Informationen für neue Mitarbeiter

an der Medizinischen Fakultät

der Universität Köln1. IT-Angelegenheiten

1.1 Windows – Zugangskonto

1.2 E-Mail Account

1.3 Virtual Private Network

2. ID & Zugang

2.1 Schlüssel

2.2 Kliniksausweis

2.3 Zugangsberechtigungen

3. Bestellungen

3.1 Legende

3.2 Bestellwege

4. Tierhaltungsnetzwerk

4.1. ZMMK-Tierhaltung

4.2. Experimentelle Tierhaltungen

4.3. Tierschutzbeauftragte

5. Forschungsförderung

5.1 Köln Fortune

5.2 ZMMK

5.3 Stiftungsgelder

5.4 Investitionsmittelfond

5.5 Aktuelle Ausschreibungen

6. Verwaltung und Labor

6.1 Dekanat der Medizinischen

Fakultät

6.2 Forschungsdekanat

6.3 Studiendekanat

6.4 Drittmittelverwaltung

6.5 Zentrum für klinische Studien

6.6 Ethikkommission

6.7 S1/S2, Gentechnische

Betreuung

6.8 Kleiderausgabe

6.9 Abfallentsorgung

6.10 Publikationen

7. Soziales und Freizeit

7.1 Personalrat

7.2 Kindertagesstätte

7.3 Sport

7.4 Bibliothek

7.5 Mensa und Cafeteria

7.6 Personalwohnheime

7.7 Jobticket

8. Lageplan

Inhaltsverzeichnis

Für alle IT Angelegenheiten ist die uk-it Köln Bonn zuständig:

Homepage: uk-it Köln Bonn

Hotline: 0221 478-7555

E-Mail: uk-it-hotline@uk-koeln.de

1.1. Windows-Zugangskonto

Um sich an Ihrem Computer anmelden zu können benötigen Sie ein Windows-

Zugangskonto. Falls Sie am Klinikum angestellt sind, bzw. durch die Personalver-

waltung des Klinikums betreut werden, bekommen Sie automatisch einen Zugang

mit Ihren Einstellungsunterlagen. Falls dies nicht der Fall ist, finden Sie das Formular

zur Beantragung auf der Homepage: Link: Windows-Zugang

Anträge:

MedLAN-P: Antrag (Intranet / MEK-Konto)

MedLAN-W: Antrag (Internet)

1.2. E-Mail Account

Falls Sie am Klinikum angestellt sind, bzw. durch die Personalverwaltung des Kli-

nikums betreut werden, bekommen Sie bei Vetragsunterzeichnung automatisch

einen Account mit Ihren Einstellungsunterlagen. Andernfalls finden Sie das ent-

sprechende Formular auf der Homepage: Link: Antrag E-Mail Account

1.3. Virtual Private Network (VPN)

Um auch von zu Hause, bzw. von außerhalb des Kliniknetzwerkes auf interne

Angebote, wie z.B. die Online-Journals der ZB-Med zugreifen zu können, benö-

tigen Sie einen VPN-Zugang. Infos hierzu erhalten Sie unter dem folgenden Link:

Virtual Private Network

1. IT Angelegenheiten

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Herzlich Willkommen an der Medizinischen Fakultät der Universität

zu Köln!

Um Ihnen den Einstieg am Campus zu erleichtern und sich besser

zurechtzufinden, haben wir Ihnen in diesem Flyer einige wichtige

Informationen und Ansprechpartner zusammengestellt.

Wir wünschen Ihnen einen guten Start!

Ihr Forschungsdekanat

Tel.: 0221 478-3567

Joseph-Stelzmann-Str. 20

50931 Köln

2.1 Schlüssel

Den Antrag für die von Ihnen benötigten Schlüssel finden Sie auf der folgenden

Seite: Homepage: Schlüsseldienst/ Antrag

Mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Antrag gehen Sie bitte zum Schlüs-

seldienst, der sich im Werkstattgebäude (Gebäude 4) im Erdgeschoss befindet.

