppe verschoben werden, wenn Daten pivotiert werden. In einem Tabellenbericht zum Beispiel können Sie nicht eine Metrik in eine Zeile und eine andere in eine Spalte verschieben. Bei Diagrammberichten müssen sich alle Metriken zusammen auf nur einer Achse befinden. Um metrische Daten zu pivotieren, wählen Sie das Wort „Metrik“ im Kopf, um alle Metriken zusammen zu verschieben.

Methoden zum Pivotieren von Daten

Sie können Daten in einem Tabellenbericht mit einer der folgenden Methoden pivotieren:

• Wählen Sie aus dem Menü Verschieben (in Desktop) oder dem Menü Daten (in MicroStrategy Web) die Option Zeilen und Spalten umlagern.

• Wenden Sie „Ziehen und Ablegen“ auf Objekte im Bericht an, um sie zu verschieben (In MicroStrategy Web muss die Benutzereinstellung „DHTML“ aktiviert sein, um Daten auf diese Art zu verschieben).

• Klicken Sie in Desktop auf ein Objekt im Bericht, um es auszuwählen und wählen Sie eine Datenpivotierungsoption aus dem Menü Verschieben aus.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Bericht, wählen Sie Verschieben und anschließend eine Option für die


© 2012 MicroStrategy, Inc. Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte 133

Daten-Pivotierung (In MicroStrategy Web muss die Benutzereinstellung „DHTML“ aktiviert sein, um Daten auf diese Art zu verschieben).

• Wählen Sie ein Objekt im Bericht und verwenden Sie eine der Schaltflächen „Datenpivotierung“ in der Funktionsleiste (in Desktop) oder im Spaltenkopf (in MicroStrategy Web). Um die Pivotierungsschaltflächen in MicroStrategy Web zu aktivieren, wählen Sie im Menü Extras die Option Pivot-Schaltflächen.

Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte

Nachdem die Ergebnisse eines Berichts angezeigt werden, müssen Sie die angezeigten Daten möglicherweise weiter einschränken, ohne dabei die Art der durchgeführten Berechnungen zu ändern. Sie können die in einem Bericht angezeigten Daten begrenzen, indem Sie einen maximalen und minimalen Wert für eine gegebene Metrik festlegen. Diese Maxima und Minima bestimmen, welche Zeilen eines Ergebnissatzes im Bericht angezeigt werden, und werden Berichtsgrenzwerte genannt.

Beispielsweise zeigt die folgende Grafik einen Bericht an, der alle Umsätze der Mitarbeiter einstuft.


134 Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte © 2012 MicroStrategy, Inc.

Sie möchten nur die Ergebnisse der zehn besten Mitarbeiter sehen. Wenn Sie einen Berichtsgrenzwert anwenden, um die angezeigten Daten auf die zehn Mitarbeiter mit den höchsten Umsätzen zu beschränken, hat dies keinen Einfluss auf die Daten, die zur Berechnung der Verkaufsrangfolge verwendet werden. Nur die angezeigten Mitarbeiter ändern sich, wie dies die folgende Grafik zeigt.

Auf Metriken, die im Bericht erscheinen, wird ein Berichtsgrenzwert angewendet. Berichtsgrenzwerte werden mit Operatoren wie „Zwischen“ und „Weniger als“ definiert. Standardmäßig werden Berichtsgrenzwerte durch den Operator UND verbunden. Um den Operator zu ändern, klicken Sie doppelt auf den Operator und wählen einen neuen Operator.

Für weitere Informationen zu zusätzlichen Optionen und Einstellungen im „Berichtsgrenzwert-Editor“ klicken Sie auf Hilfe.

Weitere Informationen zur Anwendung von erweiterten Operatoren auf einen Berichtsgrenzwert finden Sie unter Anhang B: Logische und mathematische Operatoren für die Filterung im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Verfügen Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services, können Sie Berichtsgrenzwerte auf alle Daten, nicht nur auf Metriken, in einem Bericht anwenden. Weitere Informationen zu OLAP Services finden Sie unter OLAP Services, Seite 18.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte 135

So verwenden Sie Maxima und Minima zur Begrenzung von Daten in einem Bericht


• Das folgende Beispiel stellt einen Bericht dar, der den von jedem Mitarbeiter erwirtschafteten Umsatz anzeigt. Sie möchten einen Berichtsgrenzwert hinzufügen, um die Daten so einzuschränken, dass nur Mitarbeiter angezeigt werden, deren Umsatz über 1.000.000 liegt.

2 Im Menü Daten wählen Sie Datenoptionen. Unter der Kategorie „Berechnungen“ zeigt die Unterkategorie „Berichtsgrenzwerte“ alle Berichtsgrenzwerte, die u. U. bereits auf den Bericht angewendet werden.

3 Um neue Grenzwerte auf die Berichtsdaten anzuwenden, klicken Sie auf Ändern. Der Berichtsgrenzwert-Editor wird geöffnet.

4 In der Objektauswahl suchen Sie die Metrik, auf die Sie den Grenzwert anwenden möchten. Klicken Sie doppelt auf die Metrik, um Sie dem Bereich Grenzwertdefinition des Berichtsgrenzwert-Editors hinzuzufügen.

Abgeleitete Metriken können nicht in einem Berichtsgrenzwert verwendet werden. Ein Berichtsgrenzwert ist eine


136 Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte © 2012 MicroStrategy, Inc.

SQL-Engine-Funktion und kann daher nur eine Metrik verwenden, die im Projekt vorliegt. Eine abgeleitete Metrik, die innerhalb des Berichts erstellt wird, liegt nur in diesem Bericht vor. Um die abgeleitete Metrik zu verwenden, erstellen Sie sie als eine reguläre Metrik unter Verwendung des Metrik-Editors. Hintergrundinformationen zu abgeleiteten Metriken finden Sie unter Abgeleitete Metriken, Seite 19. Anleitungen zur Erstellung einer Metrik finden Sie unter Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken, Seite 260.

5 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Operator den Operator, den Sie wünschen. Beispiele umfassen „Zwischen“, „Größer als“, „Kleiner als“, „Genau“ usw.

6 Geben Sie den Wert ein, auf den der Operator angewendet werden soll. Im folgenden Beispiel ist der Operator auf „Größer“ eingestellt und „Wert“ ist auf 1.000.000 eingestellt, damit nur Daten über 1 Million angezeigt werden.

7 Klicken Sie auf Speichern und schließen, um den Berichtsgrenzwert zu speichern.

8 Klicken Sie auf OK, um zum Bericht zurückzukehren. In der Abbildung des folgenden Berichts können Sie sehen, dass nur die Namen der


© 2012 MicroStrategy, Inc. Daten berechnen 137

Mitarbeiter angezeigt werden, die einen Umsatz von mehr als 1.000.000 erzielt haben.

Berichtsgrenzwerte und -filter

Verfügt der Bericht über einen Filter, wird der Filter zuerst auf die Berichtsdaten angewendet, dann wird der Berichtsgrenzwert angewendet, um die im Bericht zurückgegebenen Daten weiter einzuschränken.

Daten berechnen

Die Datenquelle Ihrer Organisation beinhaltet Daten, die in Bezug zu allen Vorgängen Ihrer Organisation stehen. Das Ziel der Berichterstattung ist der Zugriff auf die neuesten Daten, die in Bezug zu Ihren Ansprüchen an die Analyse stehen, und die folgende Berechnung der Daten zur Darstellung der Zahlen, die Sie sehen möchten.

In einem einzelnen Datensatz, der aus Ihrer Datenquelle als Antwort auf eine Berichtsabfrage gewonnen wird, können sich die Ergebnisse der Datenberechnungen sehr stark ändern, abhängig von Überlegungen, wie:

• Metrik-Join-Verfahren: Diese legen fest, wie Tabellen metrischer Daten (normalerweise numerische Daten wie Absatz, Kosten oder Gewinne) miteinander verbunden werden. Der Einfluss auf Berechnungen numerischer Daten in Ihrer Datenquelle, wenn die Daten unterschiedlich verbunden werden, wird nachfolgend in Festlegung, wie metrische Daten kombiniert werden: Metrik-Join-Verfahren, Seite 138, beschrieben.


138 Daten berechnen © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Attribut-Join-Verfahren: Diese legen fest, wie Tabellen mit Eigenschaftsdaten (Geschäftskonzepte wie Jahr, Filiale oder Artikel) miteinander verbunden werden. Schlagen Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung nach für Details und Geschäftsbeispiele zu Attribut-Joins in einem Bericht.

• Auswertungsreihenfolge: Dies legt fest, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Objekte in einem Bericht berechnet werden. Zu Objekten, die die Berechnung von Daten, die in einem Bericht angezeigt werden, beeinflussen können, gehören u. a. Metriken, Berichtsgrenzwerte und Zwischensummen. Welches Objekt zuerst berechnet wird und welche dann folgen, kann die Berichtsergebnisse vollständig verändern. Eine Beschreibung der Standardauswertungsreihenfolge und Beispiele für verschiedene Auswertungsreihenfolgen finden Sie unter Auswertungsreihenfolge von Berechnungen, Seite 145.

• Zwischensummen: Diese gestatten Ihnen, Summen von metrischen Daten unter Verwendung einer ausgewählten mathematischen Funktion zu erstellen. Sie können auf unterschiedliche Arten Zwischensummen von Daten für andere Benutzer im Unternehmen erstellen, die die Daten einsehen oder analysieren. Siehe Zwischensummen, Seite 146.

Festlegung, wie metrische Daten kombiniert werden: Metrik-Join-Verfahren

Führen Sie einen Bericht aus, werden oft Daten bezogen, die aus mehr als einer Tabelle in Ihrer Datenquelle stammen. Die abschließenden Ergebnisse eines jeden Berichts hängen größtenteils von der Organisation und Struktur Ihrer Datenquellentabellen ab, und davon, wie Daten darin gespeichert sind.

Werden Daten aus zwei oder mehr Tabellen metrischer Daten in Ihrer Datenquelle entnommen, bestimmt ein Metrik-Join die Art, in der die Daten in einem einzelnen Datensatz kombiniert werden. Die Reihenfolge, in der die Daten aus den verschiedenen Tabellen verbunden werden, kann das Ergebnis der Datenberechnung beeinflussen, genau wie die Reihenfolge an Operationen in jedwedem arithmetischen Ausdruck das Ergebnis beeinflussen kann.

Das Wissen darum, wie Daten für Metriken in einem gegebenen Bericht berechnet werden, ist ein wichtiger Bestandteil des Datenanalyseprozesses. Verschiedene Entscheidungen fließen in die Festlegung der Regeln ein, wie Daten berechnet werden, wenn diese Daten aus verschiedenen Tabellen in



Ihrer Datenquelle bezogen werden. Berechnungsregeln für Metriken werden auf verschiedenen Organisationsebenen festgelegt:

1 Der Projekt-Designer entscheidet gewöhnlich als Erster, wie Daten standardmäßig berechnet werden, wer verschiedene Einstellungen auf projektweiter Basis implementiert, die beeinflussen, wie SQL die Daten Ihrer Organisation während der Berechnung abwickelt. Diese Entscheidungen werden oft von der Art der Datenbank gesteuert, die Ihre Organisation einsetzt; die meisten Datenbanken bearbeiten SQL auf unterschiedliche Art und Weise. Diese Einstellungen werden im Allgemeinen innerhalb der VLDB-Einstellungen für Ihre Projektdatenbankinstanz in MicroStrategy getroffen. Details zu metrikspezifischen VLDB-Einstellungen finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

2 Als Nächstes kann die Person, die eine Metrik entwirft, die vorhergehend beschriebenen Standardeinstellungen auf Projektebene überschreiben, wenn sie eine Metrik erstellt. Wendet ein Metrik-Designer Einstellungen auf eine bestimmte Metrik an, gelten diese Einstellungen für diese Metrik, unabhängig davon, in welchen Berichten die Metrik verwendet wird. Details zu metrischen Berechnungseinstellungen auf Metrikebene, wie auch Joins für eine verbundene Metrik (eine Metrik, die aus anderen Metriken besteht) finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

3 Abschließend können Berichtsanalysten ändern, wie eine Metrik für einen einzelnen Bericht berechnet wird, mit dem sich der Analyst beschäftigt. Im Dialogfeld „Datenoptionen“ können Sie die bestehenden Einstellungen für eine Metrik einsehen, wie auch verschiedene Einstellungen ändern (Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Anzeigen und Ändern von Metrik-Join-Verfahren, Seite 143). Jedwede an den Metrik-Joins im Bericht vorgenommenen Änderungen überschreiben alle Join-Einstellungen, die vom Metrik-Designer oder vom Projektdesigner wie vorhergehend beschrieben, getätigt wurden. Änderungen am Join-Verfahren, die mit Hilfe des Dialogfelds „Datenoptionen“ vorgenommen wurden, beeinflussen nur diese Metrik in diesem Bericht. Wird die Metrik in einem anderen Bericht verwendet, verwendet sie den Standard für das Metrik-Join-Verfahren. Diese Metrik-Join-Optionen auf Berichtsebene werden nachfolgend detailliert besprochen.



Metrik-Joins

Ein Verständnis zur Struktur der Datenquellenspeicherung in Ihrem Unternehmen ist hilfreich, um die Details von Metrik-Joins zu verstehen.

Eine Metrik wird oft basierend auf Daten berechnet, die aus mehr als einer Tabelle Ihrer Datenquelle stammen. Daten, die aus mehreren Tabellen stammen, müssen während der Datenberechnung auf irgendeine Art und Weise zusammengeführt werden.

Eine Metrik-Join-Einstellung legt fest, wie Daten kombiniert werden, indem ein bestimmtes Join-Verfahren (Inner-Join oder Outer-Join) angewendet wird. Die MicroStrategy SQL Engine wendet das vorgesehene Join-Verfahren auf die Daten an, die aus Ihren Datenquellentabellen bezogen wurden. Das Join-Verfahren wendet Bedingungen auf die Daten an, die im Bericht dargestellt werden.

Inner- und Outer-Joins werden nachfolgend mit Beispielen besprochen.

• Inner-Join: Ein Inner-Join beinhaltet in der Berechnung nur die Daten, die für alle Tabellen allgemein sind, aus denen Daten in Ihrer Datenquelle gesammelt werden.

• Outer-Join: Ein Outer-Join beinhaltet in der Berechnung alle Daten in allen Tabellen, aus denen Daten in Ihrer Datenquelle gesammelt werden.

Beispiele für Inner- und Outer-Joins

Inner-Joins werden standardmäßig für alle Metriken in einem Bericht erzeugt. Die Berichtsergebnisse enthalten nur die Zeilen, in denen für alle Metriken Daten zurückgegeben wurden.

Nehmen wir als Beispiel die Daten in der folgenden Tabelle. Die Spalten „Verkaufsinformationen“ und „Budget-Informationen“ zeigen an, ob Daten in der Datenquelle für dieses Datentyp in dieser Region vorliegen.

RegionVerkaufs-Informationen?

Budget-Informationen?

Norden Ja Nein

Süden Ja Ja

Osten Ja Ja

Westen Nein Ja



Es wird ein Bericht erstellt, der Verkaufs- und Budget-Metriken enthält und auch das Attribut „Region“. Der Standard-Inner-Join wird nicht geändert, da Sie Metrikwerte sehen möchten, die beide Metriken gemeinsam haben und die daher für beide Metriken nicht leer sind. Da für die Region „Norden“, wie oben in der Tabelle gezeigt, keine Budget-Daten verfügbar sind, werden für die Region „Norden“ im Bericht keine Daten angezeigt. Für „Westen“ sind auf ähnliche Weise keine Verkaufsdaten vorhanden, so dass auch für diese Region keine Daten in den Bericht aufgenommen werden, wie dies die vorangegangene Tabelle zeigt. Der resultierende Bericht, der einen Inner-Join zwischen den Metriken enthält, zeigt nur die Regionen, für die sowohl Verkaufs- als auch Budget-Daten vorhanden sind, bzw. Daten, die allen Komponenten des Joins gemeinsam sind. Der sich ergebende Bericht sieht folgendermaßen aus:

Gehen Sie jedoch davon aus, dass Sie Ihre Analyse ändern und einen Bericht erstellen möchten, der alle Daten aus den Tabellen in Ihrer Datenquelle enthält, unabhängig davon, ob Daten für alle Metriken auf allen Ebenen im Bericht vorhanden sind (Eine Definition und Beispiele zu Ebenen finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159). Sie wenden einen Outer-Join auf beide Metriken an, da Sie wissen, dass es einige unvollständige oder leere Daten für einige Regionen in Ihrer Datenquelle gibt. Mit dem Outer-Join wird der folgende Bericht erzielt, in dem die Regionen „Norden“ (North) und „Westen“ (West) angezeigt werden, obwohl sie keine Daten für eine der Metriken enthalten.

Schließlich können Sie noch unterschiedliche Join-Verfahren für die einzelnen Metriken in einem Bericht angeben. Sie möchten alle Verkaufsdaten einsehen, auch wenn die Budget-Daten für einige Regionen in Ihrer Datenquelle über keine Werte verfügen; daher wenden Sie einen Outer-Join auf die Metrik „Sales“ (Umsatz) und einen Inner-Join auf die



Metrik „Budget“ an. Alle Regionen (alle Berichtszeilen) mit Informationen zu „Sales“ (Umsatz) werden angezeigt. Der folgende Bericht wird erstellt:

„Westen“ wird nicht angezeigt, da für diese Region keine Verkaufsdaten vorhanden sind. Es ist irrelevant, ob Daten für die Metrik „Budget“ vorliegen oder nicht.

Wann ein Inner- oder Outer-Metrik-Join angewendet werden muss

Inner-Joins

Im Allgemeinen wird für Metrikdaten häufiger ein Inner-Join als ein Outer-Join verwendet (Die Ausnahme bilden die Rangfolge-Metriken; Details dazu finden Sie im Folgenden unter Outer-Joins). Inner-Joins sind in vielen Situationen, einschließlich der folgenden, wirkungsvoll:

• Inner-Joins bieten wirkungsvolle Ergebnisse, wenn Sie wissen, dass die Metriken in Ihrem Bericht nah miteinander verwandt sind, wie die Metriken „Revenue“ (Umsatz) und „Profit“ (Gewinn).

• Inner-Joins sind am wirkungsvollsten, wenn Ihre Datenquelle relativ vollständige Metrikdaten, ohne leere Werte, enthält.

• Inner-Joins benötigen weniger Bearbeitungszeit als Outer-Joins, daher sind sie sinnvoll, um die Bearbeitungslast auf Ihrem MicroStrategy Intelligence Server zu reduzieren.

Outer-Joins

Outer-Joins sind wirkungsvoll, wenn Ihre Datenquelle leere Werte für einige Metrikdaten in einigen Tabellen beinhaltet. Outer-Joins sind auch notwendig für Metriken, die Rangfolgen zeigen. Outer-Joins gestatten es Ihnen, alle Daten zu sehen, die für eine Metrik verfügbar sind.

Ihre Umsatzdaten sind zum Beispiel vollständig aktualisiert, aber verschiedene Gewinnwerte für bestimmte Tage aus der letzten Woche sind



noch nicht berichtet und in die Datenquelle eingegeben worden. Sind die Metriken „Umsatz“ und „Gewinn“ beide im selben Bericht eingeschlossen, können Sie einen Outer-Join auf die Metrik „Umsatz“ anwenden, damit Sie alle Werte für „Umsatz“ für jeden Tag der vergangenen Woche sehen können, auch wenn der Wert „Gewinn“ für einen gegebenen Tag aktuell leer ist.

Berechnet eine Metrik die Rangfolge, ist es wichtig, dass ein Outer-Join auf die Rangfolge-Metrik angewendet wird. Wird auf eine Rangfolge-Metrik der Standard-Inner-Join angewendet, erscheinen u. U. einige Rangfolgen (und daher die in der Rangfolge stehenden Attributelemente) nicht im Bericht, da ein Inner-Join keine Elemente mit Nullwert in den Ergebnissatz einschließt. Ein Element mit einem Nullwert kann jedoch eine Rangfolge haben. Bei einem Outer-Join werden alle Zeilen im Bericht angezeigt, sogar wenn für einige der Elemente für einige der Metriken im Bericht kein Ergebnis angezeigt wird. Das Ziel einer Rangfolge-Metrik ist die Anzeige aller Rangfolgen, daher müssen alle Elemente erscheinen, egal ob sie über einen Wert verfügen oder nicht.

Anzeigen und Ändern von Metrik-Join-Verfahren

Die folgende Abbildung zeigt die Einstellung Metrik-Join-Verfahren im Dialogfeld „Datenoptionen“.



So sehen Sie Metrik-Join-Verfahren ein und ändern diese


2 Im Menü Daten wählen Sie Datenoptionen. Unter der Kategorie „Berechnungen“ wählen Sie Metrik-Join-Verfahren. Die Unterkategorie „Metrik-Join-Verfahren“ listet alle Metriken im Bericht zusammen mit dem Join-Verfahren jeder Metrik auf (wie in der Abbildung oben gezeigt).

Haben Sie eine lange Liste an Metriken, können Sie sie nach Metrikname oder Join-Verfahren sortieren, indem Sie auf die Spaltenkopfzeilen Metrik oder Join-Verfahren klicken.

3 Sie können das Join-Verfahren einer Metrik ändern, indem Sie auf das Join-Verfahren (Inner oder Outer) für die Metrik klicken, die Sie ändern möchten.

4 Aus der Dropdown-Liste, die eingeblendet wird, wählen Sie ein anderes Join-Verfahren aus. Inner- und Outer-Joins sind oben vollständig beschrieben. Sie können das Folgende auswählen:

• Standard: Diese Option stellt die Metrik so ein, dass sie das für diese individuelle Metrik eingestellte Join-Verfahren verwendet, wenn diese Metrik mit dem Metrik-Editor erstellt wurde. Wurde auf diese Art kein Join-Verfahren für die Metrik erstellt, stellt diese Option die Metrik so ein, dass sie das auf Projektebene eingestellte Join-Verfahren verwendet.

• Inner: Diese Option zeigt nur die für alle Datenquellentabellen gleichen Daten an, aus denen Daten für diese Metrik gesammelt werden.

• Outer: Diese Option zeigt alle Daten aus allen Datenquellentabellen an, aus denen Daten für diese Metrik gesammelt werden.

5 Klicken Sie auf OK. Der Bericht wird erneut gegen Ihre Datenquelle ausgeführt und die neu berechneten Ergebnisse werden angezeigt.

Für Details zu allen im Bildschirm verfügbaren Optionen klicken Sie auf Hilfe.



Auswertungsreihenfolge von Berechnungen

Auswertungsreihenfolge ist die Reihenfolge, in der Objekte durch die Analyse-Engine von MicroStrategy berechnet werden. Eine Änderung der Reihenfolge, in der die Daten berechnet werden, kann die Berichtsergebnisse ändern. Sie ändern die Auswertungsreihenfolge der Datenberechnung eines Berichts durch Änderung der Reihenfolge, in der zusammengesetzte intelligente Metriken, abgeleitete Elemente, Berichtsgrenzwerte und Zwischensummen im Bericht berechnet werden.

Die Standardreihenfolge der Berechnung ist folgendermaßen:

1 Zusammengesetzte intelligente Metriken

2 Konsolidierungen, die nach ihrer relativen Position auf der Berichtsschablone ausgewertet werden:

Zeilen, von links nach rechts

Spalten, von oben nach unten

3 Berichtsgrenzwerte

4 Zwischensummen

Abgeleitete Metriken, die nicht direktes Ergebnis einer Aggregation anderer Metriken sind, können in der Auswertungsreihenfolge verwendet werden, indem die Option „Intelligente Metrikberechnung“ im Metrik-Editor auf Ja gestellt wird.

Page-By und Sortiervorgänge werden zuletzt bestimmt. Dabei werden die Berechnungsergebnisse an ihren korrekten Positionen angeordnet. Ihre Auswertungsreihenfolge kann nicht geändert werden.

Viele Berichte beinhalten Objekte, die komplexe Betrachtungen benötigen, um eine wirkungsvolle Auswertungsreihenfolge festzulegen. Eine detailliertere Erörterung zur Auswertungsreihenfolge und wie diese geändert werden kann, einschließlich Beispiele, finden Sie im Kapitel Berichte im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.



Zwischensummen

Zwischensummen sind Summen ausgewählter Gruppen Ihrer Metrikdaten, die auf einer von Ihnen ausgewählten Ebene summiert werden (Eine Definition und Beispiele zu Aggregationsebenen finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159). Eine Zwischensumme zeigt Ihnen die Summe einer Untergruppe Ihrer Berichtsdaten.

Der Designer einer Metrik muss für eine Metrik Gesamtsummen und/oder Zwischensummen aktivieren. Sind Gesamtsummen und/oder Zwischensummen aktiviert, kann ein Analyst auswählen, diese für eine Metrik in einem gegebenen Bericht ein- oder auszublenden. Analysten können auch die bei einer Zwischensumme verwendete Funktion ändern. Zu den verfügbaren Zwischensummenfunktionen gehören unter anderem Summe, Zählung, Minimum, Maximum, Durchschnitt, Mittel und Median.

Desktop-Analysten verfügen auch über die Möglichkeit die Ebene, auf der Zwischensummen berechnet werden, zu ändern. Hintergrundinformationen zu Ebenen finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159, in Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten.

Berichts-Designer haben in MicroStrategy Desktop zudem die Möglichkeit, individuelle Zwischensummen zu erstellen, mit denen beispielsweise die Zwischensummen nur auf ausgewählte Metriken angewendet werden können. Benutzerdefinierte Zwischensummenfunktionalität wird detailliert im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung erläutert.

Anzeigen von Zwischensummen

Sie können auswählen, eine ebenenübergreifende Zwischensumme in einem Bericht, Gesamtsummen oder alle Zwischensummen anzuzeigen.

Sie können den Wert auswählen, der anstelle von einem Nullwert in einer Zwischensumme angezeigt wird. Anleitungen finden Sie unter Formatieren von Nullwerten und leeren Zellen, Seite 62.



So zeigen Sie Zwischensummen in Desktop an

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass ein Bericht- oder Metrik-Designer Gesamtsummen oder Zwischensummen für eine Metrik aktiviert hat.


2 Wählen Sie im Menü Daten den Befehl Zwischensummen aus. Das Dialogfeld „Zwischensummen“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie die Art der Zwischensummen-Funktion aus, die Sie auf den Bericht anwenden möchten.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Das Dialogfeld „Erweiterte Zwischensummen“ wird geöffnet.

5 Geben Sie im Bereich „Angewandte Ebenen“ die Ebene im Bericht an, auf der die ausgewählte Zwischensumme berechnet werden soll.

Eine Definition einer Ebene und Beispiele finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159, in Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten.

Die Ebenen, aus denen Sie auswählen können, sind:

• Nach Position: Wenden Sie die Zwischensumme auf bestimmte Teile des Berichts an: Zeilen, Spalten und/oder Page-By-Felder. Jede davon wird als eine Achse des Tabellenberichts angesehen. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

– Gesamtsumme: Wenden Sie nur die Zwischensumme über die gesamte Achse an.

– Alle Zwischensummen: Wenden Sie die Zwischensumme über alle Ebenen auf der Achse an.

– Keine: Wenden Sie die Zwischensumme auf keine Ebene der Achse an.

• Ebenenübergreifend: Wenden Sie die Zwischensumme auf alle verfügbaren Attribute und Hierarchien im Bericht an. Wählen Sie diese Option, wird Ihnen eine Liste an Attributen und Hierarchien



angezeigt, aus der Sie auswählen können. Wählen Sie diejenigen aus, für die Sie eine Zwischensumme erstellen möchten.

• Gruppieren nach: Wenden Sie die Zwischensumme nach dem ausgewählten Attribut über alle anderen Attribute im Bericht an, unabhängig von der Position. Dies funktioniert am besten, wenn der Bericht basierend auf dem Attribut, nach dem Sie die Zwischensumme gruppieren möchten, sortiert wurde. Wenn Sie dies auswählen, klicken Sie auf Hinzufügen, um neue Ebenen „Gruppieren nach“ hinzuzufügen. Das Kontrollkästchen „Gesamtsumme“ fügt eine Zwischensumme, nach nichts gruppiert, hinzu, was bedeutet, dass die Gesamtsumme basierend auf allen Attributen im Bericht berechnet wird.

6 Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Zwischensummen“ zurückzukehren.

7 Klicken Sie auf OK, um die Zwischensummendefinition abzuschließen. Die Zwischensummen werden im Bericht angezeigt.

So zeigen Sie Zwischensummen in MicroStrategy Web an

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass ein Bericht- oder Metrik-Designer Gesamtsummen oder Zwischensummen für eine Metrik aktiviert hat.


2 Wählen Sie im Menü Daten die Option Gesamtsummen bearbeiten. Das Dialogfeld „Zwischensummen“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie auf der Registerkarte Definitionen die Art der Zwischensummen-Funktion aus, die Sie auf den Bericht anwenden möchten.

4 Klicken Sie auf OK, um die Zwischensummendefinition abzuschließen. Die Zwischensummen werden im Bericht angezeigt.

Informationen zur Verwendung von Zwischensummen in dynamischen Gruppierungen finden Sie im Kapitel Dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.


44.BEANTWORTUNG VON FRAGEN ZU DATENFilter, Drill-Funktion und Hierarchien

Einführung

Filter sind ein integraler Bestandteil fast aller Berichte. Filter durchsuchen die Daten, die ein Bericht aus Ihrer Datenquelle zurückgibt. Um die in einem Bericht angezeigten Daten erfolgreich zu interpretieren, ist es wichtig zu verstehen, welche Daten insbesondere in diesen Bericht eingefügt wurden, wie auch welche Daten ausgeschlossen wurden. Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie eine Berichtsfilterdefinition einsehen und zeigt Beispiele für einfache und komplexere Filter. Siehe Filterung von Daten, Seite 150.

Die Drill-Funktion ist eine der leistungsfähigsten Datenanalysefunktionen in Berichtsumgebungen. Mit der Drill-Funktion können Sie Daten über die unmittelbar in einem Bericht sichtbaren Daten hinaus durchsuchen. Mit der Drill-Funktion können Sie für einen Bericht Daten analysieren, die eng mit den ursprünglichen Berichtsdaten verwandt sind. Sie können aber auch ein ganz anderes Objekt in einem Bericht anzeigen, um die Daten in einem anderen Kontext zu überprüfen. Siehe Drill-Funktion in verwandte Daten, Seite 160.

Für die erfolgreiche Ausführung der Drill-Funktion für Berichtsdaten müssen Sie die Beziehungen zwischen Geschäftsattributen in einem Berichtsprojekt innerhalb von übergeordneten Geschäftskonzepten, so

Beantwortung von Fragen zu Daten Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung4

150 Filterung von Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

genannten Hierarchien, kennen. Dieses Kapitel befasst sich mit Hierarchien und der Drill-Funktion. Siehe Verstehen von Hierarchien, Seite 156.

Filterung von Daten

Ein Berichts-Filter „siebt“ die Daten in Ihrer Datenquelle, um die Informationen zurückzugeben, die genau das beantworten, was Sie wissen möchten. Die folgende Abbildung zeigt einen Bericht, dem kein Filter hinzugefügt wurde (Dies ist der Bericht „Umsatz nach Marke“, der sich im Beispiel-Tutorialprojekt befindet). Sie können sehen, dass der Filter leer ist, indem Sie sich die Informationen im Bereich „Berichtsdetails“ über dem Bericht ansehen, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist:

(Um den Bereich „Berichtsdetails“ für einen jedweden Bericht anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Berichtsdetails).

Jetzt wird ein Filter für die Marken „3Com“, „Hewlett Packard“ und „Sony“ auf den Bericht angewendet. Die folgende Abbildung zeigt die Filterung des Berichts „Umsatz nach Marke“ nach speziellen Marken. Sie können die

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Beantwortung von Fragen zu Daten 4

© 2012 MicroStrategy, Inc. Filterung von Daten 151

Filterdefinition im Bereich „Berichtsdetails“ über dem Bericht sehen. Die Filterdefinition ist: Brand = 3Com,Hewlett Packard or Sony.

Ein komplexerer Filter wird im nächsten Bericht verwendet. Der Bericht zeigt Umsatz und Umsatzprognosen. Der Filter wählt nur die Daten aus, die in Verbindung zu den elektronischen Produkten eines Unternehmens stehen, nur für die US-Filialen im Nordosten und an der mittleren Atlantikküste und nur für das aktuelle Jahr. Die Filterdefinition ist:

[Kategorie = Electronics] Und [Quartal = 2009 Q1,2009 Q2,2009 Q3 or 2009 Q4] Und [Region = Northeast or Mid-Atlantic]

Der Bericht und sein Filter sind in der folgenden Grafik dargestellt.



Filter werden im Allgemeinen durch einen Berichts-Designer erstellt und zu Berichten hinzugefügt. Sie können für jeden Bericht nicht nur sehen, ob ein Filter auf einen Bericht angewendet wird, sondern auch, wie die Filterdefinition ist. Sie können diese Informationen, wie in den Abbildungen oben angezeigt, im Bereich „Berichtsdetails“ sehen. Diese Informationen helfen Ihnen genau zu verstehen, welche Daten in Ihrer Datenquelle in die Berichtsergebnisse eingeschlossen wurden, wie auch welche ausgeschlossen wurden. Schritte zur Ansicht einer Filterdefinition in einem Bericht finden Sie unter Anzeigen einer Filterdefinition, Seite 152.

OLAP Services Ergebnisfilter und reguläre Filter

Mit dem MicroStrategy-Produkt OLAP Services können Benutzer von MicroStrategy Desktop, Web und Office Daten in Berichten analysieren, ohne dass SQL wieder auf die Datenquelle angewendet werden muss. Anders als ein Berichtsfilter, der einschränkt, wie viele Daten aus der Datenquelle bezogen werden, begrenzt ein Ergebnisfilter dynamisch die Daten, die in einem Bericht dargestellt werden, ohne dass der Bericht erneut gegen das Warehouse ausgeführt wird.

Der Vorteil der Verwendung beider Standardberichtsfilter und Ergebnisfilter in einem Bericht ist der, dass der Bericht den Standardberichtsfilter verwenden kann, um mehr Daten zurückzugeben, als normalerweise gleichzeitig angezeigt werden können. Dann kann der Analyst einen Ergebnisfilter verwenden, um die angezeigten Daten zu ändern, solange diese innerhalb der bereits aus der Datenbank erhaltenen Daten liegen. Der Analyst erzeugt einen Ergebnisbericht, der das Ergebnis eines Ergebnisfilters ist. Ein Ergebnisfilter löst keine erneute Ausführung gegen die Datenquelle aus. Dies führt zu kürzeren Antwortzeiten und einer geringeren Datenbankauslastung.

Details zum Produkt MicroStrategy OLAP Services finden Sie in OLAP Services, Seite 18, unter Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

Anzeigen einer Filterdefinition

Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, um die Filterinformationen in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web einzusehen.



Um die Informationen festzulegen, die Sie in Berichtsdetails anzeigen möchten, schlagen Sie nach unter Anpassen des Bereichs Berichtsdetails, Seite 153.

So sehen Sie Berichtsfilterinformationen in Desktop ein

1 Öffnen Sie einen Bericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Im Menü Ansicht wählen Sie Berichtsdetails. Der Bereich „Berichtsdetails“ wird eingeblendet, der eine Berichtsbeschreibung und die Details zu jedem Filter anzeigt, der im Bericht eingeschlossen ist.

So sehen Sie Berichtsfilterinformationen in MicroStrategy Web ein

1 Öffnen Sie einen Bericht. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Berichtsdetails aus. Es wird eine neue Seite geöffnet, die die Details eines jeden Filters anzeigt, der im Bericht eingeschlossen ist.

Anpassen des Bereichs Berichtsdetails

Benutzer von MicroStrategy Desktop können festlegen, welche Informationen im Bereich „Berichtsdetails“ für alle auf ihren Computern eingesehenen Berichte erscheinen. Sie können die folgenden Berichtsdetails konfigurieren:

• Filterdetails, die standardmäßig den Berichtsfilter und Berichtsgrenzwert anzeigen, obwohl andere Filtertypen angezeigt werden können

• Berichtsgrenzwertdetails, die den Berichtsgrenzwert anzeigen

• Eingabedetails, die die Eingabeinformationen für alle Eingaben im Bericht anzeigen

• Berichtsdetails, die die Berichtsbeschreibung, Eingabedetails, Filterdetails und Schablonendetails anzeigen.



• Schablonendetails, die die gesamten Schablonendetails, einschließlich Attributdetails und Metrikdetails, anzeigen

Sie können verschiedene Optionen für verschiedene Typen von Berichtsdetails konfigurieren. Sie können beispielsweise auswählen, ob Ergebnisfilterinformationen oder der Attributname in den Filterdetails eingeschlossen werden. Für Berichtsdetails können Sie auswählen, ob Informationen zu Eingaben oder Filtern eingebunden werden. Vollständige Beschreibungen aller Berichtsdetailoptionen finden Sie in der Online-Hilfe oder im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Die folgende Grafik zeigt die Berichtsbeschreibung, den Berichtsfilter und Berichtsgrenzwertinformationen im Bereich „Berichtsdetails“ in einem Bericht:

Sie können die Berichtsdetails für einen bestimmten Bericht mit der Option „Formatierung Berichtsdetails“ im Berichts-Editor oder für das ganze Projekt mit dem Projektkonfigurations-Editor konfigurieren. Einstellungen, die auf der Berichtsebene konfiguriert sind, überschreiben auf der Projektebene konfigurierte Einstellungen. Anleitungen zur Einstellung der Berichtsdetails-Formatierungsoptionen finden Sie in der Online-Hilfe oder im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.



Die Einstellungen „Berichtsdetails“, die im Dialogfeld „MicroStrategy Desktop Einstellungen“ festgelegt sind, überschreiben die Berichtsdetaileigenschaften, die steuern, ob die folgenden Informationen angezeigt werden:

• Berichtsbeschreibung

• Eingabedetails

• Filterdetails

• Definition von Verknüpfungsfiltern

• Details Ergebnisfilter

• Metrikdetails

Sie können dieses Verhalten ändern, indem Sie „MicroStrategy Desktop Einstellungen“ für Berichtsdetails deaktivieren, wie dies in der folgenden Vorgehensweise beschrieben ist. Anleitungen zum Anpassen der Berichtsdetails unter Verwendung der „MicroStrategy Desktop Einstellungen“ finden Sie in der Online-Hilfe oder dem MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

So deaktivieren Sie Desktop-Einstellungen für Berichtsdetails

1 In MicroStrategy Desktop wählen Sie im Menü Extras den Befehl MicroStrategy Desktop Einstellungen. Das Dialogfeld „MicroStrategy Desktop Einstellungen“ wird geöffnet.

2 Erweitern Sie die Kategorie Berichte und wählen Sie dann Berichtsdetails.

3 Um die Berichtsdetaileigenschaften anstelle der „MicroStrategy Desktop Einstellungen“ zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Desktop-Einstellungen auf die Berichtsdetails anwenden.

4 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.


156 Verstehen von Hierarchien © 2012 MicroStrategy, Inc.

Verstehen von Hierarchien

Der Großteil der Datenberechnung in einer Geschäftsberichtsumgebung basiert auf dem Konzept an Ebenen. Hierarchien sind ein wichtiger Bestandteil des Verständnisses von Ebenen in MicroStrategy. Um eine Hierarchie zu verstehen, müssen Sie zunächst wissen, was ein Geschäftsattribut (im Allgemeinen Attribut genannt) ist. Dieser Abschnitt definiert ein Attribut, beschreibt eine Hierarchie und erläutert dann das Konzept von Ebenen.

Geschäftsattribute

Ein Attribut ist ein Geschäftskonzept wie Filiale, Mitarbeiter, Geografische Region oder Jahr. Diese Konzepte helfen Ihnen, die Geschäftsdaten (normalerweise Zahlen) zu verstehen, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind. Während es nützlich ist, die gesamten Umsatzzahlen Ihres Unternehmens zu kennen, werden die Informationen dazu, wo und wann der Umsatz stattfand, durch die Art der analytischen Tiefe bereitgestellt, die Sie auf regulärer Basis benötigen. Attribute bieten die Antworten auf die Fragen „wo“ und „wann“.

Attribute erscheinen in Berichten als Zeilen- oder Spaltenüberschriften, um Ihnen anzuzeigen, wofür die Daten in dieser Zeile oder Spalte stehen.

Hinter den Kulissen sind Attribute MicroStrategy-Objekte, die mit einer oder mehreren Spalten in einer Lookup-Tabelle in Ihrer Datenquelle verbunden sind. In einer Berichtserstellungsumgebung bieten Attribute einen Kontext für die Berechnung und Filterung von Daten. Attribute helfen Ihnen, den Geschäftsfakten, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind, Sinn zu geben.

Sie verfügen zum Beispiel über einen Bericht mit den Attributen „Monat“, „Jahr“ und „Region“ wie auch einer Metrik „Umsatz“, die auf den Umsatzfakten basieren. Wird der Bericht ausgeführt, zeigt er den Umsatz Ihres Unternehmens nach Region und für einen gegebenen Monat und ein gegebenes Jahr. Unter Umständen zeigt er Ihnen, dass die Region Nordost in den ersten drei Monaten des letzten Jahres eine Million Dollar Umsatz erzeugte. Aufgrund der Attribute im Bericht (Region, Monat und Jahr) steht ein beträchtlicher Betrag an Informationen zur Verfügung, wie z. B. welche Regionen den wenigsten Umsatz erzielten und welche Jahre den höchsten Zuwachs beim Umsatz verzeichneten. Entfernen Sie die Attribute aus dem Bericht, können Sie nur sehen, wie viel Umsatz das gesamte Unternehmen insgesamt über den gesamten Zeitraum erzielt hat.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Verstehen von Hierarchien 157

Die Attribute, die der Projekt-Designer Ihrer Organisation erstellt, basieren auf den Geschäftskonzepten, die für Ihre Organisation wichtig sind. Durch Konvertierung jedes einzelnen dieser wichtigen Geschäftskonzepte in ein einzelnes Objekt, das in einen Bericht platziert werden kann, können Konzepte wie Tag, Monat, Quartal und Jahr oder Region, Stadt und Kunde in einem Bericht erscheinen, der Daten innerhalb des Kontextes dieser Attribute anzeigt.

Hierarchien

Eine Hierarchie setzt sich zusammen aus einer Gruppe verwandter Geschäftsattribute, die konzeptionell miteinander verwandt sind (Eine Beschreibung und Beispiele zu Attributen finden Sie unter Geschäftsattribute, Seite 156).

Die Datenquellentabellen einer Organisation können zum Beispiel täglich mit Verkaufsdaten aktualisiert werden und sie können Bestandsinformationen speichern, die monatlich aktualisiert werden. Die Datenquelle kann auch spezifische Finanzdaten in ihren Tabellen auf einer vierteljährlichen oder jährlichen Basis speichern. All diese Daten werden basierend auf den Konzepten Tag, Monat, Quartal und Jahr gespeichert. Wenn ein MicroStrategy-Projekt basierend auf den Daten in dieser Datenquelle erstellt wird, werden Attribute daher wahrscheinlich erstellt, um Tag, Monat, Quartal und Jahr zu repräsentieren, sodass tägliche Verkaufsdaten und monatlicher Bestand berichtet werden können und Berichte zu Finanzdaten vierteljährliche oder jährliche Details anzeigen können und Zusammenfassungen für Unternehmenspräsentationen.

Beinhaltet Ihre Datenquelle Daten, die auf täglichen Verkaufszahlen basieren: Können Sie wöchentliche, monatliche oder jährliche Verkaufszahlen einsehen? Ja, wenn Sie die Drill-Funktion auf diese Daten anwenden, die aufgrund von Hierarchien funktionsfähig ist.

Die Attribute „Tag“, „Monat“, „Quartal“ und „Jahr“ haben eines gemeinsam: Sie sind alle Konzepte, die die größere Idee „Zeit“ beschreiben. Da sie alle Teil desselben Konzepts auf höherer Ebene sind, sind diese Attribute in einer Gruppe, Hierarchie genannt, verbunden; in diesem Fall sind die Attribute „Tag“, „Monat“, „Quartal“ und „Jahr“ in der Hierarchie „Zeit“ verbunden. Innerhalb einer Hierarchie werden Attribute in einer speziellen Art angeordnet, die auf deren Beziehung zueinander basiert. Das Attribut „Jahr“ ist das Attribut höchster Ebene in der Hierarchie „Zeit“, da es alle anderen Zeitkonzepte (Tag, Monat und Quartal) umfasst. Das Attribut der


158 Verstehen von Hierarchien © 2012 MicroStrategy, Inc.

niedrigsten Ebene - oder das am wenigsten inklusive Attribut - in dieser Hierarchie ist „Tag“. Diese Hierarchie „Zeit“ ist nachfolgend abgebildet:

Das vorhergehende Beispiel zeigt eine Hierarchie aller Attribute, die zum Geschäftskonzept „Zeit“ (Time) in Bezug stehen (Diese Attribute und diese Hierarchie sind Teil des Beispielprojekts „Tutorial“).

Diese hierarchische Gruppierung verwandter Geschäftsattribute ist sinnvoll bei der Analyse von Daten in einem Berichtsprojekt. Die Verkaufsdaten werden zum Beispiel auf einer täglichen Basis in der Datenquelle gespeichert. Was ist jedoch, wenn Sie möchten, dass ein Bericht monatliche Verkaufszahlen anzeigen soll? Da „Tag“ und „Monat“ Teil derselben Hierarchie sind, können Sie einfach die Drill-Funktion von den im Bericht angezeigten täglichen Verkaufsdaten auf die monatlichen Verkaufszahlen anwenden. Der neue Bericht (der monatliche Verkaufszahlen beinhaltet), auf den Sie die Drill-Funktion angewendet haben, wird automatisch basierend auf dem Drill-Pfad, den Sie ausgewählt haben, neu berechnet. Die Drill-Up-Funktion spiegelt die Richtung wieder, in der Sie die Drill-Funktion auf die Daten anwenden, in Bezug darauf wo das Attribut in der Hierarchie vorliegt: Sie wenden die Drill-Funktion in der Hierarchie „Zeit“ von „Tag“ (im Bericht angezeigt) nach oben auf „Monat“ (was im neuen „Drilled-To-Bericht“ angezeigt wird) an.

Ein anderes Beispiel: Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen wäre ein Händler im Internet mit Call-Centern überall in den USA. Daher speichert es seine Mitarbeiterdaten in Ihrer Datenquelle im Konzept geographischer Stellen innerhalb der USA. Die verwandten Geschäftsattribute in dieser Idee einer geografischen Stelle werden Teil der Hierarchie „Geography“


© 2012 MicroStrategy, Inc. Verstehen von Hierarchien 159

(Geografie). Nachfolgend wird ein Beispiel angezeigt, dass Beispieldaten aus dem Projekt „Tutorial“ verwendet:

In der Hierarchie „Geography“ oben ist „Country“ (Land) das Attribut höchster Ebene und „Employee“ (Mitarbeiter) ist das Attribut niedrigster Ebene.

Mitarbeiter können genauso das Attribut höchster Ebene in einer Hierarchie mit dem Namen „Employee Resources“ sein, die verwandte Attribute niedrigerer Ebene einschließt, wie „Profile“ (Altersbereich, Geschlecht, Nationalität, Volkszugehörigkeit, Bildung und Abschluss, Familienstand), Anstellungsdatum, Datum des Ausscheidens, Geburtsdatum, Titel, Adresse, Abteilung, Bereich, Ort, Ebene Gehaltsstufe usw. Welche Attribute in welche Hierarchien gruppiert werden, wird vom Systemarchitekten oder Projekt-Designer Ihrer Organisation entschieden, wenn ein MicroStrategy-Projekt erstmalig erstellt wird. Sind Sie an den vollständigen Details interessiert, finden Sie Informationen dazu im Handbuch MicroStrategy Project Design Guide.

Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene

Befindet sich im Bericht mehr als ein Attribut (was der Normalfall ist), wird eine Metrik standardmäßig auf der niedrigsten Ebene, die sich im Bericht befindet, berechnet. Wie in Hierarchien, Seite 157, beschrieben, ist die niedrigste Ebene gewöhnlich das Attribut, das das am wenigsten inklusive


160 Drill-Funktion in verwandte Daten © 2012 MicroStrategy, Inc.

Geschäftskonzept widerspiegelt, wie „Tag“ (in einer Hierarchie „Zeit“) oder „Mitarbeiter“ (in einer Hierarchie „Geographie“).

Stellen Sie sich zum Beispiel einen Bericht vor, der den Umsatz Ihres Unternehmens, nach Monat und Jahr gelistet, zeigt. Daher beinhaltet der Bericht die Metrik „Umsatz“ und die Attribute „Jahr“ und „Monat“. Wird die Metrik „Umsatz“ summiert und nach Jahr angezeigt? Oder wird sie summiert und nach Monat angezeigt? Da eine Metrik standardmäßig auf Ebene des niedrigsten Attributs, das sich im Bericht befindet, berechnet wird, werden die Metrikergebnisse in diesem Beispiel berechnet, um monatliche Verkaufszahlen widerzuspiegeln, da „Monat“ ein weniger inklusives Konzept (oder zu einer niedrigeren Ebene gehört) als „Jahr“ ist.

Denken Sie daran, dass die Person, die die Metriken in Ihrem Bericht erstellt hat, die Standardebene der Berechnung ändern kann. Sollten Sie Fragen dazu haben, für welche Ebene Ihre Metrikdaten berechnet werden, kontaktieren Sie den MicroStrategy Berichts-Designer oder Metrik-Designer Ihrer Organisation.

Drill-Funktion in verwandte Daten

Die Drill-Funktion ermöglicht es Ihnen, Berichtsdaten auf anderen als im Bericht dargestellten Ebenen einzusehen (Um Ebenen verstehen zu lernen, schlagen Sie nach unter Verstehen von Hierarchien, Seite 156). Mit der Drill-Funktion können Sie die Daten in Ihrem Bericht schnell und einfach untersuchen. Drilling führt automatisch einen anderen Bericht aus, basierend auf dem ursprünglichen Bericht, um detailliertere oder zusätzliche Informationen zu erhalten.

Um zu verstehen, was Sie tun, wenn Sie einen Drill-Up, Drill-Down oder Drill-Across durchführen, sollten Sie das Konzept von Hierarchien verstehen. Eine Einleitung zu diesem Konzept finden Sie unter Verstehen von Hierarchien, Seite 156.

Sie schauen sich zum Beispiel den jährlichen Umsatz aller Filialen an. Im Folgenden wird der Beispielbericht dargestellt.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Drill-Funktion in verwandte Daten 161

Sie entscheiden sich dazu, sich den Umsatz dieser Filialen nach Quartal anzusehen. Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf „Jahr“ und wählen „Drill-Down nach Quartal“. Automatisch wird ein neuer Bericht erstellt, die Metriken werden neu berechnet, um die neuen Attribute mit der Drill-Funktion widerzuspiegeln und der Bericht zeigt die vierteljährlichen Umsätze für Ihre Filialen an.

Obwohl ein im Verlauf einer Drill-Funktion generierter Bericht mit dem Originalbericht verwandt ist, handelt es sich im Ganzen um zwei vollkommen verschiedene Berichte. Die beiden Berichte können unabhängig voneinander gespeichert oder geändert werden.

Sie können die Drill-Funktion auf Attribute, einige Metriken, Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen anwenden. Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen werden detailliert im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung erläutert.

Methoden der Drill-Funktion bei einem Bericht

Je nach ausgewählter Drill-Methode können Sie diese entweder auf den gesamten Bericht oder einen Teil des Berichts anwenden.

Verwenden der Drill-Funktion in einem Tabellenbericht

Im Folgenden werden die verschiedenen Drill-Methoden beschrieben. Die Drill-Methoden weisen eine unterschiedliche Anzahl von Drill-Optionen auf:

• Klicken Sie doppelt (in Desktop) oder einmal (in Web) auf ein Attributelement: Für ein einzelnes Element können Sie einen Drill-Down auf die nächsttiefere Ebene durchführen.



Zeigt Ihr Bericht beispielsweise das Attribut „Jahr“, könnten die Attributelemente „2003“, „2004“ und „2006“ sein. Sie können auf eines der Jahre (eines der Attributelemente) doppelt (in Desktop) oder einfach (in Web) klicken, um einen Drill-Down von diesem Jahr auszuführen und die Quartalsdaten anzuzeigen. Wenn Sie demnach auf 2005 doppelt klicken und einen Drill-Down ausführen, können Sie die Drill-Funktion für das 1. Quartal 2005, das 2. Quartal 2005, das 3. Quartal 2005 oder das 4. Quartal 2005 ausführen.

• Klicken mit der rechten Maustaste auf eines oder mehrere Attributelemente (nur Desktop): Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Attributelement klicken, um ein Kontextmenü mit den möglichen Drill-Richtungen und Drill-Pfaden anzuzeigen. In MicroStrategy Desktop können Sie mehrere Elemente für einen Drill-Vorgang auswählen, indem Sie dabei die UMSCHALTTASTE oder die Taste STRG gedrückt halten.

• Verwenden Sie die Option „Drill-Funktion“ im Menü „Daten“ oder die Funktionsleistenschaltfläche für die Drill-Funktion: Mit diesen Funktionen können Sie die Drill-Funktion für den gesamten Bericht oder nur für ausgewählte Elemente ausführen.

Die folgenden Vorgehensweisen zeigen Ihnen, wie Sie die Drill-Funktion auf einen Tabellenbericht in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web ausführen.

So führen Sie die Drill-Funktion in einem Tabellenbericht in MicroStrategy Desktop aus


2 Wählen Sie im Menü Daten den Befehl Drill-Funktion. Das Dialogfeld „Drill-Funktion“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgewähltes Objekt das Objekt, für das Sie die Drill-Funktion ausführen möchten.



4 Navigieren Sie im Bereich „Verfügbare Drill-Optionen“ zum gewünschten Attribut für die Drill-Funktion. Diese sollte der folgenden Abbildung ähneln.

5 Wählen Sie den Eintrag Ja in der Dropdown-Liste Elternobjekt beibehalten aus, um das Elternattribut (das Attribut, von dem aus Sie die Drill-Funktion durchführen) im neuen Bericht darzustellen.

6 Beinhaltet Ihr Bericht Schwellenwerte, wählen Sie aus, ob Schwellenwerte im neuen Bericht beibehalten werden sollen (Für Überlegungen zur Drill-Funktion von einem Bericht, der Schwellenwerte enthält, schlagen Sie bitte unter Drill-Funktion bei einem Bericht mit Schwellenwertformatierung, Seite 175, nach). Beinhaltet Ihr Bericht keine Schwellenwerte, ist diese Option nicht verfügbar.

7 Falls Sie ein Attribut im Feld „Page-By“ des ursprünglichen Berichts verwenden, ist das Kontrollkästchen Bei der Drill-Funktion die aktuelle Page-By-Elementauswahl als Filterkriterium hinzufügen aktiviert. Lassen Sie das Kontrollkästchen aktiviert, um dieses Page-By-Element im neuen Bericht zu sehen (Eine Beschreibung der Page-By-Funktion finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124).



8 Klicken Sie auf OK, um den neuen Bericht einzusehen, der auf Grundlage des von Ihnen ausgewählten Drill-Vorgangs automatisch erstellt und ausgeführt wird.

So führen Sie eine Drill-Funktion in einem Tabellenbericht in MicroStrategy Web aus


2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie die Drill-Funktion ausführen möchten.

3 Zeigen Sie auf Drill-Funktion und wählen Sie dann das Attribut, zu dem Sie die Drill-Funktion ausführen möchten. Der neue Bericht wird auf Grundlage des ausgewählten Drill-Vorgangs automatisch ausgeführt.

Für erweiterte Drill-Optionen in MicroStrategy Web klicken Sie auf Hilfe.

Verwenden der Drill-Funktion in einem Diagrammbericht

Sie können die Drill-Funktion bei einem Diagrammbericht genauso wie bei einem Tabellenbericht anwenden, um zusätzliche Ebenen an Daten im Bericht zu analysieren.

Verwenden Sie die folgenden Methoden, um die Drill-Funktion bei einem Diagramm anzuwenden:

• Klicken Sie im Diagramm auf Beschriftungen (Attributelemente). Wenn z. B. eine Liste mit Städten vorliegt, können Sie auf die einzelnen Städte (in Desktop) mit der rechten Maustaste oder einmal (in Web) klicken, um auf andere Drill-Optionen für das Attribut „Stadt“ zuzugreifen.

• Klicken Sie auf die Beschriftungen zusammengesetzter Metriken. Eine zusammengesetzte Metrik besteht aus mehreren Metriken. Wenn im Diagramm eine zusammengesetzte Metrik vorhanden ist, können Sie mit der rechten Maustaste (in Desktop) oder einmal (in Web) auf die Metrik klicken, um auf andere Drill-Optionen für diese Metrik zuzugreifen.

• Klicken Sie auf eine der Kategorien im Diagramm, um die Drill-Funktion dafür auszuführen. Bei einer Kategorie handelt es sich um ein Diagrammelement, das eine Beschriftung darstellt (Attributelement). Beispielsweise können Sie auf einen Balken im Balkendiagramm doppelt



(in Desktop) oder einmal (in Web) klicken, um die Drill-Funktion auf der standardmäßigen Drill-Ebene für diese Daten auszuführen. Falls keine standardmäßige Drill-Ebene angegeben wurde, werden Sie informiert, dass für dieses Objekt kein Drill per Mausklick möglich ist.

• Befinden Sie sich in der Tabellen-/Diagrammansicht, können Sie die Drill-Funktion einfach auf die Tabelle anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Attribute (in Desktop) klicken oder einmal (in Web) klicken oder indem Sie Drill-Funktion im Menü „Daten“ auswählen.

Für detaillierte Informationen zur Drill-Funktion, klicken Sie in MicroStrategy Desktop oder Web auf Hilfe.

Nachverfolgung Ihres Drill-Pfads und Benennung des Berichts zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde

Führen Sie die Drill-Funktion von einem Bericht aus, wird der Name des sich ergebenden Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, automatisch mit dem Namen des ursprünglichen Berichts plus dem Namen des Objekts, zu dem die Drill-Funktion durchgeführt wurde, benannt.

Im Bericht „Inventory and Unit Sales“ (Bestand und Stückverkauf) im Tutorial-Projekt können Sie z. B. die Drill-Funktion von einem Attribut „Artikel“ bis zum Attribut „Kategorie“ ausführen. Der sich ergebende Name des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, ist „Inventory and Unit Sales -> Kategorie“. Sie führen dann eine Drill-Funktion von diesem sich ergebenden Bericht aus, indem Sie einen Drill-Down von „Kategorie“ nach „Unterkategorie“ ausführen. Der Name des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, ist „Inventory and Unit Sales -> Kategorie -> Unterkategorie“. Wenn Sie dann einen Drill-Across von Unterkategorie zu Region ausführen, ist der Name des sich ergebenden Berichts „Inventory and Unit Sales -> Kategorie -> Unterkategorie -> Region”.

Sie können diesen Berichtsnamen verwenden, um Ihren Drill-Pfad nachzuverfolgen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie von jedem sich ergebenden Bericht erneut eine Drill-Funktion zu einem neuen Bericht erstellen.

Führen Sie die Drill-Funktion wiederholt in einem einzelnen Pfad aus, wird der Berichtsname u. U. zu lang oder sperrig, um noch hilfreich zu sein. Ziehen Sie in Erwägung einen speziellen Bericht, zu dem Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben, unter einem neuen Namen, der Ihnen sinnvoll erscheint, zu speichern. Wenn Sie dann mit der Drill-Funktion von



diesem Bericht fortfahren, ist Ihr Drill-Pfad für den sich ergebenden Berichtsnamen kürzer und sinnvoller für Sie.

Speichern eines Berichts

Nachdem Sie einen Bericht speichern, können Sie und andere ihn zukünftig verwenden. Sie können einen Bericht speichern, dem Sie eine Formatierung hinzugefügt oder zu dem Sie eine Drill-Funktion ausgeführt haben.

Der Name und die Definition des gespeicherten Berichts, wie Schablone, Filterkriterien und Formatierungsinformationen, werden im MicroStrategy Metadaten-Repository gespeichert.

So speichern Sie einen Bericht

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass Sie die Formatierung eines Berichts abgeschlossen haben oder dass Sie die Drill-Funktion zu einem neuen Bericht erstellt haben und dass der Bericht geöffnet ist.

1 Wählen Sie im Berichtsmenü Datei die Option Speichern unter.

2 Wechseln Sie zu der Stelle, an der Sie den Bericht speichern möchten.

Alle Ordner „Öffentliche Objekte“ eines jeden Projekts sind für alle Benutzer verfügbar, die Zugriff auf dieses Projekt haben. Im Gegensatz dazu sind alle Ordner „Persönliche Objekte“ (und die darin enthaltenen Ordner) nur für den Benutzer verfügbar, der zu dem Zeitpunkt angemeldet ist, zu dem ein Bericht oder anderes Objekt in diesem Ordner gespeichert wird.

3 Geben Sie Ihrem neuen Bericht einen Namen, der seine Verwendung als Business Intelligence Analyse-Tool widerspiegelt.

4 Klicken Sie auf Speichern.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Steuern des Drill-Verhaltens, um Berichtsergebnisse zu beeinflussen 167

Steuern des Drill-Verhaltens, um Berichtsergebnisse zu beeinflussen

Sie können verschiedene Optionen einstellen, die festlegen, wie die Drill-Funktion in einem gegebenen Bericht funktioniert. Dies gestattet es Ihnen, zu steuern, wie andere Benutzer die Drill-Funktion im Bericht verwenden, wenn sie ihn ausführen, oder Sie können Ihre wichtigsten Drill-Pfade und das Drill-Verhalten für spätere Wiederverwendung in einem gegebenen Bericht bewahren. Hintergrundinformationen zu Drill-Funktion und Drill-Pfaden finden Sie unter Hierarchien, Seite 157.

Die meisten Drill-Optionen umfassen Attribute in Berichten. Ein Attribut ist ein MicroStrategy-Objekt, das Geschäftsdaten in Ihrer Datenquelle repräsentiert, wie Kunde, Produkt oder Filiale. Hintergrundinformationen zu Attributen finden Sie unter Geschäftsattribute, Seite 156.

Sie können mit den in diesem Abschnitt beschriebenen Optionen steuern, wie sich die Drill-Funktion in einem Bericht verhält.

Problembehebung Drill-Verhalten

Schlagen Sie in der folgenden Tabelle nach Vorschlägen nach, um die besten Wege zur Anpassung der Drill-Funktion für Ihre Arbeitsweise oder ihre Ziele der Berichterstellung zu finden.

Wie möchten Sie weiter verfahren? Lösungen

Reduzieren Sie die Breite der Berichte, insbesondere beim Ausführen der Drill-Funktion.

Gestatten Sie nicht, dass das Attribut, nach dem Sie die Drill-Funktion ausführen, im Bericht erscheint, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird. Informationen zum Anpassen dieses Verhaltens finden Sie unter Beibehalten oder Entfernen des Attributs, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im neuen Bericht, Seite 172.


168 Steuern des Drill-Verhaltens, um Berichtsergebnisse zu beeinflussen © 2012 MicroStrategy, Inc.

Verfolgen Sie den Drill-Pfad, so dass Sie nicht vergessen von welchen Berichten Sie die Drill-Funktion für den neuen Bericht, zu dem Sie die Drill-Funktion erstellt haben, ausgeführt haben.

• Der Berichtsname wird jedes Mal angepasst, wenn Sie die Drill-Funktion ausführen, indem der Name des Objekts, zu dem Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben, an das Ende des Berichtsnamens angefügt wird. Ideen zur Handhabung des länger werdenden Berichtsnamens finden Sie unter Nachverfolgung Ihres Drill-Pfads und Benennung des Berichts zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, Seite 165.

• Stellen Sie sicher, dass jedes Attribut, für das Sie die Drill-Funktion ausführen, im sich ergebenden Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, erscheint, damit das Objekt, für das Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben, immer im nachfolgenden Bericht erscheint. Informationen zum Anpassen dieses Verhaltens finden Sie unter Beibehalten oder Entfernen des Attributs, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im neuen Bericht, Seite 172.

Schließen Sie andere Benutzer eines Berichts davon aus, in der Lage zu sein, die Drill-Funktion auszuführen, wo immer der Bericht dies zulässt.

Beschränken Sie Drill-Pfade nur auf Drill-Down. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter Aktivierung von Drill-Down oder Drill Anywhere, Seite 170.

Speichern Sie eine nützliche Page-By-Anzeige, die Ihren Informationsbedürfnissen genügt.

Speichern Sie den Bericht so, dass die aktuell sichtbaren Page-By-Felder angezeigt werden, wenn Sie den Bericht das nächste Mal ausführen. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter Beibehalten der Page-By-Anzeige beim Speichern eines Berichts, Seite 129, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

Wenn Sie möchten, dass der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde nur Daten in Bezug zu dem aktuell sichtbaren Page-By-Objekt im Bericht, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde, anzeigen soll.

Verwenden Sie die in Drill-Funktion zu einem Bericht mit Page-By-Feldern, die eingeschränkt sind auf sichtbare Seiten im Originalbericht, Seite 182, beschriebene Vorgehensweise.

Wenn Sie möchten, dass Page-By-Felder im Bericht zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, genau dieselben Informationen zeigen, wie sie im Bericht angezeigt werden, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde.

Verwenden Sie die in Drill-Funktion zu einem Bericht, der von Page-By-Feldern nicht beeinflusst wird, Seite 179, beschriebene Vorgehensweise.

Den Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, Zwischensummen anzeigen lassen, wenn der Bericht, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde, sie auch beinhaltete.

Verwenden Sie die in Drill-Funktion in einem Bericht mit Zwischensummen, über Ebenen berechnet, Seite 194, beschriebene Vorgehensweise.

Aktivierung der Drill-Funktion in alle Richtungen.

Verwenden Sie die in Aktivierung von Drill-Down oder Drill Anywhere, Seite 170, beschriebene Vorgehensweise.




Verfolgen Sie den Drill-Pfad, so dass Sie nicht vergessen von welchen Berichten Sie die Drill-Funktion für den neuen Bericht, zu dem Sie die Drill-Funktion erstellt haben, ausgeführt haben.

• Der Berichtsname wird jedes Mal angepasst, wenn Sie die Drill-Funktion ausführen, indem der Name des Objekts, zu dem Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben, an das Ende des Berichtsnamens angefügt wird. Ideen zur Handhabung des länger werdenden Berichtsnamens finden Sie unter Nachverfolgung Ihres Drill-Pfads und Benennung des Berichts zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, Seite 165.

• Stellen Sie sicher, dass jedes Attribut, für das Sie die Drill-Funktion ausführen, im sich ergebenden Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, erscheint, damit das Objekt, für das Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben, immer im nachfolgenden Bericht erscheint. Informationen zum Anpassen dieses Verhaltens finden Sie unter Beibehalten oder Entfernen des Attributs, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im neuen Bericht, Seite 172.

Schließen Sie andere Benutzer eines Berichts davon aus, in der Lage zu sein, die Drill-Funktion auszuführen, wo immer der Bericht dies zulässt.

Beschränken Sie Drill-Pfade nur auf Drill-Down. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter Aktivierung von Drill-Down oder Drill Anywhere, Seite 170.

Speichern Sie eine nützliche Page-By-Anzeige, die Ihren Informationsbedürfnissen genügt.

Speichern Sie den Bericht so, dass die aktuell sichtbaren Page-By-Felder angezeigt werden, wenn Sie den Bericht das nächste Mal ausführen. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter Beibehalten der Page-By-Anzeige beim Speichern eines Berichts, Seite 129, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

Wenn Sie möchten, dass der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde nur Daten in Bezug zu dem aktuell sichtbaren Page-By-Objekt im Bericht, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde, anzeigen soll.

Verwenden Sie die in Drill-Funktion zu einem Bericht mit Page-By-Feldern, die eingeschränkt sind auf sichtbare Seiten im Originalbericht, Seite 182, beschriebene Vorgehensweise.

Wenn Sie möchten, dass Page-By-Felder im Bericht zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, genau dieselben Informationen zeigen, wie sie im Bericht angezeigt werden, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde.

Verwenden Sie die in Drill-Funktion zu einem Bericht, der von Page-By-Feldern nicht beeinflusst wird, Seite 179, beschriebene Vorgehensweise.

Den Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, Zwischensummen anzeigen lassen, wenn der Bericht, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde, sie auch beinhaltete.

Verwenden Sie die in Drill-Funktion in einem Bericht mit Zwischensummen, über Ebenen berechnet, Seite 194, beschriebene Vorgehensweise.

Aktivierung der Drill-Funktion in alle Richtungen.





Aktivierung von Drill-Down oder Drill Anywhere

Für einen gegebenen Bericht können Sie die Drill-Funktion für alle Richtungen aktivieren oder auf Attribute niedrigerer Ebene in einer gegebenen Hierarchie beschränken.

• Drill anywhere: Ist diese Option in der folgenden Vorgehensweise ausgewählt, können Benutzer Daten, die mit dem Objekt, von dem sie die Drill-Funktion aus ausführen, sehen - unabhängig davon, in welche Richtung sie die Drill-Funktion in der Hierarchie des Attributs ausführen. Zum Beispiel:

Ein Benutzer kann Drill-Down von einem Attribut zu den Kindattributdaten durchführen, zum Beispiel die Drill-Funktion von den Daten „Jahr” zu den Daten „Monat”.

Beschränkung der Drill-Funktion auf Attribute niedrigerer Ebene in einer gegebenen Hierarchie.





Ein Benutzer kann Drill-Up von einem Attribut zu den Elternattributdaten des Attributs durchführen, zum Beispiel die Drill-Funktion von den Daten „Artikel” zu den Daten „Kategorie”.

Ein Benutzer kann ein „Drill-Across” zu anderen, verwandten Attributen durchführen, zum Beispiel die Drill-Across-Funktion von den Daten „Region” zu den Daten „Kategorie”.

• Nur Drill-Down: Ist diese Option in der folgenden Vorgehensweise ausgewählt, können Benutzer nur Daten sehen, die mit Objekten verbunden sind, die in der Hierarchie unter dem Attribut stehen, auf das die Drill-Funktion angewendet wird. Zum Beispiel:

Wird ein Drill-Down vom Attribut „Monat” oder einem seiner Elemente aus durchgeführt, können Benutzer die Drill-Funktion nur zu „Tag” durchführen.



Wird ein Drill-Down vom Attribut „Kategorie” oder einem seiner Elemente aus durchgeführt, können Benutzer die Drill-Funktion nur zu „Unterkategorie“ und „Position” durchführen.

Hintergrundinformationen zur Drill-Funktion und wie die Drill-Funktion in einem Bericht ausgeführt wird, finden Sie unter Hierarchien, Seite 157.

So aktivieren Sie die Drill-Funktion

1 Öffnen Sie einen Tabellenbericht, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8.


3 Erweitern Sie Allgemein und wählen Sie Drill-Funktion.

4 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Drill anywhere: Benutzer können Daten, die mit dem Objekt, von dem sie die Drill-Funktion aus ausführen, sehen, unabhängig davon, in welche Richtung sie die Drill-Funktion in der Hierarchie des Attributs ausführen: Nach oben (Up), nach unten (Down) oder „Across“ (Übergreifend). Beispiele finden Sie im Vorhergehenden.

• Nur Drill-Down: Benutzer können nur Daten sehen, die mit Objekten verbunden sind, die in der Hierarchie niedriger sind als das Attribut, auf das die Drill-Funktion angewendet wird. Beispiele finden Sie im Vorhergehenden.

5 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Datenoptionen“ zu schließen.

Beibehalten oder Entfernen des Attributs, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im neuen Bericht

Wenn Sie die Drill-Funktion auf einen Bericht anwenden, können Sie die Daten des Berichts, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, und dessen verwandte Daten im sich ergebenden Bericht anzeigen oder Sie können sich dazu entscheiden, das Attribut, von dem die Drill-Funktion ausgeführt



wurde, nicht im sich ergebenden Bericht anzuzeigen. Die folgenden Beispiele zeigen die Ergebnisse beider Optionen.

Ein Bericht beinhaltet beispielsweise die Attribute „Country“ (Land), „Region“ und die Metrik „Revenue“ (Umsatz), wie nachfolgend dargestellt:

Sie führen einen Drill-Down von „Region“ zu „Call Center“ aus. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Region, wählen Drill-Funktion, wählen Nach unten und dann Call Center. Geben Sie in MicroStrategy an, dass das Attribut, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wird (Elternattribut genannt), im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, beibehalten werden soll, erscheint „Region“ (das Attribut, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde) im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, zusammen mit „Call Center“ (das Attribut, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde), wie dies nachfolgend dargestellt wird:

Geben Sie in MicroStrategy an, dass das Attribut, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, nicht beibehalten werden soll, wenn Sie einen Drill-Down von „Region“ nach „Call Center“ ausführen, ersetzt „Call Center“ den Eintrag



„Region“ im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, wie dies nachfolgend gezeigt wird:

Das Beibehalten des Attributs, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, kann beim Nachverfolgen Ihres Drill-Pfads hilfreich sein. Die resultierenden Berichte können jedoch sehr umfangreich werden, wenn viele Attribute und Metriken vorhanden sind. Wird das Attribut, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, nicht beibehalten, kann dies die Breite des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, verringern.

Das Standardverhalten ist, dass das Attribut, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, im Bericht beibehalten wird, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird. Vergessen Sie nicht, dass der Berichts-Designer den Standard geändert haben kann.

So behalten/entfernen Sie bei der Drill-Funktion das Attribut, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde

1 Öffnen Sie einen Tabellenbericht, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8.






• Um sicherzustellen, dass das Attribut, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, erscheint, wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste „Elternobjekt nach der Drill-Funktion beibehalten“ aus.

• Um sicherzustellen, dass das Attribut, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, nicht erscheint, wählen Sie Nein aus der Dropdown-Liste „Elternobjekt nach der Drill-Funktion beibehalten“ aus.


Drill-Funktion bei einem Bericht mit Schwellenwertformatierung

Bei Schwellenwerten handelt es sich um bedingte Formatierung, die bei Berichtsdaten angezeigt wird, wenn bestimmte, festgelegte Bedingungen erfüllt sind. Erscheinen zum Beispiel bestimmte Zellen in einem Bericht in Fettschrift oder mit einem roten Hintergrund, sind dies Daten, die einen festgelegten Schwellenwert erreicht haben, und daher anders formatiert werden, um sie hervorzuheben. Hintergrundinformationen zu Schwellenwerten finden Sie unter Formatierung konditionaler Werte in einer Tabelle: Schwellenwerte, Seite 34, in Kapitel 2, Formatieren eines Berichts.

Sie können über Schwellenwerte im Bericht, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, verfügen, die automatisch im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, angezeigt werden. Beispiel: Ein Bericht mit dem Attribut „Region“ und der Metrik „Revenue“ enthält einen Schwellenwert zur Hervorhebung von Umsätzen über 2 Millionen Dollar. Der Umsatzbetrag (Revenue) wird fett dargestellt, wenn der Schwellenwert erreicht wird (siehe folgende Abbildung):



Führen Sie die Drill-Funktion von „Region“ zu „Call Center“ durch, werden die Umsatzbeträge für die Call-Center neu berechnet. Sie können für den Bericht, zu dem die Drill-Funktion durchgeführt wird, festlegen, ob Umsatz über zwei Millionen Dollar fett dargestellt werden soll.

Wählen Sie aus, Schwellenwerte bei der Drill-Funktion beizubehalten, und Sie führen einen Drill-Down von Region zu Call Center aus, werden Umsatzbeträge (Revenue) über 2 Millionen Dollar im Bericht, auf den die Drill-Funktion ausgeführt wird, fett dargestellt, wie dies nachfolgend dargestellt ist:

Wählen Sie aus, während der Drill-Funktion die Schwellenwerte zu entfernen, und Sie führen die Drill-Funktion von „Region“ zu „Call Center“ durch, werden keine Daten fett dargestellt, wie dies nachfolgend angezeigt wird:



Bedenken Sie bei der Entscheidung, ob Sie diese Option aktivieren möchten, dass Schwellenwerte bedeutungslos werden können, wenn die Drill-Funktion auf einen Bericht angewendet wird. Wenn Sie beispielsweise einen Drill-Up für ein Attribut ausführen, können möglicherweise alle Daten in dem neuen Bericht die Schwellenwertbedingung erfüllen. Verwenden Sie das vorhergehende Beispiel, in dem Umsätze über 2 Millionen Dollar fett dargestellt werden, wenn Sie einen Drill-Up von „Region“ nach „Country“ durchführen, besteht wahrscheinlich der gesamte Bericht aus Umsätzen über 2 Millionen Dollar. Der Bericht wird dann durch die Schwellenwerte, die keine sinnvollen Informationen liefern, nur unübersichtlich.

Das Standardverhalten behält die Schwellenwerte im Bericht, auf den die Drill-Funktion angewendet wurde, bei. Vergessen Sie nicht, dass der Berichts-Designer das Standardverhalten geändert haben kann.

Beibehalten/entfernen von Schwellenwerten bei Drill-Funktion





• Um sicherzustellen, dass Schwellenwerte im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, erscheinen, wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste „Schwellenwerte nach der Drill-Funktion beibehalten“ aus.

• Um sicherzustellen, dass Schwellenwerte nicht im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, erscheinen, wählen Sie Nein aus der Dropdown-Liste „Schwellenwerte nach der Drill-Funktion beibehalten“ aus.




Drill-Funktion bei einem Bericht, der nach Page-By-Feldern gruppiert ist

Page-By ist eine Methode zur Gruppierung großer Mengen an Berichtsdaten, wobei Sie zu einem Zeitpunkt nur eine separate Untermenge oder Seite an Daten im Bericht sehen. In einem Bericht, der zum Beispiel Verkaufszahlen für jedes Land anzeigt, in dem Ihre Organisation tätig ist, gilt: Möchten Sie nur die Daten eines Landes pro Seite im Bericht sehen, stellen Sie das Attribut „Country“ in den Page-By-Bereich. Eine vollständige Beschreibung der Page-By-Funktion und Beispiele finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

Festlegung des Effekts des Page-By-Felds im sich ergebenden Bericht

Sie können festlegen, wie das Page-By-Feld in einem Bericht, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, den Bericht beeinflusst, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird. Insbesondere, wenn ein Bericht, auf den Sie die Drill-Funktion anwenden möchten, ein Page-By-Feld (das z. B. ein Attribut oder eine Metrik anzeigt) oben im Bericht enthält, können Sie auswählen, ob das Objekt, das zurzeit im Page-By-Feld sichtbar ist, ein Teil des Filters für den Bericht, auf den die Drill-Funktion angewendet wird, verfügbar sein soll.

