In Balance Katrin Greßer, Renate Freisler · Freisler gelernt, ihre Balance zu finden.Sie...

A Gesundheit und Leistungsfähigkeit dauerhaft erhaltenA gesundes Führungsverhalten etablierenA erfolgreiche Selbstmanagementstrategien

zur Burnout-Prophylaxe

Katrin Greßer, Renate Freisler

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USB-Stick • Schulungsunterlagen • 978-3-95891-009-6© 2016 managerSeminare Verlags GmbH • www.managerseminare.de/shop

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Katrin Greßer, Renate Freisler

In BalanceDie Teilnehmer erarbeiten ihren individuellen Energie-Check-up auf den Ebe-nen Verstand, Sinn, Emotion und Körper. Sie identifizieren ihre Energieräuber und -quellen, können verschiedene Entspannungs- und Selbstmanagement-techniken anwenden und sind sensiblisiert für die Frühwarnzeichen von Stress und Burnout. Führungskräfte reflektieren die Zusammenhänge zwischen ihrem Führungsverhalten, emotionaler Mitarbeiterbindung und Gesundheit. Das Konzept umfasst ein Zwei-Tages-Seminar für Mitarbeiter, ein Drei-Tages-Seminar für Führungskräfte, einen Follow-up-Workshop, Arbeitshilfen für Transfercoachings sowie verschiedene Vortragskonzepte.

Trainingskonzept

1leitfaden

In Balance

>> Inhalt

I N H A LT

DieAutorinnen 2

WasdiesesKonzeptIhnenbietet 3 DieKonzeption Zielgruppe DieSeminareundWorkshopsimÜberblick Vorträge Arbeitsweise EingesetzteMethoden EntspannungsübungenundBusiness-Yoga ZeitenundVerpflegung

DasMaterialimÜberblick 9 Word-Datei„TrainingsdesignInBalance”

Excel-Dateien PowerPoint-Charts HandoutsundArbeitshilfen(PDF-Dokumente) Flipcharts Videos OffeneWord-DokumenteindenOnline-Ressourcen

ZusätzlicherMaterialbedarffürdasTraining

TippsundEmpfehlungen 16 Musik

Fotoprotokoll Zeitungsartikel

QuellenundLiteratur 18 Zahlen,Daten,Fakten,Studien

Literaturverzeichnis WeitereInternetquellen

Außerdem 20

2leitfaden

In Balance

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>> Die Autorinnen

EinfachStimmigAmundsenstraße32

D-90453NürnbergOffice+49-911-92318566

Fax+49-911-9649975www.einfachstimmig.de

KatrinGreßer(rechts),seit2005selbstständigalsManagementcoachundFührungskräfte-entwicklerin.IhreKundenundKlientenschätzenihreüber20-jährigeBerufserfahrunginder Consulting-und IT-Branche,unter anderemals Teamleiterin,Office-/Event-undRes-sourcenmanagerin.Seit2011 ist sieGeschäftsführerinbeiEinfachStimmig.SieentwickeltmitihremTeamKonzeptefüreinemenschengemäßeFührungs-undUnternehmensentwick-lung,begleitetVeränderungsprojekteundistSparringspartnerfürFührungsteams.Führendurch Vorbild lebt sie im Team und inspiriertFührungskräftedabei,neueWegezugehenundanspruchsvolle Unternehmensziele mit verant-wortungsvollemHandelnzuverbinden.

C Kontakt:[email protected]

Renate Freisler (links), seit 2010 als Balance-Expertin selbstständig. In ihrer langjährigenTätigkeitalsManagementassistentinundTeam-leiterin in der Wirtschaftsprüfung hat RenateFreisler gelernt, ihreBalance zufinden. Sie begleitet ihreKunden, diese bei sichwiederzuentdecken.MitdemGeschäftsfeld ‚Balance imBusiness‘gehörtsiezudenGründungs-mitgliedernvonEinfachStimmig.IhrZielistes,Unternehmendabeizuunterstützen,dassihreFührungskräfteundMitarbeiterInnenengagiert,gesundundmitFreudearbeiten.IhrestrukturierteArbeitsweisefindetnichtnurimCoachingundTrainingEinsatz.SiebegleitetalsSparringspartnerkonkreteAufgabenstellungenimBereichderArbeitsorganisationundOrganisationsentwicklung.

C Kontakt:[email protected]

D I E A u T o R I N N E N

3leitfaden

In Balance

>> Was dieses Konzept Ihnen bietet, Blatt 1

WA s D I E s E s K o N z E p T I H N E N b I E T E T

DieKonzeption

WirhabenfürdasThemaIn BalanceeineGesamtkonzeptionentwickelt,dieausVorbe-reitungsworkshop,Seminaren,VorträgenundEinzelcoachingbesteht.ZudieserGesamtkon-zeptiongehörtauchdieVor-undNachbereitung–vomBeispielangebotbiszurFeedback-Auswertung.DieDurchführungkanngleichermaßeninhousewieauchalsoffenesSeminarerfolgen.WirbietendasSeminarz.B.amwunderschönenSpitzingseeanundrundensomitdasAngebotab.DasTrainingskonzeptistleichtanwendbarundkannalsGesamtmaßnahmeoderauchinEinzelbausteinenumgesetztwerden.UmdieNachhaltigkeitdesKonzeptszusichern,empfehlenwirFollow-up-WorkshopsundeinanschließendesTransfercoaching.ImIdealfall istdieIn-Balance-KonzeptionindasBetrieblicheGesundheitsmanagement(BGM)eingebunden.

zielgruppe

DasvorliegendeKonzeptwendetsichanalleMitarbeiterInnenimUnternehmen–vomAuszubildendenüberdieProduktionbiszumVorstand.SpeziellfürdieFührungskräftegehenwiram3.TagganzindividuellaufdieTeilnehmerInnenundihreFragenzumThema„Gesund-heitalsFührungsaufgabe“ein.

