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Neues in oxaion open 4.2 Ingo Janson

Dipl. Informatiker (FH) Leiter Consulting Services

Folie 2 | 16.11.2015

» Fehlerdialoge und Hinweisnachrichten • „Behindern“ den Anwender nicht mehr durch

einen zusätzlichen Klick • Hinweise werden als Popup angezeigt • Hinweise und Fehler können nachträglich angezeigt werden • Ausblenden von Hinweisen für den nächsten Aufruf • Nachträgliche Verwaltung möglich • Konfigurierbar in den Einstellungen

» Übergabedialog MN50100 • Aufruf mit Standardparametern • Nachträgliche Verwaltung möglich

Neues in der Oberfläche

Neues in oxaion open 4.2

Folie 3 | 16.11.2015

» Senden an • Adressnummer

• Verzweigung in die Lieferanten- und Kundendaten möglich

• Neutrale Belegnummer • Senden an jetzt auch von einer neutralen

Belegnummer möglich • Senden an auch an einen Direktverursacher

möglich

• Ansprechpartner • Senden an Stammdaten möglich • Senden an Telefonie möglich



Folie 4 | 16.11.2015

» Quickinfo für Belege • Zu den in 4.1 bereits erstellen Quickinfos (Teilenummer

und Adresse), steht jetzt auch eine Quickinfo für Belege zur Verfügung

• Individuelle Informationen je Anwendungsgebiet • Aufruf auch über Tastenkombination Strg + i möglich

» Filter und Aufsetzten Ab • Wahlweise Verwendung von Freier Suche (Filter)

und Aufsetzten Ab • Konfiguration über Einstellungen

» Attribute • Ausblenden von Aktionen und Funktionen



Folie 5 | 16.11.2015

» Neues Ampelgadget für Kennzahlen • Definierbare Kennzahlen über vorhandene Programme und Filter • Definition der Kennzahlen auch über SQL Befehle möglich • Vorkonfiguration über US63330 „Gadget Vorlagen“ • Benutzerindividuelle Einstellungen möglich • „Senden an“ Gadget möglich

Neues in den Oberfläche


Folie 6 | 16.11.2015

» Programmkorrekturen über das Internet einspielen • Download der PK‘s direkt über oxaion möglich (OP70030R) • Anmeldung am RIS Tool entfällt

Neue Programme / Funktionen


Folie 7 | 16.11.2015

» Schnellerfassung Teile / Adressen • Neuanlage von Adressen, Kunden und Lieferanten direkt

bei der Erfassung eines neuen Auftrages • Neuanlage eines Teils direkt bei der Erfassung eines

neuen Auftrages

• Weitere benötigte Felder können über den Designmodus und über die Attributverwaltung ohne Modifikation hinzugefügt werden.



Folie 8 | 16.11.2015

» Eingangsrechnungsworkflow • Automatisiertes Scannen von E-Mails und Papierrechnungen mithilfe von IRIS X tract • Lernende OCR Erkennung über oxaion Stammdaten • Scan varify / Eingangsprüfung • Formale Prüfung / Vorkontierung • Sachliche Prüfung • Abwicklung über oxaion BPM Prozess • Mehrere Freigabestufen und -regeln

definierbar • Nach Freigabe Übergabe an

Finanzbuchhaltung zur Bezahlung • Ablage der Dokumente im oxaion DMS • Kommunikation über oxaion Pinnwand



Folie 9 | 16.11.2015

» Kalender Einträge auf Mobilgeräten exportieren • Kalenderschnittstelle für mobile Geräte • Inklusive Terminänderung und –Verschiebung • Datenaustausch über CalDAV* (CalDAV ist ein Netzwerk-

protokoll, das es ermöglicht, auf Kalenderdateien über WebDAV zuzugreifen und zu synchronisieren.)

• CalDAV ist verfügbar u.a. auf: • iPhone, Android, Outlook, Thunderbird, etc.



Folie 10 | 16.11.2015

» Multiprojektmanagement & Kalender Komponente • Projektübergreifendes Projektmanagement • Anzeige der Projektinformationen in Tabelle, Gantt und Kalender Form • Neue Kalenderkomponente mit Monats, Wochen, Tages und Listenansicht • Verwaltung der Projekt und Workflowpositionen über „drag & drop“ in der Kalender und

Gantt Ansicht • Umfangreiche Selektions-, Sortier- und Filterfunktionen



Folie 11 | 16.11.2015

» Belegkette, Belegbaum • „was ist noch offen“? • Anzeige der Abhängigkeiten der Belege über die Modulgrenzen hinweg



Folie 12 | 16.11.2015

» Neues im Service • Kopieren von Serviceaufträgen

• Mitnahme verschiedener Segmente beim Kopieren von Serviceaufträgen

• Übernahme Serviceangebot in Auftrag

• Übernahme des Technikerbeleges von Angebot in Auftrag



Folie 13 | 16.11.2015

» Versanddienstleister • Anbindung zusätzlicher Versanddienstleister

• Bereits in 4.1 vorhanden:

• Neu in 4.2

• Rückübertragung der Daten / Trackingnummer



Folie 14 | 16.11.2015

» oxaion Rollen • Auslieferung von vordefinierten Rollen • Reduzierte Funktionen entsprechend

der Abteilungsfunktion (Menüs, Masken, Sichten, Berechtigungen, etc.)

• Individuelle Startdashboards • Vorteile:

• geringerer Einrichtungsaufwand • Kopiervorlagen

• Vereinfachung der Arbeitsabläufe durch Reduzierung



Rolle Gruppenprofil Benutzerklasse

Einkaufssachbearbeiter OX_EK Technischer Außendienst OX_TA Vertriebsbeauftrager OX_VB Minimal-Rolle (Slim) OX_MI Projektleiter OX_PL Serviceinnendienst OX_SI Vertriebsinnendienst OX_VI Arbeitsvorbereitung OX_AV Werker OX_WR Buchhalter OX_FB Controller OX_CO Konstrukteur OX_KO

Folie 15 | 16.11.2015

» oxaion open Extensions: die neue Art der Modifikationen • Heute 17:15 – 18:00 Uhr Raum Cosmas & Damian

Marcel Schober oxaion ag

» oxaion open: Seriennummern- und Chargenrückverfolgung • Heute 16:15 – 17:00 Uhr Raum Cosmas & Damian

Michael Schein - GS Elektromedizinische Geräte G. Stemple GmbH, Detlef Klemke, oxaion ag

» Dokumenten Management in oxaion open • Morgen 11:45 – 12:30 Uhr Raum Cantabona

DMS Erweiterungen in 4.2 Yasmin Ritz oxaion ag

» PDM-Schnittstelle zwischen oxaion und HELiOS • Heute 16:15 – 17:00 Uhr Raum St. Joseph

Markus Bense AXA Entwicklungs- und Maschinenbau GmbH

Weitere Neuerungen in separaten Vorträgen


Folie 16 | 16.11.2015

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Folie 18 | 16.11.2015

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