Der MPM Newsroom – die innovative Softwarelösung für effizientes Content- und Medienmanagement.

100 %Strategie, Orga ni sa tion, System: Full Service für Ihren Newsroom

# 1Konsistenz: Einheitliche Kommu nikation über alle Kanäle

30 % Effizienz: bis zu 30 % mehr Kommunika tions-output erzielen

Integriert:Corporate Newsroom

NEWSROOM

MPM NEWSROOM2

Content- und Medienmanagement für Ihr Unternehmen

Silodenken auflösen, relevante Themen spielen, effiziente Prozesse schaffen: Crossmediale Kommunikation ist kein Modebegriff, sondern eine Notwendigkeit für moderne Unternehmen. Der digitale Newsroom ermöglicht es, eine Vielzahl von Kanälen für interne und externe Ziel-gruppen zentral zu steuern. So schafft er Effizienz und Effektivität für das gesamte Unternehmen.

3MPM NEWSROOM

Digital, agil, effizient – der Corporate Newsroom

Kommunikation ist heute komplexer denn je: Kanäle und Zielgruppen haben sich vervielfacht, und ohne eine individuelle und mediengerechte Ansprache verfehlen Botschaften ihre Wirkung. Eine wirkungs-volle und konsistente Kommunikation sicherzustellen, ist derzeit die größte Herausforderung der Unterneh-menskommunikation.

Für immer mehr Unternehmen heißt die Lösung: Corporate Newsroom. Wie kein anderes Konzept steht der Newsroom für agile und effiziente Prozesse und kann die Kluft zwischen immer anspruchsvolleren Kommunikationsaufgaben und steigendem Budget-druck schließen.

„ Die Umstellung auf den Corporate Newsroom bietet Unternehmen viele Vorteile: Sie können ihre Ressourcen bündeln und schneller rea gieren und Entscheidungen treffen. Der MPM Newsroom ist die technologische Basis für diese Effizienzsteigerung.“

Philipp Mann Geschäftsführender Gesellschafter MPM, Mainz

4 MPM NEWSROOM

Der MPM Newsroom ist die mobile Lösung für tagesaktuelle Informationen, relevanten Content und hohe Reichweite.

Effiziente Workflows – vom Kick-off bis zur Evaluation

Der MPM Newsroom ist die optimale Organisationsform für effizientes Content- und Medienmanagement. Er bündelt Themen, Inhalte und Anforderungen und stärkt so die Gesamtperspektive Ihrer Unternehmenskommunikation.

NEWSROOM PUBLIZIERENDurch die medienneutrale

Daten haltung und zahlreiche Schnitt-stellen im MPM Online Publisher kann Content automatisch in alle

gewünschten Kanäle exportiert werden – egal ob Print, Web, App,

Social Media oder XML.

NEWSROOM

5MPM NEWSROOM

5 Vorteile des MPM Newsrooms

PLANENDer MPM Newsroom Planner ist das Planungstool innerhalb der Software- Architektur. Er liefert allen Beteiligten einen schnellen Überblick, an welchen Themen und Maßnahmen gearbeitet wird. ERSTELLEN

Das Redaktionssystem MPM Online Publisher ist das Herz-stück des digitalen Newsrooms und die Komplettlösung für innovatives Publishing. Medien-neutrale Artikel lassen sich auf der Basis von Templates schnell und einfach anlegen.

MESSENEin kontinuierliches Monitoring der

realisierten Maßnahmen ist die Basis, um Kommunikation noch wirkungsvoller

zu machen, Themen und Stimmungen zu erkennen. Verfolgen Sie den Erfolg

Ihrer Projekte durch die Einbindung eines passenden Analytic-Tools.