DieseminareundWorkshopsimÜberblick

C Vorbereitungsworkshop

DerVorbereitungsworkshopistfürFührungskräftegedacht,dieihreMitarbeiterInnenindasSeminarschickenwollen,unddientinersterLiniedazu,dieFührungskräftezusensibi-lisierenundüberdieInhaltedesSeminarszuinformieren.

C Bei der Durchführung können auch einige Business-Yoga-Übungen integriert werden.Zeit:1,5bis4Stunden.

C DieserWorkshopkannauchalsTelefonkonferenzdurchgeführtwerden.Zeit:ca.1,5Std.,davon45MinutenInformation(siehePowerPoint-Präsentation:Vorbereitungsworkshop)und45MinutenfürdasBeantwortenvonFragen.

WirhabendieErfahrunggemacht,dassderVorbereitungsworkshopnichtvonallenFüh-rungskräftenwahrgenommenwird.Die Führungskräfte, die daran teilnehmen, sinddafürsehrandenInhaltenderWorkshopsinteressiertundFragenauchgezieltnach.

4leitfaden

In Balance


C Inbalance-seminarfürMitarbeiterInnen–2Tage

Im 2-Tages-Seminar erhalten die TeilnehmerInnen grundlegende Informationen überStress,reflektierenihrepersönlicheSituationundfindenindividuelleLösungenundHand-lungsstrategienfüreinegesundeLebens-Balance.SielernenBusiness-YogaundverschiedeneEntspannungstechnikenkennen,diejederzeit–imBürooderunterwegs–eingesetztwerdenkönnen.SieentwickelnwährendderzweiTageihrpersönlichesEnergie-Power-KonzeptundWege,wiesiedessenUmsetzungindenAlltagschaffen.

DasSeminarkannauchals3-Tages-Seminarangebotenwerden.Den3.TagkönnenSiedannalsWorkshopgestalten.FürdieDurchführungfindenSieAnregungeninderPower-Point-Präsentation„Follow-up”.

zieleDieTeilnehmerInnen

C sindsichbewusstüberdieAnforderungendermodernenInformationstechnologie,C kennenihreEnergieräuberundEnergiequellen,C wissenumdieWichtigkeiteinergesundenBalancezwischenAn-undEntspannung,C kennenundkönnenverschiedeneEntspannungstechnikenanwenden,C kennendieFunktionsweiseihresGehirnsundsindsichihreskörpereigenenBelohnungs-

systemsbewusst,C sindsensibilisiertüberdieFrühwarnzeichenvonBurnout,C erkennenentsprechendverändertesVerhaltenbeiKollegInnen,C wissenumdieWichtigkeitderKonzentrationunddieGefahrenvonAblenkungundZer-

streutheit,C sindsichihrerStärken,WerteundinnerenAntreiberbewusst,C sindreflektiertinBezugaufihreEmotionenundkennenihre„HotSpots”,C habenwichtigeTipps fürdiekörperlicheEnergie inBezugauf Ernährung,Bewegung,

SchlafundPausenerhalten.

InhalteInformation

C veränderteArbeitsweltC WirkkräftevonaußenundvoninnenC UrsachenundBedingungenfürStresssituationenC WasistStress?–StresstheorieC Anspannung&Entspannungim(Un-)GleichgewichtC Stressspirale–physischeundpsychischeAuswirkungen–BurnoutC WassagtdieGehirnforschungdazu?

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In Balance


Business-YogaSelbst- und Gruppenreflexion

C meineLebensrollenC imSpannungsfelddesLebensradesC persönlicherEnergie-Check-upC IchundmeineZeitC Lebens-undArbeitszieleC meineStärken&TalenteC persönlicheWertehierarchieC Glaubenssätze,Denk-undVerhaltensmusterC meineinnerenAntreiber

EntspannungstechnikenC in7SchrittenzurEntspannung:ProgressiveMuskelentspannungC AutogenesTrainingC ArbeitmitinnerenBildern

Transfer in den AlltagC meinpersönlichesEnergie-Power-Konzept

C seminarfürFührungskräfte–3Tage

Das3-Tages-SeminaristindenerstenbeidenTageninhaltlichidentischmitdem2-Tages-SeminarfürMitarbeiterInnen.Am3.TagwirdintensivaufdasThema„GesundheitalsFüh-rungsaufgabe“ eingegangen. Die Gallup-Studie wird vorgestellt, um zu verdeutlichen, wiestarkdasThemaemotionaleBindungmitdenThemenFührungundGesundheitverbundenist.EinExkursindasBetrieblicheGesundheitsmanagement(BGM)sollzeigen,welcheMög-lichkeitenesgibt,dasThemaGesundheitkonsequentundstrukturiertanzugehenundwelcheErfolgeerzielbarsind.DaspersönlicheFührungsverhaltenverbundenmitderFrage„WiegeheichmitbetroffenenMitarbeiterInnenum?”sindebensoSchwerpunktedesdrittenTages.

C Follow-upWorkshop–1Tag

ImFollow-up-WorkshoparbeitenwirmitFlipchartundPinnwand.Dabeigehtesmaß-geblichumeineVertiefungundWiederholungderSeminarinhalte.NeuenInputgibteszurPositivenPsychologie.ZuBeginnwirdmiteinerWiederholungsrundedasWissenderTeil-nehmerinnenundTeilnehmeraufgefrischt,einQuiz–TabuoderBingo–bietenindiesemSinneeinenerfrischendenEinstiegindenWorkshop.Anschließendwirdabgefragt,wasvondemErlerntenbereitsumgesetztwerdenkonnte:WogabesHindernisse?Washatschongutfunktioniert?WelcheUnterstützung/InputsbrauchendieTeilnehmerInnennochaufihremWegzurLife-Balance?

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In Balance


C Einzelcoaching–Nachhaltigkeitsichern

Nachhaltigkeit istunswichtig,dahererfolgteinTelefon-oderpersönlichesEinzelcoa-chingimNachgang.AlsArbeitshilfenstehenIhnenhierfürzweiChecklistenfürdieTermin-planungundzurStrukturierungdesCoaching-GesprächszurVerfügung.

