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Business Analytics IBM Software IBM Cognos Controller – Standardberichte IBM Cognos Controller bietet den Mitarbeitern Ihrer Finanzabteilung klare Vorteile bei der Bereitstellung der Vielzahl von Berichten, die für das Management und für Regulierungsbehörden erstellt werden müssen. Mit den über 200 vorkonfigurierten Standardberichten von Cognos Controller sparen Sie Zeit und Geld. Die Berichte bieten sofort verwendbare Funktionen während des gesamten Zyklus beim Finanzabschluss. Cognos Controller bietet folgende Vorteile: Alle Berichte, die in wichtigen Phasen der Erstellung von Finanz- abschlüssen benötigt werden, stehen automatisch zur Verfügung. Es müssen keine individuellen Berichte erstellt werden. Schnelle, umgehende Analysen sind bei der Erstellung von Finanz- abschlüssen jederzeit möglich. Geschwindigkeit und Qualität von Finanzabschlüssen erhöhen sich deutlich. Der zeitliche Aufwand und die Kosten für die erstmalige Einführung sind niedrig. Sie profitieren von einer kostengünstigen System- umgebung, die schnelle Änderungen vereinfacht. Cognos Controller bietet zusätzliche Möglichkeiten bei der Konsolidierung und unterstützt detaillierte Analysen von Compliance- und Auditinformationen. Die unterschiedlichen detaillierten Berichte in Cognos Controller liefern exakt die erforderlichen Informationen im gewünschten Format. Highlights • Die vorkonfigurierten Standardberichte bieten während des gesamten Zyklus beim Finanzabschluss umgehend verwendbare Funktionen. • Die detaillierten Berichte enthalten die erforderlichen Informationen im gewünschten Format. • Die Berichte sind in nahezu allen Finanz- umgebungen verfügbar. IBM Cognos Controller

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IBM Cognos Controller – Standardberichte

IBM Cognos Controller bietet den Mitarbeitern Ihrer Finanzabteilung klare Vorteile bei der Bereitstellung der Vielzahl von Berichten, die für das Management und für Regulierungsbehörden erstellt werden müssen. Mit den über 200 vorkonfigurierten Standardberichten von Cognos Controller sparen Sie Zeit und Geld. Die Berichte bieten sofort verwendbare Funktionen während des gesamten Zyklus beim Finanzabschluss.

Cognos Controller bietet folgende Vorteile:

• Alle Berichte, die in wichtigen Phasen der Erstellung von Finanz- abschlüssen benötigt werden, stehen automatisch zur Verfügung. Es müssen keine individuellen Berichte erstellt werden.

• Schnelle, umgehende Analysen sind bei der Erstellung von Finanz- abschlüssen jederzeit möglich.

• Geschwindigkeit und Qualität von Finanzabschlüssen erhöhen sich deutlich.

• Der zeitliche Aufwand und die Kosten für die erstmalige Einführung sind niedrig. Sie profitieren von einer kostengünstigen System- umgebung, die schnelle Änderungen vereinfacht.

Cognos Controller bietet zusätzliche Möglichkeiten bei der Konsolidierung und unterstützt detaillierte Analysen von Compliance- und Auditinformationen. Die unterschiedlichen detaillierten Berichte in Cognos Controller liefern exakt die erforderlichen Informationen im gewünschten Format.

Highlights

• DievorkonfiguriertenStandardberichtebietenwährenddesgesamtenZyklusbeimFinanzabschlussumgehendverwendbareFunktionen.

• DiedetailliertenBerichteenthaltendieerforderlichenInformationenimgewünschtenFormat.

• DieBerichtesindinnahezuallenFinanz-umgebungenverfügbar.

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Features und VorteileDie in Cognos Controller verfügbaren vorkonfigurierten Berichte gibt es in über 40 Kategorien, und es stehen viele Optionen für Laufzeitberichte zur Verfügung. Mit den daraus resultierenden über 200 Standardberichten können Sie Finanz- informationen je nach Situation mit dem erforderlichen Detail- lierungsgrad prüfen oder darstellen.

Im Navigationsmenü Group\Reports\Journals können Sie beispielsweise unter fünf Berichtsoptionen auswählen. Sie können den gewünschten Bericht nach folgenden Optionen auswählen:

• Account • Journals by Journal and Automatic Journal Type• Journals by Journal Number• Journals by Date • Journals Numbering Audit Trail

Cognos Controller ist die einzige Lösung, die vordefinierte Berichte für Finanzabschlüsse enthält. Die Mitarbeiter der Finanzabteilung profitieren daher während des gesamten Prozesses der Sammlung, des Abgleichs und der Zusammen- stellung von Daten von einem Höchstmaß an Transparenz und Kontrolle. Darüber hinaus können alle Berichte in nahezu allen Finanzumgebungen eingesetzt werden.

Abbildung 1: In diesem Bericht werden die manuellen und automatischen Journale in einer „Debit/Kredit“-Konfiguration angezeigt. Es gibt mehrere Auswahlmöglichkeiten, z. B. nach Journal, Konto oder Daten.

