IBM Cognos TM1 - OLAP Business

IBM Cognos TM1

Version 9.5.2

Contributor - Administratorhandbuch

ProduktinformationDieses Dokument gilt für IBM Cognos TM1 Version 9.5.2 und möglicherweise auch für nachfolgende Releases. Die jeweils aktuellste Versiondieses Dokuments finden Sie in den IBM Cognos Information Centers (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

CopyrightLizenzmaterial – Eigentum von IBM© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.Eingeschränkte Rechte für behördliche Anwender in den USA – Nutzung, Vervielfältigung oder Offenlegung sind durch den GSA ADP ScheduleContract mit der IBM Corporation eingeschränkt.IBM, das IBM Logo, ibm.com, TM1, und Cognos sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in vielen Ländern weltweit. WeitereProdukt- und Servicenamen können Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf derWebseite www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.Die Screenshots von Microsoft-Produkten wurden mit Genehmigung der Microsoft Corporation verwendet.

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Inhaltsverzeichnis

Einführung 5

Kapitel 1: Verwenden von IBM Cognos TM1 Contributor Administration 7

Kapitel 2: Erstellen und Verwalten von Planning-Anwendungen 9Anmelden an IBM Cognos TM1 Contributor 9Öffnen des TM1 Contributor Administration-Fensters 10Erstellen einer neuen Anwendung 10

Definieren von Ansichten 11Festlegen einer Genehmigungshierarchie 11Festlegen von Anwendungseigenschaften 13Überprüfen von Anwendungen 16Bereitstellen von Anwendungen 16

Aktivieren oder Inaktivieren der TM1 Contributor-Anwendung 17Zurücksetzen von Anwendungen 17Importieren und Exportieren von Anwendungen 17

Exportieren von Anwendungen 18Importieren von Anwendungen 18

Kapitel 3: Verwalten von Rechten für TM1 Contributor-Anwendungen 19Rechte zur Unterstützung der Bearbeitung mehrerer Knoten verstehen und zuweisen 19

Rechte für Personen mit Freigabefunktion zuweisen 20Rechte für Personen ohne Freigabefunktion zuweisen 20Kaskadierende Rechte für konsolidierte und untergeordnete Knoten zuweisen 21Wie treffen Reihenfolge und Status des Arbeitsablaufs auf konsolidierte Knoten und End-

knoten zu? 22Wie können Benutzer auf mehrere Knoten zugreifen und diese öffnen? 22Wie können Benutzer das Eigentumsrecht für mehrere Knoten übernehmen? 23Bearbeitung mehrerer Knoten auf der Arbeitsablaufseite 23Bearbeitung mehrerer Knoten im Rasterfenster 23Eigentumsrecht von anderen Benutzern übernehmen 24Wie können Benutzer Daten für mehrere Knoten senden? 24Sandboxverhalten beim Arbeiten mit mehreren konsolidierten Knoten und Endknoten 25

Öffnen des Fensters "Rechte verwalten" 25Zuweisen von Rechten im Fenster "Rechte verwalten" 26Ändern von TM1 Contributor-Rechten 29

Ändern der Einstellungen für "Recht", "Prüftiefe" und "Ansichtstiefe" 29Löschen von Rechten aus einer Anwendung 29

Exportieren von Rechtedefinitionen 30Importieren von Rechtedefinitionen 30

Kapitel 4: Konfigurieren von TM1 Contributor 33Konfigurieren des TM1 Contributor-Service 33

Konfiguration des TM1 Contributor-Service 33Konfigurieren der Integration mit Cognos Business Intelligence 33

Licensed Materials – Property of IBM3© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

Index 35

4 IBM Cognos TM1

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Dieses Dokument ist für die Verwendung mit IBM® Cognos® TM1® bestimmt.

In diesem Handbuch wird die Konfiguration und Verwaltung von TM1 Contributor beschrieben.

Unter Business Performance Management (BPM) versteht man die kontinuierliche Verwaltung und

Überwachung der Leistungen in den Bereichen Finanzen, Betriebsplanung, Kundendaten und

Organisation im gesamten Unternehmen. BPM-Lösungen bieten folgende Leistungsmerkmale, die

eine proaktive Weichenstellung in der Geschäftsplanung ermöglichen:

● Breit gefasste Bereitstellung

● Gemeinsame Entscheidungsfindung

● Kontinuierliche Überprüfung und Feineinstellung in Echtzeit

● Überwachung entscheidender Kennzahlen (Key Performance Indicators/KPIs)

Mit IBM Cognos TM1 werden die Geschäftsplanung, Leistungserfassung sowie die Betriebsdaten

integriert. Auf diese Weise können Unternehmen unabhängig von Geographie oder Struktur ihre

Effizienz und Kundeninteraktion optimieren. TM1 ermöglicht die direkte Dateneinsicht, Verant-

wortlichkeit innerhalb eines gemeinsamen Prozesses und die einheitliche Darstellung aller Informa-

tionen, damit das Führungspersonal betriebliche Schwankungen sofort stabilisieren und neue

Chancen nutzen kann.

Zielgruppe

Programmierer oder Entwickler, die mit den Konzepten von TM1 vertraut sind und über eine

umfangreiche Programmiererfahrung verfügen.

Finden von Informationen

Die IBM® Cognos®-Produktdokumentationen auf dem Web einschließlich aller übersetzten Doku-

mentationen finden Sie in einem der IBM Cognos Information Center http://publib.boulder.ibm.

com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp. Aktualisierungen der Releaseinformationen werden direkt

in den Information Centern veröffentlicht.

Die PDF-Versionen der Produkt-Versionshinweise und die Installationshandbücher können Sie

außerdem direkt über die IBM Cognos-Produkt-CDs aufrufen.

Haftungsausschluss für Beispiele

Das Unternehmen Abenteuer und Freizeit, deren Vertriebsabteilung und alle Ableitungen des Namens

Abenteuer und Freizeit sowie das Planungsbeispiel stellen fiktive Geschäftsvorgänge mit Beispieldaten

dar, mit denen die Beispielanwendungen für IBM und IBM-Kunden erstellt wurden. Zu diesen fik-

tiven Datensätzen gehören Beispieldaten für Verkaufstransaktionen, Produktvertrieb, Finanzwesen

und Personalwesen. Jegliche Ähnlichkeit mit tatsächlich vorhandenen Namen, Adressen, Kontakt-

nummern oder Transaktionswerten ist rein zufällig. Weitere Beispieldateien können fiktive Daten

enthalten, die manuell oder maschinell generiert wurden, sowie tatsächliche Daten aus akademischen




oder öffentlichen Quellen und Daten, die mit Zustimmung des Copyright-Inhabers als Beispieldaten

für die Entwicklung von Beispielanwendungen verwendet werden. Produktnamen sind möglicherweise

Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Die nicht autorisierte Vervielfältigung ist untersagt.

Eingabehilfen

Dieses Produkt beinhaltet zum gegenwärtigen Zeitpunkt keine Eingabehilfen zur Unterstützung

von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen wie Einschränkungen in der Mobilität oder

Sehkraft.

Zukunftsgerichtete Aussagen

In dieser Dokumentation werden die aktuellen Funktionen des Produkts beschrieben. Es können

jedoch auch Verweise auf Elemente enthalten sein, die aktuell nicht verfügbar sind. Daraus kann

nicht auf eine zukünftige Verfügbarkeit geschlossen werden. Derartige Verweise stellen keine

Zusicherung oder gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von Material, Code oder Funktionen

dar. Die Entwicklung, zeitliche Planung und Freigabe von Funktionen liegen im alleinigen Ermessen

von IBM.

6 IBM Cognos TM1

Einführung

Kapitel 1: Verwenden von IBM Cognos TM1 Con-tributor Administration

IBM® Cognos® TM1® Contributor kombiniert die Leistungsfähigkeit von TM1 mit den umfassenden

Funktionen von Cognos Planning in einer webbasierten Client-Anwendung.

Im IBM Cognos TM1 Administrator werden die Schritte zum Konfigurieren und Verwalten der

Contributor-Komponente beschrieben:

● Konfiguration

Beschreibt die Konfigurationseinstellungen in Contributor zum Definieren des Servernamens,

des Admin-Host-Namens, der Client-URL, von SSL sowie der Konfigurationseinstellungen für

die Cognos 8-Integration.

● Anwendungen

Beschreibt die Verwendung des Verwaltungs- und Modellierungstools zum Entwerfen von

TM1-Cubes und das Erstellen von Anwendungen für Contributor aus diesen. Das TM1 Con-

tributor-Portal sowie die Arbeitsablaufseiten werden ebenfalls beschrieben.

● Sicherheit

Liefert eine Beschreibung darüber, wie Gruppen definiert werden und welche Aktionen die

verschiedenen Benutzergruppen innerhalb einer Anwendung durchführen können.