Sie haben zum Beispiel einen Bericht, der Verkaufsdaten für einzelne Länder - ein Land pro Zeitpunkt - anzeigt. Im Bericht ist das Attribut „Country“ im Page-By-Bereich über dem Bericht. Welches der folgenden Ergebnisse möchten Sie sehen, wenn das zurzeit sichtbare Page-By-Feld „Country: USA“ anzeigt und Sie einen Drill-Down auf den Bericht ausführen:

• Daten für alle Länder werden weiterhin im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, angezeigt; jeweils ein Land gleichzeitig.

• Nur Daten in Bezug auf die USA werden angezeigt und keine anderen Länder können im Page-By-Feld ausgewählt werden.

Die Optionen in diesem Abschnitt lassen Sie festlegen, wie die Drill-Funktion ausgeführt wird, wenn Sie die Drill-Funktion auf einen Bericht anwenden, der ein oder mehre Page-By-Felder hat.

Verfügt Ihr Bericht über zwei oder mehr Page-By-Felder, die Objekte in derselben Hierarchie haben, verändert sich das Page-By-Verhalten beim „Drillen“ leicht. Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Details unter Drill-Funktion bei einem Bericht mit Page-By-Feldern in derselben Hierarchie, Seite 188, anschauen.



Personalisierung der Drill-Funktion-Lokation zur Beeinflussung der Page-By-Ergebnisse

Sie können festlegen, welcher Teil eines Bericht ein spezielles Drill-Verhalten ausführen wird. Diese Personalisierung ermöglicht es Ihnen, bestimmte Drill-Verhalten innerhalb spezifischer Bereiche eines Berichts zu lokalisieren, um so Ihren Drill-Gewohnheiten zu entsprechen. Führen Sie die Drill-Funktion vom Page-By-Feld selbst aus, wird das aktuell sichtbare Page-By-Feld standardmäßig Teil des Filters des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird. Wenn Sie umgekehrt die Drill-Funktion von einem Berichtskörper ausführen, ist der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, standardmäßig identisch zum Originalbericht (natürlich mit Ausnahme des Erscheinungsbilds des Objekts, auf das Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben).

Drill-Funktion zu einem Bericht, der von Page-By-Feldern nicht beeinflusst wird

Wenn Sie die Drill-Funktion auf einen Bericht ausführen, können Sie veranlassen, dass die Page-By-Felder des Originalberichts in genau derselben Form in dem Bericht erscheinen, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird (mit all denselben verfügbaren Seitenauswahlmöglichkeiten).

Zum Beispiel beinhaltet ein Bericht das Attribut „Region“ und die Metrik „Umsatz“, mit dem Attribut „Jahr“ und dem Attribut „Unterkategorie“ in den Page-By-Feldern über der Berichtstabelle. Das aktuell ausgewählte Jahr ist „2009“, angezeigt durch Jahr: 2009 in einem Page-By-Feld. Die aktuell ausgewählte Unterkategorie ist „Kunst & Architektur“, angezeigt durch Unterkategorie : Kunst & Architektur im anderen Page-By-Feld. Der Bericht verfügt über keinen Filter. Der Bericht ist in der folgenden Grafik dargestellt:



Ihr Ziel ist es, dieselben Page-By-Felder, die die gleichen Optionen zeigen und die gleichen Auswahlmöglichkeiten in den Dropdown-Listen haben, in dem Bericht anzuzeigen, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird.

Drill-Funktion von der Tabelle aus

Führen Sie die Drill-Funktion auf die Berichtstabelle aus, vom Attribut „Region“ herunter zum Attribut „Call Center“, wird der sich ergebende Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, wie nachfolgend dargestellt, angezeigt:

Beachten Sie die Ergebnisse im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde:

• Der Filter des neuen Berichts ist leer, wie er es im Bericht war, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde.

• Die Page-By-Felder beinhalten noch das Attribut „Jahr“ und das Attribut „Unterkategorie“, wie dies auch im Bericht war, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde. Die Dropdown-Listen der Page-By-Felder beinhalten alle Jahre und alle Unterkategorien, wie es im Originalbericht der Fall war, was bedeutet, dass Sie Umsatzdaten für



andere Jahre und Unterkategorien im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, sehen können.

• „Call Center“ ersetzt „Region“ in der Tabelle des neuen Berichts, da „Call Center“ das Objekt war, auf das Sie Drill-Down angewendet haben.

Sie müssen die Markierung aus den Kontrollkästchen Beliebiges Page-By-Feld und Jeder andere Teil des Berichts entfernen, um dieses Drill-Verhalten zu erzielen. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt, Seite 193, im Folgenden.

Drill-Funktion vom Page-By-Bereich aus

Führen Sie die Drill-Funktion auf eines der Page-By-Felder des Berichts aus, zum Beispiel von „Unterkategorie“ herunter zu „Artikel“, wird der sich ergebende Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, wie nachfolgend dargestellt, angezeigt:


• Der Filter des neuen Berichts bleibt leer.

• Das Page-By-Feld „Jahr“ beinhaltet immer noch das Attribut „Jahr“ und das Page-By-Feld „Unterkategorie“ wurde zum Page-By-Feld „Artikel“, da dies das Objekt ist, auf das Sie Drill-Down angewendet haben. Die Dropdown-Listen der Page-By-Felder beinhalten alle Jahre und alle Artikel innerhalb aller Unterkategorien, was bedeutet, dass Sie Umsatzdaten für andere Jahre und Artikel innerhalb anderer



Unterkategorien im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, sehen können.

Zusammenfassend heißt das: Basierend auf Einstellung bestimmter verfügbarer Drill-Optionen wurden dem Filter des sich ergebenden Berichts keine Page-By-Felder vom Originalbericht hinzugefügt; daher sind alle Jahre und alle Unterkategorien in den Daten des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, eingeschlossen.

Sie müssen die Markierung bei den Optionen Beliebiges Page-By-Feld und Jeder andere Teil des Berichts entfernen, um dieses Drill-Verhalten zu erzielen. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt, Seite 193, im Folgenden.

Drill-Funktion zu einem Bericht mit Page-By-Feldern, die eingeschränkt sind auf sichtbare Seiten im Originalbericht

Sie können alle aktuell sichtbaren Page-By-Felder als Teil des neuen Berichtsfilters, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, einbinden, wenn Sie die Drill-Funktion vom Originalbericht aus ausführen. Als Ergebnis beinhaltet der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, Daten, die spezifisch sind für die Page-By-Felder, die aktuell sichtbar sind im Bericht, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde. Zusätzlich ändern sich die Page-By-Felder, um die Objekte auf der Ebene anzuzeigen, auf die Sie die Drill-Funktion angewendet haben.

Um dies unter Verwendung desselben Beispiels wie oben zu zeigen, beinhaltet ein Bericht das Attribut „Region“ und die Metrik „Revenue“, mit dem Attribut „Jahr“ und dem Attribut „Unterkategorie“ in den Page-By-Feldern über der Berichtstabelle. Das aktuell ausgewählte Jahr ist „2009“, angezeigt durch Jahr : 2009 in einem Page-By-Feld. Die aktuell ausgewählte Unterkategorie ist „Kunst & Architektur“, angezeigt durch Unterkategorie: Kunst & Architektur im anderen Page-By-Feld. Der



Bericht verfügt über keinen Filter. Der Bericht ist in der folgenden Grafik dargestellt:


Führen Sie die Drill-Funktion auf die Berichtstabelle aus, vom Attribut „Region“ herunter zum Attribut „Call Center“, wird der sich ergebende Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, wie nachfolgend dargestellt, angezeigt:




• Der neue Filter des Berichts beinhaltet die Objekte, die sich in den Page-By-Feldern des Originalberichts befanden, nämlich Jahr = 2009 und Unterkategorie = Kunst & Architektur.

• Das Page-By-Feld „Jahr“ beinhaltet immer noch das Attribut „Jahr“ und das Page-By-Feld „Unterkategorie“ beinhaltet immer noch das Attribut „Unterkategorie“. Die Dropdown-Liste des Page-By-Felds „Jahr“ beinhaltet jedoch nur das Jahr, das im Originalbericht sichtbar war, als Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben; in diesem Fall „2009“. Die Dropdown-Liste des Page-By-Felds „Unterkategorie“ beinhaltet nur die Unterkategorie, die im Originalbericht sichtbar war, als Sie die Drill-Funktion ausgeführt haben; in diesem Fall „Kunst & Architektur“. Dies bedeutet, dass Sie im Bericht, zu dem Sie die Drill-Funktion ausführen, nur Umsatzdaten für dieses Jahr und diese Unterkategorie sehen.

• „Call Center“ ersetzt „Region“ in der Tabelle des neuen Berichts, da „Call Center“ das Objekt war, auf das Sie Drill-Down angewendet haben.

Sie müssen das Kontrollkästchen Beliebiges Page-By-Feld, die Option Auf alle Page-By-Felder anwenden und das Kontrollkästchen Jeder andere Teil des Berichts auswählen, um dieses Drill-Verhalten zu erzielen. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt, Seite 193, im Folgenden.


Führen Sie die Drill-Funktion auf ein Page-By-Feld oben im Bericht aus, z. B. von „Unterkategorie“ nach unten zu „Artikel“, sind „2010“ und „Kunst & Architektur“ im sich ergebenden Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, zu dem neuen Filter des Berichts hinzugefügt worden, sodass alle der Umsatzdaten im sich ergebenden Bericht spezifisch für „2010“ sind und Umsätze nur für Bücher der Sparte „Kunst & Architektur“ auflisten.



Der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, ist nachfolgend abgebildet:


• Der Filter im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, beinhaltet „2010“ und „Kunst & Architektur“. Dies bedeutet, dass die Daten für diesen Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, so gefiltert wurden, dass nur Umsatz für Bücher der Gruppe „Kunst & Architektur“ im Jahr 2010 zurückgegeben werden.

• „Artikel“ hat „Unterkategorie“ im Page-By-Feld ersetzt, da Sie die Drill-Down-Funktion von „Unterkategorie“ nach „Artikel“ ausgeführt haben. Im neuen Page-By-Feld erscheint „100 Places to Go While Still Young at Heart“, da dieses Buch das erste unter allen Büchern der Gruppe „Kunst & Architektur“ ist, die in der Datenbank gespeichert sind. Dieses Page-By-Feld funktioniert wie alle Page-By-Felder; in diesem ist nur der Umsatz für dieses Buch auf der im neuen Bericht aktuell angezeigten Seite beinhaltet.

Zusammenfassend heißt das, dass basierend auf Einstellung spezifischer Drill-Optionen alle Page-By-Felder aus dem Originalbericht dem Filter des sich ergebenden Berichts hinzugefügt wurden und daher nur jene Unterkategorien und Jahre, die in diesem Filter eingeschlossen sind, in den Daten des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, enthalten sind.

Sie müssen das Kontrollkästchen Beliebiges Page-By-Feld, die Option Auf alle Page-By-Felder anwenden und das Kontrollkästchen Jeder andere Teil des Berichts auswählen, um dieses Drill-Verhalten zu erzielen. Um dies



zu tun, schlagen Sie nach unter So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt, Seite 193, im Folgenden.

Drill-Funktion zu einem Bericht mit einem eingeschränkten und anderen nicht betroffenen Page-By-Feldern

Wenn Sie die Drill-Funktion vom Originalbericht ausführen, können Sie nur das Page-By-Feld einbinden, auf das Sie die Drill-Funktion anwenden (als Teil des Filters des Berichts, zu dem Sie die Drill-Funktion anwenden). Alle anderen Page-By-Felder bleiben wie sie im Bericht waren, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wurde. Als Ergebnis beinhaltet der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, Daten, die spezifisch sind für das Page-By-Feld, auf das die Drill-Funktion angewendet wurde und das sichtbar ist im Bericht, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wurde. Alle anderen Page-By-Felder bleiben wie sie im Originalbericht waren.

Um dies unter Verwendung desselben Beispiels wie oben zu zeigen, beinhaltet ein Bericht das Attribut „Region“ und die Metrik „Revenue“, mit dem Attribut „Jahr“ und dem Attribut „Unterkategorie“ in den Page-By-Feldern über der Berichtstabelle. Das aktuell ausgewählte Jahr ist „2009“, angezeigt durch Jahr : 2009 in einem Page-By-Feld. Die aktuell ausgewählte Unterkategorie ist „Kunst & Architektur“, angezeigt durch Unterkategorie: Kunst & Architektur im anderen Page-By-Feld. Der Bericht verfügt über keinen Filter. Der Bericht ist in der folgenden Grafik dargestellt:




Führen Sie die Drill-Funktion auf ein Page-By-Feld aus, zum Beispiel von „Unterkategorie“ herunter zu „Artikel“, erscheint der neue, sich ergebende Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, wie nachfolgend dargestellt:


• Der Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, hat einen Filter für „Kunst & Architektur“. Der Filter beinhaltet das Page-By-Feld, auf das die Drill-Funktion angewendet wurde, und er beinhaltet das Objekt, das im Page-By-Feld im Originalbericht sichtbar war.

• „Artikel“ ersetzt „Unterkategorie“ im Page-By-Feld, da dies das Objekt ist, auf das Sie Drill-Down angewendet haben.

• Die Dropdown-Liste des Page-By-Felds „Jahr“ beinhaltet alle Jahre, aber die Dropdown-Liste des Page-By-Felds „Artikel“ beinhaltet nur Bücher der Gruppe „Kunst & Architektur“, da dies die einzige Unterkategorie im Filter ist. Im Bericht werden nur die Umsätze für die Artikel in dieser Unterkategorie angezeigt.

Sie müssen das Kontrollkästchen Beliebiges Page-By-Feld und die Option Auf aktuelles Page-By-Feld anwenden auswählen, um dieses Drill-Verhalten zu erzielen. Um dies zu tun, schlagen Sie nach unter So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt, Seite 193, im Folgenden.




Das vorhergehend beschriebene Drill-Verhalten kann nur erzielt werden, wenn Sie die Drill-Funktion aus dem Page-By-Bereich eines Berichts starten. Stellen Sie das Drill-Verhalten eines Berichts auf diese Art ein, können Sie eine von zwei Optionen auswählen, wie sich die Drill-Funktion, die von der Tabelle des Berichts ausgeht, verhalten sollte:

• Alle Page-By-Felder sind beschränkt auf Page-By-Objekte, die im Originalbericht sichtbar waren. Um dieses Drill-Verhalten zu erzielen, müssen Sie das Kontrollkästchen Beliebiges Page-By-Feld, die Option Auf aktuelles Page-By-Feld anwenden und das Kontrollkästchen Jeder andere Teil des Berichts auswählen.

• Alle Page-By-Felder bleiben von der Drill-Aktion unbeeinflusst und erscheinen so, wie sie es im Originalbericht taten. Sie müssen das Kontrollkästchen Beliebiges Page-By-Feld und die Option Auf aktuelles Page-By-Feld anwenden auswählen, um dieses Drill-Verhalten zu erzielen.

Um diese Optionen einzustellen, schlagen Sie nach unter So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt, Seite 193, im Folgenden.

Drill-Funktion bei einem Bericht mit Page-By-Feldern in derselben Hierarchie

Dieser Abschnitt geht davon aus, dass Sie wissen, was eine Hierarchie ist, und wie Attribute innerhalb einer Hierarchie in Bezug stehen. Hintergrundinformationen zu Hierarchien und Attributen finden Sie unter Verstehen von Hierarchien, Seite 156.

Führen Sie die Drill-Funktion auf einen Bericht aus, der zwei oder mehr Page-By-Felder hat, die Attribute innerhalb derselben Hierarchie beinhalten, und Sie führen die Drill-Funktion auf eines dieser Attribute aus, ist das Drill-Verhalten, das in den vorhergehenden Abschnitten beschrieben ist, leicht verändert.

Insbesondere wenn zwei oder mehr Attribute in den Page-By-Feldern sich in derselben Hierarchie befinden und Sie die Drill-Funktion auf eines von diesen anwenden, werden alle verwandten Page-By-Felder auf das Objekt beschränkt, das im Originalbericht sichtbar war, als Sie die Drill-Funktion ausübten.



Zum Beispiel: Sie verfügen über einen Bericht mit einem Page-By-Feld, das das Attribut „Jahr“ zeigt, einem Page-By-Feld, das das Attribut „Kategorie“ zeigt und einem Page-By-Feld, das das Attribut „Unterkategorie“ zeigt. Dieser Bericht ist in der folgenden Grafik dargestellt:

Die Attribute „Kategorie“ und „Unterkategorie“ befinden sich beide in der Produkthierarchie des Projekts, wie dies in der folgenden Abbildung links angezeigt wird. Das Attribut „Jahr“ ist eine getrennte Hierarchie.

Sie belassen alle Optionen zum Drill-Verhalten im Dialogfeld „Datenoptionen“ auf Standard, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist:



Diese Einstellungen ergeben normalerweise die folgenden Ergebnisse:

• Dem neuen Bericht wird ein Filter hinzugefügt; der Filter beinhaltet nur das Page-By-Objekt, auf das die Drill-Funktion angewendet wurde.

• Das Page-By-Feld, auf das die Drill-Funktion angewendet wurde, ist beschränkt auf das im Originalbericht sichtbare Page-By-Objekt.

• Alle anderen Page-By-Felder bleiben wie sie im Originalbericht waren.

Beinhalten Page-By-Felder jedoch verwandte Attribute, ist das Verhalten im dritten Aufzählungspunkt oben leicht unterschiedlich.

Um den sich ergebenden Bericht einzusehen, führen Sie die Drill-Funktion vom Page-By-Feld „Unterkategorie“ herunter zu „Artikel“ aus. Der sich ergebende Bericht wird in der folgenden Grafik gezeigt, wobei das Page-By-Feld „Kategorie“ erweitert ist:

Wenn Sie die Drill-Funktion unter Verwendung der Standardverhaltenseinstellungen von einem beliebigen Page-By-Feld ausführen, wird normalerweise nur dieses Page-By-Feld, auf das die Drill-Funktion ausgeführt wurde, geändert, so dass es nur das Objekt anzeigt, das im Originalbericht sichtbar war. Andere Page-By-Felder bleiben von der Drill-Aktion unbeeinflusst und werden so angezeigt, wie sie im Originalbericht erschienen.

Basierend auf Ihren Einstellungen zum Verhalten wurde das Page-By-Feld „Unterkategorie“, wie erwartet, in den Filter des sich ergebenden Berichts platziert. Und wie erwartet, bleibt das Page-By-Feld „Jahr“ so wie es im Originalbericht war: mit allen Jahren zur Auswahl verfügbar aus dem Page-By „Jahr“.



Da sich „Kategorie“ und „Unterkategorie“ jedoch in derselben Hierarchie befinden, zeigt das Page-By-Feld „Kategorie“ im sich ergebenden Bericht Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf die Unterkategorie, die aktuell im Originalbericht sichtbar war (es zeigt nicht alle Positionen aus allen Unterkategorien, wie diese im Page-By-Feld „Kategorie“ im Originalbericht angezeigt wurden). Dieses Verhalten tritt auf, da das Attribut „Kategorie“ höherer Ebene logischerweise die Elemente reflektieren muss, die im Element „Artikel“ niedrigerer Ebene angezeigt werden, zu dem Sie das Drill-Down angewendet haben. Die Unterkategorie „Kunst & Architektur“ wird im Filter des sich ergebenden Berichts platziert und begrenzt damit die Anzeige des Page-By-Felds „Kategorie“ nur auf die Anzeige von „Bücher“.

Da diese Attribute durch Ihre Beziehung innerhalb derselben Hierarchie verbunden sind, beeinflussen sie sich gegenseitig, wenn Sie die Drill-Funktion auf eines von ihnen ausführen. Dies führt dazu, dass das Drill-Verhalten leicht anders ausgeführt wird als das Standard-Verhalten, das in diesem Abschnitt des Handbuchs beschrieben wird. Zusammenfassend gesagt: Wenn Sie in einem Bericht, der über Page-By-Felder verfügt, die Attribute in derselben Hierarchie haben, die Drill-Funktion auf ein Page-By-Feld anwenden, das eines dieser Attribute enthält, werden alle anderen Page-By-Felder mit Attributen in derselben Hierarchie auf die Hierarchieebene des Page-By-Felds beschränkt, auf das Sie die Drill-Funktion anwenden.

Anpassen des Drill-Verhaltens für einen Bericht mit Page-By-Feldern

Die folgende Vorgehensweise beschreibt die Optionen zur Einstellung des Drill-Verhaltens für einen Bericht, der über ein oder mehrere Page-By-Felder verfügt. Vollständige Details und Beispiele für jede dieser Optionen finden Sie in den vorangegangenen Abschnitten. Sie können sich auch die folgende Tabelle für eine schnelle Referenz zur Auswahl der richtigen Optionen ansehen, um das Drill-Verhalten zu erreichen, das Sie für einen gegebenen Bericht bevorzugen.



Die folgende Tabelle fasst die in diesem Abschnitt des Handbuchs detailliert beschriebenen Optionen zusammen:

Ausgewählte Option(en) Drill-Lokation in Originalbericht

Erscheinungsbild des sich ergebenden Berichts

Drill-Funktion von einem Page-By-Feld aus



• Andere Page-By-Felder bleiben wie sie im Originalbericht waren.

Drill-Funktion von der Berichtstabelle aus

• Der Filter ist leer.• Alle Page-By-Felder bleiben wie sie im

Originalbericht waren.


• Dem neuen Bericht wird ein Filter hinzugefügt; der Filter beinhaltet alle Page-By-Objekte, die im Originalbericht sichtbar waren.

• Alle Page-By-Felder sind beschränkt auf die Page-By-Objekte, die im Originalbericht sichtbar waren.







• Andere Page-By-Felder bleiben wie sie im Originalbericht waren.






So passen Sie die Drill-Funktion bei einem Bericht an, der über Page-By-Felder verfügt






















Ausgewählte Option(en) Drill-Lokation in Originalbericht

Erscheinungsbild des sich ergebenden Berichts



4 Sie können die folgenden Drill-Optionen einstellen, die festlegen, wie das Page-By im Bericht, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wird, den Bericht beeinflusst, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird (wie in obigen Beispielen beschrieben):

• Beliebiges Page-By-Feld: Das Page-By-Objekt wird dem Filter des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, hinzugefügt, wenn Sie die Drill-Funktion von einem Page-By-Feld aus ausführen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

– Auf aktuelles Page-By-Feld anwenden: Nur das aktuell sichtbare Page-By-Objekt wird dem Filter des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, hinzugefügt.

– Auf alle Page-By-Felder anwenden: Alle Page-By-Objekte werden dem Filter des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, hinzugefügt.

• Jeder andere Teil des Berichts: Das Page-By-Objekt wird dem Filter des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, hinzugefügt, wenn Sie die Drill-Funktion von einer beliebigen Stelle der Berichtstabelle aus ausführen. Sie wählen aus, die Page-By-Drill-Funktion im Hauptteil des Berichts zu lokalisieren, von wo aus die meisten Benutzer die Drill-Funktion für Daten ausführen.

5 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Datenoptionen“ zu schließen. Führen Sie zukünftig die Drill-Funktion auf diesen Bericht aus, bestimmen Ihre Einstellungen, wie das Page-By-Feld die Resultate beeinflusst, die im Bericht angezeigt werden, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird.

Drill-Funktion in einem Bericht mit Zwischensummen, über Ebenen berechnet

Ein Bericht kann so entworfen sein, dass er Zwischensummen über ausgewählte Attributebenen - auch als „ebenenübergreifende Zwischensummen“ bezeichnet - berechnet. Die Zwischensumme wird auf bestimmte Ebenen - Zeilen, Spalten oder Seiten - angewendet. „Ebenenübergreifende Zwischensummen“ kann man sich als „Gruppierung nach Attributen links vom ausgewählten Attribut“ vorstellen (Eine detaillierte Beschreibung zu ebenenübergreifenden Zwischensummen finden Sie im Kapitel Berichte im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung).



Werden für einen Bericht Zwischensummen über Ebenen gebildet, können Sie festlegen, ob die Zwischensummen im Bericht, von dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, angezeigt werden. Ebenenübergreifende Zwischensummen werden nur ausgeblendet, wenn alles des Folgenden wahr ist:

• Erbt über Ebene Zwischensumme von Eltern ist auf Nein eingestellt.

• Elternobjekt nach der Drill-Funktion beibehalten ist auf Nein eingestellt.

• Sie führen die Drill-Funktion von dem Objekt aus, das die Ebene der Zwischensumme ist.

Zum Beispiel beinhaltet ein Bericht „Region“, „Kategorie“ und die Metrik „Umsatz“. Zwischensummen werden über alle Elemente des Attributs „Kategorie“ berechnet. Das Attribut rechts neben „Kategorie“ ist „Region“, daher werden die Zwischensummen für jede Region gruppiert und berechnet, wie dies im Ausschnitt des folgenden Berichts dargestellt ist.

Standardmäßig werden Zwischensummen vom übergeordneten Objekt geerbt. Führen Sie die Drill-Funktion von „Kategorie“ zu „Unterkategorie“ aus. Im sich ergebenden Bericht werden „Region“, „Kategorie“ und „Unterkategorie“ angezeigt. Da die Zwischensummen vererbt wurden, werden Zwischensummen über die Ebenen von „Kategorie“ und „Unterkategorie“ angewendet. Zwischensummen werden daher für „Kategorie“ und „Region“ berechnet - die Attribute links von „Kategorie“ und



„Unterkategorie“. Ein Teil des Berichts, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, ist im Folgenden dargestellt.

Kehren Sie zum Originalbericht, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wurde, zurück. Legen Sie fest, dass Zwischensummen nicht vom übergeordneten Objekt geerbt werden. Führen Sie die Drill-Funktion erneut von „Kategorie“ zu „Unterkategorie“ aus. Wie beim sich im Voraus ergebenden Bericht werden „Region“, „Kategorie“ und „Unterkategorie“ angezeigt. „Unterkategorie“ erbt nicht die Zwischensumme des übergeordneten Elements (dessen übergeordnetes Element ist „Kategorie“). Zwischensummen werden weiterhin auf der Ebene von „Kategorie“ angewendet, sodass Zwischensummen für „Region“, das Attribut links von



„Kategorie“, berechnet werden. Ein Teil dieses Berichts ist im Folgenden dargestellt.

Das übergeordnete Attribut wird standardmäßig im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, beibehalten, sodass „Kategorie“ in diesen Beispielen angezeigt wird. Kehren Sie zum Originalbericht, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wurde, zurück. Legen Sie fest, dass das übergeordnete Element nicht beibehalten wird, wenn die Drill-Funktion auf den Bericht ausgeführt wird. Führen Sie die Drill-Funktion von „Kategorie“ zu „Unterkategorie“ aus. Der sich ergebende Bericht zeigt „Region“ und „Unterkategorie“ ohne Zwischensummen an. Da sich „Kategorie“ nicht länger im Bericht befindet, sind die ebenenübergreifenden



Zwischensummen nicht länger gültig. Ein Teil des sich ergebenden Berichts ist im Folgenden dargestellt.

Informationen und Beispiele zu der Option Elternobjekt nach der Drill-Funktion beibehalten finden Sie unter Beibehalten oder Entfernen des Attributs, von dem die Drill-Funktion aus ausgeführt wird, im neuen Bericht, Seite 172.

Kehren Sie zum Originalbericht, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wurde, zurück. Legen Sie fest, dass Zwischensummen vom übergeordneten Objekt geerbt werden. Führen Sie die Drill-Funktion von „Kategorie“ zu „Unterkategorie“ aus. Der sich ergebende Bericht zeigt wie der vorhergehende Bericht „Region“ und „Unterkategorie“ an, Zwischensummen werden jedoch für „Region“ berechnet. Zwischensummen werden vom übergeordneten Element geerbt, daher werden die ebenenübergreifenden Zwischensummen zur Unterkategorie transferiert. Da sich „Region“ links von „Unterkategorie“ befindet, wird für den Bericht auf dieser Ebene eine



Zwischensumme gebildet. Ein Teil dieses Berichts ist im Folgenden dargestellt.

Kehren Sie zum Originalbericht, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wurde, zurück. Führen Sie dieses Mal die Drill-Funktion von „Region“ zu „Call Center“ aus, sodass Sie keine Drill-Funktion zu dem Attribut ausführen, für das die ebenenübergreifenden Zwischensummen definiert sind. Der sich ergebende Bericht zeigt „Call Center“ und „Kategorie“ an. Zwischensummen werden für „Call Center“ berechnet, da „Call Center“ nun



das Attribut links von „Kategorie“ ist. Ein Teil des sich ergebenden Berichts ist im Folgenden dargestellt.

So zeigen Sie Zwischensummen an oder blenden sie aus, wenn die Drill-Funktion von einem Bericht mit ebenenübergreifenden Zwischensummen ausgeführt wird

In dieser Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass der Bericht bereits ebenenübergreifende Zwischensummen enthält. Anleitungen finden Sie in der MicroStrategy Desktop Hilfe.




4 Legen Sie fest, ob Zwischensummen in dem Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, angezeigt werden:

• Um Zwischensummen in dem Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, anzuzeigen, stellen Sie Erbt über Ebene Zwischensumme von Eltern auf Ja.

• Um Zwischensummen in dem Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wird, auszublenden, stellen Sie Erbt über Ebene Zwischensumme von Eltern auf Nein.



Zwischensummen werden weiterhin angezeigt, sofern nicht Elternobjekt nach der Drill-Funktion beibehalten auf Nein eingestellt ist und Sie die Drill-Funktion vom Objekt ausführen, das die Ebene der Zwischensumme ist.

• Um den im Drill-Pfad eingestellten Wert zu verwenden, stellen Sie Erbt über Ebene Zwischensumme von Eltern auf Standard. Informationen zur Erstellung von Drill-Pfaden finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

5 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Datenoptionen“ zu schließen.


55.EINGABEN BEANTWORTEN UND DATEN AKTUALISIEREN

Einführung

Ihre Datenanalyse kann nur so genau sein wie die in einem Bericht dargestellten Ergebnisse. In vielen Fällen möchten Sie, dass in Ihren Berichten die aktuellsten Informationen aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. In diesem Fall, falls Sie einen Bericht mehrfach ausführen, möchten Sie womöglich sicher sein, dass die Anfrage jedes Mal an Ihre Datenquelle eingereicht wird, damit Sie wissen, dass die Ergebnisse, die Sie sehen, auf den neuesten verfügbaren Daten basieren.

In anderen Fällen müssen Sie einfach wieder denselben Bericht einsehen, den Sie sich vorher angeschaut haben - es ist nicht wichtig für Sie, ob die Daten aktuell sind. Für diesen Fall bietet MicroStrategy Caching an, sodass Sie Berichtsergebnisse so schnell wie möglich erhalten, ohne dass die Anfrage wieder an Ihre Datenquelle gestellt werden muss.

Dieses Kapitel behandelt Berichts-Caches wie auch verschiedene Methoden zur Aktualisierung der Daten eines Berichts.

Eingaben beantworten und Daten aktualisieren Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung5

204 Aktualisieren eines Berichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

Aktualisieren eines Berichts

Als Analyst müssen Sie unter Umständen regelmäßig Berichte ausführen, die Ihnen in der Vergangenheit nützliche Informationen bereitgestellt haben. Wie wollen Sie wissen, dass die Daten, die zurückgegeben werden, die aktuellsten verfügbaren Daten in Ihrer Datenquelle sind, wenn Sie einen Bericht neu ausführen? Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie einige Faktoren betrachten:

• Die Häufigkeit, in der Ihre Datenquelle aktualisiert wird.

• Ob der Bericht, den Sie ausführen, wieder durch die Datenquelle ausgeführt wird, oder ob er seine Daten aus einem gespeicherten Cache bezieht, der in MicroStrategy erstellt wurde, als der Bericht das erste Mal ausgeführt wurde.

Vielleicht wird Ihre Datenquelle täglich aktualisiert oder nur alle zwei Wochen. Es ist eine gute Idee, sich mit der Häufigkeit vertraut zu machen und den Tagen oder Zeiten, zu denen Ihre Datenquelle aktualisiert wird. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Festlegung, wann es am wünschenswertesten ist, Ihre am häufigsten ausgeführten Berichte erneut auszuführen - falls es für Sie wichtig ist, Berichtsergebnisse zu erhalten, die die neuesten Daten widerspiegeln.

Um kürzlich aktualisierte Daten in Ihrem Datenspeicher zu nutzen, müssen Sie die im Bericht angezeigten Daten aktualisieren. Um Daten in einem Bericht wirkungsvoll zu aktualisieren, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen Ihre Datenquellen zu „verstehen“.

Verstehen Ihrer Datenquellen

Mit MicroStrategy können Sie die Daten Ihrer Organisation analysieren und Berichte dazu erstellen - mit dem Ziel der Beantwortung Ihrer unternehmerischen Fragen. MicroStrategy gibt den großen Datenmengen, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind, einen Sinn und gibt Berichtsergebnisse zurück, die diese Daten widerspiegeln. Eine Datenquelle kann ein Data Warehouse, eine einfache Textdatei, eine Microsoft Excel-Datei oder eine externe Datenquelle, wie SAP-BW, Microsoft Analysis Services oder Hyperion Essbase sein.

Egal welche Art von Datenquelle Ihre Organisation verwendet, Datenquellen sind im Allgemeinen in spezielle Unternehmensbereiche aufgeteilt. Sie könnten zum Beispiel über eine Datenquelle verfügen, die nur

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Eingaben beantworten und Daten aktualisieren 5

© 2012 MicroStrategy, Inc. Aktualisieren eines Berichts 205

Informationen in Bezug auf Ihre Daten zur Supply Chain beinhaltet. Diese speichert alle Daten, die in Bezug stehen zur Überwachung der Effizienz der unternehmerischen Arbeitsabläufe. Unter Umständen verfügt Ihre Organisation auch über eine einzelne Datenquelle zur Speicherung aller Daten der Personalabteilung, wie Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz pro Mitarbeiter usw.

Wenn Sie Berichte ausführen, ist es wichtig zu wissen, auf welche Datenquelle(n) Sie regelmäßig zugreifen. Indem Sie wissen, welche Datenquellen Ihnen Ihre Berichtsdaten zur Verfügung stellen, können Sie erfahren, wie oft diese durch neue Daten aktualisiert werden. Diese Informationen wiederum können Ihnen bei der Entscheidung helfen, wie oft Sie bestimmte Berichte neu ausführen müssen, wodurch Sie sicherstellen, dass die Berichtsabfrage eher an Ihre Datenquelle erfolgt als an einen in MicroStrategy gespeicherten Berichts-Cache.

Aktualisierung der in einem Bericht angezeigten Daten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten in einem Bericht angezeigte Daten zu aktualisieren, damit der Bericht die neuesten Werte in der Datenquelle widerspiegelt.

• Bericht mit Eingabe: Ein Berichtsanalyst kann die Daten in einem Bericht mit Eingaben automatisch aktualisieren, indem die Eingaben anders beantwortet werden, als dies bei einer vorherigen Ausführung des Berichts geschah. Die Beantwortung von Berichten mit Eingaben wird in diesem Kapitel unter Beantworten von Eingaben im Bericht, Seite 209, besprochen.

• Berichts-Cache: Ein Cache besteht aus den gespeicherten Ergebnissen einer Berichtsabfrage, die bereits ausgeführt wurde. Wird der Bericht erneut ausgeführt, kann das System schnell auf den Cache zugreifen, um die Berichtsdaten anzuzeigen, eher als das System mit einer erneuten Ausführung der Abfrage an die Datenquelle zu belasten. Im Folgenden werden Caches ausführlicher behandelt, einschließlich der Informationen zur Festlegung, ob die Berichtsergebnisse aus dem Cache stammen oder nicht. Die folgenden Methoden können angewendet werden, um sicherzustellen, dass auf aktualisierte Daten zugegriffen werden kann, wenn ein Bericht erneut ausgeführt wird:

Löschen eines Berichts-Cache: Ein Systemadministrator kann einen Berichts-Cache löschen, um sicherzustellen, dass die Daten im Bericht aktualisiert werden, wenn der Bericht das nächste Mal ausgeführt wird. Wird der gespeicherte Cache gelöscht, ist das System



gezwungen, die Abfrage wieder an die Datenquelle einzureichen, um so die aktuellsten Daten abzurufen.

Caching für einen Bericht deaktivieren: Ein Systemadministrator kann Caching für einen bestimmten Bericht deaktivieren, damit ein Cache der Ergebnisse niemals im System erstellt wird, wenn dieser Bericht ausgeführt wird. Auf diese Art und Weise geht die Anfrage jedes Mal, wenn der Bericht erneut ausgeführt wird, an die Datenquellen und gibt so die aktuellsten Daten zurück.

Berichts-Caches

Ein Berichts-Cache ist ein spezieller Datenspeicher in der MicroStrategy Software, der Informationen speichert, die kürzlich aus der Datenquelle abgefragt wurden, um sie in einem Bericht anzuzeigen. Ein Cache wird erstellt, wenn ein Bericht zum ersten Mal ausgeführt wird und die Abfrage an die Datenbank eingereicht wird, um die neuesten Daten zu erhalten. Für die Ergebnisse des Berichts wird dann ein Cache erstellt oder sie werden in MicroStrategy gespeichert.

Im Allgemeinen wird für häufig abgefragte Berichte ein Cache erstellt, da zukünftige Abfragen für denselben Bericht Daten schneller zurückgeben, wenn für den Bericht ein Cache erstellt wurde. Die Ausführungszeit ist schneller, da Berichte mit Cache keine Abfrage an die Datenquelle stellen müssen. In einem Cache werden Ergebnisse aus Ihrer Datenquelle gespeichert und können von neuen Auftragsanforderungen verwendet werden, die die gleichen Daten benötigen.

Caching ist eine nützliche Strategie, die Ihr Administrator einsetzen kann, um Anforderungen an Ihre Datenbank zu verringern und die Geschwindigkeit der Berichts-Performance von MicroStrategy zu verbessern. Daten, die auf Cache beruhen, sind nicht immer die aktuellsten, da diese nicht Ihre Datenbank durchlaufen haben, seitdem der Cache erstellt wurde.

Sie können neue Daten für einen Bericht erhalten, für den ein Cache erstellt wurde, indem Sie den Cache des Berichts löschen, bevor Sie den Bericht ausführen (Es gibt andere Arten, Daten in einem Bericht zu aktualisieren; diese werden später in diesem Kapitel besprochen). Wird der Berichts-Cache gelöscht, muss der Bericht wieder über Ihre Datenquelle ausgeführt werden, wodurch die aktuellsten Daten aus Ihrer Datenquelle zurückgegeben werden. Um einen Berichts-Cache zu löschen, benötigen Sie Administratorberechtigungen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Aktualisieren eines Berichts 207

Auf zwei Arten können Sie erkennen, ob die Ergebnisse zu einem Bericht aus einem MicroStrategy-Cache stammen:

• Schauen Sie sich die Berichtsdetails für den Bericht an. Um dies zu tun, öffnen Sie einen Bericht und wählen im Menü „Ansicht“ die Option Berichtsdetails. Eine Abbildung mit einem Beispiel zum Bereich „Berichtsdetails“ und dessen zugehörigem Bericht wird nachfolgend angezeigt:

Im Bereich „Berichtsdetails“ oben zeigt die letzte Zeile, ob der Cache verwendet wurde, um den Bericht mit Daten zu füllen. Für diesen Bericht ist die Antwort Verwendeter Cache: Nein.

• Schauen Sie sich einen Bericht in der SQL-Ansicht an. Wählen Sie hierzu aus dem Menü „Ansicht“ die Option SQL-Ansicht. Wie in der folgenden



Grafik gezeigt, steht in der vierten Zeile für diesen Bericht Verwendeter Cache: Ja.

Daten im Cache und OLAP Services

MicroStrategy OLAP Services ist ein Produkt von MicroStrategy, das es den Benutzern von MicroStrategy Desktop, Web und Office gestattet, Funktionalitäten zu verwenden, die Daten in Berichten analysieren, um neue Berichte zu erstellen, ohne dass SQL wieder auf die Datenquelle angewendet werden muss. Diese Berichte werden Ansichtsberichte genannt. Dies führt zu einer Verbesserung der Performance durch schnellere Datenanzeige innerhalb eines Berichts, während Benutzer die Daten analysieren und bearbeiten. OLAP Services-Ansichtsberichte werden direkt aus dem Cache des Ursprungsberichts befüllt und nicht von der Datenquelle.

Der Bereich „Berichtsobjekte“ ist eine Funktion von OLAP Services, mit der Benutzer Mini-Berichte erstellen können, die auf einem Originalbericht beruhen, indem sie Objekte in den Bereich ziehen und wieder entfernen. Werden Berichtsobjekte in den oder aus dem Bereich „Berichtsobjekte“ gezogen, werden die Berichtsergebnisse basierend auf den Daten aus dem Cache berechnet und nicht durch erneute Übermittlung von der Datenquelle.

Um herauszufinden, ob Sie über OLAP Services verfügen, schlagen Sie unter OLAP Services, Seite 18, nach; hier finden Sie auch Details zu den OLAP Services-Funktionen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Beantworten von Eingaben im Bericht 209

Beantworten von Eingaben im Bericht

Jeder Bericht kann Eingaben enthalten. Eine Eingabe ist eine Frage, die dem Benutzer gestellt wird, der den Bericht ausführt. Abhängig von den Antworten, die der Benutzer gibt, gibt der Bericht unterschiedliche Daten aus der Datenquelle zurück und zeigt diese an.

Wird ein Bericht mit Eingaben jedes Mal mit anderen Antworten beantwortet, wenn er ausgeführt wird, ist dies eine Möglichkeit sicherzustellen, dass ein Bericht gegen Ihre Datenquelle ausgeführt wird und die aktuellsten Daten anzeigt. Dies liegt daran, dass unterschiedliche Eingabeantworten gewöhnlich andere Daten benötigen als diese, die im Cache des Berichts gespeichert sind.

Es gibt verschiedene Eingabetypen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Eingabe, die erscheint, wenn ein Bericht mit Eingaben ausgeführt wird. Sie wählen eine oder mehrere Antworten aus dem mittleren Bereich; in diesem Fall Monate für ein vorgegebenes Jahr, für die Sie Daten einsehen möchten. Sie verschieben Ihre Auswahl nach rechts, dann beenden Sie die Ausführung des Berichts, um die Darstellung Ihrer ausgewählten Daten zu sehen.


210 Beantworten von Eingaben im Bericht © 2012 MicroStrategy, Inc.

Wie eine Eingabe beantwortet wird

Einige Eingaben benötigen eine Antwort. Einige Eingaben sind optional. Einige Eingaben lassen nur eine Antwort zu. Einige Eingaben haben eine Standardantwort, die verwendet wird, sofern Sie diese nicht durch eine andere Antwort ersetzen. Einige Eingaben verfügen über eine persönliche Antwort, wobei es sich um eine Antwort handelt, die Sie früher für dieselbe Eingabe gespeichert haben und hier nun erneut verwenden. Lässt eine Eingabe es zu, dass Sie mehr als eine Antwort eingeben können, können Sie die Standardantwort oder die persönliche Antwort beibehalten und dann andere Antworten hinzufügen, um dem sich ergebenden Bericht mehr Daten hinzuzufügen.

Unabhängig davon, welche der obigen Optionen vom Ersteller der Eingabe in die Eingabe eingeschlossen wurden, gilt die folgende Richtlinie für jede einzelne Eingabe: Je mehr Antworten Sie auf eine Eingabe geben, desto mehr Daten werden im sich ergebenden Bericht angezeigt.

Die Mechanismen zur Beantwortung einer Eingabe unterscheiden sich vom Eingabetyp, den Sie beantworten. Eingaben können in die folgenden Gruppen unterteilt werden, basierend auf den Anforderungen, diese zu beantworten:

• Eingaben, bei denen Sie zur Auswahl von Positionen aus einer Liste aufgefordert werden, um die Daten zu bestimmen, die Sie im Bericht sehen möchten.

Für diejenigen, die über ein breiteres Wissen zur Gestaltung von Eingaben verfügen, soll hier angemerkt werden, dass diese Eingabetypen Attributelementeingaben und Objekteingaben beinhalten.

Informationen zur Beantwortung von Eingaben durch Auswahl aus einer Liste finden Sie unter So beantworten Sie eine Eingabe durch Auswahl von Antworten aus einer Liste, Seite 212.

• Eingaben, bei denen Sie bestimmte Werte oder Text eingeben müssen, nach denen gesucht wird (wie ein spezielles Datum, eine Zahl oder ein Wort).

Für diejenigen, die über ein breiteres Wissen zur Gestaltung von Eingaben verfügen, soll hier angemerkt werden, dass diese Eingaben Werteingaben genannt werden und Datumseingaben, numerische Eingaben, Texteingaben, Dezimalzahleingaben und Eingaben für hohe Dezimalwerte umfassen.



Details zur Beantwortung von Eingaben durch Eingabe von Text oder Werten finden Sie unter So beantworten Sie eine Eingabe durch Eingabe eines spezifischen Werts, Seite 215.

• Eingaben, bei denen Sie zur Formulierung einer komplexeren Aussage zu den Daten aufgefordert werden, die Sie im Bericht sehen möchten. Wenn Sie eine Aussage definieren, erstellen Sie einen Filter für den Bericht. Diese Gruppe an Eingaben kann in zwei Teilmengen unterteilt werden:

Eingaben, für die Sie einen Filter erstellen, der auf einem Attribut (einem Geschäftskonzept) basiert.

Für diejenigen, die über ein breiteres Wissen zur Gestaltung von Eingaben verfügen, soll hier angemerkt werden, dass diese Eingabetypen Hierarchieeingaben und Attributeingaben umfassen.

Details zur Beantwortung von Eingaben durch Erstellung eines Filters basierend auf einem Attribut finden Sie unter So beantworten Sie eine Eingabe durch Definition eines Filters basierend auf einem Attribut, Seite 217.

Eingaben, für die Sie einen Filter erstellen, der auf einer Metrik (einer Berechnung von Geschäftsdaten) basiert.

Für diejenigen, die über ein breiteres Wissen zur Gestaltung von Eingaben verfügen, soll hier angemerkt werden, dass diese Eingabetypen Metrikqualifizierungseingaben sind.

Details zur Beantwortung von Eingaben durch Erstellung eines Filters basierend auf einer Metrik finden Sie unter So beantworten Sie eine Eingabe durch Definition eines auf einer Metrikberechnung basierenden Filters, Seite 221.

Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, abhängig von den Anforderungen der Eingabe, mit der Sie arbeiten. Lässt die Eingabe persönliche Antworten zu, können Sie Ihre Eingabeantwort als eine persönliche Antwort speichern. Anleitungen finden Sie unter So speichern Sie eine persönliche Antwort, Seite 224.



So beantworten Sie eine Eingabe durch Auswahl von Antworten aus einer Liste

Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um Eingaben zu beantworten, für die Sie Antworten aus einer Liste auswählen, die Folgendes umfassen:

• Eine Eingabe, bei der Sie Attributelemente aus dem mittleren Bereich auswählen; ähnlich der folgenden Abbildung (Dies ist eine Attributelementeingabe).



• Eine Eingabe, bei der Sie Attribute aus dem mittleren Bereich auswählen; ähnlich der folgenden Abbildung (Dies ist eine Objekteingabe).

1 Führen Sie einen Bericht aus, der Eingaben enthält. Schritte zum Ausführen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8.

2 Stellen Sie eine oder mehrere Antworten durch Auswahl einer oder mehrerer Positionen aus dem mittleren Bereich bereit und klicken Sie auf den Pfeil >, um sie nach rechts zu verschieben. Abhängig davon, wie die Eingabe gestaltet wurde, können auch die folgenden Szenarien zutreffen:

• Die Eingabe verfügt unter Umständen bereits über eine Standardantwort. Diese können Sie beibehalten, andere Antworten hinzufügen oder die Antwort aus der Liste der Antworten entfernen, indem Sie auf < klicken.

• Die Eingabe verfügt u. U. bereits über eine persönliche Antwort, was angezeigt wird durch ein aktiviertes Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen. Sie können die persönliche Antwort beibehalten, andere Antworten hinzufügen oder die Antwort aus der Liste der Antworten entfernen, indem Sie auf < klicken.



• Es kann sein, dass die Eingabe bereits über gespeicherte persönliche Antworten verfügt, was durch die Schaltfläche Antworten bearbeiten angezeigt wird. Um eine gespeicherte persönliche Antwort zu verwenden, wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste, die sich in der Nähe der Schaltfläche Antworten bearbeiten befindet, aus. Wie benötigt, können Sie dann andere Antworten hinzufügen.

• Lässt die Eingabe persönliche Antworten zu, können Sie Ihre Eingabeantwort als eine persönliche Antwort speichern. Anleitungen finden Sie unter So speichern Sie eine persönliche Antwort, Seite 224.

• Die Eingabe benötigt unter Umständen keine Antwort. Diese Information erscheint oben im Eingabefenster und wird als Erforderlich oder Optional gelistet.

• Die Eingabe benötigt unter Umständen eine bestimmte Anzahl an Antworten. Diese Information erscheint oben im Eingabefenster und wird als Maximum Qualifizierungen gelistet.

Die von Ihnen ausgewählten Antworten werden zum Filtern der Daten verwendet, die an den Bericht zurückgegeben werden.

3 Klicken Sie auf Weiter.

4 Gibt es zusätzliche Eingaben im Bericht, verwenden Sie die entsprechenden Schritte in diesem Kapitel, um diese zu beantworten. Anderenfalls überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Antworten und klicken auf Fertigstellen. Der Bericht wird ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

5 Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Eingabeantworten verwendet wurden, um den Filter des Berichts zu erstellen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Berichtsdetails. Ihre Eingabeantworten erscheinen im Fenster „Berichtsdetails“ in Form von Berichtsfilterbedingungen. Sie können auch sehen, ob ein Cache verwendet wurde, um die Ergebnisse bereitzustellen. Wurde kein Cache verwendet, spiegeln die Ergebnisse die neuesten Daten in Ihrer Datenquelle wider.

Um Daten auf andere Art und Weise gefiltert zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute Eingabe und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen.



So beantworten Sie eine Eingabe durch Eingabe eines spezifischen Werts

Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise zur Beantwortung von Eingaben, für die Sie einen spezifischen Wert, wie ein Datum oder eine Zahl, eingeben. Diese Eingaben umfassen das Folgende:

• Eine Eingabe, bei der Sie einen spezifischen Wert, wie ein Datum, eine Zahl oder Text eingeben (ähnlich der voraustehendne Grafik). Diese Eingaben umfassen Datumseingabe, numerische Eingaben, Texteingaben, Dezimalzahleingaben und Eingaben für hohe Dezimalwerte.

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass Sie einen Bericht ausgeführt haben, der über Eingaben verfügt, und Ihnen daher eine Eingabe angezeigt wurde. Schritte zur Ausführung eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

1 Geben Sie in das bereitgestellte Feld eine Antwort ein. Sie müssen die Antwort in der Form eingeben, wie diese von der Eingabe erwartet wird, also wie folgt:

• Datumseingabe: Geben Sie einen Datumswert wie 8/14/2008 ein.

• Numerische Eingabe: Geben Sie ganze Zahlen oder Dezimalzahlen mit bis zu 15 Stellen ein.

• Texteingabe: Geben Sie alphabetische Zeichen ein, die eine jedwede Art von Textstring bilden (wie ein Wort oder ein Satz).

• Eingabe für hohen Dezimalwert: Geben Sie ganze Zahlen und Dezimalzahlen mit bis zu 38 Stellen ein.



• Dezimalzahleingabe: Geben Sie Ganzzahlen von bis zu 10 Stellen ein.

2 Verfügt die Eingabe über eine persönliche Antwort, ist das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen aktiviert. Sie können die persönliche Antwort beibehalten, andere Antworten hinzufügen oder die Antwort aus der Liste der Antworten entfernen, indem Sie auf < klicken.

3 Verfügt die Eingabe über gespeicherte persönliche Antworten, ist die Schaltfläche Antworten bearbeiten verfügbar. Um eine gespeicherte persönliche Antwort zu verwenden, wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste, die sich in der Nähe der Schaltfläche Antworten bearbeiten befindet, aus. Wie benötigt, können Sie dann andere Antworten hinzufügen.

4 Lässt die Eingabe persönliche Antworten zu, können Sie Ihre Eingabeantwort als eine persönliche Antwort speichern. Anleitungen finden Sie unter So speichern Sie eine persönliche Antwort, Seite 224.


6 Gibt es zusätzliche Eingaben im Bericht, verwenden Sie die entsprechenden Schritte, um diese zu beantworten (Alle Eingaben im Bericht sind im Bereich ganz links aufgelistet). Anderenfalls überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Antworten und klicken auf Fertigstellen. Der Bericht wird ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

7 Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Eingabeantworten verwendet wurden, um den Filter des Berichts zu erstellen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Berichtsdetails. Ihre Eingabeantworten erscheinen im Fenster „Berichtsdetails“ in Form von Berichtsfilterbedingungen. Sie können auch sehen, ob ein Cache verwendet wurde, um die Ergebnisse bereitzustellen. Wurde kein Cache verwendet, spiegeln die Ergebnisse die neuesten Daten in Ihrer Datenquelle wider.

Möchten Sie Daten auf andere Art und Weise gefiltert sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute Eingabe und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen. Löschen Sie die Standardantwort für eine Werteingabe und führen den Bericht dann erneut mit Eingabe aus, wird wieder die Standardantwort angezeigt.



So beantworten Sie eine Eingabe durch Definition eines Filters basierend auf einem Attribut

Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um Eingaben zu beantworten, für die Sie Ihre Filterbedingungen auf einem Attribut basierend definieren. Diese Arten von Eingaben umfassen das Folgende:

• Eine Eingabe, bei der Sie eine Hierarchie aus der Dropdown-Liste über dem mittleren Bereich auswählen und dann ein Attribut ziehen oder einen Doppelklick im Bereich rechts ausführen, um einen Filter für ein Attribut zu erstellen. Diese Eingabe ähnelt der folgenden Abbildung (Dies ist eine Hierarchieeingabe).



• Eine Eingabe, bei der Sie einen Doppelklick im Bereich rechts der Mitte ausführen, um einen Filter für ein Attribut zu erstellen; ähnlich der folgenden Abbildung (Dies ist eine Attributeingabe).


2 Verfügt die Eingabe über eine Standardantwort, die rechts im Bereich „Definition“ angezeigt wird, können Sie diese beibehalten und auf Weiter klicken oder sie beibehalten und ihr neue Antworten hinzufügen.

• Sie können eine Standardantwort entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann nacheinander Entfernen und Ja auswählen.

3 Verfügt die Eingabe über eine persönliche Antwort, ist das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen aktiviert. Diese können Sie beibehalten, andere Antworten hinzufügen oder die Antwort aus der Liste der Antworten entfernen, indem Sie auf < klicken.

4 Verfügt die Eingabe über gespeicherte persönliche Antworten, ist die Schaltfläche Antworten bearbeiten verfügbar. Um eine gespeicherte persönliche Antwort zu verwenden, wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste, die sich in der Nähe der Schaltfläche Antworten



bearbeiten befindet, aus. Wie benötigt, können Sie dann andere Antworten hinzufügen.

5 Sie können Ihre eigene Antwort zur Eingabe hinzufügen, indem Sie doppelt in den Bereich „Definition“ rechts klicken. Der Bereich „Attributqualifizierung“ öffnet sich, wie in der folgenden Grafik gezeigt:

6 Erstellen Sie Ihren Filter, indem Sie Optionen für jeden der folgenden Punkte auswählen:

a Neben Attribut führen Sie eine Suche zur Auswahl des Attributs durch, das über die Elemente verfügt, für die Sie Daten einsehen möchten, und wählen es aus. Abhängig vom Eingabetyp, den Sie beantworten, ist dieses Feld u. U. nicht zur Auswahl verfügbar.

b Aus der Dropdown-Liste Qualifizierung nach wählen Sie aus, ob der Filter auf dem Folgenden basieren soll:

– Elemente: Dies sind die einzelnen Elemente des oben im Bereich „Attributqualifizierung“ gelisteten Attributs. Ist das Attribut zum Beispiel „Jahr“, können die Elemente 2003, 2004, 2005, 2006 usw. umfassen. Möchten Sie Daten basierend auf speziellen Attributelementen filtern, wählen Sie Elemente.

– ID-Feld: Jedem Attributelement ist eine spezielle ID zugeordnet. Kennen Sie die ID oder den Bereich an IDs, für den Sie Daten filtern möchten, wählen Sie ID.



– Feld Beschreibung: Die meisten Attributelemente verfügen über eine Beschreibung. Möchten Sie Daten basierend auf Beschreibungen filtern, wählen Sie Beschreibung.

– Andere Felder: Unter Umständen können Sie auch aus anderen Feldern wählen, abhängig vom Attribut und Ihrem Projekt.

c Wählen Sie aus der Liste Operator den Operator aus, der für Sie bei der Definition Ihres Filters hilfreich ist. Sie können zum Beispiel den Operator „Größer“ auswählen, um Daten herauszufiltern, die unter einer bestimmten Zahl liegen. Weitere Details zu Operatoren finden Sie unter Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren, Seite 332.

d Abhängig davon, was Sie vorausgehend für die Qualifizierung auswählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

– Elementliste: Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die Attributelemente aus, für die Sie Daten filtern möchten.

– ID-Wert: Geben Sie die ID-Nummer(n) ein, für die Sie Daten filtern möchten.

– Datumswert: Klicken Sie auf das Symbol Kalender, um das genaue Datum oder den Datumsbereich auszuwählen, für den Sie Daten filtern möchten.


8 Wenn Sie die Definition Ihres Filters abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

9 Gibt es zusätzliche Eingaben im Bericht, verwenden Sie die entsprechenden Schritte, um diese zu beantworten. Anderenfalls überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Antworten und klicken auf Fertigstellen. Der Bericht wird ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

10 Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Eingabeantworten im Berichtsfilter verwendet wurden, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option Berichtsdetails. Ihre Eingabeantworten erscheinen im Fenster „Berichtsdetails“ in Form von Berichtsfilterbedingungen. Sie können auch sehen, ob ein Cache verwendet wurde, um die Ergebnisse



bereitzustellen. Wurde kein Cache verwendet, spiegeln die Ergebnisse die neuesten Daten in Ihrer Datenquelle wider.

Möchten Sie Daten auf andere Art und Weise gefiltert sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute Eingabe und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen.

So beantworten Sie eine Eingabe durch Definition eines auf einer Metrikberechnung basierenden Filters

Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um Eingaben zu beantworten, für die Sie Ihre Filterbedingungen auf einer Metrik basierend definieren, die das Folgende umfasst:

• Eine Eingabe, bei der Sie einen Doppelklick im Bereich rechts der Mitte ausführen, um einen Filter für eine Metrik zu erstellen; ähnlich der folgenden Abbildung (Dies ist eine Metrikeingabe).




2 Verfügt die Eingabe über eine Standardantwort, die rechts im Bereich „Definition“ angezeigt wird, können Sie diese beibehalten und auf Weiter klicken oder sie beibehalten und ihr neue Antworten hinzufügen.

• Sie können auch eine Standardantwort entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann nacheinander Entfernen und Ja auswählen.

3 Verfügt die Eingabe über eine persönliche Antwort, ist das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen aktiviert. Sie können die persönliche Antwort beibehalten, andere Antworten hinzufügen oder die Antwort aus der Liste der Antworten entfernen, indem Sie auf < klicken.

4 Verfügt die Eingabe über gespeicherte persönliche Antworten, ist die Schaltfläche Antworten bearbeiten verfügbar. Um eine gespeicherte persönliche Antwort zu verwenden, wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste, die sich in der Nähe der Schaltfläche Antworten bearbeiten befindet, aus. Wie benötigt, können Sie dann andere Antworten hinzufügen.

5 Sie können Ihre eigene Antwort zur Eingabe hinzufügen, indem Sie doppelt in den Bereich „Definition“ rechts klicken. Das Fenster „Mengenqualifizierung“ wird, wie nachfolgend gezeigt, geöffnet:

6 Erstellen Sie Ihren Filter, indem Sie Folgendes ausführen:

a Möchten Sie eine Ausgabeebene auswählen, klicken Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) neben dem Feld Ausgabeebene, um



eine Ebene auszuwählen. Die Ausgabeebene ist die Ebene, auf der die Metrikergebnisse berechnet werden. Standard ist die Ebene der Metrik. (Ebenen werden beschrieben in Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159. Ausgabeebenen werden detailliert beschrieben im Kapitel Erweiterte Filter im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.).

b Abhängig davon, wie der Designer der Eingabe die Eingabe gestaltet hat, können Sie u. U. die Metrik auswählen, auf der Ihr Filter basieren soll. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

– Geben Sie den Namen der Metrik in das Feld Metrik ein und klicken Sie auf OK.

– Klicken Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“), um die Metrik zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der die Metrik enthält, wählen Sie die Metrik aus und klicken Sie auf OK.

c Aus der Dropdown-Liste Funktion wählen Sie den Teil der Metrik aus, nach dem gefiltert wird: Metrikwert, Rangfolge oder Prozent.

d Wählen Sie einen logischen Operator aus der Dropdown-Liste Operator aus. Sie können zum Beispiel den Operator „Größer“ auswählen, um Daten herauszufiltern, die unter einer bestimmten Zahl liegen. Weitere Details zu Operatoren finden Sie unter Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren, Seite 332.

e Neben dem Feld Wert geben Sie den Wert ein, um Ihren ausgewählten Operator zu vervollständigen. Wählen Sie zum Beispiel vorausgehend den Operator „Größer“ aus, so müssen Sie den Wert eingeben, für den gilt, dass die Daten „größer“ sein sollen, die an den Bericht zurückgegeben werden.

f Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Mengenqualifizierung“ zu schließen.


8 Wenn Sie die Definition Ihres Filters abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

9 Gibt es zusätzliche Eingaben im Bericht, verwenden Sie die entsprechenden Schritte, um diese zu beantworten. Anderenfalls überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Antworten und klicken auf



Fertigstellen. Der Bericht wird ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

10 Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Eingabeantworten im Berichtsfilter verwendet werden, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option Berichtsdetails. Ihre Eingabeantworten erscheinen im Fenster „Berichtsdetails“ in Form von Berichtsfilterbedingungen. Sie können auch sehen, ob ein Cache verwendet wurde, um die Ergebnisse bereitzustellen. Wurde kein Cache verwendet, spiegeln die Ergebnisse die neuesten Daten in Ihrer Datenquelle wider.

Möchten Sie Daten auf andere Art und Weise gefiltert sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute Eingabe und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen.

Speichern und Wiederverwenden von Eingabeantworten: Persönliche Antworten

Beantworten Sie Eingaben in einem Bericht, können Sie eine Eingabeantwort unabhängig vom Bericht speichern. Ist sie gespeichert, wird eine Eingabeantwort als persönliche Antwort bezeichnet. Die persönliche Antwort kann verwendet werden, wenn Sie den Bericht erneut ausführen, und auch für jeden anderen Bericht, der dieselbe Eingabe verwendet.

In den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Eingabeantwort ausgewählt haben, jedoch noch nicht auf „Fertigstellen“ oder „Bericht ausführen“ geklickt haben.

So speichern Sie eine persönliche Antwort

Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um die Eingabeantwort als eine persönliche Antwort zu speichern.

1 Legen Sie fest, ob die Eingabe das Speichern von Eingabeantworten als persönliche Antworten zulässt. Sie erkennen, ob Sie in einer Eingabe eine persönliche Antwort speichern können, wenn das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen (für eine einzelne persönliche Antwort) oder das Kontrollkästchen Diese Antwort speichern (für mehrere persönliche Antworten) angezeigt wird.



2 Wird das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen angezeigt, kann nur eine Eingabeantwort (die mehrere Positionen oder Qualifizierungen enthalten kann) gespeichert werden.

• Um die persönliche Antwort zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen. Die Positionen, die Sie ausgewählt haben, werden als die persönliche Antwort für diese Eingabe gespeichert. Sie werden angezeigt, um wiederverwendet zu werden, falls Sie dies auswählen, wenn Sie diesen Bericht erneut ausführen, und auch für jeden anderen Bericht, der diese Eingabe verwendet.

3 Wird das Kontrollkästchen Diese Antwort speichern angezeigt, können Sie mehrere persönliche Antworten speichern und benennen.

a Um die persönliche Antwort zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort speichern.

b Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein. Erstellen Sie einen beschreibenden Namen, der Sie an die Details erinnern wird, wenn Sie ihn zu einem späteren Zeitpunkt sehen.

c Sie können diese persönliche Antwort als Standard festlegen, sodass sie angezeigt wird, wenn Ihnen diese Eingabe wieder angezeigt wird (in diesem oder einem anderen Bericht).

Sie müssen den Bericht nicht speichern, um eine persönliche Antwort zu speichern; die persönliche Antwort wird automatisch gespeichert, wenn eines der obigen Kontrollkästchen aktiviert ist.

Speichern von Berichten mit Eingaben

Wenn Sie einen Bericht mit Eingabe speichern, nachdem Sie ihn ausgeführt haben, werden Ihnen spezielle Optionen zum Speichern angezeigt, die Ihnen mehrere Möglichkeiten bieten, Ihren Bericht mit Eingabe zu speichern.

Sie können Ihre Antworten mit dem Bericht speichern. Wenn Sie den Bericht zukünftig ausführen, werden Sie nicht wieder zur Eingabe aufgefordert (Dies wird „Speichern des Berichts mit Eingaben als statisch“ genannt). Die Eingabeantworten, die Sie beim Ausführen des Berichts ausgewählt haben, werden in der Berichtsdefinition gespeichert und diese Definition wird zukünftig jedes Mal beim Ausführen des Berichts verwendet.

Sie können den Bericht auch so speichern, dass er Sie oder andere Benutzer erneut zur Eingabe auffordert, wenn der Bericht erneut ausgeführt wird.



Wenn Sie den Bericht künftig ausführen, werden Sie weiterhin zur Eingabe aufgefordert (Dies wird „Speichern des Berichts mit Eingaben als Eingabeobjekte“ genannt). Wenn Sie es möchten, können Sie Ihre aktuellen Eingabeantworten auch zu den neuen Standard-Eingabeantworten werden lassen, wenn der Bericht wieder ausgeführt wird. Dies kann die Berichtsausführung beschleunigen, da Sie Ihre eigenen bevorzugten Antworten als Standard speichern können. Jedes Mal, wenn Sie dann den Bericht erneut ausführen und Sie zur Eingabe aufgefordert werden, können Sie einfach auf Fertigstellen klicken, um alle Standardantworten zu akzeptieren.

Alle diese Auswahlmöglichkeiten werden in den folgenden Vorgehensweisen beschrieben. Verwenden Sie die entsprechende Vorgehensweise, abhängig davon, ob Sie MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web einsetzen:

• Um einen Bericht mit Eingaben in Desktop zu speichern, Seite 226

• So speichern Sie einen Bericht mit Eingaben in MicroStrategy Web, Seite 227

Um einen Bericht mit Eingaben in Desktop zu speichern

1 Öffnen Sie einen Bericht mit Eingaben. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Beantworten Sie die erforderlichen Eingaben und führen Sie den Bericht aus. Schritte zur Beantwortung einer Eingabe finden Sie unter Beantworten von Eingaben im Bericht, Seite 209.

3 Im Menü Datei wählen Sie Speichern unter. Navigieren Sie an die Stelle, an der Sie den Bericht speichern möchten, und geben Sie einen Namen für den Bericht an.

4 Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld „Optionen speichern“ wird geöffnet.

5 Wählen Sie aus, ob Sie den Bericht als statisch oder mit Eingaben speichern möchten:

• Statisch: Der Bericht wird mit den aktuell angezeigten Berichts- und Filterinformationen gespeichert. Wenn Sie den Bericht zukünftig ausführen, werden Sie nicht wieder zur Eingabe aufgefordert.



• Eingabeobjekte: Der Bericht wird mit den aktuellen Eingaben gespeichert. Das nächste Mal, wenn Sie den Bericht ausführen, fordert der Bericht Sie erneut zu Antworten auf.

6 Wählen Sie Eingabeobjekte aus, können Sie auswählen, ob die aktuellen Eingabeantworten als die standardmäßigen Eingabeantworten verwendet werden sollen, wenn Sie den Bericht erneut ausführen, wie dies im Folgenden beschrieben ist:

• Um die aktuellen Eingabeantworten als die Standardeingabeantworten zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten festlegen. Führen Sie den Bericht erneut aus, wird eine Eingabe angezeigt und Sie können auswählen, die Standardantworten zu verwenden oder diese zu ändern.

• Um die standardmäßigen Eingabeantworten zu verwenden, die in der Eingabe definiert sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten festlegen. Führen Sie den Bericht erneut aus, wird eine Eingabe angezeigt und Sie können auswählen, die angezeigten Standardantworten zu verwenden oder diese zu ändern. Wurden in der Eingabe keine standardmäßigen Eingabeantworten definiert, werden keine standardmäßigen Antworten angezeigt.

7 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionen für nächste Sitzung speichern, wird Ihre vorangegangene Auswahl (in diesem Dialogfeld „Optionen speichern“) zur Standardmethode für das Speichern aller Berichte mit Eingabe, wenn Sie zukünftig Berichte mit Eingabe speichern.

8 Klicken Sie auf OK. Ihre Auswahl wird auf den Bericht angewendet und der Bericht wird gespeichert.

So speichern Sie einen Bericht mit Eingaben in MicroStrategy Web

1 Öffnen Sie einen Bericht mit Eingaben. Schritte zum Öffnen eines Berichts finden Sie unter Öffnen eines Berichts, Seite 8, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

2 Beantworten Sie die erforderlichen Eingaben und führen Sie den Bericht aus.



3 Im Menü Datei wählen Sie Speichern unter. Navigieren Sie an die Stelle, an der Sie den Bericht speichern möchten, und geben Sie einen Namen für den Bericht an.

4 Sie können auswählen, den Bericht als einen statischen Bericht oder einen Bericht mit Eingaben zu speichern:

• Um ihn als Bericht mit Eingabe zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht als Eingabe beibehalten. Der Bericht wird mit den aktuellen Eingaben gespeichert. Wenn Sie den Bericht zukünftig ausführen, werden Sie wieder zur Eingabe von Antworten aufgefordert.

• Um ihn als statischen Bericht zu speichern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht als Eingabe beibehalten. Der Bericht wird mit den aktuell angezeigten Berichts- und Filterinformationen gespeichert. Wenn Sie den Bericht zukünftig ausführen, werden Sie nicht wieder zur Eingabe aufgefordert.

5 Speichern Sie ihn als einen Bericht mit Eingabe, können Sie auswählen, ob die aktuellen Eingabeantworten als die standardmäßigen Eingabeantworten verwendet werden sollen, wenn Sie den Bericht erneut ausführen, wie dies im Folgenden beschrieben ist:

• Um die aktuellen Eingabeantworten als die standardmäßigen Eingabeantworten zu speichern, klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten festlegen. Führen Sie den Bericht erneut aus, werden die von Ihnen ausgewählten Eingabeantworten als die standardmäßigen Eingabeantworten angezeigt. Sie können auswählen, die standardmäßigen Antworten zu verwenden, oder sie ändern.

• Um die standardmäßigen Eingabeantworten, die in der Eingabe definiert sind, zu verwenden, klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten festlegen. Die von Ihnen ausgewählten Eingabeantworten werden nicht mit dem Bericht gespeichert. Führen Sie den Bericht erneut aus, werden die in der Eingabe gespeicherten standardmäßigen Eingabeantworten angezeigt. Sie können auswählen, die standardmäßigen Antworten zu verwenden, oder sie ändern. Wurden in der Eingabe keine standardmäßigen Eingabeantworten definiert, werden keine standardmäßigen Antworten angezeigt.

6 Klicken Sie auf OK. Ihre Auswahl wird gespeichert.

© 2012 MicroStrategy, Inc. Voraussetzungen 229

66.ERSTELLEN EINER SCHNELL-ABFRAGE FÜR DIE ANALYSEVerwenden des Berichtsgenerators

Einführung

Dieses Kapitel erläutert Analysten und Berichts-Designern, wie ein einfacher Geschäftsbericht schnell zu erstellen ist. Bevor Sie einen Bericht erstellen, müssen Sie wissen, welche Geschäftsabfrage dieser Bericht beantworten soll. Sie müssen auch Zugriff auf verschiedene Berichtsobjekte haben, die bereits erstellt wurden, damit Sie diese in den Bericht platzieren können und dem Bericht die Informationen zur Verfügung stellen, die er benötigt, um die richtigen Daten aus Ihrer Datenquelle zu beziehen. Sie können Berichtsobjekte verwenden, die bereits von Projekt- und Berichts-Designern erstellt wurden.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen überprüfen, bevor Sie in MicroStrategy einen Bericht erstellen. Dies kann Zeit einsparen und Ihre Berichtsergebnisse wirkungsvoller machen, wodurch die Datenanalyse einfacher wird.

Erstellen einer Schnellabfrage für die Analyse Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung6

230 Voraussetzungen © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Definieren Sie Ihre Geschäftsabfrage: Bevor Sie festlegen können, welche Objekte in einen neuen Bericht platziert werden sollen, müssen Sie wissen, welche Daten Sie im Bericht angezeigt sehen möchten. MicroStrategy-Berichte beantworten unternehmerische Fragen, die mit Hilfe der Daten, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind, beantwortet werden können. Um Ihre unternehmerische Frage festzulegen, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:

Was ist der Hauptthemenbereich, den der Bericht ansprechen soll? Mit anderen Worten und ganz allgemein: Was müssen Sie wissen?

Wie muss der Grad der Details für Sie sein? Möchten Sie zum Beispiel vollständige Details oder möchten Sie nur einige Schlüsselmesswerte für bestimmte Daten sehen? Schlüsselmesswerte können für eine Arbeitstagung oder eine Präsentation auf hoher Ebene sinnvoll sein.

• Suchen Sie nach bestehenden Berichten: Bevor Sie einen Bericht oder ein Dokument erstellen, durchsuchen Sie MicroStrategy, um herauszufinden, ob ein ähnlicher Bericht bereits existiert, der demselben Zweck dienen kann, wie der Bericht, den Sie erstellen möchten. Dies kann nicht nur Zeit einsparen, es kann Ihnen auch helfen, unnötige Duplikate in Ihrem MicroStrategy-Projekt zu vermeiden.

• Suchen Sie nach entsprechenden Berichtsobjekten: Liegen in dem Bericht bereits Objekte vor, die dem entsprechen, was Sie im Bericht angezeigt sehen möchten? Ist dies nicht der Fall, kann ein Berichts-Designer diese erstellen.

Die Objekte, die Sie zur Erstellung eines Berichts verwenden, müssen bereits in einem MicroStrategy-Projekt erstellt sein. Berichtsobjekte werden im Allgemeinen durch den Projekt-Designer erstellt, wenn das Projekt erstmalig erstellt wird (und durch Berichts-Designer).

• Erkennen Sie, wie Ihr MicroStrategy-Projekt Ihre Datenquelle widerspiegelt: Da Sie Objekte verwenden, um Berichte zu erstellen, kann es für Sie sinnvoll sein, zu verstehen, wie die Projektobjekte die tatsächlichen Daten in der Datenquelle Ihrer Organisation widerspiegeln. So können Sie Objekte zur Anwendung in Berichten auswählen - und dies im vollen Verständnis der Datenquellentabellen - und auswählen, dass die Daten erscheinen, wenn der Bericht ausgeführt wird.

Es ist nicht notwendig, tiefer gehende Kenntnisse zu dem Entwurf Ihres MicroStrategy-Projekts zu haben, wenn Sie Schnellberichte für die Analyse erstellen; sollten Sie jedoch weitere Details zu Projekt-Design und Datenmodellierung wünschen, sollten Sie im MicroStrategy Project Design Guide nachschlagen.

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Erstellen einer Schnellabfrage für die Analyse 6

© 2012 MicroStrategy, Inc. Berichtserstellung durch Schablone-/Filter-Kombination: Berichts-Assistent 231

Berichtserstellung durch Schablone-/Filter-Kombination: Berichts-Assistent

Ein Bericht ist eine Kombination aus einer Schablone und einem Filter:

• Eine Berichtsschablone ist die Struktur, die jedem Bericht zugrunde liegt. Sie spezifiziert den Satz an Informationen, den der Bericht von Ihrer Datenquelle abrufen soll, sowie die Art und Weise, in der die Daten angezeigt werden sollen. Beispielsweise kann eine Berichtsschablone die Attribute „Region“ und „Call Center“ und die Metriken „Revenue“ (Umsatz) und „Profit“ (Gewinn) enthalten. Die Metrik „Revenue“ wird so formatiert, dass sie als Währung ohne Dezimalstellen angezeigt wird. Diese Attribute werden in den Zeilen und die Metriken in den Spalten angezeigt.

• Ein Filter durchsucht Daten in Ihrer Datenquelle, um festzulegen, ob die Daten in die Berechnungen der Berichtsergebnisse eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden sollen. Sie können zum Beispiel das Attribut „Jahr“ filtern, sodass nur für das aktuelle Jahr oder für die ersten drei Monate des letzten Jahres Daten zurückgegeben werden.

Der Berichts-Assistent ermöglicht Ihnen die schnelle und einfache Erstellung eines Berichts durch Auswahl einer bestehenden Schablone und eines Filters.

So erstellen Sie einen Bericht mit Hilfe des Berichts-Assistenten

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass ein Projekt-Designer ein Projekt in MicroStrategy erstellt hat, das die von Ihrer Organisation gespeicherten Daten widerspiegelt, und dass das Projekt Schablonen und Filter enthält.

So starten Sie den Berichts-Assistenten

1 Melden Sie sich in MicroStrategy Desktop bei einem Projekt an. Um sich bei einem speziellen Projekt anzumelden, schlagen Sie nach unter MicroStrategy starten, Seite 2.

2 Erweitern Sie den Ordner „Persönliche Objekte“ und öffnen Sie dann den Ordner „Persönliche Berichte“.


232 Berichtserstellung durch Schablone-/Filter-Kombination: Berichts-Assistent © 2012 MicroStrategy, Inc.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich von MicroStrategy Desktop und wählen Sie Neu und dann Bericht. Das Dialogfeld „Neue Tabelle“ wird geöffnet.

4 Wählen Sie Berichts-Assistent aus und klicken Sie auf OK. Der Berichts-Assistent wird geöffnet.

So wählen Sie die Schablone aus

Eine Berichtsschablone ist die Struktur, die jedem Bericht zugrunde liegt; sie enthält das, was im Bericht angezeigt werden soll, und wie es angezeigt werden soll.

5 Aus der linken Liste an Schablonen wählen Sie eine Schablone aus und klicken dann auf den Pfeil >, um sie nach rechts zu verschieben.


So wählen Sie den Filter aus

Ein Filter legt die Bedingungen fest, die Daten erfüllen müssen, um in die Berichtsergebnisse aufgenommen zu werden.

