Liebe Leserinnen liebe Leser

was bewegt junge Anwaumlltinnen und Anwaumllte heute Welche Themen wecken Begeisterung welche Neugierde welche Angst Dies sind nur zwei der vielen Fragen die sich unsere Redaktion mit jeder MkG-Ausgabe aufs Neue stellt So schlaumlgt sich die zunehmende Vielfalt des Anwaltsberufs mit einem wachsenden Themenspektrum auch im MkG-Infobrief nieder Denn diese Ausgabe zeigt mehr als deutlich dass sich Juristen laumlngst nicht mehr nur mit Paragraphen beschaumlftigen

Den Anfang macht eine Angelegenheit die alle betrifft Sabine Jungbauer geht im zweiten Teil unserer beA-Serie darauf ein was Kanzleien beim Umgang mit Schrift-saumltzen erwartet

Die Frage die Karriere-Expertin Carmen Schoumln in ihrem Beitrag beantwortet ist dagegen grundlegender Natur Wie stelle ich fest ob meine Kanzlei zu mir passt Ein Thema das vor allem Berufseinsteiger umtreibt

Mit Strafrechtsanwalt Volker Fritze wird es anschlieszligend fachspezifischer Er verraumlt worauf es in Strafprozessen bei auszligergerichtlichen Zeugenvernehmungen ankommt

Nicht zuletzt finden auch Juristen mit Management-Ambitionen in dieser Ausgabe ein Thema Der Beitrag von Katrin Volkmer-Jaumlger erklaumlrt wie wichtig ein Kanzleileit-bild sein kann Mindestens genauso entscheidend wird es im Interview mit Ilona Cosack Sie verraumlt warum die Wahl der Anwaltssoftware in ihrer Bedeutung einer Ehe gleichkommt

Den Abschluss macht Pia Loumlffler Im Gespraumlch erklaumlrt sie wie das Fachportal kanzleimarketingde Anwaumllte dabei unterstuumltzt neben dem Tagesgeschaumlft wirkungs-volle Werbestrategien fuumlr juristische Dienstleistungen zu entwickeln

Die Welt der Juristen wird vielfaumlltiger komplexer und spannender ndash und damit auch MkG Wir wuumlnschen eine abwechslungsreiche Lektuumlre

Ihr

Uwe Hagemann

3 JahrgangApril 2017

Kanzleipraxis beA-Serie Teil 2 ndash Die Einreichung von Schriftsaumltzen und deren Anla-gen in elektronischer Form Von Sabine Jungbauer2

Karriere Wie stelle ich fest ob meine Kanzlei zu mir passt Von Carmen Schoumln 4

Berufsalltag Darauf sollten Sie bei auszligerge-richtlichen Zeugenvernehmungen als Strafverteidiger achten Von Volker Fritze 6

Kanzleimanagement Gel(i)ebte Leitbilder schaffen ndash Es lohnt sich von Anfang an Von Katrin Volkmer-Jaumlger 8

Kanzleimarketing Interview bdquoKanzleimarketing kostet Zeit Aber man muss sich die Zeit nehmenldquo Mit Pia Loumlffler 9

Kanzleisoftware Interview zur MkG-Sonder- ausgabe bdquoDie Wahl der ersten Anwaltssoftwareldquo Mit Ilona Cosack 11

Literaturtipps zum Download Kurz gut gratis 13

Gratis Muster-Formular Insolvenz des Schuldners 14

Adressen MkG-Verlagspartner 15

Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen GruumlszligenVon erfahrenen Praktikern fuumlr junge Juristen

Editorial Inhalt

DeutscherAnwaltVerlag

Partnerunternehmen fuumlr junge Rechtsanwaumllte

02 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen2

Kanzleipraxis

beA-Serie Teil 2 ndash Die Einreichung von Schriftsaumltzen und deren Anlagen in elektronischer Form

Wie man Schriftsaumltze und deren Anlagen Antraumlge und Erklaumlrungen der Parteien sowie eigentlich schriftlich einzureichende Auskuumlnfte Aussagen Gutachten und Erklaumlrungen Dritter elektronisch einreicht regelt heute sect 130a ZPO in der bis zum 31122017 geltenden Fassung

Danach sind erforderlich

bull ein fuumlr die Bearbeitung durch das Gericht geeignetes Dateiformat sect 130a Abs 1 S 1 ZPO

bull eine qualifizierte elektronische Signatur (qeS) sect 130a Abs 1 S 2 ZPO das hier enthaltene bdquoSollldquo ist ein bdquoMussldquo1 die qeS ist vom Anwalt persoumlnlich anzubringen2

bull eine Rechtsverordnung mit der die elektronische Einreichung bei dem adressierten Gericht zugelassen und geregelt wird sect 130a Abs 2 ZPO3

Zum 01012018 tritt sect 130a ZPO in seiner neuen Fassung in Kraft hiermit wird der elektronische Rechtsverkehr bundesweit eroumlffnet4 Ab diesem Zeitpunkt stehen zwei Varianten der elektronischen Einreichung zur Verfuumlgung die die Mindestanforderungen an eine wirksame elektronische Einreichung regeln

Bei der ersten Variante wird ein fuumlr die Bearbeitung durch das Gericht geeignetes Datei-format sect 130a Abs 1 S 1 ZPO nF5 sowie gem sect 130a Abs 3 ZPO nF die Anbringung einer qeS gefordert Bei der zweiten Variante kann neben dem fuumlr die Bearbeitung durch das Gericht geeigneten Dateiformat die qeS ersetzt werden durch eine einfache elekt-ronische Signatur sect 130a Abs 3 ZPO nF6 sowie die Nutzung eines sicheren Uumlbermitt-lungswegs (zB beA sect 130 Abs 4 Nr 2 ZPO) durch den verantwortenden Anwalt