Vorträge

EsgibtdreiverschiedeneVorträgezuderInBalance-Konzeption,z.B.fürGesundheitstageoderumaufdasSeminaraufmerksamzumachen.DieVorträgekönnenauchalsErgänzungvonFachtagungengehaltenwerden,z.B.imRahmenvonVertriebs-oderStrategiemeetings.

DiejeweiligeVorträgesindfürca.45Minutenkonzipiert–zzgl.15MinutenfürFragen.Wenn Sie etwas mehr Zeit haben (z.B. 90 Minuten), können Sie diese nutzen, um kur-zeEntspannungsübungenund/oderBusiness-Yoga-Einheitenzuintegrieren.SokönnendieTeilnehmerInnendieimVortragangesprochenenMöglichkeitenzurEnergiegewinnunggleichpraktischerfahren.Erfahrungsgemäßkommtdiesimmersehrgutan.

ImFolgendensinddieInhaltederVorträgedirektalsaktuellerEinladungstextformuliert.

C Inbalance–beruflichundprivat

EnergieistderMotordesLebens–fürunsMenschenundfürunsereUmwelt!

KennenSiedasauch:HöchstleistungenimBeruf,VereinbarkeitvonBerufundFamilie–undinderFreizeitreihtsicheinTerminnachdemanderenein?Siefühlensichfremdgesteu-ertundIhreBatteriensindfastleer?UnsereLeistungsfähigkeithängtwesentlichvonderunszurVerfügungstehendenEnergieab.Unddieseistbeeinflussbar–negativwiepositiv.DieWegefüreingesundesGleichgewichtimLebensindvielfältigundindividuell.

LernenSiedasEnergie-Power-Konzeptkennen:C RollenunddasSpannungsfeldderLebensbereicheC EnergiequellennutzenC EnergieräuberentdeckenundbeseitigenC Berufs-undLebenszieleklärenC BedürfnisseundAnsprüche–wasistwirklichwichtig?C ErkenntnisseausderGehirnforschung

IndiesemVortragerhaltenSie Informationen,wasSiepersönlichzumGelingeneinesberuflichenundprivatenGleichgewichts beitragenkönnen. Sie erstellen Ihr persönlichesEnergieradundbekommenImpulsefüreinegesundeLebensbalance.

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In Balance


C Ausgebrannt!ursachen–Folgen–Vorbeugung

DieHerausforderungenderArbeitswelt,dieanunsgestelltwerden,nehmenstetigzu:SteigenderLeistungs-undWettbewerbsdruck,GlobalisierungundveränderteArbeitsstruk-turenwerdenunsereArbeitsweltweiterverändern.EineFolge ist,dass immermehrMen-schenausbrennen.BurnouthatsowohlfürdenBetroffenenalsauchfürdasUnternehmengravierendeFolgen.DerWegindieBurnout-Spiraleistindividuellundsehrunterschiedlich.

EsstellensichvieleFragen:C WorinliegendieUrsachen,dassimmermehrMenschenausbrennen?C WelcheFolgenhatdies?C WiesinddieaktuellenZahlenimBereichBurnout?C WasunterscheideteineDepressionvoneinemBurnout?C WassinddietypischenSymptomeundwelcheunterschiedlichenBehandlungsmöglich-

keitengibtes?C WiekönnenSieeinemBurnoutvorbeugen?

IndiesemVortragerhaltenSieInformationenüberaktuelleZahlenundFaktenzumThe-maBurnout.SiebekommenAntwortenundImpulsefüreinengesundheitsförderlichen(Ar-beits-)Alltag,einfrühzeitigesErkennenvonpsychosozialenBelastungenundlernenpräven-tiveMöglichkeitenzurBurnout-Prophylaxekennen.

C balancestattburnout

DieserVortragfasstwichtigeThemenausdenbeidenobengenanntenVorträgenzusammen.

IndiesemVortragC erhalten Sie Informationen über das Thema Burnout und erfahren Möglichkeiten zur

Prävention,C bekommenSieAntwortenundImpulsefüreinengesundheitsförderlichen(Arbeits-)Alltag,C lernenSiedasEnergie-Power-KonzeptkennenunderstellenIhrpersönlichesEnergierad,C schauensichEnergiequellenundEnergieräuberanunderfahren,wieSiemitIhremKör-

perEnergiegewinnenkönnen,C erhaltenSieErkenntnisseausderGehirnforschung.

Arbeitsweise

IndenSeminarenundWorkshopsarbeitenwirüberwiegendimTrainertandem:TrainerIn1leitetdasSeminar,TrainerIn2wechseltsichmitTrainerIn1imTrainingab,führtdieBusi-ness-Yoga-EinheitendurchundstehtdenganzenTagalsCoachfürdieThemenSelbst-und

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In Balance


Stressmanagement,YogaundEntspannungsowieStressabbauzurVerfügung.SokönnenwiraufeinzelneWünscheoderAnfragenindividuelleingehen.

EingesetzteMethoden

ImRahmendergenanntenSeminareundWorkshopsarbeitenwirmiteinemMethoden-mixausWissensinputdurch Impulse,Selbst-undGruppenreflexion,Bewegungseinheiten,GesprächskreisenundDialog,Business-Yoga,Entspannungstechniken:AutogenesTraining,ProgressiveMuskelrelaxation,TransferaufgabensowieEinzelcoaching.BeimEinsatzderEnt-spannungsübungenProgressiveMuskelrelaxation(PMR)undAutogenesTraining(AT)emp-fehlensichSelbsterfahrung,HintergrundwissenundeineentsprechendeAusbildung.

Entspannungsübungen&business-Yoga

DieBewegungs-undEntspannungspausenentsprechendenneuestenErkenntnissenausderGehirnforschung.UnserGehirnverarbeitetWissenimRuhezustandundbrauchtdaherregelmäßigPausen.