7 Aus der linken Liste an Filtern wählen Sie einen Filter aus und klicken dann auf den Pfeil >, um ihn nach rechts zu verschieben.


So überprüfen Sie Ihre Auswahl

9 Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Auswahl. Für jedwede Änderungen klicken Sie auf Zurück. Klicken Sie anderenfalls auf Fertigstellen.

• Analysten: Verfügen Sie über Berechtigungen „Desktop Analyst“, wird Ihnen die Eingabe zur Beantwortung angezeigt (Anleitungen zur Beantwortung einer Eingabe finden Sie unter Beantworten von Eingaben im Bericht, Seite 209). Klicken Sie auf Fertigstellen. Ihr Bericht wird gegen Ihre Datenquelle ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

• Berichts-Designer: Verfügen Sie über Berechtigungen „Desktop-Designer“ (oder höher), wird der Bericht im Berichts-Editor geöffnet, wo Sie damit fortfahren können, den Bericht mit zusätzlichen Objekten und Benutzerfunktionalitäten zu erstellen.

– Um den Bericht ohne weitere Änderungen auszuführen, wählen Sie im Menü Ansicht den Eintrag Tabellenansicht. Beantworten


© 2012 MicroStrategy, Inc. Erstellung eines Schnellberichts: Erstellen eines neuen Berichts 233

Sie die Eingabe, wie dies beschrieben wird unter Beantworten von Eingaben im Bericht, Seite 209. Klicken Sie auf Fertigstellen. Ihr Bericht wird gegen Ihre Datenquelle ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

– Informationen zur Verwendung des Berichts-Editors, zum Hinzufügen oder der Erstellung zusätzlicher Objekte und zum Hinzufügen von Benutzerfunktionalitäten finden Sie unter Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen.

10 Um Ihren neuen Bericht zu speichern, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Das Dialogfeld „Bericht speichern unter“ wird geöffnet.

11 Navigieren Sie zu dem Projektordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten, geben Sie einen Namen für den Bericht ein und klicken Sie auf Speichern.

Erstellung eines Schnellberichts: Erstellen eines neuen Berichts

In diesem Kapitel finden Sie Schritte zur Erstellung eines neuen Berichts unter Verwendung des Berichtsgenerator-Tools in MicroStrategy. Wenn Sie einen Bericht erstellen, verwenden Sie in Ihrem MicroStrategy-Projekt bestehende Objekte und platzieren diese in den Bericht. Die Objekte stehen für die Daten in Ihrer Datenquelle.

Bevor Sie einen Bericht erstellen, kann es sinnvoll sein, Links oder Verknüpfungen zu Objekten zu erstellen, die Sie regelmäßig verwenden möchten. Sie können die Verknüpfungen an einer Stelle im Projekt platzieren, auf die Sie bequem zugreifen können. Schritte zur Erstellung von Verknüpfungen zu Objekten finden Sie unter Schneller Objektzugriff: Erstellen von Verknüpfungen zu Objekten, Seite 233.

Schneller Objektzugriff: Erstellen von Verknüpfungen zu Objekten

Der schnellste Weg, um auf ein bestehendes Objekt zuzugreifen, das in einen Bericht platziert werden soll, ist die Erstellung einer Verknüpfung zu dem Objekt, Verknüpfungsobjekt genannt. Ein Verknüpfungsobjekt ist einfach


234 Erstellung eines Schnellberichts: Erstellen eines neuen Berichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

eine Verknüpfung zu einem bestehenden Objekt in einem MicroStrategy-Projekt. Sie können ein Verknüpfungsobjekt an einer Stelle platzieren, die Ihnen am besten geeignet erscheint. Dadurch, dass Sie Verknüpfungsobjekte für die Objekte, die Sie oft in einem Projekt verwenden, erstellen, können Sie den Erstellungsprozess für den Bericht beschleunigen und vereinfachen.

Nehmen wir an, Sie verwenden beim Erstellen neuer Berichte häufig die Metrik „Verkaufte Einheiten“. Sie möchten eine Verknüpfung zu der im Ordner „Metriken“ des Projekts befindlichen Metrik „Verkaufte Einheiten“ erstellen und die Verknüpfung im Ordner „Sonstige persönliche Objekte“ speichern. Suchen Sie die Metrik „Verkaufte Einheiten“, indem Sie erst den Ordner Metriken und dann den Ordner Umsatzmetriken erweitern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Metrik Verkaufte Einheiten und wählen Sie Verknüpfung erstellen. Navigieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Nach Ordner durchsuchen“ zum Ordner „Sonstige persönliche Objekte“ und klicken Sie auf OK. Das Verknüpfungsobjekt „Verkaufte Einheiten“ wird im Ordner „Sonstige persönliche Objekte“ erstellt.

So erstellen Sie ein Verknüpfungsobjekt aus dem Originalobjekt

Da ein neues Verknüpfungsobjekt auf einem bestehenden Objekt basieren muss, müssen andere Objekte bereits in Ihrem Projekt vorliegen. Beinhaltet Ihr Projekt noch keine Objekte, kann Ihr Berichts-Designer oder Objekt-Designer die Objekte erstellen, die Sie in Berichten platzieren müssen.

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, und wählen Sie Verknüpfung erstellen. Das Dialogfeld „Nach Ordner durchsuchen“ wird geöffnet.

2 Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Verknüpfung speichern möchten, und klicken Sie auf OK. Sie können Verknüpfungen zum Beispiel in Ihrem Ordner „Sonstige persönliche Objekte“ in Ihrem Projekt speichern.

Erstellen eines Berichts für die Analyse

Dieser Abschnitt beschreibt die Erstellung eines Berichts unter Verwendung des Schnellberichts-Erstellungs-Tools „Berichtsgenerator“. Der MicroStrategy-Berichtsgenerator führt Sie einfach durch den Prozess der



Erstellung eines Schnellberichts und gibt Ihnen Zugriff auf umfangreiche Berichtsobjekte in Ihrem Bericht, damit Sie Ihren Bericht definieren können.

Der Berichtsgenerator fragt Sie nach speziellen Informationen:

• Die Attribute, die im Bericht enthalten sein sollen

• Die Metriken, die im Bericht enthalten sein sollen

• Informationen, um einen Filter für eine oder mehrere Attribute zu erstellen; der Filter ist optional

• Informationen, um einen Filter für eine oder mehrere Metriken zu erstellen; der Filter ist optional

Jeder dieser Informationsbestandteile wird umfangreicher und mit Beispielen in der Vorgehensweise im Folgenden beschrieben.

Erstellen eines Schnellberichts mit dem Berichtsgenerator

Um einen Bericht zu erstellen, der eine spezielle Geschäftsabfrage genau beantwortet, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über Zugriff auf Objekte verfügen, die bereits erstellt wurden, wie dies oben unter Voraussetzungen, Seite 229, beschrieben ist.

Erstellen eines Schnellberichts mit dem Berichtsgenerator

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass ein Projekt-Designer ein Projekt in MicroStrategy erstellt hat, das die von Ihrer Organisation gespeicherten Daten widerspiegelt, und dass das Projekt Attribute und Metriken enthält.

So starten Sie den Berichtsgenerator

1 Melden Sie sich in MicroStrategy Desktop bei dem Projekt an, das die Berichte beinhaltet, mit denen Sie einen Bericht erstellen möchten. Um sich bei einem speziellen Projekt anzumelden, schlagen Sie unter MicroStrategy starten, Seite 2, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte, nach.

2 Erweitern Sie den Ordner „Persönliche Objekte“ und öffnen Sie dann den Ordner „Persönliche Berichte“.



3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich von MicroStrategy Desktop und wählen Sie Neu und dann Bericht. Das Dialogfeld „Neue Tabelle“ wird geöffnet.

4 Wählen Sie Berichtsgenerator aus und klicken Sie auf OK. Der Berichtsgenerator wird geöffnet.

So schließen Sie Attribute in den Bericht ein

Attribute sind die Geschäftskonzepte, die in Ihren gespeicherten Geschäftsdaten in Ihrer Datenquelle widergespiegelt werden. Attribute bieten einen Kontext, in dem über Geschäftsdaten berichtet und diese analysiert werden können. Es ist gut, die Gesamtumsätze Ihres Unternehmens zu kennen; zu wissen, wo und wann die Umsätze stattfanden, ist hilfreicher.

Sie verfügen zum Beispiel über einen Bericht, der die Attribute „Monat“, „Jahr“ und „Region“ wie auch die Metrik „Umsatz“ umfasst. Wird der Bericht ausgeführt, zeigt er den Umsatz für Ihr Unternehmen für jede Region während jedes Monats und Jahres, für den/das Daten verfügbar sind. Aufgrund der Attribute im Bericht steht eine beträchtliche Menge an Informationen zur Verfügung, einschließlich dessen, welche Regionen den wenigsten Umsatz erzielten und welche Jahre den höchsten Zuwachs beim Umsatz verzeichneten.

5 Um Attribute aus der Liste an Attributen im mittleren Bereich in den Bericht einzuschließen, markieren Sie ein oder mehrere Attribute in Ihrem Bericht und klicken dann auf den Pfeil, um sie nach rechts zu verschieben.

Beachten Sie Folgendes:

– Sie müssen mindestens ein Attribut auswählen.

– Im Allgemeinen reicht es aus, ein bis drei Attribute zu einem Bericht hinzuzufügen, abhängig von der Geschäftsabfrage, die Sie mit dem Bericht zu beantworten versuchen.

– Fügen Sie dem Bericht mehr als ein Attribut hinzu, stellen Sie sicher, dass Sie Attribute auswählen, die einen Sinn ergeben, wenn diese zusammen in einen Bericht platziert werden.

6 Wenn Sie die Hinzufügung von Attributen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.



So schließen Sie Metriken in den Bericht ein

Metriken sind MicroStrategy-Objekte, die Geschäftskennzahlen darstellen. Metriken sind die Berechnungen, die für die Daten, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind, ausgeführt werden und deren Ergebnisse in einem Bericht angezeigt werden. Metriken ähneln Formeln in Tabellenkalkulationsprogrammen.

Durch die Erstellung von Metriken können beispielsweise die folgenden Fragen ganz einfach beantwortet werden: „Welche Umsätze wurden in der Region Ost im vierten Quartal erzielt?“ oder „Werden die Lagerbestände am Anfang jeder Woche ordnungsgemäß wieder aufgefüllt?“. Eine Metrik besteht aus Fakten, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind, und den mathematischen Operationen, die auf solche Fakten angewendet werden; daher kann diese bedeutungsvolle Geschäftsanalyse auf die Ergebnisse angewendet werden.

7 Um Metriken aus der Liste an Metriken im mittleren Bereich in den Bericht einzuschließen, markieren Sie eine oder mehrere Metriken in Ihrem Bericht und klicken dann auf den Pfeil, um sie nach rechts zu verschieben.

Im Allgemeinen reicht es aus, ein bis zwei Metriken zu dem Bericht hinzuzufügen, abhängig von der Geschäftsabfrage, die Sie mit dem Bericht zu beantworten versuchen.

8 Wenn Sie die Hinzufügung von Metriken abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

Um einen Attributfilter in den Bericht einzuschließen

Ein Filter durchsucht Daten in Ihrer Datenquelle, um festzulegen, ob die Daten in die Berechnungen der Berichtsergebnisse eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden sollen. Sie können zum Beispiel das Attribut „Jahr“ filtern, sodass nur für das aktuelle Jahr oder für die ersten drei Monate des letzten Jahres Daten zurückgegeben werden.

Ein Attributfilter beschränkt Daten insbesondere für die Attribute in Ihrem Bericht oder die damit in Verbindung stehen. Sie müssen einen Attributfilter nur einbinden, wenn dies bei Ihrer Geschäftsabfrage sinnvoll ist.

Möchten Sie keinen Attributfilter einbinden, klicken Sie im Berichtsgenerator auf Weiter und fahren mit der nächsten Unteraufgabe in dieser Vorgehensweise, Um eine Metrik in den Bericht einzuschließen, Seite 239, fort. Die meisten Berichte jedoch verwenden einen Filter, um die Menge an Daten, die aus der Datenquelle zurückgegeben wird, zu begrenzen, und um dazu



beizutragen, dass der Bericht auf eine spezifische Geschäftsfrage fokussiert ist.

9 Um einen Attributfilter in den Bericht einzuschließen, müssen Sie das Attribut identifizieren, für das Sie einen Filter verwenden möchten. Um das Attribut ausfindig zu machen, durchsuchen Sie die Hierarchien, die im mittleren Bereich angezeigt werden.

• Hierarchien gruppieren alle Attribute in Ihrem Projekt in logische Untermengen. Zum Beispiel könnten die Attribute „Tag“, „Woche“, „Monat“ und „Jahr“ alle in einer Hierarchie „Zeit“ gruppiert sein.

Werden im mittleren Bereich keine Hierarchien angezeigt, verwenden Sie die Dropdown-Liste über dem mittleren Bereich, um zum Daten-Explorer zu wechseln. Ist der Daten-Explorer ausgewählt, werden Ihre Projekthierarchien im mittleren Bereich angezeigt.

10 Klicken Sie doppelt auf die Hierarchie, die das Attribut beinhaltet, nach dem Sie Daten filtern möchten. Die Attribute in der Hierarchie werden im mittleren Bereich angezeigt.

11 Verwenden Sie Ziehen und Ablegen, um das Attribut, für das Sie einen Filter verwenden möchten, in den Bereich Definition rechts zu ziehen.

Normalerweise ist es am einfachsten, ein Attribut auszuwählen, das Teil Ihres Berichts ist, es sei denn, Sie benötigen einen Attributfilter, der auf einem anderen Attribut beruht.

Das Dialogfeld „Attributqualifizierung“ wird geöffnet.

12 Wählen Sie, abhängig davon, wie Sie die Attributdaten filtern möchten, eine der folgenden Optionen:

• Zurückgegebene Ergebnisse, die nur Daten in Bezug auf spezifische Elemente des Attributs anzeigen. Das Attribut „Kunde“ kann zum Beispiel über die Elemente „John Smith“, „Jane Doe“, „William Hill“ usw. verfügen. Sie können Daten filtern, damit eine Liste nur derjenigen Kunden (diese Elemente) angezeigt wird, die Sie festlegen.

Um diese Art von Filter zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Attributelemente anzuzeigen. Wählen Sie dann die Elemente links aus und klicken Sie auf den Pfeil, um sie nach rechts zu verschieben. Klicken Sie auf OK.

• Gibt Ergebnisse zurück, die alle Daten des Attributs zeigen, MIT AUSNAHME der spezifischen Elemente, die Sie definieren.



Verwenden Sie das Beispiel in der Aufzählung oben, können Sie bestimmte Kunden festlegen, deren Daten Sie nicht sehen möchten.

Um diese Art von Filter zu erstellen, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Operator“ den Eintrag Nicht in der Liste enthalten aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Attributelemente anzuzeigen. Wählen Sie die Elemente links aus und klicken Sie auf den Pfeil, um sie nach rechts zu verschieben. Klicken Sie auf OK.

• Experimentieren Sie mit anderen Optionen im Fenster „Attributqualifizierung“, um genau den Filter zu erstellen, den Sie benötigen. Hilfe:

– Klicken Sie auf Hilfe im Dialogfeld „Attributqualifizierung“. Es stehen Details zu allen Kombinationen und Verknüpfungen zu Anweisungen für die Erstellung komplexerer Filter zur Verfügung.

– Attributqualifizierungen werden in diesem Handbuch detailliert unter Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributen: Attributqualifizierungen, Seite 304, in Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen, besprochen.

13 Wenn Sie die Definition Ihres Attributfilters abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

Um eine Metrik in den Bericht einzuschließen

Ein Metrikfilter durchsucht Daten basierend auf dem Wert oder Rang einer Metrik. Sie können zum Beispiel einen Filter erstellen, der Verkaufsdaten nur für diejenigen Produkte mit einer Bestandszählung unter einer gegebenen Zahl anzeigt.

Sie müssen einen Metrikfilter nur einbinden, wenn dies bei Ihrer Geschäftsabfrage sinnvoll ist.

Möchten Sie keinen Metrikfilter einbinden, klicken Sie auf Weiter und fahren mit der nächsten Unteraufgabe in dieser Vorgehensweise, Um Ihren Bericht abzuschließen, Seite 240, fort.

14 Um einen Metrikfilter in den Bericht einzuschließen, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Metrikauswahl im Dialogfeld „Mengenqualifizierung“ die Metrik aus, nach der Sie filtern möchten, oder Sie geben einfach den Namen der Metrik in das Feld ein.

Normalerweise ist es am einfachsten, eine Metrik auszuwählen, die Teil Ihres Berichts ist, es sei denn, Sie benötigen eine Metrik, die auf einer anderen Metrik beruht.



15 Wählen Sie, abhängig davon, wie Sie die Metrikdaten filtern möchten, eine der folgenden Optionen:

• Zurückgegebene Ergebnisse, die alle Daten anzeigen, die größer als ein bestimmter Betrag sind.

Um diese Art von Filter zu erstellen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Größer aus und geben in das Feld „Wert“ die Zahl ein, die alle berechneten Werte überschreiten sollen.

• Zurückgegebene Werte, die Daten anzeigen, die außerhalb eines bestimmten Wertebereichs liegen.

Um diese Art von Filter zu erstellen, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Operator“ den Eintrag Nicht zwischen aus. In das erste Feld „Wert“ geben Sie die Zahl ein, die das untere Ende des Bereichs markiert. In das zweite Feld „Wert“ geben Sie die Zahl ein, die das obere Ende des Bereichs markiert.

• Klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Operator“, um die vielen anderen Operatoren einzusehen, mit denen Sie Ihren Filter definieren können. Experimentieren Sie mit anderen Optionen im Fenster „Mengenqualifizierung“, um genau den Filter zu erstellen, den Sie benötigen. Hilfe:

– Klicken Sie auf Hilfe im Dialogfeld „Mengenqualifizierung“. Es stehen Details zu allen Kombinationen und Verknüpfungen zu Anweisungen für die Erstellung komplexerer Filter zur Verfügung.

– Metrikqualifizierungen werden detailliert unter Filtern von Daten basierend auf Attributbeziehungen oder Metriken: Mengenqualifizierungen, Seite 318, in Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen, behandelt.

16 Wenn Sie die Definition Ihres Metrikfilters abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

Um Ihren Bericht abzuschließen

17 Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Auswahl. Für jedwede Änderungen klicken Sie auf Zurück. Klicken Sie anderenfalls auf Fertigstellen.

• Analysten: Verfügen Sie über Berechtigungen „Desktop-Analyst“, wird Ihr Bericht gegen Ihre Datenquelle ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

• Berichts-Designer: Verfügen Sie über Berechtigungen „Desktop-Designer“ (oder höher), wird der Bericht im Berichts-Editor



geöffnet, wo Sie damit fortfahren können, den Bericht mit zusätzlichen Objekten und Benutzerfunktionalitäten zu erstellen.

– Um den Bericht ohne weitere Änderungen auszuführen, wählen Sie im Menü „Ansicht“ den Eintrag Tabellenansicht.

– Informationen zur Verwendung des Berichts-Editors, zum Hinzufügen oder der Erstellung zusätzlicher Objekte und zum Hinzufügen von Benutzerfunktionalitäten finden Sie unter Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen.

18 Um Ihren neuen Bericht zu speichern, wählen Sie im Menü „Datei“ die Option Speichern unter. Das Dialogfeld „Bericht speichern unter“ wird geöffnet.

19 Navigieren Sie zu dem Projektordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten, geben Sie einen Namen für den Bericht ein und klicken Sie auf Speichern.


77.FÜR DESIGNER: ABFRAGEOBJEKTE UND ABFRAGEN ERSTELLEN

Einführung

Dieses Kapitel gibt eine Einführung in die Grundlagen der Gestaltung und Erstellung von Geschäftsberichten. Bevor Sie einen Bericht erstellen, müssen Sie wissen, welche Geschäftsabfrage dieser Bericht beantworten soll. Sie müssen auch Zugriff auf verschiedene Berichtsobjekte haben, die bereits erstellt wurden, damit Sie diese in den Bericht platzieren können und dem Bericht eine Definition geben können. Verfügen Sie über die entsprechenden Berechtigungen, können Sie selbst Berichtsobjekte erstellen oder Sie können Berichtsobjekte verwenden, die von anderen Berichts-Designern erstellt wurden.

Dieses Kapitel zeigt Ihnen auch, wie Sie benutzerfreundliche Zusätze, wie eine Drill-Karte oder andere Funktionen, einem Bericht hinzufügen.

Alle Aufgaben in diesem Kapitel können in MicroStrategy Desktop ausgeführt werden. Diejenigen, die in MicroStrategy Web ausgeführt werden können, verfügen über Vorgehensweisen, die speziell in Web funktionieren.

In diesem Kapitel gehen wir davon aus, dass Sie mit allen anderen Kapiteln in diesem Handbuch vertraut sind. Die anderen Kapitel beinhalten einleitende Informationen zu der Benutzererfahrung mit grundlegenden Funktionalitäten in der MicroStrategy-Umgebung.

Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung7

244 Vorbereitung © 2012 MicroStrategy, Inc.

Vorbereitung

Die Rolle „Berichts-Designer“

Dieses Kapitel befasst sich in erster Linie mit Software-Funktionalität, die nur Benutzern zur Verfügung steht, die über Berechtigungen verfügen, die gleich denen der Rollen „Desktop-Designer“ oder „Web Professional“ in MicroStrategy sind (oder über einen ausgedehnteren Satz an Berechtigungen, wie die, die der Rolle „Administrator“ zustehen). Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche Berechtigungen Ihrem Benutzernamen in der MicroStrategy-Umgebung zugewiesen sind, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.

Berichts-Designer entwerfen einen Berichtskontext oder eine Umgebung, in der Berichtsanalysten erfolgreich Geschäftsdaten analysieren können. Diese Umgebung ermöglicht es Berichtsanalysten, innerhalb definierter Grenzen zu arbeiten, was sicherstellt, dass Geschäftsdaten einfach und schnell analysiert werden können, und auch sicherstellt, dass nur geeignete Abfragen an die Datenbank eingereicht werden. „Geeignet“ bedeutet, dass nicht relevante Datensätze nicht erstellt werden können und dass sich nur Datensätze einer angemessenen Größe aus Ihrer Datenquelle abrufen lassen, da dies ansonsten Ihre Systemperformance behindern könnte.

Diese Rollen ermöglichen, dass sich eine bestimmte Gruppe von Berichts-Designern auf die komplexere Berichtsfunktionalität spezialisieren kann, während Berichtsanalysten auch ohne fundierte Kenntnisse der Berichtserstellung in der Lage sind, Berichte zu bearbeiten. Bei Berichtsanalysten wird kein tief gehendes Verständnis des Projekts vorausgesetzt. Diese Benutzer können Daten analysieren, neue Berichte durch Drilling aus bestehenden Berichten erzeugen und schnell und einfach Berichte erstellen, indem sie den Berichtsgenerator verwenden. All dies kann in einer gesteuerten, benutzerfreundlichen Umgebung geschehen.

Beispielsweise kann ein Berichts-Designer einen Bericht für die Vertriebsabteilung entwerfen, der Daten zum regionalen Jahresumsatz der Organisation einschließlich Produktmarken anzeigt. Der Berichts-Designer platziert die Attribute „Jahr“, „Region“, „Kategorie“ und „Marke“ in den Bericht und die Metriken „Gewinn“, „Umsatz“ und „Umsatz Rang nach Region“ (Diesen eigentlichen Bericht finden Sie unter Bericht „Brand Revenue by Region“ im MicroStrategy Tutorial). Ein Berichtsanalyst kann diesen Bericht dann ausführen und einen Drill hinzufügen, um Details zu Umsatz und Gewinn nur für die Region „Nordosten“ zu sehen. Ein anderer Berichtsanalyst kann denselben Bericht ausführen, einen Drill auf ein

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen 7

© 2012 MicroStrategy, Inc. Vorbereitung 245

anderes Objekt im Bericht, wie „Marke“, ausführen und landesweite Umsätze und Gewinne für einzelne Artikel aus der Produktlinie einsehen, die ihn interessieren.

Es gibt zahlreiche Methoden für das Berichts-Design, die jeweils etwas unterschiedliche Abläufe bei der Datenanalyse durch die Benutzer zur Folge haben. Sie können beispielsweise Berichte entwerfen, die den Benutzer zur Eingabe des Datentyps auffordern, den sie anzeigen möchten, bevor der Bericht ausgeführt wird. Auf diese Weise werden die Berichtsergebnisse in Abhängigkeit von der jeweiligen Eingabe angezeigt. Ein Bericht mit Eingaben kann es dem Benutzer ermöglichen, bestimmte Attributelemente auswählen zu können, um seine eigene, personalisierte Version des Berichts zu erstellen.

Ein Berichts-Designer kann einem Bericht auch eine Auswahl an Sonderfunktionalitäten für Benutzer hinzufügen. Drill-Karten definieren zum Beispiel spezielle Pfade für Benutzer, damit diese durch die Daten navigieren können. Die Drill-Funktion ist eine Methode für die Berichtsbearbeitung, bei der Benutzer zusätzliche Informationen anfordern, die mit den Informationen im aktuellen Bericht direkt in Beziehung stehen. Nach Ausführung eines Berichts können Sie den Benutzern die Möglichkeit geben, mit Hilfe der Drill-Funktion auf verschiedene Ebenen des Berichts zuzugreifen. Mit einer Drill-Karte kann ein Berichtsanalyst beispielsweise im oben erwähnten Bericht „Brand Revenue by Region“ einen Drill-Down von der regionalen Ebene zur Call Center-Ebene (oder Filialebene) ausführen, um einen neuen Bericht zu erstellen, der Umsätze nach Call Center anzeigt.

Die einzelnen Berichts-Designmethoden werden in diesem Kapitel beschrieben:

• Weitere Informationen zur Erstellung von Eingaben und deren Hinzufügung zu einem Bericht finden Sie unter Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346.

• Weitere Informationen zur Drill-Funktion finden Sie im Abschnitt Drill-Funktion in verwandte Daten, Seite 160, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

• Informationen zu Drill-Karten finden Sie unter Aktivieren der Drill-Funktion und Anpassen von Drill-Karten, Seite 456.

• Weitere Informationen zur Erstellung von Metriken finden Sie unter Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken, Seite 260.

• Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Erstellen eines Tabellenberichts, Seite 403.



Entwickeln einer Geschäftsabfrage und eines Berichtsdesigns: Optimale Verfahren

Bevor Sie einen Bericht erstellen, müssen Sie Informationen von der Gruppe Ihrer Benutzer, Ihres Projekt-Designers, Ihres Datenbankadministrators und Ihrer MicroStrategy-Software einholen. Einige optimale Verfahren sind hier beschrieben.

Sammeln von Informationen zu Ihrer Benutzerzielgruppe

Stellen Sie sich selbst die Frage, wer die Zielgruppe für den Bericht ist, den Sie erstellen möchten. Zu den Fragen, auf die Sie Antworten haben sollten, gehören:

• Was ist der Hauptthemenbereich, den der Bericht ansprechen soll? Mit anderen Worten und ganz allgemein: Was müssen Benutzer wissen?

• Wie muss der Grad der Details für die Benutzer sein? Zum Beispiel: Benutzer auf Führungsebene möchten manchmal nur wenige wesentliche Metriken bestimmter Daten sehen. Andere Analysten benötigen unter Umständen sehr detaillierte Zahlen zu Finanzen oder Bestandszählungen.

• Welche Berichtstypen erwarten die Benutzer?

Mitarbeiter auf höheren Ebenen haben manchmal spezielle Erwartungen dazu, wie Daten in einem Bericht angezeigt werden. Daher kann es hilfreich sein, nachzufragen, welche Berichtstypen sie normalerweise erhalten und ob es wichtig ist, diesen Stil der Datenanzeige beizubehalten.

Legen Sie für alle Benutzergruppen fest, ob diese bereit sind, sich ein neues Berichtsformat anzueignen, oder ob es einfacher für sie sein würde, Berichte in einem Stil zu erhalten, an den sie sich gewöhnt haben. Einige Benutzer zum Beispiel wenden MicroStrategy an, damit sie Daten mit Tabellenkalkulationen einfacher lesen können. Ein Standard-MicroStrategy-Tabellenbericht kann ein guter Stil sein, mit dem man beginnt, wenn man Benutzer mit MicroStrategy-Berichten vertraut macht.

• Wie setzt sich Ihre Gruppe an Benutzern zusammen?

Ist Ihre Gruppe an Benutzern extrem unterschiedlich zusammengesetzt, sollten Sie in Betracht ziehen, Berichte für jeden Benutzer, der sie ausführt, so flexibel wie möglich zu gestalten, indem



Eingaben zum Bericht hinzugefügt werden. Eine Eingabe stellt den Benutzern Fragen zu den Ergebnissen, die sie in einem Bericht sehen möchten, und reicht dann die entsprechende Berichtsanfrage an die Datenquelle ein. Einzelheiten zu Eingaben finden Sie unter Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346.

Ihre Gruppe an Benutzern kann auch verschiedene Sicherheitsanforderungen umfassen. Sie könnten zum Beispiel einen einzelnen Bericht für eine Gruppe von Benutzern benötigen; zu dieser Gruppe gehören jedoch sowohl externe wie interne Benutzer und Sie möchten einige Daten vor externer Ansicht schützen. Sie müssen sicherstellen, dass für die zugrunde liegenden Objekte eines Berichts entsprechende Sicherheit vorliegt und dass Sicherheitsfilter vorliegen, die den Zugriff auf Daten auf Zeilenebene steuern. Sicherheit auf Objektebene wird durch Verwendung von Zugriffssteuerungslisten (ACLs) gewährleistet.

Sicherheitsfilter und Zugriffssteuerungslisten werden im Allgemeinen von Ihrem Systemadministrator implementiert; eine oder beide dieser Möglichkeiten können jedoch unter der Kontrolle Ihres Projekt-Designers stehen. Schlagen Sie für Details zu Sicherheitsfiltern, Zugriffssteuerungslisten (ACLs) und anderen Sicherheitsfunktionalitäten im MicroStrategy System Administration Guide nach.

Sammeln von Informationen zu Ihrer Datenquelle

Sollten Sie eine Einführung oder Auffrischung zu Datenquellen benötigen, schlagen Sie nach unter Verstehen Ihrer Datenquellen, Seite 204.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihrer Organisation gespeicherten Daten die Informationen unterstützen, die Ihre Benutzer in einer Berichtsumgebung analysieren möchten. Zu den von Ihnen gestellten Fragen sollten die folgenden gehören:

• Sammelt Ihre Organisation Daten, zu denen Benutzer Berichte sehen möchten?

• Sind Ihre Daten so organisiert, dass sie verwendet werden können? Sind die Daten verlässlich und sauber? Eine Möglichkeit, die Verlässlichkeit Ihrer Daten zu überprüfen, ist die Erstellung einiger einfacher Tabellenberichte, um zu bestätigen, dass Ihre Daten Ihr Verständnis der Realität widerspiegeln.

Haben Sie zum Beispiel ein gutes Verständnis dafür, wie vielen Kunden zwei oder drei der Produkte Ihrer Organisation gehören, erstellen Sie



einen Bericht, der Basisdaten zur Zählung von Kunden zeigt, die diese spezifischen Produkte in den vergangenen letzten Jahren erworben haben. Sollten die Zahlen, die Sie in Ihrem Bericht sehen, nicht nahe an denen liegen, die Sie erwartet haben, lohnt es sich, Zeit mit Ihrem Datenbankadministrator zu verbringen, um die Verlässlichkeit der in Ihrer Datenbank gespeicherten Daten zu überprüfen.

Sammeln von Informationen zu Ihrem MicroStrategy-Projekt

Viele der in einem Projekt enthaltenen Daten werden im Allgemeinen vom Projekt-Designer bei der ersten Erstellung des Projekts erzeugt. Da Sie diese Objekte verwenden, um Berichte zu gestalten, kann es sinnvoll sein, den Entwurf Ihres Projekts zu verstehen und insbesondere, wie die Projektobjekte die tatsächlichen Daten in der Datenquelle Ihrer Organisation widerspiegeln. So können Sie Objekte zur Anwendung in Berichten auswählen - und dies im vollen Verständnis der Datenquellentabellen - und auswählen, dass die Daten erscheinen, wenn der Bericht ausgeführt wird.

Details zum allgemeinen Projekt-Design und der Datenmodellierung finden Sie im MicroStrategy Project Design Guide.

Zu den Fragen, die Sie sich zu Ihrem Projekt stellen sollten, gehören:

• Existieren in den MicroStrategy-Metadaten Objekte, die dem entsprechen, was Benutzer in Berichten sehen möchten? Ist dies nicht der Fall, können Sie oder ein anderer Berichts-Designer diese erstellen.

MicroStrategy bietet Flexibilität bei der Kombination von Informationen von Datenquellen in spezifischen Objekten, die die Konzepte widerspiegeln, die für Ihre Benutzer Sinn ergeben. Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen sind nur zwei Beispiele dafür, wie Sie Ihren Benutzern Daten auf eine Art und Weise präsentieren können, die nicht direkt die Speicherstruktur Ihrer Datenquelle widerspiegeln. Eine Einführung zu Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen finden Sie unter Hinzufügen von Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen, Seite 460.

• Welche VLDB-Einstellungen (Very Large Database) sind eingestellt? Diese Einstellungen beeinflussen, wie die SQL geschrieben wird, wenn ein Bericht eine SQL-Abfrage an Ihre Datenbank sendet. VLDB-Einstellungen werden normalerweise durch einen Administrator festgelegt, einige können jedoch auch durch einen Projekt-Designer definiert werden. Alle VLDB-Einstellungen werden detailliert in der Supplemental Reference for System Administration beschrieben.



• Welche Projektkonfigurationseinstellungen, die Berichte oder Dokumente beeinflussen, sind eingestellt? Fragen Sie Ihren Projekt-Designer nach jedweden Konfigurationseinstellungen, die für das Projekt als Ganzes vorgenommen wurden, da die meisten Berichte und Berichtsobjekte auf die Projekteinstellungen zurückgreifen, wenn keine objekt- oder berichtsspezifischen Einstellungen sie überschreiben.

Suchen oder Erstellen von Zeit einsparenden Faktoren

Ziehen Sie bei der Berichtserstellung die folgenden Herangehensweisen in Betracht:

• Bevor Sie einen Bericht erstellen, durchsuchen Sie MicroStrategy, um herauszufinden, ob ein ähnlicher Bericht bereits existiert, der demselben Zweck dienen kann, wie der Bericht, den Sie erstellen möchten. Dies kann Zeit einsparen und so vermeiden Sie unnötige Duplikate in Ihren MicroStrategy-Metadaten.

• Bevor Sie den abschließenden Bericht erstellen, verwenden Sie Microsoft Excel, Paint, PowerPoint oder ein anderes Tool zur Erstellung eines Modells des Berichts, den Sie entwerfen möchten. Senden Sie das Modell an Ihre Benutzer, um deren Feedback zu seiner Brauchbarkeit zu erhalten. Dies kann wertvolle Zeit einsparen bei der Erstellung eines komplexen abschließenden Berichts, der unter Umständen nochmals erstellt werden müsste.

• Formatieren Sie die Textausrichtung in Zellen (z. B. die vertikale oder horizontale Ausrichtung in einer Zelle), können Sie ein AutoFormat verwenden, um diese Ausrichtung auf alle Berichte, die Sie entwerfen, anzuwenden. Dazu erstellen Sie ein AutoFormat mit der gewünschten vertikalen und horizontalen Ausrichtung (siehe Vorgegebene Formatierung: AutoFormate, Seite 107). Wenn Sie das AutoFormat erstellen, wählen Sie im Menü Formatierung den Eintrag Zeile und dann Werte und dann wählen Sie Ihre Textausrichtung auf der Registerkarte Ausrichtung aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Projekt, wählen Sie dann Persönliche Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte Berichte und dann Tabellenoptionen. Aus der Dropdown-Liste Standardstil wählen Sie Ihr neues AutoFormat aus, das auf alle Berichte angewendet werden soll, die Sie erstellen.


250 MicroStrategy-Objekte © 2012 MicroStrategy, Inc.

Erstellung eines Schnellberichts: Erstellen eines neuen Berichts

Sind Sie bereits mit MicroStrategy-Objekten vertraut, die zur Erstellung eines Berichts verwendet werden, und Sie müssen einen Bericht schnell erstellen, leitet Sie der Berichtsgenerator von MicroStrategy durch den Prozess einer schnellen Berichtserstellung.

Schnellberichte können nützlich sein, um ein grundlegendes Konzept eines Berichtsdesigns für einen komplexeren Bericht zu testen, was unter Suchen oder Erstellen von Zeit einsparenden Faktoren, Seite 249, beschrieben wird. Bevor Sie Ihre Zeit für die Erstellung, Formatierung und Feinabstimmung eines komplexen Berichts einsetzen, können Sie schnell einen einfachen Bericht (Basisbericht) erstellen und Benutzer um Rückmeldung zu dessen umfassender Einsetzbarkeit bei der Beantwortung von Geschäftsabfragen bitten. Sind Sie zu dem Punkt gelangt, an dem Sie denken, dass Ihr Basisbericht die entsprechenden Objekte enthält, können Sie damit fortfahren, alle zusätzlichen notwendigen Objekte zu erstellen und den komplexeren endgültigen Bericht erstellen.

Während der Berichts-Assistent selbst begrenzten Zugriff auf bestimmte Objekte und Funktionalitäten während der Berichtserstellung bietet, öffnet er, wenn Sie den Berichtsgenerator abgeschlossen haben, Ihren neuen Bericht im Berichts-Editor, sollten Sie über Design-Berechtigungen verfügen. Im Berichts-Editor können Sie Objekte frei hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und Sie können für Benutzer, die den Bericht später ausführen, um Datenanalysen auszuführen, zusätzliche Funktionen bereitstellen.

Informationen zur schnellen Erstellung eines Berichts mithilfe des Berichtsgenerator finden Sie unter Erstellen eines Berichts für die Analyse, Seite 234, in Kapitel 6, Erstellen einer Schnellabfrage für die Analyse.

Informationen zur Erstellung von Objekten finden Sie unter Erstellen und Speichern von Objekten, Seite 255. So erstellen Sie einen von Grund auf neuen Bericht: Erstellen eines Tabellenberichts, Seite 403.

MicroStrategy-Objekte

In allen Berichten befinden sich spezifische Geschäftsobjekte. Diese Objekte bestimmen, welche Daten aus der Datenquelle erfasst werden, wie die Daten berechnet werden und wie die Ergebnisse angezeigt werden, wenn der Bericht ausgeführt wird. Daher müssen Sie, um einen Bericht zu erstellen,


© 2012 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy-Objekte 251

zunächst festlegen, ob die Objekte, die Sie im Bericht platzieren möchten, bereits vorliegen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie erlernen, wie Sie diese Objekte, die Sie benötigen, erstellen können.

Zu in Berichten verwendeten Objekten gehören u. a.:

• Attribute: Ein Attribut ist ein Geschäftskonzept wie ein Produkt, Mitarbeiter, Monat etc. Attribute stellen einen Kontext für Metriken bereit (nachfolgend beschrieben). Attribute, die auf Daten in Ihrer Datenquelle basieren, sollten bereits durch den Projekt-Designer Ihres Unternehmens erstellt worden sein. Ein Attribut in einem Bericht dient als eine Beschriftung für eine Gruppe an Metriken. Um Attribute in einem Bericht zu verwenden, schlagen Sie nach unter Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute, Seite 258.

• Metriken: Eine Metrik ist eine Geschäftskennzahl oder ein wesentlicher Performanceindikator wie Umsatz, Gewinn, Personalbestand oder Möglichkeit des Kaufs. Von einer praktischen Perspektive aus gesehen, sind Metriken die Berechnungen, die auf die Daten, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind, ausgeführt werden, und deren Ergebnisse in einem Bericht angezeigt werden. Eine Metrik in einem Bericht zeigt eine Liste an Werten an, die für analytische Berechnungen verwendet werden. Um Metriken zu erstellen und sie in Berichten zu verwenden, schlagen Sie nach unter Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken, Seite 260.

• Filter: Ein Filter „siebt“ die Daten in Ihrer Datenquelle, um die Informationen zurückzugeben, die genau das beantworten, was Sie wissen möchten. Um Filter zu erstellen und sie in Berichten zu verwenden, schlagen Sie nach unter Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298.

• Eingaben: Eine Eingabe ist eine Frage, die dem Benutzer vom System gestellt wird, während der Bericht ausgeführt wird. Die Beantwortung der Frage durch den Benutzer bestimmt, welche Daten im Bericht angezeigt werden. Um Eingaben zu erstellen und sie in Berichten zu verwenden, schlagen Sie nach unter Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346.

Die Objekte, die Sie in MicroStrategy Desktop erstellen können, gehören zu einer von drei Gruppen: Schemaobjekte, Anwendungsobjekte und Berichte und Dokumente.

• Schemaobjekte: Im Allgemeinen werden Schemaobjekte durch einen Projekt-Designer erstellt und beinhalten solche Dinge wie Fakten, Attribute, Hierarchien und Transformationen. Schemaobjekte sind Bausteinobjekte, die zur Erstellung von Anwendungsobjekten verwendet



werden. Informationen zur Erstellung dieser Objekttypen finden Sie im MicroStrategy Project Design Guide.

• Applikationsobjekte: Diese Objekte werden zum Erstellen von Berichten verwendet. Anwendungsobjekte werden im Allgemeinen von einem Berichts-Designer aus Schemaobjekten erstellt. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie diese Objekttypen erstellt werden. Beispiele zu jedem Typ von Anwendungsobjekten befinden sich im Ordner „Öffentliche Objekte“ im Tutorial-Projekt.

• Berichts- und Dokumentobjekte: Berichte (und Dokumente, sollten Sie über das Produkt MicroStrategy Report Services verfügen) werden aus Anwendungsobjekten erstellt. Berichte und Dokumente sind die Objekte, die die aus Ihren Daten für Analysezwecke berechneten Ergebnisse darstellen. Im Allgemeinen werden Berichte und Dokumente von einem Berichts-Designer erstellt. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie diese Objekttypen erstellt werden.

Die Objekte in den einzelnen Gruppen und die für sie verwendeten Symbole werden im folgenden Diagramm gezeigt. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit den Symbolen für Anwendungsobjekte und Berichte vertraut zu machen, damit Sie schnell Objekte identifizieren können, die Sie auf der MicroStrategy-Oberfläche verwenden möchten:

Anwendungsobjekte müssen in einem Projekt erstellt und gespeichert werden, bevor Sie in Berichten verwendet werden können.



MicroStrategy-Projekte

Konzeptionell ist ein Projekt in MicroStrategy die Umgebung, in dem alle in Bezug stehende Berichterstellung abläuft.

Die folgende Abbildung zeigt die Standardprojekte, die unter der Projektquelle „MicroStrategy Analytics Modules“ in Desktop angezeigt werden, falls während der Installation von MicroStrategy die Standardinstallationsoptionen akzeptiert wurden. Die Projekte in der folgenden Grafik umfassen „MicroStrategy Tutorial“ und „My First Project“.

Ein typisches Projekt beinhaltet Berichte, Filter zur Qualifizierung der Berichtsdaten, Metriken, die die Daten berechnen, Attribute, die Kontext für die Metrikdaten bereitstellen und mathematische Funktionen. Im Allgemeinen beinhalten Projekte auch andere Schema- und Anwendungsobjekte. Dieses Kapitel gibt Ihnen eine Einführung in die grundlegenden Attribute, Metriken, Filter und Eingaben. Detaillierte Informationen und Beispiele zu anderen Berichtsobjekten finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Für oberflächenspezifische Informationen zu Berichtsobjekten klicken Sie in MicroStrategy Desktop oder Web auf Hilfe.

Die folgende Abbildung zeigt das in Desktop erweiterte Projekt „MicroStrategy Tutorial“ und einige der Ordner beinhalten Objekte im Projekt „MicroStrategy Tutorial“. Objekte innerhalb eines ausgewählten



Ordners (in diesem Fall der Ordner „Regionale Vertriebsleiter“) werden auf der rechen Seite des Desktop-Bildschirms angezeigt.

Im Allgemeinen platziert ein Berichts-Designer verschiedene MicroStrategy-Objekte, wie Filter, Metriken und Attribute, in Berichten und erstellt so Berichte zur Ausführung und Analyse für Benutzer im Unternehmen.

Verfügen Sie noch nicht über ein funktionsfähiges Projekt, können Sie das Projekt „Tutorial“ für die Vorgehensweisen in diesem Kapitel verwenden, um zu lernen, wie die verschiedenen Berichtsobjekte in MicroStrategy erstellt werden. Informationen dazu, was das Projekt „Tutorial“ ist und wie Sie darauf zugreifen, finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.



Erstellen und Speichern von Objekten

Bevor Sie einen Bericht zum Anzeigen Ihrer Geschäftsdaten erstellen, müssen Sie über Objekte verfügen, die im Bericht platziert werden sollen. Mit Hilfe dieser Objekte definieren Sie, welche Geschäftsdaten in den Berichten angezeigt werden, in die die Objekte platziert werden.

In MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web verwenden Sie Editoren und Assistenten, um die berichtsbezogenen Objekte, die Sie in Berichten verwenden möchten, zu erstellen und zu speichern. Schritte zur Erstellung verschiedener Objekttypen finden Sie in diesem Kapitel.

Objekt-Editoren und -Assistenten

Jeder Objekttyp, den Sie in MicroStrategy erstellen, verfügt über seinen eigenen Editor und Assistenten, um die Objekterstellung einfach zu gestalten. Nachfolgend wird zum Beispiel der Metrik-Editor angezeigt.



Einzelne Editoren gibt es für Filter, Eingaben, Berichte usw. Unter Verwendung des Objekt-Editors oder -Assistenten definieren Sie alle Details zu diesem Objekt.

Um zum Beispiel eine Metrik zu erstellen, verwenden Sie den Metrik-Editor. Im Metrik-Editor können Sie zum Beispiel die Metrik als Differenz zwischen Umsatz und Kosten definieren und Sie könnten diese Metrik als „Profit“ benennen. Sowohl die mathematische Berechnung wie auch der Name sind Teil der Definition der neuen Metrik.

Wird das gespeicherte Objekt in einen Bericht platziert, wird die Definition, die Sie diesem Objekt gegeben haben, Teil der Berichtsdefinition und beeinflusst wiederum die SQL, die an Ihre Datenquelle gesendet wird, wenn der Bericht ausgeführt wird. Die SQL bestimmt die entsprechenden zu sammelnden, zu berechnenden und im Bericht anzuzeigenden Daten. Auf diese Art und Weise bestimmen die Objekte, die Sie erstellen und in einem Bericht platzieren, die Ergebnisse, die ein Benutzer sieht, wenn er den vollständigen Bericht ausführt.

Auf den Berichts-Editor, Metrik-Editor, Filter-Editor und Eingabe-Assistenten können Sie von MicroStrategy Desktop aus zugreifen. Auf einen Berichts-Editor, Filter-Editor und Eingabe-Assistenten können Sie von MicroStrategy Web aus zugreifen.

Möglichkeiten zur Erstellung von Objekten

Um neue Objekte in Desktop zu erstellen, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden:

• Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu und wählen Sie dann den zu erstellenden Objekttyp aus, wie einen Bericht oder Filter. Der Objekt-Editor oder der Assistent wird geöffnet.

• Klicken Sie in der Funktionsleiste auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Neu und wählen Sie den Objekttyp aus, den Sie erstellen möchten. Der Objekt-Editor oder der Assistent wird geöffnet.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich auf der rechten Seite in Desktop, wählen Sie Neu und dann den Objekttyp, den Sie erstellen möchten. Der Objekt-Editor oder der Assistent wird geöffnet.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste statt auf einen leeren Bereich auf der rechten Seite in Desktop auf ein Objekt klicken, ist die Option „Neu“ nicht verfügbar.



Besteht ein Objekt, das Sie in einem Bericht verwenden möchten, bereits im Projekt und es ist jedoch an einer schlecht zugänglichen Stelle gespeichert, so können Sie einen Link - eine Verknüpfung - zu dem bestehenden Objekt erstellen. Auf diese Art erstellen Sie ein Verknüpfungsobjekt, das an einer für Sie besser zugänglichen Stelle gespeichert werden kann. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Schneller Objektzugriff: Erstellen von Verknüpfungen zu Objekten, Seite 233, in Kapitel 6, Erstellen einer Schnellabfrage für die Analyse.

Möglichkeiten zur Speicherung von Objekten

Je nachdem, welcher Objekt-Editor oder -Assistent verwendet wird, stehen zum Speichern von Objekten folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Im Menü Datei wählen Sie Speichern.

• Im Menü Datei wählen Sie Speichern unter.

• Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Speichern.

• Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Speichern und schließen.

Wenn Sie ein Objekt zum ersten Mal speichern, wird das Dialogfeld „Speichern unter“ geöffnet, in dem Sie einen Namen und eine Stelle angeben können, an der das Objekt gespeichert werden soll. Die Standardlokation zum Speichern des Objekts ist der Ordner, in dem Sie beim Öffnen des Objekt-Editors oder -Assistenten gearbeitet haben.

Schnelle Erstellung eines Objekts

Die schnellste Möglichkeit, ein Objekt zu erstellen, ist die Erstellung eines Verknüpfungsobjekts, das nur eine Verknüpfung zu einem bestehenden Objekt darstellt. Da ein neues Verknüpfungsobjekt auf einem bestehenden Objekt basieren muss, müssen andere Objekte bereits in Ihrem Projekt vorliegen. Beinhaltet Ihr Projekt noch keine Objekte, schauen Sie in den folgenden Abschnitten dieses Kapitels nach, um die Objekte zu erstellen, die Sie in Berichten platzieren müssen.

Verknüpfungsobjekte sind eigenständige Objekte in MicroStrategy, die Verknüpfungen zu anderen Objekten, wie Berichten, Filtern, Metriken usw., darstellen. Verknüpfungsobjekte machen die Navigation zwischen Objekten einfach und schnell, da Sie spezielle Berichtsobjekte in den zweckdienlichsten Ordnern in einem Projekt lokalisieren können. Das Erstellen von Verknüpfungen erleichtert den Zugriff auf Objekte, die sich an


258 Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute © 2012 MicroStrategy, Inc.

verschiedenen Stellen befinden. Die Objekte müssen dazu nicht dupliziert werden.

Verknüpfungen vereinfachen auch die Projektverwaltung, da sie die Beibehaltung zahlreicher doppelter Kopien von Objekten überflüssig machen. Wenn Sie Verknüpfungen verwenden, wenn Sie Eigenschaften eines Objekts ändern möchten, müssen Sie lediglich das Originalobjekt bearbeiten. Die Änderungen werden von allen Verknüpfungen zu diesem Objekt reflektiert. Sie können auch das Originalobjekt bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine seiner Verknüpfungen klicken und Bearbeiten auswählen. Das Originalobjekt wird im Editor angezeigt.

Schritte zur Erstellung von Verknüpfungen zu bestehenden Objekten finden Sie unter Schneller Objektzugriff: Erstellen von Verknüpfungen zu Objekten, Seite 233, in Kapitel 6, Erstellen einer Schnellabfrage für die Analyse.

Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute

Attribute sind die Geschäftskonzepte, die in Ihren gespeicherten Geschäftsdaten in Ihrer Datenquelle widergespiegelt werden. Attribute bieten einen Kontext, in dem über Geschäftsfakten oder Berechnungen berichtet oder diese analysiert werden können. Während es nützlich ist, die gesamten Umsatzzahlen Ihres Unternehmens zu kennen, werden die Informationen dazu, wo und wann der Umsatz stattfand, durch die Art der analytischen Tiefe bereitgestellt, die Anwender auf täglicher Basis benötigen.

Sie verfügen zum Beispiel über einen Bericht, der die Attribute „Monat“, „Jahr“ und „Region“ wie auch die Metrik „Umsatz“ umfasst. Wird der Bericht ausgeführt, zeigt er den Umsatz für Ihr Unternehmen für jede Region während jedes Monats und Jahres, für den/das Daten verfügbar sind. Aufgrund der Attribute im Bericht steht eine beträchtliche Menge an Informationen zur Verfügung, einschließlich dessen, welche Regionen den wenigsten Umsatz erzielten und welche Jahre den höchsten Zuwachs beim Umsatz verzeichneten. Entfernen Sie die Attribute aus dem Bericht, können Sie nur herausfinden, wie viel Umsatz das Unternehmen insgesamt erzielt hat. Ein Attribut in einem Bericht dient als eine Beschriftung für eine Gruppe an Metriken.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute 259

Wie Sie an den vorangehenden Beispielen sehen können, sollten Sie Attribute auswählen, die zusammen Sinn ergeben, wenn Sie sich im selben Bericht befinden, wenn Sie Attribute in einen Bericht platzieren.

Attribute werden vom Projekt-Designer bei der ersten Erstellung eines Projekts einer Organisation erstellt. Verfügen Sie noch nicht über ein laufendes Unternehmensprojekt, können Sie die Schablone „Tutorial-Projekt“ verwenden, die Teil von MicroStrategy ist. Details zum Zugriff auf das Tutorial-Projekt finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.

So sehen Sie die Beispielattribute im Tutorial-Projekt ein

1 Melden Sie sich bei MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web an. Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, um das Tutorial-Projekt zu finden:

• Um das Tutorial-Projekt in MicroStrategy Desktop zu finden, schlagen Sie unter MicroStrategy Desktop starten, Seite 2, nach.

• Um das Tutorial-Projekt in MicroStrategy Web zu finden, schlagen Sie unter MicroStrategy Web starten, Seite 3, nach.

2 Wechseln Sie wie folgt zum Ordner „Eigenschaften“:

• In Desktop:

a Öffnen Sie im Tutorial-Projekt den Ordner Schemaobjekte.

b Öffnen Sie den Ordner Attribute und schauen Sie sich in jedem Ordner die verschiedenen Attribute an. Führen Sie einen Doppelklick auf ein beliebiges Attribut aus, öffnet sich der „Attribut-Editor“, in dem die Details des Attributs dargestellt werden. Zu den Details gehören die Datenquellentabellen, aus denen Daten gesammelt werden, wenn dieses Attribut in einem Bericht verwendet wird und dieser Bericht ausgeführt wird.

• In Web:

a Im Tutorial-Projekt klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Bericht erstellen aus.

b Klicken Sie auf Leerer Bericht. Der Berichts-Editor wird geöffnet.

c Klicken Sie auf Attribute und schauen Sie sich in jedem Ordner die verschiedenen Attribute an.


260 Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken © 2012 MicroStrategy, Inc.

Weitere Details zur Erstellung von Attributen erhalten Sie von Ihrem MicroStrategy Projekt-Designer oder im MicroStrategy Project Design Guide.

Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht

Informationen zum Hinzufügen von einem oder mehreren Attributen zu einem neuen oder bestehenden Bericht finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht, Seite 411.

Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken

Metriken sind MicroStrategy-Objekte, die Geschäftskennzahlen und Key Performance-Indikatoren (KPI) darstellen. Von einer praktischen Perspektive aus gesehen, sind Metriken die Berechnungen, die auf die Daten, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind, ausgeführt werden, und deren Ergebnisse in einem Bericht angezeigt werden. Metriken ähneln Formeln in Tabellenkalkulationsprogrammen.

Es ist nicht übertrieben zu sagen, dass der Fokus eines fast jeden Berichts auf seinen Metriken liegt. Die meisten der Entscheidungen, die Sie zu den anderen Objekten treffen, die in einen Bericht eingeschlossen werden, hängen von den Metriken ab, die Sie im Bericht verwenden. Durch die Erstellung von Metriken können beispielsweise die folgenden Fragen ganz einfach beantwortet werden: „Welche Umsätze wurden in der Region Ost im vierten Quartal erzielt?“ oder „Werden die Bestandszählungen am Anfang jeder Woche ordnungsgemäß wieder aufgefüllt?“.

Insbesondere Metriken definieren die analytischen Berechnungen, die gegen Daten, die im Data Warehouse gespeichert sind, durchgeführt werden. Eine Metrik besteht aus Datenquellenfakten und den mathematischen Operationen, die auf solche Fakten angewendet werden; daher kann diese bedeutungsvolle Geschäftsanalyse auf die Ergebnisse angewendet werden. Eine Metrik in einem Bericht zeigt eine Liste an Werten an, die für analytische Berechnungen verwendet werden.

Die Erstellung von Metriken fällt normalerweise in den Verantwortungsbereich von erfahrenen Analysten.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken 261

Anzeigen von und Arbeiten mit Metriken: Metrik-Editor

Mit Hilfe des Metrik-Editors können Sie Metriken erstellen und speichern und bestehende Metriken bearbeiten. Auf den Metrik-Editor greifen Sie von MicroStrategy Desktop zu. Er wird in der folgenden Grafik gezeigt:

So greifen Sie auf den Metrik-Editor zu

1 In MicroStrategy Desktop im Menü Datei wählen Sie Neu und dann Metrik. Der Metrik-Editor wird geöffnet.

Wenn das Fenster „Neue Metrik“ angezeigt wird, wählen Sie das Symbol Leere Metrik aus. Wenn dieses Dialogfeld in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Dialog in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu Objektschablonen finden Sie im Kapitel Entwerfen von Berichten im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.



So öffnen Sie eine vorhandene Metrik im Metrik-Editor

1 Klicken Sie doppelt auf eine beliebige Metrik in der MicroStrategy Software, um diese Metrik im Metrik-Editor zu öffnen und eine Ansicht der Definition der Metrik zu erhalten.

• Erweitern Sie im Tutorial-Beispielprojekt den Ordner „Öffentliche Objekte“. Erweitern Sie dann den Ordner „Metrics“ (Metriken). Klicken Sie doppelt auf eine beliebige Metrik im Ordner „Metrics“.

Metrik-Terminologie

Die folgenden Begriffe werden durchgängig in diesem Handbuch und im Handbuch zur erweiterten Berichterstattung verwendet, um Aspekte von Metriken zu beschreiben. Es ist hilfreich, deren Beziehung untereinander zu verstehen, wenn Sie eine logische Herangehensweise an die Erstellung von Metriken entwickeln möchten.

Metrikformel: Eine Metrikformel besteht aus einer mathematischen Funktion und den Geschäftsfakten, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind. Die Formel einer Metrik kann auch aus anderen Metriken bestehen.

Metrikausdruck: Der Ausdruck einer Metrik besteht aus allen Metrikkomponenten, die angezeigt werden, wenn eine Metrik im Metrik-Editor geöffnet wird: Formel (vorhergehend beschrieben), Ebene, Bedingung (falls vorhanden) und Transformation (falls vorhanden).

Metrikdefinition: Eine Definition einer Metrik umfasst den Metrikausdruck plus aller Software-Einstellungen, die auf die Metrik angewendet werden.

Alle in den Definitionen oben erwähnten Begriffe werden auf den folgenden Seiten erläutert.

Komponenten einer Metrik

Die Teile oder Komponenten einer Metrik umfassen Dinge wie die mathematische Formel der Metrik, den Geschäftskontext, in dem die Formel berechnet wird usw. Wenn Sie die Komponenten definieren, die eine Metrik ausmachen, und dann jedwede spezifischen Einstellungen für die Metrik anpassen, erstellen Sie eine Definition für diese Metrik.



Eine Metrikdefinition enthält einige Komponenten, die benötigt werden, und einige Komponenten, die optional sind. Die Komponenten, von denen Sie sich entschließen, diese in die Metrikdefinition aufzunehmen, basieren auf den Berechnungen, die Sie mit den Daten in Ihrer Datenquelle ausführen möchten, und daher auf den anzuzeigenden Ergebnissen, wenn diese Metrik in einen Bericht platziert wird und der Bericht ausgeführt wird.

Benötigte Metrikkomponenten

Alle Metriken benötigen die folgenden Komponenten als Teil der Definition der Metrik:

• mathematische Formel, die eine mathematische Funktion umfasst

• Geschäftsebene, auf der die Funktion berechnet wird

Beide benötigten metrischen Komponenten werden nachfolgend beschrieben.

Mathematische Formel

Eine Metrikdefinition muss eine Formel enthalten, die die Daten bestimmt, die aus Ihrer Datenquelle verwendet werden, und welche Berechnungen für diese Daten anzustellen sind. Ein Beispiel für die Formel einer Metrik ist

Summe(Kosten)

wobei Kosten ein in der Datenquelle gespeicherter Fakt ist (Fakten sind eine Art von Geschäftsdaten, normalerweise numerisch, die in einer Datenquelle gespeichert werden). Die im Voraus angegebene Metrikformel berechnet die Summe aller in der Datenquelle aufgezeichneten Kosten, um das Ausmaß der Ausgaben eines Unternehmens zu bestimmen.

Eine Metrikformel kann aus Fakten in der Datenquelle (wie im vorhergehenden Beispiel), Geschäftsdaten in der Datenquelle oder anderen Metriken, die bereits erstellt wurden, zusammengesetzt sein. Die folgenden Beispiele für Metriken zeigen diese verschiedenen Formeloptionen:

• Aus Fakten zusammengesetzte Metrik: (Summe(Gewinn) + Summe(Kosten))

Diese Metrikformel summiert alle in der Datenquelle aufgezeichneten Gewinne und Kosten und addiert dann die Summe der Kosten mit der Summe des Gewinns.



• Aus Attributen zusammengesetzte Metrik: Zählung (Mitarbeiter)

Diese Metrikformel zählt die Anzahl an in der Datenquelle aufgezeichneten Mitarbeitern des Unternehmens (Eine Definition zu einem Attribut finden Sie unter Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute, Seite 258).

• Aus anderen Metriken zusammengesetzte Metrik: [Gewinn für diesen Monat] - [Gewinn für letzten Monat] / [Gewinn für letzten Monat]

Diese Metrikformel subtrahiert den Gewinn des letzten Monats (eine Metrik) vom Gewinn dieses Monats (eine weitere Metrik) und dividiert dann die Ergebnisse durch den Gewinn des letzten Monats, um den prozentualen Unterschied am Gewinn vom letzten Monat zu bestimmen. Bestehende Metriken können Teil einer neu erstellten Metrikformel sein und daher werden sie Teil der neuen Definition der Metrik.

Metriken innerhalb einer Metrik können Sie leicht identifizieren - im Gegensatz zu Fakten oder Attributen in einer Metrik - da Metriken innerhalb einer Metrik im Metrik-Editor in fetter Schrift dargestellt werden. Die folgende Abbildung zeigt die Metriken „Cost“ und „Profit“ („Kosten“ und „Gewinn“), die die Definition der neu zu erstellenden Metrik darstellen.

Eine Metrik, die andere Metriken umfasst, wird zusammengesetzte Metrik genannt. Zusammengesetzte Metriken werden in Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken, Seite 277, behandelt.

Auf die SQL-Syntax übertragen ist die Formel einer Metrik in der SELECT-Klausel einer SQL-Anweisung enthalten.



Ein Typ einer Metrikformel, der von vielen Metriken verwendet werden kann, wird eine Basisformel genannt; Details finden Sie unter Basisformeln, Seite 276.

Funktion

Die meisten Metriken müssen als Teil der Metrikformel eine mathematische Funktion besitzen. Die Funktion ist Teil der Formel.

In den vorangegangenen Beispielen sind „Sum“ (Summe) und „Count“ (Zählung) die Funktionen. Verfügt eine Formel über keine Funktion, besteht eine Metrikformel u. U. nur aus dem „Kosten“-Fakt oder dem „Gewinn“-Fakt und die Datenergebnisse einer solchen Formel wären einfach die ausführliche Liste aller jemals in den Tabellen Ihrer Datenquelle aufgezeichneten Kosten oder Gewinne.

Die Standardfunktion für jede aus Fakten erstellte Formel ist „Summe“. Die Standardfunktion für jede aus Attributen erstellte Formel ist „Zählung“. Dies bedeutet, dass, wenn Sie ein Fakt in den Bereich der Definition der Metrik im Metrik-Editor ziehen, das System automatisch „Summe“ zur Definition hinzufügt. In der folgenden Grafik wurde der Fakt „Cost“ aus der Liste an Fakten der Objektauswahl links in den Bereich „Definition“ unten rechts gezogen:



Sobald sich Ihre Formel im Metrik-Editor befindet, können Sie die Funktion natürlich ändern. MicroStrategy bietet über hundert Funktionen, die Teil aller Berechnungen sein können - egal, ob einfach oder komplex. Sie können auch Ihre eigenen Funktionen erstellen. Für Informationen zur Erstellung Ihrer eigenen Funktionen schlagen Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung nach.

Beispiele zu häufig verwendeten Metrik-Funktionen finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Anwendungsinformationen, Syntax und Beispiele zu jeder in MicroStrategy verfügbaren Funktion finden Sie in der MicroStrategy Functions Reference.

Bereitstellung von Kontext: Berechnen von Metrikebenen

Die Formel einer Metrik muss im Kontext eines Geschäftskonzepts berechnet werden. Zum Beispiel: Ein Bericht mit der darin enthaltenen und „Umsatz“ genannten Metrik könnte eine Liste der Unternehmensumsätze anzeigen - aber in welchem Kontext? Umsatz, der von einem bestimmten Verkäufer erzielt wurde oder durch die fünf sich am besten verkaufenden Produkte Ihres Unternehmens? Der letztes Jahr erzielte Umsatz oder Verluste aufgrund verloren gegangener potentieller Kunden im letzten Quartal? Umsatzdaten alleine sind bedeutungslos, solange nicht für den Kontext der Metrikdaten wenigstens ein Geschäftsattribut bereitgestellt wird. Fügen Sie das Attribut „Jahr“ hinzu, ergibt der Umsatz für das aktuelle Jahr Sinn.

Daher muss eine Metrik in Beziehung zu einigen Metriken berechnet werden, wenn die Metrik im Bericht eine Bedeutung haben soll. Also muss jede Metrikdefinition eine Referenz zu dem Attribut enthalten, zu dem Sie Kontext zu der Datenberechnung der Metrik bereitstellen möchten.

Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute, Seite 258.

Berechnungsebene für eine Metrik

Wie oben erwähnt, muss eine Metrik innerhalb des Kontextes eines Geschäftsattributs berechnet werden - aber welches Attribut? Die meisten Berichte beinhalten mehr als ein Attribut. Wird in einem Bericht, der zum Beispiel die Metrik „Umsatz“ und die Attribute „Monat“ und „Jahr“ beinhaltet, der Umsatz nach Monat berechnet und angezeigt? Oder wird er nach Jahr berechnet und angezeigt?



Ein anderer Weg diese Frage zu stellen, ist, auf welcher Ebene die Metrik „Umsatz“ berechnet wird. Erfolgt die Berechnung auf dem Attribut „Jahr“ höherer Ebene oder dem Attribut „Monat“ niedrigerer Ebene? Um die Ebene eines Attributs zu verstehen, erstellen Sie eine Hierarchie verwandter Geschäftsattribute. Nachfolgend ist ein Beispiel gezeigt:

Das vorhergehende Beispiel zeigt eine Hierarchie aller Attribute, die zum Geschäftskonzept „Zeit“ (Time) in Bezug stehen (Diese Attribute und diese Hierarchie sind Teil des Beispielprojekts „Tutorial“). Das Attribut „Jahr“ (Year) ist höher als „Quartal“ (Quarter), „Monat“ (Month) oder „Tag“ (Day), da es über diesen anderen Attributen angezeigt wird. Das höchste Ebenenattribut ist gewöhnlich das Attribut, das das am meisten inklusive Unternehmenskonzept widerspiegelt. In dieser Hierarchie ist „Tag“ das Attribut auf niedrigster Ebene und spiegelt das am wenigsten inklusive Geschäftskonzept wider.

In einem anderen Beispiel nehmen wird an, dass Ihr Unternehmen ein Händler im Internet ist und über Call Center überall in den USA verfügt. Daher speichert Ihr Unternehmen seine Mitarbeiterdaten in Ihrer Datenquelle innerhalb des Konzepts geografischer Regionen in den USA. Die verwandten Geschäftsattribute in diesem Konzept einer geografischen Region werden Teil der Hierarchie „Geography“ (Geografie). Nachfolgend



wird ein Beispiel angezeigt, dass Beispieldaten aus dem Projekt „Tutorial“ verwendet:

In der Hierarchie „Geography“ oben ist „Country“ (Land) das Attribut höchster Ebene und „Employee“ (Mitarbeiter) ist das Attribut niedrigster Ebene.

Die Ebene einer Metrik (manchmal Dimensionalität genannt) bestimmt die Ebene, auf der die Metrik berechnet wird. Daher muss jede Metrik über eine Ebene als Teil ihrer Definition verfügen. Metriken werden standardmäßig auf der Berichtsebene berechnet, d. h. auf der Ebene des Attributs des Berichts, in dem sich die Metrik befindet.

Befindet sich im Bericht mehr als ein Attribut (was der Normalfall ist), wird eine Metrik standardmäßig auf der Ebene des Attributs niedrigster Ebene, das sich im Bericht befindet, berechnet. Die niedrigste Ebene ist gewöhnlich das Attribut, das das am wenigsten inklusive Unternehmenskonzept widerspiegelt. Ein Bericht zeigt zum Beispiel den Umsatz Ihres Unternehmens nach Monat und Jahr gelistet. Daher beinhaltet der Bericht



die Metrik „Umsatz“ und die Attribute „Jahr“ und „Monat“. Wird die Metrik „Umsatz“ summiert und nach Jahr angezeigt? Oder wird sie summiert und nach Monat angezeigt? Die Metrikergebnisse werden standardmäßig berechnet, um monatliche Absatzzahlen widerzuspiegeln, da „Monat“ ein weniger inklusives Konzept (oder ein Konzept niedriger Ebene) ist als „Jahr“.

Festlegung der Berechnungsebene

In MicroStrategy wird die Ebene, auf der eine Metrik berechnet wird, im Metrik-Editor an zwei Stellen angezeigt:

• Im unteren Bereich „Definition“ am Ende der Formel der Metrik wird die Ebene in geschweiften Klammern angezeigt.

{~} kennzeichnet die standardmäßige Metrikebene. Wird die Standardebene geändert, wird der Name des Attributs, das die neue Ebene repräsentiert, zwischen den geschweiften Klammern angezeigt.

„{~+}“ kennzeichnet, dass die Metrik auf der Ebene des niedrigsten Attributs im Bericht berechnet wird, welche die Standardberechnungsebene für eine Metrik ist.

• Wie in der folgenden Grafik gezeigt, wird im oberen Bereich des Metrik-Editors die Ebene als Berechnungsebene (Dimensionalität) = Berichtsebene angezeigt.

Im Folgenden finden Sie Beispiele zu Metrikformeln, bei denen die Ebene am Ende der Formel angezeigt wird:

Summe(Umsatz - Kosten){~+}

Summe(Abs (Umsatz - Kosten)){~+}



Natürlich kann die Ebene, auf der eine Metrik berechnet wird, geändert werden. In einem Bericht, der „Umsatz“, „Jahr“ und „Monat“ anzeigt - was bedeutet, dass die Metrik im Bericht den Umsatz nach „Jahr“ und „Monat“ misst - könnten Sie die Metrikebene für „Umsatz vom Standard „Monat“ (was die Ebene des niedrigsten Attributs im Bericht ist) ändern und die Ebene neu als „Jahr“ definieren. Die Metrik führt die Berechnung dann auf der Ebene „Jahr“ aus und die Berichtsergebnisse zeigen jährliche Verkaufsdaten an. Die Ebene der Metrik wird im Metrik-Editor folgendermaßen angezeigt:

Umsatz {Jahr}

Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute, Seite 258.

Informationen zu komplexeren Metriken mit verschiedenen Ebenen und detaillierte Beispiele finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Metriken, die keine Ebene verwenden

Bei bestimmten Metriktypen kann nur eine Ebene auf ihre Komponenten angewendet werden, nicht aber auf die Metrik als Ganzes. Diese eingeschränkten Metriken werden zusammengesetzte Metriken genannt. Eine Beschreibung und Beispiele für diese Metriktypen finden Sie unter Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken, Seite 277.

Optionale Metrikkomponenten

Arithmetische Operatoren

Eine Metrikformel kann auch einen oder mehrere arithmetische Operatoren beinhalten. In den vorangegangenen Beispielen erscheinen verschiedene arithmetische Operatoren. Ein arithmetischer Operator kann einer Metrikdefinition einfach im Metrik-Editor hinzugefügt werden. Die gebräuchlichen arithmetischen Operatoren können in der Funktionsleiste



oben im Bereich „Definition“ ausgewählt werden, wie dies in der nachfolgenden Grafik angezeigt wird:

Konditionalität

Wenn Sie Daten in Ihrer Datenquelle filtern, überprüfen Sie einen großen Satz an Daten und extrahieren die spezifischen Informationen, die Sie sehen möchten. Sie haben zum Beispiel einen Bericht, der monatliche Betriebsdaten wie Betriebseinkommen, Gehaltskosten, Überstunden usw. anzeigt. Dieser Bericht bietet eine gute umfassende Ansicht Ihrer monatlichen Zahlen. Sie entscheiden sich dazu, dieselben metrischen Berechnungen für dieselben Daten einzusehen, aber Sie möchten die Zahlen für die Gehaltskosten auf die Gehaltskosten für Auftragnehmer beschränken und nur für die Filialen in der Region „Nordwesten“. Sie können einen Filter erstellen, der aus „Mitarbeiter=Auftragnehmer“ und „Region=Nordwesten“ besteht. Dann wenden Sie diesen Filter auf den Bericht an und Ihre Ergebnisse werden angezeigt und sind nur für die Daten berechnet, die Ihr Filter festlegt.

Ein Filter ist eine Bedingung, die auf Daten aus Ihrer Datenquelle angewendet wird. Ein auf einen Bericht angewendeter Filter als Ganzes filtert die gesamten Berichtsdaten. Sie können einen Filter auch direkt auf eine individuelle Metrik in einem Bericht anwenden. Ein auf diese Art angewendeter Filter filtert nur die mit dieser individuellen Metrik verwandten Daten. Der Filter wird Teil dieser Metrikdefinition.

In diesem Kontext wird der Filter eine Bedingung genannt und die Metrik, auf die der Filter angewendet wird, wird eine konditionale Metrik genannt. Eine Bedingung wird in einer Metrikdefinition nicht benötigt; dies ist eine optionale Metrikkomponente. Die Anwendung von Konditionalität auf eine



Metrik erzwingt, dass die Berechnung einer Metrik nach dem Filter der Metrik qualifiziert wird – unabhängig von den Angaben im Berichtsfilter (falls einer vorliegt).

Sie möchten zum Beispiel einen Bericht mit mehreren Metriken erstellen: Kosten, Gewinn und Umsatz. Sie möchten einen Zeitfilter - Januar 2007 - anwenden, damit Benutzer nur die Daten für Januar 2007 sehen, wenn der Bericht ausgeführt wird. Um dies zu erreichen, erstellen Sie einen Berichtsfilter für Januar 2007 und wenden ihn auf den Bericht an. Für eine Metrik - Ertrag - möchten Sie jedoch alle Wert für das ganze Jahr 2007 anzeigen. Sie möchten, dass diese eine Metrik den Filter im Bericht ignoriert. Durch Erstellung einer Bedingung für das Jahr=2007 und der Hinzufügung davon zur Metrikdefinition „Umsatz“ ignoriert die Metrik „Umsatz“ den Berichtsfilter (Januar 2007), wenn der Bericht ausgeführt wird und verwendet seine eigene Bedingung (2007) zur Berechnung und Anzeige des Umsatzes für das ganze Jahr 2007.

Um Konditionalität auf eine Metrik anzuwenden, erstellen Sie einen Filter und fügen den Filter zur Metrikdefinition hinzu, sodass nur Daten in diese Metrikdefinition eingeschlossen werden, die die Filterbedingungen erfüllen.

So bestimmen Sie, ob auf eine Metrik eine Bedingung angewendet ist

1 In MicroStrategy Desktop öffnen Sie die Metrik im Metrik-Editor, indem Sie doppelt auf die Metrik klicken, für die Sie die Definition sehen möchten.

2 Die Bedingung der Metrik wird im oberen Bereich des Metrik-Editors angezeigt:

• Im folgenden Beispiel ist dies Konditionalität = (Keine Definition); auf diese Metrik ist also keine Bedingung angewendet.



• Im nachfolgenden Beispiel ist dies Konditionalität =[Kunden, die Referenzartikel erworben haben]; diese Metrik verfügt also über eine Bedingung als Teil ihrer Definition. Die Bedingung filtert Daten danach, dass sie nur nach Kunden sucht, die einen bestimmten Artikel erworben haben.

Sie können nur einen Filter auf eine Metrik verwenden, doch kann dieser mehrere Filterkriterien enthalten.

Details zu Filtern im Allgemeinen und zur Erstellung verschiedener Bedingungstypen für Filter finden Sie unter Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298.

Informationen zur Erstellung und Verwendung einer konditionalen Metrik, wie auch zusätzliche Beispiele zu Konditionalität, Informationen zu konditionalen Metriken mit mehreren Bedingungen und Ebenen und Details dazu, wie konditionale Metriken mit Berichtsfiltern interagieren, finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Metriken, die keine Bedingung akzeptieren

Bei bestimmten Metriktypen kann nur eine Bedingung auf ihre Komponenten angewendet werden, nicht aber auf die Metrik als Ganzes. Diese eingeschränkten Metriken werden zusammengesetzte Metriken genannt. Eine Beschreibung und Beispiele für diese Metriktypen finden Sie unter Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken, Seite 277.



Transformation

Mit einer Transformation werden Versatzwerte auf eine Metrik in einem Bericht angewendet, beispielsweise „vor vier Monaten“. Eine Transformation wird in einer Metrikdefinition nicht benötigt; dies ist eine optionale Metrikkomponente.

Transformationen werden im Allgemeinen zu Metriken hinzugefügt, die für Zeitreihenanalysen entworfen wurden. Sie eignen sich beispielsweise, um Werte zu unterschiedlichen Zeitspannen zu vergleichen, wie „dieses Jahr im Vergleich zum letzten Jahr“ oder „der heutige Wert im Vergleich zum Wert vor genau einem Monat“. Transformationen sind für die Ermittlung und Analyse von zeitbasierten Trends in Daten nützlich.

Transformationen werden als ein eigenes Objekt erstellt und dann einer Metrik hinzugefügt. Transformationen sind Schemaobjekte und daher müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um sie zu erstellen oder zu ändern.

Wird eine Transformation erstellt und auf eine Metrik angewendet, haben Sie eine Transformationsmetrik erstellt. Eine Transformationsmetrik ist eine Metrik, die die Eigenschaften der Transformation annimmt, auf die sie angewendet wurde. Angenommen, Sie erstellen eine Metrik zur Berechnung des Umsatzes. Fügen Sie eine Transformation, die „Monat bis Heute“ genannt wird, einer Metrik hinzu, berechnet die neue Metrik die Umsätze „Monat bis Heute“ oder die Summe des Umsatzes für diesen Monat bis zum heutigen Datum. Die folgende Abbildung veranschaulicht dieses Beispiel:

Sie können einer Metrikdefinition eine beliebige Transformation hinzufügen und auf dieselbe Metrik mehrere Transformationen anwenden.