Wichtig Ohne qeS duumlrfen ab 01012018 aber nur solche Schriftsaumltze eingereicht werden die vom Anwalt selbst versendet werden7 Diese muumlssen jedoch zusaumltzlich eine einfache elektronische Signatur tragen

Es ist also nicht erlaubt auch nicht ab 01012018 dass Mitarbeiter Schriftsaumltze ohne qeS mit der beA-Karte des Anwalts an das Gericht uumlbermitteln Enthaumllt der Schrift-satz eine vom Anwalt angebrachte qeS darf auch der Mitarbeiter versenden8

Damit wird es fruumlhestens ab dem 01012018 moumlglich sein Schriftsaumltze auch ohne qualifizierte elektronische Signatur via sicheren Uumlbermittlungsweg (zB beA) einzu- reichen Macht eine Landesregierung von der Opt-out-Klausel des Art 24 Abs 1 des

1 BGH Beschl v 1412010 ndash VII ZB 11208 BGHZ 184 75 = BRAK-Mitt 2010 72 = BauR 2010 653 = FamRZ 2010 550 = MDR 2010 460 = MMR 2010 504 = NJW 2010 2134 ebenso (nur beispielhaft) BVerwG Beschl v 1492010 ndash 7 B 1510 OVG Sachsen-Anhalt Beschl v 252016 ndash 1 O 4216 BSG Beschl v 15122014 ndash B 1 KR 8814 B BeckRS 2015 65601 zur Formunwirksamkeit einer Klageerhebung per E-Mail ohne qualifizierte Signatur siehe auch BFH Beschl v 2672011 ndash VII R 3010 NJW 2012 334 zur Formunwirksamkeit einer Erinnerung gegen den Kostenansatz per E-Mail ohne qeS siehe BFH Beschl v 1952016 ndash I E 216 lexetiuscom2016 2164

2 BGHZ 188 38 = NJW 2011 1294 Rn 8 Bacher bdquoDer elektronische Rechtsverkehr im Zivilprozessldquo NJW 2015 S 2754 li Sp

3 Fehlt es hieran kann dies katastrophale Folgen haben vgl dazu auch OLG Duumlsseldorf Urt v 2472013 ndash U (Kart) 4812 AnwBl 2014 91 = BeckRS 2013 13235 = AnwBl 2014 91 = Sandkuumlhler BRAK-Mitt 2014 107 ndash keine Wiedereinsetzung BGH v 2392014 KZR 5713 zitiert nach Viefhues Elektronischer Rechtsverkehr Ausgabe 3 Rn 65 S 22

4 Art 1 Nr 2 des Gesetzes zur Foumlrderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten v 10102013 BGBl 2013 S 3786 in Kraft getreten durch Art 26 Abs 1

5 Die fuumlr die Uumlbermittlung und Bearbeitung geeigneten technischen Rahmenbedingungen und damit auch die zulaumlssigen Datei-formate werden im Laufe des Jahres 2017 in einer eigenen Rechtsverordnung die bundesweit gilt geregelt werden sect 130a Abs 2 S 2 ZPO nF

6 Zur einfachen elektronischen Signatur siehe auch sect 2 Signaturgesetz So zB bdquoDr Anton Mustermann Rechtsanwaltldquo ndash einge-tippt als Abschluss des Schriftsatzes Nicht ausreichend bdquoRechtsanwaltldquo

7 So auch Bacher bdquoDer elektronische Rechtsverkehr im Zivilprozessldquo NJW 2015 S 2754 li Sp der Anwalt meldet sich persoumln-lich mit seiner beA-Karte Basis oder beA-Karte Signatur im beA-System an

8 So auch Bacher bdquoDer elektronische Rechtsverkehr im Zivilprozessldquo NJW 2015 S 2754 li Sp Weitere Infos unter wwwbeck-onlinede

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302 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Kanzleimanagement

Gesetzes zur Foumlrderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten (Verschie-bung auf 01012019 oder 01012020) Gebrauch gilt in diesem Bundesland dieses spaumltere Datum Dort gilt dann die alte (bisherige) Fassung des sect 130a ZPO weiter fort

Spaumltestens ab 01012020 werden ausnahmslos alle Gerichte im gesamten Bundes- gebiet an den ERV (elektronischen Rechtsverkehr) angeschlossen sein denn die Opt-out-Klausel erlaubt die Verschiebung des Inkrafttretens von sect 130a ZPO nF sowie der korrespondierenden Vorschriften fuumlr die uumlbrigen Verfahrensordnungen maximal bis zu diesem Zeitpunkt

Mit kollegialen Gruumlszligen

Sabine Jungbauer

Sabine Jungbauer ist gepruumlfte Rechtsfachwirtin Ihre Schwerpunkte sind Zivilprozessrecht Gebuumlhrenrecht Zwangsvollstreckung sowie materielles Recht Sie betreut die Gebuumlhren-Hotline der RAK Muumlnchen Neben zahlreichen Veroumlffentlichungen im Bereich des Gebuumlhrenrechts wie zB Die Reform der PKH doziert sie in etlichen Seminaren Sie ist ferner seit rund 20 Jahren aktiv im Pruumlfungs- und Ausbildungswesen taumltig

