Inhalt - FH Gr · 2016-02-17 · Mendeley ist ein frei verfügbares Literaturverwaltungssystem,...

LITERATURVERWALTUNG

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HTW Chur Bibliothek (Mai 2015) [email protected]

Inhalt

1. Einleitung ..................................................................................................................................... 2

2. Installation ................................................................................................................................... 2

3. Erfassen und Importieren ............................................................................................................ 3

3.1 Manuelle Erfassung ................................................................................................................... 3

3.2 Drag & Drop ......................................................................................................................... 4

3.3 Watch Folder ....................................................................................................................... 5

3.4 Web Importer ...................................................................................................................... 5

3.5 RIS-Import ............................................................................................................................ 6

4. Ordnerverwaltung ....................................................................................................................... 7

5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen ................................................................................. 9

5.1 Plugin installieren ...................................................................................................................... 9

5.2 Zitieren .............................................................................................................................. 10

5.3 Literaturverzeichnis erstellen ............................................................................................ 12

6. Gruppen ..................................................................................................................................... 12

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1. Einleitung

Mendeley ist ein frei verfügbares Literaturverwaltungssystem, kombiniert mit einem sozialen

Netzwerk für Studierende und Forschende. Die Software ist vor allem auf die Verwaltung von

PDF-Dokumenten spezialisiert, unterstützt aber auch das Organisieren, Austauschen und Zitieren

von Fachliteratur.

Mendeley ist für Mac, Windows und Linux geeignet und besteht aus einer Desktop-Anwendung

(Mendeley Desktop) und einem online Account (Mendeley Web). Web-Anwendung und Desktop-

Programm können jederzeit miteinander synchronisiert werden.

Mit Mendeley Desktop können gespeicherte Referenzen in MS Word, OpenOffice oder Libre

Office eingebunden werden. Mendeley steht zudem auch als App für iPhone und iPad zur

Verfügung.

Mit der kostenlosen Version von Mendeley stehen Ihnen 2 GB Speicherplatz für Referenzen und

PDF-Dokumente zur Verfügung sowie 100 MB Gruppenspeicherplatz. Sie können zudem eine

private oder eine invite-only Gruppe mit maximal 3 Teilnehmern zum Austauschen von Literatur

erstellen. Die Anzahl von öffentlichen Gruppen ist nicht begrenzt.

2. Installation

Für die kostenlose Nutzung von Mendeley müssen Sie sich via https://www.mendeley.com/ für

ein online Account registrieren.

Link zum Download von Mendeley Desktop:

https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/

Die Mendeley App für iPhone und iPad kann bei iTunes kostenlos heruntergeladen werden:

https://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300?mt=8


https://www.mendeley.com/

https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/

https://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300?mt=8

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3. Erfassen und Importieren

3.1 Manuelle Erfassung

Die manuelle Erfassung von Referenzen erfolgt in Mendeley Web im Bereich „My Library“ oder in Mendeley Desktop via „Add Entry manually…“:

Mendeley Web:

Mendeley Desktop:


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Dokumenttyp auswählen Bibliographische Angaben (Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Verlag etc.) erfassen

Ggf. weitere Daten (Tags, Author Keywords, Abstract etc.) eingeben Ggf. lokal gespeicherte PDF-Datei anhängen

Speichern

Mendeley Web: Mendeley Desktop:

3.2 Drag & Drop

Lokal gespeicherte PDF-Dateien können via Drag & Drop importiert werden. Hierfür wird die

PDF-Datei aus einem lokalen Verzeichnis in die mittlere Spalte des Mendeley Desktop-

Programmfensters gezogen. Die bibliographischen Daten werden soweit möglich übernommen,

müssen aber noch überprüft und vervollständigt werden.


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3.3 Watch Folder

Via „Watch Folder…“ können in Mendeley Desktop alle Dokumente, die in einem bestimmten Ordner auf dem Computer gespeichert sind importiert werden. Die bibliographischen Daten werden soweit möglich übernommen, müssen aber noch überprüft und vervollständigt werden.

3.4 Web Importer

Mit dem Mendeley Web Importer können Referenzen von Webseiten und aus Datenbanken importiert werden. Der Web Importer kann über Mendeley Desktop => Tools oder über den folgenden Link installiert werden:

https://www.mendeley.com/import/


https://www.mendeley.com/import/

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Auch bei der Datenübernahme via Web Importer empfiehlt sich die Überprüfung der übernommenen bibliographischen Daten in Mendeley Desktop.

Wichtig: Pop-Up-Fenster müssen zugelassen werden!

3.5 RIS-Import

Referenzen aus der NEBIS recherche lassen sich via „Aktionen“ => „RIS exportieren“ übernehmen.


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Auch hier empfiehlt sich die Überprüfung der übernommenen bibliographischen Daten in Mendeley Desktop.

4. Ordnerverwaltung

Um die gespeicherten Dateien zu organisieren, empfiehlt es sich, in Mendeley eine

Ordnerstruktur anzulegen, beispielsweise entsprechend der Gliederung Ihrer schriftlichen

Arbeit. Neue Ordner können in Mendeley Web im Bereich „My Library“ oder in Mendeley

Desktop via „Create Folder“ erstellt werden.