Öffnungszeiten: Mo. – Do.: 7 - 12 Uhr und 13 - 15 Uhr

Fr-: 7 - 12 Uhr und 13 - 14 Uhr

Ansprechpartner: Herr Martin Jacob, Tel: 0221 478 96786

Herr Joachim Lenk, Tel: 0221 478 96787

E-Mail: martin.jacob@uk-koeln.de, joachim.lenk@uk-koeln.de

2.2 Klinikausweis

Mit Ihren Einstellungsunterlagen haben Sie ein Formular zur Ausstellung eines

Kliniksausweises erhalten. Mit diesem Formular, Ihrem Personalausweis, oder ei-

nem entsprechenden Personaldokument, gehen Sie bitte wie auf dem Formular

vermerkt zu: Herrn Alfred Seiffert, Gebäude 4 (Werkstatt), EG, R. 004, neben

dem Schlüsseldienst, Tel: 0221 478 4627

Öffnungszeiten: Mo. – Do.: 9 - 12 Uhr, 13 - 15 Uhr,

Fr.: 9 - 12 Uhr, 13 - 14 Uhr

Der Klinikausweis dient zum einen der Identifikation des Mitarbeiters sowie als

„Schlüssel“ für zugangsgesicherte Türen.

2.3 Zugangsberechtigungen

Falls Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit am Uniklinikum Zutritt in die Laborflächen des

LFI (Lehre Forschung Information, Gebäude 13) oder des ZMMK (Zentrum für

Molekulare Medizin Köln, Gebäude 66) benötigen, müssen Sie Ihren Klinikausweis

frei schalten lassen.

Ansprechpartner…

…für das LFI: Herr Rudolf Matzko, Tel: 0221 478 87860, Funk: 25 / 7053

E-Mail: rudolf.matzko@uk-koeln.de

…für das ZMMK: Frau Dagmar Gold, Tel: 0221 478 89536

E-Mail: zmmk-office@uni-koeln.de

2. ID & Zugang

Welche Artikel? Wo bestellen? Ansprechpartner

Standardartikel: Kanülen, Handschuhe, Tücher, etc.

Zentrallager, Artikelkatalog Lager

Herr LöfflerTel: 0221 478 86320

Spezielle Artikel, Bürobe-darf (keine Lagerartikel)

Zentrale BeschaffungFrau Rech-Deuser

Tel.: 0221 478 96622

Arzneimittel, Infusionen ApothekeFrau Dr. Liekweg

Tel: 0221 478 88488

Getränke, Speisen (für Sitzungen, Kongresse)

UK Catering GmbHFrau Piel, Herr Cicin-Sain

Tel: 0221 478 5025

3.2 Bestellwege

In der Regel werden Bestellungen über das digitale Bestellwesen SRM (Supplier

Relationship Management) getätigt.

Link: SRM

Ansprechpartner auf diesem Gebiet sind:

Herr Wolfgang Fischer, MedUniServ, Tel.: 0221 478 87302

E-Mail: wolfgang.fischer@meduniserv.de

Herr Sven Ommer, MedUniServ, Tel.: 0221 478 87399

E-Mail: sven.ommer@meduniserv.de

Frau Rech-Deuser, Tel.: 0221 478 96622,

E-Mail: tanja.rech-deuser@uk-koeln.de

In Ausnahmefällen (Catering, Druckerei, etc.) müssen Sie für die Bestellung einen

Anforderungszettel ausfüllen und diesen unterschrieben an die entsprechende

Abteilung schicken. Ob und wann dies der Fall ist, erfahren Sie ebenfalls von den

o.g. Personen.

3. Bestellungen

3.1 Legende

4.1. ZMMK-Tierhaltung

Es steht eine „state of the art“ Barrierehaltung vorwiegend für die Zucht von

Mäusen zur Verfügung.

Ansprechpartnerin: Frau PD Dr. Esther Mahabir-Brenner

Tel.: 0221 478 3887/89540

E-Mail: esther.mahabir-brenner@uni-koeln.de

Link: Zentrum für Molekulare Medizin Köln (ZMMK)

4.2. Experimentelle Tierhaltungen

Es stehen vorrangig experimentelle Bereiche zur Verfügung.

Ansprechpartner: Herr Dr. Matthias Ebert

Tel.: 0221 478 89528

E-Mail: matthias.ebert@uk-koeln.de

Link: Tierhaltungsnetzwerk

4.3. Tierschutzbeauftragte

Für das Thema Tierschutz wenden Sie sich an

Frau Dr. Maureen Walberer

Tel: 0221470-7193

E-Mail: maureen.walberer@uni-koeln.de

4. Tierhaltungsnetzwerk

Das Tierhaltungsnetzwerk ist ein Zusammenschluss verschiedener Tierhaltungen

an der Medizinischen Fakultät. Es bestehen Möglichkeiten vor allem zur Haltung

von Mäusen und Ratten aber auch von Zebrafischen, Meerschweinchen und

Kaninchen.