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Sabine Jungbauer ist gepruumlfte Rechtsfachwirtin Referentin und Mitautorin des Werks bdquoDas besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und der ERVldquo 2 Aufl 2017 JungbauerJungbauer 322 Seiten broschiert Deutscher Anwaltverlag ISBN 978-3-8240-1484-2

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02 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen4

Karriere

Wie stelle ich fest ob meine Kanzlei zu mir passt

Fachliche Ausrichtung Houmlhe des Gehalts oder kollegialer Umgang und Wohlfuumlhlatmo-sphaumlre Worauf sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Kanzlei achten

Viele Anwaumllte stellen sich im Laufe ihrer Karriere die Frage zu welcher Kanzleikultur sie am besten passen Woran erkennt man eigentlich die Kultur einer Kanzlei und was ist wirklich wichtig

1 Die fachliche Ausrichtung sollte stimmen

Um es gleich vorwegzunehmen Es gibt nicht die eine Kanzlei die zu jedem Rechtsan-walt am besten passt Vielmehr stellt sich die Frage was Ihnen persoumlnlich wichtig ist

Ihre erste Frage sollte zunaumlchst sein ob Ihre Kanzlei Sie fachlich weiterbringt Was nuumltzt Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphaumlre wenn Sie sich nicht mit Ihrem Schwerpunkt-thema beschaumlftigen koumlnnen Anders ist es wenn Sie sich noch nicht fuumlr einen Themen-bereich entschieden haben und offen sind

2 Was brauchen Sie um gut arbeiten zu koumlnnen und sich wohlzufuumlhlen

Eine Kanzleikultur passt zu Ihnen wenn Sie in Ihrem Job das leben koumlnnen was Ihnen wichtig ist Also Was ist Ihnen im beruflichen Umfeld wichtig Welche persoumlnlichen Praumlferenzen haben Sie Ist es ein kollegiales Umfeld eine klare Struktur der Kanzlei oder eine internationale Ausrichtung

Es kann sehr hilfreich sein wenn Sie fuumlr sich einmal den perfekten Tag in Ihrer Wunsch-kanzlei skizzieren und uumlberlegen was genau dazugehoumlrt Uumlberlegen Sie welche Werte Sie im beruflichen Alltag leben moumlchten

3 Harte und weiche Faktoren der Kanzleikultur

Es gibt sowohl harte als auch weiche Faktoren einer Kanzleikultur Zu den harten Fakto-ren gehoumlren z B

bull fachliche Ausrichtung und Groumlszlige der Kanzlei

bull Organisationsstruktur der Kanzlei

bull Art der Arbeitsablaumlufe einer Kanzlei

bull Houmlhe Ihres Gehalts

bull Buumlroadresse und Buumlroausstattung

bull Kleiderordnung und Statussymbole

bull Karriere- und Entwicklungsprogramme

Weiche (Kultur-)Faktoren sind dagegen z B

bull Kommunikationsverhalten der Mitarbeiter untereinander

bull Kollegialitaumlt und Teamspirit

bull Fuumlhrungsverhalten der Partner

bull Umgang mit Transparenz

bull die Art wie Konflikte ausgetragen werden

bull Rollenverstaumlndnis des Associates

Gerade diese weichen ndash und scheinbar nicht ganz so wichtigen ndash Kriterien uumlbersehen viele Bewerber und stellen dann nach einigen Wochen fest dass es nicht passt Erschwe-rend kommt hinzu dass natuumlrlich keine Kanzlei Ihnen erzaumlhlen wird dass man nicht

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502 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Karriere

miteinander spricht so gut wie keine Fuumlhrung stattfindet und auch Konflikte totge-schwiegen werden Daher ist es nicht ganz so einfach hierfuumlr ein Gefuumlhl zu entwickeln

Uumlberlegen Sie sich aber dennoch welcher dieser Punkte Sie anspricht bzw Ihnen wichtig ist und womit Sie schon heute in Ihrer Kanzlei zufrieden sind oder auch wo Sie sich Veraumlnderung wuumlnschen Wie genau sollte die Veraumlnderung aussehen

Beachten Sie bitte immer die Kultur einer Kanzlei veraumlndert sich nicht von heute auf morgen Jede Kanzlei hat ihre eigene bdquoDNAldquo die seit vielen Jahren ndash bewusst oder unbewusst ndash gelebt wird Sie alleine werden dies nicht veraumlndern koumlnnen es gelingt mit viel Anstrengung und Zeit immer nur im Team Wenn Sie also von Ihrer Kultur zu viel vermissen dann kann ein Wechsel in eine andere Kanzlei durchaus sinnvoll sein

4 Wechsel sind erlaubt

Manchmal muss man erst einmal eine Kanzleikultur leben um feststellen zu koumlnnen ob sie zu einem passt Natuumlrlich sollten Sie sich uumlber die harten und weichen Faktoren der Kultur zuvor schon Gedanken machen Was einem wichtig ist zeigt aber haumlufig erst die Praxis Daher gestehen Sie sich zu das eine oder andere Mal auch die Kanzlei zu wechseln ndash Sie koumlnnen und muumlssen nicht im Vorstellungsgespraumlch alles erkannt haben Wenn Sie wechseln dann reflektieren Sie aber zunaumlchst bewusst was Ihnen genau fehlt und achten Sie beim naumlchsten Arbeitgeber darauf dass Sie dieses Kriterium bdquoauf Herz und Nierenldquo pruumlfen