AlleÜbungenkönneninBusiness-oderFreizeitkleidungohneVorkenntnisseausgeführtwerden.Jede/rTeilnehmerInübtso,wieesfürsie/ihnangenehmundpassendist.IndenÜbungenlernendieTeilnehmerInnen,wiesiemitYoga,EntspannungstechnikenundinnerenBildernverbrauchteEnergieloslassenundEnergieaufbauenkönnen.Siewerdenverschie-deneAtemtechnikenundihreWirkungsweisen–reinigend,beruhigendundaktivierend–kennenlernensowieihreKörperwahrnehmungtrainieren.DieTeilnehmerInnenübenKörper-bewegungenund-haltungen,umVerspannungenabzubauenundvorzubeugen.

zeitenundVerpflegung

DieSeminarzeitenkönnenindividuellangepasstwerden.Wirstartenum9:00Uhrundendengegen17:30Uhr.Reisendie TeilnehmerInnenerstmorgens an, empfiehlt sicheinStartum9:30Uhroder10:00Uhr.SolltedasSeminarmitÜbernachtungineinemTagungs-hotelstattfinden,ladenwiralleein,dieLustaufeinevertiefendeEntspannunghaben,nachdemoffiziellenSeminarendeaneinerFantasiereiseteilzunehmen.DasZwei-Tages-Seminaristinhaltlichstraffgefüllt,dahersolltenSiealsTrainerInsehraufdasZeitmanagementach-ten.Optimalsind2,5Tage,dannbleibtmehrZeitzumÜben.

Kaffeepausenplanenwirvormittagsundnachmittags.WirachtenauchaufeinegesundeErnährungwährendderSeminareundWorkshops.ObstundSäfte,SalatundFisch,YoghurtundNüssesolltendeshalbnichtfehlen.AufColaundstarkgesüßteGetränkeverzichtenwir.

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>> Das Material im Überblick, Blatt 1

D A s M AT E R I A L I M Ü b E R b L I c K

Word-Datei„TrainingsablaufInbalance”

DieWord-DateimitdemTrainingsdesignund-ablaufliefertIhneneinenausführlichen,mehrseitigenAblaufplanmitgenauenAngabenzujedemderdreiTrainingstagesowiedesFollow-up-Workshops.UnteranderemerfahrenSie,welcheMedienSiebenötigenundwelcheMaterialienundTeilnehmerunterlagenIhnendasTrainingskonzeptfürjedeLerneinheitzurVerfügungstellt.DadieBegriffeverlinktsind,könnenSiedurchAnklickendiedazugehö-rigenDateienzujedemTrainingsmoduldirektöffnen,ansehenundausdrucken.

BeachtenSiehierbei:DiehinterlegtenLinksfunktionierennur,solangeSiedievorgege-beneOrdnerstruktursowiedieDateinamennichtverändern!SolltenSiediestun(umz.B.dasKonzeptaufIhreAnforderungenzuzuschneiden),müssenSiedieLinksinWordaktua-lisierenbzw.neusetzen.ImÜbrigenkönnenSiedieVorlageganznachIhrenpersönlichenVorstellungenergänzenundanpassen.

Excel-Dateien

DasKonzeptstelltIhnendesWeiterenzweiExcel-DateienzurVerfügung.

C DerTrainingsablaufbzw.derRegieplanmitdemÜberblicküberdieThemenschwerpunkteund-moduleinkl.desZeitplansstehtIhnenalternativauchalsExcel-DateizurVerfü-gung.DortfindenSieineinzelnenArbeitsmappendenAblaufzudem2-Tages-SeminarfürMitarbeiterInnen,dem3-Tages-SeminarfürFührungskräfteundzumFollow-up-Work-shop.SiekönnendieseDateiebenfallsflexibelnachIhrenBedürfnissenüberarbeitenundverändern.Vorteilhier:DieangegebenenZeitensindmitFormelnhinterlegtundpassensichautomatischan,wennSie individuellandereSchwerpunktesetzenwollen.ObSieliebermitderWord-oderderExcel-Versionarbeiten,bleibtIhrerpersönlichenVorliebeüberlassen.

C DieExcel-DateiFeedback-seminarauswertungverhilftIhneninVerbindungmitdemhin-terlegten„Getroffen”-Feedbackbogen (Quelle:Dürrschmidt etal.:MethodensammlungfürTrainerinnenundTrainer,managerSeminare,Bonn)zueinerschnellenundsystema-tischenAuswertungdesindividuellenTeilnehmer-Feedbacks.DiesesErgebniskönnenSiedann–z.B.gemeinsammitdemFotoprotokoll–innerhalbvoneinbiszweiTagenandenKundenschicken.

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leitfaden

In Balance


powerpoint-charts

DiePowerPoint-Präsentationensindsoaufbereitet,dassmitihnendiegesamtenSemi-nare undWorkshops gestaltetwerdenkönnen. Sie verstehen sich als Vorbereitungs- undStrukturierungshilfefürdenSeminarablaufimSinneeines„rotenFadens“.ZusätzlicheErläu-terungenundDurchführungshinweisesinddabeiinderNotizfunktionhinterlegt.

DieeinzelnenThemenmodulemitihrenÜbungenkönnenselbstverständlichauchjenachpersönlicherVorliebeviaFolie,FlipchartoderanhandderbeidenHandoutsvorgestelltwer-den.DiemeistengrafischenDarstellungensindmitwenigAufwandauchaufPinnwandoderFlipchartübertragbar.DiegemeinsameErarbeitungvonInhaltenmitdenTeilnehmernbe-wirkteineungleichhöhereTeilnehmeraktivierungundunterstütztdamitdenPraxistransfer.AnStellen,andenenunsdiesbesonderssinnvollerscheint,weisenwirinderNotizfunktionderPowerPoint-Präsentationenausdrücklichdaraufhin.