Mendeley Web:

Mendeley Desktop:


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In Mendeley Desktop können einmal erstellte Ordner jederzeit via Drag & Drop verschoben

werden. Um in Mendeley Web in „My Library“ Unterordner zu erstellen, wählt man im Menu

des entsprechenden Ordners „Add subfolder“.

Die gespeicherten Referenzen können in Mendeley Desktop jederzeit via Drag & Drop in einen

anderen Ordner kopiert werden. Im Bereich „My Library“ in Mendeley Web werden Dateien

via „Organize“ => „Add to“ verschoben.


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Im vordefinierten Ordner „All Documents“ werden alle gespeicherten Dateien unabhängig der

Ordnerstruktur dargestellt. In Mendeley Desktop haben Sie zusätzlich den Ordner „Recently

Added“, in dem Sie die in den letzten 14 Tagen hinzugefügten Referenzen angezeigt

bekommen. Neu importierte Referenzen, deren Daten noch überprüft werden müssen, werden

in Mendeley Desktop unter „Needs Review“ angezeigt.

5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen

5.1 Plugin installieren

Für das Zitieren und für das Erstellen von Literaturverzeichnissen stellt Mendeley ein Plugin

(Mendeley Cite-O-Matic) für verschiedene Textverarbeitungsprogramme (MS Word,

OpenOffice, LibreOffice) zur Verfügung. Das Plugin wird wie folgt installiert:

Schliessen Sie alle Textverarbeitungsprogramme auf Ihrem Rechner und installieren Sie

dann das Plugin via Mendeley Desktop => Tools => Install MS Word Plugin, Install

OpenOffice Plugin oder Install LibreOffice Plugin (Auswahl ist abhängig davon, welche Textverarbeitungsprogramme auf dem Rechner

installiert sind).


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Nach der Installation können Sie Mendeley Cite-O-Matic in MS Word wie folgt

aufrufen: Ansicht => Symbolleisten => Mendeley Toolbar

5.2 Zitieren

Um mit dem Mendeley Plugin Zitationen in Ihre schriftliche Arbeit zu integrieren, gehen Sie wie

folgt vor:

Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an dem die Zitation eingefügt werden soll

Wählen Sie „Insert Citation“

Suchen Sie die gewünschte Referenz, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie mit OK


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Unter „Styles“ können Sie anschliessend den Zitierstil (z. B. American Psychological

Association 6th ed., Deutsche Gesellschaft für Psychologie, IEEE etc.) für Ihre Arbeit

auswählen. Wenn Sie den gewünschten Stil nicht in der Liste finden, gehen Sie auf „More

Styles“, suchen Sie im Bereich „Get More Styles“ den gewünschten Zitierstil und klicken Sie

auf „Install“.

Wenn Sie mehrere Referenzen in einer Klammer zitieren möchten, z. B. (Meier, 2015; Müller

2012), gehen Sie wie folgt vor:

Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an dem die Zitation eingefügt werden soll

Wählen Sie „Insert Citation“

Suchen Sie die gewünschte Referenz und wählen Sie sie aus

Suchen Sie die nächste Referenz, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie dann mit OK

Seitenzahlen können Sie einfügen, wenn Sie die ausgewählte Referenz vor dem Einfügen

anklicken und im Feld „Page“ die Seiten angeben.


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Damit in der Zitation nur die Jahreszahl angegeben wird, klicken Sie ebenfalls vor dem

Einfügen auf die ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei „Suppress author“:

5.3 Literaturverzeichnis erstellen

Um mit Hilfe von Mendeley Cite-O-Matic automatisch das Literaturverzeichnis für Ihre Arbeit

erstellen zu können, müssen Sie alle verwendeten Zitationen über das Plugin einfügen.

Das Literaturverzeichnis können Sie sich dann via „Insert Bibliography“ einfügen lassen:

6. Gruppen

Mit Mendeley können für das kollaborative Arbeiten Gruppen erstellt werden. Die

kostenlose Version von Mendeley bietet für Gruppen einen Speicherplatz von maximal

100 MB. Sie können mit dieser Version max. 1 private oder 1 invite-only Gruppe mit max.

3 Teilnehmern erstellen. Die Anzahl öffentlicher Gruppen ist unbegrenzt.

Auf private Gruppen können nur eingeladene Teilnehmer zugreifen und Referenzen

gemeinsam speichern, verwalten und bearbeiten. Auch bei invite-only Gruppen können

nur eingeladene Mitglieder Referenzen hinzufügen und bearbeiten, die Inhalte der Gruppe

sind jedoch öffentlich sichtbar. Öffentliche Gruppen sind komplett offen für alle

registrierten Mendeley User.


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Gruppen können sowohl via Mendeley Desktop als auch via Mendeley Web erstellt

werden. In Mendeley Web geht man über den Bereich „Groups“ und den Button „Create

a new group“. In Mendeley Desktop kann man einfach in der linken Spalte unter „Groups“ auf „Create group“ gehen.

Für neue Gruppen muss man einen Namen erfassen und die Kategorie (Private, Invite-

only, Open) auswählen. Anschliessend kann man Teilnehmer zur Gruppe einladen, in dem

man deren E-Mail-Adresse erfasst und auf „Send invites“ klickt.

Mendeley Web:


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Mendeley Desktop:


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