Inhalt des Elementes Projektstrukturplan Folie 1 FHA PM 3 tools/240PSP.pdf · Beschaffung. Montage....

23
Folie 1 Projektmanagement – Projektstrukturplan (PSP) Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl 04.02.2010 Datei : 240PSP Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Notwendigkeit des PSP 3 Definition des Elementes 4 Erstellungszeitpunkt 5 Erstellung des PSP 6 Prüfung des PSP 7 Beispiele Skript Inhalt des Elementes Projektstrukturplan Projektstrukturplan : Transparente und vollständige Darstellung der geschuldeten Leistung

Transcript of Inhalt des Elementes Projektstrukturplan Folie 1 FHA PM 3 tools/240PSP.pdf · Beschaffung. Montage....

Folie 1

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Inhalt

1 Das Element im Projektablauf

2 Notwendigkeit des PSP

3 Definition des Elementes

4 Erstellungszeitpunkt

5 Erstellung des PSP

6 Prüfung des PSP

7 Beispiele

Skript

Inhalt des Elementes Projektstrukturplan

Projektstrukturplan :Transparente und vollständige Darstellung der geschuldeten Leistung

Folie 2

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Projekt-start

Planung

Abwicklung

Projekt-ende

InbetriebnahmeBetreiben

Projekt-definition Grobplanung Feinplanung

Beschaffung Montage

Vertragsanalyse

Risikoanalyse

Projektziele

Projektstruktur-plan

Projektstart

Abwicklungs-strategie

Terminplanung

Kapazitätsplanung

Kalkulation

TerminControlling

Projektstatus-bericht

Projekthand-buch

Kaufm.Controlling

Projektsteuerungs-ausschuss

Projektabschluss-bericht

Expediting

Claimmanagement

Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-

management EDV

Änderungs-management

Fertigung

Skript

Elementeübersicht

Folie 3

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Bauausführung :50 direkte NU`s1800 Mann vor Ort

Flughafen München

Wie bekommt man ein derartiges Projekt „in den Griff“ ?

Demo

Folie 4

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Projektstrukturplan = PSP

Als Graphik dargestellte oder über Schlüsselsysteme hierarchischgegliederte Struktur eines Projektes, bei dem die Arbeit in Arbeitspaketeaufgeteilt und geordnet sind, die das Projekt vollständig beschreibensollen.

Arbeitspaket

Allgemeine Bezeichnung einer Struktureinheit im PSP. Es kann einVorgang, Summenarbeitspaket ( übergeordnetes Arbeitspaket, Haupt-vorgang ) oder ein Teilprojekt sein.

Definition Arbeitspaket und Projektstrukturplan

Skript

Folie 5

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Ziel ist es

alle Elemente/ Arbeitspakete soweit zu vereinfachen, bis eindeutig- Kosten- Termine- Verantwortlichkeiten- Beschreibung der Leistung- Vernetzungsangaben

zu weiteren Arbeitspaketen zuge-ordnet werden können!

Der Projektleiter kann damit den einzelnen Projektmitarbeitern klare Aufgaben und Ziele zuordnen.

Ziel der Projektstrukturerstellung

Skript

Folie 6

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Voraussetzungen zur Erstellung des Projektstrukturplanes

Phasenplan

Projektstrukturplan

GlobalesProjekt-ziel

DetailProjekt-ziele

Netzplan - Terminplan

VertragSkript

Folie 7

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Investitionsprojekt1 Vorstudie2 Konzeption3 Detaildefinition4 Entwicklung und Konstruktion5 Erstellung6 Abnahme

Organisationsprojekt1 Vorstudie / Problemanalyse2 Konzeption / Systemplanung3 Detaildefinition / Detailorganisation4 Realisierung5 Einführung / Installation6 Abnahme7 Pflege

Entwicklungsprojekt1 Problemanalyse2 Konzeptfindung3 Systemdefinition4 Systementwicklung5 Realisierung6 Produktion, Service7 Außerdienststellung, Entsorgung