FolgendePowerPoint-DateienstehenimRahmendiesesTrainingskonzeptszurVerfügung:

C zwei-Tages-seminar„InBalance”füralleMitarbeiter-undTeilnehmergruppen.C EinaufdemZwei-Tages-SeminaraufbauenderdritterSeminartagspeziellfürdieBelange

derFührungskräftedeszuschulendenUnternehmens.C EineintägigerFollow-up-WorkshopfüralleMitarbeiter-undTeilnehmergruppen,derca.

sechsbisachtWochennachdemeigentlichenSeminardurchgeführtwerdensollte.C Einepräsentationderbusiness-Yoga-Übungen,dieanhandvonFotosundkurzenBe-

schreibungenalsUnterstützungundHilfestellungfürallepraktischenÜbungseinheitenherangezogenwerdenkann.

C ZudemalsPowerPoint-DateienhinterlegtfindenSieeinenVorbereitungs-Workshop,denSieimVorfelddesSeminarszurKonzeptpräsentationbeiFührungskräftenundEntschei-derneinsetzenkönnen,sowiedreiVorträgemitunterschiedlicherSchwerpunktsetzunginklusiveausführlicherinhaltlicherErläuterungeninderNotizfunktion.

HandoutsundArbeitshilfen(pDF-Dokumente)

FürdaszweitägigeMitarbeiter-seminarwiefürdasdaraufaufbauendeFührungskräfte-seminargibtesjeweilseinausführlichesHandout,dasSiedenTeilnehmernzuBeginnderVeranstaltungaushändigensollten.HierfindendieTeilnehmerzumeineneinekompakteZusammenfassungderzentralenInhalte,zumanderenArbeitsmaterialienundChecklistenfürdieimSeminaranstehendenAufgabenundÜbungen.AufdieseWeisedientdasHandoutdenTeilnehmernauchgleichalshandschriftlicheDokumentationderpersönlicherarbeitetenErgebnisseimSeminar.

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In Balance


DarüberhinausfindenSieindiesemTrainingskonzeptunterschiedlicheKategorienvonArbeitshilfen, die Sie je nach persönlicher Schwerpunktsetzung flexibel bzw. ergänzendeinsetzenkönnen.Hierzuzählen:

C Arbeitsblätter(rot) alsgebrauchsfertigeVorlagen,diedieTeilnehmer imRahmendesSelbststudiums,derÜbungenundGruppenarbeitennutzenundausfüllenkönnen.

C Übungen(violett),diedieimSeminarzumEinsatzkommendenYoga-Übungen,körper-lichenundmentalenAktivierungenundEntspannungsverfahrenerläutern.

C Impulse(blau)inFormkleinerGeschichten,MetaphernoderFanatsiereisen,diewahl-weisenacheigenenPräferenzeneingesetztwerdenkönnen,umzumNachdenkenanzure-genoderdenKopffreizubekommen.

C Tipps(grün),dieErkenntnisseundHandlungsempfehlungenausdenvermitteltenInhal-tenzusammenfassen.

AufdenbeidenfolgendenSeitensinddieArbeitshilfenunddieentsprechendenSeitenderHandoutsdeminhaltlichenAblaufderbeidenSeminaresowiedesFollow-up-Workshopszugeordnet.SohabenSieeinenschnellenÜberblick,welcheMaterialienSiefürwelchesin-haltlicheModulbenötigenbzw.sinnvolleinsetzenkönnen.

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In Balance


Mitarbeiter-seminar(2Tage)

1.Tag–Themenblock Arbeitshilfen Handout

Ankommen C Mein Energiepegel

Business-Yoga – Fit durch den Tag C Fit durch den Tag

EinführungindasThema Seite 4–9

persönlicheReflexion Seite 10–11

Business-Yoga – Konzentration und Kreativität – Mittagspause –

C Übungen für mehr Konzentration und Kreativität

Speicherspaziergang C Aktivierungs- und Auflockerungs-übungen

Energie-check-up Seite 12–13

DasEnergie-power-Konzept Seite 14–16, Seite 56

Wasiststress? Seite 17–25

Kopf-frei-Yoga C Kopf-frei-Yoga

Wasistburnout? Seite 26–27

Einführung in die Progressive Muskelentspannung C In 7 Schritten zur Entspannung

AnspannungundEntspannung Seite 28

Tagesabschluss– Entspannt in den Abend C Yacht (Fantasiereise)

2.Tag–Themenblock Arbeitshilfen Handout

startindenTag C Mein Energiepegel


MeinpersönlichesEnergie-power-KonzeptEnergiefokussieren–Verstand

C Tipps für ein gutes Zeitmanagement

Seite 29–34

Energiedurchbedeutsamkeit–sinn C Tipps für das Empfinden von Sinnhaftigkeit

Seite 35–37

Stressabbau – Atemübungen C Fit durch den Tag

QualitätderEnergie–Emotionen– Mittagspause –

C Fragebogen Innere AntreiberC „Nein” sagenC Der kaputte KrugC Tipps zum Umgang mit Gefühlen

Seite 38–46

Business-Yoga-Einheit

physischeEnergie–Körper C Tipps für mehr physische Energie Seite 47–55

Einführung in das Autogene Training C Autogenes Training (AT)C Zauberwolke (Fantasiereise)

zieleundTransfer C Termine CoachingC Leitfaden EinzelcoachingC Mein Balanceziel

Seite 57

Abschluss C Getroffen? – Feedback

13

leitfaden

In Balance


Führungskräfte-seminar(3.Tag)

Themenblock Arbeitshilfen Handout

startindenTag C Mein Energiepegel – FK


GesundeFührung C Wie belastet sind meine MitarbeiterInnen?