So bestimmen Sie, ob auf eine Metrik eine Transformation angewendet ist

1 In Desktop öffnen Sie die Metrik, deren Definition Sie einsehen möchten, indem Sie doppelt darauf klicken. Der Metrik-Editor wird geöffnet.

2 Verfügt die Metrik über eine Transformation, wird dies im oberen Bereich des Metrik-Editors, wie in den folgenden Abbildungen verdeutlicht, angezeigt:

• Im folgenden Beispiel ist dies Transformation = (Keine Definition); auf diese Metrik ist also keine Transformation angewendet.

• Im folgenden Beispiel ist dies Transformation = Vorjahr, [Monat aufgelaufen]; diese Metrik verfügt über eine Transformation als Teil



ihrer Definition. Die Transformation berechnet den Umsatz des letzten Jahres bis zum heutigen Datum und zeigt ihn an.

Details zur Verwendung einer Transformation bei einer Metrik und weitere Informationen zu Metriken, die Transformationen verwenden, finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Informationen zur Erstellung von Transformationen finden Sie im MicroStrategy Project Design Guide.

Metriken, die keine Transformation akzeptieren

Bei bestimmten Metriktypen kann nur eine Transformation auf ihre Komponenten angewendet werden, nicht aber auf die Metrik als Ganzes. Diese eingeschränkten Metriken werden zusammengesetzte Metriken genannt. Eine Beschreibung und Beispiele für diese Metriktypen finden Sie unter Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken, Seite 277.

Basisformeln

Eine Basisformel ist eine Standardmetrikformel, die gespeichert wird und dann in mehreren Metriken verwendet wird. Eine Basisformel ist normalerweise ein allgemeiner Ausdruck, der in einer großen Anzahl an Metriken verwendet wird.

Eine Basisformel führt zu Zeitersparnis. Während Sie Metriken erstellen, müssen Sie die allgemeine Formel nicht wiederholt eingeben, sondern Sie können die Formel stattdessen erneut verwenden, indem Sie die Basisformel jeder neuen Metrik hinzufügen.



Eine in einer Metrik verwendete Basisformel ist zu dieser Metrik als Verknüpfung verbunden. Dies bedeutet, dass, wenn Sie die Basisformel aktualisieren, diese automatisch in allen Metriken, in denen sie verwendet wird, aktualisiert wird. Basisformeln enthalten lediglich Berechnungsinformationen, jedoch keine Informationen zu Ebenen oder zur Konditionalität. Sie können nicht zum Durchführen von Transformationen oder zum Berechnen von Zwischensummen verwendet werden.

Schritte zur Erstellung einer Basisformel, zum Hinzufügen einer Basisformel zu einer Metrik oder zum Entfernen der Basisformel aus einer Metrik finden Sie in der Online-Hilfe zu MicroStrategy Desktop.

Um den gesamten Ausdruck für eine Metrik zu sehen, die eine Basisformel beinhaltet, öffnen Sie die Metrik im Metrik-Editor und wählen dann im Bereich Metrik Metrikname ist definiert als den Eintrag Formel.

Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken

Bei bestimmten Metriktypen kann nur eine Ebene, Bedingung oder Transformation auf ihre Komponenten angewendet werden, nicht aber auf die Metrik als Ganzes. Diese Metriken werden zusammengesetzte Metriken genannt. Enthält eine Metrik eines der folgenden Elemente, handelt es sich um eine zusammengesetzte Metrik und Ebenen, Bedingungen und Transformationen können nur auf ihre einzelnen Teile angewendet werden:

• Eine Metrik ist eine zusammengesetzte Metrik, wenn sie eine nichtgruppierende Funktion verwendet, wozu OLAP-Funktionen und Skalarfunktionen gehören (Details zu allen in MicroStrategy verfügbaren Funktionen finden Sie in der MicroStrategy Functions Reference).

• Eine Metrik ist eine zusammengesetzte Metrik, wenn sie aus zwei oder mehr bestehenden Metriken besteht, die durch einen arithmetischen Operator (+, -, * und /) verbunden sind.

Jeder Typ dieser verbundenen Metriken wird nachfolgend mit Angabe von Beispielen beschrieben.

Ein Vorteil, den verbundene Metriken gegenüber einfachen Metriken haben, ist, dass verbundene Metriken intelligente Gesamtsummen verwenden können. Intelligente Gesamtsummen definieren die Auswertungsreihenfolge für die abschließende Berechnung. Weitere Informationen zu Intelligenten Gesamtsummen finden Sie unter Intelligente Metrikberechnung, Seite 290.



Zusammengesetzte Metrik mit einer nichtgruppierenden Funktion

Das folgende Beispiel zeigt eine zusammengesetzte Metrik, die eine nichtgruppierende Funktion verwendet:

RunningAvg(Kosten)

wobei Kosten eine Metrik ist. Die Metrik „Kosten“ ist Teil der Definition der zusammengesetzten Metrik „RunningAvg(Kosten)“. Die Formel der zusammengesetzten Metrik enthält eine nicht gruppierende Funktion, Running Average (Fortlaufender Durchschnitt).

In der folgenden Grafik wird dieselbe Metrik im Metrik-Editor angezeigt. Wie vorhergehend beschrieben, ist dies eine zusammengesetzte Metrik, da sie eine nicht gruppierende Funktion enthält, „Running Average“. Sie beinhaltet auch die Metrik „Kosten“ (in Fettschrift) als Teil ihrer Formel. Beachten Sie, dass Sie die Komponenten der Metrik (Ebene, Konditionalität und Transformation) nicht im oberen Bereich sehen können, da es nicht möglich ist, eine Ebene, Bedingung oder Transformation für eine zusammengesetzte Metrik zu verwenden. Im folgenden Beispiel können Sie auf die Metrik „Kosten“ nur innerhalb der verbundenen Metrik „RunningAvg(Kosten)“ eine Ebene, Bedingung oder Transformation anwenden.



Zusammengesetzte Metrik mit einem arithmetischen Operator

Das folgende Beispiel zeigt eine zusammengesetzte Metrik, die einen arithmetischen Operator verwendet, um eine Metrikformel aus bestehenden Metriken zu erstellen:

Summe(Kosten) + Summe(Gewinn)

wobei Kosten und Gewinn Metriken sind. Der Additionsoperator „+“ zwischen den beiden Metriken macht dies zu einer zusammengesetzten Metrik.

In der folgenden Grafik wird dieselbe Metrik im Metrik-Editor angezeigt. Es handelt sich um eine zusammengesetzte Metrik, da sie einen arithmetischen Operator (+) enthält, der aus zwei bestehenden Metriken, „Kosten“ und „Gewinn“, eine Formel erstellt. Während Sie im oberen Bereich die Standardberichtsebene für jede der enthaltenen Metriken sehen können und Sie die Standardebene für die einzelnen Metriken ändern können, bestehen Ebene, Bedingung oder Transformation für die gesamte zusammengesetzte Metrik als Ganzes.

Ebenen, Bedingungen und Transformationen können nicht auf eine zusammengesetzte Metrik eingestellt werden, obwohl sie getrennt auf die einzelnen Metriken angewendet werden können, die die zusammengesetzte Metrik ausmachen. Weitere Informationen zu zusammengesetzten Metriken und Beispiele zu zusammengesetzten Metriken in Berichten finden Sie im



Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Erstellen einer Metrik

Sie erstellen eine Metrik mit dem Metrik-Editor. Sie können den Metrik-Editor auch verwenden, um eine bestehende Metrik zu ändern. Auf den Metrik-Editor kann über Desktop zugegriffen werden. Eine Abbildung des Metrik-Editors finden Sie unter Anzeigen von und Arbeiten mit Metriken: Metrik-Editor, Seite 261.

Wenn Sie eine Metrik erstellen, definieren Sie deren Formel, aktivieren - wenn Sie möchten - eine Summe oder Zwischensumme und legen eine Funktion für dynamische Aggregation fest, falls Sie über das Produkt OLAP Services verfügen. Die folgenden Schritte geleiten Sie durch den Prozess im Metrik-Editor.

Nachdem Sie eine Metrik erstellt haben, können Sie sie in einen Bericht einbinden. Wird die Metrik in einen Bericht platziert, wird sie Teil der Berichtsdefinition und beeinflusst jedes Mal, wenn der Bericht ausgeführt wird, die Datenanzeige. Schritte zum Hinzufügen einer Metrik zu einem Bericht finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413.

So erstellen Sie eine Metrik

So greifen Sie auf den Metrik-Editor zu

1 In MicroStrategy Desktop im Menü Datei wählen Sie Neu und dann Metrik. Der Metrik-Editor wird geöffnet.


So definieren Sie die Formel der Metrik

2 Eine Metrikdefinition muss eine Formel beinhalten. Verwenden Sie den Bereich „Objektauswahl“ auf der linken Seite des „Metrik-Editors“, um



Attribute, Fakten oder andere Metriken zu lokalisieren, die Sie in der Metrikdefinition verwenden möchten.

• Falls die Objektauswahl nicht sichtbar ist, wählen Sie im Menü Ansicht den Eintrag Objektauswahl.

• Um die Tutorial-Beispieldaten zur Erstellung einer Beispielmetrik zu verwenden, gehen Sie in der „Objektauswahl“ zum Ordner „Fakten“ und suchen den Fakt Umsatz.

3 Ziehen Sie Objekte aus der „Objektauswahl“ und legen Sie sie im Bereich „Definition“ unten rechts im Metrik-Editor ab. Während Sie die Metrik erstellen, zeigt der Bereich „Definition“ die gesamte Metrikdefinition, einschließlich ihrer Formel und Berechnungsebene.

4 Wenn Sie das Objekt im Bereich „Definition“ ablegen, wird die mathematische Standardfunktion automatisch auf Ihre Formel angewendet.

• Um Tutorial-Beispieldaten zu verwenden, ziehen Sie den Fakt „Umsatz“ in den Bereich Definition. Die Metrikformel wird wie folgt angezeigt:

Summe(Umsatz) {~}

5 Sie können die Funktion modifizieren, indem Sie die „Objektauswahl“ links verwenden, um zu „Funktionen und Operatoren“ zu navigieren:

a Öffnen Sie die Ordner, um alle in MicroStrategy verfügbaren Funktionen einzusehen.

b Klicken Sie doppelt auf eine Funktion in der „Objektauswahl“, um damit die Funktion im Bereich „Definition“ rechts zu ersetzen.

Sie können auch den „Assistenten zum Einfügen von Funktionen“ verwenden, um problemlos eine komplexere Funktion unter Benutzung der Oberfläche des Assistenten zu erstellen. Schritte zur Verwendung des Assistenten finden Sie unter Erstellung einfacher Funktion: Der Assistent zum Einfügen von Funktionen, Seite 284.

6 Sie können arithmetische Operatoren hinzufügen, indem Sie Ihren Cursor an die entsprechende Stelle in der Formel platzieren und auf einen Operator in der Funktionsleiste über dem Bereich „Definition“ klicken.

7 Sie können nun Ihre neue Formel überprüfen, indem Sie auf Überprüfen klicken.



So wählen Sie eine Gesamtsummen- oder Zwischensummenfunktion aus

8 Sie wenden, wie in der folgenden Grafik dargestellt, Summen und Zwischensummen auf der Registerkarte „Zwischensummen/Aggregation“ im Metrik-Editor an:

Sie können die Aggregationsfunktion, wie „Sum“, „Average“, „Count“ (Summe, Durchschnitt, Zählung) usw. festlegen, die zur Berechnung der Gesamtsumme und der Zwischensummenwerte verwendet wird, die Sie für die Metrik anzeigen möchten.

• Um für diese Metrik eine Gesamtsumme zu aktivieren, wählen Sie die Funktion aus der Dropdown-Liste Gesamtzwischensummenfunktion aus.

• Um Zwischensummen für diese Metrik zu aktivieren, wählen Sie die Zwischensummen im unteren linken Bereich aus und verwenden die Pfeile, um sie in den Bereich rechts zu verschieben.



Details zu Gesamtsummen und Zwischensummen finden Sie unter Summen und Zwischensummen, Seite 287.

So wählen Sie eine dynamische Aggregationsfunktion für OLAP Services aus

9 Verfügen Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services, können Sie definieren, dass die Funktion Werte aggregiert, wenn Benutzer Objekte aus der Berichtstabelle in den Bereich „Berichtsobjekte“ - und umgekehrt - verschieben. Wählen Sie die Funktion aus der Dropdown-Liste Dynamische Aggregationsfunktion.

Dynamische Aggregation ist nur mit dem Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügbar. Eine Übersicht über das OLAP Services-Produkt und dynamische Aggregation finden Sie unter OLAP Services, Seite 18. Details zur Einstellung und Verwendung dynamischer Aggregation finden Sie im Kapitel Berichte im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

So speichern Sie Ihre neue Metrik

10 Klicken Sie in der Funktionsleiste des Metrik-Editors auf Speichern und schließen.

• Haben Sie eine Beispielmetrik unter Verwendung der Tutorial-Beispieldaten erstellt, benennen Sie die Metrik mit My Revenue Metric. Navigieren Sie dann zum Ordner Sonstige persönliche Objekte und klicken Sie auf Speichern, um die Metrik in diesem Ordner zu speichern.

Die Metrik, die Sie erstellt haben, kann nun zum Bericht hinzugefügt werden. Die Schritte dazu finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413.

Eine Metrikdefinition kann auch eine Ebene, Bedingung und Transformation umfassen. Um eine Ebene, Bedingung oder Transformation auf eine Metrik anzuwenden, schauen Sie sich die folgenden Abschnitte in diesem Kapitel an:

• Bereitstellung von Kontext: Berechnen von Metrikebenen, Seite 266

• Konditionalität, Seite 271

• Transformation, Seite 274



Joins für Rangfolge-Metriken

Erstellen Sie eine Ranglisten-Metrik (wobei es sich um eine Metrik handelt, die Attributelemente durch Nummerierung, z. B. von 1 bis 10, einstuft), müssen Sie das Join-Verfahren der Metrik auf „Outer“ einstellen. Wird auf eine Rangfolge-Metrik der Standard-Inner-Join angewendet, erscheinen u. U. einige Rangfolgen (und daher die in der Rangfolge stehenden Attributelemente) nicht im Bericht, da ein Inner-Join keine Elemente mit Nullwert in den Ergebnissatz einschließt. Ein Element mit einem Nullwert kann jedoch eine Rangfolge haben. Bei einem Outer-Join werden alle Zeilen im Bericht angezeigt, sogar wenn für einige der Elemente für einige der Metriken im Bericht kein Ergebnis angezeigt wird. Schritte zum Einstellen des Join-Verfahrens für eine Metrik finden Sie unter Festlegung, wie metrische Daten kombiniert werden: Metrik-Join-Verfahren, Seite 138, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

Erstellung einfacher Funktion: Der Assistent zum Einfügen von Funktionen

Eine einfache Möglichkeit der Definition einer Funktion für die Formel einer Metrik ist die Verwendung des „Assistenten zum Einfügen von Funktionen“ im Metrik-Editor. Mit dem Assistenten können Sie jede der in MicroStrategy verfügbaren Funktionen verwenden, um sie in die Formel für eine Metrik einzufügen. Der Assistent hilft Ihnen, eine Funktion zu finden und deren Argumente zu definieren: BreakBy-Parameter, SortBy-Parameter und jeden anderen benötigten Parameter. Diese Komponenten einer Funktion werden in der nachfolgenden Vorgehensweise beschrieben.

Sie öffnen den „Assistenten zum Einfügen von Funktionen“, indem Sie, wie nachfolgend gezeigt, die Schaltfläche f(x) im Metrik-Editor verwenden:



So erstellen Sie mit Hilfe des „Assistenten zum Einfügen von Funktionen“ eine Funktion in einer Metrik

Die MicroStrategy Functions Reference beschreibt jede in MicroStrategy verfügbare Funktion und bietet Beispiele dazu. Auf Functions Reference können Sie zugreifen, indem Sie auf einer beliebigen Seite im Assistenten auf Hilfe und dann auf den Link für die Referenz klicken.

1 Öffnen Sie in MicroStrategy Desktop den Metrik-Editor. Wählen Sie dazu im Menü Datei die Option Neu und dann Metrik. Der Metrik-Editor wird geöffnet.


2 In der Funktionsleiste über dem Bereich „Metrikdefinition“ klicken Sie auf F(x). Der „Assistent zum Einfügen von Funktionen“ öffnet sich, wie in der folgenden Grafik gezeigt:



3 In der Dropdown-Liste Wählen Sie eine Kategorie wählen Sie den Ordner aus, der die Funktion enthält, die Sie verwenden möchten.

4 Wählen Sie die Funktion aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine Funktion auswählen, wird Beispiel-Syntax und und eine Beschreibung unten im Assistenten angezeigt.


6 Je nach ausgewählter Funktion müssen Sie eventuell Argumente für die Funktion festlegen.

• Bei einem Argument handelt es sich um den Eingabewert einer Funktion. Sie können z. B. den Fakt „Profit“ (Gewinn) als Argument der Funktion „Average“ (Durchschnitt) auswählen, um den durchschnittlichen Gewinn zu berechnen.

Benötigte Argumente für die von Ihnen ausgewählte Funktion werden unten im Assistenten aufgelistet. Geben Sie für jedes der aufgelisteten Argumente einen Wert ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein Objekt zu suchen, das Sie verwenden möchten.


8 Je nach ausgewählter Funktion müssen Sie eventuell Parameter definieren.

• Parameter legen das Verhalten der Funktion fest. Die NTile-Funktion benötigt beispielsweise zwei Parameter: Aufsteigend und Tiles (Bereiche). Mit „Aufsteigend“ wird gesteuert, ob die N-Tiles (N-Bereiche) in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge angeordnet werden, und mit „Tiles“ wird die Anzahl der Unterteilungen festgelegt.

Geben Sie einen Wert für die Parameter ein oder wählen Sie eine der Parameteroptionen aus der Dropdown-Liste. Hilfe zu den Parametern der von Ihnen gewählten Funktion finden Sie in der MicroStrategy Functions Reference. Sie können die Functions Reference öffnen, indem Sie auf Hilfe und dann auf die Verknüpfung für die Referenz klicken.




10 Je nach ausgewählter Funktion müssen Sie eventuell einen BreakBy-Parameter für Ihre Funktion festlegen.

• Der BreakBy-Parameter startet die Berechnung für alle Attribute und Hierarchien neu, die als BreakBy-Parameter ausgewiesen sind. Relative Funktionen benötigen einen BreakBy-Parameter. Zu relativen Funktionen gehören beispielsweise RunningStdevP, Rank und NTile.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um Objekte auszuwählen, die Sie als BreakBy-Parameter für Ihre Funktion verwenden möchten.


12 Je nach ausgewählter Funktion müssen Sie eventuell einen Sortby-Parameter für Ihre Funktion festlegen.

• Der SortBy-Parameter bestimmt, wie Objekte für die Berechnung sortiert werden und wird für verschiedene Funktionen, wie First, Last, RunningSum und FirstInRange benötigt.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Objekte auszuwählen, die als SortBy-Parameter für Ihre Funktion eingeschlossen werden sollen. Verwenden Sie dann die Pfeile der Sortierreihenfolge, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Objekte in der Berechnung verwendet werden sollen.

13 Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre neue Funktion in den Ausdruck der Metrik einzugeben.

Klicken Sie auf Hilfe unten im Assistenten, um detaillierte Schritte für jede Option im Assistenten anzuzeigen. Informationen zum Zweck der Funktionen in einem Metrikausdruck und der Rolle der Argumente und Parameter in Funktionen finden Sie in der MicroStrategy Functions Reference.

Summen und Zwischensummen

Sie können Zwischensummen und Gesamtsummen für eine Metrik aktivieren, sodass Analysten diese in einem Bericht zur Laufzeit anzeigen können. Sie müssen entscheiden, welche Funktion zur Berechnung einer Zwischen- oder Gesamtsumme für eine gegebene Metrik verwendet wird. Sie können verschiedene Zwischensummen aktivieren, aus denen Analysten auswählen können, abhängig von den Anforderungen ihrer Analyse.



Um ein Beispiel für einen Bericht mit Zwischensummen und einer Gesamtsumme einzusehen, öffnen Sie im Tutorial-Projekt den Bericht Subtotals (Zwischensummen), der nachfolgend dargestellt ist. Das folgende Beispiel zeigt Zwischensummen für jede Region, eine zusätzliche Zwischensumme für jedes Quartal (alle Regionen umfassend) und eine Gesamtsumme unten im Bericht. Dies ist nur ein Beispiel für den Bericht; in der folgenden Grafik werden nicht alle Daten angezeigt.

Gesamtsummen (gewöhnlicherweise Summen genannt) und Zwischensummen gestatten es Benutzern zu steuern, wie Metriken weiter auf unterschiedlichen Ebenen berechnet werden (wie nach Quartal, Jahr usw.) und sie können durch den Analysten dynamisch auf jeden Bericht angewendet werden, bei dem eine Metrik verwendet wird, die über aktivierte Summen oder Zwischensummen verfügt.

Aktivieren Sie eine Summe oder Zwischensumme für eine Metrik, wählen Sie eine Funktion aus, nach der die Metrik aggregiert werden soll, um die Summe oder Zwischensumme anzuzeigen. Sie können eine von vielen Standardfunktionen verwenden, wie Summe, Zählung, Minimum, Maximum, Standardabweichung und andere.

Die gesamte Liste der verfügbaren Funktionen finden Sie unter der folgenden Vorgehensweise. Sie können auch Ihre eigenen Funktionen erstellen, die bei der Berechnung von Zwischensummen verwendet werden.



Details zur Erstellung Ihrer eigenen Funktionen finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Erweiterte Informationen zu Zwischensummen finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Anwenden einer Gesamtsumme oder von Zwischensummen auf eine Metrik

In den folgenden Schritten wird das Verfahren zur Aktivierung einer Gesamtsumme oder von Zwischensummen für eine Metrik beschrieben.

So aktivieren Sie Gesamt- oder Zwischensummen für eine Metrik

1 Klicken Sie in MicroStrategy Desktop auf die Metrik, für die Sie Gesamtsumme oder Zwischensummen ermöglichen möchten. Die Metrik wird im Metrik-Editor zur Bearbeitung geöffnet.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte Zwischensummen / Aggregation.

3 Um eine Gesamtsumme aus der Dropdown-Liste Gesamtzwischensummenfunktion zu aktivieren, wählen Sie die Funktion, die verwendet werden soll, wenn die Metrik eine Gesamtsumme in einem Bericht anzeigt.

4 Um eine oder mehrere Zwischensummen zu aktivieren, wählen Sie aus der Liste Verfügbare Funktionen die Funktionen, die für die Zwischensummenberechnung verfügbar sein sollen. Klicken Sie auf >, um Ihre Auswahl in die Liste „Ausgewählte Funktionen“ zu übernehmen.

Wenn Sie eine Funktion auswählen, werden deren Definition und Syntax eingeblendet.

5 Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Metrik mit den neu aktivierten Summen und/oder Zwischensummen zu speichern.

Für Details zu allen Optionen auf der Registerkarte Zwischensummen/Aggregation des Metrik-Editors klicken Sie auf Hilfe.



So entfernen Sie eine Gesamtsumme oder Zwischensummen aus einer Metrik

Vielleicht möchten Sie für eine bestimmte Metrik eine Gesamtsumme oder Zwischensummen entfernen oder deaktivieren. Zählt die Metrik zum Beispiel Lagerbestandszahlen, können Zwischensummen unnötig sein und sollten daher nicht im Bericht angezeigt werden.

1 Klicken Sie in MicroStrategy Desktop doppelt auf die Metrik, die die Zwischensummen enthält, die Sie entfernen möchten. Die Metrik wird im Metrik-Editor zur Bearbeitung geöffnet.

2 Wählen Sie die Registerkarte Zwischensummen/Aggregation aus.

3 Um zu verhindern, dass eine Gesamtsumme angezeigt wird, wenn die Metrik in einem Bericht verwendet wird, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gesamtzwischensummenfunktion den Eintrag Keine aus.

4 Um zu verhindern, dass irgendeine Zwischensumme angezeigt wird, wenn die Metrik in einem Bericht verwendet wird, wählen Sie alle Zwischensummen in der Liste Ausgewählte Funktionen und verschieben sie in die Liste Verfügbare Funktionen.

5 Klicken Sie auf Speichern und schließen. Wird diese Metrik später in einem Bericht verwendet, können die entfernten Summen oder Zwischensummen nicht als Teil des Berichts angezeigt werden.

Intelligente Metrikberechnung

Intelligente Summen werden auch als intelligente Metriken bezeichnet. Intelligente Summen werden in zusammengesetzten Metriken verwendet.

Mit Intelligenten Summen lässt sich die standardmäßige Auswertungsreihenfolge einer zusammengesetzten Metrik ändern. Details dazu, was eine zusammengesetzte Metrik ist, finden Sie unter Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken, Seite 277. Bei Intelligenten Summen werden die Zwischensummen für die einzelnen Elemente der zusammengesetzten Metrik berechnet. Beispielsweise wird bei der intelligenten Metrikberechnung nicht die Formel „Summe (Metrik1/Metrik2)“, sondern die Formel „Summe (Metrik1) / Summe (Metrik2)“ verwendet.



Die Eigenschaft „Intelligente Metrikberechnung“ ist für zusammengesetzte Metriken und einige einfache Metriken verfügbar, bei denen mindestens zwei Berechnungsformeln mit arithmetischen Operatoren kombiniert werden. Um die intelligente Metrikberechnung zu aktivieren oder deaktivieren, verwenden Sie das Kontrollkästchen Intelligente Metrikberechnung unten auf der Registerkarte „Zwischensummen/Aggregation“ des Metrik-Editors. Wie Sie auf dieses Kontrollkästchen zugreifen, finden Sie unter So erstellen Sie eine Metrik, Seite 280.

Betrachten Sie beispielsweise den folgenden Bericht.

Wenn Sie die Gesamtsumme für den Bericht anzeigen möchten, ohne die intelligente Metrikberechnung für die Metrik „Verhältnis Rabatt zu Umsatz“ zu verwenden, erhalten Sie die folgenden Ergebnisse.

Der Gesamtwert in der letzten Spalte ist jedoch falsch; er zeigt eine Summe der prozentualen Werte der Metrik „Verhältnis Rabatt zu Umsatz“. Um einen bedeutungsvollen Gesamtwert für diese Metrik zu berechnen, aktivieren Sie Intelligente Summen, indem Sie sie im Metrik-Editor bearbeiten und die Option „Intelligente Metrikberechnung“ auswählen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Intelligente Metrikberechnung aktivieren, erhalten Sie die folgenden richtigen Ergebnisse.

Jahr Umsatz Rabatt Verhältnis Rabatt zu Umsatz

2005 200 $ 50 $ 25%

2006 100 $ 50 $ 50%

Jahr Umsatz Rabatt Verhältnis Rabatt zu Umsatz

2005 200 50 25%

2006 100 50 50%

Gesamt 300 100 75%

Jahr Absatz GesamtAbsatz mit Rabatt

Verhältnis Absatz mit Rabatt zu Gesamtabsatz

2005 200 50 25%

2006 100 50 50%

Gesamt 300 100 33,33%



Ein komplexeres Unternehmensbeispiel für Intelligente Summen finden Sie im Kapitel Erweiterte Metriken im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Formatieren einer Metrik

Metriken können unabhängig vom/von den Bericht(en) formatiert werden, in denen sie erscheinen. Wenn Sie eine Metrik formatieren, können Sie die Spalten- oder Zeilenkopfzeilen der Metrik formatieren und Sie können auch die Daten formatieren, die für diese Metrik angezeigt werden.

Sie können spezielle Formatierung auf numerische Werte anwenden, die angezeigt werden, wenn eine Metrik berechnet wird, wie Währung, Prozentsätze und Datumsformat. Sie können spezielle Schriftarten und Größen anwenden und Sie können für Zellen Hintergrundfarben oder Muster festlegen. Diese Formatierung kann für Analysten hilfreich sein, um spezielle Daten einfacher zu identifizieren. Sie könnten zum Beispiel alle Verkaufsdaten in blauer Schrift darstellen, während Gewinndaten in fett und grün dargestellt werden.

Metrikformatierung kann in einer von beiden Oberflächen erfolgen:

• Metrik-Editor: Verwenden Sie diese Methode, um zu einem gegebenen Zeitpunkt eine Metrik zu formatieren. Formatänderungen mittels dieser Methode beeinflussen die Metrik, unabhängig davon, in welchem Bericht die Metrik enthalten ist. Details zum Zugriff auf den Metrik-Editor finden Sie unter Anzeigen von und Arbeiten mit Metriken: Metrik-Editor, Seite 261.

• Funktion „Suchen und Ersetzen“: Verwenden Sie diese Methode um eine Reihe an Metriken gleichzeitig mit demselben Format zu formatieren.

Informationen zur Verwendung der Funktion „Suchen und ersetzen“, um Metriken zu formatieren, finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Spezielle Schritte bei der Verwendung dieser Funktion, wie auch Informationen zu jeder in der Software verfügbaren Option finden Sie, wenn Sie die Funktion Suchen und ersetzen aus dem Menü Extras in MicroStrategy Desktop öffnen und auf Hilfe klicken.

Informationen zur Formatierung von Metrikdaten in einem Bericht, so dass die Formatierung nur für diesen Bericht gilt, finden Sie unter Formatieren von Metriken in einem bestimmten Bericht, Seite 449.



Formatieren der Kopfzeile und Werte einer Metrik

Sie können die Formatierungseigenschaften für die Berichtskopfzeile einer Metrik und die numerischen Werte, die der Metrik zugeordnet sind, festlegen. Wie nachfolgend beschrieben, können Sie viele Aspekte einer Metrikzelle und des Werts darin formatieren:

• Zahlen: Beispielsweise können Sie Zahlen als Dollar und Cent, als Prozentwerte oder auch in wissenschaftlicher Notation anzeigen. Außerdem können Sie festlegen, ob die Werte mit oder ohne Dezimalstellen angezeigt werden.

Zahlenformatierung ist nur für Metrikwerte relevant. Erscheint in Ihren Berichtsresultaten eine Zahl, die keine Metrikberechnung widerspiegelt, wie eine Liste von Produktidentifizierungskennzahlen, können Sie diese Daten nicht formatieren.

• Ausrichtung: Steuern Sie vertikale und horizontale Ausrichtung von Daten in einer Zelle und konfigurieren Sie den Zeilenumbruch.

• Schriftarten: Formatieren Sie die Schriftart und Farbe von Daten in einer Zelle oder Metrikköpfen in einem Bericht.

• Rahmen: Formatieren Sie die Rahmen des Berichts durch Anpassung von Stil und Farbe der Linie. Sie können Rahmen auch ausblenden.

• Hintergründe: Wenden Sie ein Hintergrundmuster und Farbe für Metrikköpfe und Datenzellen an.

• Diagramme: Wenden Sie ein Hintergrundmuster und eine Farbe für eine Metrik an, wenn diese als Reihe in einem Diagrammbericht angezeigt wird.

Standardmäßig übersteuert die Diagrammfarbe, die Sie für eine Metrik erstellen, jedwede Standardfarbe-Schemata für den Diagrammbericht, auch wenn Sie diese Metrikformatierung deaktivieren können. Detailliertere Anleitungen finden Sie unter So deaktivieren Sie metrikspezifische Diagrammfarben in einem Diagrammbericht, Seite 98.



So formatieren Sie Metrikwerte oder Metrikkopfzeilen in Desktop

1 Klicken Sie doppelt in MicroStrategy Desktop auf die Metrik, die Sie formatieren möchten. Die Metrik wird im Metrik-Editor zur Bearbeitung geöffnet.

2 Wählen Sie im Menü Extras die Option Formatierung und wählen Sie anschließend entweder Kopfzeilen oder Werte aus. Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet.

3 Formatieren Sie die Metrikkopfzeile oder die Metrikwerte je nach Bedarf. Klicken Sie auf Hilfe, um Details zu allen Optionen anzuzeigen, die Sie verwenden können, um Berichtskopfzeilen und Werte nach Ihren Wünschen zu formatieren.

4 Stellen Sie die Zahlenformatierung für die Metrik ein. Klicken Sie auf Hilfe, um Details zu den verfügbaren Optionen anzuzeigen.

5 Formatieren Sie Ausrichtung, Schriftart, Rahmen, Hintergrund oder Diagrammoptionen entsprechend Ihren Wünschen. Klicken Sie auf Hilfe, um Details zu allen verfügbaren Optionen anzuzeigen.

6 Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern und das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu schließen.

7 Klicken Sie auf Speichern, um die Metrik mit Ihrer neuen Formatierung zu speichern.

Anpassen eines Zahlenformats einer Metrik

Sie können eine benutzerdefinierte Formatierungssyntax für Metrikwerte erstellen, die im Bericht dargestellt werden. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele gebräuchlicher angepasster Formatierungen, die Sie auf eine Metrik anwenden können:

• Schneiden Sie Dezimalstellen automatisch nach einer bestimmten Anzahl an Stellen ab oder schneiden Sie die führende Null in einem Dezimalwert ab, so dass aus „0,2“ der Wert „,2“ wird.

• Richten Sie Dezimalzahlen in einer Spalte nach unten aus und nicht nach links oder rechts.



• Schließen Sie Strings, wie „dieser Monat“, „Umsätze=“ oder „Kunden-Nr.“ ein, die immer mit dem berechneten Wert angezeigt werden.

• Stellen Sie ein spezielles Datums- oder Zeitformat, wie Feb. 3, 06 oder 01h 32m, zur Verfügung.

So erstellen Sie ein individuelles Metrikformat in Desktop


2 Wählen Sie im Menü Extras die Option Formatierung und dann Werte. Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Zahl und wählen Sie Benutzerdefiniert.

4 Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Formatierungssyntax in das Dropdown-Feld ein. Klicken Sie auf Hilfe, um eine Tabelle an Formatierungssymbolen einzusehen, die Sie verwenden können, und auch Beispiele, die Sie replizieren können.

5 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu schließen.

6 Klicken Sie auf Speichern, um die Metrik mit Ihrer neuen benutzerdefinierten Formatierung zu speichern.

Aufforderung zur Benutzereingabe in eine Metrikdefinition

Sie können dem Benutzer, der den Bericht ausführt, der die Metrik enthält, gestatten, selbst über bestimmte Aspekte der Metrikformel zu entscheiden. So kann jeder einzelne Benutzer die Berichtsergebnisse, die er sieht, definieren. Um dies zu erreichen, geben Sie eine Eingabe in die Metrikdefinition ein. Sie können Eingaben in allen Metriken verwenden, bei denen Sie möchten, dass jeder Benutzer die Formel der Metrik beeinflussen kann, indem der Benutzer eine spezielle Zahl eingibt, die für diesen Benutzer Sinn ergibt.

Erstellen Sie beispielsweise eine Steuermetrik, die Zahlen zur Steuer zu Verkäufen berechnet, können Sie den Benutzer, der den Bericht ausführt, die



Umsatzsteuer für sein eigenes Land eingeben lassen. So spiegeln die Berichtswerte die Informationen wieder, die jeder einzelne Benutzer sehen möchte.

Um Ihrer Metrikdefinition eine Eingabe hinzuzufügen, verwenden Sie die folgenden grundlegenden Schritte:

1 Entscheiden Sie, welchen Eingabetyp Sie für Ihre Metrik benötigen. Eingabetypen, die Sie in einer Metrikdefinition verwenden können, sind in der Tabelle unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421, aufgelistet.

2 Folgen Sie den Schritten in diesem Kapitel, um diese Eingabe zu erstellen; die entsprechende Vorgehensweise finden Sie unter Erstellen einer Eingabe, Seite 357.

3 Folgen Sie dann den Schritten in diesem Kapitel, um die Eingabe Ihrer Metrikdefinition hinzuzufügen; siehe Eingabe einer Metrikdefinition im Metrik-Editor hinzufügen, Seite 429.

Bearbeiten einer Metrik

Sie können eine vorhandene Metrik im Metrik-Editor in MicroStrategy Desktop öffnen. Die Metrik kann nun bearbeitet werden.


2 Verwenden Sie die vorangegangenen Informationen wie folgt für verschiedene Metrikkomponenten und Arten von Metriken, um Ihre Metrik entsprechend Ihrer Wünsche zu bearbeiten:

• Informationen zum Ändern der Formel oder der Funktion in der Formel finden Sie unter Benötigte Metrikkomponenten, Seite 263, oder Erstellung einfacher Funktion: Der Assistent zum Einfügen von Funktionen, Seite 284.

• Informationen zum Ändern oder Hinzufügen eines arithmetischen Operators finden Sie unter Optionale Metrikkomponenten, Seite 270.

• Informationen zum Ändern oder Hinzufügen von Summen oder Zwischensummen finden Sie unter Anwenden einer Gesamtsumme oder von Zwischensummen auf eine Metrik, Seite 289.



• Informationen zum Bearbeiten des Erscheinungsbildes einer Metrik oder ihrer Werte finden Sie unter Formatieren der Kopfzeile und Werte einer Metrik, Seite 293.

• Informationen zum Erstellen eines individuellen Zahlenformats finden Sie unter Anpassen eines Zahlenformats einer Metrik, Seite 294.

Hinzufügen einer Metrik zu einem Bericht

Informationen zum Hinzufügen von einer oder mehreren Metriken zu einem neuen oder bestehenden Bericht finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413.

Zusätzliche Metrikfunktionalität

Das MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung baut auf den Kenntnissen auf, die Sie sich in diesem Handbuch zu Metriken angeeignet haben. Sie erlernen die Erstellung verschiedener Arten von erweiterten Metriken, wie Ebenenmetriken, nicht aggregierbaren Metriken und Transformationsmetriken. Informationen über die folgenden Themen zu erweiterten Metriken finden Sie im Handbuch zur erweiterten Berichterstattung:

• Zusammengesetzte Metriken: Hier erhalten Sie Details zu zusammengesetzten Metriken, wie Sie mit intelligenten Zwischensummen arbeiten und zusätzliche Informationen und Beispiele.

• Ebenenmetriken: Erfahren Sie mehr zu Zielen, Gruppierung, Filterung und wie Sie Ebenenmetriken mit Filtern verwenden und erhalten Sie zusätzliche Informationen und Beispiele.

• Konditionale Metriken: Hier finden Sie Informationen zu konditionalen Metriken mit mehreren Bedingungen und mit Metrikebenen und wie diese mit Berichtsfiltern funktionieren - und Sie erhalten zusätzliche Informationen und Beispiele.

• Benutzerdefinierte Zwischensummen: Erfahren Sie mehr zu diesen benutzerdefinierten Zwischensummen, indem Sie sich die detaillierten Beispiele ansehen.

• Metrikspezifische VLDB-Einstellungen: Erfahren Sie mehr zur Verwendung bestimmter VLDB-Eigenschafen (Very Large Database) in MicroStrategy, um die SQL-Abfrage an Ihre Datenbank anzupassen.


298 Filtern von Daten in einem Bericht: Filter © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Metrik-Spalten-Alias: Erfahren Sie mehr zu den Informationen, die Sie für eine Metrik ändern können (wie die Anzeige des Spaltennamens in SQL für einen Bericht, Datentyp und Bytelänge).

• Metrikfunktionen: Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Funktionen, die besonders sinnvoll sind für Metriken oder häufig in Metriken verwendet werden.

• Individuelle Plug-In-Funktionen: Erfahren Sie mehr zur Verwendung individueller Funktionen, um eine Metrik für Ihr Geschäftsumfeld relevant zu machen.

• Erstellen von Metriken mithilfe von Command Manager: Erfahren Sie mehr dazu, wie Sie den Metrikerstellungsprozess automatisieren können.

Filtern von Daten in einem Bericht: Filter

Ein Berichtsfilter ist der Teil eines MicroStrategy-Berichts, der Daten in Ihrer Datenquelle durchsucht, um festzulegen, ob die Daten in die Berechnungen der Berichtsergebnisse eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden sollen. Eine kurze Einführung zu Filtern für Berichtsanalysten finden Sie unter Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten, im Abschnitt Filterung von Daten, Seite 150. Schauen Sie sich diese Informationen an, wenn die Erstellung von Berichtsfiltern für Sie neu ist. Hier wird beschrieben, wie Sie eine Ansicht einer Filterdefinition für einen gegebenen Bericht einsehen. Dies kann eine hilfreiche Möglichkeit zur Erstellung eines wirkungsvollen Filters sein, da Sie bei der Erstellung eines neuen Filters Teile einer bestehenden Filterdefinition kopieren können. Sie können sogar einen bestehenden Filter in einem neu erstellten Filter verwenden.

In der SQL-Syntax entspricht ein Filter der WHERE-Klausel einer SQL-Anweisung.

Filter sind hilfreich bei der Klärung großer Datenmengen und der reinen Darstellung von Untermengen dieser Daten; so zeigen Berichte den Benutzern genau das, was sie wirklich sehen müssen. Sie möchten zum Beispiel für 2005 die Anzahl von Verletzungen bei Ihrem Auslieferungspersonal bestimmen, die auf schlechtem Winterwetter im Nordosten der USA beruhen. Sie platzieren die Attribute „Auslieferungsort“ und „Auslieferungszeit“ in Ihren Bericht. Sie platzieren auch die Metrik „Anzahl berichteter Verletzungen“ in Ihren Bericht. Sie möchten jedoch, dass der Bericht nur Verletzungen in der Region „Nordosten“ während des Winters 2005 anzeigt. Ohne Filter müssten Sie eine große Menge an


© 2012 MicroStrategy, Inc. Filtern von Daten in einem Bericht: Filter 299

Berichtsdaten eigenständig durchsuchen. Durch Erstellung eines Filters, der „Region Nordosten“, „Januar 2005“ und „Februar 2005“ einschließt, und Anwendung dieses Filters auf den Bericht, werden die Daten, die angezeigt werden, wenn der Bericht ausgeführt wird, auf die geografische Region und den Zeitraum beschränkt.

In einem anderen Beispiel betrachten wir das folgende Diagramm, das eine Tabelle mit Daten zeigt, die mit drei verschiedenen Filterbedingungen gefiltert sind.

Jeder Filter gibt eine andere Ergebnismenge zurück. Filter stellen sicher, dass die Berichtsergebnisse nur die Daten enthalten, die die spezifische Geschäftsabfrage beantworten, für die der Bericht erstellt wurde. Um die gewünschten Daten abzurufen, ist es wichtig, den entsprechenden Filter zu gestalten.

Filter werden am häufigsten in Berichten verwendet, um all die Daten zu filtern, die der Bericht anderenfalls aus der Datenquelle erhalten und den Benutzern anzeigen würde. Filter können jedoch auch mit einem bestimmten Objekt, wie in einer Metrik, in einem Bericht verwendet werden. Ein in einer Metrik platzierter Filter filtert nur Daten, die in Bezug zu dieser Metrik stehen. Bei einer Metrik verwendet, verbleibt der Filter bei der Metrik, so dass unabhängig vom Bericht, auf den die Metrik platziert ist, der Filter immer Teil dieser Metrik ist. (Diese Art von Metrik wird konditionale Metrik genannt (Details zu konditionalen Metriken finden Sie im Handbuch zur erweiterten Berichterstattung).

Filter sind ein wichtiger Bestandteil fast aller Berichte. Zu verstehen, wie ein Filter erstellt wird, ist eine wichtige Befähigung bei der besten Verwendung der Daten in Ihrer Datenquelle. Dieser Abschnitt beschreibt die unterschiedlichen verfügbaren Arten an Filtern in MicroStrategy und zeigt, wie ein einfacher Filter jeden Typs erstellt wird.



Grundkenntnisse der formalen Logik helfen dabei, Berichtsfilter und deren Konzepte zu verstehen, sind jedoch keine Grundvoraussetzung, um die Erstellung von Filtern zu erlernen.

Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Berichte und Filter, die als Beispiele in diesem Abschnitt verwendet werden, stammen aus dem Projekt „MicroStrategy Tutorial“. Sie können die in diesem Kapitel beschriebenen Schritte ausführen, um Filter zu erstellen, oder Sie können sich die gespeicherten Beispiele im Projekt „Tutorial“ ansehen. Informationen zum Projekt „Tutorial“ und wie Sie darauf zugreifen, finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.

Eine Bemerkung zu Begriffen: Filter, Qualifizierung, Bedingung

Ein Filter besteht aus einer oder mehreren Qualifizierungen. Qualifizierungen definieren die Bedingungen, die die Daten erfüllen müssen, um in einen Bericht eingeschlossen zu werden, z. B. „Region = Nordosten“ oder „Umsatz > 1 Million $“. Umfasst ein Filter mehr als eine Qualifizierung, werden die Qualifizierungen durch einen arithmetischen Operator wie „UND“ oder „NICHT“ verbunden. Einzelheiten zur Verwendung von Operatoren zum Verbinden von Filterqualifizierungen finden Sie unter Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren, Seite 332.

Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor

Mithilfe des Filter-Editors können Sie einen Filter erstellen und speichern. Sie können den Filter-Editor auch verwenden, um einen bestehenden Filter zu ändern. Auf den Filter-Editor kann über MicroStrategy Desktop zugegriffen werden.

So greifen Sie auf den Filter-Editor zu

1 Zeigen Sie in MicroStrategy Desktop im Menü Datei auf Neu und wählen Sie dann Filter aus. Der Filter-Editor wird geöffnet.

Wenn das Fenster „Neuer Filter“ angezeigt wird, wählen Sie das Symbol Filter (Leer) aus. Wenn dieses Dialogfeld in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Dialog in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK. Weitere



Informationen zu Objektschablonen finden Sie im Kapitel Entwerfen von Berichten im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

2 Um die verschiedenen Filtertypen, die Sie erstellen können, einzusehen, klicken Sie doppelt in den Bereich „Filterdefinition“ oben rechts. Der Bereich „Filteroptionen“ wird geöffnet.

Der Filter-Editor wird in der nachfolgenden Grafik mit dem angezeigten Bereich „Qualifizierung hinzufügen“ dargestellt:

Um einen Filter zu erstellen, schlagen Sie unter Typen von Filtern, Seite 302, nach, um festzulegen, welche Art von Filter Sie benötigen. Folgen Sie dann der entsprechenden Vorgehensweise für den Filtertyp, den Sie erstellen möchten.

Um einen Filter zu bearbeiten, klicken Sie in MicroStrategy doppelt auf den Filter. Der Filter wird im Filter-Editor geöffnet. Details zu jedem Filtertyp



finden Sie im entsprechenden folgenden Abschnitt. Für Details zu allen in der Software verfügbaren Optionen klicken Sie auf Hilfe.

Nachdem Sie einen Filter erstellt haben, können Sie ihn in einen Bericht, eine Metrik oder ein anderes Berichtsobjekt einfügen. Wird der Filter in einen Bericht platziert, wird er Teil der Berichtsdefinition und beeinflusst jedes Mal, wenn der Bericht ausgeführt wird, die Datenanzeige. Schritte zum Einschließen eines Filters in einen Bericht finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

Typen von Filtern

Wenn Sie den Filter-Editor öffnen und doppelt in den Bereich „Filterdefinition“ oben rechts klicken, wird im Bereich „Qualifizierung hinzufügen“ eine Liste der Filtertypen angezeigt. Aus dieser Liste wählen Sie einen Filtertyp und legen dann die Informationen fest, die für den Typ an Filter benötigt werden, den Sie erstellen.

Filtertypen umfassen Folgendes:

Filtertyp Filtername Welche Daten gefiltert werden sollen

Attribut-qualifizierungen

Diese Qualifizierungs-typen beschränken verwandte Daten auf Attribute im Bericht.

Qualifizierung nach einem Attributfeld

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Attributfeldern.

Einzelheiten finden Sie unter Seite 309.

Filtert Daten in Beziehung zu einem oder mehreren Geschäftsattributfeldern, wie ID oder Beschreibung. • Das Attribut „Kunde“ verfügt zum Beispiel über die

Felder „ID“, „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“ und „Geburtsdatum“. Eine Attributfeldqualifizierung kann nach dem Feld „Nachname“, dem Operator „Beginnt mit“ und dem Buchstaben „H“ filtern.

Qualifizierung nach einer Attributelementliste

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Attributelementen.


Filtert Daten in Bezug auf die Elemente eines Geschäftselements, wie „New York“, „Washington“ und „San Francisco“, die Elemente des Attributs „Stadt“ sind.• Das Attribut „Kunde“ zum Beispiel verfügt über die

Elemente „John Smith“, „Jane Doe“, „William Hill“ usw. Eine Qualifizierung nach einer Attributelementliste kann Daten filtern, um nur diese Kunden anzuzeigen, die Sie in der Qualifizierung festlegen.



Sie können auch erweiterte Qualifizierungen wie Attribut-zu-Attribut-Qualifizierungen und Filter mit Eingabe verwenden. Weitere Informationen zu allen Typen von erweiterten Filtern finden Sie im Kapitel Erweiterte Filter im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Mengen-qualifizierungen

Diese Arten von Qualifizierungen beschränken Daten basierend auf Wert, Rang oder Prozentwert einer Metrik oder basierend auf den Beziehungen zwischen den Attributen im Bericht.

Mengenqualifizierung für eine Metrik

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Metrikwert oder Rang.


Filtert Daten in Bezug auf einen Satz an Attributen, die bestimmt werden basierend auf den Metriken, die mit diesen Attributen verbunden sind.• Eine Mengenqualifizierung für eine Metrik kann zum

Beispiel Daten filtern, um Verkaufsdaten nur für diese Produkte mit einer Bestandszählung unter einer gegebenen Zahl anzuzeigen.

Mengenqualifizierung für eine Beziehung

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Beziehungen zwischen Attributen.


Filtert Daten basierend auf einer speziellen Beziehung zwischen zwei Attributen.• Eine Mengenqualifizierung für eine Beziehung kann

zum Beispiel Daten filtern, um diejenigen Filialen anzuzeigen, die Nike-Schuhe in Washington DC verkaufen.

Verknüpfungs-qualifizierungen

Diese Qualifizierungs-typen beschränken verwandte Daten auf bestehende Berichtsergebnisse oder einen bestehenden Filter.

Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“

Erstellen Sie einen Filter basierend auf den Ergebnissen eines bestehenden Berichts.


Verwendet die Ergebnismenge eines bestehenden Berichts, wie sie ist oder mit zusätzlichen Bedingungen als einen Filter in einem anderen Bericht. • Sie verwenden zum Beispiel eine Qualifizierung

„Berichtsverknüpfung“, indem Sie die Ergebnismenge eines Berichts verwenden, der alle Kunden in der Region „Südwesten“ zeigt, und diese Ergebnismenge als einen Filter in einen neuen Bericht platzieren und eine neue Filterqualifizierung für aktive Kunden im laufenden Jahr hinzufügen und so alle zurzeit aktiven Kunden in der Region „Südwesten“ anzeigen.

Qualifizierung „Filterverknüpfung“

Erstellen Sie einen Filter basierend auf einem bestehenden Filter.


Verwendet einen bestehenden Filter, wie er ist oder mit zusätzlichen Bedingungen in einem Bericht.• Sie können zum Beispiel eine Qualifizierung

„Filterverknüpfung“ verwenden, indem Sie einen bestehenden Filter für die „Region = Nordosten“ und das „Jahr = 2006“ verwenden und eine neue Filterqualifizierung für „Monat im Jahr = Dezember“ hinzufügen.

Filtertyp Filtername Welche Daten gefiltert werden sollen



Eigenständige Filter im Vergleich zu einem Filter als Teil eines Berichts

Dieses Kapitel beschreibt hauptsächlich, wie eigenständige Filter erstellt werden. Ein eigenständiger Filter ist ein Filter, der als unabhängiges MicroStrategy-Objekt erstellt wurde. Der eigenständige Filter kann dann in vielen verschiedenen Berichten sowohl bei Metriken und anderen Objekten verwendet werden. In MicroStrategy können Filter jedoch auch als Teil eines gegebenen Berichts erstellt werden, zur gleichen Zeit, zu der der Bericht selbst erstellt wird. Diese Art von Filtern werden im Allgemeinen Berichtsfilter genannt. Berichtsfilter werden in der Definition des Berichts gespeichert. Daher kann ein Berichtsfilter nicht in einem anderen Bericht verwendet werden.

Ein Berichtsfilter jedoch kann jeden in diesem Kapitel beschriebenen Qualifizierungstyp verwenden. Sowohl eigenständige Filter als auch Berichtsfilter liefern dieselben Ergebnisse: Die Qualifizierungen des Filters bestimmen die Daten, die bei der Berechnung der in einem Bericht angezeigten Daten verwendet werden.

Ein Beispiel für einen Berichtsfilter und Schritte zur Erstellung desselben während des Prozesses der Berichtserstellung, finden Sie in den Vorgehensweisen unter Erstellen eines Berichts für die Analyse, Seite 234.

Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributen: Attributqualifizierungen

Möchten Sie Berichtsdaten auf eine bestimmte Teilmenge von Informationen einschränken und Ihre Einschränkungsbedingungen werden durch die Felder oder Elemente eines Attributs definiert, verwenden Sie eine Attributqualifizierung. Es gibt zwei verschiedene Typen von Attributqualifizierungen: Qualifizierungen nach einer Attributelementliste und Qualifizierungen nach Attributfeld.

Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributelementen: Qualifizierung nach einer Attributelementliste

Die Elemente eines Geschäftsattributs sind die eindeutigen Werte für dieses Attribut. Beispielsweise sind „2006“ und „2007“ Elemente des Attributs „Jahr“ und „Zürich“ und „Hamburg“ Elemente des Attributs „Stadt“. In



einem Bericht werden Attribute ausgewählt, um den Bericht zu erstellen; wird der Bericht dann jedoch ausgeführt, werden die Elemente des Attributs in den Zeilen oder Spalten angezeigt.

Der Filtertyp, der „Qualifizierung nach einer Attributelementliste“ genannt wird, qualifiziert (oder filtert) Berichtsdaten basierend auf einer Liste an Attributelementen, die zu einem Attribut gehören. Das Attribut „Kunde“ verfügt zum Beispiel über Elemente, die individuelle Kundennamen darstellen. Für einen Bericht, der die Attribute „Region“, „Kunde“ und „Einkommensspanne“ beinhaltet, können Sie eine Attributelementqualifizierung auf das Attribut „Kunde“ anwenden, um Einkommensdaten nur für die Kunden zu erhalten, die Sie in Ihrer Filterliste angegeben haben.

Beispiel für die Qualifizierung nach einer Attributelementliste

Sie möchten einen Bericht mit Umsatz, Kosten und Gewinn nach Monat aller Mitarbeiter im letzten Jahr erstellen. Da einige Monate jedoch für den normalen Geschäftszyklus nicht typisch sind, sollen sie aus den Berechnungen des Berichts ausgeschlossen werden. Dazu erstellen Sie eine Attributelementqualifizierung, die die Monate April, Mai und Dezember, die Elemente des Attributs „Monat“ sind, ausschließt.

Die Schritte zur Erstellung einer Qualifizierung nach einer Attributelementliste finden Sie in der nachfolgenden Vorgehensweise. Das Beispiel, das der Vorgehensweise folgt, zeigt, wie ein Bericht beeinflusst wird, wenn dieser Filter angewendet wird.

Erstellung eines Filters basierend auf Attributelementen

Diese Vorgehensweise erstellt eine Qualifizierung nach einer Attributelementliste basierend auf dem vorhergehend beschriebenen Beispiel. Es verwendet das MicroStrategy „Tutorial-Projekt“.

So filtern Sie Daten basierend auf Geschäftsattributelementen


Wenn das Fenster „Neuer Filter“ angezeigt wird, wählen Sie das Symbol Filter (Leer) aus. Wenn dieses Dialogfeld in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Dialog in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK. Weitere



Informationen zu Objektschablonen finden Sie im Kapitel Entwerfen von Berichten im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

2 Klicken Sie doppelt in den Bereich „Filterdefinition“ oben rechts. Der Bereich „Filteroptionen“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie Attributqualifizierung aus und klicken Sie auf OK. Der Bereich „Attributqualifizierung“ wird geöffnet.

4 Wählen Sie das Attribut, in dem sich das Element befindet, nach dem Sie qualifizieren möchten; anders gesagt: die Elemente, nach denen Sie die Berichtsdaten filtern möchten. Verwenden Sie hierzu eines der folgenden Verfahren:

• Geben Sie den Namen des Attributs in das Feld „Attribut“ ein und klicken Sie auf OK.

• Suchen Sie danach, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um das Attribut zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der die Attribute Ihres Projekts enthält, wählen Sie das Attribut aus und klicken Sie auf OK.

• Ziehen Sie das Attribut aus der Objektauswahl in das Feld „Attribut“.

Für das vorhergehend beschriebene Tutorial-Beispiel wechseln Sie in den Ordner „Attribute“ und wählen das Attribut Monat im Jahr.

Der Bereich „Attributqualifizierung“ wird, ähnlich der folgenden Abbildung, erweitert:



5 Erstellen Sie die Liste an Elementen, die der Filter zur Filterung der Daten verwenden soll. Dazu wählen Sie aus der Dropdown-Liste Qualifizierung nach den Eintrag Elemente aus.

6 Aus der Dropdown-Liste „Operator“ können Sie entweder In der Liste enthalten oder Nicht in der Liste enthalten auswählen:

• Mit In der Liste enthalten können Sie definieren, für welche Attributelemente der Filter Daten enthalten soll.

• Mit Nicht in der Liste enthalten können Sie definieren, für welche Attributelemente der Filter Daten ausschließen soll.

Wählen Sie für dieses Beispiel Nicht in der Liste enthalten.

7 Um die Liste der Attributelemente zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld „Objektauswahl“ wird geöffnet.

8 Wählen Sie die Attributelemente aus der Liste „Verfügbare Objekte“ aus und klicken Sie auf >, um sie der Liste „Ausgewählte Objekte“ hinzuzufügen.

Wählen Sie für dieses Tutorial-Beispiel April, Mai und Dezember aus.

9 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Objektauswahl“ zu schließen.

10 Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Attributqualifizierung“ zu schließen.

11 Wählen Sie in der Funktionsleiste des Filter-Editors Speichern und schließen. Das Dialogfeld „Filter speichern unter“ wird geöffnet.

12 Navigieren Sie zum Projektordner, in dem der Filter gespeichert werden soll, und geben Sie dem Filter einen beschreibenden Namen, damit Sie und andere Benutzer in der Zukunft in der Lage sein werden, den Filter bei anderen Berichten zu verwenden.

Für dieses Tutorial-Beispiel benennen Sie den Filter mit Monat und speichern ihn im Ordner „Sonstige persönliche Objekte“.


Es ist möglich, unbeabsichtigt die Auswertungsreihenfolge der Qualifizierungen eines Filters zu ändern, indem eine neue Qualifizierung hinzugefügt wird und nicht darauf geachtet wird, wo die neue Qualifizierung in der Liste an Qualifizierungen hinzugefügt wird. Informationen zum Ändern der Auswertungsreihenfolge von



Qualifizierungen finden Sie unter Ändern der Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter, Seite 344.

Der Filter, den Sie erstellt haben, kann nun zu einem Bericht hinzugefügt werden. Die Schritte dazu finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

Sind Sie der vorhergehenden Vorgehensweise des Tutorial-Beispiels gefolgt, haben Sie den Filter „Monat“ erstellt, der die Monate April, Mai und Dezember ausschließt. Sehen Sie nun, was mit Berichtsdaten passiert, wenn der Filter auf einen Bericht angewendet wird. Öffnen Sie im Tutorial-Projekt den „Basisbericht“, der sich hier befindet: Öffentliche Objekte\Berichte\Handbuch zur erweiterten BerichterstattungHandbuch zur erweiterten Berichterstattung. Der „Basisbericht“, von dem nachfolgend ein Teil angezeigt wird, zeigt Mitarbeiterumsätze, Kosten und Gewinn für alle Monate des Jahres:

Im „Basisbericht“ ist der Beitrag von Leanne Sawyer am Umsatz gleich 2.411.912 $. Als Nächstes fügen Sie Ihren Filter „Monat“ hinzu. Wählen Sie hierzu aus dem Menü Ansicht die Option Designansicht. Verwenden Sie die Objektauswahl, um zu der Stelle zu navigieren, an der Sie den Filter „Monat“ gespeichert haben, und ziehen Sie den Filter in den Bereich des



Berichtsfilters. Wenn Sie den Bericht erneut ausführen, sieht die erste Region wie die folgende Abbildung aus:

(Um den oben angezeigten gefilterten Bericht zu sehen, öffnen Sie im Tutorial-Projekt den Bericht mit dem Namen „Filter - Month Report Filter“, der sich hier befindet: Öffentliche Objekte\Berichte\MicroStrategy-Plattformfunktionen\Handbuch zur erweiterten Berichterstattung). In diesem gefilterten Bericht haben die Metriken andere Werte als im ungefilterten Basisbericht. Der von Sawyer erbrachte Beitrag am Umsatz ist nun 1.813.538 $. Im ungefilterten Basisbericht wurden die Daten für alle Monate des Jahres aus dem Data Warehouse abgerufen. Für den gefilterten Bericht wurden die Daten für die Monate April, Mai und Dezember nicht aus dem Data Warehouse abgerufen, so dass sie nicht in den Berechnungen der Metriken berücksichtigt sind. Wie dieser gefilterte Bericht zeigt, unterscheiden sich Ihre Mitarbeiter, die den größten Umsatz erzeugen, stark, wenn Sie die Monate April, Mai und Dezember ausschließen.

Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributfeldern

Attributfelder sind zusätzliche beschreibende Informationen zu einem Geschäftsattribut. Die meisten Attribute verfügen nur über die Felder „ID“ und „Beschreibung“. Ein Attribut jedoch kann viele verschiedene Felder haben. Das Attribut „Kunde“ verfügt zum Beispiel über die Felder „ID“, „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“, „E-Mail-Adresse“ usw. Ein Feld ist eine beschreibende Kategorie für jedwede Daten, die Ihre Organisation zu jedem seiner Attribute speichert.

Mit Qualifizierungen nach Attributfeld können Sie Berichtsdaten basierend auf einem Attributfeld filtern. Damit zum Beispiel nur Daten für die Kunden zurückgegeben werden, deren Nachname mit dem Buchstaben „H“ beginnt, können Sie eine Qualifizierung nach Attributfeld mit dem Feld „Nachname“, dem Operator „Beginnt mit“ und dem Buchstaben „H“ als Wert definieren.



Beispiel für eine Qualifizierung nach einem Attributfeld

Der Bericht in unserem Beispiel enthält Umsatz, Kosten und Gewinn aller Mitarbeiter. Wenn Sie nur die Daten der Mitarbeiter anzeigen möchten, deren Nachname mit dem Buchstaben „B“ beginnt, erstellen Sie einen Filter, der eine Qualifizierung nach dem Feld „Last Name“ (Nachname) des Attributs „Employee“ (Mitarbeiter) durchführt. Die Schritte zur Erstellung dieser Qualifizierung nach Attributfeld sind nachfolgend aufgeführt. Das Beispiel, das der Vorgehensweise folgt, zeigt, was mit Berichtsdaten passiert, wenn der Filter auf einen Bericht angewendet wird.

Erstellung eines Filters basierend auf Attributfeldern

Diese Vorgehensweise erstellt eine Qualifizierung nach Attributfeld basierend auf dem vorhergehend beschriebenen Beispiel. Es verwendet das MicroStrategy „Tutorial-Projekt“.

So filtern Sie Daten basierend auf Geschäftsattributfeldern


Wenn das Fenster „Neuer Filter“ angezeigt wird, wählen Sie das Symbol Filter (Leer) aus. Wenn dieses Dialogfeld in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Dialog in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu Objektschablonen finden Sie im Kapitel Entwerfen von Berichten im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.



4 Wählen Sie das Attribut aus, nach dessen Feld Sie Daten qualifizieren möchten. Verwenden Sie hierzu eines der folgenden Verfahren:

• Geben Sie den Namen des Attributs in das Feld „Attribut“ ein und klicken Sie auf OK.

• Suchen Sie danach, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um das Attribut zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld



„Öffnen“ zu dem Ordner, der die Attribute Ihres Projekts enthält, wählen Sie das Attribut aus und klicken Sie auf OK.

• Ziehen Sie das Attribut aus der Objektauswahl in das Feld „Attribut“.

Wählen Sie für dieses Tutorial-Beispiel Customer (Kunde).


5 Klicken Sie in der Dropdown-Liste Qualifizierung nach auf das Attributfeld, nach dem Sie den Bericht qualifizieren möchten.

Klicken Sie für dieses Tutorial-Beispiel auf Nachname.

6 Klicken Sie in der Operator-Liste auf einen Operator.

Klicken Sie für dieses Beispiel auf Beginnt mit.

7 In das Feld Wert geben Sie den Wert für die Qualifizierung nach dem Attributfeld ein. Dies ist der Wert, der zum Vergleich mit den Daten in Ihrer Datenquelle herangezogen wird.

Je nach dem ausgewählten Operator müssen Sie möglicherweise mehrere Werte eingeben. So benötigt zum Beispiel der Operator „Zwischen“ zwei Werte.

Geben Sie für das Tutorial-Beispiel B ein.






Für dieses Tutorial-Beispiel benennen Sie den Filter mit Mitarbeiter Nachname = B und speichern ihn im Ordner „Sonstige persönliche Objekte“.


Es ist möglich, unbeabsichtigt die Auswertungsreihenfolge der Qualifizierungen eines Filters zu ändern, indem eine neue Qualifizierung hinzugefügt wird und nicht darauf geachtet wird, wo die neue Qualifizierung in der Liste an Qualifizierungen hinzugefügt wird. Informationen zum Ändern der Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen finden Sie unter Ändern der Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter, Seite 344.


Sind Sie den Schritten im vorhergehenden Tutorial-Beispiel gefolgt, haben Sie den Filter „Mitarbeiter Nachname = B“ erstellt, der alle Mitarbeiter mit Ausnahme derer, deren Nachname mit dem Buchstaben B beginnt, ausschließt. Sehen Sie nun, was mit Berichtsdaten passiert, wenn der Filter auf einen Bericht angewendet wird. Öffnen Sie im Tutorial-Projekt den



„Basisbericht“, der sich unter Öffentliche Objekte\Berichte\MicroStrategy-Plattformfunktionen\Handbuch zur erweiterten Berichterstattung befindet. Der „Basisbericht“, der in der folgenden Grafik gezeigt wird, zeigt den gesamten Mitarbeiterumsatz:

Als Nächstes fügen Sie Ihren Filter „Mitarbeiter Nachname = B“ hinzu. Wählen Sie hierzu aus dem Menü Ansicht die Option Designansicht. Verwenden Sie die Objektauswahl, um zu der Stelle zu navigieren, an der Sie den Filter „Mitarbeiter Nachname = B“ gespeichert haben, und ziehen Sie den Filter in den Bereich des Berichtsfilters. Wenn Sie den Bericht erneut ausführen, sieht er wie die folgende Abbildung aus:

Der Bericht zeigt nur den Umsatz für die Mitarbeiter, deren Nachnamen mit dem Buchstaben „B“ beginnt.



Filtern von Daten basierend auf Daten

Dieser Filter ist eine Qualifizierung nach Attributfeld, die es Ihnen ermöglicht, Daten basierend auf einem Attribut mit einem Datentyp „Datum“ zu filtern. Beispielsweise können Sie eine Datumsqualifizierung nach dem Attribut „Tag“ erstellen, damit nur Daten für die Tage zwischen dem Sonntag, 1. Januar 2006 und dem Sonntag, 12. Februar 2006 zurückgegeben werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Datumsqualifizierungsfilter zu erstellen. Das Beispiel, das der Vorgehensweise folgt, zeigt, was mit Berichtsdaten passiert, wenn der Filter auf einen Bericht angewendet wird.

Erstellung von einem Filter basierend auf Daten

Diese Vorgehensweise erstellt eine Qualifizierung nach Datum basierend auf dem vorhergehend beschriebenen Beispiel. Es verwendet das MicroStrategy „Tutorial-Projekt“.

So qualifizieren Sie nach einem Datum







4 Wählen Sie das Attribut mit einem Datums-Datentyp, nach dem Sie qualifizieren möchten. Verwenden Sie hierzu eines der folgenden Verfahren:

• Geben Sie den Namen des Attributs in das Feld Attribut ein und klicken Sie auf OK.

• Suchen Sie danach, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um das Attribut zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der die Attribute Ihres Projekts enthält, wählen Sie das Attribut aus und klicken Sie auf OK.

• Ziehen Sie das Attribut aus der Objektauswahl in das Feld Attribut.

Wählen Sie für dieses Tutorial-Beispiel das Attribut Tag aus.


5 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualifizierung ein Attributfeld aus.

Klicken Sie für dieses Tutorial-Beispiel auf das Attributfeld ID.

6 Wählen Sie einen Operator aus der Dropdown-Liste „Operator“ aus.

Wählen Sie für dieses Beispiel Zwischen aus.

7 Geben Sie in das Feld „Wert“ ein Datum ein. Sie können auch, abhängig von dem von Ihnen gewählten Operator, einen Datumsbereich eingeben. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

• Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche. Ein Kalender wird angezeigt. Klicken Sie auf ein Datum im Kalender.



• Klicken Sie auf das Kalendersymbol. Der Datums-Editor wird angezeigt. Klicken Sie auf Hilfe, um weitere Informationen zum Datums-Editor aufzurufen. Wählen Sie Statisches Datum oder Dynamisches Datum. Ein dynamisches Datum ist ein fester Versatz zum aktuellen Datum, zum Beispiel: diese Woche Montag, der Vierte dieses Monats oder der 3. Mittwoch im Mai diesen Jahres. Weitere Informationen zu dynamischen Datumsangaben finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Verwenden Sie für dieses Beispiel die Dropdown-Schaltflächen, um den Datumsbereich 1. Januar 2006 bis 12. Februar 2006 auszuwählen.




Für dieses Tutorial-Beispiel benennen Sie den Filter mit Datumsfilter und speichern ihn im Ordner „Sonstige persönliche Objekte“.



Der Filter, den Sie erstellt haben, kann nun zu Berichten hinzugefügt werden. Die Schritte dazu finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

Sind Sie der vorhergehenden Vorgehensweise des Tutorial-Beispiels gefolgt, haben Sie den Filter „Monat“ erstellt, der die Monate April, Mai und Dezember ausschließt. Sehen Sie nun, was mit Berichtsdaten passiert, wenn der Filter auf einen Bericht angewendet wird. Öffnen Sie im Tutorial-Projekt den „Basisbericht“, der sich unter Öffentliche Objekte\Berichte\MicroStrategy-Plattformfunktionen\Handbuch zur



erweiterten Berichterstattung befindet. Der „Basisbericht“, der in der folgenden Grafik gezeigt wird, zeigt den gesamten Mitarbeiterumsatz:

Als Nächstes fügen Sie Ihren Datumsfilter hinzu. Wählen Sie hierzu aus dem Menü Ansicht die Option Designansicht. Verwenden Sie die Objektauswahl, um zu der Stelle zu navigieren, an der Sie den Filter „Datum“ gespeichert haben, und ziehen Sie den Filter in den Bereich des Berichtsfilters. Wenn Sie den Bericht erneut ausführen, sieht er wie die folgende Abbildung aus:



Im Bericht werden die Umsätze der Mitarbeiter nur für den angegebenen Datumsbereich angezeigt.

Filtern von Daten basierend auf Attributbeziehungen oder Metriken: Mengenqualifizierungen

Mit diesem Typ von Filter können Sie Daten in einem Bericht basierend auf einem Satz an Attributen generieren. Die Attributmenge wird dynamisch generiert, und zwar entweder auf Basis der diesen Attributen zugeordneten Metriken oder auf Basis der Beziehungen zwischen den Attributen.

Eine Mengenqualifizierung für eine Metrik kann zum Beispiel die Daten, die in einem Bericht angezeigt werden, nur auf die Absatzzahlen reduzieren, die für diejenigen Produkte gelten, deren aktuelle Bestandszählung unter einer gegebenen Zahl liegt. Das System muss zuerst den Satz an Produkten mit der gegebenen Bestandszählung generieren; dann kann es die Absatzzahlen für diesen Produktsatz erzeugen.

Eine Mengenqualifizierung für eine Beziehung kann die in einem Bericht angezeigten Daten auf diejenigen Bankkunden einschränken, die Girokonten aber keine Sparbücher haben. In diesem Beispiel muss das System zuerst die Menge an Kunden mit Girokonten erzeugen, danach kann es die Teilmenge an denjenigen Kunden ohne Sparbücher erzeugen.

Filtern von Daten basierend auf Metrikwert oder Rang: Mengenqualifizierung für eine Metrik

Mit einer Mengenqualifizierung für eine Metrik können Sie die Attribute definieren, die in einem Filter verwendet werden, indem die Attribute in der Menge basierend auf dem Wert, Rang oder Rangprozentwert einer Metrik, die mit den Attributen verbunden ist, eingeschränkt werden. Beispielsweise möchte ein Filialleiter die Verkaufszahlen für die Produkte sehen, deren aktueller Lagerbestand unter einen bestimmten Wert fällt. Durch eine Mengenqualifizierung für eine Metrik kann der Manager Daten basierend auf einem Satz an Attributen beschränken; in diesem Fall bestimmte Produkte basierend auf einem Metrikwert, Rang oder Rangprozentwert; in diesem Fall Bestandszählung unter einem bestimmten Niveau.

Der sich ergebende Bericht zeigt die Absatzdaten nur für diejenigen Produkte, deren Bestandszählung unter dem Schwellenwert liegt. Der Bericht enthält nicht unbedingt die Bestandsdaten für diese Produkte.



Filter und Metrikberechnungen: Ausgabe, Umbruch nach und Rang

Eine Mengenqualifizierung für eine Metrik wird außerdem durch eine „Ausgabeebene“ und eine Einstellung „Umbruch nach“ definiert. Die Ausgabeebene bestimmt, auf welcher Ebene die Metrik berechnet wird, und die Einstellung „Umbruch nach“ gestattet Ihnen, die Ebene auszuwählen, auf der die Zählung von Rangfolge oder Prozentwerten für eine Metrik erneut beginnen soll. Weitere Informationen und Beispiele zu Ausgabeebene und „Umbruch nach“ finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Eine Erläuterung zu Ebenen finden Sie unter Bereitstellung von Kontext: Berechnen von Metrikebenen, Seite 266.

Sie können auch eine Ebene festlegen, auf der die Zählung für Rang oder Prozentwerte für eine Metrik gestoppt wird und dann mit der Zählung neu begonnen wird. Im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung finden Sie Details und ein Beispiel für die Verwendung der Eigenschaft „Umbruch nach“ in einer Mengenqualifizierung für eine Metrik.

Erstellen eines Filters basierend auf Metrikwert oder Rang

Diese Vorgehensweise bietet Anleitungen zum Erstellen einer einfachen Mengenqualifizierung für eine Metrik. Für weitere Details zu allen Optionen innerhalb dieser Vorgehensweise klicken Sie auf Hilfe, um eine Beschreibung zu jeder Option zu erhalten.

So filtern Sie Daten basierend auf einem Metrikwert, Rang oder Rangprozentwert






3 Wählen Sie Mengenqualifizierung aus und klicken Sie auf OK. Der Bereich „Mengenqualifizierung“ wird, ähnlich der folgenden Abbildung, geöffnet:

4 Wählen Sie Metrik in der Dropdown-Liste „Typ“ aus.

5 Die Ausgabeebene ist die Ebene, auf der die Metrikergebnisse berechnet werden. Voreinstellung ist die Ebene der Metrik; für einfache Metriken kann die Ausgabeebene als Voreinstellung eingestellt bleiben (Eine Definition zu Ebenen finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159. Ausgabeebenen werden detailliert beschrieben im Kapitel Erweiterte Filter im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.).

6 Wählen Sie die Metrik aus, nach der Sie die Daten qualifizieren möchten. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

• Geben Sie den Namen der Metrik in das Feld „Metrik“ ein und klicken Sie auf OK.

• Suchen Sie danach, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um die Metrik zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der die Metrik enthält, wählen Sie die Metrik aus und klicken Sie auf OK.

• Ziehen Sie die Metrik aus der Objektauswahl in das Feld „Metrik“.

7 Aus der Dropdown-Liste „Funktion“ wählen Sie den Teil der Metrik, nach dem gefiltert wird: Metrikwert, Rangfolge oder Prozent.



8 Wählen Sie einen logischen Operator aus der Dropdown-Liste „Operator“ aus.

9 Geben Sie neben dem Feld „Wert“ den Wert für die Metrikqualifizierung ein. Dies ist der Wert, gegen den die Metrikberechnung verglichen wird (Für Informationen zu zusätzlichen Optionen für dieses Feld klicken Sie auf Hilfe).

10 Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Mengenqualifizierung“ zu schließen.






Filtern von Daten basierend auf Beziehungen zwischen Attributen: Mengenqualifizierung für eine Beziehung

Stellen Sie sich einen Einkäufer vor, der alle Filialen sehen möchte, die in Washington DC Nike-Schuhe verkaufen. Eine Mengenqualifizierung für eine Beziehung ermöglicht es dem Einkäufer, Daten basierend auf den Beziehungen zwischen zwei Attributen - in diesem Fall „Produkt“ (Nike-Schuhe) und „Stadt“ (Washington DC) zu beschränken. Ihre Beziehung wird durch die Metrik „Sales“ (Verkäufe) definiert.

Eine Beziehungsqualifizierung gestattet es Ihnen, eine Beziehung zwischen zwei Attributen zu definieren und einen Filter auf diese Beziehung



anzuwenden. Sie können dies einsetzen, um Daten basierend auf einem Satz von Elementen aus einem Attribut, welches basierend auf der Beziehung dieses Attributs zu einem anderen Attribut festgelegt ist, zu beschränken.

Beziehungsfilter können im Filter-Editor entweder mit der Option „Mengenqualifizierung“ oder mit der Option „Erweiterte Qualifizierung“ erstellt werden. Die Option „Mengenqualifizierung“ bietet eine Oberfläche, die Sie durch den Prozess führt, wohingegen Ihnen die Option „Erweiterte Qualifizierung“ stärkere Kontrolle durch die Verwendung von Befehlen ermöglicht. Ausführlichere Informationen zur erweiterten Qualifizierung finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Filter und Attribute: Ausgabeebene

Über eine Mengenqualifizierung für eine Beziehung können Sie die Ausgabeebene festlegen, welche die Ebene ist, auf der die Menge berechnet werden soll. Sie möchten unter Verwendung des obigen Beispiels einen Bericht erstellen, aus dem hervorgeht, welche Filialen im Großraum Hamburg Nike-Schuhe im Sortiment haben. In diesem Fall müssen Sie die Ausgabeebene auf „Filiale“ einstellen, die Filterqualifizierung auf „Nike-Schuhe im Großraum Hamburg“ und die Beziehung auf den Fakt „Absatz“.