8 IBM Cognos TM1

Kapitel 1: Verwenden von IBM Cognos TM1 Contributor Administration

Kapitel 2: Erstellen und Verwalten von Planning-Anwendungen

Zum Erstellen einer Planning-Anwendung starten Sie mit einem TM1®-Cube. Mit dem TM1 Con-

tributor Administration-Tool können Sie die Daten, Gruppen und Rollen definieren, die jedes

Mitglied des Planning-Arbeitsablaufs seinen Finanzobjekten hinzufügen muss.

Anmelden an IBM Cognos TM1 ContributorWenn Sie sich zum ersten Mal bei TM1® Contributor anmelden, müssen Sie verschiedene Konfigu-

rationsparameter für Ihre Implementierung angeben. Nach dem Festlegen dieser Parameter müssen

Sie bei nachfolgenden Anmeldungsversuchen nur einen gültigen Benutzernamen und das entspre-

chende Kennwort für den TM1-Server angeben, auf dem die Contributor-Planungsanwendung sich

befindet.

Schritte

1. Geben Sie in einem Webbrowser die URL für Ihre Contributor-Installation ein, in der Regel

http://<Servername>:Portnummer/pmpsvc.

2. Geben Sie im Feld Admin-Host den Namen des Computers ein, auf dem der Admin-Server

ausgeführt wird.

3. Im Menü Servername werden alle auf dem Admin-Server registrierten TM1-Server aufgelistet.

Wählen Sie den Server aus, den Sie für Ihre Contributor-Planning-Anwendung verwenden

möchten.

4. Geben Sie im Feld für die Web-Client-URL die vollständige URL für die Datei 'contributor.aspx'

ein. Üblicherweise ist dies http://<Web-Servername>:Portnummer/TM1Web/contributor.aspx.

5. Klicken Sie auf OK.

Der Bildschirm für die Contributor-Anmeldung wird angezeigt.

6. Geben Sie im Feld Benutzerkennung Ihren Benutzernamen ein.

Damit Contributor-Planning-Anwendungen erstellt und verwaltet werden können, muss der

eingegebene Benutzer ein Mitglied der Admin-Gruppe auf dem TM1-Server sein. Wenn Sie

Anwendungen für mehrere TM1-Server erstellen und verwalten möchten, müssen Sie auf allen

Servern denselben Administratorbenutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden.

7. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein.


Das Contributor-Portal wird geöffnet.


Öffnen des TM1 Contributor Administration-FenstersKlicken Sie im Contributor-Portal auf die Schaltfläche für Anwendung entwerfen , um das TM1®

Contributor Administration-Fenster zu öffnen.

Im Contributor Administration-Fenster können Sie die Ansichten für Ihre Contributor-Anwendung

definieren und eine Genehmigungshierarchie festlegen, die den Arbeitsablauf der Anwendung

bestimmt. Außerdem können Sie Eigenschaften für die Anwendung, die Ansichten in der Anwendung

und die Genehmigungshierarchie anzeigen und festlegen.

Das Contributor Administration-Fenster enthält ein Anleitungstool, das eine visuelle Darstellung

des Erstellungsprozesses der Anwendung liefert.

Das Anleitungstool zeigt dabei die vier wichtigsten Schritte für die Erstellung einer Contributor-

Anwendung:

● Definieren von Ansichten

● Definieren einer Genehmigungshierarchie

● Anwendung wird bereitgestellt

● Definieren der Sicherheit

Für jeden größeren Schritt im Anleitungstool steht eine Schaltfläche zur Verfügung. Durch Klicken

auf diese Schaltfläche werden Sie an die richtige Stelle im Contributor Administration-Fenster versetzt,

um den Schritt erfolgreich abzuschließen.

Sie können zu jedem Zeitpunkt der Erstellung auf die Schaltfläche für Anleitung klicken, um das

Anleitungstool anzuzeigen.

Erstellen einer neuen AnwendungFühren Sie zum Erstellen einer neuen Contributor-Anwendung die folgenden Schritte aus.

Schritte

1. Klicken Sie im Contributor Administration-Fenster auf Datei > Neu.

Das Dialogfeld Neue Planning-Anwendung wird geöffnet.

2. Geben Sie im Feld Anwendungsname den Namen Ihrer Contributor-Anwendung ein.

3. Wählen Sie den TM1-Server, mit dem die Anwendung verknüpft werden soll, aus der Liste

Servername aus.

Eine Contributor-Anwendung kann mit einem einzelnen TM1-Server verknüpft werden.


10 IBM Cognos TM1


Definieren von AnsichtenDie in Ihrer Contributor-Anwendung verwendeten Ansichten müssen vor dem Erstellen der

Anwendung auf Ihrem TM1®-Server vorhanden sein. Informationen zum Erstellen von Cubes und

Ansichten finden Sie im IBM Cognos TM1 Entwicklerhandbuch.

Schritte

1. Erweitern Sie im Teilfenster Entwerfen des Contributor Administration-Fensters den Ordner

Ansichten, um den Bereich TM1-Ansicht(en) hier ablegen anzuzeigen.

2. Erweitern Sie im Teilfenster Objekte des Contributor Administration-Fensters den Ordner

Cubes.

3. Klicken Sie auf den Cube, der die Ansicht enthält, die der Anwendung hinzugefügt werden soll.

4. Erweitern Sie unter dem Cube den Ordner Ansichten.

5. Klicken Sie auf die Ansicht, die der Anwendung hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie gleichzeitig mehrere nicht untereinander liegende Ansichten auswählen wollen, klicken

Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die gewünschten Ansichten. Wenn Sie gleichzeitig mehrere

untereinander liegende Ansichten auswählen wollen, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste

auf die erste und letzte gewünschte Ansicht.

6. Ziehen Sie die Ansicht(en) aus dem TeilfensterTM1-Objekte und legen Sie sie im BereichTM1-

Ansicht(en) hier ablegen im Teilfenster Entwerfen ab.

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für alle Ansichten, die Sie zu Ihrer Anwendung hinzufügen

möchten.

Festlegen von Ansichtseigenschaften

Sie können zwei Eigenschaften für eine Ansicht festlegen: Hilfetext und Registerkartenname.

Hilfetext ist Text, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer bei der Arbeit mit einer Ansicht im Con-

tributor-ClientAnsicht >Hilfe auswählt. Diese Eigenschaft kann verwendet werden, um Anweisungen

oder Informationen für Benutzer bei der Dateneingabe in der Ansicht anzuzeigen. Der von Ihnen

eingegebene Hilfetext ist auch auf der Arbeitsablaufseite verfügbar.

Registerkartenname ist der Name, der auf der Ansichts-Registerkarte im Contributor-Client angezeigt

wird. Ändern Sie diese Eigenschaft, wenn auf der Registerkarte etwas anderes als der Name der

Ansicht angezeigt werden soll.

Schritte

1. Klicken Sie im Teilfenster Entwerfen des Contributor Administration-Fensters auf die Ansicht.

2. Geben Sie im Bereich Eigenschaften einen Wert für eine bearbeitbare Eigenschaft ein.

Festlegen einer GenehmigungshierarchieEine Genehmigungshierarchie ist eine Dimensionsuntermenge, die auf dem TM1®-Server vorhanden

ist. Sie ist eine Darstellung der Genehmigungs-/Reporting-Struktur Ihrer geschäftlichen Abläufe,

Contributor - Administratorhandbuch 11


Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens. Jedes Element in der Untermenge wird als "Knoten" in

der Genehmigungshierarchie bezeichnet.

Die Genehmigungshierarchie bestimmt den Arbeitsablauf in Ihrer Contributor-Anwendung. Nach

Abschluss der Arbeit an den Endknoten in der Genehmigungshierarchie werden Übermittlungen

von der Arbeitsablauf-Logik, die Teil von Contributor ist, durch die Genehmigungshierarchie bis

zum obersten Knoten weitergeleitet. Benutzer können in Abhängigkeit ihrer Zugriffsrechte an jedem

Punkt in der Genehmigungshierarchie Ansichten in der Anwendung bearbeiten, prüfen oder senden.

Planen der Bearbeitung mehrerer Knoten beim Festlegen einer Genehmigungshierarchie

Das Bearbeiten mehrerer Knoten vereinfacht den Datenbearbeitungs- und Übergabeprozess des

Arbeitsablaufs in Ihrer Contributor-Anwendung. Wenn Sie Benutzern die entsprechenden Knoten

und Rechte zuweisen, können die Benutzer für einen konsolidierten Knoten und alle untergeordneten

Knoten das Eigentumsrecht übernehmen und über ein einziges Rasterfenster Daten bearbeiten und

senden, ohne für jeden einzelnen Knoten jeweils separate Rasterfenster öffnen zu müssen.

Weitere Informationen finden Sie in "Rechte zur Unterstützung der Bearbeitung mehrerer Knoten

verstehen und zuweisen" (S. 19).

Voraussetzungen und Einschränkungen für Genehmigungshierarchien

Beachten Sie die folgenden Voraussetzungen und Einschränkungen für Genehmigungshierarchien.

