IHRE IBM LOTUS NOTES-DATEN AN JEDEM ORT ZU JEDER ZEIT 3/3

docLinkr – Best Practices

Ihre IBM Lotus Notes®-Daten an jedem Ort zu jeder Zeit!

Oliver Martens Key Account Manager

Michael Elver Software Engineer

Webinar - Teil 3 / 3

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We4IT docLinkr – Webinar-Reihe

Teil 1 • Was ist docLinkr?

•  27.09.2012 •  10 – 10:45 Uhr

Teil 2 •  Installa@on und Erstkonfigura@on

•  16.10.2012 •  10 – 11 Uhr

Teil 3 •  Konfigura/on / Best Prac/ces

•  31.10.2012 •  10 – 11 Uhr

Infos und Anmeldung: http://www.we4it.com/de/aktuelles/webinare-de.html


We4IT docLinkr – Webinar-Videos

Teil 1 • Was ist docLinkr?

• 27.09.2012 • 10 – 10:45 Uhr

Teil 2 • Installa@on und Erstkonfigura@on

• 16.10.2012 • 10 – 11 Uhr

Die Videos zu den beiden ersten Webinaren finden Sie auf YouTube

Teil 1: https://www.youtube.com/watch?v=nE7RNKHvtNI

Teil 2: https://www.youtube.com/watch?v=86PClxxikjQ


•  Gründung 2001

•  40 Mitarbeiter (April 2012)

•  Standorte in Bremen, Hamburg, Dormagen und

London

•  Dienstleistungen und Produkte für innovative

Teamarbeit

•  Spezialisiert auf IBM Collaboration Solutions, Java &

Mobile

•  ITIL zertifiziert

•  IBM Premier Business Partner

We4IT - Das Unternehmen


•  We4IT docLinkr – mobile Lotus Notes Anwendungen

•  We4IT xBuilder – Erstellung von neuen Web- und Mobile-Anwendungen

•  We4IT ProcessFlow – Prozesse modellieren und steuern

•  We4IT GroupCalendar – der Lotus Notes Gruppenkalender

•  We4IT Vacation – Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

•  Weitere Produkte

–  We4IT Reporting

–  We4IT Seminar

–  We4IT HelpDesk

Business Solutions


Infrastructure Solutions

We4IT

–  Application Management System (WAMS)

•  Zentrale Verwaltung von Lotus Domino Infrastrukturen

–  Domino Mail Cache (DMC)

•  Mailarchivierung originär, günstig, einfach

–  Domino Storage Optimizer (DSO)

•  Attachmentauslagerung auf EMC Centera


Partnerlösungen:

IBM

–  Lotus Notes/Domino, Connections, Sametime, Quickr

panagenda

–  MarvelClient – Lotus Notes Desktopmanagement

–  GreenLight – Domino Infrastrukturüberwachung

–  GroupExplorer – Transparenz über Domino-Gruppen

Crossware

–  Crossware Mail Signature – Mail-Footermanagement

Infrastructure Solutions


In dem dritten Teil unserer Webinar-Reihe zum We4IT

docLinkr zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen

Praxisbeispielen, wie vielseitig und flexibel diese Lösung ist.

We4IT docLinkr – Konfiguration & Best Practices

docLinkr


We4IT docLinkr - Architektur

* Jeweils eine Lotus Notes Datenbank, keine weiteren Dateien oder Dienste


Für die Konfigurationsbeispiele nutzen wir im Folgenden drei

Musterdatenbanken:

Demo-DB

In dieser Datenbank gibt es Personendokumente. Jede Person hat unter

anderem einen Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Telefonnummer, ein

Freitextfeld (Richtext), etc.

Mail-In-DB

Diese Datenbank beruht auf der Mail-Schablone und soll eine Mail-In-DB

darstellen.

Journal-DB

Diese Datenbank basiert auf der Standard-Journal-Schablone. Es wurden

zusätzliche Ansichten angelegt.

Best Practices – Muster-Datenbanken


Demo-DB

In dieser Datenbank gibt es Personendokumente. Jede Person hat unter anderem

einen Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Telefonnummer, ein Freitextfeld

(Richtext), etc.

Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:

•  Neue Applikation erstellen

•  Startansicht „Alle Personen“ erstellen

•  Dokument „Person“ erstellen

•  Verknüpfung zwischen Startansicht und Dokument erstellen

•  Neue Person erstellen können

•  Person bearbeiten können.

Demo-DB – Eingabevalidierung / Save-Events


•  Im Save-Event darauf abfragen, dass Vor- und Nachname, Firma und E-

Mailadresse eingegeben worden sind.

•  Im Save-Event eingegebene Informationen des Users dem Freitextfeld

hinzufügen, ein Richtextfeld kann aktuell nicht direkt bearbeitet werden.