1Effektives Management aller Content-Publishing-Prozesse

2Digitale Orga nisation von Themen und Inhalten

3Schnelle Reaktion auf Themen und Ergebnisse

4Transparenter Workflow

5Crossmediales Publishing für Web- und Printprojekte

6 MPM NEWSROOM

Themen- und Aufgaben- planung Anlegen von Themen und Aufgaben mit allen relevanten Informationen und Dateien

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Themen- und Auf gabenübersicht Schnelle Übersicht der Themen und des aktuellen Bearbeitungsstands aller Aufgaben mittels Kanban-Board

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DIE FEATURES IM ÜBERBLICK

KalenderansichtEffizientes Terminmanagement mittels Redaktions kalender und Übernahmefunktion der Termine in eigenen Outlook-Kalender

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Eine gute Planung ist das A und O – auch im Corporate Newsroom. Der MPM Newsroom Planner ist das zentrale Planungstool innerhalb der Software-Architektur. Er liefert allen Beteiligten einen schnellen Überblick, an welchen Themen und Aufgaben gearbeitet wird und erhöht gleichzeitig die Effizienz durch eine optimale Ressourcenauslastung.

PLANEN Themen und Assets organisieren

7MPM NEWSROOM

Kundenmagazin: Task 'Weitere Bilder bereitstellen'

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Zuweisungen Zuweisen von Aufgaben: Eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung informiert den zuständigen Mitarbeiter.

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Inhalte publizieren Kanalübergreifendes Veröffentlichen der Inhalte mit dem MPM Online Publisher

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8 MPM NEWSROOM

Arbeiten im LayoutRedakteure arbeiten direkt im Layout, dies erspart überflüssige Korrekturrunden. Notizwerkzeuge gestalten Absprachen zu den Inhalten übersichtlich.

_ Verschiedene Ansichtsmodi wählbar _ Optimale Textbearbeitung

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Änderungen und VersionenKorrekturen können besser nachvollzogen und schneller ausgeführt werden. Zwischen-versionen werden automatisch gespeichert.

_ Weniger Korrektur- und Abstimmungs prozesse

_ Reibungsloser Workflow

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Das Redaktionssystem MPM Online Publisher ermöglicht einen durch gängigen Workflow und vereint dabei vielfältige Automatisierungs-möglichkeiten mit intuitiver Benutzerführung.

ERSTELLEN Einfache Prozesse, effektives Arbeiten

9MPM NEWSROOM

PublikationsübersichtJeder Nutzer erhält durch ein zentrales Bedien-feld Zugang zu allen gespeicherten Dokumenten, individuelle Sortierung dank differenzierter Suchmechanismen inklusive.

_ Übersichtlichkeit dank Farbcodes _ Transparente Produktion

Tabellen-ManagerDaten können per Excel-Verknüpfung sicher synchronisiert oder direkt im Layout bearbeitet werden. Ein „Must-have“ für effiziente Geschäftsberichte.

_ Automatisierte Übernahme aus Excel _ Hohe Übertragungssicherheit

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ID

IC

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5 Tools Das Redaktionssystem MPM Online Publisher Alle Kanäle

PRINT / PDF CREATORPDF-Generierung für Print und Web

INDESIGNLayouterstellung

durch Designer

APP CREATORApp-Erstellung über Schnittstelle

INCOPYTexteingabe durch

Redakteure

WEB PUBLISHERSchnittstelle zu Web-CMS für Online-Publikation

CONTENT STATIONTextänderungen direkt

im Webbrowser + Multi channel-Verknüpfung

XML EXPORTERAustauschdaten für Bundesanzeiger

EXCEL MANAGERDaten-Austauschformat für direkte Verknüpfung

von Zahlen ins Layout

SOCIAL MEDIAExport-Schnittstellen zu Twitter + Facebook

WORD CONNECTORDirekte Verknüpfung von Word-Dateien ins Layout

W

10 MPM NEWSROOM

Web PublisherÜber die Web-Schnittstelle kann bestehender Content aus dem MPM Online Publisher in HTML-Seiten umgewandelt werden. Gleich-zeitig können Sie bei der Erstellung der Templates die vollen Gestaltungsmöglichkeiten des Webs nutzen. Das Ergebnis sind interaktive Web-Publikationen, die sich deutlich von bloßen PDF-Veröffentlichungen abheben: Multi media-Elemente, Slideshows, Interaktion.