● Eine Genehmigungshierarchie kann nur einmal auf einem angegebenen TM1®-Server verwendet

werden. Sobald eine Genehmigungshierarchie einer Contributor-Anwendung zugewiesen wurde,

kann sie für keine andere Contributor-Anwendung auf demselben TM1-Server mehr verwendet

werden.

● Mindestens eine Ansicht in Ihrer Contributor-Anwendung muss die Dimension enthalten, die

die Untermenge der Genehmigungshierarchie beinhaltet.

● Die Untermenge für die Genehmigungshierarchie muss ein einzelnes Element auf höchster Ebene

enthalten. Wenn Sie eine Untermenge als Genehmigungshierarchie verwenden möchten, die

mehrere Elemente auf höchster Ebene aufweist, wird ein Fehler ausgegeben.

● Alle Mitglieder in der für die Genehmigungshierarchie verwendeten Untermenge dürfen nur

ein einziges direkt übergeordnetes Element aufweisen.

● Die für die Genehmigungshierarchie verwendete Untermenge darf keine Zeichenkettenelemente

enthalten.

● Sobald eine Untermenge als Genehmigungshierarchie definiert wurde, werden alle Sicherheits-

einstellungen für die übergeordnete Dimension der Untermenge durch TM1 Contributor

gesteuert.

12 IBM Cognos TM1


Definieren einer Genehmigungshierarchie

Führen Sie zum Definieren der Genehmigungshierarchie für Ihre Contributor-Anwendung die fol-

genden Schritte aus.

Schritte

1. Erweitern Sie im Teilfenster Entwerfen des Contributor Administration-Fensters den Ordner

Genehmigung, um den Bereich Untermenge für Genehmigung hier ablegen anzuzeigen.

2. Erweitern Sie im Teilfenster Objekte des Contributor Administration-Fensters den Ordner

Dimensionen.

3. Klicken Sie auf die Dimension, die die Untermenge enthält, die Sie als Genehmigungshierarchie

verwenden möchten.

4. Erweitern Sie unter dem Cube den Ordner Untermengen.

5. Klicken Sie auf die Untermenge, die Sie als Genehmigungshierarchie verwenden möchten.

6. Ziehen Sie die Untermenge aus dem Teilfenster Objekte und legen Sie sie im Bereich Untermenge

für Genehmigung hier ablegen des Teilfensters Entwerfen ab.

Festlegen von AnwendungseigenschaftenSie können verschiedene Eigenschaften festlegen, die das Erscheinungsbild und Verhalten Ihrer

Contributor-Anwendung bestimmen.

Festlegen von Eigenschaften im Contributor Administration-Fenster

Führen Sie zum Festlegen von Eigenschaften im Contributor Administration-Fenster die folgenden

Schritte aus.

Schritte

1. Klicken Sie im Teilfenster Entwerfen des Contributor Administration-Fensters auf den

Anwendungsnamen.

Im Teilfenster Eigenschaften werden die Eigenschaften der aktuellen Anwendung angezeigt.

Eigenschaften, die bearbeitet werden können, werden mit einem weißen Hintergrund angezeigt.

Eigenschaften, die nicht bearbeitet werden können, werden mit einem schattierten Hintergrund

dargestellt.

2. Geben Sie in der Spalte Eigenschaft für jede Eigenschaft, die Sie ändern möchten, einen neuen

Wert an.

In der folgenden Tabelle werden alle Anwendungseigenschaften beschrieben, die im Contributor

Administration-Fenster festgelegt werden können.



WerteBeschreibungName der Eigenschaft

Sie können Ihrer Anwendung einen

beliebigen Namen zuweisen, der

jedoch nicht länger als 128 Zeichen

sein darf (einschließlich des voll-

ständigen Pfades, der beim Spei-

chern der Anwendung verwendet

wird).

Der Name der Anwendung.

Dies ist der Name, der die

Anwendung im Contributor-

Portal und an anderen Stellen

identifiziert.

Anwendungsname

Ja: Die Diagrammerstellung ist im

Contributor-Client aktiviert.

Mit dieser Eigenschaft wird

festgelegt, ob Funktionen zur

Diagrammerstellung im Contri-

butor-Client verfügbar sind.

Diagrammerstellung

aktivieren

Nein: Die Diagrammerstellung ist

im Contributor-Client inaktiviert.

Ja: Benutzer können Mehrfach-

Sandboxen im Contributor-Client

erstellen.


festgelegt, ob ein Benutzer

Mehrfach-Sandboxen im Con-

tributor-Client erstellen kann.

Mehrfach-Sandboxing

aktivieren

Nein: Benutzer können nur eine

einzige Sandbox im Contributor-

Client erstellen.

Ja: Benutzer können Ansichten aus

dem Contributor-Client nach Excel

exportieren.


festgelegt, ob Benutzer Ansich-

ten aus dem Contributor-Client

nach Excel exportieren (segmen-

tieren) können.

Segmentierungsexport

aktivieren

Nein: Das Exportieren von

Ansichten ist im Contributor-Client

inaktiviert.

Ja: Benutzer können den Subset-

Editor öffnen und Untermengen im

Contributor-Client ändern.


festgelegt, ob der Subset-Editor

zum Ändern von Untermengen

im Contributor-Client verfüg-

bar ist.

Subset-Editor aktivieren

Nein: Benutzer können Untermen-

gen nicht im Contributor-Client

ändern.

Geben Sie einen Anweisungstext

für Benutzer für die Verwendung

der Contributor-Anwendung ein.

Mit dieser Eigenschaft wird der

Anweisungstext für Benutzer

festgelegt, der angezeigt wird,

wenn Benutzer über das Contri-

butor-Portal auf die Anwen-

dung zugreifen.

Hilfetext

14 IBM Cognos TM1


WerteBeschreibungName der Eigenschaft

Web-Client ist die einzige gültige

Auswahl für diesen Parameter.


festgelegt, welche Clients Con-

tributor-Benutzern zur Verfü-

gung stehen.

Clients auswählen

Festlegen von Eigenschaften im Contributor-Portal

Führen Sie zum Festlegen von Eigenschaften im Contributor-Portal die folgenden Schritte aus.

Schritte

1. Öffnen Sie das Contributor-Portal.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Eigenschaften , um das Fenster Eigenschaften festlegenzu öffnen.

3. Legen Sie Eigenschafen wie folgt fest.

4.

EinstellungenBeschreibungName der Eigen-schaft

Arbeitsablaufeinstellungen

Geben Sie die Anzahl der Minuten

für das Aktualisierungsintervall

ein. Das Standardintervall beträgt

fünf Minuten.

Das Intervall (in Minuten), in dem

die Arbeitsablaufseite aktualisiert

wird.

Aktualisierungsrate der

Arbeitsablaufseite

Anwendungstext:

Wählen Sie eine der verfügbaren

Sprachen aus dem Menü aus.

Die Sprache, in der die Anwen-

dung ausgeführt wird.Sprache

Sie können Ihrer Anwendung

einen beliebigen Namen zuweisen,

der jedoch nicht länger als 200

Zeichen sein darf.

Der Name der Anwendung. Dies

ist der Name, der die Anwendung

im Contributor-Portal und an

anderen Stellen identifiziert.

Name

Geben Sie einen Anweisungstext

für Benutzer für die Verwendung

der Contributor-Anwendung ein.


Anweisungstext für Benutzer fest-

gelegt, der angezeigt wird, wenn

Benutzer über das Contributor-

Portal auf die Anwendung zugrei-

fen.

Hilfe



EinstellungenBeschreibungName der Eigen-schaft

Ansichten

Ändern Sie diese Eigenschaft,

wenn auf der Registerkarte etwas

anderes als der Name der Ansicht

angezeigt werden soll.


Name festgelegt, der auf der

Ansichts-Registerkarte im Contri-

butor-Client angezeigt wird.

Name

Geben Sie Anweisungen oder

Informationen ein, die Benutzer

bei der Dateneingabe in der

Ansicht unterstützen.


Text festgelegt, der angezeigt

wird, wenn ein Benutzer bei der

Arbeit mit einer Ansicht im Con-

tributor-Client auf die Schaltfläche

Hilfe klickt.

Hilfe


Überprüfen von AnwendungenBei der Überprüfung einer Anwendung wird sichergestellt, dass alle Bedingungen für die Bereitstellung

der Anwendung erfüllt sind. Zum Überprüfungsprozess zählen unter anderem die folgenden Schritte:

● Überprüfen der Genehmigungshierarchie auf korrekte Struktur

● Überprüfen, ob alle Objekte in der Anwendungsdefinition auf dem TM1®-Server verfügbar sind

● Überprüfen, ob mindestens eine Ansicht in der Contributor-Anwendung die Dimension enthält,

die die Untermenge der Genehmigungshierarchie beinhaltet

Vorgehensweise

● Klicken Sie auf die Schaltfläche für Überprüfen im Contributor Administration-Fenster, um

Ihre Anwendung zu überprüfen.