Informationen zur Forschungsförderung finden Sie auf der Homepage des For-

schungsdekanats.

Link: http://www.medfak.uni-koeln.de/131.html

5.1. Köln Fortune

Das Köln Fortune Programm ist ein Instrument zur gezielten Förderung hochqua-

litativer und kompetitiver Forschungsprojekte an der Medizinischen Fakultät der

Universität zu Köln.

Es werden Projekte in den folgenden Bereichen gefördert:

- Wissenschaftlicher Nachwuchs

- Erfolgreich begutachtete Drittmittelprojekte

- Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Alle wichtigen Informationen zur Antragsstellung finden Sie auf der Homepage.

Link: Köln Fortune

Oder wenden Sie sich direkt an den Wissenschaftskoordinator:

Herr PD Dr. Thorsten Hensler: Tel: 0221 478 5617,

E-Mail: thorsten.hensler@uk-koeln.de

5. Forschungsförderung

5.2 ZMMK

Ein interdisziplinäres Förderinstrument der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen

und der Medizinischen Fakultät zur Finanzierung von Forschungsprojekten der

Molekularen Medizin.

Koordinatorin: Frau Dr. Debora Grosskopf-Kroiher, Tel.: 0221 478 89536

5.3 Stiftungsgelder

Umfassen einen Pool von Stiftungen und Nachlässen, die zur Förderung medizi-

nischer Forschung an unserer Fakultät zur Verfügung gestellt wurden. Die Gelder

werden zum Sommer jeden Jahres vom Forschungsdekanat ausgeschrieben.

Link: Medizinische Fakultät: Stiftungsgelder für Fakultätsmitglieder

5.4 Investitionsmittelfond

Der Etat dient der Finanzierung von Lehr- und Forschungsprojekten. Die Gelder

werden in jedem Frühjahr von der Haushaltskommission ausgeschrieben.

Link: Investitions- und Verfügungsfond

5.5 Aktuelle Ausschreibungen

Intern: Verfügungs- und Investitionsmittelfonds, Fakultätseigene Stiftungen,

Forschungspool „Klinische Studien“

Homepage: Förderprogramme intern

Extern: Förderinstitutionen für den Bereich der Medizin, Stiftungen

Homepage: Förderprogramme extern

6. Verwaltung und Labor

6.4 Drittmittelverwaltung

Für alle Fragen zu Drittmittelkonten steht Ihnen die DFS-Verwaltung zur Verfügung.

Frau Renate Peter, Tel.: 0221 478-6519

E-Mail: renate.peter@uk-koeln.de

6.1 Dekanat der Medizinischen Fakultät

Unter diesem Link finden Sie alle Ansprechpartner aus dem Zentraldekanat:

http://www.medfak.uni-koeln.de/168.html

6.2 Forschungsdekanat

Link zu allen Infos:

http://www.medfak.uni-koeln.de/169.html

6.3 Studiendekanat

Infos zu Studium und Lehre unter diesem Link:

http://www.medfak.uni-koeln.de/170.html

6.5 Zentrum für klinische Studien (ZKS)

Alle Informationen zu klinischen Studien erhalten Sie auf der Homepage des

ZKS: ZKS Köln

6.6 Ethikkommission

Alles Wissenswerte über die Kommission finden Sie hier.

Link: Medizinische Fakultät: Ethikkommission

6.7 S1/S2, Gentechnische Betreuung

Tel: 0221 470-4880

0221 470-3433

0221 470-2874.

E-Mail: gentechnik@verw.uni-koeln.de

7.1 Personalrat

Wissenschaftlich - Link: Personalrat Wissenschaft

Nicht Wissenschaftlich - Link: Personalrat des Klinikums

6.9 Abfallentsorgung

Alle nötigen Informationen und Richtlinien zur Abfallentsorgung finden Sie unter

diesem Link: Merkblatt: Grundsätze der Entsorgung

6.10 Publikationen

Damit Ihre Publikationen auch finanziell im Rahmen der Leistungsorientierten

Mittelvergabe für unsere Fakultät und Ihre Abteilung gewertet werden können,

müssen diese 1. im Web of Science enthalten sein und 2. eine gültige Kölner

Affiliation (z.B. Univ Cologne, Med Fac, Institute/Clinic for xyz“) besitzen.