Phasenpläne bei den unterschiedlichen Projektarten

Skript

Folie 8

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Erstellung des Projektstrukturplanes

Skript

Folie 9

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Erstellung des Projektstrukturplanes

Projektstrukturplan

Ähnliches Projekt

Strukturiertes Sammeln

Kreativitätstechnik Mind-map

Skript

Folie 10

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Erstellung des Projektstrukturplanes

Quelle : Litke, Projektmanagement

Skript

Folie 11

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Entwicklung top-down

Nur „einen“ Oberen

Stets vollständig aufgeteilt

Dynamische Verfeinerung

Regeln zur Entwicklung eines Projektstrukturplanes

Notiz

Unterteilung in Teilaufgaben nur soweit, bis das Arbeitspaket geschlossen an eine Organisationseinheit delegiert werden kann

Arbeitspakete untereinander klar abgrenzen

Arbeitspaket mit einem als Zielgröße definierten Ereignis

Verantwortlichkeit für die Kosten und Zeiten des Arbeitspaketes liegt bei den Mitarbeitern der Linie bzw. Bei dem Fremdunternehmen

Arbeitspakete sollten für ein vernünftiges Controlling ähnliche Größenordnung haben.

Folie 12

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Quelle : Rösch, Volkmann - Bauprojektmanagement

Gliederungskriterien eines Projektstrukturplanes

Skript

Folie 13

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Gliederungskriterien eines ProjektstrukturplanesObjekt-, Gewerke-, Funktionsorientierung

IdealformObjekt - Verb Notiz

Folie 14

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Gliederungskriterien eines ProjektstrukturplanesOrganisationsorientierung

Skript

Folie 15

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

DIN 276 Kostenvorausberechnung für Planungs- und Ausführungsentscheidung

Kostenschätzung für Entscheidungen bei der Vorplanung mit der Struktur100 Baugrundstück200 Herrichten und Erschließen300 Baukonstruktion400 Technische Anlagen500 Außenanlagen600 Ausstattung und Kunstwerke700 Baunebenkosten(bis 1te Ebene)

Kostenberechnung als Basis für die Finanzierung(bis 2te Ebene)

Kostenanschlag für die Vergabeentscheidung und als Basis für den SOLL-IST-Vergleich(bis 3te Ebene)

Skript

Gliederungskriterien eines ProjektstrukturplanGewerkeorientierung nach DIN 276

Folie 16

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Da die Arbeitspakete terminiert werden, sollte bereits bei der Formulierung von Arbeitspaketen eine etwaige Liefer- und Montageeinheiten bedacht werden.

Gliederungskriterien eines ProjektstrukturplanesOrganisationsorientierung

Skript

Folie 17

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Beispiel :Arbeitspaket

Skript

Folie 18

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Quelle : Süß / Eschelback, Projektmanagement Arbeitsbuch

Beispiel :Arbeitspaket

Ebenso wie die Arbeitspakete sollten später bei der Terminplanung die Meilensteine eindeutig beschrieben sein.

Skript

Folie 19

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Beispiel :Arbeitspaket

Die Arbeitspakete werden EDV-gerecht mit einem Schlüsselsystem codiert

Skript

Folie 20

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Beispiel :Projektstrukturplan Organisationsprojekt

Skript

Folie 21

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Beispiel :Projektstrukturplan Investitionsprojekt

Skript

Folie 22

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Beispiel aus Studentenarbeiten

Demo

Anmerkung :

PSP ist resourtorientiert und berücksichtigt zugleich Gewerke um vergleichbar große Arbeitspakete ( = Controllingseinheiten ) zu erhalten.

Folie 23

Proj

ektm

anag

emen

t –Pr

ojek

tstru

ktur

plan

(PSP

)

Stan

d: 0

3 –E

-Ü-N

Auto

r: P

rof.

Kögl

04.0

2.20

10D

atei

: 240

PSP

Inhalt

1 To do

Demo

Inhalt des Elementes Projektstrukturplan

Projektstrukturplan :Transparente und vollständige Darstellung der geschuldeten Leistung