Bereitstellen von AnwendungenDurch das Bereitstellen einer Anwendung wird diese im Contributor-Portal verfügbar. Nach der

Bereitstellung der Anwendung müssen Sie jedoch verschiedene Rechte definieren, bevor andere

Benutzer die Anwendung aufrufen und verwenden können. Informationen zum Definieren von

Rechten finden Sie unter "Rechte für TM1® Contributor-Anwendungen verwalten".

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Bereitstellen im Contributor Administration-Fenster, um

Ihre Anwendung zu implementieren.

2. Öffnen Sie den Server-Explorer.

16 IBM Cognos TM1


3. Klicken Sie auf den TM1-Server, auf dem Sie die Contributor-Anwendung implementiert haben.

4. Klicken Sie auf Server >Daten speichern, um alle Anwendungsdaten auf dem Server zu speichern.

Aktivieren oder Inaktivieren der TM1 Contributor-AnwendungWenn Sie eine Anwendung erstmalig implementieren, ist sie standardmäßig inaktiviert. Dies

bedeutet, dass die Anwendung aktiviert werden muss, bevor Benutzer sie über das Contributor-

Portal öffnen können. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine Anwendung zu inaktivieren, sodass

sie Benutzern im Contributor-Portal nicht zur Verfügung steht.

Contributor-Administratoren können jedoch alle Anwendungen im Contributor-Portal sehen, ganz

gleich, ob diese aktiviert oder inaktiviert sind.

Schritte

1. Klicken Sie zum Aktivieren einer Anwendung im Contributor-Portal auf die Schaltfläche für

Anwendung aktivieren .

2. Klicken Sie zum Inaktivieren einer Anwendung im Contributor-Portal auf die Schaltfläche für

Anwendung deaktivieren .

Zurücksetzen von AnwendungenNach der Bereitstellung einer Anwendung können Sie alle Knoten in der Genehmigungshierarchie

auf ihren ursprünglichen Status zurücksetzen. Durch das Zurücksetzen einer Anwendung werden

alle im Planning-Prozess erzielten Fortschritte verworfen, und Sie können den Planning-Prozess neu

starten. Durch das Zurücksetzen werden jedoch keine Datenänderungen verworfen oder zurückge-

setzt.

Schritte


2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen Ihrer Anwendung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Anwendung zurücksetzen .

4. Klicken Sie zum Bestätigen der Zurücksetzung auf OK.

Importieren und Exportieren von AnwendungenEin Import oder Export von Contributor-Anwendungen sollte nur dann durchgeführt werden, wenn

eine Contributor-Anwendung von einem TM1®-Server, der über eine implementierte Anwendung

verfügt, auf einen Server ohne diese Anwendung bzw. mit einer anderen Dimension für die Geneh-

migungshierarchie der exportierten Anwendung übertragen werden soll.



Exportieren von AnwendungenSie können eine Contributor-Anwendung exportieren. Eine exportierte Anwendung kann als Vorlage

für eine neue Anwendung oder als Sicherungskopie einer vorhandenen Anwendung verwendet

werden.

Wenn Sie eine Anwendung exportieren, erstellt Contributor ein ZIP-Archiv, das mehrere XML-

Dateien enthält, die die Struktur und die Sicherheitseinstellungen Ihrer Anwendung beschreiben.

Schritte


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Anwendung exportieren .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datei herunterladen auf Speichern.

4. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Importieren von AnwendungenSobald eine Anwendung exportiert wurde, kann sie in Contributor zurückimportiert und als

Grundlage für eine neue Anwendung verwendet werden.

Schritte


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Anwendung importieren .

Das Fenster Anwendungsimport wird geöffnet.

3. Wählen Sie den Server aus, auf dem die Anwendung importiert werden soll.

4. Klicken Sie neben dem Feld Anwendungsdatei auf Durchsuchen.

5. Navigieren Sie zur Anwendungsdatei (ZIP-Datei), und klicken Sie dann auf Öffnen.

6. Wählen Sie die OptionAnwendungssicherheit importieren aus, wenn Sie Sicherheitseinstellungen

mit der Anwendung importieren möchten. Wenn Sie keine Sicherheitseinstellungen importieren

möchten, inaktivieren Sie diese Option.

7. Wählen Sie die OptionAnwendungseigenschaften importieren aus, wenn Sie Eigenschaftseinstel-

lungen mit der Anwendung importieren möchten. Wenn Sie keine Eigenschaftseinstellungen

importieren möchten, inaktivieren Sie diese Option.

8. Klicken Sie auf Importieren.

18 IBM Cognos TM1


Kapitel 3: Verwalten von Rechten für TM1 Contri-butor-Anwendungen

Nach dem Erstellen einer IBM® Cognos® TM1® Contributor-Anwendung müssen Sie Rechte für

alle Benutzergruppen definieren, die auf die Anwendung Zugriff haben sollen.

Für jeden Knoten in Ihrer Genehmigungshierarchie werden den Benutzergruppen, die auf dem

TM1-Server vorhanden sind, auf dem Ihre Contributor-Anwendung installiert ist, Rechte zugewiesen.

Die von Ihnen zugewiesenen Rechte bestimmen die Aktionen, die von Mitgliedern der Benutzergrup-

pen durchgeführt werden können.

Wenn Sie Rechte für eine Contributor-Anwendung zuweisen, wird für jeden Knoten in Ihrer

Genehmigungshierarchie eine neue Benutzergruppe auf dem TM1-Server erstellt. Beispiel: Wenn

Ihre Genehmigungshierarchie 80 Knoten enthält, werden auf dem TM1-Server 80 neue Benutzer-

gruppen erstellt. Wenn die Anzahl der Knoten in Ihrer Genehmigungshierarchie den Wert des

Parameters 'GroupsCreationLimit' in der Datei 'Tm1s.cfg' des Servers übersteigt, schlägt die

Zuweisung der Rechte mit einer Fehlernachricht fehl. Wenn der 'GroupsCreationLimit'-Parameter

in der der Datei Tm1s.cfg nicht explizit angegeben wird, lautet der Standardwert 20.

Damit Sie erfolgreich Rechte für eine Contributor-Anwendung zuweisen können, sollte der Parameter

'GroupsCreationLimit' für den TM1-Server vor dem Zuweisen der Rechte für die Anwendung auf

einen Wert eingestellt werden, der mindestens der Anzahl der Knoten in Ihrer Genehmigungshierar-

chie entspricht. Nach dem Einstellen des Parameters 'GroupsCreationLimit' auf den erforderlichen

Wert müssen Sie den TM1-Server neu starten, bevor Sie mit dem Zuweisen von Contributor-

Rechten fortfahren. Nach dem Definieren der Rechte und dem Bereitstellen der Contributor-

Anwendung sollten Sie den 'GroupsCreationLimit'-Parameter auf den ursprünglichen bzw. den

Standardwert zurücksetzen. Ein Neustart des TM1-Servers nach dem Zurücksetzen des Werts des

Parameters 'GroupsCreationLimit' ist nicht erforderlich, er kann jedoch Hauptspeicher freigeben.

Eine umfassende Beschreibung zum Parameter 'GroupsCreationLimit' sowie zu allen anderen

Parametern in der Konfigurationsdatei 'Tm1s.cfg' des TM1-Servers finden Sie im IBM CognosTM1

Betriebshandbuch.

Rechte zur Unterstützung der Bearbeitung mehrerer Knotenverstehen und zuweisen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Benutzer mit mehreren konsolidierten Knoten und

Endknoten in einer Anwendung arbeiten können.

Die Bearbeitung mehrerer Knoten ermöglicht es Benutzern, Eigentumsrechte zu übernehmen, Daten

zu bearbeiten und Daten für einen konsolidierten Knoten und zugehörige Endknoten in der

Genehmigungshierarchie zu senden, ohne die einzelnen Endkoten jeweils separat öffnen und bear-

beiten zu müssen. Diese Funktionalität wird mit TM1 Contributor 9.5.2 bereitgestellt. In TM1

Contributor Version 9.5 und Version 9.5.1 war die Bearbeitung mehrerer Knoten nicht möglich,


sodass Benutzer jeden Knoten einzeln öffnen mussten, um das Eigentumsrecht zu übernehmen, den

Knoten zu bearbeiten und Daten zu senden.

Entscheidung über das Verwenden der Funktionalität für die Bearbeitung mehrererKnoten

Die Benutzeroberfläche und die Benutzerinteraktion im Fenster Rechte verwalten wurden durch

die Einführung der Funktion für die Bearbeitung mehrerer Knoten nicht verändert. Jedoch haben

die Rechte, die Sie in diesem Fenster zuweisen, Auswirkungen darauf, in welchem Umfang Benutzer

die Vorteile der Bearbeitung mehrerer Knoten nutzen können.

Wenn Sie Benutzern einer Anwendung die Bearbeitung mehrerer Knoten ermöglichen wollen,

müssen Sie dies bei der Zuweisung von Rechten für die Genehmigungshierarchie und für Benutzer

Ihrer Anwendung berücksichtigen. Lesen Sie die Themen in diesem Abschnitt, um sich mit der

Bearbeitung mehrerer Knoten näher vertraut zu machen.