Ich habe viele Kunden die sich zunaumlchst von einer starken Kanzleimarke und einem hohen Gehalt haben locken lassen jedoch einige Wochen spaumlter feststellten dass ihnen der offene und kollegiale Umgang miteinander fehlt und daraufhin die Kanzlei gewech-selt haben

Testen Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber immer mit Herz und Verstand Sowohl Kopf als auch Bauch sind wichtig um erfolgreich zu sein

Mit kollegialen Gruumlszligen

Carmen Schoumln

Die Managementberaterin und Volljuris-tin Carmen Schoumln beraumlt seit zehn Jahren Anwaumllte und Kanzleien in den Themen strategische Ausrichtung Mandanten-akquisition (Marktpositionierung der Kanzlei) Auftritt und Wirkung sowie Karriereplanung Naumlheres zu den Themen erfahren Sie unter wwwcarmenschoende sowie in Ihrem Fachbuch Carmen Schoumln Traumjob ndash Rechtsanwalt in einer internationalen Wirtschaftskanzlei

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6 02 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Berufsalltag

Strafverteidiger duumlrfen eigene Ermittlungen durchfuumlhren

Jede Zeugenvernehmungen proto-kollieren und bezeugen lassen

Darauf sollten Sie bei auszligergerichtlichen Zeugen- vernehmungen als Strafverteidiger achten

Fuumlr den (jungen) Rechtsanwalt ist es wichtig die Grenzen erlaubten Verteidigungsver-haltens zu erkennen und unerlaubte oder sogar strafbare Taumltigkeiten zu unterlassen Verteidigung ist Kampf wie es Hans Dahs der Autor des Standardwerks bdquoHandbuch des Strafverteidigersldquo formuliert hat und in diesem Kampf kommt es immer wieder vor dass die Justiz den Verteidiger zu disziplinieren versucht indem sie ihn mit dem Vorwurf der Strafvereitelung konfrontiert und ihn nicht mehr als Beistand und Berater sondern als Komplizen des Beschuldigten darstellen will

Informationen als Basis fuumlr die Verteidigungsstrategie

Um eine Verteidigungsstrategie entwickeln zu koumlnnen muss der Verteidiger wissen wessen genau sein Mandant beschuldigt wird welche Beweismittel vorliegen und welche Qualitaumlt diese Beweismittel haben Dafuumlr ist die wichtigste Informationsquelle die Ermittlungsakte Ohne Akteneinsicht und eine ausfuumlhrliche Besprechung der Akte mit dem Mandanten ist eine erfolgreiche Verteidigung nicht moumlglich

Daruumlber hinaus stehen dem Verteidiger aber auch andere Moumlglichkeiten der Informa- tionsbeschaffung zu Verfuumlgung Eigene Ermittlungen des Verteidigers sind zulaumlssig Der Strafverteidiger uumlbt keine staatliche Gewalt aus greift also nicht in die Grundrechte anderer ein daher braucht er keine Ermaumlchtigungsgrundlage fuumlr sein Handeln So ist es ihm erlaubt Zeugen zu houmlren und ihre Aussagen schriftlich zu fixieren (OLG Frankfurt NStZ 1981 144)

Zu den eigenen Ermittlungen gehoumlren deshalb vor allem eigene Zeugenvernehmungen Die auszligergerichtliche Zeugenvernehmung kann das Risiko bei Beweisanregungen an die Strafverfolgungsbehoumlrden minimieren bdquoWenn dem Verteidiger das Ergebnis seiner Beweisanregung nicht bekannt ist kann sbquoder Schuss nach hinten losgehenlsquoldquo (Jan Bocke-muumlhl Handbuch des Fachanwalts fuumlr Strafrecht 2 Teil 11 Kapitel Rz 80)

Straf- und berufsrechtliche Grenzen beachten

Selbstverstaumlndlich darf der Verteidiger bei seiner Vernehmung keine Zeugenaussagen beeinflussen Dass ein Verteidiger als Rechtsanwalt und Organ der Rechtspflege die straf- und berufsrechtlichen Grenzen einhaumllt versteht sich von selbst

Schon zum Eigenschutz sollte die Vernehmung immer vollstaumlndig dokumentiert werden Bereits die Kontaktaufnahme mit dem Zeugen sollte schriftlich erfolgen Dabei muss der Zeuge darauf hingewiesen werden dass der Absender ein Strafverteidiger ist der im Rahmen eines Verfahrens ermittelt Auch sollte klargestellt werden dass der Rechts-anwalt eigene Ermittlungen durchfuumlhren darf es aber keine Pflicht zur Aussage beim Rechtsanwalt gibt

Finanzielle Zuwendungen an den Zeugen durch die Verteidigung duumlrfen unter keinen Umstaumlnden erfolgen Allein Fahrtkosten und ein angemessener Verdienstausfall koumlnnen beglichen werden

Die Befragung des Zeugen sollte moumlglichst in der Kanzlei des Verteidigers stattfinden Dabei sollte auch ein Gespraumlchszeuge herangezogen werden Der Mandant scheidet dabei natuumlrlich aus es bieten sich Kollegen oder z B Rechtsreferendare an

Das Gespraumlch wird aus Beweissicherungsgruumlnden protokolliert und vom Zeugen gegengezeichnet Auszligerdem muss der Zeuge darauf hingewiesen werden dass er in der Hauptverhandlung auf Fragen der Staatsanwaltschaft oder des Gerichts frei und