C Wie belastet bin ich? (optional)

Seite 3–10

ErfolgdurchbetrieblichesGesundheits-management

C Tipps fürs Gesundheits-management

Seite 11–15

Führungbewegtsichineinemspannungsfeld Seite 11–16

Business-Yoga-Einheit – Mittagspause –

C Entspannung für Hals, Nacken, Schultern

Entspannung (Progressive Muskelentspannung) C In 7 Schritten zur EntspannungC Fliegender Teppich (Fantasie-

reise)

Werte,Glaubenssätze,Denk-undVerhaltensmuster

Seite 17–19

DieFührungskraftalsVorbild–Führungsverhalten

C Wie Sie die Balance Ihrer MitarbeiterInnen unterstützen

Seite 20–22

umgangmitbetroffenenMitarbeitern C Anregungen für Mitarbeiter-gespräche

Seite 23

Tagesabschluss C Getroffen? – FeedbackC Auf der Suche nach der Lösung

Follow-up-Workshop

Themenblock Arbeitshilfen

Ankommen C Mein Energiepegel – Follow-up


Wiederholung–Inputausdemseminar

Reflexionumsetzung–MeinEnergie-power-Konzept– Mittagspause –

Entspannung – Vertiefung Autogenes Training C Autogenes Training (AT)C Frühlingswiese (Fantasiereise)

Impulse&Ideenausderpositivenpsychologie

positiveInterventionen

Denk-undVerhaltensmuster C Glaubenssätze erforschenC Glaubenssätze verändern

persönlicherAktionsplan C Mein Balanceziel

EntspannungundRegeneration–Imagination C Drachensteigen im Herbst (Fantasiereise)

AbschlussWorkshop C Getroffen? – Feedback

Die TeilnehmerInnen bitten, während des Seminars Ihre Energieräuber und Energiequellen zu notieren (siehe TN-Handout – Arbeitsblatt).

•  Was sind Ihre Energiequellen – Ihre Tankstellen? •  Wo tanken Sie auf? •  Was ist wesentlich für Sie? •  Welche Energieräuber gibt es in Ihrem Leben?

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Die TeilnehmerInnen werden aufgefordert das Energierad auszumalen … Wie gefüllt oder nicht gefüllt sind die einzelnen Bereiche gerade in Ihrem Leben? ! Handout

Vergleich mit einem Fahrrad: Wenn eine Speiche bricht, fährt das Fahrrad immer noch, sind allerdings mehrere Speichen gebrochen, lässt es sich nicht mehr fahren.

Energiemanagement beginnt mit einer Standortbestimmung und Klarheit über die eigenen Bedürfnisse.

Ein Leben in Balance ist kein statischer Zustand, sondern ein Rhythmus.

•  Was ist lebensnotwendig? •  Was ist Ihnen wichtig? Was tun Sie aus Pflicht? •  Wie viel Zeit widmen Sie den einzelnen Lebensbereichen? •  Was kommt zu kurz? •  Wo möchten Sie etwas verändern? Was konkret?

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hahandout

14

In Balance >> 2-Tages-Seminar

4 >> Das Energie-Power-Konzept

Zeit ist ein begrenztes Gut – Energie nicht!

Die Physik sagt: Energie = die Fähigkeit, Arbeit zu verrichten.

Energie speist sich beim Menschen aus:

An jedem Punkt können wir ansetzen, um unsere Energie systematisch auszubauen und zu erneuern!

Wie? Durch Rituale und neue Verhaltensweisen – Verhaltensweisen, die zuerst bewusst und zu bestimmten Zeiten mit dem Ziel praktiziert werden, möglichst schnell unbewusst abzulaufen!

Energie durch Bedeutsamkeit

Sinn

Physische Energie

Körper

Energie fokussieren

VerstandQualität der Energie

Emotionen

hahandout

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4.1 Energiequellen und Energieräuber

Unser Körper braucht Energie genauso, wie ein Motor Benzin braucht, um zu funktionie-ren. Die uns zur Verfügung stehende Energie hat einen wesentlichen Einfl uss auf unsere Leis-tungsfähigkeit und auf die Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen und zu bewältigen.

Ein Leben in Balance ist kein statischer Zustand, sondern fl ießt in einem Rhythmus. Es wird immer Höhen und Tiefen, Anspannung und Entspannung, Glück und Trauer geben. Das Leben mit all seinen Facetten anzunehmen und den eigenen Energiehaushalt gut zu versor-gen, trägt wesentlich zu einem Leben in Balance bei. Ein Leben auf „Pump“ geht langfristig schief. Das zeigen uns die Wirtschaft, der Bankenbereich und unsere öffentlichen Haushalte.

C Was sind Ihre Energieräuber? C Was macht Sie müde und energielos? C Was ist Energieverschwendung?

C Was sind Ihre Energiequellen – Ihre Tankstellen? C Wo tanken Sie auf? C Was ist wesentlich für Sie?

Notieren Sie während des Seminars oder nach den Übungen, sobald Sie Energiequellen oder -räuber entdeckt haben, diese in Ihr Arbeitsblatt (Kap. 9.2 und 9.3).

Körper

persönliche Leistungskurve, Entspannungstechniken (Yoga, AT, PMR etc.), Bewegung, Atmung, Ruhe-

pausen, Schlaf, Ernährung

Verstand

Selbst- und Zeitmanagement, Ich und meine Zeit, Entscheidungen treffen, Lebens- und Arbeitsziele in Einklang bringen und sich motivierende Ziele setzen

alles Einstellungssache, Umgang mit Gefühlen, Verhaltensmuster, Glaubenssätze und

Grundeinstellungen

Emotionen

Stärken, Talente, Fähigkeiten, Erfolge, Wichtiges im Leben, Werte,

Innere Antreiber

Sinn

Energieräuber Körper Verstand Emotionen Sinn

Energiequellen Körper Verstand Emotionen Sinn


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Körper

Emotionen Sinn

Verstand

Ziele/Strategien, Konzentration,Bildung

Leistung, Erfolg,Finanzen

pers. Entwicklung,Zufriedenheit,Spiritualität

eigene Vorstellung, Wichtiges im Leben, Visionen

Erholung,Entspannung,

Schlaf

Partner, Familie,soziale Kontakte,

Freunde

Anerkennung,Wertschätzung,

just for fun

Bewegung, Fitness,

Ernährung

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4.2 Persönliches Energierad

Energiemanagement beginnt mit einer Standortbestimmung und dem Bewusstmachen der eigenen Bedürfnisse.

Füllen/malen Sie die einzelnen Bereiche aus: C Wie gefüllt sind die einzelnen Bereiche? C Läuft Ihr Energierad rund oder eiert es?