Rechte für Personen mit Freigabefunktion zuweisenIn einer Standardanwendung erhalten Personen mit Freigabefunktion Zugriffsrechte für das Prüfen

oder Senden für Konsolidierungsknoten in der Genehmigungshierarchie. Als Anwendungsentwickler

müssen Sie lediglich die folgenden zusätzlichen Fragen berücksichtigen:

● Ist es erforderlich, dass die Person mit Freigabefunktion alle Ebenen unterhalb der designierten

Konsolidierung anzeigen kann?

In diesem Fall können Sie steuern, wie viele Hierarchieebenen der Benutzer sehen kann, indem

Sie die Optionen für Prüf- und Ansichtstiefe im Fenster Rechte verwalten verwenden.

● Muss die Person mit Freigabefunktion Endknoten bearbeiten oder sie nur senden oder zurück-

weisen?

In diesem Fall können Sie Personen mit Freigabefunktion die Bearbeitung von Endknoten

ermöglichen, indem Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung durch Prüfer zulassen im Fenster

Rechte verwalten aktivieren.

Rechte für Personen ohne Freigabefunktion zuweisenWenn Sie einer Person ohne Freigabefunktion (Contributor) die Möglichkeit zur Bearbeitung meh-

rerer Knoten geben wollen, müssen Sie der Person mindestens das Anzeigerecht für den konsolidierten

Knoten erteilen. Für die Bearbeitung mehrerer Knoten müssen Sie mindestens das Anzeigerecht für

den konsolidierten Knoten zuweisen. Indem Sie dieses Mindestrecht zuweisen, machen Sie den

konsolidierten Knoten zu einem "Ausgangspunkt", von dem aus der Benutzer alle untergeordneten

Knoten öffnen, bearbeiten und senden kann, für die er über die erforderlichen Rechte verfügt.

Hinweis: Benutzer müssen das Eigentumsrecht für den konsolidierten Knoten übernehmen, um die

Funktionalität für die Bearbeitung mehrerer Knoten nutzen und so gleichzeitig mit allen zugehörigen

Endknoten arbeiten zu können.

Berücksichtigen Sie als Anwendungsentwickler die folgenden Fragen, wenn Sie Personen ohne

Freigabefunktion Rechte zuweisen:

Muss die Person ohne Freigabefunktion mehr als einen Knoten gleichzeitig bearbeiten können?

Wird die Funktion für die Bearbeitung mehrerer Knoten benötigt?

20 IBM Cognos TM1

Kapitel 3: Verwalten von Rechten für TM1 Contributor-Anwendungen

● Falls nicht (die Bearbeitung mehrerer Knoten ist nicht erforderlich), können Sie der Person ohne

Freigabefunktion einfach eine Berechtigung für die Bearbeitung oder das Senden einzelner

Endknoten zuweisen.

● Falls ja, stellen Sie sich folgende Frage: Erhält die Person ohne Freigabefunktion ein Senderecht

für alle Knoten, die an einen übergeordneten, konsolidierten Knoten berichten?

● Ist dies der Fall, stellen Sie fest, ob die Person ohne Freigabefunktion für das Senden des

konsolidierten Knotens verantwortlich ist oder ob ein anderer Benutzer den konsolidierten

Knoten senden wird.

Falls die Person ohne Freigabefunktion den konsolidierten Knoten sendet, sollten dieser

Person Senderechte für den konsolidierten Knoten zugewiesen werden.

Falls ein anderer Benutzer den konsolidierten Knoten sendet, reicht es aus, der Person ohne

Freigabefunktion Prüfrechte für den konsolidierten Knoten zuzuweisen.

● Falls nicht (die Person ohne Freigabefunktion hat Senderecht für alle untergeordneten

Knoten), weisen Sie Anzeigerechte für den konsolidierten Knoten und anschließend Sende-

rechte für die designierten, untergeordneten Knoten zu.

Kaskadierende Rechte für konsolidierte und untergeordnete Knoten zuweisenWenn Sie Rechte für einen konsolidierten Knoten zuweisen, werden diese Rechte auch "kaskadiert"

bzw. auf alle untergeordneten Knoten dieses konsolidierten Knotens angewendet. Untergeordnete

Knoten enthalten sowohl konsolidierte Knoten als auch Endknoten unter dem konsolidierten Aus-

gangsknoten.

Zugewiesene kaskadierende Rechte weisen abhängig von dem Zugriffsrecht, das Sie auf den konso-

lidierten Ausgangsknoten anwenden, folgendes Verhalten auf:

● Für einen konsolidierten Knoten zugewiesene Anzeigerechte werden auch für alle untergeord-

neten Knoten zugewiesen.

● Für einen konsolidierten Knoten zugewiesene Prüfrechte legen gleichzeitig auch Anzeigerechte

für diese Konsolidierung und Senderechte für alle untergeordneten Knoten fest.

● Für einen konsolidierten Knoten zugewiesene Senderechte legen Senderechte für diese Konsoli-

dierung und gleichzeitig auch für alle untergeordneten Knoten fest.

Ausnahmen bei kaskadierenden Rechten

Mit dem Kontrollkästchen Bearbeitung durch Prüfer zulassen und den Optionen für Prüf- und

Anzeigetiefe im Fenster Rechte verwalten kann das Kaskadieren der Prüf- und Senderechte wie folgt

überschrieben werden:

● Ist das Kontrollkästchen Bearbeitung durch Prüfer zulassen nicht ausgewählt, weist die

Anwendung tatsächlich Anzeigezugriffsrechte anstelle von Rechten für das Senden oder Bear-

beiten zu.

● Wenn Sie eine Zahl (n) für die Optionen für Prüf- und Anzeigetiefe festlegen, zeigt die Anwen-

dung keine Knoten unterhalb von n Ebenen ab dem Ausgangsknoten an. Mithilfe dieser



Optionen können Sie verhindern, dass Knoten unterer Ebenen für Manager höherer Ebenen

angezeigt werden, die sich nur auf die höheren Konsolidierungsebenen konzentrieren wollen.

Wie treffen Reihenfolge und Status des Arbeitsablaufs auf konsolidierte Knotenund Endknoten zu?

Arbeitsablaufstatus werden Knoten automatisch zugeordnet, während Benutzer Ihrer Anwendung

mit den Knoten arbeiten. In der folgenden Tabelle werden die möglichen Arbeitsablaufstatus für

konsolidierte Knoten und Endknoten zusammengefasst. Die Tabelle ist außerdem so sortiert, dass

die Statusänderungen in der üblichen Arbeitsablaufreihenfolge gezeigt werden.

Beachten Sie, dass die untergeordneten Knoten eines konsolidierten Knotens entweder Endknoten

oder andere konsolidierte Knoten unter derselben Konsolidierung sein können.

Auf Endknoten zutref-fend?

Auf konsolidierten Knoten zutreffend?ArbeitsablaufstatusSymbol

Anfangsstatus für einen

Endknoten.

Anfangsstatus für einen konsolidierten Kno-

ten.

Verfügbar

nicht zutreffendEinige (jedoch nicht alle) untergeordnete

Knoten unter dem konsolidierten Knoten

wurden reserviert.

Unfertig

Eigentumsrecht wurde

übernommen.

nicht zutreffendReserviert

nicht zutreffendAlle untergeordneten Knoten unter dem

konsolidierten Knoten wurden reserviert.

In Bearbeitung

nicht zutreffendAlle untergeordneten Knoten unter dem

konsolidierten Knoten wurden gesendet.

Fertig

Der Endknoten wurde

gesendet.

Der konsolidierte Knoten wurde gesendet.Gesperrt

Wie können Benutzer auf mehrere Knoten zugreifen und diese öffnen?Das Öffnen eines Knotens ist der erste Schritt beim Arbeiten mit einem Knoten. Benutzer öffnen

einen Knoten, indem sie auf der Arbeitsablaufseite auf den Knoten klicken und so die Daten für

diesen Knoten im Rasterfenster anzeigen. Benutzer können auf der Arbeitsablaufseite jeden beliebigen

Knoten öffnen und die zugehörigen Daten im Rasterfenster anzeigen, sofern sie über Anzeigerechte

oder höhere Rechte für diesen Knoten verfügen.

Wenn Sie einem Benutzer die entsprechenden Knoten und Rechte zuweisen, kann der Benutzer für

einen konsolidierten Knoten und alle untergeordneten Knoten das Eigentumsrecht übernehmen und

über ein einziges Rasterfenster Daten bearbeiten und senden, ohne für jeden einzelnen Knoten jeweils

separate Fenster öffnen zu müssen.