_ Manuelle Produktionsschritte einsparen

_ Printinhalte automatisiert multimedial aufbereiten

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App CreatorAus dem MPM Online Publisher können App-Dateien für alle mobilen Geräte erstellt werden. Multimedia-Inhalte wie Audio und Video sowie interaktive Elemente können in die ursprüngliche Print-Publikation integriert werden, um die Tablet-Ausgabe aufzuwerten.

_ Content für Tablets und Smartphones nutzen

_ Inhalte mit interaktiven Elementen anreichern

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Das Redaktionssystem MPM Online Publisher gestaltet crossmediale Kommunikation einfach und effizient.

PUBLIZIEREN Eine Lösung für alle Kanäle

11MPM NEWSROOM

Echtzeit-TrackingVerfolgen Sie live, wie viele User Ihre digitalen Angebote nutzen.

_ Geolokalisierung mittels Besucherkarte _ Übersicht nach genutzten Endgeräten

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Individuelles DashboardPassen Sie das Dashboard Ihren Vor-lieben und relevanten Kennzahlen an.

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Nutzerverläufe Analysieren Sie, woher Ihre Nutzer kommen und welche Seiten und Inhalte am besten performen.

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Verfolgen Sie die Nutzung und den Erfolg Ihrer Kommuni-kationsprojekte – wir beraten Sie in allen relevanten Fragen: Dies beginnt bei der Analyse und Definition der für Ihre Kommunikationsstrategie relevanten Kennzahlen (KPI). Wir finden und integrieren das für Ihr Unternehmen passende Analytics-Tool und können dafür auf eine Bandbreite von führenden Anbietern zurückgreifen (u. a. Matomo, Google Analytics). Gerne unterstützen wir Sie auch bei den fort -laufenden Auswertungen und der Interpretation der gesammelten Daten.

MESSEN Erfolgskontrolle leicht gemacht

12 MPM NEWSROOM

Die MPM Mediendatenbank

_ Eine zentrale Datenbank für alle Assets: Bilder, Texte, Videos, Dokumente, Multimedia

_ Effiziente Suche und transparente Struktur

_ Schnittstellen und Konvertierungsfunktionen für alle Medienformate

_ Browserbasiert, flexibel nutzbar und stets verfügbar

_ Kosten- und Zeitersparnis durch schnellen Medien zugriff

Medienverwaltung in Perfektion für Ihre UnternehmensdatenDIGITAL ASSET MANAGEMENT

Das perfekte Zusammenspiel

Der MPM Newsroom verknüpft innovative Software-Tools zu einem schlagkräftigen Gesamtsystem: Eine moderne Mediendatenbank dient als Content-Zentrale, ein Multichannel-Redaktionssystem vermarktet Content cross medial, ein Planungstool schafft von Anfang an die Basis für erfolgreiche Projekte. Das Ergebnis: Effektive Strategien und effiziente Workflows für Ihren Corporate Newsroom.

N E W S R O O M

PLANUNGS-

TOOL

MEDIEN- DATENBANK

REDAKTIONS- SYSTEM

Print

Online

App

Social Media

XBRL

13MPM NEWSROOM

Full Service für Ihren Corporate Newsroom Die Etablierung eines Newsrooms erfordert nicht nur die passende Softwarelösung, sondern ist ein umfangreiches Change -Projekt. Wir helfen unseren Kunden dabei, dies erfolgreich zu gestalten – indem wir den gesamten Prozess begleiten: von der strategischen Zielausrichtung bis zum Betrieb.

Strategie SystemOrganisation

Wir analysieren Ihre Publi-shing-Prozesse und zeigen pragmatische Lösungsoptio-nen auf. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen die Workflows für den Einsatz des MPM Online Publisher ab und messen stetig den Erfolg der Optimierung.