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Cognos Controller enthält die folgenden vorkonfigurierten Standardberichte mit jeweils mehreren Optionen zur Erstellung von Berichten zum Finanzabschluss:

Company Reconciliation• Reconcile Opening Balances Between Accounts by Company• Reconcile Intercompany Balances

Company Reports• Intercompany Report• Company Status • Number of Entered Values • Company Journals • Company Journals Across • Company journals copied between periods

Group Reconciliation• Reconcile Opening Balances Between Accounts by Group• Reconcile Opening Balances Between Accounts by Automatic

Journal • Reconcile Intercompany Balances• Reconcile Intercompany Profit • Reconcile Investments• Reconcile Investments Eliminations• Reconcile Shareholdings and Equity

Abbildung 2: Beispiel für ein automatisches Journal.

Abbildung 3: In diesem Bericht wird die Konfiguration der Konten in unterschiedlichen Sichten angezeigt.

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Group Reports• Group status• Currency and Historical Rates • Currency Conversion • Currency Conversion on Journals • Group Journals • Group Journals Across • Acquisition Calculations• Trial balance w/drill down• Ledger Mapping Report • Commentary• Shareholdings and Investments• Intercompany Report

Report and Data Maintenance• Ad Hoc Reports• Intercompany Accounts • Summation Accounts• Report Definitions • External Data Transfers• External Structure Transfers • Other Log Reports

Abbildung 4: Beispiel für eine Sortierung nach Konto.

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Cognos Controller enthält die folgenden vorkonfigurierten Standardberichte mit jeweils mehreren Optionen für Konfiguration und Datenpflege:

Configuration• Automatic Journals• Global Settings

Structures• Verify Account Structure• Display Account Structure• Display Company Structure• Display Extended Dimension Structures

System Maintenance• Linked Structures• Submissions• Period Locking• System Audit Log• User Rights

Special Utilities• Verify Structures • Validate Data

Neben den in den Abbildungen 3-5 dargestellten Berichten bietet Cognos Controller Administratoren die Möglichkeit, den Datenfluss während des Konsolidierungsprozesses zu prüfen und einen Bericht hierüber zu erstellen. Mit Cognos Controller können Benutzer Änderungen an den Daten nach Benutzer sowie nach Datum und Uhrzeit nachvollziehen, Genehmigungen überwachen und eine unveränderte Version der ursprünglichen Quellendaten ablegen.

Abbildung 5: Prüfdatenfluss im Konsolidierungsprozess.

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Über das Company Command Center können für die Berichter- stellung zuständige Benutzer, die Daten übergeben müssen, problemlos auf die verschiedenen Funktionen zugreifen, die beim Abschlussprozess verwendet werden. So erhalten sie einen besseren Überblick sowohl zum Berichterstellungs- prozess als auch zu den zugehörigen Aufgaben (Formularen). Außerdem können die Statusinformationen für mehrere Formulare und Unternehmen aktualisiert, Daten eingegeben sowie Unternehmen oder Gruppen abgeglichen werden.

Über das Group Command Center können Benutzer der Gruppe, die den Fortschritt für eine Gruppe von Unternehmen überwachen und verwalten müssen, Statusinformationen aktualisieren, Daten eingeben und Unternehmen oder Gruppen abgleichen. Zudem können sie Aufgaben (Formulare) für bestimmte Benutzer zuordnen. Dies erfolgt über das Fenster „Tasks – Define“. Benutzer können auch E-Mail-Benach- richtigungen über das Group Command Center versenden.

Abbildung 6: Company Command Center.

Abbildung 7: Group Command Center.

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Informationen zu IBM Business AnalyticsIBM Business Analytics-Software stellt zuverlässige Informationen bereit, mit denen Entscheidungsträger den Geschäftserfolg sicherstellen. IBM bietet ein umfassendes, einheitliches Portfolio an Anwendungen für Business Intelligence, vorausschauende und erweiterte Analyse, Financial Performance- und Strategiemanagement sowie Governance-, Risiko-, Compliance- und Analyseanwendungen.

Mit dieser IBM Software können Unternehmen Trends, Muster und Unregelmäßigkeiten feststellen, „Was-wäre-wenn“-Szenarios miteinander vergleichen, potenzielle Sicherheitsrisiken und Geschäftschancen vorhersagen, Risiken für das Unternehmen erkennen und handhaben sowie Ressourcen planen und dafür entsprechende Budgets bereitstellen. Mit diesen umfassenden Analysefunktionalitäten sind unsere Kunden auf der ganzen Welt in der Lage, geschäftliche Entwicklungen besser zu verstehen, vorauszusehen und zu beeinflussen.

Weitere InformationenWeitere Informationen erhalten Sie unter ibm.com/software/de/analytics

Rückruf und FragenWenn Sie von uns angerufen werden möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich an folgende Adresse: ibm.com/business-analytics/contactus Ein IBM Ansprechpartner wird innerhalb von zwei Arbeitstagen auf Ihre Anfrage antworten.

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