22 IBM Cognos TM1


Wie können Benutzer das Eigentumsrecht für mehrere Knoten übernehmen?Benutzer übernehmen das Eigentumsrecht für einen Knoten, indem sie zuerst den Knoten über die

Arbeitsablaufseite öffnen und anschließend in der Symbolleiste des Rasterfensters auf die Schaltfläche

Eigentum übernehmen klicken. Benutzer können nur dann im Rasterfenster Daten für einen Knoten

bearbeiten, wenn sie das Eigentumsrecht für diesen Knoten übernommen haben.

Benutzer, die über Anzeigerechte oder höhere Rechte für einen konsolidierten Knoten verfügen,

können das Eigentumsrecht für einen konsolidierten Knoten oder für einzelne Endknoten in der

Genehmigungshierarchie übernehmen.

● Wenn ein Benutzer das Eigentumsrecht für einen konsolidierten Knoten übernimmt, wird der

Benutzer automatisch zum Eigner der untergeordneten Endknoten, für die er über die entspre-

chenden Rechte verfügt.

● Übernimmt ein Benutzer das Eigentumsrecht für einzelne Endknoten unter einer Konsolidierung,

muss der Benutzer mit jedem Knoten einzeln arbeiten und kann nicht die Vorteile der Mehrfach-

bearbeitung und -sendung der Funktionalität für die Bearbeitung mehrerer Knoten nutzen.

Aufsteigendes und absteigendes Eigentumsrecht

Sie können das Eigentumsrecht für einen untergeordneten Knoten übernehmen und zu einem späteren

Zeitpunkt das Eigentumsrecht für den direkt übergeordneten oder einen anderen übergeordneten

Knoten übernehmen. Nachdem Sie das Eigentumsrecht für einen übergeordneten Knoten übernommen

haben, können Sie jedoch nicht anschließend das Eigentumsrecht für einen untergeordneten Knoten

übernehmen.

Wenn Sie Ihr Eigentumsrecht in der Genehmigungshierarchie nach oben ausdehnen, werden alle

entsprechenden persönlichen Arbeitsbereiche und alle benannten Sandboxes der entsprechenden

untergeordneten Knoten gemischt und im übergeordneten Knoten angezeigt. Weitere Informationen

finden Sie in "Sandboxverhalten beim Arbeiten mit mehreren konsolidierten Knoten und Endkno-

ten" (S. 25)

Bearbeitung mehrerer Knoten auf der ArbeitsablaufseiteAb TM1 Contributor Version 9.5.2 wird auf der Arbeitsablaufseite eine vereinfachte Darstellung

einer Arbeitsablaufbaumstruktur angezeigt, die alle konsolidierten Knoten und Endknoten enthält,

auf die der aktuelle Benutzer zugreifen kann. Frühere Versionen von TM1 Contributor enthielten

zwei Baumstrukturen, die abhängig von den Tasks für den aktuellen Benutzer entweder als "Con-

tributor-Daten" oder "Prüfungen" bezeichnet wurden.

In TM1 Contributor Version 9.5.2 wurden die folgenden Arbeitsablaufstatus umbenannt:

● "Nicht begonnen" wurde in "Verfügbar" umbenannt.

● "In Bearbeitung" wurde nur für Endknoten in "Reserviert" umbenannt.

Der Status "In Bearbeitung" wird jetzt nur noch für konsolidierte Knoten verwendet.

Bearbeitung mehrerer Knoten im RasterfensterAb TM1 Contributor Version 9.5.2 zeigt das Rasterfenster das folgende Verhalten zum Unterstützen

der Bearbeitung mehrerer Knoten.



● Die Funktionalität für die Bearbeitung mehrerer Knoten aktiviert die Schaltfläche Eigentum

übernehmen, wenn ein konsolidierter Knoten geöffnet wird und der Benutzer über die entspre-

chenden Rechte verfügt.

● Das Datenraster zeigt eine Dropdown-Liste für die Genehmigungsdimension an, sodass

Benutzer im Rasterfenster direkt auf die Genehmigungshierarchie zugreifen können, nachdem

sie das Eigentumsrecht für einen konsolidierten Knoten übernommen haben.

● Eine Datenverteilung für eine konsolidierte Zelle auf der Ebene eines konsolidierten Knotens

wendet die neuen Werte nun basierend auf den Rechten eines Benutzers auf die untergeordneten

Endknoten an, sodass die Endknoten nicht einzeln geöffnet und bearbeitet werden müssen.

● Die Symbolleiste des Rasterfensters enthält die neue Schaltfläche Untergeordnete Blattknoten

übergeben, mit der Daten für alle Endknoten unter einem konsolidierten Knoten gesendet

werden.

● Das Datenrasterfenster enthält das neue Feld Aktueller Besitzknoten, in dem Informationen im

Zusammenhang mit der Bearbeitung mehrerer Knoten angezeigt werden.

Eigentumsrecht von anderen Benutzern übernehmenBenutzer, die über Sende- oder Bearbeitungsrechte verfügen, können einem anderen Benutzer das

Eigentumsrecht für einen Knoten "wegnehmen". Die Ergebnisse hängen jedoch davon ab, auf welche

Weise der erste Benutzer das Eigentumsrecht für den Knoten übernommen hat, wie in den folgenden

Szenarien beschrieben.

● Wenn Sie das Eigentumsrecht für den Knoten "X" übernehmen, das ein anderer Benutzer zuvor

einzeln (nicht vom einem konsolidierten Knoten aus) übernommen hatte, verliert dieser

Benutzer das Eigentumsrecht für den Knoten "X" und es geht nun auf Sie über.

● Wenn Sie das Eigentumsrecht für den Knoten "X" übernehmen, für den ein anderer Benutzer

zuvor im Rahmen eines Pakets von einem übergeordneten Knoten aus das Eigentumsrecht

übernommen hatte, nehmen Sie diesem Benutzer das Eigentumsrecht für den Knoten "X" und

für alle anderen Knoten in diesem Paket weg.

● Wenn Knoten "X" ein Endknoten ist, erhalten Sie das Eigentumsrecht nur für diesen ein-

zelnen Endknoten. Alle anderen Knoten in dem Paket, das dem vorherigen Benutzer gehörte,

werden in den Status "Verfügbar" versetzt.

● Wenn Knoten "X" ein konsolidierter Knoten ist, erhalten Sie das Eigentumsrecht für alle

untergeordneten Knoten, für die Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Alle anderen

Knoten in der Konsolidierung, die dem vorherigen Benutzer gehörten, werden in den Status

"Verfügbar" versetzt.

Wie können Benutzer Daten für mehrere Knoten senden?Benutzer können wie folgt Daten für mehrere Knoten senden:

● Wenn Sie alle Endknoten unter einem konsolidierten Knoten senden wollen, klicken Sie in der

Symbolleiste des Rasterfensters auf das Symbol Untergeordnete Blattknoten übergeben.

24 IBM Cognos TM1


Hinweis: Bei dieser Aktion werden nur die Endknoten gesendet, für der Benutzer über die

erforderlichen Rechte verfügt.

● Wenn Sie alle Endknoten und einen konsolidierten Knoten senden wollen, sind hierzu zwei

separate Schritte erforderlich. Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste des Rasterfensters auf das

Symbol Untergeordnete Blattknoten übergeben und klicken Sie anschließend auf das Symbol

Senden.

Sandboxverhalten beim Arbeiten mit mehreren konsolidierten Knoten und End-knoten

Wenn Sie mit mehreren Knoten arbeiten und dann das Eigentumsrecht für einen konsolidierten

Knoten übernehmen, sollten Sie mit dem folgenden Verhalten vertraut sein, mit dem Daten aus

Ihrem Standardarbeitsbereich und aus angegebenen Sandboxes in den konsolidierten Knoten gemischt

werden.

Wenn Sie das Eigentumsrecht für einen übergeordneten Knoten übernehmen, nachdem Sie zuvor

das Eigentumsrecht für untergeordnete konsolidierte Knoten oder Endknoten übernommen haben,

werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

● Die Daten in Ihrem Standardarbeitsbereich (persönlicher Arbeitsbereich) werden in den Stan-

dardarbeitsbereich für den konsolidierten Knoten gemischt.

● Die Daten in genannten Sandboxes, die Sie erstellt haben, werden in neue Sandboxes mit

demselben Namen in den konsolidierten Knoten gemischt. Sandboxes von den übergeordneten

Knoten, die die denselben Namen gemeinsam benutzen, werden zusammen in eine einzelne

Sandbox desselben Namens in den konsolidierten Knoten gemischt. Sandboxes mit eindeutigen

Namen werden einfach in den konsolidierten Knoten verschoben.

Nachdem die Daten für die genannten Sandoxes in den konsolidierten Knoten gemischt wurden,

werden die genannten Sandboxes in den untergeordneten Knoten entfernt.

Öffnen des Fensters "Rechte verwalten"Sie verwalten die Contributor-Rechte im Fenster Rechte verwalten, das entweder über das TM1®

Contributor Administration-Fenster oder über das Portal von TM1 Contributor aufgerufen werden

kann.