7.4 Bibliothek

Direkt auf dem Campus befindet sich die ZB Med, Deutschlands größte medizi-

nische Fachbibliothek.

Hier finden Sie u.a. ein umfassendes Angebot an Online-Journals.

Link: ZB MED

7.6 Personalwohnheime

Alle Informationen zu Plätzen in unseren Wohnheimen finden Sie hier:

Link: Personalwohnheime

7.7 Jobticket

Die Klinik bietet Ihnen die Möglichkeit ein vergünstigtes Monatsticket der Kölner

Verkehrsbetrieb zu abonnieren.

Infos hierzu erhalten Sie auf der Homepage: Jobticket7.3 Sport

Informationen für Mitarbeitersport gibt es seitens der Klinik, sowie der Universität

Links: Betriebssport Uniklinik

Campussport Köln

Hochschulsport Köln

7. Soziales und Freizeit

6.8 Kleiderausgabe/Laborkittel

Alle notwendigen Infos zur Kleiderausgabe erfahren Sie unter diesem Link:

Textilwirtschaft - MedUniServ GmbH

7.2 Kindertagesstätte

Die Klinik bietet Betreuung Ihrer Kinder in der betriebseigenen KITA. Für weitere

Infos folgen Sie dem Link.

Link: Kindertagesstätte

7.5 Mensa und Cafeteria

Mittagessen können Sie auf dem Campus der Uniklinik an folgenden Orten:

Mensa in der Robert-Koch-Straße

Link: Speiseplan Mensa

Cafeteria im LFI

Link: Cafeteria LFI Speiseplan

Zusätzlich gibt es Gastronomien im CECAD und im Max-Planck-Institut für Biologie

des Alterns, als auch auf der Zülpicher Straße sowie dem Lindenthalgürtel.

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© Uniklinik Köln-2014

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Haltestelle Gleueler Str./Gürtel

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Haltestelle Leiblplatz aus Richtung Neumarkt

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Haltestelle Weyertal

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Zülpicher Straße

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Haltestelle Lindenburg (Universitätskliniken)

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Anfahrt mit Navi:Gleueler Str. 115, 50931 Köln

Anfahrt mit Navi:Robert-Koch-Str. 21 50931 Köln

Anfahrt mit Navi (Parkhäuser):Kerpener Straße 91, 50937 Köln

Notfallaufnahme

Information

Bistro / Kiosk

Cafeteria / Mensa

Parkplatz, Behindertenparkplätze

Tiefgarage

24-h-Park-Kassenautomat**Standort Orthopädie (Geb. 43) nur 6.00-20.00 Uhr

Taxi

Bus, Straßenbahn

Eingang

Fußweg

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8. Lageplan

Lageplan - Gebäude-Nummern

GebäudeMedizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene 37Medizinsoziologie (IMVR), *Eupener Str. 129Medizinische Statistik, Informatik u. Epidemiologie (IMSIE) 17/22MRT/Kernspintomographie 43aMund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie Station 8d Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie Ambulanz 48Naturheilverfahren 35aNeurophysiologie 45Neurochirurgische Station/Neurochirurgische Poliklinik 9/12Neurologie 30Neuropathologie 8eNotfallaufnahme 8aNuklearmedizin 60Onkologie (CIO) 9Orthopädie/MVZ Orthopädie 43Palliativmedizin (Dr. Mildred-Scheel-Haus) 6Pathologie 8ePharmakologie 36Pneumologie Diagnostik (im Herzzentrum) 40Psychiatrie und Psychotherapie 31Psychiatrie u. Psychotherapie des Kindes u. Jugendalters 53Psychosomatik und Psychotherapie 15Psychotherapie Ambulanz/AkiP 53Radiologie 9Rechtsmedizin, *Melatengürtel 60-62Rheumatologische Ambulanz 9Schmerzambulanz 12Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) 26Stereotaxie und funktionelle Neurochirurgie 9Strahlentherapie/Cyberknife 3Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie/Poliklinik 8aUrologie/Urologische Poliklinik 9/8bVegetative Physiologie 45Virologie, *Fürst-Pückler-Str. 56Viszeral- und Tumorchirurgie/Poliklinik 9/8aZahnmedizin 48Zentralbibliothek für Medizin 14Zentrum für Klinische Studien Köln (ZKS), *Gleueler Str. 269 Zentrum Molekulare Medizin Köln (ZMMK) 66