Einzelheiten zu Ebenen finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159. Weitere Informationen zur Ausgabeebene finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Erstellung eines Filters basierend auf Beziehungen zwischen Attributen

Diese Vorgehensweise bietet Anleitungen zum Erstellen einer einfachen Mengenqualifizierung für eine Beziehung. Für weitere Details zu allen Optionen innerhalb dieser Vorgehensweise klicken Sie auf Hilfe, um eine detaillierte Beschreibung zu jeder Option zu erhalten.



So erstellen Sie einen Filter basierend auf Beziehungen zwischen Attributen




3 Klicken Sie auf die Option Mengenqualifizierung und klicken Sie auf OK. Das Fenster „Mengenqualifizierung“ wird geöffnet.

4 Wählen Sie Beziehung aus der Dropdown-Liste „Typ“ aus. Der Bereich „Mengenqualifizierung“ wird, ähnlich der folgenden Abbildung, erweitert:



5 Stellen Sie die Ausgabeebene ein, welche die Ebene ist, auf der die Menge berechnet wird. Dazu starten Sie eine Suche, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) neben der Ausgabeebene klicken, um die Ebene zu lokalisieren, auf der der Satz berechnet werden soll. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf OK (Eine Erläuterung zu Ebenen finden Sie unter Wie Daten in einem Bericht aggregiert werden: Metrikebene, Seite 159).

6 Wählen Sie im Bereich „Filterqualifizierung“ mit einer der folgenden Methoden einen Filter aus:

• Um einen bestehenden Filter zu verwenden, klicken Sie auf Durchsuchen. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der den Filter enthält, wählen Sie den Filter aus und klicken Sie auf OK.

• Klicken Sie auf Erstellen, um einen neuen Filter zu erstellen. Der Qualifizierungs-Editor wird geöffnet (Vielleicht bemerken Sie, dass dieser Editor dem Filter-Editor ähnlich ist). Für Schritte zur Verwendung des Qualifizierungs-Editors zur Erstellung eines Filters klicken Sie auf Hilfe. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

7 Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Mengenqualifizierung“ zu schließen.








Filtern von Daten basierend auf bestehenden Filtern oder Berichtsergebnissen: Verknüpfungsqualifizierungen

Sie können bestehende Berichtsergebnisse oder bestehende Filter als Basis für einen neuen Filter verwenden. Diese Filtertypen werden Verknüpfungsqualifizierungen genannt, da Sie eine Verknüpfung zu einem bestehenden Bericht oder einem bestehenden Filter erstellen.

Filtern von Daten basierend auf den Ergebnissen eines anderen Berichts: Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“

Die Ergebnisse eines bestehenden Berichts können als Filter für einen anderen Bericht verwendet werden. Sie können den ersten Bericht selbst als einen Filter innerhalb eines neuen Berichts verwenden. Dieser Filtertyp wird „Qualifizierung Berichtsverknüpfung“ genannt.

Um als Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“ verwendet werden zu können, darf ein Bericht keine der folgenden Objekte beinhalten oder aus einer der folgenden Berichtstypen bestehen:

• Konsolidierungen

• Dynamische Gruppierungen

• Freeform-SQL-Berichte: Berichte, die mithilfe der Funktion „Freeform SQL“ von MicroStrategy erstellt wurden

• MDX-Cube-Berichte: Berichte, die Ihre Daten aus einer MDX-Cube-Quelle wie SAP Business Intelligence Warehouse (SAP BW), Microsoft Analysis Services (Analysis Services) oder Hyperion Essbase (Essbase) beziehen



Betrachten Sie zum Beispiel den nachfolgend dargestellten „Basisbericht“, der keinen Filter hat. Beachten Sie, dass Leanne Sawyer einen Umsatz von 2.411..912 $ erzielt hat.

Als Nächstes bringen Sie den Bericht „Revenue By Brand“ (Umsatz nach Marke) in den Bereich „Berichtsfilter“ des „Basisbericht“, um den Bericht „Revenue By Brand“ als einen Filter im „Basisbericht“ zu verwenden. Führen Sie dann den „Basisbericht“ erneut aus.

Mit seinem neuen Filter enthält der Bericht „Basisbericht“ die von den einzelnen Mitarbeitern erwirtschafteten Umsätze für nur die Marken, die in den Ergebnissen des Berichts „Revenue by Brand“ angegeben sind. Der



gefilterte „Basisbericht“ ist nachfolgend dargestellt. Beachten Sie, dass Leanne Sawyer nun einen Umsatz von nur 1.655.540 $ erzielt hat.

Sie können das vorhergehenden Beispiel selbst ausführen. Der „Basisbericht“ und der Bericht „Revenue By Brand“ befinden sich unter Öffentliche Objekte\Berichte\MicroStrategy-Plattformfunktionen\Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Sie können auch einen Bericht als Filter verwenden und dann zusätzliche Qualifizierungen hinzufügen, um die gesamte Filterdefinition auszuweiten. Sie können zum Beispiel die Ergebnismenge eines Berichts, der alle Kunden in der Region „Südwesten“ zeigt, verwenden und diese Ergebnismenge als einen Filter im neuen Bericht einsetzen und eine neue Filterqualifizierung für aktive Kunden im aktuellen Jahr hinzufügen. Der neue Bericht zeigt alle zurzeit aktiven Kunden im Bereich „Südwesten“.

Diese Herangehensweise zeigt Ihnen den Wert der Erstellung einiger grundlegender, relativ einfacher Berichte in Ihrem Projekt, wie ein Bericht für Kunden in einer speziellen Region. Dann verwenden Sie diese grundlegenden Berichte innerhalb von Berichtsverknüpfungsfiltern, um den Filtererstellungsprozess schneller zu machen.



Qualifizierung Berichtsverknüpfung und OLAP Services

Verfügen Sie über MicroStrategy OLAP Services, sollten Sie verstehen, dass die Ansichtsdefinition eines Berichts nicht beeinflusst, wie der Bericht in einer Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“ verwendet wird. Bei der Datendefinition eines Berichts handelt es sich um die Abfrage, die an die Datenbank gesendet wird, um Informationen für den Bericht abzurufen, während die Ansichtsdefinition des Berichts bestimmt, welcher Teil der abgerufenen Information im Bericht angezeigt wird. Wenn Sie einen Bericht als Filter verwenden, wird seine gesamte Datendefinition von Bedeutung. Jedwede Ansichtsdefinition wirkt sich nicht auf die Filterbedingungen aus.

Eine Einführung in das Produkt MicroStrategy OLAP Services finden Sie unter Feststellen, ob Sie über OLAP Services verfügen, Seite 18, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte.

Erstellung eines Filters basierend auf den Ergebnissen eines Berichts: Qualifizierungen „Berichtsverknüpfung“

Diese Vorgehensweise bietet Anleitungen zum Erstellen einer einfachen Qualifizierung „Verknüpfung zu einem Bericht“. Für weitere Details zu allen Optionen innerhalb dieser Vorgehensweise klicken Sie auf Hilfe, um eine detaillierte Beschreibung zu jeder Option zu erhalten.

So verwenden Sie einen Bericht als Filter in einer Qualifizierung Berichtsverknüpfung

1 Klicken Sie in MicroStrategy Desktop im Menü Datei auf Neu und wählen Sie Filter aus. Der Filter-Editor wird geöffnet.





3 Wählen Sie Berichtsverknüpfung hinzufügen aus und klicken Sie auf OK. Der Bereich „Berichtsverknüpfung“ wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt den Bereich, nachdem ein Bericht ausgewählt wurde.

4 Wählen Sie den Bericht aus, den Sie als Filter verwenden möchten, und verwenden Sie dazu eine der folgenden Methoden:

• Geben Sie den Namen des Berichts in das Feld „Bericht“ ein und klicken Sie auf OK.

• Führen Sie eine Suche durch, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um den Bericht zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der den Bericht enthält, wählen Sie den Bericht aus und klicken Sie auf OK.

• Ziehen Sie den Bericht aus der Objektauswahl in das Feld „Bericht“.

Sie können keinen Bericht verwenden, der eine Konsolidierung oder dynamische Gruppierung, einen Freeform SQL-Bericht, einen Abfragegenerator-Bericht oder einen MDX-Cube-Bericht als Verknüpfung zu einem Bericht beinhaltet.

5 Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Berichtsverknüpfung“ zu schließen.






Der Berichtsverknüpfungsfilter, den Sie erstellt haben, kann nun zu einem Bericht hinzugefügt werden. Die Schritte dazu finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

Filtern von Daten basierend auf einem bestehenden Filter: Qualifizierungen „Filterverknüpfung“

Eine Qualifizierung „Filterverknüpfung“ ermöglicht es Ihnen, einen bestehenden Filter in einen vorhandenen Filter zu verschieben und den neuen Filter auf einen Bericht anzuwenden. Sie können dem neuen Filter auch zusätzliche Bedingungen hinzufügen und dann den neuen Filter auf den Bericht anwenden. Filter 1 enthält beispielsweise die beiden Bedingungen A und B. Sie können Filter 1 als die Grundlage eines neuen Filters verwenden und dann eine weitere Bedingung, C, zu diesem neuen Filter hinzufügen. Die Daten, die dann gefiltert werden, müssen alle drei Bedingungen, also A, B und C, erfüllen, um in einen Bericht eingefügt zu werden, der den neuen Filter verwendet. Beachten Sie, dass Filter 1 während des ganzen Prozesses unverändert bleibt.

Angenommen, Sie sind Manager in Baden-Württemberg und die Filialen in Stuttgart, Pforzheim und Baden-Baden liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Ihr Projekt enthält einen Filter namens „Filialen in meiner Region“, der sich auf die Filialen in Stuttgart, Pforzheim und Baden-Baden bezieht. Ein zweiter Filter mit dem Namen „Damenbekleidung“ enthält die Kategorien „Blusen“ und „Kleider“. Ein dritter Filter, „Alle Tage in Dezember 06“, bezieht sich auf einen Datumsbereich, zu dem alle Tage im Dezember 2006 gehören. Wenn Sie analysieren möchten, welche Umsätze im Bereich der Damenbekleidung im Dezember in Ihren Geschäften erzielt wurden, erstellen Sie einen neuen Filter. Der neue Filter umfasst eine Verknüpfung zu jedem der drei Filter. Verwenden Sie diesen neuen Filter in Ihrem Bericht. Die ursprünglichen drei Filter werden nicht geändert, was für andere Berichte hilfreich ist, die einen oder mehrere dieser Filter verwenden.

Sie können auch einen bestehenden Bericht als Basis für einen neuen Filter verwenden und dann zusätzliche Qualifizierungen hinzufügen, um die gesamte Filterdefinition auszuweiten. Sie können zum Beispiel einen Filter verwenden, der Daten für alle Kunden in der Region „Südwesten“ überprüft, diesen Filter in einen neuen Filter platzieren und eine neue Filterqualifizierung für aktive Kunden im laufenden Jahr hinzufügen. Der neue Filter überprüft Daten für alle zurzeit aktiven Kunden im Bereich „Südwesten“.



Diese Herangehensweise zeigt Ihnen den Wert der Erstellung einiger grundlegender, relativ einfacher Filter in Ihrem Projekt, wie ein Filter für Kunden in einer speziellen Region. Dann können Sie diese grundlegenden Filter innerhalb von Filtern „Filterverknüpfung“ verwenden, um den Filtererstellungsprozess schneller zu machen.

Erstellung eines Filter basierend auf einem anderen Filter

Diese Vorgehensweise bietet Anleitungen zum Erstellen einer einfachen Qualifizierung „Filterverknüpfung“. Für weitere Details zu allen Optionen innerhalb dieser Vorgehensweise klicken Sie auf Hilfe, um eine detaillierte Beschreibung zu jeder Option zu erhalten.

So erstellen Sie einen Filter basierend auf einem anderen Filter

1 Klicken Sie in MicroStrategy Desktop im Menü Datei auf Neu und wählen Sie Filter aus. Der Filter-Editor wird geöffnet.



3 Wählen Sie Filterverknüpfung und klicken Sie auf OK. Der Bereich „Filterverknüpfung“ wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt den Bereich, nachdem ein Filter ausgewählt wurde.



4 Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um einen Filter auszuwählen:

• Geben Sie den Namen des Filters in das Feld „Filter“ ein.

• Starten Sie eine Suche, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um nach dem Filter zu suchen. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der den Filter enthält, wählen Sie den Filter aus und klicken Sie auf OK.

• Ziehen Sie einen Filter aus der Objektauswahl in das Feld „Filter“.

5 Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Filterverknüpfung“ zu schließen.





Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren

Hat ein Filter mehrere Qualifizierungen, sind diese stets durch Operatoren verknüpft. Werden Qualifizierungen verbunden, bestimmen Operatoren die Interaktion zwischen unterschiedlichen Filterungsbedingungen und beeinflussen daher die Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter.

Immer wenn Sie über mehr als eine Qualifizierung in einem Berichtsfilter verfügen, können Sie den Operator als eine der folgenden Optionen definieren:

• UND

• ODER



• ODER NICHT

• UND NICHT

Der Operator „UND“ ist der standardmäßig zugewiesene Operator, wenn mehr als eine Qualifizierung zu einem Filter hinzugefügt wird. Sie können den Standardoperator „UND“ einfach ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort „UND“ im Bereich „Filterdefinition“ klicken und auf Operator umschalten klicken und einen anderen Operator auswählen.

Jeder der oben aufgeführten Operatoren wird im Folgenden mit einem Berichtsbeispiel beschrieben.

Weitere Informationen zur Anwendung von erweiterten Operatoren auf einen Berichtsgrenzwert finden Sie unter Anhang B: Logische und mathematische Operatoren für die Filterung im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Weitere Informationen zum Ändern der Auswertungsreihenfolge bei Qualifizierungen in einem Filter finden Sie unter Ändern der Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter, Seite 344.

Der Operator UND

Standardmäßig wird der Operator UND zwischen den Filterqualifizierungen eingesetzt.

Die folgenden Abbildungen zeigen den anfänglichen Bericht ohne Filter und den sich ergebenden Bericht, nachdem zwei Filterqualifizierungen



angewendet und mit „UND“ verknüpft wurden. Der anfängliche Bericht ohne Filter sieht wie folgt aus:



Nachdem der Filter (Jahr = 2010) Und (Region = Nordosten) angewendet wurde, erscheint der Bericht wie folgt:

Das folgende Diagramm zeigt die Auswirkungen des Operators „UND“ auf eine Ergebnismenge:

Der schattierte Bereich repräsentiert die Ergebnismenge des Berichts, die nur Umsätze enthält, die im Jahr 2010 im Nordosten erzielt wurden.

Der Operator ODER

Für diejenigen, die mit logischer Terminologie vertraut sind: Der Operator „ODER“ agiert als inklusives und nicht als exklusives „ODER“.




angewendet und mit „ODER“ verknüpft wurden. Der anfängliche Bericht ohne Filter sieht wie folgt aus:



Nachdem der Filter (Jahr = 2010) Oder (Region = Nordosten) angewendet wurde, erscheint der Bericht wie folgt:

Das folgende Diagramm zeigt die Auswirkungen des Operators „ODER“ auf eine Ergebnismenge:

Wie durch den schattierten Bereich gezeigt, wird entweder der im Jahr 2010 oder der im Nordosten erzielte Umsatz oder der sowohl 2010 als auch im Nordosten erzielte Umsatz in der Ergebnismenge zurückgegeben.

Der Operator ODER NICHT




angewendet und mit „ODER NICHT“ verknüpft wurden. Der anfängliche Bericht ohne Filter sieht wie folgt aus:



Nachdem der Filter (Jahr = 2010) Oder Nicht (Region = Nordosten) angewendet wurde, erscheint der Bericht wie folgt:

Das folgende Diagramm zeigt die Auswirkungen des Operators „ODER NICHT“ auf eine Ergebnismenge.



In diesem Fall wird der im Jahr 2010 in allen Regionen (einschließlich im Nordosten) oder der in allen anderen Jahren in allen Regionen außer im Nordosten erzielte Umsatz in der Ergebnismenge zurückgegeben.

Der Operator UND NICHT

Die folgenden Abbildungen zeigen den anfänglichen Bericht ohne Filter und den sich ergebenden Bericht, nachdem zwei Filterqualifizierungen angewendet und mit „UND NICHT“ verknüpft wurden. Der anfängliche Bericht ohne Filter sieht wie folgt aus:



Nachdem der Filter (Jahr = 2010) Und Nicht (Region = Nordosten) angewendet wurde, erscheint der Bericht wie folgt:

Das folgende Diagramm zeigt die Auswirkungen des Operators „UND NICHT“ auf eine Ergebnismenge.

Wie Sie am schattierten Bereich sehen, wird in der Ergebnismenge des Jahres 2010 der in allen Regionen außer im Nordosten erwirtschaftete Umsatz zurückgegeben.

Ändern des Operators, der Filterqualifizierungen verknüpft

Die folgenden Schritte zeigen, wie der Operator, der Filterqualifizierungen verknüpft, geändert wird.

Das Ändern des Operators kann die Auswertungsreihenfolge bei Qualifizierungen in einem Filter beeinflussen. Weitere Informationen zum Ändern der Auswertungsreihenfolge bei Qualifizierungen in einem Filter



finden Sie unter Ändern der Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter, Seite 344.

So ändern Sie den Operator zwischen Filterqualifizierungen

1 Öffnen Sie den Filter-Editor. Die Schritte dazu finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor, Seite 300.

2 Fügen Sie mehr als eine Qualifizierung in den Bereich „Filterdefinition“ ein. Schritte zur Erstellung von Filterqualifizierungen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor, Seite 300.

3 Klicken Sie im Bereich „Filterdefinition“ mit der rechten Maustaste auf den Operator, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Option Operator umschalten und wählen Sie dann, wie in der folgenden Grafik gezeigt, den benötigten Operator aus:



Aufforderung zur Benutzereingabe in eine Filterdefinition

Sie können dem Benutzer, der den Bericht ausführt, der den Filter enthält, gestatten, selbst bestimmte Aspekte der Definition des Filters zu entscheiden. So kann jeder einzelne Benutzer die Berichtsergebnisse, die er sieht, definieren. Um dies zu erreichen, geben Sie eine Eingabe in die Filterdefinition ein. Sie können Eingaben in allen Filtern verwenden, bei denen Sie möchten, dass jeder Benutzer die Ergebnisse des Filters beeinflussen kann, indem der Benutzer eine spezielle Zahl, Datum oder Text eingibt, die für diesen Benutzer Sinn ergibt. Beispiele für Eingaben finden Sie unter Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346.

Um Ihrer Filterdefinition eine Eingabe hinzuzufügen, verwenden Sie die folgenden grundlegenden Schritte:

1 Entscheiden Sie, welchen Eingabetyp Sie für Ihren Filter benötigen. Eingabetypen, die Sie in einer Filterdefinition verwenden können, sind in der Tabelle unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421, aufgelistet.

2 Folgen Sie den Schritten in diesem Kapitel, um diese Eingabe zu erstellen; die entsprechende Vorgehensweise finden Sie unter Erstellen einer Eingabe, Seite 357.

3 Folgen Sie dann den Schritten in diesem Kapitel, um die Eingabe Ihrer Filterdefinition hinzuzufügen; siehe Eingabe einer Filterdefinition im Filter-Editor hinzufügen, Seite 430.

Bearbeiten eines Filters

Mit dem Filter-Editor können Sie Änderungen an einem vorhandenen Filter vornehmen. Eine Abbildung des Filter-Editors und weitere Informationen zur Arbeit mit diesen Filtern finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor, Seite 300.

Wenn Sie einen Filter bearbeiten, können Sie eine neue Qualifizierung hinzufügen, den Operator in einer Qualifizierung ändern oder eine



Qualifizierung entfernen, die Teil der Filterdefinition ist. Sie können auch die Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen ändern.

• Um Qualifikationen hinzuzufügen, schlagen Sie unter Typen von Filtern, Seite 302, nach, um den Typ der Qualifikation zu bestimmen, den Sie hinzufügen möchten, und verwenden Sie dann den entsprechenden Abschnitt für den von Ihnen gewählten Filtertyp.

• Zum Ändern von Operatoren zwischen Qualifizierungen schlagen Sie bitte nach unter So ändern Sie den Operator zwischen Filterqualifizierungen, Seite 342.

• Um eine Qualifizierung aus einem Filter zu entfernen, öffnen Sie den Filter, wählen die zu löschende Qualifizierung aus und betätigen Löschen.

• Um die Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter zu ändern, schlagen Sie in den folgenden Optionen nach.

Ändern der Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen in einem Filter

Qualifizierungen oben in einem Filter werden zuerst ausgewertet. Um die Auswertungsreihenfolge zu ändern, können Sie eine Reihe von Schritten durchführen, abhängig von der abschließenden Auswertungsreihenfolge, die Sie erzielen möchten:

• Sie können Qualifizierungen in der Reihenfolge nach oben oder unter verschieben, so dass sie vor oder nach anderen Qualifizierungen ausgewertet werden. Qualifizierungen müssen auf dieselbe Ebene eingerückt sein, damit sie über- oder untereinander verschoben werden können. Dazu klicken Sie in MicroStrategy Web auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben neben der Qualifizierung. Die Qualifizierung wird entsprechend nach oben oder unten verschoben.

• Sie können Qualifizierungen so gruppieren, dass sie zusammen ausgewertet werden. Der Filter muss wenigstens 3 Qualifizierungen enthalten, um Qualifizierungen gruppieren zu können. Dazu klicken Sie in MicroStrategy Web auf Nach links verschieben oder Nach rechts verschieben zwischen 2 Qualifizierungen, die Sie zusammen gruppieren möchten. Die Qualifizierungen werden zusammen gruppiert und zusammen entweder nach rechts (eingezogen) oder links verschoben.

• Wenn Sie eine Qualifizierung hinzufügen oder entfernen, ändern Sie die Auswertungsreihenfolge. Um Qualifikationen hinzuzufügen, schlagen Sie unter Typen von Filtern, Seite 302, nach, um den Typ der Qualifikation



zu bestimmen, den Sie hinzufügen möchten, und verwenden Sie dann den entsprechenden Abschnitt für den von Ihnen gewählten Filtertyp. Um eine Qualifizierung aus einem Filter zu entfernen, öffnen Sie den Filter, wählen die zu löschende Qualifizierung aus und betätigen Löschen.

• Wenn Sie einen Operator zwischen Qualifizierungen ändern, ändern Sie u. U. die Auswertungsreihenfolge von Qualifizierungen. Schritte zum Ändern von Operatoren zwischen Qualifizierungen finden Sie unter So ändern Sie den Operator zwischen Filterqualifizierungen, Seite 342.

Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht

Informationen zum Hinzufügen von einem oder mehreren Filtern zu einem neuen oder bestehenden Bericht finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

Zusätzliche Filterfunktionalität

Das MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung enthält detaillierte Informationen über folgende erweiterte Funktionen:

• Attribut-zu-Attribut-Qualifizierungen: Erfahren Sie etwas über die Erstellung von Berichten, die zwei Attribute vergleichen und ihre entsprechenden Attributfelder verwenden.

• Dynamische Daten: Lernen Sie, wie Sie mit einem festen Versatz zum aktuellen Datum filtern.

• Die Eigenschaft „Umbruch nach“ für Mengenqualifizierungsfilter: Lernen Sie etwas über die Ebene, auf der die Zählung der Rangfolge oder der Prozentwerte für eine Metrik neu beginnen soll.

• Metrikvergleiche: Lernen Sie, wie Sie einen Filter erstellen können, der dynamisch die Werte von zwei Metriken vergleicht.

• Ausgabeebenen für Mengenqualifizierungsfilter: Erfahren Sie etwas zum Festlegen der Ebene, auf der die Metrik für eine Mengenqualifizierung berechnet wird.

• Individuelle Ausdrücke: Erfahren Sie etwas zum Erstellen von individuellen Metrikausdrücken, die konkrete Anforderungen erfüllen.


346 Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Joint-Elementlisten: Erfahren Sie etwas über die Verwendung von Attributelementen aus verschiedenen Attributen, um die Berichtsergebnismenge zu filtern.

• Importierte Filterelemente: Erfahren Sie, wie Listen von Daten aus vorhandenen Dateien in die Filterdefinition importiert werden können.

• Berichtsobjekteingaben: Erfahren Sie, wie Sie die Ergebnisse eines Berichts in eine Eingabe einbinden können und wie Sie ein Suchobjekt festlegen oder eine vordefinierte Liste an Objekte festlegen, aus der Sie während der Berichtsausführung auswählen können.

Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben

Eine Eingabe ist eine Frage, die dem Benutzer vom System gestellt wird, während der Bericht ausgeführt wird. Die Beantwortung der Frage durch den Benutzer bestimmt, welche Daten im Bericht angezeigt werden, wenn diese von Ihrer Datenquelle zurückgegeben werden.

Ein Analyst in einem Buchhaltungsunternehmen benötigt zum Beispiel einen Bericht, der tatsächliche und prognostizierte Umsätze für die Kunden seines Unternehmens zeigt. Der Analyst möchte jedoch nicht für jedes Unternehmen, mit dem sein Unternehmen Geschäfte macht, Daten sehen; ihn interessieren nur Umsatz und Prognosen für bestimmte Unternehmen und nur für das laufende Jahr.

Der Berichts-Designer kann eine Eingabe erstellen, die Benutzer auffordert, diejenigen Unternehmen auszuwählen, für die sie Daten sehen möchten, und eine andere Eingabe fragt Benutzer nach dem Jahr, für das sie Daten sehen möchten. Der Berichts-Designer platziert die Eingaben in einem Bericht. Wenn der Analyst den Bericht ausführt, erscheinen Eingaben zur Beantwortung dieser Fragen, bevor die SQL-Abfrage des Berichts an die Datenquelle gesendet wird, und als Ergebnis zeigt der Bericht Umsatz- und Prognosezahlen nur für diejenigen Unternehmen und das Jahr, die der Analyst sehen möchte.

Der vorhergehend beschriebene Bericht kann im Modul „Financial Reporting Analysis“ gefunden werden, der Teil von MicroStrategy Architect ist.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben 347

Ein Berichts-Designer kann in jeden Bericht eine oder mehrere Eingaben einfügen. Eingaben sind ein wirkungsvolles Tool für Berichts-Designer, denn:

• Eingaben ermöglichen es jedem Benutzer, der den Bericht ausführt, individuelle Datensätze aus Ihrer Datenquelle anzufordern, wenn er die Eingaben beantwortet und den Bericht ausführt. So entwirft jeder Benutzer wirkungsvoll seinen eigenen Filter für den Bericht.

• Eingaben können es dem Bericht-Designer gestatten, eine kleinere Anzahl an übergreifenden Berichten zu erstellen, die mehr inklusive Objekte verwenden anstatt viele, spezifischere Berichte, die auf jeden Analysten individuell zugeschnitten sind.

• Eingaben ermöglichen es dem Berichts-Designer sicherzustellen, dass die Objekte in einem Bericht die neuesten verfügbaren Objekte im Bericht sind. Dies wird dadurch möglich, dass ein Suchobjekt in einer Eingabe verwendet wird. Startet ein Benutzer eine Eingabe durch Ausführen eines Berichts, durchsucht das Suchobjekt das Projekt und bezieht die neuesten Objekte, die den Suchkriterien entsprechen, die der Berichts-Designer definiert hat. Folglich und unabhängig davon, wann die Eingabe erstellt wurde, verwendet der Benutzer, jedes Mal, wenn er den Bericht ausführt, Eingabeantworten aus einer Liste der aktuellsten im Projekt verfügbaren Objekte, einschließlich von Objekten, die vielleicht noch nicht vorlagen, als die Eingabe erstellt wurde.

• Eingaben ermöglichen es Benutzern, die Objekte in Ihren gespeicherten Berichten auf dem aktuellsten Stand zu halten, da Benutzer einen Bericht mit Eingaben speichern können, so dass die Objekte in der Eingabe mit den Originalobjekten im Projekt verbunden bleiben, die ursprünglich auf dem Zeitpunkt der Erstellung der Eingabe beruhten. Werden Objekte im Projekt geändert oder gelöscht, kann der Bericht diese Änderungen widerspiegeln, wenn der Bericht mit Eingabe das nächste Mal ausgeführt wird.

Mit Eingaben können Sie den Benutzer entscheiden lassen, wie die Daten eingeschränkt werden, die von der Datenquelle zurückgegeben werden.

Informationen zur Verwendung von Eingaben in einem Bericht, der auf einem Apple® iPhone® oder iPad® oder einem Android-Gerät angezeigt werden soll, finden Sie im MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration.

Eine Eingabe ähnelt einem Filter (siehe Filtern von Daten in einem Bericht: Filter), da eine Eingabe die speziell in einem Bericht darzustellenden Daten bestimmt. Der Unterschied - aus der Perspektive eines Berichts-Designers betrachtet - liegt darin, dass Sie einen Filter für einen Bericht erstellen, um



eine einzelne, spezifische Definition für den Bericht bereitzustellen. Ein gefilterter Bericht zeigt dann jedem Benutzer, der den Bericht ausführt, denselben Datensatz an. Im Gegensatz dazu modifiziert eine Eingabe die Inhalte eines Berichts dynamisch. Mit Eingaben können Benutzer die Objekte (Attribute, Attributelemente, Metriken usw.) bestimmen, die Teil der Berichtsabfrage sein sollen oder von ihr ausgeschlossen werden sollen, die an die Datenquelle geschickt wird. Daher kann eine Eingabe als Möglichkeit für Benutzer gesehen werden, ihren eigenen Filter für einen gegebenen Bericht zu erstellen. Zum Beispiel:

• Benutzer können aus verschiedenen bestehenden Filtern auswählen, um genau festzulegen, welcher Filter die Daten im Bericht, den sie ausführen möchten, überprüfen soll. Um dies zu erreichen, erstellen Sie eine Objekteingabe, die bestehende Filter enthält, und platzieren die Objekteingabe in einem Bericht. Dann kann der Benutzer auswählen, welcher Filter auf den Bericht angewendet wird.

• Durch Eingaben kann ein Bericht eine dynamische Berichtsdefinition erhalten, die Benutzer jedes Mal ändern können, wenn sie die Abfrage einreichen, indem Sie bei der Eingabe unterschiedliche Antworten geben. Erstellen Sie eine Attributeingabe, die das Attribut „Jahr“ beinhaltet, werden Benutzer aufgefordert, das Jahr auszuwählen, für das sie die Berichtsergebnisse erhalten möchten. Der Bericht kann das erste Mal ausgeführt werden, indem 2005 ausgewählt wird, und das zweite Mal, indem 2006 ausgewählt wird.

Eingaben und Sicherheitsfilter

Sicherheitsfilter in MicroStrategy beschränken die Möglichkeit eines Benutzers, auf bestimmte Daten in einem gegebenen MicroStrategy-Projekt zuzugreifen oder diese einzusehen. Als Ergebnis kann ein Sicherheitsfilter die Daten begrenzen, die ein Benutzer in einem Bericht sieht, auch wenn der Bericht so entworfen ist, dass er einen größeren Datensatz darstellen soll. Ein Bericht zeigt zum Beispiel Umsatzdaten für alle geografischen Regionen in den USA; eine Reihe von Benutzern hat aber vielleicht einen Sicherheitsfilter auf ihre MicroStrategy-Benutzerkonten angewendet, der die Anzeige von Daten auf die Region „Nordosten“ beschränkt.

Für Eingaben bedeutet dies, dass Benutzer, die einen Sicherheitsfilter darauf zugewiesen haben, u. U. nur bestimmte Eingabeantworten sehen, aus denen sie auswählen können, wenn sie einen Bericht mit Eingaben ausführen; sogar dann, wenn der Ersteller der Eingabe explizit einen umfassenderen Satz an Eingabeantworten definiert hat, die für die Benutzer dieses Berichts verfügbar sein sollen.



Bei der Beschreibung, welche Eingabeantworten für Benutzer verfügbar sein sollen, geht dieses Handbuch davon aus, dass kein Sicherheitsfilter den Zugriff eines einzelnen Benutzers auf bestimmte Objekte oder Objektelemente einschränkt. Die meisten Umgebungen jedoch verwenden Sicherheitsfilter, sodass es wichtig ist, die mögliche Auswirkung eines Sicherheitsfilters auf die Erfahrung des Benutzers bei der Beantwortung einer Eingabe zu kennen. Erwägen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie eine spezielle Eingabe für die Berichtsanforderungen Ihrer Benutzer gestalten.

Details zu Sicherheitsfiltern finden Sie im Handbuch MicroStrategy System Administration Guide.

Komponenten einer Eingabe

Die Teile, die eine Eingabe ergeben, wie eine Eingabe erscheint und wie sie funktioniert. Diese Komponenten umfassen Folgendes:

• Antwortanforderungen: Mit dieser Komponente bestimmen Sie, ob Benutzer die Eingabe beantworten müssen, oder ob eine Antwort optional ist. Ist eine Antwort erforderlich, kann ein Bericht mit dieser Eingabe ohne Antwort nicht ausgeführt werden, bis eine Antwort gegeben wurde.

Vergessen Sie nicht: Da ein Bericht mit einer erforderlichen Eingabe nicht ausgeführt werden kann, bevor eine Antwort gegeben wurde, ist ein Bericht mit diesem Eingabetyp keine gute Wahl für ein Abonnement. Dies liegt daran, dass das Abonnement nicht in der Lage ist, die erforderliche Eingabe zu beantworten und daher nicht in der Lage ist, den Bericht auszuführen. Das Abonnement wird dann automatisch ungültig und gelöscht. Um dieses Szenario zu vermeiden, fügen Sie immer eine standardmäßige Eingabeantwort hinzu, wenn Sie eine Antwort als erforderlich einstellen.

• Standard-Eingabeantworten: Mit dieser Komponente können Sie eine vordefinierte Antwort für die Eingabe einbinden, die der Benutzer dann akzeptieren, durch eine andere Antwort ersetzen oder annehmen und weitere Antworten hinzufügen kann.

• Persönliche Antworten: Mit dieser Komponente kann ein Benutzer Eingabeantworten für eine spezifische Eingabe speichern und die Antworten dann in jedem Bericht wiederverwenden, der die Eingabe verwendet. Persönliche Antworten werden für jede Eingabe und jeden Benutzer gespeichert, sie können jedoch in verschiedenen Berichten verwendet werden. Es dem Benutzer zu gewähren, persönliche



Antworten zu speichern, kann dabei helfen, den Speicherplatz zu reduzieren, der von gespeicherten statischen Berichten eingenommen wird.

• Titel und Anleitungen: Mit dieser Komponente können Sie einen sinnvollen Namen für die Eingabe bereitstellen, der/die einen großen Einfluss darauf haben kann, wie einfach oder komplex ein Benutzer Eingaben empfindet. Sie können auch Anleitungen einschließen, wie die Eingabe zu verwenden ist.

Ziehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Benutzer in Betracht wie auch den Zweck des Berichts und die Objekte darin, wenn Sie zu diesen Optionen eine Entscheidung fällen.

Diese Eingabekomponenten werden mit Hilfe des Eingabe-Assistenten definiert. Unter Erstellen einer Eingabe, Seite 357, finden Sie Schritte zum Zugriff auf den Eingabe-Assistenten. Im Folgenden wird jede Eigenschaft beschrieben.

Planen Sie, einen Ablaufplan auf einen Bericht mit Eingaben anzuwenden, beeinflussen Ihre Entscheidungen zu Antwortanforderungen und Standardantworten, wie der Bericht gefiltert wird, wenn er automatisch nach Ablaufplan ausgeführt wird. Eine Tabelle, die zeigt, wie verschiedene Kombinationen dieser Optionen die Filterung eines geplanten Berichts bei der Ausführung beeinflussen, finden Sie im Kapitel Erweiterte Eingaben im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Antwortanforderungen

Sie können entweder eine Beantwortung der Eingabe durch die Benutzer erforderlich oder eine Antwort optional machen.

• Erforderlich: Eine erforderliche Eingabe bedeutet, dass zumindest eine Eingabeantwort aus den verfügbaren Wahlmöglichkeiten ausgewählt werden muss, da anderenfalls der Bericht nicht ausgeführt werden kann.

• Optional: Für eine optionale Eingabe ist die Auswahl einer Eingabeantwort nicht erforderlich. Der Bericht kann ohne Eingabe durch den Benutzer ausgeführt werden.

Legen Sie fest, dass eine Eingabe beantwortet werden muss, sollten Sie auch in Betracht ziehen, eine Standardantwort bereitzustellen. Standardantworten ermöglichen es Benutzern, Berichte mit Eingaben schnell auszuführen, da sie die Standardvorgaben einfach akzeptieren können. Standardantworten sind besonders hilfreich, wenn Sie für einen



gegebenen Bericht eine große Anzahl an Benutzern haben, die wahrscheinlich für die Eingabe dieselbe Antwort auswählen. Siehe Standard-Eingabeantworten, Seite 351.

Um festzulegen, ob eine Antwort benötigt oder optional ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Eingabe muss beantwortet werden im Eingabe-Assistenten. Die entsprechende Vorgehensweise für den Typ von Eingabe, die Sie erstellen möchten, und die Schritte zur Auswahl dieser Einstellung, wenn Sie eine Eingabe erstellen, finden Sie nachfolgend.

Standard-Eingabeantworten

Sie können Standard-Eingabeantworten für Eingaben festlegen. Benutzer können einen der folgenden Schritte ausführen:

• Führen Sie den Bericht unter Verwendung der Standardantwort(en) aus

• Wählen Sie eine andere Antwort aus

• Behalten Sie die Standardantworten bei und fügen Sie zusätzliche Antworten hinzu

Die Bereitstellung von Standardantworten ermöglicht es Benutzern, Berichte mit Eingaben schneller auszuführen, da sie die Standardantworten leicht durch ein einfaches Anklicken akzeptieren und den Bericht ausführen können. Sind für Eingaben keine Standardantworten bereitgestellt, müssen sich die Benutzer die Zeit nehmen, jede Antwort einzeln zu beantworten, es sei denn, es wären keine Antworten erforderlich. Die standardmäßige Eingabeantwort wird immer angezeigt, wenn eine Werteingabe verwendet wird, auch wenn die standardmäßige Eingabeantwort gelöscht wurde und dann eine erneute Eingabe für den Bericht erfolgt.

Standardantworten sind insbesondere hilfreich, wenn ein großer Teil Ihrer Benutzer die gleiche Antwort für die Eingabe verwendet. Ein allgemeingültiges Beispiel ist eine Eingabe zum Attribut „Jahr“, aus dem Benutzer das Attributelement (z. B. 1998, 2005 oder 2006) auswählen können, für das sie Daten sehen möchten. Verwenden viele Benutzer jedes Mal das aktuelle Jahr, wenn sie den Bericht ausführen, kann die Bereitstellung des aktuellen Jahres als Standardantwort den Benutzern Zeit sparen.

Sie können auch eine minimale und maximale Anzahl an Antworten festlegen, die ein Benutzer auswählen kann. Bei der Entscheidung, ob Sie Benutzer auf eine bestimmte Anzahl an Antworten begrenzen möchten, sollten Sie nicht vergessen, dass aus der Sicht eines Analysten gilt: Je mehr



Antworten die Benutzer für die meisten Eingabetypen auswählen können, desto mehr Informationen werden im Bericht dargestellt.

Die Option „maximale und minimale Anzahl an Antworten“ gilt nicht speziell für Standardantworten. Dies gilt für die gesamte Anzahl an Antworten, die für die Eingabe zulässig ist.

Um Standard-Eingabeantworten und die Mindest- und Höchstanzahl der zulässigen Eingabeantworten festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wählen Sie standardmäßige Eingabeantworten aus (optional) im Eingabe-Assistenten. Die entsprechende Vorgehensweise für den Typ von Eingabe, die Sie erstellen möchten, und die Schritte zur Auswahl dieser Einstellung, wenn Sie eine Eingabe erstellen, finden Sie nachfolgend.

Persönliche Antworten

Sie können persönliche Antworten zulassen, sodass ein Benutzer Eingabeantworten für eine spezielle Eingabe speichern und diese Antworten dann in einem beliebigen Bericht, der die Eingabe verwendet, wiederverwenden kann.

Persönliche Antworten können Zeit einsparen, z. B., wenn eine Eingabeantwort komplizierte Metrikqualifizierungen umfasst. Es dem Benutzer zu gewähren, persönliche Antworten zu speichern, kann dabei helfen, den Speicherplatz zu reduzieren, der von gespeicherten statischen Berichten eingenommen wird. Persönliche Antworten bieten auch Konsistenz, um sicherzustellen, dass dieselben Eingabeantworten in einer Reihe von Berichten verwendet werden.

Persönliche Antworten werden für jede Eingabe und jeden Benutzer gespeichert, sie können jedoch in verschiedenen Berichten verwendet werden. Benutzer können Eingabeantworten speichern, ohne dass sie den Bericht selbst speichern müssen.

Wenn Sie eine Eingabe erstellen, können Sie keine, eine oder mehrere persönliche Antworten zulassen:

• Keine: Es können keine persönlichen Antworten gespeichert werden. Jedes Mal, wenn einem Benutzer die Eingabe angezeigt wird, muss er sie manuell beantworten (sollte dies erforderlich sein) oder sie ignorieren.

• Eine: Es kann nur eine persönliche Antwort für diese Eingabe gespeichert werden. Wird die Eingabe erneut verwendet (in diesem oder einem anderen Bericht), wird die persönliche Antwort angezeigt. Ein Benutzer kann die persönliche Antwort beibehalten oder Bereiche



hinzufügen oder löschen. Er kann seine Änderungen als eine neue persönliche Antwort speichern; für die Eingabe kann jedoch nur eine persönliche Antwort gespeichert werden.

• Mehrfach: Mehrere persönliche Antworten können benannt und gespeichert werden, wodurch verschiedene Antworten für dieselbe Eingabe ermöglicht werden. Wird die Eingabe erneut verwendet (in diesem oder einem anderen Bericht), werden die persönlichen Antworten verfügbar. Der Benutzer kann eine davon auswählen oder die Eingabe manuell beantworten.

Persönliche Antworten müssen im Projektkonfigurations-Editor für Eingaben aktiviert werden, bevor Sie persönliche Antworten zulassen können, wenn Sie eine Eingabe erstellen.

Beispiele zu allen Optionen folgen. Obwohl es nur einfache Beispiele sind, zeigen sie, wie die verschiedenen Typen an persönlichen Antworten funktionieren.

Beispiel: Keine persönlichen Antworten

Erstellen Sie eine Attributelementlisteneingabe (Anleitungen finden Sie unter Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributelementen: Qualifizierung nach einer Attributelementliste, Seite 304) in „Region“ und lassen Sie keine persönlichen Antworten zu (wählen Sie Keine für die Option Zulässige persönliche Antworten). Benennen Sie die Eingabe mit Keine persönlichen Antworten.

Erstellen Sie einen Bericht mit dem Attribut „Region“, der Metrik für Umsatz und der Eingabe „Keine persönlichen Antworten“. Führen Sie den Bericht aus und wählen Sie „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ in der Eingabe. Speichern Sie den Bericht als einen Bericht mit Eingabe und nicht als statischen Bericht (wählen Sie Eingabeobjekte im Dialogfeld „Speicheroptionen“; weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Berichten mit Eingaben, Seite 225).

Führen Sie den Bericht erneut aus. Sie können nicht eine gespeicherte persönliche Antwort aus Ihrer früheren Berichtsausführung auswählen, stattdessen müssen Sie Ihre Eingabeantworten erneut eingeben.



Beispiel: Einzelne persönliche Antwort

Erstellen Sie eine Attributelementlisteneingabe zu „Region“ und lassen Sie eine einzelne persönliche Antwort zu. Benennen Sie die Eingabe mit Einzelne persönliche Antwort.

Erstellen Sie einen Bericht mit dem Attribut „Region“, der Metrik für Umsatz und der Eingabe „Einzelne persönliche Antwort“. Führen Sie den Bericht aus und wählen Sie „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ in der Eingabe. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen, wodurch Ihre Auswahl als eine persönliche Antwort gespeichert wird. Speichern Sie den Bericht als einen Bericht mit Eingabeaufforderung.

Um die persönliche Antwort zu speichern, müssen Sie einen Bericht nicht speichern. Für dieses Beispiel jedoch speichern Sie den Bericht.

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ werden automatisch als die Standardantworten angezeigt. Sie können mit der Ausführung des Berichts fortfahren oder die Eingabeauswahl ändern, indem Sie Regionen hinzufügen oder löschen. Löschen Sie alle Regionen aus den Eingabeantworten und ersetzen Sie sie durch „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“. Entfernen Sie nicht die Markierung des Kontrollkästchens Diese Antwort nicht vergessen. Diese Regionen sind nun als die persönliche Antwort gespeichert.

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Südwesten“, „Südosten“ und „Süden“ werden automatisch als die Standardantworten angezeigt. Löschen Sie alle Regionen aus den Eingabeantworten und ersetzen Sie sie einfach durch „Mitte“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen. Die persönliche Antwort ist nun gelöscht.

Führen Sie den Bericht erneut aus. Da keine persönlichen Antworten vorliegen, werden keine Eingabeantworten angezeigt. Sie müssen Ihre Eingabeantworten manuell eingeben.

Beispiel: Mehrere persönliche Antworten

Erstellen Sie eine Attributqualifizierungseingabe zu „Region“ und lassen Sie mehrere persönliche Antworten zu.

Erstellen Sie einen Bericht mit dem Attribut „Region“ und der Metrik „Umsatz“ und der Eingabe, die Sie im Voraus erstellt haben. Führen Sie den Bericht aus und wählen Sie „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ in der Eingabe. Speichern Sie die Eingabeantwort und benennen



Sie sie Östliche Regionen. Speichern Sie den Bericht als einen Bericht mit Eingabeaufforderung.

Um die persönliche Antwort zu speichern, müssen Sie einen Bericht nicht speichern. Für dieses Beispiel jedoch speichern Sie den Bericht.

Führen Sie den Bericht erneut aus. Es werden keine standardmäßigen Eingabeantworten angezeigt, Sie können jedoch „Östliche Regionen“ (die persönliche Antwort, die Sie vorher erstellt haben) aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wählen Sie stattdessen „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“ als Eingabeantworten aus. Speichern Sie sie als eine persönliche Antwort und benennen Sie sie Südliche Regionen. Stellen Sie diese persönliche Antwort als Standard ein (aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen).

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“ werden als die standardmäßigen Eingabeantworten angezeigt, da sie oben als Standard definiert wurden. Löschen Sie die Eingabeantworten und ersetzen Sie sie durch „Mitte“. Speichern Sie dies nicht als eine persönliche Antwort.

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“ werden als die Eingabeantworten angezeigt, da es sich bei ihnen immer noch um den Standard handelt. Sie können „Osten“ oder „Süden“ (die aktuelle Auswahl) als persönliche Antworten auswählen.

Persönliche Antworten werden im Ordner My Personal Objects\My Answers\Prompt Answers gespeichert. Sie können persönliche Eingabeantworten in diesem Ordner löschen und umbenennen, oder wenn Sie eine Eingabe beantworten. Sie können persönliche Antworten nicht bearbeiten.

Titel und Anleitungen

Sie können Titel und Anleitungen einer Eingabe anpassen, die angezeigt werden, wenn der Benutzer die Eingabe beantwortet.

Behalten Sie Ihre Benutzer im Sinn, wenn Sie über einen Namen und Anleitungen nachdenken. Der Titel und die Anleitungen, die Sie für eine Eingabe bereitstellen, können entscheiden, ob Benutzer die Ausführung von Berichten mit Eingaben verwirrend finden und ob Benutzer eine schnelle Berichtsausführung vervollständigen, die genau die Daten anzeigt, die sie sehen möchten.



Beispiel für einen nicht ausreichenden Eingabe-Titel und Anleitungen

Sie erstellen eine Attributelementeingabe. Sie wählen das Attribut „Jahr“, das den Benutzer auffordert, ein oder mehrere Attributelemente (Jahre) auszuwählen, für die Daten angezeigt werden sollen. Sie geben dieser Eingabe den Namen „Attributelementeingabe“ und stellen die folgenden Anleitungen bereit: „Wählen Sie ein Attributelement aus.“

Für die Mehrheit der Benutzer sind dieser Titel und diese Anleitungen nicht hilfreich, denn sie wissen wahrscheinlich nicht, was ein Attributelement ist. Eine bessere Möglichkeit wird nachfolgend beschrieben.

Beispiel für einen sinnvollen Eingabe-Titel und Anleitungen

Sie erstellen eine Attributelementeingabe. Sie wählen das Attribut „Jahr“, das den Benutzer auffordert, ein oder mehrere Attributelemente (Jahre) auszuwählen, für die Daten angezeigt werden sollen. Sie geben dieser Eingabe den Namen „Jahr(e)“ und stellen die folgenden Anleitungen bereit: „Wählen Sie ein oder mehrere Jahre, für die Sie Daten einsehen möchten.“

Dieser Titel ergibt für alle Benutzer Sinn und definiert die Eingabe allgemein genug, damit sie leicht von Berichts-Designern in anderen Berichten verwendet werden kann. Die Anleitungen sind nicht nur sinnvoll, da sie eine Sprache verwenden, die die Benutzer verstehen, sie sind auch mehr als nur eine Wiederholung des Titels. Sie bietet dem Benutzer, der vielleicht vorher noch nie eine Eingabe verwendet hat, grundlegende Informationen und sie betont, dass mehr als ein Jahr ausgewählt werden kann (für den Fall, dass ein Benutzer die Information oben im Eingabebildschirm übersehen hat).

Sie können Titel und Anleitungen für eine Eingabe im Eingabe-Assistenten festlegen. Die entsprechende Vorgehensweise für den Typ von Eingabe, die Sie erstellen möchten, und die Schritte zur Eingabe von Titel und Anleitungen, wenn Sie eine Eingabe erstellen, finden Sie nachfolgend.



Erstellen einer Eingabe

Sie erstellen eine Eingabe für einen Bericht, wenn Sie den Benutzer entscheiden lassen möchten, welche Einschränkungen die Daten, die im Bericht angezeigt werden, erfüllen müssen.

Eingaben können in einen Bericht platziert werden und sie werden dann Teil der Berichtsdefinition. Sie können auch in einem Filter, einer Metrik oder einer dynamischen Gruppierung verwendet werden.

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit Eingaben, die in Berichten, Filtern und Metriken platziert sind. Eingaben, die in dynamischen Gruppen verwendet werden, werden im Kapitel Erweiterte Eingaben im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung besprochen.

Eingabe-Assistent

Sie erstellen alle Eingaben mit dem Eingabe-Assistenten, der Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung von Eingaben führt. Sie können den Eingabe-Assistenten auch verwenden, um eine bestehende Eingabe zu ändern. Auf den Eingabe-Assistenten kann von MicroStrategy Desktop aus zugegriffen werden.



Die folgende Abbildung zeigt die erste Seite des Eingabe-Assistenten, wo Sie den Typ von Eingabe auswählen, den Sie erstellen möchten. Details zu jedem Eingabetyp finden Sie unter Eingabetypen, Seite 359.

So greifen Sie auf den Eingabe-Assistenten zu

1 In MicroStrategy Desktop wählen Sie das Projekt, mit dem Sie arbeiten möchten, aus der „Ordnerliste“ links aus.

2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu und dann Eingabe. Der Eingabe-Assistent wird geöffnet.

Um den Eingabe-Assistenten zu verwenden, schlagen Sie in den folgenden Abschnitten für den Typ von Eingabe nach, den Sie erstellen möchten. Zu jeder Option auf jeder Seite des Assistenten finden Sie spezielle Details, indem Sie auf Hilfe klicken.

Haben Sie eine Eingabe erstellt, platzieren Sie die Eingabe in einem beliebigen Bericht, damit sie Teil der Berichtsdefinition wird, und jeder Benutzer, der den Bericht ausführt, muss mit der Eingabe interagieren. Schritte zum Einschließen einer Eingabe in einen Bericht finden Sie unter Hinzufügen einer Eingabe zu einem Bericht, Seite 400.



Eingabetypen

Der korrekte Eingabetyp, den Sie erstellen möchten, hängt davon ab, welche Berichtsobjekte Sie den Benutzern zur Verfügung stellen möchten, damit diese einen Filter zur Filterung von Daten erstellen können.

Eingabetyp EingabenameWelche Daten durch Benutzer definiert werden können

Objekteingaben

Dieser Eingabetyp gestattet es Benutzern, Objekte wie Attribute, Metriken oder Filter auszuwählen, die in einen Bericht eingeschlossen werden sollen.

Objekteingabe Benutzer können diese Eingabe verwenden, um mehr Daten zu einem Bericht hinzuzufügen. Benutzer wählen Objekte (wie Attribute oder Metriken), die sie dem Bericht hinzufügen möchten. Benutzer können auch aus einer Auswahl an Filtern auswählen, um einen Filter anzuwenden, der für ihre Analysezwecke am wirkungsvollsten ist.

Eingaben Filterdefinition

Dieser Eingabetyp ermöglicht es Benutzern, zu bestimmen, wie die Berichtsdaten gefiltert werden - basierend auf Attributen in einer Hierarchie, Listen mit Attributelementen oder Metriken.

Die Eingabe Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen (Hierarchie-Eingabe)

Benutzer können Eingabeantworten aus einem oder mehreren Attributelementen aus einem oder mehreren Attributen auswählen. Die Attributelemente, die sie auswählen, werden verwendet, um Daten, die im Bericht dargestellt werden, zu filtern. Mit dieser Eingabe geben Sie Benutzern die größte Anzahl an Attributelementen, aus denen sie auswählen können, wenn sie die Eingabe beantworten, um ihre Filterkriterien zu definieren.

In einem Bericht, der zum Beispiel Gewinnprognosen zeigt und bei dem die Eingabe es den Benutzern ermöglicht, aus der Hierarchie „Produkt“ auszuwählen, könnte ein Benutzer auswählen, Prognosen für bestimmte elektronische Produkte zu erhalten, während ein anderer Benutzer andere elektronische Produkte oder alle Medienprodukte auswählt.

Die Eingabe Qualifizierung nach einem Attribut (Attributeingabe)

Benutzer können Eingabeantworten aus einer Liste an Attributelementen aus einem einzelnen Attribut auswählen. Diese Eingabe ist einschränkender als die Hierarchie-Eingabe, da der Benutzer weniger Attributelemente hat, aus denen er Antworten auswählen kann.

Die Eingabe Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs (Attributelementeingabe)

Benutzer können Eingabeantworten aus einer begrenzten Liste an spezifischen Attributelementen auswählen. Diese Eingabe ist die am stärksten einschränkende der Filtereingaben, da der Benutzer hier die wenigsten Attributelemente hat, aus denen er Antworten auswählen kann.

Die Eingabe „Qualifizierung nach einer Metrik“ (Metrik-Eingabe)

Benutzer können eine Metrikqualifizierung definieren, die bestimmt, welche Daten für eine oder mehrere spezielle Metriken im Bericht angezeigt werden sollen.



Die ersten drei Eingabetypen in der Tabelle werden in den folgenden Abschnitten näher erläutert. Ebenen-Eingaben werden im Kapitel Erweiterte Eingaben im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung behandelt.

Werteingaben

Mit diesem Eingabetyp können Benutzer einen einzelnen Wert, wie ein Datum oder eine spezielle Text-Zeichenkette, auswählen und Berichtsdaten auf ihrer Auswahl basierend filtern.

Datumseingabe Benutzer geben ein spezifisches Datum ein, für das Sie Daten einsehen möchten. Diese Eingabe wird in einem Filter verwendet.

Numerische Eingabe Benutzer geben eine spezifische Zahl ein, die dann als Teil eines Filters oder innerhalb einer Metrik verwendet wird, um nach spezifischen numerischen Daten zu suchen.

Texteingabe Benutzer geben ein Wort oder einen Satz ein, das/der dann als Teil eines Filters verwendet wird, um nach spezifischen Daten mit diesem Text zu suchen.

Eingabe für hohen Dezimalwert

Benutzer können bis zu 38 Stellen eingeben, um nach numerischen Daten zu suchen, denen dieser Datenwert „hoher Dezimaltyp“ zugewiesen ist.

Dezimalzahleingabe Um nach numerischen Daten zu suchen, geben Benutzer bis zu 9 Ziffern ein.

Berechnungsebenen-eingaben

Diese Eingabe ermöglicht es Benutzern, die Berechnungsebene für eine Metrik anzugeben.

Berechnungsebenen-eingabe

Ebenen werden erläutert unter Berechnungsebene für eine Metrik, Seite 266.

Ebenen-Eingaben werden im Kapitel Erweiterte Eingaben im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung behandelt.

Eingabetyp EingabenameWelche Daten durch Benutzer definiert werden können



Wählen des richtigen Eingabetyps

Verwenden Sie die folgende Tabelle als Referenz, wenn Sie die Wahl treffen, welche Eingabe Sie erstellen, um die Berichtsergebnisse bereitzustellen, die Ihre Benutzer benötigen.

Benutzerbedürfnisse Lösungen

Beschränken Sie den Umfang an in einem Bericht angezeigten Daten

Filtereingaben (Eingaben, die bei Filtern in einem Bericht verwendet werden) sind dahingehend restriktiver als andere Eingaben, da sie die Anzahl an Attributelementen einschränken, aus denen ein Benutzer Eingabeantworten auswählen kann. Einzelheiten zu Filtereingaben finden Sie unter Filtern von Daten nach Attribut, Attributfeld, Attributelement oder Metrik: Eingaben Filterdefinition, Seite 363.

Erweitern Sie den Umfang an in einem Bericht angezeigten Daten

• Objekteingaben sind hinsichtlich der Daten, die im sich ergebenden Bericht dargestellt werden, inklusiver, da der Benutzer zusätzliche Objekte auswählen kann, die in den Bericht eingeschlossen werden. Informationen zur Erstellung einer Objekteingabe finden Sie unter Filtern von Daten basierend auf Metriken, Attributen oder anderen Objekten: Objekteingaben, Seite 388.

• Im Allgemeinen gilt: Je mehr Antworten ein Analyst für eine Eingabe auswählen darf, desto mehr Informationen werden im Bericht angezeigt. Die maximale Anzahl an Antworten, die ein Benutzer bereitstellen kann, wird durch eine Komponente aller Eingaben bestimmt, die „Antwortanforderung“ genannt wird. Sie können es Benutzern gestatten, mehrere Antworten für eine Eingabe auszuwählen, indem Sie die maximale Anzahl an Antworten einstellen oder ändern. Einzelheiten finden Sie unter Antwortanforderungen, Seite 350.

Antworteingaben, die einfach zu verwenden sind

• Die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“ und die Objekteingabe sind im Allgemeinen die für einen Benutzer am einfachsten zu beantwortenden Eingaben. Benutzer klicken einfach auf ein oder mehrere Objekte, für die Sie Daten sehen möchten, und führen den Bericht aus. Der Benutzer muss nicht, wie bei anderen Eingaben, eine Filterdefinition erstellen.

• Jede Eingabe erhöht die Komplexität für einen Benutzer, wenn er einen Bericht ausführt. Um dies möglichst zu vermeiden, sollten Sie die Eingabebeschreibungen klar und deutlich formulieren, damit die Benutzer die Frage, die sie beantworten, genau verstehen. Ein Beispiel für eine wirkungsvolle Eingabebeschreibung finden Sie unter Titel und Anleitungen, Seite 355.

Wählen Sie aus einer Auswahl an Filtern einen Berichtsfilter aus

Benutzer können aus verschiedenen bestehenden Filtern auswählen, um genau festzulegen, welcher Filter die Daten im Bericht, den sie ausführen möchten, überprüfen soll. Dazu erstellen Sie die Filter, aus denen die Benutzer wählen können sollen, und dann eine Objekt-Eingabe, die aus bestehenden Filtern erstellt ist, und platzieren dann diese Objekt-Eingabe in einen Bericht. Informationen zur Erstellung einer Objekteingabe finden Sie unter Filtern von Daten basierend auf Metriken, Attributen oder anderen Objekten: Objekteingaben, Seite 388.



Eigenständige Eingabe im Vergleich zu einer Eingabe als Teil des Berichts oder Filters

Dieses Kapitel beschreibt hauptsächlich, wie eigenständige Eingaben erstellt werden. Eine eigenständige Eingabe ist eine Eingabe, die als unabhängiges MicroStrategy-Objekt erstellt wird. Eine eigenständige Eingabe kann dann in vielen verschiedenen Berichten sowohl bei Filtern, Metriken und anderen Objekten und von anderen Berichts-Designern verwendet werden. Berichts-Designer erhalten über eigenständige Eingaben Flexibilität.

Wählen Sie eine Eingabeantwort aus den aktuellsten Objekten im Bericht

In den meisten Eingaben können Sie ein Suchobjekt verwenden. Ein Suchobjekt sucht nach und zeigt spezifische Objekte in dem Moment an, in dem der Benutzer auf den Bericht zugreift und die Eingabe eingeblendet wird. So können Benutzer ihre Antworten aus den aktuellsten Hierarchien, Attributen, Metriken oder anderen Objekten im Projekt auswählen. Dazu erstellen Sie ein Suchobjekt und wählen dann, während der Eingabeerstellung besser das Suchobjekt, als dass Sie dem Benutzer spezifische Attribute oder andere Objekte in einer Eingabe anzeigen. Schritte zur Erstellung eines Suchobjekts finden Sie in der folgenden Vorgehensweise zur Eingabeerstellung für die Eingabe, die Sie erstellen möchten. Schritte zum Erstellen eines Suchobjekts finden Sie in den Schritten zur Erstellung der Eingabe.

Beschränken Sie die Anzahl an Attributelementen, aus denen Benutzer auswählen können, wenn Sie eine Eingabe beantworten

Erstellen Sie eine der Filtereingaben, sind die drei Hierarchie- und Attributeingaben so gestaltet, dass die Anzahl der Objekte, aus denen die Benutzer Antworten auswählen können, ansteigend restriktiver werden. Diese drei Eingaben sind nachfolgend in aufsteigender Reihenfolge Ihrer Einschränkung gelistet:• Die Eingabe „Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen“

(Hierarchie-Eingabe): Erlaubt Benutzern die größte Anzahl an Objekten, aus denen Antworten ausgewählt werden können.

• Die Eingabe „Qualifizierung nach einem Attribut“ (Attributeingabe): Einschränkender als die Hierarchie-Eingabe. Erlaubt dem Benutzer weniger Objekte, aus denen er Antworten auswählen kann.

• Die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“ (Attributelementeingabe): Die restriktivste der drei Eingaben. Erlaubt dem Benutzer die wenigsten Objekte, aus denen er Antworten auswählen kann.

Wählen Sie aus einer angemessenen Untermenge einer langen Liste aus Attributelementen, z. B. einer Liste mit Kundennamen, aus.

Die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“ (Eingabe Attributelement) bietet eine Filteroption. Sie können diese Option verwenden, um einen Filter zu erstellen, der Benutzern eine spezifische Liste an Attributelementen, basierend auf der im Filter definierten Bedingung, anzeigt. Sie erstellen zum Beispiel einen Filter, um die 20 besten Kunden hinsichtlich des Umsatzes oder die besten 10 Mitarbeiter hinsichtlich der Verkäufe darzustellen. Platzieren Sie diesen Filter in einer Attributelement-Eingabe und platzieren Sie die Eingabe in einen Bericht. Informationen zur Erstellung einer Attributelementeingabe finden Sie unter Die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“ (Attributelementeingabe), Seite 378.

Benutzerbedürfnisse Lösungen



In MicroStrategy können Eingaben jedoch auch als ein intrinsischer Teil eines gegebenen Berichts erstellt werden, zur gleichen Zeit, zu der der Bericht selbst erstellt wird. Eingaben, die als Teil eines Berichts erstellt werden, werden mit der Berichtsdefinition gespeichert. Daher kann eine Eingabe, die als Teil eines Berichts erstellt wurde, nicht in einem anderen Bericht verwendet werden.

Eingaben können auch als ein intrinsischer Teil eines Filters erstellt werden, zur gleichen Zeit, zu der der Filter selbst erstellt wird. Eingaben, die als Teil eines Filters erstellt werden, werden mit der Filterdefinition gespeichert. Daher kann eine Eingabe, die als Teil eines Berichts erstellt wurde, nicht in einem anderen Bericht verwendet werden.

Unabhängig davon, wie eine Eingabe erstellt wird - eigenständig oder als Teil eines anderen Objekts - können Sie bei jeder Vorgehensweise die meisten in diesem Kapitel beschriebenen Eingabetypen erstellen. Sowohl eigenständige Eingaben wie auch Eingaben als Teil eines anderen Objekts erzielen die gleichen Resultate: Dem Benutzer werden ein oder mehrere Fragen zur Beantwortung angezeigt und die Antworten bestimmen die bei der Berechnung der Ergebnisse, die in einem Bericht angezeigt werden, verwendeten Daten.

Filtern von Daten nach Attribut, Attributfeld, Attributelement oder Metrik: Eingaben Filterdefinition

Mit diesem Eingabetyp können Benutzer die Filterkriterien für einen Bericht definieren. Während der Benutzer die Eingabe beantwortet, schließt er tatsächlich den Erstellungsprozess eines Filters für den Bericht ab. Sie erstellen die Eingabe, um Bedingungen zu erstellen, welche Objekte verwendet werden können, um den Filter zu erstellen. Filterkriterien können bestimmte Attribute in einer Hierarchie, spezifische Attributfelder oder Attributelemente oder bestimmte Metriken umfassen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Hierarchie-Eingabe erstellen, können Sie eine Hierarchie festlegen, aus der die Benutzer Attribute oder Attributelemente zur Erstellung eines Filters auswählen können (Die Option zur Erstellung dieser Eingabe im Eingabe-Assistenten heißt „Aus allen Attributen in einer



Hierarchie auswählen“). Wenn sie den Bericht ausführen, wird Benutzern eine Eingabe angezeigt, die der folgenden Abbildung ähnlich ist:

Bei der Erstellung der oben dargestellten Eingabe wählte der Berichts-Designer die Hierarchie „Zeit“, damit Benutzer jedwedes Attribut in dieser Hierarchie auswählen können, für das Daten eingesehen werden sollen. Die oben gezeigte Eingabe fordert den Benutzer auf, eine Auswahl aus den gelisteten Attributen zu treffen. Der Benutzer kann auch nach den Elementen eines spezifischen Attributs durchsuchen und eines oder mehrere dieser Elemente auswählen. Dann zieht der Benutzer ein gewünschtes Attribut oder Element in den Bereich „Definition“ des Filters auf der rechten Seite (Alternativ kann der Benutzer den Bereich „Attributqualifizierung“ verwenden, um ein Attribut für den Filter auszuwählen). Dadurch, dass jeder Benutzer mit dieser Eingabe interagieren kann, kann jeder Benutzer seinen eigenen Filter erstellen, mit dem die Daten gefiltert werden, die im sich ergebenden Bericht angezeigt werden.

Sie können einem eigenständigen Filter eine Filtereingabe hinzufügen, sodass die Eingabe jedem Benutzer angezeigt wird, der einen Bericht ausführt, in dem dieser Filter platziert ist. Alternativ können Sie eine



Filtereingabe direkt in einem Bericht platzieren. Auf jede Art gestattet eine Filtereingabe dem Benutzer es, Bedingungen festzulegen, die die Daten erfüllen müssen, damit sie in die Berichtsergebnisse aufgenommen werden.

Eine Tabelle, die Ihnen zeigt, wo alle Eingaben zu verwenden sind, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

Sie können folgende Typen von Filtereingaben erstellen:

• Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen (Hierarchie-Eingabe): Mit diesem Typ der Filtereingabe können Benutzer einen Filter erstellen, indem Sie eine Auswahl aus einem beliebigen Attribut oder Attributelement treffen, das Teil einer oder mehrerer Hierarchien ist, die Sie festlegen. Die Attributelemente, die der Benutzer auswählt, werden dann zum Filter für den Bericht, wenn er an Ihre Datenquelle gesendet wird. Informationen zur Erstellung einer Hierarchie-Eingabe finden Sie unter Die Eingabe „Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen“ (Hierarchie-Eingabe), Seite 366.

• Qualifizierung nach einem Attribut (Attribut-Eingabe): Dieser Typ der Filtereingabe ermöglicht es Benutzern, den Bericht basierend auf den Attributfeldern oder Attributelementen des spezifizierten Attributs zu filtern (oder zu qualifizieren). Informationen zur Erstellung einer Attributeingabe finden Sie unter Die Eingabe Qualifizierung nach einem Attribut (Attributeingabe), Seite 372.

• Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs (Eingabe Attributelement): Mit diesem Typ der Eingabe kann der Benutzer den Bericht basierend auf einem festgelegten Satz an Attributelementen aus einem gegebenen Attribut filtern. Informationen zur Erstellung einer Attributelementeingabe finden Sie unter Die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“ (Attributelementeingabe), Seite 378.

• Qualifizierung nach einer Metrik (Metrik-Eingabe): Mit diesem Typ der Eingabe kann der Benutzer den Bericht basierend auf einer spezifischen Metrik filtern (oder qualifizieren). Informationen zur Erstellung einer Metrik-Eingabe finden Sie unter Die Eingabe Qualifizierung nach einer Metrik (Metrik-Eingabe), Seite 383.



Erstellen einer Filtereingabe

Die Verfahren zum Erstellen der einzelnen Filtereingabetypen werden nachfolgend beschrieben. Nachdem Sie eine Filtereingabe erstellt haben, können Sie sie in einen Bericht integrieren (siehe Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421).

Die Eingabe „Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen“ (Hierarchie-Eingabe)

Die Eingabe „Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen“, die auch Hierarchie-Eingabe genannt wird, gestattet es den Benutzern, ihren eigenen Berichtsfilter zu erstellen, indem Sie Attribute und Attributelemente aus dem Folgenden verwenden:

• einer bestimmten Hierarchie

• allen Hierarchien im Projekt

• bestimmten von einem Suchobjekt zurückgegebenen Hierarchien

Eine Erläuterung dazu, was eine Hierarchie ist, finden Sie unter Hierarchien, Seite 157, in Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten.

Analysten möchten beispielsweise in der Lage sein, die Vergütung verschiedener Transaktionen auf Debitorenkonten durch den Kunden zu überwachen. Sie erstellen einen Bericht mit dem Attribut „Kunde“ und verschiedenen Metriken darin, die in Bezug zu Debitorenkonten stehen (Der Bericht und dessen Metriken sind nachfolgend dargestellt). Sie möchten, dass Benutzer in der Lage sind, jedwede Gesellschaften oder Muttergesellschaften auszuwählen, um überfällige Beträge dazu einzusehen, wenn die Benutzer den Bericht ausführen.

Sie erstellen eine Hierarchie-Eingabe, die den Benutzer auffordert, ein Attribut oder Attributelemente aus der Hierarchie „Organisation“ auszuwählen. Dann fügen Sie die Hierarchieeingabe dem Bericht hinzu.

Verwenden Sie die Projektdaten des MicroStrategy-Moduls „Financial Reporting Analysis“, wenn Sie den Bericht ausführen und auf die Eingabe antworten, indem Sie das Unternehmen „Global Enterprises HQ“ auswählen,



erscheint der Bericht wie in der folgenden Abbildung (Diese Abbildung zeigt nur einen Teil des resultierenden Berichts).

Von den drei Filtereingaben für Attribute ist es die Hierarchie-Eingabe, die den Benutzern die Auswahl aus der größten Anzahl an Attributelementen gibt, wenn Sie Eingabeantworten auswählen, um ihre Filterkriterien zu definieren. Die Attributeingabe ist restriktiver und die Attributelementeingabe ist die restriktivste, die den Benutzern die Auswahl aus der kleinsten Menge an Attributelementen zur Definition ihrer Filterkriterien gestattet.

So erstellen Sie eine Hierarchieeingabe

1 Zeigen Sie in MicroStrategy Desktop im Menü Datei auf Neu und wählen Sie Eingabe aus. Der Eingabe-Assistent wird geöffnet.

2 Wählen Sie die Option Filtereingabe aus.

3 Wählen Sie in der Liste der Filtereingaben Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen aus und klicken Sie auf Weiter.

So wählen Sie die Hierarchie aus

Wählen Sie die Hierarchie, die die Attribute beinhaltet, aus denen der Benutzer zur Erstellung des Filters für den Bericht wählen soll, wenn er dazu aufgefordert wird.

4 Wählen Sie eine der folgenden Optionen und, falls nötig, geben Sie die benötigten Informationen für die von Ihnen ausgewählte Option an:

• Wählen Sie ein Hierarchieobjekt aus: Wählen Sie diese Option, um dem Benutzer eine spezifische Hierarchie anzuzeigen, aus der er Attribute und Elemente wählen kann.



Navigieren Sie zu der Hierarchie und wählen Sie sie aus oder geben Sie den Namen der Hierarchie an.

• Ergebnisse eines Suchobjekts verwenden: Ein Suchobjekt sucht nach spezifischen Projektobjekten und zeigt diese an, wenn der Benutzer den Bericht ausführt. So können Sie dem Benutzer eine Eingabe mit den aktuellsten Objekten im Bericht bieten.

– Haben Sie bereits vorher ein Suchobjekt erstellt, führen Sie eine Suche aus und wählen das Suchobjekt aus oder geben den Namen des Suchobjekts an.

– Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Suchobjekt zu erstellen. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und speichern Sie die Suche. Starten Sie dann eine Suche nach Ihrem neuen Suchobjekt und wählen Sie es aus oder geben Sie den Namen des Suchobjekts an.

• Alle Hierarchien auflisten: Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer Attribute aus allen Hierarchien im Projekt auswählen kann.

• Eine vordefinierte Liste an Hierarchien verwenden: Wählen Sie diese Option, um es Benutzern zu gestatten, Attribute aus einer Liste an Hierarchien zu wählen, die Sie auswählen.

– Klicken Sie auf Hinzufügen, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Wählen Sie die Hierarchien aus und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um die Liste zu ändern, klicken Sie auf Ändern, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Fügen Sie Hierarchien hinzu oder entfernen Sie sie und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um eine Hierarchie aus der Liste zu entfernen, wählen Sie die Hierarchie aus und klicken auf Entfernen.

– Um alle Hierarchien aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf Leeren.

– Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Objekte in der Eingabe angezeigt werden, wählen Sie eine Hierarchie aus und klicken auf die Pfeile Nach oben und Nach unten, um die ausgewählte Hierarchie zu verschieben.

So bestimmen Sie die Attributfelder, die dem Benutzer angezeigt werden

Haben Benutzer eine Hierarchie ausgewählt, zeigt die Eingabe die verwandten Attribute und Attributelemente, aus denen Benutzer ihre



Auswahl für ihre Filterkriterien auswählen. Die Attributfelder können auch angezeigt werden.

Ein Attributfeld ist ein beschreibender Aspekt eines Attributs. Die meisten Attribute verfügen über wenigstens zwei Felder: ID und Bezeichnung (Bez). Das Attribut „Produkt“ hat zum Beispiel ein Attributfeld mit dem Namen „ID“, das aus den ID-Nummern besteht, die jedes Attributelement (jedes Produkt) repräsentieren. Das Attributfeld „Nachname“ beinhaltet den Nachnamen für jedes Attributelement, wie bei jedem Kunden im Attribut „Kunde“ oder jedem Mitarbeiter im Attribut „Mitarbeiter“. Ihr Projekt-Designer legt fest, welche Attributfelder Benutzer direkt in den Ergebnissen eines Berichts sehen (die Felder für die Berichtsanzeige) und welche Attributfelder den Benutzern in der Objektauswahl zum Durchsuchen angezeigt werden (Felder für die Elementauswahl). Sie können auswählen, welche dieser Darstellungstypen Benutzer auswählen können, wenn sie die Eingabe beantworten.

5 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Angezeigte Felder eine der folgenden Optionen aus:

• Alle Attributfelder: Mit dieser Option können Benutzer Attributelemente in allen Attributfeldern sehen und auswählen. Dies ist die Standardauswahl.

• Felder für die Elementauswahl: Mit dieser Option können Benutzer nur die Attributfelder, die als Felder für die Elementauswahl definiert sind, sehen und diese auswählen. Alle als Felder für die Elementauswahl definierten Attributfelder werden im Daten-Explorer angezeigt, wenn der Benutzer das entsprechende Attribut verwendet.

• Felder für die Berichtsanzeige: Über diese Option sehen Benutzer nur die Attributfelder, die als Felder für die Berichtsanzeige definiert sind. Alle für die Berichtsanzeige definierten Attributfelder werden in Berichtsergebnissen für einen Bericht eingeschlossen, der das entsprechende Attribut verwendet.

So legen Sie einen Titel und Anleitungen fest

Überlegungen zu der Festlegung eines Titels und einer Bezeichnung finden Sie unter Titel und Anleitungen, Seite 355.

6 Klicken Sie auf Weiter. Die Seite „Allgemeine Informationen“ wird geöffnet.

7 Geben Sie einen Titel ein, der als Standardobjektname verwendet wird, wenn Sie die Eingabe speichern (Sie können Änderungen vornehmen).



• Um einen leeren Titel anzuzeigen, geben Sie eine Leerstelle in das Feld Titel ein. Machen Sie unter Titel keine Angabe, wird ein standardmäßiger Name, wie „Region“, für eine Attributeingabe zu Region angezeigt, wenn die Eingabe ausgeführt wird.

8 Geben Sie den Text in das Feld Anleitungen ein, das angezeigt wird, wenn die Eingabe während der Berichtsausführung ausgeführt wird.

• Um leere Anleitungen anzuzeigen, geben Sie eine Leerstelle in das Feld Anleitungen ein. Machen Sie unter Anleitungen keine Angabe, wird ein standardmäßiger Name, wie „Qualifizieren nach Region“, für eine Attributeingabe zu Region angezeigt, wenn die Eingabe ausgeführt wird.

9 Klicken Sie auf Ändern, um festzulegen, wie die Eingabe in MicroStrategy Web angezeigt wird, wenn sie ausgeführt wird. Das Dialogfeld „Web-Optionen“ wird geöffnet. Dieses Dialogfeld zeigt Optionen für Eingabestil und Stileigenschaften an. Sie können auch konfigurieren, wie der Benutzer die Attributqualifizierung in der Eingabe definieren kann, wenn die Eingabe in MicroStrategy Web ausgeführt wird (für Details klicken Sie auf Hilfe). Klicken Sie auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

So lassen Sie persönliche Antworten zu

Persönliche Antworten ermöglichen es einem Benutzer, Eingabeantworten für diese Eingabe zu speichern und diese Antworten dann in einem beliebigen Bericht, der diese Eingabe verwendet, wieder zu verwenden. Weitere Informationen zu persönlichen Antworten und wie diese verwendet werden können, finden Sie unter Persönliche Antworten, Seite 352.

