Jens Bothmer 30.08.2012

Lösungen für das Icon Design Management

„Wo sind unsere Icons abgelegt?“

„Wo ist die Vorlage? Wir müssen umgehend Änderungen vornehmen.“ „Wir wurden abgemahnt,

Wo wird unser Icon noch eingesetzt?“

„Wir haben eine gewachsene Struktur. Unsere Icons passen alle nicht zusammen, weil es keine Regeln und keine Vorlagen gibt!“

„Wir brauchen sofort eine Übersicht über alle verfügbaren Icons? Die sehen ja alle komplett verschieden aus!“

„Mit dem Trend der Multiscreens, werden wir auf einmal viel intensiver wahrgenommen. Hier müssen wir unsere Marke positionieren.“

„Unser Icon muss getestet werden? Wie machen wir das?“

„Warum hatten wir uns damals noch mal für das Icon entschieden? Da gab es doch einen wichtigen Grund.“

„Solche ähnlichen Icons haben wir doch schon mal gemacht. Wer weiß wo die abgelegt sind?“

Tagesgeschäft Icon Design

„Die Agentur, die das gemacht hat arbeitet seit 4 Jahren nicht mehr für uns. Vorlagen haben wir nicht.“

„Die Programmierung will nächste Woche alle Icons

haben…“

„Icons werden immer wichtiger, nur ist das nicht unser Kerngeschäft. Wir brauchen Spezialisten dafür.“

„Für die Zusammenstellung der Icons benötige ich mindesten 3 Tage. Die Icons muss ich erst einmal suchen.“

Studien bestätigen

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In der täglichen Arbeit gibt es viele Herausforderung bei der Pflege und Distribution des Icon-Bestands. Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen:

65%

33%

2%

72%

19%

9%

89%

7% 4% Ja Nein k.A.

„Es ist immer wieder ein Problem, das alte Icon-Set bei den Dienstleistern anzufordern.“

„Icons liegen nur als fertige Assets vor, die nicht verändert werden können. Die Stamm-dateien liegen bei den Icon-Designern (intern und extern). Da kommt man schwer ran.“

„Gerade in der Produktion wird beim Thema Icons viel Zeit für Abstimmung, Zuordnung und Erstellung verbraucht.“

Icon-Studie © 2010 von Iconstorm

Die Lösung im Icon Design Management

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Workflow im Icon Design Prozess

Iconflow ist eine Icon-Datenbank im Netz, die den Workflow und den Icon Design Prozess in allen Phasen der Icon-Erstellung optimal unterstützt. Die internetbasierte Software-Lösung für die Icon-Gestaltung hat sich in der Praxis mehrfach bewährt und eignet sich für alle Unternehmen, die einen großen Icon-Bestand einsetzen und managen müssen.

Iconstorm bietet Unterstützung bei der Implementierung des Systems und bei der individuellen Prozessgestaltung rund um das Icon Design.

1. Übersichtlich

Sehen wir der Realität ins Auge. Prozessbeteiligte haben eigene

Ablagen für Briefings, Anforderungen und Scribbles oder Ideen. Die

Ablage ist in der Regel personengebunden. Übersichten über

ausgelieferte Bestände, Status der Gestaltung oder die Erstellung von

Icon-Übersichten müssen mühevoll und zeitaufwendig

zusammengetragen werden.

Mit Iconflow erhalten Sie diese Reports auf Knopfdruck. Schnell aktuell

und für alle Beteiligten verfügbar - vom Icon Designer bis zum Design

Manager.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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2. Zentral

Bei verteilten Teams und einer großen Anzahl von Icons gibt es verteilte

Arbeit, verteilte Dokumente und unterschiedliche Entscheidungen. All

diese wertvollen Informationen befinden sich auf fremden Rechnern

und in fremden E-Mail-Fächern.

Mit Iconflow verwalten und dokumentieren Sie die Informationen zu

Ihren Icons zentral und greifen jederzeit darauf zurück.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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3. Rechtebasiert

Programmierer machen aus Mangel an Icons schnell mal Screenshots

von Icons irgendwo im Internet. Das Icon wird bis zum Tag der

Veröffentlichung vergessen. Eine neue Applikation kommt auf den

Markt und falsche Icons sind eingesetzt. Wie oft ist das schon

passiert? Das führt zu Imageverlust, Rechtsstreitigkeiten und unnötigen

Kosten.

Mit Iconflow kontrollieren Sie den Einsatz Ihrer Icon-Bestände über

Schreib- und Leserechte für ihre Dienstleister - sogar mit

Wasserzeichen. Und liefern Sie Ihre Iconsets punktgenau in allen

gewünschten Formaten auf Knopfdruck aus.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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4. Plattformunabhängig

PCs oder Macs? Im Design ist die Entscheidung klar. Häufig gibt es

dann aber Probleme in der Weiterverarbeitung auf fremden Systemen

oder die IT spielt nicht mit, weil die einzusetzende Software nicht in

das IT-Konzept passt.

Iconflow ist serverbasiert und läuft als Extranet. Die Inhalte können mit

jedem Browser plattformunabhängig und an verschiedenen Orten

gepflegt, betrachtet und ausgewertet werden.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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5. Organisierend

Wer muss was bis wann machen? Wo stehen wir? Wann sind die

"Deliveries"? Welche Software muss zuerst versorgt werden?