Weiterführende Fragen C Was ist lebensnotwendig? C Was ist Ihnen wichtig? Was tun Sie aus Pfl icht? C Wie viel Zeit widmen Sie den einzelnen Lebensbereichen? C Was kommt zu kurz? C Wo möchten Sie etwas verändern? Was konkret?


0%

übübung

Fit durch den Tag

Reinigungsatmung im Stehen

Hüftbreit stehen, Arme schwingen neben dem Körper diagonal vor- und zurück, stoßwei-se durch den Mund ausatmen (hier Ausnahme: im Yoga normalerweise durch Nase ein- und ausatmen), beim Schwingen in der Mitte Knie leicht beugen und locker/gelöst lassen.

Aktivierung im Stehen

C Mit den Fäusten locker auf das Brustbein klopfen –A Aktivierung der Thymusdrüse zur Stärkung der Immunabwehr.

C Beide Arme gleichzeitig nach vorne und hinten schwingen. C Beide Arme vor dem Körper nach rechts und nach links schwingen, dabei den Oberkör-

per leicht mitdrehen und die Arme locker mitschwingen lassen.

Karana zur Lockerung der Schultern

EA AA EA AA Nach jedem Durchgang die Hände versetzt verschränken.

Zehenstand – Energieaufbau

1. Runde: EA AA 2. Runde: EA AA

1. Runde: EA Zehenspitzen + Arme nach vorne AA Fersen + Arme ab 2. Runde: EA Zehenspitzen + Arme nach vorne + Seite AA Fersen + Arme ab

Drehung – Aktivierung

EA AA EA AA EA Körper senkrecht aus der Mitte drehen.

Nacken lockern

Mit dem Kopf kleine, feine Bewegungen machen: nach links–rechts, oben–unten, liegende Acht.

LEGENDE >> EA = Einatmen, AA = Ausatmen

•  Test verteilen •  Jeder füllt für sein Team den Kurztest aus •  Reflexion im Plenum

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Die Folgen für die Unternehmen sind vielfälAg:

Im ersten Viertel der Burnout-‐Spirale sind Betroffene meist besonders produkAv und erfüllen ihr Soll oL über Maß. Im zweiten Viertel sind sie zwar noch am Arbeitsplatz anwesend, aber in ihrer Leistungsfähigkeit eingeschränkt. Fehler häufen sich und evtl. werden auch Fehlentscheidungen getroffen. Dies ist u.a. in der Finanzbranche besonders bedeutsam, da hier kleine Fehler und Fehlentscheidungen zu hohen finanziellen Verlusten führen können.

Es können Konflikte im Team und zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten entstehen, z.B. weil der Mitarbeiter sich zurückzieht, nicht offen über seine Arbeitsbelastung kommuniziert oder falsche Angaben zu Aufgaben macht – in der Art: „Das schaffe ich bis Ende der Woche”, obwohl er weiß, dass es gar nicht machbar ist. Wenn FührungskräLe ausfallen, sind die Mitarbeiter führungs-‐los, d.h., besAmmte Entscheidungen können nicht getroffen werden, das Team ist in seiner Handlungsfähigkeit eingeschränkt, Projekte können evtl. nicht rechtzeiAg abgeschlossen werden.

Wenn ein Mitarbeiter längere Zeit ausfällt und danach nur zeitlich eingeschränkt einsetzbar ist, brechen wertvolle Kompetenzen und das persönliche Wissen des Mitarbeiters weg. Der Mitarbeiter steht über einen längeren Zeitraum nicht mehr als Ansprechpartner für Kollegen und Kunden zur Verfügung. Meist müssen die Kollegen die Vertretung mit auffangen und werden dadurch zusätzlich belastet.

Und anders als bei Urlaub oder Elternzeit lassen sich solche Ausfallzeiten schwer planen. In den ersten Phasen merkt der Betroffene nämlich oL noch gar nicht, „wohin die Reise geht”. Wenn es dann gar nicht mehr geht und der Burnout „durchbricht”, erfolgt der Zusammenbruch oL von einem Tag auf den anderen.

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1. Brainstorming zu: Was sind persönliche Ressourcen? •  Berufliche QualifikaAon und Wissen um die persönlichen Stärken und Möglichkeiten. Das Wissen darum, wie man seine körperliche und mentale Gesundheit selbst erhalten und fördern kann, reicht nicht aus. Wesentlich ist, dass dieses Wissen im Alltag auch umgesetzt wird.

Was sind soziale Ressourcen? •  Unterstützung, gegenseiAger Austausch und Wertschätzung im Team sowie durch den Vorgesetzten.

Was sind organisatorische Ressourcen? •  Eine gesundheitsfördernde Unternehmenskultur und ihre prakAsch gelebten Werte wie Vertrauen, Transparenz, Beteiligung sowie eine systemaAsche Personal-‐ und OrganisaAonsentwicklung verbunden mit einer mitarbeiterorienAerten Führung.

Als FührungskraL können Sie auf allen Ebenen posiAv einwirken und so die Ressourcen der MitarbeiterInnen stärken.

2. Die Teilnehmer werden mit folgenden Fragestellungen in zwei Arbeitsgruppen geschickt: •  Wie kann ich als FührungskraL Stress bei meinen MitarbeiterInnen vermeiden? •  Was als FührungskraL kann ich konkret tun?

Anschließend PräsentaAon im Plenum

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abarbeitsblatt

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Wie belastet sind meine MitarbeiterInnen?

Kreuzen Sie zutreffende Aussagen an und addieren Sie die Zahl – die Auswertung fi nden Sie in Ihrem Handout.

C Wenn Neuerungen eingeführt werden, hört man vor allem Gemecker – und Bemerkun-gen wie „Auch das noch! Wie sollen wir das schaffen?“ oder „Bringt alles nichts!“.

C Häufi ger hapert es bei uns am Informationsfl uss. Manchmal werden wichtige Infor-mationen beispielsweise spät oder gar nicht an KollegInnen weitergeleitet. Manche Aufgaben werden deshalb erst verspätet oder auch fehlerhaft erledigt.