Volker Fritze ist selbststaumlndiger Rechts-anwalt in Bonn Er ist vorwiegend in den Bereichen des Strafrechts und des Arbeitsrechts taumltig wwwanwaltdevolker-fritze

702 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Berufsalltag

unbefangen zu der Vernehmung durch den Anwalt antworten sollte

Eine so erhaltene Aussage kann dem Verteidiger als Grundlage fuumlr Beweisantraumlge im weiteren Ermittlungsverfahren oder spaumlter in der Hauptverhandlung dienen Es gibt selbstverstaumlndlich keine Pflicht des Verteidigers die Ergebnisse der Befragung zu offen-baren Auch hier gilt ein Satz von Hans Dahs bdquoAlles was der Verteidiger sagt muss wahr sein aber er darf nicht alles sagen was wahr istldquo

Mit kollegialen Gruumlszligen

Volker Fritze

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8 02 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Kanzleimanagement

Gel(i)ebte Leitbilder schaffen ndash Es lohnt sich von Anfang an

bdquoLeitbilder sind doch sowieso nur eine Ansammlung von Phrasenldquo

bdquoMeine Mitarbeiter halten sich sowieso nicht an das was im Leitbild stehtldquo

Jeder kennt solche und andere Kritikerstimmen zum Thema bdquoLeitbildldquo Dabei sind Leitbil-der vorausgesetzt sie werden von Anfang an praktisch umgesetzt und bleiben nicht rein theoretisch deutlich besser und sinnvoller als ihr Ruf uns glauben laumlsst

Ein echtes Leitbild ist die Basis fuumlr positive Entwicklungen in Ihrer Kanzlei Gemeinsam entwickelt und richtig umgesetzt wirkt es motivierend auf das gesamte Team Und ein motiviertes Team ist auch wirtschaftlich erfolgreich Bestenfalls schaffen sie bereits bei der Gruumlndung zusammen mit ihren Mitarbeitern diese Grundlage denn ein solches Kanzlei-Leitbild erfuumlllt gleich zwei Funktionen

Funktion 1 Kanzleiintern gibt ein Leitbild eine gemeinsame Orientierung vor Sie definieren gemeinsam Ziele Werte und Grundhaltungen fuumlr das ganze Team die Sie auch in schriftlicher Form festhalten

Funktion 2 Die Darstellung des Leitbilds sowohl intern als auch fuumlr die Mandanten (z B konkret benannt auf der Homepage) und seine tatsaumlchlich gelebte authentische Umsetzung haben auch einen positiven Effekt auf die Auszligen-darstellung und das Kanzlei-Image

Um Ihr gemeinsames Leitbild zu erstellen bestimmen Sie z B wie das Miteinander im Team gestaltet werden soll welche Werte das taumlgliche Handeln bestimmen was das Team zur Arbeit in Ihrer Kanzlei motiviert welche gemeinsamen Ziele verfolgt werden was die Kanzlei fuumlr die Mandanten besonders macht usw Im Anschluss werden daraus Regeln abgeleitet die fuumlr alle Kanzleimitglieder verbindlich sind Damit sie im Alltag auch zur Anwendung kommen muumlssen

bull konkrete Handlungsanweisungen abgeleitet und schriftlich festgehalten werden

bull sich alle ndash uumlber Hierarchieebenen hinweg ndash dazu verpflichten die Regeln als verbindlich anzusehen

bull konkrete Konsequenzen auf Regelverstoumlszlige folgen die ebenfalls gemeinsam festgelegt werden

bull Verantwortliche bestimmt werden die pruumlfen ob sich alle im Sinne des Leitbilds verhalten

bull sich alle daruumlber klar sein dass ein Leitbild stets weiterentwickelt werden muss wenn geaumlnderte Bedingungen eine Anpassung erforderlich machen z B wenn neue Mitarbeiter in die Kanzlei kommen

So erschaffen Sie ein Leitbild das von allen gelebt wird und positive Veraumlnderungen in Ihrer Kanzlei moumlglich macht

Mit kollegialen Gruumlszligen

Unterschrift Katrin Volkmer-Jaumlger (fuumlr Tietje amp Jaumlger oHG)

Dipl-Psych Katrin Volkmer-Jaumlger ist Organisationscoach und Kommunikati-onstrainerin Die Tietje amp Jaumlger oHG bietet Organi-sationsberatung fuumlr Rechtsanwalts-kanzleien Inhouse Schulungen und Seminare zu verschiedenen Soft Skill Themen sowie Existenzgruumlndungs- und Berufswegplanung

Das Leitbild gibt die Marschrichtung an

902 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen 9

Pia Loumlffler (RAin) im Interview bdquoKanzleimarketing kostet Zeit Aber man muss sich die Zeit nehmenldquo

Als Herausgeberin des Info-Portals kanzleimarketingde erlaumlutert Pia Loumlffler was hinter dem neuen Angebot steckt und warum sich erfolgreiche Rechtsanwaumllte Zeit fuumlr Marke-ting nehmen

Frau Loumlffler koumlnnten Sie kurz erklaumlren was es mit dem Projekt kanzleimarketingde auf sich hat

Kanzleimarketingde ist ein kostenfreies Info-Portal zum Thema Kanzleimarketing fuumlr Steuerberater und Rechtsanwaumllte als Website mit Blog auf dem woumlchentlich ein aktuel-ler Beitrag veroumlffentlicht wird Auszligerdem findet man kanzleimarketingde auf Facebook und Twitter ndash so kann man keinen Beitrag verpassen Und einmal im Quartal erscheinen ausgewaumlhlte Blogbeitraumlge als E-Magazin