10 Um festzulegen, ob persönliche Antworten für diese Eingabe gespeichert werden können, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Zulässige persönliche Antworten:


• Eine: Es kann nur eine persönliche Antwort für diese Eingabe gespeichert werden. Wird die Eingabe erneut verwendet (in diesem oder einem anderen Bericht), wird die persönliche Antwort angezeigt. Ein Benutzer kann die persönliche Antwort beibehalten oder Bereiche hinzufügen oder löschen. Er kann seine Änderungen als eine neue



persönliche Antwort speichern; für die Eingabe kann jedoch nur eine persönliche Antwort gespeichert werden.


So definieren Sie Eingabebeschränkungen

11 In das Feld Max. Anzahl von Elementen pro Auswahl (optional) geben Sie die maximale Anzahl an Elementen ein, die ein Benutzer bei der Beantwortung der Eingabe auswählen kann.

12 Legen Sie die zulässige Höchst- und Mindestanzahl der Eingabeantworten fest (optional).

13 Bei Bedarf können Sie das Kontrollkästchen Eingabe erforderlich aktivieren, so dass die Benutzer die Eingabe beantworten müssen, bevor sie den Bericht ausführen. Überlegungen zu benötigten und optionalen Eingabeantworten finden Sie unter Antwortanforderungen, Seite 350.

14 Klicken Sie auf Weiter. Die Seite „Auswahl Standardeingabequalifizierung“ wird geöffnet.

So legen Sie eine Standardantwort fest

Mit einer Standardantwort können Benutzer eine Berichtsausführung schneller ausführen, da sie die Eingabe nicht beantworten müssen, sondern den Bericht einfach unter Verwendung der Standardantwort ausführen können. Überlegungen zur Festlegung einer Standardantwort finden Sie unter Standard-Eingabeantworten, Seite 351. Sie müssen keine Standardantwort festlegen, wenn Sie nicht möchten, dass den Benutzern eine Standardantwort angezeigt werden soll.

15 Wenn Sie keine Standardqualifizierungen definieren möchten, klicken Sie auf Fertigstellen. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet.

16 So definieren Sie Standardqualifizierungen:

a Um die Qualifizierung zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen. Erstellen Sie einen Filter unter Verwendung des Qualifizierungs-Editors, der geöffnet wird. Wenn Sie den Filter speichern, werden Sie zum Eingabe-Assistenten zurückgeleitet. Die



Qualifizierung wird in der Tabelle angezeigt. Um alle Standardqualifizierungen zu löschen, klicken Sie auf Leeren.

Nachdem Sie einen Standard hinzugefügt haben, wird die Schaltfläche Hinzufügen in Ändern umbenannt. Klicken Sie darauf, um die Qualifizierung zu ändern, oder um zusätzliche Qualifizierungen hinzuzufügen.

b Klicken Sie auf Fertigstellen. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet.

So speichern Sie Ihre Eingabe

17 Wählen Sie den Ordner aus, in dem die neue Eingabe gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern, um zu Desktop zurückzukehren.

Jetzt können Sie Ihre neue Eingabe zu einem Bericht oder einem Filter hinzufügen. Eine Tabelle, die beschreibt, wie jeder Eingabetyp zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter hinzugefügt wird, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

Die Eingabe Qualifizierung nach einem Attribut (Attributeingabe)

Mit der Eingabe „Qualifizierung nach einem Attribut“, auch „Attributeingabe“ genannt, kann eine Eingabe erstellt werden, die noch spezifischer als die Hierarchieeingabe ist. Sie bestimmen ein einzelnes Attribut, aus dem jeder Benutzer, der den Bericht auswählt, Elemente zur Definition seines Berichtsfilters auswählen kann. Sie können Benutzer auch ein Attribut aus einem Satz an Attributen auswählen lassen und sie dann Elemente aus ihrem ausgewählten Attribut auswählen lassen.

Ihr Bericht beinhaltet beispielsweise das Attribut „Region“ und die Metrik „Umsatz“. Sie möchten, dass Benutzer in der Lage sind, spezifische geografische Regionen aus allen Regionen des Landes auszuwählen, für die diese Umsatzdaten einsehen möchten.

Sie erstellen eine Attributeingabe, die den Benutzer auffordert, Attributelemente aus dem Attribut „Region“ auszuwählen. Verwenden Sie



die MicroStrategy Tutorial-Projektdaten, können Sie aus den folgenden Standardantworten für die Eingabe auswählen:

• Nordosten

• Nordwesten

• Südosten

• Südwest

Wenden Sie diese Eingabe auf den Bericht an und führen den Bericht unter Verwendung der Standardantworten aus, wird der Bericht, wie in der folgenden Abbildung angezeigt, dargestellt.

Von den drei Filtereingaben für Attribute ist die Attributeingabe restriktiver als eine Hierarchie-Eingabe, aber weniger restriktiv als eine Attributelementeingabe. Die Hierarchieeingabe gewährt den Benutzern die Auswahl aus der größten Anzahl an Attributelementen, wenn Sie Eingabeantworten auswählen, um ihre Filterkriterien zu definieren. Die Attributelementeingabe ist die restriktivste, die den Benutzern die Auswahl aus der kleinsten Menge an Attributelementen zur Definition ihrer Filterkriterien gestattet.

So erstellen Sie eine Attributeingabe



3 Wählen Sie Qualifizierung nach einem Attribut in der Liste der Filtereingaben und klicken Sie auf Weiter.

So wählen Sie das Attribut, aus dem der Benutzer den Filter erstellen kann

Sie müssen festlegen, welche Attribute dem Benutzer angezeigt werden, wenn der Benutzer die Eingabeaufforderung erhält (Alternativ können Sie für die Benutzer eine Liste an Attributen anzeigen lassen, aus denen



der Benutzer ein Attribut auswählt). Der Benutzer wählt dann Elemente aus diesem Attribut, die Teil des Filters sein sollen, den er zur Filterung von Daten im Bericht erstellt.


• Attributauswahl: Sie können dem Benutzer ein spezifisches Attribut bereitstellen, aus dem er Elemente auswählt.

Navigieren Sie zu dem Attribut und wählen Sie es aus oder geben Sie den Namen des Attributs an.

• Ergebnisse eines Suchobjekts verwenden: Ein Suchobjekt sucht nach spezifischen Projektobjekten und zeigt diese an, wenn der Benutzer den Bericht ausführt. So können Sie dem Benutzer eine Eingabe mit den aktuellsten Objekten im Bericht bieten. Verwenden Sie diese Option, um dem Benutzer eine Liste an Attributen anzuzeigen, aus der er eines auswählen kann.



• Eine vordefinierte Liste an Attributen verwenden: Wählen Sie diese Option, um es Benutzern zu gestatten, Attribute aus einer Liste an Attributen zu wählen, die Sie auswählen.

– Klicken Sie auf Hinzufügen, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Wählen Sie die Attribute aus und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um die Liste zu ändern, klicken Sie auf Ändern, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Fügen Sie Attribute hinzu oder entfernen Sie sie und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um ein Attribut aus der Liste zu entfernen, wählen Sie das Attribut aus und klicken auf Entfernen.

– Um alle Attribute aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf Leeren.



– Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Objekte in der Eingabe angezeigt werden, wählen Sie ein Attribut aus und klicken auf die Pfeile Nach oben und Nach unten, um das ausgewählte Attribut zu verschieben.

So bestimmen Sie, welche Attributfelder dem Benutzer angezeigt werden

Die Eingabe zeigt die zugehörigen Attributelemente an, aus denen Benutzer ihre Filterkriterien wählen können. Die Felder des Attributs können auch angezeigt werden.

Ein Attributfeld ist ein beschreibender Aspekt eines Attributs. Die meisten Attribute verfügen über wenigstens zwei Felder: ID und Bezeichnung (Bez). Das Attribut „Produkt“ hat zum Beispiel ein Attributfeld mit dem Namen „ID“, das aus den ID-Nummern besteht, die jedes Attributelement (jedes Produkt) repräsentieren. Das Attributfeld „Nachname“ beinhaltet den Nachnamen für jedes Attributelement, wie bei jedem Kunden im Attribut „Kunde“ oder jedem Mitarbeiter im Attribut „Mitarbeiter“. Ihr Projekt-Designer legt fest, welche Attributfelder Benutzer direkt in den Ergebnissen eines Berichts sehen (die Felder für die Berichtsanzeige) und welche Attributfelder den Benutzern in der Objektauswahl zum Durchsuchen angezeigt werden (Felder für die Elementauswahl). Sie können auswählen, welche dieser Darstellungstypen Benutzer auswählen können, wenn sie die Eingabe beantworten.

5 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Angezeigte Felder eine der folgenden Optionen aus:

• Alle Attributfelder: Mit dieser Option können Benutzer Attributelemente in allen Attributfeldern sehen und auswählen. Dies ist die Standardauswahl.

• Felder für die Elementauswahl: Mit dieser Option können Benutzer nur die Attributfelder, die als Felder für die Elementauswahl definiert sind, sehen und diese auswählen. Alle als Felder für die Elementauswahl definierten Attributfelder werden im Daten-Explorer angezeigt, wenn der Benutzer das entsprechende Attribut verwendet.

• Felder für die Berichtsanzeige: Über diese Option sehen Benutzer nur die Attributfelder, die als Felder für die Berichtsanzeige definiert sind. Alle für die Berichtsanzeige definierten Attributfelder werden in Berichtsergebnissen für einen Bericht eingeschlossen, der das entsprechende Attribut verwendet.










9 Klicken Sie auf Ändern, um festzulegen, wie die Eingabe in MicroStrategy Web angezeigt wird, wenn sie ausgeführt wird. Das Dialogfeld „Web-Optionen“ wird geöffnet. Dieses Dialogfeld zeigt Optionen für Eingabestil und Stileigenschaften an. Sie können auch konfigurieren, wie der Benutzer die Attributqualifizierung in der Eingabe definieren kann, wenn die Eingabe in MicroStrategy Web ausgeführt wird (für Details klicken Sie auf Hilfe). Klicken Sie auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.







• Eine: Es kann nur eine persönliche Antwort für diese Eingabe gespeichert werden. Wird die Eingabe erneut verwendet (in diesem oder einem anderen Bericht), wird die persönliche Antwort angezeigt. Ein Benutzer kann die persönliche Antwort beibehalten oder Bereiche hinzufügen oder löschen. Er kann seine Änderungen als eine neue persönliche Antwort speichern; für die Eingabe kann jedoch nur eine persönliche Antwort gespeichert werden.



11 In das Feld Max. Anzahl von Elementen pro Auswahl (optional) geben Sie die maximale Anzahl an Elementen ein, die ein Benutzer zur Attributqualifizierung der Eingabe hinzufügen kann. Wird die Eingabe ausgeführt, kann ein Benutzer nicht mehr als diese Anzahl hinzufügen, wenn er den Operator „In der Liste enthalten“ oder „Nicht in der Liste enthalten“ auswählt.








15 So legen Sie standardmäßige Eingabeantworten fest:

a Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wählen Sie standardmäßige Eingabeantworten aus (optional) und klicken Sie auf Weiter.

b Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie dann die Antwort(en) aus, die als Standard gelten soll(en).

c Klicken Sie auf OK.

16 Klicken Sie auf Fertigstellen. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet.



Jetzt können Sie Ihre neue Eingabe zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter hinzufügen. Eine Tabelle, die beschreibt, wie jeder Eingabetyp zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter hinzugefügt wird, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

Die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“ (Attributelementeingabe)

Über die Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“, auch „Attributelementeingabe“ genannt, kann der Benutzer in einer Liste Attributelemente auswählen, die in einen Filter oder eine dynamische Gruppierung aufgenommen werden sollen. Dies ist im Allgemeinen die für Benutzer am einfachsten zu beantwortende Eingabe, da sie die geringste Anzahl an Antworten bietet, aus denen ausgewählt werden kann, und sie vom Benutzer nicht verlangt, dass eine Filteranweisung erstellt werden muss.



Sie definieren die spezifischen in der Eingabe anzuzeigenden Attributelemente, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

• Auswählen aller mit einem Attribut verbundenen Elemente

• Erstellen eines Filters, der eine begrenzte Liste an Elementen aus einem Attribut wiedergibt

• Auswählen spezifischer Attributelemente eines nach dem anderen

Ihr Bericht beinhaltet beispielsweise das Attribut „Region“ und die Metrik „Umsatz“. Sie möchten, dass Benutzer in der Lage sind, spezifische geografische Regionen nur aus den östlichen Regionen der USA auszuwählen, für die Umsatzdaten angezeigt werden sollen.

Sie erstellen eine Attributelementlisteneingabe, die den Benutzer auffordert, aus drei Attributelementen aus dem Attribut „Region“ auszuwählen. Verwenden Sie die MicroStrategy Tutorial-Projektdaten, können Sie alle drei Regionen als Standardantworten für die Eingabe benutzen:

• Nordosten

• Mittlere Atlantikküste

• Südosten

Wenden Sie diese Eingabe auf den Bericht an und führen den Bericht unter Verwendung der Standardantworten aus, wird der Bericht, wie in der folgenden Abbildung angezeigt, dargestellt.

Von den drei Filtereingaben für Attribute ist die Attributelementeingabe die restriktivste, die den Benutzern die Auswahl aus der kleinsten Menge an Attributelementen zur Definition ihrer Filterkriterien gestattet. Die Hierarchieeingabe gewährt den Benutzern die Auswahl aus der größten Anzahl an Attributelementen, wenn Sie Eingabeantworten auswählen, um ihre Filterkriterien zu definieren. Die Attributeingabe ist restriktiver als die Hierarchieeingabe, aber weniger restriktiv als die Attributelementeingabe.



So erstellen Sie eine Attributelementeingabe



3 Wählen Sie in der Liste der Filtereingaben Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs aus und klicken Sie auf Weiter.

So bestimmen Sie das Attribut, aus dessen Elementen der Benutzer auswählen kann

Die Eingabe zeigt die zugehörigen Attributelemente an, aus denen Benutzer ihre Filterkriterien wählen können.

4 Navigieren Sie zu dem Attribut und wählen Sie es aus oder geben Sie den Namen des Attributs an und klicken Sie auf Weiter.

So definieren Sie die spezifischen Elemente, aus denen der Benutzer auswählen kann


• Liste aller Elemente: Diese Option zeigt dem Benutzer alle Elemente des Attributs an, wenn er eine Eingabe beantwortet.

• Filter zum Reduzieren der Anzahl von Elementen verwenden: Diese Option ist nützlich bei Attributen mit einer großen Anzahl an Elementen, wie „Kunde“ oder „Mitarbeiter“. Sie können einen Filter erstellen, der einen spezifischen Satz an Kunden zurückgibt, z. B. die 100 besten Kunden für diesen Monat.

Navigieren Sie zum Filter und wählen Sie ihn aus oder geben Sie den Namen des Filters an. Klicken Sie dann auf Vorschau, um die Liste an Elementen einzusehen, die dem Benutzer angezeigt werden.

• Vordefinierte Elementliste verwenden: Mit dieser Option wählen Sie spezifische Attributelemente aus, die dem Benutzer angezeigt werden.

– Klicken Sie auf Hinzufügen, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Wählen Sie die Elemente aus und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.



– Um die Liste zu ändern, klicken Sie auf Ändern, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Fügen Sie Elemente hinzu oder entfernen Sie sie und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um ein Element aus der Liste zu entfernen, wählen Sie das Element aus und klicken auf Entfernen.

– Um alle Elemente aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf Leeren.

– Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Objekte in der Eingabe angezeigt werden, wählen Sie ein Element aus und klicken auf die Pfeile Nach oben und Nach unten, um das ausgewählte Element zu verschieben.








9 Klicken Sie auf Ändern, um festzulegen, wie die Eingabe in MicroStrategy Web angezeigt wird, wenn sie ausgeführt wird. Das Dialogfeld „Web-Optionen“ wird geöffnet. Dieses Dialogfeld zeigt Optionen für Eingabestil und Stileigenschaften an (für Details klicken Sie auf Hilfe). Klicken Sie auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.













Die Eingabe Qualifizierung nach einer Metrik (Metrik-Eingabe)

Die Eingabe „Qualifizierung nach einer Metrik“, die auch Metrik-Eingabe genannt wird, ermöglicht es Benutzern, Ihren eigenen sofortigen Filter für Daten zu erstellen, die für eine der Metriken im Bericht zurückgegeben wurden. Sie erstellen eine Metrikeingabe, indem Sie eine oder mehrere Metriken auswählen. Benutzer werden in der Lage sein, ihre Filter basierend auf diesen Metriken zu definieren.



Ihr Bericht beinhaltet beispielsweise das Attribut „Region“ und die Metrik „Umsatz“. Sie möchten, dass Benutzer dazu in der Lage sind, den Umfang an Umsatz zu definieren, für den sie Daten sehen möchten, und es soll jedwede geografische Region angezeigt werden, die der ausgewählten Metrik-Bedingung des Benutzers entspricht.

Sie erstellen eine Metrik-Eingabe, die den Benutzer auffordert, einen Wert einzugeben, für den alle Umsatzdaten dargestellt werden, die größer sind als der vom Benutzer eingegebene Wert. Verwenden Sie die MicroStrategy Tutorial-Projektdaten, können Sie die folgende Standardantwort für die Eingabe definieren, die „Umsatz > 1.000.000 $“ ist.

Wenden Sie diese Eingabe auf den Bericht an und führen den Bericht unter Verwendung der Standardantwort aus, wird der Bericht, wie in der folgenden Abbildung angezeigt, dargestellt.

Die Metrik(en), die Sie für die Eingabe wählen, muss/müssen nicht alle selbst im Bericht erscheinen. Beispielsweise benötigt ein Filialleiter einen Bericht, der Umsatzdaten für Produkte zeigt, deren aktueller Lagerbestand unter einen bestimmten Wert fällt. Der Bericht muss jedoch nicht unbedingt die Bestandsdaten für diese Produkte anzeigen.

Wird die Eingabe beantwortet, können Benutzer Ihre Filter basierend auf dem Wert, Rang oder Prozentwert der Metrik definieren.

So erstellen Sie eine Metrikeingabe



3 Wählen Sie Qualifizierung nach einer Metrik in der Liste der Filtereingaben und klicken Sie auf Weiter.



So wählen Sie die Metrik(en) aus, für die Benutzer ihre Filter definieren können

Die Eingabe zeigt die Metrik(en) an, zu der/denen Benutzer ihre Filterkriterien definieren.


• Wählen Sie ein Metrikobjekt aus: Navigieren Sie zu der Metrik, die in der Eingabe verwendet werden soll, und wählen Sie sie aus. Benutzer werden in der Lage sein, ihre Berichtsdaten basierend auf der von Ihnen ausgewählten Metrik zu filtern.

• Ergebnisse eines Suchobjekts verwenden: Ein Suchobjekt sucht nach spezifischen Projektobjekten und zeigt diese an, wenn der Benutzer den Bericht ausführt. So können Sie dem Benutzer eine Eingabe mit den aktuellsten Objekten im Bericht bieten. Sie können die Benutzer zum Beispiel eine Metrik aus einer Suche nach allen Metriken mit „Umsatz“ in deren Namen auswählen lassen.



• Eine vordefinierte Liste an Metriken verwenden: Wählen Sie diese Option, um es Benutzern zu gestatten, Metriken aus einer Liste zu wählen, die Sie auswählen.

– Klicken Sie auf Hinzufügen, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Wählen Sie die Metriken aus und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um die Liste zu ändern, klicken Sie auf Ändern, wodurch das Dialogfeld „Objektauswahl“ geöffnet wird. Fügen Sie Metriken hinzu oder entfernen Sie sie und klicken Sie dann auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.

– Um eine Metrik aus der Liste zu entfernen, wählen Sie die Metrik aus und klicken auf Entfernen.

– Um alle Metriken aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf Leeren.



– Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Objekte in der Eingabe angezeigt werden, wählen Sie eine Metrik aus und klicken auf die Pfeile Nach oben und Nach unten, um die ausgewählte Metrik zu verschieben.








8 Klicken Sie auf Ändern, um festzulegen, wie die Eingabe in MicroStrategy Web angezeigt wird, wenn sie ausgeführt wird. Das Dialogfeld „Web-Optionen“ wird geöffnet. Dieses Dialogfeld zeigt Optionen für Eingabestil und Stileigenschaften an. Sie können auch konfigurieren, wie der Benutzer die Metrikqualifizierung in der Eingabe definieren kann, wenn die Eingabe in MicroStrategy Web ausgeführt wird (für Details klicken Sie auf Hilfe). Klicken Sie auf OK, um zum Eingabe-Assistenten zurückzukehren.







b Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das Objekt aus, das Sie zur Erstellung der Standardantwort verwenden möchten, und ziehen Sie es in den Bereich „Definition“.

c Verwenden Sie die Optionen, um Ihre Standardantwort zu definieren, z. B „Umsatz größer als 500“ und klicken Sie auf OK. Für Details zu allen Optionen klicken Sie auf Hilfe.





Filtern von Daten basierend auf Metriken, Attributen oder anderen Objekten: Objekteingaben

Objekteingaben geben Benutzern die Möglichkeit, zusätzliche Objekte zu einem Bericht hinzuzufügen. Sie können Benutzer aus nahezu allen in MicroStrategy verfügbaren Objekten auswählen lassen. Die Objekte, die der Benutzer in der Eingabe auswählt, werden im Bericht platziert. Im Wesentlichen ermöglicht dies den Benutzern, ihre eigenen Berichte zu erstellen, obwohl Sie die Objekteingabe verwenden, um zu steuern, welche Objekte sie zum Einschließen in ihre Objekte verwenden können.

Sie können beispielsweise eine Eingabe erstellen, die es Benutzern erlaubt, aus einer Liste bestehender eigenständiger Filter auszuwählen und diese auf den Bericht anzuwenden. Sie können auch eine Eingabe erstellen, die dem Benutzer die Attribute „Tag“, „Monat“, „Quartal“ und „Jahr“ anzeigt, damit



der Benutzer die Granularität des Berichts festlegen kann. Mit Objekteingaben können Sie Benutzern vielseitige Berichte bereitstellen.

Der Bericht „Customer Distribution Trend“ (Trend Kundenverteilung) beinhaltet zwei Objekteingaben (Dieser Bericht entstammt dem „Customer Analysis Module“ der „MicroStrategy Business Intelligence Analytics Modules“). Die Berichtsanzeige finden Sie in der folgenden Abbildung:

Die erste Eingabe „Demographics List“ (Demographische Liste) genannt, beinhaltet einen Satz an Attributen, aus denen Benutzer eine oder mehrere Antworten auswählen können. Die Antwortmöglichkeiten umfassen die Attribute „Customer Income Range“, „Customer Age Range“ und „Customer Gender“. Die zweite Eingabe, „Psychographic List“ (Psychographische Liste) genannt, umfasst einen weiteren Satz an Attributen, aus denen die Benutzer auswählen können. Zu den Antwortmöglichkeiten gehören die Attribute „Customer Education“, „Customer Household Count“, „Customer Housing Type“, „Customer Marital Status“ usw.

Durch Aufteilung der Auswahlmöglichkeiten des Benutzers auf zwei Objekteingaben ist der Designer in der Lage, die Attribute entsprechend der Analysebedürfnisse des Benutzers zu gruppieren. In diesem Fall kann ein Benutzer den Fokus getrennt auf die demografischen und psychografischen Eigenschaften des Kunden legen, wenn der Benutzer darüber entscheidet, welche Daten er im sich ergebenden Bericht sehen möchte. Zusätzlich können Daten für verschiedene demografische und psychografische



Kombinationen verglichen werden, indem der Bericht erneut ausgeführt wird und die Eingaben anders beantwortet werden.

Objekteingaben können an vielen Stellen eingesetzt werden, einschließlich der folgenden:

• Objekteingabe, die Attribute enthält: Jedwede Stelle, die eine Attributliste akzeptiert.

• Objekteingabe, die Metriken enthält: Eingebettet in eine Mengenqualifizierung, wie auch an jeder anderen Stelle, die Metriken akzeptiert.

Eine Eingabe kann verschiedene Objekttypen, wie Metriken und Attribute oder Attribute und dynamische Gruppierungen, enthalten. Vermischt die Eingabe jedoch Metriken mit einem anderen Objekttyp, werden entweder die Metriken oder die anderen Objekte entfernt, wenn die Eingabe in einem Bericht ausgeführt wird. Eine detailliertere Erläuterung finden Sie im Kapitel Erweiterte Eingaben im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.


Erstellen von Objekteingaben

Wenn Sie eine Objekteingabe erstellen, können Sie entscheiden, ob Benutzer aus einer speziellen Liste an MicroStrategy-Objekten auswählen können, oder Sie können eine spezifische Suche definieren, die einen aktuellen Satz an Objekten für Benutzer bereitstellt, aus denen ausgewählt werden kann. Indem eher ein Suchobjekt in die Objekteingabe eingeschlossen wird, anstatt dass die genauen Objektnamen festgelegt werden, können Benutzer aus neuen Objekten auswählen, die u. U. nicht Teil des Projekts waren, als Sie die Eingabe das erste Mal erstellten.

So erstellen Sie eine Objekteingabe


2 Wählen Sie die Option Objekteingabe und klicken Sie auf Weiter.



So erstellen Sie die Liste von Objekten, aus denen der Benutzer auswählen kann

Sie können nur Objekte eines Typs in einer Objekteingabe verwenden. Sie können beispielsweise Metriken oder Attribute in eine einzelne Objekteingabe integrieren, jedoch nicht beide. Wenn ein Bericht Eingaben für mehrere Objekttypen enthalten soll, müssen Sie für jeden Objekttyp eine Objekteingabe erstellen.


• Vordefinierte Objektliste verwenden: Mit dieser Option können Sie eine spezifizierte Liste an Objekten definieren.

Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Objekte aus und klicken Sie auf OK.

• Ergebnisse eines Suchobjekts verwenden: Ein Suchobjekt sucht nach spezifischen Projektobjekten und zeigt diese an, wenn der Benutzer den Bericht ausführt. So können Sie dem Benutzer eine Eingabe mit den aktuellsten Objekten im Bericht bieten.











Filtern von Daten basierend auf einem einzelnen Wert oder String: Werteingaben

Werteingaben sind hilfreich, wenn das gewünschte Ergebnis im Bericht ein einfacher Wert ist, wie ein spezielles Datum, eine Zahl oder ein spezielles Wort oder spezieller Ausdruck. Die Werteingabe ist so gestaltet, dass sie Berichtsergebnisse basierend auf dem in Ihrer Datenquelle zugewiesenem Datentyp wiedergibt.

Sie möchten zum Beispiel einen Bericht erstellen, der alle Mitarbeiter auflistet, die nicht älter als 40 Jahre sind. Sie erstellen einen Bericht mit den Attributen „Mitarbeiter“ und „Mitarbeiteralter“. Während Sie den Bericht erstellen, erstellen Sie eine Eingabe „Numerischer Wert“. Die Eingabe „Numerischer Wert“ beinhaltet das Attribut „Employee Age“ (Mitarbeiteralter), den Operator „Kleiner als“ und der „Maximalwert“ ist auf „50“ eingestellt.

Verwenden Sie die MicroStrategy Tutorial-Beispieldaten, wenn Sie den Bericht ausführen und die Eingabe beantworten, indem Sie „40“ als das „Angestelltenalter“ angeben, sieht der abschließende Bericht wie folgt aus:

Werteingaben werden typischerweise in einem Filter verwendet, wo sie Teil der Definition des Filters werden; sie können jedoch in einer Metrik als Teil der Metrikformel verwendet werden. Dann wird der Filter oder die Metrik im Bericht platziert.



Da Werteingaben oft in Filtern verwendet werden, können sie direkt und gleichzeitig im Filter-Editor erstellt werden, wenn Sie den Filter erstellen, in den Sie die Werteingabe platzieren möchten. Wird eine Filtereingabe auf diese Art und Weise erstellt, wird sie Teil der Filterdefinition und ist keine eigenständige Eingabe; daher kann sie nicht zu einem anderen Filter hinzugefügt werden. Um eine eigenständige Werteingabe zu erstellen, erstellen Sie sie im Eingabe-Assistenten. So erhalten Sie und andere Designer die Flexibilität, eine Werteingabe einmal zu erstellen und sie zu verschiedenen Filtern hinzuzufügen.


Es gibt folgende Werteingabetypen:

• Datumseingabe: Dieser Werteingabetyp fordert Benutzer auf, ein Datum einzugeben oder auszuwählen und gibt Daten zurück, die diesem Datumsdatentyp zugewiesen sind und dem vom Benutzer eingegebenen Datum entsprechen. Die Eingabe „Datum“ kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn sie einem Filter hinzugefügt wird, der Daten basierend auf „Jahr=2006“ filtert. Über die Eingabe können Benutzer ein spezifisches Datum innerhalb des Jahres der Filterdefinition auswählen. Datumseingaben werden in Filtern verwendet, die nach einem Datum qualifizieren.

• Numerische Eingabe: Dieser Werteingabetyp fordert Benutzer auf, einen numerischen Wert einzugeben. Eingaben für numerische Werte akzeptieren Ganzzahlen oder Dezimalzahlen mit einer Genauigkeit von bis zu 15 Stellen. Numerische Eingaben können in jedem Filter verwendet werden, der eine Eingabe als Zahl, wie eine Metrikqualifizierung, vom Benutzer benötigt. Informationen zu Filtern „Metrikqualifizierung“ finden Sie unter Filtern von Daten basierend auf Metrikwert oder Rang: Mengenqualifizierung für eine Metrik, Seite 318.

• Texteingabe: Dieser Werteingabetyp fordert Benutzer auf, einen Text-String einzugeben. Texteingaben werden häufig in Filtern „Qualifizierung nach einem Attributfeld“ verwendet. Informationen zu Filtern „Qualifizierung nach einem Attributfeld“ finden Sie unter Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributfeldern, Seite 309.

• Eingabe für hohen Dezimalwert: Dieser Werteingabetyp fordert Benutzer auf, einen Wert „hohe Dezimalzahl“ einzugeben. Eingaben für



hohe Dezimalwerte akzeptieren Ganzzahlen oder Dezimalzahlen mit einer Genauigkeit von bis zu 38 Stellen.

Hohe Dezimalwerteingaben sollten nur in Ausdrücken verwendet werden, die eine hohe Genauigkeit erfordern, wie beispielsweise bei der Qualifizierung nach der ID eines hohen Dezimalwertattributs.

• Dezimalzahleingabe: Dieser Werteingabetyp fordert Benutzer auf, einen Wert „lange Ganzzahl“ einzugeben. Dezimalzahleingaben akzeptieren Ganzzahlen von bis zu 9 Stellen.

Die Möglichkeit, einen Wert „Lange Eingabe“ zu erstellen, ist im Eingabe-Assistenten nicht standardmäßig aktiviert. Um die Langwerteingabe zu aktivieren, wählen Sie im Menü Extras die Option Persönliche Einstellungen. Klicken Sie im Dialogfeld „Persönliche Einstellungen“ auf die Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dezimalzahleingabe zur Liste der verfügbaren Eingabeobjekte hinzufügen.

Erstellen von Werteingaben

So erstellen Sie eine Werteingabe


2 Wählen Sie die Option Werteingabe und klicken Sie auf Weiter.

So definieren Sie den Eingabetyp, der dem Benutzer angezeigt wird

3 Legen Sie den Typ der Werteingabe fest:

• Datumseingabe: Mit dieser Eingabe können Benutzer Daten in Bezug auf ein spezielles Datum oder einen Datumsbereich filtern.

• Numerische Eingabe: Mit dieser Eingabe können Benutzer numerische Daten, normalerweise auf einer Metrik basierend, filtern.

• Texteingabe: Mit dieser Eingabe können Benutzer Text-Daten, normalerweise auf Attributfeldern basierend, filtern.

• Eingabe für hohen Dezimalwert: Mit dieser Eingabe können Benutzer Daten basierend auf einem hohen Dezimalwert für eine Metrik filtern.



• Dezimalzahleingabe: Mit dieser Eingabe können Benutzer Daten basierend auf einem Wert „lange Ganzzahl“ für eine Metrik filtern.

Die Langwerteingabe wird nur angezeigt, wenn sie im Dialogfeld „Persönliche Einstellungen“ auf der Registerkarte „Erweitert“ aktiviert wurde.














• Keine: Es können keine persönlichen Antworten gespeichert werden. Jedes Mal, wenn einem Benutzer die Eingabe angezeigt wird, muss er sie manuell beantworten (sollte dies erforderlich sein).



So definieren Sie einen Bereich, in den die Antwort des Benutzers fallen muss

9 Um Benutzer auf bestimmte Bereiche zur Eingabe von Daten festzulegen:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Minimalwert und geben Sie den niedrigsten zulässigen Wert für die Eingabeantwort ein.

– Für eine Datumseingabe ist dies das früheste Datum.

– Für eine Texteingabe ist dies die kleinste Anzahl an Zeichen, die in einem Text-String zulässig ist.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximalwert und geben Sie den höchsten zulässigen Wert für die Eingabeantwort ein.

– Für eine Datumseingabe ist dies das letzte Datum.

– Für eine Texteingabe ist dies die maximale Anzahl an Zeichen, die in einem Text-String zulässig ist.







12 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardwert, um eine Standard-Eingabeantwort festzulegen, geben Sie ggf. einen gültigen Bereich für die Eingabeantwort an.

13 Wenn Sie eine Datumseingabe erstellen:

• Die Dropdown-Schaltfläche öffnet einen Kalender, in dem Sie ein Datum auswählen können.

• Die Schaltfläche „Datums-Editor“ öffnet den Datums-Editor, der es Ihnen ermöglicht, ein dynamisches Datum einzustellen, d. h. einen Datums- oder Zeitbereich, der spezielle Versatzbedingungen erfüllt.




Alle Werteingaben müssen entweder zu einer Metrik oder einem Filter hinzugefügt werden (abhängig vom Typ der Werteingabe und dem, was Sie damit tun möchten). Danach wird die Metrik oder der Filter einem Bericht hinzugefügt.

Eine Tabelle, die beschreibt, wie jeder Eingabetyp zu einem Bericht hinzugefügt wird, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.



Bearbeiten einer Eingabe

Sie können jede Eingabe bearbeiten, indem Sie in MicroStrategy Desktop doppelt darauf klicken. Die Eingabe wird im Eingabe-Assistenten geöffnet und kann bearbeitet werden.

Schritte zur Bearbeitung einer Eingabe finden Sie unter Eingabetypen, Seite 359, um den Typ der Eingabe zu bestimmen, den Sie bearbeiten. Verwenden Sie dann den entsprechenden Abschnitt, um Änderungen an beliebigen Aspekten der Eingabe vorzunehmen.

Hinzufügen einer Eingabe zu einem Bericht

Informationen zum Hinzufügen von einer oder mehreren Eingaben zu einem neuen oder bestehenden Bericht finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

Zusätzliche Eingabefunktionalität

Das MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung enthält detaillierte Informationen über folgende erweiterte Funktionen:

• Eingaben in geplanten Berichten: Erfahren Sie, wie Berichte mit Eingaben funktionieren, wenn sie sich in einem Plan zur Ausführung befinden und wie die speziellen Anforderungen an geplante Berichte mit Eingaben sind.

• Ebenen-Eingaben: Erfahren Sie mehr zur Erstellung einer Ebenen-Eingabe, mit der Benutzer bestimmen können, auf welcher Ebene eine Metrik aggregiert wird, wie auch zu Zielen oder Gruppierungen, die mit der Metrikebene verbunden sind.

• Dynamische Daten: Erfahren Sie etwas zur Definition eines Datums, das ein fester Versatz des aktuellen Datums ist.

• Systemeingaben: Dies sind spezielle vorinstallierte Eingaben, wie die Systemeingabe „Benutzer-Anmeldung“. Zusätzliche Informationen und Beispiele können Sie im MicroStrategy System Administration Guide finden.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen 401

Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen

Eine Schablone ist die Struktur, die jedem Bericht zugrunde liegt. Eine Schablone legt den Satz an Informationen fest, den der Bericht aus Ihrer Datenquelle abrufen soll, und sie bestimmt auch die Struktur, in der die Informationen in den Berichtsergebnissen angezeigt werden. Die Struktur einer Schablone ist der Ort der Objekte in der Schablone, wie z. B. der Anzeige, dass Metriken in die Spalten eines Berichts und Attribute in die Zeilen platziert wurden; die Metrik „Umsatz“ wurde links der Metrik „Umsatzprognose“ platziert, sodass ein Benutzer, der die Daten von links nach rechts liest, den aktuellen Umsatz vor dem prognostizierten Umsatz liest usw.

Wenn Sie einen Bericht erstellen, platzieren Sie verschiedene MicroStrategy-Objekte in der Schablone des Berichts. Zu Objekten können Attribute, Metriken, Filter und Eingaben wie auch andere Objekte (z. B. dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen, die im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung eingeführt werden) gehören. Filter und Eingaben beschränken und definieren die Daten genauer, die im ausgeführten Bericht angezeigt werden. Wenn ein Bericht ausgeführt wird, werden die Daten, die zu allen Objekten in der Schablone in Bezug stehen, welche die Filterbedingungen des Berichtsfilters erfüllt haben, im durch die Schablone festgelegten Format angezeigt.

Im Umfang von MicroStrategy ist ein Satz im Voraus erstellter Berichtsschablonen enthalten, den Sie verwenden können, um Ihre eigenen Berichte zu erstellen. Mit diesen Schablonen können Sie schnell einen neuen Bericht erstellen, da die Schablone bereits allgemeine Objekte und Basisfilter umfasst. Erstellen Sie einen beliebigen neuen Bericht, können Sie mit einer bestehenden Schablone beginnen, wodurch die Zeit verkürzt wird, die Sie zum Fertigstellen des endgültigen Berichts benötigen. Das Dialogfeld „Neue Tabelle“ öffnet sich immer, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen; hier können Sie eine bestehende Schablone auswählen, auf der der neue Bericht


402 Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen © 2012 MicroStrategy, Inc.

basieren soll. Die Schablonen im Dialogfeld „Neuer Bericht“ werden in der folgenden Grafik gezeigt:

Das folgende Diagramm zeigt die Schablone und den Filter für einen Bericht, wie auch den ausgeführten Bericht, der sich aus der Definition in der Schablone ergibt.

Immer wenn Sie mit der Erstellung eines neuen Berichts beginnen, erstellt das System automatisch eine Schablone und einen grundlegenden, leeren Berichtsfilter. Auch wenn Sie keine separate Schablone oder ein Berichtsfilterobjekt definieren und verwenden, sind eine Schablone und ein leerer Filter ein logischer Teil einer jeden Berichtsdefinition.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Tabellenberichts 403

Erstellen eines Tabellenberichts

Ein Bericht ist ein MicroStrategy-Objekt, das einer Anforderung einer bestimmten formatierten Datenmenge aus Ihrer Datenquelle entspricht. In seiner grundlegendsten Form besteht er aus zwei Teilen:

• Eine Berichtsschablone (normalerweise einfach Schablone genannt), die die zugrunde liegende Struktur des Berichts ist.

• Die berichtsbezogenen Objekte, wie Attribute, Metriken, Filter und Eingaben, die sich in der Schablone befinden.

Um einen Bericht zu erstellen, der eine spezielle Geschäftsabfrage genau beantwortet, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die fundamentalen MicroStrategy-Objekte verstehen, die einen Bericht ausmachen; dies wird erläutert unter MicroStrategy-Objekte, Seite 250. In diesem Abschnitt gehen wir davon aus, dass Sie über ein grundlegendes Verständnis der in diesem Kapitel vorgestellten Objekte verfügen. Für Informationen zu den speziellen Objekten, aus denen ein Bericht besteht, schlagen Sie unter folgenden Themen nach:

• Attribute: Siehe Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute, Seite 258.

• Metriken: Siehe Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken, Seite 260.

• Filter: Siehe Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298.

• Eingaben: Siehe Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346.

• Schablonen: Siehe Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen, Seite 401.

• Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen: Schlagen Sie nach im Kapitel Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen des MicroStrategy Handbuchs zur erweiterten Berichterstattung.

Ein einfacher Bericht verfügt im Allgemeinen über mindestens ein Attribut, eine Metrik und einen Filter. Es ist nicht unbedingt erforderlich, alle diese Objekte im Bericht zu haben, aber die zurückgegebenen Daten sind aussagekräftiger, wenn diese Objekte im Bericht vorhanden sind.

Wenn Sie beispielsweise einen Bericht mit nur einem Attribut, z. B. „Kunde“, erstellen und den Bericht ausführen, wird eine Liste aller zugehörigen Attributelemente zurückgegeben. In diesem Fall sehen Sie eine Liste mit den Namen aller Kunden, die mit Ihrem Unternehmen Geschäfte gemacht haben


404 Erstellen eines Tabellenberichts © 2012 MicroStrategy, Inc.

und sich in Ihrer Datenbank befinden. Fügen Sie entsprechend eine Metrik zu einem ansonsten leeren Bericht hinzu, sehen Sie alle Umsatzdaten für den gesamten Zeitraum und alle Regionen.

Fügen Sie demselben Bericht eine Metrik und ein Attribut hinzu, wie das Attribut „Kunde“ und die Metrik „Umsatz“, werden die Berichtsdaten sinnvoller, da Sie nun sehen, welchen Umsatz jeder Kunde zu Ihren Filialen beigetragen hat. Für die meisten Organisationen ist dies aber immer noch ein untragbar umfangreicher Bericht.

Wenn Sie dem Bericht einen Berichtsfilter hinzufügen, können Sie die Daten nach einem bestimmten Interessengebiet einschränken. Sie können zum Beispiel eine bestimmte geografische Region und einen Zeitraum definieren, indem Sie dem Bericht einige zusätzliche Attribute wie „Region“ und „Jahr“ hinzufügen. Dann können Sie einen Filter hinzufügen, um nur die rentabelsten Kunden der Region „Nordosten“ im letzten Jahr zu sehen. Der resultierende Bericht kann die Kunden im Nordosten anzeigen, die Ihnen im letzten Jahr die meisten Umsätze eingebracht haben.

Es ist nicht nötig, dass die Objekte in einem Filter auch Teil des Berichts selbst sind. In diesem Beispiel sehen die Berichtsbenutzer durch Hinzufügung der Attribute „Region“ und „Jahr“ den Kontext der Berichtsergebnisse.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web mit Hilfe des Berichts-Editors einen Bericht mit grundlegenden Berichtskomponenten, wie Attributen, Metriken und Filtern, entwerfen. Er bietet Methoden zur Erstellen eines neuen Berichts und der Hinzufügung von Attributen, Metriken, Filtern und Eingaben zum Bericht. Hier finden Sie auch eine Methode zur Änderung eines bestehenden Berichts.

Verwenden Sie das MicroStrategy Tutorial-Projekt, um die Beispiele, die folgen, durchzuführen, können Sie sich mit der Umgebung und den Funktionalitäten des Berichts-Editors vertraut machen. Das Tutorial-Projekt bietet eine Gelegenheit, MicroStrategy zu verwenden, auch wenn Ihre Organisation noch nicht über eigene Daten in einem MicroStrategy-Projekt verfügt.



Voraussetzungen

Um einen Bericht zu erstellen, der die Daten Ihrer Organisation anzeigt, müssen Sie über ein bereits erstelltes MicroStrategy-Projekt verfügen und Sie müssen die entsprechenden MicroStrategy-Berechtigungen innehaben, um die notwendigen Aufgaben durchzuführen. Beabsichtigen Sie das MicroStrategy Tutorial-Projekt und dessen Beispieldaten bei den folgenden Vorgängen zu verwenden, benötigen Sie nur die Berechtigungen, um die Vorgänge durchzuführen; Sie müssen kein eigenes Projekt in MicroStrategy erstellen.

Die einzelnen Anforderungen werden im Folgenden besprochen.

Ein funktionsfähiges Projekt mit Datenobjekten

Bevor Sie Ihre eigenen Berichte erstellen, müssen Sie über ein funktionsfähiges MicroStrategy-Projekt verfügen, das Objekte umfasst, die Ihre Geschäftsdaten widerspiegeln (Verfügen Sie noch nicht über ein eigenes funktionsfähiges Projekt, können Sie das Tutorial-Projekt verwenden, um die Vorgehensweisen in diesem Buch zu üben. Das Tutorial-Projekt wird nachfolgend besprochen.). Ein Projekt muss Objekte enthalten, die Ihre Geschäftsdaten widerspiegeln, sodass diese Objekte in einen Bericht platziert werden können, und dass, wenn der Bericht ausgeführt wird, die entsprechenden Geschäftsdaten aus Ihrer Datenquelle bezogen werden können.

Zu den Geschäftsobjekten, die bereits in einem Projekt erstellt sein müssen, gehören die folgenden:

• Fakten, zum Beispiel sind „Umsatz“ oder „Verkaufte Einheiten“ geschäftliche Messwerte, die die Form von Daten annehmen, die in Ihrer Datenquelle gespeichert sind, oder Variablen. Fakten sind normalerweise numerisch und für Aggregation geeignet. Sie werden verwendet, um Metriken wie auch andere Objekte in MicroStrategy zu erstellen.

• Attribute sind Geschäftskonzepte, die Fragen zu Fakten beantworten (wie „wann“, „wo“ usw.). Attribute bieten einen Kontext für die Berichterstattung zu solchen Fakten.

Ihr Projekt kann u. U. bereits andere Objekte, wie Metriken, Filter und Eingaben, zusätzlich zu Attributen und Fakten enthalten. Fakten und Attribute sind die Objekte, die zumindest erstellt werden müssen. Normalerweise werden sie von Ihrem Projekt-Designer erstellt, wenn das Projekt selbst erstellt wird.



Beispiel: Auf einem Bericht mit dem Attribut „Jahr“ und der Metrik „Verkaufte Einheiten“ (die auf einem Fakt „Verkaufte Einheiten“ basiert) können Sie sehen, wie viele Stückzahlen innerhalb eines bestimmten Jahres verkauft wurden. Ohne Attribute kann der Bericht nur angeben, wie viele Stückzahlen insgesamt verkauft wurden. An wen, zu welchem Zeitpunkt und wo sie verkauft wurden, lässt sich daraus jedoch nicht ersehen.

Nähere Informationen zum Erstellen von Projekten, wie auch zu Fakten, Attributen und wie diese Objekte erstellt werden, können Sie im Handbuch MicroStrategy Project Design Guide finden.

Verfügen Sie noch nicht über ein funktionsfähiges Projekt, können Sie das Projekt „Tutorial“ für die Vorgehensweisen in diesem Kapitel verwenden, um zu lernen, wie die verschiedenen Berichtsobjekte in MicroStrategy erstellt werden. Informationen zum Projekt „Tutorial“ und wie Sie darauf zugreifen, finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.

Berichts-Design und Erstellung von Berechtigungen

Als MicroStrategy-Benutzer müssen Sie, wie folgt, über die entsprechenden, Ihnen zugewiesenen Berechtigungen verfügen, um Berichte und Berichtsobjekte zu erstellen:

• Für MicroStrategy Desktop wird die Berechtigungsgruppe, die den meisten Berichts-Designern zugewiesen ist, „Desktop Designer“ genannt.

• Für MicroStrategy Web wird die Berechtigungsgruppe, die den meisten Berichts-Designern zugewiesen ist, „Web Professional“ genannt.

Sprechen Sie mit Ihrem Administrator, falls Sie Fragen zu in MicroStrategy zugewiesenen Berechtigungen haben.

Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Editor

Im Berichts-Editor gestalten Sie Berichte. Sie können den Berichts-Editor verwenden, um einen neuen Bericht zu erstellen oder einen bestehenden Bericht zu ändern. Der Berichts-Editor steht sowohl in MicroStrategy Desktop als auch in MicroStrategy Web zur Verfügung.

Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen oder einen vorhandenen Bericht bearbeiten, wird der Bericht stets in der Designansicht im Berichts-Editor angezeigt. In der Designansicht wird die Schablone des Berichts angezeigt



und Sie können die Berichtsdefinition einsehen. Dies gestattet Ihnen auch die Änderung der Berichtsdefinition. Eine Berichtsdefinition umfasst die Definitionen aller Objekte, die im Bericht enthalten sind, wenn der Bericht entworfen wird, wie auch jegliche auf den Bericht angewendete Formatierung.

Schnelle Erstellung eines Berichts

Sind Sie bereits mit MicroStrategy-Objekten vertraut, die zur Erstellung eines Berichts verwendet werden, und Sie müssen einen Bericht schnell erstellen, können Sie den Berichtsgenerator von MicroStrategy verwenden, um einen Bericht zu erstellen. Im Berichtsgenerator können Sie jedoch dem Bericht nur bestimmte Objekte hinzufügen, während Sie dieses Hilfsprogramm verwenden. Haben Sie die Erstellung eines Berichts im Berichtsgenerator abgeschlossen, können Sie mit der Änderung des Berichts im Berichts-Editor fortfahren und zusätzliche Objekte hinzufügen.

Informationen zur Verwendung des Berichtsgenerators zur schnellen Erstellung eines Berichts, finden Sie unter Erstellen eines Berichts für die Analyse, Seite 234.

Öffnen des Berichts-Editors mit einer leeren Berichtsschablone

Schablonen werden eingeführt unter Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen, Seite 401.

Wurden einer Schablone Objekte hinzugefügt, legt sie den Satz an Informationen fest, den der Bericht aus Ihrer Datenquelle abrufen soll, und sie bestimmt auch die Struktur, in der die Informationen in den Berichtsergebnissen angezeigt werden.

In diesem Abschnitt finden Sie Schritte zum Öffnen des Berichts-Editors mit einer unausgefüllten oder leeren Berichtsschablone, damit Sie einen neuen Bericht erstellen können. Sie können auf den Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web zugreifen. Im Folgenden werden beide Vorgehensweisen vorgestellt.



So greifen Sie auf einen leeren Bericht in MicroStrategy Desktop zu

1 Melden Sie sich in MicroStrategy Desktop bei dem Projekt an, in dem Sie einen Bericht erstellen möchten.

• Verwenden Sie das MicroStrategy Tutorial-Projekt und dessen Beispieldaten, melden Sie sich am Tutorial-Projekt an.

2 Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu und wählen Sie dann Bericht. Der Berichts-Editor wird geöffnet. Nun können Sie einen neuen Bericht gestalten.

Wenn das Fenster „Neue Tabelle“ angezeigt wird, wählen Sie das Symbol Leerer Bericht aus. Wenn dieses Dialogfeld in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Dialog in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu Objektschablonen finden Sie im Kapitel Entwerfen von Berichten im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Die folgende Abbildung zeigt den Berichts-Editor mit der Anzeige einer leeren Berichtsschablone in MicroStrategy Desktop.



Eine Beschreibung zu jedem Teil oder Bereich des Desktop-Berichts-Editors finden Sie unter Umgang mit dem Desktop Berichts-Editor, Seite 485, in Anhang A, Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy.

Einige der in der vorangegangenen Abbildung angezeigten Bereiche erscheinen u. U. nicht im Berichts-Editor, abhängig davon, wofür Sie die Auswahl „Sichtbar“ in Ihrem MicroStrategy-Produkt getroffen haben. Um verschiedene Bereiche des Berichts-Editors ein- oder auszublenden, verwenden Sie das Menü Ansicht.

3 Fast alle Berichte verfügen über mindestens ein Attribut, eine Metrik und einen Filter. Verwenden Sie die folgenden Abschnitte dieses Handbuchs, um Ihrem neuen Bericht Objekte hinzuzufügen:

• Attribute: Siehe Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht, Seite 411.

• Metriken: Siehe Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413.

• Filter: Siehe Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

• Eingaben: Siehe Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

So greifen Sie auf einen leeren Bericht in MicroStrategy Web zu

1 Melden Sie sich in MicroStrategy Web bei dem Projekt an, in dem Sie einen Bericht erstellen möchten.

• Verwenden Sie das MicroStrategy Tutorial-Projekt und dessen Beispieldaten, melden Sie sich am Tutorial-Projekt an.

2 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Bericht erstellen.

3 Klicken Sie auf Leerer Bericht. Daraufhin wird eine leere Berichtsschablone eingeblendet und Sie können mit der Gestaltung eines neuen Berichts beginnen.



Die folgende Abbildung zeigt den Berichts-Editor mit der Anzeige einer leeren Berichtsschablone in MicroStrategy Web.

Eine Beschreibung zu jedem Teil oder Bereich des Berichts-Editors in MicroStrategy Web finden Sie unter Berichts-Editor-Benutzeroberfläche in MicroStrategy Web, Seite 494, in Anhang A, Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy.

4 Verwenden Sie die folgenden Abschnitte, um Ihrem neuen Bericht Attribute, Metriken, Filter und Eingaben hinzuzufügen. Fast alle Berichte verfügen über mindestens ein Attribut, eine Metrik und einen Filter.







Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht

Attribute sind MicroStrategy-Objekte, die die Geschäftskonzepte darstellen, die in Ihren gespeicherten Geschäftsdaten in Ihrer Datenquelle widergespiegelt werden. Attribute bieten einen Kontext, in dem über Geschäftsfakten oder Berechnungen berichtet oder diese analysiert werden können. Es ist gut, die Gesamtumsätze Ihres Unternehmens zu kennen; zu wissen, wo und wann die Umsätze stattfanden, ist für Analysten wesentlich hilfreicher. Einzelheiten zu Attributen finden Sie unter Bereitstellung von Geschäftskontext zu einem Bericht: Attribute, Seite 258.

Auswahl der richtigen Attribute

Wenn Sie Attribute zur Platzierung in einen Bericht auswählen, wählen Sie Attribute, die zusammengenommen Sinn ergeben. Zum Beispiel machen „Produktlieferant“ und „Einkommensgruppe Kunde“ keinen Sinn, wenn Ihre verwandten Daten nebeneinander in einem Bericht angezeigt werden. Es ist schwierig, sich eine Metrik vorzustellen, die in einen Bericht mit diesen Attributen eingeschlossen werden kann und die nützliche Berichtsergebnisse berechnen würde, die für diese beiden Attribute von Bedeutung wären.

Das Attribut „Einkommensgruppe Kunde“ macht jedoch Sinn, wenn es mit dem Attribut „Produkt“ in einem Bericht verbunden wird, wo diese es einem Analysten ermöglichen, eine Liste von Produkten zu betrachten, die von Kunden höherer und niedriger Einkommensgruppen bevorzugt werden. Das Attribut „Produktlieferant“ macht mehr Sinn, wenn es mit einem oder allen der Attribute „Versanddatum“, „Eilauftrag“, „Wochen für Versand“ oder einem anderen Attribut, das mit der Supply Chain in Verbindung steht, verbunden wird.

So fügen Sie einem Bericht ein Attribut hinzu

Verwenden Sie eines der Projekte Ihrer Organisation, geht diese Vorgehensweise davon aus, dass Attribute erstellt wurden. Attribute werden im Allgemeinen von Ihrem Projekt-Designer erstellt. Müssen Attribute erstellt werden, finden Sie Informationen dazu im Handbuch MicroStrategy Project Design Guide.

1 Öffnen Sie den Berichts-Editor, sofern er nicht bereits geöffnet ist.

• In Desktop: Siehe So greifen Sie auf einen leeren Bericht in MicroStrategy Desktop zu, Seite 408.



• In MicroStrategy Web: Siehe So greifen Sie auf einen leeren Bericht in MicroStrategy Web zu, Seite 409.

2 Gehen Sie im Bereich „Objektauswahl“ zu ihrem Attributordner des Berichts und öffnen ihn.

• Falls der Bereich „Objektauswahl“ nicht sichtbar ist, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Objektauswahl.

• Verwenden Sie das Tutorial-Projekt, öffnen Sie den Ordner Schemaobjekte und dann den Ordner Attribute. Wählen Sie ein beliebiges Attribut, das im nächsten Schritt verwendet wird. Bei dieser Vorgehensweise wird „Kategorie“ verwendet.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Attribut, das Sie dem Bericht hinzufügen möchten, und wählen Sie, wie in der folgenden Grafik gezeigt, Zum Zeilenbereich hinzufügen (in Web wählen Sie Zur Tabelle hinzufügen):



Attribute werden üblicherweise in den Zeilen eines Berichts angezeigt, obwohl Sie, wenn Sie es möchten, Attribute zu den Spalten eines Berichts hinzufügen können.

4 Das Attribut erscheint im Zeilenbereich Ihrer Berichtsschablone, wie dies nachfolgend in der Abbildung angezeigt wird:

5 Wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte, um, falls gewünscht, zusätzliche Attribute zu Ihrem Bericht hinzuzufügen.

6 Fast alle Berichte verfügen über mindestens ein Attribut, eine Metrik und einen Filter. Falls nötig, verwenden Sie die folgenden Abschnitte dieses Handbuchs, um Ihrem neuen Bericht zusätzliche Objekte hinzuzufügen:




7 Speichern Sie den Bericht. Details dazu, wie ein Bericht gespeichert wird, finden Sie unter Speichern eines Berichts, Seite 438.

Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht

Metriken sind MicroStrategy-Objekte, die Geschäftskennzahlen und Key Performance-Indikatoren (KPI) darstellen. Von einer praktischen Perspektive aus gesehen, sind Metriken die Berechnungen, die auf die Daten, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind, ausgeführt werden, und deren Ergebnisse in einem Bericht angezeigt werden. Einzelheiten zu Metriken



finden Sie unter Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken, Seite 260.

So fügen Sie eine Metrik zu einem Bericht hinzu

Verwenden Sie eines der Projekte Ihrer Organisation, geht diese Vorgehensweise davon aus, dass zumindest eine Metrik erstellt wurde. Sollten Sie Metriken erstellen müssen, schlagen Sie nach unter Berechnung von Daten in einem Bericht: Metriken, Seite 260.




2 Gehen Sie im Bereich „Objektauswahl“ links zu ihrem Metrikordner des Berichts und öffnen ihn.


• Verwenden Sie das Tutorial-Projekt, öffnen Sie den Ordner Öffentliche Objekte und dann den Ordner Metriken. Wählen Sie eine beliebige Metrik, die im nächsten Schritt verwendet wird. Bei dieser Vorgehensweise wird „Durchschnittlicher Umsatz“ verwendet.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Metrik, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten, und wählen Sie, wie in der folgenden Grafik gezeigt,



Zum Spaltenbereich hinzufügen (in Web wählen Sie Zur Tabelle hinzufügen):

Metriken werden üblicherweise in den Spalten eines Berichts angezeigt, obwohl Sie, wenn Sie es möchten, Metriken zu den Zeilen eines Berichts hinzufügen können.

4 Die Metrik erscheint im Zeilenbereich Ihrer Berichtsschablone, wie dies nachfolgend in der Abbildung angezeigt wird:



5 Wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte, um, wie benötigt, zusätzliche Metriken zu Ihrem Bericht hinzuzufügen.


• Attribute: Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht, Seite 411.

• Filter: Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

• Eingaben: Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

7 Möchten Sie sehen, wie Ihr Bericht aussieht, wenn er gegen die Datenquelle ausgeführt wird, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht, nachdem Ihr Bericht über ein oder mehrere Attribute und Metriken verfügt.


Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht

Ein Filter durchsucht Daten in Ihrer Datenquelle, um festzulegen, ob die Daten in die Berechnungen der Berichtsergebnisse eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden sollen. Ein Filter wird in einem Bericht nicht benötigt, obwohl Berichte ohne Filter wahrscheinlich zu viele Daten zurückgeben, um diese wirkungsvoll anzuzeigen. Wird ein Filter hinzugefügt, sollte er Sinn machen bezüglich der Objekte, die sich bereits im Bericht befinden.

Details zu Filtern im Allgemeinen und den verschiedenen Typen an Filtern finden Sie unter Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298. Sie müssen wissen, welchen Filtertyp Sie benötigen, wenn Sie ihn zu einem Bericht hinzufügen.

Filter können auf zwei Arten zu einem Bericht hinzugefügt werden:

• Wurde in Ihrem Projekt bereits ein Filterobjekt erstellt (dies ist ein eigenständiger Filter), verwenden Sie die folgende Vorgehensweise So fügen Sie einen eigenständigen Filter zu einem Bericht hinzu.



• Wurde noch kein getrennter Filter erstellt, können Sie direkt im Bericht einen Filter erstellen. Seien Sie sich jedoch der Tatsache bewusst, dass der Filter nicht als unabhängiges Objekt in anderen Berichten verwendet werden kann. Um einen Filter im Bericht zu erstellen, verwenden Sie die folgende Vorgehensweise So erstellen Sie einen Filter direkt in einem Bericht.

So fügen Sie einen eigenständigen Filter zu einem Bericht hinzu

Verwenden Sie eines der Projekte Ihrer Organisation, geht diese Vorgehensweise davon aus, dass zumindest ein Filter erstellt wurde. Sollten Sie Filter erstellen müssen, schlagen Sie nach unter Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298.




2 Gehen Sie im Bereich „Objektauswahl“ links zu dem Ordner, in dem sich Ihr Filter befindet, und öffnen Sie ihn.


• Verwenden Sie das Tutorial-Projekt, öffnen Sie den Ordner Öffentliche Objekte und dann den Ordner Filter. Wählen Sie einen beliebigen Filter, der im nächsten Schritt verwendet wird. Bei dieser Vorgehensweise wird „Top 5 Kunden nach Umsatz“ verwendet.



3 Fügen Sie den Filter dem Bereich „Filter“ hinzu:

• In MicroStrategy Desktop ziehen Sie den Filter in den Bereich „Berichtsfilter“, wie dies nachfolgend in der Abbildung gezeigt wird:

• In MicroStrategy Web klicken Sie auf Filter bearbeiten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Filter und wählen Sie Zu Berichtsfilter hinzufügen aus. Dies fügt den Filter dem Bereich „Filter“ des Berichts hinzu.

4 Wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte, um, wie benötigt, zusätzliche Filter zu Ihrem Bericht hinzuzufügen.


• Attribute: Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht, Seite 411.

• Metriken: Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413.

• Eingaben: Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.

6 Möchten Sie sehen, wie Ihr Bericht aussieht, wenn er gegen die Datenquelle ausgeführt wird, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht, nachdem Ihr Bericht über ein oder mehrere Attribute und Metriken verfügt und Sie einen Filter hinzugefügt haben.




So erstellen Sie einen Filter direkt in einem Bericht

Sie können einen Filter in einem bestehenden, gespeicherten Bericht erstellen, indem Sie doppelt auf den Bericht klicken. Der Bericht wird im Berichts-Editor geöffnet und kann bearbeitet werden.




2 Öffnen Sie den Bereich „Berichtsfilter“:

• In Desktop: Klicken Sie doppelt in den Bereich „Berichtsfilter“ rechts. Der Bereich „Qualifizierung hinzufügen“ wird erweitert, wie in der nachfolgenden Abbildung gezeigt:



• In MicroStrategy Web: Klicken Sie auf Berichtsfilter bearbeiten oberhalb der Berichtsschablone.

3 Wählen Sie den Filtertyp, den Sie erstellen möchten. Komplette Details zu jedem Filtertyp, den Sie erstellen können, und Schritte zur Erstellung Ihres ausgewählten Filtertyps finden Sie im Folgenden:

• Attributqualifizierungsfilter: Siehe Filtern von Daten basierend auf Geschäftsattributen: Attributqualifizierungen, Seite 304.

• Mengenqualifizierungsfilter: Siehe Filtern von Daten basierend auf Attributbeziehungen oder Metriken: Mengenqualifizierungen, Seite 318.

• Berichtsverknüpfungsfilter: Siehe Erstellung eines Filters basierend auf den Ergebnissen eines Berichts: Qualifizierungen „Berichtsverknüpfung“, Seite 328.

• Filter „Filterverknüpfung“: Siehe Filtern von Daten basierend auf einem bestehenden Filter: Qualifizierungen „Filterverknüpfung“, Seite 330.

• Erweiterter Qualifizierungsfilter: Details und Beispiele zur Erstellung eines erweiterten Filters finden Sie im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

4 Wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte, um, wie benötigt, zusätzliche Filter zu Ihrem Bericht hinzuzufügen.





6 Möchten Sie sehen, wie Ihr Bericht aussieht, wenn er gegen die Datenquelle ausgeführt wird, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht, nachdem Ihr Bericht über ein oder mehrere Attribute und Metriken verfügt und Sie einen Filter hinzugefügt haben.




Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter

Sie müssen wissen, welche Art von Eingabe Sie verwenden werden, wenn Sie sich entscheiden, wo und wie sie einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter hinzugefügt wird. Zum Beispiel werden Objekteingaben am häufigsten direkt in einem Bericht platziert, können jedoch auch in den Bedingungsteil einer Metrikdefinition im Metrik-Editor platziert werden - abhängig vom Typ des Objekts in der Objekteingabe.

Verwenden Sie die folgende Tabelle, wenn Sie sich entscheiden, wie und wo eine Eingabe in einen Bericht, eine Metrik oder einen Filter hinzuzufügen ist:

Filtername

Zum Berichts-Editor hinzufügen: Bereich „Schablonen-definition“

Zum Berichts-Editor hinzufügen: Bereich „Berichts-filter“

Zum Berichts-Editor hinzufügen: Page-By-Bereich

Zum Metrik-Editor hinzufügen: Bereich „Definition“

Zum Filter-Editor hinzufügen: Bereich „Filterdefinition“

Eingaben Filterdefinition

Eingabe „Aus allen Attributen in einer Hierarchie auswählen“

Nein Ja Nein Nein Ja

Eingabe „Qualifizierung nach einem Attribut“


Eingabe „Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs“


Eingabe „Qualifizierung nach einer Metrik“


Objekteingaben



Objekteingabe von Attributen

Ja Nein Ja Ja Hinzugefügt als Teil einer erweiterten Qualifizierung

Objekteingabe von Metriken

Ja Nein Ja Ja Hinzugefügt als Teil einer Mengenqualifi-zierung und jedweder Teil, der Metriken akzeptiert

Objekteingabe von Filtern

Nein Ja Nein Ja Ja

Werteingaben

Datumseingabe Nein Nein Nein Nein Hinzugefügt als Teil einer Attributfeldquali-fizierung auf einem Attributfeld des Datentyps „Datum“

Numerische Eingabe, Dezimalzahl-eingabe oder Eingabe für hohen Dezimalwert

Nein Nein Nein Ja Hinzugefügt als Teil einer Mengenqualifi-zierung als ein Metrikwert-vergleich

Texteingabe Nein Nein Nein Nein Hinzugefügt als Teil einer Attributfeld-qualifizierung zu einem Attributfeld des Datentyps „Text“

Filtername


Zum Berichts-Editor hinzufügen: Bereich „Berichts-filter“



Zum Filter-Editor hinzufügen: Bereich „Filterdefinition“



Eingabe zum Bereich „Schablonendefinition“ im Berichts-Editor hinzufügen

Sie können Objekteingaben zum Bereich „Schablonendefinition“ des Berichts-Editors hinzufügen.

Dieses Verfahren setzt voraus, dass Sie bereits eine Eingabe erstellt und gespeichert haben. Schritte zur Erstellung einer Objekteingabe finden Sie unter Erstellen von Objekteingaben, Seite 390.

So fügen Sie eine Eingabe zum Bereich „Schablonendefinition“ im Berichts-Editor hinzu

1 Erstellen Sie einen neuen Bericht, öffnen Sie den Berichts-Editor. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Öffnen des Berichts-Editors mit einer leeren Berichtsschablone, Seite 407. Fügen Sie die Eingabe einem bestehenden Bericht hinzu, öffnen Sie den Bericht im Berichts-Editor, indem Sie doppelt auf den Bericht klicken.

2 Suchen Sie im Fenster „Objektauswahl“ links die Eingabe, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten.

• Wenn die „Objektauswahl“ nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Objektauswahl aus.


Zum Berichts-Editor hinzufügen: Bereich „Berichtsfilter“



Zum Filter-Editor hinzufügen: Bereich „Filter-definition“

Vor-gehens-weise

Eingabe zum Bereich „Schablonendefinition“ im Berichts-Editor hinzufügen, Seite 423

Eingabe zum Bereich „Berichtsfilter“ im Berichts-Editor hinzufügen, Seite 425

Eingabe dem „Page-By-Bereich“ im Berichts-Editor hinzufügen, Seite 427

Eingabe einer Metrikdefinition im Metrik-Editor hinzufügen, Seite 429

Eingabe einer Filterdefinition im Filter-Editor hinzufügen, Seite 430



3 Ziehen Sie den Filter in den Bereich „Schablonendefinition“, wie dies nachfolgend in der Abbildung gezeigt wird:

4 Fügen Sie, falls gewünscht, weitere Eingaben oder andere Objekte zum Bericht hinzu.

5 Möchten Sie sehen, wie Ihr Bericht aussieht, wenn er gegen die Datenquelle ausgeführt wird, und falls Sie sehen möchten, wie eine Eingabe bei einem Benutzer funktioniert, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht, nachdem Ihr Bericht über eine oder mehrere Attribute und Metriken verfügt und Sie eine Eingabe hinzugefügt haben.




Eingabe zum Bereich „Berichtsfilter“ im Berichts-Editor hinzufügen

Sie können Filtereingaben zum Bereich „Berichtsfilter“ des Berichts-Editors hinzufügen. Sie können auch eine Objekteingabe hinzufügen, die aus Filtern besteht.

Dieses Verfahren setzt voraus, dass Sie bereits eine Eingabe erstellt und gespeichert haben. Schritte zur Erstellung einer Filtereingabe finden Sie unter Erstellen einer Filtereingabe, Seite 366. Informationen zur Erstellung einer Objekteingabe finden Sie unter Erstellen von Objekteingaben, Seite 390.

So fügen Sie eine Eingabe zum Bereich „Berichtsfilter“ im Berichts-Editor hinzu






3 Ziehen Sie den Filter in den Bereich „Berichtsfilter“, wie dies nachfolgend in der Abbildung gezeigt wird:






Eingabe dem „Page-By-Bereich“ im Berichts-Editor hinzufügen

„Page-By“ ist eine Funktionalität in MicroStrategy, mit der Sie einen langen Bericht in einen Satz einzelner Seiten umwandeln können. Die Seiten werden basierend auf den Objekten im Bericht erstellt, wodurch Benutzer handliche Untermengen von anderenfalls großen Datenmengen einsehen können. Hintergrundinformationen zu Page-By-Feldern finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

Sie können Objekteingaben zum Bereich „Page-By“ des Berichts-Editors hinzufügen.

Dieses Verfahren setzt voraus, dass Sie bereits eine Eingabe erstellt und gespeichert haben. Schritte zur Erstellung einer Objekteingabe finden Sie unter Erstellen von Objekteingaben, Seite 390.

So fügen Sie eine Eingabe in den „Page-By-Bereich“ im Berichts-Editor hinzu




3 Ziehen Sie die Eingabe in den Page-By-Bereich.

• Falls der Page-By-Bereich nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Page-By.



Die folgende Abbildung zeigt eine Objekteingabe mit dem Namen „Metriken“ im Page-By-Bereich:






Eingabe einer Metrikdefinition im Metrik-Editor hinzufügen

Sie können Objekteingaben zu einer Metrikdefinition im Metrik-Editor hinzufügen. Sie können auch Numerische Eingaben, Eingaben für hohen Dezimalwert und Dezimalzahleingaben, die alle Typen einer Werteingabe sind, hinzufügen.

Dieses Verfahren setzt voraus, dass Sie bereits eine Eingabe erstellt und gespeichert haben. Schritte zur Erstellung einer Objekteingabe finden Sie unter Erstellen von Objekteingaben, Seite 390. Informationen zur Erstellung einer numerischen Eingabe finden Sie unter Erstellen von Werteingaben, Seite 396.

So fügen Sie eine Eingabe zu einer Metrikdefinition im Metrik-Editor hinzu

1 Öffnen Sie den „Metrik-Editor“. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Anzeigen von und Arbeiten mit Metriken: Metrik-Editor, Seite 261.

2 Erstellen Sie Ihre Metrikformel. Beispiele und Schritte dazu finden Sie unter Erstellen einer Metrik, Seite 280.

3 Suchen Sie im Fenster „Objektauswahl“ links die Eingabe, die Sie der Metrikdefinition hinzufügen möchten.

• Falls die Objektauswahl nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Objektauswahl.



4 Ziehen Sie den Filter in den Bereich „Definition“ unten rechts, wie dies nachfolgend in der Abbildung gezeigt wird:

5 Speichern Sie die Metrik und fügen Sie sie einem Bericht hinzu. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413.

Möchten Sie sehen, wie Ihr Bericht aussieht, wenn er gegen die Datenquelle ausgeführt wird, und falls Sie sehen möchten, wie eine Eingabe bei einem Benutzer funktioniert, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht, nachdem Ihr Bericht über eine oder mehrere Attribute und Metriken verfügt.

Eingabe einer Filterdefinition im Filter-Editor hinzufügen

Sie können nahezu jede Art von Eingabe zu einer Filterdefinition im Filter-Editor hinzufügen. Anforderungen an bestimmte Typen von Eingaben, wenn diese in einer Filterdefinition verwendet werden sollen, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421.



Verwenden Sie eine der folgenden Verfahren, abhängig vom Typ der Eingabe, den Sie dem Filter hinzufügen möchten:

• Hinzufügen einer Filtereingabe oder einer Objekteingabe, die Filter beinhalten, zu einem Bericht, Seite 431

• Hinzufügen einer Numerischen Eingabe, Dezimalzahleingabe oder Eingabe für hohen Dezimalwert zu einem Bericht, Seite 432

• Hinzufügen einer Datumseingabe zu einem Bericht, Seite 434

• Hinzufügen einer Texteingabe zu einem Bericht, Seite 436

Hinzufügen einer Filtereingabe oder einer Objekteingabe, die Filter beinhalten, zu einem Bericht

Um eine jedwede Filtereingabe zu einem Bericht hinzuzufügen oder eine Objekteingabe, die aus Filtern besteht, zu einem Bericht hinzuzufügen, fügen Sie sie zunächst einem Filter im Bereich „Filterdefinition“ des Filter-Editors hinzu. Dann fügen Sie diesen Filter, der die Eingabe(n) enthält, einem Bericht hinzu. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um diese Eingabetypen einem Filter hinzuzufügen.

Ist Ihr Filter, der die Eingabe(n) enthält, erstellt, schlagen Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416, nach, um den Filter einem Bericht hinzuzufügen.

So fügen Sie eine Eingabe zum Bereich „Filterdefinition“ im Filter-Editor hinzu

1 Öffnen Sie den Filter-Editor. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor, Seite 300.

2 Suchen Sie im Fenster „Objektauswahl“ links die Eingabe, die Sie der Filterdefinition hinzufügen möchten.

• Falls die Objektauswahl nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Objektauswahl.



3 Ziehen Sie den Filter in den Bereich „Filterdefinition“ rechts, wie dies nachfolgend in der Abbildung gezeigt wird:

4 Speichern Sie den Filter und fügen Sie ihn einem Bericht hinzu. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.

Möchten Sie sehen, wie Ihr Bericht aussieht, wenn er gegen die Datenquelle ausgeführt wird, und falls Sie sehen möchten, wie eine Eingabe bei einem Benutzer funktioniert, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht, nachdem Ihr Bericht über eine oder mehrere Attribute und Metriken verfügt und Sie eine Eingabe hinzugefügt haben.

Hinzufügen einer Numerischen Eingabe, Dezimalzahleingabe oder Eingabe für hohen Dezimalwert zu einem Bericht

Sie können auf Ganzzahlen basierende Werteingaben zu einem Filter hinzufügen, sodass ein Benutzer, wenn er einen Bericht ausführt, der diesen Filter enthält, aufgefordert wird, eine Zahl einzugeben. Die vom Benutzer eingegebene Zahl wird dann zur Filterung der Daten verwendet, die im sich ergebenden Bericht angezeigt werden.

Sie können zum Beispiel einen Filter erstellen, der Daten basierend auf einigen Top-Prozentsätzen durchsucht, die für die Metrik „Umsatz“ angezeigt werden. Sie möchten, dass jeder Benutzer bestimmen kann, welchen Wert der Prozentsatz haben soll. Sie erstellen eine Numerische



Eingabe, die eine Zahl zwischen 0 und 100 anfordert. Dann verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um einen Filter zu erstellen, der Ihre Numerische Eingabe umfasst. Der Filter ist so definiert, dass die Metrik „Umsatz“, die Funktion „Prozent“ und der Operator „Oben“ ist. Dieser Filter wird dann in einem Bericht platziert, der die Metrik „Umsatz“ als Teil seiner Berichtsdefinition enthält. Jeder Benutzer, der den Bericht ausführt, wird aufgefordert, eine Zahl einzugeben, die den Top-Prozentsatz an Umsatz definiert, die der Benutzer in den Berichtsergebnissen angezeigt haben möchte.

Um eine Numerische Eingabe, Dezimalzahleingabe oder Eingabe für hohen Dezimalwert zu einem Bericht hinzuzufügen, fügen Sie zuerst die Eingabe zu einer Mengenqualifizierung im Filter-Editor hinzu. Dann fügen Sie diesen Filter, der die Eingabe enthält, einem Bericht hinzu. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einen dieser Werteingaben einem Filter hinzuzufügen (Sie können einem Filter mehr als eine Eingabe hinzufügen).

Ist Ihr Filter, der die Eingabe enthält, erstellt, schlagen Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416, nach, um den Filter einem Bericht hinzuzufügen.

So fügen Sie eine Numerische oder Lange Eingabe oder Eingabe für hohen Dezimalwert einem Filter im Filter-Editor hinzu

Dieses Verfahren geht davon aus, dass wenigstens eine Eingabe erstellt wurde. Sollten Sie Eingaben erstellen müssen, schlagen Sie nach unter Erstellen einer Eingabe, Seite 357.


2 Klicken Sie doppelt in den Bereich „Filterdefinition“ rechts. Das Feld „Filteroptionen“ wird geöffnet.

3 Wählen Sie Mengenqualifizierung aus und klicken Sie auf OK. Das Fenster „Mengenqualifizierung“ wird geöffnet.

4 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den Eintrag Metrik aus.

5 Im Feld Metrik geben Sie den Namen der Metrik ein, auf der der Filter basieren soll. Sie können auch nach der Metrik suchen, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um die Metrik zu finden und auszuwählen.



6 In der Dropdown-Liste Funktion wählen Sie entweder Metrikwert, Rangfolge oder Prozent, abhängig vom Typ der Filterung, den Sie durchführen möchten.

7 In der Dropdown-Liste Operator wählen Sie den Wert, den Sie benötigen, um Ihre Filterdefinition abzuschließen.

Wählen Sie nicht „Ist Null“ oder „Ist Nicht Null“. Diese zwei Optionen gestatten nicht, dass Sie Ihre Eingabe im Filter verwenden können, da sie nur nach Nullwerten in den Berichtsergebnissen filtern, wohingegen Ihre Eingabe es Benutzern gestattet, nach numerischen Werten zu filtern.