C Es gibt unter meinen MitarbeiterInnen öfter Konfl ikte, Konkurrenzsituationen und Querelen.

C Der Krankenstand bei uns im Team ist hoch.

C Bei fachlichen Fragen bin ich jederzeit ansprechbar, aber für persönliche Gespräche mit Mitarbeitern fehlt einfach die Zeit.

C Bei uns ist oft unklar, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Aufgaben und Projekte werden häufi ger hin- und hergeschoben.

C Wenn ich einer Gruppe Mitarbeitern begegne, habe ich manchmal das Gefühl, dass die Gespräche der MitarbeiterInnen verstummen.

C Oft habe ich das Gefühl, dass ich die Ergebnisse der Aufgaben meiner MitarbeiterIn-nen kontrollieren muss, damit sie auch wirklich ordentlich erledigt werden.

C Sogar meine guten MitarbeiterInnen wirken in letzter Zeit öfter so, als wären sie nicht ganz auf der Höhe.

C Es ist schon vorgekommen, dass meine MitarbeiterInnen nicht durch mich, sondern durch „Flurfunk“ erfahren haben, dass Veränderungen im Team oder Entlassungen anstehen.

C Für Weiterbildung haben meine MitarbeiterInnen keine Zeit. Der laufende Betrieb lässt das einfach nicht zu.

C Betriebsausfl ug und Weihnachtsfeier würden einige im Team am liebsten ausfallen lassen.

Quelle: Initiative Neue Qualität der Arbeit: Kein Stress mit dem Stress, 09/2015.

FÜHRUNGSKRAFT >> 3-Tages-Seminar, Blatt 1

tiptipps

Anregungen für Gespräche, …… wenn MitarbeiterInnen psychisch belastet wirken

Hat sich eine/r Ihrer MitarbeiterInnen in auffälliger Weise verändert? Ist er/sie mögli-cherweise psychisch besonders belastet? Suchen Sie möglichst früh das Gespräch. Oft ist es so, dass die betroffene Person noch in der Lage ist, etwas zu verändern. Sprechen Sie auf Augenhöhe und bleiben Sie in Ihrer Rolle als Vorgesetzter. Nehmen Sie eine freundlich-in-teressierte Haltung ein, vermeiden Sie medizinische „Hobby-Diagnosen“ und interpretieren Sie nicht. Versuchen Sie herauszufi nden, ob den/die MitarbeiterIn etwas belastet. Bieten Sie Ihre Unterstützung an.

Ihre zentrale Aufgabe als Führungskraft im Umgang mit psychischen Problemen: hinsehen, ansprechen, Unterstützung organisieren und evtl. einleiten.

Aktiv das Gespräch suchen

C Vereinbaren Sie ein Gespräch an einem störungsfreien Ort zu einer für den/die Mitarbei-terIn passenden Zeit.

C Fragen Sie Ihre/n MitarbeiterIn, wie es ihr/ihm geht. Drücken Sie Ihre Unsicherheit aus – das schafft Vertrauen. Und stellen Sie offene Fragen.

C Fragen Sie in jedem Mitarbeitergespräch nach der Work-Life-Balance, dem Energiepegel Ihrer Mitarbeiter.

Offen Veränderungen ansprechen – senden Sie Ich-Botschaften

C Was ist Ihnen aufgefallen, was haben Sie beobachtet? Sprechen Sie klar und respektvoll. Vermeiden Sie Interpretationen und verzichten Sie auf Verallgemeinerungen und Beur-teilungen. Bleiben Sie konkret und klar. „Mir ist aufgefallen, dass …“

C Beschreiben Sie Ihre Beobachtungen und wie das auf Sie wirkt. Erklären Sie, dass Sie deshalb das Gespräch gesucht haben.

C Zeigen Sie sich interessiert und fragen Sie nach der persönlichen Einschätzung Ihres Gesprächspartners. Ermuntern Sie Ihre/n MitarbeiterIn zu erzählen, was los ist.

C Hören Sie aufmerksam zu und versuchen Sie herauszufi nden, ob sich Ihre Wahrnehmung bestätigt und tatsächlich eine psychische Belastungssituation hinter dem Verhalten Ihrer MitarbeiterIn sichtbar wird.

C Sprechen Sie Ihre Besorgnis an. Formulieren Sie Ihre Bereitschaft zu unterstützen und signalisieren Sie, dass die Firma ein Interesse daran hat, zu helfen und zu unterstützen.

C Fragen Sie den/die MitarbeiterIn nach eigenen Ideen, wie die Situation gelöst werden kann, und bieten Sie dann Ihre Hilfe und Unterstützung an.

C Benennen Sie auch Ihre konkreten Wünsche an die/den MitarbeiterIn.


tiptipps

C Wenn Ihr/e MitarbeiterIn bereit ist, Unterstützung anzunehmen, können Sie die näch-sten Schritte angehen. Suchen Sie gemeinsam nach Lösungen, die entlasten, und wie Sie als Führungskraft unterstützen können.

C Vielleicht möchte der/die MitarbeiterIn keine Hilfe annehmen oder hat andere Vorschlä-ge, dann sollten Sie nach einem bestimmten Zeitraum einen weiteren Termin verein-baren. Möglicherweise hat er/sie Ihre Vorschläge überdacht bzw. eigene Vorschläge konkretisiert.

Die eigenen Grenzen erkennen und an entsprechendes Fachpersonal wenden

C Gibt es eine interne Beratungsstelle in Ihrem Unternehmen? C Holen Sie sich Unterstützung von außen (Personalabteilung, professionelle Beratungs-

einrichtungen oder vielleicht besuchen Sie ein spezielles Seminar). C Und bleiben Sie dran! Halten Sie den Kontakt zu Ihrer/em MitarbeiterIn.

In Anlehnung an die Arbeitshilfen aus: Initiative Neue Qualität der Arbeit: Kein Stress mit dem Stress, 09/2015.


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