Der obere Bereich des Fensters Rechte verwalten enthält ein Raster, in dem die aktuellen Rechtezu-

ordnungen aufgelistet sind, während im unteren Bereich mehrere Felder zum Zuweisen von Rechten

zur Verfügung stehen.



Schritte

1. Klicken Sie im Anleitungstool auf Definieren, um das Fenster Rechte verwalten über das Con-

tributor Administration-Fenster zu öffnen.

2. Zum Öffnen des Fensters Rechte verwalten über das Contributor-Portal klicken Sie neben dem

Namen Ihrer Anwendung auf die Schaltfläche für Rechte für Anwendung verwalten .

Zuweisen von Rechten im Fenster "Rechte verwalten"Verwenden Sie das Fenster Rechte verwalten, um Zugriffsrechte für jeden Knoten der Genehmi-

gungshierarchie in Ihrer Anwendung zuzuweisen. Sie können Rechte für Kombinationen bestimmter

Knoten und Benutzergruppen zuweisen.

Informationen zum Zuweisen von Rechten, die Benutzern das Arbeiten mit mehreren untergeord-

neten Knoten innerhalb eines konsolidierten Knotens ermöglichen, finden Sie in "Rechte zur

Unterstützung der Bearbeitung mehrerer Knoten verstehen und zuweisen" (S. 19).

Option "Bearbeitung durch Prüfer zulassen" verwenden

Die Option Bearbeitung durch Prüfer zulassen ist ein Kontrollkästchen, das in der Symbolleiste des

Fensters Rechte verwalten zur Verfügung steht. Ist diese Option aktiviert, können Benutzer mit

Prüfrechten das Eigentumsrecht für jeden untergeordneten Knoten übernehmen, der noch nicht

gesendet wurde, und anschließend die Werte in diesen Knoten bearbeiten und die Knoten senden.

Knotenzugriffsrechte

Die folgenden vier Zugriffsrechte sind in TM1® Contributor verfügbar: Anzeigen, Bearbeiten, Senden

und Prüfen. Unabhängig von der Spracheinstellung werden Rechte in hierarchischer Reihenfolge

angezeigt. Welche Rechte zur Auswahl stehen, hängt davon ab, ob Sie auf einem Endknoten (einem

26 IBM Cognos TM1


Knoten ohne untergeordnete Elemente) oder einem konsolidierten Knoten (einem Knoten mit min-

destens einem untergeordneten Element) arbeiten.

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Rechte und deren Anwendung auf konsolidierte

Knoten und Endknoten zusammengefasst.

Gilt für welche Knoten?BeschreibungZugriffsrechtSymbol

EndknotenBenutzer können den Knoten in der Contribu-

tor-Anwendung anzeigen.

Anzeigen

Konsolidierte Knoten

Hinweis: Für einen konsolidierten

Knoten zugewiesene Anzeigerechte

gelten auch für alle untergeordneten

Knoten.

EndknotenBenutzer können die Eigentumsrechte für den

Knoten in der Anwendung übernehmen und

Werte im Knoten bearbeiten.

Bearbeiten

EndknotenBenutzer können die Eigentumsrechte für den

Knoten übernehmen, Werte im Knoten bearbei-

ten und den Knoten zum Prüfen senden.

Außerdem können Benutzer Übermittlungen

von untergeordneten Knoten ablehnen.

Senden

Konsolidierte Knoten

Hinweis: Für einen konsolidierten

Knoten zugewiesene Senderechte gelten

auch für alle untergeordneten Knoten.

Konsolidierte KnotenBenutzer können ihre eigenen Knoten bearbeiten

und senden und außerdem untergeordnete

Knoten prüfen und ablehnen, die gesendet

wurden.

Prüfen

Hinweis: Wenn Sie Prüfrechte für

einen konsolidierten Knoten zuweisen,

werden damit gleichzeitig Anzeige-

rechte für diesen konsolidierten Kno-

ten und Senderechte für alle unterge-

ordneten Knoten zugewiesen. Ist die

Option Bearbeitung durch Prüfer

zulassen jedoch inaktiviert, werden für

die untergeordneten Knoten nur

Anzeigerechte zugewiesen.

Wenn die Option Bearbeitung durch Prüfer

zulassen aktiviert ist, können Benutzer das

Eigentumsrecht für jeden untergeordneten

Knoten übernehmen, der noch nicht gesendet

wurde, und anschließend die Werte in diesen

Knoten bearbeiten und die Knoten senden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um für jeden Knoten in Ihrer Genehmigungshierarchie Rechte

hinzuzufügen.

Vorgehensweise zum Zuweisen von Rechten

1. Klicken Sie im Feld Knoten auswählen auf den Knoten, für den Sie Rechte zuweisen möchten.

2. Klicken Sie im Feld Gruppe auswählen auf die Benutzergruppe, für die Sie Rechte zuweisen

möchten.



3. Wählen Sie im Feld Sicherheit definieren das Recht aus, das Sie der Benutzergruppe zuweisen

möchten.

4. Wählen Sie eine Prüftiefe aus.

Die Option Prüftiefe ist nur aktiviert, wenn das Recht Prüfen oder Senden ausgewählt ist. Durch

die Prüftiefe wird festgelegt, wie viele Ebenen unter dem aktuellen Knoten das ausgewählte

Zugriffsrecht übernehmen. Wenn Sie wollen, dass nur die unmittelbar untergeordneten Elemente

des aktuellen Knotens Rechte übernehmen, wählen Sie '1' aus. Wenn Sie wollen, dass die beiden

Ebenen unterhalb des aktuellen Knotens Rechte übernehmen, wählen Sie '2' aus usw.

Hinweis:Die Einstellung für 'Prüftiefe' kann nie größer sein als die Einstellung für 'Ansichtstiefe'.

5. Wählen Sie eine Ansichtstiefe aus.

Durch die Ansichtstiefe wird festgelegt, wie viele Ebenen unter dem aktuellen Knoten für die

Benutzergruppe sichtbar sind. Wenn Mitglieder der Benutzergruppe nur den aktuellen Knoten

und seine unmittelbar untergeordneten Elemente anzeigen können sollen, wählen Sie '1' aus.

Wenn Mitglieder der Benutzergruppe nur in der Lage sein sollen, den aktuellen Knoten und die

nächsten beiden Ebenen von untergeordneten Elementen anzuzeigen, wählen Sie '2' aus usw.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die von Ihnen definierten Rechte werden in das Raster oben im Fenster Rechte verwalten ein-

gefügt.

7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für alle Knoten und/oder Benutzergruppen in Ihrer

Anwendung.

Während Sie den Knoten in der Anwendung Rechte hinzufügen, werden im Feld Knoten aus-

wählen Symbole neben den Knotennamen eingeblendet, die anzeigen, welche Rechte den einzel-

nen Knoten hinzugefügt wurden.

RechtSymbol

Anzeigen

Bearbeiten

Senden

Prüfen

Wenn Sie den Cursor über ein Rechtesymbol bewegen, wird in einem Popup-Fenster angezeigt,

welchen Benutzergruppen dieses Recht für den aktuellen Knoten zugewiesen wurde. In der

folgenden Abbildung wurde den Benutzergruppen BUDGET-VIEWER und MARKETING das

Recht "Anzeigen" für den Knoten Deutschland zugewiesen.

28 IBM Cognos TM1


8. Klicken Sie auf Speichern , um die Rechtezuweisungen für die Anwendung zu speichern.

Wenn der TM1 Server nach dem Erstellen, jedoch vor dem Speichern einer Anwendung gestoppt

wird, wird die Sicherheitsgruppe nicht gespeichert. In diesem Fall werden die Contributor-

Anwendungsinformationen weiterhin gespeichert.

Ändern von TM1 Contributor-RechtenNach dem erfolgreichen Erstellen von Rechten für Ihre Anwendung können Sie die Einstellungen

für 'Recht', 'Prüftiefe' und 'Ansichtstiefe' für alle Kombinationen aus Knoten und Benutzergruppen

ändern, indem Sie in den Dropdown-Menüs im Raster oben im Fenster Rechte verwalten eine ent-

sprechende Auswahl treffen. Sie können Rechte auch löschen

Ändern der Einstellungen für "Recht", "Prüftiefe" und "Ansichtstiefe"Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Einstellungen für 'Recht', 'Prüftiefe' oder

'Ansichtstiefe' für jede beliebige Kombination aus Knoten und Benutzergruppe zu ändern.

Schritte

1. Öffnen Sie das Fenster Rechte verwalten.

2. Klicken Sie auf die zu ändernde Einstellung.

Wenn Sie auf eine bearbeitbare Einstellung klicken, wird ein Dropdown-Menü aktiviert.

3. Wählen Sie eine neue Einstellung aus dem Menü aus.

4. Klicken Sie auf Speichern , um die modifizierten Rechtezuweisungen für die Anwendung zu

speichern.

Löschen von Rechten aus einer AnwendungFühren Sie die folgenden Schritte aus, um Rechtezuordnungen für eine Knoten/Benutzergruppe-

Kombination zu löschen.