Was bietet das Fachportal Rechtsanwaumllten

Die Idee ist Rechtsanwaumllte und Steuerberater kostenlos auf den Punkt und ohne Marketing-Fachchinesisch uumlber Kanzleimarketing-Themen zu informieren Denn wir alle wissen Kanzleimarketing ist nicht Teil der Juristenausbildung und im Kanzleialltag hat man kaum Zeit und selten Lust sich neben der Kanzleiarbeit Fachlektuumlre zu bdquofachfrem-denldquo Dingen zu Gemuumlte zu fuumlhren Lesen muss man ja auch so genug hellip Die relativ kurzen Beitraumlge erleichtern es sich diesem Thema nebenbei und trotzdem auf hohem Niveau zu naumlhern

Warum sollte man sich als Rechtsanwalt mit Marketing befassen

Auf diese Frage gibt es eine ganz einfache Antwort damit man als Anwalt Geld verdient Denn woher sollen Mandanten kommen wenn man ihnen nicht mitteilt dass es die ei-gene Kanzlei gibt und was man anbietet Die Zeiten in denen Mandanten bdquoeinfach soldquo anrufen sind definitiv vorbei ndash das weiszlig ich aus eigener Erfahrung Weil die Konkurrenz unter Anwaumllten derzeit eher groumlszliger wird muss man auf sich und seine Beratungsdienst-leistungen aufmerksam machen Und je professioneller man das tut desto groumlszliger ist die Wahrscheinlichkeit dass man die passenden Mandanten uumlberzeugt Gerade fuumlr Kanzlei-gruumlnder ndash egal welchen Alters ndash ist es aus meiner Erfahrung existenziell von Beginn an moumlglichst professionell Kanzleimarketing zu betreiben

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02 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen10 9

Kanzleimarketing

Ich wuumlrde aus meiner heutigen Erfahrung mein Geld eher in Marketing (Website Suchdienstprofile etc) investieren als in eine (zu teure) Buumlromiete Haumltte ich das 2010 gemacht waumlre ich vermutlich heute noch hauptberuflich Rechtsanwaumlltin und nicht Marketingberaterin fuumlr Rechtsanwaumllte (lacht)

Kostet Kanzleimarketing nicht Unmengen an Zeit die dann fuumlr die bdquorichtige Arbeitldquo fehlt

Ja Kanzleimarketing kostet Zeit die gefuumlhlt fuumlr Mandatsbearbeitung fehlt ndash das kann ich aus eigener Erfahrung bestaumltigen Aber man muss sich die Zeit nehmen Auszligerdem muss man ja nicht alles selber erledigen und kann das im Zweifel auch gar nicht Aber dafuumlr gibt es Marketing-Dienstleister die einem die bdquolaumlstigeldquo Marketingarbeit professio-nell abnehmen Das sollte man in Anspruch nehmen denn Man muss diese Dienstleister zwar bezahlen aber in der freigewordenen Zeit verdient man als Anwalt im Zweifel mehr Geld als man fuumlr Dienstleister ausgibt

Fuumlr groumlszligere Kanzleien lohnt es sich im Zweifel sogar eine Stelle fuumlr Inhouse-Marketing zu schaffen ndash es muss ja nicht gleich eine Vollzeitstelle sein Dazu findet man derzeit einen aktuellen Beitrag im Blog von kanzleimarketingde bdquoKanzleimarketing ndash nichts fuumlr nebenbeildquo von Katharina Ebbecke

Welche Themen stehen fuumlr die naumlchsten Monate auf dem Plan

Wir werden uns mit den Themen beschaumlftigen fuumlr die wir in unserem Blog eigene Rubriken haben Und es wird noch eine neue Rubrik hinzukommen das bdquoEmpfehlungs-marketingldquo

Wir werden uns also ganz unterschiedlichen Themen aus dem klassischen Marketing widmen wie zB Gestaltung von Marketingmaterialien (Visitenkarten Broschuumlren etc) Farbpsychologie Kundenbefragungen oder Veranstaltungen Im Bereich Online-marketing geht es natuumlrlich 2017 um Legal Tech Der Fokus liegt hier aber dennoch auf sehr spezifischen Themen wie der lokalen Suchmaschinenoptimierung oder (berufs-) rechtlichen Vorgaben fuumlr Onlinemarketingldquo

Frau Loumlffler wir danken Ihnen fuumlr das Gespraumlch

Mit kollegialen Gruumlszligen

Pia Loumlffler

Pia Loumlffler ist Rechtsanwaumlltin und Wirt-schaftsjuristin Sie gruumlndete Mitte 2013 wwwanwaltstextecom beraumlt Rechts-anwaumllte im Bereich Onlinemarketing und erstellt mit einem Team juristischer Autoren Texte fuumlr Website Blogs Social Media Broschuumlren etc Sie ist Autorin des Praxishandbuchs Onlinemarketing fuumlr Rechtsanwaumllte und der eBroschuumlre Anwaltssuche im Internet

Seminare bdquoAnwalt in eigener Sacheldquo

Die regelmaumlszligige Fortbildung im juristischen Bereich ist eine Sache Ganz wichtig sind aber auch die sog ldquoSoft Skillsrdquo oder unternehmerisches Wissen

Online-Seminar beA und elektronischer Rechtsverkehr

Dienstag 16 Mai 2017 1400 Uhr bis 1645 Uhr

Nutzen und Aussagekraft der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)