8 Verwenden Sie die „Objektauswahl“ links um Ihre Numerische Eingabe, Lange Eingabe oder Eingabe für hohen Dezimalwert zu suchen und ziehen Sie sie in das Feld rechts von „Wert“.

9 Klicken Sie auf OK, um Ihre Filterdefinition zu speichern und um den Bereich „Mengenqualifizierung“ zu schließen.

10 Klicken Sie auf Speichern und schließen, um Ihren Filter zu speichern und den Filter-Editor zu schließen.

11 Fügen Sie den Filter, der Ihre Eingabe enthält, einem Bericht hinzu. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416.


Hinzufügen einer Datumseingabe zu einem Bericht

Sie können Datumseingaben zu einem Filter hinzufügen, sodass ein Benutzer, wenn er einen Bericht ausführt, der diesen Filter enthält, aufgefordert wird, ein bestimmtes Datum einzugeben. Das vom Benutzer eingegebene Datum wird dann zur Filterung der Daten verwendet, die im sich ergebenden Bericht angezeigt werden.

Sie können zum Beispiel einen Filter erstellen, der Daten durchsucht, die für die Metrik „Umsatz“ angezeigt werden, indem der Umsatz für ein bestimmtes Datum berechnet wird. Sie möchten, dass jeder Benutzer bestimmen kann, welches Datum verwendet werden soll. Sie erstellen eine



Datumseingabe, die ein spezifisches Datum im Jahr 2006 abfragt. Dann verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um einen Filter zu erstellen, der Ihre Datumseingabe umfasst. Der Filter ist so definiert, dass das Attribut „Tag“ und der Operator „Genau“ ist. Dieser Filter wird dann in einem Bericht platziert, der das Attribut „Tag“ und die Metrik „Umsatz“ als Teil seiner Berichtsdefinition enthält. Jeder Benutzer, der den Bericht ausführt, wird aufgefordert, ein Datum einzugeben, das den Zeitraum definiert, den der Benutzer in den Berichtsergebnissen widergespiegelt haben möchte.

Um eine Datumseingabe zu einem Bericht hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Eingabe zu einer Attributqualifizierung im Filter-Editor hinzufügen. Dann fügen Sie diesen Filter, der die Eingabe enthält, einem Bericht hinzu. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Datumseingabe einem Filter hinzuzufügen (Sie können einem Filter mehr als eine Eingabe hinzufügen).


So fügen Sie im Filter-Editor einem Filter eine Datumseingabe hinzu





4 Im Feld Attribut geben Sie den Namen des Attributs ein, auf dem der Filter basieren soll. Sie können auch nach dem Attribut suchen, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um das Attribut zu finden und auszuwählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Attribut auswählen, das über ein Attributfeld des Typs Datum verfügt.

5 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Qualifizierung nach den Eintrag Datum aus.



6 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Operator einen Operator aus, der zu Ihrer Filterdefinition passt.

Wählen Sie nicht „In der Liste enthalten“, „Nicht in der Liste enthalten“, „Ist Null“ oder „Ist Nicht Null“.

7 Verwenden Sie die „Objektauswahl“ links, um Ihre Datumseingabe zu suchen und ziehen Sie sie in das Feld rechts von Wert.

8 Klicken Sie auf OK, um Ihre Filterdefinition zu speichern und um den Bereich „Attributqualifizierung“ zu schließen.




Hinzufügen einer Texteingabe zu einem Bericht

Sie können Texteingaben zu einem Filter hinzufügen, sodass ein Benutzer, wenn er einen Bericht ausführt, der diesen Filter enthält, aufgefordert wird, eine bestimmte Text-Zeichenkette (einen Zeichensatz) einzugeben, die im Filter verwendet werden soll. Der vom Benutzer eingegebene Text wird zur Filterung der Daten verwendet, die im sich ergebenden Bericht angezeigt werden.

Sie können zum Beispiel einen Filter erstellen, der Daten durchsucht, die für die Metrik „Umsatz“ angezeigt werden, indem nach Umsatzbeträgen von Untermengen an Kunden basierend auf Nachnamen gesucht wird. Sie möchten jeden Benutzer bestimmen lassen, welche Kunden-Nachnamen sich im Umsatz widerspiegeln, der in den Berichtsergebnissen angezeigt wird. Sie erstellen eine Texteingabe, die einen bestimmten Buchstaben oder Nachnamen abfragt. So kann zum Beispiel ein Benutzer „J“ eingeben, um den Umsatz für alle Kunden zu sehen, deren Nachname mit J beginnt, während ein anderer Benutzer „Jackson“ eingibt, um nur solche Umsätze einzusehen, die von Kunden stammen, deren Nachname Jackson ist. Nachdem Sie Ihre Texteingabe erstellt haben, verwenden Sie die folgende



Vorgehensweise, um einen Filter zu erstellen, der Ihre Texteingabe umfasst. Der Filter ist so definiert, dass das Attribut „Kunde“ ist, nach „Nachname“ qualifiziert wird und der Operator „Beginnt mit“ ist. Dieser Filter wird dann in einen Bericht platziert, der das Attribut „Kunde“ und die Metrik „Umsatz“ als Teil seiner Berichtsdefinition enthält. Jeder Benutzer, der den Bericht ausführt, wird aufgefordert, einen Text-String einzugeben, der den Nachnamen oder den Anfang des Nachnamens für die Kunden definiert, deren Umsatz der Benutzer in den Berichtsergebnissen widergespiegelt haben möchte.

Um eine Texteingabe zu einem Bericht hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Eingabe zu einer Attributqualifizierung im Filter-Editor hinzufügen. Dann fügen Sie diesen Filter, der die Eingabe enthält, einem Bericht hinzu. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Texteingabe einem Filter hinzuzufügen (Sie können einem Filter mehr als eine Eingabe hinzufügen).


So fügen Sie im Filter-Editor einem Filter eine Texteingabe hinzu


1 Öffnen Sie den Filter-Editor, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Schritte, dies zu tun, finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern: Filter-Editor, Seite 300.



4 Im Feld Attribut geben Sie den Namen des Attributs ein, auf dem der Filter basieren soll. Sie können auch nach dem Attribut suchen, indem Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“) klicken, um das Attribut zu finden und auszuwählen.

5 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Qualifizierung nach das Attributfeld, das zu dem Datentyp passt, den Sie filtern möchten.

Wählen Sie nicht ID oder DATUM.



6 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Operator einen Operator aus, der zu Ihrer Filterdefinition passt.

Wählen Sie nicht „In der Liste enthalten“, „Nicht in der Liste enthalten“, „Ist Null“ oder „Ist Nicht Null“.

7 Verwenden Sie die „Objektauswahl“ links, um Ihre Texteingabe zu suchen und ziehen Sie sie in das Feld rechts von Wert.

8 Klicken Sie auf OK, um Ihre Filterdefinition zu speichern und um den Bereich „Attributqualifizierung“ zu schließen.




Speichern eines Berichts

Nachdem Sie einen Bericht erstellt oder modifiziert haben, müssen Sie ihn speichern, damit Sie und andere ihn später ausführen können. Beim Speichern eines Berichts werden seine Bezeichnung und Definition, wie Schablone, Filterkriterien und Formatierungsinformationen, im MicroStrategy Metadaten-Repository gespeichert.

Beim Speichern eines neuen Berichts wird ein vordefinierter Bericht erstellt. Andere Benutzer können diesen Bericht dann ausführen und die Daten, die er anzeigt, analysieren und sie können die Datenergebnisse entsprechend ihrer eigenen Ansprüche an die Analyse begrenzen oder neu formatieren. Um den Bericht auszuführen, klicken Sie doppelt auf den Bericht, um die aktuellsten Daten aus Ihrer Datenquelle zu beziehen und anzuzeigen.



So speichern Sie einen Bericht

Diese Vorgehensweise geht davon aus, dass Sie entweder die Erstellung eines neuen Berichts oder die Modifizierung eines bestehenden Berichts abgeschlossen haben und dass der Bericht im Berichts-Editor geöffnet ist.

1 Wählen Sie im Berichtsmenü Datei die Option Speichern unter.

2 Wechseln Sie zu der Stelle, an der Sie den Bericht speichern möchten.

Alle Ordner „Öffentliche Objekte“ eines jeden Projekts sind für alle Benutzer verfügbar, die Zugriff auf dieses Projekt haben. Im Gegensatz dazu sind alle Ordner „Persönliche Objekte“ (und die darin enthaltenen Ordner) nur für den Benutzer verfügbar, der zu dem Zeitpunkt angemeldet ist, zu dem ein Bericht oder anderes Objekt in diesem Ordner gespeichert wird.

3 Geben Sie Ihrem neuen Bericht einen Namen, der seine Verwendung als Business Intelligence Analyse-Tool widerspiegelt.


Nachdem Sie einen Bericht erstellt und gespeichert haben, können Sie zusätzliche Funktionen für Benutzer in den Bericht einbinden, damit Sie Berichtsdaten wirkungsvoller erforschen und verwandte Daten einsehen können. Details zu zusätzlichen Optionen, die Sie zu einem Bericht hinzufügen können, finden Sie unter Hinzufügen von Funktionen für Benutzer, Seite 443.

Beispiel für die Erstellung eines neuen Berichts

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen zum Entwurf eines grundlegenden Tabellenberichts in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web.

Verwenden Sie die entsprechende folgende Vorgehensweise, um den „Mein Umsatz nach Region“ genannten Bericht unter Verwendung des Attributs „Region“ und der Metrik „Umsatz“ zu entwerfen. Der zugrunde liegende Bericht kann im Projekt „MicroStrategy Tutorial“ unter der folgenden Stelle



gefunden werden: Öffentliche Objekte\Berichte\Themenbereiche\Verkaufs- und Rentabilitätsanalyse. Der Bericht ist in der folgenden Grafik dargestellt:

Entwerfen eines Berichts in MicroStrategy Desktop

Bei der folgenden Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass Sie die Berichtsobjekte aus dem Projekt „MicroStrategy Tutorial“ und die Beispieldaten des Tutorials verwenden. Details zum Tutorial-Projekt finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.

Diese Vorgehensweise geht auch davon aus, dass Sie mit dem Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop vertraut sind. Eine Einführung in die Funktionalität des Berichts-Editors finden Sie unter Navigation in MicroStrategy Desktop, Seite 482, in Anhang A, Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy.

So entwerfen Sie den Bericht „My Revenue by Region“ in MicroStrategy Desktop

1 In der Ordnerliste in MicroStrategy Desktop melden Sie sich bei einer Projektquelle an, die das MicroStrategy Tutorial-Projekt beinhaltet.

2 Erweitern Sie das Projekt MicroStrategy Tutorial, erweitern Sie den Ordner Persönliche Objekte und wählen Sie Persönliche Berichte.



3 Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu und wählen Sie dann Bericht. Der Berichts-Editor wird geöffnet.

Wenn das Fenster „Neue Tabelle“ angezeigt wird, wählen Sie das Symbol Leerer Bericht aus. Wenn dieses Dialogfeld in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Dialog in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu Objektschablonen finden Sie im Kapitel Entwerfen von Berichten im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

4 Wechseln Sie in der Objektauswahl links zum Ordner „Schemaobjekte“.

• Können Sie die Objektauswahl nicht sehen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Objektauswahl.

5 Klicken Sie doppelt auf den Ordner Attribute und anschließend auf den Ordner Geographie, um die Attribute in diesem Ordner anzuzeigen.

6 Klicken Sie doppelt auf das Attribut Region, um es dem Bereich „Schablone“ hinzuzufügen.

7 Wechseln Sie in der Objektauswahl zum Ordner „Öffentliche Objekte“ und klicken Sie doppelt auf den Ordner Metriken und dann doppelt auf den Ordner Umsatzmetriken.

8 Klicken Sie doppelt auf die Metrik Umsatz, um sie dem Bereich „Schablone“ hinzuzufügen.

9 Im Menü Datei wählen Sie Speichern unter. Das Dialogfeld Bericht speichern unter wird geöffnet.

10 Wechseln Sie zu der Stelle, an der Sie den Bericht speichern möchten (gewöhnlich der Ordner „Persönliche Berichte“). Nennen Sie den Bericht My Revenue by Region (Meine Umsätze nach Region) und klicken Sie auf Speichern.

11 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabellenansicht. Dadurch wird der Bericht ausgeführt und die Berichtsergebnisse werden angezeigt, die Beispieldaten darstellen, die aus dem Beispiel-Data-Warehouse bezogen werden. Wird ein Bericht wie dieser unter Verwendung von Objekten Ihrer Organisation erstellt, bietet diese Ansicht tatsächliche Umsatzzahlen, die ein Analyst für detaillierte Berichtszwecke verwenden kann.

12 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Diagrammansicht, um den Bericht so zu sehen, wie er in dem entsprechenden Beispielbericht im



Tutorial-Projekt dargestellt wird. Diese Ansicht gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Einschätzung auf hoher Ebene durchzuführen, wie verschiedene Regionen beim Umsatz abschneiden.

Entwerfen eines Berichts in MicroStrategy Web

Das folgende Verfahren setzt voraus, dass Sie die Berichtsobjekte aus dem Projekt „MicroStrategy Tutorial“ und die Beispieldaten des Tutorials verwenden. Details zum Tutorial-Projekt finden Sie unter Beispieldaten und das MicroStrategy Tutorial-Projekt, Seite 5.

Diese Vorgehensweise geht auch davon aus, dass Sie mit dem Berichts-Editor in MicroStrategy Web vertraut sind. Eine Einführung in die Funktionalität des Berichts-Editors finden Sie unter Berichts-Editor-Benutzeroberfläche in MicroStrategy Web, Seite 494, in Anhang A, Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy.

So entwerfen Sie den Bericht „Revenue by Region“ in MicroStrategy Web

1 Melden Sie sich in MicroStrategy Web am Projekt „MicroStrategy Tutorial“ an klicken Sie das MicroStrategy-Symbol an und wählen Sie Bericht erstellen.

2 Wählen Sie Leerer Bericht aus.

3 Klicken Sie in der Objektauswahl links auf Schemaobjekte, um den Ordner „Schemaobjekte“ zu öffnen. Öffnen Sie den Ordner Attribute und anschließend den Ordner Geographie.

4 Klicken Sie doppelt auf das Attribut Region, um es dem Bereich „Schablone“ hinzuzufügen.

5 Wechseln Sie in der Objektauswahl zum Ordner „Öffentliche Objekte“ (Wechseln Sie dafür zurück zum MicroStrategy Tutorial und wählen dann Öffentliche Objekte). Im Ordner „Öffentliche Objekte“ wählen Sie Metriken.

6 Öffnen Sie im Ordner „Metriken“ den Ordner „Absatzmetriken“. Klicken Sie doppelt auf die Metrik Umsatz, um sie dem Bereich „Schablone“ hinzuzufügen.

7 Klicken Sie auf Bericht speichern. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Bericht speichern


© 2012 MicroStrategy, Inc. Hinzufügen von Funktionen für Benutzer 443

möchten (gewöhnlich der Ordner „Persönliche Berichte“). Speichern Sie den Bericht unter dem Namen My Revenue by Region Web (Mein Umsatz nach Region - Web) und klicken Sie auf OK.

8 Klicken Sie auf Neuen gespeicherten Bericht ausführen, um den Bericht auszuführen und die Ergebnisse anzuzeigen, die Beispieldaten aus dem Beispiel-Data-Warehouse anzeigen. Wird ein Bericht wie dieser unter Verwendung von Objekten Ihrer Organisation erstellt, bietet diese Ansicht tatsächliche Umsatzzahlen, die ein Analyst für detaillierte Berichtszwecke verwenden kann.

9 Im Menü Ansicht wählen Sie Diagrammansicht aus. So können Analysten Daten auf höheren Ebenen vergleichen, um zu sehen, wie verschiedene Regionen beim Umsatz abschneiden.

Hinzufügen von Funktionen für Benutzer

Sie können verschiedene Berichtsänderungsfunktionalitäten für Berichtsanalysten anbieten, indem diese aktiviert oder erstellt und zu einem bestehenden Bericht hinzugefügt werden. Diese Optionen bieten Ihren Benutzern eine interaktivere Erfahrung der Berichterstellung. Zu den Benutzerfunktionalitäten, die Sie zum Hinzufügen in Betracht ziehen sollten, gehören:

• Formatieren von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen und Zellen, Seite 444

• Formatieren von leeren Zellen und Nullwerten, Seite 446

• Formatieren von Metriken in einem bestimmten Bericht, Seite 449

• Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit zu einem Report Services-Dokument hinzufügen, Seite 454

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Diagrammformatierung, Seite 455

• Aktivieren der Drill-Funktion und Anpassen von Drill-Karten, Seite 456

• Summen und Zwischensummen einbinden, Seite 457

• Sortierte Daten einbinden, Seite 457

• Hierarchische Anzeige gruppierter Attributelemente, Seite 458

• Gruppieren von Daten nach Seite: Hinzufügen von Page-By-Feldern zu einem Bericht, Seite 458


444 Hinzufügen von Funktionen für Benutzer © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Hinzufügen von Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen, Seite 460

• Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte, Seite 462

• Festlegung der Auswertungsreihenfolge von Berechnungen, Seite 462

• Festlegen der verfügbaren Zustellungsoptionen für Benutzer, die einen Bericht abonnieren, Seite 463

Die einzelnen Funktionen werden im Folgenden beschrieben.

Sie können die Meldung „Es wurden keine Daten zurückgegeben“ auch bearbeiten, die in einem Bericht oder Dokument angezeigt wird, wenn keine Daten zurückgegeben werden. Schritte dazu finden Sie im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung.

Formatierung für einfachere Datenanalyse

Haben Sie einen Bericht in MicroStrategy Desktop erstellt, sollten Sie sicherstellen, den neuen Bericht auszuführen, und ihn sich auch in MicroStrategy Web ansehen. Stellen Sie sicher, dass der Bericht visuell ansprechend ist und wenden Sie, falls nötig, ein AutoFormat an, um sicherzustellen, dass der Bericht einfach zu lesen ist. Ein Berichts-Designer kann neue AutoFormate in MicroStrategy Desktop erstellen und diese in MicroStrategy Web verfügbar machen.

Eine Beschreibung zur Feinabstimmung der Berichtsformatierung finden Sie nachfolgend.

Zusätzliche Vorschläge zur Formatierung finden Sie im Kapitel Berichte im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Formatieren von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen und Zellen

Analysten können eine Reihe von Formatierungscharakteristika auf einen Bericht anwenden, den sie ausgeführt haben. Der Berichts-Designer kann jedoch umfangreichere Formatierungsoptionen auf einen Bericht anwenden, sodass Benutzer die in einem Bericht dargestellten Daten besser verstehen können, oder dass der Bericht ein ansprechendes und einfach zu lesendes Aussehen erhält. Verfügbare Formatierungsoptionen für Analysten werden in Kapitel 2, Formatieren eines Berichts, beschrieben.



So formatieren Sie Zeilen- und Spaltenkopfzeilen und Zellen in Desktop

1 Öffnen Sie den Bericht, der formatiert werden soll.

2 Im Menü Formatierung wählen Sie entweder Zeilen oder Spalten. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• Kopfzeilen, um die Überschriften von Zeilen oder Spalten zu formatieren.

• Werte, um die Zellen, aus denen die Zeilen oder Spalten bestehen, zu formatieren.

3 Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet. Klicken Sie auf Hilfe, um Details zu jeder Option auf jeder Registerkarte des Dialogfelds „Zellen formatieren“ zu erhalten.

So formatieren Sie Zeilen- und Spaltenkopfzeilen und Zellen in MicroStrategy Web

1 Führen Sie den Bericht aus, den Sie formatieren möchten.

2 Wählen Sie im Menü Formatierung die Option Erweiterte Formatierung aus. Das Dialogfeld „Formatierung: Schablone“ wird geöffnet.

• Wenn DHTML deaktiviert ist, klicken Sie auf Wechseln. Der Abschnitt „Formatierung“ wird geöffnet.

3 Aus der ersten Dropdown-Liste oben im Dialogfeld wählen Sie den Bereich der Tabelle, der geändert werden soll.

• Um mehrere Spalten- und Zeilenkopfzeilen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen die Kopfzeilen aus. Halten Sie z. B. die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf eine Ihrer Spaltenkopfzeilen und zwei Ihrer Zeilenkopfzeilen. Nur markierte Zellen können formatiert werden.

4 Wählen Sie aus der zweiten Dropdown-Liste oben im Dialogfeld, ob Alle, Kopfzeilen, Werte, Zwischensummennamen oder Zwischensummenwerte dieses Bereichs der Tabelle formatiert werden sollen.



5 Wählen Sie eine der folgenden Registerkarten, um auf Formatierungsoptionen für Ihren Bericht zuzugreifen. Für Details zu den Optionen auf jeder Registerkarte klicken Sie auf Hilfe:

• Schriftart: Ändern Sie die Schrift und Farbe von Buchstaben und Zahlen im Bericht und ändern Sie den Hintergrund durch Anwendung von Schattierungen und anderen Effekten.

So ändern Sie die Hintergrundfarbe der Zelle (Füllung):

– Ist DHTML aktiviert, verwenden Sie die Option Füllfarbe auf der Registerkarte Farbe und Linien.

– Ist DHTML deaktiviert, verwenden Sie die Dropdown-Liste Füllfarbe auf der Registerkarte Schriftart.

• Zahl: Legen Sie ein Zahlenformat für Werte fest. Sie können z. B. sicherstellen, dass bestimmte Metrikwerte als Prozentzahlen angezeigt werden.

• Ausrichtung: Legen Sie fest, wie Werte und Texte in den Zellen eines Tabellenberichts ausgerichtet werden sollen.

• Farbe und Linien: Hiermit ändern Sie die Formatierung von Linien in Ihrem Tabellenbericht, z. B. Zellenrahmen.

So formatieren Sie Zellenrahmen:

– Ist DHTML aktiviert, verwenden Sie die Option Rahmen auf der Registerkarte Farbe und Linien.

– Ist DHTML deaktiviert, verwenden Sie die Registerkarte Rahmen im Abschnitt „Formatierung“.

6 Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre formatierungsbedingten Änderungen auf den Bericht anzuwenden.

Formatieren von leeren Zellen und Nullwerten

Einige Zellen in der Tabelle Ihrer Datenquelle können leer sein, da die Daten nicht verfügbar waren. Dies und andere Gründe können dazu führen, dass Zellen in einigen Berichten leer sind. Sie können festlegen, wie diese leeren oder Null-Werte bei der Anzeige in einem Bericht behandelt werden. Die Festlegung eines speziellen Formats für Nullwerte kann hilfreich für Analysten sein, die anderenfalls vielleicht irritiert wären, eine oder mehrere leere Zellen in einem Bericht zu sehen.



In Freeform SQL-Berichten können Nullwerte auftreten, wenn der Bericht Bezug nimmt auf nicht verfügbare Objekte. Beispiel: Sie ordnen die Attributbeschreibung und die ID-Felder des Attributs „Region“ zu, aber Sie fügen nur die ID in die SELECT-Klausel ein. Wenn der Bericht ausgeführt wird, kann die Beschreibung nicht angezeigt werden, da sie nicht aus der Datenquelle abgerufen wurde.

Schritte zur Formatierung von leeren Zellen oder Nullwerten finden Sie unter Formatieren von Nullwerten und leeren Zellen, Seite 62, in Kapitel 2, Formatieren eines Berichts.

Wenn Sie die Option Standardwert verwenden auswählen, werden die Einstellungen der Projektebene verwendet. Diese Einstellungen befinden sich im Projektkonfigurations-Editor in der Kategorie „Berichtsdefinition“.

Analysten können, wenn sie es wünschen, eine Formatierung auf Nullwerte für einen gegebenen Bericht anwenden.

Zusammenführen von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen

Sie können Zeilen- oder Spaltenkopfzeilen auf folgende Arten und Weisen zusammenführen:

• Führen Sie alle Zeilenkopfzeilen zusammen, die wiederholt werden. Alle Zeilenkopfzeilen, die denselben Wert zeigen, werden automatisch in eine Kopfzeile zusammengeführt. Ein Bericht könnte beispielsweise Verkaufszahlen nach Warentyp, Zahlungsart und Gesamtverkaufssumme zeigen. Wenn für jeden Artikeltyp und jede Zahlungsmethode eine Zeile zur Verfügung steht, können alle Kopfzeilen, die einem Warentyp entsprechen, in eine zusammengeführt werden.

• Führen Sie alle Spaltenkopfzeilen zusammen, die wiederholt werden. Wenn beispielsweise drei Metriken in einem Bericht mit Umsatz verknüpft sind, können Sie bestimmen, ob in allen drei Spalten „Umsatz“ in der Kopfzeile stehen soll oder ob Sie möchten, dass diese Kopfzeilen in einer einzigen Kopfzeile zusammengeführt werden. Werden sie zusammengeführt, wird „Absatz“ nur einmal für alle drei verknüpften Spalten angezeigt.



So führen Sie die Spalten- oder Zeilenkopfzeilen eines Berichts in MicroStrategy Web zusammen



3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenführen entweder im Bereich „Zeilen“ oder „Spalten“ oder in beiden. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

• Ist DHTML deaktiviert, markieren Sie Zeilenkopfzeilen zusammenführen oder Spaltenkopfzeilen zusammenführen und klicken dann auf Wechseln.


Sperren von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen

Sie können Spalten- und Zeilenkopfzeilen oben und an der Seite eines Tabellenberichts sperren, sodass die Zeilen- und Spaltenkopfzeilen sichtbar bleiben, wenn ein Benutzer durch einen umfangreichen Bericht scrollt. Zeilen- und Spaltenkopfzeilen können natürlich auch unabhängig voneinander gesperrt werden.

Voraussetzung

• DHTML muss aktiviert sein. Schritte finden Sie unter Hilfe in MicroStrategy Web.

So sperren Sie die Spalten- oder Zeilenkopfzeilen eines Berichts in MicroStrategy Web



3 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Sperren entweder im „Zeilenbereich“, „Spaltenbereich“ oder in beiden Bereichen, je nachdem, ob die Zeilen, Spalten oder beides gesperrt werden soll.




Zeilen- und Spaltenkopfzeilen umbenennen: Alias-Funktion

Durch Erstellung separater Alias für verschiedene Berichte können Sie flexible Berichte für viele verschiedene Benutzer erstellen. Verschiedene Abteilungen derselben Firma verwenden möglicherweise unterschiedliche Namen für dieselben Geschäftskennzahlen. Angenommen, Sie erstellen eine Metrik mit dem Namen „Absatz“. Die Vertriebsabteilung bezeichnet diese Metrik als „Umsatz“, während sie in der Marketingabteilung „Absatz“ genannt wird. Verwenden Sie ein Alias, um diese Metrik in Berichten der Vertriebsabteilung als „Umsatz“ auszuweisen. In solchen Fällen bieten Metrik-Alias bei den Benennungskonventionen größere Flexibilität.

Alias ermöglichen es Ihnen auch, Metriken zunächst deskriptiv zu benennen und dabei die Ebene und Bedingung in den Namen einzuschließen, was hilfreich sein kann, wenn Sie Berichte entwerfen. Dieser Name ist jedoch häufig zu lang und kompliziert für die Anzeige für Analysten in einem Bericht. Für die Endbenutzer ist die Ebene u. U. nicht relevant; sie möchten lediglich wissen, was die Metrik in dem jeweiligen Bericht darstellt. Alias bieten eine zweite Gelegenheit, die Metrik für diese Benutzer zu benennen, ohne den Originalnamen der Metrik oder ihren Namen in anderen Berichten zu ändern.

Weitere Details zur Alias-Funktion und Schritte zur Erstellung eines Alias in einem Bericht finden Sie unter Zeilen- und Spaltenkopfzeilen umbenennen, Seite 64, in Kapitel 2, Formatieren eines Berichts.

Formatieren von Metriken in einem bestimmten Bericht

Sie können die mit einzelnen Metriken in einem Bericht in Beziehung stehenden Daten formatieren. Bestimmte Formatierungsauswahlmöglichkeiten können Analysten dabei helfen, wichtige Werte schneller aufzufinden oder Datenvergleiche durchzuführen.

Ein Analyst kann zum Beispiel sofort verstehen, was die Werte einer bestimmten Metrik bedeuten, wenn ihnen ein Währungssymbol vorausgeht. Mit Zahlen zu Finanzen kann im Wesentlichen einfacher gearbeitet werden, wenn eine Dezimalstelle angegeben ist. Berücksichtigen Sie den Datentyp, der im Bericht zurückgegeben wird, den Sie formatieren, und wenden Sie



Formatierungsauswahlmöglichkeiten an, die das Verständnis von Daten erleichtern.

Die folgende Vorgehensweise formatiert eine Metrik nur im Kontext des Berichts, der geöffnet ist, wenn die Formatierung auf die Metrik angewendet wird. Wird die Metrik auch in einem anderen Bericht verwendet, erscheint die bei dieser Vorgehensweise angewendete Formatierung nicht in diesem anderen Bericht. Informationen zur Formatierung einer Metrik, so dass die Formatierung in jedem Bericht erscheint, in dem die Metrik verwendet wird, finden Sie unter Formatieren einer Metrik, Seite 292.

So formatieren Sie eine Metrik in einem spezifischen Bericht

1 Öffnen Sie den Bericht, der die zu formatierende Metrik enthält, mit Hilfe des Berichts-Editors. Informationen zum Öffnen eines Berichts im Berichts-Editor finden Sie unter Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Editor, Seite 406.

2 Sie können Spalten- oder Zeilenkopfzeilen der Metrik formatieren und Sie können die Werte der Metrik formatieren, wenn der Bericht gegen Ihre Datenquelle ausgeführt wird.

• Um den Spalten- oder Zeilenkopf der Metrik zu formatieren, zeigen Sie im Menü Formatierung auf den Namen der Metrik und wählen Kopfzeilen.

• Um die Werte der Metrik zu formatieren, zeigen Sie im Menü Formatierung auf den Namen der Metrik und wählen Werte.

Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird geöffnet.

3 Formatieren Sie einzelne oder alle der folgenden Aspekte der Metrik. Die folgenden Schritte beschreiben die am häufigsten verwendeten Optionen; Details zu jeder einzelnen Option auf den Registerkarten finden Sie, wenn Sie auf Hilfe klicken.

• So formatieren Sie Zahlen: Wählen Sie die Registerkarte Zahl. Wählen Sie eine Kategorie und verwenden Sie dann den Bereich „Einstellungen“, um auszuwählen, wie Zahlen für diese Metrik zu formatieren sind.

Wenn Sie beispielsweise „Datum“ als Ihre Kategorie auswählen, können Sie im Bereich „Einstellungen“ das zu verwendende Datumsformat, 4/12/03, 12.04.2006, 12/4/2006 usw., auswählen. Wenn Sie beispielsweise die Kategorie „Fest“ als Ihre Kategorie



auswählen, können Sie festlegen, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden, ob nach jeweils drei Dezimalstellen ein Trennzeichen eingefügt wird und ob negative Zahlen zur Anzeige zulässig sind.

• Um die Ausrichtung zu formatieren: Wählen Sie die Registerkarte Ausrichtung. Wählen Sie eine Ausrichtungsoption. Mit Textausrichtung wird die Ausrichtung des Inhalts jeder Zelle bestimmt. Beispielsweise kann der Text zentriert werden. Sie können auch horizontale und vertikale Ausrichtung auswählen, und ob für den Text ein Zeilenumbruch durchgeführt wird.

Sind nicht genug Daten vorhanden, um die Zelle auf voller Breite zu füllen, können Sie die Daten wiederholen lassen, bis sie die Zelle gefüllt haben. Wählen Sie dazu die Option Füllung für horizontale Ausrichtung. Verfügt eine Zelle zum Beispiel über die Daten „39.00 $“ und Sie wählen Füllung für horizontale Ausrichtung, werden die Daten wiederholt und als „39.00 $39.00 $39.00 $“ dargestellt. In MicroStrategy Web jedoch erscheinen Zellen, auf die die horizontale Füllungsoption angewendet wurde, als zentriert, da HTML keine Füllungscharakteristika anzeigen kann.

• Um die Schriftart zu formatieren: Wählen Sie die Registerkarte Schriftart. Wählen Sie den Schriftnamen aus, in dem Werte angezeigt werden sollen. Sie können ein Skript für den angezeigten Text auswählen (z. B. Western, Griechisch oder Kyrillisch). Sie können auch eine Größe, einen Stil (Fett, Kursiv usw.) und eine Farbe auswählen, wie der Text dargestellt werden soll.

• Um den Hintergrund zu formatieren: Wählen Sie die Registerkarte Hintergrund aus. Die Mustereinstellungen definieren, wie der Hintergrund der Zellen ausgefüllt wird. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard verwenden und wählen Sie Füllfarben und Musterfarben. Die Füllfarbe wird für den Zellhintergrund verwendet und die Musterfarbe wird verwendet, um ein Muster zu zeichnen. Wählen Sie dann das gewünschte Muster, falls Sie eines verwenden möchten. Klicken Sie auf Keine im Bereich „Muster“, geht jedes von Ihnen ausgewählte Muster verloren und es wird kein Muster und keine Füllung angewendet.

In MicroStrategy Web erscheinen Muster nicht in Berichten, da HTML keine Muster als Hintergrund von Zellen darstellen kann.

• So formatieren Sie Rahmen: Siehe Formatierung von Berichtsrahmen, Seite 83.

• So formatieren Sie die Diagrammfarbe: Die Diagrammfarbe ist das Hintergrundmuster und die Farbe für die Metrik, wenn sie als Reihe



in einem Diagrammbericht angezeigt wird. Anleitungen finden Sie unter Definieren einer Diagrammfarbe für Metriken, Seite 96.

4 Haben Sie die Formatierung dieser Metrik abgeschlossen, klicken Sie auf OK, um die Formatierung anzuwenden.

Entfernen der zusätzlichen „Metriken“-Spalte aus einem Bericht

Sie können festlegen, ob das Wort „Metriken“, das normalerweise in den Spaltenkopfzeilen erscheint, in einem Bericht angezeigt wird. Entfernen Sie diese Spalte aus dem Bericht, wird sie auch entfernt, wenn Sie den Bericht exportieren.

So entfernen Sie die zusätzliche „Metriken“-Spalte aus einem Bericht in MicroStrategy Desktop

1 Führen Sie den Bericht aus, aus dem Sie das Wort „Metriken“ entfernen möchten.

2 Wählen Sie im Menü Tabelle den Eintrag Optionen aus.

3 Wählen Sie die Registerkarte Spalten und Zeilen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Extraspalte entfernen (nur Web).


Diese Änderung spiegelt sich nur in MicroStrategy Web wider. Die Spalte „Metriken“ wird in MicroStrategy Desktop weiterhin angezeigt.

So entfernen Sie die zusätzliche „Metriken“-Spalte aus einem Bericht in MicroStrategy Web

1 Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um ihn auszuführen.




3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Extraspalte entfernen.

Ist DHTML deaktiviert, wählen Sie in der Dropdown-Liste Formatierung die Option Diagrammtitel überlappen aus und klicken dann auf das Symbol Wechseln.


Anzeigen oder Ausblenden von Attributfeldern

Ein Attribut ist ein Geschäftskonzept. Ein Attributfeld ist eine beschreibende Information zu einem Attribut. Das Attribut „Kunde“ kann zum Beispiel über die Felder „ID“, „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“, „E-Mail-Adresse“ usw. verfügen. Ein Feld ist eine beschreibende Kategorie für jedwede Daten, die Ihre Organisation zu jedem seiner Attribute speichert. So wie ein Attributelement ein eindeutiges Vorkommen eines Attributs ist, definiert ein Feld das Attribut.

Im Designmodus in MicroStrategy Web können Berichts-Designer auch auswählen, welche Attributfelder in einem Bericht angezeigt werden. Klicken Sie im Abschnitt „Berichtsobjekte“ mit der rechten Maustaste auf ein Attributfeld und wählen Sie die Attributfelder aus, die im Bericht angezeigt werden sollen.

Sie können alle Attributfelder anzeigen oder ausblenden, die mit den Attributen in Ihrem Bericht in Verbindung stehen.

So blenden Sie Attributfelder in MicroStrategy Web ein oder aus


2 Im Menü Daten wählen Sie das Symbol Attributfelder bearbeiten . Das Dialogfeld „Attributfelder“ wird angezeigt.

• Wenn DHTML deaktiviert ist, klicken Sie auf Wechseln.

3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktuelles Attribut das Attribut aus, dessen Felder Sie anzeigen möchten.

4 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Attributfeldern, die angezeigt werden sollen. Welche Attributfelder derzeit für ein gegebenes Attribut verfügbar sind, können Sie dem Bereich „Ausgewählte Felder“ entnehmen.



5 Um eine Anzeigereihenfolge für die Attributfelder anzugeben, klicken Sie auf den Namen eines Attributfeldes, um es hervorzuheben. Dann klicken Sie auf den nach oben oder den nach unten gerichteten Pfeil auf der rechten Seite, um das ausgewählte Feld neu zu ordnen.

• Ist DHTML aktiviert, klicken Sie auf die Option in der Spalte Ausgewählt für das zu verschiebende Attributfeld.

6 Klicken Sie auf Übernehmen, um die ausgewählten Attributfelder im Bericht anzuzeigen.

Auswahl des Berichtsfilters durch die Benutzer

Sie können jeden Benutzer den Berichtsfilter auswählen lassen, der seinen Analysebedürfnissen entspricht. Sie können Benutzer auch ihre eigenen Filter innerhalb der Einschränkungen, die Sie vorgeben, gestalten lassen. Um Benutzern diese Funktionalität bereitzustellen, fügen Sie Eingaben zu einem Bericht hinzu.

Bei einer Objekteingabe, die aus Filtern besteht, kann jeder Analyst aus dem Satz an Filtern auswählen, den Sie ausgewählt haben, um den sinnvollsten Filter für seine Berichtsbedürfnisse anzuwenden. Mit einer Filtereingabe können Analysten ihre eigenen Filter, innerhalb Ihrer gewählten Begrenzungen, gestalten, bevor der Bericht gegen Ihre Datenquelle ausgeführt wird.

Dies bietet einzelnen Analysten die Möglichkeit, die Daten zu definieren, die von Ihrer Datenquelle zurückgegeben werden. Einzelheiten zu Objekteingaben und Filtereingaben finden Sie unter Abfrage von Benutzereingabe: Eingaben, Seite 346.

Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit zu einem Report Services-Dokument hinzufügen

Report Services-Dokumente werden beschrieben unter Report Services-Dokumente, Seite 15, in Kapitel 1, MicroStrategy-Berichterstattung: Erste Schritte. Haben Sie ein Report Services-Dokument erstellt, sollten Sie sich Ihr abschließendes



Dokument sorgfältig anschauen, bevor Sie es Benutzern zur Verfügung stellen, und die folgenden Punkte betrachten:

• Sehen Sie sich die Benutzerfreundlichkeit genau an. Stellen Sie sicher, dass Sie die einzelnen Datensätze im Dokument mit brauchbaren Namen versehen haben.

Ein allgemeiner Titel wie „Kundenverhalten“, der oberhalb einer Liste an Produkten und Prozentsätzen für jedes Produkt erscheint, macht es für einen Benutzer schwer, intuitiv zu verstehen, wofür die angezeigten Zahlen stehen. Aus dem Zusammenhang des gesamten Dokuments gesehen, erscheint es logisch, dass die Prozentwerte Einkaufsverhalten nach Kunden für jedes Produkt in der Liste bedeuten; dies sollte jedoch im Titel des Datensatzes ausdrücklich dargestellt werden.

• Verwenden Sie einen größeren Teil Ihrer Entwurfszeit darauf, die Informationen verständlich zu machen, anstatt „Schnickschnack“ hinzuzufügen. Mit einem klaren, minimalistischen Dokument ist es immer einfacher, nützliche Informationen abzurufen, als wenn ein belebtes, überfülltes und ablenkendes Dokument verwendet wird.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Diagrammformatierung

Wenn Sie zum ersten Mal eine Entscheidung zur zu verwendenden Diagrammformatierung treffen, wählen Sie im Allgemeinen einen Stil, der zu den Daten passt, die Sie anzeigen möchten. Die meisten Diagrammformatierungen haben spezifische Anforderungen an den Datentyp, der im Bericht vorliegt, damit die Diagrammformatierung richtig angezeigt wird; beschrieben wird dies unter Auswählen einer Diagrammformatierung, Seite 91, in Kapitel 2, Formatieren eines Berichts.

Haben Sie diese Entscheidung getroffen, betrachten Sie Ihren Diagrammbericht aus einer Perspektive der Benutzerfreundlichkeit. Wie einfach ist es für einen Analysten, detaillierte Daten aus dem Diagrammbericht zu erhalten?

Ein Kreisdiagramm ist zum Beispiel in vielen Fällen sinnvoll, zeigt jedoch gewöhnlicherweise nur Prozentsätze, wodurch ein Analyst über spezifische Zahlen im Unklaren gelassen sein mag. Eine gute Alternative könnte ein Balkendiagramm sein, das normalerweise tatsächlich Zahlen für jedes Attributelement auflistet.

Vollständige Details zu Anforderungen und Empfehlungen zu jeder in MicroStrategy verfügbaren Diagrammformatierung finden Sie im Kapitel



Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Aktivieren der Drill-Funktion und Anpassen von Drill-Karten

Analysten können die Drill-Funktion auf einen Bericht anwenden, indem Sie auf ein Objekt im Bericht klicken, um Daten zu analysieren, die mit den ursprünglichen Berichtsdaten eng verwandt sind. Sie können die Drill-Funktion verwenden, um ein vollständig anderes Objekt in einem Bericht darzustellen, um zu sehen, wie die Daten in einem unterschiedlichen Kontext aussehen. Sollten Sie eine Einführung in die Drill-Funktion oder ein besseres Verständnis zur Benutzeranwendung der Drill-Funktion benötigen, schlagen Sie nach unter Drill-Funktion in verwandte Daten, Seite 160, in Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten.

Eine Drill-Karte ist ein Satz an Einschränkungen, den Sie definieren können, der die Richtungen festlegt, in der Benutzer die Drill-Funktion in einem Bericht anwenden können (Drill-Pfad genannt). Verfügt ein Bericht nicht über eine speziell definierte Drill-Karte, basieren die verfügbaren Standardpfade auf der Systemhierarchie des Projekts. Jede benutzerdefinierte Drill-Karte, die Sie erstellen, kann die Standardeinstellung überschreiben. Sie erstellen eine Drill-Karte, indem Sie den Drill-Karten-Editor verwenden.

Analysten können verschiedene Prozeduren ausführen, um ihre Anwendung der Drill-Funktion in einem gegebenen Bericht zu personalisieren. Ein Analyst kann zum Beispiel festlegen, ob das Attribut „Drill-Funktion ausführen in“ im Bericht erscheint, für den die Drill-Funktion ausgeführt wurde. Weitere Informationen zu Personalisierungen zu Drill-Funktionen, die ein Analyst definieren kann, finden Sie unter Steuern des Drill-Verhaltens, um Berichtsergebnisse zu beeinflussen, Seite 167, in Kapitel 4, Beantwortung von Fragen zu Daten.

Weitere Informationen zur Standard-Drill-Karte und Schritte und Beispiele zur Erstellung einer neuen Drill-Karte finden Sie im Kapitel Drill-Funktion im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.



So aktivieren oder begrenzen Sie die Drill-Funktion in MicroStrategy Web

1 Führen Sie den Bericht aus, für den Sie die Drill-Funktion aktivieren möchten.


3 Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, ob Benutzer die Drill-Funktion im Bericht verwenden können:

• Keine Drill-Funktion: Benutzer können zu keinem Objekt Drill-Up, Drill-Down oder Drill-Across durchführen.

• Nur Drill-Down: Benutzer können nur einen Drill-Down zu Objekten im Bericht durchführen. Sie können zu keinem anderen Objekt Drill-Up oder Drill-Across durchführen.

• Drill anywhere: Benutzer können zu allen Objekten, die in der Dropdown-Liste verfügbar sind, Drill-Up, Drill-Down oder Drill-Across durchführen.

4 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden und zum Bericht zurückzukehren.

Summen und Zwischensummen einbinden

Aktivieren Sie Gesamtsummen und/oder Zwischensummen für eine Metrik, kann ein Analyst auswählen, diese in einem beliebigen Bericht, der diese Metrik enthält, ein- oder auszublenden. Sie können auch eine Auswahl an Zwischensummen erstellen, aus der Benutzer die Zwischensummenfunktion auswählen können, die ihren Analysebedürfnissen am besten genügt.

Informationen, Beispiele und Schritte zur Aktivierung von Gesamt- und Zwischensummen für eine Metrik finden Sie unter Summen und Zwischensummen, Seite 287.

Sortierte Daten einbinden

Analysten können Daten auf verschiedene Arten und Weisen in einem Bericht sortieren. Der Berichts-Designer kann Berichtsdaten automatisch in



einer gegebenen Sortierreihenfolge anzeigen, wodurch er den Analysten Zeit spart und einige Datentrends sofort klar zu erkennen gibt. Sie können nach jedem beliebigen Objekt, das sich im Bericht befindet, sortieren.

Informationen und ein Beispiel dazu, wie Daten in einer Spalte oder Zeile entweder auf- oder absteigend sortiert werden - Schnellsortierung genannt - finden Sie unter Sortieren von Daten, Seite 112, in Kapitel 3, Analysieren von Daten. Schnellsortierung ist auf eine Zeile oder Spalte mit Daten begrenzt.

Anleitungen zur Erstellung einer erweiterten Sortierung für Zeilen, Spalten und Seiten - sowohl für einen Tabellen- wie auch Diagrammbericht - finden Sie im Absatz Erweiterte Sortierung im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Mit der erweiterten Sortierung können Sie nach mehreren Zeilen und Spalten sortieren.

Hierarchische Anzeige gruppierter Attributelemente

Um dynamische Gruppierungen hierarchisch anzuzeigen, muss die hierarchische Anzeige für die jeweilige dynamische Gruppierung aktiviert und die Elementanzeige von mindestens einem dynamischen Gruppierungselement erweitert werden.

Informationen zur Erstellung von dynamischen Gruppierungen und Einstellungen hierarchischer Anzeige finden Sie im Kapitel Dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Gruppieren von Daten nach Seite: Hinzufügen von Page-By-Feldern zu einem Bericht

„Page-By“ ist eine Funktionalität in MicroStrategy, mit der Sie einen langen Bericht in einen Satz einzelner Seiten umwandeln können. Die Seiten werden basierend auf den Objekten im Bericht erstellt, wodurch Benutzer handliche Untermengen von anderenfalls großen Datenmengen einsehen können.

Wenn Benutzer es wünschen, können sie Berichtsobjekte in den Page-By-Bereich eines Berichts platzieren. Jedoch kann der Berichts-Designer auch Berichtsobjekte in den Page-By-Bereich eines Berichts platzieren. Führt ein Benutzer einen Bericht aus, wird dem Benutzer



eine Teilmenge dessen angezeigt, was ansonsten eine lange Liste an Daten wäre.

Abbildungen zur Page-By-Funktion finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

Sie können mehrere Objekte in den Page-By-Bereich platzieren. Entscheiden Sie sich dazu, mehrere verwandte Attribute in den Page-By-Bereich zu platzieren, sollten Sie sich dessen bewusst sein, dass die Reihenfolge wichtig ist. Ihr erstes Page-By (am weitesten links) beeinflusst die in den anderen Page-By-Feldern angezeigten Elemente. Platzieren Sie mehrere Objekte in logischer Reihenfolge, von links nach rechts, in den Page-By-Bereich.

So fügen Sie einem Bericht Page-By hinzu

1 Öffnen Sie den Bericht im Berichts-Editor.

2 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Page-By aus. Der Bereich „Page-By-Bereich: Objekte hier ablegen“ wird eingeblendet.

3 Wählen Sie das in den Page-By-Bereich einzuschließende Objekt entweder in der Objektauswahl oder aus der Schablone des Berichts aus. Ziehen Sie das Objekt in den Bereich, der mit „Page-By-Bereich: Objekte hier ablegen“ gekennzeichnet ist.

Eine Liste der Objekte, die als Seiten verwendet werden können, finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

4 Die Page-By-Auswahl wird standardmäßig mit dem Bericht gespeichert. Sie können diese Einstellung jedoch ändern. Schritte zum Ändern eines Berichts mit Page-By finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

5 Speichern Sie den Bericht.

So entfernen Sie Page-By aus einem Bericht

1 Öffnen Sie den Bericht im Berichts-Editor.

2 Im Menü Ansicht wählen Sie Page-By aus. Der Bereich „Page-By-Bereich: Objekte hier ablegen“ wird eingeblendet.



3 In dem Bereich, der die Page-By-Felder umfasst, ziehen Sie das Page-By-Feld, das Sie entfernen möchten, an die gewünschte Position im Bericht.

4 Wo Objekte in Ihrem Tabellenbericht erscheinen, können Sie weiterhin anpassen, indem Sie den Spaltenkopf auswählen und aus dem Menü Verschieben den Eintrag Nach links verschieben oder Nach rechts verschieben auswählen.

5 Speichern Sie den Bericht.

Hinzufügen von Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen

Eine Konsolidierung ist ein Satz an Attributelementen, die auf eine Art gruppiert sind, in der sie ursprünglich nicht innerhalb des Projekts gruppiert waren, sodass Sie die Konsolidierung (die neu konsolidierten Elemente) genau wie ein normales Attribut in einem Bericht verwenden können. Sie können zum Beispiel die Monatselemente „Dezember“, „Januar“ und „Februar“ gruppieren und die Konsolidierung „Winter“ nennen; dann gruppieren Sie „März“, „April“ und „Mai“ in eine Konsolidierung mit dem Namen „Frühjahr“ usw. Diese Namen erscheinen im sich ergebenden Bericht.

Wenn Sie eine Konsolidierung erstellen, ändern Sie nicht die Datenquellendefinition Ihrer Organisation oder die MicroStrategy-Metadatendefinitionen. Konsolidierungen ermöglichen es Benutzern, die Daten eines Berichts zeilenweise zu filtern.

Eine dynamische Gruppierung ist eine Gruppe an Filtern, die aus Ihrer Datenquelle einen speziell definierten Satz an Attributelementen zurückgibt, der im Bericht angezeigt wird. In einer dynamischen Gruppierung können Sie Attributelemente auf eine Art gruppieren und anzeigen, die nicht in Ihrer Datenquelle definiert ist. Sie können zum Beispiel Filter erstellen, um Daten zurückzugeben, die als Top-5-Kunden, Top-5-Mitarbeiter und Top-5-Artikel im selben Bericht angezeigt werden.



Die nachfolgende Tabelle vergleicht Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen.

In der folgenden Tabelle werden weitere Unterschiede zwischen dynamischen Gruppierungen und Konsolidierungen dargestellt.

Details zu den Unterschieden wie auch Unternehmensbeispiele und Anleitungen zur Erstellung von Konsolidierungen und dynamischen Gruppierungen finden Sie im Kapitel Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Konsolidierung Dynamische Gruppierung

Beispiel Gruppierung spezifischer Monate in Jahreszeiten und Anzeige der Jahreszeiten in einem Bericht.

Anzeige der Top-5-Kunden, Top-5-Mitarbeiter und Top-5-Artikel in einem Bericht.

Struktur Gruppen an Attributelementen (wie Januar, Februar usw.).

Gruppen an Filtern (wie obere 5 Umsatz erzeugende Kunden, obere 5 Umsatz erzeugende Mitarbeiter usw.).

Die Funktions-weise ist folgende

Erstellt ein virtuelles Attribut, mit dem Berichterstattung zu einem Attribut erstellt werden kann, das nicht im Datenmodell existiert.

Wendet verschiedene Filter auf verschiedene Zeilen eines Berichts an.

Funktion oder Aktion Konsolidierung Dynamische Gruppierung

Arithmetische Operationen (Mathematische Berechnungen auf Zeilenebene)

Ja, dies kann ausgeführt werden. Nein, dies kann nicht ausgeführt werden.

Ort der endgültigen Berechnung

MicroStrategy Analyse-Engine. Ihre Datenquelle.

SQL-Effizienz Hoch. Niedrig. Ein Durchgang für jedes Element „Dynamische Gruppe“.

Rekursive Definition Ja. Nein.

Anzeigemodus Anzeige nur auf Elementebene. Flexibel und erweiterbar.

Zwischensummen Nein. Ja.



Festlegung maximaler und minimaler Werte: Berichtsgrenzwerte

Ein Berichtsgrenzwert legt eine Reihe von Kriterien fest, mit denen die in einem Ergebnissatz zurückgegebenen Daten eingeschränkt werden, nachdem die Metriken des Berichts berechnet wurden. Berichtsgrenzwerte beruhen auf den endgültigen Metrikwerten des Berichtsgrenzwertes und werden daher nach Berechnung aller Metriken angewendet. Ein Berichtsgrenzwert kann einen Bericht effizienter ausführen, da weniger Informationen aus der Datenquelle zurückgegeben werden.

Eine Einführung zu Berichtsgrenzwerten und Schritte zur Anwendung eines einfachen Berichtsgrenzwertes finden Sie unter Berichtsgrenzwerte und -filter, Seite 137, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

Eine Erläuterung zum Unterschied zwischen einem Filter und einem Berichtslimit, wie auch Beispiele zu beiden und wie diese einen Bericht beeinflussen, finden Sie im Kapitel Filter im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Festlegung der Auswertungsreihenfolge von Berechnungen

Sie können die Auswertungsreihenfolge verschiedener Objekte in einem Bericht ändern, um zu beeinflussen, wie Daten für einen gegebenen Bericht berechnet werden. Sie können die Auswertungsreihenfolge von Konsolidierungen, zusammengesetzten intelligenten Metriken (was zusammengesetzte Metriken mit aktivierten intelligenten Summen sind), Berichtsgrenzwerten und Zwischensummen ändern.

Die standardmäßige Auswertungsreihenfolge in einem Bericht ist:

1 Zusammengesetzte intelligente Metriken

2 Konsolidierungen, die nach ihrer relativen Position in der Berichtstabelle ausgewertet werden:

• Erst Zeilen, von links nach rechts

• Dann Spalten, von oben nach unten

3 Berichtsgrenzwerte



4 Zwischensummen

Beachten Sie, dass es sich bei den in der Auswertungsreihenfolge enthaltenen Metriken um zusammengesetzte intelligente Metriken handelt. Die Auswertungsreihenfolge wird nur auf Metriken angewendet, für die intelligente Gesamtsummen aktiviert sind. Andernfalls wird die Metrik immer zuerst berechnet. Intelligente Gesamtsummen können nur für zusammengesetzte Metriken aktiviert werden.

Schritte zur Änderung der Auswertungsreihenfolge dieser Objekte in einem Bericht finden Sie unter Auswertungsreihenfolge von Berechnungen, Seite 145, in Kapitel 3, Analysieren von Daten.

Zusätzliche Informationen zum Ändern der Auswertungsreihenfolge von Objekten in einem Bericht finden Sie in den folgenden Kapiteln im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung:

• Für die Auswertungsreihenfolge von Mehrfach-Konsolidierungen schlagen Sie im Kapitel Dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen nach.

• Für die Auswertungsreihenfolge aller anderen Berichtsobjekte schlagen Sie im Kapitel Berichte nach.

Weitere Informationen zu zusammengesetzten Metriken und intelligenten Gesamtsummen finden Sie unter Aus Metriken zusammengesetzte Metriken: Zusammengesetzte Metriken, Seite 277, und Intelligente Metrikberechnung, Seite 290.

Festlegen der verfügbaren Zustellungsoptionen für Benutzer, die einen Bericht abonnieren

Sie können festlegen, welche Zustellungsoptionen für Benutzer verfügbar sind, die einen bestimmten Bericht abonnieren. Sie können beispielsweise angeben, welche Zustellungsablaufpläne verwendet werden können, um den Bericht zu abonnieren, oder es Benutzern umfassend verwehren, den Bericht zu abonnieren.

Verwendet ein bestehendes Berichtsabonnement einen Ablaufplan oder Bericht, der für Abonnements als nicht verfügbar eingestellt wurde, wird der Bericht nicht zugestellt.



Allgemeine Informationen zum Abonnieren von Berichten und Dokumenten finden Sie in der Hilfe von MicroStrategy Web. Schritte zum Festlegen von Zustellungsoptionen für Benutzer, die ein Dokument abonnieren, finden Sie im Kapitel Formatieren von Dokumenten im Handbuch zur Dokumenterstellung.

Sie können neue Ablaufpläne im MicroStrategy Desktop Ablaufplan-Manager erstellen. Schritte dazu finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im System Administration Guide.

So legen Sie die verfügbaren Zustellungsoptionen für Benutzer fest, die einen Bericht abonnieren

1 Klicken Sie in MicroStrategy Web auf den Namen des Berichts, um ihn auszuführen.


3 Wählen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine der folgenden Optionen unter „Ablaufpläne für Abonnements“:

• Um zu verhindern, dass Benutzer den Bericht abonnieren, aktivieren Sie die Option Keine Ablaufplanung für diesen Bericht zulassen.

• Um es Benutzern zu gewähren, ein Abonnement für den Bericht unter Verwendung eines jedweden Ablaufplans zu erstellen, der dem MicroStrategy-Projekt zugeordnet ist, in dem der Bericht gespeichert ist, aktivieren Sie die Option Zulassen, dass Benutzer alle Ablaufpläne abonnieren können.

• Um die Liste an Ablaufplänen anzugeben, aus der Benutzer auswählen können, wenn sie einen Bericht abonnieren, aktivieren Sie die Option Benutzern nur das Abonnieren der Ablaufpläne in der folgenden Liste erlauben. Ablaufpläne in der rechten Liste sind für Benutzer verfügbar. Wählen Sie einen Ablaufplan in der Liste links aus und klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen , um ihn in die Liste rechts zu verschieben.

4 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Vorhandenen Bericht ändern 465

Vorhandenen Bericht ändern

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie den Berichts-Editor öffnen, der eine bestehende Berichtsschablone anzeigt, damit Sie den Bericht ändern können. Sie können auf den Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web zugreifen. Im Folgenden werden beide Vorgehensweisen vorgestellt.

So modifizieren Sie einen bestehenden Bericht in MicroStrategy Desktop

1 Melden Sie sich bei MicroStrategy Desktop an und öffnen Sie das Projekt, das den Bericht enthält, den Sie modifizieren möchten. Die Schritte dazu finden Sie unter MicroStrategy starten, Seite 2.

2 In der Ordnerliste auf der linken Seite in Desktop navigieren Sie durch die Ordner, um den Bericht ausfindig zu machen, den Sie modifizieren möchten.

3 Klicken Sie doppelt auf den Bericht. Der Berichts-Editor wird geöffnet und die Berichtsschablone wird angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt den Berichts-Editor in Desktop, der die Schablone für den Beispielbericht mit dem Namen „Sales by Region“ darstellt. Unten in der Abbildung, im Bereich Berichtsansicht: Lokale Schablone, können Sie die Berichtsobjekte in der Schablone sehen: das Attribut „Region“, das Attribut „Kategorie“, das Attribut


466 Vorhandenen Bericht ändern © 2012 MicroStrategy, Inc.

„Unterkategorie“, die Metrik „Umsatz“ und die Metrik „Verkaufte Einheiten“.

Einige der in der vorangegangenen Abbildung angezeigten Bereiche erscheinen u. U. nicht im Berichts-Editor, abhängig davon, wofür Sie die Auswahl „Sichtbar“ in Ihrem MicroStrategy-Produkt getroffen haben. Um verschiedene Bereiche des Berichts-Editors ein- oder auszublenden, verwenden Sie das Menü Ansicht.

4 Modifizieren Sie den Bericht entsprechend Ihrer Wünsche wie folgt:

• Um dem Bericht ein Objekt hinzuzufügen, verweisen wir auf die entsprechende Vorgehensweise in diesem Kapitel - abhängig davon, was Sie hinzufügen möchten:

– Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht, Seite 411

– Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413


© 2012 MicroStrategy, Inc. Vorhandenen Bericht ändern 467

– Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416

– Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421

• Um ein Objekt im Bericht zu modifizieren, klicken Sie doppelt auf das Objekt. Schlagen Sie dazu in dem/den entsprechenden Kapitel(n) nach, abhängig von dem Objekt, das Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die von Ihnen gewünschten Änderungen vor:

– Um eine Metrik zu modifizieren, schlagen Sie nach unter Bearbeiten einer Metrik, Seite 296.

– Um einen Filter zu modifizieren, schlagen Sie nach unter Bearbeiten eines Filters, Seite 343.

– Um eine Eingabe zu modifizieren, schlagen Sie nach unter Bearbeiten einer Eingabe, Seite 400.

– Um ein Attribut zu modifizieren, sprechen Sie mit Ihrem Projekt-Designer oder schlagen Sie nach im MicroStrategy Project Design Guide.

• Um ein Objekt aus dem Bericht zu entfernen, klicken Sie doppelt auf das Objekt in der Berichtsschablone und wählen Entfernen. Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf Ja.

• Um Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit zu einem Bericht hinzuzufügen, schlagen Sie nach unter Hinzufügen von Funktionen für Benutzer, Seite 443.


Modifizieren Sie ein Objekt in einem Bericht und Sie möchten den Bericht ausführen, um zu sehen, wie Ihre Änderungen aussehen, müssen Sie den Bericht zunächst speichern und schließen. Dann öffnen Sie den Bericht erneut, um Ihre Änderungen einzusehen.

So modifizieren Sie einen bestehenden Bericht in MicroStrategy Web

1 Öffnen Sie MicroStrategy Web und melden Sie sich bei dem Projekt an, das den Bericht enthält, den Sie modifizieren möchten. Die Schritte dazu finden Sie unter MicroStrategy starten, Seite 2.

2 In der Objektauswahl links navigieren Sie durch die Ordner, um den Bericht ausfindig zu machen, den Sie modifizieren möchten.


468 Vorhandenen Bericht ändern © 2012 MicroStrategy, Inc.

3 Klicken Sie doppelt auf den Bericht. Der Berichts-Editor wird geöffnet und die Berichtsschablone wird angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt den Berichts-Editor in MicroStrategy Web, der die Schablone für den Beispielbericht mit dem Namen „Prognose Umsatz“ darstellt. Rechts in der Abbildung können Sie die Berichtsobjekte in der Schablone sehen: das Attribut „Unterkategorie“, das Attribut „Quartal“ und die Metrik „Prognose Umsatz“:

4 Modifizieren Sie den Bericht entsprechend Ihrer Wünsche wie folgt:

• Um dem Bericht ein Objekt hinzuzufügen, verweisen wir auf die entsprechende Vorgehensweise in diesem Abschnitt - abhängig davon, was Sie hinzufügen möchten:

– Berichte: Hinzufügen von Attributen zu einem Bericht, Seite 411

– Berichte: Hinzufügen von Metriken zu einem Bericht, Seite 413

– Berichte: Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht, Seite 416

– Berichte: Hinzufügen von Eingaben zu einem Bericht, einer Metrik oder einem Filter, Seite 421

• Um ein Objekt im Bericht zu modifizieren, klicken Sie doppelt auf das Objekt.

Um ein Objekt in einem Bericht in MicroStrategy Web zu modifizieren, öffnen Sie das Objekt in MicroStrategy Desktop, um Ihre Änderungen vorzunehmen. Die Änderungen werden


© 2012 MicroStrategy, Inc. Erstellung anderer Berichtstypen 469

angezeigt, wenn Sie das Objekt und den Bericht in Desktop speichern und den Bericht dann in MicroStrategy Web öffnen.

Schlagen Sie dazu in dem/den entsprechenden Kapitel(n) nach, abhängig von dem Objekt, das Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die von Ihnen gewünschten Änderungen vor:

– Um eine Metrik zu modifizieren, schlagen Sie nach unter Bearbeiten einer Metrik, Seite 296.

– Um einen Filter zu modifizieren, schlagen Sie nach unter Bearbeiten eines Filters, Seite 343.

– Um eine Eingabe zu modifizieren, schlagen Sie nach unter Bearbeiten einer Eingabe, Seite 400.

– Um ein Attribut zu modifizieren, sprechen Sie mit Ihrem Projekt-Designer oder schlagen Sie nach im MicroStrategy Project Design Guide.

• Um ein Objekt aus dem Bericht zu entfernen, klicken Sie doppelt auf das Objekt in der Berichtsschablone und wählen Entfernen. Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf Ja.

• Um Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit zum Bericht hinzuzufügen, schlagen Sie nach unter Hinzufügen von Funktionen für Benutzer, Seite 443.


Modifizieren Sie ein Objekt in einem Bericht und Sie möchten den Bericht ausführen, um zu sehen, wie Ihre Änderungen aussehen, müssen Sie den Bericht zunächst speichern und schließen. Dann öffnen Sie den Bericht erneut, um Ihre Änderungen einzusehen.

Erstellung anderer Berichtstypen

Erstellen eines Diagrammberichts

Ein Diagrammbericht bietet eine andere Möglichkeit als das Standardtabellenformat, um Berichtsdaten anzuzeigen. Abhängig von der Diagrammformatierung, die Sie wählen, kann die Ansicht von Berichtsdaten


470 Erstellung anderer Berichtstypen © 2012 MicroStrategy, Inc.

in einem Diagramm oft Trends hervorheben oder Vergleiche ermöglichen, was schwierig bei der Ansicht von Daten in einer Tabelle ist.

Details zum Entwurf eines Diagrammberichts und Optionen in Verbindung zu Diagrammen und andere Details finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Diagrammen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Arbeiten Sie an einem Diagrammbericht können Sie auch fensterspezifische Informationen zu Diagrammoptionen einsehen, indem Sie auf Hilfe klicken.

Erstellung eines Report Services-Dokuments

Ein MicroStrategy Report Services-Dokument beinhaltet Datensätze (Berichtsergebnisse) aus einem oder mehreren Berichten. Diese Daten werden positioniert und formatiert, was zu einer einzigen Anzeige in Präsentationsqualität führt.

Das hier gezeigte Beispieldokument ist dem MicroStrategy Sales Force Analysis Module (SFAM) entnommen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Erstellung anderer Berichtstypen 471

Beim Erstellen eines Dokuments können Sie die anzuzeigenden Daten festlegen, das Layout, die Formatierung, die Gruppierung und die Zwischensummenfunktion steuern sowie die Position der Seitenumbrüche angeben. Des Weiteren können Sie Grafiken einfügen und Rahmen im Dokument zeichnen. Mit all diesen Funktionen können Sie Berichte erstellen, die sich für Präsentationen auf Vorstandsebene und zum Drucken von Material in Konferenzqualität eignen.

Die im Voraus angezeigte Abbildung zeigt ein Beispiel für ein Produktions- und operatives Berichtsdokument. Es führt alle potentiellen Verkäufe in der Pipeline auf und gruppiert diese potentiellen Verkäufe basierend auf Verkaufsregion, Verkaufsbezirk und Verkäufer. Dieses Dokument bietet ebenfalls einen Einblick in den aktuellen Status jedes potenziellen Verkaufs und die wesentlichen Metriken, wie z. B. ungewichtete und gewichtete Verkaufsprognosen, werden gemessen.

Verkaufsleiter können mithilfe dieses Dokuments einen allgemeinen Überblick über die Verkaufs-Pipeline erhalten und wesentliche potenzielle Verkäufe und deren Status erkennen. Mit den Daten in diesem Dokument können Sie die potenziellen Verkäufe der einzelnen Verkäufer bewerten. Darüber hinaus können Sie die Verkäufe als vorrangig festlegen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit abgeschlossen werden.

Sie müssen über das Produkt „MicroStrategy Report Services“ verfügen, um Report Services-Dokumente erstellen und mit ihnen arbeiten zu können. Detaillierte Informationen zur Erstellung und Modifizierung von Report Services-Dokumenten können Sie im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung finden.

Zu den Dokumentarten, die in MicroStrategy erstellt werden können, gehören die folgenden:

• Scorecards und Dashboards: Diese Dokumente sollen einen Eindruck hinterlassen. Sie bieten ein klares Bild des Unternehmens, das in anpassungsfähige Bereiche oder Zonen geordnet ist.

• Verwaltete Metrikberichte: Diese Dokumente haben einen quantitativen Schwerpunkt. Sie stellen Listen mit Metriken oder verfahrensorientierte tabellarische Ansichten des Unternehmens dar.

• Produktions- und Betriebsberichte: Diese Dokumente sind für das operative Produktionsmanagement vorgesehen. Sie stellen Daten in hierarchischen Kategorien oder Bändern dar und können mehrere Hundert gedruckte Seiten umfassen.


472 Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Rechnungen und Aufstellungen: Diese Dokumente verwenden Daten auf und unter der Transaktionsebene, die für die Rechnungserstellung, die Datensammlung und die Kundenbetreuung erforderlich sind.

• Geschäftsberichte: Diese Dokumente sind für Finanz- und andere gesetzlich vorgeschriebene Geschäftsberichte vorgesehen. Sie stellen umfangreiche Daten in gedruckter und elektronischer Form dar.

Erstellen eines HTML-Dokuments

HTML-Dokumente stellen eine beliebte Möglichkeit der Erstellung von Dashboards und Scorecards zur Anzeige einer Gruppe von Berichten innerhalb der MicroStrategy-Plattform dar. Dashboards und Scorecards zeigen und leiten Daten aus Business Intelligence-Projekten weiter. Scorecards entsprechen normalerweise einer bestimmten Methodologie und konzentrieren sich auf wesentliche Metriken innerhalb eines Geschäftsbereichs. Dashboards hingegen stellen eher Schlüsselmetriken zusammen mit Zusammenfassungen bereit.

HTML-Dokumente der MicroStrategy-Plattform sind HTML-Container oder Shells, in die Sie MicroStrategy-Berichte und andere Diagramme platzieren können, um Formatierung und Layout mithilfe von Formatvorlagen zu steuern. Sie können die Darstellung eines HTML-Dokuments wie jede andere HTML-Seite ändern, um Text, Bilder, Hyperlinks, Tabellen und ein oder mehrere Berichtsobjekte aufzunehmen.

Details zur Erstellung von HTML-Dokumenten finden Sie im Kapitel HTML-Dokumente im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden

OLAP Services ist ein Produkt von MicroStrategy, das es den Benutzern von MicroStrategy Desktop, Web und Office gestattet, Funktionalitäten zu verwenden, die Daten in Berichten analysieren, ohne dass SQL wieder auf die Datenquelle angewendet werden muss. Dies führt zu einer Verbesserung der Performance durch schnellere Datenanzeige innerhalb eines Berichts, während Benutzer die Daten analysieren und bearbeiten.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden 473

Steht Ihnen OLAP Services zur Verfügung und Analysten nutzen dies, kann es hilfreich sein, wenn ein Berichts-Designer deren Funktionen versteht. Wenn Sie einen Bericht entwerfen, sollten Sie die Tatsache in Betracht ziehen, dass Benutzer Teilmengen von Daten einfach mit einem OLAP Services „Ergebnisbericht“ einsehen können. So können Sie größere und inklusivere Berichte erstellen, da Analysten später kleine Berichte, Ergebnisberichte genannt, erstellen können, die nur aus den Daten bestehen, die sie sehen möchten.

OLAP Services erscheinen in einem Tabellenbericht insbesondere an zwei Stellen:

• Der Bereich „Berichtsobjekte“

• Der Bereich „Ergebnisfilter“

Die einzelnen Funktionen werden im Folgenden beschrieben. Beschreibungen und Abbildungen zu diesen Bereichen im Berichts-Editor finden Sie unter Benutzeroberfläche Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop, Seite 484.

Ergebnisfilter und Ergebnisberichte

Anders als ein Berichtsfilter, der einschränkt, wie viele Daten aus der Datenquelle bezogen werden, begrenzt ein Ergebnisfilter dynamisch die Daten, die in einem Bericht dargestellt werden, ohne dass der Bericht erneut gegen das Warehouse ausgeführt wird.

Mit dieser Funktionalität können Analysten mehrere Berichte aus einem größeren übergeordneten Bericht erstellen, ohne das System oder Ihre Datenquelle zu belasten. Damit können auch verschiedene Benutzer auf denselben Berichts-Cache zugreifen, aber je nach Anforderungen verschiedene Daten anzeigen.

Der Vorteil der Verwendung beider Standardberichtsfilter und Ergebnisfilter in einem Bericht ist der, dass der Bericht den Standardberichtsfilter verwenden kann, um mehr Daten zurückzugeben, als normalerweise gleichzeitig angezeigt werden können. Dann kann der Analyst einen Ergebnisfilter verwenden, um die angezeigten Daten zu ändern, solange diese innerhalb der bereits aus der Datenbank erhaltenen Daten liegen. Der Analyst erzeugt einen Ergebnisbericht, der das Ergebnis eines Ergebnisfilters ist. Ein Ergebnisfilter löst keine erneute Ausführung gegen die Datenquelle aus. Dies führt zu kürzeren Antwortzeiten und einer geringeren Datenbankauslastung.


474 Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden © 2012 MicroStrategy, Inc.

Ein Berichts-Designer muss keine Ergebnisfilter für Benutzer aktivieren, um diese nutzen zu können. Verfügen Sie über OLAP Services, können Ergebnisfilter in jedem Bericht verwendet werden, in dem ein Benutzer sie verwenden möchte.

Zusätzliche Informationen zu Berichts-Caches und wie diese bei Ihrer Datenquelle funktionieren, finden Sie unter Berichts-Caches, Seite 206, in Kapitel 5, Eingaben beantworten und Daten aktualisieren. Für Schritte zur Verwendung eines Ergebnisfilters klicken Sie auf Hilfe.

Abgeleitete Metriken

Abgeleitete Metriken sind Metriken, die ein Berichtsanalyst verwenden kann, um Berechnungen basierend auf Berichtsergebnissen durchzuführen. Eine abgeleitete Metrik führt eine Berechnung unverzüglich mit den in einem Bericht verfügbaren Daten durch, ohne dass der Bericht erneut gegen die Datenbank ausgeführt wird. Abgeleitete Metriken werden basierend auf bestehenden Metriken im Bericht erstellt. Da abgeleitete Metriken im Speicher ausgewertet werden, benötigt deren Berechnung keine SQL-Ausführung in der Datenbank. Sie werden für MicroStrategy Desktop im Client ausgewertet oder auf dem Intelligence Server für MicroStrategy Web.

Ein Berichts-Designer muss keine abgeleiteten Metriken für Benutzer aktivieren, um diese nutzen zu können. Verfügen Sie über OLAP Services, können abgeleitete Metriken in jedem Bericht verwendet werden, in dem ein Benutzer sie verwenden möchte.


Dynamische Aggregation ermöglicht es einem Berichtsanalysten, die Ebene zu ändern, auf der die Daten in einem Bericht aggregiert werden (Eine Einführung zu Ebenen finden Sie unter Bereitstellung von Kontext: Berechnen von Metrikebenen, Seite 266). Der Analyst kann die Änderung umgehend vornehmen, während er die Berichtsdaten überprüft. Dynamische Aggregation tritt auf, wenn Berichtsobjekte (wie ein Attribut oder ein Attributformular) von der Tabelle in den Bereich „Berichtsobjekte“ verschoben werden. Während Attribute im Bericht zwischen der Tabelle und dem Bereich „Berichtsobjekte“ verschoben werden, werden die Metrikwerte dynamisch auf der Ebene der Objekte, die in der Tabelle verbleiben, neu berechnet.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Erstellen einer Abfrage unter Verwendung alternativer Datenzugriffsmethoden 475

Ein Berichts-Designer muss keine dynamische Aggregation für Benutzer aktivieren, um diese nutzen zu können. Verfügen Sie über OLAP Services, kann dynamische Aggregation in jedem Bericht verwendet werden, in dem ein Benutzer sie verwenden möchte.

Eine Abbildung des Bereichs „Berichtsobjekte“ finden Sie unter Benutzeroberfläche Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop, Seite 484.

Erstellen einer Abfrage unter Verwendung alternativer Datenzugriffsmethoden

Freeform-SQL und der Abfragegenerator sind Tools von MicroStrategy, die Ihnen alternative Möglichkeiten für den Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten und die Erstellung von Berichten bieten.

Freeform-SQL

Freeform-SQL ist ein Tool von MicroStrategy, mit dem Sie eigene SQL-Anweisungen schreiben können, die sich direkt für ein bestimmtes Data Warehouse oder einen Betriebsdatenspeicher ausführen lassen, wodurch Sie volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Gewöhnlich wird mit der MicroStrategy-Engine SQL-Code generiert, der dann für eine bestimmte relationale Datenbank ausgeführt werden kann, um Ergebnisse für einen gewünschten Bericht zurückzugeben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mithilfe eigener, individueller SQL-Anweisungen Berichte aus Betriebssystemen zu generieren, die in einem MicroStrategy-Projekt enthalten sind. Diese Möglichkeit kann Zeit einsparen, da es nicht mehr erforderlich ist, die Daten erst in einem Datamart oder Data Warehouse zu platzieren.

Mit der Freeform-SQL-Funktion können Sie eigene SQL-Anweisungen verwenden, um auf Daten aus verschiedenen ODBC-Datenquellen (einschließlich relationalen Datenbanken, Excel-Dateien und Textdateien) zuzugreifen, solange diese in der MicroStrategy-Umgebung enthalten sind. Da Sie zum Erstellen von Berichten mit Freeform-SQL eigene SQL-Anweisungen schreiben, sind fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwendung von SQL-Anweisungen erforderlich.


476 Erstellen einer Abfrage unter Verwendung alternativer Datenzugriffsmethoden © 2012 MicroStrategy, Inc.

Detaillierte Informationen zur Erstellung eines Freeform-SQL-Berichts finden Sie im Kapitel Individuelle SQL-Abfragen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.

Abfragegenerator

Der Abfragegenerator ist eine grafische Benutzeroberfläche, die Sie durch die Erstellung von SQL-Abfragen führt, die sich an verschiedene Datenmodelle anpassen lassen. Mithilfe des Abfragegenerators können Sie Abfragen für ODBC-Datenquellen ausführen, die nicht einfach nach einem Attribut- und Faktschema modelliert werden können. Dazu gehören Datenbanken, die nicht aus Fakt- und Lookup-Tabellen definiert sind, sondern aus einer Sammlung von vereinfachten Tabellen bestehen.

Der Abfragegenerator bietet eine einfache Möglichkeit, schnell auf Ihre ODBC-Datenquellen zuzugreifen, ohne dass Sie eine SQL erstellen müssen, die vom Tool „Freeform SQL“ benötigt wird. Sie können Abfragen erstellen, die gegen importierte Datenbanktabellen ausgeführt werden können, wodurch es Ihnen möglich ist, die Berichtserstellung und Analyse mit MicroStrategy zu beginnen, ohne bei der Projekterstellung Attribut- und Faktschemata zu modellieren (Der Modellierungsschritt ist notwendig für die ROLAP-Engine von MicroStrategy, um Attribut- und Faktschemata zu definieren). Mithilfe des Abfragegenerators können Sie auch Tabellen in den Warehouse-Katalog eines Projekts importieren.