•  Konfigurationsmöglichkeiten und Darstellung von Inline-Images

•  Konfigurationsmöglichkeiten und Darstellung von Anhängen

•  Per Formelsprache im Dokument anzeigen, wie viele Personen insgesamt

derselben Firma zugeordnet sind.

•  Ansichten für „Alle Personen nach Firma“ erstellen. Die Startansicht zeigt alle

Firmen an. Die zweite Ansicht zeigt alle Personen kategorisiert nach Firma an.

Beide Ansichten werden miteinander verknüpft.

Demo-DB– Inline-Images, Anhänge, Ansichten verknüpfen


•  Startansicht „Meine Personen“ erstellen. Die Startansicht ist so konfiguriert, dass

sie direkt nur die Personen anzeigt, die der aktuelle User angelegt hat.

•  Per Formelsprache Mehrsprachigkeit bei den Datenanzeigen konfigurieren.

•  Personendokument sperren und wieder freigeben. Dazu wird ein Button im

Dokument „Person“ konfiguriert. Im Click-Event des Buttons wird dann per

LotusScript ein Lock-Dokument erstellt.

•  Im Open-Event wird geprüft, ob für das Dokument ein Lock-Dokument existiert.

Die Prüfung erfolgt per LotusScript, welches sich bereits in der Notes-Datenbank

befindet. Dazu wird ein entsprechender Agent in der Notes-Datenbank erstellt,

der dann im Open-Event ausgewählt wird.

Demo-DB– Startansicht, Mehrsprachigkeit, Dokument sperren


Mail-In-DB

Diese Datenbank beruht auf der Mail-Schablone und soll eine Mail-In-DB darstellen.


•  E-Mail weiterleiten an vordefinierte E-Mailadressen. Dazu wird die Mail in den

Bearbeitungsmodus versetzt, so dass man aus einem Listenfeld die gewünschte E-

Mailadresse auswählen kann. Eine Nachricht an den Empfänger kann auch

eingegeben werden. Im Click-Event des Buttons wird dann per LotusScript die

Mail entsprechend erstellt und versendet. Dabei gehen keine Inline Images oder

Anhänge verloren. Diese werden auch nicht vorher aufs Endgerät geladen. Alles

passiert direkt auf dem Traveler-Server.

•  Verknüpfung zum Personendokument, welches sich in der Demo-DB befindet,

herstellen. Der Schlüssel ist dabei die E-Mailadresse des Absenders.

Mail-In-DB – E-Mail-Weiterleitung, Listenfeld, Click-Event, Button, Datenbankübergreifende Verknüpfung


Journal-DB

Diese Datenbank basiert auf der Standard-Journal-Schablone. Es wurden zusätzliche

Ansichten angelegt.


•  Für die Erstellung eines neuen Eintrages und die Anzeige eines bestehenden

Eintrages nicht das gleiche konfigurierte Dokument verwenden. Das macht z. B.

dann Sinn, wenn bestimmte Felder nur bei der Erstellung bearbeitbar sein sollen.

•  Im Create-Event per LotusScript ein Leserfeld dem Dokument hinzufügen, so dass

das Dokument, wenn es gespeichert wird, nur für den aktuellen User sichtbar ist.

Journal-DB – Nutzung unterschiedlicher Anzeige-Konfigs, Create-Event, Leserfelder


Bringen Sie mit dem We4IT docLinkr ganz einfach

Ihre IBM Lotus Notes Daten auf Ihr Tablet,

Smartphone oder in den Browser, bearbeiten diese

oder legen einfach Neue an.

We4IT docLinkr - Zusammenfassung

Weitere Infos finden Sie auf unserer Webseite: www.doclinkr.com


•  Die aktuelle docLinkr-Version ist über unsere Webseite

http://www.doclinkr.com/de/download-de.html

zu beziehen. Nach einmaliger Registrierung können Sie dort die

Notes-Schablonen, das Handbuch und die Desktop-App

herunterladen.

•  Die nativen Apps für die mobilen Endgeräte finden Sie mit dem

Suchbegriff „docLinkr“ im

–  Google Play Store (Android-Apps)

–  Apple Store (iOS-Apps)

in der Smartphone-Variante und für Tablets (docLinkr HD)

docLinkr - Download


We4IT docLinkr


Bremen We4IT GmbH Haferwende 3a 28357 Bremen

Phone: +49(0)421 989 73-00 Fax: +49(0)421 989 73-01 Email: [email protected] Internet: www.we4it.com

Haben Sie noch Fragen?

Oliver Martens Key Account Manager

Mobil +49-‐151-‐467 33 911 Email: [email protected]

Hamburg We4IT GmbH Heidenkampsweg 45 20097 Hamburg

London We4IT Ltd. 5 Water Lane London NW1 8NZ (United Kingdom)

Dormagen We4IT GmbH Mathias-Giesen-Str. 10 41540 Dormagen

www.we4it.com

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