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1102 | APRIL 201707 | JAN 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Kanzleisoftware

Ilona Cosack im Interview Uumlber die MkG-Sonderausgabe bdquoDie Wahl der ersten Anwaltssoftwareldquo

Ilona Cosack ist Anwenderin und Expertin sie kennt den Markt der Anbieter fuumlr An-waltssoftware seit Mitte der 80er Jahre hat den Wechsel von MS-DOS auf Windows aktiv verfolgt und miterlebt und dabei viele Verbesserungen aus Anwendersicht durchgesetzt Im Interview verraumlt die Autorin was Leser in der MkG-Sonderausgabe bdquoDie Wahl der ersten Anwaltssoftwareldquo erwartet

Frau Cosack an wen richtet sich die Sonderausgabe

Die Sonderausgabe richtet sich an alle Rechtsanwaumlltinnen und Rechtsanwaumllte die bislang noch nicht mit Anwaltssoftware gearbeitet haben und jetzt uumlber den Einsatz einer Anwaltssoftware nachdenken oder einen Wechsel ihrer Software in Betracht ziehen

Ende 2016 ist das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) gestartet Ab 01012018 muumlssen Anwaumllte in ihr beA schauen Bis dahin werden die Softwareher-steller Schnittstellen entwickelt haben so dass die Verwaltung des beA mit dem Versenden und Speichern von elektronischen Nachrichten einfacher mit einer Kanz-leisoftware funktionieren wird

Warum sollte die Wahl der ersten Anwaltssoftware fuumlr eine Kanzlei wohluumlberlegt sein

Die Wahl einer Anwaltssoftware ist fast vergleichbar mit einer Ehe Die Ehe schlieszligt man auf Lebenszeit Die Anwaltssoftware bleibt so lange wie man seinen Anwalts-beruf ausuumlbt Eine Ehescheidung kommt statistisch haumlufiger vor als der Wechsel der Anwaltssoftware im Laufe des Anwaltslebens

Wie hilft dieser bdquokleine Ratgeberldquo dem Leser

Er oumlffnet den Blick fuumlr die richtigen Auswahlkriterien Was fuumlr den einen Kollegen gut ist muss nicht zwangslaumlufig fuumlr den anderen Kollegen genauso gut sein Vergleichen Sie es mit einem Auto Als Familienvater liebaumlugelt man vielleicht mit einem Cabrio entscheidet sich dann doch fuumlr den Van weil der mehr Platz bietet und praktischer ist Als Rechtsanwalt muss ich festlegen welche Aufgaben die Anwaltssoftware

11

Ilona Cosack Inhaberin der ABC AnwaltsBeratung Cosack Fachberatung fuumlr Rechtsanwaumllte und Notare beraumlt und begleitet seit 1998 Anwaltskanzleien ganzheitlich als Exper-tin mit dem Schwerpunkt Anwaumlltin und Anwalt als Unternehmer Sie ist Autorin des Praxishandbuches Anwaltsmarketing und gibt in Fachpublikationen und als Referentin auch fuumlr Rechtsanwalts-kammern und Anwaltvereine wertvolle Hinweise zur Umsetzung in die Praxis

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12 02 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

Kanzleisoftware

erfuumlllen soll Mittlerweile werden viele Programme modulartig angeboten und es ist wichtig die richtigen Module auszuwaumlhlen Der Anschaffungspreis einer Software ist nicht unbedingt ausschlaggebend Maszliggeblich sind neben den Investitions- auch die Folgekosten diese dauern ja das gesamte Berufsleben an Erst eine gesamtheitliche Betrachtung ermoumlglicht die richtige Entscheidung zu treffen

Was kann Ihrer Erfahrung nach schiefgehen wenn man die bdquofalscheldquo Software waumlhlt

Das kann teuer werden und Nerven kosten Wenn die Benutzerfreundlichkeit einer Software zu wuumlnschen uumlbrig laumlsst oder mit Updates neue Fehler eingespielt werden kostet das Zeit und Geld Das kann die Handlungsfaumlhigkeit einer Kanzlei blockieren Spaumltestens ab 2022 wird die Korrespondenz mit den meisten Gerichten nur noch elektronisch erfolgen Wer klug ist passt auch die Arbeitsablaumlufe an diese geaumlnder-ten Bedingungen an und stellt seine Kanzlei auf digitale Aktenfuumlhrung um Dann nimmt die Anwaltssoftware einen noch houmlheren Stellenwert ein weil auf Dauer die Papierakte der elektronischen Akte weichen wird Es gibt bereits Kanzleien die auf die Fuumlhrung von Papierakten verzichten und die Vorteile der elektronischen Akte nicht mehr missen wollen

Die MkG-Sonderausgabe bdquoDie Wahl der ersten Anwalts- softwareldquo erscheint am 03052017

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Muster Insolvenz des Schuldners

____________ (Adresse)

Sehr geehrter HerrFrau ____________

Waumlhrend eines eroumlffneten Insolvenzverfahrens sind Zwangsvollstreckungsmaszlignahmen generell

unzulaumlssig Stellt der Vollstreckungsschuldner selbst oder ein anderer Glaumlubiger einen Insolvenz-

antrag entscheidet das Insolvenzgericht im Eroumlffnungsverfahren also oft Wochen oder Monate

vor der eigentlichen Verfahrenseroumlffnung ob bereits jetzt Zwangsvollstreckungsmaszlignahmen

unzulaumlssig sind In dem Eroumlffnungsverfahren wird durch den vorlaumlufigen Insolvenzverwalter ein