SchulenGesundheits-, Kranken-/Kinderkrankenpflegeschule, *Bitburger Str. 1 Schule für Physiotherapie und Massage 43MTA Schule , *Goldenfelsstr. 19-21Berufsfachschule für Orthoptik 34

Lehre/Forschung/Kliniken GebäudeAbdominalzentrum (Gastroenterologie, Viszeralchirurgie) 9 Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin 8c/8dAnatomie 35Arbeitsmedizin, Umweltmedizin und Präventionsforschung 11Augenheilkunde/MVZ Augenheilkunde 34Betriebsarzt/Impfsprechstunde 11Bettenhaus 9Biochemie 44Blutspendezentrale 39Brustzentrum (in der Frauenklinik) 47CECAD 69 Chirurgische Stationen 9Chirurgische Poliklinik 8aCIO (Centrum Integrierte Onkologie), Ambulanz 9Cochlear-Implant-Centrum (HNO) 23Dekanat (Med. Fakultät) 42Dermatologie und Venerologie/Hautklinik 9Dialyse/Kuratorium für Heimdialyse 9/38ECMO-Zentrum Köln 9Endokrinologie 8b/cEndoskopie/Koloskopie 8c Experimentelle Medizin 51Fachschaft Medizin 13Familiärer Brust- und Eierstockkrebs (in der Frauenklinik) 47FETZ (Früherkennungszentrum in der Psychiatrie) 31Frauenheilkunde und Geburtshilfe 47Gastroenterologie und Hepathologie/Poliklinik 8bGefäßchirurgie (im Herzzentrum) 40Geschichte und Ethik der Medizin 42Gesundheitsökonomie/Klin. Epidemiologie, *Gleueler Str. 176-178Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde 23Haus Lebenswert 61Herz- und Thoraxchirurgie (im Herzzentrum) 40Herzzentrum 40Humangenetik (in der Frauenklinik) 47Innere Medizin I (Onkologie, Hämatologie, Infektiologie) 16/9Innere Medizin II (Nephrologie, Rheumatologie, Diabetologie) 8b/cInnere Medizin III (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie) 40Kinder-und Jugendmedizin/Kinderonkologie 26Kinderkardiologie (im Herzzentrum) 40Kinderklinik: Mukoviszidose Ambulanz 10Kindernotfallpraxis 26Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP)/Villa Kunterbunt 53/54/63Klinische Chemie 13Krankenhaushygiene (Hygieneinstitut), *Gleueler Str. 129-131 57Max-Planck-Institut für neurologische Forschung 19/20Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns 32

Service Gebäude Apotheke/Apotheke intern für Mitarbeiter 7/9Beschwerdemanagement 2aCafeteria (öffentlich) 13Elternhaus 59Information Bettenhaus 8Kasse 9Kiosk 8/43/47Mensa (Kölner Studentenwerk) 49Patientenbibliothek 13Patientenfürsprecherin (bei der evangelischen Seelsorge) 9Patientenhilfe 9Patienteninformationszentrum (PIZ) 9Seelsorge (evangelisch) und Kapelle 9Seelsorge (katholisch) und Kirche St. Johannes d. Täufer 42Sicherheitsdienst 8Sozialdienst für Patienten 18Spielland (Kinderbetreuung) 13Überleitungsmanagement (CDC) 18Zentrale Patientenaufnahme 8

Tochtergesellschaften medfacilities GmbH 5MedUniServ GmbH 7MVZ UK Köln GmbH Gleuelerstr. 176* SteriServ 7UK Catering GmbH 13UK Reinigungs GmbH 7Unireha GmbH 43

VeranstaltungsorteForum 42Haus Lebenswert 61Hörsäle Anatomie 35Hörsäle Biochemie 44bHörsäle LFI-Gebäude 13Zentrum Molekulare Medizin Köln (ZMMK) 66

* Diese Gebäude sind nur im Lageplan der Universität dargestellt. http://www.uni-koeln.de/uni/plan/interaktiv/