_ Ableitung Kommuni ka tionsziele

_ Zielgruppenanalyse

_ Medienpositionierung und Kanalstrategie

_ Entwicklung der Content-Strategie

Das Projekt Newsroom beinhaltet auch immer eine technologische Herausforde-rung – wir bieten die innova-tive Lösung. Der MPM News-room ist ganzheitlich und gleichzeitig flexibel. Statt Standardlösungen schaffen wir so individuelle System-architektur für die Bedürfnisse unserer Kunden.

_ Planen

_ Erstellen

_ Publizieren

_ Messen

Im Newsroom stehen Inhalte im Mittelpunkt – nicht Funk-tionen. Dies erfordert neue Strukturen und agile Arbeits-weisen.

_ Analyse der Organisations- und Mitarbeiterstruktur

_ Training agiler Arbeitsweisen

_ Story-Sourcing und Themenmanagement

_ Screening der bestehenden Systemarchitektur

UNSERE LEISTUNGEN

14 MPM NEWSROOM

MPM Agentur und SystemhausGute Partnerschaften beschränken sich nicht auf die Implementierung von Systemen: Wir bieten ein umfassendes Serviceportfolio, das Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt – und wenn gewünscht auch beim Prozess der Kreation und Produktion.

Communica tion Strategy

Wir erarbeiten strate-gische Konzepte für Unternehmenskommu-nikation und Investor Relations. So helfen wir unseren Kunden, Bot-schaften effektiv über alle Medienkanäle zu vermitteln.

Consulting

Wir analysieren Medienprozesse und zeigen Optimierungs-potenziale auf, mit denen unsere Kunden Zeit und Kosten sparen können.

Hosting

Verfügbarkeit und Sicherheit maximieren: Wir bieten unseren Kunden professionelles Webhosting und kümmern uns um System betrieb, Monito-ring und Wartung.

Services

Unser Rundum-Paket von Schulung bis Support: Mit einem umfassenden Service-portfolio unterstützen wir unsere Kunden bei Workflowerstellung, Systemeinführung und -betrieb.

Corporate Reporting

Wir entwickeln, ge-stalten und produzieren crossme diale Unterneh-mensberichte, die ihrem Anspruch als Leit me di-um der Unternehmens-kommunikation gerecht werden.

Content Mar ke- ting & Storytelling

Wir lieben Geschichten – und wir wissen, wie man sie erzählt. Wir erar-beiten die passenden Inhalte und schaffen Vertrauen durch die richtige Ansprache für Ihre Zielgruppen.

Corporate Publishing

Wir entwickeln und gestalten Kundenmaga-zine und Mitarbeiter-medien, die Aufmerk-samkeit schaffen, Kultur erlebbar machen und Bindung herstellen.

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Unsere KundenInternational führende Unternehmen vertrauen auf unsere Technologielösungen, um ihr Publishing und Brand Management effizienter zu gestalten.

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Eine neue Zeit braucht eine neue Art von Agentur.

Damit Unternehmen in einer digital vernetzten Welt ihreZiele erreichen, verbinden wir, was zusammengehört.

Als Kreativagentur für Corporate Communications schaffen wir Content undMedien, die die Botschaften unserer Kunden relevant machen.

Als Beratungs- und Systemhaus für Publishing Resource Managementunterstützen wir Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Marketing- und

Publishingprozesse nachhaltig zu steigern.

Unsere Philosophie ist, beides miteinander zu verbinden.Willkommen bei der neuen Art von Agentur.

MPM Corporate Communication SolutionsMedia Process Management GmbH

Untere Zahlbacher Straße 13, 55131 MainzT. +49 6131 95 69-166 _ F. +49 6131 95 69-112

mail@mpm.de _ www.mpm.deGeschäftsführer: Philipp Mann

Weitere Informationen: www.newsroom.mpm.de