Gutachten erstellt welches Auskunft geben soll ob ein Insolvenzgrund vorliegt naumlmlich ob der

Schuldner a) zahlungsunfaumlhig oder b) uumlberschuldet ist

1 Im Eroumlffnungsverfahren verschafft sich der vorlaumlufige Insolvenzverwalter einen Uumlberblick uumlber

Vermoumlgen und Verbindlichkeiten des Schuldners Gelegentlich erfuumlllt er noch Verpflichtungen

des Schuldners wenn ihm dies vorteilhaft erscheint etwa weil er dann die Gegenleistung

beanspruchen kann Zahlungen werden hier nur selten geleistet Gegenstaumlnde nur dann

herausgegeben wenn sie im Eigentum des Glaumlubigers stehen und dies leicht nachweisbar ist

2 Im Wege der sog Insolvenzanfechtung kann der Insolvenzverwalter Rechtshandlungen wel-

che die Insolvenzmasse benachteiligen anfechten Sie muumlssen dann ruumlckabgewickelt werden

Gefaumlhrdet sind hier saumlmtliche Vorteile die man vom Schuldner innerhalb der letzten drei

Monate gutglaumlubig erlangt hat Im Falle der vorsaumltzlichen Benachteiligung anderer Glaumlubiger

betraumlgt die Frist zehn Jahre

3 Wird das Insolvenzverfahren eroumlffnet haben alle Glaumlubiger Gelegenheit ihre Anspruumlche

innerhalb einer vom Gericht bestimmten Frist beim Insolvenzverwalter anzumelden Wird

die Frist versaumlumt ist die Anmeldung bis zum Verteilungstermin immer noch moumlglich

allerdings entstehen hierdurch zusaumltzliche (geringe) Kosten Der Rechtsanwalt erhaumllt fuumlr die

bloszlige Anmeldung der Insolvenzforderung eine 05-Gebuumlhr fuumlr die weitergehende Taumltigkeit im

Anmeldeverfahren zB inhaltliche Korrespondenz mit dem Insolvenzverwalter eine weitere

Gebuumlhr in gleicher Houmlhe Der Gegenstandswert richtet sich nach der Houmlhe der angemeldeten

Forderung (hier voraussichtlich etwa ____ EUR) Die Kosten fuumlr die Vertretung im Anmelde-

verfahren liegen je nach Aufwand voraussichtlich zwischen ____ EUR und ____ EUR inkl

exkl USt

Erkennt der Insolvenzverwalter die Forderung als berechtigt an kennzeichnet er sie in der

Insolvenztabelle als festgestellt Bestreitet er eine Forderung ganz oder teilweise hat der

Glaumlubiger die Moumlglichkeit gegen den Insolvenzverwalter auf Feststellung der Forderung zu

klagen Der Streitwert entspricht hier dem Wert der zu erwartenden Quote der Forderung

erfahrungsgemaumlszlig etwa 5 (hier waumlren das ____ EUR)

4 Das Insolvenzverfahren endet oftmals erst nach Jahren mit der Verteilung der Insolvenz-

masse entsprechend den festgestellten Quoten Eine juristische Person (zB GmbH) wird

anschlieszligend von Amts wegen geloumlscht eine natuumlrliche Person erlangt nach sechs Jahren die

Restschuldbefreiung wenn er diese beantragt hat und keine Versagungsgruumlnde vorliegen

Seit dem 172014 kann die Restschuldbefreiung bereits nach drei Jahren erlangt werden

wenn der Schuldner bis dahin die Verfahrenskosten aufbringt und 35 der anerkannten

Insolvenzforderungen erfuumlllt

Mit freundlichen Gruumlszligen

____

(Rechtsanwalt)

1502 | APRIL 2017Infobrief Spezial MkG bull Mit kollegialen Gruumlszligen

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Eingearbeitet sind die seit dem 2 KostRMoG verkuumlndeten Aumlnderungen des RVG und die seither ergangene Rechtsprechung

Die ideale Ergaumlnzung zur Vorbereitung auf die Pruumlfung zum Rechtsfachwirt sowie zur Unterstuumltzung bei der taumlglichen Gebuumlhrenberechnung ist der Teil bdquoUumlbungen fuumlr Rechtsfachwirteldquo Den mehr als 100 Uumlbungsfaumlllen mit Loumlsungen sind Hinweise vorangestellt die sich ausschlieszliglich mit der Methodik der Fall-bearbeitung befassen In die Loumlsungen eingearbeitet ist zudem das einschlaumlgige Prozessrecht Dieser Teil ist auch fuumlr die Praxis von auszligerordentlicher Relevanz

Aus dem Inhaltbull Gebuumlhrenrechnungen bull Streitwertrecht bull Allgemeine Gebuumlhren bull Auszligergerichtliche Taumltigkeit bull Gebuumlhren im Zivilprozess bull Familiensachen und Lebenspartnerschaftssachen bull Straf- und Buszliggeldsachen bull Anwaltsverguumltung in Besonderen Verfahren (in Arbeits-sachen in oumlffentlich-rechtlichen Angelegenheiten in Verfahren vor dem BVerfG und vor dem EuGH in sonstigen Verfahren nach Teil 6 VV RVG) bull Gebuumlhren in Verfahren der Zwangsvollstreckung und Insolvenz bull PKH bull Beratungshilfe bull Durchsetzung der Verguumltung bull Uumlbungen fuumlr Rechtsfachwirte

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