Der Abfragegenerator gibt Ihnen mehr Kontrolle über den für Ihre Datenbanksysteme generierten SQL-Code, ohne dass Sie fundierte Kenntnisse zum Erstellen von SQL-Anweisungen besitzen müssen. Sie sollten jedoch in Grundzügen wissen, wie SQL-Anweisungen Tabellen, Spalten und Joins zum Erstellen von Abfragen verwenden.

Detaillierte Informationen zur Erstellung eines Abfragegeneratorberichts finden Sie im Kapitel Individuelle SQL-Abfragen im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung.


AA.OBERFLÄCHEN FÜR BERICHTERSTELLUNG IN MICROSTRATEGY

Einführung

Sollte MicroStrategy für Sie neu sein, können Sie diesen Anhang verwenden, um sich damit vertraut zu machen, wo Sie was in MicroStrategy Web und Desktop finden.

Sind Sie bereits mit MicroStrategy vertraut, können Sie diesen Anhang verwenden, um Symbole und Funktionalitäten zu erkennen und diese für einen schnelleren Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionalitäten verwenden.

Dieser Anhang umfasst auch die Funktionen von OLAP Services, wie diese in den beschriebenen Benutzeroberflächen erscheinen. Diese Informationen sind hilfreich, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen. Hintergrundinformationen zu OLAP Services finden Sie unter OLAP Services, Seite 18.

Auf die Oberflächen von Desktop und Web zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten kann auch von MicroStrategy Office zugegriffen werden, sollten Sie über dieses Produkt verfügen. Details zu MicroStrategy Office finden Sie im MicroStrategy Office-Handbuch.

Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der BerichterstattungA

478 MicroStrategy Desktop Benutzeroberfläche © 2012 MicroStrategy, Inc.

MicroStrategy Desktop Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von MicroStrategy Desktop umfasst drei Bereiche:

• Ordnerliste: Über diese Liste können Sie auf alle Projektordner zugreifen, die Ihre Berichte und berichtsbezogenen Objekte enthalten. Die Ordnerliste zeigt alle Projektquellen, Projekte, Applikations- und Schemaobjektordner sowie die Administrationsfunktionen für das Business Intelligence-System an. Wenn alle Bereiche angezeigt werden, ist die Ordnerliste der zentrale Bereich auf der Benutzeroberfläche in Desktop.

Wenn Sie sich bei MicroStrategy Desktop anmelden und die Ordnerliste nicht automatisch angezeigt wird, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option Ordnerliste.

• Objektansicht: Hier werden die Inhalte eines jeden Ordners, wie Berichte oder Berichtsobjekte, angezeigt, während Sie durch die Ordner in der Ordnerliste blättern. Der rechte Bereich der MicroStrategy Desktop-Oberfläche ist die Objektansicht.

• Verknüpfungsleiste: Dieser Bereich enthält Symbole, die Ihnen den sofortigen Zugriff auf die gängigsten bzw. am häufigsten verwendeten Ordner ermöglichen. Klicken Sie einfach auf ein Verknüpfungssymbol, um den entsprechenden Ordner sofort aufzurufen. Sie können für jeden Ordner in der Ordnerliste eine Verknüpfung erstellen. Sie können jederzeit Verknüpfungen hinzufügen oder entfernen. Die Schritte dazu finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Verknüpfungen aus der Verknüpfungsleiste, Seite 478. Wenn alle Bereiche angezeigt werden, ist die Verknüpfungsleiste der linke Bereich auf der Benutzeroberfläche in Desktop.

Hinzufügen und Entfernen von Verknüpfungen aus der Verknüpfungsleiste

Verknüpfungen sind Symbole auf der linken Seite in Desktop, über die Sie sofortigen Zugriff auf häufig verwendete Ordner haben. Verknüpfungssymbole werden in Gruppen, sogenannten Verknüpfungsgruppen, dargestellt. Die folgende Abbildung zeigt die zwei standardmäßigen Verknüpfungsgruppen: „Tutorial Shortcuts“ (Tutorial-Verknüpfungen) und „Other Shortcuts“ (Sonstige Verknüpfungen).

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Oberflächen für Berichterstellung in MicroStrategy A

© 2012 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy Desktop Benutzeroberfläche 479

Die Verknüpfungssymbole in der Gruppe „Tutorial-Verknüpfungen“ werden angezeigt:

Verwenden Sie die folgenden Vorgehensweisen, um neue Verknüpfungsgruppen zu erstellen, Verknüpfungssymbole zu Gruppen hinzuzufügen oder um Symbole und Gruppen zu entfernen.

Erstellen einer Verknüpfungsgruppe

Verknüpfungssymbole werden in Gruppen, sogenannten Verknüpfungsgruppen, dargestellt. Die Verknüpfungsleiste enthält standardmäßig zwei Verknüpfungsgruppen: „Tutorial Shortcuts“ (Tutorial-Verknüpfungen) und „Other Shortcuts“ (Sonstige Verknüpfungen). Sie können zusätzliche Gruppen an Verknüpfungssymbolen erstellen, was für große MicroStrategy-Implementierungen nützlich sein kann.

Sie können die Verknüpfungen in den einzelnen Gruppen anzeigen, indem Sie in der Verknüpfungsleiste auf den jeweiligen Gruppennamen klicken. Wenn Sie beispielsweise in der Verknüpfungsleiste auf Tutorial Shortcuts klicken, wird die Gruppe „Tutorial Shortcuts“ erweitert und zeigt u. a. die Verknüpfungen für die Anmeldung, den Ordner „My Reports“ und den Ordner „Öffentliche Objekte“ des Projekts „MicroStrategy Tutorial“ an. Die



vorangegangene Abbildung zeigt die Gruppe „Tutorial-Verknüpfungen“ und deren standardmäßige Verknüpfungssymbole.

So erstellen Sie eine Verknüpfungsgruppe

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Verknüpfungsleiste und wählen Sie Verknüpfungsgruppe hinzufügen.

2 Geben Sie im Dialogfeld „Neue Verknüpfungsgruppe erstellen“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf OK. Die neue Verknüpfungsgruppe wird in der Verknüpfungsleiste angezeigt.

Hinzufügen eines Verknüpfungssymbols zu einer Gruppe

Möchten Sie einem häufig verwendeten Ordner oder Projekt eine neue Verknüpfung hinzufügen, müssen Sie das Verknüpfungssymbol innerhalb einer bestehenden Verknüpfungsgruppe erstellen.

So fügen Sie einer Gruppe in der Verknüpfungsleiste ein Verknüpfungssymbol hinzu

1 Klicken Sie in der Verknüpfungsleiste auf die Verknüpfungsgruppe, der Sie die neue Verknüpfung hinzufügen möchten. Jedwede derzeit in der Gruppe vorhandenen Verknüpfungen werden in der Verknüpfungsleiste angezeigt.

2 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf das Projekt oder den Ordner, für das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, und wählen Sie Zur Verknüpfungsleiste hinzufügen. In der Verknüpfungsleiste wird ein neues Verknüpfungssymbol angezeigt.

Der Name des Verknüpfungssymbols entspricht standardmäßig dem Namen des Ordners oder Projekts, für den/das die Verknüpfung erstellt wurde. Sie können jedes Verknüpfungssymbol umbenennen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Verknüpfung umbenennen auswählen.



Entfernen eines Verknüpfungssymbols aus der Verknüpfungsleiste

So entfernen Sie ein Verknüpfungssymbol aus der Verknüpfungsleiste

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie Verknüpfung löschen.

2 Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Entfernen einer Verknüpfungsgruppe aus der Verknüpfungsleiste

Entfernen Sie eine Gruppe, in der sich vorliegende Verknüpfungssymbole befinden, werden die Verknüpfungssymbole ebenfalls entfernt.

So entfernen Sie eine Verknüpfungsgruppe

1 Klicken Sie auf die Verknüpfungsgruppe, die Sie entfernen möchten. Die derzeit in der Gruppe vorhandenen Verknüpfungssymbole werden in der Verknüpfungsleiste angezeigt.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Verknüpfungsleiste und wählen Sie Verknüpfungsgruppe löschen.

3 Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja, um die Verknüpfungsgruppe zu entfernen. Alle Verknüpfungssymbole in dieser Gruppe werden ebenfalls entfernt.

Umbenennen eines Verknüpfungssymbols oder einer Verknüpfungsgruppe

Der Name eines Verknüpfungssymbols entspricht standardmäßig dem Namen des Ordners oder Projekts, für den/das die Verknüpfung erstellt wurde. Sie können jedes Verknüpfungssymbol umbenennen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Verknüpfung umbenennen auswählen.



So benennen Sie eine Verknüpfungsgruppe um

1 Klicken Sie auf die Verknüpfungsgruppe, die Sie umbenennen möchten.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Verknüpfungsleiste und wählen Sie Verknüpfungsgruppe umbenennen.

3 Geben Sie im Dialogfeld „Verknüpfungsgruppe umbenennen“ einen Namen für die Verknüpfungsgruppe ein und klicken Sie auf OK. Die Verknüpfungsgruppe wird umbenannt.

Navigation in MicroStrategy Desktop

Über die folgenden Menüs und Werkzeuge in MicroStrategy Desktop können Sie auf die verschiedenen Funktionen von MicroStrategy zugreifen.

Welche Menüs, Optionen und Symbole für Sie verfügbar sind, hängt von Ihren Sicherheitsberechtigungen ab. Wenn Sie beispielsweise keine Administratorberechtigungen besitzen, können Sie das Menü „Administration“ nicht anzeigen.

Menüs in Desktop

Die Menüs in MicroStrategy Desktop bieten folgende Möglichkeiten.

Menüs im allgemeinen Microsoft Windows-Stil und Menüoptionen, wie das Menü „Bearbeiten“, in dem Sie „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Einfügen“ usw. finden, sind hier nicht enthalten.

Menü Beschreibung

Datei Dient zum Erstellen von neuen Objekten und Ordnern.

Ansicht Ändern des Erscheinungsbildes der Objektsymbole in der Objektansicht (rechter Desktop-Bereich). Ein- oder Ausblenden von Statusleiste, Verknüpfungsleiste und Ordnerliste.

Wechseln Wechseln um eine Ebene nach oben in der Ordnerliste oder direktes Aufrufen der Startseite des Projekts.



Symbole der Desktop-Benutzeroberfläche

Die Desktop-Funktionsleiste bietet folgende Möglichkeiten:

Extras Zugriff auf allgemeine Desktop-Werkzeuge wie:• Suche-Editor• MicroStrategy Desktop Einstellungen• Kennwort ändern

Administration Bietet Zugriff auf Administrationsfunktionen wie:• Projektkonfigurations-Editor• Datenbankinstanz-Assistent• Berichtsplaner• Benutzerintegrität überprüfen• Ereignisse

Schema Bietet Zugriff auf Projektdesignwerkzeuge, wie den Projekt-Assistenten, den Attribut-Assistenten und den Fakt-Assistenten.

Fenster Ermöglicht das Schließen aller geöffneten Editoren mit nur einem Mausklick.

Hilfe Zugriff auf das Online-Hilfesystem und nützliche MicroStrategy-Websites.

Menü Beschreibung

Name Symbol Beschreibung

Neu Dient zum Erstellen eines neuen Berichts oder berichtsbezogenen Objekts. Die Objekte, die Sie erstellen können, hängen von Ihren Berechtigungen und Ihrer Position in der Ordnerliste ab.

Ausschneiden Dient zum Ausschneiden der ausgewählten Objekte. Verwenden Sie dies, um Objekte aus dem Ordner „Persönliche Objekte“ (und den darin enthaltenen Ordnern) zu verschieben oder zu entfernen.

Kopieren Dient zum Kopieren der ausgewählten Objekte. Verwenden Sie diese Option zum Duplizieren von Objekten.

Einfügen Dient zum Einfügen der ausgeschnittenen oder kopierten Objekte. Verwenden Sie dies, um Objekte in den Ordner „Persönliche Objekte“ (und den darin enthaltenen Ordnern) zu verschieben oder zu duplizieren.

Löschen Dient zum Löschen der ausgewählten Objekte.

Umbenennen Dient zum Umbenennen der ausgewählten Objekte im Ordner „Persönliche Objekte“ (und den darin enthaltenen Ordnern).

Objekteigenschaf-

ten anzeigen

Zeigt Informationen zu den allgemeinen Eigenschaften des ausgewählten Objekts wie Typ, Speicherort, Beschreibung, Erstellungs- und Änderungsdaten, Eigentümer und Benutzerzugriff.



Benutzeroberfläche Berichts-Editor in MicroStrategy Desktop

Verfügen Sie über Berechtigungen für Berichts-Designer, so können Sie den Berichts-Editor sowohl in MicroStrategy Desktop wie auch in MicroStrategy Web verwenden, um neue Berichte in MicroStrategy zu erstellen (Sie können natürlich auch auf diese Editoren zugreifen, wenn Sie über andere Berechtigungseinstellungen, wie Administrator usw., verfügen). Verwenden Sie diesen Abschnitt, um sich mit der Oberfläche „Berichts-Editor“ vertraut zu machen. Die folgende Abbildung zeigt den Berichts-Editor in Desktop mit

Suchen Dient zum Öffnen des Suche-Editors. Verwenden Sie diese Option zum Suchen von berichtsbezogenen Objekten.

Bearbeiten Dient zum Öffnen des entsprechenden Editors für das ausgewählte Objekt. Verwenden Sie dies zur Änderung der Einstellungen der Definition eines Objekts wie Formatierung, Sortierung, der Definition von Summen oder Zwischensummen, der Zuweisung von Schwellenwerten usw.

Ausführen Führt den ausgewählten Bericht aus. Verwenden Sie diese Option zum Anzeigen Ihrer Geschäftsdaten in einem vorhandenen Bericht.

Ansicht Listet Optionen zum Ändern der Anzeige der Objektsymbole im rechten Bereich in Desktop.

Ordnerliste ein- oder ausblenden

Dient zum Ein- oder Ausblenden der Ordnerliste. Die Ordnerliste zeigt alle Projekte an, auf die Sie Zugriff haben wie auch die Ordner, die innerhalb dieser Projekte Objekte beinhalten.

Objekt mit neuester Definition aktualisieren

Dient zum Aktualisieren der aktuellen Anzeige.

Zur Startseite wechseln

Zeigt die Startseite des aktuellen Projekts an.

Zur übergeordneten Ebene wechseln

Wechselt um eine Ebene nach oben in der Ordnerliste. Verwenden Sie diese Option zur schnellen Navigation durch berichtsbezogene Objekte und zugehörige Ordner.




einem Beispielbericht „Revenue Forecast“ (Umsatzprognose), der darin bearbeitet werden kann:

Details zu den Berechtigungen „Berichts-Designer“ und der Rolle „Berichts-Designer“ finden Sie unter Die Rolle „Berichts-Designer“, Seite 244, in Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen.

Umgang mit dem Desktop Berichts-Editor

Schauen Sie sich die Abbildung oben an, während Sie sich über die verschiedenen Bereiche im Desktop Berichts-Editor informieren. Im entsprechenden Bereich des Berichts-Editors können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Bereich Berichtsobjekte: (oben links) (Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen. Details finden Sie unter OLAP Services, Seite 18.) Dort können



Sie eine Zusammenfassung zu allen Objekten sehen, die Sie in Ihren Bericht eingeschlossen haben.

In diesem Bereich werden u. U. mehr Objekte als im ausgeführten Bericht dargestellt, da Analysten mit OLAP Services Objekte aus diesem Bereich direkt aus der Berichtsschablone entfernen oder dieser hinzufügen können. Wenn der Bericht ausgeführt wird, generiert die MicroStrategy Engine SQL-Codes, die alle Objekte im Bereich „Berichtsobjekte“ einbinden, also nicht nur die Objekte, die nach Ausführung des Berichts angezeigt werden. Details zur Verwendung des Bereichs „Berichtsobjekte“ finden Sie unter Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden, Seite 472.

• Bereich Objektauswahl: (Mitte links) In diesem Bereich navigieren Sie durch das Projekt, um nach Objekten zu suchen, die in den Bericht eingeschlossen werden sollen. Details zu Berichtsobjekten finden Sie unter MicroStrategy-Objekte, Seite 250.

• Bereich My Shortcuts: (unten links) Hier können Sie schnell und einfach auf jedweden Ordner in der Objektauswahl zugreifen. Die Erstellung von Verknüpfungen kann Zeit einsparen, wenn Sie oft dieselben Ordner aufrufen. Details zur Erstellung von Verknüpfungen finden Sie unter Schneller Objektzugriff: Erstellen von Verknüpfungen zu Objekten, Seite 233.

• Bereich Ergebnisfilter: (oben rechts) (Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen. Details finden Sie unter OLAP Services, Seite 18.) Hier können Sie auf jedes Objekt im Bereich „Berichtsobjekte“ einen bestimmten Filter anwenden. Im Gegensatz zu normalen Berichtsfiltern haben Ergebnisfilter keinen Einfluss auf den SQL-Code des Berichts. Stattdessen werden Ergebnisfilter auf die Gesamtergebnismenge angewendet, sobald der SQL-Code ausgeführt wird und Ergebnisse aus der Datenquelle zurückgegeben werden. Dies kann dazu beitragen, die Performance der Berichtsausführung zu verbessern. Details zur Verwendung von Ergebnisfiltern finden Sie unter Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden, Seite 472.

• Bereich Berichtsfilter: (Mitte rechts) wo Sie Filterbedingungen zu einem Bericht hinzufügen. Filterbedingungen können sich aus Attributen, Metriken, erweiterten Filterqualifizierungen und Verknüpfungen zu einem bestehenden Berichtsfilter zusammensetzen. Der Bereich „Berichtsfilter“ gestattet Ihnen die Erstellung eines Filters, ohne dass Sie einen separaten Objekt-Editor (den Filter-Editor) öffnen müssen. Per Ziehen & Ablegen lassen sich problemlos einfache Filter erstellen: Dazu müssen Sie lediglich Objekte von der Objektauswahl in diesen Bereich


© 2012 MicroStrategy, Inc. Benutzeroberfläche MicroStrategy Web 487

ziehen. Einzelheiten zur Erstellung von Filtern finden Sie unter Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298.

• Bereich Berichtsansicht: (unten rechts) Hier können Sie das Berichtslayout definieren, indem Sie Objekte per Ziehen & Ablegen von der Objektauswahl auf den Bereich dieser Berichtsansicht ziehen. Sie können einen Bericht erstellen, der als Schablone für andere Berichte dient; Details zu Schablonen finden Sie unter Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen, Seite 401.

• Bereich Page-By: (oben im Bereich „Berichtsansicht“) Hier können Sie Teilmengen Ihrer Berichtsergebnisse platzieren, um sie als separate Seiten des ausgeführten Berichts anzuzeigen. Details zur Hinzufügung der Page-By-Funktionalität zu einem Bericht finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

Benutzeroberfläche MicroStrategy Web

Die MicroStrategy Web-Benutzeroberfläche ist ein Satz an Webseiten, auf denen Sie Ordner durchsuchen können, die Berichte und Objekte, Voreinstellungen usw. für Ihre Projekte enthalten. Über die verschiedenen Seiten in MicroStrategy Web können Sie eine Reihe von Aufgaben zu den auf jeder Seite verfügbaren Berichten, Objekten und Voreinstellungen ausführen.

Navigation durch die Berichtsoberfläche in MicroStrategy Web

Führen Sie in MicroStrategy Web einen Bericht aus und zeigen ihn an, gestattet Ihnen die Benutzeroberfläche das Durchsuchen und die Änderung der Daten, die Sie einsehen.

Welche Menüs, Optionen und Symbole für Sie verfügbar sind, hängt von Ihren Sicherheitsberechtigungen ab. Wenn Sie beispielsweise keine Administratorberechtigungen besitzen, können Sie das Menü „Administration“ nicht anzeigen.


488 Benutzeroberfläche MicroStrategy Web © 2012 MicroStrategy, Inc.

Web-Menüs

Auf der Benutzeroberfläche, die angezeigt wird, wenn ein in MicroStrategy Web ausgeführter Bericht eingesehen wird, können Sie Folgendes ausführen.

Menüs im allgemeinen Microsoft Windows-Stil und Menüoptionen, wie das Menü „Bearbeiten“, in dem Sie „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Einfügen“ usw. finden, sind hier nicht enthalten.

Menü Beschreibung

Startseite Erstellen, speichern, exportieren, abonnieren und sehen Sie die Details von Berichten ein und senden Sie Berichte an die Historienliste.

Ändern Sie die Ansicht eines Berichts durch Ihre Auswahl der Ansichten „Bearbeitung“, „Tabelle“, „Diagramm“ oder „Tabelle und Diagramm“.

Extras Konvertieren Sie den Bericht in ein Dokument.

Ändern Sie die Darstellung unter Verwendung der folgenden Berichtsoptionen: • Zusammenführen oder Sperren von Spaltenkopfzeilen• Bandfärbung im Bericht anzeigen• Gliederungsmodus aktivieren• Schwellenwerte anzeigen

Sie können auch Folgendes anzeigen oder ausblenden:• Berichtsfilter• Ergebnisfilter• Objektauswahl• MicroStrategy Web Funktionsleisten• Schaltflächen für Pivot und Sortierung• Page-by-Achse• Eine Liste der Berichte, die zum aktuellen Bericht in Bezug stehen

Daten Objekte und Daten im Bericht bearbeiten.

Sie können beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:• Spalten und Zeilen umlagern• Objekte zu einem Bericht hinzufügen• Ergebnisfilterbedingungen bearbeiten• Daten sortieren• Anwenden der Drill-Funktion auf einen Bericht• Ansicht nur spezifischer Daten im Bericht durch Filterung nach Auswahl• Den Bericht zurücksetzen, aktualisieren oder eine neue Eingabe machen• Eine neue Metrik einfügen• Objekte im Bericht umbenennen• Attributfelder im Bericht einbinden• Aktivieren und Anpassen von Summen• Schwellenwerte hinzufügen und bearbeiten

Formatierung Formatierung verschiedener Aspekte eines Tabellen- oder Diagrammberichts.

Sie können beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:• Schriftart, Größe, Ausrichtung und Farben verschiedener Objekte im Tabellen- oder

Diagrammbericht formatieren• Ändern der Größe von Spalten und Zeilen



Symbole der Web-Benutzeroberfläche

Die Funktionsleisten in MicroStrategy Web bieten folgende Möglichkeiten:


Speichern unter Speichert den Bericht.

Rückgängig Die vorhergehend ausgeführte Aktion wird rückgängig gemacht und der Bericht kehrt in den Zustand vor der letzten Aktion zurück.

Wiederholen Die vorhergehend rückgängig gemachte Aktion wird wiederhergestellt und der Bericht nimmt den Status vor der Rückgängigmachung der letzten Aktion an.

Design Schaltet den Bericht in den Designmodus um, sodass Sie die Definition Ihres Berichts ändern können.

Tabelle Zeigt den Bericht als eine Tabelle an, ähnlich dem Stil einer standardmäßigen Tabellenkalkulation.

Diagramm Zeigt den Bericht als ein Diagramm an. MicroStrategy kann Daten in zahlreichen Diagrammtypen und -stilen darstellen.

Tabelle und Diagramm

Zeigt den Bericht auf dem Bildschirm gleichzeitig in Diagramm- und Tabellenansicht an.

Zur Historienliste hinzufügen

Fügt den Bericht der Historienliste des angemeldeten Benutzers hinzu. Bei „Historienliste“ handelt es sich um einen Bereich in MicroStrategy Web, in dem Sie Berichtsergebnisse und Dokumentergebnisse aus verschiedenen Quellen speichern können.

Drucken Ermöglicht Ihnen die Festlegung von Druckeinstellungen für den Bericht und das Drucken des Berichts.

Jetzt senden Ermöglicht Ihnen das Versenden des Berichts an festgelegte E-Mail-Adressen.

Zustellung an Historienliste planen

Öffnet das Dialogfeld „Historienliste abonnieren“, in dem Sie die automatische Zustellung eines Berichts/Dokuments an Ihre Historienliste nach einem bestimmten Ablaufplan einstellen können.

Exportieren Exportiert den gesamten oder einen Teil des Berichts im Format Excel, CSV, HTML oder Unformatierter Text.

PDF Ermöglicht Ihnen die Festlegung von Einstellungen für Konvertierung und Anzeige von Berichten im PDF-Format.



Vollbildmodus Maximiert die Ansicht Ihres Berichts, indem die meisten der Web-Funktionsleisten entfernt werden. Sie können den Vollbildmodus ein- oder ausschalten.

Neu Ermöglicht Ihnen die Erstellung eines neuen Berichts unter Verwendung einer im Voraus definieren Berichtsschablone.

In Dokument konvertieren

Konvertiert den Bericht in ein Report Services-Dokument. Das neue Dokument wird geöffnet, wobei der Bericht als Tabelle/Diagramm in der Detailkopfzeile angezeigt wird.

Berichtsobjekte Blendet den Bereich „Berichtsobjekte“, der alle Objekte im Bericht anzeigt, ein oder aus. Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen.

Alle Objekte Blendet den Bereich „Alle Objekte“ ein oder aus, in dem Sie nach Objekten suchen, diese lokalisieren und auswählen können, die Teil des Projekts sind.

Hinweise Blendet den Bereich „Hinweise“ ein oder aus, über den Sie einen neuen Hinweis hinzufügen können oder einen bestehenden bearbeiten können. Hinweise können Details zum Bericht beinhalten, Information dazu, wie der Bericht erstellt wurde, Gründe ihn zu verwenden, Abfragen zu den angezeigten Daten oder beliebiges anderes, das für Sie und andere Benutzer, die denselben Bericht ausführen, nützlich ist.

Verwandte Berichte

Blendet den Bereich „Verwandte Berichte“, der eine Liste der Berichte anzeigt, die in Bezug zu den Objekten im aktuellen Bericht stehen, ein oder aus.

Page-by-Achse Blendet den Page-By-Bereich ein oder aus. Page-By wird verwendet, um große Datenmengen auf verschiedene Seiten des Berichts zu gruppieren, was es Ihnen ermöglicht, eine Teilmenge an Daten einzusehen.

Ergebnisfilter Blendet den Bereich „Ergebnisfilter“ ein oder aus, der es Ihnen ermöglicht, umgehend einen Filter auf ein beliebiges Attribut oder eine beliebige Metrik im Bericht anzuwenden. Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen.

Berichtsdetails Blendet den Bereich „Berichtsdetails“, der die Berichtsbeschreibung und Filterdetails für den Bericht anzeigt, ein oder aus. Der Bereich „Berichtsdetails“ kann auch die Eingabedetails und Schablonendetails des Berichts anzeigen.

Eingabedetails Zeigt die Eingabeinformationen für alle Eingaben im Bericht an. Die Informationen umfassen den Namen einer jeden Eingabe und deren Antworten.

Schaltflächen für die Pivotierung anzeigen

Blendet Pivot-Schaltflächen auf Spaltenkopfzeilen eines Tabellenberichts ein oder aus. Mit Pivotierung können Sie die Spalten und Zeilen in einem Bericht neu anordnen.




Sortierschalt-flächen einblenden

Blendet die Sortierschaltflächen auf den Spaltenkopfzeilen eines Tabellenberichts ein oder aus. Mit den Sortierschaltflächen können Sie schnell die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Diagrammzonen Zeigt die Diagrammzonenliste an oder blendet sie aus. Diese Liste zeigt alle Objekte im Diagrammbericht an und lässt Sie diese von und nach in die Zonen „Kategorien“, „Reihen“ und „Metriken“ verschieben.

Berichtsoptionen Ermöglicht Ihnen die Formatierung eines Tabellenberichts.

Sortieren Ermöglicht Ihnen die Festlegung erweiterter Sortierungsoptionen. Sie können die Daten in Zeilen oder Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Drill-Funktion Ermöglicht Ihnen die Anpassung der Drill-Optionen für die Attribute eines Berichts. Details zur Drill-Funktion finden Sie unter Drill-Funktion in verwandte Daten, Seite 160.

Markierten Bereich filtern

Zeigt die Zeilen und Spalten für das ausgewählte Attribut in einem Bericht an. Hat ein Bericht beispielsweise mehr Informationszeilen als Sie anzeigen möchten, können Sie festlegen, welche Zeilen angezeigt werden sollen.

Aktualisieren Dient zum Aktualisieren der aktuellen Anzeige.

Erneute Eingabe Lässt Sie die Eingabe erneut beantworten, wodurch ein neuer Filter für die Berichtsergebnisse erstellt wird.

Zeilen und Spalten umlagern

Verschiebt alle Berichtsobjekte in den Zeilen des Berichts in die Spalten des Berichts und umgekehrt.

Neue Metrik einfügen

Ermöglicht Ihnen die Erstellung einer neuen abgeleiteten Metrik. Abgeleitet Metriken sind Metriken, die Sie basierend auf bestehenden Metriken im Bericht erstellen können. Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen.

Objekte umbenennen/bearbeiten

Ermöglicht Ihnen das Umbenennen eines Objekts in einem Bericht.

Attributfelder bearbeiten

Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Attributfelder, die im Bericht angezeigt werden sollen. Das Attribut „Kunde“ kann zum Beispiel über die Felder „ID“, „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“ „E-Mail-Adresse“ usw. verfügen.




Attributfeldnamen umschalten

Blendet die Attributfelder eines Attributs im Bericht ein oder aus.

Summen anzeigen

Blendet im Bericht enthaltene Zwischensummen und Gesamtsummen ein oder aus.

Gesamtsummen bearbeiten

Ermöglicht Ihnen, Zwischensummen im Bericht einzuschließen oder zu entfernen.

Schnell-schwellenwerte

Zeigt die Schnellschwellenwerte an, die Sie einem Bericht hinzufügen können. Schnellschwellenwerte wenden grüne, rote oder gelbe Farbe oder Symbole auf Metrikwerte in Ihrem Bericht an.

Schwellenwerte umschalten

Im Bericht enthaltene Schwellen werden angezeigt oder ausgeblendet.

Visueller Schwellenwert-Editor

Öffnet den „Visueller Schwellenwert-Editor“, der es Ihnen ermöglicht, einen einfachen Schwellenwert zu definieren und zu formatieren.

Erweiterter Schwellenwerte-Editor

Ermöglicht Ihnen die Erstellung eines erweiterten Schwellenwerts basierend auf mehreren Metriken und verwendet komplexere Ausdrücke als ein einfacher Schwellenwert.

Legende Blendet die Legende im Diagrammbericht ein oder aus.

Datenwerte Blendet die Datenwerte im Diagramm ein oder aus.

Reihen nach Zeilen

Verwendet die Objekte in den Zeilen des Berichts als die Reihen (Datenmarkierungen) des Diagrammberichts. Die Objekte in den Spalten werden als die Kategorien des Diagrammberichts verwendet.

Folgen nach Spalten

Verwendet die Objekte in den Spalten des Berichts als die Reihen (Datenmarkierungen) des Diagrammberichts. Die Objekte in den Zeilen werden als die Kategorien des Diagrammberichts verwendet.

Automatisch anordnen

Ordnet das Layout des Diagrammberichts neu an. Dies hilft Ihnen, das Layout von Diagrammberichten vor MicroStrategy 8.x, die überlappende Komponenten enthalten, automatisch neu anzuordnen, wenn Sie sie in MicroStrategy 8.x Web öffnen.

Übernehmen Wendet die angegebene Anzahl an Kategorien und Reihen an, die im Diagramm angezeigt werden sollen.




AutoFormat Wendet ein ausgewähltes AutoFormat zur schnellen Formatierung eines Berichts an. Ein AutoFormat ist ein Satz an Berichtsformatierungen, der im Voraus definiert wurde, und kann angewendet werden, um eine durchgängige Darstellung und ein durchgängiges Verhalten auf Berichte anzuwenden.

Bandfärbung Wendet auf alternierende Zeilen in einem Tabellenbericht Hintergrundfarben an oder entfernt diese. Bandfärbung hilft Ihnen bei der Ansicht und Analyse der Daten in einem Bericht.

Gliederung Aktiviert oder deaktiviert den Gliederungsmodus für den Bericht. Sie können den Gliederungsmodus verwenden, um Bereiche verwandter Daten im Bericht zu erweitern oder auszublenden.

Spaltenkopfzeilen zusammenführen

Führt mehrere identische Spaltenkopfzeilen in einem einzelnen Kopf zusammen.

Zeilenkopfzeilen zusammenführen

Führt mehrere identische Zeilenkopfzeilen in einem einzelnen Kopf zusammen.

Zeilenkopfzeilen sperren

Behält die Anzeige von Zeilenkopfzeilen bei, wenn horizontal durch einen Bericht geblättert wird, so dass die Zeilenkopfzeilen sichtbar bleiben, wenn ein Benutzer durch einen großen Bericht blättert.

Spaltenkopfzeilen sperren

Behält die Anzeige von Spaltenkopfzeilen bei, wenn vertikal durch einen Bericht geblättert wird, so dass die Spaltenkopfzeilen sichtbar bleiben, wenn ein Benutzer durch einen großen Bericht blättert.

Automatische Inhaltsanpassung

Vergrößert oder verkleinert den Bericht so, dass alle Daten im Bericht in die Spalten oder Zeilen passen.

Automatische Fenster-anpassung

Vergrößert oder verkleinert den Bericht so, dass er in das Fenster passt.

Erweiterte Tabellen-formatierung

Ermöglicht Ihnen die Formatierung der Schablone des Tabellenberichts.

Erweiterte Diagramm-formatierung

Ermöglicht Ihnen die Formatierung des Diagrammberichts.

MicroStrategy Zeigt ein Dropdown-Menü an, dass Zugriff auf Projekte, die Startseite, Freigegebene Berichte, Persönliche Berichte, die Historienliste, Persönliche Abonnements, Einstellungen, Berichterstellung, Dokumenterstellung und die Abmeldung bereitstellt.




Berichts-Editor-Benutzeroberfläche in MicroStrategy Web

Verfügen Sie über Berechtigungen für Web Professional, so können Sie den Berichts-Editor in MicroStrategy Web verwenden, um neue Berichte zu erstellen (Sie können natürlich auch auf diesen Editor zugreifen, wenn Sie über andere Berechtigungseinstellungen, wie „Administrator“ usw., verfügen). Verwenden Sie diesen Abschnitt, um sich mit der Oberfläche „Berichts-Editor“ vertraut zu machen. Die folgende Abbildung zeigt den Berichts-Editor in Web mit einem Beispielbericht „Prognose Umsatz“, der darin bearbeitet werden kann:

Details zu den Berechtigungen „Berichts-Designer“ und der Rolle „Berichts-Designer“ finden Sie unter Die Rolle „Berichts-Designer“, Seite 244, in Kapitel 7, Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen.

Umgang mit dem MicroStrategy Web Berichts-Editor

Schauen Sie sich die Abbildung oben an, während Sie sich über die verschiedenen Bereiche im Web-Berichts-Editor informieren. Im



entsprechenden Bereich des Berichts-Editors können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Bereich Objektauswahl: (links) In diesem Bereich können Sie das Projekt nach Objekten durchsuchen, die in den Bericht eingeschlossen werden sollen. In der Objektauswahl können Sie zu Alle Objekte im Projekt navigieren. Verfügen Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services, können Sie auswählen, nur durch den Bereich Berichtsobjekte zu navigieren:

Bereich Alle Objekte: Hier können Sie eine Liste aller im Projekt verfügbaren Objekte anzeigen.

Bereich Berichtsobjekte: (Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen. Details finden Sie unter OLAP Services, Seite 18.) Dort können Sie eine Zusammenfassung zu allen Objekten sehen, die Sie in Ihren Bericht eingeschlossen haben.

In diesem Bereich werden u. U. mehr Objekte als im ausgeführten Bericht dargestellt, da Analysten mit OLAP Services Objekte aus diesem Bereich direkt aus der Berichtsschablone entfernen oder dieser hinzufügen können. Wenn der Bericht ausgeführt wird, generiert die MicroStrategy Engine SQL-Codes, die alle Objekte im Bereich „Berichtsobjekte“ einbinden, also nicht nur die Objekte, die nach Ausführung des Berichts angezeigt werden. Details zur Verwendung des Bereichs „Berichtsobjekte“ finden Sie unter Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden, Seite 472.

Bereich Hinweise: wo Sie die Hinweise einsehen können, die Berichtsdetails enthalten, wie Informationen dazu, wie der Bericht erstellt wurde, Gründe ihn zu verwenden oder Abfragen zu den angezeigten Daten.

Bereich Verwandte Berichte: wo Sie eine Liste an Berichten und Dokumenten in Bezug auf die Objekte im aktuellen Bericht sehen können.

• Bereich Berichtsfilter: (oben rechts) Klicken Sie auf Berichtsfilter bearbeiten, um die Bereiche „Berichtsfilter“ und „Ergebnisfilter“ anzuzeigen:

Bereich Berichtsfilter: wo Sie Filterbedingungen zu einem Bericht hinzufügen. Filterbedingungen können sich aus Attributen, Metriken, erweiterten Filterqualifizierungen und Verknüpfungen zu einem bestehenden Berichtsfilter zusammensetzen. Der Bereich „Berichtsfilter“ gestattet Ihnen die Erstellung eines Filters, ohne dass Sie einen separaten Objekt-Editor (den Filter-Editor) öffnen müssen.



Per Ziehen & Ablegen lassen sich problemlos einfache Filter erstellen: Dazu müssen Sie lediglich Objekte von der Objektauswahl in diesen Bereich ziehen. Einzelheiten zur Erstellung von Filtern finden Sie unter Filtern von Daten in einem Bericht: Filter, Seite 298.

Bereich Ergebnisfilter: (Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn Sie über das Produkt MicroStrategy OLAP Services verfügen. Details finden Sie unter OLAP Services, Seite 18.) Hier können Sie auf jedes Objekt im Bereich „Berichtsobjekte“ einen bestimmten Filter anwenden. Im Gegensatz zu normalen Berichtsfiltern haben Ergebnisfilter keinen Einfluss auf den SQL-Code des Berichts. Stattdessen werden Ergebnisfilter auf die Gesamtergebnismenge angewendet, sobald der SQL-Code ausgeführt wird und Ergebnisse aus der Datenquelle zurückgegeben werden. Dies kann dazu beitragen, die Performance der Berichtsausführung zu verbessern. Details zur Verwendung von Ergebnisfiltern finden Sie unter Gestalten von Berichten, die OLAP Services verwenden, Seite 472.

• Bereich Page-By: (Mitte rechts) Hier können Sie Teilmengen Ihrer Berichtsergebnisse platzieren, um sie als separate Seiten des ausgeführten Berichts anzuzeigen. Details zur Hinzufügung der Page-By-Funktionalität zu einem Bericht finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite, Seite 124.

• Bereich Schablone: (unten rechts) Hier können Sie das Berichtslayout definieren, indem Sie Objekte per Ziehen & Ablegen von der Objektauswahl in den Bereich dieser Berichtsschablone ziehen. Einzelheiten zu Schablonen finden Sie unter Entwerfen einer Berichtsstruktur: Schablonen, Seite 401.

© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossar: abgeleitete Metrik 497

GLOSSAR

abgeleitete Metrik Eine Metrik auf Grundlage von Daten, die bereits im Bericht vorhanden sind. Sie wird nicht in der Datenbank, sondern vom Intelligence Server berechnet. Mithilfe einer abgeleiteten Metrik wird Spaltenmathematik (Berechnungen anderer Metriken) auf Berichtsdaten durchgeführt, die bereits aus dem Data Warehouse abgerufen wurden.

Achse Ein Vektor, an dem Daten angezeigt werden. Drei Achsen stehen zur Verfügung: Zeile, Spalte und Seite. Wenn ein Berichts-Designer eine Schablone für einen Bericht definiert, platziert er Schabloneneinheiten (Attribute, Dimensionen, Metriken, Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen) auf den einzelnen Achsen.

Siehe auch:

• Spalte

• Zeile

Applikationsobjekt Ein Objekt in MicroStrategy, das die Analyse und das Verständnis relevanter Daten ermöglicht. Applikationsobjekte werden in MicroStrategy Desktop entwickelt und bilden die Bausteine für Berichte und Dokumente. Zu Applikationsobjekten gehören diese Objekttypen: Bericht, Dokument, Schablone, Filter, Metrik, dynamische Gruppierung, Konsolidierung und Eingabe.

Glossar Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung

498 Glossar: Attribut © 2012 MicroStrategy, Inc.

Attribut Eine Datenebene, die vom System- oder Projektarchitekten definiert wird und mindestens einer Tabellenspalte in einem Data Warehouse zugeordnet ist. Zu Attributen gehören Datenklassifizierungen wie Region, Bestellung, Kunde, Alter, Artikel, Stadt und Jahr. Sie bieten einen Kontext für metrische oder faktische Daten, die auf einer bestimmten Ebene aggregiert oder gefiltert werden. Ein Attribut in einem Bericht dient als eine Beschriftung für eine Gruppe an Metriken.

Siehe auch:

• Attributelement

• Attributfeld

• Untergeordnetes Attribut

• Übergeordnetes Attribut

Attributelement Ein Wert eines beliebigen Attributfeldes eines Attributs. Beispielsweise sind „Zürich“ und „Hamburg“ Elemente des Attributs „Stadt“. „Januar“, „Februar“ und „März“ sind Elemente des Attributs „Monat“.

Attributfeld Eine von mehreren Spalten, die einem Attribut zugeordnet sind. Attributfelder beschreiben verschiedene Einzelheiten desselben Attributs. ID, Name, Nachname, Lange Beschreibung und Abkürzung könnten Felder des Attributs „Kunde“ sein. Jedes Attribut unterstützt eine eigene Sammlung von Feldern.

AutoFormat Ein Satz an Formatierungen, der ein Farbschema, ein Schriftart-Layout und eine Schriftart auf einen Bericht anwendet.

Siehe auch:

• übergeordnetes Attribut


Bericht Der Hauptfokus für alle Untersuchungen zur Entscheidungsunterstützung. Ein Bericht ermöglicht

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Glossar

© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossar: Berichtsentwurf 499

Benutzern die Abfrage von Daten, Analyse der Daten und anschließende Darstellung auf eine optisch ansprechende Art.

Siehe auch:

• Filter

• Schablone

Berichtsentwurf Die Erstellung von Berichten auf Grundlage von Berichtgrundkomponenten mithilfe des Berichts-Editors in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web.

Beziehung Eine Zuordnung, die die Art der Verbindung zwischen einem Attribut (dem Elternattribut) und einem oder mehreren anderen Attributen (den Kindattributen) angibt. „Stadt“ ist zum Beispiel ein Kindattribut von „Staat“.

Business Intelligence-System

(BI)

Ein System, das die Analyse vieler komplexer Daten ermöglicht, da Daten aus mehreren Perspektiven angezeigt werden können.

Cache Ein spezieller Datenspeicher, der Informationen enthält, auf die kürzlich zugegriffen wurde. Dies beschleunigt den späteren erneuten Zugriff. Dies wird in der Regel für häufig angeforderte Berichte durchgeführt, deren Ausführung schneller ist, weil sie nicht in der Datenbank ausgeführt werden. Ein Cache speichert Ergebnisse aus dem Data Warehouse separat für jeden Bericht und diese können von neuen Auftragsanforderungen verwendet werden, die die gleichen Daten benötigen.

Data Warehouse 1) Eine normalerweise sehr große Datenbank mit den historischen Daten eines Unternehmens. Sie dient der Entscheidungsfindung oder der Business Intelligence, organisiert Daten und ermöglicht koordinierte Aktualisierungen und Ladevorgänge.

2) Eine Kopie von Transaktionsdaten, die konkret für Abfrage, Berichterstellung und Analyse strukturiert sind.


500 Glossar: Drill-Funktion © 2012 MicroStrategy, Inc.

Drill-Funktion Eine Methode zum Abrufen ergänzender Informationen nach dem Ausführen eines Berichts. Die neuen Daten werden durch eine erneute Abfrage des persönlichen Intelligent Cube oder der Datenbank auf einer anderen Attribut- oder Faktebene abgerufen.

Siehe auch:

• Page-By

• Pivotieren

• Sortieren

• Zwischensumme


Umgehende Änderung der Ebene der Berichtsaggregation, während die Berichtsergebnisse eingesehen werden. Ermöglicht die Aggregation von Metrikwerten auf unterschiedlichen Ebenen, abhängig von den Attributen, die im Bericht eingeschlossen sind, ohne dass der Bericht erneut gegen das Data Warehouse ausgeführt werden müsste. Es kommt zu dynamischer Aggregation, wenn sich die im Berichtslayout beinhalteten Attribute ändern.

dynamische Gruppierung

Ein Objekt, das aus einer geordneten Sammlung von Elementen besteht, die als Gruppierungselemente bezeichnet werden. Jedes Element enthält eine eigene Menge an Filterqualifizierungen.

Elementauswahl Navigation in den Hierarchien der Attributelemente. beispielsweise Anzeige der Liste der Monate in einem Jahr.

Eingabe MicroStrategy-Objekt, das den Benutzer während der Berichtsausführung auffordert eine Antwort bereitzustellen, die die Informationen abschließt. Ein typisches Beispiel mit einem Filter ist die Aufforderung an den Benutzer ein bestimmtes Attribut für die Qualifizierung auszuwählen.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossar: Ergebnisfilter 501

Ergebnisfilter Ein Filter, der dynamisch die Daten einschränkt, die im Bericht angezeigt werden, ohne dass der Bericht erneut gegen das Warehouse ausgeführt wird. Dies führt zu kürzeren Antwortzeiten und einer geringeren Datenbankauslastung.

Fakt 1) Ein häufig numerischer und meist aggregierbarer Messwert, der in einem Data Warehouse gespeichert ist.

2) Ein Schemaobjekt, das eine Spalte in einer Data Warehouse-Tabelle darstellt und aggregierte oder einfache Zahlen enthält, wobei es sich normalerweise um Preise, Umsätze in der jeweiligen Währung oder Inventarmengen in Zahlen handelt.

Siehe auch Metrik.

Filter Ein MicroStrategy-Objekt, das die Bedingungen definiert, die Daten erfüllen müssen, damit sie in die Berichtsergebnisse aufgenommen werden. Die Verwendung eines Filters bei einem Bericht engt die Daten ein, um nur die Informationen zu betrachten, die wichtig sind, um Ihre Geschäftsfragen zu beantworten, da ein Bericht die Datenbank gegen alle Daten, die im Data Warehouse gespeichert sind, abfragt.

Ein Filter besteht aus wenigstens einer Qualifizierung, die die aktuelle Bedingung ist, die für die Daten erfüllt werden muss, um in einen Bericht eingeschlossen zu werden. Mehrere Qualifizierungen in einem einzelnen Filter werden mit logischen Operatoren verbunden. Zu den Beispielen gehören „Region = Nordosten” oder „Umsatz > 1 Million $”.

Ein Filter wird normalerweise in der WHERE-Klausel des SQL-Codes implementiert.

Hierarchie Eine Menge von Attributen, die einen sinnvollen Pfad für die Elementauswahl oder die Drill-Funktion definieren.

Kategorie In einem Diagrammbericht der Datensatz entlang der X-Achse. Kategorien entsprechen im Allgemeinen den Zeilen eines Tabellenberichts. Ein Beispiel für eine Kategorie ist ein Balken in einem Balkendiagramm.


502 Glossar: konditionale Metrik © 2012 MicroStrategy, Inc.

konditionale Metrik Anhand der Konditionalität einer Metrik können Sie ein vorhandenes Filterobjekt mit der Metrik verknüpfen, so dass nur Daten, die die Filterbedingungen erfüllen, in die Berechnung eingeschlossen werden.

Siehe auch:

• Filter

Metadaten Ein Repository, dessen Daten die Tabellen und Spalten eines Data Warehouse den benutzerdefinierten Attributen und Fakten zuordnen, damit die geschäftlichen Perspektiven, Bedingungen und Anforderungen der zugrunde liegenden Datenbankstruktur zugeordnet werden können. Ein Metadaten-Repository kann sich auf demselben Server wie das Data Warehouse oder auf einem anderen Datenbank-Server befinden. Sie können sogar in einem anderen RDBMS gespeichert werden.

Metrik 1) Eine Unternehmensberechnung, die von einem Ausdruck definiert wird, der mit Funktionen, Fakten, Attributen oder anderen Metriken erstellt wird. Zum Beispiel: sum(Euro_Absatz) oder [Absatz] - [Kosten]

2) Das MicroStrategy-Objekt, das die Metrikdefinition enthält. Eine Metrik in einem Bericht zeigt eine Liste an Werten an, die für analytische Berechnungen verwendet werden.

Siehe auch Fakt.

Objekt Seinem Wesen nach ist ein Objekt die höchste Gruppierungsebene der Informationen zu einem Konzept, das vom Benutzer verwendet wird, um die angegebene Datenanalyse zu erzielen. Konkret ist ein Objekt jedes Element, das ausgewählt und bearbeitet werden kann, wie Ordner, Berichte, Fakten, Metriken und so weiter.

Page-By Das Segmentieren von Daten in einem Tabellenbericht durch Platzierung von verfügbaren Attributen, Konsolidierungen und Metriken auf einer dritten Achse mit dem Namen „Page-By-Achse“. Da eine Tabelle zweidimensional ist, kann


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossar: Pivotieren 503

nur ein Ausschnitt des Cube zu einem bestimmten Zeitpunkt angezeigt werden. Der Ausschnitt wird durch die Auswahl der Elemente auf der Page-By-Achse charakterisiert. Indem die Auswahl der Elemente variiert wird, kann der Benutzer durch den Cube blättern.

Siehe auch:

• Drill-Funktion

• Pivotieren

• Sortieren

• Zwischensumme

Pivotieren Erneute Konfiguration von Daten in einem Tabellenbericht, indem Berichtsobjekte (Attribute, Metriken, Konsolidierungen) auf unterschiedlichen Achsen platziert werden. Auch die erneute Konfiguration eines Tabellenberichts durch Austausch von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen, also der zugeordneten Daten. Teilmenge einer Kreuztabelle.

Siehe auch:

• Drill-Funktion

• Page-By

• Sortieren

• Zwischensumme

Projekt 1) Der Schnittpunkt auf höchster Ebene von Data Warehouse, Metadaten-Repository und Benutzergemeinschaft, der Berichte, Filter, Metriken und Funktionen enthält.

2) Ein Objekt, das die Definition eines gemäß (1) definierten Projekts enthält. Das Projektobjekt wird angegeben, wenn die Einrichtung einer Sitzung angefordert wird.

Qualifizierung Die tatsächliche Bedingung, die für Daten, die in einen Bericht eingeschlossen werden sollen, erfüllt werden muss. Zu den Beispielen gehören „Region = Nordosten” oder


504 Glossar: Quellsystem © 2012 MicroStrategy, Inc.

„Umsatz > 1 Million $”. Qualifizierungen werden in Filtern und dynamischen Gruppierungen verwendet. Sie können für einen einzelnen Filter oder eine einzelne dynamische Gruppierung mehrere Qualifizierungen erstellen und dann festlegen, wie die Qualifizierungen unter Verwendung der logischen Operatoren UND, UND NICHT, ODER und ODER NICHT kombiniert werden.

Quellsystem Systeme oder Dateien, in denen relevante Daten erfasst oder gespeichert werden.

Reihen In einem Diagrammbericht der Datensatz entlang der Y-Achse. Reihen entsprechen im Allgemeinen den Spalten eines Diagrammberichts. Reihen werden dargestellt als Legendenelemente in einem Diagramm.

Schablone Ein MicroStrategy-Objekt, das als eine Grundlage dient, auf der Sie andere Objekte desselben Typs erstellen können. Eine Berichtsschablone ist die Struktur, die jedem Bericht zugrunde liegt. Sie spezifiziert den Satz an Informationen, den der Bericht von Ihrer Datenquelle abrufen soll, sowie die Art und Weise, in der die Daten angezeigt werden sollen.

Schemaobjekt In der Regel von einem Projekt-Designer erstelltes MicroStrategy-Objekt, das Informationen im logischen Datenmodell und im physischen Warehouse-Schema mit der MicroStrategy-Umgebung in Beziehung setzt. Diese Objekte werden in MicroStrategy Architect entwickelt, eine Komponente, die von MicroStrategy Desktop aus aufgerufen werden kann. Schemaobjekte spiegeln direkt die Warehouse-Struktur wider und umfassen Attribute, Fakten, Funktionen, Hierarchien, Operatoren, Partitionszuordnungen, Tabellen und Transformationen.

Schwellenwert Verwendet zur Erstellung von konditionaler Formatierung für Metrikwerte, um wichtige Daten hervorzuheben. Wenn die Umsätze beispielsweise größer als 200 € sind, kann ein Schwellenwert diese Zelle automatisch mit einem blauen Hintergrund und in Fettdruck formatieren.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossar: Sortieren 505

Sortieren Anordnen der Daten nach bestimmten Merkmalen der Daten (alphabetisch absteigend, numerisch aufsteigend und so weiter).

Siehe auch:

• Drill-Funktion

• Page-By

• Pivotieren

• Zwischensumme

Spalte Eine eindimensionale, vertikale Matrix von Werten in einer Berichtstabelle.

Siehe auch:

• Achse

• Zeile

Structured Query Language (SQL)

Die Abfragesprache, die 1986 vom American National Standards Institute (ANSI) standardisiert wurde und die zur Anforderung von Informationen aus Tabellen in einer relationalen Datenbank und zum Bearbeiten der Tabellenstrukturen und -daten dient.

Transformationsmetrik Eine ansonsten einfache Metrik, auf die jedoch die Eigenschaften der Transformation angewendet wurden. Nehmen wir als Beispiel eine Metrik, mit der die Gesamtverkäufe berechnet werden. Wenn Sie dieser Metrik eine Transformation für das letzte Jahr hinzufügen, werden die Gesamtverkäufe für das letzte Jahr berechnet.

übergeordnetes Attribut

Das Attribut höherer Ebene (übergeordnet) in einer Attributbeziehung mit einer oder mehreren Kindbeziehungen. „Höhere“ bezieht sich auf die Position des Attributs innerhalb einer Hierarchie, in Bezug auf ein anderes Attribut.


506 Glossar: Untergeordnetes Attribut © 2012 MicroStrategy, Inc.

Siehe auch:


• Beziehung

Untergeordnetes Attribut

Das Attribut der unteren Ebene in einer Attributbeziehung. „Untere“ bezieht sich auf die Position des Attributs innerhalb einer Hierarchie, in Bezug auf ein anderes Attribut.

Siehe auch:

• übergeordnetes Attribut

• Beziehung

Verknüpfungsobjekt Ein MicroStrategy-Objekt, das eine Verknüpfung mit einem anderen MicroStrategy-Objekt darstellt, wie einem Bericht, einem Filter, einer Metrik und so weiter. Verknüpfungsobjekte bieten schnellen Zugriff zu häufig verwendeten Objekten.

Zeile Die horizontale Achse eines Berichts.

Siehe auch:

• Achse

• Spalte

Zwischensumme Ein Summierungsvorgang, der für einen Teil einer Ergebnismenge durchgeführt wird.

Siehe auch:

• Drill-Funktion

• Page-By

• Pivotieren

• Sortieren


INDEX

Symbole„Umbruch nach“ in Mengenqualifizierung

für eine Metrik 318

AAbfragegenerator 476

abgeleitete Metrik Definition auf 19, 474

Alarm. Siehe auch „Schwellenwert“. 43

AliasAttribut 66

Bericht 65

dynamische Gruppierung 66

Konsolidierung 66

Metrik 66

Spalte 64

Zeile 64

Analysieren von Daten 111

Analytics Modules. Siehe MicroStrategy Analytics Modules.

ändern

Diagrammfarbe 94

Diagrammformatierung 91

Metrik-Join 144

Anleitungen für eine Eingabe 355

anmelden bei

MicroStrategy Desktop 2

MicroStrategy Web 3

Anpassen

Zahlenformat einer Metrik 294

anpassenBereich „Berichtsdetails“ 153

Funktion 298

Anpassung

Drill-Verhalten 166

Antwortanforderungen für eine Eingabe 350

anzeigenein Diagramm 12

Filterdefinition 152

Metrik 260

SQL 13

Tabellenbericht 8

Assistent zum Einfügen von Funktionen 284

Attribut

Alias 66

Anzeigen eines Attributfelds 453

Ausblenden eines Attributfelds 453

bearbeiten 467

Beibehalten bei Drill-Funktion 172

Beispiel 156, 258

Index Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstellung

508 © 2012 MicroStrategy, Inc.

Beispiel einsehen 259

Entfernen bei Drill-Funktion 172

in einem Page-By-Feld 126

Metrikbeziehung 266

zu einem Bericht hinzufügen 410

Attributeingabe Definition auf 372

beantworten 218

Beispiel 372

Eingabe. Siehe „Attributeingabe“.

erstellen 373

Attributelementeingabe Definition auf 378

beantworten 212

Beispiel 379

erstellen 379

Attributqualifizierung Definition auf 304Beispiel 304

erstellen 305

Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung 345

Ausgabeebene

Filter 322

Mengenqualifizierung für eine Beziehung 322

Mengenqualifizierung für eine Metrik 319

Auswertungsreihenfolge 145

Standard 145

AutoFormat Definition auf 107anwenden 108

erstellen 109

BBandfärbung 79

Basisformel 276

Beantworten einer Eingabe 209

Attributeingabe 218

Attributelementeingabe 212

Auswählen einer Antwort aus einer Liste 212

Datumseingabe 215

Dezimalzahleingabe 215

einen Filter basierend auf einem Attribut definieren 217

einen Filter basierend auf einer Metrik definieren 221

einen Wert eingeben 215

Eingabe für hohen Dezimalwert 215

erneut beantworten 214

Hierarchieeingabe 217

Metrikeingabe 221

Numerische Eingabe 215

Objekteingabe 213

persönliche Antwort 224

Speichern einer Antwort 224

Texteingabe 215

Übersicht 209

bearbeiten

Attribut 467

Bericht 465

Eingabe 399

Filter 343

Metrik 296

bedingt

Werte in einem Bericht 34

bedingteFormatierung. Siehe Schwellenwert.

Beispieldaten 5

Benutzerdefinierte Zwischensumme 297

Berechnen von Daten 137

Berechnung, Ändern der Reihenfolge von 145

Berechtigungen 5

Berichterstellung 406

Berichtsentwurf 244

Bereich „Berichtsdetails“

anpassen 153

Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstellung Index


einsehen 153

Bericht Definition auf 403Alias 65

Aufgaben. Siehe „Bericht - Aufgaben“.Beispiel 7Cache 206

Daten. Siehe Berichtsdaten.Datenquelle 204

Details. Siehe Bereich Berichtsdetails.

Diagrammbericht 12

Entwurf 439

Formatierungsvorschläge 32

geplant. Siehe auch geplanter Bericht.Gesamtsumme 146

mit Eingabe 225

Objekt 251

Page-By 458

Rahmen 83

sortieren 115

Spalte 10

speichern. Siehe „Speichern eines Berichts“.

tabellarisch 11

Tabelle 11

Tabelle-Diagramm 13

Typ 11

Zeile 10

Zelle 10

Zwischensumme 146

Bericht - Aufgabenals E-Mail versenden 22

bearbeiten 465

Bulk-Export 30

drucken 20

eine dynamische Gruppierung hinzufügen 460

eine Konsolidierung hinzufügen 460

erstellen. Siehe auch „Erstellen eines Berichts“. 403

exportieren 28

filtern 150

nach einem Wert suchen 117

öffnen 8

speichern 438

Berichtsanalyse Definition auf xvii, 111

Berichts-Assistent 231

Berichtsdatensortieren 112

suchen nach 117

Berichts-Editor 406

Desktop 484

MicroStrategy Web 494

Zugreifen von Desktop 408

Zugreifen von MicroStrategy Web 409

Berichtsentwurf Definition auf xvii, 244

Berichtsgenerator 235

Berichtsgrenzwert 133

Beispiel 133

Berichtsfilter und 137

erstellen 135

Maximal- und Minimalwerte 133

Operator 134

Beziehungsfilter 321

Bulk-Bericht, exportieren 30

CCache Definition auf 206

CommandManager und Metrikerstellung 298

DDaten

aktualisieren 204

analysieren 111



berechnen 137

Caching 206

Detail, anzeigen 119

Filterung 150

gliedern 119

mit Page-By gruppieren 124

Pivotierung 130, 132

Quelle. Siehe Datenquelle.Zusammenfassung, anzeigen 119

Daten in einem Bericht aktualisieren 204

DatenoptionenAlias-Optionen 68

Berichtsgrenzwert 135

Drill-Funktion 167aktivieren 172Elternobjekt beibehalten 174

Datenquelle 204

alternativ 475

Berichtsdaten aktualisieren 204

Berichtserstellung und 247

Fakttabellen verknüpfen 138

Datumseingabe Definition auf 395

beantworten 215

erstellen 396

zu einem Filter hinzufügen 434

Datumsqualifizierung 314

dynamisches Datum 315

Desktop. Siehe MicroStrategy Desktop.

Dezimalzahleingabe Definition auf 396beantworten 215

erstellen 396


zu einer Metrik hinzufügen 428

Diagramm 90

Ansicht 12

Beispiel 91

Drill-Funktion zu 164

eine Zahl anzeigen in 107

erstellen 469

Farbe 94

Farbe für eine Metrik in einem Diagrammbericht 96

Formatierung rückgängig machen und wiederherstellen 103

Formatierung. Siehe Diagrammformatierung.

Kategorie 94

Objekt. Siehe „Diagrammobjekt“.Reihen 94

Schwellenwert 98

Diagrammformatierung 91, 455

ändern 91, 93

Beispiel 91

minimale Anforderungen für 92

Diagrammformatierung rückgängig machen 103, 104

Diagrammformatierung wiederherstellen 103

DiagrammobjektGröße ändern 106

Platzierung 92

verschieben 106

Dimensionalität. Siehe „Ebene“.Dokument. Siehe

ReportServices-Dokument.Drill-Funktion Definition auf 160

aktivieren 172MicroStrategy Web 456

Anywhere 170

Beispiel 160

dynamische Gruppierung und 161

einschränken 456

Elternattribut beibehalten 172Beispiel 173

in einem Diagramm 164

in einer Tabelle 161

Konsolidierung und 161



Methoden 161

nur nach unten 170

Page-By 178Beispiel 178

Pfad, erstellen 174

Problembehebung 167

Schwellenwert und 175

Verhalten 166

Zwischensumme und 194

Drill-Funktion aktivieren 172

Drill-Karte 456

Drucken eines Berichts 20

Dynamische Aggregation Definition auf 20, 474

dynamische Gruppierung Definition auf 70

Alias 66

Drill-Funktion und 161

formatieren 32

hierarchische oder einfache Anzeige 70


Dynamisches Datum 315

EEbene Definition auf 159

AusgabeMengenqualifizierung

für eine Beziehung 322Mengenqualifizierung

für eine Metrik 319

Beispiel 160

Eingabe 359

Metrik 297

Metrikberechnung 266

eine Gesamt- und Zwischensumme anwenden 282

einen Bericht als E-Mail versenden 22

einfache Metrik, erstellen 261

Eingabe Definition auf 209Antwortanforderungen 350

Anweisungen 355

Attribut. Siehe „Attributeingabe“.Attributelement. Siehe

Attributelementeingabe.

Aufgaben. Siehe „Eingabe - Aufgaben“.aus allen Attributen in

einer Hierarchie auswählen. Siehe „Hierarchieeingabe“.

beantworten 209

Beispiele 346

Datum. Siehe „Datumseingabe“.Ebene 359

Eigenschaften 349

eigenständig im Vergleich zu Teil eines Berichts oder Filters 361

Filterdefinition. Siehe Filtereingabe.

geplanter Bericht und 350

Hierarchie. Siehe „Hierarchieeingabe“

Hierarchieeingabe. Siehe „Hierarchieeingabe“.

Hoher Dezimalwert. Siehe „Eingabe für hohen Dezimalwert“.

Komponenten 349

lang. Siehe „Dezimalzahleingabe“.

Metrik. Siehe „Metrikeingabe“.numerisch. Siehe

„Numerische Eingabe“.

Objekt. Siehe „Objekteingabe“.persönliche Antwort 224, 352

Qualifizierung auf Basis der Elementliste eines Attributs. Siehe Attributelementeingabe.

Qualifizierung nach einem Attribut. Siehe „Attributeingabe“.

Qualifizierung nach einer Metrik. Siehe „Metrikeingabe“.

Sicherheitsfilter und 348

System 400



Text. Siehe „Texteingabe“.Titel 355

Typ. Siehe Eingabetyp.

Wert. Siehe „Werteingabe“.Eingabe - Aufgaben

Anzahl an Antworten, definieren 351

beantworten 209

bearbeiten 399

erstellen 356

hinzufügen zuBericht 421Berichtsfilter 425Filter 430Metrik 429Page-By 427

Standardantwort, definieren 351

Eingabe- Aufgaben

Speichern eines Berichts mit 225

Eingabe für hohen Dezimalwert Definition auf 395

beantworten 215

erstellen 396



Eingabe-Assistent 357

Eingabetyp 358

auswählen 360

einsehen

Bereich „Berichtsdetails“ 153

Elternattribut, beibehalten bei Drill-Funktion 172

Entfernen eines Page-By-Felds 129

Ergebnisfilter Definition auf 18, 473

regulärer Filter im Gegensatz zu 152

erneute Eingabe 214

erstellenAutoFormat 109

Bericht. Siehe auch „Erstellen eines Berichts“. 402

Drill-Pfad 174

Eingabe. Siehe auch „Erstellen einer Eingabe“. 356

Filter. Siehe auch „Erstellen eines Filters“. 300

Funktion 284

Metrik 280

Metrik-Join 140

mit dem Assistenten zum Einfügen von Funktionen erstellen 284

Objekt 255, 256

Page-By-Feld 127

ReportServices-Dokument 470

Schwellenwert 38

Verknüpfungsobjekt 233

Erstellen einer EingabeAttribut 373

Attributelement 379

Filterdefinition 366

Hierarchie 367

Metrik 384

Objekt 390

Wert 396

Erstellen eines Berichts 402

Beispiel 244, 439

Berechtigungen benötigt für 244

Berichts-Editor 406

Datenquelle 247

in Desktop 440

in MicroStrategy Web 442

Kombinieren einer Schablone und eines Filters 231

optimale Verfahren 246

schnelle Berichterstellung 233, 250

Voraussetzungen 404

Zeit sparen 249

Zielgruppe 246

Erstellen eines Filters 300

Attributqualifizierung 305



Datumsqualifizierung 314

eine Eingabe hinzufügen 430

Mengenqualifizierung für eine Beziehung 322


Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“ 328

Qualifizierung „Filterverknüpfung“ 331

Qualifizierung nach Attributfeld 310

Verbinden von Qualifizierungen mit einem Operator 332

exportierenBulk-Bericht 30

Daten 28

FFakt 263

Filter Definition auf 150, 298

Ändern des Operators zwischen Qualifizierungen 341

Ansicht 152, 473

Attributqualifizierung 305

Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung 345

basierend auf einem Datum 314

bearbeiten 343

Beispiel 150, 298

Berichtsgrenzwert und 137

Beziehungsfilter 321

Diagramm von 299

eigenständig im Vergleich zu einem Filter als Teil eines Berichts 303

erstellen 300in einem Bericht 419

Filterdefinition anzeigen 152

hinzufügen einer Eingabezu einem Berichtsfilter 425zu einem eigenständigen Filter 430

importiertes Element 346

in SQL 298

individueller Ausdruck 345

Joint-Elementliste 345

Mengenqualifizierung 318

Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung 345

Qualifizierung, mit einem Operator verknüpfen 332

Typ 302

Verknüpfung zu einem Filter 330


FilterdefinitionseingabeBeispiel 363

Filter-Editor 300

Filtereingabe Definition auf 363erstellen 366


zum Berichtsfilter hinzufügen 425

Filtern von Daten in einem Bericht 150

FormatierungBericht 32

Metrik 292

Metrik, durch einen Designer 450

Zeilen- und Spaltenkopfzeilen und Zellen durch einen Designer 444

Zelle 62

Formel

Basis 276

Metrik 263

Freeform-SQL 475

FunktionBeispiel 265

Gesamtsumme 281

in Metrik-Definition 265

individuelles Plugin 298



nichtgruppierend 278

Zwischensumme 281

Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit, zu einem Bericht hinzufügen 443

FunktionsleistensymboleDesktop 483


Ggeplanter Bericht und Eingabe 350

Gesamtauf eine Metrik anwenden 281

Beispiel 287

entfernen 289

intelligente Summe 290

Metrik 287

Gesamtsumme 146

Gliederung für Berichtsdaten 122

Gliederungsmodus 119

Grenzwert, Bericht. Siehe „Berichtsgrenzwert“.

Größe, für ein Diagrammobjekt ändern 106

HHierarchie Definition auf 157

Beispiele 157

Hierarchieeingabe 366, Definition auf 366

beantworten 217

Beispiel 366

erstellen 367

hinzufügenAttribut zu einem Bericht 410

Eingabe zu einem Bericht 421

Eingabe zu einem Filter 430

Eingabe zu einer Metrik 429

Filter zu einem Bericht 416

Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit zu einem Bericht 443

Metrik zu einem Bericht 413

HTML-Dokument 472

IImportiertes Filterelement 346

individueller Ausdruck 345

Inner-Join für eine Metrik 140

intelligente Summe 290

Internationaler Support xxviii

JJoin, Metrik. Siehe „Metrik-Join“. 139

Joint-Elementliste 345

KKategorien in einem

Diagrammbericht Definition auf 94Komponenten

Eingabe 349

Metrik 262

KonditionalMetrik Definition auf 271

KonsolidierungAlias 66



Mmaximale Anzahl an

Eingabeantworten, festlegen 351

Maximalwert in einem Bericht, angeben 133



Mengenqualifizierung Definition auf 318Beziehung 318, 321

Metrik 318

Mengenqualifizierung für eine Beziehung 318, 321

erstellen 322


Ausgabeebene 319

erstellen 319

Umbruch 318

MenüsDesktop 482


Metrik Definition auf 260abgeleitet 19, 474

Alias 66

Attributbeziehung 266

Aufgaben. Siehe „Metrik - Aufgaben“.

Ausdruck Definition auf 262Bedingung. Siehe konditionale Metrik.

Definition Definition auf 262Diagrammfarbe für 96

Dimensionalität. Siehe „Ebene“.

Ebene Definition auf 159, 266Beispiel 160

Eingabe. Siehe „Metrikeingabe“.einstufen 143

Formatierung. Siehe „Metrik - Formatierung“.

Formel. Siehe „Metrikformel“.

Funktion 265

Gesamt 282

in einem Page-By-Feld 126

in SQL 264

Join. Siehe „Metrik-Join“.Komponenten 262

Mengenqualifizierung. Siehe Mengenqualifizierung für eine Metrik.

Operatoren 270

Qualifizierung. Siehe Mengenqualifizierung für eine Metrik. 318

Schwellenwert 38

Spalten-Alias 297

Transformation 274, Definition auf 274

Typ 260

VLDB-Einstellung 297

zusammengesetzt. Siehe zusammengesetzte Metrik.

Zwischensumme 282

Metrik - Aufgabenanzeigen 260

Ausblenden einer Spalte 72

bearbeiten 296

eine Eingabe zu einer Metrik hinzufügen 429

Entfernen der zusätzlichen „Metriken“-Spalte aus einem Bericht 452

erstellen 280

speichern 283


Metrik - Formatierung

durch einen Analysten 292

durch einen Designer 450

Entfernen der zusätzlichen „Metriken“-Spalte aus einem Bericht 452

Zahlenformat in einem Diagramm 107

Metrik- FormatierungAnpassen eines Zahlenformats

einer Metrik 294

Metrik-Editor 260

Metrikeingabe Definition auf 383beantworten 221

Beispiel 383

erstellen 384



Metrikformel Definition auf 262, 263

Beispiel 263

Metrik-Join 138

anzeigen 144

Beispiel 140

erstellen 140

Inner 140

Outer 140

Verfahren 138

wann ein Inner- oder Outer-Join zu verwenden ist 142

Metrikvergleich 345

MicroStrategy Analytics Modules 7

MicroStrategy DesktopBenutzeroberfläche 478

Berichts-Editor 484

ein Objekt erstellen 256

ein Objekt speichern 257

Funktionsleistensymbole 483

Objektansicht 478

Ordnerliste 478

starten 2

Verknüpfungsleiste. Siehe auch „Verknüpfungsleiste“. 478

MicroStrategy Desktop HilfeMenüs 482

MicroStrategy OLAP Services 18

abgeleitete Metrik 19

Cache und 208

dynamische Aggregation 20

Entwerfen eines Berichts unter Verwendung von 472

Ergebnisfilter 18

MicroStrategy WebBenutzeroberfläche 487

Berichts-Editor 494

Funktionsleistensymbole 489

Menüs 487

starten 3

MicroStrategy-Tutorial 5minimale Anzahl an

Eingabeantworten, festlegen 351

Minimalwert in einem Bericht, angeben 133

Modus „Festgelegte Spaltenbreite“ 75

NNullwert 62

Numerische Eingabe Definition auf 395beantworten 215



numerische Eingabeerstellen 396

OObjekt

Diagramm an Typen 252

Editoren und Assistenten 255

Eingabe. Siehe „Objekteingabe“.

erstellen 251, 255, 256

hinzufügen zu einem Bericht. Siehe „Hinzufügen“. Siehe auch individuelle Objektnamen.

speichern 255, 256

Objekteingabe Definition auf 388

beantworten 213

Beispiel 388

erstellen 390

hinzufügen zuBerichtsfilter 425Filter 431Metrik 429Page-By 427

Öffnen eines Berichts 8



OLAP Services. Siehe MicroStrategy OLAP Services.

Operator Definition auf 332

ändern 341

arithmetisch, in einer zusammengesetzten Metrik 278

Beispiel für „ODER NICHT“ 337

Beispiel für „ODER“ 335

Beispiel für „UND NICHT“ 340

Beispiel für „UND“ 333

Filterqualifizierungen verknüpfen 332

in einem Berichtsgrenzwert 134

in einer Metrikberechnung 270

Outer-Join für eine Metrik 140

PPage-By Definition auf 124

aus einem Bericht entfernen 129

Beispiel 125


eine Eingabe hinzufügen zu 427

erstellen 127


password 4

persönliche Antwort für eine Eingabe 352

einzelne 354

keine 353

mehrere 354

speichern 224

pivotieren Definition auf 130Pivotierung

Beispiel 130

Position, für ein Diagrammobjekt ändern 106

Problembehebung Drill-Funktion 167

Projekt Definition auf 253Voraussetzungen 405

QQualifizierung Definition auf 300

Attribut-zu-Attribut 345

Berichtsverknüpfung 325

Beziehungsmenge 321

Filterverknüpfung 330

Metriksatz 318

mit einem Operator verknüpfen 332

Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“ Definition auf 325

Beispiel 325

erstellen 328

Qualifizierung „Filterverknüpfung“ Definition auf 330

Beispiel 330

erstellen 331

Qualifizierung nach Attributfeld

Beispiel 309

erstellen 310

Qualifizierung nach einem Attributfeld 309

Qualifizierung nach einer Attributelementliste 305

RRahmen eines Bericht, Formatierung 83

Rangfolge-Metrik 143

Reihen in einem Diagrammbericht Definition auf 94

Diagrammfarbe für eine Metrik 96

Reihenfolge der Auswertung. Siehe Auswertungsreihenfolge.

ReportServices-Dokument Definition auf 470

Benutzerfreundlichkeit hinzufügen zu 454

erstellen 470



SSchablone Definition auf 401

auswählen 401

Diagramm 402

Schnellsortierung 115

Schwellenwert Definition auf 36Beispiel 34, 37


erstellen 38


Sicherheitsberechtigungen 5

Sicherheitsfilter und Eingabe 348

Software Service xxix

Sortieren von Berichtsdaten 112

SpalteAlias 64

ausblenden 72

Bandfärbung 79

Daten mit Zeilen umlagern 132

Name/Kopfzeile sperren 83

Objekte in 10

pivotieren 130

Skalierungsziehpunkte 75

Sperren von Kopfzeilen 448

Zusammenführen von Kopfzeilen 447

speichernBericht. Siehe

„Speichern eines Berichts“.

Metriken 283

Objekt 255, 256

Speichern eines Berichts 166, 438

Eingabe und 225

Page-By und 129

Sperren von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen 448

SQLAnzeigen für einen Bericht 13

eigene schreiben 475

Filter in WHERE-Klausel 298

heranzoomen bei 14

Metrik in SELECT-Klausel 264

nach einer Zeichenkette suchen 117

Standardantwort für eine Eingabe, definieren 351

Standardmäßige Auswertungsreihenfolge 145

starten

MicroStrategy Desktop 2

MicroStrategy Web 3

Suchen nach

Daten in einem Bericht 116

SQL-Zeichenkette 117

Summe 146

Supportinternational xxviii

Support. Siehe „Software Service“.

Systemeingabe 400

Ttabellarischer Bericht 11

Tabelleanzeigen 8

Drill-Funktion zu 161

Tabellen, verbinden für eine Metrik 138

Tabellen-/Diagrammansicht 13

formatieren 86

Text in einer Zelle ausrichten 249

Texteingabe Definition auf 395

beantworten 215

erstellen 396


Titel und Anleitungen für eine Eingabe 355

Transformationsmetrik 274

Tutorial. Siehe MicroStrategy-Tutorial.



VVerknüpfungsleiste

Symbol „Verknüpfung“ 479entfernen 481hinzufügen zu einer Gruppe 480umbenennen 481

Verknüpfungsgruppeentfernen 481erstellen 479umbenennen 481

Verknüpfungsobjekt, erstellen 233

Verknüpfungsqualifizierung Definition auf 325

Verschieben eines Diagrammobjekts 106

VLDB-Einstellung 297

Voraussetzungen fürErstellen eines Berichts 404

Projekt 405

WWasserzeichen 30

Web. Siehe MicroStrategy Web.Wert

in einem Bericht auffinden 116

in einer Zelle ausrichten 249

Werteingabe 394, Definition auf 394

Beispiel 394

erstellen 396

ZZahlenformat

anpassen (Metrik) 294


ZeileAlias 64

Bandfärbung 79

Daten mit Spalten umlagern 132

Formatierung, durch einen Designer 444

Name/Kopfzeile sperren 83

Objekte in 10

pivotieren 130

Sperren von Kopfzeilen 448

Zusammenführen von Kopfzeilen 447

ZelleFormatierung 62

Formatierung durch einen Designer 444

Text ausrichten 249

unausgefüllt oder leer 62

Zielgruppe für Berichterstellung 246

Zusammenführen von Zeilen- und Spaltenkopfzeilen 447

zusammengesetzte Metrik Definition auf 277

arithmetischer Operator 279

Beispiel 264

Zwischensumme Definition auf 146auf eine Metrik anwenden 282

Beispiel 287

benutzerdefiniert 297


entfernen 289

in einem Bericht anzeigen 146

Metrik 287

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