harmon.ie Solution

Intelligentes E-Mail-Management mit SharePoint

Suchen nach der Nadel im Heuhaufen Es ist eine schwierige Aufgabe, aus den großen Datenmengen, mit denen wir

täglich zu tun haben, die wirklich wichtigen E-Mails herauszufinden und zu

erfassen. Diese dann auch noch so zu klassifizieren, dass sie korrekt abgelegt

werden und somit gut auffindbar sind, ist fast unmöglich. 80% der wichtigen Dokumente

in einem Unternehmen sind E-Mails.

5% der geschäftlichen E-Mails

sind Dokumente.

Die intelligente Lösung von harmon.ie zum E-Mail-Management setzt auf

Microsoft Graph, um Office 365-Apps zu kombinieren, und verwendet dabei

ausgefeilte Algorithmen und maschinelles Lernen, um wichtige Informationen

in Ihren E-Mails zu erkennen und diese nach Themen zu sortieren.

Erfassen Laden Sie E-Mails und Dokumente

einfach per Drag & Drop von Outlook nach SharePoint

hoch. Erfassen Sie E-Mails automatisch mit Outlook-Regeln

oder durch „Speichern beim Senden“ auf SharePoint.

Außerdem hilft Ihnen harmon.ie nun beim Identifizieren

wichtiger E-Mails durch Erkennen von Themen, so dass

diese sicher auf SharePoint gespeichert werden.

Wussten Sie schon?

Das Gewünschte suchen, das Benötigte finden

Klassifizieren Erfassen Sie automatisch

die Kopfzeilen von E-Mails als Metadaten. Sie werden zur

Eingabe erforderlicher Metadaten aufgefordert, so dass die

E-Mail (oder das Dokument) später schnell gefunden werden

kann. harmon.ie ermöglicht das automatische Kennzeichnen

nach Themen.

Quelle: Rimtech Consulting

Finden Finden Sie wichtige E-Mails

und Dokumente schnell mit Hilfe von

ausgefeilten Ansichten, Filtern und Favoriten.

Zusammengehörende Dokumente und E-Mails

können auch plattformübergreifend in

SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook

gefunden werden.

Zusammenarbeiten Verwenden Sie bei der Zusammenarbeit mit

Kollegen E-Mails, die auf SharePoint gespeichert

sind. Zur internen Zusammenarbeit eignen sich

auch E-Mail-Entwürfe. Für E-Mail-Unterhaltungen

können Sie einen Versionsverlauf anlegen.

E-Mails platzsparend speichern

Erfüllen von Compliance-Anforderungen

Vermeiden von Dokumentenchaos

harmon.ie stellt den Menschen in den Mittelpunkt des digitalen Arbeitsplatzes und unterstützt ihn mit Technologie bei

seiner Arbeit. harmon.ie ermöglicht erstmals die themengestützte Arbeit mit Computern, indem E-Mails, Dokumente

und Benachrichtigungen in Office 365 nach Themen sortiert in einer vertrauten Benutzerumgebung präsentiert werden.

Viele Unternehmenskunden vertrauen bereits auf harmon.ie, wenn es um auf SharePoint und Office 365 basierende

Geschäftslösungen geht. harmon.ie war Finalist als Microsoft Partner of the Year und hat den Preis für die Office 365

App of the Year erhalten.

Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails. Legen Sie einen Versionsverlauf der E-Mails an, um später alles nachvollziehen zu können.

Durch das erleichterte Finden von E-Mails erfüllen Sie wichtige Unternehmensanforderungen für Audits und Fragen der Compliance.

Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail und ihrer Anhänge speichern.

Vorteile von harmon.ie

Über harmon.ie

harmon.ie pinpoints related emails in your inbox for saving to SharePoint

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