Iconflow unterstützt diesen Prozess und ordnet den Designern Ihre

Aufgaben zu. Der Projekt Manager erhält die Übersichten, was noch zu

tun ist. Automatisch und per Klick.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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6. Punktgenau

Kurz vor Projektschluss werden die Icons schnell für den Einbau

geliefert. Häufig ist die Überraschung groß. Icon-Formate stimmen

nicht, die Icon-Bedeutung ist unklar und ganze Icon-Familien fehlen.

Ihre Entwickler werden Iconflow lieben, denn zusammen mit Ihnen und

den erfassten Anforderungen liefert Ihre Design-Abteilung Icons

punktgenau und wie bestellt - ohne wenn und aber.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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7. Kreativ

Kreativität ist gut, aber nicht für Parallel-Entwicklungen, Ideen, die es

schon gibt und Design-Richtungen, die längst verworfen wurden.

Außerdem wird Kreativität teuer, wenn sie nicht markenkonform ist und

nicht nach den Regeln der Marke genutzt wird.

Sparen Sie mit Iconflow Ressourcen und Aufwände beim Management

Ihrer Icon-Bestände. Führen Sie Ihr Design-Team und managen Sie

Ihren Design-Erfolg mit Iconflow.

Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design

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Eine Lösung muss her

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Funktionen von Iconflow

• Verteiltes Arbeiten durch Rechte- /Rollen-Konzept

Interne / externe Partner werden angebunden

• Management von Icon-Bestände mit mehr als 500 Motiven bei 32 Instanzen Kein Suchen mehr im Datei-System – ein Ablageort

• Umfangreiche Suchfunktionen (Funktion, Name, Einsatz, mentale Modelle,…) Finden der Icons auf Knopfdruck

• Querschnitt-Auswertungen Alle Icons zu einem Kriterium finden

• Automatische Icon-Auslieferung per Knopfdruck Anbindung externer Dienstleister

• Import / Export der Beschreibungen via Excel Individual- und Massenverarbeitung der Datensätze

• Zahlreiche weitere Funktionen

Weitere Infos unter http://www.iconflow.de

Wo wir noch unterstützen …

Iconstorm unterstützt bei der Gestaltung und Umsetzung von indivi-duellen, markenkonformen Iconsets

Neu-Entwicklung von Icons für Produkte oder Funktionen

Realisierung kompletter Icon-Relaunches im Icon Design

Konzeption und Überarbeitung von Icon Design Richtlinien

Umsetzung für Icon-Stilvorlagen zum Einsatz in Ihrem Unternehmen

Anwendung von Icon Design Prozessen

Implementierung von Iconflow in Ihrem Unternehmen

Coaching Ihrer Design Manager - Übertragung von Icon-Knowhow

Icon-Testing Usability Tests

Iconstorm – Agentur für Markentechnik

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Kurz-Info • Inhabergeführte Agentur • 8 + 6 Fest/Freie Mitarbeiter • Gründung 01.04.2004 • methodisch, inspirierend, wirkungsvoll • Firmensitz: Frankfurt am Main Was wir tun Als erste Agentur für Markentechnik unterstützen wir Markenentscheider bei der Schärfung von Markenprofilen mit der Entwicklung, Führung und Gestaltung ihrer Marken. Mehr Infos und Referenzen http://blog.iconstorm.de

Expertise • Unser umfangreiches Methodenwissen

und Vorgehen sichert den nachvollziehbaren Umsetzungserfolg unserer Kunden.

• Wir entwickeln anwendungsorientierte Ergebnisse für eine schnelle und klare Vermittlung von Informationen, Wissen und Markengestaltung.

• Wir denken unternehmerisch und versetzen uns in unsere Kunden für kaufmännisch sinnvolle Lösungen, um Kosten zu sparen und Umsatzpotenzial zu wecken.

• Unser modulares Vorgehen vom ganzheitlichen Konzept bis hin zu integrierten Einzellösungen passt für viele Projekte.

• Unser Projekterfahrung vom mittel-ständischen Unternehmen bis zum Großkonzern gibt Sicherheit bei der Umsetzung.

• Über 15 Jahre Erfahrung in der Markenberatung und Markenkreation in über 100 Projekten für namhafte Marken sorgen für Kompetenz.

Blick in die Agentur

Referenzen

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Kontakt

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Ihr Ansprechpartner Jens Bothmer Geschäftsführer jens.bothmer@iconstorm.de Iconstorm - Agentur für Markentechnik GmbH & Co. KG Hanauer Landstraße 184 D-60314 Frankfurt am Main Tel.: +49 (0) 69 - 401484-0 Fax: +49 (0) 69 - 401484-33 www.iconstorm.de info@iconstorm.de Dieses Konzept ist geistiges Eigentum der Iconstorm – Agentur für Markentechnik GmbH & Co. KG. Es ist urheberrechtlich geschützt und darf nur mit ausdrücklicher vorheriger Einwilligung verwendet werden. © 2012 Iconstorm

Felix Guder Kreativer Kopf der Agentur, für seinen Ideenreichtum bekannt, verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz in Konzeption und Design.

Jens Bothmer Marken-Berater und erfahrener Moderator mit umfassenden Business-Knowhow. Methode Inhalte, Prozesse und die Sicherung der Ergebnisse sind in seinen Händen bestens aufgehoben.

Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.