Schritte


2. Klicken Sie auf die Rechtezuordnung, die Sie löschen möchten.



Wenn Sie mehrere Rechtezuordnungen auswählen möchten, die nicht aufeinander folgen,

drücken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die gewünschten Zuordnungen.

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die erste und letzte gewünschte

Zuordnung, um mehrere aufeinander folgende Rechtezuordnungen auszuwählen.

3. Klicken Sie auf , um die Rechtezuordnungen aus der Anwendung zu löschen.

4. Klicken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf Ja.

5. Klicken Sie auf Speichern , um die modifizierten Rechtezuweisungen für die Anwendung zu

speichern.

Exportieren von RechtedefinitionenSobald Sie Rechte für eine Anwendung definiert und gespeichert haben, können Sie die Rechtedefi-

nitionen für die spätere Verwendung in anderen Anwendungen exportieren.

Schritte


2. Klicken Sie auf Exportieren .

Das Dialogfeld Datei herunterladen wird geöffnet.


4. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem die Rechtedefinitionen gespeichert werden sollen.

5. Geben Sie einen Namen für die Rechtedatei ein. Die Datei muss die Erweiterung .txt aufweisen.


Importieren von RechtedefinitionenWenn eine Datei mit Rechtedefinitionen vorhanden ist und der Genehmigungshierarchie Ihrer

Anwendung entspricht, können Sie diese Datei zum Festlegen von Rechten in Ihre Anwendung

importieren.

Schritte


2. Klicken Sie auf Importieren .

Das Dialogfeld Rechte importieren wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Anzeigen.

4. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem die Datei mit den Rechtedefinitionen gespeichert

ist.

5. Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf Öffnen.

30 IBM Cognos TM1


6. Klicken Sie auf Importieren.

TM1® Contributor importiert und überprüft die Rechte.

7. Wenn für Ihre Anwendung bereits einige Rechte definiert sind, werden Sie aufgefordert anzuge-

ben, wie die Rechte importiert werden sollen.

Klicken Sie auf Ja, um die importierten Rechte mit den vorhandenen Rechten zusammenzuführen.

Klicken Sie auf Nein, um alle vorhandenen Rechte zu verwerfen und sie mit den importierten

Rechten zu ersetzen.

8. Klicken Sie auf Speichern , um die importierten Rechtezuweisungen für die Anwendung zu

speichern.



32 IBM Cognos TM1


Kapitel 4: Konfigurieren von TM1 Contributor

Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Konfigurationseinstellungen, die ein Administrator

für den Contributor-Dienst vornehmen kann, sowie das Vorgehen für die Integration mit IBM®

Cognos® Business Intelligence (BI).

Konfigurieren des TM1 Contributor-ServiceAdministratoren können die folgenden Aspekte von IBM® Cognos® TM1® Contributor konfigurieren:

● " Konfiguration des TM1 Contributor-Service" (S. 33)

● "Konfigurieren der Integration mit Cognos Business Intelligence" (S. 33)

Konfiguration des TM1 Contributor-ServiceDie Datei pmpsvc.config.xml ist in folgendem Verzeichnis gespeichert:

C:\Program Files\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps\pmpsvc\WEB-INF\configuration\pmpsvc.config.xml

Diese Konfigurationsdatei bestimmt unter anderen Folgendes:

● Administratorhost

● Servername

● URL des TM1-Web-Clients

Diese Werte werden beim ersten Start von TM1® Contributor festgelegt.

Es gibt verschiedene andere Parameter, die für den Contributor-Dienst konfiguriert werden können.

Alle Parameter sind in der Datei pmpsvc_config.xsd dokumentiert. Die Datei befindet sich im selben

Verzeichnis wie die Datei pmpsvc.config.xml.

Konfigurieren der Integration mit Cognos Business IntelligenceTM1® Contributor kann folgendermaßen mit IBM® Cognos® Business Intelligence (BI) v8.4 integriert

werden:

● Über eine Einzelanmeldung (CAM)

● Durch Nutzung der Apache Tomcat-Instanz mit Cognos BI

● Durch das Speichern von Anwendungs-Hyperlinks in öffentlichen Ordnern

Durch eine solche Integration können Organisationen, die über Cognos BI verfügen, eine grundle-

gende Integration von Contributor für ihre Benutzer implementieren.

So ermöglichen Sie die Integration:

1. Richten Sie die CAM-Integration zwischen TM1 und Cognos BI ein.


2. Stellen Sie die folgenden Dateien bereit:

In das C8-InstallationsverzeichnisKopieren vom TM1-Installationsverzeichnis

\webapps\Cadmin\pmpsvc.war

\webcontent\Cadmin\gateway\planning.html

\templates\ps\portal\Cadmin\gateway\variables_plan.html

\webcontent\ps\portal\images\Cadmin\gateway\icon_active_application.

gif

3. Starten Sie bzw. starten Sie C8 neu.

Nun kann TM1 im Rahmen von Cognos BI verwendet werden. Die meisten Benutzer verwenden

nur die von den bereitgestellten Anwendungen von Contributor erzeugten Inhalte. Administra-

toren müssen jedoch eine etwas andere URL zum Erstellen und Verwalten von Anwendungen

verwenden:

http://<c8 servername>:9300/pmpsvc

Hinweis: Sobald Sie sich abmelden und dann erneut anzumelden versuchen, werden Sie von

der Software zu C8 (und nicht Port :9300) weitergeleitet. Der Administrator muss die

:9300-URL verwenden, um Zugriff auf die Administrator-Rolle zu erhalten.

Bei der Bereitstellung einer Anwendung werden normalerweise die folgenden Objekte erstellt:

● Ein Ordner in 'Öffentliche Ordner' für die IBM Cognos Planning-Anwendungen.

● Eine URL-Verknüpfung zu der bereitgestellten Anwendung. Diese URL kann auch in einen

iFrame oder ein Portlet eingebettet werden.

Hinweis: Beim Einbetten der Arbeitsablaufseite in einen iFrame oder ein Portlet, wenn sie

nicht inaktiviert wurde, besteht die Kopfzeile der Seite in C8 aus zwei Kopfzeilen. Sie

können der URL den folgenden Parameter hinzufügen, um das Banner zu inaktivieren:&banner=0

Jegliche Anwendungspflege, wie das Aktivieren, Inaktivieren oder Löschen von Anwendungen,

wird nur im von Contributor erstellten Ordner synchronisiert. Alle anderen erstellten oder

kopierten URL-Verweise werden nicht synchronisiert.

34 IBM Cognos TM1

Kapitel 4: Konfigurieren von TM1 Contributor

Index

AAktualisierungsrate der Arbeitsablaufseite, 15

Anleitungstool, 10

Anmeldekonfiguration, 9

Ansicht

Eigenschaften, 11

für Anwendung, 11

Hilfe, 15

Name, 15

Anwendung

aktivieren, 17

Ansicht definieren, 11

Eigenschaften, 13

erstellen, 10

Export, 18

Hilfe, 15

implementieren, 16

importieren, 18

Name, 13, 15

Prüfung, 16

Sprache, 15

zurücksetzen, 17

Anwendung aktivieren, 17

Anwendung entwerfen, 11

Anwendung inaktivieren, 17

Anwendung zurücksetzen, 17

BBearbeitung mehrerer Knoten

auf der Arbeitsablaufseite, 23

Eigentumsrecht für mehrere Knoten, 23

Eigentumsrecht von anderen Benutzern überneh-

men, 24

im Rasterfenster, 23

kaskadierende Rechte, 21

mehrere Knoten öffnen, 22

mehrere Knoten senden, 24

mit Sandboxes, 25

Rechte für Personen mit Freigabefunktion, 20

Rechte für Personen ohne Freigabefunktion, 20

Reihenfolge und Status des Arbeitsablaufs, 22

Übersicht, 19

Benutzername, 9

CClientkonfiguration, 33

Clients festlegen, 13

Cognos BI, 33

DDiagrammerstellung aktivieren, 13

EExportanwendung, 18

GGenehmigungshierarchie, 11

HHilfetext, 13

IImplementieren

Anwendung, 16

Importanwendung, 18

KKennwort, 9

MMehrfach-Sandboxing aktivieren, 13

Ppmpsvc.config, 33

Portaleigenschaften, 15

Portalseite, 10

Prüfung

Anwendung, 16


RRechte, 19

ändern, 29

Rechte ändern, 29

Rechte exportieren, 30

Rechte für die Bearbeitung mehrerer Knoten, 19

Rechte importieren, 30

Rechte löschen, 29

Rechte verwalten, 25

Rechte zuweisen, 26

SSegmentierungsexport aktivieren, 13

Sicherheit, 19

Sprache

Anwendung, 15

Subset-Editor aktivieren, 13

TTiefe anzeigen, 26

Tiefe prüfen, 26

UURL, 9

ZZulassen mehrerer Knotenansichten, 15

36 IBM Cognos TM1

Index

IBM Cognos TM1 - OLAP Business

Documents

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